Об утверждении Порядка легализации иностранных официальных документов на территориях иностранных государств и формы заявления о легализации иностранного официального документа

Министерство юстиции Российской Федерации ЗАРЕГИСТРИРОВАНО Регистрационный № 80661 от 20 декабря 2024 г. МИНИСТЕРСТВО ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ Москва 10 октября 2024 г. № 21367 Об утверждении Порядка легализации иностранных официальных документов на территориях иностранных государств и формы заявления о легализации иностранного официального документа В соответствии с частью 6 статьи 5 Федерального закона от 22 июня 2024 г. № 145-ФЗ "О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов", пунктом 1 и подпунктом 26 6 пункта 6 Положения о Министерстве иностранных дел Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 11 июля 2004 г. № 865, приказываю: 1. Утвердить: Порядок легализации иностранных официальных документов на территориях иностранных государств согласно приложению № 1 к настоящему приказу; форму заявления о легализации иностранного официального документа согласно приложению № 2 к настоящему приказу. 2. Отменить приказ Министерства иностранных дел Российской Федерации от 11 июля 2023 г. № 13619 "Об утверждении Порядка консульской легализации документов" (зарегистрирован Минюстом России 20 октября 2023 г., регистрационный № 75661). 3. Настоящий приказ вступает в силу со дня признания утратившими силу приказов Министерства иностранных дел Российской Федерации: от 18 июня 2012 г. № 9470 "Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по консульской легализации документов" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 1 августа 2012 г., регистрационный № 25071); от 22 июля 2015 г. № 13679 "О внесении изменений в приказ Министерства иностранных дел Российской Федерации от 18 июня 2012 г. № 9470 "Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по консульской легализации документов" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 августа 2015 г., регистрационный № 38710). 4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на статс-секретаря - заместителя Министра иностранных дел Российской Федерации. Министр С.Лавров Приложение № 1 к приказу Министерства иностранных дел Российской Федерации от 10 октября 2024 г. № 21367 Порядок легализации иностранных официальных документов на территориях иностранных государств 1. На территориях иностранных государств консульскими должностными лицами дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации (далее - загранучреждения) осуществляется легализация иностранных официальных документов, предназначенных для представления на территории Российской Федерации и прошедших процедуру легализации в компетентном органе государства пребывания загранучреждения (далее - иностранный документ). 2. В случаях если на территории иностранного государства отсутствуют загранучреждения, иностранные документы, составленные с участием должностных лиц компетентных органов указанного иностранного государства или от них исходящие, представляются на легализацию в определяемое Консульским департаментом Министерства иностранных дел Российской Федерации загранучреждение, функционирующее на территории третьего государства, после их последовательной легализации в компетентных органах государства происхождения документа и государства пребывания загранучреждения. 3. За легализацию иностранного документа взимается консульский сбор и сбор в счет возмещения фактических расходов 1 . ______________________________ 1 Части 1 - 3 статьи 36 Федерального закона от 5 июля 2010 г. № 154-ФЗ "Консульский устав Российской Федерации". 4. Для легализации иностранного документа граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства, а также российские и иностранные юридические лица независимо от их организационно-правовой формы либо их представители (далее - заявитель) представляют в загранучреждение: 4.1. Заявление о легализации иностранного официального документа (форма приведена в приложении № 2 к настоящему приказу). 4.2. Документ, удостоверяющий личность заявителя (для представителя физического или юридического лица - также документ, подтверждающий полномочия представителя). 4.3. Документ, подтверждающий оплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов. 4.4. Иностранный документ, подлежащий легализации. Консульское должностное лицо для совершения легализации иностранного документа вправе требовать представления его нотариально заверенного перевода на русский язык 2 . ______________________________ 2 Часть 4 статьи 27 Федерального закона от 5 июля 2010 г. № 154-ФЗ "Консульский устав Российской Федерации". 5. В приеме представленного на легализацию иностранного документа отказывается при наличии следующих оснований: не представлен документ, подтверждающий полномочия представителя; текст иностранного документа не поддается прочтению; иностранный документ не содержит реквизитов (номер, дата, подпись, печать); иностранный документ содержит подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные исправления; иностранный документ исполнен карандашом; иностранный документ представлен на нескольких листах и не прошит либо прошит и не содержит отметку о заверении (печать органа (организации) и (или) подпись должностного лица органа (организации), выдавших такой документ). 6. В легализации иностранного документа отказывается, а представленный на легализацию иностранный документ возвращается без исполнения при наличии следующих оснований: иностранный документ противоречит законодательству Российской Федерации или содержание иностранного документа может нанести вред интересам Российской Федерации 3 ; ______________________________ 3 Часть 3 статьи 27 Федерального закона от 5 июля 2010 г. № 154-ФЗ "Консульский устав Российской Федерации". проставленная на иностранном документе подпись иностранного должностного лица и оттиск печати или штампа, которыми скреплен представленный на легализацию иностранный документ, не соответствуют образцам, полученным загранучреждением из компетентного органа государства пребывания загранучреждения. 7. Консульское должностное лицо: устанавливает личность заявителя (для представителя физического и юридического лиц - проверяет полномочия представителя), после чего возвращает заявителю документ, удостоверяющий его личность (для представителя физического или юридического лица - и документ, подтверждающий полномочия представителя); проверяет наличие документов, предусмотренных пунктом 4 настоящего Порядка, и в день обращения заявителя передает их консульскому должностному лицу, уполномоченному на совершение легализации иностранных документов. 8. Консульское должностное лицо в течение трех рабочих дней со дня обращения заявителя принимает решение о легализации либо об отказе в легализации иностранного документа по основаниям, предусмотренным пунктом 6 настоящего Порядка. 9. В случае принятия решения о легализации иностранного документа консульское должностное лицо в течение одного рабочего дня со дня принятия такого решения: совершает легализационную отметку путем проставления оттиска штампа (форма легализационной отметки приведена в приложении № 1 к настоящему Порядку) на самом иностранном документе либо на отдельном листе, сшиваемом с иностранным документом; заполняет проставленный им оттиск штампа, в котором указываются регистрационный номер, дата легализации иностранного документа, фамилия и инициалы консульского должностного лица, подписавшего иностранный документ, и скрепляет печатью с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации; регистрирует легализованный иностранный документ и выдает его заявителю. 10. Исправления в легализационной отметке должны быть совершены способом, позволяющим прочесть исправленный текст в первоначальном виде. При этом не допускается использование корректирующих средств. 11. В случае установления причин для отказа в легализации иностранного документа по основаниям, предусмотренным пунктом 6 настоящего Порядка, консульское должностное лицо выдает заявителю уведомление об отказе в легализации иностранного официального документа (рекомендуемый образец приведен в приложении № 2 к настоящему Порядку) и возвращает заявителю представленные на легализацию иностранные документы. Приложение № 1 к Порядку легализации иностранных официальных документов на территориях иностранных государств, утвержденному приказом МИД России от 10 октября 2024 г. № 21367 (форма) ЛЕГАЛИЗАЦИОННЫЕ ОТМЕТКИ Приложение № 2 к Порядку легализации иностранных официальных документов на территориях иностранных государств, утвержденному приказом МИД России от 10 октября 2024 г. № 21367 (рекомендуемый образец) УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОТКАЗЕ В ЛЕГАЛИЗАЦИИ ИНОСТРАННОГО ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА Наименование дипломатического представительства или консульского учреждения Российской Федерации _________________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица; полное и (или) сокращенное (при наличии) наименование юридического лица) УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОТКАЗЕ В ЛЕГАЛИЗАЦИИ ИНОСТРАННОГО ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА На основании абзаца (абзацев) __________ пункта 6 Порядка легализации иностранных официальных документов на территориях иностранных государств, утвержденного приказом МИД России от 10 октября 2024 г. № 21367, Вам отказано в легализации иностранного (иностранных) официального (официальных) документа (документов), предназначенного (предназначенных) для представления на территории Российской Федерации: ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (указывается наименование иностранного (иностранных) официального (официальных) документа (документов) Подпись консульского должностного лица, печать дипломатического представительства или консульского учреждения Российской Федерации ____________ _____________ (фамилия, имя, отчество (при наличии) ____________ (дата) Приложение № 2 к приказу Министерства иностранных дел Российской Федерации от 10 октября 2024 г. № 21367 (форма) ЗАЯВЛЕНИЕ О ЛЕГАЛИЗАЦИИ ИНОСТРАННОГО ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА В _________________________ (наименование дипломатического представительства или консульского учреждения Российской Федерации) ___________________________________________________________________________, (фамилия, имя, отчество (при наличии); полное наименование юридического лица) __________________________________________________________________________, (адрес места жительства (при отсутствии места жительства указывается адрес места пребывания, фактического проживания на территории иностранного государства; адрес в пределах местонахождения юридического лица) телефон: _______________________________________________________________. Прошу осуществить легализацию иностранного (иностранных) официального (официальных) документа (документов), предназначенного (предназначенных) для представления на территории Российской Федерации. К настоящему заявлению прилагаются: № п/п Наименование документа Количество экземпляров " " ________ 20__ г. ___________________ (подпись) _________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица или представителя юридического лица)