Об утверждении Порядка оформления и форм экспедиторских документов

ПРИКАЗ Министерства транспорта Российской Федерации от 11 февраля 2008 г. N 23 Об утверждении Порядка оформления и форм экспедиторских документов Зарегистрирован Минюстом России 28 февраля 2008 г. Регистрационный N 11239 В соответствии со статьей 2 Федерального закона от 30 июня 2003 г. N 87-ФЗ "О транспортно-экспедиционной деятельности" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 27 (ч. I), ст. 2701) и пунктом 7 Правил транспортно-экспедиционной деятельности, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 8 сентября 2006 г. N 554 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 37, ст. 3890), приказываю: Утвердить прилагаемый Порядок оформления и формы экспедиторских документов. Министр И.Е.Левитин ______________ Приложение П О Р Я Д О К оформления и формы экспедиторских документов I. Общие положения 1. Настоящий Порядок оформления и формы экспедиторских документов разработан в соответствии со статьей 2 Федерального закона от 30 июня 2003 г. N 87-ФЗ "О транспортно-экспедиционной деятельности" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 27 (ч. I), ст. 2701) и пунктом 7 Правил транспортно-экспедиционной деятельности, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 8 сентября 2006 г. N 554 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 37, ст. 3890) (далее - Порядок), устанавливает формы экспедиторских документов, а также порядок их заполнения, учитывая особенности при перевозке грузов разными видами транспорта. 2. Понятия, используемые в настоящем Порядке: транспортно-экспедиционные услуги - услуги по организации перевозки груза, заключению договоров перевозки груза, обеспечению отправки и получения груза, а также иные услуги, связанные с перевозкой груза; экспедитор - лицо, выполняющее или организующее выполнение определенных договором транспортной экспедиции транспортно-экспедиционных услуг; клиент - лицо, заключившее с экспедитором договор транспортной экспедиции и принявшее на себя обязательство оплатить выполнение транспортно-экспедиционных услуг, оказываемых экспедитором; договор транспортной экспедиции - гражданско-правовая сделка, в соответствии с которой одна сторона (экспедитор) за вознаграждение принимает на себя обязательство по поручению и за счет другой стороны (клиента) оказать транспортно-экспедиционные услуги; груз - любое имущество, в отношении которого экспедитор осуществляет организацию перевозки в соответствии с договором транспортной экспедиции; грузоотправитель - лицо, предъявившее груз к перевозке; грузополучатель - лицо, уполномоченное принять груз у экспедитора после окончания перевозки; перевозчик - лицо, осуществляющее перевозку груза на основе договора перевозки. 3. Настоящий Порядок обязателен для исполнения экспедиторами и клиентами. 4. Требования, предусмотренные настоящим Порядком, не применяются к транспортно-экспедиционным услугам в области почтовой связи. 5. К экспедиторским документам относятся: поручение экспедитору (определяет перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора транспортной экспедиции) (приложение N 1 к настоящему Порядку); экспедиторская расписка (подтверждает факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя) (приложение N 2 к настоящему Порядку); складская расписка (подтверждает факт принятия экспедитором у клиента груза на складское хранение) (приложение N 3 к настоящему Порядку). 6. В зависимости от характера транспортно-экспедиционных услуг, в том числе при перевозках груза в международном сообщении, сторонами договора транспортной экспедиции может быть определена возможность использования экспедиторских документов, не указанных в пункте 5 настоящего Порядка. 7. Экспедиторские документы являются неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции. _____________ Пункт 4 Правил транспортно-экспедиционной деятельности, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 8 сентября 2006 г. N 554 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 37, ст. 3890). Пункт 5 Правил транспортно-экспедиционной деятельности, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 8 сентября 2006 г. N 554 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 37, ст. 3890). II. Бланк "Поручение экспедитору" 8. Заполнение бланка "Поручение экспедитору" возлагается на клиентов. 9. Заполненный клиентом бланк "Поручение экспедитору" должен содержать достоверные и полные данные о грузе. 10. Бланк "Поручение экспедитору" может заполняться как на однократное выполнение экспедитором услуг, связанных с организацией перевозок грузов, так и на систематическое оказание таких услуг. 11. Изготовление бланка "Поручение экспедитору" осуществляется типографским способом или с использованием компьютерной техники. 12. Бланк "Поручение экспедитору" печатается на стандартных листах бумаги формата А4 шрифтом размером N 14. 13. Бланк "Поручение экспедитору" имеет наименование, расположенное по центру верхней части листа, напечатанное прописными буквами полужирным шрифтом размером N 16. 14. Заполнение бланка "Поручение экспедитору" осуществляется с использованием компьютерной техники, а также шариковой ручкой (синим или черным цветом). Подчистки и помарки не допускаются. 15. Бланк "Поручение экспедитору" содержит следующие строки: строка 1 "Дата" - указывается дата выдачи поручения экспедитору; строка 2 "Номер" - указывается номер, присвоенный поручению экспедитора клиентом; строка 3 "Грузоотправитель" - указываются полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица; фамилия, имя, отчество и местожительство индивидуального предпринимателя; строка 4 "Клиент" - указываются полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица; фамилия, имя, отчество и местожительство индивидуального предпринимателя; строка 5 "Грузополучатель" - указываются полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица; фамилия, имя, отчество и местожительство индивидуального предпринимателя; строка 6 "Экспедитор" - указываются полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица; фамилия, имя, отчество и местожительство индивидуального предпринимателя; строка 7 "Уведомить сторону о прибытии груза" - указывается отметка о необходимости уведомления грузоотправителя или клиента о прибытии груза (заполняется также в случае, если имеется необходимость известить о прибытии груза иное лицо, кроме грузополучателя, при этом указываются его фирменное наименование и местонахождение); строка 8 "Страна происхождения груза" - указывается название страны, где был произведен груз; строка 9 "Грузы, готовые к отправке, место, дата" - указываются наименование груза, точный адрес его нахождения, а также дата готовности груза к отгрузке; строка 10 "Вид транспорта" - указывается вид транспорта, на котором предполагается осуществить перевозку груза; строка 11 "Пункт назначения" - указывается адрес (пункт) доставки груза; строка 12 "Страхование" - указываются номер и дата страхового полиса, полное фирменное наименование страховой компании (страховщика), местонахождение, а также формулировка условий страхования, касающихся конкретной отгрузки (заполняется по усмотрению клиента); строка 13 "Товарный код" - указывается опознавательный номер груза, предназначенный для таможенных, транспортных и статистических целей; строка 14 "Маркировка" - указывается маркировка груза в соответствии с законодательством Российской Федерации; строка 15 "Количество мест, вид упаковки" - указывается количество грузовых мест, а также каким способом груз будет доставляться (насыпью, наливом, навалом, в ящиках, коробках и т. д.); строка 16 "Вес брутто, нетто" - указывается вес груза с упаковкой и без нее; строка 17 "Объем" - указывается объем груза; строка 18 "Стоимость" - указывается стоимость груза в соответствии с платежными документами (заполняется по усмотрению клиента); строка 19 "Размер упаковки" - указываются габариты каждой упаковки и ее вес; строка 20 "Требуемые документы" - указывается перечень документов, приложенных к поручению экспедитора, необходимых для перевозки груза; строка 21 "Особые отметки" - указывается дополнительная информация о грузе, в том числе об особом способе транспортировки, обеспечении безопасности окружающей среды и сохранности перевозимого груза; строка 22 "Подпись клиента" - проставляется личная подпись клиента или его уполномоченного лица с расшифровкой (фамилия, имя, отчество). 16. Заполнение строк, в которых предусматривается информация об участниках (сторонах) поручения экспедитору, является обязательным. 17. В зависимости от характера (свойств) груза заполняются соответствующие строки, касающиеся информации о грузе. 18. Бланк "Поручение экспедитору" заполняется в двух экземплярах (оригинал вручается экспедитору). III. Бланк "Экспедиторская расписка" 19. Заполнение бланка "Экспедиторская расписка" возлагается на экспедитора. 20. Заполненный экспедитором бланк "Экспедиторская расписка" должен содержать достоверные и полные данные о грузе. 21. Изготовление бланка "Экспедиторская расписка" осуществляется типографским способом или с использованием компьютерной техники. 22. Бланк "Экспедиторская расписка" печатается на стандартных листах бумаги формата А4 шрифтом размером N 14. 23. Бланк "Экспедиторская расписка" имеет наименование, расположенное по центру верхней части листа, напечатанное прописными буквами полужирным шрифтом размером N 16. 24. Заполнение бланка "Экспедиторская расписка" осуществляется с использованием компьютерной техники, а также шариковой ручкой (синим или черным цветом). Подчистки и помарки не допускаются. 25. Бланк "Экспедиторская расписка" содержит следующие строки: строка 1 "Дата" - указывается дата выдачи экспедиторской расписки; строка 2 "Номер" - указывается номер, присвоенный экспедиторской расписке экспедитором; строка 3 "Грузоотправитель" - указываются полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица; фамилия, имя, отчество и местожительство индивидуального предпринимателя; строка 4 "Клиент" - указываются полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица; фамилия, имя, отчество и местожительство индивидуального предпринимателя; строка 5 "Экспедитор" - указываются полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица; фамилия, имя, отчество и местожительство индивидуального предпринимателя; строка 6 "Страна происхождения товара" - указывается название страны, где был произведен груз; строка 7 "Товарный код" - указывается опознавательный номер груза, предназначенный для таможенных, транспортных и статистических целей; строка 8 "Маркировка" - указывается маркировка груза в соответствии с законодательством Российской Федерации; строка 9 "Количество мест, вид упаковки" - указывается количество грузовых мест, а также каким способом груз будет доставляться (насыпью, наливом, навалом, в ящиках, коробках и т. д.); строка 10 "Вес брутто, нетто" - указывается вес груза с упаковкой и без нее; строка 11 "Объем" - указывается объем груза; строка 12 "Стоимость" - указывается стоимость груза в соответствии с платежными документами; строка 13 "Размер упаковки" - указываются габариты каждой упаковки и ее вес; строка 14 "Условия" - указываются условия приема груза экспедитором на транспортно-экспедиционное обслуживание и обязательства экспедитора; строка 15 "Особые отметки" - указывается дополнительная информация о грузе, в том числе об особом способе транспортировки, обеспечении безопасности окружающей среды и сохранности перевозимого груза; строка 16 "Подпись экспедитора" - проставляется личная подпись экспедитора или его уполномоченного лица с ее расшифровкой (фамилия, имя, отчество). 26. Заполнение строк, в которых предусматривается информация об участниках (сторонах) экспедиторской расписки, является обязательным. 27. В зависимости от характера (свойств) груза заполняются соответствующие строки, касающиеся информации о грузе. 28. Бланк "Экспедиторская расписка" заполняется в двух экземплярах (оригинал вручается грузоотправителю или клиенту). IV. Бланк "Складская расписка" 29. Заполнение бланка "Складская расписка" возлагается на экспедитора. 30. Заполненный экспедитором бланк "Складская расписка" должен содержать достоверные и полные данные о грузе. 31. Изготовление бланка "Складская расписка" осуществляется типографским способом или с использованием компьютерной техники. 32. Бланк "Складская расписка" печатается на стандартных листах бумаги формата А4 шрифтом размером N 14. 33. Бланк "Складская расписка" имеет наименование, расположенное по центру верхней части листа, напечатанное прописными буквами полужирным шрифтом размером N 16. 34. Заполнение бланка "Складская расписка" осуществляется с использованием компьютерной техники, а также шариковой ручкой (синим или черным цветом). Подчистки и помарки не допускаются. 35. Бланк "Складская расписка" содержит следующие строки: строка 1 "Дата" - указывается дата выдачи складской расписки; строка 2 "Номер" - указывается номер, присвоенный складской расписке экспедитором; строка 3 "Клиент" - указываются полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица; фамилия, имя, отчество и местожительство индивидуального предпринимателя; строка 4 "Экспедитор" - указываются полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица; фамилия, имя, отчество и местожительство индивидуального предпринимателя; строка 5 "Склад" - указывается местонахождение склада, на который помещается груз для хранения; строка 6 "Страна происхождения товара" - указывается название страны, где был произведен груз; строка 7 "Страхование" - указываются номер и дата страхового полиса, полное фирменное наименование страховой компании (страховщика), местонахождение, а также формулировка условий страхования, касающихся конкретной отгрузки (заполняется по усмотрению экспедитора); строка 8 "Товарный код" - указывается опознавательный номер груза, предназначенный для таможенных, транспортных и статистических целей; строка 9 "Маркировка" - указывается маркировка груза в соответствии с законодательством Российской Федерации; строка 10 "Количество мест, вид упаковки" - указывается количество грузовых мест, а также каким способом груз будет доставляться (насыпью, наливом, навалом, в ящиках, коробках и т. д.); строка 11 "Вес брутто, нетто" - указывается вес груза с упаковкой и без нее; строка 12 "Объем" - указывается объем груза; строка 13 "Стоимость" - указывается стоимость груза в соответствии с платежными документами (заполняется по усмотрению экспедитора); строка 14 "Размер упаковки" - указываются габариты каждой упаковки и ее вес; строка 15 "Условия" - указываются условия приема груза экспедитором на хранение; строка 16 "Особые отметки" - указывается дополнительная информация о грузе, в том числе об особом способе транспортировки, обеспечении безопасности окружающей среды и сохранности перевозимого груза; строка 17 "Подпись экспедитора" - проставляется личная подпись экспедитора или его уполномоченного лица с расшифровкой (фамилия, имя, отчество). 36. Заполнение строк, в которых предусматривается информация о сторонах складской расписки, является обязательным. 37. В зависимости от характера (свойств) груза заполняются соответствующие строки, касающиеся информации о грузе. 38. Бланк "Складская расписка" заполняется в двух экземплярах (оригинал вручается клиенту). _____________ Приложение N 1 к Порядку (п. 5) ПОРУЧЕНИЕ ЭКСПЕДИТОРУ 1. _______________________ 2. ____________ (дата) (номер) 3. Грузоотправитель _______________________________________________ ___________________________________________________________________ 4. Клиент _________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 5. Грузополучатель ________________________________________________ ___________________________________________________________________ 6. Экспедитор _____________________________________________________ ___________________________________________________________________ 7. Уведомить сторону о прибытии груза _____________________________ ___________________________________________________________________ 8. Страна происхождения груза _____________________________________ 9. Товары, готовые к отправке, место, дата ________________________ ___________________________________________________________________ 10. Вид транспорта ________________________________________________ 11. Пункт назначения _____________________________________________ ___________________________________________________________________ 12. Страхование ___________________________________________________ 13. Товарный код _________________ 14. Маркировка _________________ 15. Количество мест, вид упаковки _________________________________ 16. Вес брутто, нетто _______ 17. Объем ______ 18. Стоимость ______ 19. Размер упаковки _______________________________________________ 20. Требуемые документы ___________________________________________ 21. Особые отметки ________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 22. Подпись клиента _______________________________________________ ___________________________________________________________________ _____________ Приложение N 2 к Порядку (п. 5) ЭКСПЕДИТОРСКАЯ РАСПИСКА 1. _________________ 2. _______________ (дата) (номер) 3. Грузоотправитель _______________________________________________ ___________________________________________________________________ 4. Клиент _________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 5. Экспедитор _____________________________________________________ ___________________________________________________________________ 6. Страна происхождения груза _____________________________________ 7. Товарный код ______________ 8. Маркировка ______________________ 9. Количество мест, вид упаковки __________________________________ 10. Вес брутто, нетто ________ 11. Объем _______ 12. Стоимость ____ 13. Размер упаковки _______________________________________________ 14. Условия _______________________________________________________ 15. Особые отметки ________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 16. Подпись экспедитора ___________________________________________ ___________________________________________________________________ _____________ Приложение N 3 к Порядку (п. 5) СКЛАДСКАЯ РАСПИСКА 1. _______________ 2. _______________ (дата) (номер) 3. Клиент _________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 4. Экспедитор _____________________________________________________ ___________________________________________________________________ 5. Склад __________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 6. Страна происхождения груза _____________________________________ 7. Страхование ____________________________________________________ ___________________________________________________________________ 8. Товарный код _______________ 9. Маркировка _____________________ 10. Количество мест, вид упаковки _________________________________ 11. Вес брутто, нетто _______ 12. Объем _______ 13. Стоимость _____ 14. Размер упаковки _______________________________________________ 15. Условия _______________________________________________________ 16. Особые отметки ________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 17. Подпись экспедитора ___________________________________________ ___________________________________________________________________ _____________