Об утверждении цифровых шаблонов и форматов документов, используемых при работе с поручениями Правительства Российской Федерации в информационной системе обеспечения внутриведомственного и межведомственного документооборота и контроля исполнения поручений, в том числе с использованием облачных сервисов

Министерство юстиции Российской Федерации ЗАРЕГИСТРИРОВАНО Регистрационный № 79164 от 15 августа 2024 г. МИНИСТЕРСТВО ЦИФРОВОГО РАЗВИТИЯ, СВЯЗИ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ Москва 11 июля 2024 г. № 610 Об утверждении цифровых шаблонов и форматов документов, используемых при работе с поручениями Правительства Российской Федерации в информационной системе обеспечения внутриведомственного и межведомственного документооборота и контроля исполнения поручений, в том числе с использованием облачных сервисов В соответствии с подпунктом "в" пункта 10 Положения об информационной системе обеспечения внутриведомственного и межведомственного документооборота и контроля исполнения поручений, в том числе с использованием облачных сервисов, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 17 февраля 2022 г. № 198 , ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить цифровые шаблоны документов, используемых при работе с поручениями Правительства Российской Федерации в информационной системе обеспечения внутриведомственного и межведомственного документооборота и контроля исполнения поручений, в том числе с использованием облачных сервисов, согласно приложению № 1 к настоящему приказу. 2. Утвердить форматы документов, используемых при работе с поручениями Правительства Российской Федерации в информационной системе обеспечения внутриведомственного и межведомственного документооборота и контроля исполнения поручений, в том числе с использованием облачных сервисов, согласно приложению № 2 к настоящему приказу. Министр М.И.Шадаев Приложение № 1 к приказу Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 11 июля 2024 г. № 610 Цифровые шаблоны документов, используемых при работе с поручениями Правительства Российской Федерации в информационной системе обеспечения внутриведомственного и межведомственного документооборота и контроля исполнения поручений, в том числе с использованием облачных сервисов Внешний вид документов, получаемый при применении цифровых шаблонов документов, используемых при работе с поручениями Правительства Российской Федерации в информационной системе обеспечения внутриведомственного и межведомственного документооборота и контроля исполнения поручений, в том числе с использованием облачных сервисов, отображается следующим образом: 1. Шаблон Doc01-005-00001 "Резолюция": {НАИМЕНОВАНИЕ ДОЛЖНОСТИ ЛИЦА, ПОДПИСАВШЕГО РЕЗОЛЮЦИЮ} {МестоСоставления} _________________________________________________________________________ {Пункт} {Исполнитель} ({Ответственный.ФИО}) {ПризнакСозыва} {Соисполнитель} ({Ответственный.ФИО}) {Соисполнитель} ({Ответственный.ФИО}) {Текст резолюции. Текст произвольного размера (содержит одну или несколько строк, один или несколько абзацев).} Срок - до {СрокПоручения} {Автор: И. Фамилия} 2. Шаблон Рос01-005-00002 "Доклад исполнителя": Доклад исполнителя ({ПризнакПредварительный}) Во исполнение поручения по п. {Пункт} {Подпункт} {Раздел}, вх. {Номер и Дата регистрации документа с поручением} сообщаем следующее: {Текст доклада. Текст произвольного размера (содержит одну или несколько строк, один или несколько абзацев).} 3. Шаблон Doc01-005-00003 "Предложение соисполнителя": Предложение соисполнителя Во исполнение поручения по п. {Пункт} {Подпункт} {Раздел}, вх. {Номер и Дата регистрации документа с поручением} предлагаем следующее: {Текст предложения. Текст произвольного размера (содержит одну или несколько строк, один или несколько абзацев).} Приложение № 2 к приказу Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 11 июля 2024 г. № 610 Форматы документов, используемых при работе с поручениями Правительства Российской Федерации в информационной системе обеспечения внутриведомственного и межведомственного документооборота и контроля исполнения поручений, в том числе с использованием облачных сервисов 1. Форматы документов, используемых при работе с поручениями Правительства Российской Федерации в ходе информационного взаимодействия в информационной системе обеспечения внутриведомственного и межведомственного документооборота и контроля исполнения поручений, в том числе с использованием облачных сервисов (далее - форматы), должны представляться в формате XML в кодировке UTF-8. 2. Форматы должны содержать структурированные данные в соответствии с описанием атрибутного состава структурированных данных, приведенных в таблице № 1, и описанием передаваемых событий, информации о подписании и регистрации документов, приведенные в таблице № 2. Таблица № 1. Атрибутный состав структурированных данных № Атрибут (элемент)ТипКоличество Описание атрибута (элемента) 1. ТипВыдачаПорученияСложный- Направляется в качестве самостоятельного документа или совместно с документом. Означает уведомление типа "Поставлен на контроль" с пунктом для исполнения 1.1. ИнформацияОПроцессеЗаданный1 Базисный: ТипИнформацияОПроцессе Включает УУИД и дату процесса 1.2. ИнформацияОСобьггииЗаданный1 Базисный: ТипИнформацияОСобытии Включает УУИД и дату события 1.3. АгентыСобытияСложный1 Базисный: ТипАгентыСобытия Из глобального адресного справочника 1.3.1. ИнициаторЗаданный1 Ссыпка агента-отправителя. Автор поручения, инициирующий процесс 1.3.2. ИсполнительЗаданный1..n Ссылки агентов-получателей. Основной исполнитель, создающий доклад по поручению 1.3.3. СоисполнительЗаданный0..n Ссылки агентов-получателей. Соисполнители, создающие предложения по поручению 1.4. ПредметыСобытияСложный1 Базисный: ТипПредметыСобытия Включает сведения по предметам 1.4.1. ПоручениеСложный1 Сведения о поручении - идентификатор и реквизиты пункта документа 1.4.1.1. СостояниеПредметаЗаданный1 Состояние: "Выдано" 1.4.1.2. ТекстПорученияЗаданный1 Текст поручения Тип: ТипТекст из области Adm0l-001:AnyDomainMeta 1.4.1.3. ПунктПорученияЗаданный1 Пункт поручения Тип: ТипРеквизитыПунктаДокумента из области Adm01-005:SubjectDomainMeta 1.4.1.4. ПунктВышестоящийЗаданный0..1 Пункт вышестоящий Тип: ТипРеквизитыПунктаДокумента из области Adm01-005:SubjectDomainMeta 1.4.1.5. НациональныеПроектыСложный0..1 Национальные проекты 1.4.1.5.1. ПроектЗаданный0..1 Тип: ТипСсылкаСВидомСправочника из области Cat01-005-00001 1.4.1.6. ГосударственныеПрограмм ыСложный0..1 Государственные программы 1.4.1.6.1. ПрограммаЗаданный0..1 Тип: ТипСсылкаСВидомСправочника из области Cat0l-005-00002 1.4.1.7. ИнициативыСоциально ЭкономическогоРазвитияСложный0..1 Инициативы социально-экономического развития 1.4.1.7.1. ИнициативаЗаданный0..1 Тип: ТипСсылкаСВидомСправочника из области Cat01-005-00003 1.4.1.8. АвторПорученияЗаданный1 Автор поручения со стороны инициатора Тип: ТипДолжностноеЛицо из области Adm01-003:MasterDomainMeta 1.4.1.9. КоординаторЗаданный0..1 Координатор со стороны инициатора Тип: ТипДолжностноеЛицо из области Adm01-003:MasterDomainMeta 1.4.1.10. КонтролерЗаданный0..1 Контролер со стороны инициатора Тип: ТипДолжностноеЛицо из области Adm01-003:MasterDomainMeta 1.4.2. ДокладСложный1 Сведения о статусе работы исполнителей 1.4.2.1. СостояниеПредметаЗаданный1 Состояние: "Запрошен" 1.4.2.2. СрокИсполненияЗаданный1 Срок исполнения Тип: ТипДата из области Adm01-001:AnyDomainMeta 1.4.3. ПредложениеСложный0..1 Сведения о статусе работы соисполнителей 1.4.3.1. СостояниеПредметаЗаданный1 Состояние: "Запрошено" 2. ТипНазначениеОтветствен ногоСотрудникаСложный Направляется в виде отдельного уведомления. Означает уведомление типа "Назначен исполнитель" и содержит сведения о назначенном сотруднике 2.1. ИнформацияОПроцессеЗаданный1 Базисный: ТипИнформацияОПроцессе Включает УУИД и дату процесса 2.2. ИнформацияОСобыгииЗаданный1 Базисный: ТипИнформацияОСобыгии Включает УУИД и дату события 2.3. АгентыСобытияСложный1 Базисный: ТипАгентыСобытия Из глобального адресного справочника 2.3.1. ИсполнительЗаданный1 Ссылка агента-отправителя. Основной исполнитель, создающий доклад по поручению 2.3.2. ИнициаторЗаданный1 Ссылки агентов-получателей. Автор поручения, инициирующий процесс 2.4. ПредметыСобытияСложный1 Базисный: ТипПредметыСобытия Включает сведения по предметам 2.4.1. ПоручениеСложный1 Сведения о поручении - идентификатор реквизиты пункта документа 2.4.1.1. СостояниеПредметаЗаданный1 Состояние: не изменяется 2.4.1.2. ПунктПорученияЗаданный1 Пункт поручения Тип: ТипРеквизитыПунктаДокумента из области Adm01-005:SubjectDomainMeta 2.4.2. ДокладСложный1 Сведения о статусе работы исполнителей 2.4.2.1. СостояниеПредметаЗаданный1 Состояние: не изменяется 2.4.2.2. ТекстДокладаЗаданный0..1 Текст доклада Тип: ТипТекст из области Adm01-001:AnyDomainMeta 2.4.2.3. ОтветственныеИсполнителяСложный1 Ответственный со стороны исполнителя (иерархический список должностных лиц, начиная с вышестоящего ответственного должностного лица) 2.4.2.3.1. ОтветственныйЗаданный1 Тип: ТипДолжностноеЛицо из области Adm01-003:MasterDomainMeta 3. ТипПредставлениеДоклад аИсполнителяСложный Направляется в качестве самостоятельного документа или совместно с документом. Означает уведомление типа "Доклад направлен" и содержит текст доклада (при наличии) 3.1. ИнформацияОПроцессеЗаданный1 Базисный: ТипИнформацияОПроцессе Включает УУИД и дату процесса 3.2. ИнформацияОСобыгииЗаданный1 Базисный: ТипИнформацияОСобытии Включает УУИД и дату события 3.3. АгентыСобытияСложный1 Базисный: ТипАгентыСобытия Из глобального адресного справочника 3.3.1. ИсполнительЗаданный1 Ссылка агента-отправителя. Основной исполнитель, создающий доклад по поручению 3.3.2. ИнициаторЗаданный1 Ссылки агентов-получателей. Автор поручения, инициирующий процесс 3.4. ПредметыСобытияСложный1 Базисный: ТипПредметыСобытия Включает сведения по предметам 3.4.1. ПоручениеСложный1 Сведения о поручении - идентификатор и реквизиты пункта документа 3.4.1.1. СостояниеПредметаЗаданный1 Состояние: не изменяется 3.4.1.2. ПунктПорученияЗаданный1 Пункт поручения Тип: ТипРеквизитыПунктаДокумента из области Adm01-005:SubjectDomainMeta 3.4.2. ДокладСложный1 Сведения о статусе работы исполнителей 3.4.2.1. СостояниеПредметаЗаданный1 Состояние: "Представлен" 3.4.2.2. ТекстДокладаЗаданный0..1 Текст доклада Тип: ТипТекст из области Adm01-001:AnyDomainMeta 4. ТипПредставлениеПредлож енияСоисполнителяСложный Направляется в качестве самостоятельного документа или совместно с документом. Содержит текст предложения 4.1. ИнформацияОПроцессеЗаданный1 Базисный: ТипИнформацияОПроцессе Включает УУИД и дату процесса 4.2. ИнформацияОСобыгииЗаданный1 Базисный: ТипИнформацияОСобытии Включает УУИД и дату события 4.3. АгентыСобытияСложный1 Базисный: ТипАгентыСобытия Из глобального адресного справочника 4.3.1. СоисполнительЗаданный1 Ссылка агента-отправителя. Соисполнители, создающие предложения по поручению 4.3.2. ИсполнительЗаданный1..П Ссылки агентов-получателей. Основной исполнитель, создающий доклад по поручению 4.4. ПредметыСобытияСложный1 Базисный: ТипПредметыСобытия Включает сведения по предметам 4.4.1. ПоручениеСложный1 Сведения о поручении - идентификатор и реквизиты пункта документа 4.4.1.1. СостояниеПредметаЗаданный1 Состояние: не изменяется 4.4.1.2. ПунктПорученияЗаданный1 Пункт поручения Тип: ТипРеквизитыПунктаДокумента из области Adm01-005: Subj ectDomainMeta 4.4.2. ПредложениеСложный1 Сведения о статусе работы соисполнителей 4.4.2.1. СостояниеПредметаЗаданный1 Состояние: "Представлено" 4.4.2.2. ТекстПредложенияЗаданный0..1 Текст предложения Тип: ТипТекст из области Adm01-001:AnyDomainMeta 5. ТипВозвращениеДокладаНа ДоработкуСложный Направляется в виде отдельного уведомления. Означает факт возвращения доклада на доработку и описывает его причину 5.1. ИнформацияОПроцессеЗаданный1 Базисный: ТипИнформацияОПроцессе Включает УУИД и дату процесса 5.2. ИнформацияОСобьггииЗаданный1 Базисный: ТипИнформацияОСобытии Включает УУИД и дату события 5.3. АгентыСобытияСложный1 Базисный: ТипАгентыСобьггия Из глобального адресного справочника 5.3.1. ИнициаторЗаданный1 Ссылка агента-отправителя. Автор поручения, инициирующий процесс 5.3.2. ИсполнительЗаданный1 Ссылки агентов-получателей. Основной исполнитель, создающий доклад по поручению 5.4. ПредметыСобьггияСложный1 Базисный: ТипПредметыСобытия Включает сведения по предметам 5.4.1. ПоручениеСложный1 Сведения о поручении - идентификатор и реквизиты пункта документа 5.4.1.1. СостояниеПредметаЗаданный1 Состояние: не изменяется 5.4.1.2. ПунктПорученияЗаданный1 Пункт поручения Тип: ТипРеквизитыПунктаДокумента из области Adm01-005:SubjectDomainMeta 5.4.2. ДокладСложный1 Сведения о статусе работы исполнителей 5.4.2.1. СостояниеПредметаЗаданный1 Состояние: "Возвращен" 5.4.2.2. ТекстЗамечанийЗаданный0..1 Текст замечаний Тип: ТипСтрока из области Adm01-001:AnyDomainMeta 5.4.2.3. СрокУстраненияЗамечанийЗаданный0..1 Измененный срок поручения, в связи с необходимостью устранения замечаний Тип: ТипДата из области Adm01-001:AnyDomainMeta 6. ТипПрекращениеКонтроля ПорученияСложный Направляется в виде отдельного уведомления. Означает факт снятия поручения с контроля и описывает его причину 6.1. ИнформацияОПроцессеЗаданный1 Базисный: ТипИнформацияОПроцессе Включает УУИД и дату процесса 6.2. ИнформацияОСобьггииЗаданный1 Базисный: ТипИнформацияОСобытии Включает УУИД и дату события 6.3. АгентыСобытияСложный1 Базисный: ТипАгентыСобьггия Из глобального адресного справочника 6.3.1. ИнициаторЗаданный1 Ссылка агента-отправителя. Автор поручения, инициирующий процесс 6.3.2. ИсполнительЗаданный1..n Ссылки агентов-получателей. Основной исполнитель, создающий доклад по поручению 6.3.3. СоисполнительЗаданный0..n Ссылки агентов-получателей. Соисполнители, создающие предложения по поручению 6.4. ПредметыСобытияСложный1 Базисный: ТипПредметыСобытия Включает сведения по предметам 6.4.1. ПоручениеСложный1 Сведения о поручении - идентификатор и реквизиты пункта документа 6.4.1.1. СостояниеПредметаЗаданный1 Состояние: "Закрыто" 6.4.1.2. ПунктПорученияЗаданный1 Пункт поручения Тип: ТипРеквизитыПунктаДокумента из области Adm01-005:SubjectDomainMeta 6.4.1.3. ПричинаЗакрытияЗаданный0..1 Причина закрытия Тип: ТипСтрока из области Adm01-001:AnyDomainMeta 7. ТипПринятиеИнформации ОбИсполненииСложный Направляется в виде отдельного уведомления, в случае принятия информации об исполнении 7.1. ИнформацияОПроцессеЗаданный1 Базисный: ТипИнформацияОПроцессе Включает УУИД и дату процесса 7.2. ИнформацияОСобыгииЗаданный1 Базисный: ТипИнформацияОСобытии Включает УУИД и дату события 7.3. АгентыСобытияСложный1 Базисный: ТипАгентыСобытия Из глобального адресного справочника 7.3.1. ИнициаторЗаданный1 Ссылка агента-отправителя. Автор поручения, инициирующий процесс 7.3.2. ИсполнительЗаданный1 Ссылки агентов-получателей. Основной исполнитель, создающий доклад по поручению 7.4. ПредметыСобытияСложный1 Базисный: ТипПредметыСобытия Включает сведения по предметам 7.4.1. ПоручениеСложный1 Сведения о поручении - идентификатор и реквизиты пункта документа 7.4.1.1. СостояниеПредметаЗаданный1 Состояние: не изменяется 7.4.1.2. ПунктПорученияЗаданный1 Пункт поручения Тип: ТипРеквизитыПунктаДокумента из области Adm01-005:SubjectDomainMeta 7.4.2. ДокладСложный1 Сведения о статусе работы исполнителей 7.4.2.1. СостояниеПредметаЗаданный1 Состояние: "Принят" 8. ТипПредставлениеПромежу точногоДокладаСложный Направляется в качестве самостоятельного документа или совместно с документом. Означает уведомление типа "Исполнение" 8.1. ИнформацияОПроцессеЗаданный1 Базисный: ТипИнформацияОПроцессе Включает УУИД и дату процесса 8.2. ИнформацияОСобыгииЗаданный1 Базисный: ТипИнформацияОСобытии Включает УУИД и дату события 8.3. АгентыСобытияСложный1 Базисный: ТипАгентыСобытия Из глобального адресного справочника 8.3.1. ИсполнительЗаданный1 Ссылка агента-отправителя. Основной исполнитель, создающий доклад по поручению 8.3.2. ИнициаторЗаданный1 Ссылки агентов-получателей. Автор поручения, инициирующий процесс 8.4. ПредметыСобьггияСложный1 Базисный: ТипПредметыСобытия Включает сведения по предметам 8.4.1. ПоручениеСложный1 Сведения о поручении - идентификатор и реквизиты пункта документа 8.4.1.1. СостояниеПредметаЗаданный1 Состояние: не изменяется 8.4.1.2. ПунктПорученияЗаданный1 Пункт поручения Тип: ТипРеквизитыПунктаДокумента из области Adm01-005:SubjectDomainMeta 8.4.2. ДокладСложный0..1 Сведения о статусе работы исполнителей 8.4.2.1. СостояниеПредметаЗаданный1 Состояние: не изменяется 8.4.2.2. ТекстДокладаЗаданный0..1 Текст доклада Тип: ТипТекст из области Adm01-001:AnyDomainMeta 9. ТипЗапросИзмененияСрок аСложный Направляется в виде отдельного уведомления. Содержит предлагаемый срок и текст обоснования изменения 9.1. ИнформацияОПроцессеЗаданный1 Базисный: ТипИнформацияОПроцессе Включает УУИД и дату процесса 9.2. ИнформацияОСобьггииЗаданный1 Базисный: ТипИнформацияОСобытии Включает УУИД и дату события 9.3. АгентыСобытияСложный1 Базисный: ТипАгентыСобьггия Из глобального адресного справочника 9.3.1. ИсполнительЗаданный1 Ссылка агента-отправителя. Основной исполнитель, создающий доклад по поручению 9.3.2. ИнициаторЗаданный1 Ссылки агентов-получателей. Автор поручения, инициирующий процесс 9.4. ПредметыСобьггияСложный1 Базисный: ТипПредметыСобытия Включает сведения по предметам 9.4.1. ПоручениеСложный1 Сведения о поручении - идентификатор и реквизиты пункта документа 9.4.1.1. СостояниеПредметаЗаданный1 Состояние: не изменяется 9.4.1.2. ПунктПорученияЗаданный1 Пункт поручения Тип: ТипРеквизитыПунктаДокумента из области Adm01-005:SubjectDomainMeta 9.4.2. ДокладСложный1 Сведения о статусе работы исполнителей 9.4.2.1. СостояниеПредметаЗаданный1 Состояние: не изменяется 9.4.2.2. СрокЗапрошенныйЗаданный1 Новый запрошенный срок Тип: ТипДата из области Adm01-001:AnyDomainMeta 9.4.2.3. ТекстОбоснованияЗаданный1 Обоснование изменения срока Тип: ТипТекст из области Adm0l-001:AnyDomainMeta 10. ТипИзменениеСрока ПорученияСложный Направляется в виде отдельного уведомления в случае принятия решения об изменении (переносе) срока. Содержит измененный срок 10.1. ИнформацияОПроцессеЗаданный1 Базисный: ТипИнформацияОПроцессе Включает УУИД и дату процесса 10.2. ИнформацияОСобыгииЗаданный1 Базисный: ТипИнформацияОСобытии Включает УУИД и дату события 10.3. АгентыСобытияСложный1 Базисный: ТипАгентыСобытия Из глобального адресного справочника 10.3.1. ИнициаторЗаданный1 Ссылка агента-отправителя. Автор поручения, инициирующий процесс 10.3.2. ИсполнительЗаданный1..n Ссылки агентов-получателей. Основной исполнитель, создающий доклад по поручению 10.3.3. СоисполнительЗаданный0..n Ссылки агентов-получателей. Соисполнители, создающие предложения по поручению 10.4. ПредметыСобытияСложный1 Базисный: ТипПредметыСобытия Включает сведения по предметам 10.4.1. ПоручениеСложный1 Сведения о поручении - идентификатор и реквизиты пункта документа 10.4.1.1. СостояниеПредметаЗаданный1 Состояние: не изменяется 10.4.1.2. ПунктПорученияЗаданный1 Пункт поручения Тип: ТипРеквизитыПунктаДокумента из области Adm01-005:SubjectDomainMeta 10.4.2. ДокладСложный1 Сведения о статусе работы исполнителей 10.4.2.1. СостояниеПредметаЗаданный1 Состояние: не изменяется 10.4.2.2. СрокИзмененныйЗаданный1 Новый измененный срок (исходный срок сохраняется в предмете Доклад для сравнительного вывода в отчетах) Тип: ТипДата из области Adm01-001:AnyDomainMeta Таблица № 2. Передаваемые события, информация о подписании и регистрации документов Вид документа Список событийКоличествоИнформация о подписании документовИнформация о регистрации документов Doc0l-005-00001 Резолюция - Выдача поручения1..nДаДа Doc0l-005-00002 Доклад исполнителя - Доклад исполнителя, - Промежуточный доклад1..nДаДа Doc01-005-00003 Предложение соисполнителя - Представление предложения соисполнителя1..nДаДа Документ (уведомление) - Назначение ответственного сотрудника1..nНетНет Документ (уведомление) - Возвращение доклада на доработку1..nДаНет Документ (уведомление) - Прекращение контроля поручения1..nДаНет Документ (уведомление) - Принятие информации об исполнении1..nДаНет Документ (уведомление) - Запрос изменения срока1..nДаНет Документ (уведомление) - Изменение срока поручения1..nДаНет