MINISTERIAL ORDER N° 001/26/10/TC OF 13/02/2026 DETERMINING MODALITIES FOR AWARD OF PUBLIC TENDERS RELATED TO INNOVATION
This article says the Order sets the procedures for awarding public tenders related to innovation.
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- Jurisdiction
- Rwanda
- Instrument
- Order
- Citation
- 001/26/10/TC OF 13/02/2026
- Status
- In force
- Version
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- Language
- mul
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Statute overview
About this statute
This article says the Order sets the procedures for awarding public tenders related to innovation. This article defines key terms used in the Order. A supervising authority must establish an ad hoc innovation tender committee when requested by the procuring entity, after consulting the Minister in charge of innovation. The procuring entity must propose candidate members, and committee members must sign a non-conflict and confidentiality declaration before starting duties. The ad hoc committee must have five members, including external experts, internal members of the procuring entity, and at least one person from the relevant tender unit. The ad hoc committee must perform all responsibilities of the public tender committee under the public procurement law.
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Legal text
Provisions of MINISTERIAL ORDER N° 001/26/10/TC OF 13/02/2026 DETERMINING MODALITIES FOR AWARD OF PUBLIC TENDERS RELATED TO INNOVATION
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Icyo iri teka rigamije
AI-assisted research summary: This article says the Order sets the procedures for awarding public tenders related to innovation.
Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Iri teka rigena uburyo bw’imitangire y’amasoko ya Leta ajyanye no guhanga ibishya. This Order determines modalities for award of public tenders related to innovation. Le présent arrêté détermine les modalités d’attribution des marchés publics en rapport avec l’innovation. 7 Official Gazette n° Special of 13/02/2026 - 2 Verify source ↗
Isobanura
AI-assisted research summary: This article defines key terms used in the Order.
Ingingo ya 2: Isobanura Article 2: Interpretation Article 2: Interprétation UMUTWE WA AKANAMA KADAHORAHO GASHINZWE GUTANGA AMASOKO YA LETA YEREKEYE GUHANGA IBISHYA II: Ingingo ya 2: Isobanura Article 2: Interpretation Article 2: Interprétation Muri iri teka: In this Order: Dans le présent arrêté: (a) « igice cy’ikoranabuhanga kitagaragara » bivuga igice cy’urubuga rwa murandasi kigizwe n’imyubakire yayo, uburyo bukoreshwa, amakuru, n’inyurabwenge uburyo bukoreshwa na mudasobwa bubasha gukora; ituma (a) “back-end development” means development of a server’s side structure, system, data, and logic that allows a computer application to operate; (b) « icyitegererezo cy’ubucuruzi » bivuga igitekerezo ibyerekeye gisobanura amafaranga yakoreshwa ku gisubizo rwego ibishya yagejeje ku uhanga rutanga isoko n’ayo cyakwinjiza; (b) “business model” means a concept that describes revenue generation of a solution proposed by the innovator to the procuring entity; financing and the (a) « développement back-end » signifie un développement de la structure, le système, les données et la logique côté serveur qui permettent à une application informatique de fonctionner; (b) « plan d’affaires » signifie un concept qui décrit la génération de revenus d’une solution proposée par l’innovateur à l’entité de passation de marché ; financement et le (c) « ikibazo » bivuga inzitizi cyangwa ingorane zagaragaye cyangwa urwego rutanga isoko rwahuye na zo, aho urwo rwego rutabifitiye igisubizo; rutanga isoko (c) “challenge” means an issue or problem identified or faced by a procuring entity, where the procuring entity does not have a solution for it; (c) « défi » signifie une question ou un problème identifié ou rencontré par une entité de passation de marché, lorsque cette dernière ne connaît pas sa solution; (d) « igice cy’ikoranabuhanga kigaragara » bivuga igice kigizwe n’ibyo abakoresha rwa murandasi bashobora urubuga kubona no gukoresha; (d) “front-end development” means development of the graphical user interface of a platform which users can view and interact with that platform; (d) « développement web frontal » signifie le développement de l’interface utilisateur graphique d’une plateforme, les utilisateurs puissent afin que visualiser et interagir avec cette plateforme; (e) «guhanga ibishya» bivuga igitekerezo (e) “innovation” means a new idea, product, (e) « innovation » signifie une nouvelle 8 gishya, igicuruzwa, cyangwa serivisi byahinduwemo kigirira akamaro abagikoresha n’Igihugu; abenegihugu, igisubizo (f) « uhanga ibishya » bivuga umuntu ku giti cye cyangwa ikigo gifite ubuzima gatozi cyagize uruhare mu gutanga igitekerezo gishya, ibicuruzwa cyangwa serivisi byahinduwe igisubizo kigirira akamaro abagikoresha n’Igihugu; abenegihugu, (g) « kugisha inama hifashishijwe isoko » bivuga uburyo bujyanye n’ingamba kandi bufatika bwo gutanga amasoko ya Leta ajyanye yo guhanga ibishya bwita cyane ku mikoranire n’abahanga ibishya, hagamijwe kunoza ibyavuye mu masoko ya Leta bishimangira gukorera mu mucyo, ipiganwa no guhanga ibishya mu masoko ya Leta; (h) « icyitegererezo cy’ibishya » bivuga icyitegererezo ngengamikorere shingiro cy’igicuruzwa cyangwa icya serivisi, gikorwa hagamijwe kukigiraho cyangwa mu rwego rwo guteza imbere icyo gicuruzwa cyangwa iyo serivisi; (i) « inyandiko ihamagarira uhanga ibishya gupiganwa » bivuga inyandiko Official Gazette n° Special of 13/02/2026 process or service transformed into a solution that adds value for citizens, users and to the country; (f) “innovator” means a natural person or legal person involved in producing a new service idea, transformed into a solution that adds value for citizens, users and the country; product, process or (g) “open market consultation” means a strategic and proactive approach to public procurement related to innovation that emphasizes collaboration with innovators to optimize the outcomes of a procurement by fostering transparency, competition, and innovation in public procurement; (h) “prototype” means a fundamental model of a product or service, built for demonstration purposes or as part of the development process; idée, un produit, un procédé ou un service transformé en une solution qui ajoute de la valeur pour les citoyens, les utilisateurs et le pays; (f) « innovateur » signifie une personne physique ou morale impliquée dans la production d’une nouvelle idée, d’un produit, d’un procédé ou d’un service transformé en une solution qui ajoute de la valeur pour les utilisateurs et le pays; les citoyens, (g) « consultation sur le marché ouvert » signifie une approche stratégique et proactive des marchés publics liée à l’innovation qui met l’accent sur la collaboration avec les innovateurs pour optimiser les résultats des marchés publics en favorisant la transparence, la concurrence et l’innovation dans les marchés publics; (h) « prototype » signifie un modèle fondamental d’un produit ou d’un service, construit à des fins de démonstration ou dans le cadre du processus de développement; (i) “request for solution” means a document the procuring entity containing from (i) « demande de solution » signifie un document de l’entité de passation de 9 gutegura y’urwego rutanga isoko irimo amakuru asabwa mu umushinga w’igisubizo mu rwego rwa tekiniki no mu rwego rw’igiciro, uko isoko ritangwa n’ishyirwa mu bikorwa ry’amasezerano y’isoko rya Leta; igishushanyo (j) « igishushanyo mbonera cy’igisubizo» cyakozwe bivuga hifashishijwe ikoranabuhanga, ubushakashatsi bwakozwe ku bijyanye n’imikorere yacyo, igeragezwa ryacyo, uko kigaragara ku maso, ibyo gikora mu rwego rw’ubucuruzi, uko gitangira gukora na gahunda z’imikorere yacyo; Official Gazette n° Special of 13/02/2026 information required for the preparation of technical and financial solution proposal, the tender award process and the execution of procurement contract; (j) “solution design” means a design created using technology, research conducted on its functioning, testing, visual design, business functions, deployments and operationalisation plans; (k) « uhanga ibishya watsindiye isoko » bivuga uhanga ibishya byagaragaye ko ari we urusha abandi, nyuma y’isuzuma ry’inyandiko z’ipiganwa, hakurikijwe isuzuma n’isuzuma ry’ibiciro, akaba ari we watoranijwe n’urwego rutanga isoko; tekiniki rya (k) “successful innovator” means an innovator whose offer has been, after bids the most considered evaluation, competitive and both financially and has been selected by the procuring entity; technically (l) « urwego rureberera urwego rutanga isoko » bivuga Minisiteri ireberera cyangwa rutanga urwego umuyobozi ukuriye Umuyobozi mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta muri urwo rwego rutanga isoko iyo hatari Minisiteri irureberera. isoko (l) “supervising authority of the procuring entity” means the supervising Ministry of the procuring entity or the supervisor of the Chief Budget Manager of the procuring entity if there is no supervising Ministry. 10 sur l’élaboration de marché comprenant les informations requises la proposition de solution technique et financière, le processus d’attribution du marché et d’exécution du contrat de marché public; l’aide de (j) « conception de solution » signifie une conception créée à la technologie, de la recherche menée sur tests, sa son fonctions conception visuelle, commerciales, sa mise en marche et ses plans d’opérationnalisation; fonctionnement, ses ses (k) « innovateur retenu » signifie un innovateur dont l’offre a été, après l’évaluation des offres, considérée comme la plus compétitive tant sur le plan technique que financier et qui a été sélectionnée par l’entité de passation de marché; (l) « autorité de tutelle de l’entité de passation de marché » signifie le Ministère de tutelle de l’entité de passation de marché ou le superviseur du Gestionnaire Principal du Budget de l’entité de passation de marché, lorsqu’il n’y a pas de Ministère de tutelle. Official Gazette n° Special of 13/02/2026 UMUTWE WA AKANAMA KADAHORAHO GASHINZWE GUTANGA AMASOKO YA LETA YEREKEYE GUHANGA IBISHYA II: - 3 Verify source ↗
Ishyirwaho ry’Akanama
AI-assisted research summary: A supervising authority must establish an ad hoc innovation tender committee when requested by the procuring entity, after consulting the Minister in charge of innovation. The procuring entity must propose candidate members, and committee members must sign a non-conflict and confidentiality declaration before starting duties.
Ingingo ya 3: Ishyirwaho ry’Akanama kadahoraho CHAPTER II: AD HOC PUBLIC TENDER COMMITTEE FOR INNOVATION CHAPITRE II: COMITÉ AD HOC DE PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS D’INNOVATION Article 3: Establishment of an ad hoc committee Article 3: Nomination d’un Comité ad hoc Article 3; Vu la Loi n° 031/2022 du 21/11/2022 portant publics, réglementation spécialement en son article 3; des marchés Inama y’Abaminisitiri yateranye ku wa 09/11/2024 imaze kubisuzuma no kubyemeza; After consideration and approval by the Cabinet, in its meeting of 09/11/2024; Après examen et adoption par le Conseil des Ministres, en sa séance du 09/11/2024; ATEGETSE: ORDERS: ARRÊTE: UMUTWE WA MBERE: RUSANGE INGINGO CHAPTER ONE: GENERAL PROVISIONS CHAPITRE PREMIER: DISPOSITIONS GÉNÉRALES Ingingo ya 3: Ishyirwaho ry’Akanama kadahoraho CHAPTER II: AD HOC PUBLIC TENDER COMMITTEE FOR INNOVATION CHAPITRE II: COMITÉ AD HOC DE PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS D’INNOVATION Article 3: Establishment of an ad hoc committee Article 3: Nomination d’un Comité ad hoc (1) Bisabwe n’urwego rutanga isoko, urwego rurureberera, rumaze kugisha inama Minisitiri ufite guhanga ibishya mu nshingano, rushyiraho Akanama kadahoraho gashinzwe gutanga amasoko ya Leta yerekeye guhanga ibishya, kitwa « Akanama kadahoraho » mu ngingo zikurikira. rutanga isoko rurureberera (2) Urwego rushyikiriza urutonde urwego bashobora rw’abakandida gutoranywamo Akanama kadahoraho, barimo Perezida na Visi Perezida. abagize (1) Upon request by the procuring entity, its supervising authority, after consultation with the Minister in charge of innovation establishes an ad hoc public tender Committee for innovation, referred to as “ad hoc committee”. (1) À la demande de l’entité de passation de marché, son autorité de tutelle, après ayant consultation l’innovation dans attributions institue un Comité ad hoc de passation des marchés publics d’innovation, ci- après dénommé « Comité ad hoc ». du Ministre ses (2) The procuring entity proposes its supervising authority a list of candidates who may be selected as members of the ad hoc Committee including the Chairperson and Vice Chairperson. to (2) L’entité de passation de marché propose à son autorité de tutelle une liste de candidats qui peuvent être élus membres du Comité ad hoc dont le Président et le Vice-Président. (3) Mbere yo gutangira imirimo, ugize Akanama kadahoraho ashyira umukono ku nyandiko yemeza kutagira igongana ry’inyungu no kugira ibanga yifashishije ifishi yabigenewe ishyirwa mu nyandiko ihamagarira uhanga ibishya gupiganwa. (3) Before commencement of duties, a member of the ad hoc committee signs a declaration form of non-conflict of interest and confidentiality, following the standard form included in the request for solution. (3) Avant son entrée en fonction, un membre du Comité ad hoc signe un formulaire de déclaration de non-conflit d’intérêts et de confidentialité suivant le formulaire type inclus dans la demande de solution. 11 - 4 Verify source ↗
Abagize Akanama kadahoraho
AI-assisted research summary: The ad hoc committee must have five members, including external experts, internal members of the procuring entity, and at least one person from the relevant tender unit.
Ingingo ya 4: Abagize Akanama kadahoraho Article 4: Composition of an ad hoc committee Article 4: Composition du Comité ad hoc Ingingo ya 4: Abagize Akanama kadahoraho Article 4: Composition of an ad hoc committee Article 4: Composition du Comité ad hoc Official Gazette n° Special of 13/02/2026 (1) Akanama kadahoraho kagizwe n’abantu batanu barimo inzobere zituruka hanze y’urwego rutanga isoko zifite ubumenyi bufitanye bireba n’abaturuka mu rwego rutanga isoko n’umuntu nibura umwe wo mu ishami rirebwa n’iryo soko. n’isoko isano (2) Umunyamabanga w’Akanama kadahoraho aturuka mu rwego rutanga isoko. (3) Inzobere zo hanze y’urwego rutanga isoko zitoranywa mu nzobere zo mu Gihugu, mu zo hanze y’Igihugu, mu nzego za Leta, mu bikorera, mu bafatanyabikorwa mu iterambere no muri sosiyete sivile. (1) The ad hoc committee is composed of five members including external experts with relevant profile to the concerned tender and internal members of the procuring entity and at least one person from the unit of the concerned tender. (1) Le Comité ad hoc est composé de cinq membres y compris les experts externes possédant les capacités relatives à la nature du marché concerné et les membres l’entité de internes de passation de marché public et au moins un membre de l’unité du marché concerné. (2) The Secretary of the ad hoc committee comes from the procuring entity. (2) Le Secrétaire du Comité ad hoc est issu de l’entité de passation de marché. (3) External experts are selected from national international experts, public experts, sector, development sector, private partners and civil society. (3) Les membres externes sont sélectionnés parmi des experts nationaux, des experts internationaux, ceux du secteur public, du secteur privé, des partenaires de développement et de la société civile. - 5 Verify source ↗
Responsibilities of an ad hoc
AI-assisted research summary: The ad hoc committee must perform all responsibilities of the public tender committee under the public procurement law.
Ingingo ya 5: kadahoraho Inshingano z’akanama Article 5: Responsibilities of an ad hoc committee Article 5: Attributions du Comité ad hoc Ingingo ya 5: kadahoraho Inshingano z’akanama Article 5: Responsibilities of an ad hoc committee Article 5: Attributions du Comité ad hoc Akanama kadahoraho gakora inshingano zose z’akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta ziteganyijwe n’itegeko rigenga amasoko ya Leta. The ad hoc committee performs all responsibilities of the public tender committee provided under the Law governing public procurement. Le Comité ad hoc exerce toutes les attributions du comité de passation des marchés publics prévues par la loi portant réglementation des marchés publics. 12 - 6 Verify source ↗
Ibihembo n’amafaranga
AI-assisted research summary: Members of the ad hoc committee may receive remuneration or allowances, subject to approval by the supervising authority.
Ingingo ya 6: Ibihembo n’amafaranga ahabwa abagize Akanama kadahoraho Article 6: Remuneration and allowances for members of an ad hoc committee Article 6: Rémunérations et indemnités des membres du Comité ad hoc 2 UMUTWE WA GUTANGA AMASOKO YA AJYANYE NO GUHANGA IBISHYA III: UBURYO BWO LETA Icyiciro cya mbere: Uburyo bw’ipiganwa ryo guhanga ibishya ku gisubizo gikenewe n’urwego rutanga isoko Ingingo ya 6: Ibihembo n’amafaranga ahabwa abagize Akanama kadahoraho Article 6: Remuneration and allowances for members of an ad hoc committee Article 6: Rémunérations et indemnités des membres du Comité ad hoc Official Gazette n° Special of 13/02/2026 (1) Abagize Akanama kadahoraho batoranyijwe mu mpuguke zitagengwa n’amategeko Leta y’abakozi ibihembo bumvikanyeho bagenerwa isoko riteye kandi hakurikijwe uko bikemezwa n’urwego rureberera urwego rutanga isoko. ba (2) Abagize Akanama kadahoraho batoranyijwe mu bakozi ba Leta bagenerwa igihembo n’ibibafasha mu kazi bisabwe n’urwego rutanga isoko bikemezwa n’urwego rurureberera. UMUTWE WA GUTANGA AMASOKO YA AJYANYE NO GUHANGA IBISHYA III: UBURYO BWO LETA Icyiciro cya mbere: Uburyo bw’ipiganwa ryo guhanga ibishya ku gisubizo gikenewe n’urwego rutanga isoko - 7 Verify source ↗
Uburyo bwo gukoresha
AI-assisted research summary: This article says when a procuring entity uses the design contest method, and it gives selected committee members entitlement to remuneration or allowances.
Ingingo ya 7: Uburyo bwo gukoresha ipiganwa ryo guhanga ibishya ku gisubizo gikenewe n’urwego rutanga isoko Article 7: Modalities for the use of a design contest Article 7: Modalités d’utilisation du concours de conception Ingingo ya 7: Uburyo bwo gukoresha ipiganwa ryo guhanga ibishya ku gisubizo gikenewe n’urwego rutanga isoko (1) Members of the ad hoc committee selected from experts not governed by public service laws are entitled to remuneration negotiated on the basis of the market reality and approved by the supervising authority of the procuring entity. (2) Members of the ad hoc committee selected from civil servants are entitled to the allowance and facilitation proposed by the procuring entity and approved by its supervising authority. (1) Les membres du Comité ad hoc sélectionnés parmi des experts non régis par les lois régissant les agents de l’État ont droit à des rémunérations négociées en fonction de la réalité du marché et approuvées par l’autorité de tutelle de l’entité de passation de marché. (2) Les membres du Comité ad hoc sélectionnés parmi les agents de l’État ont droit à l’indemnité et à la facilitation proposées par l’entité de passation de marché et approuvée par son autorité de tutelle. CHAPTER III: METHODS OF PUBLIC PROCUREMENT FOR INNOVATION III: MÉTHODES DE CHAPITRE PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS D’INNOVATION Section One: Design contest Section première: Concours de conception Article 7: Modalities for the use of a design contest Article 7: Modalités d’utilisation du concours de conception (1) Urwego rutanga isoko rukoresha uburyo bw’ipiganwa ryo guhanga ibishya ku (1) A procuring entity uses the design contest method if the procuring entity applies (1) L’entité de passation de marché utilise la méthode du concours de conception 13 iyo gisubizo gikenewe n’urwego rutanga isoko uburyo bw’ipiganwa no guhanga ibishya kugira ngo rubone igisubizo gikwiye ku kibazo rufite. rukoresheje Official Gazette n° Special of 13/02/2026 competitive and innovative procurement processes for the purposes of acquiring the best solution to the challenge at hand. publics applique lorsque cette entité de passation des marchés des procédures de passation des marchés concurrentielles et innovantes dans le but d’acquérir la meilleure solution pour relever son défi. (2) Mu gukoresha uburyo bw’ipiganwa ryo guhanga ibishya ku gisubizo gikenewe n’urwego rutanga isoko, urwo rwego rwishyura igisubizo gishya iyo gihuye n’igisubizo cyifuzwa n’urwego rutanga isoko nk’uko biba byasobanuwe mu nyandiko ihamagarira uhanga ibishya gupiganwa. (2) By adopting the design contest method used by the procuring entity, the procuring entity pays for the innovative solution if it produces the desired solution by the procuring entity as defined in the request for solution. (2) En adoptant la méthode du concours de l’entité de conception utilisée par passation de marché, cette entité de passation de marché paie la solution innovante lorsqu’elle produit la solution souhaitée telle que définie dans la demande de solution. (3) Abahanga hashingiwe bishyirwaho n’inyandiko uhanga ibishya gupiganwa. ibishya ku batoranywa bigenderwaho ihamagarira - 8 Verify source ↗
Gutanga umushinga w’igisubizo
AI-assisted research summary: An innovator must submit a solution proposal to the procuring entity through the e-procurement system, and the procuring entity must give innovators at least 10 days to prepare it after the request for solution is published.
Ingingo ya 8: Gutanga umushinga w’igisubizo mu buryo bw’ipiganwa ryo guhanga ibishya ku gisubizo gikenewe n’urwego rutanga isoko Official Gazette n° Special of 13/02/2026 CHAPTER III: METHODS OF PUBLIC PROCUREMENT FOR INNOVATION III: MÉTHODES DE CHAPITRE PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS D’INNOVATION Section One: Design contest Section première: Concours de conception Article 8: Submission of the solution proposal in a design contest Article 8: Soumission de la proposition de solution dans le concours de conception Ingingo ya 8: Gutanga umushinga w’igisubizo mu buryo bw’ipiganwa ryo guhanga ibishya ku gisubizo gikenewe n’urwego rutanga isoko (1) Uhanga ibishya akoresheje uburyo bw’ikoranabuhanga bukoreshwa mu masoko ya Leta ashyikiriza urwego rutanga isoko umushinga w’igisubizo ugizwe n’igisubizo cyo mu rwego rwa tekiniki, harimo igishyushanyo mbonera cy’igisubizo n’umushinga mu rwego rw’igiciro. (3) Innovators are selected based on the criteria set by a request for solution. (3) Les innovateurs sont sélectionnés sur la base des critères définis par la demande de solution. Article 8: Submission of the solution proposal in a design contest Article 8: Soumission de la proposition de solution dans le concours de conception (1) An innovator submits to the procuring entity the solution proposal consisting of the the solution design and financial proposal via the e-procurement system. technical solution, including (1) L’innovateur soumet à l’entité de passation de marché la proposition de solution qui consiste de la solution technique, comprenant la conception de solution et la proposition financière, en utilisant le système électronique de passation de marchés publics. 14 Official Gazette n° Special of 13/02/2026 (2) Urwego rutanga isoko ruha abahanga ibishya igihe cyo gutegura inyandiko z’ipiganwa kitari munsi y’iminsi icumi ibarwa uhereye ku munsi inyandiko ihamagarira uhanga ibishya gupiganwa yatangarijweho, kugira ngo bategure umushinga w’igisubizo hakurikijwe imiterere yihariye y’igisubizo. (2) The procuring entity gives the innovators a minimum period of ten days from the date of the publication of the request for solution to prepare the solution proposal in consideration of the complexity of the solution. (2) L’entité de passation de marché donne aux innovateurs un délai d’au moins dix jours à compter du jour de la publication de la demande de solution pour préparer la proposition de solution, en fonction de la complexité de la solution. - 9 Verify source ↗
Igihe cyo gutegura umushinga
AI-assisted research summary: The procurement entity must give bidders at least 10 days to prepare solution proposals after the invitation is published.
Ingingo ya 9: Igihe cyo gutegura umushinga w’igisubuzo Article 9: Period for preparing the solution proposal Article 9: Délai pour préparer la proposition de solution Ingingo ya 9: Igihe cyo gutegura umushinga w’igisubuzo Article 9: Period for preparing the solution proposal Article 9: Délai pour préparer la proposition de solution Urwego rutanga isoko ruha abahanga ibishya igihe kitari munsi y’iminsi icumi ibarwa uhereye ku munsi inyandiko ihamagarira uhanga ibishya gupiganwa yatangarijweho kugira ngo bategure imishinga y’igisubizo kandi hanitawe ku miterere yihariye y’igisubizo. - 10 Verify source ↗
Gusuzuma umushinga
AI-assisted research summary: The procuring entity must give innovators at least 10 days to prepare solution proposals, and the ad hoc committee must evaluate the proposal and invite the innovator to present the technical solution and prototype.
Ingingo ya 10: Gusuzuma umushinga w’igisubizo mu buryo bw’ipiganwa ryo guhanga ibishya ku gisubizo gikenewe n’urwego rutanga isoko Article 10: Evaluation of the solution proposal in a design contest Article 10: Évaluation de la proposition de solution dans le concours de conception ya 11: Ingingo Ibigenderwaho mu gusesengura umushinga w’ibisubizo mu gusuzuma tekiniki rwa rwego icyitegererezo cy’ibishya no Ingingo ya 10: Gusuzuma umushinga w’igisubizo mu buryo bw’ipiganwa ryo ibishya ku gisubizo gikenewe guhanga n’urwego rutanga isoko (1) Ku cyiciro cyo gusuzuma umushinga kadahoraho w’igisubizo, Akanama hamagarira uhanga ibishya kwerekana umushinga w’igisubizo mu rwego rwa cy’ibishya n’icyitegererezo tekiniki cyacyo imbere y’Akanama kadahoraho. The procuring entity gives the innovators a minimum period of ten days from the date of publication the request for solution to prepare the solution proposals and in consideration of the complexity of the solution. L’entité de passation de marché donne aux innovateurs un délai minimum de dix jours à compter du jour de la publication de la demande de solution pour préparer les propositions de solution et en tenant compte de la complexité de la solution. Article 10: Evaluation of the solution proposal in a design contest Article 10: Évaluation de la proposition de solution dans le concours de conception (1) At the stage of evaluation of solution proposal, the ad hoc committee invites an innovator to demonstrate the technical solution proposal and its prototype before the ad hoc committee. (1) Au stade d’évaluation de la proposition de solution, le Comité ad hoc invite l’innovateur à démontrer la proposition de solution technique et son prototype devant le Comité ad hoc. 15 mu hakurikijwe (2) Akanama kadahoraho gakora isuzuma rwego n’iryo ry’ibanze rw’ubutegetsi, itegeko rigenga amasoko ya Leta n’iteka rya Minisitiri ufite amasoko ya Leta mu nshingano rishyiraho amabwiriza agenga amasoko ya Leta. (3) Akanama gasuzuma kadahoraho umushinga w’igisubizo wo mu rwego rwa tekiniki no mu rwego rw’umushinga w’igiciro uburyo hakurikijwe buteganyijwe muri iri teka. ya 11: Ibigenderwaho mu Ingingo gusesengura umushinga w’ibisubizo mu rwego gusuzuma tekiniki rwa icyitegererezo cy’ibishya no Akanama kadahoraho gasuzuma umushinga w’igisubizo cyo mu tekiniki gikemura ikibazo n’icyitegererezo cy’ibishya cyacyo gashingiye kuri ibi bikurikira: rwego rwa Official Gazette n° Special of 13/02/2026 (2) The ad hoc committee conducts the preliminary and administrative evaluation in accordance with the law governing public procurement and the Order of the Minister in charge of public procurement establishing public regulations procurement. on (2) Le Comité ad hoc procède à l’évaluation administrative et préliminaire conformément portant à réglementation des marchés publics et l’arrêté du Ministre ayant des marchés publics dans ses attributions portant réglementation des marchés publics. loi la (3) The ad hoc committee conducts the evaluation of the solution proposal on in technical and accordance with the procedure provided for in this Order. financial proposal (3) Le Comité ad hoc effectue une évaluation de la proposition de solution technique et financier sur conformément à la procédure prévue au présent arrêté. le plan - 11 Verify source ↗
Criteria for the technical solution
AI-assisted research summary: The ad hoc committee for innovation must evaluate technical solution proposals and prototypes against the listed criteria.
Article 11: Criteria for the technical solution proposal and prototype evaluation Article 11: Critères d’évaluation de la proposition de solution technique et du prototype Article 11: Criteria for the technical solution proposal and prototype evaluation la Article 11: Critères d’évaluation de proposition de solution technique et du prototype The ad hoc committee for innovation evaluates the technical solution proposal and its prototype based on the following: Le comité ad hoc évalue la proposition de solution technique et son prototype sur la base de ce qui suit: (a) gukemura ibibazo; (a) problem solving; (a) la résolution du problème; (b) igisubizo kigomba gishya, gishoboka, kandi gishobora guhita gishyirwa mu bikorwa; kuba (b) the solution must be innovative, feasible and ready for implementation; (b) la solution doit être innovante, réalisable et prête à être mise en œuvre; (c) ikoranabuhanga ry’igisubizo ririmo – (c) technology of the solution, which (c) la technologie de la solution qui includes– comprend – 16 Official Gazette n° Special of 13/02/2026 (i) ibikorwa byumvikana bisobanura igomba y’ubucuruzi inzira gukurikizwa; (i) the logical workflow which implies understanding of business process to be followed; (ii) kubahiriza amategeko y’ubucuruzi harimo ubushobozi bw’amategeko imiterere y’ubucuruzi yerekana cyangwa cyangwa kugenzura guhindura imyitwarire y’ubucuruzi; (ii) business rules enforcement including the ability of the rules to assert business structure or to control or influence the behaviour of the business; (iii) incamake y’igishushanyo mbonera cy’igisubizo gikemura ikibazo mu buryo bworoshye kigaragaza inzira ihamye, isobanutse kandi ishobora kwaguka mu gihe kizaza; (iii) an overview of the solution design that the challenge with easily solves demonstrated scalable, clear and potential avenues for expansion in the future; kurinda (iv) uburyo n’ibikoresho byifashishwa mu urusobe bikoreramo, porogaramu, igikoresho n’amakuru akoreshwa mu gisubizo cyatanzwe; sisitemu, (iv) methods and tools used to ensure protection network, programme, device and data applicable to the proposed solution; and system, of uburyo (v) n’uruhererekane rw’ikoranabuhanga rifite butandukanye rikoreshwa mu kugera ku gisubizo gikemura ikibazo, rishobora kubamo uburyo igice igisubizo kiboneka, cyaryo kitagaragara n’ikigaragara cyangwa igikoresho gifatika; to develop (v) technology stack consisting of various technologies used the tendered solution challenge, may include the deployment of the solution, its front-end and back- end development or a physical device; to address the 17 (i) le flux de implique processus commercial à suivre; logique qui la compréhension du travail (ii) l’application des règles commerciales, y compris la capacité des règles à affirmer la structure de l’entreprise ou à contrôler ou influencer le comportement de l’entreprise; (iii) l’aperçu de la conception de solution qui résout facilement le défi avec d’expansion pistes évolutives, claires et potentielles démontrées pour l’avenir; des (iv) les méthodes et les outils utilisés pour assurer la protection du système, du réseau, du programme, de l’appareil et des données applicables à la solution proposée; et (v) la pyramide technologique composée de diverses technologies utilisées pour développer la solution pour relever le défi, peut inclure le déploiement de la solution, son développement front-end et back- end ou un dispositif physique; (d) imikoreshereze y’igisubizo cyasabiwe. ikubiyemo igera ku ntego imikorere zose Official Gazette n° Special of 13/02/2026 (d) usability that includes the functionality of the solution that meets all of its intended purposes. (d) l’usage, qui la fonctionnalité de la solution qui atteint tous ses objectifs. comprend - 12 Verify source ↗
Gusuzuma icyitegererezo
AI-assisted research summary: The ad hoc committee must evaluate the business model using the financial value of the solution and the sustainability and feasibility of the business plan.
Ingingo ya 12: Gusuzuma icyitegererezo cy’ubucuruzi Article 12: Evaluation of a business model Article 12: Évaluation du plan d’affaires 3 Official Gazette n° Special of 13/02/2026 Ingingo ya 12: Gusuzuma icyitegererezo cy’ubucuruzi Article 12: Evaluation of a business model Article 12: Évaluation du plan d’affaires Akanama kadahoraho gasuzuma icyitegererezo cy’ubucuruzi k’amafaranga y’igisubizo gikemura ikibazo hamwe na gahunda y’ubucuruzi irambye kandi ishoboka. gaciro ku The ad hoc committee evaluates the business model on the financial value of a solution with a sustainable and potential business plan. Le Comité ad hoc évalue le plan d’affaires sur la valeur financière d’une solution avec un plan d’affaires durable et potentiel. - 13 Verify source ↗
Kumvikana no gushyira
AI-assisted research summary: After technical and financial evaluation, the procuring entity negotiates with the successful innovator, and if they cannot agree, negotiations continue with the next person who has at least a 70% combined score. The successful innovator must sign the contract within the bid validity period set in the request for solution.
Ingingo ya 13: Kumvikana no gushyira umukono ku masezerano Article 13: Contract negotiation and signing in a design contest Article 13: Négociation et signature du contrat dans le concours de conception Ingingo ya 13: Kumvikana no gushyira umukono ku masezerano mu buryo bw’ipiganwa ryo guhanga ibishya ku gisubizo gikenewe n’urwego rutanga isoko Article 13: Contract negotiation and signing in a design contest Article 13: Négociation et signature du contrat dans le concours de conception n’uhanga (1) Nyuma y’isuzuma ryo mu rwego rwa tekiniki n’urw’igiciro, urwego rutanga isoko rugirana imishyikirano yerekeye amasezerano ibishya watsindiye isoko. Mu gihe imishyikirano idashoboye kugera ku masezerano, urwego rukomereza imishyikirano k’ukurikiyeho uri ku rutonde ufite nibura amanota akubiye hamwe angana na 70%. rutanga isoko (1) After the and technical financial evaluation, the procuring entity engages in contract negotiation with the successful innovator. In case the successful innovator and procuring entity fail to agree on the the same negotiation contract procedure the next continue with successful innovator with a combined score of at least 70%. terms, (1) Après technique l’évaluation et l’entité de passation de financière, marchés publics engage la négociation du contrat avec l’innovateur retenu. Lorsque l’innovateur retenu et l’entité de passation de marchés publics ne parviennent pas à s’entendre sur les conditions du le même processus de négociation continue avec l’innovateur suivant qui a obtenu au moins le score combiné de 70%. contrat, (2) Uhanga ibishya watsindiye isoko ashyira umukono ku masezerano mu gihe inyandiko z’ipiganwa zigifite agaciro, (2) The successful innovator signs a contract within the bid validity period as set in the request for solution. (2) L’innovateur retenu signe un contrat pendant la période de validité de l’offre prévue dans la demande de solution. 18 Official Gazette n° Special of 13/02/2026 nyandiko giteganywa mu nk’uko ihamagarira uhanga ibishya gupiganwa. - 14 Verify source ↗
Ibihembo by’abatsinze
AI-assisted research summary: Selected innovators receive an honorarium prize, except the successful innovator who gets a contract.
Ingingo ya 14: Ibihembo by’abatsinze Article 14: Honorarium prize Article 14: Prix honorifique Icyiciro cya 2: Ipiganwa ryo guhanga ibishya ku kibazo kidasanzwe Section 2: Pre-commercial procurement Section 2: Marchés pré-commerciaux Ingingo ya 14: Ibihembo by’abatsinze Article 14: Honorarium prize Article 14: Prix honorifique (1) Abahanga ibishya batoranyijwe bahabwa ibihembo by’abatsinze, uretse uhanga ibishya watsindiye isoko uhabwa amasezerano. (2) Agaciro k’ibihembo by’abatsinze gahwanye na 1% y’ingengo y’imari iteganyirijwe iryo soko. (3) Inyandiko ihamagarira uhanga ibishya bwo gupiganwa yerekana gutanga igihembo ku bahanga ibishya batoranyijwe. uburyo Icyiciro cya 2: Ipiganwa ryo guhanga ibishya ku kibazo kidasanzwe (1) The best selected innovators receive an honorarium prize except the successful innovator who receives a contract. (1) Les meilleurs innovateurs sélectionnés reçoivent le prix honorifique, à l’exception de l’innovateur retenu qui reçoit un contrat. (2) The value of the honorarium prize corresponds to 1% of the tender estimated budget. (2) La valeur du prix d’honoraires correspond à 1% du budget estimatif du marché. (3) The for request indicates modalities to award honorarium prize to the best innovators. solution (3) La demande de solution indique les prix d’attribution modalités honorifiques aux meilleurs innovateurs. des Section 2: Pre-commercial procurement Section 2: Marchés pré-commerciaux - 15 Verify source ↗
Uburyo bwo gupiganira
AI-assisted research summary: A procuring entity may use pre-commercial procurement in certain innovation or complexity cases, and in that process it uses research and development and selects suitable innovators.
Ingingo ya 15: Uburyo bwo gupiganira guhanga ibishya ku kibazo kidasanzwe Article 15: Modalities for the use of pre- commercial procurement Article 15: Modalités d’utilisation de passation des marchés pré-commerciaux ya 16: Gutanga umushinga Ingingo w’ibisubizo mu ipiganwa ryo guhanga ibishya ku kibazo kidasanzwe Ingingo ya 15: Uburyo bwo gupiganira guhanga ibishya ku kibazo kidasanzwe Article 15: Modalities for the use of pre- commercial procurement Article 15: Modalités d’utilisation de passation des marchés pré-commerciaux (1) Urwego isoko rutanga rushobora ryo gukoresha uburyo bw’ipiganwa guhanga ibishya ku kibazo kidasanzwe iyo – (1) The procuring entity may use the pre- commercial procurement method if – (1) L’entité de passation de marché peut utiliser la méthode de passation des marchés pré-commerciaux lorsque – (a) nta gisubizo cy’ubucuruzi kiriho (a) there is no commercial ready solution cyakemura ikibazo gihari; to the existing challenge; 19 (a) il n’existe solution pas commerciale prête au défi existant; de Official Gazette n° Special of 13/02/2026 (b) bidashoboka ko urwego rutanga isoko rutanga ibisobanuro birambuye kandi bisobanutse kugira ngo ikibazo ibisubizo binyuze mu kibonerwe nzira y’amasoko ya Leta; (b) it is not feasible for the procuring entity formulate detailed and clear to specifications problem for statement to obtain the responsive solution to its procurement needs; or the (b) il n’est pas possible pour l’entité de passation de marché de formuler des spécifications détaillées et claires pour l’énoncé du problème afin d’obtenir une solution adaptée à ses besoins en matière de passation des marchés; ou (c) cyangwa isoko rigoye, kandi urwego rutanga isoko rudafite ubumenyi buhagije mu cyiciro runaka, cyangwa ari isoko rijyanye n’ikoranabuhanga riteye imbere mu guhanga ibishya. (c) a tender is complex, and the procuring entity lacks enough knowledge in the area, or it is a tender relating to high technological innovative development. and (2) Mu gukoresha uburyo bw’ipiganwa ryo guhanga ibishya ku kibazo kidasanzwe, urwego rutanga isoko rukoresha inzira y’ubushakashatsi kugira ngo haboneke igisubizo. Icyo gihe, urwego rutanga isoko rutoranya abahanga ibishya bafite ubushobozi bwo gukora ibikorwa by’ubushakashatsi no guhanga ibishya bitanga nyandiko ihamagarira uhanga ibishya gupiganwa. igisubizo ku (2) By use of the pre-commercial procurement the procuring entity uses a method, research and development process to develop and obtain the solution. In this case, selects innovators who have the capacity to carry out research and development activities responding to the request for solution. procuring entity the 20 (c) l’appel d’offres est complexe et l’entité de passation de marché n’a pas suffisamment de connaissances dans le domaine, ou il s’agit d’un appel un développement technologique et innovant élevé. d’offres lié à des marchés (2) Avec l’utilisation de la méthode de pré- passation commerciaux, l’entité de passation de marché utilise un processus de recherche et de développement pour développer et obtenir la solution. Dans ce cas, l’entité de passation de marché sélectionne des innovateurs qui ont la capacité de mener des activités de développement de recherche répondant à la demande de solution. et Official Gazette n° Special of 13/02/2026 ya 16: Gutanga umushinga Ingingo w’ibisubizo mu ipiganwa ryo guhanga ibishya ku kibazo kidasanzwe - 17 Verify source ↗
Gusuzuma umushinga
AI-assisted research summary: The innovator must present the technical solution and prototype to the ad hoc committee during the evaluation stage.
Ingingo ya 17: Gusuzuma umushinga w’igisubizo mu ipiganwa ryo guhanga ibishya ku kibazo kidasanzwe Article 17: Evaluation of the solution proposal in pre-commercial procurement Article 17: Évaluation de la proposition de solution dans la passation des marchés pre- commerciaux Ingingo ya 17: Gusuzuma umushinga w’igisubizo mu ipiganwa ryo guhanga ibishya ku kibazo kidasanzwe Article 17: Evaluation of the solution proposal in pre-commercial procurement Article 17: Évaluation de la proposition de solution dans la passation des marchés pre- commerciaux (1) Ku cyiciro cyo gusuzuma umushinga w’igisubizo, uhanga ibishya yerekana umushinga w’igisubizo mu rwego rwa tekiniki cy’ibishya n’icyitegererezo cyacyo imbere y’Akanama kadahoraho. (1) At the stage of evaluation of a solution proposal, the innovator demonstrates the technical solution including the solution design to the ad hoc committee. (1) Au stade d’évaluation de la proposition de solution, l’innovateur démontre la proposition de solution technique et son prototype devant le Comité ad hoc. (2) Akanama kadahoraho gakora isesengura (2) The ad hoc committee conducts the (2) Le Comité ad hoc procède à l’évaluation 21 n’iryo mu hakurikijwe rwego ry’ibanze rw’ubutegetsi, itegeko rigenga amasoko ya Leta n’iteka rya Minisitiri ufite amasoko ya Leta mu nshingano rishyiraho amabwiriza agenga amasoko ya Leta. Official Gazette n° Special of 13/02/2026 preliminary and administrative evaluation in accordance with the Law governing public procurement and an Order of the Minister in charge of public procurement public regulations establishing procurement. on (3) Akanama kadahoraho gakora isuzuma ry’umushinga w’igisubizo hakurikijwe uburyo buteganyijwe muri iri teka. (3) The ad hoc committee conducts the evaluation of the solution proposal in accordance with the procedure provided in this Order. la loi et à administrative préliminaire conformément portant réglementation des marchés publics et l’arrêté du Ministre ayant la passation ses des marchés attributions portant réglementation des marchés publics. publics dans (3) Le Comité ad hoc procède à l’évaluation de solution conformément à la procédure prévue au présent arrêté. proposition de la - 16 Verify source ↗
Submission of the solution proposal
AI-assisted research summary: An innovator must submit a solution proposal through the electronic public procurement system, and the procuring entity must give innovators at least 15 days after publication of the request for solution to prepare it.
Article 16: Submission of the solution proposal in pre-commercial procurement Article 16: Soumission de la proposition de solution dans la passation des marchés pre- commerciaux Article 16: Submission of the solution proposal in pre-commercial procurement Article 16: Soumission de la proposition de solution dans la passation des marchés pre- commerciaux (1) Uhanga ibishya akoresha uburyo bw’ikoranabuhanga bukoreshwa mu masoko ya Leta, atanga umushinga w’igisubizo ugizwe n’igisubizo cyo mu rwego harimo igishyushanyo mbonera cy’igisubizo n’umushinga mu rwego rw’igiciro. tekiniki, rwa (1) An innovator the solution submists proposal consisting of technical the solution, including the solution design, the e- and procurement system. financial proposal via (1) L’innovateur soumet la proposition de solution solution comprenant technique, y compris la conception de solution et la proposition financière, en utilisant le système électronique de passation de marchés publics. la (2) Urwego rutanga isoko ruha abahanga ibishya igihe cyo gutegura inyandiko z’ipiganwa kitari munsi y’iminsi 15 ibarwa uhereye ku munsi inyandiko ihamagarira uhanga ibishya gupiganwa yatangarijweho, kugira ngo bategure umushinga w’igisubizo hakurikijwe imiterere yihariye y’igisubizo. (2) The procuring entity gives the innovators a minimum period of 15 days from the date of the publication of the request for solution to prepare the solution proposal in consideration of the complexity of the solution. (2) L’entité de passation de marché donne aux innovateurs un délai d’au moins 15 jours à compter du jour de la publication de la demande de solution pour préparer la proposition de solution, en fonction de la complexité de la solution. - 18 Verify source ↗
Ibishingirwaho mu gusuzuma
AI-assisted research summary: The ad hoc committee must evaluate the technical solution using the listed criteria.
Ingingo ya 18: Ibishingirwaho mu gusuzuma igisubizo mu rwego rwa tekiniki Article 18: Criteria for the evaluation of the technical solution Article 18: Critères d’évaluation de solution technique la Ingingo ya 18: Ibishingirwaho mu gusuzuma igisubizo mu rwego rwa tekiniki Article 18: Criteria for the evaluation of the technical solution Article 18: Critères d’évaluation de solution technique la Akanama kadahoraho gasuzuma umushinga w’igisubizo cyo mu tekiniki kizakoreshwa hifashishijwe ibi bikurikira: rwego rwa The ad hoc committee evaluates the technical solution to be developed on basis of the following: Le Comité ad hoc évalue la solution technique à développer sur la base de ce qui suit: (a) gukemura ibibazo; (a) problem solving; (a) la résolution du problème; (b) igisubizo kigomba gishya, gishoboka, kandi gishobora guhita gishyirwa mu bikorwa; kuba (b) the solution must be innovative, feasible and ready for implementation; (b) la solution doit être innovante, réalisable et prête à être mise en œuvre; (c) ikoranabuhanga ry’igisubizo ririmo – (c) technology of the solution, which (c) la technologie de la solution qui includes– comprend – (i) ibikorwa byumvikana bisobanura igomba y’ubucuruzi inzira gukurikizwa; (i) the logical workflow which implies understanding of business process to be followed; 22 (i) le flux de implique processus commercial à suivre; logique qui la compréhension du travail Official Gazette n° Special of 13/02/2026 (ii) kubahiriza amategeko y’ubucuruzi harimo ubushobozi bw’amategeko y’ubucuruzi yerekana imiterere cyangwa kugenzura cyangwa guhindura imyitwarire y’ubucuruzi; (ii) business rules enforcement including the ability of the rules to assert business structure or to control or influence the behaviour of the business; (iii) incamake y’igishushanyo mbonera cy’igisubizo gikemura ikibazo mu buryo bworoshye kigaragaza inzira ihamye, isobanutse kandi ishobora kwaguka mu gihe kizaza; (iii) an overview of the solution design that the challenge with easily solves demonstrated scalable, clear and potential avenues for expansion in the future; kurinda (iv) uburyo n’ibikoresho byifashishwa urusobe mu bikoreramo, porogaramu, igikoresho n’amakuru akoreshwa mu gisubizo cyatanzwe; sisitemu, (iv) methods and tools used to ensure network, protection programme, device and data applicable to the proposed solution; and system, of uburyo (v) n’uruhererekane rw’ikoranabuhanga rifite butandukanye rikoreshwa mu kugera ku gisubizo gikemura ikibazo, rishobora kubamo uburyo igice igisubizo kiboneka, cyaryo kitagaragara n’ikigaragara cyangwa igikoresho gifatika; to develop (v) technology stack consisting of various technologies used the tendered solution challenge, may include the deployment of the solution, its front-end and back- end development or a physical device; to address the (d) imikoreshereze y’igisubizo cyasabiwe. ikubiyemo igera ku ntego imikorere zose (d) usability that includes the functionality of the solution that meets all of its intended purposes. 23 (ii) l’application des règles commerciales, y compris la capacité des règles à affirmer la structure de l’entreprise ou à contrôler ou influencer le comportement de l’entreprise; (iii) l’aperçu de la conception de solution qui résout facilement le défi avec d’expansion pistes évolutives, claires et potentielles démontrées pour l’avenir; des (iv) les méthodes et les outils utilisés la protection du pour assurer système, du réseau, du programme, de l’appareil et des données applicables à la solution proposée; et (v) la pyramide technologique composée de diverses technologies utilisées pour développer la solution pour relever le défi, peut inclure le déploiement de la solution, son développement front-end et back- end ou un dispositif physique; (d) l’usage, qui la fonctionnalité de la solution qui atteint tous ses objectifs. comprend Official Gazette n° Special of 13/02/2026 - 19 Verify source ↗
Kuganira ku masezerano no
AI-assisted research summary: In pre-commercial procurement, the procuring entity negotiates the contract with the successful innovator after technical and financial evaluation, and the successful innovator signs within the bid validity period.
Ingingo ya 19: Kuganira ku masezerano no kuyashyiraho umukono mu ipiganwa ryo guhanga ibishya ku kibazo kidasanzwe Article 19: Contract negotiation and signing in pre-commercial procurement Article 19: Négociation et signature du contrat dans la passation des marchés pre- commerciaux Ingingo ya 19: Kuganira ku masezerano no kuyashyiraho umukono mu ipiganwa ryo guhanga ibishya ku kibazo kidasanzwe Article 19: Contract negotiation and signing in pre-commercial procurement Article 19: Négociation et signature du contrat dans la passation des marchés pre- commerciaux ku buryo itanga (1) Inyandiko ihamagarira uhanga ibishya ibisobanuro gupiganwa birambuye guha bwo amasezerano uhanga ibishya watsindiye isoko, harimo umubare ntarengwa w’abahanga ibishya batsindiye isoko batoranywa mu guhabwa amasezerano no kuri buri cyiciro cyo gushyira mu bikorwa amasezerano. (2) Nyuma y’isuzuma ryo mu rwego rwa tekiniki no mu rwego rw’igiciro, urwego rutanga isoko rugirana imishyikirano yerekeye amasezerano n’uhanga ibishya watsindiye isoko. Iyo imishyikirano idashoboye kugera ku masezerano, urwego rutangira imishyikirano n’ukurikiyeho ku rutonde ufite nibura amanota akubiye hamwe angana na 70%. rutanga isoko (1) The request for solution provides details for modalities of awarding the contracts to the successful innovator, including the selected maximum number of successful innovators at the contract award step and at each phase of contract execution. the (1) La demande de solution fournit des détails sur les modalités d’attribution des contrats à l’innovateur retenu, y nombre maximum compris d’innovateurs retenus sélectionnés à l’étape d’attribution du contrat et à chaque phase d’exécution du contrat. le (2) After the and technical financial evaluation, the procuring entity engages in contract negotiation with the successful innovator. If the successful innovator and the procuring entity fail to agree on the contract the same negotiation procedure starts with the next successful innovator with a combined score of at least 70%. terms, (2) Après technique l’évaluation l’innovateur et l’entité de passation de financière, marché engage la négociation du contrat retenu. Lorsque avec l’entité de retenu et l’innovateur passation de marché publics ne parviennent pas à s’entendre sur les conditions du le même processus de négociation commence avec l’innovateur suivant qui a obtenu au moins le score combiné de 70%. contrat, (3) Uhanga ibishya watsindiye isoko ashyira umukono ku masezerano mu gihe inyandiko z’ipiganwa zigifite agaciro. (3) The successful innovator signs a contract within the bid validity period. (3) L’innovateur retenu signe un contrat pendant la période de validité de l’offre. 24 - 20 Verify source ↗
Ishyirwa mu bikorwa
AI-assisted research summary: Each party must perform its obligations as set out in the contract.
Ingingo ya 20: Ishyirwa mu bikorwa ry’amasezerano Article 20: Contract execution Article 20: Exécution du contrat Ingingo ya 20: Ishyirwa mu bikorwa ry’amasezerano Article 20: Contract execution Article 20: Exécution du contrat Official Gazette n° Special of 13/02/2026 ruhande umukono Buri ku rwashyize masezerano rushyira mu bikorwa inshingano zarwo nk’uko ziteganyijwe mu masezerano. Ipiganwa ryo guhanga ibishya ku kibazo kidasanzwe rishyirwa mu bikorwa mu byiciro bikurikira: Each party to the contract performs its obligations as stipulated in the contract. The pre-commercial procurement contract is executed in following phases: Chaque partie au contrat exécute ses obligations telles que stipulées dans le contrat. Le contrat de marché pré-commercial est exécuté dans les phases suivantes: (a) icyiciro cyo kwerekana igisubizo; (a) the demonstration phase; (a) la phase de démonstration; (b) icyiciro cyo guhanga no kugerageza (b) the solution development and testing (b) la phase de développement et de test de igisubizo; phase; la solution; (c) icyiciro cy’igerageza cy’inzibacyuho. (c) transitional experimentation phase. (c) la phase d’expérimentation transitoire. - 21 Verify source ↗
Icyiciro cyo kwerekana
AI-assisted research summary: The innovator must show the prototype to the procuring entity, and the procuring entity must test and evaluate it before approval.
Ingingo ya 21: Icyiciro cyo kwerekana igisubizo Article 21: Demonstration phase Article 21: Phase de démonstration 4 Ingingo ya 21: Icyiciro cyo kwerekana igisubizo Article 21: Demonstration phase Article 21: Phase de démonstration Uhanga ibishya isoko yereka urwego rutanga isoko icyitegererezo cy’ibishya. Urwego rutanga rugasuzuma isoko icyitegererezo y’uko cyemezwa. kandi cy’ibishya mbere rugerageza successful innovator demonstrates The the prototype to the procuring entity. The procuring entity tests and evaluates the prototype before approval. L’innovateur retenu démontre le prototype à l’entité de passation de marché. L’entité de passation de marché teste et évalue le prototype avant l’approbation. - 22 Verify source ↗
Icyiciro cyo gukora no
AI-assisted research summary: After the demonstrated prototype is approved, the innovator must develop and test the solution.
Ingingo ya 22: Icyiciro cyo gukora no kugerageza igisubizo Article 22: Solution development and testing phase Article 22: Phase de développement et de test de la solution Official Gazette n° Special of 13/02/2026 Ingingo cy’inzibacyuho ya 23: Icyiciro cy’igerageza Ingingo ya 22: Icyiciro cyo gukora no kugerageza igisubizo Article 22: Solution development and testing phase Article 22: Phase de développement et de test de la solution Nyuma yo kwemeza icyitegererezo cy’ibishya cyerekanwe, uhanga ibishya watsindiye isoko After approval of the demonstrated prototype, the the innovator develops and successful tests Après l’approbation du prototype démontré, la l’innovateur retenu développe et teste 25 ahanga kandi akagerageza igisubizo. solution. solution. Official Gazette n° Special of 13/02/2026 Ingingo cy’inzibacyuho ya 23: Icyiciro cy’igerageza - 23 Verify source ↗
Transitional experimentation phase
AI-assisted research summary: A successful innovator must carry out the transitional experimentation phase, provide technical support, and refine the solution within one year before final approval, unless the request for solution says otherwise.
Article 23: Transitional experimentation phase Article d’expérimentation 23: Phase transitoire Article 23: Transitional experimentation phase Article d’expérimentation 23: Phase transitoire cy’inzibacyuho Uhanga ibishya watsindiye isoko akora icyiciro cy’igerageza nk’uko biteganyijwe mu nyandiko ihamagarira uhanga ibishya gupiganwa. Atanga ubufasha bwo mu rwego rwa tekiniki akanononsora igisubizo mu gihe kitarenze umwaka umwe mbere y’uko rwemeza burundu isoko urwego inyandiko igisubizo uretse ihamagarira gupiganwa uhanga yabiteganyije ukundi. igihe ibishya rutanga cye, The successful innovator performs the transitional experimentation phase of the solution as provided for in the request for solution. He or she offers technical facilitation and assistance and refines the results within a period not exceeding one year before the procuring entity finally approves its results, except where the request for solution provides otherwise. L’innovateur retenu procède au projet pilote de la phase transitoire de l’expérimentation tel que prévu dans la demande de solution. Il donne un appui et une aide techniques et affine la solution pendant une période n’excédant pas une année avant l’acceptation définitive de la solution par l’entité de passation de marché, sauf lorsque la demande de solution en dispose autrement. - 24 Verify source ↗
Kwishyura uhanga bishya
AI-assisted research summary: A successful innovator may receive instalment payments after prototype, developed solution, and final solution approvals, as provided in the request for solution.
Ingingo ya 24: Kwishyura uhanga bishya watsindiye isoko Article 24: Payment for a successful innovator Article 24: Paiement pour un innovateur retenu Icyiciro cya 3: Ingingo zihuriweho ku buryo bukoreshwa mu ipiganwa ryo guhanga ibishya ku gisubizo gikenewe n’urwego rutanga isoko no ku ipiganwa ryo guhanga ibishya ku kibazo kidasanzwe Section 3: Common provisions for design contest and pre-commercial procurement methods Section 3: Dispositions communes pour les méthodes de concours de conception et de passation des marchés précommerciaux Ingingo ya 24: Kwishyura uhanga bishya watsindiye isoko Article 24: Payment for a successful innovator Article 24: Paiement pour un innovateur retenu (1) Uhanga ibishya watsindiye isoko igice cya mbere ashobora guhabwa cy’ubwishyu biteganywa nk’uko n’inyandiko ihamagarira uhanga ibishya gupiganwa kwemeza icyitegererezo cy’ibishya. nyuma yo (2) Urwego rutanga igisubizo isoko nyuma yo kwemeza cyageragejwe, uhanga ibishya watsindiye isoko ahabwa nk’uko ikindi biteganywa n’inyandiko ihamagarira uhanga ibishya gupiganwa. cy’ubwishyu gice (1) The successful innovator may receive the first instalment payment as provided for in the request for solution after the approval of the prototype. (1) L’innovateur retenu peut recevoir le premier versement de paiement tel que prévu dans la demande de solution après l’approbation du prototype. (2) The procuring entity after the approval of the developed solution, the successful innovator receives another instalment as provided for in the request for solution. (2) L’entité de passation de marché après l’approbation de la solution développée, l’innovateur retenu reçoit un autre la versement demande de solution. tel que prévu dans 26 (3) Urwego rutanga isoko nyuma yo kwemeza igisubizo cya nyuma, uhanga ibishya watsindiye isoko ahabwa igice nk’uko cya biteganywa n’inyandiko ihamagarira uhanga ibishya gupiganwa. cy’ubwishyu nyuma Official Gazette n° Special of 13/02/2026 (3) The procuring entity after the approval of the final solution, a successful innovator receives the final instalment as provided for in the request for solution. (3) L’entité de passation de marché après l’approbation de la dernière solution, l’innovateur retenu reçoit le versement final tel que prévu dans la demande de solution. Icyiciro cya 3: Ingingo zihuriweho ku buryo bukoreshwa mu ipiganwa ryo guhanga ibishya ku gisubizo gikenewe n’urwego rutanga isoko no ku ipiganwa ryo guhanga ibishya ku kibazo kidasanzwe Section 3: Common provisions for design contest and pre-commercial procurement methods Section 3: Dispositions communes pour les méthodes de concours de conception et de passation des marchés précommerciaux - 25 Verify source ↗
Gutegura no gutangaza
AI-assisted research summary: The procuring entity must carry out a market analysis, prepare a request for solution for the identified challenge, and submit it to the ad hoc committee for innovation. If the committee approves it, the entity must publish the request for solution.
Ingingo ya 25: Gutegura no gutangaza inyandiko isaba igisubizo Article 25: Preparation and publication of a request for solution Article 25: Préparation et publication d’une demande de solution Ingingo ya 25: Gutegura no gutangaza inyandiko isaba igisubizo Article 25: Preparation and publication of a request for solution Article 25: Préparation et publication d’une demande de solution (1) Urwego isaba isoko rutanga ry’isoko, rukora rugategura isesengura inyandiko cyo gukemura ikibazo cyagaragaye, kandi rukayishyikiriza Akanama kadahoraho, kandi kugira kayitangeho inama. kayisuzume igisubizo ngo (2) Iyo inyandiko isaba igisubizo yemejwe n’akanama kadahoraho, urwego rutanga isoko isaba igisubizo, kugira ngo abahanga ibishya batange ibisubizo byabo. inyandiko rutangaza (1) The procuring entity conducts a market analysis, prepares a request for solution to the identified challenge and submits it to the ad hoc committee for innovation for review and recommendations. (1) L’entité de passation de marchés publics procède à une analyse du marché, prépare une demande de solution au défi identifié et la soumet au comité ad hoc pour examen et recommandations. (2) If the request for solution that describes the challenge is approved by the ad hoc committee, the procuring entity publishes the request for solution to allow innovators to submit their solutions. 27 (2) Lorsque solution la demande de décrivant le défi est approuvée par le comité ad hoc, l’entité de passation de marchés publics publie la demande de leur solution aux permettre de soumettre leurs solutions respectives. innovateurs pour Official Gazette n° Special of 13/02/2026 - 26 Verify source ↗
Kugisha inama hifashishijwe
AI-assisted research summary: The procuring entity must conduct open market consultation to gather information, assess market capabilities, and define procurement requirements for innovation-related tenders.
Ingingo ya 26: Kugisha inama hifashishijwe isoko Article 26: Open market consultation Article 26: Consultation sur le marché ouvert Ingingo ya 26: Kugisha inama hifashishijwe isoko Article 26: Open market consultation Article 26: Consultation sur le marché ouvert gutanga (1) Urwego rutanga isoko rutangira rugisha isoko ruzanamo inama hifashishijwe ibisubizo abashobora b’isoko n’abafatanyabikorwa hakusanywa hasuzumwa amakuru, ubushobozi bw’isoko, hanasobanurwa ibisabwa mu masoko ya Leta bijyanye n’amasoko yo guhanga ibishya. by engaging (1) The procuring entity starts open market consultation potential suppliers and market stakeholders through gathering information, assessing market capabilities, and define the requirements of a public procurement related to innovations tenders. (1) L’entité de passation de marché commence la consultation sur le marché ouvert en impliquant les fournisseurs potentiels et les acteurs du marché pour recueillir des informations, évaluer les capacités du marché et définir les exigences d’un marché public lié à un appel d’offres en matière d’innovation. (2) Urwego rukoresheje imbuga inama hifashishijwe isoko mu buryo bukurikira: rutanga zemewe, rugisha isoko, (2) The procuring entity, through formal platforms, opens market consultation as follows: (2) L’entité de passation de marché, à travers les plateformes formelles, fait la consultation sur le marché comme suit: (a) gukora ubushakashatsi bw’ibanze ku isoko kugira ngo hamenyekane abahanga n’abatanga ibishya ibisubizo bijyanye n’ikibazo; (a) conducting preliminary market research to identify innovators and solution providers relevant the challenge; to (a) mener une étude de marché les préliminaire pour innovateurs et les fournisseurs de solutions pertinents pour le défi; identifier (b) gukora ikiganiro kigamije gutanga amakuru mu ncamake y’ikibazo n’ibisubizo byifuzwa mu gukemura ikibazo kiriho; (b) conducting an information session to provide an overview of the challenge and the expected innovations to address the current challenge; (b) organiser une séance d’information pour donner un aperçu du défi et des innovations attendues pour relever le défi actuel; (c) kunonosora inyandiko ihamagarira uhanga gupiganwa ibishya hagendewe ku bitekerezo n’amakuru byagaragajwe mu gihe cyo ku bijyanishijwe kugisha inama (c) refining the request for solution with feedback and insights presented during consultations in alignment with market capabilities and innovation. (c) affiner la demande de solution à la et lumière des lors des informations présentés consultations en adéquation avec les capacités du marché et l’innovation. commentaires 28 Official Gazette n° Special of 13/02/2026 n’ubushobozi buri ku guhanga ibishya. isoko no - 27 Verify source ↗
Igitabo ngenderwaho mu
AI-assisted research summary: The state organ responsible for public procurement, working with the ministry responsible for innovation, must prepare a standard request for solution document and guidelines for public procurement for innovation.
Ingingo ya 27: Igitabo ngenderwaho mu ihamagarira uhanga gutegura ibishya gupiganwa n’imirongo ngenderwaho yerekeye amasoko yo guhanga ibishya inyandiko Article 27: Standard request for solution and guidelines on the procurement for innovation Article 27: Document de demande de solution type et lignes directrices sur la passation des marchés d’innovation Ingingo ya 27: Igitabo ngenderwaho mu ihamagarira uhanga gutegura ibishya gupiganwa n’imirongo ngenderwaho yerekeye amasoko yo guhanga ibishya inyandiko Article 27: Standard request for solution and guidelines on the procurement for innovation Article 27: Document de demande de solution type et lignes directrices sur la passation des marchés d’innovation Urwego rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu nshingano, ku bufatanye na Minisiteri ifite guhanga ibishya mu nshingano, rutegura igitabo inyandiko ngenderwaho mu ihamagarira gupiganwa n’imirongo ngenderwaho yerekeye amasoko ya Leta yo guhanga ibishya. gutegura ibishya uhanga The State organ in charge of public procurement, in collaboration with the Ministry in charge of innovation, develops a standard request for solution and guidelines for public procurement for innovation. L’organe de l’État ayant des marchés publics dans ses attributions, en collaboration avec le Ministère ses attributions élabore la demande de solution standard et des lignes directrices pour les marchés publics d’innovation. l’innovation ayant dans - 28 Verify source ↗
Inyandiko yo kwiyemeza
AI-assisted research summary: An innovator must submit a declaration to the procuring entity confirming compliance with the procurement procedure.
Ingingo ya 28: Inyandiko yo kwiyemeza gukurikiza ibisabwa mu ipiganwa Article 28: Bid securing declaration Article 28: Déclaration de garantie d’offre Ingingo kurangiza isoko neza 29: ya Inyandiko yishingira Ingingo ya 28: Inyandiko yo kwiyemeza gukurikiza ibisabwa mu ipiganwa Article 28: Bid securing declaration Article 28: Déclaration de garantie d’offre Uhanga ibishya aha urwego rutanga isoko inyandiko yo kwiyemeza gukurikiza ibisabwa mu ipiganwa. The innovator submits to the procuring entity a declaration of abide by commitment procurement proceedings. to L’innovateur soumet à l’entité de passation de marché une déclaration d’engagement à se conformer à la procédure de passation des marchés. Ingingo kurangiza isoko neza 29: ya Inyandiko yishingira - 29 Verify source ↗
Performance securing declaration
AI-assisted research summary: Before signing a contract, the successful innovator must submit a performance securing declaration to the procuring entity.
Article 29: Performance securing declaration Article 29: Déclaration de garantie de bonne exécution 5 Official Gazette n° Special of 13/02/2026 Article 29: Performance securing declaration Article 29: Déclaration de garantie de bonne exécution Mbere yo gushyira umukono ku masezerano, uhanga ibishya watsindiye isoko ashyikiriza urwego rutanga isoko inyandiko yemeza ko azakora akanarangiza isoko neza. Before signing a contract, the successful innovator submits to procuring entity the performance securing declaration. Avant de signer le contrat, l’innovateur retenu soumet à l’entité de passation de marché une déclaration de garantie de bonne exécution. 29 Official Gazette n° Special of 13/02/2026 - 30 Verify source ↗
Uburambe mu rwego rwa
AI-assisted research summary: Depending on the tender, the procuring entity may ask the innovator for references showing technical experience.
Ingingo ya 30: Uburambe mu rwego rwa tekiniki Article 30: Technical experience Article 30: Expérience technique Ingingo ya 30: Uburambe mu rwego rwa tekiniki Article 30: Technical experience Article 30: Expérience technique imiterere y’ipiganwa, urwego Hakurikijwe rutanga isoko rushobora gusaba uhanga ibishya inyandiko yerekana uburambe bwe bwo mu rwego rwa tekiniki. Depending on the nature of the tender, the procuring entity may request the innovator to provide references to prove his or her technical experience. Selon la nature du marché, l’entité de passation de marché peut demander à l’innovateur des références prouvant son expérience technique. - 31 Verify source ↗
Isuzumwa ry’ibisubizo mu
AI-assisted research summary: The ad hoc committee must evaluate each technical solution from the innovator using the stated criteria and point ranges.
Ingingo ya 31: Isuzumwa ry’ibisubizo mu rwego rwa tekiniki Article 31: Evaluation of technical solutions Article 31: Évaluation des techniques solutions Ingingo ya 31: Isuzumwa ry’ibisubizo mu rwego rwa tekiniki Article 31: Evaluation of technical solutions Article 31: Évaluation des techniques solutions (1) Akanama kadahoraho gasuzuma buri gisubizo cyo mu rwego rwa tekiniki ibishya yatanze hakurikijwe uhanga mu biteganyijwe ibishingirwaho nyandiko ihamagarira uhanga ibishya gupiganwa. (1) The ad hoc committee evaluates every technical solution from the innovator in accordance with criteria provided for in the request for solution. (1) Le Comité ad hoc évalue chaque solution l’innovateur technique de conformément aux critères prévus dans la demande de solution. (2) Isesengura ry’igisubizo cyo mu rwego rikorwa hakurikijwe rwa igipimo cy’amanota akurikira: tekiniki (2) Evaluation of a technical solution is done in conformity with the following scores: (2) L’évaluation d’une solution technique de l’innovateur est faite en conformité aux scores suivants: (a) gukemura ikibazo: amanota 20 (a) problem solving: 20 to 30 points; (a) la résolution du problème: 20 à 30 kugeza ku manota 30; points; (b) ikoranabuhanga: amanota 25 kugeza (b) technology: 25 to 40 points; (b) la technologie: 25 à 40 points; ku manota 40; (c) imikoreshereze: amanota 15 (c) usability:15 to 20 points; (c) l’usage:15 à 20 points; kugeza ku manota 20; 30 Official Gazette n° Special of 13/02/2026 (d) kongererwa ubushobozi: amanota (d) scalability:15 to 30 points; (d) l’évolutivité: 15 à 30 points; 15 kugeza ku manota 30; (e) umutekano w’igisubizo cyatanzwe: amanota 15 kugeza ku manota 30; (e) security of the submitted solution: 15 (e) la sécurité de la solution soumise: to 30 points; 15 à 30 points; (f) uruhare rw’abenegihugu: amanota atanu kugeza ku manota icumi. (f) participation of nationals: five to ten (f) la participation des nationaux: cinq à points. dix points. - 32 Verify source ↗
Issuzuma ry’umushinga mu
AI-assisted research summary: This article sets how a procuring entity evaluates and awards innovation proposals using financial and technical scoring.
Ingingo ya 32: Issuzuma ry’umushinga mu rwego rw’igiciro Article 32: Evaluation of proposal the financial Article 32: Évaluation de la proposition financière UMUTWE WA IV: ZINYURANYE N’IZISOZA INGINGO CHAPTER FINAL PROVISIONS IV: MISCELLANEOUS AND CHAPITRE DIVERSES ET FINALES IV: DISPOSITIONS Ingingo ya 32: Isuzuma ry’umushinga mu rwego rw’igiciro Article 32: Evaluation of proposal the financial Article 32: Évaluation de la proposition financière (1) Akanama kadahoraho umushinga mu gashingiye ku giciro cyatanzwe. rwego gasuzuma rw’igiciro cy’igisubizo (1) The ad hoc committee evaluates the financial proposal based on the cost of the submitted solution. (1) Le Comité ad hoc évalue la proposition financière en fonction du coût de la solution soumise. (2) Urwego isoko rutanga ruhitamo ubuziranenge bw’umushinga mu rwego rw’igiciro mu gutanga amasoko ya Leta mu guhanga ibishya rushingiye ku buryo busanzwe. Icyakora, urwego rutanga isoko rushobora gukoresha ubundi buryo bwo guhitamo buteganywa n’itegeko rigenga amasoko ya Leta n’iteka rya Minisitiri ufite amasoko ya Leta mu nshingano rishyiraho amabwiriza agenga amasoko ya Leta. financial proposal (2) The procuring entity selects the quality for public and procurement for innovation based on a default method. However, the procuring entity may use other selection methods provided by the public procurement Law and an Order of the Minister in charge of public establishing procurement regulations on public procurement. (2) L’entité de passation de marché fait la sélection de la qualité et du coût de la proposition financière pour les marchés publics d’innovation sur base de la méthode par défaut. Toutefois, l’entité de passation de marché peut utiliser d’autres méthodes de sélection prévues par la loi portant réglementation des marchés publics et l’arrêté du Ministre ayant les marchés publics dans ses attributions portant réglementation des marchés publics. (3) Iyo urwego rutanga isoko rukoresheje amahitamo ashingiye ku murimo unoze (3) If the procuring entity uses the quality and cost-based selection – (3) Lorsque l’entité de passation de marché utilise la sélection basée sur la qualité et 31 n’igiciro cyawo bikomatanyije– les coûts – Official Gazette n° Special of 13/02/2026 (a) inyandiko z’abahanga z’ibiciro ibishya bagize amanota ya tekiniki atari munsi y’igipimo cy’amanota fatizo n’Akanama kadahoraho; zifungurwa (b) amanota aboneka iyo Akanama kadahoraho gateranyije ayo mu rwego rwa tekiniki n’ay’igiciro; (c) Akanama kabara kadahoraho uburemere bwo mu rwego rwa tekiniki n’ubw’igiciro hakurikijwe y’akazi uburemere kagomba gukorwa; n’imiterere uhanga (d) urwego rutanga isoko rugaragaza, mu buryo bwumvikana mu nyandiko ihamagarira ibishya gupiganwa, umubare nkubishwa rwa w’amanota yo mu tekiniki n’ay’igiciro kugira ngo hagaragazwe inyandiko y’igisubizo yatsinze; rwego (a) financial offers of innovators who attained the minimum technical score are opened by the ad hoc committee; (a) les propositions financières des innovateurs ayant atteint le résultat technique minimum sont ouvertes par le Comité ad hoc; (b) the total score is obtained if the ad hoc technical and the committee adds financial scores; (b) la note totale est obtenue lorsque le Comité ad hoc publics additionne les notes techniques et financières; (c) the ad hoc committee calculates the weight of technical and financial scores basing on the complexity and the nature of the assignment; (c) le Comité ad hoc calcule le poids des notes techniques et financières en fonction de la complexité et de la nature de la mission; (d) the procuring entity demonstrates clearly in the request for solution the technical score and financial score to determine the best solution; (d) l’entité de passation de marché démontre précisément dans la la note demande de technique pour et déterminer la meilleure solution; financière solution (e) Akanama kadahoraho gakoresha (e) the ad hoc committee uses the (e) le Comité ad hoc utilise la formule ihinategeko rikurikira: following formula: Amanota akubiye hamwe: Combined scores: suivante: Notes combinées: 32 Official Gazette n° Special of 13/02/2026 𝑆 = ( 𝑇𝑠×𝑇𝑤 100 ) + ( 𝐹𝑠×𝐹𝑤 100 ) aho: 𝑆 = ( 𝑇𝑠×𝑇𝑤 100 ) + ( 𝐹𝑠×𝐹𝑤 100 ) where: 𝑆 = ( 𝑇𝑠×𝑇𝑤 100 ) + ( 𝐹𝑠×𝐹𝑤 100 ) où : S = Amanota akubiye hamwe S=Final score Ts = Amanota ya tekiniki Ts= Technical score = Fs cy’igisubizo Amanota y’igiciro Fs= Financial score S= Note finale Ts= Note technique Fs= Note financière Tw = Uburemere bw’amanota ya tekiniki ku ijanisha (hagati ya 80% na 90%) Fw = Uburemere bw’amanota y’igiciro cy’igisubizo ku ijanisha (hagati ya 10% na 20%) Tw = Weight of percentage (between 80% and 90%) technical score Tw = Pondération de pourcentage de la note technique (entre 80% et 90%) Fw = Weight of percentage (between 10% and 20%) financial score Fw = Pondération de pourcentage de la note financière (entre 10% et 20%) Tw + Fw = 1; Tw + Fw = 1; Tw + Fw = 1; (f) amanota y’ibiciro ya buri wese mu batanze ibisubizo abarwa ku buryo bukurikira: (f) determination of the financial score of each bidder is calculated as follows: (f) la détermination de la note financière chaque soumissionnaire est calculée comme suit: de Fs = ( Lf x100) Fi Fs = (Lf x100) Fi Fs = (Lf x100) Fi Lf = Umushinga w’igisubizo uhendutse kurusha iyindi; Lf= The Lowest solution proposal; Lf = La proposition de solution la moins disante; Fi = Umushinga w’igisubizo urebwa n’isuzuma; Fi = The solution proposal to be evaluated; Fi = La proposition de solution à évaluer; 33 Official Gazette n° Special of 13/02/2026 (g) amanota yo gustindiraho mu rwego rwa tekiniki ntashobora kujya munsi ya 80%. Iyo abahanga ibishya banganya amanota akubiye hamwe, isoko rihabwa uwatanze igiciro gito. (g) the minimum technical qualifying score cannot be less than 80%. If the innovators obtain the same combined scores, the tender is awarded to the innovator whose financial score is the lowest. (g) la note minimale de qualification technique ne peut pas être inférieure à 80 %. Lorsque les innovateurs obtiennent les mêmes notes est attribuée à l’innovateur dont l’offre financiѐre est la moins disante. combinées, l’offre UMUTWE WA IV: ZINYURANYE N’IZISOZA INGINGO CHAPTER FINAL PROVISIONS IV: MISCELLANEOUS AND CHAPITRE DIVERSES ET FINALES IV: DISPOSITIONS - 33 Verify source ↗
Uburenganzira ku mutungo
AI-assisted research summary: For innovation procurement, the request for solutions must set the terms for ownership, use, or transfer of IP rights, and the IP and other proprietary rights of the selected innovators become the procuring entity’s sole property.
Ingingo ya 33: Uburenganzira ku mutungo bwite mu by’ubwenge mu masoko ya Leta yo guhanga ibishya Article 33: Intellectual property rights in public procurement for innovation Article 33: Droits de propriété intellectuelle dans les marchés publics d’innovation Ingingo ya 33: Uburenganzira ku mutungo bwite mu by’ubwenge mu masoko ya Leta yo guhanga ibishya Article 33: Intellectual property rights in public procurement for innovation Article 33: Droits de propriété intellectuelle dans les marchés publics d’innovation gukoresha (1) Inyandiko ihamagarira uhanga ibishya igaragaza uburyo bwo gupiganwa cyangwa gutunga, guhererekanya ku mutungo mu by’ubwenge bugizwe n’impamyabuvumbuzi, ibishushanyo by’icyitegererezo bikoreshwa mu nganda n’uburenganzira bw’umuhanzi bujyanye n’igisubizo batanze. uburenganzira (1) The request for solution sets modalities for the ownership, use or transfer of intellectual property rights comprising patents, industrial designs, and copyrights relating to their proposed solution. (1) La demande de solution fixe les modalités de propriété, d’utilisation ou de transfert des droits de propriété intellectuelle comprenant les brevets, les dessins et les modèles industriels et les droits d’auteur relatifs à la solution proposée. (2) Umutungo mu by’ubwenge n’ubundi burenganzira ku mutungo w’abahanga ibishya n’uw’uhanga ibishya watsindiye isoko biba umutungo bwite w’urwego rutanga isoko. batoranyijwe (2) Intellectual property and other proprietary rights from the best selected innovators and the successful innovator become the sole property of the procuring entity. (2) Les droits de propriété intellectuelle et d’autres droits de propriété des meilleurs innovateurs sélectionnés et de l’innovateur retenu deviennent la propriété exclusive de l’entité de passation de marché. 34 Official Gazette n° Special of 13/02/2026 - 34 Verify source ↗
Ibidateganyijwe
AI-assisted research summary: This article says that, without prejudice to this Order, specified public procurement matters are governed by the public procurement law and a ministerial order.
Ingingo ya 34: Ibidateganyijwe Article 34: Matters not provided for Article 34: Matières non prévues Ingingo ya 34: Ibidateganyijwe Article 34: Matters not provided for Article 34: Matières non prévues ibiteganywa n’iri Bitabangamiye ibi bikurikira bigengwa n’Itegeko rigenga amasoko ya Leta n’iteka rya Minisitiri rishyiraho amabwiriza agenga amasoko ya Leta: teka, Without prejudice to the provisions of this Order, the following matters are governed by Law governing public procurement and Ministerial Order public procurement: establishing regulations on Sans préjudice des dispositions du présent arrêté, les matières suivantes sont régies par la loi portant réglementation des marchés publics et l’Arrêté Ministériel portant réglementation des marchés publics: (a) amahame remezo agenga amasoko ya (a) fundamental principles governing public (a) les principes fondamentaux régissant les Leta; procurement; marchés publics; (b) itangwa ry’amasoko ya Leta; (b) award of public procurement; (b) l’attribution des marchés publics; (c) ishyirwa mu bikorwa ry’amasezerano (c) public procurement contract execution; (c) l’exécution du contrat de marché public; y’isoko rya Leta; (d) amakosa n’ibihano byo mu rwego (d) faults and administrative sanctions; (d) les fautes et les sanctions rw’ubutegetsi; administratives; (e) ibyaha n’ibihano. (e) offences and penalties. (e) les infractions et les peines. - 35 Verify source ↗
Ingingo y’ururimi
AI-assisted research summary: This provision states that the Order was drafted in English.
Ingingo ya 35: Ingingo y’ururimi Article 35: Language provision Article 35: Disposition linguistique Ingingo ya 35: Ingingo y’ururimi Article 35: Language provision Article 35: Disposition linguistique Iri teka ryateguwe mu rurimi rw’Icyongereza. This Order was drafted in English. Le présent arrêté a été rédigé en anglais. - 36 Verify source ↗
Gutangira gukurikizwa
AI-assisted research summary: This Order starts to apply on the date it is published in the Official Gazette of Rwanda.
Ingingo ya 36: Gutangira gukurikizwa Article 36: Entry into force Article 36: Entrée en vigueur 6 Official Gazette n° Special of 13/02/2026 ITEKA RYA MINISITIRI N° 001/26/10/TC RYO KU WA 13/02/2026 RIGENA UBURYO BW’IMITANGIRE Y’AMASOKO YA AJYANYE NO GUHANGA LETA IBISHYA MINISTERIAL ORDER N° 001/26/10/TC OF 13/02/2026 DETERMINING MODALITIES FOR AWARD OF PUBLIC TENDERS RELATED TO INNOVATION ARRÊTÉ MINISTÉRIEL N° 001/26/10/TC DU 13/02/2026 DÉTERMINANT LES MODALITÉS D’ATTRIBUTION DES MARCHÉS PUBLICS EN RAPPORT AVEC L’INNOVATION Minisitiri w’Imari n’Igenamigambi; The Minister of Finance and Economic Planning; Le Ministre des Finances et de Planification Économique; la Ashingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda; Vu la Constitution de la République du Rwanda; Ashingiye ku Itegeko n° 031/2022 ryo ku wa 21/11/2022 rigenga amasoko ya Leta, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 3; Pursuant to Law n° 031/2022 of 21/11/2022 in governing public procurement, especially Ingingo ya 36: Gutangira gukurikizwa Article 36: Entry into force Article 36: Entrée en vigueur teka Iri ritangira gukurikizwa ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. This Order comes into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. 35 Kigali, 13/02/2026 Official Gazette n° Special of 13/02/2026 (sé) MURANGWA Yusuf Minisitiri w’Imari n’Igenamigambi Minister of Finance and Economic Planning Ministre des Finances et de la Planification Économique Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 36
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