Об утверждении Порядка учета, хранения, передачи и уничтожения диагностических карт

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ Москва 30 июля 2020 г. № 280 Об утверждении Порядка учета, хранения, передачи и уничтожения диагностических карт Зарегистрирован Минюстом России 10 ноября 2020 г. Регистрационный № 60822 В соответствии с пунктом 5 статьи 8 Федерального закона от 1 июля 2011 г. № 170-ФЗ "О техническом осмотре транспортных средств и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 27, ст. 3881; 2012, № 31, ст. 4319) и подпунктом 5.2.53(50) пункта 5 Положения о Министерстве транспорта Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 2004 г. № 395 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 32, ст. 3342; 2020, № 8, ст. 1031), приказываю: 1. Утвердить прилагаемый Порядок учета, хранения, передачи и уничтожения диагностических карт. 2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 марта 2021 г. 3. Настоящий приказ действует до 1 марта 2027 г. Министр Е.И.Дитрих УТВЕРЖДЕН приказом Минтранса России от 30 июля 2020 г. № 280 ПОРЯДОК УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ И УНИЧТОЖЕНИЯ ДИАГНОСТИЧЕСКИХ КАРТ 1. Порядок учета, хранения, передачи и уничтожения диагностических карт (далее - Порядок) устанавливает правила учета, хранения, передачи и уничтожения одного из экземпляров диагностических карт, оформленных до 1 марта 2021 года по результатам проведения технического осмотра в письменной форме операторами технического осмотра, хранимых у оператора технического осмотра 1 (далее - диагностические карты). ______________________________ 1 Часть 5 статьи 5 Федерального закона от 6 июня 2019 г. № 122-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О техническом осмотре транспортных средств и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" и отдельные законодательные акты Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, № 23, ст. 2905). 2. Организация учета, хранения, передачи и уничтожения диагностических карт возлагается на оператора технического осмотра 2 . ______________________________ 2 Пункт 4 статьи 14 Федерального закона от 1 июля 2011 г. № 170-ФЗ "О техническом осмотре транспортных средств и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 27, ст. 3881; 2012, № 31, ст. 4319). 3. Учет диагностических карт ведется оператором технического осмотра по их регистрационным номерам и датам проведения технического осмотра в книге учета диагностических карт (далее - книга учета) (рекомендуемый образец приведен в приложении № 1 к Порядку). Книга учета должна иметь сквозную нумерацию страниц, быть прошнурована и скреплена печатью и (или) подписью руководителя оператора технического осмотра, а в случае если оператором технического осмотра является индивидуальный предприниматель - индивидуальным предпринимателем. 4. Диагностические карты хранятся у оператора технического осмотра не менее трех лет с даты их формирования 1 . 5. В случае аннулирования аттестата аккредитации оператор технического осмотра обязан в течение 10 календарных дней с даты аннулирования аттестата аккредитации передать другому оператору технического осмотра, определенному профессиональным объединением страховщиков, диагностические карты с неистекшим сроком хранения для их дальнейшего хранения и последующего уничтожения в соответствии с пунктами 6 - 8 Порядка. При передаче диагностических карт создаются комиссии оператора технического осмотра, аттестация которого аннулирована, и оператора технического осмотра, определенного профессиональным объединением страховщиков, в состав которых входят руководители этих операторов технического осмотра, а в случае если операторами технического осмотра являются индивидуальные предприниматели - индивидуальные предприниматели, и работники от таких операторов технического осмотра, уполномоченные на ведение книги учета. При передаче диагностических карт с неистекшим сроком хранения от одного оператора технического осмотра другому в день передачи таких диагностических карт составляется акт приема-передачи (рекомендуемый образец приведен в приложении № 2 к Порядку). Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах - по экземпляру для каждого из операторов технического осмотра. 6. По истечении срока хранения диагностические карты подлежат уничтожению. В течение 30 календарных дней с даты истечении срока хранения диагностических карт комиссия, в состав которой входят руководитель оператора технического осмотра, а в случае если оператором технического осмотра является индивидуальный предприниматель - индивидуальный предприниматель, который является председателем комиссии, и работники, уполномоченные на ведение книги учета, принимает решение об их уничтожении. 7. Уничтожение диагностических карт производится указанной в пункте 6 Порядка комиссией методом сожжения или механического измельчения в день принятия решения об их уничтожении. 8. Об уничтожении диагностических карт в день уничтожения составляется акт (рекомендуемый образец приведен в приложении № 3 к Порядку). Акт составляется в одном экземпляре. Приложение № 1 к Порядку учета, хранения, передачи и уничтожения диагностических карт, утвержденному приказом Минтранса России от 30 июля 2020 г. № 280 Рекомендуемый образец КНИГА учета диагностических карт Дата открытия книги учета диагностических картДата закрытия книги учета диагностических карт Наименование оператора технического осмотра, № реестровой записиОГРНАдрес пункта технического осмотраИНН/КПП № п/пДата проведения технического осмотраРегистрационный номер диагностической картыФамилия, имя, отчество (при наличии) работника оператора технического осмотра, ответственного за учет диагностических картПодпись работника оператора технического осмотра, ответственного за учет диагностических картчисломесяцгод1234567 Приложение № 2 к Порядку учета, хранения, передачи и уничтожения диагностических карт, утвержденному приказом Минтранса России от 30 июля 2020 г. № 280 Рекомендуемый образец № ____ Экз._____ Дата "__"_______ 20__ г. АКТ приема-передачи диагностических карт с неистекшим сроком хранения _____________________________________________________________ в соответствии (наименование оператора технического осмотра) с пунктом 5 Порядка учета, хранения, передачи и уничтожения диагностических карт, утвержденного приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 30 июля 2020 г. № 280, комиссией в составе: ___________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии), должность) ___________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии), должность) "__"______ 20__ г. передали __________________________________________________ _________________________________________________________ комиссии в составе: (наименование оператора технического осмотра ___________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии), должность) ___________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии), должность) диагностические карты с неистекшим сроком хранения:№ п/п Регистрационные номера с ______ по _______Количество Члены комиссии оператора технического осмотра, аттестация которого аннулирована: Члены комиссии оператора технического осмотра, определенного профессиональным объединением страховщиков: __________ (должность) ___________ (подпись) ____________ (расшифровка подписи) __________ (должность) __________ (подпись) ___________ (расшифровка подписи) __________ (должность) ___________ (подпись) ____________ (расшифровка подписи) __________ (должность) __________ (подпись) ___________ (расшифровка подписи) М.П. (при наличии) М.П. (при наличии) Приложение № 2 к Порядку учета, хранения, передачи и уничтожения диагностических карт, утвержденному приказом Минтранса России от 30 июля 2020 г. № 280 Рекомендуемый образец № ____ Экз.______ Дата "___"________ 20__ г. АКТ об уничтожении диагностических карт _____________________________________________________________ в соответствии (наименование оператора технического осмотра) с пунктом 6 Порядка учета, хранения, передачи и уничтожения диагностических карт, утвержденного приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 30 июля 2020 г. № 280, комиссией в составе: председателя комиссии ______________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии), должность) членов комиссии ____________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии), должность) ___________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии), должность) составили настоящий акт о том, что "___"________ 20___ г. _______________________ ___________________________________________________________________________ уничтожены следующие диагностические карты, срок хранения которых истек:№ п/п Регистрационные номера с ________ по_________Количество Председатель комиссии ____________ (подпись) М.П. (при наличии) _______________________ (расшифровка подписи) Члены комиссии ________________ (должность) _______________ (подпись) ______________________ (расшифровка подписи) ________________ (должность) _______________ (подпись) ______________________ (расшифровка подписи)