Об утверждении Графика документооборота при централизации учета и признании утратившим силу приказа Федерального казначейства от 31 декабря 2019 г. № 41н
The Federal Treasury approves a document turnover schedule for centralized accounting and repeals an earlier 2019 order.
- Jurisdiction
- Russia
- Instrument
- Act or statute
- Citation
- 2н
- Version
- Undated source snapshot
- Language
- ru
- Official source
- View official record ↗
Statute overview
About this statute
The Federal Treasury approves a document turnover schedule for centralized accounting and repeals an earlier 2019 order. This provision sets document-flow deadlines for a centralized accounting entity, mainly requiring electronic or scanned documents to be sent by the next working day in listed cases. This provision sets document-flow deadlines for centralized accounting and cash/inventory documents. The centralized accounting entity must prepare and send certain accounting documents on set timelines, including daily electronic cash book entries and prompt transmission for review/signature. Кадровая служба и ответственные лица должны передавать документы и сведения по оплате труда, пособиям и удержаниям в установленные сроки, чаще всего на следующий рабочий день после получения документа.
Search within this statute
Search all stored provisions in this version.
Legal text
Provisions of Об утверждении Графика документооборота при централизации учета и признании утратившим силу приказа Федерального казначейства от 31 декабря 2019 г. № 41н
Showing 11 of 11
- document.segment-1 Verify source ↗
Об утверждении Графика документооборота при централизации учета и признании утратившим силу приказа Федерального казначейства от 31 декабря 2019 г. № 41н — segment 1
The Federal Treasury approves a document turnover schedule for centralized accounting and repeals an earlier 2019 order.
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО ПРИКАЗ Москва 11 января 2021 г. № 2н Об утверждении Графика документооборота при централизации учета и признании утратившим силу приказа Федерального казначейства от 31 декабря 2019 г. № 41н Зарегистрирован Минюстом России 6 апреля 2021 г. Регистрационный № 63015 На основании пункта 6 постановления Правительства Российской Федерации от 15 февраля 2020 г. № 153 "О передаче Федеральному казначейству полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им казенных учреждений" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2020, № 8, ст. 1016; № 47, ст. 7521), подпункта "е" пункта 14 федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора", утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 декабря 2016 г. № 256н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 апреля 2017 г., регистрационный № 46517), с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 10 июня 2019 г. № 94н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 4 июля 2019 г., регистрационный № 55140), от 30 июня 2020 г. № 130н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 14 сентября 2020 г., регистрационный № 59804), в целях формирования единой учетной политики при централизации учета и приведения в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации приказываю: 1. Утвердить прилагаемый График документооборота при централизации учета федеральных органов исполнительной власти (их территориальных органов, подведомственных казенных учреждений), в отношении которых территориальные органы Федерального казначейства, федеральное казенное учреждение "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России" осуществляют полномочия, указанные в пункте 1 постановления Правительства Российской Федерации от 15 февраля 2020 г. № 153 "О передаче Федеральному казначейству полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им казенных учреждений" (далее - График документооборота при централизации учета). 2. Установить, что в случае наличия первичных учетных документов, отражающих факты хозяйственной жизни, не указанных в Графике документооборота при централизации учета, взаимодействие субъекта централизованного учета, уполномоченного органа, уполномоченных организаций по указанным первичным учетным документам осуществляется в рамках соглашения, заключаемого (при необходимости) между федеральными органами исполнительной власти и уполномоченным органом. 3. Признать утратившим силу приказ Федерального казначейства от 31 декабря 2019 г. № 41н "Об утверждении Графика документооборота при централизации учета" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 23 января 2020 г., регистрационный № 57255). Руководитель Р.Е.Артюхин УТВЕРЖДЕН приказом Федерального казначейства от 11 января 2021 г. № 2н График документооборота при централизации учета федеральных органов исполнительной власти (их территориальных органов, подведомственных казенных учреждений) в отношении которых территориальные органы Федерального казначейства, федеральное казенное учреждение "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России" осуществляют полномочия, указанные в пункте 1 постановления Правительства Российской Федерации от 15 февраля 2020 г. № 153 "О передаче Федеральному казначейству полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им казенных учреждений" № п/п Наименование документов/информации Ответственный за подготовку/направление документа/информации Вид представления документа/информации Срок направления информации/рассмотрения/согласования/утверждения документа Должностное лицо, подписывающее документ/информацию Уполномоченная организация 1 Назначение информации Срок обработки/представления/преобразования информации Результат обработки информации Кому и в какой срок направляется обработанная информация 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. Учет нефинансовых активов 1.1. Организационные документы1Приказ о создании постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов (с изменениями и дополнениями)субъект централизованного учета 1 электронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения приказаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаформирование нормативно-справочной информации в Государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами "Электронный бюджет" (далее - ГИИС "Электронный бюджет")для внутреннего пользования ______________________________ 1 cубъект централизованного учета, уполномоченный орган, уполномоченные организации - термины используются в значениях, определенных в Общих требованиях к передаче Федеральному казначейству, финансовому органу субъекта Российской Федерации, финансовому органу муниципального образования полномочий соответственно федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местной администрации (их территориальных органов, подведомственных казенных учреждений) по начислению физическим лицам выплат по оплате труда и иных выплат, а также связанных с ними обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и их перечислению, по ведению бюджетного учета, включая составление и представление бюджетной отчетности, консолидированной отчетности бюджетных и автономных учреждений, иной обязательной отчетности, формируемой на основании данных бюджетного учета, по обеспечению представления такой отчетности в соответствующие государственные (муниципальные) органы, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2019 г. № 1890 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2020, № 1, ст. 78). 2Перечень ответственных лиц (изменения, вносимые в перечень)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня издания (получения) приказа (распоряжения) о назначении ответственных лицответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаформирование нормативно-справочной информации в ГИИС "Электронный бюджет"для внутреннего пользования3Доверенность на получение товарно-материальных ценностейсубъект централизованного учетаэлектронный1) формирует доверенность средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения; 2) направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня подписанияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документадля сверки данных при отражении фактов хозяйственной жизнидля внутреннего пользования 1.2. Учет основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов4Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении, строительстве, достройке, дооборудовании, модернизации, реконструкции нефинансовых активов (товарная накладная, акт выполненных работ, акт приемки законченного строительством объекта и иные документы, формирующие капитальные вложения в объекты нефинансовых активов) 4.1Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении, строительстве, достройке, дооборудовании, модернизации, реконструкции нефинансовых активов (товарная накладная, акт выполненных работ, акт приемки законченного строительством объекта и иные документы, формирующие капитальные вложения в объекты нефинансовых активов) (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания электронной подписью документа передающей стороной)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня поступления первичных документовответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений; 3) формирование распоряжения о совершении казначейских платежей (при наличии поручения на оплату обязательства)1) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота); 2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета4.2Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении, строительстве, достройке, дооборудовании, модернизации, реконструкции нефинансовых активов (универсальный передаточный документ, товарная накладная, акт выполненных работ, акт приемки законченного строительством объекта и иные документы, формирующие капитальные вложения в объекты нефинансовых активов) при исполнении контракта через ЕИС или ЕАТсубъект централизованного учетаэлектронные сведения из ЕИС (ЕАТ)в день подписания документа в ЕИС (ЕАТ)уполномоченное лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет"; в части формирования распоряжения о совершении казначейских платежей: не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа1) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений; 3) формирование распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15 к приказу Федерального казначейства от 14 мая 2020 г. № 21н "О Порядке казначейского обслуживания" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 июля 2020 г., регистрационный № 58914 (далее - Приказ № 21н) (при наличии поручения на оплату обязательств)1) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота); 2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета4.3Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства при приобретении нефинансовых активов через подотчетное лицо (Отчет о расходах подотчетного лица (ОКУД 0504520) с приложением подтверждающих документов)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует и подписывает средствами ГИИС "Электронный бюджет" электронными подписями в срок, установленный субъектом централизованного учетаответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организациине позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения документа в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений; 3) формирование платежных документов в зависимости от способа выдачи денежных средств (при необходимости)1) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота); 2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета5Первичные документы, подтверждающие поступление нефинансовых активов по договору дарения, безвозмездного пользования (договор дарения, договор безвозмездного пользования, акт выполненных работ/оказанных услуг, Извещение (ОКУД 0504805), Акт о приемке-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) и иные документы)5.1Первичные документы, подтверждающие поступление нефинансовых активов по договору дарения, безвозмездного пользования (Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101), Извещение (ОКУД 0504805), акт выполненных работ и иные документы)субъект централизованного учетабумажный, электронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания первичных документов, полученных от передающей стороны, с последующей передачей Извещения (ОКУД 0504805) на бумажном носителе не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня полученияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений; 3) заполнение, подписание полученного Извещения (ОКУД 0504805) на бумажном носителе1) для направления Извещения (ОКУД 0504805) на бумажном носителе в субъект централизованного учета; 2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота)5.2Первичные документы, подтверждающие поступление нефинансовых активов по договору дарения, безвозмездного пользования (Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101), Извещение (ОКУД 0504805), акт выполненных работ и иные документы) (при условии подписания электронного документа передающей и принимающей сторонами средствами ГИИС "Электронный бюджет")субъект централизованного учетаэлектронныйподписывает электронными подписями и направляет в уполномоченную организацию документы, сформированные и подписанные электронными подписями передающей стороной не позднее следующего рабочего дня со дня получения документовуполномоченное лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений; 3) заполнение, подписание полученного Извещения (ОКУД 0504805)1) для направления Извещения (ОКУД 0504805) в субъект централизованного учета; 2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота)6Решение комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету нефинансовых активов6.1Решение комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рублей (с приложением при необходимости выписки из Единого государственного реестра недвижимости)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решенияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032); 3) формирование Описи инвентарных карточек (ОКУД 0504033)1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для внутреннего использования ответственным лицом субъекта централизованного учета6.2Решение комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рублей (с приложением при необходимости выписки из Единого государственного реестра недвижимости) (при наличии функциональной возможности формирования и подписания документа в электронном виде)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает электронными подписями и направляет в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решениякомиссия по поступлению и выбытию активоводномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032); 3) формирование Описи инвентарных карточек (ОКУД 0504033)1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для внутреннего использования ответственным лицом субъекта централизованного учета6.3Решение комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету нефинансовых активов стоимостью до 10000,00 рублей (с приложением при необходимости выписки из Единого государственного реестра недвижимости)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решенияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета6.2Решение комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету нефинансовых активов стоимостью до 10000,00 рублей (с приложением при необходимости выписки из Единого государственного реестра недвижимости) (при наличии функциональной возможности формирования и подписания документа в электронном виде)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решениякомиссия по поступлению и выбытию активоводномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетахдля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета7Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ОКУД 0504210) при выдаче в эксплуатацию нефинансовых активов стоимостью до 10000,00 рублей (за исключением объектов библиотечного фонда)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решенияответственные лица субъекта централизованного учета; ответственные лица уполномоченной организации; руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетахдля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета8Требование-накладная (ОКУД 0504204) при выдаче материальных ценностей со склада в подразделение (при создании основного средства хозяйственным способом)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее дня выдачи материальных запасов для комплектации основного средстваответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета9Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0504230) (при использовании материальных запасов для создания основного средства хозяйственным способом, при проведении реконструкции, модернизации, работ по достройке, дооборудованию и реконструкции хозяйственным способомсубъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизниответственное лицо субъекта централизованного учета; комиссия по поступлению и выбытию активов; руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета; ответственное лицо уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота)10Документы по принятию комиссией по поступлению и выбытию активов результатов работ по ремонту, реконструкции, дооборудования, модернизации 10.1Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ОКУД 0504103) (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания электронной подписью документа передающей стороной)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет в уполномоченную организацию с приложением электронного образа (скан-копии) документа, подписанного исполнителем работ по модернизации, ремонту, реконструкции не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета10.2Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ОКУД 0504103)субъект централизованного учетаэлектронный1) формирует, подписывает электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа электронными подписями исполнителем работ по ремонту, модернизации, реконструкции; 2) направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее дня подписания электронными подписями документа исполнителем работ по ремонту, модернизации, реконструкциикомиссия по поступлению и выбытию активов, исполнитель работ, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для принятия Решения комиссии по поступлению и выбытию активов (п. 6 Графика документооборота)11Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при принятии к учету нефинансовых активов, поступивших при возмещении в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом 11.1Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при принятии к учету нефинансовых активов, поступивших при возмещении в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом с приложением решения комиссии по поступлению и выбытию активов, с приложением заявления виновного лица о возмещении ущерба в натуральной форме и технической документации (паспорта) (при наличии) (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания в электронном виде передающей стороной)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)формирует и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию с приложением электронного образа (скан-копии) документа, подписанного виновным лицом не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизниответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота)11.2Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при принятии к учету нефинансовых активов, поступивших при возмещении в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом с приложением заявления виновного лица о возмещении ущерба в натуральной форме и технической документации (паспорта) (при наличии)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизниответственные лица субъекта централизованного учета, виновное лицоодномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота)12Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при безвозмездном поступлении нефинансовых активов12.1Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) с приложением копии Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031) и технической документации (паспорта) (при наличии) при поступлении нефинансовых активов в рамках межведомственных, межбюджетных расчетов (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания в электронном виде передающей стороной)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения акта, полученного от передающей стороны; 2) формирует решение комиссии по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота) на основании полученного актаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета12.2Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при поступлении нефинансовых активов с приложением технической документации (паспорта) (при наличии) в рамках внутриведомственных, межведомственных расчетовсубъект централизованного учетаэлектронный1) подписывает электронными подписями документ, сформированный и подписанный электронными подписями передающей стороной средствами ГИИС "Электронный бюджет", не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения; 2) направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее дня утверждения средствами ГИИС "Электронный бюджет"; 3) формирует решение Комиссии по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота) на основании полученного актакомиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) передающей стороны, ответственное лицо передающей стороны, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета12.3Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов по форме, установленной передающей стороной, при поступлении нефинансовых активов с приложением технической документации (паспорта) (при наличии) в результате иных расчетовсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) формирует решение Комиссии по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота) на основании полученного акта; 2) направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения акта, полученного от передающей стороныответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения решенияотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета13Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (дополнительно к п. 12.1, 12.2 Графика документооборота)13.1Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (дополнительно к п. 12.1 Графика документооборота)субъект централизованного учетабумажныйнаправляет в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа на бумажном носителе от передающей стороныответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) заполнение Извещения (ОКУД 0504805); 2) подписание ответственным лицом уполномоченной организациидля направления на бумажном носителе для подписания субъектом централизованного учета (см. п. 13.1.1 Графика документооборота)13.1.1Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (продолжение п. 13.1 Графика документооборота)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) подписывает на бумажном носителе не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения из уполномоченной организации заполненного документа; 2) направляет передающей стороне документ на бумажном носителе не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня утверждения документа; 3) направляет в уполномоченную организацию электронный образ (скан-копию) не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета13.2Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны средствами ГИИС "Электронный бюджет" (дополнительно к п. 12.2 Графика документооборота)субъект централизованного учетаэлектронныйнаправляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения от передающей стороны документа, сформированного и подписанного электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет"ответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня после получения документа1) заполнение Извещения (ОКУД 0504805) средствами ГИИС "Электронный бюджет"; 2) подписание ответственным лицом уполномоченной организациидля подписания субъектом централизованного учета (см. п. 13.2.1 Графика документооборота)13.2.1Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (продолжение п. 12.2 Графика документооборота)субъект централизованного учетаэлектронный1) подписывает и направляет в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения подписанного документа из уполномоченной организации; 2) направляет передающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документаруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, ответственные лица передающей стороныне позднее следующего рабочего дня после получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета14Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при принятии к учету нефинансовых активов, выявленных в результате инвентаризации с приложением решения комиссии по поступлению и выбытию активов и документов по результатам инвентаризации (Акт о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835), Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ОКУД 0504092)) с указанием справедливой стоимости актива14.1Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при принятии к учету нефинансовых активов, выявленных в результате инвентаризации (свыше 10000,00 рублей)субъект централизованного учетаэлектронный1) формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни; 2) формирует решение комиссии по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота)ответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации на соответствующих счетах учета капитальных вложений1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота)14.2Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при принятии к учету нефинансовых активов, выявленных в результате инвентаризации (до 10000,00 рублей)субъект централизованного учетаэлектронный1) формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни; 2) формирует решение комиссии по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота)ответственные лица субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации на соответствующих счетах учета капитальных вложенийдля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета15Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504102) (из одного структурного подразделения в другое, от одного материально ответственного лица другому)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее дня завершения инвентаризации по распоряжению (приказу) руководителя о смене ответственного лица (дня передачи из одного структурного подразделения другому)ответственные лица субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) внесение сведений о перемещении объекта нефинансовых активов в Инвентарную карточку объекта нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарную карточку группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, в Оборотной ведомости по нефинансовым активам (ОКУД 0504035); 2) для отражения в Инвентарном списке нефинансовых активов (ОКУД 0504034)16Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при безвозмездной передаче нефинансовых активов16.1Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) с приложением решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче нефинансовых активов (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания в электронном виде принимающей стороной)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) формирует, подписывает и утверждает средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче нефинансовых активов; 2) направляет в уполномоченную организацию электронный образ (скан-копию) документа, полученного на бумажном носителе от принимающей стороны не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня полученияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032); 2) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещения (ОКУД 0504805) (см. п. 17.1 Графика документооборота)для направления Извещения (ОКУД 0504805) в субъект централизованного учета16.2Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) с приложением решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче нефинансовых активовсубъект централизованного учетаэлектронный1) формирует, подписывает электронными подписями, утверждает и направляет принимающей организации средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче нефинансовых активов; 2) направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" принимающей сторонойответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032); 2) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещение (ОКУД 0504805) (см. п. 17.2 Графика документооборота)для направления Извещения (ОКУД 0504805) в субъект централизованного учета17Извещение (ОКУД 0504805) при безвозмездной передаче нефинансовых активов17.1Извещение (ОКУД 0504805) (см. п. 16.1 Графика документооборота) при безвозмездной передаче нефинансовых активовсубъект централизованного учетабумажный, электронный образ (скан-копия)1) подписывает и направляет передающей стороне документ на бумажном носителе не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения от уполномоченной организации документа; 2) направляет электронный образ (скан-копию) в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения подписанного принимающей стороной документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета17.2Извещение (ОКУД 0504805) (см. п. 16.2 Графика документооборота) при безвозмездной передаче нефинансовых активовуполномоченная организацияэлектронный1) подписывает электронными подписями не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документа уполномоченной организацией средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" на подписание принимающей стороне; 2) направляет в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа электронными подписями принимающей стороной средствами ГИИС "Электронный бюджет"руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, ответственные лица принимающей стороныне позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета18Документы об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы: решение комиссии по поступлению и выбытию активов с приложением распорядительного акта (решения (распоряжения)) собственника имущества (уполномоченного органа власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя)18.1Документы об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы: решение комиссии по поступлению и выбытию активов с приложением распорядительного акта (решения (распоряжения)) собственника имущества (уполномоченного органа власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя) о продажесубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет решение с приложением распорядительного акта субъекта централизованного учета о продаже нефинансовых активов не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения о продажеответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета18.2Решение комиссии по поступлению и выбытию активов об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы с приложением распорядительного акта (решения (распоряжения)) собственника имущества (уполномоченного органа власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя) (при наличии функциональной возможности формирования и подписания электронными подписями документа в электронном виде)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" решение комиссии по поступлению и выбытию активов по переоценке реализуемого имущества (с приложением распорядительного акта субъекта централизованного учета о продаже нефинансовых активов) не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решениякомиссия по поступлению и выбытию активоводномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета19Договор купли-продажи нефинансовых активов (при продаже нефинансовых активов)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет договор не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня его заключенияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета20Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при продаже нефинансовых активов не в пользу организаций бюджетной сферысубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписывает и направляет принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни; 2) направляет электронный образ (скан-копию) в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения подписанного документа принимающей стороныответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для передачи субъектом централизованного учета Инвентарной карточки принимающей стороне21Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0504104), Акт о списании транспортного средства (ОКУД 0504105), Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143), Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ОКУД 0504144)21.1При списании нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рублей: Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0504104), Акт о списании транспортного средства (ОКУД 0504105), Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143), Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ОКУД 0504144)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает электронными подписями комиссии и утверждает средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения, в случае необходимости направляет в ГИИС "Электронный бюджет" на согласование с собственником имущества (уполномоченным им органом власти, органом, осуществляющим полномочия и функции учредителя)комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета21.2При списании нефинансовых активов стоимостью до 10000,00 рублей: Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0504104), Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143), Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ОКУД 0504144)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает электронными подписями комиссии и утверждает в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения, в случае необходимости направляет в ГИИС "Электронный бюджет" на согласование с собственником имущества (уполномоченным им органом власти, органом, осуществляющим полномочия и функции учредителя)комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; - document.segment-2 Verify source ↗
Об утверждении Графика документооборота при централизации учета и признании утратившим силу приказа Федерального казначейства от 31 декабря 2019 г. № 41н — segment 2
This provision sets document-flow deadlines for a centralized accounting entity, mainly requiring electronic or scanned documents to be sent by the next working day in listed cases.
2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетахдля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета22Акт об утилизации (уничтожении) основного средства или иного имущества22.1Акт об утилизации (уничтожении) основного средства или иного имущества (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания в электронном виде)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (получения) документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах22.2Акт об утилизации (уничтожении) основного средства или иного имуществасубъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизникомиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах23Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств23.1Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания в электронном виде)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания актаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)для внутреннего пользования23.2Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средствсубъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизникомиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)для внутреннего пользования24Договор операционной аренды (имущественного найма), договор безвозмездного пользования, относящийся к операционной аренде, в случае если субъект централизованного учета является арендодателем (балансодержателем)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня заключения (получения) договораответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета25Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при передаче объекта имущества в операционную аренду (имущественный найм) в соответствии с договором операционной аренды (имущественного найма), договором безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде25.1Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при передаче объекта имущества в операционную аренду (имущественный найм) (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписывает и направляет принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни; 2) направляет в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" с приложением электронного образа (скан-копии) документа, подписанного принимающей стороной не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения подписанного документа принимающей сторонойответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета и в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах25.2Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при передаче объекта имущества в операционную аренду (имущественный найм)субъект централизованного учетаэлектронный1) формирует, подписывает электронными подписями, утверждает и направляет на подписание принимающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни; 2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа принимающей стороной средствами ГИИС "Электронный бюджет"комиссия по поступлению и выбытию активов; руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, уполномоченное лицо принимающей стороныодномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета и в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах26Дополнительное соглашение о досрочном расторжении, об изменении условий договора операционной аренды/договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде (в качестве арендодателя (балансодержателя))субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета27Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) или иной документ при возврате объекта учета операционной аренды в связи с прекращением (досрочным прекращением) договора аренды (имущественного найма)27.1Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) или иной документ при возврате объекта учета операционной аренды в связи с прекращением (досрочным прекращением) договора операционной аренды (имущественного найма) или иной первичный документ, подтверждающий возврат объекта учета аренды (имущественного найма) (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписывает и направляет принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни; 2) направляет в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" с приложением электронного образа (скан-копии) документа, подписанного принимающей стороной не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения подписанного документа принимающей сторонойответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета и в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах27.2Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при возврате объекта учета операционной аренды (имущественного найма) в связи с прекращением (досрочным прекращением) договора аренды (имущественного найма)субъект централизованного учетаэлектронный1) формирует, подписывает электронными подписями, утверждает и направляет на подписание принимающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни; 2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа принимающей стороной средствами ГИИС "Электронный бюджет"комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, уполномоченное лицо принимающей стороныодномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета и в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах28Договор операционной аренды (имущественного найма), договор безвозмездного пользования, относящийся к операционной аренде, в случае если субъект централизованного учета является арендатором (пользователем имущества)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня заключения договораответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) ежемесячное начисление амортизации до окончания срока действия договорадля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета29Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при поступлении нефинансовых активов по договору аренды (имущественного найма), относящихся к операционной аренде или иной первичный документ, подтверждающий поступление нефинансовых активов по договору аренды29.1Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при поступлении нефинансовых активов по договору аренды (имущественного найма), относящихся к операционной аренде или иной первичный документ, подтверждающий поступление нефинансовых активов по договору аренды (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде передающей стороной)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) утверждает документ не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня поступления документа от передающей стороны; 2) направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" документ с приложением решения комиссии по поступлению и выбытию активов о классификации объектов учета аренды не позднее следующего рабочего дня со дня оформления решенияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета29.2Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при поступлении нефинансовых активов по договору аренды (имущественного найма), относящихся к операционной арендесубъект централизованного учетаэлектронныйзаполняет документ, поступивший от передающей стороны средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписывает и утверждает электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа от передающей стороныкомиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, уполномоченное лицо принимающей стороныодномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета30Дополнительное соглашение о прекращении (досрочном расторжении) договора аренды/договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде30.1Дополнительное соглашение о прекращении (досрочном расторжении) договора аренды/договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде, заключенного по инициативе арендодателя (балансодержателя)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета30.2Дополнительное соглашение о прекращении (досрочном расторжении) договора аренды/договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде, заключенного по инициативе субъекта централизованного учета, являющегося арендатором (пользователем имущества)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (получения) документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета31Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде или иной первичный документ, подтверждающий выбытие нефинансовых активов, полученных по договору аренды31.1Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде или иной первичный документ, подтверждающий выбытие нефинансовых активов, полученных по договору аренды (по инициативе арендодателя (балансодержателя) (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде принимающей стороной)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)утверждает и направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа от арендодателя (балансодержателя)ответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета31.2Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде (по инициативе арендодателя (балансодержателя)субъект централизованного учетаэлектронныйутверждает и направляет в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения подписанного документа средствами ГИИС "Электронный бюджет" от арендодателя (балансодержателя)руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, уполномоченные лица арендодателя (балансодержателя)не позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета31.3Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде (по инициативе субъекта централизованного учета) (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде принимающей стороной)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписывает и направляет арендатору (балансодержателю) не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни; 2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа, утвержденного арендатором (балансодержателем)ответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета31.4Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде (по инициативе субъекта централизованного учета)субъект централизованного учетаэлектронный1) формирует, подписывает, утверждает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" арендатору (балансодержателю) не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни; 2) направляет в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа, утвержденного арендатором (балансодержателем) средствами ГИИС "Электронный бюджет"комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, уполномоченное лицо арендатора (балансодержателя)не позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета32Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при передаче материальных ценностей по централизованному снабжению32.1Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при передаче нефинансовых активов по централизованному снабжениюсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее дня отгрузки материальных ценностей принимающей стороне; 2) подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" (с приложением электронного образа (скан-копии) подписанного документа членами комиссии по поступлению и выбытию активов не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня принятия решения комиссии по поступлению и выбытию активов в уполномоченную организацию; 3) не позднее следующего рабочего дня со дня подписания уполномоченной организацией средствами ГИИС "Электронный бюджет" отправляет принимающей стороне на бумажном носителе; 4) направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения подписанного принимающей стороной документаответственное лицо субъекта централизованного учетав части подписания: не позднее следующего дня со дня получения документа; в части формирования Извещения (ОКУД 0504805): не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документаформирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещения (ОКУД 0504805); 2) контроль наличия прикрепленного электронного образа (скан-копии) документадля направления на подписание субъекту централизованного учета Извещения (ОКУД 0504805)32.2Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при передаче материальных ценностей по централизованному снабжению (при наличии функциональной возможности подписания в электронном виде)субъект централизованного учетаэлектронный1) формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее дня отгрузки материальных ценностей принимающей стороне; 2) не позднее следующего рабочего дня со дня подписания уполномоченной организацией средствами ГИИС "Электронный бюджет" отправляет принимающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет"; 3) направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания принимающей стороной документа электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет"комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организациив части подписания: не позднее следующего дня со дня получения документа; в части формирования Извещения (ОКУД 0504805): не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документаформирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещения (ОКУД 0504805)для направления на подписание субъекту централизованного учета Извещения (ОКУД 0504805)33Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при получении материальных ценностей в рамках централизованного снабжения с приложением копий документов поставщика на отправленные ценности в адрес принимающей сторонысубъект централизованного учетаэлектронныйподписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения подписанного средствами ГИИС "Электронный бюджет" документа от передающей стороныруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах34Оборотная ведомость по нефинансовым активам (ОКУД 0504035)уполномоченная организацияэлектронныйформирует ежемесячно на 1-ое число месяца следующего за отчетнымответственное лицо уполномоченной организацииXX1) для направления ответственному лицу субъекта централизованного учета по запросу; 2) сверка данных с данными Главной книги (ОКУД 0504072)35Инвентарный список нефинансовых активов (ОКУД 0504034)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" по мере отражения операций по принятию к учету нефинансовых активовответственное лицо субъекта централизованного учетаXX1) для использования в работе; 2) для нанесения инвентарных номеров ответственным лицом субъекта централизованного учета36Информация, необходимая для формирования (изменения) карт учета федерального имуществасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет запрос о предоставлении информации, необходимой для формирования (изменения) карт учета федерального имущества не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты формирования (изменения) карт учета федерального имуществаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения запросаформирование Информации согласно запросудля направления в субъект централизованного учета 1.3. Учет материальных запасов37Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов (товарная накладная, акт выполненных работ и иные документы)37.1Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов (товарная накладная, акт выполненных работ и иные документы) (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания электронной подписью документа передающей стороной)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня поступления первичных документов с приложением решения комиссии по поступлению и выбытию (при необходимости)ответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов; 3) формирование распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15 к Приказу № 21н (при наличии поручения на оплату обязательств)1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) при необходимости для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота)37.2Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов (универсальный передаточный документ, товарная накладная, акт выполненных работ и иные документы) при исполнении контракта через ЕИС или ЕАТсубъект централизованного учетаэлектронные сведения из ЕИС (ЕАТ)в день подписания документа в ЕИС (ЕАТ)уполномоченное лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет"; в части формирования распоряжения о совершении казначейских платежей: не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов; 3) формирование распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15 к Приказу № 21н (при наличии поручения на оплату обязательств)1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6.3, 6.4 Графика документооборота)37.3Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам по приобретению материальных запасов через подотчетное лицо (Отчет о расходах подотчетного лица (ОКУД 0504520) с приложением подтверждающих документов)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует и подписывает средствами ГИИС "Электронный бюджет" электронными подписями в срок, установленный субъектом централизованного учетаответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов; 3) формирование платежных документов в зависимости от способа выдачи денежных средств (при необходимости)1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6.3, 6.4 Графика документооборота)38Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ОКУД 0504220) при наличии количественного или качественного расхождения при приемке материальных запасовсубъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня выявления расхождениякомиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасовдля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета39Первичные документы, подтверждающие поступление материальных запасов по договору дарения, безвозмездного пользования (договор дарения, договор безвозмездного пользования, Акт приема-передачи материальных ценностей, Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205), Извещение (ОКУД 0504805), решение комиссии по поступлению и выбытию активов и иные документы) 39.1Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) с приложением технической документации (паспорта) (при наличии) при поступлении в рамках межведомственных, межбюджетных расчетов (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)подписывает и направляет не позднее следующего рабочего дня со дня получения документовответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота)39.2Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) с приложением технической документации (паспорта) (при наличии) в рамках внутриведомственных, межведомственных расчетовсубъект централизованного учетаэлектронный1) подписывает и утверждает документ, сформированный передающей стороной средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения; 2) направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения документа в ГИИС "Электронный бюджет"ответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота)39.3Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) с приложением технической документации (паспорта) (при наличии) при поступлении в рамках иных расчетовсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)подписывает и направляет не позднее следующего рабочего дня со дня получения документовответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота)40Извещение при приемке имущества (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (дополнительно к п. 39.1, 39.2 Графика документооборота)40.1Извещение при приемке имущества (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (дополнительно к п. 39.1 Графика документооборота)субъект централизованного учетабумажныйнаправляет в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа от передающей стороныответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) заполнение Извещения (ОКУД 0504805); 2) подписание ответственным лицом уполномоченной организациидля подписания субъектом централизованного учета (см. п. 40.1.1 Графика документооборота)40.1.1Извещение при приемке имуществах (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (продолжение п. 40.1 Графика документооборота)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) утверждает и направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения из уполномоченной организации заполненного документа; 2) направляет передающей стороне документ на бумажном носителе не позднее 2 (двух) рабочих дней после утверждения документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета40.2Извещение при приемке имущества (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны средствами ГИИС "Электронный бюджет" (дополнительно к п. 39.2 Графика документооборота)субъект централизованного учетаэлектронныйнаправляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения от передающей стороны документауполномоченные лица передающей стороны, ответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) заполнение Извещения (ОКУД 0504805) в ГИИС "Электронный бюджет"; 2) подписание ответственным лицом уполномоченной организациидля подписания субъектом централизованного учета (см. п. 40.2.1 Графика документооборота)40.2.1Извещение при приемке имущества (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (продолжение п. 40.2 Графика документооборота)субъект централизованного учетаэлектронный1) утверждает и направляет в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения из уполномоченной организации; 2) направляет передающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документаруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченные лица передающей стороныне позднее следующего рабочего дня после получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета41Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при приемке материальных запасов, полученных в результате ликвидации (демонтажа, утилизации) основного средства41.1Приходный ордер на приемку материальных запасов (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при приемке материальных ценностей, полученных в результате ликвидации (демонтажа, утилизации) основного средства (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота)41.2Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при приемке материальных ценностей, полученных в результате ликвидации (демонтажа, утилизации) основного средствасубъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизниответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота)42Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при оприходовании неучтенных материальных запасов, выявленных в результате инвентаризациисубъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизниответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота)43Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при поступлении материальных запасов в натуральной форме в результате возмещения ущерба, причиненного виновным лицом43.1Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при поступлении материальных запасов в натуральной форме в результате возмещения ущерба, причиненного виновным лицом (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизниответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота)43.2Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при поступлении материальных запасов в натуральной форме в результате возмещения ущерба, причиненного виновным лицомсубъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизниответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота)44Требование-накладная (ОКУД 0504204) при внутреннем перемещении материальных запасов (внутри субъекта централизованного учета)44.1Требование-накладная (ОКУД 0504204) при внутреннем перемещении материальных запасов (внутри субъекта централизованного учета)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизниуполномоченные, ответственные лица субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасовдля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета44.2Требование-накладная (ОКУД 0504204) при внутреннем перемещении горюче-смазочных материаловсубъект централизованного учетаэлектронныйформирует и подписывает в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизниуполномоченные, ответственные лица субъекта централизованного учетаежемесячно, не позднее следующего рабочего дня после отражения в учете первичных документов, подтверждающих исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета горюче-смазочных материаловдля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета44.3Требование-накладная (ОКУД 0504204) при выдаче продуктов питания со склада или внутреннем перемещениисубъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизниуполномоченные, ответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Накопительной ведомости по приходу продуктов питания (ОКУД 0504037), Оборотной ведомости по нефинансовым активам (ОКУД 0504035)для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета45Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ОКУД 0504210)45.1Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ОКУД 0504210)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизниответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) подписание главным бухгалтером (уполномоченным лицом), ответственным исполнителем уполномоченной организации; 2) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 3) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасовдля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета45.2Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ОКУД 0504210), при выдаче молока за вредные условия трудасубъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизниответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) подписание главным бухгалтером (уполномоченным лицом), ответственным исполнителем уполномоченной организации; 2) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 3) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасовдля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета46Документы по переоценке материальных запасов до справедливой стоимости при отчуждении материальных запасов не в пользу организаций бюджетной сферы46.1Документы по переоценке материальных запасов до справедливой стоимости при отчуждении не в пользу организаций бюджетной сферы: решение комиссии по поступлению и выбытию активов по переоценке реализуемого имущества с приложением решения (распоряжения) собственника имущества (уполномоченного органа власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя) об отчуждениисубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решенияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасовдля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета46.2Решение комиссии по поступлению и выбытию активов по переоценке реализуемого имущества с приложением решения (распоряжения) собственника имущества (уполномоченного органа власти, осуществляющим функции и полномочия учредителя) об отчуждениисубъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решениякомиссия по поступлению и выбытию активоводномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасовдля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета47Договор купли-продажи материальных запасов (при продаже материальных запасов)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет договор не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня его заключенияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета48Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при выбытии материальных запасов в результате продажи не в пользу организаций бюджетной сферы48.1Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при выбытии материальных запасов в результате продажи не в пользу организаций бюджетной сферы (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписывает и направляет на подписание принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни; 2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения подписанного документа от принимающей стороныответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасовдля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета48.2Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при выбытии материальных запасов в результате продажи не в пользу организаций бюджетной сферысубъект централизованного учетаэлектронный1) формирует, подписывает электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет на подписание принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни; - document.segment-3 Verify source ↗
Об утверждении Графика документооборота при централизации учета и признании утратившим силу приказа Федерального казначейства от 31 декабря 2019 г. № 41н — segment 3
This provision sets document-flow deadlines for centralized accounting and cash/inventory documents.
2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения подписанного документа от принимающей стороны электронными подписямиответственные лица субъекта централизованного учета, уполномоченное лицо принимающей стороныне позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасовдля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета49Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при безвозмездной передаче материальных запасов с приложением решения (распоряжение) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче материальных запасов49.1Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) с приложением при необходимости решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче материальных запасов при межведомственных, межбюджетных расчетах (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет на подписание принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни; 2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения подписанного документа от принимающей стороныответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещения (ОКУД 0504805) в субъект централизованного учета; 3) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасовдля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета49.2Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) с приложением при необходимости решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче материальных запасов при внутриведомственных, межведомственных расчетахсубъект централизованного учетаэлектронный1) формирует, подписывает и направляет принимающей организации средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни; 2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа принимающей стороной в ГИИС "Электронный бюджет"ответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещения (ОКУД 0504805) в субъект централизованного учета; 3) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасовдля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета49.3Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) с приложением при необходимости решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче материальных запасов при иных расчетахсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет на подписание принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни; 2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения подписанного документа от принимающей стороныответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасовдля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета50Извещение (ОКУД 0504805) при безвозмездной передаче материальных запасов (см. п. 49.1, 49.2 Графика документооборота)50.1Извещение (ОКУД 0504805) при безвозмездной передаче материальных запасов при межведомственных, межбюджетных расчетах (см. п. 49.1 Графика документооборота)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) подписывает и направляет на подписание принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа от уполномоченной организации; 2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения подписанного документа от принимающей стороныответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета50.2.Извещение (ОКУД 0504805) при безвозмездной передаче материальных запасов (см. п. 49.2 Графика документооборота) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями)субъект централизованного учетаэлектронный1) утверждает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" на подписание принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа от уполномоченной организации; 2) направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа принимающей стороной в ГИИС "Электронный бюджет"руководитель (уполномоченное) лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, уполномоченные лица принимающей стороныне позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета51Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0504230), Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143) при выбытии материальных запасов вследствие недостачи, хищения, порчи, естественной убыли, принятия решения о списании комиссией по поступлению и выбытию активов, при израсходовании материальных запасовсубъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизникомиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасовдля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета52Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0504230) при списании израсходованных горюче-смазочных материаловсубъект централизованного учетаэлектронныйформирует на основании путевых листов, подписывает электронными подписями и направляет средствами в ГИИС "Электронный бюджет" ежемесячно, не позднее следующего рабочего дня после отражения в учете первичных документов, подтверждающих исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасовкомиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета горюче смазочных материаловдля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета53Меню-требование на выдачу продуктов питания (ОКУД 0504202)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает электронными подписями, утверждает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизнируководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) подписание ответственным исполнителем уполномоченной организации; 2) отражение факта хозяйственной жизни1) для отражения сведений в Накопительной ведомости по расходу продуктов питания (ОКУД 0504038), Оборотной ведомости по нефинансовым активам (ОКУД 0504035), Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для передачи копии электронного документа на бумажном носителе лицу, ответственному за получение (выдачу, использование) продуктов питания54Накопительная ведомость по приходу продуктов питания (ОКУД 0504037)уполномоченная организацияэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" ежемесячно на 1 (первое) число месяца следующего за отчетным и направляет в субъект централизованного учетаответственные лица уполномоченной организацииXXдля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета55Накопительная ведомость по расходу продуктов питания (ОКУД 0504038)уполномоченная организацияэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" ежемесячно на 1 (первое) число месяца следующего за отчетным и направляет в субъект централизованного учетаответственные лица уполномоченной организацииXXдля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета56Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при передаче материальных ценностей по централизованному снабжению56.1Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при передаче материальных ценностей по централизованному снабжению (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания электронными подписями)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) формирует, подписывает электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет не позднее дня отгрузки материальных ценностей принимающей стороне; 2) направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" с приложением электронного образа (скан-копии) в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа, подписанного принимающей сторонойответственное лицо субъекта централизованного учетав части подписания: не позднее следующего дня со дня получения документа; в части формирования Извещения (ОКУД 0504805): не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документа1) формирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещения (ОКУД 0504805); 2) контроль наличия прикрепленного электронного образа (скан-копии) документадля направления на подписание субъекту централизованного учета Извещения (ОКУД 0504805)56.2Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при передаче материальных ценностей по централизованному снабжениюсубъект централизованного учетаэлектронный1) формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее дня отгрузки материальных ценностей принимающей стороне; 2) направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа, подписанного электронными подписями принимающей сторонойответственные лица субъекта централизованного учета и ответственное лицо принимающей стороныв части подписания: не позднее следующего дня со дня получения документа; в части формирования Извещения (ОКУД 0504805): не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документаформирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещения (ОКУД 0504805)для направления на подписание субъекту централизованного учета Извещения (ОКУД 0504805)57Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при получении материальных ценностей по централизованному снабжению57.1Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при получении материальных ценностей по централизованному снабжению (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания электронными подписями)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" с приложением электронного образа (скан-копии) в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа, подписанного принимающей сторонойответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего дня со дня получения документаотражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах57.2Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при получении материальных ценностей по централизованному снабжениюсубъект централизованного учетаэлектронныйподписывает электронной подписью и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня совершения факта хозяйственной жизниответственное лицо субъекта централизованного учета и ответственные лица принимающей стороныне позднее следующего дня со дня получения документаотражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах58Извещение при приемке имущества (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (дополнительно к п. 57.1, 57.2 Графика документооборота)58.1Извещение при приемке имущества (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (дополнительно к п. 57.1 Графика документооборота)субъект централизованного учетабумажныйнаправляет в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа от передающей стороныответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) заполнение Извещения (ОКУД 0504805); 2) подписание ответственным лицом уполномоченной организациидля подписания субъектом централизованного учета (см. п. 58.1.1 Графика документооборота)58.1.1Извещение при приемке имуществах (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (продолжение п. 58.1 Графика документооборота)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) утверждает и направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения из уполномоченной организации заполненного документа; 2) направляет передающей стороне документ на бумажном носителе не позднее 2 (двух) рабочих дней после утверждения документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета58.2Извещение при приемке имущества (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны средствами ГИИС "Электронный бюджет" (дополнительно к п. 57.2 Графика документооборота)субъект централизованного учетаэлектронныйнаправляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения от передающей стороны документауполномоченные лица передающей стороны, ответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) заполнение Извещения (ОКУД 0504805) в ГИИС "Электронный бюджет"; 2) подписание ответственным лицом уполномоченной организациидля подписания субъектом централизованного учета (см. п. 58.2.1 Графика документооборота)58.2.1Извещение при приемке имущества (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (продолжение п. 40.2 Графика документооборота)субъект централизованного учетаэлектронный1) утверждает и направляет в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения из уполномоченной организации; 2) направляет передающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документаруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченные лица передающей стороныне позднее следующего рабочего дня после получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета59Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (ОКУД 0504041)уполномоченная организацияэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" ежемесячно на 1-ое число месяца следующего за отчетнымответственное лицо уполномоченной организацииXXдля направления ответственному лицу субъекта централизованного учета по запросу 2. Учет кассовых операций60Приходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310001)60.1Приходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310001) при поступлении денежных документовуполномоченная организацияэлектронный1) формирует, подписывает электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов-оснований поступления денежных документов (товарная накладная и иные документы поставщика) и направляет в субъект централизованного учета в день формирования документа; 2) подписание субъектом централизованного учета электронными подписями не позднее дня поступления денежных документов и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документаглавный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации; уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051)1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093); 2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514)60.2Приходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310001), при поступлении денежных документов путем заключения контракта через ЕИС, ЕАТ (при условии наличия функциональной возможности)уполномоченная организацияэлектронный1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" одномоментно на основании выгруженного субъектом централизованного учета из ЕИС, ЕАТ документа, подтверждающего факт приобретения денежных документов (универсальный передаточный документ, товарная накладная и иные документы); 2) подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001); 3) подписание субъектом централизованного учета средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день поступления денежных документов и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051)1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093); 2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514)60.3Приходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310001), при поступлении денежных документов через подотчетное лицоуполномоченная организацияэлектронный1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании Отчета о расходах подотчетного лица (ОКУД 0504520), подписывает электронными подписями и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001); 2) подписание электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день поступления денежных документов и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051)1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093); 2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514)60.4Приходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310001) при поступлении денежных документов, выявленных в результате инвентаризацииуполномоченная организацияэлектронный1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании Акта о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835), подписание главным бухгалтером (уполномоченным лицом) уполномоченной организации и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001); 2) подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день получения Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001) и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051)1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093); 2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514)60.5Приходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310001) при безвозмездном поступлении денежных документовуполномоченная организацияэлектронный1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании Акта приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101), иных передаточных документов, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001); 2) подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день поступления денежных документов и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051)1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093); 2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514)61Заявление на получение (выдачу) денежных документов61.1Заявление на получение (выдачу) денежных документовсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявленияответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетав день получения документаформирование Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002) (см. п. 57 Графика документооборота) с прикреплением электронного образа (скан-копии) заявлениядля подписания Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002) субъектом централизованного учета61.2Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ОКУД 0504518) (при наличии функциональной возможности)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организациюответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджетформирование Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002) (см. п. 57 Графика документооборота)для подписания Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002) субъектом централизованного учета62Расходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310002) при выдаче денежных документов из кассы62.1Расходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310002) при выдаче денежных документов из кассы (при отсутствии функциональной возможности подписания электронной подписью получателя документа)уполномоченная организацияэлектронный1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день получения заявления на получение (выдачу) денежных документов из кассы; 2) подписывает электронной подписью и направляет на подписание в субъект централизованного учета в день его формирования; 3) подписание ответственными лицами и получателем денежных документов субъекта централизованного учета с прикреплением электронного образа (скан-копии) документа, содержащего подпись получателя денежных документов; 4) направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документаглавный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) проверка наличия электронного образа (скан-копии) подписанного Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002); 2) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 3) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051)1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров; 2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514)62.2Расходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310002) при выдаче денежных документов из кассы (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями)уполномоченная организацияэлектронный1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании заявления на получение (выдачу) денежных документов в день получения заявления; 2) подписывает электронной подписью и направляет на подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002); 3) подписание должностными лицами субъекта централизованного учета электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день выдачи денежных документов; 4) направление субъектом централизованного учета в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051)1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093); 2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514)62.3Расходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310002) при выбытии денежных документов из кассы безвозмездно при наличии решения уполномоченного органа и решения комиссии по поступлению и выбытию активов (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями)уполномоченная организацияэлектронный1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101), не позднее дня формирования Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101); 2) подписывает электронной подписью и направляет на подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день формирования документа; 3) подписание электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день получения Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002) и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051)1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093); 2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071); 3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514)62.4Расходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310002) при выбытии денежных документов из кассы по причине уничтожения, порчиуполномоченная организацияэлектронный1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании Акта о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835) в день утверждения Акта о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835); 2) подписывает электронной подписью и направляет на подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002); 3) подписание субъектом централизованного учета электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день получения Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002) и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания ГИИС "Электронный бюджет"главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051)1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093); 2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071); 3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514)63Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 19 к Приказу № 21н уполномоченная организацияэлектронный1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих исполнению наличными (акт выполненных работ по договорам гражданско-правового характера, Решение о командировании на территории Российской Федерации (ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (ОКУД 0504513), Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ОКУД 0504518), Платежная ведомость (ОКУД 0504403) и иные документы); 2) подписывает электронной подписью и направляет на подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета не позднее 2 (двух) дней, предшествующих дню получения денежных средств; 3) подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день получения документа и направление его в уполномоченную организацию с одновременным представлением заполненного денежного чекаруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) формирование Приходного кассового ордера (ОКУД 0310001) (см. п. 59 Графика документооборота); 2) отражение факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531759)для направления распоряжения о совершении казначейских платежей в орган Федерального казначейства в срок не позднее одного дня, предшествующего дню получения денежных средств64Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 20 к Приказу № 21н уполномоченная организацияэлектронный1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих исполнению наличными (акт выполненных работ по договорам гражданско-правового характера, Решение о командировании на территории Российской Федерации (ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (ОКУД 0504513), Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ОКУД 0504518), Платежная ведомость (ОКУД 0504403) и иные документы); 2) подписывает электронной подписью и направляет на подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета не позднее 2 (двух) дней, предшествующих дню получения денежных средств; 3) подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день получения документа и направление его в уполномоченную организациюруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) формирование Приходного кассового ордера (ОКУД 0310001) (см. п. 61 Графика документооборота); 2) отражение факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531759)для направления распоряжения о совершении казначейских платежей в орган Федерального казначейства в срок не позднее одного дня, предшествующего дню получения денежных средств65Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 21 к Приказу № 21н уполномоченная организацияэлектронный1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих исполнению наличными (акт выполненных работ по договорам гражданско-правового характера, Решение о командировании на территории Российской Федерации (ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (ОКУД 0504513), Заявка - обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ОКУД 0504518), Платежная ведомость (ОКУД 0504403) и иные документы); 2) подписывает электронной подписью и направляет на подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета не позднее 2 (двух) дней, предшествующих дню получения денежных средств; 3) подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день получения распоряжения о совершении казначейских платежей и направление его в уполномоченную организациюруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) формирование Приходного кассового ордера (ОКУД 0310001) (см. п. 61 Графика документооборота); 2) отражение факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531759)для направления распоряжения о совершении казначейских платежей в орган Федерального казначейства в срок не позднее одного дня, предшествующего дню получения денежных средств 66Приходный кассовый ордер (денежный) (ОКУД 0310001) при поступлении денежных средств в кассу учреждения со счетауполномоченная организацияэлектронный1) формирует, подписывает электронной подписью средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (ОКУД 0310001); 2) подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" электронной подписью субъектом централизованного учета в день поступления денежных средств и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093); 2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514) 67Приходный кассовый ордер (денежный) (ОКУД 0310001) при поступлении денежных средств в кассу учреждения от физического лица (в том числе, от подотчетного лица)уполномоченная организацияэлектронный1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (Отчет о расходах подотчетного лица (ОКУД 0504520), первичные документы по начислению доходов и иные документы), подписывает электронными подписями и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (ОКУД 0310001); 2) подписание субъектом централизованного учета электронной подписью средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день поступления денежных средств; 3) направление субъектом централизованного учета средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документаглавный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджетотражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093); 2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514) 68Расходный кассовый ордер (денежный) (ОКУД 0310002) на выдачу денежных средств из кассы учреждения 68.1Расходный кассовый ордер (денежный) (ОКУД 0310002) на выдачу денежных средств из кассы учреждения (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями)уполномоченная организацияэлектронный1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (Решение о командировании на территории Российской Федерации (ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (ОКУД 0504515), Отчет о расходах подотчетного лица (ОКУД 0504520), акт выполненных работ по договору гражданско-правового характера, заявление на возврат обеспечения исполнения контракта из кассы учреждения и иные документы), подписывает электронной подписью и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002); 2) подписание ответственными лицами субъекта централизованного учета и получателями денежных средств электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день выдачи денежных средств и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"ответственное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, получатель денежных средстводномоментно после подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093); 2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514) 68.2Расходный кассовый ордер (денежный) (ОКУД 0310002) на выдачу денежных средств из кассы учрежденияуполномоченная организацияэлектронный образ (скан-копия)1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (Решение о командировании на территории Российской Федерации (ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (ОКУД 0504515), Отчет о расходах подотчетного лица (ОКУД 0504520), акт выполненных работ по договору гражданско-правового характера, заявление на возврат обеспечения исполнения контракта из кассы учреждения и иные документы), подписание электронной подписью и направляет на подписание в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002); 2) подписание уполномоченными лицами субъекта централизованного учета электронными и подписями и получателем денежных средств не позднее дня выдачи денежных средств; 3) направление субъектом централизованного учета в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа с прикреплением электронного образа (скан-копии) документа, содержащего подпись получателя денежных средствответственное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) проверка наличия электронного образа (скан-копии) подписанного Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002); 2) отражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров; 2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514) 69Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ОКУД 0504501) 69.1Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ОКУД 0504501) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями)уполномоченная организацияэлектронный1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (Решение о командировании на территории Российской Федерации (ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (ОКУД 0504515) и иные документы), подписывает электронными подписями и направляет на подписание в субъект централизованного учета не позднее дня формирования документа; 2) подписание электронными подписями субъектом централизованного учета средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"ответственные лица уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) проверка наличия электронного образа (скан-копии) подписанного документа; 2) формирование Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002)для направления Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002) в субъект централизованного учета 69.2Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ОКУД 0504501)уполномоченная организацияэлектронный образ (скан-копия)1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (Решение о командировании на территории Российской Федерации (ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (ОКУД 0504515) и иные документы) и направляет на подписание в субъект централизованного учета не позднее дня формирования документа; 2) подписание субъектом централизованного учета и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета с приложением электронного образа (скан-копии) документа, содержащего подписи получателей денежных средствответственные лица субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетав день получения документа подписанного субъектом централизованного учета1) проверка наличия электронного образа (скан-копии) подписанного документа; 2) формирование Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002)для направления Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002) в субъект централизованного учета 70Заявка о внесении наличных денежных средств, содержащая реквизиты, согласно Приложению № 12 к приказу Федерального казначейства от 15 мая 2020 г. № 22н "Об утверждении Правил обеспечения наличными денежными средствами и денежными средствами, предназначенными для осуществления расчетов по операциям, совершаемым с использованием платежных карт, участников системы казначейских платежей" (Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 ноября 2020 г., регистрационный № 60769)субъект централизованного учетаэлектронный1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 2 (двух) дней, предшествующих дню взноса наличных в кассу банка; - document.segment-4 Verify source ↗
Об утверждении Графика документооборота при централизации учета и признании утратившим силу приказа Федерального казначейства от 31 декабря 2019 г. № 41н — segment 4
The centralized accounting entity must prepare and send certain accounting documents on set timelines, including daily electronic cash book entries and prompt transmission for review/signature.
2) подписывает и направляет в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документаответственный исполнитель субъекта централизованного учетане позднее дня, предшествующего дню взноса наличных денег в кассу банкаформирование Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002)представление распоряжения Федерального казначейства не позднее дня, предшествующего дню взноса наличных денег в кассу банка 71Расходный кассовый ордер (денежный) (ОКУД 0310002) при выдаче из кассы для зачисления на лицевой счетуполномоченная организацияэлектронный1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписывает электронной подписью и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002); 2) подписание электронными подписями субъектом централизованного учета средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день выдачи денежных средств из кассы и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учетауполномоченное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа субъектом централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093); 2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514) 72Чек банкоматасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет в уполномоченную организацию в день внесения неиспользованной подотчетной суммы через банкомат на банковскую карту с расшифровкой суммы по коду бюджетной классификацииответственное лицо субъекта централизованного учетав день представления документа субъектом централизованного учетадля сверки данныхдля внутреннего пользования 73Расшифровка сумм неиспользованных (внесенных через банкомат или пункт выдачи) наличных денежных средств (КФД 0531251)субъект централизованного учетаэлектронный1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет на подписание в уполномоченную организацию в день внесения через банкомат или пункт приема неиспользованных сумм; 2) подписание в ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа уполномоченной организациейруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организациив день подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531759)для направления Расшифровки сумм неиспользованных (внесенных через банкомат или пункт выдачи) наличных денежных средств (КФД 0531251) в орган Федерального казначейства в день внесения денежных средств 74Кассовая книга (ОКУД 0504514), формируемая в виде электронного документасубъект централизованного учетаэлектронный1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" ежедневно, включая рабочие дни, в которые кассовые операции не проводились; 2) незамедлительно после подписания листа Кассовой книги (ОКУД 0504514) направляет в уполномоченную организацию для сверки и подписания; 3) не позднее 1 (первого) рабочего дня месяца следующего за отчетным пронумеровывает, прошнуровывает копию электронной Кассовой книги (ОКУД 0504514) на бумажном носителе. В случае наличия кассовых документов, содержащих собственноручные подписи, такие кассовые документы прошиваются с копией листа электронной Кассовой книги (ОКУД 0504514) на бумажном носителе, оформленного за соответствующий рабочий деньответственное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетав день поступления документа1) сверка с данными кассовых документов; 2) подписание главным бухгалтером (уполномоченным лицом) листа Кассовой книги (ОКУД 0504514); 3) заверение количества листов Кассовой книги (ОКУД 0504514)для организации архивного хранения субъектом централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации 75Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093)уполномоченная организацияэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" ежедневно одномоментно при формировании кассовых документов, созданных в форме электронных документов с использованием электронного документооборотаответственное лицо уполномоченной организацииXрегистрация в хронологическом порядке Приходных кассовых ордеров (ОКУД 0310001) и Расходных кассовых ордеров (ОКУД 0310002), созданных в форме электронных документов с использованием электронного документооборота и формирования информации об их статусахдля внутреннего пользования 76Z-отчет по эквайринговым операциям с приложением реестра плательщиковсубъект централизованного учетаэлектронный, электронный образ (скан-копия)формирует электронный формуляр документа и направляет в уполномоченную организациюответственное лицо уполномоченной организации, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организациив момент получения информацииотражение факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета 3. Учет расчетов с подотчетными лицами, учет расчетов с учащимися (студентами) 77Приказ (распоряжение, иной документ) о направлении работника в командировку 77.1Приказ (распоряжение, иной документ) о направлении работника в командировку (для федеральных органов власти и их территориальных органов)субъект централизованного учетаэлектронные сведения из Федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" (далее - ФГИС ЕИСУ КС)направляет в ФГИС ЕИСУ КС не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказаответственное лицо субъекта централизованного учетаXXдля внутреннего пользования 77.2Приказ (распоряжение, иной документ) о направлении работника в командировку (для федеральных казенных учреждений)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказаответственное лицо субъекта централизованного учетаXXдля внутреннего пользования 78Решение о командировании на территории Российской Федерации (ОКУД 0504512)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения о командировании сотрудника (работника)ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) проверка отсутствия задолженности по ранее выданным подотчетным суммам; 2) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 3) формирование платежных документов, в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств1) для направления на подписание сформированных платежных документов субъектом централизованного учета; 2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета 79Изменение Решения о командировании на территории Российской Федерации (ОКУД 0504513)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения об изменении Решения о командированииответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 2) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств1) для направления на подписание сформированных платежных документов субъектом централизованного учета; 2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета 80Решение о командировании на территорию иностранного государства (ОКУД 0504515)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения о командировании сотрудника (работника)ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) проверка отсутствия задолженности по ранее выданным подотчетным суммам; 2) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 3) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств1) для направления на подписание сформированных платежных документов субъектом централизованного учета; 2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета 81Изменение Решения о командировании на территорию иностранного государства (ОКУД 0504516)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения об изменении Решения о командированииответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 2) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств1) для направления на подписание сформированных документов субъектом централизованного учета; 2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета 82Заявка - обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ОКУД 0504518)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения о закупке товаров, работ, услуг осуществляемых в соответствии с пунктами 4, 5 и 28 части 1 статьи 93 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" 2 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, № 14, ст. 1652) через подотчетное лицоответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) проверка отсутствия задолженности по ранее выданным подотчетным суммам; 2) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 3) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств1) для направления на подписание сформированных платежных документов субъектом централизованного учета; 2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета ______________________________ 2 с изменениями и дополнениями. 83Отчет о расходах подотчетного лица (ОКУД 0504520) с приложением электронных образов (скан-копий) подтверждающих документовсубъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в срок, установленный субъектом централизованного учетаответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня со дня утверждения документа в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств1) для направления на подписание в субъект централизованного учета сформированных платежных документов; 2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 3) для отражения в Ведомости дополнительных доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами (ОКУД 0504094) (в случае оплаты расходов сверх установленных законодательством норм) 84Решение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей (ОКУД 0504517)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в срок, не превышающий 6 (шести) рабочих дней до отъезда в отпускответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организациив части отражения в учете: не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"; в части формирования документов для выплаты (перечисления): не позднее 1 (одного) рабочего дня до отъезда в отпуск1) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 2) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств1) для направления на подписание в субъект централизованного учета сформированных платежных документов; 2) для формирования Журнала операций расчетов с подотчетными лицами (ОКУД 0504071) 85Приказ (распоряжение) субъекта централизованного учета о компенсации расходов, связанных с проездом и провозом багажа при переезде из районов Крайнего Севера к новому месту жительства в другую местность, бывшим сотрудникам с приложением расчета и подтверждающих документовсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня поступления подтверждающих документовответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа получения денежных средствдля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета 86Карточка студента (физического лица) (изменение карточки) с указанием информации (персональных данных, банковских реквизитов), необходимой для расчета стипендий, материальной помощи студентам и других компенсационных выплатсубъект централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 5 (пяти) рабочих дней со дня издания приказа о зачислении студентов и не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня предоставления студентами информации об изменении персональных данных, банковских реквизитовответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня до даты перечисления стипендий, материальной помощи студентам и других компенсационных выплатиспользование информации при формировании реестра на перечисление денежных средств на лицевые счета студентов в кредитные организациидля перечисления стипендий, материальной помощи студентам и других компенсационных выплат на лицевые счета студентов в кредитные организации 87Информация о плановых начислениях прочих доходов, сформированная на основании приказа о начислении стипендий (академических и социальных) студентамсубъект централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до выплатыответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее 3 (трех) рабочих дней до выплатыотражение информации при расчете (академических и социальных) стипендий студентамдля отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) 88Информация о плановых начислениях прочих доходов, сформированная на основании приказа об отчислении студентасубъект централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до выплатыответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее 3 (трех) рабочих дней до выплатыотражение информации при расчете (академических и социальных) стипендий студентамдля отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) 89Информация о начислении прочих доходов, сформированная на основании приказа о материальной помощи студентамсубъект централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до выплатыответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее 3 (трех) рабочих дней до выплатыотражение информации при расчете материальной помощи студентамдля отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) 90Информация о начислении прочих доходов, сформированная на основании приказа о ежемесячной денежной выплате по оплате жилого помещения и коммунальных услуг студентамсубъект централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до выплатыответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее 3 (трех) рабочих дней до выплатыотражение информации о ежемесячной денежной выплате по оплате жилого помещения и коммунальных услуг студентамдля отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) 91Информация о начислении прочих доходов, сформированная на основании приказа по компенсационным выплатам студентамсубъект централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до выплатыответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее 3 (трех) рабочих дней до выплатыотражение информации при расчете компенсационных выплат студентамдля отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) 92Информация о плановых начислениях прочих доходов, сформированная на основании приказа об удержании ущерба из стипендии студентов и письменного заявления студента о согласии удержания ущерба из стипендиисубъект централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня издания приказаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня полученияотражение информации при расчете (академических и социальных) стипендий студентамдля отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) 93Справка (сведения) о выплачиваемых студентам стипендиях и иных денежных суммах, осуществляемых студентамсубъект централизованного учетабумажныйформирует по запросу (заявлению) от студентов, в порядке, установленном организационно-распорядительными документами субъекта централизованного учетаруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаXXдля предоставления субъектом централизованного учета справки (сведений) о выплачиваемых студентам стипендиях и иных денежных суммах, осуществляемых студентам 4. Учет операций в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд 94Сведения о бюджетном обязательстве по извещениюсубъект централизованного учетаэлектронные сведения из ЕИСв момент подписания документа в ЕИСруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаXXдля внутреннего пользования 95Изменение в Сведения о бюджетном обязательстве по принимаемым обязательствамсубъект централизованного учетаэлектронные сведения из ЕИСв момент подписания документа в ЕИСруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаXXдля внутреннего пользования 96Извещение об осуществлении закупки товара, работы, услуги для обеспечения государственных нужд при определении поставщика конкурентным способомсубъект централизованного учетаэлектронные сведения из ЕИСв день размещения извещения в ЕИСответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учетаодномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064) 97Информация с приложением копии документа о признании конкурентных процедур несостоявшимися 97.1Информация с приложением копии документа о признании конкурентных процедур несостоявшимисясубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее дня размещения в ЕИС протокола о признании конкурентных процедур несостоявшимисяответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064) 97.2Информация с приложением копии документа о признании конкурентных процедур несостоявшимися (при условии наличия функциональной возможности)субъект централизованного учетаэлектронные сведения из ЕИСв день размещения протокола о признании конкурентных процедур несостоявшимися в ЕИСответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учетаодномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064) 98Документ, подтверждающий факт отказа поставщика, выигравшего конкурс (аукцион, запрос котировок, запрос предложений) от заключения контракта 98.1Документ, подтверждающий факт отказа поставщика, выигравшего конкурс (аукцион, запрос котировок, запрос предложений) от заключения контрактасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее дня размещения в ЕИС протокола о признании поставщика уклонившимся от заключения контрактаответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064) 98.2Документ, подтверждающий факт отказа поставщика, выигравшего конкурс (аукцион, запрос котировок, запрос предложений) от заключения контракта (при условии наличия функциональной возможности)субъект централизованного учетаэлектронные сведения из ЕИС (ЕАТ)в день размещения протокола о признании поставщика уклонившимся от заключения контракта в ЕИСответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учетаодномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064) 99Государственный контракт, договор с приложением перечня технических характеристик (в случае закупки нефинансовых активов), дополнительное соглашение, соглашения о расторжении, сведения о которых подлежат включению в определенный законодательством о контрактной системе Российской Федерации в сфере закупок реестр контрактовсубъект централизованного учетаэлектронные сведения из ЕИСв момент размещения информации в ЕИСответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учетаодномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064) 100Письмо о возврате денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения контракта/гарантийных обязательств с указанием платежных реквизитов (при отсутствии в государственном контракте (договоре) реквизитов для осуществления возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения письма о необходимости возврата денежных средствответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаформирование платежного документа в зависимости от способа возврата денежных средствдля направления на подписание платежных документов в субъект централизованного учета 101Первичные документы, подтверждающие необходимость удержания обеспечения исполнения контракта с целью перечисления в доход бюджета 101.1Первичные документы, подтверждающие необходимость удержания обеспечения исполнения контракта с целью перечисления в доход бюджетасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15 к Приказу № 21н для перечисления в доход бюджета1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для направления распоряжения о совершении казначейских платежей в орган Федерального казначейства в день подписания субъектом централизованного учета 101.2Первичные документы, подтверждающие необходимость удержания обеспечения исполнения контракта с целью перечисления в доход бюджета (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения документаответственное лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15 к Приказу № 21н для перечисления в доход бюджета1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для направления распоряжения о совершении казначейских платежей в орган Федерального казначейства в день подписания субъектом централизованного учета 102Государственный контракт/договор, сведения о котором не подлежат включению в реестр контрактов в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе с приложением перечня технических характеристик (в случае закупки нефинансовых активов), иные документы от контрагентов для принятия бюджетных обязательств, международный договор (соглашение) 102.1Государственный контракт/договор, сведения о котором не подлежат включению в реестр контрактов в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе с приложением перечня технических характеристик (в случае закупки нефинансовых активов), иные документы от контрагентов для принятия бюджетных обязательств, международный договор (соглашение)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня заключения контракта/договора, либо представления иного документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064) 102.2Государственный контракт/договор, сведения о котором не подлежат включению в реестр контрактов в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе с приложением перечня технических характеристик (в случае закупки нефинансовых активов), иные документы от контрагентов для принятия бюджетных обязательств, международный договор (соглашение) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями)субъект централизованного учетаэлектронные сведения из ЕИС (ЕАТ)в момент размещения информации в ЕИС (ЕАТ)ответственное лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064) 103Сведения о бюджетном обязательстве при заключении государственного контракта/договора 103.1Сведения о бюджетном обязательстве при заключении государственного контракта/договорасубъект централизованного учетаэлектронные сведения из ЕИС (ЕАТ)в момент подписания документа в ЕИС, ЕАТруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаXXдля использования информации (учетного номера бюджетного обязательства) при формировании распоряжения о совершении казначейских платежей 103.2Сведения о бюджетном обязательстве (по контрактам/договорам, сведения о которых не подлежат размещению в реестре контрактов)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее трех рабочих дней со дня заключения государственного контракта, договораруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаXXдля использования информации (учетного номера бюджетного обязательства) при формировании распоряжения о совершении казначейских платежей 104Счет на выплату аванса по предстоящей поставке товаров, предстоящего выполнения работ, оказания услуг с резолюцией ответственного лица субъекта централизованного учета 104.1Счет на выплату аванса по предстоящей поставке товаров, предстоящего выполнения работ, оказания услуг с резолюцией ответственного лица субъекта централизованного учетасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения документаответственное лицо субъекта централизованного учетав части отражения факта хозяйственной жизни: не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа; в части формирования распоряжения о совершении казначейских платежей: не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15, 16 к Приказу № 21н для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета 104.2Счет на выплату аванса по предстоящей поставке товаров, предстоящего выполнения работ, оказания услуг с резолюцией ответственного лица субъекта централизованного учета (при условии наличия функциональной возможности)субъект централизованного учетаэлектронные сведения из ЕИС (ЕАТ)в момент подписания документов в ЕИС или ЕАТответственное лицо субъекта централизованного учетав части отражения факта хозяйственной жизни: одномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет"; в части формирования распоряжения о совершении казначейских платежей: не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15, 16 к Приказу № 21н для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета 105Сведения о денежном обязательстве, формируемые в установленных законодательством Российской Федерации случаях 105.1Сведения о денежном обязательстве, формируемые в установленных законодательством Российской Федерации случаяхсубъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание и направление в орган Федерального казначейства средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании документа, подтверждающего возникновение денежных обязательств (товарная накладная, акт выполненных работ или иной документ) в течение 3 (трех) рабочих дней со дня, следующего за днем возникновения денежного обязательстваруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаXXдля отражения информации (учетного номера денежного обязательства) при формировании распоряжения о совершении казначейских платежей 105.2Сведения о денежном обязательстве, формируемые в установленных законодательством Российской Федерации случаях (при наличии функциональной возможности)субъект централизованного учетаэлектронные сведения из ЕИС (ЕАТ)в момент подписания документа в ЕИС, ЕАТруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаXXдля отражения информации (учетного номера денежного обязательства) при формировании распоряжения о совершении казначейских платежей 106Акт выполненных работ, акт об оказании услуг, акт приема-передачи, счет-фактура, справка-расчет, товарная накладная, универсальный передаточный документ или иной документ, подтверждающий возникновение денежного обязательства с резолюцией ответственного лица субъекта централизованного учета 106.1Акт выполненных работ, акт об оказании услуг, акт приема-передачи, счет-фактура, справка-расчет, товарная накладная, универсальный передаточный документ или иной документ, подтверждающий возникновение денежного обязательствасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (получения) документаответственное лицо субъекта централизованного учетав части отражения факта хозяйственной жизни: не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"; в части формирования распоряжения о совершении казначейских платежей: не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня регистрации Сведений о денежном обязательстве1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15, 16 к Приказу № 21н (при необходимости)для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета 106.2Акт выполненных работ, акт об оказании услуг, акт приема-передачи, счет-фактура, справка-расчет, товарная накладная, универсальный передаточный документ или иной документ, подтверждающий возникновение денежного обязательства с резолюцией ответственного лица субъекта централизованного учета (при условии наличия функциональной возможности)субъект централизованного учетаэлектронные сведения из ЕИС (ЕАТ)в момент подписания документа в ЕИС или ЕАТответственное лицо субъекта централизованного учетав части отражения факта хозяйственной жизни: одномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет" в части формирования распоряжения о совершении казначейских платежей: не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня регистрации Сведений о денежном обязательстве1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15, 16 к Приказу № 21н (при необходимости)для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета 107Банковская гарантия (информация о банковской гарантии) 107.1Банковская гарантия (при отсутствии функциональной возможности представления информации в электронном виде)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах 107.2Информация о банковской гарантии, в том числе информация об окончании действия банковских гарантий (договоров поручительства)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня с момента получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах 108Информация об исполнении контрагентом обязательств, обеспеченных банковской гарантией 108.1Информация об исполнении контрагентом обязательств, обеспеченных банковской гарантией (при отсутствии функциональной возможности представления в электронном виде)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня исполнения контрагентом обязательствответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах 108.2Информация об исполнении контрагентом обязательств, обеспеченных банковской гарантиейсубъект централизованного учетаэлектронные сведения из ЕИСв момент подписания документа в ЕИСответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня с момента получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах 109Заявление на выдачу (перевод, изменение, отзыв) Казначейского обеспечения обязательств (ОКУД 0506108)субъект централизованного учетаэлектронный1) формирование по мере необходимости; 2) подписание и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документаруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее дня 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа1) подписание документа; 2) отражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета 110Договор гражданско-правового характерасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня заключения договора; 2) вносит персонифицированные данные о физическом лице - исполнителе по договору, реквизиты банковской карты, являющейся национальным платежным инструментом (при наличии) в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня заключения договораответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064) 111Акт выполненных работ (оказанных услуг) по договору гражданско-правового характера 111.1Акт выполненных работ (оказанных услуг) по договору гражданско-правового характерасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (получения) первичных документовответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для формирования Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) 111.2Акт выполненных работ (оказанных услуг) по договору гражданско-правового характера (при условии наличия функциональной возможности)субъект централизованного учетаэлектронные сведения из ЕИС (ЕАТ)в момент подписания документа в ЕИС или ЕАТответственное лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для формирования Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) 112Расчетная ведомость (ОКУД 0504402) для расчетов по договорам гражданско-правового характерауполномоченная организацияэлектронный1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения документов, подтверждающих возникновение денежного обязательства по договору гражданско-правового характера; 2) направляете субъект централизованного учета для подписания не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формирования документаответственные лица уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организациив части отражения факта хозяйственной жизни: не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа субъектом централизованного учета; в части формирования платежных документов: не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня подписания Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) субъектом централизованного учета1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование регистров по учету страховых взносов и НДФЛ; 3) перечисление страховых взносов, перечисление налога на доходы физических лиц; 4) формирование платежных документов в зависимости от способа выдачи денежных средств, предусмотренного условиями договора гражданско-правового характера1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для внесения информации в Карточку-справку (ОКУД 0504417) 113Дополнительное соглашение к договору гражданско-правового характерасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня заключения дополнительного соглашения; 2) в случае необходимости вносит изменения в персонифицированные данные, банковские реквизиты физического лица-исполнителя по договору в справочник ГИИС "Электронный бюджет"ответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля внутреннего пользования 114Документы физического лица-исполнителя, подтверждающие дополнительные расходы в рамках выполнения договора гражданско-правового характерасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня получения подтверждающих документовответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организациине позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документов, в части формирования платежных документов: не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документов1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование платежных документов в зависимости от способа выдачи денежных средств, предусмотренного условиями договора гражданско-правового характерадля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета 115Заявление физического лица-исполнителя по договору гражданско-правового характера на предоставление ему профессионального налогового вычета, предусмотренного статьей 221 Налогового кодекса Российской Федерации субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)одновременно с предоставлением первичных документов на возмещение дополнительных расходов физического лица-исполнителя работ, услуг по договору гражданско-правового характераответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаотражение информации при расчете оплаты по договору гражданско-правового характерадля обеспечения предоставления налоговых вычетов 116Решение (приказ) руководителя о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения федеральным государственным гражданским служащим с приложением комплекта документовсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня издания приказа о предоставлении субсидииответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля формирования Журнала операций по расчетам с поставщиками подрядчиками (ОКУД 0504071) 117Заявление получателя субсидии о перечислении единовременной субсидии на приобретение жилого помещениясубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет в течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения заявленияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование платежных документов в зависимости от способа выдачи денежных средствдля отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах 118Информация об использовании выданной единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, предусмотренная Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 января 2009 г. - document.segment-5 Verify source ↗
Об утверждении Графика документооборота при централизации учета и признании утратившим силу приказа Федерального казначейства от 31 декабря 2019 г. № 41н — segment 5
Кадровая служба и ответственные лица должны передавать документы и сведения по оплате труда, пособиям и удержаниям в установленные сроки, чаще всего на следующий рабочий день после получения документа.
№ 63 "О предоставлении федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения" (выписка из Единого государственного реестра недвижимости, документы банка (кредитной организации), содержащие информацию о досрочном возврате части кредита, произведенном с использованием средств единовременной выплаты)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет в течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа, подтверждающего использование единовременной субсидии на приобретение жилого помещенияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах 119.1Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15 к Приказу № 21н уполномоченная организацияэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения первичных документов на оплату или не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня регистрации Сведений о денежном обязательстверуководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня со дня получения выпискиобработка Выписки из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (КФД 0531764), Выписки из лицевого счета администратора доходов федерального бюджета (КФД 0531761) для отражения факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета 119.2Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 16 к Приказу № 21н уполномоченная организацияэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения первичных документов на оплату или не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня регистрации Сведений о денежном обязательстверуководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня со дня получения выпискиобработка Выписки из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (КФД 0531764), Выписки из лицевого счета администратора доходов федерального бюджета (КФД 0531761) для отражения факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета 119.3Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 17 к Приказу № 21н уполномоченная организацияэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения первичных документов на оплату или не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня регистрации Сведений о денежном обязательстверуководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня со дня получения выпискиобработка Выписки из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (КФД 0531764), Выписки из лицевого счета администратора доходов федерального бюджета (КФД 0531761) для отражения факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета 5. Оплата труда 120Правовые акты, устанавливающие сроки выплаты заработной платы, порядок выплаты премий, материальной помощи, надбавок, размера оплаты за работу в выходной день и иных выплат, порядок удержаний из заработной платы (профсоюзные взносы и т.п.)ответственное лицо кадровой службы субъекта централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее следующего рабочего дня со дня издания (поступления) правового актаответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документапринятие в работу в качестве информациидля внутреннего пользования 121Штатное расписание 121.1Штатное расписание (для федеральных органов власти и их территориальных органов)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронные сведения из ФГИС ЕИСУ КСне позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа об утверждении штатного расписания/внесения изменений в штатное расписаниеответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документапринято к учету штатное расписание (штатная расстановка)для внутреннего пользования 121.2Штатное расписание (для федеральных казенных учреждений)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа об утверждении штатного расписания/внесения изменений в штатное расписаниеответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документапринято к учету штатное расписание (штатная расстановка)для внутреннего пользования 122Расчет годового фонда оплаты труда (иной документ, подтверждающий возникновение бюджетного обязательства, содержащий расчет годового объема оплаты труда (денежного содержания, денежного довольствия)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа (иного документа)руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаотражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета 123Сведения о бюджетном обязательстве на основании расчета годового фонда оплаты трудасубъект централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня доведения лимитов бюджетных обязательств получателя бюджетных средствруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаXXдля отражения учетного номера бюджетного обязательства при формировании распоряжения о совершении казначейских платежей 124Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника (работника) на работу 124.1Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника (работника) на работу (для федеральных органов власти и их территориальных органов)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронные сведения из ФГИС ЕИСУ КСне позднее следующего рабочего дня со дня приема сотрудника (работника) на работуответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документапринят к учету приказ1) для осуществления расчета по оплате труда; 2) для внесения информации в Карточку-справку (ОКУД 0504417) 124.2Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника (работника) на работу (для федеральных казенных учреждений)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня приема сотрудника (работника) на работуответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документапринят к учету приказ1) для осуществления расчета по оплате труда; 2) для внесения информации в Карточку-справку (ОКУД 0504417) 125Приказ (распоряжение) об установлении (изменении) надбавок сотруднику (работнику) 125.1Приказ (распоряжение) об установлении (изменении) надбавок сотруднику (работнику) для федеральных органов власти и их территориальных органов)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронные сведения из ФГИС ЕИСУ КСне позднее следующего рабочего дня со дня издания приказаответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаотражение информации при расчете оплаты труда1) для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402); 2) для внесения информации в Карточку-справку (ОКУД 0504417) 125.2Приказ (распоряжение) об установлении (изменении) надбавок сотруднику (работнику) (для федеральных казенных учреждений)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказаответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаотражение информации при расчете оплаты труда1) для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402); 2) для внесения информации в Карточку-справку (ОКУД 0504417) 126Персональные данные, принимаемого на работу, сотрудника (работника) (паспортные данные, ИНН, СНИЛС и иные) 126.1Персональные данные, принимаемого на работу, сотрудника (работника) (паспортные данные, ИНН, СНИЛС и иные) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронные сведения из ФГИС ЕИСУ КСне позднее следующего рабочего дня со дня приема сотрудника (работника) на работуответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаотражение информации при формировании налоговой отчетности, сведений, направляемых в Фонд социального страхования (далее - ФСС)1) для формирования налоговой отчетности; 2) для контроля правильности предоставления вычетов, компенсационных выплат, расчетов пособий; 3) для формирования сведений, направляемых в ФСС 126.2Персональные данные принимаемого на работу сотрудника (работника) (паспортные данные, ИНН, СНИЛС и иные) (для федеральных казенных учреждений)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня приема сотрудника (работника) на работуответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаотражение информации при формировании налоговой отчетности, сведений, направляемых в ФСС1) для формирования налоговой отчетности; 2) для контроля правильности предоставления вычетов, компенсационных выплат, расчетов пособий; 3) для формирования сведений, направляемых в ФСС 127Заявление сотрудника (работника) на предоставление налоговых вычетов с приложением документов, подтверждающих право на вычеткадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявленияответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаотражение информации при расчете оплаты трудадля обеспечения предоставления налоговых вычетов 128Заявление сотрудника (работника) на удержание из заработной платы профсоюзных взносов и прочих удержанийкадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявленияответственные лица субъекта централизованного учетас 1 (первого) числа месяца, следующего за месяцем получения заявленияотражение информации при расчете оплаты трудадля отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) и перечисления взносов и прочих удержаний получателям129Заявление сотрудника (работника) о прекращении удержания из заработной платы профсоюзных взносов и прочих удержанийкадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявленияответственные лица субъекта централизованного учетас 1 (первого) числа месяца, следующего за месяцем получения заявленияотражение информации при расчете оплаты трудадля отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) и перечисления взносов и прочих удержаний получателям130Заявление сотрудника (работника), предусмотренное статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации , на перечисление заработной платы на банковскую карту, являющуюся национальным платежным инструментом, с указанием платежных реквизитовкадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявленияответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаввод информации для формирования реестра на перечисление оплаты труда на банковскую карту сотрудника (работника)1) для перечисления оплаты труда, иных выплат (включая пособия) на банковские карты по указанным реквизитам; 2) для направления реестра в кредитную организацию131Документы с предыдущего места работы (справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательствомкадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия), бумажныйнаправляет электронный образ (скан-копию) документа не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа, оригинал документа на бумажном носителе направляет не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документаответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаотражение информации при расчете пособий, расчете сумм налога на доходы физических лиц1) для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402); 2) для отражения в сведениях, направляемых в ФССРоссийской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (форма в соответствии с приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г. № 182н "Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись" 3 (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 5 июня 2013 г., регистрационный № 28668) (далее - справка по форме № 182н), справка о доходах и суммах налога физического лица) ______________________________ 3 с изменениями и дополнениями. 132Приказ (распоряжение) о переводе сотрудника (работника) на другую работу132.1Приказ (распоряжение) о переводе сотрудника (работника) на другую работу (для федеральных органов власти и их территориальных органов)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронные сведения из ФГИС ЕИСУ КСне позднее следующего рабочего дня со дня издания приказаответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаотражение информации при расчете оплаты трудадля отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)132.2Приказ (распоряжение) о переводе сотрудника (работника) на другую работу (для федеральных казенных учреждений)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказаответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаотражение информации при расчете оплаты трудадля отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)133Приказ (распоряжение) о поощрении (награждении) сотрудника (работника)133.1Приказ (распоряжение) о поощрении (награждении) сотрудника (работника) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронные сведения из ФГИС ЕИСУ КСне позднее следующего рабочего дня со дня издания приказаответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаотражение информации при расчете оплаты труда1) для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402); 2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета133.2Приказ (распоряжение) о поощрении (награждении) сотрудника (работника) (для федеральных казенных учреждений)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказаответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документаотражение информации при расчете оплаты труда1) для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402); 2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета134Приказ (распоряжение) о премировании сотрудников (работников)134.1Приказ (распоряжение) о премировании сотрудников (работников) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронные сведения из ФГИС ЕИСУ КСнаправляет не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказаответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документаотражение информации при расчете оплаты труда1) для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402); 2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета134.2Приказ (распоряжение) о премировании сотрудников (работников) (для федеральных казенных учреждений)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказаответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документаотражение информации при расчете оплаты труда1) для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402); 2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета135Приказ (распоряжение) о выплате сотруднику (работнику) единовременной выплаты к отпуску, материальной помощи и иных выплат 135.1Приказ (распоряжение) о выплате единовременной выплаты к отпуску (для федеральных органов власти и их территориальных органов)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронные сведения из ФГИС ЕИСУ КСне позднее 16 (шестнадцати) рабочих дней до даты начала отпускаответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 12 (двенадцати) календарных дней до даты начала отпускаотражение информации при расчете оплаты труда1) для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402); 2) для выплаты (перечисления) одновременно с выплатой отпускных135.2Приказ (распоряжение) о выплате материальной помощи и иных выплат сотруднику (работнику) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронные сведения из ФГИС ЕИСУ КСнаправляет не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа, контроль за не превышением выплатответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документаотражение информации при расчете оплаты труда1) для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402); 2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета135.3Приказ (распоряжение) о выплате материальной помощи и иных выплат сотруднику (работнику) (для федеральных казенных учреждений)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа, контроль за не превышением выплатответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документаотражение информации при расчете оплаты труда1) для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402); 2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета136Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора (служебного контракта) с сотрудником (работником) (увольнении)136.1Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора (служебного контракта) с сотрудником (работником) (увольнении) с указанием дней неотработанного отпуска (для федеральных органов власти и их территориальных органов)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронные сведения из ФГИС ЕИСУ КСне позднее 4 (четырех) рабочих дней до даты прекращения (расторжения) трудового договора (служебного контракта) с сотрудником (работником), в исключительных случаях, в соответствии со статьей 80 Трудового кодекса Российской Федерации , срок может быть сокращен до 1 (одного) дняответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 2 (двух) рабочих дней до даты увольнения сотрудника (работника), в исключительных случаях, срок может быть сокращен до 1 дня1) отражение информации при расчете оплаты труда; 2) формирование справок о заработной плате (справки о доходах и суммах налога физического лица, справка по форме № 182н и иных справок по требованию субъекта централизованного учета)1) для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402); 2) для выплаты (перечисления) заработной платы в сроки, установленные законодательством; 3) для направления документов (сведений) в субъект централизованного учета136.2Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора (служебного контракта) с сотрудником (работником) (увольнении) с указанием дней неотработанного отпуска (для федеральных казенных учреждений)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до даты прекращения (расторжения) трудового договора (служебного контракта) с сотрудником (работником), в исключительных случаях, в соответствии со статьей 80 Трудового кодекса Российской Федерации , срок может быть сокращен до 1 (одного) дняответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 2 (двух) рабочих дней до даты увольнения сотрудника (работника), в исключительных случаях, срок может быть сокращен до 1 дня1) отражение информации при расчете оплаты труда; 2) формирование справок о заработной плате (справки о доходах и суммах налога физического лица, справка по форме № 182н и иных справок по требованию субъекта централизованного учета)1) для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402); 2) для выплаты (перечисления) заработной платы в сроки, установленные законодательством; 3) для направления документов (сведений) в субъект централизованного учета137Приказ (распоряжение) о привлечении сотрудника (работника) к работе в выходной день137.1Приказ (распоряжение) о привлечении сотрудника (работника) к работе в выходной день (для федеральных органов власти и их территориальных органов)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронные сведения из ФГИС ЕИСУ КСне позднее следующего рабочего дня со дня издания приказаответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение информации при расчете оплаты труда1) для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402); 2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета137.2Приказ (распоряжение) о привлечении сотрудника (работника) к работе в выходной день (для федеральных казенных учреждений)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказаответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение информации при расчете оплаты труда1) для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402); 2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета138Приказ о возложении обязанностей с доплатой138.1Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника (работника) с указанием размера доплаты (для федеральных органов власти и их территориальных органов)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронные сведения из ФГИС ЕИСУ КСне позднее следующего рабочего дня со дня издания приказаответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение информации при расчете оплаты труда1) для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402); 2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета138.2Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника (работника) с указанием размера доплаты (для федеральных казенных учреждений)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказаответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение информации при расчете оплаты труда1) для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402); 2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета139Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска сотруднику (работнику)139.1Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска сотруднику (работнику) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронные сведения из ФГИС ЕИСУ КСне позднее 16 (шестнадцати) рабочих дней до даты начала отпуска в части государственных служащих, не позднее 6 (шести) рабочих дней до даты начала отпуска в части иных сотрудников (работников)ответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 12 (десяти) календарных дней до даты начала отпуска в части государственных служащих; не позднее, чем за 4 (четыре) календарных дня до начала отпуска в части иных сотрудников (работников)начисление, отпускных выплат сотруднику (работнику)1) для отражения в Записке-расчете об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ОКУД 0504425), в регистрах бухгалтерского учета; 2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные законодательством Российской Федерации139.2Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска сотруднику (работнику) (для федеральных казенных учреждений)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 6 (шести) рабочих дней до даты начала отпускаответственные лица субъекта централизованного учетане позднее, чем за 4 (четыре) календарных дня до начала отпуска в части иных сотрудников (работников)начисление отпускных выплат сотруднику (работнику)1) для отражения в Записке-расчете об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ОКУД 0504425), в регистрах бухгалтерского учета; 2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные законодательством Российской Федерации140Приказ (распоряжение) об отзыве из отпуска сотрудника (работника)140.1Приказ (распоряжение) об отзыве из отпуска сотрудника (работника) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронные сведения из ФГИС ЕИСУ КСне позднее следующего рабочего дня со дня издания приказаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение информации при расчете оплаты трудадля отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)140.2Приказ (распоряжение) об отзыве из отпуска сотрудника (работника) (для федеральных казенных учреждений)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение информации при расчете оплаты трудадля отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)141Приказ (распоряжение) о переносе части ежегодного оплачиваемого отпуска, в случае временной нетрудоспособности сотрудника (работника)141.1Приказ (распоряжение) о переносе части ежегодного оплачиваемого отпуска, в случае временной нетрудоспособности сотрудника (работника) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронные сведения из ФГИС ЕИСУ КСне позднее следующего рабочего дня со дня издания приказаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение информации при расчете оплаты трудадля отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)141.2Приказ (распоряжение) о переносе части ежегодного оплачиваемого отпуска, в случае временной нетрудоспособности сотрудника (работника) (для федеральных казенных учреждений)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение информации при расчете оплаты трудадля отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)142Приказ (распоряжение) о предоставлении сотруднику (работнику) отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет142.1Приказ (распоряжение) о предоставлении сотруднику (работнику) отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет (для федеральных органов власти и их территориальных органов)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронные сведения из ФГИС ЕИСУ КСне позднее следующего рабочего дня со дня издания приказаответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение информации при расчете социальных и компенсационных выплат (работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, родившимся до 01.01.2020 г.)для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)142.2Приказ (распоряжение) о предоставлении сотруднику (работнику) отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет (для федеральных казенных учреждений)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказаответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение информации при расчете социальных и компенсационных выплат (работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, родившимся до 01.01.2020 г.)для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)143Документы (сведения), необходимые для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка (согласие одного из родителей либо лица, его заменяющего, являющегося застрахованным лицом и иные документы)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) контроль правомерности назначения пособия на основании представленных сотрудником (работником) документов; 2) направляет электронный образ (скан-копию) документа не позднее следующего рабочего дня со дня получения документов (сведений)ответственные лица субъекта централизованного учетав части отражения информации - не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документов (сведений); в части формирования документов (сведений) для передачи в ФСС - не позднее срока, установленного законодательством Российской Федерации1) отражение информации при расчете социальных пособий; 2) формирование документов (сведений), передаваемых в ФСС в соответствии с законодательством Российской Федерации1) для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402); 2) для направления электронной формы реестра сведений в ФСС, в соответствии с установленными ФСС форматами, в установленные законодательством Российской Федерации сроки144Документы (сведения), необходимые для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (заявление застрахованного лица о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком и иные документы, установленные законодательством Российской Федерации)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) контроль правомерности назначения пособия на основании представленных сотрудником (работником) документов; 2) направляет не позднее следующего рабочего дня со дня получения документов (сведений), необходимых для назначения и выплаты предусмотренных пособий от застрахованного лица, обратившегося за получением пособияответственные лица субъекта централизованного учетав части отражения информации - не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документов (сведений); в части формирования документов (сведений) для передачи в ФСС - не позднее срока, установленного законодательством Российской Федерации1) отражение информации при расчете социальных пособий; 2) формирование документов (сведений), передаваемых в ФСС в соответствии с законодательством Российской Федерации1) для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402); 2) для направления электронной формы реестра сведений в ФСС, в соответствии с установленными ФСС форматами, в установленные законодательством Российской Федерации сроки145Решение субъекта централизованного учета о назначении компенсационной выплаты до достижения ребенком 3 лет, родившемуся до 01.01.2020 г. с указанием платежных реквизитов банковской карты, являющейся национальным платежным инструментомкадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) контроль правомерности назначения компенсационной выплаты на основании представленных сотрудником (работником) документов; 2) направляет не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения о назначении компенсационной выплатыответственные лица субъекта централизованного учетав части отражения информации - не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа; в части выплаты (перечисления) - в сроки, установленные законодательством Российской Федерацииотражение информации при расчете компенсационной выплатыдля отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)146Заявление о перерасчете ранее назначенного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с приложением подтверждающих документов по форме, утвержденной ФССкадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет электронный образ (скан-копия) документов не позднее следующего рабочего дня со дня получения их от застрахованного лицаответственные лица субъекта централизованного учетав части отражения информации - не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документов (сведений); в части формирования документов (сведений) для передачи в ФСС - не позднее срока, установленного законодательством Российской Федерации1) отражение информации при расчете социальных пособий; 2) формирование документов (сведений), передаваемых в ФСС в соответствии с законодательством Российской Федерации1) для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402); 2) для направления в ФСС, в соответствии с установленными форматами, в установленные законодательством Российской Федерации сроки147Приказ (распоряжение) о премировании сотрудника (работника) в связи с награждением ведомственными, государственными наградамикадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее следующего рабочего дня со дня получения/издания распорядительного документаответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение информации при расчете оплаты трудадля отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) и выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета148Листок нетрудоспособности148.1Листок нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе (для федеральных органов власти и их территориальных органов)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС1) заполнение Листка нетрудоспособности в части данных кадрового учета; 2) направление не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа с последующим представлением оригинала документа на бумажном носителе в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня поступления документаответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организациив части расчета пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 календарных дня - не позднее 10 (десяти) календарных дней со дня обращения застрахованного лица; в части выплаты (перечисления) пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 календарных дня - в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы в субъекте централизованного учета; в части передачи реестра сведений в ФСС - не позднее 5 (пяти) календарных дней с момента получения документов (сведений), необходимых для назначения и выплаты пособия1) расчет пособия; 2) заполнение полей Листка нетрудоспособности, за исключением строк, заполняемых субъектом централизованного учета; 3) формирование документов (сведений), передаваемых в ФСС в соответствии с законодательством Российской Федерации1) для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402); 2) для направления документов (сведений) в ФСС, в соответствии с установленными форматами, в установленные законодательством Российской Федерации сроки; 3) для направления в субъект централизованного учета с целью организации хранения в порядке и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации148.2Листок нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе (для федеральных казенных учреждений)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия) с последующим представлением оригинала документа1) заполнение Листка нетрудоспособности в части данных кадрового учета; 2) отражение информации в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа с последующим представлением оригинала документа на бумажном носителе в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня поступления документаответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организациив части расчета пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 календарных дня - не позднее 10 (десяти) календарных дней со дня обращения застрахованного лица; в части выплаты (перечисления) пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 календарных дня - в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы в субъекте централизованного учета; в части передачи реестра сведений в ФСС - не позднее 5 (пяти) календарных дней с момента получения документов (сведений), необходимых для назначения и выплаты пособия1) расчет пособия; 2) заполнение полей Листка нетрудоспособности, за исключением строк, заполняемых субъектом централизованного учета; 3) формирование документов (сведений), передаваемых в ФСС в соответствии с законодательством Российской Федерации1) для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402); 2) для направления документов (сведений) в ФСС, в соответствии с установленными форматами, в установленные законодательством Российской Федерации сроки; 3) для направления в субъект централизованного учета с целью организации хранения в порядке и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации148.3Листок нетрудоспособности в форме электронного документа (пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС1) заполнение полей Листка нетрудоспособности в части данных кадрового учета в информационной системе ФСС; 2) направление в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения документаответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организациив части расчета пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 календарных дня - не позднее 10 (десяти) календарных дней со дня обращения застрахованного лица; в части выплаты (перечисления) пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 календарных дня - в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы в субъекте централизованного учета; в части передачи реестра сведений в ФСС - не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытом листке нетрудоспособности1) заполнение полей Листка нетрудоспособности, за исключением строк, заполняемых субъектом централизованного учета, в информационной системе ФСС; 2) расчет пособия; 3) формирование документов (сведений), передаваемых в ФСС в соответствии с законодательством Российской Федерации1) для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402); 2) для направления документов (сведений) в ФСС, в соответствии с установленными форматами, в установленные законодательством Российской Федерации сроки148.4Листок нетрудоспособности в форме электронного документа (пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки) (для федеральных казенных учреждений)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронный1) заполнение полей Листка нетрудоспособности в части данных кадрового учета в информационной системе ФСС; 2) отражение информации в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения документаответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организациив части расчета пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 календарных дня - не позднее 10 (десяти) календарных дней со дня обращения застрахованного лица; в части выплаты (перечисления) пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 календарных дня - в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы в субъекте централизованного учета; в части передачи реестра сведений в ФСС - не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытом листке нетрудоспособности1) заполнение полей Листка нетрудоспособности, за исключением строк, заполняемых субъектом централизованного учета, в информационной системе ФСС; 2) расчет пособия; 3) формирование документов (сведений), передаваемых в ФСС в соответствии с законодательством Российской Федерации1) для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402); 2) для направления документов (сведений) в ФСС, в соответствии с установленными форматами, в установленные законодательством Российской Федерации сроки149Заявление на замену лет при расчете пособия по временной нетрудоспособности и при расчете пособия до уходу за ребенком до достижения возраста 1,5 лет (в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком и замена лет приведет к увеличению пособия)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет электронный образ (скан-копия) документов не позднее следующего рабочего дня со дня получения их от застрахованного лицаответственные лица субъекта централизованного учетав части отражения информации - не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документов (сведений), необходимых для расчета пособия; в части формирования документов (сведений) для передачи в ФСС - не позднее срока, установленного законодательством Российской Федерации1) отражение информации при расчете социальных пособий; 2) формирование документов (сведений), передаваемых в ФСС в соответствии с законодательством Российской Федерации1) для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402); 2) для направления в ФСС, в соответствии с установленными форматами, в установленные законодательством Российской Федерации сроки150Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (в том числе корректирующий) (ОКУД 0504421)150.1Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (в том числе корректирующий) (ОКУД 0504421) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронные сведения из ФГИС ЕИСУ КСне позднее 4 (четырех) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за 1 половину месяца; не позднее 5 (пяти) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за вторую половину месяца; не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента подписания корректирующего табеляответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение информации при расчете оплаты трудадля отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)150.2Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (в том числе корректировочный) (ОКУД 0504421) (для федеральных казенных учреждений)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за 1 половину месяца; не позднее 5 (пяти) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за вторую половину месяца; не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента подписания корректирующего табеляответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение информации при расчете оплаты трудадля отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)151Иные приказы по начислению оплаты труда и по удержанию из оплаты труда (дни сдачи крови, военные сборы, учебные отпуска, отпуск без сохранения заработной платы и иные)151.1Иные приказы по начислению оплаты труда и по удержанию из оплаты труда (дни сдачи крови, военные сборы, учебные отпуска, отпуск без сохранения заработной платы и иные) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронные сведения из ФГИС ЕИСУ КСне позднее следующего рабочего дня со дня издания приказаответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение информации при расчете оплаты труда1) для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402); - document.segment-6 Verify source ↗
Об утверждении Графика документооборота при централизации учета и признании утратившим силу приказа Федерального казначейства от 31 декабря 2019 г. № 41н — segment 6
This subsection sets deadlines and document-handling steps for payroll, deductions, benefits, and revenue-administration documents in centralized accounting.
2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета151.2Иные приказы по начислению оплаты труда и по удержанию из оплаты труда (дни сдачи крови, военные сборы, учебные отпуска, отпуск без сохранения заработной платы и иные) (для федеральных казенных учреждений)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказаответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение информации при расчете оплаты труда1) для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402); 2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета152Исполнительные листы, судебные приказы (возврат исполнительных листов), постановление об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы должникакадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) при поступлении документов на уволенного сотрудника (работника) возвращает судебному приставу/суду не позднее 3 (трех) календарных дней со дня поступления документов; 2) на работающих сотрудников (работников) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения документовответственные лица субъекта централизованного учетаудержание в день ближайшей выплаты заработной платы1) удержания по исполнительному листу (судебному приказу); 2) формирование распоряжения о совершении казначейских платежей на перечисление удержания получателю; 3) подготовка информации о полном (частичном) исполнении по исполнительному листу, судебному приказу; 4) в случае увольнения - возврат постановления в субъект централизованного учета1) для перечисления средств третьим лицам не позднее 3-х дней со дня выплаты заработной платы; 2) для направления взыскателю/судебному приставу/суду информации о полном (частичном исполнении) в бумажном виде не позднее 3-х дней со дня выплаты заработной платы153Иные заявления сотрудника (работника), в том числе о предоставлении справок по заработной платекадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее следующего рабочего дня со дня получения документаответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаформирование информации, в том числе справок на основании заявления в ГИИС "Электронный бюджет"для направления запрашиваемой информации в субъект централизованного учета не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формирования информации154Приказ (распоряжение) о предоставлении дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами сотруднику (работнику)154.1Приказ (распоряжение) о предоставлении дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами сотруднику (работнику) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС1) контроль правомерности предоставления выходных дней сотруднику (работнику) на основании представленных документов; 2) не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа (распоряжения) направляет заверенную копию на бумажном носителе в уполномоченную организациюответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документарасчет среднего дневного заработка для оплаты дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом1) для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402); 2) для формирования Записки-расчета об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ОКУД 0504425); 3) для выплаты (перечисления) в установленные законодательством Российской Федерации сроки154.2Приказ (распоряжение) о предоставлении дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами сотруднику (работнику) (для федеральных казенных учреждений)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронный1) контроль правомерности предоставления дополнительных выходных дней сотруднику (работнику) на основании представленных документов; 2) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет заверенную копию на бумажном носителе в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа (распоряжения)ответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документарасчет среднего дневного заработка для оплаты дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом1) для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402); 2) для формирования Записки-расчета (ОКУД 0504425); 3) для выплаты (перечисления) в установленные законодательством Российской Федерации сроки155Заявление на получение социального пособия на погребение с приложением справки о смерти (оригинал), выданной органами ЗАГСкадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия), бумажный1) контроль правомерности назначения и выплаты пособия; 2) незамедлительно направляет электронный образ (скан-копию) в уполномоченную организацию в день получения документов (сведений), оригиналы документов на бумажном носителе направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня их полученияуполномоченное лицо субъекта централизованного учетав день получения электронного образа (скан-копии) документов (сведений)начисление и выплата (перечисление) социального пособия на погребение получателюдля отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)156Документы (сведения), которые представляются в ФСС для возмещения расходов страхователя (заявления и иные документы по формам, утвержденным ФСС, с приложением документов, перечень которых установлен законодательством Российской Федерации (возмещение расходов на выплату социального пособия на погребение, на оплату 4 дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами и возмещения специализированной службе по вопросам похоронного дела стоимости услуг, возмещение расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами)уполномоченная организациябумажныйпри необходимости возмещения (после получения от субъекта централизованного учета документов (сведений), необходимых для возмещения расходов) формирует Заявление по форме, утвержденной ФСС для конкретного вида возмещения и в установленные законодательством Российской Федерации срокиуполномоченное лицо уполномоченной организациив установленные законодательством Российской Федерации срокисформированное Заявление для соответствующего вида возмещениядля направления в ФСС с целью возмещения расходов субъекта централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации157Приказ о предоставлении отпуска для санаторно-курортного лечения (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации), который субъект централизованного учета обязан предоставлять сотруднику (работнику), нуждающемуся в санаторно-курортном лечении по причинам, связанным с наступлением страхового случая, на весь период санаторно-курортного лечения и проезда к месту санаторно-курортного лечения и обратно с приложением документов (сведений), необходимых для оплаты отпуска, предусмотренных законодательством Российской Федерации157.1Приказ о предоставлении отпуска для санаторно-курортного лечения (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации), который субъект централизованного учета обязан предоставлять сотруднику (работнику), нуждающемуся в санаторно-курортном лечении по причинам, связанным с наступлением страхового случая, на весь период санаторно-курортного лечения и проезда к месту санаторно-курортного лечения и обратно с приложением документов (сведений), необходимых для оплаты отпуска, предусмотренных законодательством Российской Федерации (для федеральных органов власти и их территориальных органов)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС, электронный образ (скан-копия) документов (сведений)1) контроль правомерности предоставления отпуска для санаторно-курортного лечения; 2) не позднее 18 (восемнадцати) дней до даты начала отпуска направляет в уполномоченную организациюответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 15 (пятнадцати) дней до даты начала отпускаформирует справку-расчет о размере оплаты отпуска по форме, утвержденной ФССне позднее 14 (четырнадцати) дней до начала отпуска уполномоченная организация направляет документы (сведения), предусмотренные законодательством Российской Федерации, для оплаты отпуска в ФСС157.2Приказ о предоставлении отпуска для санаторно-курортного лечения (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации), который субъект централизованного учета обязан предоставлять сотруднику (работнику), нуждающемуся в санаторно-курортном лечении по причинам, связанным с наступлением страхового случая, на весь период санаторно-курортного лечения и проезда к месту санаторно-курортного лечения и обратно с приложением документов (сведений), необходимых для оплаты отпуска, предусмотренных законодательством Российской Федерации (для федеральных казенных учреждений)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронный, электронный образ (скан-копия) документов (сведений)1) контроль правомерности предоставления отпуска для санаторно-курортного лечения; 2) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет не позднее 18 (восемнадцати) дней до даты начала отпуска направляет в уполномоченную организациюответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее 15 (пятнадцати) дней до даты начала отпускаформирует справку-расчет о размере оплаты отпуска по форме, утвержденной ФССне позднее 14 (четырнадцати) дней до начала отпуска уполномоченная организация направляет документы (сведения), предусмотренные законодательством Российской Федерации, для оплаты отпуска в ФСС158Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (форма ДСВ-1) (далее - ДСВ)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее следующего рабочего дня со дня получения документаответственные лица субъекта централизованного учетас 1 (первого) числа месяца, следующего за месяцем получения заявленияначисление, удержание и перечисление ДСВ на накопительную пенсиюдля направления в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации по месту нахождения субъекта централизованного учета159Справки по заработной плате (справка по форме № 182н, справка о доходах и суммах налога физического лица, справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице, справка о среднем заработке за последние три месяца работы для пособия по безработице, справка о размере среднемесячного заработка федерального государственного гражданского служащего и другие)уполномоченная организацияэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" в сроки, установленные законодательством Российской Федерацииглавный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организациив день подписания документанаправление в субъект централизованного учетадля направления в субъект централизованного учета на подписание руководителем субъекта централизованного учета (уполномоченным лицом) на бумажном носителе160Справка об инвалидности ВТЭКкадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее следующего рабочего дня со дня получения документаответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаучет при расчете размера страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, стандартных вычетов по налогу на доходы физических лицдля внутреннего пользования161Расчетный листок о начислении и удержании заработной платыкадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" в установленные сроки выплаты заработной платы за текущий месяцответственное лицо субъекта централизованного учетаXXдля выдачи Расчетного листка сотруднику (работнику) субъекта централизованного учета162Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ОКУД 0504425)уполномоченная организацияэлектронныйодномоментное исчислением среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях в ГИИС "Электронный бюджет"ответственные лица уполномоченной организациине позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения приказа, являющегося основанием для исчисления среднего заработкасформированный расчет среднего заработка в случаях, установленных законодательством Российской Федерации (предоставление отпуска, увольнение и иных случаях)для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)163Расчетная ведомость (ОКУД 0504402)уполномоченная организацияэлектронный1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 3 (трех) рабочих дней до даты выплаты заработной платы; 2) направляет в субъект централизованного учета для подписания не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня формирования документаответственные лица уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа субъектом централизованного учета и не позднее 1 (одного) рабочего дня до даты выплаты заработной платы1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование регистров по учету страховых взносов и НДФЛ; 3) перечисление страховых взносов, перечисление налога на доходы физических лиц; 4) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств; 5) формирование Реестра на перечисление денежных средств на лицевые счета сотрудников в кредитные организации (при безналичном перечислении)для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета164Платежная ведомость (ОКУД 0504403)уполномоченная организацияэлектронный, бумажныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет на бумажном носителе в субъект централизованного учета не позднее 2 (двух) рабочих дней до установленной даты выплаты заработной платыответственные лица уполномоченной организации, ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня со дня получения подписанного документа от субъекта централизованного учета1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002); 3) при необходимости формирование Реестра депонированных сумм (ОКУД 0504047) и Книги аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий (ОКУД 0504048)для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета165Реестр на перечисление денежных средств на лицевые счета сотрудников в кредитные организацииуполномоченная организацияэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет в электронном формате в кредитную организацию не позднее срока, установленного для выплаты заработной платыответственные лица уполномоченной организациине позднее 1 (одного) рабочего дня до даты перечисления заработной платыподписанный ответственными лицами Реестр на перечисление денежных средств на лицевые счета сотрудников в кредитные организации1) для направления в субъект централизованного учета на подписание (при необходимости); 2) для направления уполномоченной организацией реестра в кредитную организацию166Карточка-справка (ОКУД 0504417)уполномоченная организацияэлектронныйежемесячно отражаются данные о начисленной заработной плате автоматически в ГИИС "Электронный бюджет" по мере начисления заработной платыответственные лица уполномоченной организацииXподписанная ответственными лицами Карточка-справка (ОКУД 0504417)для организации архивного хранения субъектом централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации167Сведения о застрахованном лице по форме, утвержденной ФСС (изменения в сведения)кадровая служба субъекта централизованного учетаэлектронныйнаправляет в территориальный орган ФСС по месту регистрации и в уполномоченную организацию не позднее трех рабочих дней со дня их полученияответственное лицо субъекта централизованного учетапо мере необходимостидля формирования документов (сведений), передаваемых в ФСС в соответствии с законодательством Российской Федерациидля внутреннего пользования168Заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспеченияуполномоченная организацияэлектронный образ (скан-копия)направляет в субъект централизованного учета не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня представления в ФСС Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС)руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организациине позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документаформирование перечня документов, которые должны быть представлены для принятия решения территориальным органом ФСС о возмещении расходов и направление в территориальный орган ФССдля направления уполномоченной организацией в территориальный орган ФСС перечня документов 6. Администрирование доходов и источников финансирования дефицита федерального бюджета169Первичные документы, применяемые для учета операций по начислению доходов, в том числе сводные первичные учетные документы, сформированные из документов - оснований начисления доходов169.1Реестр начисления доходов (при наличии функциональной возможности)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ведомственного прикладного программного обеспечения (далее - ППО) по администрированию доходов, и выгружает в ГИИС "Электронный бюджет" в день формирования документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета169.2Реестр начисления доходовсубъект централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день формирования документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета169.3Первичные документы, являющиеся документом основанием для начисления доходов: решение (постановление) судебного органа, постановление по делу об административном правонарушении, вынесенное субъектом централизованного учета; иные документысубъект централизованного учетаэлектронные сведения из модуля учета начислений подсистемы управления доходами ГИИС "Электронный бюджет" (далее - МУН ГИИС "Электронный бюджет")в день формирования документа в МУН ГИИС "Электронный бюджет"ответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения информацииотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета169.4Ведомость начисления доходов (при наличии функциональной возможности)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ведомственного ППО по администрированию доходов, либо в МУН ГИИС "Электронный бюджет" и выгружает в уполномоченную организацию в день формирования документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета169.5Извещение о начисленных доходах (при наличии функциональной возможности)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ведомственного ППО по администрированию доходов, либо в МУН ГИИС "Электронный бюджет" и выгружает в день формирования документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета169.6Ведомость группового начисления доходов (при наличии функциональной возможности)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ведомственного ППО по администрированию доходов, либо в МУН ГИИС "Электронный бюджет" и выгружает в уполномоченную организацию в день формирования документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета169.7Реестр начисленных сумм налогов, сборов, пеней, процентов и налоговых санкцийсубъект централизованного учетаэлектронныйнаправляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формированияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета169.8Реестр сумм платежей, по которым начисления по декларациям (расчетам, сведениям из регистрирующих органов) отсутствуютсубъект централизованного учетаэлектронныйнаправляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формированияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета169.9Реестр платежей, отнесенных налоговыми органами к невыясненными поступлениямисубъект централизованного учетаэлектронныйнаправляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формированияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета170Информация об уменьшении суммы начисленных доходов, в том числе денежных взысканий (штрафов, пеней, неустоек) при принятии решения в соответствии с законодательством Российской Федерации об их уменьшении (предоставлении скидок (льгот), списании, за исключением списания задолженности, признанной нереальной к взысканию)170.1Информация об уменьшении суммы начисленных доходов, в том числе денежных взысканий (штрафов, пеней, неустоек) при принятии решения в соответствии с законодательством Российской Федерации об их уменьшении (предоставлении скидок (льгот), списании, за исключением списания задолженности, признанной нереальной к взысканию)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует Реестр начисления доходов (п. 169.1, 169.2 Графика документооборота) средствами ведомственного ППО и выгружает в ГИИС "Электронный бюджет" в день формирования документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения информацииотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета170.2Ведомость выпадающих доходов (при наличии функциональной возможности)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ведомственного ППО по администрированию доходов, либо в МУН ГИИС "Электронный бюджет" и в день формирования документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета171Реестр о поступлении в бюджетысубъект централизованного учетаэлектронныйнаправляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формированияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета172Информация о сумме дебиторской и кредиторской задолженности по администрируемым доходам для сверки данных172.1Информация о сумме дебиторской и кредиторской задолженности по администрируемым доходам для сверки данныхуполномоченная организацияэлектронныйнаправляет в субъект централизованного учета информацию не ежемесячно не позднее 3 числа месяца следующего за отчетнымответственное лицо уполномоченной организацииXсформирована информация о сумме дебиторской и кредиторской задолженности по администрируемым доходамдля сверки данных бухгалтерского учета с данными администратора доходов, и в случае выявления расхождений представление информации об уточнении начислений и поступлений по администрируемым доходам (уведомления о признании поступившего платежа в счет погашения дебиторской задолженности по администрируемым доходам)172.2Акт сверки дебиторской и кредиторской задолженности по администрируемым доходам (при наличии функциональной возможности)уполномоченная организацияэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" ежемесячно не позднее 3 числа месяца следующего за отчетнымответственное лицо уполномоченной организацииXсформированный Акт сверки задолженности по администрируемым доходамдля сверки данных бухгалтерского учета с данными администратора доходов, и в случае выявления расхождений представление информации об уточнении начислений и поступлений по администрируемым доходам (уведомления о признании поступившего платежа в счет погашения дебиторской задолженности по администрируемым доходам)172.3Реестр сумм задолженности по доходам бюджетовсубъект централизованного учетаэлектронныйнаправляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формированияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета173Информация об уточнении начислений и поступлений по администрируемым доходам в результате сверки задолженности по доходам (уведомление о признании поступившего платежа в счет погашения дебиторской задолженности по администрируемым доходам)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует Реестр начисления доходов (п. 169.1, 169.2 Графика документооборота) средствами ведомственного ППО и выгружает в ГИИС "Электронный бюджет" в день формирования документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета174Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 24 к Приказу № 21н 174.1Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 24 к Приказу № 21н в случае принятия решения субъектом централизованного учета о зачете (уточнении) платежей в бюджетсубъект централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня принятия соответствующего решенияруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственный исполнитель субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня полученияотражение в учете факта хозяйственной жизни на основании Выписки из лицевого счета администратора доходов бюджета (КФД 0531761)для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета174.2Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 24 к Приказу № 21н на основании поступившего Запроса на выяснение принадлежности платежа (КФД 0531808)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" в срок, не превышающий двадцати рабочих дней (если законодательством Российской Федерации не установлен иной срок) со дня представления в его адрес Запроса по невыясненным поступлениямруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственный исполнитель субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня полученияотражение в учете факта хозяйственной жизни на основании Выписки из лицевого счета администратора доходов бюджета (КФД 0531761)для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета175Решение администратора доходов бюджета, о возврате излишне уплаченных в доход федерального бюджета платежей (со счета администратора доходов бюджета) с приложением заявления плательщика и подтверждающих излишнюю уплату документовсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения о возврате излишне уплаченных платежейответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаформирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 18 к Приказу № 21н (п. 187.2 Графика документооборота) и направление на подписание в субъект централизованного учетадля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета176Решение (постановление) об отмене, снижении величины штрафа, пени, неустойки по доходам бюджета176.1Решение (постановление) суда об отмене, снижении величины штрафа, пени, неустойки по доходам бюджетасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)формирует Реестр начисления доходов (п. 169 Графика документооборота) средствами ведомственного ППО и выгружает в ГИИС "Электронный бюджет" в день формирования документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета176.2Решение должностного лица федерального органа исполнительной власти об отмене, снижении величины штрафа по доходам бюджетасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)формирует Реестр начисления доходов (п. 169 Графика документооборота) средствами ведомственного ППО и выгружает в ГИИС "Электронный бюджет" в день формирования документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета177Акт комиссии по поступлению и выбытию активов о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации с приложением приказа (распоряжения) о списании просроченной (безнадежной к взысканию) дебиторской задолженности по платежам в бюджет177.1Акт комиссии по поступлению и выбытию активов о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации с приложением приказа (распоряжения) о списании просроченной (безнадежной к взысканию) дебиторской задолженности по платежам в бюджетсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решенияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах177.2Акт комиссии по поступлению и выбытию активов о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации с приложением приказа (распоряжения) о списании просроченной (безнадежной к взысканию) дебиторской задолженности по платежам в бюджет (при наличии функциональной возможности)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает и направляет в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решениякомиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после утверждения документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах178Реестр сумм списанной задолженности, нереальной к взысканиюсубъект централизованного учетаэлектронныйнаправляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формированияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета179Акт о списании кредиторской задолженности по доходам, невостребованной кредиторами с приложением приказа (распоряжения) о списании кредиторской задолженности по доходам179.1Акт о списании кредиторской задолженности по доходам, невостребованной кредиторами с приложением приказа (распоряжения) о списании кредиторской задолженности по доходамсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решенияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах179.2Акт о списании кредиторской задолженности по доходам, невостребованной кредиторами (при наличии функциональной возможности)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает и направляет в уполномоченную организацию средствами в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решениякомиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после утверждения документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах180Справка о перечислении поступлений в бюджеты (КФД 0531468)орган Федерального казначействаэлектронныйXXв течение 1 (одного) рабочего дня после получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета181Выписка из лицевого счета администратора доходов бюджета (КФД 0531761), приложение к Выписке из лицевого счета администратора доходов бюджета (КФД 0531779) с расчетными (платежными) документамиорган Федерального казначействаэлектронныйXXв течение 1 (одного) рабочего дня после получения документаобработка Выписки для отражения факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета182Отчет о состоянии лицевого счета администратора доходов бюджета (КФД 0531787)орган Федерального казначействаэлектронныйXXв течение 1 (одного) рабочего дня после получения документасверка данныхдля внутреннего пользования183Выписка из лицевого счета главного администратора источников финансирования дефицита бюджета (администратора источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора) (КФД 0531763), приложение к Выписке из лицевого счета главного администратора источников финансирования дефицита бюджета (администратора источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора) (КФД 0531781) с расчетными (платежными) документамиорган Федерального казначействаэлектронныйXXв течение 1 (одного) рабочего дня после получения документаобработка Выписки для отражения факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета184Отчет о состоянии лицевого счета главного администратора источников финансирования дефицита бюджета (администратора источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора) (КФД 0531795)орган Федерального казначействаэлектронныйXXежемесячно в течение 1 (одного) рабочего дня после получения документасверка данныхдля внутреннего пользования185Выписка из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (КФД 0531764), приложение к Выписке из лицевого счета главного администратора источников финансирования дефицита бюджета (КФД 0531782) с расчетными (платежными) документамиорган Федерального казначействаэлектронныйXXв течение 1 (одного) рабочего дня после получения документаобработка Выписки для отражения факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета186Отчет о состоянии лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (КФД 0531791)орган Федерального казначействаэлектронныйXXв течение 1 (одного) рабочего дня после получения документасверка данныхдля внутреннего пользования187Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 18 к Приказу № 21н по лицевому счету администратора доходов федерального бюджета187.1Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 18 к Приказу № 21н по лицевому счету администратора доходов федерального бюджета (при использовании субъектом централизованного учета Реестра о поступлении в бюджеты (п. 167 Графика документооборота))субъект централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" в установленные срокиуполномоченные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения выпискиобработка Выписки из лицевого счета администратора доходов федерального бюджета (КФД 0531761) для отражения факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета187.2Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 18 к Приказу № 21н по лицевому счету администратора доходов федерального бюджетауполномоченная организацияэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня поступления первичных документов-оснований для возврата денежных средств (копия документа, подтверждающего факт уплаты платежа), а также при необходимости документы, подтверждающие право плательщика на возврат)уполномоченное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня с получения выпискиобработка Выписки из лицевого счета администратора доходов федерального бюджета (КФД 0531761) для отражения факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета188Справка органа Федерального казначейства (КФД 0531453)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует средствами автоматизированной системы Федерального казначейства не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента принятия соответствующего решенияуполномоченные лица субъекта централизованного учета, ответственный исполнитель субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения выпискиобработка Выписки из лицевого счета администратора доходов федерального бюджета (КФД 0531761) для отражения факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета189Реестр платежей, ошибочно зачисленных на счет другого органа Федерального казначейства (КФД 0531477)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует средствами автоматизированной системы Федерального казначейства не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента принятия соответствующего решенияуполномоченные лица субъекта централизованного учета, ответственный исполнитель субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения выпискиобработка Выписки из лицевого счета администратора доходов федерального бюджета (КФД 0531761) для отражения факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета 7. Учет субсидий бюджетным, автономным учреждениям, юридическим лицам и межбюджетных трансфертов190Правовые акты субъекта централизованного учета, регламентирующие вопросы предоставления субсидийсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее 5 (пяти) рабочих дней со дня утвержденияответственное лицо субъекта централизованного учетаXXдля внутреннего пользования191Соглашение о предоставлении субсидии бюджетным и автономным учреждениям на финансовое обеспечение выполнения государственного (муниципального) задания; - document.segment-7 Verify source ↗
Об утверждении Графика документооборота при централизации учета и признании утратившим силу приказа Федерального казначейства от 31 декабря 2019 г. № 41н — segment 7
This subsection sets document-flow deadlines and responsibilities for centralized accounting participants, the authorized organization, and the Federal Treasury.
субсидии на иные цели, субсидии на цели осуществления капитальных вложений с приложением графика перечисления субсидии, предусмотренного соглашением (договором)субъект централизованного учетаэлектронные сведения из подсистемы "Бюджетное планирование" ГИИС "Электронный бюджет"в день подписания документа в подсистеме "Бюджетное планирование" ГИИС "Электронный бюджет"уполномоченное лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете, принятие к учету бюджетного обязательствадля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета192Соглашение (договор) о предоставлении гранта в форме субсидии с приложением план-графика перечисления гранта, предусмотренного соглашением (договором)субъект централизованного учетаэлектронные сведения из подсистемы "Бюджетное планирование" ГИИС "Электронный бюджет"в день подписания документа в подсистеме "Бюджетное планирование" ГИИС "Электронный бюджет"уполномоченное лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете, принятие к учету бюджетного обязательствадля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета193Соглашение (договор), нормативный правовой акт о предоставлении субсидии юридическому лицу, иному юридическому лицу (за исключением субсидии федеральному бюджетному или автономному учреждению) или индивидуальному предпринимателю или физическому лицу - производителю товаров, работ, услуг или договор, заключенный в связи с предоставлением бюджетных инвестиций юридическому лицу в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации, сведения о котором подлежат либо не подлежат включению в реестр соглашений с приложением плана-графика перечисления субсидии, предусмотренного соглашением (договором)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания (получения) соглашенияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня с момента получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учете, принятие к учету бюджетного обязательствадля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета194Соглашение о предоставлении из федерального бюджета межбюджетных трансфертов бюджету субъекта Российской Федерации с приложением графика перечисления, предусмотренного соглашением (договором)субъект централизованного учетаэлектронные сведения из подсистемы "Бюджетное планирование" ГИИС "Электронный бюджет"в день подписания документа в подсистеме "Бюджетное планирование" ГИИС "Электронный бюджет"уполномоченное лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете, принятие к учету бюджетного обязательствадля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета195Нормативный правовой акт, предусматривающий предоставление из федерального бюджета межбюджетных трансфертов бюджету субъекта Российской Федерации в форме субсидии, субвенции, иного межбюджетного трансферта, если порядком (правилами) предоставления указанного межбюджетного трансферта не предусмотрено заключение соглашения о предоставлении межбюджетного трансфертасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания (получения) соглашенияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня с момента получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учете, принятие к учету бюджетного обязательствадля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета196Бухгалтерская справка (ОКУД 0504833) по переносу показателей санкционирования первого года, следующего за текущим (очередного финансового года), на счета санкционирования текущего финансового годауполномоченная организацияэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" в первый рабочий день текущего финансового годаответственное лицо уполномоченной организациив день формирования документаотражение факта хозяйственной жизни в учете, принятие к учету бюджетного обязательствадля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета197Сведения о бюджетном обязательстве, принятом на основании нормативного правового акта, предусматривающего предоставления субсидии или межбюджетного трансферта (в случае если заключение соглашения не предусмотрено)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" одномоментно с формированием информации в реестре соглашенийруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаXXдля отражения учетного номера принятого бюджетного обязательства при формировании распоряжения о совершении казначейских платежей198Реестр на перечисление субсидийсубъект централизованного учетаэлектронныйпредставляет в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаформирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15 к Приказу № 21н для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета199Реестр на перечисление грантовсубъект централизованного учетаэлектронныйпредставляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаформирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15 к Приказу № 21н для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета200Реестр на перечисление межбюджетных трансфертовсубъект централизованного учетаэлектронныйпредставляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаформирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15 к Приказу № 21н для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета201Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531759), с расчетными (платежными) документами при перечислении субсидии, межбюджетного трансфертаорган Федерального казначействаэлектронныйXXв течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета202Дополнительное соглашение к Соглашению в результате изменения объема выделенных средств (объема межбюджетного текущем финансовом годусубъект централизованного учетаэлектронные сведения из подсистемы "Бюджетное планирование" ГИИС "Электронныйв день подписания документа в подсистеме "Бюджетное планирование" ГИИС бюджет"уполномоченное лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учете, внесение изменений в ранее принятое к учету бюджетноедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и бюджетного учета203Извещение (ОКУД 0504805) в целях отражения взаимосвязанных операций между субъектами учета, в частности операций, возникающих при: предоставлении межбюджетных трансфертов с условиями при передаче активов, включая операции, формирующие расчеты по возврату неиспользованных средств межбюджетного трансферта; предоставлении с условиями при передаче активов бюджетным и автономным учреждениям субсидий (грантов) из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, бюджетными (автономными) учреждениями, включая операции, формирующие расчеты по возврату указанных субсидий (грантов)субъект централизованного учетаэлектронныйнаправляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения Извещения (ОКУД 0504805) от получателя межбюджетных трансфертов, субсидий (грантов)руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, ответственные лица передающей стороныне позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета204Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531759), с расчетными (платежными) документами при возврате субсидии в случае, если субсидия на момент внесения изменений в соглашение перечислена в сумме превышающей объем субсидии, установленной в дополнительном соглашенииорган Федерального казначействаэлектронныйXXв течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учете, уменьшение ранее принятых денежных обязательств по предоставлению субсидийдля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета205Выписка из лицевого счета администратора доходов бюджета (КФД 0531761), приложение к Выписке из лицевого счета администратора доходов бюджета (КФД 0531779) с расчетными (платежными) документамиорган Федерального казначействаэлектронныйXXв течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаобработка Выписки для отражения поступлений средств субсидии, неиспользованных остатков межбюджетных трансфертов в доход бюджета и перечисление средств остатка субсидии прошлого отчетного периода учреждению на те же цели в текущем финансовом годудля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета206Решение учредителя о возможности направления неиспользованных остатков субсидий на те же цели в текущем финансовом годусубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня после принятия решенияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 18 к Приказу № 21н о возможности использования остатка для перечисления средств остатка субсидии прошлого отчетного периодадля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета207Уведомление по расчетам между бюджетами (ОКУД 0504817)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее первых 15 (пятнадцати) рабочих дней текущего финансового годаответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета 8. Доведение бюджетных данных главным распорядителям бюджетных средств (далее - ГРБС), главным администраторам доходов бюджета (далее - ГАДБ), главным администраторам источников финансирования доходов бюджета (далее - ГАИФБ)208Прогнозные данные администратора доходов бюджета, администратора источников финансирования дефицита бюджета208.1Прогнозные данные администратора доходов бюджета, администратора источников финансирования дефицита бюджетасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, в Карточке учета прогнозных (плановых) назначений208.2Прогнозные данные администратора доходов бюджета, администратора источников финансирования дефицита бюджета (при наличии функциональной возможности)субъект централизованного учетаэлектронные сведения из подсистемы "Бюджетное планирование" ГИИС "Электронный бюджет"в день подписания документа в подсистеме "Бюджетное планирование" ГИИС "Электронный бюджет"уполномоченное лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, в Карточке учета прогнозных (плановых) назначений209Информация о детализации показателей сметы (изменения в смету), в случае отсутствия кода классификации операций сектора государственного управления в сметесубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения бюджетной сметы (изменений в бюджетную смету)ответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета210Казначейское уведомление (КФД 0531721)орган Федерального казначействаэлектронныйXXв течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаобработка Выписки из лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (КФД 0531758) для отражения факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета211Выписка из лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (КФД 0531758) с приложением Расходного расписания (КФД 0531722)орган Федерального казначействаэлектронныйXXв течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаобработка Выписки (КФД 0531758) для отражения факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета212Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531759) с приложением Расходного расписания (КФД 0531722)орган Федерального казначействаэлектронныйXXв течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаобработка Выписки (КФД 0531759) для отражения факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета213Отчет о состоянии лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (КФД 0531785)орган Федерального казначействаэлектронныйXXв течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документасверка данныхдля внутреннего пользования 9. Учет расходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов214Документы для формирования расходов будущих периодов (информация о расходах, связанных с выплатой по ежегодному оплачиваемому отпуску, за неотработанные дни отпуска; расходы, связанные со страхованием имущества, гражданской ответственности и иные расходы, начисленные в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня получения (подписания) документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета215Бухгалтерская справка (ОКУД 0504833) по списанию на текущий финансовый результат расходов будущих периодовуполномоченная организацияэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" ежемесячно в течение периода, к которому относятся расходы будущих периодовответственное лицо уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня со дня формирования документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета216Документы для формирования резервов предстоящих расходов (предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время или компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении, включая платежи на обязательное социальное страхование, для оплаты обязательств по предъявленным претензиям, искам и иные резервы)216.1Документы для формирования резервов предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время или компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении, включая платежи на обязательное социальное страхование (информация о количестве дней неиспользованного отпуска по состоянию на последний день календарного года)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее 3 (трех) рабочих дней до окончания календарного годаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) расчет суммы резерва; 2) отражение факта хозяйственной жизни в учете путем формирования Бухгалтерской справки (ОКУД 0504833)для отражения в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051), для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета216.2Документы для формирования резервов предстоящих расходов на оплату претензионных требований и исков по результатам фактов хозяйственной жизни, резервов для оплаты фактически осуществленных затрат, по которым не поступили документы, резервов для оплаты гарантийного ремонта, техобслуживания и иных резервовсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее 3 (трех) рабочих дней до окончания календарного годаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) расчет суммы резерва; 2) отражение факта хозяйственной жизни в учете путем формирования Бухгалтерской справки (ОКУД 0504833)для отражения в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051), для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета217Расчетные документы по обязательствам, на которые ранее был образован резерв217.1Расчетные документы по обязательствам, на которые ранее был образован резерв на оплату отпусков за фактически отработанное время и страховых взносов (приказ на отпуск и иные документы)217.1.1Расчетные документы по обязательствам, на которые ранее был образован резерв на оплату отпусков за фактически отработанное время и страховых взносов (приказ на отпуск и иные документы) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)субъект централизованного учетаэлектронные сведения из ФГИС ЕИСУ КСне позднее следующего рабочего дня со дня издания приказаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051), для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета217.1.2Расчетные документы по обязательствам, на которые ранее был образован резерв на оплату отпусков за фактически отработанное время и страховых взносов (приказ на отпуск и иные документы) (для федеральных казенных учреждений)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня приема сотрудника (работника) на работуответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051), для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета217.2Расчетные документы по обязательствам, на которые ранее был образован резерв на оплату претензионных требований и исков по результатам фактов хозяйственной жизни, резервов для оплаты фактически осуществленных затрат, по которым не поступили документы, резервов для оплаты гарантийного ремонта, техобслуживания и иных резервов (претензионные требования и иски о возмещении вреда, решение суда, акты выполненных работ и иные документы)217.2.1Расчетные документы по обязательствам, на которые ранее был образован резерв на оплату претензионных требований и исков по результатам фактов хозяйственной жизни, резервов для оплаты фактически осуществленных затрат, по которым не поступили документы, резервов для оплаты гарантийного ремонта, техобслуживания и иных резервов (претензионные требования и иски о возмещении вреда, решение суда, акты выполненных работ и иные документы)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051), для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета217.2.2Расчетные документы по обязательствам, на которые ранее был образован резерв на оплату претензионных требований и исков по результатам фактов хозяйственной жизни, резервов для оплаты фактически осуществленных затрат, по которым не поступили документы, резервов для оплаты гарантийного ремонта, техобслуживания и иных резервов (претензионные требования и иски о возмещении вреда, решение суда, акты выполненных работ и иные документы) (при наличии функциональной возможности)субъект централизованного учетаэлектронные сведения из ЕИС (ЕАТ)в день подписания документа в ЕИС, ЕАТответственное лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051), для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета 10. Учет финансовых вложений218Приказ о внесении изменений в устав (при увеличении или уменьшении уставного фонда федерального государственного унитарного предприятия)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня государственной регистрации изменений в налоговом органеуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего дня со дня получения документовотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета219Извещение об изменении стоимости особо ценного имущества у учреждения, в отношении которого субъект централизованного учета выполняет функции и полномочия учредителемсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет ежегодно, в порядке, установленном субъектом централизованного учета, выполняющим функции и полномочия учредителя (но не реже чем перед составлением годовой отчетности)ответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета220Информация о создании, ликвидации, исключении из Единого государственного реестра юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ), реорганизации юридического лица с приложением подтверждающих документов (устав, выписка из ЕГРЮЛ) в отношении которых субъект централизованного учета выполняет функции и полномочия учредителя/собственника имуществасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее 5 (пяти) рабочих дней после внесения изменений в ЕГРЮЛ по юридическим лицам, в отношении которых субъект централизованного учета выполняет функции и полномочия учредителя/собственника имущества предприятийответственное лицо субъекта централизованного учетаXXдля внутреннего пользования221Договор купли-продажи, выписка из реестра акционеров эмитента, выписка со счета ДЕПОсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня получения документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета222Акт приема-передачи ценных бумаг, акцийсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня получения документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета223Информация о замене уполномоченной организации - владельца акций от имени Российской Федерации (уведомление о проведении операции в реестре владельцев ценных бумаг)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня получения документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование и подписание Извещения (ОКУД 0504805)1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для направления в субъект централизованно го учета на подписание и последующую передачу новому владельцу акций224Первичные документы-основания для выбытия из учета вложений в акции (приказ, договор, передаточное распоряжение и иные документы)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня получения документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование и подписание Извещения (ОКУД 0504805)для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета225Первичные документы-основания при выбытии акций (приказ, договор, выписка со счета ДЕПО и иные документы)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня получения документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета226Договор (соглашение) о предоставлении бюджетных инвестицийсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня получения документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаприняты к учету бюджетное и денежное обязательствадля отражения в бюджетном учете227Первичные документы-основания, подтверждающие поступление акций и финансовых вложений в акции в рамках предоставления из федерального бюджета бюджетных инвестиций на осуществление взноса в уставный капитал акционерного общества227.1Первичные документы-основания (с указанием реквизитов договора/распоряжения/указа), подтверждающие поступление акций и финансовых вложений в акции в рамках предоставления из федерального бюджета бюджетных инвестиций на осуществление взноса в уставный капитал акционерного обществасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня получения документауполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего дня со дня получения документовотражение факта хозяйственной жизни в учете (по передаче/приему финансовых вложений в акции)для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета227.2Первичные документы-основания (Извещение (ОКУД 0504805) с указанием реквизитов договора/распоряжения/указа), подтверждающие передачу от одного субъекта централизованного учета другому субъекту централизованного учета акций и финансовых вложений в акции в рамках предоставления из федерального бюджета бюджетных инвестиций на осуществление взноса в уставный капитал акционерного обществауполномоченная организацияэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня получения документауполномоченное лицо уполномоченной организациине позднее следующего дня со дня получения документовотражение факта хозяйственной жизни в учете (по передаче/приему финансовых вложений в акции)для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета227.3Уведомление о выполнении операции в реестре акционерного обществасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня получения документауполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего дня со дня получения документовотражение факта хозяйственной жизни в учете (учет акций, зачет авансовых платежей)для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета227.4Информация о продаже акций (договор купли-продажи, передаточное распоряжение/акт)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня получения документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета227.5Первичные документы-основания (распоряжение с указанием реквизитов распоряжения, уведомление), подтверждающие передачу акций федеральному органу исполнительной власти (вложений в акции)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня получения документауполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего дня со дня получения документовотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета 11. Учет операций по управлению остатками средств федерального бюджета при покупке (продаже) ценных бумаг по договорам репо, покупке (продаже) иностранной валюты по сделкам валютный своп, размещении средств федерального бюджета на банковских счетах, по договорам банковского вклада (депозита) с центральным контрагентом, размещение средств на банковские депозиты228Реестры исполненных первых частей договоров репо, заключенных Федеральным казначействомсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения первых частей договоров репоуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета229Реестры исполненных вторых частей договоров репо, заключенных Федеральным казначействомсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения вторых частей договоров репоуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета230Реестр неисполненных первых частей договоров репо, заключенных Федеральным казначействомсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее рабочего дня, следующего за днем неисполнения первых частей договоров репоуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документапроизведена сверкадля проведения сверки231Реестр неисполненных вторых частей договоров репо, заключенных Федеральным казначействомсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее рабочего дня, следующего за днем неисполнения вторых частей договоров репоуполномоченное лицо субъект централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документапроизведена сверкадля проведения сверки232Выписка из лицевого счета (форма 1014)субъект централизованного учетаэлектронныйне позднее рабочего дня, следующего за днем получения выписки от небанковской кредитной организацииXне позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета233Расчет неустойки (штрафа, пени) в случае нарушения кредитной организацией исполнения первой части договора репосубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения первых частей договора репоуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета234Расчет неустойки (штрафа, пени) в случае нарушения кредитной организацией исполнения второй части договора репосубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения вторых частей договора репоуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета235Расчет нетто-требований (обязательств) по договорам репо в связи с отзывом лицензий на осуществление банковских операцийсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)в течение 3 (трех) рабочих дней, следующих за датой отзыва у кредитной организации лицензии Банка Россииуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документапроизведена сверкадля проведения сверки взаимных обязательств236Итоговый расчет процентов по договорам репо, заключенным Федеральным казначейством по плавающей процентной ставке к сводному реестру договоров репосубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения вторых частей договоров репоуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документапроизведена сверкадля проведения сверки начисленных процентов237Реестры договоров репо, заключенных Федеральным казначейством, с измененным составом ценных бумагсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения (неисполнения) первых и вторых частей договоров репоуполномоченное лицо субъект централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах; формирование Реестра учета ценных бумаг (ОКУД 0504056)238Расчет выплат (купонного дохода) по ценным бумагам, переданным Федеральному казначейству по договорам репосубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее рабочего дня, следующего за днем выплаты купонного доходауполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета239Договор продажи ценных бумагсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее следующего рабочего дня после подписанияруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета240Перечень ценных бумаг, находящихся на счете депосубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения (неисполнения) первых и вторых частей договоров репоуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета241Реестр исполненных первых частей сделок с иностранной валютой по сделкам валютный свопсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения первых частей сделок с иностранной валютойуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета242Реестр исполненных вторых частей сделок с иностранной валютой по сделкам валютный свопсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения вторых частей сделок с иностранной валютойуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета243Отчет о движении денежных средств (ССХ 99) расчетной организациисубъект централизованного учетаэлектронныйне позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения первых/вторых частей сделок с иностранной валютойуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документапроизведена сверкадля проведения сверка244Сводный реестр договоров банковского депозита, заключенных с кредитными организациямисубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее рабочего дня, следующего за днем проведения отбора Заявок кредитных организаций на заключение с Федеральным казначейством договора банковского депозитауполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета245Итоговый расчет процентов по договорам банковского депозита, заключенным Федеральным казначейством с кредитными организациями по плавающей процентной ставке к сводному реестру договоров банковского депозита, заключенных с кредитной организациейсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее рабочего дня, следующего за днем уплаты процентов по договору банковского депозитауполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета246Выписка из лицевого счета (по депозитным договорам), открытого Федеральному казначейству в кредитной организациисубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения выписки от кредитной организации Xне позднее следующего рабочего дня со дня получения документапроизведена сверкадля проведения сверки сумм, размещенных Федеральным казначейством на депозитных счетах247Расчет процентов по договору банковского счета, заключенному субъектом централизованного учета с кредитной организациейсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее рабочего дня, следующего за днем предоставления расчета кредитной организациейуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета248Сводный реестр договоров банковского вклада (депозита) с центральным контрагентомсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения договоров банковского вклада (депозита) с центральным контрагентомуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета249Клиринговый отчет о движении денежных средствсубъект централизованного учетаэлектронныйне позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения отчетауполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета250Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15 к Приказу № 21н , формируемое при осуществлении платежей по операциям раздела 11 Графика документооборотасубъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает и направляет на исполнение в орган Федерального казначейства в установленные срокиуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения выпискиобработка Выписки из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (КФД 0531764), Выписки из лицевого счета администратора доходов федерального бюджета (КФД 0531761) для отражения факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета251Ведомость учета внутриказначейских операций (КФД 0531459) по форме согласно Приложению № 10 к Приказу Министерства финансов Российской Федерации от 13 апреля 2020 г. № 66н "Об утверждении Порядка учета Федеральным казначейством поступлений в бюджетную систему Российской Федерации и их распределения между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации" (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 15 июня 2020 г., регистрационный № 58647) с приложением Уведомления о поступлении в иностранной валютеорган Федерального казначействаэлектронныйXXне позднее следующего рабочего дня со дня получения выпискиобработка Ведомости (КФД 0531459) для отражения фактов хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета 12. Операции со средствами в иностранной валюте252Первичные учетные документы на перечисление средств федерального бюджета в иностранной валютесубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документауполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаформирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15 к Приказу № 21н и заявления на проведение операций с иностранной валютой (см. п. - document.segment-8 Verify source ↗
Об утверждении Графика документооборота при централизации учета и признании утратившим силу приказа Федерального казначейства от 31 декабря 2019 г. № 41н — segment 8
This provision lists document-flow steps and deadlines for budget-accounting and treasury operations in the centralized accounting system.
255 Графика документооборота)для отражения в бюджетном учете начислений253Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15 к Приказу № 21н по валютным операциямуполномоченная организацияэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения первичных документов на перечисление средств федерального бюджета в иностранной валюте и направляет на подписание в субъект централизованного учетауполномоченное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня со дня получения выпискиобработка кассовых выбытий для отражения факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета253.1Заявление на проведение операций с иностранной валютой по форме, установленной договором банковского обслуживанияуполномоченная организацияэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения первичных документов на перечисление средств федерального бюджета в иностранной валюте и формирования распоряжения о совершении казначейских платежей, направляет на подписание в субъект централизованного учетауполномоченное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"обработка Выписки из лицевого счета администратора доходов федерального бюджета (КФД 0531761), Выписки из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (КФД 0531764) для отражения фактов хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета254Платежные и иные документы (заявления на проведение операций с иностранной валютой по формам, установленным в договоре с кредитной организацией) для осуществления операций в иностранной валюте на расчетном счете, открытом в кредитной организациисубъект централизованного учетаэлектронныйнаправляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после формирования документовуполномоченное лицо субъекта централизованного учетаXXдля передачи субъектом централизованного учета в кредитную организацию255Выписка из банковского расчетного счета для учета операций в иностранной валюте, открытого в кредитной организации, с приложением документовсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня, следующего за днем проведения операций на счетеответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаобработка Выписки для отражения факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета256Информация о расчете курсовой разницыуполномоченная организацияэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" Бухгалтерской справки (ОКУД 0504833) не позднее 1 (одного) рабочего дня, следующего за днем проведения операций на счетеответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня формирования документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета257Сводная информация для начисления расходов по стипендиям стипендиатов, обещающихся за рубежом, согласно утвержденным отчетам о произведенных затратах выделенных бюджетных ассигнованийсубъект централизованного учетаэлектронный, электронный образ (скан-копия)направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формированияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета 13. Государственный долг Российской Федерации258Распоряжение на перечисление средств федерального бюджета, ведомости на перечисление средств федерального бюджета по данному распоряжениюсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее следующего рабочего дня со дня получения документауполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаформирование Бухгалтерской справки (ОКУД 0504833) для отражения факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета259Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15 к Приказу № 21н для обслуживания государственного долгасубъект централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" в сроки, установленные распоряжением на перечисление средств федерального бюджета, и направляет на подписание в субъект централизованного учетауполномоченное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня со дня получения Выпискиобработка Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531759), для отражения факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета260Отчеты по обслуживанию государственного долгасубъект централизованного учетаэлектронныйежегодно в декабре текущего финансового годауполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документапроизведена сверкадля проведения сверки сумм государственного долга261Информация для сверки сумм государственного долгасубъект централизованного учетаэлектронныйежегодно, не позднее 25 декабря текущего финансового годауполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документапроизведена сверкадля проведения сверки сумм государственного долга 14. Проекты международных финансовых организаций262Показатели бюджетной отчетности групп реализации проектов Международных финансовых организаций (далее - МФО)субъект централизованного учетаэлектронныйна отчетную дату, не позднее сроков, установленных для представления отчетностиуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета и формирования сводной бюджетной отчетности 15. Учет операций по исполнительным листам263Уведомление о поступлении исполнительного документа (статья 242.3 - 242.5 Бюджетного кодекса Российской Федерации ) с приложением заявления взыскателя, исполнительного документа и копии судебного акта, Уведомление о поступлении решения налогового органа (статья 242.6 Бюджетного кодекса Российской Федерации ) с приложением копии решения налогового органаорган Федерального казначействаэлектронныйнаправляет не позднее 5 (пяти) рабочих дней после получения исполнительного документаруководитель (уполномоченное лицо) органа Федерального казначействане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Карточке учета средств и расчетов, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета264Информация об источнике образования задолженности и о кодах бюджетной классификации Российской Федерации, по которым должны быть произведены расходы бюджета по исполнению исполнительного документа (решения налогового органа) применительно к бюджетной классификации Российской Федерации текущего финансового годасубъект централизованного учетаэлектронныйпредставляет в орган Федерального казначейства в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня получения уведомленияруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15 к Приказу № 21н (при наличии лимитов бюджетных обязательств на исполнение обязательств по исполнительному листу)для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета265Сведения о бюджетном обязательстве (изменения в сведения о бюджетном обязательстве)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" в сроки, установленные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 октября 2020 г. № 258н "Об утверждении Порядка учета бюджетных и денежных обязательств получателей средств федерального бюджета территориальными органами Федерального казначейства" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 9 декабря 2020 г., регистрационный № 61362) (далее - Приказ № 258н)руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаXXдля отражения учетного номера принятого бюджетного обязательства при формировании распоряжения о совершении казначейских платежей266Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531759) с приложением Расходного расписания (КФД 0531722) по лимитам бюджетных обязательств для исполнения обязательств по исполнительному документуорган Федерального казначействаэлектронныйXXне позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа1) формирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15 к Приказу № 21н ; 2) обработка Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531759) для отражения факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета267Сведения о денежном обязательствесубъект централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" в случаях и в сроки, установленные Приказом № 258н руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаXXдля отражения учетного номера принятого денежного обязательства при формировании распоряжения о совершении казначейских платежей 16. Учет предоставленных бюджетных кредитов на пополнение остатков средств на едином счете бюджета268Договор о предоставлении бюджетного кредитасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее рабочего дня со дня подписания документаответственное лицо субъекта централизованного учетаXXдля внутреннего пользования269Дополнительное соглашение к договору о предоставлении бюджетного кредитасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее рабочего дня со дня подписания документаответственное лицо субъекта централизованного учетав течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета270Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15 к Приказу № 21н (на выдачу бюджетного кредита)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" в сроки, установленные договором о предоставлении бюджетного кредитауполномоченные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения выпискиобработка Выписки из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (КФД 0531764) для отражения факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета271Приказ о взыскании кредитной задолженностисубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее рабочего дня со дня подписания документаответственное лицо субъекта централизованного учетаXXдля внутреннего пользования272Расчет неисполненных обязательств заемщика по возврату кредита и уплате процентов по кредитусубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)не позднее рабочего дня со дня подписания документаответственное лицо субъекта централизованного учетав течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета273Приказ о взыскании штрафов и пенейсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документаответственное лицо субъекта централизованного учетаXXдля внутреннего пользования274Расчет общей суммы штрафов и пеней за каждый день неисполнения Заемщиком обязательств по возврату кредита и уплате процентов по кредитусубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документаответственное лицо субъекта централизованного учетав течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета275Справка по начисленным процентам, штрафным санкциям по бюджетному кредитусубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документаответственное лицо субъекта централизованного учетав течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документапроизведена сверкадля сверки информации 17. Учет на забалансовых счетах276Ведомость выдачи материальных ценностей (ОКУД 0504210) на нужды учреждения при выдаче ответственному лицу с мест хранения для их оформления (использования) в деятельности субъекта централизованного учетасубъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня приобретения из документов-оснований, подтверждающих исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении бланков строгой отчетности (счет-фактура, товарная накладная, универсальный передаточный документ и другие)ответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах277Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504102) при перемещении внутри субъекта централизованного учета между ответственными лицами или структурными подразделениямисубъект централизованного учетаэлектронныйформирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня принятия решенияответственные лица субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах278Акт о списании бланков строгой отчетности (ОКУД 0504816) при их выдаче, списании (уничтожении)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня принятия решения комиссии по поступлению и выбытию активовкомиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа субъектом централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"отражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах279Решение комиссии по поступлению и выбытию активов о признании задолженности неплатежеспособных дебиторов сомнительной279.1Решение комиссии по поступлению и выбытию активов о признании задолженности неплатежеспособных дебиторов сомнительнойсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня принятия решенияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня полученияотражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах279.2Решение комиссии по поступлению и выбытию активов о признании задолженности неплатежеспособных дебиторов сомнительной (при наличии функциональной возможности)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня принятия решения комиссии по поступлению и выбытию активовкомиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа субъектом централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"отражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах280Решение комиссии по поступлению и выбытию активов о восстановлении сомнительной задолженности (при возобновлении процедуры взыскания сомнительной задолженности)280.1Решение комиссии по поступлению и выбытию активов о восстановлении сомнительной задолженности (при возобновлении процедуры взыскания сомнительной задолженности)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решенияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение в учете факта хозяйственной жизни1) для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах; 2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета280.2Решение комиссии по поступлению и выбытию активов о восстановлении сомнительной задолженности (при возобновлении процедуры взыскания сомнительной задолженности) (при наличии функциональной возможности)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решениякомиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа субъектом централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"отражение в учете факта хозяйственной жизни1) для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах; 2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета281Акт комиссии по поступлению и выбытию активов о признании безнадежной к взысканию задолженности, учитываемой в учете в качестве сомнительной281.1Акт комиссии по поступлению и выбытию активов о признании безнадежной к взысканию задолженности, учитываемой в учете в качестве сомнительнойсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решенияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах281.2Акт комиссии по поступлению и выбытию активов о признании безнадежной к взысканию задолженности, учитываемой в учете в качестве сомнительной (при наличии функциональной возможности)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решениякомиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа субъектом централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"отражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах282Решение комиссии о признании задолженности в качестве задолженности, невостребованной кредиторами282.1Решение комиссии о признании задолженности в качестве задолженности, невостребованной кредиторамисубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решенияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах282.2Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами (при наличии функциональной возможности)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решениякомиссия субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа субъектом централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"отражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах283Решение о возобновлении требования кредитора по задолженности, отраженной в учете в качестве невостребованной кредиторами283.1Решение о возобновлении (восстановлении) требования кредитора по задолженности, отраженной в учете в качестве невостребованной кредиторамисубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решенияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах283.2Решение о восстановлении кредиторской задолженности (при наличии функциональной возможности)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решенияруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа субъектом централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"отражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах284Первичные документы, подтверждающие отгрузку материальных ценностей, оплаченных по централизованному снабжению в пользу принимающей стороны (товарно-транспортная накладная и иные документы)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента получения документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дняотражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах285Извещение (ОКУД 0504805) при передаче материальных ценностей в рамках централизованного снабжениясубъект централизованного учетаэлектронный1) подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа из уполномоченной организации; 2) направляет, подписанное средствами ГИИС "Электронный бюджет" уполномоченной организации, Извещение (ОКУД 0504805) не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа от принимающей стороныруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) принимающей стороны, главный бухгалтер принимающей стороныне позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в регистр бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах286Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны средствами ГИИС "Электронный бюджет" (дополнительно к п. 284 Графика документооборота)субъект централизованного учетаэлектронныйнаправляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения от передающей стороны документа, сформированного и подписанного электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет"ответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня после получения документа1) заполнение Извещения (ОКУД 0504805) средствами ГИИС "Электронный бюджет"; 2) подписание ответственным лицом уполномоченной организациидля подписания субъектом централизованного учета (см. п. 286.1 Графика документооборота)286.1Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (продолжение п. 285 Графика документооборота)субъект централизованного учетаэлектронный1) подписывает и направляет в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения подписанного документа из уполномоченной организации; 2) направляет передающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документаруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, ответственные лица передающей стороныне позднее следующего рабочего дня после получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета287Первичные документы, подтверждающие факт вручения (дарения) наград, призов, кубков и ценных подарков, сувениров (акт вручения (дарения), акт приема-передачи, иные документы)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня получения документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня после получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах288Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ОКУД 0504210), при выдаче в эксплуатацию запасных частей для транспортного средства взамен изношенныхсубъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизниответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня после полученияотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения факта хозяйственной жизни в учете и в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах не позднее следующего рабочего дня после утверждения документа субъектом централизованного учета289Первичные документы, подтверждающие замену запасных частей к транспортным средствам, выданных ранее взамен изношенных (Акт приема-сдачи выполненных работ, подтверждающих их замену, Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0504230), иные документы)289.1Первичные документы, подтверждающие замену запасных частей к транспортным средствам, выданных ранее взамен изношенных (Акт приема-сдачи выполненных работ, подтверждающих их замену, иные документы)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизниответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах289.2Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0504230) на списание материальных ценностей, выданных на транспортные средства взамен изношенных (при наличии функциональной возможности)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизникомиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организациине позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах290Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении периодических изданий для комплектации библиотечного фонда (счет-фактура, товарная накладная, универсальный передаточный документ и иные документы)290.1Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении периодических изданий для комплектации библиотечного фонда (счет-фактура, справка-расчет, товарная накладная, универсальный передаточный документ и иные документы)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (получения) первичных документовуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах290.2Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении периодических изданий для комплектации библиотечного фонда (счет-фактура, товарная накладная, универсальный передаточный документ и иные документы)субъект централизованного учетаэлектронные сведения из ЕИС (ЕАТ)в день подписания документа в ЕИС, ЕАТуполномоченное лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах290.3Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении периодических изданий для комплектации библиотечного фонда (счет-фактура, справка-расчет, товарная накладная, универсальный передаточный документ и иные документы) (при наличии функциональной возможности)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения документаответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах291Акт на списание исключенных объектов библиотечного фонда (ОКУД 0504144)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активовкомиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах292Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при передаче периодических изданий, приобретенных для комплектации объектов библиотечного фонда293Договор доверительного управлениясубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания договорауполномоченное лицо субъекта централизованного учетаXXдля внутреннего пользования294Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при передаче имущества в доверительное управлениесубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее дня передачи доверительному управляющему; 2) подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" (с приложением электронного образа (скан-копии) подписанного документа членами комиссии по поступлению и выбытию активов не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня принятия решения комиссии по поступлению и выбытию активов в уполномоченную организацию; 3) не позднее следующего рабочего дня со дня подписания уполномоченной организацией средствами ГИИС "Электронный бюджет" отправляет доверительному управляющему на бумажном носителе; 4) направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения подписанного доверительным управляющим документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего дня со дня получения документа1) формирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещения (ОКУД 0504805); 2) контроль наличия прикрепленного электронного образа (скан-копии) документа; 3) подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101)для отражения в учете факта хозяйственной жизни и отражения в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах295Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при возврате имущества балансодержателю/прекращении права доверительного управлениясубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) заполняет, подписывает средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения подписанного документа от доверительного управляющего; 2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах296Первичные учетные документы по материальным ценностям: принятым по договору хранения или в переработку; полученных до момента обращения в собственность государства и (или) передачи указанного имущества органу, осуществляющему в отношении указанного имущества полномочия собственника (Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205), Акт приема-передачи и иной документ, подтверждающий получение, принятие на хранение (в переработку) имущества)296.1Первичные учетные документы по материальным ценностям: принятым по договору хранения или в переработку; полученных до момента обращения в собственность государства и (или) передачи указанного имущества органу, осуществляющему в отношении указанного имущества полномочия собственника (Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205), Акт приема-передачи и иной документ, подтверждающий получение, принятие на хранение (в переработку) имущества)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документовуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах296.2Первичные учетные документы по материальным ценностям: принятым по договору хранения или в переработку; полученных до момента обращения в собственность государства и (или) передачи указанного имущества органу, осуществляющему в отношении указанного имущества полномочия собственника (Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205), Акт приема-передачи и иной документ, подтверждающий получение, принятие на хранение (в переработку) имущества) (при условии подписания документа электронными подписями передающей и принимающей сторонами)субъект централизованного учетаэлектронныйподписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения (подписания) документовответственные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах297Первичные учетные документы, подтверждающие выбытие материальных ценностей: принятых по договору хранения или в переработку; полученных до момента обращения в собственность государства и (или) передачи указанного имущества органу, осуществляющему в отношении указанного имущества полномочия собственника (Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205), Акт о приеме-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) и иной документ, подтверждающий выбытие, передачу на утилизацию, возврат некачественного товара поставщику, передача имущества органу, осуществляющему в отношении указанного имущества полномочия собственника)297.1Первичные учетные документы, подтверждающие выбытие материальных ценностей: принятых по договору хранения или в переработку; полученных до момента обращения в собственность государства и (или) передачи указанного имущества органу, осуществляющему в отношении указанного имущества полномочия собственника (Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205), Акт о приеме-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) и иной документ, подтверждающий выбытие, передачу на утилизацию, возврат некачественного товара поставщику, передача имущества органу, осуществляющему в отношении указанного имущества полномочия собственника) (при условии подписания документа электронными подписями передающей и принимающей сторонами)субъект централизованного учетаэлектронный1) формирует, подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" принимающей стороне на подписание; 2) направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения подписанных документов от принимающей стороныуполномоченное лицо субъекта централизованного учета, уполномоченное лицо принимающей стороныне позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах297.2Первичные учетные документы, подтверждающие выбытие материальных ценностей: принятых по договору хранения или в переработку; полученных до момента обращения в собственность государства и (или) передачи указанного имущества органу, осуществляющему в отношении указанного имущества полномочия собственника (Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205), Акт о приеме-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) и иной документ, подтверждающий выбытие, передачу на утилизацию, возврат некачественного товара поставщику, передача имущества органу, осуществляющему в отношении указанного имущества полномочия собственника)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет принимающей стороне на подписание; 2) направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" электронный образ (скан-копию) не позднее следующего рабочего дня со дня получения подписанных документов от принимающей стороныуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах298Первичные учетные документы, подтверждающие выдачу в личное пользование, возврат из личного пользования имущества работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей298.1Требование-накладная (ОКУД 0504204) при выдаче и возврате материальных ценностей в личное пользование работнику (служащему)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписывает и утверждает не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни; 2) направляет в уполномоченную организацию с приложением электронного образа (скан-копии), содержащего собственноручные подписи получателей имущества не позднее следующего рабочего дня со дня утвержденияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Карточке (книге) учета выдачи имущества в пользование (ОКУД 0504206)для отражения информации по забалансовым счетам, установленным правилами организации и ведения бюджетного учета298.2Требование-накладная (ОКУД 0504204) при выдаче и возврате материальных ценностей в личное пользование работнику (служащему) (при наличии функциональной возможности подписания документа электронной подписью работника (служащего), получающего имущество в пользование)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает, утверждает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизниработники (служащие), получающие имущество в пользование, ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Карточке (книге) учета выдачи имущества в пользование (ОКУД 0504206)для отражения информации по забалансовым счетам, установленным правилами организации и ведения бюджетного учета298.3Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504102) при выдаче и возврате основных средств в личное пользование работнику (служащему)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписывает и утверждает не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни; 2) направляет в уполномоченную организацию с приложением электронного образа (скан-копии), содержащего собственноручные подписи получателей имущества не позднее следующего рабочего дня со дня утвержденияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Карточке (книге) учета выдачи имущества в пользование (ОКУД 0504206)для отражения информации по забалансовым счетам, установленным правилами организации и ведения бюджетного учета298.4Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504102) при выдаче и возврате основных средств в личное пользование работнику (служащему) (при наличии функциональной возможности подписания документа электронной подписью работника (служащего), получающего имущество в пользование)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает, утверждает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизниработник (служащий), получивший имущество в пользование, ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Карточке (книге) учета выдачи имущества в пользование (ОКУД 0504206)для отражения информации по забалансовым счетам, установленным правилами организации и ведения бюджетного учета299Первичные учетные документы о предоставлении государственной и муниципальной гарантии: договор о предоставлении государственной (муниципальной) гарантии и иные документысубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (получения) документовответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах300Первичные учетные документы о предоставлении государственной и муниципальной гарантии: приказ (решение) об уплате денежной суммы по государственной (муниципальной) гарантии и иные документысубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (получения) документовответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах301Первичные учетные документы, подтверждающие перечисления денежных средств в виде взносов в организации, реализующие цели бюджетных инвестиций: Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531759), с расчетными (платежными) документамиорган Федерального казначействаэлектронныйXXне позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах302Первичные учетные документы, подтверждающие завершение реализации целей бюджетных инвестиций: - document.segment-9 Verify source ↗
Об утверждении Графика документооборота при централизации учета и признании утратившим силу приказа Федерального казначейства от 31 декабря 2019 г. № 41н — segment 9
The listed accounting and reporting documents must be sent, prepared, and processed within the deadlines stated in the workflow table.
отчеты организации, реализующей цели бюджетных инвестиций, документы по государственной регистрации права собственности на недвижимость, являющуюся объектом капвложений, документы по введению в эксплуатацию объектов капвложений и иные документысубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (получения) документовответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах303Первичные учетные документы, подтверждающие передачу финансовых активов по договору доверительного управления управляющей компании: договор доверительного управления, акт приема-передачи финансовых активов в доверительное управление и иные документысубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (получения) документовответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах304Первичные учетные документы, повлиявшие на изменение стоимости финансовых активов, переданных по договору доверительного управления управляющей компании: отчеты управляющих компаний на 31 декабря, решение (заключение) комиссиисубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (получения) документовответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах305Первичные учетные документы при поступлении от управляющей компании переданных им в доверительное управление финансовых активов: акт приема-передачи финансовых активов от управляющих компаний в связи с окончанием доверительного управления или иной документсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (получения) документовответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах306Первичные документы, подтверждающие получение субъектом централизованного учета санаторно-курортных путевок в целях их передачи сотрудникам на условиях стопроцентной оплаты санаторно-курортных услуг (акт приема-передачи, иной документ)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (получения) документовответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах307Первичные документы, подтверждающие лечение сотрудника в медицинской (санаторно-курортной) организации: отрывной талон к санаторно-курортной путевке (иной оправдательный документ)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (получения) документовответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах308Концессионное соглашениесубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня заключения концессионного соглашенияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего дня со дня полученияотражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах309Информация, предоставленная концессионером о сумме инвестиций концессионера на создание и (или) реконструкцию объекта концессионного соглашениясубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения информации (но не реже 1 раза в 6 месяцев)ответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня полученияотражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах310Первичные документы, подтверждающие государственную регистрацию права собственности концендента на созданный объект концессионного соглашения или ввод в эксплуатацию реконструированного объекта концессионного соглашения (Выписка из ЕГРН, Акт ввода объекта в эксплуатацию и иные документы)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания (получения) документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня полученияотражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах311Долгосрочный договор строительного подрядасубъект централизованного учетаэлектронныйнаправляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня заключенияответственное лицо субъекта централизованного учетаXXдля внутреннего пользования312Заключение по проценту исполнения объема работсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения1) расчет доходов по долгосрочному договору строительного подряда к предъявлению за отчетный период; 2) отражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в регистрах бухгалтерского учета313Первичный документ, подтверждающий выполнение этапов работ/полного исполнения обязательств по долгосрочному договору строительного подряда (Акт выполненных работ или иной документ, установленный условиями долгосрочного договора)313.1Первичный документ, подтверждающий выполнение этапов работ/полного исполнения обязательств по долгосрочному договору строительного подряда (Акт выполненных работ или иной документ, установленный условиями долгосрочного договора)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения (подписания) документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня полученияотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в регистрах бухгалтерского учета313.2Первичный документ, подтверждающий выполнение этапов работ/полного исполнения обязательств по долгосрочному договору строительного подряда (Акт выполненных работ или иной документ, установленный условиями долгосрочного договора) (при наличии функциональной возможности)субъект централизованного учетаэлектронный1) формирование, подписание электронной подписью средствами ГИИС "Электронный бюджет"; 2) направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа, подписанного заказчиком средствами ГИИС "Электронный бюджет"уполномоченное лицо субъекта централизованного учета, уполномоченное лицо заказчикане позднее 1 (одного) рабочего дня со дня полученияотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в регистрах бухгалтерского учета 18. Инвентаризация314Приказ о создании инвентаризационной комиссии (с изменениями и дополнениями)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения приказаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаформирование справочника членов комиссиидля внутреннего пользования315Приказ о проведении инвентаризациисубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения приказаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаформирование проектов инвентаризационных описейдля направления проектов инвентаризационных описей в субъект централизованного учета316Инвентаризационная опись ценных бумаг (ОКУД 0504081)уполномоченная организацияэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризацииответственные лица уполномоченной организацииXXдля проведения инвентаризации317Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (ОКУД 0504083)уполномоченная организацияэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризацииответственные лица уполномоченной организацииXXдля проведения инвентаризации318Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (ОКУД 0504084)уполномоченная организацияэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризацииответственные лица уполномоченной организацииXXдля проведения инвентаризации319Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (ОКУД 0504085)уполномоченная организацияэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризацииответственные лица уполномоченной организацииXXдля проведения инвентаризации320Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ОКУД 0504086)уполномоченная организацияэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризацииответственные лица уполномоченной организацииXXдля проведения инвентаризации321Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ОКУД 0504087)уполномоченная организацияэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризацииответственные лица уполномоченной организацииXXдля проведения инвентаризации322Инвентаризационная опись наличных денежных средств (ОКУД 0504088)уполномоченная организацияэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризацииответственные лица уполномоченной организацииXXдля проведения инвентаризации323Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками, дебиторами и кредиторами (ОКУД 0504089)уполномоченная организацияэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризацииответственные лица уполномоченной организацииXXдля проведения инвентаризации324Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ОКУД 0504091)уполномоченная организацияэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризацииответственные лица уполномоченной организацииXXдля проведения инвентаризации325Инвентаризационная опись ценных бумаг (ОКУД 0504081), Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (ОКУД 0504083), Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (ОКУД 0504084), Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (ОКУД 0504085), Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ОКУД 0504086), Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ОКУД 0504087), Инвентаризационная опись наличных денежных средств (ОКУД 0504088), Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками, дебиторами и кредиторами (ОКУД 0504089), Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ОКУД 0504091) (продолжение пп. 316 - 324)субъект централизованного учетаэлектронныйнаправляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документов средствами ГИИС "Электронный бюджет" председателем и членами инвентаризационной комиссии электронными подписямиинвентаризационная комиссияне позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документасверка данныхдля внутреннего пользования326Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ОКУД 0504092)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании Инвентаризационных описей, подписывает электронными подписями и направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания в уполномоченную организациюинвентаризационная комиссияXXдля направления в уполномоченную организацию327Акт о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании инвентаризационных описей (сличительных ведомостей), ведомостей расхождений по результатам инвентаризации, подписывает электронными подписями и направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня утвержденияинвентаризационная комиссияне позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документав случае выявление излишек или недостач отражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета328Акты сверки взаимных расчетовуполномоченная организациябумажныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" в сроки, установленные приказом об инвентаризации расчетов; при окончании договорных обязательств - не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня окончания; по требованию - не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения требования; при проведении инвентаризации - формирует в сроки, установленные приказом о проведение инвентаризацииглавный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организациив сроки, установленные приказом о проведение инвентаризациисформированный Акт сверки взаимных расчетов с контрагентамидля направления в субъект централизованного учета для подписания не позднее следующего рабочего дня со дня формирования акта сверки (см. п. 328.1 Графика документооборота)328.1Акты сверки взаимных расчетов (продолжение п. 328)субъект централизованного учетабумажныйнаправляет в уполномоченную организацию подписанный контрагентом Акт не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня его полученияруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня после получения документаакт сверки взаимных расчетов с контрагентами получендля произведения сверки расчетов, анализа и внутреннего использования329Акты сверки с Федеральной налоговой службой (далее - ИФНС России)уполномоченная организацияэлектронныйнаправляет запрос на формирование акта сверки с ИФНС для сдачи налоговой отчетности, в сроки, установленные приказом об инвентаризацииуполномоченное лицо уполномоченной организациив сроки, установленные приказом о проведении инвентаризацииполучение акта сверки с ИФНС Россиидля произведения сверки расчетов, анализа и внутреннего использования330Акты сверки с Государственным учреждением - региональным отделением фонда социального страхования Российской Федерации (далее - ГУ РО ФСС РФ)уполномоченная организацияэлектронныйнаправляет запрос на формирование акта сверки с ГУ РО ФСС РФ для сдачи налоговой отчетности, в сроки, установленные приказом об инвентаризацииуполномоченное лицо уполномоченной организациив сроки, установленные приказом о проведение инвентаризацииполучение акта сверки с ГУ РО ФСС РФдля произведения сверки расчетов, анализа и внутреннего использования331Акт сверки расчетов по долговым обязательствам субъекта Российской Федерации перед Российской Федерациейуполномоченная организациябумажныйформирует в сроки, установленные приказом о проведение инвентаризацииуполномоченное лицо уполномоченной организацииXXдля направления в субъект централизованного учета не позднее следующего рабочего дня со дня формирования акта сверки332Акт сверки расчетов между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации по межбюджетным трансфертам, предоставляемым в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначениеуполномоченная организациябумажныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" в сроки, установленные приказом о проведение инвентаризацииуполномоченное лицо уполномоченной организацииXXдля направления в субъект централизованного учета не позднее следующего рабочего дня со дня формирования акта сверки 19. Отчетность333Годовая, квартальная, месячная отчетность об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерацииуполномоченная организацияэлектронныйформирует годовую, квартальную, месячную отчетность об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и направляет отчетность на подписание руководителю (уполномоченному лицу) субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты представления отчетностиответственные лица уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетав сроки, установленные для представления отчетностипредставленная в ГИИС "Электронный бюджет" отчетность, в части сведений, не содержащих государственную тайну1) для направления на подписание отчетности субъекту централизованного учета; 2) для представления годовой отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы в ИФНС; 3) для формирования консолидированной годовой, квартальной, месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации; 4) для организации архивного хранения субъектом централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации334Запрос информации, подлежащей раскрытию в Пояснительной записке (ОКУД 0503160) в части данных, не отражаемых в бюджетном учетеуполномоченная организацияэлектронный1) направляет не позднее 7 (семи) рабочих дней до даты представления отчетности в субъект централизованного учета; 2) субъект централизованного учета направляет информацию, не позднее 4 (четырех) рабочих дней до срока представления отчетностиответственное лицо уполномоченной организациив сроки, установленные для формирования годовой, квартальной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерацииформирование текстовой части Пояснительной записки (ОКУД 0503160)для представления в ГИИС "Электронный бюджет" в составе годовой, квартальной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации335Консолидированная годовая, квартальная, месячная бухгалтерская отчетность государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учрежденийуполномоченная организацияэлектронныйформирует сводную годовую, квартальную, бухгалтерскую отчетность государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений в установленные сроки в ГИИС "Электронный бюджет" и направляет отчетность на подписание руководителю (уполномоченному лицу) субъекта учета не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты представления отчетностиответственные лица уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетав сроки, установленные для представления отчетностипредставленная в ГИИС "Электронный бюджет" отчетность, в части сведений, не содержащих государственную тайну1) для представления уполномоченной организацией в установленные сроки в Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства; 2) для представления уполномоченной организацией в установленные сроки в Счетную палату Российской Федерации; 3) для организации архивного хранения субъектом централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации336Консолидированная годовая, квартальная, месячная отчетность об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерацииуполномоченная организацияэлектронныйформирует консолидированную годовую, квартальную, месячную отчетность об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации средствами ГИИС "Электронный бюджет" в установленные сроки и представляет отчетность на подписание руководителю (уполномоченному лицу) субъекта централизованного учета не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты представления отчетностиответственные лица уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетав сроки, установленные для представления отчетностипредставленная в ГИИС "Электронный бюджет" консолидированная отчетность, в части сведений, не содержащих государственную тайну1) для представления уполномоченной организацией в установленные сроки в Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства; 2) для представления уполномоченной организацией в установленные сроки в Счетную палату Российской Федерации; 3) для организации архивного хранения субъектом централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации336.1Консолидированная годовая отчетность об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и консолидированная бухгалтерская отчетность государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учрежденийуполномоченная организацияэлектронныйнаправляет консолидированную годовую отчетность об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и консолидированную бухгалтерскую отчетность государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений в Счетную палату Российской Федерации в сроки, установленные законодательством Российской Федерацииответственные лица уполномоченной организацииXпредставленная консолидированная отчетность об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и консолидированная бухгалтерская отчетность государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, в части сведений, не содержащих государственную тайну1) для представления уполномоченной организацией в установленные сроки в Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства; 2) для представления уполномоченной организацией в установленные сроки, в Счетную палату Российской Федерации; 3) для организации архивного хранения субъектом централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации336.2Консолидированная квартальная отчетность об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и консолидированная бухгалтерская отчетность государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учрежденийуполномоченная организацияэлектронныйнаправляет консолидированную квартальную отчетность об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и консолидированную бухгалтерскую отчетность государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений в Счетную палату Российской Федерации не позднее 3 (трех) рабочих дней от срока, установленного для представления отчетности субъекта централизованного учетаответственные лица уполномоченной организацииXпредставленная консолидированная квартальная отчетность об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и консолидированная квартальная бухгалтерская отчетность государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, в части сведений, не содержащих государственную тайну1) для представления в установленные сроки в Счетную палату Российской Федерации; 2) для представления в установленные сроки в Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства336.3Уведомление о принятии квартальной (годовой) отчетности учреждения, входящего в периметр консолидации субъекта централизованного учетауполномоченная организацияэлектронныйформирует и утверждает средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня от даты представления консолидированной отчетности субъекта централизованного учетаответственные лица уполномоченной организацииXуведомление о принятии отчетностидля направления учреждениям, входящим в периметр консолидации субъекта централизованного учета337Годовая (квартальная) бюджетная отчетность об исполнении бюджета по администрируемым субъектом централизованного учета доходам (источникам финансирования), в отношении которых он не выполняет функции получателя бюджетных средствуполномоченная организацияэлектронный, бумажная копия электронного документаформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет субъекту централизованного учета не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты представления отчетности в финансовый орган соответствующего бюджетаруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаXгодовая (квартальная) бюджетная отчетность об исполнении бюджета по администрируемым субъектом централизованного учета доходам (источникам финансирования), в отношении которых он не выполняет функции получателя бюджетных средств1) для направления субъекту централизованного учета для своевременного предоставления отчетности в финансовый орган соответствующего бюджета; 2) для организации архивного хранения субъектом централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации338Запрос о предоставлении дополнительной информация для формирования консолидированной Пояснительной записки (ОКУД 0503160) в части данных, не отражаемых в бюджетном учетеуполномоченная организацияэлектронный1) направляет не позднее 7 (семи) рабочих дней до даты представления отчетности в субъект централизованного учета; 2) субъект централизованного учета направляет информацию, не позднее 4 (четырех) рабочих дней до срока представления отчетностиответственное лицо уполномоченной организациив сроки, установленные для формирования отчетностиформирование консолидированной Пояснительной записки в составе годовой, квартальной, месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерациидля представления в ГИИС "Электронный бюджет" в составе консолидированной годовой, квартальной, месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, в части сведений, не содержащих государственную тайну339Информация о штатной, фактической и среднесписочной численности сотрудников с разбивкой по категориям и группам должностей государственной гражданской службы с указанием фамилии, имени, отчества; категории предоставления служебного транспорта; утвержденные (плановые) показатели расходов на содержание служебных легковых автомобилей; утвержденные (предусмотренные) расходы на содержание земельных участков, административных зданий, сооружений и нежилых помещений, для размещения федеральных государственных органов для формирования Отчета о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14, ОКУД 0503074)субъект централизованного учетаэлектронныйнаправляет не позднее 5 (пяти) рабочих дней до даты представления квартальной отчетности; не позднее 14 (четырнадцати) рабочих дней до установленной даты представления годовой отчетностиответственное лицо субъекта централизованного учетав сроки, установленные для представления отчетностиформирование Отчета о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14, ОКУД 0503074) средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление на подписание руководителю (уполномоченном улицу) субъекта централизованного учета не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты представления отчетности, в части сведений, не содержащих государственную тайнудля формирования сводного отчета о расходах и численности работников федеральных государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14, ОКУД 0503074), в части сведений, не содержащих государственную тайну340Сводный отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14, ОКУД 0503074)уполномоченная организацияэлектронныйформирует и направляет на подписание руководителю (уполномоченному лицу) субъекта централизованного учета средствами ГИИС "Электронный бюджет" сводный отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14, ОКУД 0503074) не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты представления отчетностиответственное лицо уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетав сроки, установленные для представления отчетностипредставленный в ГИИС "Электронный бюджет" Сводный отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14, ОКУД 0503074), в части сведений, не содержащих государственную тайнудля формирования и представления уполномоченной организацией в Единой информационно-аналитической системе сбора и свода отчетности Министерства финансов Российской Федерации в сроки, установленные для представления отчета341Налоговые декларации (налог на имущество, налог на добавленную стоимость, налог на прибыль, водный налог)уполномоченная организацияэлектронныйформирует и представляет в ИФНС налоговые декларации в сроки, установленные законодательством Российской Федерацииответственное лицо уполномоченной организацииXпредставленные налоговые декларациидля представления в ИФНС в сроки, установленные законодательством342Декларация о плате за негативное воздействие на окружающую средусубъект централизованного учетаэлектронныйформирует и направляет в территориальный орган Федеральной службы по надзору в сфере природопользования не позднее дня, установленного для представления отчетностиответственное лицо субъекта централизованного учетаXXдля направления субъектом централизованного учета в территориальный орган Федеральной службы по надзору в сфере природопользования343Отчетность по налогам и страховым взносамуполномоченная организацияэлектронныйформирует и представляет налоговую отчетность, отчетность в государственные внебюджетные фонды в ИФНС, в государственные внебюджетные фонды в сроки, установленные законодательством Российской Федерацииответственное лицо уполномоченной организацииXпредставленная налоговая отчетность, отчетность в государственные внебюджетные фондыдля представления в ИФНС, в государственные внебюджетные фонды в сроки, установленные законодательством Российской Федерации; для организации архивного хранения субъектом централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации344Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) (месячная)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует и направляет в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации не позднее дня, установленного для представления отчетностиответственное лицо субъекта централизованного учетаXXдля направления субъектом централизованного учета в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации345Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-СТАЖ)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует и направляет в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации не позднее дня, установленного для представления отчетностиответственное лицо субъекта централизованного учетаXXдля направления субъектом централизованного учета в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации346Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год (форма по КНД 1110018)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует и направляет не позднее дня, установленного для представления отчетностиответственное лицо субъекта централизованного учетаXXдля направления субъектом централизованного учета в ИФНС347Справка-подтверждение основного вида экономической деятельностиуполномоченная организацияэлектронныйформирует и направляет не позднее 5 (пяти) рабочих дней до срока подтверждения основного вида экономической деятельности, установленного законодательством Российской Федерацииглавный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организацииXXдля формирования и представления субъектом централизованного учета заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности в территориальный орган ФСС348Запрос о предоставлении информации для формирования сведений о результатах реализации мероприятий, источником финансового обеспечения которых являются бюджетные ассигнования резервного фонда Правительства Российской Федерации (ОКУД 0501118) в части данных, не отражаемых в бюджетном учетеуполномоченная организацияэлектронныйформирует и направляет в субъект централизованного учета не позднее 5 (пяти) рабочих дней до срока, установленного законодательством Российской Федерацииответственное лицо уполномоченной организациив сроки, установленные для представления Сведенийформирование Сведений о результатах реализации мероприятий, источником финансового обеспечения которых являются бюджетные ассигнования резервного фонда Правительства Российской Федерации (ОКУД 0501118)для представления Сведений о результатах реализации мероприятий, источником финансового обеспечения которых являются бюджетные ассигнования резервного фонда Правительства Российской Федерации (ОКУД 0501118) в Минфин России349Статистическая отчетность, основанная исключительно на данных бюджетного учета (форма № П-2, форма № 11-краткая, форма № П-2 (инвест), форма № 11 и иные формы статистического наблюдения, установленные законодательством)уполномоченная организацияэлектронныйформирует и представляет отчетность по адресам и в сроки, установленные для формирования и представления соответствующих форм статистического наблюденияответственное лицо уполномоченной организациив сроки, установленные для формирования и представления соответствующих форм статистического наблюденияформы статистического наблюдения представленыдля представления ее по адресам и в сроки, установленные для формирования и представления соответствующих форм статистического наблюдения350Информация для составления статистической отчетности, содержащей данные, отраженные в бюджетном учете (форма № П-4, форма № 1-Т (ГМС), форма № 1, форма № С-2, форма № 1-БЗ и иные формы статистического наблюдения, установленные законодательством)уполномоченная организацияэлектронный1) формирует информацию о суммовых показателях, отраженных в бухгалтерском учете на основании запроса, полученного от субъекта централизованного учета (не позднее 5 (пяти) рабочих дней до срока, установленного для представления отчетности); 2) направляет в субъект централизованного учета информацию не позднее 2 (двух) рабочих дней до срока, установленного для представления отчетностиответственное лицо уполномоченной организацииXинформация представлена в субъект централизованного учетадля формирования субъектом централизованного учета статистической отчетности и представления ее по адресам и в сроки, установленные для формирования и представления соответствующих форм статистического наблюдения351Статистическая отчетность, не содержащая данных, отраженных в бюджетном учете (форма № П-4 (НЗ), форма № 1-ПР, форма № С-1, форма № 4-ТЭР, форма № 1-ГС, форма № 2-ГС (ГЗ), форма № 1-ТР (автотранспорт), форма № 1-жилфонд, форма № 2-ТП (отходы), форма № 23н и иные формы статистического наблюдения, установленные законодательством)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует и представляет по адресам и в сроки, установленные для формирования и представления соответствующих форм статистического наблюденияответственное лицо субъекта централизованного учетаXXдля формирования субъектом централизованного учета статистической отчетности и представления ее по адресам и в сроки, установленные для формирования и представления соответствующих форм статистического наблюдения352Запрос о предоставлении информации, необходимой для составления финансовой отчетности в соответствии с Порядком составления и представления финансовой отчетности об исполнении федерального бюджета в Счетную палату Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 19 марта 2009 г. № 26н "Об утверждении Порядка составления и представления финансовой отчетности об исполнении федерального бюджета в Счетную палату Российской Федерации" 4 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 11 июня 2009 г., регистрационный № 14079), в части данных, не отражаемых в бюджетном учетесубъект централизованного учетаэлектронный1) направляет запрос информации в уполномоченную организацию не позднее 5 (пяти) рабочих дней до срока, установленного для представления отчетности; 2) уполномоченная организация направляет информацию, не позднее срока, установленного в запросеответственное лицо субъекта централизованного учетаXXдля формирования субъектом централизованного учета финансовой отчетности и представления ее в установленные сроки в Счетную палату Российской Федерации ______________________________ 4 с изменениями и дополнениями. 20. Учет имущества казны353Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении, изготовлении, строительстве, достройке, дооборудовании, модернизации, реконструкции имущества, составляющего казну (товарная накладная, Акт выполненных работ (оказанных услуг), Акт приемки законченного строительством объекта и иные документы, формирующие капитальные вложения в объекты имущества, составляющего казну) 353.1Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении, изготовлении, строительстве, достройке, дооборудовании, модернизации, реконструкции имущества, составляющего казну (товарная накладная, акт выполненных работ, акт приемки законченного строительством объекта и иные документы, формирующие капитальные вложения в объекты имущества, составляющего казну) (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания электронной подписью документа передающей стороной)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня поступления первичных документовответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений; 3) формирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 19 к Приказу № 21н 1) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов; 2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета353.2Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении, изготовлении, строительстве, достройке, дооборудовании, модернизации, реконструкции имущества, составляющего казну (товарная накладная, акт выполненных работ, акт приемки законченного строительством объекта и иные документы, формирующие капитальные вложения в объекты имущества, составляющего казну) при исполнении контракта через ЕИС или ЕАТсубъект централизованного учетаэлектронные сведения из ЕИС (ЕАТ)в день подписания документа в ЕИСуполномоченное лицо субъекта централизованного учетаодномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет"; в части формирования распоряжения о совершении казначейских платежей: не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа1) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений; 3) формирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15 к Приказу № 21н 1) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов; 2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета354Распоряжение Росимущества (его территориальных органов) о принятии в казну объектов имущества, вновь выстроенного (созданного, в том числе хозяйственным способом, приобретенного) с приложением выписки из Единого государственного реестра недвижимости (далее - ЕГРН), выписки из Реестра федерального имуществасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня отражения сведений в Реестре федерального имуществаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета355Выписка из Реестра федерального имущества с приложением распоряжения Росимущества (его территориальных органов) о принятии в казну объектов имущества на основании нормативного правового акта (при наличии), акта приема-передачи (при наличии), выписки из ЕГРН (при необходимости)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня отражения сведений в Реестре федерального имуществаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета356Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при поступлении нефинансовых активов имущества казны с приложением пакета документов в составе: распоряжение Росимущества (его территориальных органов), решение суда (при необходимости), выписка из ЕГРН (при необходимости), выписка из Реестра федерального имущества (при необходимости), копии Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (при наличии) и иных документов356.1Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов при поступлении нефинансовых активов имущества казны с приложением пакета документов в составе: распоряжение Росимущества (его территориальных органов), решение суда (при необходимости), выписка из ЕГРН (при необходимости), выписка из Реестра федерального имущества (при необходимости), копии Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (при наличии) и иных документовсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия), бумажныйнаправляет не позднее следующего рабочего дня со дня отражения сведений в Реестре федерального имущества с приложением пакета документовответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета356.2Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при поступлении нефинансовых активов имущества казны от организаций бюджетной сферы с приложением пакета документов в составе: распоряжение Росимущества (его территориальных органов), решение суда (при необходимости), выписка из ЕГРН (при необходимости), выписка из Реестра федерального имущества (при необходимости), копии Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (при наличии)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия), бумажныйнаправляет не позднее следующего рабочего дня со дня отражения сведений в Реестре федерального имущества с приложением пакета документовответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета356.3Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при поступлении нефинансовых активов имущества казны от органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных (муниципальных) учреждений с приложением пакета документов в составе: распоряжение Росимущества (его территориальных органов), решение суда (при необходимости), выписка из ЕГРН (при необходимости), выписка из Реестра федерального имущества (при необходимости), копии Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (при наличии) и иных документов (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями)субъект централизованного учетаэлектронныйподписывает и утверждает электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня отражения сведений в Реестре федерального имуществаответственное лицо, комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после утверждения в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета357Извещение (ОКУД 0504805) при приемке имущества казны, полученное от передающей стороны (дополнительно к п. 357.2 Графика документооборота)субъект централизованного учетабумажныйнаправляет не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения от передающей стороныответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) заполнение Извещения (ОКУД 0504805); 2) подписание уполномоченным лицом уполномоченной организациидля направления в субъект централизованного учета не позднее следующего рабочего дня со дня подписания на бумажном носителе (далее см. п. 357.1. Графика документооборота)357.1Извещение (ОКУД 0504805) при приемке имущества казны, полученное от передающей стороны (продолжение п. 357 Графика документооборота)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)1) утверждает не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения из уполномоченной организации и направляет в уполномоченную организацию для отражения в учете электронный образ (скан-копию); 2) направляет передающей стороне документ на бумажном носителеруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета358Извещение (ОКУД 0504805) при приемке имущества казны, полученное от передающей стороны (дополнительно к п. 356.3 Графика документооборота)субъект централизованного учетаэлектронныйнаправляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее следующего дня со дня получения документа от передающей стороныответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) заполнение Извещения (ОКУД 0504805); 2) подписание уполномоченным лицом уполномоченной организациидля направления в субъект централизованного учета не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (далее см. п. 358.1. Графика документооборота)358.1Извещение (ОКУД 0504805) при приемке имущества казны, полученное от передающей стороны (продолжение п. 358 Графика документооборота)субъект централизованного учетаэлектронный1) подписывает и направляет в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения подписанного документа из уполномоченной организации; - document.segment-10 Verify source ↗
Об утверждении Графика документооборота при централизации учета и признании утратившим силу приказа Федерального казначейства от 31 декабря 2019 г. № 41н — segment 10
The centralized accounting entity must send and process listed accounting documents and related scans through the prescribed workflow and electronic budget system within the stated deadlines.
2) направляет передающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документаруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня после получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета359Решение комиссии по поступлению и выбытию активов об оприходовании неучтенных объектов, выявленных в результате инвентаризации с приложением документов по результатам инвентаризации (Инвентаризационная опись (ОКУД 0504089), Акт о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835), Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ОКУД 0504092)) и иных документов359.1Решение комиссии по поступлению и выбытию активов об оприходовании неучтенных объектов, выявленных в результате инвентаризации с приложением документов по результатам инвентаризации (Инвентаризационная опись (ОКУД 0504089), Акт о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835), Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ОКУД 0504092)) и иных документовсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения об оприходовании неучтенных объектов, выявленных при инвентаризацииответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета359.2Решение комиссии по поступлению и выбытию активов об оприходовании неучтенных объектов, выявленных в результате инвентаризации с приложением документов по результатам инвентаризации (Инвентаризационная опись (ОКУД 0504089), Акт о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835), Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ОКУД 0504092)) и иных документов (при наличии функциональной возможности)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решениякомиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учетаодномоментно после утверждения в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета360Первичные документы о передаче имущества казны в аренду, безвозмездное пользование, доверительное управление, на хранение, в том числе распоряжение Росимущества (его территориальных органов) (при наличии), договор, Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101), информация о справедливой стоимости объектов учета аренды на льготных условиях360.1Первичные документы о передаче имущества казны в аренду, безвозмездное пользование, доверительное управление, на хранение, в том числе распоряжение Росимущества (его территориальных органов) (при наличии), договор, Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101), информация о справедливой стоимости объектов учета аренды на льготных условияхсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения утвержденного акта принимающей сторонойответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета360.2Первичные документы о передаче имущества казны в аренду, безвозмездное пользование, доверительное управление, на хранение, в том числе распоряжение Росимущества (его территориальных органов) (при наличии), договор, Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101), информация о справедливой стоимости объектов учета аренды на льготных условиях (при условии подписания документа электронными подписями принимающей стороной)субъект централизованного учетаэлектронный1) формирует, подписывает электронными подписями, утверждает и направляет на подписание принимающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни; 2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа принимающей стороной средствами ГИИС "Электронный бюджет"комиссия по поступлению и выбытию активов; руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, уполномоченное лицо принимающей стороныодномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета361Дополнительное соглашение о досрочном расторжении, об изменении условий (в том числе информация о продлении на неопределенный срок) договора аренды/договора безвозмездного пользования, договора доверительного управления, договора хранения361.1Дополнительное соглашение о досрочном расторжении, об изменении условий (в том числе информация о продлении на неопределенный срок) договора аренды/договора безвозмездного пользования, договора доверительного управления, договора хранения (при наличии функциональной возможности)субъект централизованного учетаэлектронные сведения из ЕИС (ЕАТ)в момент подписания документа в ЕИСруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после получения электронных сведенийотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета361.2Дополнительное соглашение о досрочном расторжении, об изменении условий (в том числе информация о продлении на неопределенный срок) договора аренды/договора безвозмездного пользования, договора доверительного управления, договора хранениясубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета362Первичные учетные документы, подтверждающие факт возврата объекта учета аренды, безвозмездного пользования, доверительного управления, хранения (Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) и/или иные документы при возврате объекта учета аренды, безвозмездного пользования, доверительного управления, хранения)362.1Первичные учетные документы, подтверждающие факт возврата объекта учета аренды, безвозмездного пользования, доверительного управления, хранения (Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) и/или иные документы при возврате объекта учета аренды, безвозмездного пользования, доверительного управления, хранения)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения акта от передающей стороны и подписанияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета362.2Первичные учетные документы, подтверждающие факт возврата объекта учета аренды, безвозмездного пользования, доверительного управления, хранения (Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) и/или иные документы при возврате объекта учета аренды, безвозмездного пользования, доверительного управления, хранения) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями)субъект централизованного учетаэлектронный1) подписывает не позднее 1 (одного) рабочего дня средствами ГИИС "Электронный бюджет" со дня получения документа от передающей стороны; 2) направляет в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения акта от передающей стороны и подписанияответственное лицо, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета363Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при выбытии имущества казны в результате безвозмездной передачи (передачи в оперативное управление, хозяйственное ведение, постоянное (бессрочное) пользование, в собственность другим публично-правовым образованиям) с приложением распоряжение Росимущества (его территориальных органов) об исключении объектов нефинансовых активов из состава имущества казны, Выписки из ЕГРН (при необходимости)363.1Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при выбытии имущества казны в результате безвозмездной передачи (передачи в оперативное управление, хозяйственное ведение, постоянное (бессрочное) пользование, в собственность другим публично-правовым образованиям) с приложением распоряжения Росимущества (его территориальных органов) об исключении объектов нефинансовых активов из состава имущества казны, Выписки из ЕГРН (при необходимости) и/или иных документовсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения утвержденного Акта принимающей стороной и отражения сведений в Реестре федерального имуществаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документа1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование в случае необходимости Извещения (ОКУД 0504805); 3) подписание Извещения (ОКУД 0504805) на бумажном носителе1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для направления Извещения (ОКУД 0504805) субъекту централизованного учета на бумажном носителе363.2Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при выбытии имущества казны в результате безвозмездной передачи (передачи в оперативное управление, хозяйственное ведение, постоянное (бессрочное) пользование, в собственность другим публично-правовым образованиям) (между субъектами централизованного учета) с приложением распоряжения Росимущества (его территориальных органов) об исключении объектов нефинансовых активов из состава имущества казны, Выписки из ЕГРН (при необходимости) и/или иных документов (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями)субъект централизованного учетаэлектронный1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет принимающей стороне в день передачи имущества; 2) направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документа принимающей стороной в ГИИС "Электронный бюджет" и отражения сведений в Реестре федерального имуществаответственное лицо, комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после утверждения в ГИИС "Электронный бюджет"1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование в случае необходимости Извещения (ОКУД 0504805) средствами ГИИС "Электронный бюджет"1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для направления Извещения (ОКУД 0504805) субъекту централизованного учета средствами ГИИС "Электронный бюджет"364Извещение (ОКУД 0504805) при выбытии имущества казны (при необходимости дополнительно к п. 363 Графика документооборота)364.1Извещение (ОКУД 0504805) при выбытии имущества казны (при необходимости дополнительно к п. 363.1 Графика документооборота)субъект централизованного учетабумажный1) подписывает не позднее следующего дня после получения документа от уполномоченной организации и направляет принимающей стороне на бумажном носителе; 2) направляет в уполномоченную организацию электронный образ (скан-копию) не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения утвержденного Извещения принимающей сторонойруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета364.2Извещение (ОКУД 0504805) при выбытии имущества казны (при необходимости дополнительно к п. 363.2 Графика документооборота) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями)субъект централизованного учетаэлектронный1) подписывает в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего дня после получения документа от уполномоченной организации и направляет на подписание принимающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет"; 2) направляет в уполномоченную организацию в день утверждения Извещения принимающей стороной в ГИИС "Электронный бюджет"руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, ответственные лица принимающей стороныодномоментно после подписания в ГИИС "Электронный бюджет"отражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета365Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0504104), Акт о списании транспортного средства (ОКУД 0504105) при списании имущества казны, пришедшего в негодность с приложением распоряжения Росимущества (его территориальных органов) (при необходимости) и/или иных документов365.1Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0504104), Акт о списании транспортного средства (ОКУД 0504105) при списании имущества казны, пришедшего в негодность с приложением распоряжения Росимущества (его территориальных органов) (при необходимости) и/или иных документовсубъект централизованного учетабумажныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписывает и направляет документ на бумажном носителе в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня принятия решения комиссией о списания имущества казны, отражения сведений в Реестре федерального имуществакомиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета365.2Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0504104), Акт о списании транспортного средства (ОКУД 0504105) при списании имущества казны, пришедшего в негодность с приложением распоряжения Росимущества (его территориальных органов) (при необходимости) и/или иных документов (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня принятия решения комиссией о списания имущества казны, отражения сведений в Реестре федерального имуществаответственное лицо, комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаодномоментно после подписания документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета366Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при выбытии имущества казны в связи с передачей в уставный капитал (фонд) организаций с приложением распоряжения Росимущества (его территориальных органов), выписки из ЕГРН (при необходимости) и/или иных документовсубъект централизованного учетабумажныйнаправляет в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения утвержденного акта принимающей стороной, отражения сведений в Реестре федерального имуществаответственное лицо, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета367Информация об изменении кадастровой стоимостисубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня внесения изменений сведений в Реестр федерального имуществаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета368Документы по переоценке объектов имущества казны до справедливой стоимости при отчуждении не в пользу организаций бюджетной сферы: отчет об оценке и/или иные документысубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня внесения изменений сведений в Реестр федерального имуществаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета369Сводные сведения из Реестра федерального имущества с детализацией по объектам на электронных носителях - Автоматизированной системы учета федерального имущества (далее - АСУФИ)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее пяти рабочих дней, со дня окончания полугодияответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее 20 рабочих дней со дня получения документаосуществление проверки соответствия сведений, содержащихся в Реестре федерального имущества, данным бюджетного учетадля направления информации в субъект централизованного учета по выявленным расхождениям370Акт приема-передачи при поступлении имущества, обращенного в собственность государствасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня получения документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета или отражения в соответствующем регистре бухгалтерского учета371Акт уничтожения имущества, обращенного в собственность государства с приложением протокола комиссии по принятию решения о направлении имущества, обращенного в собственность государства, на переработку (утилизацию), уничтожениесубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня получения документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня после получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета или отражения в соответствующем регистре бухгалтерского учета372Первичный учетный документ об оценке имущества, обращенного в собственность государства, как вторичного сырья при направлении имущества на переработку (утилизацию) (Акт оценки стоимости, экспертное заключение или иной документ)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня получения документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета или отражения в соответствующем регистре бухгалтерского учета373Акт переработки (утилизации) имущества, обращенного в собственность государства с приложением протокола комиссии по принятию решения о направлении имущества, обращенного в собственность государства, на переработку (утилизацию), уничтожениесубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего дня со дня получения документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета или отражения в соответствующем регистре бухгалтерского учета374Первичный учетный документ, подтверждающий, что отобранные с целью проведения экспертиз образцы (пробы) имущества, обращенного в собственность государства, израсходованы или приведены в непригодное для дальнейшей реализации состояниесубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня получения документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета или отражения в соответствующем регистре бухгалтерского учета375Первичный учетный документ об оценке стоимости имущества, обращенного в собственность государства, в том числе в качестве годных остатков при направлении на реализацию (акт оценки стоимости, экспертное заключение или иной документ)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня после получения документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета или отражения в соответствующем регистре бухгалтерского учета376Сводные реестры принятого к бухгалтерскому учету имущества, обращенного в собственность государствауполномоченная организацияэлектронный образ (скан-копия)не позднее 3 (третьего) рабочего дня, следующего за отчетным месяцемответственное лицо уполномоченной организации X Xдля корректировки субъектом централизованного учета данных о первоначальной стоимости, обращенного в собственность государства имущества в оперативном учете 21. Учет имущества со специальными режимами обращения. Учет приватизационных сделок, реализации арестованного и иного имущества377Первичные учетные документы, подтверждающие передачу имущества в Росимущество для распоряжения: Акт приема-передачи арестованного имущества на реализацию с приложением копии постановления судебного пристава-исполнителя о передаче имущества на реализацию, правоустанавливающих и подтверждающих право документов, заверенных копий процессуальных документов и иных документов, характеризующих имущество; решение Росимущества о реализации высвобождаемого недвижимого военного имущества с утвержденным перечнем указанного имущества; Акт приема-передачи изъятых вещей с приложением распоряжения таможенного органа о передаче на реализацию изъятых вещей; Акт приема-передачи вещественных доказательств; и/или иные документысубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня получения комплекта документаруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в соответствующем регистре бухгалтерского учета378Первичные учетные документы, подтверждающие выбытие имущества, полученного Росимуществом для распоряжения: Акт приема-передачи арестованного имущества при возврате имущества в территориальный орган Федеральной службы судебных приставов (в случае вынесения Постановления судебного пристава-исполнителя об отзыве арестованного имущества с реализации); Акт утилизации, Акт уничтожения, Акт приема-передачи высвобождаемого недвижимого военного имущества в собственность субъектов Российской Федерации и (или) в муниципальную собственность; Акт списания высвобождаемого недвижимого военного имущества и иные документысубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня получения подписанного принимающей стороной документаруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в соответствующем регистре бухгалтерского учета379Сведения о предстоящих торгах (наименование объекта торгов, сумма задатков, дата проведения торгов)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня размещения информации на официальном сайте Российской Федерации в сети "Интернет" для размещения информации о проведении торгов, определенном Правительством Российской Федерацииуполномоченное лицо субъекта централизованного учетаXXдля внутреннего пользования380Первичные учетные документы, являющиеся основанием для возврата задатков с указанием сроков возврата задатков и реквизитов для перечисления денежных средств, полученных в качестве задатка (протокол с отражением результатов торгов; решение комиссии об отмене торгов или об объявлении торгов несостоявшимися с приложением документов-оснований; решение комиссии о признания торгов недействительными согласно статье 449 Гражданского кодекса Российской Федерации ; постановление судебного пристава-исполнителя об отзыве арестованного имущества с реализации и иные документы)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня составления Протоколауполномоченное лицо субъекта централизованного учетав сроки, указанные в первичных документах, являющихся основанием для возвратаформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 18 к Приказу № 21н на возврат задатков участникам аукциона с лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение1) для направления в субъект централизованного учета на подписание; 2) для отражения факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств (КФД 0531762)381Уведомление об уклонении или отказе победителя аукциона от заключения в установленный срок договора купли-продажи имуществасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня истечения срока, установленного для заключения договора купли-продажи имуществауполномоченное лицо субъекта централизованного учетав сроки, установленные Положением о порядке реализации имуществаформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15 к Приказу № 21н для перечисления в доход федерального бюджета задатка с лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение1) для направления в субъект централизованного учета на подписание; 2) для отражения факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств (КФД 0531762) и Выписки из лицевого счета администратора доходов бюджета (КФД 0531761)382Информация с указанием реквизитов для перечисления денежных средств от реализации имуществасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня заключения договора купли-продажи имуществауполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15 к Приказу № 21н для перечисления в доход федерального бюджета задатка с лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение, либо для перечисления на счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение уполномоченного органа (при реализации арестованного или высвобождаемого военного имущества)1) для направления в субъект централизованного учета на подписание; 2) для отражения факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств (КФД 0531762) и Выписки из лицевого счета администратора доходов бюджета (КФД 0531761)383Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15 к Приказу № 21н (на перечисление в доход бюджета задатка)уполномоченная организацияэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа-основания (с указанием платежных реквизитов, кода бюджетной классификации) для перечисления задатка в доход со счета по учету средств во временном распоряженииуполномоченное лицо уполномоченной организацииподписание уполномоченной организацией в день формирования документадля представления в субъект централизованного учетасубъект централизованного учета подписывает в день получения документа384Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15 к Приказу № 21н при продаже арестованного имущества - перечисление денежных средств в службу судебных приставов, при продаже высвобождаемого военного имущества - на счета соответствующих администраторов доходов бюджетауполномоченная организацияэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня поступления платежа от покупателя на счет для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжениеуполномоченное лицо уполномоченной организацииподписание уполномоченной организацией в день формирования документадля представления в субъект централизованного учетасубъект централизованного учета подписывает в день получения документа385Постановление или определение судебного пристава-исполнителя о приостановлении исполнительных действий, отложении применения мер принудительного исполнения, о предоставлении рассрочки или отсрочкисубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня публикацииуполномоченное лицо субъекта централизованного учетав сроки, установленные Положением о порядке реализации имуществаформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 18 к Приказу № 21н на возврат задатков участникам аукциона с лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение1) для направления в субъект централизованного учета на подписание; 2) для отражения факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств (КФД 0531762)386Первичный учетный документ об оценке рыночной стоимости имущества при направлении на реализацию (акт оценки стоимости, экспертное заключение или иной документ)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня получения документауполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета или отражения в соответствующем регистре бухгалтерского учета387Договор купли-продажи имуществасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего дня со дня получения документаответственное лицо субъекта централизованного учетаXXдля внутреннего пользования388Первичные учетные документы по реализации имущества: (акт приема-передачи, товарная накладная)субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего дня со дня получения документаответственное лицо, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля формирования счета-фактуры при реализации имущества389Счет-фактура выданная (при реализации - на основании первичного учетного документа по реализации), счет-фактура на аванс (в случае, если денежные средства поступили, а первичный учетный документ по реализации - в следующем отчетном периоде)уполномоченная организациябумажныйформирует в течение 2 (двух) рабочих дней со дня получения акта-приема передачи имуществауполномоченное лицо уполномоченной организациидатой подписания первичного учетного документа по реализации1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Книги продаж; 3) формирование декларации по налогу на добавленную стоимость1) на подписание в субъект централизованного учета не позднее следующего рабочего дня со дня подписания уполномоченной организацией (1 экземпляр - покупателю, 1 экземпляр - в уполномоченную организацию для включения в Книгу продаж); 2) для направления субъектом централизованного учета в уполномоченную организацию и покупателю документа не позднее следующего рабочего дня со дня подписания390Сводный реестр данных по арестованному, конфискованному, обращенному в собственность государства, и иному изъятому имуществу из систем учета Росимуществасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет информацию не реже 1 раза в квартал не позднее пяти рабочих дней, после окончания отчетного периодаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее 10 рабочих дней со дня получения документаосуществление проверки соответствия сведений, содержащихся в ведомственной системе Росимущества, с данными бюджетного учетадля направления информации в субъект централизованного учета по выявленным расхождениям 22. Учет операций по размещению резерва средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на банковских депозитах391Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15 к Приказу № 21н субъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" на исполнение в орган Федерального казначейства в установленные срокиуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения выпискиобработка Выписки из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (КФД 0531764) Фонда социального страхования Российской Федерации для отражения факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета391.1Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 16 к Приказу № 21н субъект централизованного учетаэлектронныйформирует, подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" на исполнение в орган Федерального казначейства в установленные срокиуполномоченное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения выпискиобработка Выписки из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (КФД 0531764) Фонда социального страхования Российской Федерации для отражения факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета392Выписка из лицевого счета (по депозитным договорам), открытого Федеральному казначейству в кредитной организациисубъект централизованного учетаэлектронный, электронный образ (скан-копия)не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа от кредитных организацийответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего со дня получения документапроизведена сверкадля проведения сверки сумм средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации, размещенных Федеральным казначейством на депозитных счетах393Выписка из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (КФД 0531764) Фонда социального страхования Российской Федерации, приложение к выписке из лицевого счета главного администратора источников финансирования дефицита бюджета (КФД 0531782) с расчетными (платежными) документамиорган Федерального казначействаэлектронныйXXв течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаобработка Выписки для отражения факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета394Годовая, квартальная, месячная отчетность об исполнении бюджета Фонда социального страхования Российской Федерацииуполномоченная организацияэлектронный, бумажный (при необходимости)формирует годовую, квартальную, месячную отчетность об исполнении бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации и направляет отчетность на подписание руководителю (уполномоченному лицу) субъекта централизованного учета для представления отчетности средствами ГИИС "Электронный бюджет" в сроки, установленные субъектом централизованного учетаответственные лица уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетав сроки, установленные приказом субъекта централизованного учетапредставленная в ГИИС "Электронный бюджет" отчетностьдля направления годовой, квартальной, месячной отчетности об исполнении бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации в Фонд социального страхования Российской Федерации 23. Учет операций по перечислению средств по компенсационным выплатам по вкладам (взносам) в организациях государственного страхования395Соглашение об осуществлении операций по компенсационным выплатам по вкладам (взносам) в организациях государственного страхованиясубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее 3 (рабочих) дней со дня полученияответственное лицо субъекта централизованного учетаXXдля внутреннего использования396Пакет заявок на перечисление средств по компенсационным выплатам по вкладам (взносам) в организациях государственного страхованиясубъект централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения от организации государственного страхованияответственное лицо субъекта централизованного учетав течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета397Платежное поручение (форма 0401060)субъект централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" в сроки, установленные Соглашением об осуществлении операций по компенсационным выплатам по вкладам (взносам) в организациях государственного страхованияуполномоченные лица субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения выпискиобработка Выписки из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (КФД 0531764) для отражения факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета 24. Учет операций по выдаче федеральных специальных марок398Первичные (сводные) учетные документы и иная информация, необходимая для перечисления денежных средств в АО "Гознак" для изготовления федеральной специальной марки (далее - ФСМ)398.1Заключение о возможности выдачи ФСМ (решение об изготовлении ФСМ), с указанием наименования документа-основания платежа, суммы (в том числе суммы НДС), ИНН и КПП заявителя и иной информации, необходимой для перечисления денежных средств в АО "Гознак"субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня получения документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаформирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15, 16 к Приказу № 21н для перечисления в АО "Гознак"для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета398.2Реестр заключений о возможности выдачи ФСМ, с указанием всей информации, необходимой для перечисления денежных средств в АО "Гознак"субъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формирования документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаформирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 15, 16 к Приказу № 21н для перечисления в АО "Гознак"для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета399Первичные (сводные) учетные документы на возврат денежных средств заявителю399.1Первичные учетные документы на возврат денежных средств заявителю (справка о наличии недостатков в представленных заявителем документах, письмо заявителя об оставлении (зачете) денежных средств в счет будущих платежей, либо возврате денежных средств заявителю, документ-основание зачисления денежных средств на лицевой счет для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение, основание возврата; заявление заявителя об отказе в предоставлении государственной услуги, письмо об исполнении обязательства заявителем, письмо заявителя об ошибочном перечислении денежных средств, письмо заявителя от оставлении (зачете) денежных средств в счет будущих платежей, либо возврате денежных средств заявителюсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня получения документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаформирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 18 к Приказу № 21н для перечисления денежных средств заявителюдля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета399.2Реестр документов на возврат денежных средств, включая средства денежного залогасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формирования документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаформирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 18 к Приказу № 21н для перечисления денежных средств заявителюдля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета400Информация о полученных банковских гарантиях и договорах поручительствасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее следующего рабочего дня со дня получения документаответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета401Информация об окончании действия банковских гарантий и договоров поручительствасубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-копия)направляет не позднее 5 (пяти) рабочих дней по окончании месяца, следующего за месяцем окончания действия банковской гарантииответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее 4 (четырех) рабочих дней со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета 25. Иные документы402Уведомление (запрос) о поступлении первичных учетных документов, не соответствующих требованиям законодательства Российской Федерацииуполномоченная организацияэлектронный образ (скан-образ)формирование уведомления (запроса) о поступлении первичных учетных документов, не соответствующих требованиям законодательства Российской Федерации не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня поступления документа, не соответствующего требованиям законодательства Российской Федерацииответственное лицо уполномоченной организацииXXнаправление в субъект централизованного учета для подготовки ответа (см. п. - document.segment-11 Verify source ↗
Об утверждении Графика документооборота при централизации учета и признании утратившим силу приказа Федерального казначейства от 31 декабря 2019 г. № 41н — segment 11
Several actors must exchange specified accounting and treasury documents within set deadlines, mostly by the next working day.
421 Графика документооборота)403Ответ на уведомление о поступлении первичных учетных документов, не соответствующих требованиям законодательства Российской Федерациисубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-образ)направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения уведомления (запроса)ответственное лицо субъекта централизованного учетаXXдля внутреннего пользования404Распорядительный документ о перечне лиц, ответственных за взаимодействие и обмен электронными документами и электронными образами документовсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-образ)направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня утвержденияответственное лицо субъекта централизованного учетаXXдля внутреннего пользования405Распорядительный документ о перечне лиц, наделенных правом подписи документовсубъект централизованного учетаэлектронный образ (скан-образ)направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня утвержденияответственное лицо субъекта централизованного учетаXXдля внутреннего пользования406Информация о поступлении документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения или сведения, составляющие государственную тайнусубъект централизованного учетаэлектронный, бумажныйинформирует о поступлении документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения или сведения, составляющие государственную тайну не позднее дня поступления документовответственное лицо субъекта централизованного учетаXXдля организации обработки информации в рамках переданных полномочий по ведению бюджетного учета407Информация о картодержателях по расчетным дебетовым картам (корпоративные карты субъектов централизованного учета)субъект централизованного учетаэлектронныйпо мере открытия картруководитель (иное уполномоченное лицо) субъекта централизованного учетаXXдля внутреннего пользования408Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531759), с расчетными (платежными) документамиорган Федерального казначействаэлектронныйXXв течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета409Отчет о состоянии лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531786)орган Федерального казначействаэлектронныйXXв течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документасверка данныхдля внутреннего пользования410Выписка из лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств (КФД 0531762), с расчетными (платежными) документамиорган Федерального казначействаэлектронныйXXв течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета411Отчет о состоянии лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств (КФД 0531788)орган Федерального казначействаэлектронныйXXв течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документасверка данныхдля внутреннего пользования412Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 24 к Приказу № 21н в части уточнения операций по расходам412.1Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 24 к Приказу № 21н на основании поступившего Запроса на выяснение принадлежности платежа (КФД 0531808)уполномоченная организацияэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня поступления Запроса на выяснение принадлежности платежа (КФД 0531808)руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственный исполнитель субъекта централизованного учетав течение 1 (одного) рабочего дня со дня формирования документа1) подписание распоряжения о совершения казначейских платежей; 2) отражение в учете факта хозяйственной жизнидля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета412.2Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 24 к Приказу № 21н при инициировании уточнения уполномоченной организацией (в случае уточнения реквизитов в связи с выявленной ошибкой, допущенной уполномоченной организацией)уполномоченная организацияэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня принятия соответствующего решенияруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственный исполнитель субъекта централизованного учетав течение 1 (одного) рабочего дня со дня формирования документа1) подписание распоряжения о совершении казначейских платежей; 2) отражение в учете факта хозяйственной жизни на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531759)для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета413Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению № 24 к Приказу № 21н в части уточнения невыясненных поступлений во временном распоряжениисубъект централизованного учетаэлектронныйформирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" в сроки, установленные Приказом № 21нруководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственный исполнитель субъекта централизованного учетав течение 1 (одного) рабочего дня со дня формирования документаотражение в учете факта хозяйственной жизни на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531759)для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета414Счет на оплату, предусмотренный в соответствии с условиями заключенного договора (на оказание платных услуг (статистической информации); о возмещении расходов по оплате коммунальных и эксплуатационных услуг, заключенного в рамках договора безвозмездного пользования имуществом)субъект централизованного учетаэлектронныйформирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" в сроки, предусмотренные условиями договораответственное лицо субъекта централизованного учетаXXдля направления получателю услуги415Акт об оказании услуг (выполнении работ), предусмотренный в соответствии с условиями заключенного договора (на оказание платных услуг (статистической информации); о возмещении расходов по оплате коммунальных и эксплуатационных услуг, заключенного в рамках договора безвозмездного пользования имуществом)субъект централизованного учетаэлектронный1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" в сроки, предусмотренные условиями договора; 2) направление в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документа у получателя услуги (с приложением электронного образа (скан-копии))ответственное лицо субъекта централизованного учетане позднее следующего рабочего дня со дня получения документаотражение факта хозяйственной жизни в учетедля отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета
Provision text is displayed from LexChat’s stored statute record. Use the official source links to verify amendments, commencement, and current legal force.
Ask AI about this statute
Об утверждении Графика документооборота при централизации учета и признании утратившим силу приказа Федерального казначейства от 31 декабря 2019 г. № 41н
Sign in to ask AI about this statute
Sign in to start authenticated, citation-grounded statute research.
Sign inLexChat organizes source-backed legal information for research. Verify amendments, commencement, and current legal force with the official publisher before relying on it.