Об утверждении Порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы
Verify source ↗ The employer or authorized person must appoint a responsible employee to keep the trip registers and make entries in business-trip certificates, and must keep the arrival/departure registers for 5 years.
ПРИКАЗ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 11 сентября 2009 г. N 739н Об утверждении Порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы Зарегистрирован Минюстом России 13 октября 2009 г. Регистрационный N 15008 В соответствии с пунктом 8 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 42, ст. 4821), приказываю: Утвердить: Порядок учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы, согласно приложению N 1; форму журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, согласно приложению N 2; форму журнала учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы, согласно приложению N 3. Министр Т.А.Голикова ____________ Приложение N 1 П О Р Я Д О К учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы 1. Учет работников, выбывающих в служебные командировки (далее - командировки) из командирующей организации (далее - командированный работник), ведется в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации (далее - журнал выбытия), форма которого предусмотрена приложением N 2. 2. В журнале выбытия содержатся сведения о фамилии, имени и отчестве командированного работника, дате и номере командировочного удостоверения, наименовании организации, в которую командируется работник, пункте назначения. 3. Учет работников, прибывших в организацию, в которую они командированы, ведется в журнале учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы (далее - журнал прибытия), форма которого предусмотрена приложением N 3. 4. В журнале прибытия содержатся сведения о фамилии, имени и отчестве работника, прибывшего в организацию, в которую он командирован, наименовании организации, выдавшей командировочное удостоверение, дате прибытия и дате выбытия. 5. Работодатель или уполномоченное им лицо приказом (распоряжением) назначает работника организации, ответственного за ведение журнала выбытия и журнала прибытия, а также за осуществление отметок в командировочных удостоверениях. 6. Работодатель или уполномоченное им лицо обязан обеспечить хранение журнала выбытия и журнала прибытия в течение 5 лет со дня их оформления в установленном порядке. ____________ Приложение N 2 Ж У Р Н А Л учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации _____________________________________________________________ (наименование организации) +-----------------------------------------------------------------+ | N | Фамилия, | Дата и номер | Место командирования | |п/п| имя и отчество |командировочного+---------------------------| | |командированного| удостоверения |наименование | пункт | | | работника | |организации | назначения | +---+----------------+----------------+--------------+------------| +-----------------------------------------------------------------+ ____________ Приложение N 3 Ж У Р Н А Л учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы _____________________________________________________________ (наименование организации) +-----------------------------------------------------------------+ | N | Фамилия, имя |Наименование организации,| Дата | Дата | |п/п| и отчество |выдавшей командировочное |прибытия |выбытия | | |командированного| удостоверение | | | | | работника | | | | +---+----------------+-------------------------+---------+--------| +-----------------------------------------------------------------+ ____________