MINISTERIAL INSTRUCTIONS N° 02/MIN/022 OF 04/11/2022 ESTABLISHING THE NATIONAL COMMITTEE ON IMPLEMENTATION OF CIVIL AVIATION ENVIRONMENTAL PROTECTION

Ingingo ya mbere: Icyo aya mabwiriza agamije Article One: Purpose of these instructions Article premier : Objet des présentes instructions Ingingo ya mbere: Icyo aya mabwiriza agamije Article One: Purpose of these instructions Article premier : Objet des présentes instructions Aya mabwiriza ashyiraho Komite y’Igihugu ishinzwe ryo Kubungabunga Ibidukikije mu by’Indege za Gisivili. Ishyirwa mu bikorwa These instructions establish the National Committee on Implementation of Civil Aviation Environmental Protection. Les présentes instructions portent création du Comité National de Mise en œuvre de la Protection de l’Environnement de l’Aviation Civile.

Ingingo ya 2: Ishyirwaho Article 2: Establishment Article 2 : Création Ingingo ya 2: Ishyirwaho Article 2: Establishment Article 2 : Création Hashyizweho Komite y’Igihugu ishinzwe Ishyirwa mu bikorwa ryo Kubungabunga Ibidukikije mu by’Indege za Gisivili, yitwa “Komite” mu ngingo zikurikira. There is established a National Committee on Aviation Implementation Environmental Protection, referred to as “Committee”. Civil of Il est créé un Comité National de Mise en œuvre de la Protection de l’Environnement de l’Aviation Civile, dénommé «Comité». ci-après 4 Official Gazette n° 45 Bis of 07/11/2022

Ingingo ya 3: Abagize Komite Article 3: Composition of the Committee Article 3 : Composition du Comité Ingingo ya 3: Abagize Komite Article 3: Composition of the Committee Article 3 : Composition du Comité Komite igizwe n’abantu barindwi bakurikira: The Committee is composed of the following seven members: Le Comité est composé de sept membres suivants : (a) uhagarariye Minisiteri ifite iby’indege za gisivili mu nshingano, Perezida; (a) a representative of the Ministry in the civil aviation, charge of Chairperson; (a) un représentant du Ministère ayant l’aviation civile dans ses attributions, le Président ; (b) uhagarariye Minisiteri ifite ibidukikije mu nshingano, Visi Perezida; (b) a representative of the Ministry in charge of environment, the Vice- Chairperson; (b) un représentant du Ministère ayant l’Environnement dans ses attributions, Vice-Président ; (c) uhagarariye rushinzwe Umwanditsi; urwego rw’Igihugu iby’indege za gisivili, (c) a representative of the State organ in the civil aviation, charge of Rapporteur; (d) uhagarariye rw’Igihugu urwego rushinzwe kubungabunga ibidukikije; (d) a representative of the State organ in charge of environment conservation; (c) un représentant de l’organe de l’État l’aviation civile dans ses ayant attributions, le Rapporteur ; (d) un représentant de l’organe de l’État de ayant l’environnement dans ses attributions; protection la (e) uhagarariye RwandAir; (e) a representative of RwandAir; (e) un représentant de RwandAir ; (f) uhagarariye Isosiyete y’u Rwanda (f) a representative of Rwanda Airports (f) un représentant de la Société des ishinzwe Ibibuga by’Indege; Company; Aéroports du Rwanda ; (g) uhagarariye isosiyete itanga amavuta (g) a representative of the aviation fuel (g) un représentant de la société akoreshwa mu gutwara indege. supplier company. fournisseur du carburant aviation.

Ingingo ya 4: Inshingano Article 4: Responsibilities Article 4 : Attributions Ingingo ya 4: Inshingano Article 4: Responsibilities Article 4 : Attributions (1) Komite ifite inshingano zikurikira: (1) The Committee has the following (1) Le Comité a les attributions 5 Official Gazette n° 45 Bis of 07/11/2022 responsibilities: suivantes : (a) kumenyekanisha kubungabunga by’indege; ibyerekeye ibidukikije mu (b) gutegura no gushyira mu bikorwa gahunda y’Igihugu y’ibikorwa byo ku rwego mpuzamahanga mu kugabanya iyoherezwa rya gazi karuboniki mu Rwanda; (c) kugira inama abafite uruhare mu by’indege za gisivili ku bibazo byerekeranye n’ibidukikije; (d) gutegura no gutanga amahugurwa mu byerekeye bafatanyabikorwa ibidukikije mu by’indege za gisivili; ku (e) gukora inama zigamije kungurana ibitekerezo n’amashyirahamwe y’abafite uruhare mu by’indege za gisivili; (f) gushyiraho uburyo bwo kubona amakuru agenewe abantu muri rusange; (g) gukora gahunda zifatika kandi (a) ensure awareness about aviation environment protection; (a) assurer la sensibilisation à la protection de l’environnement de l’aviation ; (b) to develop and implement the State action plan on international aviation emissions carbon reduction in Rwanda; (c) to give advice to civil aviation industry players on environment matters; (d) to organise and conduct training workshops for stakeholders on environmental matters in civil aviation; (b) élaborer et mettre en œuvre le plan d’action de l’État dans le cadre international sur la réduction des émissions de carbone de l’aviation au Rwanda ; (c) donner des conseils aux acteurs de l’industrie de l’aviation civile sur les en matière d’environnement ; questions (d) organiser et animer des ateliers de formation pour les intervenants sur questions environnementales dans l’aviation civile ; les (e) to hold consultation meetings with civil aviation industry players’ associations; (e) tenir des réunions de consultation avec les associations des acteurs de l’industrie de l’aviation civile ; (f) to put in place mechanisms for access to public information; (f) mettre en place des mécanismes d’accès à l’information publique ; (g) to conduct regular and (g) mener des engagements réguliers 6 Official Gazette n° 45 Bis of 07/11/2022 zihoraho zihuza abafite uruhare mu by’indege za gisivili binyuze mu mashyirahamwe n’amahuriro byashyizweho; constructive engagement with players of civil aviation industry through established forums and associations; (h) kugira uruhare mu itegurwa ry’amabwiriza mu byerekeranye n’ibidukikije. (h) to participate in the development of regulations on environmental matters. et constructifs avec les acteurs de l’industrie de l’aviation civile à travers les les associations établis ; forums et (h) participer à règlements d’environnement. l’élaboration de matière en (2) Urwego rw’Igihugu rufite iby’indege za gisivili mu nshingano ruha Komite ibikenewe mu kuzuza inshingano zayo. (2) The State organ in charge of civil aviation provides the Committee with necessary resources when discharging its responsibilities. (2) L’organe de l’État ayant l’aviation civile dans ses attributions fournit des ressources nécessaires au Comité lors de l’exécution de ses attributions.

Ingingo ya 5: Inama za Komite Article 5: Meetings of the Committee Article 5 : Réunions du Comité Ingingo ya 5: Inama za Komite Article 5: Meetings of the Committee Article 5 : Réunions du Comité (1) Komite iterana nibura rimwe mu kandi gihembwe. na Perezida wayo, ikayoborwa cyangwa Visi Perezida igihe Perezida adahari, babyibwirije. Itumizwa (1) A meeting of the Committee is held at least once a quarter. It is convened and presided over by the Chairperson or the Vice-Chairperson in case of absence of the Chairperson, on their own initiative. (1) Une réunion du Comité se tient au moins une fois par trimestre. Elle est convoquée et dirigée par le Président ou le Vice-Président en cas d’absence du Président, de leur propre initiative. (2) Ubutumire bw’inama bukorwa mu nyandiko ishyikirizwa abagize Komite hasigaye nibura iminsi 15 ngo inama iterane. (2) The invitation to the meeting is submitted, in writing, to the members of the Committee at least 15 days before the date of the meeting. (2) L’invitation à la réunion est adressée, par écrit, aux membres du Comité au moins 15 jours avant la tenue de la réunion. (3) Icyakora, Komite iterana mu nama idasanzwe igihe cyose bibaye ngombwa, bisabwe mu nyandiko nibura na batatu mu bayigize. (3) However, an extraordinary meeting of the Committee is held at any time, if considered necessary, upon request in writing by at least three of its members. (3) Toutefois, une réunion extraordinaire du Comité se réunit chaque fois que de besoin à la demande écrite d’au moins trois de ses membres. 7 Official Gazette n° 45 Bis of 07/11/2022 (4) Inama idasanzwe ya Komite itumizwa mu nyandiko hasigaye nibura iminsi itatu ngo iterane. (4) The extraordinary meeting of the Committee is convened in writing at least three days before it is held. (4) La réunion extraordinaire du Comité est convoquée par écrit au moins trois jours avant sa tenue.

Ingingo ya 6: Itumira ry’impuguke Article 6: Invitation of an expert Article 6 : Invitation d’un expert Ingingo ya 6: Itumira ry’impuguke Article 6: Invitation of an expert Article 6 : Invitation d’un expert (1) Komite ishobora gutumira mu nama yayo impuguke ibona ko ishobora kuyungura inama ku ngingo runaka ifite ku murongo w’ibyigwa. (1) The Committee may invite to its meeting an expert from whom it may seek advice on a certain item on the agenda. (1) Le Comité peut inviter à sa réunion un expert dont il peut obtenir des conseils sur un point à l’ordre du jour. (2) Impuguke yatumiwe ntigira uruhare mu kandi ntikurikirana iyigwa ry’izindi ngingo ziri ku murongo w’ibyigwa. ry’ibyemezo ifatwa (2) The invited expert does not participate in decision-making and does not follow the debates on other items on the agenda. (2) L’expert invité ne participe pas à la prise des décisions et ne suit pas les débats sur d’autres points à l’ordre du jour.

Ingingo ya 7: Ifatwa ry’ibyemezo Article 7: Decision making Article 7 : Prise de décision Ingingo ya 7: Ifatwa ry’ibyemezo Article 7: Decision making Article 7 : Prise de décision ifata ibyemezo ku Inama ya Komite bwumvikane busesuye. Iyo bidashobotse, ibyemezo bifatwa ku bwiganze burunduye bw’amajwi y’abagize Komite bitabiriye inama. Iyo habayeho kunganya amajwi, ijwi ry’uyoboye inama rikemura impaka. the Committee makes The meeting of decisions by consensus. If not, decisions are made by an absolute majority of votes of the Committee members present. In case of a tie, the chairperson of the meeting has the casting vote. La réunion du Comité prend ses décisions par consensus. A défaut, les décisions sont prises à la majorité absolue des voix des membres du Comité présents. En cas d’égalité de voix, la réunion est voix du président de prépondérante. la

Ingingo ya 8: Iyemezwa ry’ibyemezo n’inyandikomvugo by’inama ya Komite Article 8: Approval of resolutions and minutes of the meeting of the Committee Article 8 : Approbation des résolutions et du procès-verbal de la réunion du Comité Ingingo ya 8: Iyemezwa ry’ibyemezo n’inyandikomvugo by’inama ya Komite Article 8: Approval of resolutions and minutes of the meeting of the Committee Article 8 : Approbation des résolutions et du procès-verbal de la réunion du Comité (1) Inyandiko y’ibyemezo by’inama ya umukono ishyirwaho Komite n’abitabiriye inama ikirangira, kopi ifite ikohererezwa Minisiteri yayo (1) Resolutions of the meeting of the Committee are signed by its members present immediately after the end of the meeting, and a copy thereof is sent (1) Les résolutions de la réunion du Comité sont signées par ses membres présents la réunion et leur copie est transmise au immédiatement après 8 Official Gazette n° 45 Bis of 07/11/2022 iby’indege za gisivili mu nshingano mu gihe kitarenze iminsi itanu y’akazi ikurikira umunsi inama yarangiriyeho. to the Ministry in charge of civil aviation within five working days from the day on which the meeting was closed. Ministère ayant l’aviation civile dans ses attributions endéans cinq jours ouvrables qui suivent la date de clôture de la réunion. nama (2) Inyandikomvugo y’inama ya Komite yemezwa mu ikurikira, igashyirwaho umukono n’uwayoboye inama Kopi n’umwanditsi. y’inyandikomvugo yohererezwa Minisiteri ifite iby’indege za gisivili mu nshingano mu gihe kitarenze iminsi 15 uhereye ku munsi yemerejweho. (2) The minutes of the meeting of the Committee are adopted in the next meeting and signed by the person who chaired the meeting and its rapporteur. A copy of the minutes is sent to the Ministry in charge of civil aviation within 15 days from the date of approval. (2) Le procès-verbal de la réunion du Comité est approuvé lors de la séance suivante et signé conjointement par la personne qui a dirigé la réunion et son rapporteur. Une copie du procès- verbal est transmise au Ministère l’aviation civile dans ses ayant attributions endéans 15 jours à partir de la date de son approbation.

Ingingo ya 9: Ingingo y’ururimi Article 9: Language provision Article 9 : Disposition linguistique Ingingo ya 9: Ingingo y’ururimi Article 9: Language provision Article 9 : Disposition linguistique Aya mabwiriza rw’Ikinyarwanda. yateguwe mu rurimi These Ikinyarwanda. instructions were drafted in Les présentes instructions ont été rédigées en Ikinyarwanda.

Ingingo ya 10: Gutangira gukurikizwa Article 10: Entry into force Article 10 : Entrée en vigueur 2 Official Gazette n° 45 Bis of 07/11/2022 AMABWIRIZA YA MINISITIRI N° 02/MIN/022 YO KU WA 04/11/2022 ASHYIRAHO KOMITE Y’IGIHUGU ISHINZWE ISHYIRWA MU BIKORWA RYO KUBUNGABUNGA IBIDUKIKIJE MU BY’INDEGE ZA GISIVILI INSTRUCTIONS N° MINISTERIAL 02/MIN/022 04/11/2022 OF ESTABLISHING THE NATIONAL COMMITTEE ON IMPLEMENTATION AVIATION OF ENVIRONMENTAL PROTECTION CIVIL INSTRUCTIONS MINISTÉRIELLES N° 02/MIN/022 DU 04/11/2022 INSTITUANT LE COMITÉ NATIONAL DE MISE EN OEUVRE DE LA PROTECTION DE L’ENVIRONNEMENT DE L’AVIATION CIVILE Minisitiri w’Ibikorwa Remezo; The Minister of Infrastructure; Le Ministre des Infrastructures ; Ashingiye kuri politiki y’igihugu y’ibidukikije n’imihindagurikire y’ikirere, ingingo ya 5; Pursuant to the national environment and climate change policy, in Statement 5; la politique nationale en matière changement Vu d’environnement climatique, dans son énoncé 5 ; de et Ashingiye kuri Gahunda Yaguye y’Ibihugu bya Afurika yo Kubungabunga Ibidukikije- 2022-2037, mu mugereka wayo wa 2 werekeranye n’intego zirebana n’ibidudukije ziteganyijwe, mu ntego ya 5 iteganya ko «Ibihugu byose bishyiraho komite z’igihugu zishinzwe ryo kubungabunga ibidukikije mu by’indege za gisivili bitarenze umwaka wa 2022»; ishyirwa mu bikorwa Pursuant to the Comprehensive Aviation Environmental Protection Plan for African States-2022-2037, in Appendix 2 relating to proposed environmental targets, in target 5, stating that “all States establish functional national environmental aviation protection implementation committees by the end of 2022”; civil Vu le Plan Global de Protection de l’Environnement de l’Aviation pour les États Africains-2022-2037, en son Annexe 2 relatif aux objectifs environnementaux proposés, dans l’objectif 5, indiquant que « tous les États établissent des comités nationaux fonctionnels de mise en œuvre de la protection de l’environnement de l’aviation civile d’ici la fin de 2022 » ; ku mwanzuro Ashingiye nº A37-19 n’umwanzuro nº A40-18 y’Inteko Rusange y’Umuryango Mpuzamahanga Ushinzwe iby’Indege za Gisivili (ICAO/OACI), usaba Ibihugu gushyiraho gahunda y’ibikorwa byo kugabanya isohorwa rya gazi karuboniki (Co2); by’Ibinyamuryango Pursuant to the resolutions nº A37-19 and nº A40-18 of International Civil Aviation Organization (ICAO) Assembly requesting Member States to draw up an action plan for activities to reduce carbon dioxide (Co2) emissions; 3 de l’Aviation Vu les résolutions nº A37-19 et nº A40-18 de l’Organisation Civile Internationale, (OACI) demandant aux États membres d’élaborer un plan d’action pour les activités de réduction des émissions de dioxyde de carbone (Co2) ; Ashingiye kuri ya Politiki Nyafurika yerekeye iby’Indege za Gisivili (AFCAP), mu mutwe wayo Ibihugu by’Ibinyamuryango gukomeza guteza imbere iby’indege za gisivili, ariko hagabanywa ingaruka bigira ku bidukikije; isaba 10.1 wa Official Gazette n° 45 Bis of 07/11/2022 Pursuant to Chapter 10.1 of the African Civil Aviation Policy (AFCAP), calling upon African Member States to take necessary measures to ensure continuous development and growth of civil aviation with minimal adverse impact on the environment; Vu la Politique Africaine de l’Aviation Civile (AFCAP), en son chapitre 10.1 appelant les États membres africains à prendre les mesures nécessaires pour assurer le développement et la croissance continus de l’aviation civile avec un sur l’environnement ; impact négatif minimal Inama y’Abaminisitiri yateranye ku wa 29/07/2022 imaze kubisuzuma no kubyemeza; After consideration and approval by the Cabinet, in its meeting of 29/07/2022; Après examen et adoption par le Conseil des Ministres, en sa séance du 29/07/2022; ATANZE AMABWIRIZA AKURIKIRA: ISSUES INSTRUCTIONS: THE FOLLOWING ÉMET SUIVANTES : LES INSTRUCTIONS Ingingo ya 10: Gutangira gukurikizwa Article 10: Entry into force Article 10 : Entrée en vigueur Aya mabwiriza atangira gukurikizwa ku munsi atangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. These instructions come into force on the date of their publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Les présentes instructions entrent en vigueur le jour de leur publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. 9 Kigali, 04/11/2022 Official Gazette n° 45 Bis of 07/11/2022 (sé) Dr NSABIMANA Ernest Minisitiri w’Ibikorwa Remezo Minister of Infrastructure Ministre des Infrastructures Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 10