Об утверждении Инструкции о порядке хранения изъятых вещей и документов до рассмотрения дела об административном правонарушении в территориальных органах ФСКН России

ПРИКАЗ Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков от 30 июля 2007 г. N 238 Об утверждении Инструкции о порядке хранения изъятых вещей и документов до рассмотрения дела об административном правонарушении в территориальных органах ФСКН России Зарегистрирован Минюстом России 23 августа 2007 г. Регистрационный N 10049 В соответствии с частью 9 статьи 27.10 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1 (ч. I), ст. 1) приказываю: 1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке хранения изъятых вещей и документов до рассмотрения дела об административном правонарушении в территориальных органах ФСКН России. 2. Начальникам территориальных органов ФСКН России обеспечить выделение специальных помещений (хранилищ). 3. Приказ довести до сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ в части, их касающейся. 4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора ФСКН России генерал-полковника полиции Зубрина В.В. Директор генерал полиции В.В.Черкесов _____________ Приложение И Н С Т Р У К Ц И Я о порядке хранения изъятых вещей и документов до рассмотрения дела об административном правонарушении в территориальных органах ФСКН России I. Общие положения 1. Настоящая Инструкция определяет порядок хранения в территориальных органах ФСКН России вещей, явившихся орудиями совершения или предметами административного правонарушения, и документов, имеющих значение доказательств по делу об административном правонарушении (далее - изъятые вещи и документы), до рассмотрения дела об административном правонарушении. 2. При хранении изъятых вещей и документов до рассмотрения дела об административном правонарушении принимаются меры по обеспечению их сохранности, а также сохранению их признаков, свойств и имеющихся на них следов. II. Порядок хранения 3. Изъятые вещи и документы до рассмотрения дела об административном правонарушении хранятся при деле об административном правонарушении в сейфе лица, осуществляющего производство по этому делу. При невозможности хранения при деле об административном правонарушении изъятые вещи и документы сдаются на хранение в специально выделенное в территориальном органе ФСКН России помещение (далее - специальное помещение), входная дверь которого должна быть обита металлом, оснащена не менее чем двумя замками, гарантирующими надежное закрытие, зарешеченными окнами, охранной и противопожарной сигнализациями. При невозможности выделения отдельного специального помещения оборудуется специальное хранилище (сейф, металлический шкаф), установленное в помещении, отвечающем требованиям, изложенным во втором абзаце настоящего пункта. 4. Ответственным за хранение изъятых вещей и документов, находящихся при деле об административном правонарушении, является лицо, осуществляющее производство по этому делу. Ответственным за хранение изъятых вещей и документов, хранящихся отдельно от дела об административном правонарушении, является сотрудник (федеральный государственный гражданский служащий), назначаемый приказом территориального органа ФСКН России (далее - лицо, ответственное за хранение). III. Организация учета 5. Учет изъятых вещей и документов, хранящихся в специальном помещении, ведется в журнале учета изъятых вещей и документов (далее - журнал учета) (приложение 1), который находится у лица, ответственного за хранение. 6. Листы журнала учета должны быть пронумерованы, прошиты и опечатаны печатью начальника режимно-секретного подразделения (секретариата). На последнем листе журнала учета делается отметка о количестве прошитых и пронумерованных в нем листов, которая заверяется подписью начальника режимно-секретного подразделения (секретариата). 7. Запись в журнале учета производится в хронологическом порядке лицом, ответственным за хранение. Каждая вещь (документ) записывается отдельно, при изъятии нескольких однородных предметов проставляется их количество. При регистрации в журнале учета отражаются: дата поступления вещей и документов, их наименование, количество (вес, объем), номер дела об административном правонарушении, подпись, должность, фамилия, имя, отчество лица, сдавшего и принявшего на хранение изъятые вещи и документы, дата выдачи и возврата изъятых вещей и документов, дата проведения комиссией проверки и ее результаты, примечания. IV. Организация приема и выдачи изъятых вещей и документов 8. Лицо, ответственное за хранение, при регистрации изъятых вещей и документов в журнале учета проверяет их целостность и соответствие данным, указанным в документах о сдаче на хранение. 9. Лицо, ответственное за хранение, принимает изъятые вещи и документы, после чего делает соответствующую запись в журнале учета. После внесения записей в журнал учета лицо, ответственное за хранение, выдает квитанцию (приложение 2), которая приобщается к материалам дела об административном правонарушении. 10. Изъятые вещи и документы могут выдаваться из специального помещения лицу, осуществляющему производство по делу об административном правонарушении, или суду, в производстве которого находится дело об административном правонарушении. Выдача осуществляется на основании письменного мотивированного запроса, оформленного в произвольной форме. Запрос впоследствии приобщается к материалам дела об административном правонарушении. Возврат изъятых вещей и документов осуществляется в порядке, установленном настоящей Инструкцией. О фактах выдачи и возврата в журнале учета делаются соответствующие записи. 11. При направлении дела об административном правонарушении в суд и при передаче дела в другой орган (должностному лицу), уполномоченный (уполномоченному) рассматривать дело об административном правонарушении, изъятые вещи и документы передаются одновременно с делом лицом, осуществляющим производство по делу об административном правонарушении. 12. Доступ в специальное помещение возможен только в присутствии лица, ответственного за хранение, за исключением случаев, предусмотренных настоящей Инструкцией. 13. В случае отсутствия лица, ответственного за хранение, прием и выдача изъятых вещей и документов, вскрытие специального помещения, специального хранилища (сейфа, металлического шкафа) осуществляются комиссией в составе трех сотрудников (федеральных государственных гражданских служащих), созданной в соответствии с приказом территориального органа ФСКН России, в которую входит непосредственный начальник (либо заместитель начальника), которому лицо, ответственное за хранение, подчинено. 14. После окончания рабочего времени специальное помещение, специальное хранилище (сейф, металлический шкаф), в котором хранятся изъятые вещи и документы, закрывается на замки, опечатывается личной печатью лица, ответственного за хранение, осуществляется обязательное включение в установленном порядке системы сигнализации. Ключи от специального помещения, сейфа, металлического шкафа помещаются в пенал, который опечатывается печатью лица, ответственного за хранение. 15. Обеспечение безопасности специального помещения, специального хранилища (сейфа, металлического шкафа), в котором хранятся изъятые вещи и документы до рассмотрения дела об административном правонарушении, осуществляется в установленном порядке. V. Организация контроля за состоянием учета, хранения, приема и выдачи 16. Контроль за состоянием учета, хранением, приемом и выдачей изъятых вещей и документов осуществляется комиссией в составе не менее трех сотрудников (федеральных государственных гражданских служащих), созданной в соответствии с приказом территориального органа ФСКН России. 17. Председателем комиссии назначается: в территориальном органе ФСКН России - заместитель начальника территориального органа ФСКН России; в межрайонном (городском) подразделении территориального органа ФСКН России - заместитель начальника межрайонного (городского) подразделения. 18. Комиссия не реже одного раза в полгода проверяет состояние учета, наличие, правильность выдачи и хранения изъятых вещей и документов. 19. Результаты проверок отражаются в журнале учета. 20. В случае выявления фактов нарушения порядка учета, хранения, приема и выдачи изъятых вещей и документов принимаются меры по их устранению и в установленном порядке назначается служебная проверка. VI. Особенности хранения денежных средств и валютных ценностей 21. Изъятые денежные средства, валютные ценности до рассмотрения дела об административном правонарушении хранятся при деле об административном правонарушении в сейфе лица, осуществляющего производство по этому делу. ____________ Приложение 1 к Инструкции (пункт 5) Ж У Р Н А Л учета изъятых вещей и документов N ________ +----------------------------------------------------------------------------------+ | | | | | | | | | Дата | Дата | | | | | | | | | |Подпись,| |выдачи, |возврата,| Дата | | | | | | | | | долж- |Подпись,|подпись,|подпись, |прове-| | | | | | | |Номер | ность, |фамилия,| долж- | долж- |дения | | | | | | Ко- |Све-|дела |фамилия,| имя, | ность, | ность, |комис-| | | | | |личе-|де- | об | имя, |отчество|фамилия,|фамилия, | сией | | | |Дата |Наи- |ство |ния-|адми- |отчество| лица, | имя, | имя, | про- |При-| | N | по- |мено-|(вес,| об |нист- | лица, |приняв- |отчество|отчество | верки|ме- | |п/п|ступ-|вание|объ- |упа-|ратив-|сдавшего|шего на | лица, | лица, | и ре-|ча- | | |ления| | ем) |ков-| ном | на |хранение|получив-|приняв- | зуль-|ния | | | | | | ке |право-|хранение|изъятые | шего |шего на | таты | | | | | | | |нару- |изъятые | вещи и |изъятые |хранение | ее | | | | | | | |шении | вещи и |докумен-|вещи и |изъятые |прове-| | | | | | | | |докумен-| ты |докумен-| вещи и |дения | | | | | | | | | ты | | ты |докумен- | | | | | | | | | | | | | ты | | | +---+-----+-----+-----+----+------+--------+--------+--------+---------+------+----| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | +----------------------------------------------------------------------------------+ _____________ Приложение 2 к Инструкции (пункт 9) К В И Т А Н Ц И Я о приеме изъятых вещей и документов N _______ ___________________________________________________________________ (должность, специальное звание, фамилия, имя, отчество лица, передавшего вещи ___________________________________________________________________ и документы, изъятые до рассмотрения дела об административном правонарушении (далее - изъятые вещи и документы) Дата передачи изъятых вещей и документов "__" _______ 20__ г. Их наименование ___________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Количество ________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Сведения об упаковке (печатях, подписях) __________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Номер дела об административном правонарушении _____________________ Номер журнала учета изъятых вещей и документов ____________________ Фамилия, имя, отчество и подпись лица, ответственного за хранение изъятых вещей и документов ________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ______________