Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации

Министерство юстиции Российской Федерации ЗАРЕГИСТРИРОВАНО Регистрационный № 78470 от 5 июня 2024 г. МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ Москва 28 марта 2024 г. № 1310 Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации В соответствии с пунктом 1.5 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233 , и пунктом 1 Положения о Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 5 июня 2008 г. № 438 , приказываю: 1. Определить: категории должностных лиц Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, согласно приложению № 1 к настоящему приказу; порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям согласно приложению № 2 к настоящему приказу; порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения согласно приложению № 3 к настоящему приказу; организацию защиты служебной информации ограниченного распространения согласно приложению № 4 к настоящему приказу. 2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Заместитель Председателя Правительства Российской Федерации - Министр промышленности и торговли Российской Федерации Д.В.Мантуров Приложение № 1 к приказу Минпромторга России от 28 марта 2024 г. № 1310 Категории должностных лиц Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения 1. Министр (лицо, его замещающее). 2. Первый заместитель Министра. 3. Статс-секретарь - заместитель Министра. 4. Заместители Министра. 5. Руководители структурных подразделений (лица, их замещающие). 6. Заместители руководителей структурных подразделений. Приложение № 2 к приказу Минпромторга России от 28 марта 2024 г. № 1310 Порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям 1. Передача документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, другим органам и организациям осуществляется структурным подразделением Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, на которое возложены функции по организации и ведению делопроизводства. 2. Документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения с пометкой "Для служебного пользования" (далее - "ДСП"), разработанные в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации, не подлежат разглашению (распространению) без разрешения должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения в соответствии с приложением № 1 к настоящему приказу (далее - уполномоченное должностное лицо). 3. Поступившие в Министерство промышленности и торговли Российской Федерации документы с пометкой "ДСП" из других федеральных органов исполнительной власти не подлежат разглашению (распространению) без разрешения (письма) органа (или его должностного лица), которым данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения. 4. Документы с пометкой "ДСП" пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, с использованием системы межведомственного электронного документооборота 1 (при выполнении требований по защите информации, установленных в отношении информационных систем электронного документооборота), а также могут быть переданы с федеральным государственным гражданским служащим под расписку. ______________________________ 1 Положение о системе межведомственного электронного документооборота, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. № 754 (далее - Положение). 5. Обмен между участниками межведомственного электронного документооборота информацией, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации, осуществляется при выполнении ими требований по защите такой информации, установленных в отношении информационных систем электронного документооборота 2 . ______________________________ 2 Пункт 5 Положения. 6. Направление документов с пометкой "ДСП" посредством информационных систем, информационно-телекоммуникационных сетей и средств вычислительной техники производится только с использованием специально предназначенных для этого средств защиты информации, в том числе шифровальных (криптографических) средств, прошедших в установленном законодательством Российской Федерации порядке сертификацию в Федеральной службе безопасности Российской Федерации и (или) получивших подтверждение соответствия в Федеральной службе по техническому и экспортному контролю 3 . ______________________________ 3 Подпункт "б" пункта 1 Указа Президента Российской Федерации от 17 марта 2008 г. № 351 "О мерах по обеспечению информационной безопасности Российской Федерации при использовании информационно-телекоммуникационных сетей международного информационного обмена". 7. Для передачи документов с пометкой "ДСП" используются конверты (пакеты), изготовленные из плотной бумаги. На конверте (пакете) указываются адрес получателя, а под ним адрес отправителя корреспонденции и регистрационные номера вложенных в пакет документов. 8. В случае направления документов с пометкой "ДСП" нескольким адресатам составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. 9. Гражданский служащий Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, отправляющий документы, содержащие служебную информацию, должен сверять номера и экземпляры, указанные на документах с пометкой "ДСП", с номерами и экземплярами, указанными на конверте, и вкладывать документы, содержащие служебную информацию, в конверт (пакет). Конверт (пакет) запечатывается, а на его закрывающий клапан проставляется оттиск печати Министерства промышленности и торговли Российской Федерации с указанием его наименования и текстом внутри: "Для документов" или "Для пакетов". 10. Отправка служебной информации ограниченного распространения, представленной в электронной форме, осуществляется на машинных носителях информации с сопроводительным письмом на бумажном носителе, которое должно содержать пометку "ДСП". В тексте сопроводительного письма должна быть приведена краткая характеристика информационного содержания электронного документа (файла-приложения), а в реквизите "Приложение" указываются имя файла с документом, его размер (занимаемое место) и пометка "ДСП". В случае отправки документов с пометкой "ДСП" на перезаписываемых машинных носителях информации (в том числе флэш-накопители, внешние накопители на жестких дисках) указанные машинные носители информации не подлежат возврату в Министерство промышленности и торговли Российской Федерации. 11. Передача документов с пометкой "ДСП" посредством электронной почты, по незащищенным каналам факсимильной и телеграфной связи не допускается. 12. Размещение документов с пометкой "ДСП" на официальном сайте Министерства промышленности и торговли Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" не допускается. Приложение № 3 к приказу Минпромторга России от 28 марта 2024 г. № 1310 Порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения 1. При возникновении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, нецелесообразна, по решению должностных лиц Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения в соответствии с приложением № 1 к настоящему приказу (далее - уполномоченные должностные лица), с них снимается пометка "Для служебного пользования" (далее - "ДСП"). 2. Предложения уполномоченным должностным лицам о снятии с носителей служебной информации пометки "ДСП" вносятся руководителями (лицами, их замещающими) структурных подразделений Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, подготовивших указанные документы, либо структурных подразделений, к компетенции которых отнесены рассматриваемые в документах вопросы. 3. При передаче документов с пометкой "ДСП" на архивное хранение, рассмотрении целесообразности хранения документов и дел, подготовке дел постоянного срока хранения к передаче в государственный архив проводится экспертиза с целью возможного снятия с них пометки "ДСП". 4. Снятие с документов пометки "ДСП" осуществляется уполномоченными должностными лицами следующим образом: а) с документов на бумажном носителе (копий документов на бумажном носителе) - путем зачеркивания на подлиннике документа (копии документа) пометки "ДСП" с указанием должности, инициалов и фамилии уполномоченного должностного лица, а также проставлением его подписи и даты; б) с электронных документов - путем подписания отдельного документа, содержащего указание о снятии пометки "ДСП" с электронного документа. 5. Формирование документа, содержащего указание о снятии пометки "ДСП", осуществляется должностным лицом Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, которое является ответственным (головным) исполнителем по соответствующему документу с пометкой "ДСП". Указанный документ подписывается электронной подписью уполномоченного должностного лица, отнесшего содержащуюся в указанном документе служебную информацию к разряду ограниченного распространения. 6. Информация о снятии пометки "ДСП" с документов, содержащих информацию ограниченного распространения, направляется структурным подразделением Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, подготовившим указанные документы, либо структурным подразделением, в компетенцию которого перешли рассматриваемые в документах вопросы, всем адресатам, которым эти документы направлялись. 7. Сведения о снятии с документов пометки "ДСП" отражаются в регистрационной карточке в системе электронного документооборота Министерства промышленности и торговли Российской Федерации. Приложение № 4 к приказу Минпромторга России от 28 марта 2024 г. № 1310 Организация защиты служебной информации ограниченного распространения 1. Защита служебной информации ограниченного распространения (далее - служебная информация) осуществляется в целях: предотвращения утечки, хищения служебной информации по техническим каналам, неправомерного или случайного доступа неуполномоченных должностных лиц к служебной информации; предотвращения несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения служебной информации; обеспечения полноты, целостности и достоверности служебной информации при ее подготовке, обработке и хранении; формирования и сохранения возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией. 2. Защите подлежат: информационные ресурсы, содержащие сведения, отнесенные к служебной информации, в информационных системах и банках данных, а также в виде носителей на магнитной, оптической основе и на бумажных носителях; программные средства (в том числе операционные системы, системы управления банками данных), используемые в работе со служебной информацией. 3. Пометка о конфиденциальности на носителях информации, содержащих служебную информацию, имеет вид "Для служебного пользования" (далее - "ДСП"), 4. Подготовка, обработка и хранение документов, содержащих служебную информацию, осуществляется с использованием средств вычислительной техники и (или) информационных систем, классифицированных и защищенных в соответствии с требованиями безопасности информации (далее - защищенные СВТ) 1 . ______________________________ 1 Пункт 26 Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах, утвержденных приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 11 февраля 2013 г. № 17 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 31 мая 2013 г., регистрационный № 28608), с изменениями, внесенными приказами Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 15 февраля 2017 г. № 27 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 14 марта 2017 г., регистрационный № 45933) и от 28 мая 2019 г. № 106 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 сентября 2019 г., регистрационный № 55924). 5. При получении открытого документа, имеющего приложения с пометкой "ДСП", он передается в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации на исполнение как документ с пометкой "ДСП". 6. Копирование (тиражирование) документов с пометкой "ДСП" осуществляется только с письменного разрешения должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения в соответствии с приложением № 1 к настоящему приказу (далее - уполномоченное должностное лицо). Учет копируемых документов с пометкой "ДСП" осуществляется в отношении каждого экземпляра. 7. Печать электронных документов, а также электронных образов документов с пометкой "ДСП" на бумажном носителе осуществляется с использованием средств печати и копирования, подключенных к защищенным СВТ. 8. Ознакомление должностных лиц структурных подразделений Министерства промышленности и торговли Российской Федерации с документами и делами, имеющими пометку "ДСП" и находящимися на архивном хранении, осуществляется с согласия руководства Министерства промышленности и торговли Российской Федерации или руководителей структурных подразделений, подготовивших документы. Документы могут быть выданы должностным лицам структурных подразделений Министерства промышленности и торговли Российской Федерации во временное пользование под расписку на срок не более 10 дней. 9. Передача документов с пометкой "ДСП" из одного структурного подразделения Министерства промышленности и торговли Российской Федерации в другое на бумажном носителе осуществляется под расписку с разрешения руководителя указанного структурного подразделения. Передача документов с пометкой "ДСП" из одного структурного подразделения Министерства промышленности и торговли Российской Федерации в другое в электронном виде осуществляется с использованием системы электронного документооборота Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, предназначенной для обработки информации ограниченного доступа, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну. 10. При увольнении или переводе на другую должность федеральный государственный гражданский служащий Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, у которого на исполнении находятся документы с пометкой "ДСП", возвращает их лицу ответственному за делопроизводство в структурном подразделении Министерства промышленности и торговли Российской Федерации. 11. При смене в структурном подразделении Министерства промышленности и торговли Российской Федерации федерального государственного гражданского служащего Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, ответственного за учет документов с пометкой "ДСП", составляется акт приема-передачи этих документов, который утверждается руководителем данного структурного подразделения Министерства промышленности и торговли Российской Федерации. 12. В случае утраты документов или дел с пометкой "ДСП" составляется акт об утрате дел постоянного хранения, на основании которого делаются соответствующие отметки в регистрационных карточках. Акт об утрате дел постоянного хранения после утверждения руководителем соответствующего структурного подразделения Министерства промышленности и торговли Российской Федерации передается в архив для включения в дело. 13. Уничтожение документов с пометкой "ДСП" с истекшими сроками хранения производится по акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению 2 . ______________________________ 2 Пункт 31 правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. № 77 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 сентября 2023 г., регистрационный № 75119). В системе электронного документооборота Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, иных регистрационно-учетных формах, а также в номенклатуре дел делаются отметки об уничтожении документов с пометкой "ДСП" со ссылкой на акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Не допускается неполное уничтожение дел и документов с пометкой "ДСП", позволяющее восстановить их содержание.