Об утверждении формы акта проверки наличия системы учета товаров и ведения учета товаров, порядка ее заполнения и внесения изменений (дополнений) в такой акт

ФЕДЕРАЛЬНАЯ ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА ПРИКАЗ Москва 28 января 2019 г. № 104 Об утверждении формы акта проверки наличия системы учета товаров и ведения учета товаров, порядка ее заполнения и внесения изменений (дополнений) в такой акт Зарегистрирован Минюстом России 27 февраля 2019 г. Регистрационный № 53914 В целях реализации положений части 9 статьи 214, части 6 статьи 244 Федерального закона от 3 августа 2018 г. № 289-ФЗ "О таможенном регулировании в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации 2018, № 32, ст. 5082, № 49, ст. 7524), пункта 1 Положения о Федеральной таможенной службе, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2013 г. № 809 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, № 38, ст. 4823, № 45, ст. 5822; 2014, № 37, ст. 4971; 2015, № 2, ст. 491, № 47, ст. 6586; 2016, № 17, ст. 2399, № 28, ст. 4741; 2017, № 25, ст. 3689), приказываю: 1. Утвердить форму акта проверки наличия системы учета товаров и ведения учета товаров согласно приложению № 1 к настоящему приказу. 2. Утвердить порядок заполнения формы акта проверки наличия системы учета товаров и ведения учета товаров и внесения изменений (дополнений) в такой акт согласно приложению № 2 к настоящему приказу. 3. Начальникам региональных таможенных управлений и таможен, непосредственно подчиненных ФТС России, обеспечить использование в работе формы акта проверки наличия системы учета товаров и ведения учета товаров. 4. Признать утратившими силу: приказ ФТС России от 22 декабря 2010 г. № 2522 "Об утверждении формы акта проверки системы учета товаров и отчетности" (зарегистрирован Минюстом России 03.03.2011, регистрационный № 19995); приказ ФТС России от 12 сентября 2011 г. № 1834 "О внесении изменений в приказ ФТС России от 22 декабря 2010 г. № 2522 "Об утверждении формы акта проверки системы учета товаров и отчетности" и в приложение к нему" (зарегистрирован Минюстом России 18.10.2011, регистрационный № 22074). 5. Настоящий приказ вступает в силу по истечении тридцати дней после дня его официального опубликования. Руководитель В.И.Булавин Приложение № 1 к приказу ФТС России от 28 января 2019 г. № 104 Форма МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНАЯ ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА ____________________________________________________________ (наименование таможенного органа) УТВЕРЖДАЮ Начальник (заместитель начальника) таможенного органа _______________________________ (подпись) фамилия, имя, отчество (при наличии) "__" ____________ 20__ г. Акт проверки наличия системы учета товаров и ведения учета товаров № ХХХХХХХХ/ХХХ/ХХХХХХ/@ХХХХХХ/ХХХ "__" __________ 20__ г. ______________________ (место составления) Должностным(ми) лицом(ами): __________________________________________________________________________ (должность, структурное подразделение, фамилия, имя, отчество (при наличии) __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ с "__" ___________ 20__ г. в соответствии с частью 6 статьи 244 Федерального закона от 3 августа 2018 г. № 289-ФЗ "О таможенном регулировании в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации 2018, № 32, ст. 5082, № 49, ст. 7524) проведена проверка наличия системы учета товаров и ведения учета товаров в отношении: __________________________________________________________________________ (наименование, основной государственный регистрационный номер юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика, код причины постановки на учет юридического лица/фамилия, имя, отчество (при наличии) __________________________________________________________________________ индивидуального предпринимателя; место государственной регистрации, место фактического осуществления деятельности) за период с "__" __________ 20__ г. по "__" _________ 20__ г. на основании документов и сведений: __________________________________________________________________________ (реквизиты (дата и номер) и наименования документов, на основании __________________________________________________________________________ которых формируются выводы о результатах проверки, и сведения о представленной отчетности, в том числе в электронном виде) В ходе проверки установлено: __________________________________________________________________________ (информация, характеризующая систему учета товаров, порядок ведения учета товаров, информация о выявленных фактах нарушения требований права Евразийского экономического союза и законодательства Российской Федерации о таможенном регулировании со ссылками на нормативные правовые акты) Сведения о наименовании и версии программного средства, используемого проверяемым лицом для ведения учета: __________________________________________________________________________ Результат проверки: ________________________________________________________ (соблюдено/не соблюдено) Сведения о выявленных нарушениях: __________________________________________________________________________ (информация о выявленных нарушениях со ссылками на нормативные правовые акты) (либо об отсутствии нарушений) Предложения: __________________________________________________________________________ Должностное(ые) лицо(а), проводившее(ие) проверку ________ __________________ (подпись) фамилия, имя, отчество (при наличии) Второй экземпляр акта получил (проверяемое лицо или его представитель) _________ ____________________ (подпись) фамилия, имя, отчество (при наличии) Второй экземпляр акта направлен по почте заказным письмом ____________________ дата и № исходящего документа Второй экземпляр акта направлен проверяемому лицу в электронном виде _________ (дата) Приложение на ____ л. Примечание: ______________________________________________________________ Приложение № 2 к приказу ФТС России от 28 января 2019 г. № 104 Форма Порядок заполнения формы акта проверки наличия системы учета товаров и ведения учета товаров и внесения изменений (дополнений) в такой акт 1. Акт проверки наличия системы учета товаров и ведения учета товаров (далее - Акт) подписывается должностным(ми) лицом(ами) и утверждается начальником (заместителем начальника) таможенного органа, проводившего проверку наличия системы учета товаров и ведения учета товаров (далее - Система). 2. В строке "наименование таможенного органа" указывается наименование таможенного органа, проводившего проверку наличия Системы. 3. В строке "Акт проверки наличия системы учета товаров и ведения учета товаров № ХХХХХХХХ/ХХХ/ХХХХХХ/@ХХХХХХ/ХХХ" указывается порядковый учетный номер Акта. В нумерации Акта предусмотрено 5 элементов: элемент 1 - код таможенного органа, проводившего проверку наличия Системы; элемент 2 - код структурного подразделения таможенного органа, проводившего проверку наличия Системы; элемент 3 - дата составления Акта в формате: день, месяц, две последние цифры года; элемент 4 - порядковый номер Акта, в элементе 4 на месте знака "@" проставляется буквенное обозначение А; элемент 5 - дополнительный порядковый номер Акта для применения в штатном программном средстве, которому присваивается значение "000". 4. В строке "дата составления" указывается дата составления Акта в цифровом формате: день, месяц, год. 5. В строке "место составления" указывается наименование населенного пункта в соответствии с административно-территориальным делением. 6. В строке "Должностным(ми) лицом(ами)" указываются сведения о должностных лицах таможенного органа, проводящих проверку наличия Системы, в том числе должность, наименование структурного подразделения, фамилия, имя, отчество (при наличии). 7. В строке "с "__" ________ 20__ г." указывается дата начала проверки наличия Системы в цифровом формате: день, месяц, год. 8. После слов "в отношении" указывается наименование, идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН), код причины постановки на учет, основной государственный регистрационный номер юридического лица либо фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, ИНН, основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, место нахождения проверяемого лица, место (места) фактического осуществления деятельности, адрес места жительства индивидуального предпринимателя. 9. В строке "за период с "__" _______ 20__ г. по "__" __________ 20__ г." указываются даты в цифровом формате: день, месяц, год, за какой период проведена проверка наличия Системы. 10. В строке "на основании документов и сведений" указываются основные реквизиты (дата и номер) и наименования документов, на основании которых формируются выводы о результатах проверки, и сведения о представленной отчетности, в том числе в электронном виде. 11. В строке "В ходе проверки установлено" указывается информация в хронологическом порядке, характеризующая Систему, описывающая результаты сверки данных, содержащихся в учете, а также в представляемой таможенным органам отчетности, с иными данными, имеющимися в распоряжении таможенного органа, а также с данными, содержащимися в бухгалтерском учете и отчетности, первичных документах, регистрах и иных документах, описывающая выявленные факты (при их наличии), свидетельствующие о нарушениях права Евразийского экономического союза и (или) законодательства Российской Федерации о таможенном регулировании, со ссылками на нормативные правовые акты. 12. В строке "Сведения о наименовании и версии программного средства, используемого проверяемым лицом для ведения учета" указывается полное наименование программных средств, в которых ведется бухгалтерский, налоговый, производственный и иной вид учета, а также номер версии программных средств в числовом формате. 13. В строке "Результат проверки" указывается заключение о соблюдении либо о несоблюдении проверяемым лицом требований, установленных правом Евразийского экономического союза и (или) законодательством Российской Федерации о таможенном регулировании (соблюдено/не соблюдено). 14. В строке "Сведения о выявленных нарушениях и их квалификация" указываются результаты проверки наличия Системы и информация о выявленных нарушениях с указанием квалификации деяния в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 1; 2018, Собрание законодательства Российской Федерации, 2018, № 53, ст. 8496) (далее - КоАП), либо об отсутствии нарушений. При возбуждении дел об административных правонарушениях в ходе проведения проверки наличия Системы указываются сведения о количестве возбужденных дел в отношении проверяемого лица и перечисляются статьи КоАП , по которым возбуждены указанные дела. 15. В строке "Предложения" указываются предложения по результатам проверки об устранении выявленных нарушений. 16. В строке "Должностное(ые) лицо(а), проводившее(ие) проверку" указываются фамилия, имя, отчество (при наличии), проставляется подпись должностного(ых) лица(лиц) таможенного органа, проводившего(их) проверку наличия Системы. 17. В строке "Второй экземпляр акта получил" указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) проверяемого лица или его представителя с проставлением подписи. 18. В строке "Второй экземпляр акта направлен по почте заказным письмом" указываются основные реквизиты (дата и номер) сопроводительного письма, направляемого таможенным органом в адрес проверяемого лица (при необходимости). 19. В строке "Второй экземпляр акта направлен проверяемому лицу в электронном виде" проставляется отметка о направлении акта в электронном виде с указанием даты. 20. В строке "Приложение на " указывается о количестве листов оформленного приложения. 21. Внесение изменений (дополнений) в Акт не допускается. При установлении технических ошибок, неточностей, данные сведения указываются в примечании к Акту и приобщаются в виде приложения к Акту с указанием на наличие конкретных изменений (дополнений) разделов Акта и количество листов.