Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Управлении делами Президента Российской Федерации и подведомственных ему организациях

Министерство юстиции Российской Федерации ЗАРЕГИСТРИРОВАНО Регистрационный № 77170 от 7 февраля 2024 г. УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ Москва 19 декабря 2023 г. № 557 Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Управлении делами Президента Российской Федерации и подведомственных ему организациях Во исполнение пункта 1.5 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233, в целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Управлении делами Президента Российской Федерации и подведомственных ему организациях ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Определить: категории должностных лиц Управления делами Президента Российской Федерации и подведомственных ему организаций, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения согласно приложению № 1 к настоящему приказу; порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям согласно приложению № 2 к настоящему приказу; порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения согласно приложению № 3 к настоящему приказу; организацию защиты служебной информации ограниченного распространения согласно приложению № 4 к настоящему приказу. 2. Установить, что должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение ограничений по отнесению документов к служебной информации ограниченного распространения. 3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Управляющий делами А.С.Колпаков Приложение № 1 к приказу Управления делами Президента Российской Федерации от 19 декабря 2023 г. № 557 Категории должностных лиц Управления делами Президента Российской Федерации и подведомственных ему организаций, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения 1. В Управлении делами Президента Российской Федерации: управляющий делами Президента Российской Федерации; заместители управляющего делами Президента Российской Федерации; помощники (советники) управляющего делами Президента Российской Федерации; начальники самостоятельных подразделений Управления делами Президента Российской Федерации (лица, на которых возложено исполнение обязанностей начальников на время их отсутствия); заместители начальников самостоятельных подразделений Управления делами Президента Российской Федерации. 2. В подведомственных Управлению делами Президента Российской Федерации организациях: руководители подведомственных Управлению делами Президента Российской Федерации организаций (лица, на которых возложено исполнение обязанностей руководителей на время их отсутствия); заместители руководителей подведомственных Управлению делами Президента Российской Федерации организаций; должностные лица подведомственных Управлению делами Президента Российской Федерации организаций (независимо от наименования должности), должностные обязанности которых соответствуют квалификационным характеристикам должностей руководителей; руководители представительств, филиалов, обособленных структурных подразделений, подведомственных Управлению делами Президента Российской Федерации организаций; заместители руководителей представительств, филиалов, обособленных структурных подразделений, подведомственных Управлению делами Президента Российской Федерации организаций. Приложение № 2 к приказу Управления делами Президента Российской Федерации от 19 декабря 2023 г. № 557 ПОРЯДОК передачи служебной информации ограниченного распространения другим организациям 1. Передача служебной информации ограниченного распространения (далее - служебная информация) другим органам и организациям осуществляется: в Управлении делами Президента Российской Федерации (далее - Управление делами) - Управлением организационно-документационного обеспечения, службами делопроизводства самостоятельных подразделений; в подведомственных Управлению делами организациях (далее - организации) - структурным подразделением организации или должностными лицами, на которые возложены функции по ведению делопроизводства. 2. Документы с пометкой "Для служебного пользования", содержащие служебную информацию (далее - документы с пометкой "ДСП"), разработанные в Управлении делами и организациях, не подлежат распространению и разглашению без разрешения должностного лица соответственно Управления делами или организации, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения. 3. Документы с пометкой "ДСП" пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, с использованием систем межведомственного и ведомственного электронного документооборота (при выполнении требований по защите информации, установленных в отношении информационных систем), а также могут быть переданы с федеральным государственным гражданским служащим (работником организации) под подпись. 4. При передаче служебной информации ограниченного распространения сопроводительное письмо должно содержать пометку "ДСП" при наличии в составе приложений хотя бы одного документа с пометкой "ДСП". 5. При необходимости направления документов с пометкой "ДСП" в несколько адресов составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения, подготовившего документ. 6. Для направления документов с пометкой "ДСП" фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, с федеральным государственным гражданским служащим (работником организации) используются пакеты (конверты), изготовленные из плотной бумаги. На пакете (конверте) указываются: пометка "Для служебного пользования", адрес получателя, данные об отправителе корреспонденции, регистрационные номера и номера экземпляров, вложенных в пакет документов. 7. В случае передачи документов с пометкой "ДСП" на съемном машинном носителе информации на пакете (конверте) указывается также учетный номер машинного носителя информации. Передача документов с пометкой "ДСП" на неучтенных съемных машинных носителях информации запрещена. Передача документов с пометкой "ДСП" на съемном машинном носителе информации осуществляется с сопроводительным письмом на бумажном носителе, которое должно содержать пометку "ДСП", а в реквизите "Приложение" указывается вид машинного носителя информации (флэш-накопитель, внешний накопитель на жестком диске, CD-диск, DVD-диск) и прилагаемое количество. Перезаписываемые машинные носители информации (флэш-накопители, внешние накопители на жестких дисках), на которых были отправлены документы "ДСП", не подлежат возврату в Управление делами (организацию). 8. Отправка документов с пометкой "ДСП" по незащищенным каналам компьютерно-модемной, факсимильной и телеграфной связи, по электронной почте, а также средствами сервисов обмена сообщениями запрещена. Приложение № 3 к приказу Управления делами Президента Российской Федерации от 19 декабря 2023 г. № 557 ПОРЯДОК снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения 1. При возникновении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита служебной информации ограниченного распространения нецелесообразна, по решению должностных лиц Управления делами Президента Российской Федерации (далее - Управление делами) и подведомственных ему организаций (далее - организации), уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (далее - уполномоченные лица), с носителей информации, содержащих документы с пометкой "Для служебного пользования" (далее - "ДСП"), снимается пометка "ДСП". 2. Снятие пометки "ДСП" осуществляется уполномоченными лицами: с документов на бумажном носителе - путем зачеркивания на документе указанной пометки с проставлением своей подписи и даты, а также указанием должности, фамилии и инициалов; с электронных документов - путем подписания отдельного документа, содержащего указание о снятии с электронного документа пометки "ДСП". 3. При передаче документов (дел) с пометкой "ДСП" на архивное хранение, рассмотрении вопроса о целесообразности дальнейшего хранения или уничтожения документов (дел) с пометкой "ДСП" может проводиться экспертиза с целью возможного снятия с них пометки "ДСП". В случае одновременного снятия ограничительной пометки "ДСП" со значительного количества документов (дел) составляется акт снятия с документов (дел) ограничительной пометки "ДСП" (далее - акт). Акт согласовывается экспертной комиссией самостоятельного подразделения Управления делами, организации (при наличии), утверждается начальником самостоятельного подразделения Управления делами, руководителем организации. Отметки о снятии пометки "ДСП" на документах со ссылкой на соответствующий акт производятся должностными лицами, ответственными за ведение делопроизводства. Рекомендуемый образец акта приведен в приложении к настоящему Порядку. 4. Сведения о снятии с документов пометки "ДСП" отражаются в регистрационных карточках документов в системе электронного документооборота Управления делами или организации (при наличии) либо в других регистрационно-учетных формах на бумажных носителях. 5. О снятии пометки "ДСП" с документов информируются все адресаты, которым эти документы направлялись. Приложение к Порядку снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения Рекомендуемый образец УТВЕРЖДАЮ ____________________________________ ____________________________________ (наименование должности руководителя) ____________________________________ (подпись) "___"__________ 20__ г. АКТ № _____ о снятии с документов (дел) ограничительной пометки "Для служебного пользования" Мы, ______________________________________________________________________ (наименование должности, фамилия, имя, отчество должностных лиц) __________________________________________________________________________ в связи с наличием обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита служебной информации ограниченного распространения нецелесообразна, отобрали следующие документы (дела) к снятию ограничительной пометки "Для служебного пользования":№ п/пРегистрационный номер документа, индекс дела по номенклатуреКраткое содержание документа, заголовок делаКол-во экземпляров, томовНомера экземпляров, томовПримечание ВСЕГО подлежит снятию ограничительной пометки "Для служебного пользования" __________________________________________________________________________ ___________________________________________________________ документов (дел). (цифрами и прописью) ____________________________________ (подписи работников, составивших акт) ____________________________________ ____________________________________ СОГЛАСОВАНО постоянно действующей экспертной комиссией Протокол № ________ "___" от ___________ 20__ г. Отметки на документах, включенных в настоящий акт, произведены, сведения в учетные формы внесены _____________________________________________________ (наименование должности, фамилия, имя, отчество работника) ______________ (подпись) "___" ___________ 20__ г. Приложение № 4 к приказу Управления делами Президента Российской Федерации от 19 декабря 2023 г. № 557 Организация защиты служебной информации ограниченного распространения 1. Целями защиты служебной информации ограниченного распространения (далее - служебная информация) являются: предотвращение утечки, хищения служебной информации по техническим каналам; предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения служебной информации; предотвращение неправомерного или случайного доступа неуполномоченных должностных лиц к служебной информации; соблюдение конфиденциальности служебной информации; обеспечение полноты, целостности и достоверности служебной информации в системах подготовки, учета, хранения и обработки данных и документов; формирование и сохранение возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией. 2. Защите подлежат информационные ресурсы, а также имеющиеся в распоряжении Управления делами Президента Российской Федерации (далее - Управление делами) и подведомственных ему организациях (далее - организации) документы, банки (базы) данных, устройства хранения, носители информации на магнитной, оптической, бумажной и иной физической основе (далее - носители информации), содержащие служебную информацию. 3. На носителях информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка "Для служебного пользования" ("ДСП") и номер экземпляра. 4. Подготовка, обработка и хранение документов, содержащих служебную информацию, осуществляется с использованием средств вычислительной техники и (или) информационных систем, защищенных в соответствии с требованиями безопасности информации 1 . ______________________________ 1 Указ Президента Российской Федерации от 17 марта 2008 г. № 351 "О мерах по обеспечению информационной безопасности Российской Федерации при использовании информационно-телекоммуникационных сетей международного информационного обмена"; часть 1 статьи 16 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации". 5. Печать электронных документов, а также электронных образов документов на бумажном носителе с пометкой "ДСП" осуществляется с использованием средств печати и копирования, подключенных к специализированным средствам вычислительной техники. Копирование (тиражирование) документов с пометкой "ДСП" производится с письменного разрешения должностных лиц Управления делами и организации, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения. Учет копий документов с пометкой "ДСП" осуществляется поэкземплярно. 6. Уничтожение дел и документов с пометкой "ДСП", утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту. В учетных формах делается соответствующая отметка об уничтожении дел и документов с пометкой "ДСП" со ссылкой на соответствующий акт. Не допускается неполное уничтожение дел и документов с пометкой "ДСП", позволяющее восстановить их содержание.