О ЦЕННЫХ И РЕДКИХ ФОНДАХ БИБЛИОТЕК (Циркулярное письмо N 01-36/16-29 от 20.02.1995)

О ЦЕННЫХ И РЕДКИХ ФОНДАХ БИБЛИОТЕК Циркулярное письмо Министерства культуры РФ от 20.02.95 N 01-36/16-29 Министерство культуры Российской Федерации в целях совер- шенствования учета, использования и обеспечения сохранности ценных и редких фондов российских библиотек просит до 01.04.95 проинформировать Управление по делам библиотек о наличии и сохранности рукописных, старопечатных материалов, а также цен- ных и редких изданий нового времени в фондах Вашей библиотеки по их состоянию на 01.01.95. В связи с необходимостью унифицировать данные для внесе- ния их в компьютерную базу просим при ответе точно придержи- ваться прилагаемого перечня вопросов. Если вышеперечисленные материалы в Вашей библиотеке отсутствуют, просим также в обя- зательном порядке сообщить об этом письменно или по телефону (095) 921-62-72. Заместитель Министра М.Е.Швыдкой Приложение к циркулярному письму МК РФ от 20.02.95 N 01-36/16-29 СВЕДЕНИЯ о ценных и редких фондах библиотеки на 1 января 1995 года 1. Название библиотеки___________________________________ _________________________________________________________ 2.Название отдела, подразделения, в котором хранятся ру- кописные материалы_____________________________________________ старопечатные книги_______________________________________ ценные и редкие издания нового времени (далее - редкие издания)_______________________________________________________ 3. Ф.И.О. (полностью) руководителя подразделения__________ __________________________________________________________ его должность_____________________________________________ 4. Количество сотрудников, работающих: с рукописными фон- дами_____________со старопечатными фондами_____________________ с редкими изданиями_______________________________________ 5. Специальность сотрудников, работающих с ценными и ред- кими фондами (подчеркнуть): архивисты, историки, филологи, библиотекари, другие специальности_____________________________ 6. Количество фондов и единиц хранения*: рукописные книги_____________фондов__________________ед.хр. архивные материалы___________фондов__________________ед.хр. старопечатные книги__________фондов__________________ед.хр. редкие издания_______________фондов__________________ед.хр. 7. Хронологический охват: рукописные книги_______________________________________________ архивные материалы_____________________________________________ старопечатные книги____________________________________________ редкие издания_________________________________________________ 8. На каких языках имеются: рукописные книги_______________________________________________ архивные материалы_____________________________________________ старопечатные книги____________________________________________ редкие издания_________________________________________________ 9. Учетная документация, имеющаяся на ценные и редкие фонды (подчеркнуть): инвентарные книги, книга предложений, книга поступлений, список фондов, листы и паспорта фондов, описи, книга суммарного учета, др.документы____________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ * За единицу хранения для рукописных и старопечатных книг принимается 1 корешок или фрагмент книги (даже 1 лист); для архивных материалов описанных - 1 обложка, неописанных (услов- но) - 1 папка, картон и т.п. 10. Справочный аппарат (подчеркнуть): картотеки, катало- ги, указатели. обзоры, путеводители, другое___________________ ______________________________________________________________ 11. Наличие специального читального зала: - в библиотеке имеется специальный зал для работы с рукописными материалами на_____________читательских мест старопечатными и редкими изданиями на____________чит.мест - другие варианты_________________________________________ _______________________________________________________________ 12.Условия хранения ценных и редких фондов (подчеркнуть): - в специально оборудованном помещении - в общем хранилище библиотеки - другие варианты_________________________________________ - соблюдается необходимый по ГОСТу световой, температур- но-влажностный и санитарно-гигиенический режим хранения - если не соблюдается - указать причины___________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 13. Реставрация ценных и редких фондов: - в библиотеке имеется специализированное реставрационное подразделение (указать название отдела и количество сотрудни- ков в нем)_____________________________________________________ - имеются сотрудники в составе других подразделений биб- лиотеки, занимающиеся реставрацией ценных и редких фондов (указать количество)___________________________________________ - на каких организаций и сколько специалистов приглаша- ется в библиотеку для проведения реставрационных работ, на ка- ких основаниях (договора, соглашения, участие в целевых прог- раммах и т.п.)________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ - в какие организации направляются материалы на реставра- цию, на каких основаниях______________________________________ ______________________________________________________________ - в 1994 г. сотрудниками библиотеки отреставрировано цен- ных и редких материалов_______________ед.хр.____________листов - в 1994 г. передано на реставрацию в другие организации ценных и редких материалов____________ед.хр.____________листов отреставрировано и возвращено___________ед.хр.__________листов - требуют срочной реставрации рукописные и старопечатные материалы: пергамен_________________ед.хр.____________лл. бумага___________________ед.хр.____________лл. иллюминации (миниатюры, инициалы___________ед.хр.______лл. гравюры__________________ед.хр.____________лл. чернила, карандаш___________ед.хр._________лл. переплет____________________ед.хр. 14. Ведется ли работа по стабилизации ценных и редких фондов (подчеркнуть): дезинфекция, нейтрализация кислотности, антомологический и микологический контроль, обработка перепле- тов, другое____________________________________________________ 15. Указать регулярность проведения и даты последних про- верок: наличия ед.хр. в фондах___________________________________ полистных_________________________________________________ 16. Создан ли страховой фонд копий рукописных материалов (позитивные или негативные микрофильмы, микрофиши, СD-ROM или др.), его объем в ед.хр._______________________________________ _______________________________________________________________ 17. Имеются ли возможности копирования материалов для исследователей, какие__________________________________________ 18. Пути комплектования ценных и редких фондов (подчерк- нуть): археографические экспедиции и командировки, покупки, дары, другие способы___________________________________________ _______________________________________________________________ 19. Ежегодный прирост по годам ( в ед.хранения): ¦ 1990 ¦ 1991 ¦ 1992 ¦ 1993 ¦ 1994 ¦ __________________¦_____ ¦______¦______¦______¦______¦ рукописных книг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ __________________¦______¦______¦______¦______¦______¦ архивных материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ __________________¦______¦______¦______¦______¦______¦ старопечатных книг¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ __________________¦______¦______¦______¦______¦______¦ редких изданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ __________________¦______¦______¦______¦______¦______¦ 20. Какая помощь в работе с ценными и редкими фондами требуется (подчеркнуть): реставрация, стабилизация, методи- ческая литература, повышение квалификации специалистов, расширение кадрового состава, другое__________________________ _______________________________________________________________ Директор библиотеки Руководитель подразделения