Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральной службе по надзору в сфере транспорта, ее территориальных органах и федеральном государственном бюджетном учреждении "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта"

Министерство юстиции Российской Федерации ЗАРЕГИСТРИРОВАНО Регистрационный № 84325 от 28 ноября 2025 г. ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ТРАНСПОРТА ПРИКАЗ Москва 29 сентября 2025 г. № ВГ-338фс Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральной службе по надзору в сфере транспорта, ее территориальных органах и федеральном государственном бюджетном учреждении "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта" В соответствии с пунктами 1.1, 1.5 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233, подпунктом 9.8 пункта 9 Положения о Федеральной службе по надзору в сфере транспорта, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 2004 г. № 398, и в целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральной службе по надзору в сфере транспорта, ее территориальных органах и федеральном государственном бюджетном учреждении "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта" приказываю: Определить: Категории должностных лиц Федеральной службы по надзору в сфере транспорта, ее территориальных органов и федерального государственного бюджетного учреждения "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта", уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, согласно приложению № 1 к настоящему приказу; Порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям согласно приложению № 2 к настоящему приказу; Порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения согласно приложению № 3 к настоящему приказу; Организацию защиты служебной информации ограниченного распространения согласно приложению № 4 к настоящему приказу. Руководитель В.Б.Гулин Приложение № 1 к приказу Федеральной службы по надзору в сфере транспорта от 29 сентября 2025 г. № ВГ-338фс Категории должностных лиц Федеральной службы по надзору в сфере транспорта, ее территориальных органов и федерального государственного бюджетного учреждения "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта", уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения 1. В Федеральной службе по надзору в сфере транспорта: руководитель Ространснадзора (лицо, его замещающее); заместители руководителя Ространснадзора; начальники структурных подразделений Ространснадзора (лица, их замещающие); начальник самостоятельного отдела Ространснадзора (лицо, его замещающее). 2. В территориальных органах Федеральной службы по надзору в сфере транспорта: руководители территориальных органов Ространснадзора (лица, их замещающие); заместители руководителей территориальных органов Ространснадзора. 3. В федеральном государственном бюджетном учреждении "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта": руководитель федерального государственного бюджетного учреждения "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта" (лицо, его замещающее); заместитель руководителя федерального государственного бюджетного учреждения "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта". Приложение № 2 к приказу Федеральной службы по надзору в сфере транспорта от 29 сентября 2025 г. № ВГ-338фс Порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям 1. Передача документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (далее - служебная информация), другим органам и организациям осуществляется: в Ространснадзоре - структурным подразделением, на которое возложены функции по организации и ведению делопроизводства; в территориальных органах Ространснадзора и в федеральном государственном бюджетном учреждении "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта" - должностным лицом, на которое возложены функции по ведению делопроизводства. 2. Документы с пометкой "Для служебного пользования" (далее - пометка "ДСП"), разработанные в Ространснадзоре, его территориальных органах и федеральном государственном бюджетном учреждении "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта", не подлежат распространению, а содержащаяся в таких документах служебная информация не подлежит разглашению без разрешения должностных лиц Ространснадзора, его территориальных органов и федерального государственного бюджетного учреждения "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта", уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения. 3. Поступившие в Ространснадзор, его территориальные органы и федеральное государственное бюджетное учреждение "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта" документы с пометкой "ДСП", разработанные в других органах и организациях, не подлежат разглашению и распространению без письменного разрешения должностного лица соответствующего органа или организации, которым данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения. 4. Документы с пометкой "ДСП" пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, заказными, ценными почтовыми отправлениями, с использованием системы межведомственного электронного документооборота (при выполнении требований по защите такой информации, установленных в отношении информационных систем электронного документооборота) 1 , а также могут быть переданы нарочным должностному лицу, имеющему к ним доступ. 1 ______________________________ 1 Пункт 5 Положения о системе межведомственного электронного документооборота, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. № 754. 5. При отправке фельдъегерской связью на документы с пометкой "ДСП" составляется реестр в двух экземплярах. Один экземпляр реестра после отправки возвращается ответственным лицам в структурные подразделения Ространснадзора, его территориальных органов и федерального государственного бюджетного учреждения "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта", оформившие отправку документов. При отправке заказными или ценными почтовыми отправлениями на исходящие документы с пометкой "ДСП" составляются реестры. 6. При необходимости направления документов с пометкой "ДСП" нескольким адресатам составляется указатель рассылки документов, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки документов подписывается исполнителем и заместителем руководителя Ространснадзора либо начальником структурного подразделения Ространснадзора, в территориальных органах Ространснадзора - исполнителем и заместителем руководителя либо начальником структурного подразделения территориальных органов Ространснадзора, в федеральном государственном бюджетном учреждении "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта" - исполнителем и руководителем либо заместителем руководителя федерального государственного бюджетного учреждения "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта", подготовившими документ. 7. Отправка служебной информации, представленной в электронной форме, осуществляется только на учтенных машинных носителях информации с сопроводительным письмом на бумажном носителе, которое должно содержать пометку "ДСП". В тексте сопроводительного письма должна быть приведена краткая характеристика информационного содержания электронного документа (файла-приложения), а в реквизите "Приложение" указываются имя файла с документом, его размер (занимаемое место) и пометка "ДСП". В случае отправки документов с пометкой "ДСП" на перезаписываемых машинных носителях информации (флеш-накопители, внешние накопители на жестких дисках, CD-RW и DVD-RW дисках) указанные машинные носители информации не подлежат возврату в Ространснадзор, его территориальные органы и федеральное государственное бюджетное учреждение "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта". 8. Документы с пометкой "ДСП" запрещается отправлять по незащищенным каналам связи (в том числе с использованием сотовой, факсимильной, телеграфной связи, электронной почты, облачных хранилищ, коммуникационных сервисов), а также посредством информационных систем, не предназначенных для обработки служебной информации. Приложение № 3 к приказу Федеральной службы по надзору в сфере транспорта от 29 сентября 2025 г. № ВГ-338фс Порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения 1. При возникновении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, нецелесообразна, по решению должностных лиц Ространснадзора, его территориальных органов и федерального государственного бюджетного учреждения "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта", уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (далее - должностные лица), с документов снимается пометка "Для служебного пользования" (далее - пометка "ДСП"). 2. Предложения должностным лицам о снятии с документов пометки "ДСП", в том числе с документов, необоснованно отнесенных к этой категории, вносятся начальниками (лицами, их замещающими) структурных подразделений Ространснадзора, его территориальных органов, руководителем (лицом, его замещающим) федерального государственного бюджетного учреждения "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта", подготовивших указанные документы, либо структурных подразделений, к компетенции которых отнесены рассматриваемые в документах вопросы. 3. При передаче документов с пометкой "ДСП" на архивное хранение и подготовке дел постоянного срока хранения к передаче в государственный архив проводится их экспертиза с целью возможного снятия с них пометки "ДСП". 4. Снятие с документов пометки "ДСП" осуществляется должностными лицами, уполномоченными относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения: с документов на бумажном носителе (копий документов на бумажном носителе) - посредством зачеркивания на подлиннике документа (копии документа на бумажном носителе) указанной пометки с проставлением своей подписи и даты, а также с указанием должности, фамилии и инициалов; с электронных документов - посредством подписания отдельного документа, содержащего указание о снятии пометки "ДСП" с электронного документа. 5. Формирование документа, содержащего указание о снятии пометки "ДСП", осуществляется ответственным (головным) исполнителем по данному документу с пометкой "ДСП". Указанный документ подписывается электронной подписью должностного лица, отнесшего содержащуюся в указанном документе служебную информацию к разряду ограниченного распространения. Указанные документы формируются в дело в соответствии с номенклатурой дел. 6. Сведения о снятии с документов пометки "ДСП" отражаются в регистрационной карточке системы электронного документооборота Ространснадзора, его территориальных органов и федерального государственного бюджетного учреждения "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта", а при отсутствии системы электронного документооборота - в других регистрационно-учетных формах на бумажном носителе. 7. Информация о снятии пометки "ДСП" с документов, содержащих информацию ограниченного распространения, направляется структурным подразделениям Ространснадзора, его территориальных органов и федерального государственного бюджетного учреждения "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта", подготовившим указанные документы, либо структурным подразделениям, в компетенцию которых перешли рассматриваемые в документах вопросы, а также всем адресатам, которым эти документы направлялись 1 . ______________________________ 1 Пункт 2.11 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233. Приложение № 4 к приказу Федеральной службы по надзору в сфере транспорта от 29 сентября 2025 г. № ВГ-338фс Организация защиты служебной информации ограниченного распространения 1. Защита служебной информации ограниченного распространения (далее - служебная информация) осуществляется в целях: соблюдения конфиденциальности служебной информации; предотвращения утечки, хищения служебной информации по техническим каналам, неправомерного или случайного доступа неуполномоченных должностных лиц к служебной информации; предотвращения несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения, блокирования служебной информации в системах информатизации; обеспечения полноты, целостности и достоверности служебной информации при ее подготовке, обработке и хранении; формирования и сохранения возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией. 2. Защите подлежат: документированная служебная информация (дела и документы) на бумажном носителе; материальные носители всех видов, содержащие служебную информацию; машинные носители и каналы передачи служебной информации; программные средства (в том числе операционные системы, системы управления банками данных), используемые в работе со служебной информацией. 3. Пометка о конфиденциальности на носителях информации, содержащих служебную информацию, имеет вид "Для служебного пользования" (далее - пометка "ДСП"). 4. При подготовке документа, в случае наличия в нем служебной информации, на каждом экземпляре документа, а также на его проекте проставляется пометка "ДСП" и номер экземпляра документа. Пометка "ДСП" проставляется на первой странице сопроводительного письма к такому документу, на обложке и титульном листе изданий 1 . ______________________________ 1 Пункт 2.1 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233 (далее - Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения). 5. Подготовка, обработка и хранение документов, содержащих служебную информацию, осуществляются с использованием средств вычислительной техники и (или) информационных систем, классифицированных и защищенных в соответствии с требованиями безопасности информации 2 (далее - защищенные СВТ). ______________________________ 2 Пункт 26 Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах, утвержденных приказом ФСТЭК России от 11 февраля 2013 г. № 17 (зарегистрирован Минюстом России 31 мая 2013 г., регистрационный № 28608), с изменениями, внесенными приказами ФСТЭК России от 15 февраля 2017 г. № 27 (зарегистрирован Минюстом России 14 марта 2017 г., регистрационный № 45933), от 28 мая 2019 г. № 106 (зарегистрирован Минюстом России 13 сентября 2019 г., регистрационный № 55924) и от 28 августа 2024 г. № 159 (зарегистрирован Минюстом России 24 октября 2024 г., регистрационный № 79900). 6. Копирование (тиражирование) документов с пометкой "ДСП" осуществляется только с письменного разрешения должностных лиц Ространснадзора, его территориальных органов и федерального государственного бюджетного учреждения "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта", уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения. Учет копируемых документов с пометкой "ДСП" осуществляется в отношении каждого экземпляра. Количество изготовленных копий и дата их изготовления указываются в поле "Комментарии" регистрационной карточки документа с пометкой "ДСП" в системе электронного документооборота (далее - СЭД Ространснадзора), при отсутствии СЭД Ространснадзора - в других регистрационно-учетных формах на бумажном носителе. Запрещается тиражирование документа с пометкой "ДСП" в случае наличия запрещающей пометки. 7. Печать электронных документов, а также электронных образов документов с пометкой "ДСП" на бумажном носителе осуществляется с использованием средств печати и копирования, подключенных к защищенным СВТ. 8. Прием, учет и регистрация входящих документов, содержащих служебную информацию с пометкой "ДСП", осуществляются: в Ространснадзоре - Административным управлением; в территориальных органах Ространснадзора и в федеральном государственном бюджетном учреждении "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта" - должностными лицами, на которых возложены функции по ведению делопроизводства. 9. Защита служебной информации ограниченного распространения при обработке и хранении информационных ресурсов, содержащих служебную информацию, осуществляется должностными лицами Ространснадзора, его территориальных органов и федерального государственного бюджетного учреждения "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта", на которых возложены данные обязанности в соответствии с их должностными регламентами. 10. Исходящие документы с пометкой "ДСП" создаются на автоматизированных рабочих местах защищенной локальной вычислительной сети, согласовываются (визируются) только на бумажном носителе. Подписанные документы передаются для регистрации: в Ространснадзоре - в структурные подразделения, должностным лицам, на которых возложены функции по ведению делопроизводства; в территориальных органах Ространснадзора и в федеральном государственном бюджетном учреждении "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта" - должностным лицам, на которых возложены функции по ведению делопроизводства. 11. Внутренние документы (приказы, распоряжения, протоколы совещаний, поручения руководства, служебные записки, докладные записки, планы, отчеты, акты, справки) с пометкой "ДСП" создаются на автоматизированных рабочих местах защищенной локальной вычислительной сети, согласовываются (визируются) только на бумажном носителе. Подписанные документы передаются для регистрации: в Ространснадзоре - в структурные подразделения, должностным лицам, на которых возложены функции по ведению делопроизводства; в территориальных органах Ространснадзора и в федеральном государственном бюджетном учреждении "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта" - должностному лицу, на которое возложены функции по ведению делопроизводства. 12. Учет документов с пометкой "ДСП" осуществляется в журнале учета передачи документов, содержащих служебную информацию (далее - журнал учета передачи документов), рекомендуемый образец которого приведен в приложении к настоящему документу. 13. Регистрация, тиражирование и отправка документов с пометкой "ДСП" осуществляются должностными лицами Ространснадзора, его территориальных органов и федерального государственного бюджетного учреждения "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта", на которых возложены функции по ведению делопроизводства. 14. Документы с пометкой "ДСП" находятся у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания. После выполнения задания документы с пометкой "ДСП" сдаются исполнителем должностному лицу, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, в структурном подразделении Ространснадзора, его территориальных органов и федерального государственного бюджетного учреждения "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта" для формирования их в дела и дальнейшего хранения. Хранение документов с пометкой "ДСП" осуществляется должностными лицами Ространснадзора, его территориальных органов и федерального государственного бюджетного учреждения "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта" в запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах) 3 . ______________________________ 3 Абзац седьмой пункта 2.3 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения. 15. Передача документов с пометкой "ДСП" на бумажном носителе между структурными подразделениями Ространснадзора, его территориальных органов или федерального государственного бюджетного учреждения "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта" осуществляется по журналу учета передачи документов под личную подпись исполнителя либо сотрудника, на которого возложены функции по ведению делопроизводства. При необходимости отправления документов с пометкой "ДСП" на бумажном носителе нескольким структурным подразделениям Ространснадзора, его территориальных органов или федерального государственного бюджетного учреждения "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта" составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов, и подписывается в соответствии с пунктом 6 приложения № 2 к настоящему приказу. 16. Входящие и исходящие документы с пометкой "ДСП" в электронном виде, поступившие (отправленные) с использованием автоматизированной системы межведомственного электронного документооборота Ространснадзора, предназначенной для обработки и обмена документами "Для служебного пользования" (далее - АРМ "МЭДО ДСП"), хранятся на сервере базы данных АРМ "МЭДО ДСП" Ространснадзора. Запрещается хранить документы с пометкой "ДСП" на неучтенных электронных носителях. Запрещается выносить (вывозить) носители, содержащие информацию ограниченного распространения, из здания Ространснадзора, его территориальных органов и федерального государственного бюджетного учреждения "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта" без разрешения начальников структурных подразделений Ространснадзора, руководителей территориальных органов Ространснадзора и руководителя или заместителя руководителя федерального государственного бюджетного учреждения "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта". 17. Размещение документов с пометкой "ДСП" на официальном сайте Ространснадзора, его территориальных органов и федерального государственного бюджетного учреждения "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта" не допускается. 18. Не допускается передача в устной форме сведений, содержащихся в документах с пометкой "ДСП". 19. О фактах утраты документов, дел, изданий и съемных электронных носителей, содержащих информацию с пометкой "ДСП", либо разглашения этой информации докладывается руководителю Ространснадзора, руководителям территориальных органов Ространснадзора и руководителю федерального государственного бюджетного учреждения "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта" для принятия решения о проведении служебной проверки по факту утраты документов. Для проведения служебной проверки создается комиссия для выяснения обстоятельств утраты и разглашения указанной информации. Результаты служебной проверки докладываются руководителю Ространснадзора, руководителям территориальных органов Ространснадзора и руководителю федерального государственного бюджетного учреждения "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта", назначившим комиссию, и оформляются актом. 20. За разглашение служебной информации, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими служебную информацию, должностное лицо структурного подразделения Ространснадзора, его территориальных органов и федерального государственного бюджетного учреждения "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта" может быть привлечено к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством Российской Федерации ответственности 4 . ______________________________ 4 Пункт 1.8 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения. 21. Уничтожение документов с пометкой "ДСП" с истекшими сроками хранения производится по акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, в соответствии с пунктом 31 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. № 77 (зарегистрирован Минюстом России 6 сентября 2023 г., регистрационный № 75119). Приложение к Организации защиты служебной информации ограниченного распространения, утвержденному приказом Федеральной службы по надзору в сфере транспорта от 29 сентября 2025 г. № ВГ-338фс Рекомендуемый образец Ространснадзор _________________________________________________________________ (полное наименование структурного подразделения Ространснадзора, территориального органа Ространснадзора или федерального государственного бюджетного учреждения "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта") Для служебного пользования ЖУРНАЛ учета передачи документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения Начат "__" ___________ 20__ г. Окончен "__" _________ 20__ г. (на полный разворот) Первая страница№ п/пВходящий № и дата поступления документаИсходящий регистрационный № и дата документаКорреспондент и краткое содержание (заголовок) документа № экземпляраКоличество листов экземпляра123456 Вторая страницаПодлинник, копия, отметка о снятии копийКуда передается документ (структурное подразделение)Расписка в получении документа (дата, подпись, расшифровка подписи)Расписка в обратном приеме документа (дата, подпись, расшифровка подписи)Примечание (№ дела, в которое подшит документ, № и дата реестра, по которому отправлен документ, куда возвращен документ № и дата документа, по которому документ передан в архив)Отметка об уничтожении, продолжении записи (№ и дата акта об уничтожении документа, следующий порядковый № записи при необходимости ее продолжения)789101112