Об утверждении порядка и сроков хранения переписных листов и иных документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ Москва 29 декабря 2015 г. N 663/3431 Об утверждении порядка и сроков хранения переписных листов и иных документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года Зарегистрирован Минюстом России 9 февраля 2016 г. Регистрационный N 41019 Во исполнение подпункта "в" пункта 3 постановления Правительства Российской Федерации от 10 апреля 2013 г. N 316 "Об организации Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 15, ст. 1801; 2015, N 11, ст. 1607) п р и к а з ы в а е м: утвердить прилагаемый Порядок и сроки хранения переписных листов и иных документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года. Руководитель Федеральной службы государственной статистики А.Е.Суринов Министр культуры Российской Федерации В.Р.Мединский ___________________ Приложение УТВЕРЖДЕН приказом Федеральной службы государственной статистики и Министерства культуры Российской Федерации от 29 декабря 2015 г. N 663/3431 ПОРЯДОК и сроки хранения переписных листов и иных документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года 1. Хранение переписных листов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года осуществляется следующим образом: один экземпляр графических образов переписных листов с программным обеспечением для просмотра хранится в Росстате до проведения следующей Всероссийской сельскохозяйственной переписи; два экземпляра графических образов переписных листов с программным обеспечением для просмотра передаются до 1 января 2019 г. на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации. 2. Переписные листы и иные документы Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года на бумажных носителях и (или) в электронном виде хранятся согласно прилагаемому Перечню документов, образующихся в ходе организации и проведения Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года, автоматизированной обработки и подведению ее итогов, с указанием сроков их хранения. 3. Хранение переписных листов и иных документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года осуществляется в условиях, при которых обеспечивается предотвращение утраты, искажения, подделки информации в соответствии с законодательством Российской Федерации. 4. Предоставление доступа к графическим образам переписных листов, содержащих конфиденциальную информацию, осуществляется в порядке, установленном соответствующими законодательными актами Российской Федерации. _______________ Приложение к Порядку и срокам хранения переписных листов и иных документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года ПЕРЕЧЕНЬ документов, образующихся в ходе организации и проведения Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года, автоматизированной обработки и подведении ее итогов, с указанием сроков их хранения |---|----------------------------------------|----------------|------------------|-----------| |NN | Вид документа |Срок хранения в | Срок хранения в | Вид | |п/п| | центральном | территориальных | носителя | | | | аппарате | органах Росстата*| | | | | Росстата* | | | |---|----------------------------------------|----------------|------------------|-----------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |---|----------------------------------------|----------------|------------------|-----------| |1. |Нормативные правовые акты, решения | постоянно | постоянно | на | | |коллегий, комиссий, совещаний | | | бумажных | | |Росстата и его территориальных | | | носителях | | |органов, межведомственных рабочих | | | | | |групп по организации и проведению | | | | | |Всероссийской сельскохозяйственной | | | | | |переписи 2016 года и подведению ее | | | | | |итогов | | | | |---|----------------------------------------|----------------|------------------|-----------| |2. |Организационные планы подготовки и | постоянно | | в | | |проведения Всероссийской | | |электронном| | |сельскохозяйственной переписи 2016 года:| | | виде | | |а) по Российской Федерации | - | до проведения | | | | | | следующей | | | |б) по субъектам Российской Федерации | | Всероссийской | | | |и муниципальным образованиям | | сельскохозяй- | | | |субъектов Российской Федерации | | ственной | | | | | | переписи | | |---|----------------------------------------|----------------|------------------|-----------| |3. |Отчеты уполномоченных по вопросам | | 1 год с даты | в | | |проведения Всероссийской | | официального |электронном| | |сельскохозяйственной переписи 2016 | | опубликования | виде | | |года | | предварительных | | | | | - | итогов | | | | | | Всероссийской | | | | | | сельскохозяй- | | | | | | ственной | | | | | | переписи | | | | | | 2016 года | | |---|----------------------------------------|----------------|------------------|-----------| |4. |Информация о числе объектов | до проведения | до проведения | в | | |Всероссийской сельскохозяйственной | следующей | следующей |электронном| | |переписи 2016 года (сводные данные), | Всероссийской | Всероссийской | виде | | |полученные на основе списков | сельскохозяй- | сельскохозяй- | | | |сельскохозяйственных производителей | ственной | ственной | | | | | переписи | переписи | | |---|----------------------------------------|----------------|------------------|-----------| |5. |Порядок и программа обучения лиц, | до проведения | до проведения | в | | |осуществляющих сбор сведений об объектах| следующей | следующей |электронном| | |Всероссийской сельскохозяйственной | Всероссийской | Всероссийской | виде | | |переписи 2016 года | сельскохозяй- | сельскохозяй- | | | | | ственной | ственной | | | | | переписи | переписи | | |---|----------------------------------------|----------------|------------------|-----------| |6. |Программа организации и проведения | до проведения | - | в | | |информационно-разъяснительной работы по | следующей | |электронном| | |Всероссийской сельскохозяйственной | Всероссийской | | виде | | |переписи 2016 года | сельскохозяй- | | | | | | ственной | | | | | | переписи | | | |---|----------------------------------------|----------------|------------------|-----------| |7. |Официальная статистическая информация, | 1 год с даты | 1 год с даты | в | | |содержащая предварительные итоги | официального | официального |электронном| | |Всероссийской сельскохозяйственной | опубликования | опубликования | виде | | |переписи 2016 года | предварительных| предварительных | | | | | итогов | итогов | | | | | Всероссийской | Всероссийской | | | | |сельскохозяйст- | сельскохозяй- | | | | |венной переписи | ственной переписи| | | | | 2016 года | 2016 года | | |---|----------------------------------------|----------------|------------------|-----------| |8. |Официальная статистическая информация, | постоянно | до проведения | в | | |содержащая окончательные итоги | | следующей |электронном| | |Всероссийской сельскохозяйственной | | Всероссийской | виде | | |переписи 2016 года: | | сельскохозяй- | | | |а) по Российской Федерации и субъектам | | ственной | | | |Российской Федерации | | переписи | | | | | | | | | |б) по субъектам Российской Федерации и | - | постоянно | | | |муниципальным образованиям субъектов | | | | | |Российской Федерации | | | | |---|----------------------------------------|----------------|------------------|-----------| |9. |Заполненные переписные листы | - | 1 год с даты |на бумажных| | |Всероссийской сельскохозяйственной | | официального | носителях | | |переписи 2016 года | | опубликования | | | | | | предварительных | | | | | | итогов | | | | | | Всероссийской | | | | | | сельскохозяй- | | | | | | ственной переписи| | | | | | 2016 года | | |---|----------------------------------------|----------------|------------------|-----------| |10.|Графические образы переписных листов | постоянно | 1 год с даты | в | | |Всероссийской сельскохозяйственной | | официального |электронном| | |переписи 2016 года | | опубликования | виде | | | | | предварительных | | | | | | итогов | | | | | | Всероссийской | | | | | | сельскохозяй- | | | | | | ственной переписи| | | | | | 2016 года | | |---|----------------------------------------|----------------|------------------|-----------| |11.|Заполненные записные книжки | - | 1 год с даты |на бумажных| | |привлеченных лиц, осуществляющих | | официального | носителях | | |сбор сведений об объектах | | опубликования | | | |Всероссийской сельскохозяйственной | | предварительных | | | |переписи 2016 года (переписчики, | | итогов | | | |инструкторы, уполномоченные по | | Всероссийской | | | |вопросам переписи) | | сельскохозяй- | | | | | | ственной переписи| | | | | | 2016 года | | |---|----------------------------------------|----------------|------------------|-----------| |12.|Экономические описания по вопросам | 5 лет | - | в | | |подготовки, проведения и подведения | | |электронном| | |итогов Всероссийской | | | виде | | |сельскохозяйственной переписи 2016 года | | | | |---|----------------------------------------|----------------|------------------|-----------| |13.|Программное обеспечение | до проведения | до проведения | в | | |автоматизированной системы обработки | следующей | следующей |электронном| | |сведений сельскохозяйственной | Всероссийской | Всероссийской | виде | | |переписи и подведения итогов |сельскохозяйст- |сельскохозяйствен-| | | |Всероссийской сельскохозяйственной | венной переписи| ной переписи | | | |переписи 2016 года | | | | |---|----------------------------------------|----------------|------------------|-----------| |14.|Свидетельство о регистрации эмблемы | постоянно | - |на бумажных| | |Всероссийской сельскохозяйственной | | | носителях | | |переписи 2016 года | | | | |---|----------------------------------------|----------------|------------------|-----------| |15.|Отчет Росстата, отчеты | до проведения | до проведения |на бумажных| | |территориальных органов Росстата | следующей | следующей | носителях | | |о подготовке и проведении | Всероссийской | Всероссийской | | | |Всероссийской сельскохозяйственной |сельскохозяйст- |сельскохозяйствен-| | | |переписи 2016 года | венной переписи| ной переписи | | |---|----------------------------------------|----------------|------------------|-----------| |16.|Отчеты по осуществлению субъектами | до проведения | до проведения |на бумажных| | |Российской Федерации полномочий | следующей | следующей | носителях | | |Российской Федерации по подготовке и | Всероссийской | Всероссийской | | | |проведению Всероссийской |сельскохозяйст- |сельскохозяйствен-| | | |сельскохозяйственной переписи |венной переписи | ной переписи | | | |2016 года, переданными в | | | | | |соответствии с Федеральным | | | | | |законом от 21 июля 2005 г. | | | | | |N 108-ФЗ "О Всероссийской | | | | | |сельскохозяйственной переписи" | | | | | |(Собрание законодательства | | | | | |Российской Федерации, 2005, N 30, | | | | | |ст. 3119; 2011, N 29, ст. 4291; 2012, | | | | | |N 43, ст. 5784; 2013, N 19, ст. 2331; | | | | | |2014, N 49, ст. 6920) | | | | |---|----------------------------------------|----------------|------------------|-----------| ___________ * Документы, имеющие срок хранения "постоянно" по Перечню, подлежат упорядочению и передаче в соответствующие государственные архивы после истечения срока их временного хранения в центральном аппарате и территориальных органах Росстата ________________