О внесении изменений в приказ Минюста России от 14.12.2022 № 394 "Об утверждении Правил нотариального делопроизводства"

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ Москва 24 июля 2023 г. № 195 О внесении изменений в приказ Минюста России от 14.12.2022 № 394 "Об утверждении Правил нотариального делопроизводства" Зарегистрирован Минюстом России 25 июля 2023 г. Регистрационный № 74431 В соответствии с частью первой статьи 9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I , пунктом 1 статьи 1 Федерального закона от 28.04.2023 № 145-ФЗ "О внесении изменений в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате" и подпунктом 4 пункта 2 Положения о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 13.01.2023 № 10 , приказываю: Внести изменения в приказ Минюста России от 14.12.2022 № 394 "Об утверждении Правил нотариального делопроизводства" (зарегистрирован Минюстом России 15.12.2022, регистрационный № 71553) согласно приложению к настоящему приказу. Министр К.А.Чуйченко УТВЕРЖДЕНЫ решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 12 июля 2023 г. № 11/23 ПРИЛОЖЕНИЕ к приказу Министерства юстиции Российской Федерации от 24 июля 2023 г. № 195 Изменения, вносимые в приказ Минюста России от 14.12.2022 № 394 "Об утверждении Правил нотариального делопроизводства" 1. В преамбуле приказа Минюста России от 14.12.2022 № 394 "Об утверждении Правил нотариального делопроизводства" (далее - приказ) слова "(Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, № 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, № 1, ст. 10), подпунктом 1 пункта 1 Положения о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 13.10.2004 № 1313 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 42, ст. 4108; 2016, № 51, ст. 7357)" заменить словами "подпунктом 4 пункта 2 Положения о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 13.01.2023 № 10". 2. В Правилах нотариального делопроизводства, утвержденных приказом (далее - Правила): 1) пункт 32 дополнить абзацем следующего содержания: "Печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации выдается нотариусу, впервые наделенному полномочиями, территориальным органом в срок, предусмотренный пунктом 35 Правил."; 2) в абзаце седьмом пункта 59 слова "буквенно-цифровым способом" заменить словами "словесно-цифровым способом"; 3) в абзаце седьмом пункта 64 слова "буквенно-цифровым способом" заменить словами "словесно-цифровым способом"; 4) абзац второй пункта 70 дополнить словами ", + лист-заверитель"; 5) пункт 114 изложить в следующей редакции: "114. Документ, послуживший основанием для начала производства по наследственному делу, а также все последующие заявления регистрируются в книге учета наследственных дел ЕИС. Порядковый номер зарегистрированного заявления, дата поступления документа или заявления, уникальный регистрационный номер наследственного дела указываются в верхнем левом углу документа. При невозможности регистрации по техническим причинам поступившего документа или последующего заявления в книге учета наследственных дел ЕИС указанный документ или заявление регистрируется в книге учета наследственных дел на бумажном носителе (рекомендуемый образец приведен в приложении № 19 к Правилам). В графе 1 записываются порядковые номера документов, послуживших основанием для начала производства по наследственному делу и всех последующих заявлений, поступивших к наследственным делам. В графе 2 указывается уникальный регистрационный номер наследственного дела, присвоенный в реестре наследственных дел ЕИС, без федерального номера наследственного дела. При поступлении последующих заявлений к наследственному делу, которому уже присвоен порядковый номер (зарегистрированному), графа 2 не заполняется. В графе 3 проставляется порядковый номер зарегистрированного наследственного дела, к которому поступило заявление. В графе 7 указываются данные о наследнике: фамилия, имя, отчество (при наличии). Если документ, послуживший основанием для начала производства по наследственному делу, получен нотариусом через представителя, в этой графе помимо фамилии, имени, отчества (при наличии) наследника указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) законного или уполномоченного представителя, непосредственно представившего документы нотариусу от имени наследника. Дата поступления и порядковый номер документа или заявления, зарегистрированного в книге учета наследственных дел на бумажном носителе, указываются в верхнем левом углу документа или заявления. После устранения причин, ввиду которых регистрация поступившего документа или заявления в книге учета наследственных дел ЕИС невозможна, нотариус незамедлительно регистрирует поступивший документ или заявление в книге учета наследственных дел ЕИС. При этом реквизиты регистрации документа или заявления в книге учета наследственных дел ЕИС в документе или заявлении не указываются."; 6) в пункте 127 слова "в соответствии с подпунктами 1, 3 - 7 пункта 119 Правил" заменить словами "в соответствии с подпунктами 1, 3 - 6 пункта 119 Правил"; 7) пункт 167 изложить в следующей редакции: "167. При назначении нотариуса на должность в другой нотариальный округ того же субъекта Российской Федерации в течение одного календарного года регистрация нотариальных действий осуществляется в следующем (следующих) по порядку томе (томах) реестра регистрации нотариальных действий, за номером тома, записи в котором окончены в прежнем нотариальном округе, в частности, в случае окончания записи в прежнем нотариальном округе в томе № 5 запись нотариальных действий в текущем календарном году в новом нотариальном округе начинается с тома № 6. При этом нотариусом оформляется на личном бланке распоряжение (рекомендуемый образец приведен в приложении № 18 к Правилам) о начале и основаниях начала использования в новом нотариальном округе соответствующего номера тома. Указанное распоряжение помещается в первый том реестра регистрации нотариальных действий, начатый в новом нотариальном округе за соответствующим номером, скрепляется с последним чистым листом реестра регистрации нотариальных действий, на месте скрепления проставляется оттиск печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, таким образом, чтобы часть оттиска была расположена на распоряжении, другая часть - на листе реестра. Распоряжение не является организационно-распорядительным документом."; 8) пункт 192 изложить в следующей редакции: "192. При отсутствии согласованной позиции членов комиссии о решении по итогам проверки проводится согласительное совещание у начальника территориального органа или заместителя начальника территориального органа, курирующего данное направление, с участием президента нотариальной палаты или уполномоченного им лица. При наличии особого мнения одного из членов комиссии согласительное совещание проводится только в случае поступления письменного заявления от такого члена комиссии с требованием провести согласительное совещание. По итогам совещания начальник территориального органа или заместитель начальника территориального органа, курирующий данное направление, принимает одно или несколько решений по итогам проверки в соответствии с пунктом 191 Правил."; 9) абзац первый пункта 196 изложить в следующей редакции: "196. В установленные справкой сроки нотариус направляет отчет о проделанной работе по устранению нарушений Правил с приложением документов, подтверждающих их устранение (копий, скан-образов, скриншотов и другие), в территориальный орган и нотариальную палату."; 10) приложение № 4 к Правилам дополнить строкой следующего содержания: " 02-16Книга учета наследственных дел "; 11) в приложении № 9 к Правилам строку "Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела Подпись Расшифровка" изложить в следующей редакции: "Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела Подпись Расшифровка Дата"; 12) приложение № 19 к Правилам изложить в следующей редакции: "ПРИЛОЖЕНИЕ № 19 к Правилам нотариального делопроизводства Рекомендуемый образец Книга учета наследственных дел № п/п Номер наследственного дела в ЕМС Номер наследственного дела, к которому поступил документ Дата поступления документа Фамилия, имя, отчество (при наличии) наследователя Дата смерти наследователя Фамилия, имя, отчество (при наличии) подателя документов Краткое содержание документа Дата выдачи и реестровый номер выданных свидетельств Примечание 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ".