Об утверждении Порядка оформления, выдачи и ведения мореходной книжки

ПРИКАЗ Министерства транспорта Российской Федерации от 19 декабря 2008 г. N 214 Об утверждении Порядка оформления, выдачи и ведения мореходной книжки Зарегистрирован Минюстом России 22 апреля 2009 г. Регистрационный N 13809 В соответствии с пунктом 4 Положения о мореходной книжке, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18 августа 2008 г. N 628 "О Положении об удостоверении личности моряка, Положении о мореходной книжке, образце и описании бланка мореходной книжки" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 34, ст. 3937), приказываю: Утвердить прилагаемый Порядок оформления, выдачи и ведения мореходной книжки. Министр И.Е.Левитин ______________ Приложение П О Р Я Д О К оформления, выдачи и ведения мореходной книжки 1. Порядок оформления, выдачи и ведения мореходной книжки (далее - Порядок) разработан в соответствии с пунктом 4 Положения о мореходной книжке (далее - Положение), утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18 августа 2008 г. N 628 "О Положении об удостоверении личности моряка, Положении о мореходной книжке, образце и описании бланка мореходной книжки" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 34, ст. 3937). 2. Мореходная книжка является документом, содержащим сведения о работе моряка в качестве члена экипажа морского судна (далее - судно). Мореходная книжка не заменяет трудовую книжку, предусмотренную статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации . 3. Мореходная книжка должна быть на руках у каждого члена экипажа морского судна, плавающего под Государственным флагом Российской Федерации, при выходе на судне в море в качестве подтверждения занятия должности на борту этого судна. 4. Мореходная книжка выдается: 1) гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам и лицам без гражданства, занятым на любой должности на борту морского судна, плавающего под Государственным флагом Российской Федерации; 2) курсантам (учащимся) учебных заведений, направляемым на морские суда для прохождения плавательной практики; 3) гражданам Российской Федерации, уровень профессиональной подготовки и состояние здоровья которых соответствуют требованиям, установленным международными конвенциями для членов экипажей морских судов, и готовым к занятию любой соответствующей их подготовке и компетентности должности на борту судна. 5. Мореходная книжка оформляется и выдается: судовладельцами, зарегистрированными на территории Российской Федерации и являющимися работодателями (далее - судовладельцы) соискателей мореходной книжки, - после заключения с гражданином Российской Федерации, иностранным гражданином или лицом без гражданства, не имеющими мореходной книжки, трудового договора о работе на судне; администрациями морских портов, бассейновыми органами государственного управлениями на внутреннем водном транспорте (далее - учреждения) - при обращении в учреждение лиц, указанных в пункте 4 настоящего Порядка, с заявлением о выдаче мореходной книжки (далее - заявление) согласно образцу приложения N 1 к настоящему Порядку; учебными заведениями морского и речного транспорта - курсантам (учащимся) учебных заведений, не имеющим мореходной книжки, направляемым на судно для прохождения плавательной практики. Оформление и выдача мореходной книжки соискателю мореходной книжки, подавшему заявление (далее - заявитель), осуществляются в срок, не превышающий трех дней с даты представления документов, указанных в пункте 7 настоящего Порядка 6. Контроль за соблюдением установленного порядка оформления, выдачи и ведения мореходной книжки, а также обеспечение учреждений, учебных заведений морского и речного транспорта и судовладельцев бланками мореходных книжек осуществляет Федеральное агентство морского и речного транспорта. 7. Для получения мореходной книжки заявитель представляет: 1) судовладельцу: заявление; основной документ, удостоверяющий личность на территории Российской Федерации; 2) в учреждение: заявление; основной документ, удостоверяющий личность на территории Российской Федерации; один из следующих документов: трудовой договор, заключенный заявителем с российским судовладельцем; или представление на выдачу мореходной книжки (внесение сведений о найме на судно) согласно образцу приложения N 2 к настоящему Порядку от организации по найму и трудоустройству моряков, деятельность которой соответствует требованиям Конвенции о найме и трудоустройстве моряков (Конвенция N 179); или действительный диплом, квалификационное и специальное свидетельство специалиста, подтверждающее соответствие уровня профессиональной подготовки, а также документы, подтверждающие соответствие состояния здоровья заявителя требованиям, установленным международными договорами Российской Федерации для членов экипажей морских судов (для заявителей, являющихся гражданами Российской Федерации); 3) в учебное заведение морского и речного транспорта: заявление; основной документ, удостоверяющий личность на территории, Российской Федерации; свидетельство о прохождении подготовки в соответствии с требованиями раздела A-VI/1 главы VI Кодекса по подготовке и дипломированию моряков и несению вахты (приложение N 2 к Международной конвенции о подготовке и дипломировании моряков и несении вахты 1978 года с поправками). Одновременно с документами во все указанные выше организации представляются две фотографии. Фотография должна быть черно-белой или цветной размером 30 х 40 мм и выполнена на светлом фоне на матовой бумаге. На снимке владелец мореходной книжки должен быть изображен без головного убора. Допускается представление фотографий в головных уборах, не скрывающих овал лица, гражданами, религиозные убеждения которых не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов. 8. Заявление о выдаче мореходной книжки и представление на выдачу мореходной книжки от организации по найму и трудоустройству моряков заполняются с использованием технических средств или разборчивым почерком. 9. В мореходной книжке на русском и английском языках указываются следующие сведения о личности ее владельца: 1) фамилия, имя, отчество и другие части имени, если такие имеются; 2) гражданство или его отсутствие, если владелец мореходной книжки является лицом без гражданства; 3) дата рождения; 4) место рождения. 10. В мореходной книжке содержатся: 1) фотография владельца мореходной книжки; 2) подпись владельца мореходной книжки; 3) наименование организации, должность, фамилия и инициалы лица, выдавшего мореходную книжку; 4) дата выдачи мореходной книжки. 11. Бланки мореходных книжек заполняются с использованием технических средств или разборчивым почерком чернилами черного цвета следующим образом: фамилия, имя, отчество владельца мореходной книжки указываются прописными буквами на русском языке. Через знак "/" прописными буквами указываются фамилия и имя с использованием знаков латинского алфавита; графа "Пол": "F" - для женщин, "М" - для мужчин; графа "Гражданство": для граждан Российской Федерации - "Россия/Russia"; для иностранных граждан гражданство указывается на русском и английском языках через знак "/"; для лиц без гражданства указывается "без гражданства/stateless"; даты в графах "Дата рождения", "Дата выдачи" и "Дата окончания срока действия" указываются двузначными арабскими цифрами в последовательности: день/месяц/год (например: 06/03/08); в графе "Место рождения" указываются наименования республики, края, области, города. Запись производится на основании данных о месте рождения владельца мореходной книжки, указанных в основном документе, удостоверяющем личность на территории Российской Федерации. При указании государства, в котором родился владелец мореходной книжки, через знак "/" указывается аббревиатура государства на английском языке или его название. Для заявителей, родившихся на территории СССР до 6 февраля 1992 г., указывается аббревиатура СССР на английском языке: "USSR", например: Рига/USSR или Москва/USSR. Для заявителей, родившихся на территории Российской Федерации после 6 февраля 1992 г., место рождения указывается, например, следующим образом: Самара/Russia. Для заявителей, родившихся за пределами Российской Федерации после 6 февраля 1992 г., место рождения указывается, например, следующим образом: Киев/Ukraine, Вашингтон/USA; в графе "Должность, фамилия, подпись уполномоченного лица/official's position, name, signature" указываются должность, фамилия и инициалы лица, разрешившего выдачу мореходной книжки. На английском языке указывается должность через знак "/" (например, Капитан порта "Санкт-Петербург"/Harbor master "St.-Petersburg"); в графе "Подпись/Signature" проставляется подпись должностного лица, разрешившего выдачу мореходной книжки. Фотография владельца мореходной книжки наклеивается таким образом, чтобы ограничительная рамка оставалась открытой. Фотография скрепляется печатью организации, выдающей мореходную книжку. 12. В мореходную книжку вносятся следующие сведения о работе моряка на судне: 1) в раздел "Служебное положение на судне": должность моряка на судне; наименование судна; национальность судна; номер судна, присвоенный Международной морской организацией; тип судна; наименование судовладельца (работодателя) и его идентификационный номер, присвоенный Международной морской организацией (при его наличии); порт (место) регистрации судна; валовая вместимость; тип, марка и мощность главной энергетической установки; дата начала работы на судне; порт (регион), в котором начата работа на судне; 2) в раздел "Завершение работы": дата завершения работы на судне; порт (регион), в котором моряк завершил работу на судне. Сведения вносятся в мореходную книжку на русском и английском языках. При недостатке места в графах сведения вносятся только на английском языке. 13. Сведения о служебном положении моряка на судне, указанные в подпункте 1 пункта 12 настоящего Порядка, за исключением даты и порта (региона), в котором начата работа на судне, заверяются: 1) судовладельцем, являющимся работодателем соискателя (владельца) мореходной книжки, после заключения с ним трудового договора; 2) уполномоченным должностным лицом учреждения на основании трудового договора о работе на судне или представления на выдачу мореходной книжки (внесение сведений о работе на судне) от организации по найму и трудоустройству моряков, деятельность которой соответствует требованиям Конвенции о найме и трудоустройстве моряков (Конвенции N 179). 14. Сведения о дате и порте (регионе), в котором начата работа владельца мореходной книжки на судне, а также сведения, указанные в подпункте 2 пункта 12 настоящего Порядка, подписываются капитаном судна или назначенным им должностным лицом и заверяются судовой печатью. 15. Выдача мореходной книжки осуществляется лично заявителю при предъявлении им основного документа, удостоверяющего личность на территории Российской Федерации. При получении мореходной книжки заявитель расписывается в журнале учета выдачи мореходных книжек согласно образцу приложения N 3 к настоящему Порядку. 16. Срок действия мореходной книжки не ограничен. Мореходная книжка ведется до завершения страниц, используемых для внесения сведений о работе моряка на судне, или до момента, когда дальнейшее использование мореходной книжки становится невозможным вследствие ее износа. В мореходной книжке, ведение которой прекращено, на последней странице проставляется штамп о прекращении ее ведения и выдаче новой мореходной книжки взамен использованной согласно образцу приложения N 4 к настоящему Порядку. Мореходная книжка, ведение которой прекращено, остается у ее владельца. 17. Мореходная книжка всегда находится у моряка, за исключением случаев, когда с письменного согласия моряка она хранится у капитана судна. Оформление новой мореходной книжки в случае ее утраты осуществляется на основании заявления с приложением справки о работе заявителя на судне или копии последнего трудового договора о работе на судне. Справка о работе на судне, содержащая сведения о работе на судне, включая дату начала работы на судне и порт (регион), в котором начата работа на судне, дату завершения работы на судне и порт (регион), в котором моряк завершил работу на судне, выдается капитаном судна на основании заявления моряка. ______________ Пункт 1 Положения. Федеральный закон от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1 (ч. I), ст. 3; N 30, ст. 3014, 3033; 2003, N 27 (ч. I), ст. 2700; 2004, N 18, ст. 1690; N 35, ст. 3607; 2005, N 1 (ч. I), ст. 27; N 13, ст. 1209; N 19, ст. 1752; 2006, N 27, ст. 2878; N 41, ст. 4285; N 52 (ч. I), ст. 5498; 2007, N 1 (ч. I), ст. 34; N 17, ст. 1930; N 30, ст. 3808; N 41, ст. 4844; N 43, ст. 5084; N 49, ст. 6070; 2008, N 9, ст. 812; N 30 (ч. I), ст. 3613). Пункт 5 Положения. См. пункт 3 Положения. Ратифицирована Федеральным законом от 10 июля 2001 г. N 88-ФЗ "О ратификации Конвенции о найме и трудоустройстве моряков (Конвенция N 179)" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 29, ст. 2943). Решение о вступлении СССР в Конвенцию принято постановлением Совета Министров СССР от 14 сентября 1979 г. N 871. См. пункт 7 Положения. См. пункт 8 Положения. Добавление 3 "Транслитерация, рекомендуемая для использования государствами" к разделу III "Технические требования к машиносчитываемым паспортам, общие для всех машиносчитываемых проездных документов" документа ИКАО Doс 9303 (5-е издание, 2003 год), часть 1 "Машиносчитываемые паспорта". См. пункт 9 Положения. См. пункт 13 Положения. ______________ Приложение N 1 к Порядку (п. 5) Образец ___________________________________________________________________ (наименование организации, имеющей право выдачи мореходной книжки) +-------------+ | Место | | для | | фотографии | | | | (заверяется | | печатью) | +-------------+ З А Я В Л Е Н И Е о выдаче мореходной книжки 1. Фамилия, имя, отчество _________________________________________ ___________________________________________________________________ (указать фамилию, имя, отчество (при наличии), если они изменялись, когда и где) 2. Число, месяц, год рождения ________________ 3. Пол _____________ 4. Место рождения _________________________________________________ (республика, край, область, населенный пункт) 5. Место жительства (регистрации) _________________________________ (индекс, республика, край, область, ___________________________________________________________________ населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира, телефон) 6. Гражданство ____________________________________________________ 7. Гражданство другого государства (указать если имеется) _________ 8. Основной документ, удостоверяющий личность _____________________ серия _________ номер ____________ выдан "__" _____________ 20__ г. ___________________________________________________________________ (указать кем выдан) Для подтверждения работы на морском судне (соответствия уровня подготовки и состояния здоровья требованиям, предъявляемым к членам экипажей морских судов Конвенцией ПДНВ 78 с поправками и (или) национальными документами по дипломированию членов экипажей морских судов) представляю следующие документы: ___________________________ ___________________________________________________________________ (перечислить представляемые документы, их номера, когда и кем выданы) ___________________________________________________________________ "__" _____________ 20__ г. ____________ ________________________ (дата) (подпись) (инициалы, фамилия) ВЫДАНА МОРЕХОДНАЯ КНИЖКА N МК ______________ Дата выдачи "__" ________________ 20__ г. ___________________________________ _________ ___________________ (должность лица, принявшего решение (подпись) (инициалы, фамилия) о выдаче мореходной книжки) Мореходная книжка зарегистрирована в журнале N ______ за N ________ ____________ Приложение N 2 к Порядку (п. 7) Образец Угловой штамп организации по найму и трудоустройству моряков Исх. N ______ от "__" _______ 20__ г. П Р Е Д С Т А В Л Е Н И Е N _______ на выдачу мореходной книжки (внесение сведений о найме на судно) ___________________________________________________________________ (руководителю учреждения, имеющего право выдачи мореходной книжки) ___________________________________________________________________ Прошу выдать мореходную книжку ____________________________________ ___________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии) ___________________________________________________________________ (дата и место рождения) назначенному на должность _________________________________________ ___________________________________________________________________ (наименование судна, судовладелец) документы, подтверждающие предоставление рабочего места: __________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ______________________________ __________ _______________________ (должность лица, подписавшего (подпись) (инициалы, фамилия) представление) М. П. "__" __________ 20__ г. (дата) ВЫДАНА МОРЕХОДНАЯ КНИЖКА N МК ______________ "__" ________________ 20__ г. (дата выдачи) ___________________________________ _________ ___________________ (должность лица, принявшего решение (подпись) (инициалы, фамилия) о выдаче мореходной книжки) Мореходная книжка зарегистрирована в журнале N ______ за N ________ "__" ________ 20__ г. ____________ Приложение N 3 к Порядку (п. 15) Образец Журнал учета выдачи мореходных книжек +-----------------------------------------------------------------+ | N |Номер |Фамилия,|Должность, название |Документ,| Дата |Роспись| |п/п|море- | имя, |судна, судовладелец |подтверж-|выдачи| в | | |ходной|отчество| (организация по | дающий | | полу- | | |книжки| | найму и |занятость| | чении | | | | | трудоустройству), |на борту | | | | | | |письменное заявление| судна | | | +---+------+--------+--------------------+---------+------+-------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | +-----------------------------------------------------------------+ ____________ Приложение N 4 к Порядку (п. 16) Образец Ш Т А М П о прекращении ведения мореходной книжки и выдаче новой мореходной книжки взамен использованной +------------------------------------------+ | ВЕДЕНИЕ | | МОРЕХОДНОЙ КНИЖКИ ПРЕКРАЩЕНО | | ВЫДАНА МОРЕХОДНАЯ КНИЖКА | | | |N МК __________ "__" _____________ 20__ г.| | (дата выдачи) | |__________________________________________| |(наименование | |организации, | | должность) ____________________________| | (подпись, инициалы, фамилия)| +------------------------------------------+ ______________ Размер штампа 85 х 35 мм. _____________