О правилах рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Федеральной службе государственной статистики

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ ПРИКАЗ Москва 5 сентября 2016 г. № 478 О правилах рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Федеральной службе государственной статистики Зарегистрирован Минюстом России 16 сентября 2016 г. Регистрационный № 43680 Во исполнение абзаца третьего подпункта "б" пункта 1 Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 14, ст. 1626; 2013, № 30, ст. 4116; 2014, № 37, ст. 4967), приказываю: утвердить прилагаемые Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Федеральной службе государственной статистики. Руководитель А.Е.Суринов __________________ Приложение УТВЕРЖДЕНЫ приказом Росстата от 5 сентября 2016 г. № 478 ПРАВИЛА рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Федеральной службе государственной статистики 1. Федеральные государственные гражданские служащие Федеральной службы государственной статистики, граждане, претендующие на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральной службе государственной статистики, и лица, замещающие должности руководителей подведомственных Федеральной службе государственной статистики организаций (далее - субъекты персональных данных), имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей: 1) подтверждение факта обработки персональных данных Федеральной службой государственной статистики; 2) правовые основания и цели обработки персональных данных; 3) цели и применяемые Федеральной службой государственной статистики способы обработки персональных данных; 4) наименование и место нахождения Федеральной службы государственной статистики, сведения о лицах (за исключением федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы государственной статистики), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Федеральной службой государственной статистики или на основании федерального закона; 5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом; 6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения; 7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ст. 3451; 2009, № 48, ст. 5716; № 52, ст. 6439; 2010, № 27, ст. 3407; № 31, ст. 4173, 4196; № 49, ст. 6409; № 52, ст. 6974; 2011, № 23, ст. 3263; № 31, ст. 4701; 2013, № 14, ст. 1651; № 30, ст. 4038; № 51, ст. 6683; 2014, № 23, ст. 2927; № 30, ст. 4217) (далее - Федеральный закон № 152-ФЗ); 8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных; 9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Федеральной службы государственной статистики, если обработка поручена или будет поручена такому лицу; 10) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ или другими федеральными законами. 2. Субъект персональных данных вправе требовать от Федеральной службы государственной статистики уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав. 3. Сведения, указанные в подпунктах 1 - 10 пункта 1 настоящих Правил, должны быть предоставлены Федеральной службой государственной статистики в доступной форме и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. 4. Сведения, указанные в подпунктах 1 - 10 пункта 1 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю уполномоченным должностным лицом Федеральной службы государственной статистики, осуществляющим обработку персональных данных, при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Федеральной службой государственной статистики (документ, подтверждающий прием документов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральной службе государственной статистики и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных в Федеральной службе государственной статистики, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. 5. В случае, если сведения, указанные в подпунктах 1 - 10 пункта 1 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Федеральную службу государственной статистики или направить повторный запрос в целях получения указанных сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. 6. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Федеральную службу государственной статистики или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в подпунктах 1 - 10 пункта 1 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 5 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 4 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса. 7. Федеральная служба государственной статистики вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 5 и 6 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным. 8. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц. ___________________