MINISTERIAL ORDER Nº 001/07.01 OF 23/03/2022 DETERMINING SITTING AND TRANSPORT ALLOWANCES GRANTED TO MEMBERS OF THE COUNCIL

Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier : Objet du présent arrêté WA UMUTWE INSIMBURAMUBYIZI N’AMAFARANGA BIHABWA NJYANAMA Y’UMUJYI WA KIGALI Y’URUGENDO INAMA ABAGIZE II: II: SITTING AND CHAPTER TRANSPORT ALLOWANCES GRANTED TO MEMBERS OF THE COUNCIL OF THE CITY OF KIGALI CHAPITRE II : JETONS DE PRÉSENCE ET INDEMNITÉS DE TRANSPORT ALLOUÉS AUX MEMBRES DU CONSEIL DE LA VILLE DE KIGALI Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier : Objet du présent arrêté teka rigena Iri insimburamubyizi n’amafaranga y’urugendo bihabwa abantu bakurikira: This Order determines sitting and transport allowances granted to the following persons: Le présent arrêté détermine le montant des jetons de présence et des indemnités de transport alloués aux personnes suivantes : 1° abagize Inama Njyanama y’Umujyi wa Kigali igihe bateranye mu nama y’Inama Njyanama isanzwe cyangwa idasanzwe, iya Biro, iya Komisiyo, cyangwa iya Komite Ngenzuzi, uretse abagize Komite Nyobozi y’Umujyi wa Kigali; 2° n’abagize Inama Njyanama y’Akarere igihe bateranye mu nama y’Inama Njyanama cyangwa isanzwe idasanzwe, iya Biro, iya Komisiyo, cyangwa iya Komite Ngenzuzi, uretse abagize Komite Nyobozi y’Akarere. 1° members of the Council of the City of Kigali present in an ordinary or extraordinary sitting of the Council, a the Bureau, the of meeting Audit Commission, or exception of Committee, with Executive members Committee of the City of Kigali; and the the of in ordinary 2° members of the District Council or an present extraordinary sitting of the Council, a meeting the Commission or the Audit Committee, with exception of members of the District Executive Committee. the Bureau, of 1° aux membres du Conseil de la Ville de Kigali réunis en séance ordinaire ou extraordinaire du Conseil, en réunion du Bureau, de la Commission, ou du Comité d’Audit, à l’exception des membres du Comité Exécutif de la Ville de Kigali ; et en 2° les membres du Conseil de District séance ordinaire ou réunis extraordinaire du Conseil, du Bureau, de la Commission ou du Comité d’Audit, à l’exception des membres du Comité exécutif de District. 45 WA UMUTWE INSIMBURAMUBYIZI N’AMAFARANGA BIHABWA NJYANAMA Y’UMUJYI WA KIGALI Y’URUGENDO INAMA ABAGIZE II: Official Gazette n° Special of 25/03/2022 II: SITTING AND CHAPTER TRANSPORT ALLOWANCES GRANTED TO MEMBERS OF THE COUNCIL OF THE CITY OF KIGALI CHAPITRE II : JETONS DE PRÉSENCE ET INDEMNITÉS DE TRANSPORT ALLOUÉS AUX MEMBRES DU CONSEIL DE LA VILLE DE KIGALI

Ingingo ya 2: Inshuro abagize Inama Njyanama y’Umujyi wa Kigali bahabwa insimburamubyizi n’amafaranga y’urugendo Article 2: Periodicity for granting sitting and transport allowances to members of the Council of the City of Kigali Article 2 : Périodicité d’allocation de jetons de présence et des indemnités de transport aux membres du Conseil de la Ville de Kigali 3: y’urugendo Insimburamubyizi ya Ingingo n’amafaranga bihabwa abagize Inama Njyanama y’Umujyi wa y’Inama Kigali Njyanama bitabiriye inama Ingingo ya 2: Inshuro abagize Inama Njyanama y’Umujyi wa Kigali bahabwa insimburamubyizi n’amafaranga y’urugendo Article 2: Periodicity for granting sitting and transport allowances to members of the Council of the City of Kigali Article 2 : Périodicité d’allocation de jetons de présence et des indemnités de transport aux membres du Conseil de la Ville de Kigali Insimburamubyizi n’amafaranga y’urugendo bihabwa abagize Biro, Komisiyo, na Komite Ngenzuzi by’Inama Njyanama y’Umujyi wa Kigali ntibitangwa inshuro zirenze eshatu mu kwezi, n’iyo baterana inshuro zirenze eshatu mu kwezi. Sitting and transport allowances granted to members of the Bureau, the Commission, and the Audit Committee of the Council of the City of Kigali are not allocated more than three times a month, even when the members sit for more than three times a month. Insimburamubyizi n’amafaranga y’urugendo bihabwa abagize Inama Njyanama y’Umujyi wa Kigali ntibitangwa inshuro zirenze ebyiri mu gihembwe ku nama z’Inama Njyanama zidasanzwe, n’iyo baterana inshuro zirenze ebyiri mu gihembwe mu nama idasanzwe. Sitting and transport allowances granted to members of the City of Kigali are not allocated more than twice per quarter for the extraordinary sittings, even when members sit for more than two times per quarter in an extraordinary sitting. Les jetons de présence et les indemnités de transport alloués aux membres du Bureau, de la Commission, et du Comité d’Audit du Conseil de la Ville de Kigali ne sont pas alloués plus de trois fois par mois, même lorsque ces membres se réunissent plus de trois fois par mois. Les jetons de présence et les indemnités de transport alloués aux membres du Conseil de la Ville de Kigali ne sont pas alloués plus de deux fois par trimestre pour les séances extraordinaires, même lorsque ces membres se réunissent plus de deux fois par trimestre en séance extraordinaire. 46 3: y’urugendo Insimburamubyizi ya Ingingo n’amafaranga bihabwa abagize Inama Njyanama y’Umujyi wa Kigali y’Inama Njyanama bitabiriye inama Official Gazette n° Special of 25/03/2022

Article 3: Sitting and transport allowances granted to members of the Council of the City of Kigali present in the meeting of the Council Article 3 : Jetons de présence et indemnités de transport alloués aux membres du Conseil de la Ville de Kigali présents à la réunion du Conseil 41 4: y’urugendo Insimburamubyizi Ingingo ya n’amafaranga bihabwa abagize Inama Njyanama y’Umujyi wa iya Kigali bitabiriye Komisiyo, cyangwa iya Komite Ngenzuzi inama ya Biro, Official Gazette n° Special of 25/03/2022 Article 3: Sitting and transport allowances granted to members of the Council of the City of Kigali present in the meeting of the Council Article 3 : Jetons de présence et indemnités de transport alloués aux membres du Conseil de la Ville de Kigali présents à la réunion du Conseil Amafaranga atahanwa y’insimburamubyizi n’ay’urugendo akomatanyije ahabwa abagize Inama Njyanama y’Umujyi wa Kigali bitabiriye inama yayo, agenwe ku buryo bukurikira: The cumulative net amount of sitting and transport allowances allocated to members of the Council of the City of Kigali present in the meeting of the Council is fixed as follows: Le montant net des jetons de présence et des indemnités de transport cumulés alloués aux membres du Conseil de la Ville de Kigali qui sont présents à la réunion du Conseil, est fixé comme suit : 1° amafaranga y’u Rwanda ibihumbi itanu Perezida magana abiri na mirongo (250.000 FRW) w’Inama Njyanama; kuri 2° amafaranga y’u Rwanda ibihumbi itatu magana abiri na mirongo (230.000 FRW) kuri Visi Perezida w’Inama Njyanama; 3° amafaranga y’u Rwanda ibihumbi magana na makumyabiri (220.000 FRW) ku Munyamabanga w’Inama Njyanama; abiri 4° amafaranga y’u Rwanda ibihumbi magana abiri (200.000 FRW) kuri buri Inama wese mu bandi bagize Njyanama. 1° two hundred fifty thousand Rwandan the (FRW 250,000) francs Chairperson of the Council; for 2° two thirty hundred thousand Rwandan francs (FRW 230,000) for the Deputy Chairperson of the Council; 3° two hundred thousand Rwandan francs (FRW 220,000) for the Secretary of the Council; twenty 4° two hundred thousand Rwandan francs (FRW 200,000) for each of the other members of the Council. 47 1° deux cent cinquante mille francs rwandais (250.000 FRW) pour le Président du Conseil ; 2° deux cent trente mille francs rwandais (230.000 FRW) pour le Vice-Président du Conseil ; 3° deux cent vingt mille francs rwandais (220.000 FRW) pour le Secrétaire du Conseil ; 4° deux cent mille rwandais (200.000 FRW) pour chacun des autres membres du Conseil. francs 4: y’urugendo Insimburamubyizi ya Ingingo n’amafaranga bihabwa abagize Inama Njyanama y’Umujyi wa Kigali bitabiriye iya Komisiyo, cyangwa iya Komite Ngenzuzi inama ya Biro, Official Gazette n° Special of 25/03/2022

Article 4: Sitting and transport allowances granted to members of the Council of the City of Kigali present in the meeting of the Bureau, the Commission, or the Audit Committee Article 4 : Jetons de présence et indemnités de transport alloués aux membres du Conseil de la Ville de Kigali présents à la réunion du Bureau, de la Commission, ou du Comité d’Audit WA UMUTWE INSIMBURAMUBYIZI N’AMAFARANGA BIHABWA ABAGIZE NJYANAMA Y’AKARERE III: III: SITTING AND CHAPTER TRANSPORT ALLOWANCES GRANTED TO MEMBERS OF THE DISTRICT COUNCIL CHAPITRE III : JETONS DE PRÉSENCE ET INDEMNITÉS DE TRANSPORT ALLOUÉS AUX MEMBRES DU CONSEIL DE DISTRICT Y’URUGENDO INAMA Article 4: Sitting and transport allowances granted to members of the Council of the City of Kigali present in the meeting of the Bureau, the Commission, or the Audit Committee Article 4 : Jetons de présence et indemnités de transport alloués aux membres du Conseil de la Ville de Kigali présents à la réunion du Bureau, de la Commission, ou du Comité d’Audit Amafaranga atahanwa y’insimburamubyizi n’ay’urugendo akomatanyije ahabwa buri mujyanama w’Inama Njyanama y’Umujyi wa Kigali witabiriye inama ya Biro, iya Biro yaguye, iya Komisiyo, cyangwa iya Komite Ngenzuzi y’Inama Njyanama, ni amafaranga y’u Rwanda ibihumbi ijana (100.000 FRW). The cumulative net amount of sitting and transport allowances granted to each member of the Council of the City of Kigali present in the meeting of the Bureau, the extended Bureau, the Commission, or the Audit Committee of the Council is one hundred thousand Rwandan francs (FRW 100,000). Le montant net des jetons de présence et des indemnités de transport cumulés alloués à chaque membre du Conseil de la Ville de Kigali qui est présent à la réunion du Bureau, du Bureau élargi, de la Commission, ou du Comité d’Audit du Conseil, est de cent mille francs rwandais (100.000 FRW). WA UMUTWE INSIMBURAMUBYIZI N’AMAFARANGA BIHABWA ABAGIZE NJYANAMA Y’AKARERE III: III: SITTING CHAPTER AND ALLOWANCES TRANSPORT GRANTED TO MEMBERS OF THE DISTRICT COUNCIL CHAPITRE III : JETONS DE PRÉSENCE INDEMNITÉS DE TRANSPORT ET ALLOUÉS AUX MEMBRES DU CONSEIL DE DISTRICT Y’URUGENDO INAMA

Ingingo ya 5: Inshuro abagize inama njyanama bahabwa y’Akarere n’amafaranga insimburamubyizi y’urugendo Article 5: Periodicity for granting sitting and transport allowances to District Council members Article 5 : Périodicité d’allocation des jetons de présence et des indemnités de transport aux membres du Conseil de District ya Ingingo n’amafaranga abagize bitabiriye inama y’Inama Njyanama Insimburamubyizi bihabwa Inama Njyanama y’Akarere 6: y’urugendo Ingingo ya 5: Inshuro abagize inama njyanama bahabwa y’Akarere n’amafaranga insimburamubyizi y’urugendo Article 5: Periodicity for granting sitting and transport allowances to District Council members Article 5: Périodicité d’allocation des jetons de présence et des indemnités de transport aux membres du Conseil de District Insimburamubyizi n’amafaranga y’urugendo bihabwa abagize Biro, Komisiyo, na Komite Ngenzuzi by’Inama Njyanama y’Akarere ntibitangwa inshuro zirenze imwe mu kwezi, n’iyo baterana inshuro zirenze imwe mu kwezi. Sitting and transport allowances granted to members of the Bureau, the Commission, and the Audit committee of the District Council are not allocated more than once a month, even when the members sit for more than once a month. Les jetons de présence et les indemnités de transport alloués aux membres du Bureau, de la Commission ou du Comité d’Audit du Conseil de District ne sont pas alloués plus d’une fois par mois, même lorsque ces membres se réunissent plus d’une fois par mois. 48 Official Gazette n° Special of 25/03/2022 Insimburamubyizi n’amafaranga y’urugendo bihabwa abagize Inama Njyanama y’Akarere ntibitangwa inshuro zirenze ebyiri mu gihembwe ku nama z’Inama Njyanama zidasanzwe, n’iyo baterana inshuro zirenze ebyiri mu gihembwe mu nama idasanzwe. Sitting and transport allowances granted to members of the District Council are not allocated more than twice per quarter for the extraordinary sittings, even when members sit for more than twice per quarter in an extraordinary sitting. Les jetons de présence et les indemnités de transport alloués aux membres du Conseil de District ne sont pas alloués plus de deux fois par trimestre pour les séances extraordinaires, même lorsque ces membres se réunissent plus de deux trimestre en séance extraordinaire. fois par Ingingo ya n’amafaranga abagize bitabiriye inama y’Inama Njyanama Insimburamubyizi bihabwa Inama Njyanama y’Akarere 6: y’urugendo

Article 6: Sitting and transport allowances allocated to District Council members present in the meeting of the Council Article 6 : Jetons de présence et indemnités de transport alloués aux membres du Conseil de District présents à la réunion du Conseil 7: y’urugendo Insimburamubyizi Ingingo ya bihabwa n’amafaranga abagize Inama Njyanama y’Akarere bitabiriye inama ya Biro, iya Komisiyo cyangwa iya Komite Ngenzuzi Article 6: Sitting and transport allowances allocated to District Council members present in the meeting of the Council Article 6 : Jetons de présence et indemnités de transport alloués aux membres du Conseil de District présents à la réunion du Conseil Amafaranga atahanwa y’insimburamubyizi n’ay’urugendo akomatanyije ahabwa abagize Inama Njyanama y’Akarere bitabiriye inama yayo, agenwe ku buryo bukurikira: The cumulative net amount of sitting and transport allowances allocated to members of the District Council present in the meeting of the Council is fixed as follows: 1° amafaranga y’u Rwanda ibihumbi magana abiri (200.000 FRW) kuri Perezida w’Inama Njyanama; 2° amafaranga y’u Rwanda ibihumbi ijana na mirongo inani (180.000 FRW) kuri Visi Perezida w’Inama Njyanama; 3° amafaranga y’u Rwanda ibihumbi ijana na mirongo inani (180.000 FRW) ku Munyamabanga w’Inama 1° two hundred thousand Rwandan the for (FRW 200,000) francs Chairperson of the Council; 2° one eighty hundred thousand Rwandan francs (FRW 180,000) for the the Deputy Chairperson of Council; 3° one hundred thousand Rwandan francs (FRW 180,000) for the Secretary of the Council; eighty 49 Le montant net des jetons de présence et des indemnités de transport cumulés alloués aux membres du Conseil de District qui sont présents à la réunion du Conseil, est fixé comme suit: 1° deux cent mille francs rwandais (200.000 FRW) pour le Président du Conseil ; 2° cent quatre-vingt mille francs rwandais (180.000 FRW) pour le Vice-Président du Conseil ; 3° cent quatre-vingt mille francs rwandais (180.000 FRW) pour le Secrétaire du Conseil ; Official Gazette n° Special of 25/03/2022 Njyanama; 4° amafaranga y’u Rwanda ibihumbi ijana na mirongo itanu (150.000 FRW) kuri buri wese mu bandi bagize Inama Njyanama. 4° one hundred fifty thousand Rwandan francs (FRW 150,000) for each of the other members of the Council. 4° cent cinquante mille francs rwandais (150.000 FRW) pour chacun des autres membres du Conseil. 7: y’urugendo Insimburamubyizi ya Ingingo bihabwa n’amafaranga abagize Inama Njyanama y’Akarere bitabiriye inama ya Biro, iya Komisiyo cyangwa iya Komite Ngenzuzi

Article 7: Sitting and transport allowances allocated to members of the District Council present in the meeting of the Bureau, the Commission or the Audit Committee Article 7 : Jetons de présence et indemnités de transport alloués aux membres du Conseil de District présents à la réunion du Bureau, de la Commission, ou du Comité d’Audit 42 Official Gazette n° Special of 25/03/2022 UMUTWE WA IV: INGINGO ZISOZA CHAPTER IV: FINAL PROVISIONS CHAPITRE FINALES IV : DISPOSITIONS Article 7: Sitting and transport allowances allocated to members of the District Council present in the meeting of the Bureau, the Commission or the Audit Committee Article 7 : Jetons de présence et indemnités de transport alloués aux membres du Conseil de District présents à la réunion du Bureau, de la Commission, ou du Comité d’Audit Amafaranga atahanwa y’insimburamubyizi n’ay’urugendo akomatanyije ahabwa buri mujyanama w’Inama Njyanama y’Akarere witabiriye inama ya Biro, iya Biro yaguye, iya Komisiyo, cyangwa iya Komite Ngenzuzi y’Inama Njyanama, ni amafaranga y’u Rwanda ibihumbi mirongo irindwi na bitanu (75.000 FRW). The cumulative net amount of sitting and transport allowances granted to each member of the District Council present in the meeting of the Bureau, the extended Bureau, the Commission, or the Audit Committee of the Council, is seventy-five thousand Rwandan francs (FRW 75,000). Le montant net des jetons de présence et des indemnités de transport cumulés alloués à chaque membre du Conseil de District qui est présent à la réunion du Bureau, du Bureau élargi, de la Commission, ou du Comité d’Audit du Conseil, est de soixante-quinze mille francs rwandais (75.000 FRW). UMUTWE WA IV: INGINGO ZISOZA CHAPTER IV: FINAL PROVISIONS CHAPITRE FINALES IV : DISPOSITIONS

Ingingo ya 8: Iteka rivanyweho Article 8: Repealed Order Article 8 : Arrêté abrogé Ingingo ya 8: Iteka rivanyweho Article 8: Repealed Order Article 8 : Arrêté abrogé rigena Iteka rya Minisitiri nº 008/07.01/14 ryo ku wa 28/05/2014 insimburamubyizi n’amafaranga y’urugendo bigenerwa abagize Inama Njyanama igihe bateranye mu nama, nk’uko ryahinduwe kugeza ubu rivanyweho. Ministerial Order nº 008/07.01/14 of 28/05/2014 determining sitting and transport allowances for members of the council, as amended to date is repealed. L’Arrêté Ministériel nº 008/07.01/14 du 28/05/2014 portant détermination des jetons de présence et indemnités de transport alloués aux membres des conseils, tel que modifié à ce jour est abrogé. 50 Official Gazette n° Special of 25/03/2022

Ingingo ya 9: Igihe iri teka ritangirira gukurikizwa Article 9: Commencement Article 9 : Entrée en vigueur 43 ITEKA RYA MINISITIRI Nº 001/07.01 RYO KU WA 23/03/2022 RIGENA INSIMBURAMUBYIZI N’AMAFARANGA AHABWA NJYANAMA Y’URUGENDO INAMA ABAGIZE Official Gazette n° Special of 25/03/2022 MINISTERIAL ORDER Nº 001/07.01 OF 23/03/2022 DETERMINING SITTING AND TRANSPORT ALLOWANCES GRANTED TO MEMBERS OF THE COUNCIL DÉTERMINANT ARRÊTÉ MINISTÉRIEL Nº 001/07.01 DU 23/03/2022 LE MONTANT DES JETONS DE PRÉSENCE ET DES INDEMNITÉS DE TRANSPORT ALLOUÉS AUX MEMBRES DU CONSEIL Minisitiri w’Ubutegetsi bw’Igihugu; The Minister of Local Government; Le Ministre de l’Administration Locale ; ku Itegeko Nshinga Ashingiye rya Repubulika y’u Rwanda ryo mu 2003 ryavuguruwe mu 2015, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 121, iya 122 n’iya 176; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 2003 revised in 2015, especially in Articles 121, 122 and 176; Vu la Constitution de la République du Rwanda de 2003 révisée en 2015, spécialement en ses articles 121, 122 et 176 ; Ashingiye ku Itegeko nº 065/2021 ryo ku wa 09/10/2021 rigenga Akarere, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 27; Pursuant to Law nº 065/2021 of 09/10/2021 governing the District, especially in Article 27; Vu la Loi nº 065/2021 du 09/10/2021 régissant le District, spécialement en son article 27 ; Ashingiye ku Itegeko nº 22/2019 ryo ku wa 29/07/2019 rigenga Umujyi wa Kigali, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 19; Pursuant to Law nº 22/2019 of 29/07/2019 governing the City of Kigali, especially in Ingingo ya 9: Igihe iri teka ritangirira gukurikizwa Article 9: Commencement Article 9 : Entrée en vigueur Iri teka ritangira gukurikizwa ku munsi Igazeti ya Leta ya ritangarijweho mu Repubulika y’u Rwanda. This Order comes into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa la publication au République du Rwanda. Journal Officiel de 51 Kigali, 23/03/2022 Official Gazette n° Special of 25/03/2022 (sé) GATABAZI Jean Marie Vianney Minisitiri w’Ubutegetsi bw’Igihugu Minister of Local Government Ministre de l’Administration Locale Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 52

Article 19; Vu la Loi nº 22/2019 du 29/07/2019 régissant la Ville de Kigali, spécialement en son article 19 ; Iteka rya Minisitiri nº Asubiye ku 008/07.01/14 ryo ku wa 28/05/2014 rigena insimburamubyizi n’amafaranga y’urugendo bigenerwa abagize Inama Njyanama igihe bateranye mu nama, nk’uko ryahinduwe kugeza ubu; reviewed Ministerial Order nº Having 008/07.01/14 of 28/05/2014 determining sitting and transport allowances for members of the council, as amended to date; Revu l’arrêté ministériel nº 008/07.01/14 du 28/05/2014 portant détermination des jetons de présence et indemnités de transport alloués aux membres des conseils, tel que modifié à ce jour; Inama y’Abaminisitiri, yateranye ku wa 04/03/2022, no kubyemeza; kubisuzuma imaze After consideration and approval by the Cabinet, in its meeting of 04/03/2022; Après examen et adoption par le Conseil des Ministres, en sa séance du 04/03/2022 ; 44 ATEGETSE: ORDERS: ARRÊTE : Official Gazette n° Special of 25/03/2022 UMUTWE WA MBERE: RUSANGE INGINGO CHAPTER PROVISION ONE: GENERAL CHAPITRE PREMIER : DISPOSITION GÉNÉRALE