Об утверждении Инструкции о порядке оформления комиссионных операций и ведения бухгалтерского учета в комиссионной торговле непродовольственными товарами

ПРИКАЗ Комитета Российской Федерации по торговле от 7 декабря 1994 г. N 99 Об утверждении Инструкции о порядке оформления комиссионных операций и ведения бухгалтерского учета в комиссионной торговле непродовольственными товарами Зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 16 декабря 1994 г. Регистрационный N 751 Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 сентября 1994 г. N 1090 "Об утверждении Правил комиссионной торговли непродовольственными товарами" поручено Комитету Российской Федерации по торговле разработать и утвердить по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации Инструкцию о порядке оформления комиссионных операций и ведения бухгалтерского учета в комиссионной торговле непродовольственными товарами, а также довести до сведения заинтересованных предприятий и организаций примерные формы договора комиссии, перечня товаров, принятых на комиссию, и товарного ярлыка. Приказываю: 1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке оформления комиссионных операций и ведения бухгалтерского учета в комиссионной торговле непродовольственными товарами. 2. Органам регулирования торговли и управлениям Госторгинспекции республик в составе Российской Федерации, краев, областей, автономных образований, гг. Москвы и Санкт-Петербурга довести указанную Инструкцию, Правила комиссионной торговли непродовольственными товарами, примерные формы договора комиссии, перечня товаров, принятых на комиссию, товарного ярлыка до предприятий торговли всех форм собственности. __________________ Приложение к приказу Комитета Российской Федерации по торговле от 7 декабря 1994 г. N 99 И Н С Т Р У К Ц И Я О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ КОМИССИОННЫХ ОПЕРАЦИЙ И ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В КОМИССИОННОЙ ТОРГОВЛЕ НЕПРОДОВОЛЬСТВЕННЫМИ ТОВАРАМИ Утверждена приказом Роскомторга от 7 декабря 1994 г. N 99. Согласована с Министерством финансов Российской Федерации Оформление операций по приему и продаже товаров, принятых на комиссию 1. При приеме вещей на комиссию между комиссионером и комитентом заключается договор комиссии* в двух экземплярах. На принимаемые вещи комиссионером составляется перечень товаров, принятых на комиссию**, в двух экземплярах (приложение N 1 к договору)***. Одновременно с указанными документами выписывается товарный ярлык (приложение N 2 к договору). Исправления в договоре, перечне и товарном ярлыке не допускаются. _________________ * Далее - договор. ** Далее - перечень. *** Приложения к настоящей Инструкции не приводятся. 2. Первые экземпляры договора и перечня вручаются комитенту, вторые передаются в бухгалтерию с товарным отчетом. 3. Принятые на комиссию вещи в соответствии с перечнем записываются в реестр (опись), который составляется в двух экземплярах, и передаются материально ответственному лицу для реализации. Материально ответственное лицо, приняв вещи, подписывает оба экземпляра реестра (описи). Первый экземпляр реестра (описи) передается с товарным отчетом в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица. Принятые на комиссию вещи должны быть немедленно оприходованы материально ответственным лицом. 4. При продаже вещи комиссионер выписывает товарный чек, в котором указывается номер товарного ярлыка продаваемой вещи, ее наименование и цена реализации. Чек вручается покупателю для предъявления в кассу и оплаты вещи. Кассир, получив от покупателя деньги, печатает на кассовой машине кассовый чек и передает его покупателю вместе с товарным чеком, на котором ставит штамп "оплачено". Товарные чеки со штампом "оплачено" записываются в реестр договоров и перечней. В случае, когда вещи, принятые по договору, проданы не полностью, а частично, для расчетов с комитентом составляется справка, в которой указывается номер договора, наименование проданного товара, количество и сумма (приложение N 1). Реестр (опись) и справка составляются в двух экземплярах, их итоги сверяются с показателями кассового аппарата и кассовым отчетом. Товарные чеки с их реестром (описью) и справкой прикладываются к товарному отчету и передаются в бухгалтерию. 5. Уценка вещей оформляется актом, составляемым комиссионером в одном экземпляре (приложение N 2), и фиксируется в перечне. Одновременно в товарном ярлыке, прикрепленном к вещи, проставляется новая цена и дата проведения уценки. Акт уценки передается материально ответственным лицом с товарным отчетом в бухгалтерию. В бухгалтерии на основании акта уценки делается отметка об уценке вещи в перечне (втором экземпляре), учетной карточке (код по ОКУД - 0903827, приложение N 3) и оборотной ведомости (код по ОКУД - 0903137). Снятие с продажи вещи оформляется актом (приложение N 4). 6. Возврат вещи комитенту осуществляется в соответствии с условиями договора. В получении вещи комитент расписывается на оборотной стороне перечня, где одновременно указывается сумма, полученная с него за хранение этой вещи. Договор, перечень с распиской комитента в получении вещи и товарный ярлык остаются у материально ответственного лица и по реестру (описи) сдаются с товарным отчетом в бухгалтерию. Плата за хранение регистрируется на отдельном счетчике кассовой машины. Кассир ежедневно на деньги, полученные за хранение вещей, составляет приходную ведомость (код по ОКУД - 0903135). В конце рабочего дня итоги приходной ведомости сверяются с итогами счетчика кассовой машины. На общую сумму, полученную с комитентов за хранение вещей, кассир выписывает приходный кассовый ордер. Приходная ведомость подписывается руководителем, кассиром и бухгалтером и вместе с приходным кассовым ордером прикладывается к кассовому отчету. 7. После продажи вещей договоры и перечни (вторые экземпляры), справки, заполненные и подписанные бухгалтером, по реестрам, составленным в двух экземплярах, с распоряжением комиссионера о выплате денег передаются в кассу под расписку кассира на втором экземпляре реестра. До расчета с комитентом договор, перечень и справка хранятся в картотеке кассы. 8. При частичной продаже вещей, принятых на комиссию, в зависимости от условий выплаты денег, оплата комитенту производится на основании справки с распоряжением комиссионера об оплате, после сверки данных с учетной карточкой; при окончательном расчете в кассу передается договор и перечень. 9. Перечисление денег комитенту в порядке безналичного расчета производится в сроки, обусловленные договором, но не позднее срока, установленного Правилами комиссионной торговли непродовольственными товарами, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 26 сентября 1994 г. N 1090. 10. Выплата денег комитенту за проданную вещь производится не позднее чем на третий день после ее продажи. При получении денег комитент возвращает кассиру договор и перечень и расписывается в получении денег в договоре (на втором экземпляре), расходном кассовом ордере. Договор, перечень, справка, расходный кассовый ордер сдаются с кассовым отчетом в бухгалтерию. Бухгалтер после проверки кассового отчета проставляет на договоре, справке штамп "погашено". 11. Ежедневно комиссионером составляется товарный отчет (код по ОКУД N 0903025) в двух экземплярах, один из которых сдается в бухгалтерию под расписку на втором экземпляре. К товарному отчету, сдаваемому в бухгалтерию, прикладываются документы по операциям за отчетный день, а именно: договоры и перечни на принятые вещи с их реестром (описью); реестр (опись) на возврат вещей комитентам; товарные ярлыки; товарные чеки со штампом кассы "оплачено" на проданные вещи с их реестром (описью); справки; акты на уценку и снятие с продажи вещей; счета, доверенности, чеки из лимитированных книжек, платежные поручения, другие платежные документы - при продаже вещей по безналичному расчету. Прием и продажа автомототранспортных средств и номерных агрегатов (узлов) к ним отражаются в журнале учета (приложение N 5). Порядок ведения бухгалтерского учета в предприятиях комиссионной торговли 12. Бухгалтерский учет в предприятиях, осуществляющих комиссионную торговлю, ведется в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 20 марта 1992 г. N 10, и правилами, изложенными в Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденной приказом Министерства финансов СССР от 1 ноября 1991 г. N 56. 13. Товарные и расчетные операции учитываются комиссионером: товары, принятые на комиссию - на забалансовом счете N 004 "Товары, принятые на комиссию"; реализация товаров - на счете N 46 "Реализация продукции (работ, услуг) "; расчеты с комитентами - на счете N 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". 14. Аналитический учет товаров ведется по материально ответственным лицам, индивидуально по каждой вещи и продажной цене. Для аналитического учета товаров и расчетов с комитентами используются договоры комиссии, перечни товаров, принятых на комиссию, и учетные карточки (код по ОКУД - 0903822). 15. Договоры и перечни служат: до продажи товаров - товарной карточкой, хранящейся в бухгалтерии (в специальной картотеке); после продажи товаров - карточкой для расчетов с комитентами. 16. Учетная карточка применяется для учета товаров, принятых по договорам, и расчетов с комитентами. Для ее ведения используются договоры комиссии и перечни, товарные и кассовые отчеты, банковские документы и др. 17. Суммы, полученные с комитентов за хранение вещей, отражаются на счете N 80 "Прибыли и убытки " и в аналитическом учете показываются по отдельной карточке "Получено за хранение вещей в комиссионных магазинах ". 18. Для учета движения принятых на комиссию товаров и расчетов с комитентами бухгалтерия на основании товарных, кассовых отчетов, договоров и учетных карточек ведет оборотную ведомость (код по ОКУД - 0903137). Общие итоги ведомости за месяц должны соответствовать: по графе 5 - обороту по дебету забалансового счета N 004, по графам 7, 9, 11 - обороту по кредиту счета 004, по графе 12 - обороту по кредиту счета N 76, по графе 14 - обороту по дебету счета N 76. Оборотная ведомость составляется ежемесячно. ____________