Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в центральном аппарате Росимущества, территориальных органах Росимущества, подведомственных Росимуществу предприятиях и учреждениях

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ ПРИКАЗ Москва 29 июля 2022 г. № 169 Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в центральном аппарате Росимущества, территориальных органах Росимущества, подведомственных Росимуществу предприятиях и учреждениях Зарегистрирован Минюстом России 28 сентября 2022 г. Регистрационный № 70271 В соответствии с подпунктом 9.9 пункта 9 Положения о Федеральном агентстве по управлению государственным имуществом, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 5 июня 2008 г. № 432 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, № 23, ст. 2721; 2020, № 16, ст. 2602), во исполнение пункта 1.5 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 30, ст. 3165; 2016, № 13, ст. 1833), в целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного распространения в центральном аппарате Росимущества, территориальных органах Росимущества и подведомственных Росимуществу предприятиях и учреждениях приказываю: Определить: категории должностных лиц центрального аппарата Росимущества, территориальных органов Росимущества и подведомственных Росимуществу предприятий и учреждений, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (приложение № 1); порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям (приложение № 2); порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения (приложение № 3); организацию защиты служебной информации ограниченного распространения (приложение № 4). Врио руководителя М.Е.Ивановская Приложение № 1 к приказу Федерального агентства по управлению государственным имуществом от 29 июля 202 г. № 169 Категории должностных лиц центрального аппарата Росимущества, территориальных органов Росимущества и подведомственных Росимуществу предприятий и учреждений, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения 1. В центральном аппарате Росимущества: руководитель Росимущества (лицо, его замещающее); заместители руководителя Росимущества; начальники структурных подразделений (лица, их замещающие). 2. В территориальных органах Росимущества: руководитель территориального органа Росимущества (лицо, его замещающее); заместители руководителя территориального органа Росимущества. 3. В подведомственных Росимуществу предприятиях и учреждениях: руководители предприятий и учреждений (лица, их замещающие); заместители руководителей предприятий и учреждений. Приложение № 2 к приказу Федерального агентства по управлению государственным имуществом от 29 июля 2022 г. № 169 ПОРЯДОК передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям 1. Передача другим органам и организациям служебной информации ограниченного распространения (далее - служебная информация) осуществляется: в центральном аппарате Росимущества и в территориальных органах Росимущества - структурными подразделениями, на которые возложены функции по документационному обеспечению и ведению архива; в подведомственных Росимуществу предприятиях и учреждениях (далее - подведомственные предприятия (учреждения) - структурным подразделением либо работниками, на которых возложены функции по документационному обеспечению и ведению архива на предприятии (в учреждении). 2. Документы, содержащие служебную информацию с пометкой "Для служебного пользования" (далее - документы с пометкой "ДСП"), разработанные в центральном аппарате Росимущества, территориальных органах Росимущества и подведомственных предприятиях (учреждениях), не подлежат распространению и разглашению без разрешения соответственно должностного лица центрального аппарата Росимущества, территориального органа Росимущества или подведомственного предприятия (учреждения), относящегося к категории должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения. 3. Поступившие в центральный аппарат Росимущества, территориальный орган Росимущества или подведомственное предприятие(учреждение) документы с пометкой "ДСП", разработанные другими органами и организациями, не подлежат разглашению (распространению) без письменного разрешения соответствующего органа (или его должностного лица), которым данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения. 4. Документы с пометкой "ДСП" пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, с использованием системы межведомственного электронного документооборота (при выполнении требований по защите информации, установленных в отношении информационных систем электронного документооборота) 1 , а также могут быть переданы уполномоченным должностным лицам (работникам) другого органа или организации - адресата под подпись о получении документа в реестре отправляемых документов с указанием номера экземпляра. ______________________________ 1 Пункт 5 Положения о системе межведомственного электронного документооборота, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. № 754 "Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 39, ст. 4614; 2011, № 32, ст. 4840). 5. При необходимости направления документов с пометкой "ДСП" нескольким адресатам такие документы направляются каждому из адресатов отдельно. При этом исполнитель составляет указатель рассылки, в котором напротив каждого адресата проставляет номер экземпляра направляемого документа. 6. Для передачи документов с пометкой "ДСП" фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, уполномоченными должностными лицами (работниками) другого органа или организации используются пакеты (конверты), изготовленные из плотной бумаги. В правом верхнем углу пакета (конверта) указывается пометка "ДСП", адрес получателя, данные об отправителе корреспонденции и регистрационные номера вложенных в пакет (конверт) документов. При направлении нескольких экземпляров одного документа на пакете (конверте) и в реестре отправляемых документов после регистрационного номера документа с пометкой "ДСП" в скобках указываются номера экземпляров документа. В случае передачи документов с пометкой "ДСП" на машинном носителе информации на пакете (конверте) указывается также учетный номер машинного носителя информации. 7. Отправка служебной информации, представленной в электронной форме, осуществляется только на учтенных машинных носителях информации с сопроводительным письмом на бумажном носителе, которое должно содержать пометку "ДСП". В тексте сопроводительного письма должна быть приведена краткая характеристика информационного содержания электронного документа (файла-приложения), а в реквизите "Приложение" указывается имя файла с документом, его размер (занимаемое место) и пометка "ДСП". В случае отправки документов с пометкой "ДСП" на перезаписываемом машинном носителе информации (флэш-накопитель, внешний жесткий диск, CD-RW и DVD-RW диски), указанный машинный носитель информации не подлежит возврату в центральный аппарат Росимущества (территориальный орган Росимущества, подведомственное предприятие (учреждение). 8. Работник, осуществляющий отправку документов с пометкой "ДСП", сверяет регистрационные номера и номера экземпляров, указанные на этих документах, с регистрационными номерами и номерами экземпляров, указанными на пакете (конверте). В случае передачи документов с пометкой "ДСП" на машинном носителе информации также сверяется учетный номер машинного носителя информации с учетным номером машинного носителя информации, указанным на пакете (конверте). Пакет (конверт) запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск мастичной печати Росимущества (территориального органа Росимущества, подведомственного предприятия (учреждения) с указанием его полного и краткого наименования и текстом внутри: "Для документов" или "Для пакетов". 9. Работникам, осуществляющим отправку документов с пометкой "ДСП", запрещается отправлять такие документы по незащищенным каналам связи (в том числе сотовая, факсимильная, телеграфная связь, электронная почта, облачные хранилища, коммуникационные сервисы), а также посредством информационных систем, не предназначенных для обработки служебной информации. Приложение № 3 к приказу Федерального агентства по управлению государственным имуществом от 29 июля 2022 г. № 169 ПОРЯДОК снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения 1. При возникновении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита служебной информации ограниченного распространения (далее - служебная информация) нецелесообразна, по решению должностных лиц центрального аппарата Росимущества, территориальных органов Росимущества и подведомственных Росимуществу предприятий и учреждений (далее - подведомственные предприятия (учреждения), относящихся к категории лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (далее - уполномоченные должностные лица), с документов, разработанных в центральном аппарате Росимущества, территориальных органах Росимущества и подведомственных предприятиях (учреждениях), снимается пометка "Для служебного пользования" (далее - пометка "ДСП"). 2. Предложения уполномоченным должностным лицам о снятии с носителей служебной информации пометки "ДСП" вносятся начальниками (лицами, их замещающими) структурных подразделений центрального аппарата Росимущества (территориального органа Росимущества, подведомственного предприятия (учреждения), подготовивших указанные документы, либо структурных подразделений, в компетенцию которых перешли рассматриваемые в документах вопросы. 3. Снятие с документов пометки "ДСП" осуществляется уполномоченными должностными лицами следующим образом: с документов на бумажном носителе (копий документов на бумажном носителе) - путем зачеркивания на подлиннике документа (копии документа на бумажном носителе) пометки "ДСП" с указанием должности, инициалов и фамилии уполномоченного лица, а также проставления его подписи и даты; с электронных документов - путем утверждения акта, содержащего указание о снятии с электронного документа пометки "ДСП". Акты формируются в дело в соответствии с номенклатурой дел. 4. Сведения о снятии с документов пометки "ДСП" отражаются в регистрационной карточке системы электронного документооборота центрального аппарата Росимущества (территориального органа Росимущества, подведомственного предприятия (учреждения), а при отсутствии системы электронного документооборота - в других регистрационно-учетных формах на бумажном носителе. 5. Информация о снятии пометки "ДСП" с документов, содержащих информацию ограниченного распространения, направляется структурным подразделением центрального аппарата Росимущества (территориального органа Росимущества, подведомственного предприятия (учреждения), подготовившим указанные документы, либо структурным подразделением, в компетенцию которого перешли рассматриваемые в документах вопросы, всем адресатам, которым эти документы направлялись. 6. В случае проведения организационно-штатных мероприятий, реорганизации, упразднения Росимущества (территориального органа Росимущества или подведомственного предприятия (учреждения) решение о дальнейшем использовании документов с пометкой "ДСП", в том числе решение о снятии с документов пометки "ДСП", принимает ликвидационная комиссия или правопреемник Росимущества (территориального органа Росимущества, подведомственного предприятия (учреждения), к компетенции которого относятся соответствующие документы. Приложение № 4 к приказу Федерального агентства по управлению государственным имуществом от 29 июля 2022 г. № 169 Организация защиты служебной информации ограниченного распространения 1. Защита служебной информации ограниченного распространения (далее - служебная информация) осуществляется в целях: соблюдения конфиденциальности служебной информации; предотвращения утечки, хищения служебной информации по техническим каналам; предотвращения несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения служебной информации; предотвращения неправомерного или случайного доступа к служебной информации неуполномоченных должностных лиц; обеспечения полноты, целостности и достоверности служебной информации при ее подготовке, обработке и хранении; формирования и сохранения возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией. 2. Защите подлежат информационные ресурсы в информационных системах и банках (базах) данных, а также устройства хранения, носители информации на магнитной, оптической, бумажной и иной физической основе, содержащие служебную информацию (далее - носители информации); программные средства (операционные системы, системы управления банками (базами) данных и другое программное обеспечение), используемые в работе со служебной информацией. 3. Ответственность за организацию защиты информационных ресурсов и носителей информации возлагается на руководителя Росимущества, территориального органа Росимущества, подведомственного Росимуществу предприятия или учреждения (далее - подведомственное предприятие (учреждение), а также на работников, в функции которых в соответствии с их должностными регламентами входит организация и обеспечение мероприятий по защите служебной информации. 4. Подготовка, обработка и хранение документов, содержащих служебную информацию, осуществляется с использованием средств вычислительной техники и (или) информационных систем, классифицированных и защищенных в соответствии с требованиями безопасности информации 2 (далее - защищенные СВТ). ______________________________ 2 Пункт 26 Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах, утвержденных приказом ФСТЭК России от 11 февраля 2013 г. № 17 (зарегистрирован Минюстом России 31 мая 2013 г., регистрационный № 28608), с изменениями, внесенными приказами ФСТЭК России от 15 февраля 2017 г. № 27 (зарегистрирован Минюстом России 14 марта 2017 г., регистрационный № 45933) и от 28 мая 2019 г. № 106 (зарегистрирован Минюстом России 13 сентября 2019 г., регистрационный № 55924). 5. При подготовке документа, в случае наличия в нем служебной информации, на каждом экземпляре документа, а также на его проекте проставляется пометка "Для служебного пользования" (далее - пометка "ДСП", документ с пометкой "ДСП") и номер экземпляра документа. Пометка "ДСП" проставляется также на первой странице сопроводительного письма к такому документу, на обложке и титульном листе изданий. 6. Печать электронных документов, а также электронных образов документов с пометкой "ДСП" на бумажном носителе осуществляется с использованием средств печати и копирования, подключенных к защищенным СВТ. 7. Хранение электронных копий документов на бумажном носителе с пометкой "ДСП" осуществляется только в составе защищенных СВТ. Допускается запись и хранение документов с пометкой "ДСП" на машинном носителе информации, учитываемом в установленном порядке. Запрещается хранить документы с пометкой "ДСП" на неучтенных носителях. Порядок учета и выдачи машинных носителей информации, используемых для записи документов с пометкой "ДСП" в центральном аппарате Росимущества (территориальном органе Росимущества, подведомственном предприятии (учреждении), а также материально ответственное лицо за сохранность и учет носителей информации определяются соответствующим приказом Росимущества (территориального органа Росимущества, подведомственного предприятия (учреждения). Использование съемных носителей для записи и хранения документов с пометкой "ДСП" возможно только при условии их регистрации в программах защиты информации от несанкционированного доступа, вирусов и внешних воздействий, эксплуатируемых центральным аппаратом Росимущества (территориальным органом Росимущества, подведомственным предприятием (учреждением). 8. Передача документов с пометкой "ДСП" исполнителям, а также из одного структурного подразделения центрального аппарата Росимущества (территориального органа Росимущества, подведомственного предприятия (учреждения) в другое осуществляется под личную подпись исполнителя либо работника, на которого возложены функции по ведению делопроизводства, в том числе по осуществлению учета и хранения документов с пометкой "ДСП", в структурном подразделении (далее - ответственный за делопроизводство в структурном подразделении), которому передается документ, в журнале учета передачи документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (далее - журнал учета передачи документов "ДСП"). Рекомендуемый образец журнала учета передачи документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, приведен в приложении № 1 к настоящему документу. Документы с пометкой "ДСП" могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания. 9. Ознакомление работников структурных подразделений центрального аппарата Росимущества (территориального органа Росимущества, подведомственного предприятия (учреждения) с документами, содержащими служебную информацию, в том числе находящимися на архивном хранении, осуществляется с согласия руководства центрального аппарата Росимущества (в соответствии с распределением обязанностей), территориального органа Росимущества, подведомственного предприятия (учреждения) или руководителей структурных подразделений центрального аппарата Росимущества (территориального органа Росимущества, подведомственного предприятия (учреждения), готовивших документы (сформировавших дела). 10. Работник, ответственный за делопроизводство в структурном подразделении, и работники структурных подразделений центрального аппарата Росимущества (территориального органа Росимущества, подведомственного предприятия (учреждения), осуществляющие работу с документами с пометкой "ДСП", обеспечивают условия хранения таких документов и несут ответственность за их сохранность. При увольнении или переводе в другое структурное подразделение работник структурного подразделения, подпись которого в журнале учета передачи документов "ДСП" свидетельствует о получении им документов с пометкой "ДСП", обязан вернуть эти документы работнику, ответственному за делопроизводство в структурном подразделении. 11. При смене должностного лица (работника), ответственного за делопроизводство в структурном подразделении, учет и хранение документов с пометкой "ДСП", составляется акт приема-передачи документов, содержащих служебную информацию, который утверждается уполномоченным должностным лицом. В акт включается также журнал учета передачи документов "ДСП". Рекомендуемый образец акта приема-передачи документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, приведен в приложении № 2 к настоящему документу. 12. Проверка наличия документов и дел с пометкой "ДСП" в центральном аппарате Росимущества, территориальных органах Росимущества, подведомственных предприятиях (учреждениях) проводится не реже одного раза в год (в архиве - один раз в 5 лет) комиссией, создаваемой приказом Росимущества (территориального органа Росимущества, подведомственного предприятия (учреждения). В состав указанной комиссии обязательно включаются должностные лица (работники), ответственные за учет и хранение документов с пометкой "ДСП". Результаты проверки оформляются актом проверки наличия документов, содержащих служебную информацию. Рекомендуемый образец акта проверки наличия документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения приведен в приложении № 3 к настоящему документу. 13. Копирование (тиражирование) документов с пометкой "ДСП", подписанных (утвержденных) руководителем Росимущества и его заместителями, осуществляется только по письменному запросу (служебной записке) с разрешения руководителя структурного подразделения Росимущества, на которые возложены функции по документационному обеспечению и ведению архива, работниками указанного подразделения. Документы с пометкой "ДСП", подписанные руководителем (заместителем руководителя) структурного подразделения центрального аппарата Росимущества, копируются (тиражируются) с его письменного разрешения. Документы с пометкой "ДСП", разработанные территориальными органами Росимущества (подведомственными предприятиями (учреждениями), копируются (тиражируются) с письменного разрешения руководителя (заместителя руководителя) территориального органа Росимущества (подведомственного предприятия (учреждения). 14. Учет тиражированных документов с пометкой "ДСП" осуществляется в отношении каждого экземпляра. Количество изготовленных копий и дата их изготовления указываются в поле "Комментарии" регистрационной карточки документа с пометкой "ДСП" в системе электронного документооборота (далее - СЭД), при отсутствии СЭД - в других регистрационно-учетных формах на бумажном носителе. 15. Запрещается копирование (тиражирование) документа с пометкой "ДСП" в случае наличия запрещающей пометки (например, "Снятие копий запрещено", "Тиражирование запрещено" и др.). 16. Размещение документов с пометкой "ДСП" на официальном сайте Росимущества (территориального органа Росимущества, подведомственного предприятия (учреждения) не допускается. 17. О фактах утраты документов с пометкой "ДСП" либо разглашения служебной информации докладывается руководителю Росимущества, заместителю руководителя Росимущества, осуществляющему координацию и контроль деятельности соответствующего структурного подразделения Росимущества, руководителю (заместителю руководителя) территориального органа Росимущества (подведомственного предприятия (учреждения) для принятия решения о проведении служебной проверки по факту утраты документов. Результаты служебной проверки оформляются актом. За разглашение служебной информации, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, работник центрального аппарата Росимущества (территориального органа Росимущества, подведомственного предприятия (учреждения) может быть привлечен к дисциплинарной или иной, предусмотренной законодательством Российской Федерации, ответственности. 18. Уничтожение документов с пометкой "ДСП" с истекшими сроками хранения производится в установленном порядке 3 по акту о выделении к уничтожению документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, не подлежащих хранению, рекомендуемый образец которого приведен в приложении № 4 к настоящему документу. ______________________________ 3 Пункт 4.11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526 (зарегистрирован Минюстом России 7 сентября 2015 г., регистрационный № 38830). В регистрационно-учетных формах делается отметка об уничтожении документов со ссылкой на дату и номер соответствующего акта. 19. Документы с пометкой "ДСП", хранящиеся в составе дел в соответствии с номенклатурой, уничтожаются вместе с делом после истечения срока хранения в установленном порядке. Не допускается неполное уничтожение дел и документов с пометкой "ДСП", позволяющее восстановить их содержание. Приложение № 1 к организации защиты служебной информации ограниченного распространения, утвержденной приказом Федерального агентства по управлению государственным имуществом от 29 июля 2022 г. № 169 Рекомендуемый образец РОСИМУЩЕСТВО ___________________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения центрального аппарата Росимущества, территориального органа Росимущества или подведомственного Росимуществу предприятия, учреждения) Для служебного пользования ЖУРНАЛ учета передачи документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Начат "__" ____________ 20__ г. Окончен "__" _________ 20__ г. (на полный разворот) Первая страница№ п/пВходящий № и дата поступления документаИсходящий регистрационный № и дата документаКорреспондент и краткое содержание (заголовок) документа№ экземпляра Количество листов экземпляра123456 Вторая страницаПодлинник / копия, отметка о снятии копийКуда передается документ (структурное подразделение, приемная и т. д.)Расписка в получении документа (дата, подпись, расшифровка подписи)Расписка в обратном приеме документа (дата, подпись, расшифровка подписи)Примечание (№ дела, снятие грифа, архив)Отметка об уничтожении/ продолжении записи789101112 Примечания: 1. Записи по видам документов в журнале структурного подразделения производятся работником подразделения, на которого возложен учет документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения. 2. Вносимая информация о документе (копии тиражированного документа) должна соответствовать сведениям в его регистрационно-контрольной карточке в системе электронного документооборота (при ее наличии). 3. Графа 9 заполняется работником, получающим документ, содержащий служебную информацию ограниченного распространения. 4. В графе 11 указываются: номер дела, в которое подшит документ; номер и дата реестра, по которому отправлен документ; куда возвращен документ; номер и дата документа (опись, реестр, перечень, служебная записка), по которому документ передан в архив. 5. В графе 12 указываются: номер и дата акта об уничтожении документа; следующий порядковый номер записи при необходимости ее продолжения. Приложение № 2 к организации защиты служебной информации ограниченного распространения, утвержденной приказом Федерального агентства по управлению государственным имуществом от 29 июля 2022 г. № 169 Рекомендуемый образец Росимущество Наименование структурного подразделения центрального аппарата Росимущества/территориального органа Росимущества/подведомственного Росимуществу предприятия, учреждения УТВЕРЖДАЮ _____________________________ (наименование должности руководителя структурного подразделения центрального аппарата Росимущества/ территориального органа Росимущества/ подведомственного Росимуществу предприятия, учреждения) Подпись И.О. Фамилия АКТ приема-передачи документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения Дата В соответствии с пунктом 12 организации защиты служебной информации ограниченного распространения, утвержденной приказом Росимущества от ________ № ________________ "...", в связи с ____________________________________________ _________________________________________________ (указать основание, причину) _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Фамилия, Имя, Отчество (при наличии), должность работника, передающего документы, передает, а Фамилия Имя, Отчество (при наличии), должность работника, принимающего документы, принимает, согласно записям в системе электронного документооборота (или в других регистрационно-учетных формах на бумажном носителе), а также в журнале учета передачи документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, следующие документы: № п/пИндекс делаЗаголовок документаДата документаКоличество листов документаСрок хранения документаПримечание1234567 В акт приема-передачи внесено ___________________________________________ (цифрами и прописью) документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения. Передал: ________________________________________________ документов. (цифрами и прописью) Должность Подпись И.О. Фамилия Дата Принял: ________________________________________________ документов. (цифрами и прописью) Должность Подпись И.О. Фамилия Дата Приложение № 3 к организации защиты служебной информации ограниченного распространения, утвержденной приказом Федерального агентства по управлению государственным имуществом от 29 июля 2022 г. № 169 Рекомендуемый образец Росимущество Наименование структурного подразделения центрального аппарата Росимущества/территориального органа Росимущества/подведомственного Росимуществу предприятия, учреждения УТВЕРЖДАЮ _____________________________ (наименование должности руководителя структурного подразделения центрального аппарата Росимущества/ территориального органа Росимущества/ подведомственного Росимуществу предприятия, учреждения) Подпись И.О. Фамилия АКТ от ________ № ___ проверки наличия документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения Дата Основание: пункт 13 организации защиты служебной информации ограниченного распространения, утвержденной приказом Росимущества от________№ ________"...". Составлен комиссией в составе: председатель комиссии - Фамилия Имя, Отчество (при наличии) , члены комиссии: Фамилия Имя, Отчество (при наличии), Фамилия, Имя, Отчество (при наличии) . Комиссией, образованной приказом Росимущества (территориального органа Росимущества/ подведомственного Росимуществу предприятия, учреждения) от ________ № ________ в период с _______ по ________ проведена проверка наличия документов, содержащих информацию ограниченного распространения. Проверкой установлено: 1. Всего числится по описям (номенклатурам дел, журналам регистрации и учета) __________________ (цифрами и прописью) __________________ (документов, дел); из них: в наличии: ______________________________________________________ документов, (цифрами и прописью) не обнаружено: _____________________________________ документов, в том числе: (цифрами и прописью) ___________________________________________________________________________ (номера документов) 2. Технические ошибки: ________________________________________________ (пропущенные номера; ошибка в дате или номере документа при записи в журнале и др.) 3. Обнаружены не внесенные в журналы учета (номенклатуры дел, описи) документы в количестве ______________________________ (цифрами и прописью). 4. Выводы и предложения комиссии. 5. Решение по результатам проверки. 6. Приложение: (при необходимости). Председатель комиссии: _________________ (подпись) И.О. Фамилия Члены комиссии: _________________ (подпись) И.О. Фамилия _________________ (подпись) И.О. Фамилия Приложение № 4 к организации защиты служебной информации ограниченного распространения, утвержденной приказом Федерального агентства по управлению государственным имуществом от 29 июля 2022 г. № 169 Рекомендуемый образец Росимущество Наименование структурного подразделения центрального аппарата Росимущества/территориального органа Росимущества/подведомственного Росимуществу предприятия, учреждения УТВЕРЖДАЮ _____________________________ (наименование должности руководителя структурного подразделения центрального аппарата Росимущества/ территориального органа Росимущества/ подведомственного Росимуществу предприятия, учреждения) АКТ от ________ № ___ О выделении к уничтожению документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения Подпись И.О. Фамилия Дата В соответствии с пунктом 19 организации защиты служебной информации ограниченного распространения, утвержденной приказом Росимущества от _________________________ № ________"...", в связи с... (указать основание, причину) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения:№ п/пУчетный номер и датаНаименование документаКоличество экземпляровНомера экземпляровКоличество листов в экземпляреВсего листов (прописью)Срок хранения, статья по Перечню Всего подлежит уничтожению _________________________ документов. Председатель комиссии: _________________ (подпись) И.О. Фамилия Члены комиссии: _________________ (подпись) И.О. Фамилия _________________ (подпись) И.О. Фамилия _________________ (подпись) И.О. Фамилия Документы перед уничтожением сверили с записями в акте и полностью уничтожили путем __________________________ (сжигания, измельчения и т.д.) ________ 20__ г. Председатель комиссии: _________________ (подпись) И.О. Фамилия Члены комиссии: _________________ (подпись) И.О. Фамилия _________________ (подпись) И.О. Фамилия _________________ (подпись) И.О. Фамилия Отметки в учетных формах произвел: __________________________________________ (подпись, должность, И.О. Фамилия) ________ 20__ г.