Об утверждении Порядка консульской легализации документов

МИНИСТЕРСТВО ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ Москва 11 июля 2023 г. № 13619 Об утверждении Порядка консульской легализации документов Зарегистрирован Минюстом России 20 октября 2023 г. Регистрационный № 75661 В соответствии с подпунктом 26.6 пункта 6 Положения о Министерстве иностранных дел Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 11 июля 2004 г. № 865, приказываю: 1. Утвердить прилагаемый к настоящему приказу Порядок консульской легализации документов. 2. Настоящий приказ вступает в силу со дня признания утратившими силу приказов Министерства иностранных дел Российской Федерации: от 18 июня 2012 г. № 9470 "Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по консульской легализации документов" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 1 августа 2012 г., регистрационный № 25071); от 22 июля 2015 г. № 13679 "О внесении изменений в приказ Министерства иностранных дел Российской Федерации от 18 июня 2012 г. № 9470 "Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по консульской легализации документов" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 августа 2015 г., регистрационный № 38710). 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на статс-секретаря - заместителя Министра иностранных дел Российской Федерации. Министр С.Лавров Утвержден приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации от 11 июля 2023 г. № 13619 ПОРЯДОК КОНСУЛЬСКОЙ ЛЕГАЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ 1. Консульское должностное лицо осуществляет консульскую легализацию документов (далее - легализация), которые прошли процедуру легализации в компетентном органе государства пребывания в порядке, установленном законодательством государства пребывания. 2. В случаях если на территории иностранного государства отсутствуют дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации (далее - загранучреждения), документы, составленные с участием должностных лиц компетентных органов указанного иностранного государства или от них исходящие, представляются на легализацию в определяемое Консульским департаментом Министерства иностранных дел Российской Федерации загранучреждение, функционирующее на территории третьего государства, после их последовательной легализации в компетентных органах государства происхождения документа и государства пребывания загранучреждения. 3. За легализацию документа взимается консульский сбор и сбор в счет возмещения фактических расходов. 1 ______________________________ 1 Пункты 1 - 3 статьи 36 Федерального закона от 5 июля 2010 г. № 154-ФЗ "Консульский устав Российской Федерации". 4. Для легализации документа граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства, а также российские и иностранные юридические лица любой организационно-правовой формы либо их представители (далее - заявитель) представляют в загранучреждение следующие документы: 4.1. Документ, удостоверяющий личность заявителя (для представителя физического или юридического лица - и документ, подтверждающий полномочия представителя). 4.2. Документ, подтверждающий оплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов. 4.3. Документ, подлежащий легализации. Консульское должностное лицо для совершения легализации иностранного официального документа вправе требовать представления его нотариально заверенного перевода на русский язык. 2 ______________________________ 2 Пункт 4 статьи 27 Федерального закона от 5 июля 2010 г. № 154-ФЗ "Консульский устав Российской Федерации". 5. В легализации документа отказывается, а представленный на легализацию документ возвращается без исполнения если: документ противоречит законодательству Российской Федерации или содержание документа может нанести вред интересам Российской Федерации; 3 проставленная на документе подпись иностранного должностного лица и оттиск печати или штампа, которыми скреплен представленный на легализацию документ, не соответствуют образцам, полученным загранучреждением из компетентного органа государства его пребывания; текст документа не поддается прочтению; документ не содержит реквизитов (номер, дата, подпись, печать); документ содержит подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные исправления; документ исполнен карандашом; документ представлен на нескольких листах и не прошит, либо прошит и не содержит отметку о заверении (печать органа (организации) и (или) подпись должностного лица органа (организации), выдавших такой документ. ______________________________ 3 Пункт 3 статьи 27 Федерального закона от 5 июля 2010 г. № 154-ФЗ "Консульский устав Российской Федерации". 6. Консульское должностное лицо: устанавливает личность заявителя (для представителя физического и юридического лиц - проверяет полномочия представителя), после чего возвращает заявителю документ, удостоверяющий его личность (для представителя физического или юридического лица - и документ, подтверждающий полномочия представителя); проверяет наличие документов, предусмотренных пунктом 4 настоящего Порядка; в день обращения заявителя передает документы консульскому должностному лицу, уполномоченному на совершение легализации документов. 7. Консульское должностное лицо в течение трех рабочих дней со дня обращения заявителя принимает решение о легализации либо об отказе в легализации документа по основаниям, предусмотренным пунктом 5 настоящего Порядка. 8. В случае принятия решения о легализации документа консульское должностное лицо в течение одного рабочего дня: совершает отметку о легализации путем проставления оттиска штампа (рекомендуемый образец приведен в приложении № 1 к настоящему Порядку) на самом документе либо на отдельном листе, сшиваемом с документом; заполняет проставленный им оттиск штампа, в котором указываются регистрационный номер, дата легализации документа, фамилия и инициалы консульского должностного лица, подписавшего документ, и скрепляет печатью с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации; регистрирует легализованный документ и выдает заявителю. 9. Исправления в отметке о легализации должны быть совершены способом, позволяющим прочесть исправленный текст в первоначальном виде. При этом не допускается использование корректирующих средств. 10. В случае установления оснований для отказа в легализации документа по основаниям, предусмотренным пунктом 5 настоящего Порядка, консульское должностное лицо выдает заявителю уведомление об отказе в легализации документа (рекомендуемый образец приведен в приложении № 2 к настоящему Порядку) и возвращает заявителю представленные на легализацию документы. Приложение № 1 к Порядку консульской легализации документов, утвержденному приказом МИД России от 11 июля 2023 г. № 13619 (рекомендуемый образец) ШТАМПЫ ДЛЯ ПРОСТАВЛЕНИЯ ОТМЕТОК О ЛЕГАЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ (Размер 80 х 40 мм) Приложение № 2 к Порядку консульской легализации документов, утвержденному приказом МИД России от 11 июля 2023 г. № 13619 (рекомендуемый образец) УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОТКАЗЕ В ЛЕГАЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТА Наименование дипломатического представительства или консульского учреждения Российской Федерации _____________________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица; полное и (или) сокращенное (при наличии) наименование юридического лица) УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОТКАЗЕ В ЛЕГАЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТА На основании абзаца (абзацев) ________ пункта 5 Порядка консульской легализации документов, утвержденного приказом МИД России от 11 июля 2023 г. № 13619, Вам отказано в легализации иностранного (иностранных) официального (официальных) документа (документов). _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ (указывается наименование документов (при необходимости) Подпись консульского должностного лица, печать дипломатического представительства или консульского учреждения Российской Федерации _______ ______________ (фамилия, имя, отчество (при наличии) __________ (дата)