О ЦЕННЫХ И РЕДКИХ ФОНДАХ БИБЛИОТЕК (Циркулярное письмо N 01-20/16-29 от 30.01.1997)

О ЦЕННЫХ И РЕДКИХ ФОНДАХ БИБЛИОТЕК Циркулярное письмо Министерства культуры РФ от 30.01.97 N 01-26/16-29 Министерство культуры Российской Федерации в целях совер- шенствования учета, использования и обеспечения сохранности ценных и редких фондов российских библиотек просит до 01.03.97 проинформировать Отдел библиотек о наличии и сохранности руко- писных, старопечатных, архивных материалов, а также ценных и редких изданий нового времени в фондах Вашей библиотеки по их состоянию на 01.01.97 г. В связи с необходимостью унифицировать данные для внесе- ния их в компьютерную базу просим максимально полно и конкрет- но отвечать на все заданные вопросы. Особое внимание просим уделять пунктам 13 и 21, так как на основании этих данных бу- дет определяться степень необходимости оказания библиотекам помощи в консервации и реставрации документов. Если вышеназванные материалы в Вашей библиотеке отсутствуют, просим также в обязательном порядке сообщить об этом письменно или по телефону (095) 921-62-72. Заместитель Министра В.П.Демин Приложение к ЦП Министерства культуры РФ от 30.01.97 N 01-26/16-29 СВЕДЕНИЯ О ЦЕННЫХ И РЕДКИХ ФОНДАХ БИБЛИОТЕКИ на 1 января 1997 года 1. Название библиотеки _______________________________________ ___________________________________________________________ полный адрес, телефон _____________________________________ ___________________________________________________________ 2. Название отдела, подразделения, в котором хранятся рукописные материалы ______________________________________ старопечатные книги _______________________________________ ценные и редкие издания нового времени (далее - редкие издания) __________________________________________________ ___________________________________________________________ 3. Ф.И.О. (полностью) и должность руководителя подразделения, телефон ___________________________________________________ ___________________________________________________________ 4. Количество сотрудников в отделе ________ , из них работают: с рукописными фондами ____ , со старопечатными фондами ___, с редкими изданиями ______ , 5. Специальность сотрудников, работающих с ценными и редкими фондами (подчеркнуть): архивисты, историки, филологи, биб- лиотекари, другие специальности ___________________________ 6. Количество фондов и единиц хранения:* рукописные книги _____________ фондов, __________ ед.хр. архивные материалы _____________ фондов, __________ ед.хр. старопечатные книги _____________ фондов, __________ ед.хр. редкие издания _____________ фондов, __________ ед.хр. 7. Хронологический охват: рукописные книги __________________________________________ архивные материалы _______________________________________ старопечатные книги _______________________________________ редкие издания _______________________________________ 8. На каких языках имеются: рукописные книги _______________________________________ архивные материалы _______________________________________ старопечатные книги _______________________________________ редкие издания _______________________________________ 9. Учетная документация, имеющая на ценные и редкие фонды ____________________ * За единицу хранения для рукописных и старопечатных книг принимается 1 корешок или фрагмент книги (даже 1 лист); для архивных материалов описанных - 1 обложка, неописанных (услов- но) - 1 папка, картон и т.п. (подчеркнуть): инвентарные книги, книга предложений, книга поступлений, список фондов, листы и паспорта фондов, описи, книга суммарного учета, др.документы ______________________ ___________________________________________________________ 10. Справочный аппарат (подчеркнуть): картотеки, указатели, путеводители, обзоры, каталоги, электронный каталог (ука- зать объем базы данных ________________), другое _________ __________________________________________________________ 11. Читальный зал (зачеркнуть ненужное): - в библиотеке имеется специализированный читальный зал работы с ценными и редкими фондами на _____ читательских месть; - ценные и редкие фонды выдаются в общие читальные залы библиотеки; - другие варианты ________________________________________ ________________________________________________________ 12. Условия хранения ценных и редких фондов (зачеркнуть ненуж- ное): - в специализированном хранилище; - в общем хранилище библиотеки; - другие варианты ________________________________________ __________________________________________________________ соблюдается необходимый по ГОСТу световой, температурно- влажностный и санитарно-гигиенический режим хранения, если не соблюдается, указать причины: _________________________ __________________________________________________________ 13. Реставрация ценных и редких фондов: - указать названия подразделений библиотеки, сотрудники которых занимаются реставрацией редких фондов, количест- во и специальности этих сотрудников ____________________ __________________________________________________________ - с какими организациями библиотека сотрудничает в прове- дении реставрационных работ (куда направляются материалы или сколько специалистов приглашается), на каких основа- ниях (договора, соглашения, участие в целевых программах и т.п.) ________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ - в 1996 г. сотрудниками библиотеки отреставрировано цен- ных и редких материалов ________ единиц хранения, ______ ____ листов - в 1996 г. передано на реставрацию в другие организации ценных и редких материалов _______ единиц хранения, ____ ________ листов отреставрировано и возвращено _______ ед.хр., ______ лл. - требуют срочной реставрации рукописные и старопечатные материалы пергамен ___ ед.хр., ____ лл.; бумага ____ ед.хр.,__ лл. иллюминации (миниатюры, инициалы) ____ ед.хр., ____ лл., гравюры _____ ед.хр., ______ лл.; переплет ______ ед.хр. чернила, карандаш ____ ед.хр., _____ лл. 14. Ведется ли работа по стабилизации ценных и редких фондов (подчеркнуть): дезинфекция дезинсекция, нейтрализация кис- лотности, энтомологический и микологический контроль, об- работка переплетов, другое _______________________________ 15. Указать регулярность проведения и даты последних проверок: наличия ед.хр. в фондах __________________________________ полистных (для архивных материалов) ______________________ 16. Создан ли страховой фонд копий редких материалов: позитив- ные или негативные микрофильмы, микрофиши, CD-ROM или др. (нужное подчеркнуть ), его объем в ед.хр.: _______________ 17. Имеются ли возможности копирования материалов для исследо- вателей, какие ___________________________________________ 18. Пути комплектования ценных и редких фондов (подчеркнуть): археолографические экспедиции и командировки, покупки, да- ры, другие способы _______________________________________ 19. Ежегодный прирост фонда по годам (в ед.хранения): ¦1992 г.¦1993 г.¦1994 г.¦1995 г.¦1996 г. рукописных книг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ __________________¦_______¦_______¦_______¦_______¦_______ архивных материалов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ___________________¦_______¦_______¦_______¦_______¦_______ старопечатных книг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ___________________¦_______¦_______¦_______¦_______¦_______ редких изданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 20. Какая помощь в работе с ценными и редкими фондами требует- ся (подчеркнуть): реставрация, обследование фондов специа- листами по реставрации и консервации документов, методи- ческая литература, повышение квалификации специалистов, расширение кадрового состава, другое _____________________ __________________________________________________________ 21. Подвергались ли фонды действию чрезвычайных ситуаций (по- жары, затопления, кражи и пр.) - указать даты, размеры и характер повреждений, какие меры приняты, состояние на настоящий момент, необходимость оказания помощи специалис- тами: ____________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ Директор библиотеки Руководитель подразделения