Об утверждении Порядка ведения электронной базы данных, содержащей сведения о выданных удостоверениях личности моряка, и использования указанных сведений

ПРИКАЗ Министерства транспорта Российской Федерации от 17 мая 2010 г. N 113 Об утверждении Порядка ведения электронной базы данных, содержащей сведения о выданных удостоверениях личности моряка, и использования указанных сведений Зарегистрирован Минюстом России 13 июля 2010 г. Регистрационный N 17801 В соответствии с подпунктом "а" пункта 20 Положения об удостоверении личности моряка, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18 августа 2008 г. N 628 "О Положении об удостоверении личности моряка, Положении о мореходной книжке, образце и описании бланка мореходной книжки" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 34, ст. 3937; 2009, N 23, ст. 2821), приказываю: Утвердить прилагаемый Порядок ведения электронной базы данных, содержащей сведения о выданных удостоверениях личности моряка, и использования указанных сведений. Министр И.Е.Левитин _______________ Приложение П О Р Я Д О К ведения электронной базы данных, содержащей сведения о выданных удостоверениях личности моряка, и использования указанных сведений I. Общие положения 1. Настоящий Порядок ведения электронной базы данных, содержащей сведения о выданных удостоверениях личности моряка, и использования указанных сведений (далее - Порядок) разработан во исполнение подпункта "а" пункта 20 Положения об удостоверении личности моряка, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18 августа 2008 г. N 628, и в соответствии со статьей 4 "Национальная электронная база данных" Конвенции, пересматривающей Конвенцию 1958 года об удостоверениях личности моряков (Конвенция N 185); статьями 1, 12, 14 Федерального закона от 25 июля 1998 г. N 128-ФЗ "О государственной дактилоскопической регистрации в Российской Федерации". 2. Настоящий Порядок определяет перечень сведений, содержащихся в электронной базе данных, организацию введения в электронную базу данных сведений о выданных удостоверениях личности моряка (далее - УЛМ) и их использования для подтверждения подлинности и действительности УЛМ, выданных в Российской Федерации, а также организацию обеспечения безопасности содержащихся в электронной базе данных персональных данных владельцев УЛМ. 3. Ведение электронной базы данных осуществляется в целях централизованного учета сведений об УЛМ, выданных в Российской Федерации, включая сведения о приостановлении действия УЛМ и их изъятии. _________________ Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 34, ст. 3937; 2009, N 23, ст. 2821. Ратифицирована Федеральным законом от 25 ноября 2006 г. N 194-ФЗ "О ратификации Конвенции, пересматривающей Конвенцию 1958 года об удостоверениях личности моряков (Конвенции N 185)" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 48, ст. 4944). Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3806; 2001, N 11, ст. 1002; 2002, N 30, ст. 3032, 3033; 2003, N 27 (ч. I), ст. 2700; 2004, N 18, ст. 1687; N 27, ст. 2711; 2006, N 31 (ч. I), ст. 3420; 2007, N 24, ст. 2832, 2008, N 19, ст. 2094; N 52 (ч. I), ст. 6227, 6235; 2009, N 1, ст. 30 II. Ведение электронной базы данных 4. Информация для ведения электронной базы данных поступает в электронном виде по закрытым каналам связи от находящихся в ведении Росморречфлота федеральных государственных учреждений, имеющих право оформления и выдачи УЛМ (далее - учреждения). 5. Ведение электронной базы данных осуществляется с использованием программно-технических средств системы оформления, выдачи и контроля УЛМ, являющейся частью государственной системы изготовления, выдачи и контроля паспортно-визовых документов нового поколения. Ведение электронной базы данных осуществляется в автоматизированном режиме под контролем работников координационного центра системы УЛМ (далее - координационный центр), образованного в Росморречфлоте в целях обеспечения реализации статьи 4 Конвенции, пересматривающей Конвенцию 1958 года об удостоверениях личности моряков (Конвенции N 185). Информация о запросах по подтверждению действительности УЛМ и ответах на них вводится в электронную базу данных работниками координационного центра. 6. Информация, содержащаяся в электронной базе данных, состоит из двух разделов и содержит следующие сведения: Раздел 1: наименование органа, выдавшего УЛМ; фамилия, имя, отчество (при наличии) владельца УЛМ, как они указаны в УЛМ; номер УЛМ; дата окончания срока действия, приостановления действия или изъятия УЛМ. Раздел 2: биометрический шаблон отпечатков пальцев рук владельца УЛМ, включенный в УЛМ; фотография владельца УЛМ; подробные сведения обо всех запросах, поступивших в отношении УЛМ. 7. В целях обеспечения сохранности информации, содержащейся в электронной базе данных, одновременно с ведением электронной базы данных, с использованием программно-технических средств системы оформления, выдачи и контроля УЛМ, в автоматизированном режиме ведется резервная электронная база данных. 8. Информация о выданном УЛМ должна храниться в электронной базе данных в течение всего срока действия УЛМ и три года после его окончания. ______________ Приказ Минтранса России от 20 января 2009 г. N 7 "Об утверждении Перечня федеральных государственных учреждений, имеющих право оформления и выдачи удостоверений личности моряка" (зарегистрирован Минюстом России 13 февраля 2009 г., регистрационный N 13325). Постановление Правительства Российской Федерации от 15 октября 2008 г. N 764 "О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 6 апреля 2004 г. N 175" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 42, ст. 4835) III. Использование информации, содержащейся в электронной базе данных 9. Информация, содержащаяся в электронной базе данных, используется только для целей идентификации личности моряков. Проверка подлинности и действительности УЛМ производится координационным центром на основании сравнения данных о моряке, содержащихся в запросе компетентного органа иностранного государства или Российской Федерации (далее - компетентный орган), о подлинности и действительности УЛМ (фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения, гражданство, фотография, биометрический шаблон отпечатков пальцев рук владельца УЛМ и другие данные) с данными, содержащимися в электронной базе данных. Проверка подлинности и действительности УЛМ производится координационным центром также по запросам, поступающим от капитанов российских морских портов, российских судовладельцев и российских организаций по найму и трудоустройству моряков (далее - организации). 10. В случае неполноты сведений о владельце УЛМ или низкого качества биометрического шаблона и цифровой фотографии, содержащихся в запросах по проверке подлинности и действительности УЛМ, ответы на данные запросы направляются без осуществления проверки с разъяснением причин невозможности подтверждения подлинности и действительности УЛМ. Поступившие запросы, результаты проверок подлинности и действительности УЛМ и ответы на запросы регистрируются в электронной базе данных в виде электронных записей. 11. Работник координационного центра при ведении и использовании информации, содержащейся в электронной базе данных, обязан: на основании сообщений автоматизированной системы контролировать процесс загрузки в электронную базу данных информации об УЛМ, поступающей от учреждений; принимать меры для устранения ошибок, возникших в процессе загрузки информации в электронную базу данных; готовить ответы по результатам проверки подлинности и действительности УЛМ, осуществлять их регистрацию в электронной базе данных и направлять в адрес компетентного органа или организации, от которых поступил запрос. 12. Работнику координационного центра при ведении и использовании информации, содержащейся в электронной базе данных, запрещается: сообщать посторонним лицам персональные данные, хранящиеся в электронной базе данных; исключать из электронной базы данных информацию до истечения срока ее хранения, указанного в пункте 8 настоящего Порядка; оставлять открытыми помещения координационного центра, в которых временно отсутствуют должностные лица; хранить учетные документы вне служебных помещений. _____________ Подпункт "с" пункта 4 Приложения III к Конвенции, пересматривающей Конвенцию 1958 года об удостоверениях личности моряков (Конвенция N 185) IV. Обеспечение безопасности электронной базы данных 13. Помещения, в которых размещены программно-технические средства, обеспечивающие ведение электронной базы данных и резервной электронной базы данных, а также помещения координационного центра, в которых ведется работа с электронной базой данных, оборудуются специальными средствами защиты информации и охраны, обеспечивающими сохранность сведений, содержащихся в электронной базе данных и на материальных носителях биометрических персональных данных, защиту от несанкционированного изменения указанных сведений, а также исключающими возможность неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях посторонних лиц. 14. При ведении электронной базы данных обеспечивается выполнение требований к безопасности персональных данных, содержащихся в Положении об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденном постановлением Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. N 781. 15. Для обеспечения сохранности информации, содержащейся в электронной базе данных, в случае возникновения чрезвычайных ситуаций (выход их строя оборудования, пожар и другие чрезвычайные ситуации) координационным центром и резервным координационным центром осуществляется создание резервных копий на материальных носителях, предназначенных для хранения персональных данных. ______________ Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 48 (ч. II), ст. 6001. ______________