Об утверждении Перечня персональных данных, обрабатываемых в Министерстве экономического развития Российской Федерации в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, Типовой формы согласия на обработку персональных данных федеральных государственных гражданских служащих Министерства экономического развития Российской Федерации и иных субъектов персональных данных, а также Типовой формы разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные

МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ Москва 21 октября 2019 г. № 685 Об утверждении Перечня персональных данных, обрабатываемых в Министерстве экономического развития Российской Федерации в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, Типовой формы согласия на обработку персональных данных федеральных государственных гражданских служащих Министерства экономического развития Российской Федерации и иных субъектов персональных данных, а также Типовой формы разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные Зарегистрирован Минюстом России 22 ноября 2019 г. Регистрационный № 56608 В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ст. 3451; 2018, № 1, ст. 82) и во исполнение подпункта "б" пункта 1 перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 14, ст. 1626; 2019, № 16, ст. 1957), приказываю: 1. Утвердить прилагаемые: Перечень персональных данных, обрабатываемых в Министерстве экономического развития Российской Федерации в связи с реализацией служебных или трудовых отношений (приложение № 1); Типовую форму согласия на обработку персональных данных федеральных государственных гражданских служащих Министерства экономического развития Российской Федерации и иных субъектов персональных данных (приложение № 2); Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (приложение № 3). 2. Департаменту кадровой политики и развития персонала (Т.И.Дьяконова) организовать работу по получению согласий на обработку персональных данных от федеральных государственных гражданских служащих Министерства экономического развития Российской Федерации и иных субъектов персональных данных. 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Талыбова А.М. Министр М.С.Орешкин Приложение № 1 к приказу Минэкономразвития России от 21 октября 2019 г. № 685 ПЕРЕЧЕНЬ персональных данных, обрабатываемых в Министерстве экономического развития Российской Федерации в связи с реализацией служебных или трудовых отношений 1. Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и отчества (последнее - при наличии) в случае их изменения, сведения о том, когда, где и по какой причине они изменялись). 2. Дата рождения (число, месяц и год рождения). 3. Место рождения. 4. Вид, серия, номер основного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа и код подразделения органа (при наличии), выдавшего его, дата выдачи. 5. Реквизиты основного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, по которому гражданин Российской Федерации осуществляет выезд за пределы территории Российской Федерации и въезд на территорию Российской Федерации (серия, номер, когда и кем выдан). 6. Фотографии (размером 3 х 4 (6 штук) и размером 4 x 6 (6 штук), матовые, цветные, в овале). 7. Биометрические персональные данные. 8. Сведения о гражданстве (подданстве), в том числе прежнем, когда и по какой причине изменялось. 9. Адрес и дата регистрации по месту жительства (пребывания). 10. Адрес фактического проживания (нахождения). 11. Номера телефонов (домашнего, служебного, мобильного). 12. Почтовый адрес и адрес электронной почты. 13. Сведения о семейном положении, о составе семьи. 14. Сведения, содержащиеся в свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния. 15. Сведения об образовании (наименование образовательной и (или) иной организации, год окончания, уровень профессионального образования, реквизиты документов об образовании, направление подготовки, специальность и квалификация по документу об образовании, ученая степень, ученое звание (дата присвоения, реквизиты диплома, аттестата), иные сведения, содержащиеся в документе об образовании. 16. Сведения о дополнительном профессиональном образовании (профессиональной переподготовке, повышении квалификации) (наименование образовательной и (или) научной организации, год окончания, реквизиты документа о переподготовке (повышении квалификации), квалификация и специальность по документу о переподготовке (повышении квалификации), наименование программы обучения, количество часов обучения. 17. Сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации. 18. Сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и другие). 19. Сведения о классном чине (квалификационном разряде) государственной службы Российской Федерации, муниципальной службы, дипломатическом ранге, воинском и (или) специальном звании, классном чине юстиции, классном чине прокурорских работников (кем и когда присвоены). 20. Сведения о родителях (в том числе усыновителях), детях (в том числе усыновленных и находящихся под опекой (попечительством), сестрах и братьях (полнородных и неполнородных), супругах (в том числе бывших) (степень родства, фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), дата рождения, место рождения, место работы (службы) и адрес регистрации по месту жительства (пребывания). 21. Сведения о форме и дате оформления допуска к государственной тайне, ранее имевшегося и (или) имеющегося. 22. Сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия (кем награжден(а) и когда). 23. Сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью). 24. Сведения о родителях (в том числе усыновителях), детях (в том числе усыновленных), сестрах и братьях, (полнородных и неполнородных), а также супругах (в том числе бывших), постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), с какого времени проживают за границей. 25. Сведения, содержащиеся в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования. 26. Сведения, содержащиеся в свидетельстве о присвоении идентификационного номера налогоплательщика. 27. Сведения, содержащиеся в страховом медицинском полисе обязательного медицинского страхования. 28. Сведения, содержащиеся в документах воинского учета. 29. Сведения о наличии (отсутствии) судимости, в том числе снятой или погашенной. 30. Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (в том числе усыновленных и находящихся под опекой (попечительством). 31. Сведения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению. 32. Сведения о наличии (отсутствии) медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну. 33. Сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых государственным гражданским служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать. 34. Сведения об инвалидности, сроке действия установленной инвалидности. 35. Сведения, содержащиеся в уведомлении о намерении выполнять иную оплачиваемую работу. 36. Иные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе. Приложение № 2 к приказу Минэкономразвития России от 21 октября 2019 г. № 685 ТИПОВАЯ ФОРМА согласия на обработку персональных данных федеральных государственных гражданских служащих Министерства экономического развития Российской Федерации и иных субъектов персональных данных Я,____________________________________________________________________, _____________________ (фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) зарегистрированный(ая) по адресу: ____________________________________________ __________________________________________________________________________, паспорт ________________________ серия ________________ № __________________, выдан _____________________________________________________________________ (кем и когда) ___________________________________________________________________________ ____________________________________________ , свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие уполномоченным должностным лицам Министерства экономического развития Российской Федерации (далее - Министерство), расположенного по адресу: ___________________________________________________, на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор (получение), запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных: 1. Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и отчества (последнее - при наличии) в случае их изменения, сведения о том, когда, где и по какой причине они изменялись). 2. Дата рождения (число, месяц и год рождения). 3. Место рождения. 4. Вид, серия, номер основного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа и код подразделения органа (при наличии), выдавшего его, дата выдачи. 5. Реквизиты основного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, по которому гражданин Российской Федерации осуществляет выезд за пределы территории Российской Федерации и въезд на территорию Российской Федерации (серия, номер, когда и кем выдан). 6. Фотографии (размером 3 x 4 (6 штук) и размером 4 x 6 (6 штук), матовые, цветные, в овале). 7. Биометрические персональные данные. 8. Сведения о гражданстве (подданстве), в том числе прежнем, когда и по какой причине изменялось. 9. Адрес и дата регистрации по месту жительства (пребывания). 10. Адрес фактического проживания (нахождения). 11. Номера телефонов (домашнего, служебного, мобильного). 12. Почтовый адрес и адрес электронной почты. 13. Сведения о семейном положении, о составе семьи. 14. Сведения, содержащиеся в свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния. 15. Сведения об образовании (наименование образовательной и (или) иной организации, год окончания, уровень профессионального образования, реквизиты документов об образовании, направление подготовки, специальность и квалификация по документу об образовании, ученая степень, ученое звание (дата присвоения, реквизиты диплома, аттестата), иные сведения, содержащиеся в документе об образовании. 16. Сведения о дополнительном профессиональном образовании (профессиональной переподготовке, повышении квалификации) (наименование образовательной и (или) научной организации, год окончания, реквизиты документа о переподготовке (повышении квалификации), квалификация и специальность по документу о переподготовке (повышении квалификации), наименование программы обучения, количество часов обучения. 17. Сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации. 18. Сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и другие). 19. Сведения о классном чине (квалификационном разряде) государственной службы Российской Федерации, муниципальной службы, дипломатическом ранге, воинском и (или) специальном звании, классном чине юстиции, классном чине прокурорских работников (кем и когда присвоены). 20. Сведения о родителях (в том числе усыновителях), детях (в том числе усыновленных и находящихся под опекой (попечительством), сестрах и братьях (полнородных и неполнородных), супругах (в том числе бывших) (степень родства, фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), дата рождения, место рождения, место работы (службы) и адрес регистрации по месту жительства (пребывания). 21. Сведения о форме и дате оформления допуска к государственной тайне, ранее имевшегося и (или) имеющегося. 22. Сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия (кем награжден(а) и когда). 23. Сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью). 24. Сведения о родителях (в том числе усыновителях), детях (в том числе усыновленных), сестрах и братьях, (полнородных и неполнородных), а также супругах (в том числе бывших), постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), с какого времени проживают за границей. 25. Сведения, содержащиеся в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования. 26. Сведения, содержащиеся в свидетельстве о присвоении идентификационного номера налогоплательщика. 27. Сведения, содержащиеся в страховом медицинском полисе обязательного медицинского страхования. 28. Сведения, содержащиеся в документах воинского учета. 29. Сведения о наличии (отсутствии) судимости, в том числе снятой или погашенной. 30. Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (в том числе усыновленных и находящихся под опекой (попечительством). 31. Сведения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению. 32. Сведения о наличии (отсутствии) медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну. 33. Сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых государственным гражданским служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать. 34. Сведения об инвалидности, сроке действия установленной инвалидности. 35. Сведения, содержащиеся в уведомлении о намерении выполнять иную оплачиваемую работу. 36. Иные сведения, которые я пожелал(а) сообщить о себе. Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации в сфере отношений, связанных с поступлением на федеральную государственную гражданскую службу (работу), ее прохождением и прекращением (служебных (трудовых) и непосредственно связанных с ними отношений), для реализации полномочий, возложенных законодательством Российской Федерации на Министерство. Персональные данные, а именно: фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), разрешаю использовать в качестве общедоступных в электронной почте, системе электронного документооборота Министерства, для публикации на информационном корпоративном интранет-портале Министерства, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления. Персональные данные, а именно: дату рождения (число, месяц и год рождения) и фотографию, разрешаю/не разрешаю (нужное подчеркнуть) использовать в качестве общедоступных для публикации на информационном корпоративном интранет-портале Министерства, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления. Я ознакомлен(а), что: 1) согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока прохождения федеральной государственной гражданской службы (работы) в Министерстве (федеральной службе, федеральном агентстве, подведомственных Министерству; территориальном органе федеральной службы, федерального агентства, подведомственных Министерству; организации, подведомственной Министерству, организации, созданной для выполнения задач, поставленных перед Министерством); 2) согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме; 3) в случае отзыва согласия на обработку персональных данных Министерство вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных"; 4) после увольнения с федеральной государственной гражданской службы (прекращения трудовых отношений) персональные данные хранятся в Министерстве в течение срока хранения документов, предусмотренного законодательством Российской Федерации в области архивного дела; 5) персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Министерство. Дата начала обработки персональных данных: ____________________ (дата) _________________________ (подпись) Приложение № 3 к приказу Минэкономразвития России от 21 октября 2019 г. № 685 ТИПОВАЯ ФОРМА РАЗЪЯСНЕНИЯ субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные Мне,_________________________________________________________________, (фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные уполномоченным лицам Министерства экономического развития Российской Федерации. В соответствии со статьей 42 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" 1 , статьей 86 Трудового кодекса Российской Федерации 2 , Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 3 , Министерством экономического развития Российской Федерации определен перечень персональных данных, которые субъект персональных данных обязан предоставить уполномоченным лицам Министерства экономического развития Российской Федерации в связи с поступлением на федеральную государственную гражданскую службу (работу), ее прохождением и прекращением (служебных (трудовых) и непосредственно связанных с ними отношений). ____________________ (дата) _________________________ (подпись) ______________________________ 1 Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 31, ст. 3215; 2013, № 19, ст. 2326. 2 Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 3; 2013, № 27, ст. 3477. 3 Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 23, ст. 2242; 2019, № 30, ст. 4291.