Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве здравоохранения Российской Федерации

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ Москва 14 июля 2020 г. № 700н Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве здравоохранения Российской Федерации Зарегистрирован Минюстом России 20 ноября 2020 г. Регистрационный № 61011 Во исполнение пункта 1.5 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 30, ст. 3165; 2012, № 31, ст. 4368; 2016, № 9, ст. 1263; № 13, ст. 1883), приказываю: 1. Утвердить: а) категории должностных лиц Министерства здравоохранения Российской Федерации, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, согласно приложению № 1; б) порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям согласно приложению № 2; в) порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения согласно приложению № 3; г) организацию защиты служебной информации ограниченного распространения согласно приложению № 4. 2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на статс-секретаря - заместителя Министра здравоохранения Российской Федерации А.В.Дронову. Министр М.А.Мурашко Приложение № 1 к приказу Министерства здравоохранения Российской Федерации от 14 июля 2020 г. № 700н Категории должностных лиц Министерства здравоохранения Российской Федерации, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения Должностными лицами Министерства здравоохранения Российской Федерации, уполномоченными относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, являются: Министр здравоохранения Российской Федерации; первый заместитель Министра здравоохранения Российской Федерации; статс-секретарь - заместитель Министра здравоохранения Российской Федерации; заместители Министра здравоохранения Российской Федерации; директора департаментов; начальник Отдела по защите государственной тайны; начальник Отдела по мобилизационной подготовке и мобилизации. Приложение № 2 к приказу Министерства здравоохранения Российской Федерации от 14 июля 2020 г. № 700н Порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям 1. Настоящий Порядок регламентирует процедуру передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям в Министерстве здравоохранения Российской Федерации (далее - Министерство). 2. Передача документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, другим органам и организациям осуществляется в Министерстве структурным подразделением, ответственным за организацию и ведение делопроизводства. 3. Служебная информация ограниченного распространения, разработанная в Министерстве, не подлежит разглашению (распространению) без решения соответствующего должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, которое принимается в порядке, предусмотренном для снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения, утвержденном настоящим Приказом. 4. Поступившие в Министерство носители информации, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, разработанные в других федеральных органах исполнительной власти, не подлежат распространению без письменного решения соответствующего органа (или его должностного лица), которым данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения. 5. Документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, специальной связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями. При осуществлении межведомственного электронного документооборота допускается обмен электронными сообщениями, содержащими общедоступную информацию и информацию, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации. Обмен между участниками межведомственного электронного документооборота информацией, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации, осуществляется при выполнении ими требований по защите такой информации, установленных в отношении информационных систем электронного документооборота 1 . Отправка документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, посредством информационных систем, информационно-телекоммуникационных сетей и средств вычислительной техники производится только с использованием специально предназначенных для этого средств защиты информации, в том числе шифровальных (криптографических) средств, прошедших в установленном законодательством Российской Федерации порядке сертификацию в Федеральной службе безопасности Российской Федерации и (или) получивших подтверждение соответствия в Федеральной службе по техническому и экспортному контролю 2 . ______________________________ 1 Пункт 5 Положения о системе межведомственного электронного документооборота, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. № 754 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 39, ст. 4614; 2011, № 32, ст. 4840). 2 Подпункт "б" пункта 1 Указа Президента Российской Федерации от 17 марта 2008 г. № 351 "О мерах по обеспечению информационной безопасности Российской Федерации при использовании информационно-телекоммуникационных сетей международного информационного обмена" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, № 12, ст. 1110; 2015, № 21, ст. 3092). 6. При необходимости направления документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, нескольким адресатам составляется указатель рассылки документов, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки документа подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения Министерства, подготовившего документ. Приложение № 3 к приказу Министерства здравоохранения Российской Федерации от 14 июля 2020 г. № 700н Порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения 1. Настоящий порядок регламентирует процедуру снятия пометки "Для служебного пользования" с подлинников (копий) документов, машинных носителей информации: CD-диски, флеш-накопители, содержащих служебную информацию ограниченного распространения в Министерстве здравоохранения Российской Федерации (далее соответственно - пометка "ДСП", носители информации, Министерство). 2. При возникновении обстоятельств, вследствие которых защита носителей информации нецелесообразна, по решению должностных лиц Министерства, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, с носителей информации снимается пометка "ДСП". Снятие пометки "ДСП" с носителей информации осуществляется путем подписания документа, содержащего указание о снятии с носителей информации пометки "ДСП". 3. Структурным подразделением Министерства, ответственным за организацию и ведение делопроизводства, после принятия решения, предусмотренного пунктом 2 настоящего Порядка, с носителей информации снимается пометка "ДСП", делаются соответствующие отметки в учетных формах и письменно информируются адресаты, которым эти документы направлялись. 4. При получении информации о снятии пометки "ДСП" с носителей информации, ранее поступивших в Министерство из других федеральных органов исполнительной власти, в учетную форму, в которой зарегистрированы носители информации, вносятся соответствующие изменения и проставляется отметка о снятии пометки "ДСП" с указанием реквизитов уведомления. Приложение № 4 к приказу Министерства здравоохранения Российской Федерации от 14 июля 2020 г. № 700н Организация защиты служебной информации ограниченного распространения 1. Работа по защите служебной информации ограниченного распространения в Министерстве здравоохранения Российской Федерации (далее - Министерство) проводится в соответствии с Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233 3 . ______________________________ 3 Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 30, ст. 3165; 2020, № 33, ст. 5389. 2. Целями защиты служебной информации ограниченного распространения являются: предотвращение неправомерного (случайного) доступа неуполномоченных должностных лиц к служебной информации ограниченного распространения; соблюдение конфиденциальности служебной информации ограниченного распространения; обеспечение полноты, целостности и достоверности служебной информации ограниченного распространения в системах подготовки, учета, хранения и обработки данных и документов; сохранение возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией ограниченного распространения. 3. Защите подлежат: информационные ресурсы, содержащие сведения, отнесенные к служебной информации ограниченного распространения; носители информации, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, имеющиеся в распоряжении Министерства (далее - носители информации); программные средства, используемые для обработки служебной информации ограниченного распространения. 4. Для обработки служебной информации ограниченного распространения в Министерстве организовываются автоматизированные рабочие места, имеющие подтверждение соответствия требованиям о защите информации в соответствии с частью 5 статьи 16 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" 4 , а в случае обработки информации, содержащей персональные данные - требованиям к защите персональных данных в соответствии с пунктом 2 части 3 статьи 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" 5 . ______________________________ 4 Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ст. 3448; 2020, № 14, ст. 2035. 5 Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ст. 3451; 2020, № 17, ст. 2701. 5. На носителях информации проставляется пометка "Для служебного пользования" (далее - пометка "ДСП"). 6. Подлинники носителей информации подлежат хранению в структурном подразделении, на которое возложены функции по организации и ведению делопроизводства, либо в структурных подразделениях Министерства, в делах в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. 7. Носители информации хранятся в запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах). 8. Носители информации размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения соответствующих должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения. Копии носителей информации подлежат регистрации в учетных формах. 9. При смене должностного лица, ответственного за учет носителей информации составляется акт приема-передачи этих носителей информации, который утверждается руководителем соответствующего структурного подразделения Министерства или его заместителем. 10. Передача носителей информации из одного структурного подразделения Министерства в другое осуществляется в следующем порядке: носители информации направляются с отметкой о передаче в соответствующих учетных формах; при необходимости направления носителей информации нескольким структурным подразделениям Министерства составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых носителей информации. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения, готовившего документ. 11. Распространение служебной информации ограниченного распространения допускается только после снятия пометки "ДСП". 12. Проверка наличия носителей информации в Министерстве проводится не реже одного раза в год комиссиями, назначаемыми приказом руководителя. В состав комиссий включаются должностные лица подразделений Министерства, ответственные за учет и хранение носителей информации. В библиотеках и архивах проверка наличия носителей информации с пометкой "ДСП" проводится не реже одного раза в пять лет. Результаты проверки оформляются актом.