Об утверждении Порядка формирования электронного каталога Национальной электронной библиотеки и состава содержащихся в нем сведений

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ Москва 13 марта 2017 г. № 273 Об утверждении Порядка формирования электронного каталога Национальной электронной библиотеки и состава содержащихся в нем сведений Зарегистрирован Минюстом России 23 июня 2017 г. Регистрационный № 47150 В соответствии с пунктом 3 статьи 18.1 Федерального закона от 29 декабря 1994 г. № 78-ФЗ "О библиотечном деле" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, № 1, ст. 2; 2016, № 27, ст. 4275) приказываю: 1. Утвердить прилагаемый Порядок формирования электронного каталога Национальной электронной библиотеки и состав содержащихся в нем сведений. 2. Направить настоящий приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Российской Федерации. 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра культуры Российской Федерации В.В.Аристархова. Министр В.Р.Мединский _____________ УТВЕРЖДЕН приказом Министерства культуры Российской Федерации от 13 марта 2017 г. № 273 Порядок формирования электронного каталога Национальной электронной библиотеки и состав содержащихся в нем сведений 1. Настоящий Порядок формирования электронного каталога Национальной электронной библиотеки и состав содержащихся в нем сведений (далее - Порядок и состав) устанавливает правила формирования электронного каталога Национальной электронной библиотеки и определяет состав содержащихся в нем сведений. 2. В соответствии с пунктом 3 статьи 18.1 Федерального закона от 29 декабря 1994 г. № 78-ФЗ "О библиотечном деле" электронный каталог Национальной электронной библиотеки (далее - ЭК НЭБ) представляет собой реестр данных о наличии и месте нахождения объектов Национальной электронной библиотеки, а также документов, отобранных для включения в Национальную электронную библиотеку. 3. ЭК НЭБ формируется оператором Национальной электронной библиотеки (далее - оператор НЭБ) - Российской государственной библиотекой на основе предоставляемых участниками Национальной электронной библиотеки (далее - участники НЭБ) сведений, указанных в пункте 4 настоящего Порядка и состава. 4. Состав содержащихся в ЭК НЭБ сведений: а) сведения об объектах Национальной электронной библиотеки (далее - объекты НЭБ) - машиночитаемые записи, содержащие библиографические описания документов, а также заголовки документов, термины индексирования (классификационные индексы и предметные рубрики), аннотации (рефераты), данные о местонахождении единиц хранения документов, справки о добавочных библиографических записях документов, дату завершения обработки документов (далее - библиографическая запись); б) сведения о документах, отобранных для включения в Национальную электронную библиотеку - предложения участников НЭБ о документах, предлагаемых участниками НЭБ для включения в состав объектов НЭБ, одобренные экспертными советами по отбору документов и сведений для включения в состав объектов Национальной электронной библиотеки и библиографические записи на указанные документы; в) сведения о месте нахождения объектов НЭБ - данные (наименование юридического лица, адрес местонахождения, номер телефона и адрес электронной почты) участников НЭБ, фонды которых послужили источниками формирования объектов НЭБ. 5. В целях формирования ЭК НЭБ участники НЭБ обеспечивают предоставление оператору НЭБ с использованием информационно-телекоммуникационных сетей следующих сведений: а) об объектах НЭБ, содержащихся в их фондах, не позднее трех рабочих дней со дня включения участником НЭБ объекта НЭБ в состав его библиотечного фонда; б) о документах, отобранных для включения в Национальную электронную библиотеку, не позднее трех рабочих дней со дня одобрения экспертными советами экспертными советами по отбору документов и сведений для включения в состав объектов Национальной электронной библиотеки предложений, указанных в подпункте "б" пункта 4 настоящего Порядка и состава; в) о месте нахождения объектов НЭБ в срок, указанный в подпункте "а" настоящего пункта. 6. Библиографические записи объектов НЭБ должны содержать следующие необходимые области библиографического описания: а) область заглавия и сведения об ответственности: заглавие документа и сведения, относящиеся к заглавию; сведения об авторе(ах) документа или сведения о лицах или организациях, ответственных за создание документа; б) область издания: сведения об изменениях издания документа по отношению к предыдущему изданию того же документа; сведения об особенностях издания документа по отношению к предыдущему изданию того же документа; в) область выходных данных: место издания документа; дата издания документа; наименование издательства или издающей организации; г) область физической характеристики: объем документа, количество страниц документа; наличие иллюстраций; д) область серии: заглавие серии документа; номер, под которым значится отдельный документ, относящийся к серии; е) область примечания: сведения о тираже документа; сведения о языке документа; примечания к областям описания документа и элементам, входящим в эти области; ж) область стандартного номера: международный стандартный номер книги, международный стандартный номер сериального издания либо другой международный стандартный номер (при наличии); номер государственной регистрации в случае отсутствия международного стандартного номера. 7. Библиографические записи объектов НЭБ должны содержать следующие необходимые элементы: а) идентификатор библиотеки; б) системный номер библиографической записи; в) наличие и реквизиты лицензионного соглашения с правообладателем; г) условия доступа к документу; д) классификационные индексы универсальной десятичной классификации и библиотечно-библиографической классификации; е) ключевые слова документа; ж) аннотация (реферат) или резюме в случае их наличия. 8. Формирование ЭК НЭБ осуществляется путем электронного взаимодействия автоматизированных библиотечных информационных систем участников НЭБ с программным обеспечением оператора НЭБ путем приема-передачи сведений, указанных в пункте 5 настоящего Порядка и состава. 9. Оператор НЭБ обеспечивает включение сведений, указанных в пункте 5 настоящего Порядка и состава, в течение трех рабочих дней со дня их поступления. 10. Формирование ЭК НЭБ оператором НЭБ включает в себя следующие действия: а) включение в ЭК НЭБ и поддержание в актуальном состоянии предоставленных участниками НЭБ сведений об объектах НЭБ; б) составление в ЭК НЭБ сводных библиографических записей объектов НЭБ с указанием сведений о месте нахождения объектов НЭБ; в) включение в ЭК НЭБ и поддержание в актуальном состоянии сведений о документах, отобранных для включения в НЭБ; г) включение в ЭК НЭБ и поддержание в актуальном состоянии сведений об участниках НЭБ. 11. Изменения в состав сведений ЭК НЭБ вносятся в следующих случаях: а) выявление новых сведений об объектах НЭБ; б) необходимость исправления ошибочно внесенных сведений об объектах НЭБ; в) добавление или исключение сведений о месте нахождении объектов НЭБ в сводную библиографическую запись; г) добавление или изменение сведений об участниках НЭБ. 12. Сведения, содержащиеся в ЭК НЭБ, являются открытыми и общедоступными. 13. ЭК НЭБ размещается оператором НЭБ на официальном сайте Национальной электронной библиотеки по электронному адресу http://нэб.рф. в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет". _____________