LAW N°22/2012 OF 15/06/2012 DETERMINING THE PUBLICATION, NOTIFICATION AND COMMENCEMENT OF OFFICIAL ACTS

Ingingo ya mbere : Icyo iri tegeko rigamije Article One: Purpose of this Law Article premier: Objet de la présente loi Ingingo ya mbere : Icyo iri tegeko rigamije Article One: Purpose of this Law CHAPITRE PREMIER : DISPOSITIONS GENERALES Article premier: Objet de la présente loi tegeko Iri n’ikurikizwa z’Ubuyobozi bwa Leta. imenyekanisha rigena ry’inyandiko zivuye mu nzego itangazwa, This Law determines the publication, notification and acts by Government institutions. commencement of official La présente loi détermine la publication, la notification et l’entrée en vigueur des actes officiels émanant des institutions publiques.

Ingingo ya 2: Ihame ryo gutangaza inyandiko za Leta Article 2: Principle of publishing official acts UMUTWE WA IMENYEKANISHA, BY’AMATEGEKO, N’AMABWIRIZA II: ITANGAZWA, IKURIKIZWA AMATEKA CHAPTER PUBLICATION, NOTIFICATION AND COMMENCEMENT OF LAWS, ORDERS AND REGULATIONS II: Article 2: Principe de la publication des actes officiels II : CHAPITRE PUBLICATION, NOTIFICATION ET ENTREE EN VIGUEUR DE LOIS, ARRETES ET REGLEMENTS Ingingo ya 2: Ihame ryo gutangaza inyandiko za Leta Article 2: Principle of publishing official acts Amategeko, amateka n’amabwiriza rusange areba rubanda atangira gukurikizwa ari uko atangajwe mu buryo bugenwa n’iri tegeko. Laws, orders and regulations of public interest shall come into force upon their publication in accordance with provisions of this Law. UMUTWE WA IMENYEKANISHA, BY’AMATEGEKO, N’AMABWIRIZA II: ITANGAZWA, IKURIKIZWA AMATEKA CHAPTER PUBLICATION, NOTIFICATION AND COMMENCEMENT OF LAWS, ORDERS AND REGULATIONS II: Article 2: Principe de la publication des actes officiels Les lois, les arrêtés et les règlements de portée leur générale publication selon les dispositions de la présente loi. entrent en vigueur après II: CHAPITRE PUBLICATION, NOTIFICATION ET ENTREE EN VIGUEUR DE LOIS, ARRETES ET REGLEMENTS

Ingingo ya 3: Itangazwa ry’amategeko, amateka n’amabwiriza Article 3: Publication of laws, orders and regulations Article 3: Publication de lois, arrêtés et règlements Ingingo ya 3: Itangazwa ry’amategeko, amateka n’amabwiriza Article 3: Publication of laws, orders and regulations Article 3: Publication de lois, arrêtés et règlements Amategeko, izindi nyandiko zifite ububasha nk’ubw’itegeko, amateka n’amabwiriza rusange areba rubanda bitangazwa mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda ndetse no mu buryo bw’ikoranabuhanga. Laws, other instruments with the power of law, orders and regulations of public interest shall be published in the Official Gazette of the Republic of Rwanda and also by electronic means. Les lois, les actes ayant force de loi, les arrêtés et les règlements de portée générale sont publiés par insertion au Journal Officiel de la République du Rwanda et également par voie électronique. Iteka rya Minisitiri w’Intebe rigena uburyo A Prime Minister’s Order shall determine the Un arrêté du Premier Ministre définit la voie 5 Official Gazette n° 31 of 30/07/2012 bw’ikoranabuhanga bukoreshwa mu itangazwa ry’inyandiko zivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo. electronic means through which official acts referred to in Paragraph One of this Article are published. électronique par laquelle la publication des actes officiels visés à l’alinéa premier du présent article est faite.

Ingingo ya 4: Ikurikizwa ry’amategeko yatowe n’Inteko Ishinga Amategeko y’Umuryango w’Afurika y’Iburasirazuba Article 4: Commencement of laws and regulations adopted by the East African Legislative Assembly Article 4 : Entrée en vigueur des lois adoptées par l’Assemblée Législative de la Communauté de l’Afrique de l’Est Ingingo ya 4: Ikurikizwa ry’amategeko yatowe n’Inteko Ishinga Amategeko y’Umuryango w’Afurika y’Iburasirazuba Article 4: Commencement of laws and regulations adopted by the East African Legislative Assembly Amategeko n’amabwiriza yatowe n’Inteko Ishinga Amategeko w’Afurika y’Umuryango y’Iburasirazuba agomba gukurikizwa mu Rwanda guhera Igazeti yatangarijweho mu y’Umuryango w’Afurika y’Iburasirazuba. umunsi Laws and regulations adopted by the East African Legislative Assembly shall come into force in Rwanda on the date of their publication in the Gazette of the East African Community. Article 4 : Entrée en vigueur des lois et règlements adoptés par l’Assemblée Législative de la Communauté de l’Afrique de l’Est Les lois et règlements adoptés par l’Assemblée Législative de la Communauté de l’Afrique de l’Est entrent en vigueur au Rwanda le jour de leur publication au Journal de la Communauté de l’Afrique de l’Est. agomba kandi Aya mategeko n’amabwiriza gutangazwa mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. Such laws and regulations shall also be published in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Ces lois et règlements sont également publiés au Journal Officiel de la République du Rwanda.

Ingingo ya 5 : Ikurikizwa n’imenyekanisha ry’amategeko, amateka n’amabwiriza Article 5: Commencement and notification of laws, orders and regulations Article 5 : Entrée en vigueur et notification des lois, arrêtés et règlements Ingingo by’abayobozi b’inzego z’ibanze Itangazwa ya 6: ry’ibyemezo Ingingo ya 5 : Ikurikizwa n’imenyekanisha ry’amategeko, amateka n’amabwiriza Article 5: Commencement and notification of laws, orders and regulations Article 5 : Entrée en vigueur et notification des lois, arrêtés et règlements Amategeko, amateka n’amabwiriza rusange areba rubanda bitangira gukurikizwa ku munsi biba byagennye guhera ku wo bitangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. Laws, orders and other regulations of public interest shall come into force on the date provided for therein, determined in relation to the date of their publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Les lois, les arrêtés et les règlements de portée générale entrent en vigueur au jour qu’ils prévoient et qui est défini par rapport au jour de leur publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. Inyandiko zidafite inyungu rusange kuri rubanda zigira agaciro guhera umunsi zamenyesherejweho ba nyirazo. Acts of individual interest shall have effect from the date of their notification to the concerned parties. Les actes à portée individuelle produisent des effets à partir de la date de leur notification aux personnes intéressées. Amateka n’amabwiriza areba abantu bamwe Orders and regulations of individual interest shall Les arrêtés et règlements de portée individuelle 6 cyangwa umuntu ku giti cye atangira gukurikizwa guhera ku munsi yamenyesherejweho ba nyirayo. Ashobora ku munsi ashyiriweho umukono. Ashobora kandi gutangazwa mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. gukurikizwa gutangira Official Gazette n° 31 of 30/07/2012 their notification have effect upon the concerned parties. Such orders and regulations may have effect from the date of their signature. They may also be published in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. to produisent leurs effets à partir du jour de leur notification aux destinataires. Ces arrêtés et règlements peuvent produire leurs effets après leur signature. Ils peuvent également être publiés au Journal Officiel de la République du Rwanda. Iyo inyandiko zitangazwa mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda zitagaragaza itariki zitangira gukurikizwaho, zigomba gukurikizwa mu gihugu nyuma y’iminsi icumi (10) yuzuye ikurikira uwo Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda ikubiyemo izo nyandiko itangarijweho. Where acts published in the Official Gazette of the Republic of Rwanda do not indicate the date of commencement, they shall enter into force after ten (10) calendar days following the the publication of Republic of Rwanda in which they are published. the Official Gazette of Lorsque les actes publiés au Journal Officiel de la République du Rwanda ne font pas mention de la date de leur entrée en vigueur, ils entrent en vigueur dix (10) jours calendrier suivant la sortie du Journal Officiel de la République du Rwanda qui les contient. Ingingo by’abayobozi b’inzego z’ibanze Itangazwa ya 6: ry’ibyemezo Article 5 of this Law shall become effective from the date of their publication. Les lois, les arrêtés et les règlements visés à l’article 5 de la présente loi sortent leurs effets à partir de leur date de publication. Icyakora, ku mpamvu zidasanzwe cyangwa zo kubahiriza uburenganzira bwa muntu, amategeko, amateka n’amabwiriza bishobora guhabwa agaciro gahera mbere y’itariki byatangarijweho. However, for exceptional reasons or respect of human rights, laws, orders and regulations may enter into force with retroactive effect. Toutefois, suite à des raisons exceptionnelles ou liées au respect des droits de la personne, les lois, les arrêtés et les règlements peuvent produire des effets de manière rétroactive. UMUTWE WA IV: INGINGO ZINYURANYE N’ZISOZA

Article 6: Publication of administrative acts by the authorities of local administrative entities 2 6: Article actes Publication administratifs des autorités des entités administratives locales des Official Gazette n° 31 of 30/07/2012 UMUTWE WA III : AGACIRO K’AMATEGEKO, AMATEKA N’AMABWIRIZA Article 6: Publication of administrative acts local administrative from authorities of entities 6: Article actes Publication administratifs des autorités des entités administratives locales des Ibyemezo by’ubuyobozi bireba rubanda muri rusange byafashwe n’abayobozi bo mu nzego z’ibanze ku rwego rutari urw’igihugu bitangazwa bimanikwa ku biro by’ubuyobozi bireba, ahandi hantu hahurira abantu benshi no mu buryo bw’ikoranabuhanga. Administrative acts of public interest issued by authorities of local administrative entities in a limited territorial jurisdiction shall be published by posting them at the office of the concerned administrative entity, in any other public place as well as by electronic means. Les actes administratifs à portée générale au niveau local qui émanent des autorités des entités administratives locales sont publiés par affichage au bureau de la circonscription territoriale concernée, aux autres lieux publics ainsi que par voie électronique. Izindi nyandiko z’ubuyobozi zireba abantu bamwe cyangwa umuntu ku giti cye zimenyeshwa abo bireba. Other administrative acts of individual interest shall be notified to the concerned parties. Les autres actes administratifs à portée individuelle sont notifiés aux personnes intéressées. Iyo inyandiko zatangajwe zimanitswe zitagaragaza itariki zigomba gukurikizwa nyuma y’iminsi icumi (10) ikurikira uwo zatangarijweho. zitangiriraho gukurikizwa Where acts published by means of posting do not indicate the date of commencement, they shall enter into force after ten (10) calendar days following their publication. Lorsque les actes publiés par affichage ne font pas mention de la date de leur entrée en vigueur, ils entrent en vigueur dix (10) jours calendrier suivant leur publication. 7 Official Gazette n° 31 of 30/07/2012 UMUTWE WA III: AGACIRO K’AMATEGEKO, AMATEKA N’AMABWIRIZA CHAPTER ORDERS AND REGULATIONS III: EFFECTS OF LAWS, CHAPITRE III: EFFETS DES LOIS, ARRETES ET REGLEMENTS

Ingingo ya 7: Agaciro k’amategeko, amateka n’amabwiriza UMUTWE WA IV: INGINGO ZINYURANYE N’ZISOZA Article 7: Effects of regulations laws, orders and Article 7: Effets des règlements lois, arrêtés et CHAPTER IV: MISCELLANEOUS AND FINAL PROVISIONS CHAPITRE DIVERSES ET FINALES IV : DISPOSITIONS Ingingo ya 7: Agaciro k’amategeko, amateka n’amabwiriza Article 7: Effects of regulations laws, orders and Article 7: Effets des règlements lois, arrêtés et amateka n’amabwiriza Agaciro k’amategeko, avugwa mu ngingo ya 5 y’iri tegeko gahera ku munsi byatangarijweho. Laws, orders and regulations referred to in

Ingingo ya 8: Ukuri mpamo kw’inyandiko zitangajwe CHAPTER ORDERS AND REGULATIONS III: EFFECTS OF LAWS, CHAPITRE III : EFFETS DES LOIS, ARRETES ET REGLEMENTS Article 8: Authenticity of published acts Article 8 : Authenticité des actes publiés Ingingo ya 8: Ukuri mpamo kw’inyandiko zitangajwe ni bwo Itangazwa mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda bw’imenyekanisha buryo ry’inyandiko zivugwa mu ngingo ya 3 y’iri tegeko. Rikorwa mu buryo bugaragaza ukuri mpamo kwazo haba kuri kopi yashyizwe mu mpapuro ndetse na kopi hakoreshejwe ikoranabuhanga. CHAPTER IV: MISCELLANEOUS AND FINAL PROVISIONS CHAPITRE DIVERSES ET FINALES IV: DISPOSITIONS Article 8: Authenticity of published acts Article 8 : Authenticité des actes publiés The publication of acts in the Official Gazette of the Republic of Rwanda shall be the way to publish acts mentioned under Article 3 of this Law. The publication shall be carried out in conditions that ensure their authenticity both on paper and in electronic format. La publication au Journal Officiel de la République du Rwanda est la voie de rendre public des actes mentionnés à l’article 3 de la présente loi. La publication est assurée dans des conditions garantissant leur authenticité sur papier et sous forme électronique.

Ingingo ya 9: Ifatabuguzi ku Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda Article 9: Subscription to the Official Gazette of the Republic of Rwanda Article 9 : Abonnement au Journal Officiel de la République du Rwanda Ingingo ya 9: Ifatabuguzi ku Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda Article 9: Subscription to the Official Gazette of the Republic of Rwanda Article 9 : Abonnement au Journal Officiel de la République du Rwanda Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda ishyikirizwa rubanda mu buryo bw’icapiro igenerwa ikiguzi. Igiciro ndetse n’uburyo bw’ifatabuguzi The printed version of the Official Gazette of the Republic of Rwanda shall be accessible to the public at a given cost. Subscription fee and La version imprimée du Journal Officiel de la est distribuée République du Rwanda moyennant paiement de certains frais. Les 8 Official Gazette n° 31 of 30/07/2012 ryayo bigenwa n’Iteka rya Minisitiri w’Intebe. modalities shall be determined by a Prime Minister’s Order. frais et les modalités d’abonnement sont définis par Arrêté du Premier Ministre. Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda ishyikirizwa buryo bw’ikoranabuhanga buhoraho kandi nta kiguzi. rubanda kandi ku The Official Gazette of the Republic of Rwanda is accessible to the public in a free electronic format on a permanent basis.

Ingingo ya 10 : Itegurwa, isuzumwa n’itorwa ry’iri tegeko Article 10: Drafting, consideration and adoption of this Law Article 10: Initiation, examen et adoption de la présente loi Ingingo ya 10 : Itegurwa, isuzumwa n’itorwa ry’iri tegeko Article 10: Drafting, consideration and adoption of this Law Iri tegeko ryateguwe, risuzumwa kandi ritorwa mu rurimi rw’Ikinyarwanda. This Law was drafted, considered and adopted in Kinyarwanda. Article 10: Initiation, examen et adoption de la présente loi La présente loi a été initiée, examinée et adoptée en Kinyarwanda.

Ingingo ya 11: Ivanwaho ry’itegeko n’ingingo z’amategeko zinyuranyije n’iri tegeko Article 11: Repealing provision Article 11: Disposition abrogatoire Ingingo ya 11: Ivanwaho ry’itegeko n’ingingo z’amategeko zinyuranyije n’iri tegeko Article 11: Repealing provision Itegeko no R/60 ryo ku wa 28 Kamena 1962 ryerekeranye n’itangazwa ry’inyandiko za Leta z’inzego z’ubuyobozi bw’u Rwanda n’izindi ngingo zose z’amategeko abanziriza iri kandi zinyuranyije naryo bivanyweho. The Law no R/60 of 28 June 1962 on the publication of official acts from public authorities in Rwanda and all other prior legal provisions contrary to this Law are hereby repealed. Article 11: Disposition abrogatoire L’Ordonnance Législative no R/60 du 28 juin 1962 sur la publication des actes officiels des autorités publiques du Rwanda ainsi que légales antérieures toutes contraires à la présente loi sont abrogées. les dispositions

Ingingo ya 12: Igihe gukurikizwa iri tegeko ritangira Article 12: Commencement Article 12: Entrée en vigueur 3 Official Gazette n° 31 of 30/07/2012 ITEGEKO N°22/2012 RYO KUWA 15/06/2012 RIGENA ITANGAZWA, IMENYEKANISHA N’IKURIKIZWA BY’INYANDIKO ZA LETA N°22/2012 15/06/2012 LAW DETERMINING THE PUBLICATION, NOTIFICATION AND COMMENCEMENT OF OFFICIAL ACTS OF DU N°22/2012 LOI 15/06/2012 DETERMINANT LA PUBLICATION, LA NOTIFICATION ET L’ENTREE EN VIGUEUR DES ACTES OFFICIELS Twebwe, KAGAME Paul, Perezida wa Repubulika; We, KAGAME Paul, President of the Republic; Nous, KAGAME Paul, Président de la République ; INTEKO ISHINGA AMATEGEKO YEMEJE, NONE NATWE DUHAMIJE, DUTANGAJE KANDI ITEGEKO DUTEGETSE KO RYANDIKWA MU IGAZETI YA LETA YA REPUBULIKA Y’U RWANDA RITEYE RITYA THE PARLIAMENT HAS ADOPTED AND WE SANCTION, PROMULGATE THE FOLLOWING LAW AND ORDER IT BE PUBLISHED IN THE OFFICIAL GAZETTE OF THE REPUBLIC OF RWANDA LE PARLEMENT A ADOPTE ET NOUS SANCTIONNONS, PROMULGUONS LA LOI DONT LA TENEUR SUIT ET ORDONNONS QU’ELLE SOIT PUBLIEE AU JOURNAL OFFICIEL DE LA REPUBLIQUE DU RWANDA INTEKO ISHINGA AMATEGEKO : THE PARLIAMENT: LE PARLEMENT : Umutwe w’Abadepite, mu nama yawo yo kuwa 4 Mata 2012; Ishingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda ryo kuwa 04 Kamena 2003, nk’uko ryavuguruwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 62, iya 66, iya 67, iya 90, iya 92, iya 93, iya 94, iya 108 n’iya 201; The Chamber of Deputies, in its session of 4 April 2012; La Chambre des Députés, en sa séance du 4 avril 2012 ; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 04 June 2003 as amended to date, especially in Articles 62, 66, 67, 88, 89, 90, 92, 93, 94, 108 and 201; Vu la Constitution de la République du Rwanda du 04 juin 2003 telle que modifiée à ce jour, spécialement en ses articles 62, 66, 67, 88, 89, 90, 92, 93, 94, 108 et 201; Isubiye ku Itegeko noR/60 ryo kuwa 28 Kamena 1962 ryerekeranye n’itangazwa ry’inyandiko za Leta z’inzego z’ubuyobozi bw’u Rwanda; Having reviewed Law no R/60 of 28 June 1962 on the publication of official acts by public authorities in Rwanda; Revu l’Ordonnance Législative no R/60 du 28 juin 1962 sur la publication des actes officiels des autorités publiques du Rwanda; 4 Official Gazette n° 31 of 30/07/2012 YEMEJE: ADOPTS: ADOPTE: UMUTWE WA MBERE: INGINGO RUSANGE CHAPTER ONE: GENERAL PROVISIONS Ingingo ya 12: Igihe gukurikizwa iri tegeko ritangira Article 12: Commencement tegeko Iri ritangira gukurikizwa ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. This Law shall come into force on the date of its publication the Republic of Rwanda. the Official Gazette of in Le Journal Officiel de la République du Rwanda est mis à la disposition du public sous forme électronique de manière permanente et gratuite. Article 12: Entrée en vigueur La présente loi entre en vigueur le jour de sa publication la République du Rwanda. Journal Officiel de au Kigali, kuwa 15/06/2012 Kigali, on 15/06/2012 Kigali, le 15/06/2012 9 Official Gazette n° 31 of 30/07/2012 (sé) KAGAME Paul Perezida wa Repubulika (sé) KAGAME Paul President of the Republic (sé) KAGAME Paul Président de la République (sé) Dr. HABUMUREMYI Pierre Damien Minisitiri w’Intebe (sé) Dr. HABUMUREMYI Pierre Damien Prime Minister (sé) Dr. HABUMUREMYI Pierre Damien Premier Ministre Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (sé) KARUGARAMA Tharcisse Minisitiri w’Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta (sé) KARUGARAMA Tharcisse Minister of Justice/Attorney General (sé) KARUGARAMA Tharcisse Ministre de la Justice/Garde des Sceaux 10