Об утверждении формы и порядка представления информации о потребности в осуществлении централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета и формирования потребности для осуществления централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета

ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО ПРИКАЗ Москва 10 октября 2018 г. № 37н Об утверждении формы и порядка представления информации о потребности в осуществлении централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета и формирования потребности для осуществления централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета Зарегистрирован Минюстом России 24 декабря 2018 г. Регистрационный № 53111 В соответствии с абзацем вторым пункта 2 постановления Правительства Российской Федерации от 8 июня 2018 г. № 658 "О централизованных закупках офисного программного обеспечения, программного обеспечения для ведения бюджетного учета, а также программного обеспечения в сфере информационной безопасности" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2018, № 25, ст. 3684) (далее - постановление Правительства Российской Федерации № 658), а также абзацем третьим подпункта "а" пункта 5 и абзацем вторым подпункта "а" пункта 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации № 658 , приказываю: 1. Утвердить форму представления информации о потребности в осуществлении централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета и формирования потребности для осуществления централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета согласно приложению № 1 к настоящему приказу. 2. Утвердить Порядок представления информации о потребности в осуществлении централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета и формирования потребности для осуществления централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета согласно приложению № 2 к настоящему приказу. Руководитель Р.Е.Артюхин СОГЛАСОВАНО Первый заместитель Председателя Правительства Российской Федерации - Министр финансов Российской Федерации А.Г.Силуанов _____________ Приложение № 1 к приказу Федерального казначейства от 10 октября 2018 г. № 37н Форма информации о потребности в осуществлении централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета и формирования потребности для осуществления централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета в 20__ году ____________ Форма не приводится. См. официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru. _____________ Приложение № 2 к приказу Федерального казначейства от 10 октября 2018 г. № 37н Порядок представления информации о потребности в осуществлении централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета и формирования потребности для осуществления централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета 1. Настоящий Порядок представления информации о потребности в осуществлении централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета и формирования потребности для осуществления централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета (далее - соответственно Порядок, программное обеспечение) определяет состав, сроки и процедуры представления (уточнения) федеральными органами исполнительной власти, руководство деятельностью которых осуществляет Правительство Российской Федерации (далее - федеральные органы исполнительной власти), информации о потребности в осуществлении Федеральным казначейством централизованных закупок программного обеспечения (далее - соответственно закупки, информация) и формирования потребности для осуществления централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета (далее - потребность для осуществления централизованных закупок). 2. Представление информации осуществляется федеральными органами исполнительной власти путем заполнения формы, утвержденной настоящим приказом (далее - Форма), и ее направления на бумажном носителе либо посредством системы межведомственного электронного документооборота. 3. Форма должна содержать актуальные сведения о потребности для осуществления централизованных закупок федерального органа исполнительной власти, его территориальных органов и подведомственных федеральных казенных учреждений (далее при совместном упоминании - организации) в осуществлении закупок программного обеспечения на очередной финансовый год на дату представления. Форма подписывается должностным лицом, действующим от имени федерального органа исполнительной власти, ее представившего. 4. Информация представляется в Федеральное казначейство в срок до 1 июля текущего финансового года. 5. Федеральное казначейство в срок не более 20 (двадцати) рабочих дней со дня получения информации рассматривает ее на предмет соответствия положениям постановления Правительства Российской Федерации от 8 июня 2018 г. № 658 "О централизованных закупках офисного программного обеспечения, программного обеспечения для ведения бюджетного учета, а также программного обеспечения в сфере информационной безопасности" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2018, № 25, ст. 3684) (далее - постановление Правительства Российской Федерации № 658), Порядка и при наличии замечаний направляет их федеральному органу исполнительной власти, представившему информацию, письмом на бумажном носителе либо посредством системы межведомственного электронного документооборота. При соответствии информации положениям постановления Правительства Российской Федерации № 658 и Порядка информация принимается Федеральным казначейством для формирования потребности для осуществления централизованных закупок, о чем федеральный орган исполнительной власти уведомляется письмом на бумажном носителе либо посредством системы межведомственного электронного документооборота. 6. Федеральные органы исполнительной власти в срок не более 10 (десяти) рабочих дней со дня получения письма с замечаниями устраняют их и повторно представляют информацию в Федеральное казначейство. 7. Федеральное казначейство рассматривает повторно представленную информацию в соответствии с пунктом 5 Порядка. 8. В случае реорганизации или ликвидации организаций, изменения функций и полномочий организаций федеральный орган исполнительной власти не позднее двух месяцев после реорганизации или ликвидации организаций, изменения функций и полномочий организаций направляет в Федеральное казначейство уточненную информацию. 9. Федеральное казначейство рассматривает уточненную информацию в соответствии с пунктом 5 Порядка. 10. Формирование потребности для осуществления централизованных закупок осуществляется Федеральным казначейством на основании информации на этапе формирования плана закупок товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных нужд с учетом требований к срокам, определенным Министерством финансов Российской Федерации, при установлении порядка формирования и представления главными распорядителями средств федерального бюджета обоснований бюджетных ассигнований, а также следующего: 1) в случае если федеральным органом исполнительной власти указана необходимость предоставления права пользования программным обеспечением посредством использования каналов связи и внешней информационно-технологической и программно-аппаратной инфраструктуры, обеспечивающей сбор, обработку и хранение данных, Федеральное казначейство включает в потребность для осуществления централизованных закупок услуги по приобретению прав пользования программным обеспечением с учетом информации об имеющихся у федерального органа исполнительной власти и Федерального казначейства прав на программное обеспечение; 2) в случае если федеральным органом исполнительной власти указана необходимость закупки товаров, выполнения работ, оказания услуг по установке и настройке программного обеспечения для последующего пользования его посредством использования каналов связи и внешней информационно-технологической и программно-аппаратной инфраструктуры, обеспечивающей сбор, обработку и хранение данных, Федеральное казначейство включает в потребность для осуществления централизованных закупок товары, работы, услуги, состав которых приведен в разделе I приложения к Порядку; 3) в случае если федеральным органом исполнительной власти указана необходимость оказания услуг, связанных с сопровождением, технической поддержкой, обновлением программного обеспечения, в том числе в составе существующих автоматизированных систем (далее - услуги по сопровождению), Федеральное казначейство включает в потребность для осуществления централизованных закупок услуги, состав которых приведен в разделе II приложения к Порядку; 4) в случае если федеральным органом исполнительной власти указана необходимость оказания услуг по сопровождению программного обеспечения до перехода соответствующих организаций на ведение бюджетного учета в программном обеспечении, предоставляемом Федеральным казначейством по результатам закупок, предусмотренных пунктом 1 постановления Правительства Российской Федерации № 658 , Федеральное казначейство включает в потребность для осуществления централизованных закупок обеспечение сопровождения используемого соответствующими организациями программного обеспечения, которое указано в разделе 3 Формы; 5) в случае если федеральным органом исполнительной власти указана необходимость выполнения работ, услуг по разработке, модификации, модернизации программного обеспечения, в том числе в составе существующих автоматизированных систем, Федеральное казначейство включает в потребность для осуществления централизованных закупок работы, услуги, состав которых приведен в разделе III приложения к Порядку. _____________ Приложение к Порядку представления информации о потребности в осуществлении централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета и формирования потребности для осуществления централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета Товары, работы, услуги, включаемые в состав потребности для осуществления централизованных закупок на основе представленной информации федеральных органов исполнительной власти I. Товары, работы, услуги по установке и настройке программного обеспечения для последующего пользования его посредством использования каналов связи и внешней информационно-технологической и программно-аппаратной инфраструктуры, обеспечивающей сбор, обработку и хранение данных, включаемые в потребность для осуществления централизованных закупок, формируемую на основании представленной федеральным органом исполнительной власти информации Установка и/или настройка программного обеспечения. Разработка (доработка) форматов передачи данных из программного обеспечения организаций, используемых ими для ведения бюджетного учета, в программное обеспечение. Настройка интеграционных механизмов (при заполнении в Форме соответствующего раздела). Разработка (обновление) обучающих материалов и обучение пользователей работе в программном обеспечении. Товары, работы и услуги, необходимые для обеспечения возможности начала ведения бюджетного учета организацией в программном обеспечении. II. Услуги, связанные с сопровождением, технической поддержкой, обновлением программного обеспечения, включаемые в потребность для осуществления централизованных закупок, формируемую на основании представленной федеральным органом исполнительной власти информации Прием, выполнение и мониторинг выполнения обращений пользователей программного обеспечения. Восстановление штатного функционирования программного обеспечения, включая: - подготовку и применение восстановительного решения; - проверка работоспособности программного обеспечения; - предотвращение возникновения нештатных ситуаций путем поиска и устранения ошибок функционирования программного обеспечения, а также путем оптимизации программного обеспечения; - корректировку рабочей документации на программное обеспечение по результатам проведения анализа возникновения нештатных ситуаций и перечня мероприятий для недопущения повторения нештатных ситуаций в будущем. Сервисное обслуживание, включая: - регламентно-профилактические обслуживание программного обеспечения в соответствии с рабочей документацией на программное обеспечение; - администрирование программного обеспечения, включая изменение настроек и конфигурации программного обеспечения, согласно рабочей документации на программное обеспечение и обновление программного обеспечения. Информационно-справочное обслуживание, включая: - поддержку и консультацию пользователей программного обеспечения с 8:00 до 20:00 по местному времени в рабочие дни по телефону и электронной почте; - ведение и обновление базы данных, содержащей информацию для службы технической поддержки в целях поддержки и консультации пользователей программного обеспечения. Проведение работ по сопровождению, технической поддержке и обновлению программного обеспечения согласно рабочей документации. III. Работы, услуги по разработке, модификации, модернизации программного обеспечения, в том числе в составе существующих автоматизированных систем, включаемые в потребность для осуществления централизованных закупок, формируемую на основании представленной федеральным органом исполнительной власти информации Работы и услуги по разработке, модификации и модернизации программного обеспечения в соответствии с представленным федеральным органом исполнительной власти техническим заданием в случае отсутствия необходимых функций в программном обеспечении. ____________