Об утверждении Порядка выдачи в войсках национальной гвардии Российской Федерации справок о подтверждении факта участия граждан Российской Федерации в специальной военной операции на территориях Украины, Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области участникам специальной военной операции и (или) членам их семей и Порядка предоставления войсками национальной гвардии Российской Федерации сведений об участии граждан Российской Федерации в специальной военной операции на территориях Украины, Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия

Министерство юстиции Российской Федерации ЗАРЕГИСТРИРОВАНО Регистрационный № 79979 от 31 октября 2024 г. ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ВОЙСК НАЦИОНАЛЬНОЙ ГВАРДИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ Москва 28 октября 2024 г. № 396 Об утверждении Порядка выдачи в войсках национальной гвардии Российской Федерации справок о подтверждении факта участия граждан Российской Федерации в специальной военной операции на территориях Украины, Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области участникам специальной военной операции и (или) членам их семей и Порядка предоставления войсками национальной гвардии Российской Федерации сведений об участии граждан Российской Федерации в специальной военной операции на территориях Украины, Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия В соответствии с пунктами 2 и 3 постановления Правительства Российской Федерации от 9 октября 2024 г. № 1354 "О порядке установления факта участия граждан Российской Федерации в специальной военной операции на территориях Украины, Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области" и в целях совершенствования порядка реализации (получения) мер правовой и социальной защиты (поддержки) граждан Российской Федерации, принимающих (принимавших) участие в специальной военной операции на территориях Украины, Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области, и (или) членов их семей - ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить: 1.1. Порядок выдачи в войсках национальной гвардии Российской Федерации справок о подтверждении факта участия граждан Российской Федерации в специальной военной операции на территориях Украины, Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области участникам специальной военной операции и (или) членам их семей согласно приложению № 1 к настоящему приказу. 1.2. Порядок предоставления войсками национальной гвардии Российской Федерации сведений об участии граждан Российской Федерации в специальной военной операции на территориях Украины, Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия согласно приложению № 2 к настоящему приказу. 2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 ноября 2024 г. Врио директора Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации - главнокомандующего войсками национальной гвардии Российской Федерации генерал-полковник Ю.В.Яшин Приложение № 1 к приказу Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации от 28 октября 2024 г. № 396 ПОРЯДОК выдачи в войсках национальной гвардии Российской Федерации справок о подтверждении факта участия граждан Российской Федерации в специальной военной операции на территориях Украины, Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области участникам специальной военной операции и (или) членам их семей 1. В войсках национальной гвардии Российской Федерации (далее - войска национальной гвардии) выдача справок о подтверждении факта участия граждан Российской Федерации в специальной военной операции на территориях Украины, Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области, выдаваемых участникам специальной военной операции и (или) членам их семей (далее - справки 1 , специальная военная операция соответственно), осуществляется Главным управлением кадров Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации (далее - ГУК Росгвардии), оперативно-территориальными объединениями войск национальной гвардии, территориальными органами Росгвардии, соединениями, воинскими частями, военными образовательными организациями высшего образования и иными организациями войск национальной гвардии (далее - воинские части (организации). ______________________________ 1 Формы справок приведены в приложениях № 1 и № 2 к постановлению Правительства Российской Федерации от 9 октября 2024 г. № 1354 "О порядке установления факта участия граждан Российской Федерации в специальной военной операции на территориях Украины, Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области". 2. В войсках национальной гвардии справки выдаются на безвозмездной основе на бумажном носителе: 2.1. Гражданам Российской Федерации, проходящим (проходившим) военную службу (службу, федеральную государственную гражданскую службу) и осуществляющим (осуществлявшим) трудовую деятельность в войсках национальной гвардии, принимающим (принимавшим) участие в специальной военной операции (далее - участники), членам их семей: детям, супругам, родителям, лицам, признанным фактически воспитывавшим и содержавшим участников, лицам, находящимся (находившимся) на иждивении участников, а также полнородным и неполнородным братьям, сестрам в случае гибели участников и отсутствия иных членов семьи (далее - заявители) 1 . ______________________________ 1 Пункт 5 статьи 2 Федерального закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ "О статусе военнослужащих", часть 2 статьи 1 Федерального закона от 19 июля 2011 г. № 247-ФЗ "О социальных гарантиях сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", пункт 1 Указа Президента Российской Федерации от 5 марта 2022 г. № 98 "О дополнительных социальных гарантиях военнослужащим, лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации, и членам их семей", пункт 1 Указа Президента Российской Федерации от 11 марта 2024 г. № 181 "О дополнительных социальных гарантиях отдельным категориям лиц". 2.2. Законным представителям (родителям, опекунам, попечителям) и представителям по доверенности, выданной в соответствии с законодательством Российской Федерации (далее - представители заявителя). 3. Выдача справок осуществляется на основании рапорта либо заявления (далее - рапорт, заявление соответственно) (рекомендуемые образцы приведены в приложениях № 1 и № 2 соответственно к настоящему Порядку): 3.1. ГУК Росгвардии - военнослужащим, лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии и имеющим специальные звания полиции (далее - сотрудники), и гражданскому персоналу 2 центрального аппарата Росгвардии, а также членам их семей. ______________________________ 2 Часть 2 статьи 24 Федерального закона от 3 июля 2016 г. № 226-ФЗ "О войсках национальной гвардии Российской Федерации". 3.2. Воинскими частями (организациями) по месту прохождения военной службы (службы), месту работы - военнослужащим, сотрудникам, гражданскому персоналу войск национальной гвардии, а также членам их семей, не указанным в подпункте 3.1 настоящего пункта настоящего Порядка. 3.3. Воинскими частями (организациями) по месту прохождения военной службы (службы), месту работы или по месту жительства - гражданам Российской Федерации, проходившим военную службу (службу), осуществлявшим трудовую деятельность в войсках национальной гвардии, а также членам их семей. 4. Заявители (представители заявителя) одновременно с рапортом либо заявлением представляют копии документов, удостоверяющих свою личность, а также копии документов, подтверждающих родственную связь с участником либо нахождение его на иждивении, копию решения органа опеки и попечительства о назначении опекуна (попечителя), копию решения суда о признании лица фактически воспитывавшим и содержавшим участника, доверенность на представление интересов участника, члена его семьи, согласие на обработку персональных данных заявителя (представителя заявителя) (рекомендуемый образец приведен в приложении № 3 к настоящему Порядку) 3 . Представители по доверенности одновременно с рапортом (заявлением) представляют доверенность, выданную в соответствии с законодательством Российской Федерации. В случае изменения фамилии, имени, отчества (при наличии) указываются прежние фамилия, имя, отчество (при наличии). При наличии документов на иностранном языке для лиц, получивших гражданство Российской Федерации, копии указанных документов представляются с нотариально заверенным переводом 1 . ______________________________ 3 Статья 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". 1 Статья 81 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате . 5. Заявителю (представителю заявителя) отказывается в приеме рапорта либо заявления в случаях, когда им не были представлены документы (копии документов), предусмотренные пунктом 4 настоящего Порядка. 6. Оформление справок заявителю (представителю заявителя) осуществляется: 6.1. Военнослужащим (в том числе уволенным с военной службы) из числа офицеров, прапорщиков (мичманов) или проходящих (проходивших) военную службу на воинских должностях, подлежащих замещению офицерами, прапорщиками (мичманами), сотрудникам (в том числе уволенным со службы), имеющим специальные звания "прапорщик полиции" и "старший прапорщик полиции", сотрудникам, проходящим (проходившим) службу на должностях младшего начальствующего состава, по которым предусмотрены специальные звания "прапорщик полиции" или "старший прапорщик полиции", среднего, старшего и высшего начальствующего состава, федеральным государственным гражданским служащим (в том числе уволенным со службы) - ГУК Росгвардии, отделами (отделениями, группами) кадров воинских частей (организаций), а при их отсутствии - подразделениями (должностными лицами) воинских частей (организаций), на которые возложены обязанности по ведению учета указанных категорий личного состава воинской части (организации). 6.2. Военнослужащим (в том числе уволенным с военной службы) из числа солдат, матросов, сержантов и старшин, проходящим (проходившим) военную службу по контракту, сотрудникам, проходящим (проходившим) службу на должностях рядового состава и младшего начальствующего состава, имеющим специальные звания до "старшина полиции" включительно, работникам (в том числе осуществлявшим трудовую деятельность в войсках национальной гвардии) - отделами (отделениями) организационно-мобилизационными (организационными) и комплектования управлений оперативно-территориальных объединений, соединений, отделениями (группами) комплектования воинских частей (организаций), а при их отсутствии - подразделениями (должностными лицами) воинских частей (организаций), на которые возложены обязанности по ведению учета указанных категорий личного состава воинской части (организации). 7. В ходе работы изучаются документы, имеющиеся в материалах личных дел, архивов войск национальной гвардии и воинских частей (организаций), по которым можно установить факт участия в специальной военной операции, а также представленные заявителем (представителем заявителя) копии документов. Начальник ГУК Росгвардии, командир (начальник) воинской части (организации) имеют право направлять межведомственные запросы (ходатайства) для установления факта участия в специальной военной операции и запрашивать информацию в структурных подразделениях центрального аппарата Росгвардии, воинских частях (организациях). 8. Справки выдаются через 4 рабочих дня, начиная с рабочего дня, следующего за днем подачи рапорта (заявления). Срок выдачи справки может быть продлен до 30 календарных дней в случае направления межведомственных запросов (ходатайств) или запросов о получении информации в структурные подразделения центрального аппарата Росгвардии, воинские части (организации), о чем заявитель (представитель заявителя) уведомляется в письменной форме в течение 1 рабочего дня с даты направления указанных запросов (указанного запроса). 9. По результатам рассмотрения рапорта либо заявления принимается решение о выдаче справки либо об отказе в ее оформлении. 10. Решение об отказе в оформлении справки заявителю (представителю заявителя) принимается в случае, если: 10.1. Не подтвержден факт участия заявителя в специальной военной операции. 10.2. Не подтверждено родство (опекунство, попечительство) между участником специальной военной операции и членами его семьи. 11. Об отказе в оформлении справки заявитель (представитель заявителя) уведомляется в письменной форме в срок, указанный в пункте 8 настоящего Порядка. Приложение № 1 к Порядку выдачи в войсках национальной гвардии Российской Федерации справок о подтверждении факта участия граждан Российской Федерации в специальной военной операции на территориях Украины, Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области участникам специальной военной операции и (или) членам их семей, утвержденному приказом Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации от 28 октября 2024 г. № 396 Рекомендуемый образец Начальнику ГУК Росгвардии, командиру (начальнику) воинской части (организации) ___________________________ от _________________________________. (фамилия, имя, отчество (при наличии) зарегистрированного по месту жительства (пребывания) __________________________________ __________________________________, паспорт: _________________________ _________________________________ (серия, номер, кем и когда выдан) телефон: _________________________ электронная почта: _________________ Рапорт Прошу рассмотреть вопрос о выдаче мне справки о подтверждении факта участия в специальной военной операции на территориях Украины, Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области в соответствии с пунктом 1 постановления Правительства Российской Федерации от 9 октября 2024 г. № 1354 "О порядке установления факта участия граждан Российской Федерации в специальной военной операции на территориях Украины, Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области". К рапорту прилагаю: 1. _________________________________________. 2. _________________________________________. ________________________ (должность) _____________ (подпись) ________________________________ (инициалы и фамилия лица, проходящего военную службу (службу), принимающего (принимавшего) участие в специальной военной операции) __________________ (дата) Приложение № 2 к Порядку выдачи в войсках национальной гвардии Российской Федерации справок о подтверждении факта участия граждан Российской Федерации в специальной военной операции на территориях Украины, Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области участникам специальной военной операции и (или) членам их семей, утвержденному приказом Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации от 28 октября 2024 г. № 396 Рекомендуемый образец Начальнику ГУК Росгвардии, командиру (начальнику) воинской части (организации) ___________________________ от _________________________________. (фамилия, имя, отчество (при наличии) зарегистрированного по месту жительства (пребывания) __________________________________ __________________________________, паспорт: _________________________ _________________________________ (серия, номер, кем и когда выдан) телефон: _________________________ электронная почта: _________________ Заявление Прошу рассмотреть вопрос о выдаче мне справки о подтверждении факта участия в специальной военной операции на территориях Украины, Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области в соответствии с пунктом 1 постановления Правительства Российской Федерации от 9 октября 2024 г. № 1354 "О порядке установления факта участия граждан Российской Федерации в специальной военной операции на территориях Украины, Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области". Проходил военную службу (службу), замещал должность федеральной государственной гражданской службы, осуществлял трудовую деятельность в (указывается участником специальной военной операции, проходившим военную службу (службу), замещавшим должность федеральной государственной гражданской службы, осуществлявшим трудовую деятельность) _______________________________ ___________________________________________________________________________, (указывается структурное подразделение центрального аппарата Росгвардии, оперативно-территориальное объединение войск национальной гвардии, территориальный орган Росгвардии, соединение, воинская часть, военная образовательная организация высшего образования, иная организация войск национальной гвардии) ___________________________________________________________________________ (указываются инициалы и фамилия участника специальной военной операции, степень родства) проходит (проходил) военную службу (службу), замещает (замещал) должность федеральной государственной гражданской службы, осуществляет (осуществлял) трудовую деятельность (указывается членами семьи участника специальной военной операции) __________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________. (указывается структурное подразделение центрального аппарата Росгвардии, оперативно-территориальное объединение войск национальной гвардии, территориальный орган Росгвардии, соединение, воинская часть, военная образовательная организация высшего образования, иная организация войск национальной гвардии) К заявлению прилагаю: 1. _________________________________________. 2. _________________________________________. ________________________ (должность (указывается участником специальной военной операции, замещающим должность федеральной государственной гражданской службы, осуществляющим трудовую деятельность) _____________ (подпись) ________________________________ (инициалы и фамилия лица, проходящего федеральную государственную гражданскую службу, осуществляющего трудовую деятельность, проходившего военную службу (службу, федеральную государственную гражданскую службу), осуществлявшего трудовую деятельность, принимающего (принимавшего) участие в специальной военной операции, либо члена его семьи) __________________ (дата) Приложение № 3 к Порядку выдачи в войсках национальной гвардии Российской Федерации справок о подтверждении факта участия граждан Российской Федерации в специальной военной операции на территориях Украины, Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области участникам специальной военной операции и (или) членам их семей, утвержденному приказом Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации от 28 октября 2024 г. № 396 Рекомендуемый образец СОГЛАСИЕ на обработку персональных данных ___________________________________________________________________________, (фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, дающего согласие на обработку персональных данных) зарегистрированный (зарегистрированная) по адресу: _____________________________ ___________________________________________________________________________, (адрес регистрации) паспорт гражданина Российской Федерации: серия____ № ________, выдан ___________________________________________________________________________, (кем и когда выдан) номер контактного телефона __________________________________________________, адрес электронной почты ____________________________________________________. Персональные данные, в отношении которых дается настоящее согласие, включают данные, содержащиеся в рапорте (заявлении) и прилагаемых документах в объемах, необходимых для рассмотрения вопроса о выдаче справки о подтверждении факта участия граждан Российской Федерации в специальной военной операции на территориях Украины, Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области. Обработка персональных данных включает в себя такие действия, как сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Оформление и выдача справки предполагают обработку персональных данных различными способами (с использованием автоматизированных информационных систем, а также без использования автоматизации). Настоящее согласие дается на период до истечения сроков хранения соответствующей информации или документов, содержащих указанную информацию, определяемых в соответствии с законодательством Российской Федерации. Настоящее согласие действует со дня его подписания. Я проинформирован (проинформирована), что могу отозвать настоящее согласие путем представления рапорта (заявления) в простой письменной форме о его отзыве. В подтверждение изложенного подтверждаю свое согласие на обработку персональных данных в соответствии с положениями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". ___________________________________________________________________________ (подпись, инициалы и фамилия лица, дающего согласие на обработку персональных данных) "__" ____________ 20__ г. Приложение № 2 к приказу Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации от 28 октября 2024 г. № 396 ПОРЯДОК предоставления войсками национальной гвардии Российской Федерации сведений об участии граждан Российской Федерации в специальной военной операции на территориях Украины, Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия 1. В войсках национальной гвардии Российской Федерации (далее - войска национальной гвардии) сведения об участии граждан Российской Федерации, проходящих (проходивших) военную службу (службу, федеральную государственную гражданскую службу) и осуществляющих (осуществлявших) трудовую деятельность в войсках национальной гвардии, принимающих (принимавших) участие в специальной военной операции на территориях Украины, Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области (далее - сведения, специальная военная операция соответственно), предоставляются на основании поступивших в Главное управление кадров Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации (далее - ГУК Росгвардии), оперативно-территориальные объединения войск национальной гвардии, территориальные органы Росгвардии, соединения, воинские части, военные образовательные организации высшего образования и иные организации войск национальной гвардии (далее - воинские части (организации) запросов на подтверждение участия граждан Российской Федерации в специальной военной операции (далее - запросы). 2. Сведения предоставляются ГУК Росгвардии, воинскими частями (организациями) на безвозмездной основе с использованием Единой системы межведомственного электронного взаимодействия 1 при наличии технической возможности. ______________________________ 1 Пункт 1 Положения о единой системе межведомственного электронного взаимодействия, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 8 сентября 2010 г. № 697 . 3. При поступлении запросов изучаются документы, имеющиеся в материалах личных дел, архивов войск национальной гвардии и воинских частей (организаций), по которым можно установить факт участия гражданина Российской Федерации в специальной военной операции. Начальник ГУК Росгвардии, командир (начальник) воинской части (организации) имеют право направлять межведомственные запросы (ходатайства) и запрашивать информацию от структурных подразделений центрального аппарата Росгвардии, воинских частей (организаций) для установления факта участия в специальной военной операции. 4. Срок предоставления сведений составляет 4 рабочих дня, начиная с рабочего дня, следующего за днем поступления запроса. Срок рассмотрения запросов может быть продлен до 30 календарных дней в случае направления межведомственных запросов (ходатайств) или необходимости получения информации в структурных подразделениях центрального аппарата Росгвардии, воинских частей (организаций).