Об утверждении примерного должностного регламента федерального государственного гражданского служащего Федерального архивного агентства

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО ПРИКАЗ Москва 12 октября 2018 г. № 137 Об утверждении примерного должностного регламента федерального государственного гражданского служащего Федерального архивного агентства Зарегистрирован Минюстом России 31 октября 2018 г. Регистрационный № 52590 В соответствии с частью 5 статьи 47 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 31, ст. 3215; 2013, № 27, ст. 3477; 2015, № 1, ст. 63; 2016, № 27, ст. 4157) приказываю: 1. Утвердить примерный должностной регламент федеральных государственных гражданских служащих Федерального архивного агентства согласно приложению к настоящему приказу. 2. Руководителям структурных подразделений Федерального архивного агентства в трехмесячный срок с момента вступления в силу настоящего приказа: подготовить свои должностные регламенты и должностные регламенты по каждой должности федеральной государственной гражданской службы соответствующего структурного подразделения в соответствие с требованиями настоящего приказа; представить должностные регламенты в Отдел государственной службы, кадров и наград для их последующего утверждения. 3. Отделу государственной службы, кадров и наград обеспечивать своевременное ознакомление с должностным регламентом федеральных государственных гражданских служащих Федерального архивного агентства (граждан, претендующих на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы) при заключении служебных контрактов и приобщение копии должностных регламентов к личному делу федерального государственного гражданского служащего. 4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Руководитель А.Н.Артизов _____________ ПРИЛОЖЕНИЕ к приказу Федерального архивного агентства от 12 октября 2018 г. № 137 Примерный должностной регламент федерального государственного гражданского служащего Федерального архивного агентства УТВЕРЖДАЮ _____________________________________ (наименование должности представителя нанимателя либо лица, уполномоченного нанимателем) _________ _________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) "__" ______________ 201_ г. Должностной регламент федерального государственного гражданского служащего, замещающего должность __________________________________________________________________ (наименование должности, наименование структурного подразделения) Федерального архивного агентства I. Общие положения 1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) ____________ (указывается наименование должности, наименование структурного подразделения Росархива) относится к _________ (указывается группа должности гражданской службы) группе должностей гражданской службы категории _______ (указывается категория должности гражданской службы). Регистрационный номер (код) должности - _____________. 2. Область профессиональной служебной деятельности_________ (указывается наименование должности гражданской службы): __________ (указывается область профессиональной служебной деятельности федерального государственного гражданского служащего (далее - гражданский служащий). 3. Вид профессиональной служебной деятельности_____________ (указывается наименование должности гражданской службы): __________ (указывается вид профессиональной служебной деятельности гражданского служащего). 4. Назначение на должность и освобождение от должности _______ (указывается наименование должности гражданской службы) осуществляется Руководителем Росархива либо лицом, его замещающим. 5. ___________ (указывается наименование должности гражданской службы) непосредственно подчиняется ________________ (указывается наименование должности гражданской службы, замещаемой лицом, в непосредственном подчинении которого находится гражданский служащий). II. Квалификационные требования для замещения должности гражданской службы 6. Для замещения должности ______________________ (указывается наименование должности гражданской службы) устанавливаются следующие требования. 6.1. Наличие ___________________ (указываются квалификационные требования к уровню профессионального образования, установленные статьей 12 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 31, ст. 3215; 2013, № 27, ст. 3477; 2015, № 1, ст. 63; 2016, № 27, ст. 4157), а также при необходимости требования к специальности, направлению подготовки в соответствии с квалификационными требованиями к специальности(-ям), направлению(-ям) подготовки, определяемые с учетом области и вида профессиональной служебной деятельности гражданского служащего). 6.2. Наличие ___________________ (указываются квалификационные требования к стажу гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки, необходимого для замещения должности гражданской службы). 6.3. Наличие базовых знаний: (перечисляются знания, необходимые для замещения должности гражданской службы, вне зависимости от области и вида деятельности). 6.4. Наличие профессиональных знаний: 6.4.1. В сфере законодательства Российской Федерации: (перечисляются нормативные правовые акты Российской Федерации, знание которых необходимо для замещения должности гражданской службы в рамках области и вида деятельности). ______________ (указывается наименование должности гражданской службы) должен знать иные нормативные правовые акты и служебные документы, регулирующие вопросы, связанные с областью и видом его профессиональной служебной деятельности. 6.4.2. Иные профессиональные знания: (перечисляются профессиональные знания, необходимые для замещения должности гражданской службы в рамках области и вида деятельности). 6.5. Наличие функциональных знаний: (перечисляются функциональные знания в зависимости от функциональных обязанностей гражданского служащего). 6.6. Наличие базовых умений: (перечисляются умения, необходимые для замещения должности гражданской службы, вне зависимости от области и вида деятельности). 6.7. Наличие профессиональных умений: (перечисляются профессиональные умения, необходимые для замещения должности гражданской службы в рамках области и вида деятельности). 6.8. Наличие функциональных умений: (перечисляются функциональные умения в зависимости от функциональных обязанностей гражданского служащего). III. Должностные обязанности, права и ответственность 7. Основные права и обязанности _________________ (указывается наименование должности гражданской службы), а также ограничения, запреты и требования, установленные статьями 14 - 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 31, ст. 3215; 2007, № 10, ст. 1151, № 16, ст. 1828; 2008, № 13, ст. 1186; № 30, ст. 3616; № 52, ст. 6235; 2010, № 5, ст. 459; 2011, № 48, ст. 6730; 2012, № 50, ст. 6954; 2013, № 19, ст. 2329; № 27, ст. 3462, ст. 3477; № 43, ст. 5454; № 48, ст. 6165; 2014, № 52, ст. 7542; 2015, № 41, ст. 5639; 2016, № 27, ст. 4157; 2017, № 1, ст. 46; № 15, ст. 2139; № 31, ст. 4741, ст. 4824; 2018, № 32, ст. 5100). 8. В целях реализации задач и функций, возложенных на _____________ (указывается наименование структурного подразделения Росархива), _______________ (указывается наименование должности гражданской службы) обязан: (перечисляются обязанности, возложенные на гражданского служащего). 9. В целях исполнения возложенных должностных обязанностей ___________ (указывается наименование должности гражданской службы) имеет право: (перечисляются права гражданского служащего, необходимые для исполнения возложенных на него должностных обязанностей). 10. __________ (указывается наименование должности гражданской службы) осуществляет иные права и исполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением о Росархиве, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 "Вопросы Федерального архивного агентства" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034), приказами Росархива ____________ (дополнить нормативными правовыми актами, предусматривающими осуществление прав и исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы). 11. __________ (указывается наименование должности гражданской службы) за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации. IV. Перечень вопросов, по которым _________ (указывается наименование должности гражданской службы) вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения 12. При исполнении служебных обязанностей ____________________ (указывается наименование должности гражданской службы) вправе или обязан самостоятельно принимать решения по вопросам: (перечислить перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения). V. Перечень вопросов, по которым ____________ (указывается наименование должности гражданской службы) вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений 13. __________ (указывается наименование должности гражданской службы) в соответствии со своей компетенцией вправе или обязан участвовать при подготовке (обсуждении) следующих проектов: (перечислить перечень вопросов, по которым в соответствии со своей компетенцией гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений). VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений 14. В соответствии со своими должностными обязанностями ___________ (указывается наименование должности гражданской службы) принимает решения в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. VII. Порядок служебного взаимодействия 15. Взаимодействие _________________ (указывается наименование должности гражданской службы) с гражданскими служащими Росархива, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 "Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 33, ст. 3196; 2007, № 13, ст. 1531; 2009, № 29, ст. 3658), и требований к служебному поведению гражданского служащего, установленных статьей 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 31, ст. 3215; 2013, № 43, ст. 5454), а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и приказами Росархива. VIII. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом Федерального архивного агентства 16. __________ (указывается наименование должности гражданской службы) __________ (указывается полный перечень государственных услуг либо делается запись, что государственные услуги не оказываются). IX. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности 17. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности __________________ (указывается наименование должности гражданской службы) оценивается по следующим показателям: выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины; своевременности и оперативности выполнения поручений; качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок); профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами); способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты; творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям; осознанию ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений. С учетом должностных обязанностей могут быть указаны иные показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего. Лист ознакомления |-----|-------------|----------------|-------------|--------------| |N п/п|Фамилия, имя,|Дата и подпись в|Дата и номер | Дата и номер | | |отчество (при| ознакомлении с | приказа о | приказа об | | | наличии) | должностным |назначении на|освобождении | | | |регламентом и в | должность | от должности | | | | получении его | | | | | | копии | | | |-----|-------------|----------------|-------------|--------------| | | | | | | |-----|-------------|----------------|-------------|--------------| | | | | | | |-----|-------------|----------------|-------------|--------------| _____________ Группа и категория должности гражданской службы указывается в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. № 1574 "О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 1, ст. 118; 2018, № 7, ст. 1018) (далее - Реестр должностей). Указывается регистрационный номер (код) должности в соответствии с Реестром должностей. При указании области профессиональной служебной деятельности рекомендуется использовать справочник квалификационных требований к специальностям, направлениям подготовки, знаниям и умениям, которые необходимы для замещения должностей государственной гражданской службы, с учетом области и вида профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих, предусмотренный частью 8 статьи 12 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Справочник квалификационных требований) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 31, ст. 3215; 2013, № 27, ст. 3477; 2015, № 1, ст. 63; 2016, № 27, ст. 4157). При указании вида профессиональной служебной деятельности рекомендуется использовать Справочник квалификационных требований. При заполнении раздела II должностного регламента рекомендуется использовать Справочник квалификационных требований. Квалификационные требования к стажу гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки, необходимому для замещения должности гражданской службы, указываются в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 16 января 2017 г. № 16 "О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки, который необходим для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2017, № 4, ст. 640; № 42, ст. 6139). Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности дополняются в зависимости от замещаемой должности гражданской службы. Лист ознакомления с должностным регламентом является его неотъемлемой частью, оформляется на отдельном листе, имеющем общую нумерацию с должностным регламентом. ____________