Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральной службе по ветеринарному и фитосанитарному надзору и ее территориальных органах

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ ПРИКАЗ Москва 4 июня 2018 г. № 557 Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральной службе по ветеринарному и фитосанитарному надзору и ее территориальных органах Зарегистрирован Минюстом России 31 июля 2018 г. Регистрационный № 51745 Во исполнение пункта 1.5 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 30, ст. 3165; 2012, № 31, ст. 4368; 2016, № 9, ст. 1263; № 13, ст. 1833), и в целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральной службе по ветеринарному и фитосанитарному надзору и ее территориальных органах приказываю: 1. Утвердить: категории должностных лиц Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору и ее территориальных органов, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения согласно приложению № 1 к настоящему приказу; порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям согласно приложению № 2 к настоящему приказу; порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения согласно приложению № 3 к настоящему приказу; порядок организации защиты служебной информации ограниченного распространения согласно приложению № 4 к настоящему приказу. 2. Начальникам управлений центрального аппарата Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору и руководителям ее территориальных органов обеспечить неукоснительное выполнение требований настоящего приказа и защиту служебной информации ограниченного распространения. 3. Контроль за выполнением приказа возложить на заместителей руководителя Россельхознадзора в соответствии с распределением обязанностей. Руководитель С.А.Данкверт ________________ Приложение № 1 к приказу Россельхознадзора от 4 июня 2018 г. № 557 КАТЕГОРИИ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ И ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ, УПОЛНОМОЧЕННЫХ ОТНОСИТЬ СЛУЖЕБНУЮ ИНФОРМАЦИЮ К РАЗРЯДУ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ Уполномоченными должностными лицами, имеющими право относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, являются: 1. В центральном аппарате Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору - должностные лица, замещающие следующие должности категории "руководители" высшей, главной и ведущей групп должностей государственной гражданской службы: руководитель Россельхознадзора; заместитель руководителя Россельхознадзора; начальник управления Россельхознадзора; заместитель начальника управлений Россельхознадзора; начальник отдела Россельхознадзора. 2. В территориальных органах Россельхознадзора - должностные лица, замещающие должности категории "руководители" главной и ведущей групп должностей государственной гражданской службы: руководители территориальных органов Россельхознадзора; заместители руководителей территориальных органов Россельхознадзора. _____________ Должность в структурном подразделении Россельхознадзора по защите государственной тайны. _________________ Приложение № 2 к приказу Россельхознадзора от 4 июня 2018 г. № 557 ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ ДРУГИМ ОРГАНАМ И ОРГАНИЗАЦИЯМ 1. Передача документов с пометкой "Для служебного пользования", разработанных в Россельхознадзоре и его территориальных органах, другим органам и организациям осуществляется с разрешения должностных лиц, имеющих право их подписания и уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения. 2. Документы, имеющие пометку "Для служебного пользования", другим органам и организациям пересылаются фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также могут быть переданы нарочным. ___________ Пункт 2.3 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 30, ст. 3165; 2012, № 31, ст. 4368; 2016, № 9, ст. 1263; № 13, ст. 1833). 3. При необходимости направления документов, имеющих пометку "Для служебного пользования", нескольким адресатам составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и начальником структурного подразделения, подготовившего документ. Указатель рассылки утверждается: в центральном аппарате Россельхознадзора - руководителем или заместителем руководителя Россельхознадзора в соответствии с распределением обязанностей; в территориальном органе Россельхознадзора - руководителем или заместителем руководителя территориального органа Россельхознадзора. 4. Для передачи документов, имеющих пометку "Для служебного пользования" используются пакеты, изготовленные из плотной бумаги. На пакете указываются адреса получателя и отправителя корреспонденции, регистрационные номера вложенных в пакет документов. При направлении нескольких экземпляров одного документа на пакете после регистрационного номера документа в скобках указываются номера экземпляров. Адресат и другие надписи на пакетах печатаются с помощью печатающего устройства или четко и разборчиво пишутся от руки ручкой черного, синего или фиолетового цвета. Работник структурного подразделения Россельхознадзора (территориального органа Россельхознадзора), отправляющий документы имеющие пометку "Для служебного пользования", сверяет номера с указанными на пакете, оборачивает их прокладочной бумагой и вкладывает в пакет. Пакет запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск печати для документов Россельхознадзора (территориального органа Россельхознадзора). Упаковывать документы, имеющие пометку "Для служебного пользования", в ранее использованные пакеты, а также в пакеты, изготовленные из газетной, рыхлой, глянцевой, лощеной, пергаментной и просвечивающейся бумаги, запрещается. 5. Передача документов, имеющих пометку "Для служебного пользования", с использованием информационных систем, информационно-телекоммуникационных сетей или факсимильной связи, не допускается. 6. Размещение документов, имеющих пометку "Для служебного пользования", на официальном сайте Россельхознадзора (территориального органа Россельхознадзора) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" не допускается. 7. Поступившие в Россельхознадзор и его территориальные органы документы, имеющие пометку "Для служебного пользования", разработанные в других федеральных органах исполнительной власти и иных государственных органах и организациях, а также в подведомственных им организациях, не подлежат передаче (распространению) иным органам и организациям без разрешения (письма) руководителя соответствующего органа или организации, которыми данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения. _________________ Приложение № 3 к приказу Россельхознадзора от 4 июня 2018 г. № 557 ПОРЯДОК СНЯТИЯ ПОМЕТКИ "ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ" С НОСИТЕЛЕЙ ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ 1. При изменении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, нецелесообразна по решению должностных лиц центрального аппарата Россельхознадзора и его территориальных органов, имеющих право их подписания (утверждения) и уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, с них снимается пометка "Для служебного пользования". Предложения о снятии с документов пометки "Для служебного пользования", в том числе и с документов, необоснованно отнесенных к этой категории, вносятся: - в центральном аппарате Россельхознадзора - заместителями руководителя, начальниками управлений, заместителями начальника управлений и начальниками отделов, подготовивших эти документы; - в территориальных органах Россельхознадзора - заместителями руководителя территориальных органов Россельхознадзора, начальниками структурных подразделений территориальных органов, подготовивших эти документы, а также начальниками структурных подразделений территориальных органов, на которых возложены функции по документационному обеспечению; 2. При передаче документов с пометкой "Для служебного пользования" на архивное хранение и подготовке дел постоянного срока хранения к передаче в государственный архив проводится их экспертиза с целью возможного снятия с них указанной пометки. 3. Снятие с документов, содержащих служебную информацию ограниченного пользования, пометки "Для служебного пользования" осуществляется должностными лицами центрального аппарата Россельхознадзора и его территориальных органов, указанными в абзаце первом пункта 1 настоящего приложения, путем зачеркивания на подлиннике документа указанной пометки и проставлением своей подписи и даты, а также указания наименования должности, фамилии и инициалов. 4. После снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения, а также в учетных формах (журналы регистрации) делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым они направлялись. _________________ Приложение № 4 к приказу Россельхознадзора от 4 июня 2018 г. № 557 ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ ЗАЩИТЫ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ 1. Работа по организации обращения с документами, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в центральном аппарате Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору осуществляется в соответствии с Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233 (Собрание законодательств Российской Федерации, 2005, № 30, ст. 3165; 2012, № 31, ст. 4368; 2016, № 9, ст. 1263; № 13, ст. 1833). 2. Целями защиты служебной информации ограниченного распространения являются: предотвращение утечки, хищения служебной информации ограниченного распространения по техническим каналам; предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения, блокирования служебной информации ограниченного распространения в системах информатизации; предотвращение неправомерного или случайного доступа к служебной информации ограниченного распространения; обеспечение полноты, целостности, достоверности служебной информации ограниченного распространения в системах обработки; сохранение возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией ограниченного распространения. 3. Защите подлежат: информационные ресурсы, содержащие сведения, отнесенные к служебной информации ограниченного распространения, в информационных системах и банках данных, а также в виде носителей на магнитной, оптической основе, и бумажных носителях; программные средства (операционные системы, системы управления банками данных и другое программное обеспечение), используемые в работе со служебной информацией ограниченного распространения. 4. Защита служебной информации при обработке и хранении информационных ресурсов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется с использованием специального программного обеспечения государственными гражданскими служащими (далее - гражданские служащие), на которых возложены данные обязанности в соответствии с их должностными регламентами. 5. Учет документов с пометкой "Для служебного пользования" в структурных подразделениях центрального аппарата Россельхознадзора (территориальных органов Россельхознадзора) осуществляется гражданскими служащими, ответственными за делопроизводство в этих подразделениях, назначаемыми соответствующими начальниками указанных подразделений. 6. При смене гражданского служащего, ответственного за учет документов с пометкой "Для служебного пользования" в структурном подразделении центрального аппарата Россельхознадзора (территориального органа Россельхознадзора), составляется акт приема-передачи этих документов, который утверждается соответствующим начальником структурного подразделения. 7. Документы с пометкой "Для служебного пользования" размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно. 8. Передача документов с пометкой "Для служебного пользования" между структурными подразделениями Россельхознадзора и его территориальными органами осуществляется в порядке, предусмотренном в приложении № 2 к настоящему приказу, со следующими особенностями: из одного структурного подразделения центрального аппарата Россельхознадзора (территориального органа Россельхознадзора) в другое документы с пометкой "Для служебного пользования" передаются гражданским служащим; при необходимости направления документов с пометкой "Для служебного пользования" нескольким структурным подразделениям Россельхознадзора (территориального органа Россельхознадзора) составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается начальником структурного подразделения, подготовившего документ, и утверждается уполномоченными должностными лицами согласно приложению № 1 к настоящему приказу. 9. Проверка наличия документов с пометкой "Для служебного пользования" в центральном аппарате Россельхознадзора (территориальном органе Россельхознадзора) проводится не реже одного раза в год комиссией, создаваемой приказом Россельхознадзора (территориального органа Россельхознадзора). В состав комиссии включаются гражданские служащие, ответственные за учет, ведение и хранение таких документов. Результаты проверок оформляются актами. _______________