ORGANIC LAW Nº 003/2021.OL OF 09/10/2021 AMENDING ORGANIC LAW N° 001/2019.OL OF 29/07/2019 GOVERNING ELECTIONS

Ingingo ya mbere: Manda n’isimburwa ry’abatorewe kujya mu nzego z’ibanze Article One: Term of office and replacement of elected persons in decentralised entities premier : Mandat et Article remplacement des personnes élues aux entités décentralisées Ingingo ya mbere: Manda n’isimburwa ry’abatorewe kujya mu nzego z’ibanze Article One: Term of office and replacement of elected persons in decentralised entities premier : Mandat Article et remplacement des personnes élues aux entités décentralisées

Ingingo ya 2: Itorwa ry’abajyanama rusange ku rwego rw’Akarere Article Councillors 2: Election of District Article 2 : Élection des conseillers de district Ingingo ya 2: Itorwa ry’abajyanama rusange ku rwego rw’Akarere Article Councillors 2: Election of District Article 2 : Élection des conseillers de district

Ingingo ya 3: Itorwa ry’abajyanama b’abagore ku rwego rw’Akarere Article 3: Election of female members of the District Council Article 3 : Élection des membres du Conseil de district de sexe féminin Ingingo ya 3: Itorwa ry’abajyanama b’abagore ku rwego rw’Akarere Article 3: Election of female members of the District Council Article 3 : Élection des membres du Conseil de district de sexe féminin

Ingingo ya 4: Abagize inteko itora Komite Nyobozi y’Umujyi wa Kigali Article 4: Composition of electoral college of the Executive Committee of the City of Kigali Article 4 : Composition du collège électoral du Comité exécutif de la Ville de Kigali Ingingo ya 4: Abagize inteko itora Komite Nyobozi y’Umujyi wa Kigali Article 4: Composition of electoral college of the Executive Committee of the City of Kigali Article 4 : Composition du collège électoral du Comité exécutif de la Ville de Kigali

Ingingo ya 5: Itegurwa, n’itorwa by’iri tegeko ngenga isuzumwa Article 5: Drafting, consideration and adoption of this Organic Law Article 5: Initiation, examen et adoption de la présente loi organique Ingingo ya 5: Itegurwa, n’itorwa by’iri tegeko ngenga isuzumwa Article 5: Drafting, consideration and adoption of this Organic Law Article 5: Initiation, examen et adoption de la présente loi organique Iri tegeko ngenga ryateguwe, risuzumwa kandi ritorwa mu rurimi rw’Ikinyarwanda. This Organic Law was drafted, considered and adopted in Ikinyarwanda. La présente loi organique a été initiée, examinée et adoptée en Ikinyarwanda.

Ingingo ya 6: Ivanwaho ry’ingingo z’amategeko zinyuranyije n’iri tegeko ngenga Article 6: Repealing provision Article 6 : Disposition abrogatoire Ingingo ya 6: Ivanwaho ry’ingingo z’amategeko zinyuranyije n’iri tegeko ngenga Article 6: Repealing provision Article 6: Disposition abrogatoire Ingingo zose z’amategeko abanziriza iri tegeko ngenga kandi zinyuranyije na ryo zivanyweho. All prior legal provisions contrary to this Organic Law are repealed. Toutes les dispositions légales antérieures contraires à la présente loi organique sont abrogées.

Ingingo ya 7: Igihe iri tegeko ngenga ritangira gukurikizwa Article 7: Commencement Article 7 : Entrée en vigueur 2 Official Gazette n° Special of 09/10/2021 ITEGEKO NGENGA Nº 003/2021.OL RYO KU WA 09/10/2021 RIHINDURA ITEGEKO NGENGA N° 001/2019.OL RYO KU WA 29/07/2019 RIGENGA AMATORA ORGANIC LAW Nº 003/2021.OL OF 09/10/2021 AMENDING ORGANIC LAW N° 001/2019.OL OF 29/07/2019 GOVERNING ELECTIONS LOI ORGANIQUE Nº 003/2021.OL DU 09/10/2021 MODIFIANT LA LOI ORGANIQUE N° 001/2019.OL DU 29/07/2019 LES ÉLECTIONS RÉGISSANT Twebwe, KAGAME Paul, Perezida wa Repubulika; We, KAGAME Paul, President of the Republic; Nous, KAGAME Paul, Président de la République ; INTEKO ISHINGA AMATEGEKO NATWE NONE YEMEJE, DUHAMIJE, DUTANGAJE ITEGEKO NGENGA RITEYE RITYA KANDI DUTEGETSE KO RITANGAZWA MU YA YA IGAZETI REPUBULIKA Y’U RWANDA LETA WE THE PARLIAMENT HAS ADOPTED SANCTION, AND PROMULGATE THE FOLLOWING ORGANIC LAW AND ORDER IT BE PUBLISHED IN THE OFFICIAL GAZETTE OF THE REPUBLIC OF RWANDA LE PARLEMENT A ADOPTÉ ET SANCTIONNONS, NOUS PROMULGUONS LOI ORGANIQUE DONT LA TENEUR SUIT ET ORDONNONS QU’ELLE JOURNAL SOIT PUBLIÉE AU OFFICIEL DE LA RÉPUBLIQUE DU RWANDA LA INTEKO ISHINGA AMATEGEKO: THE PARLIAMENT: LE PARLEMENT : Umutwe w’Abadepite, mu nama yawo yo ku wa 05 Ukwakira 2021; The Chamber of Deputies, in its sitting of 05 October 2021; La Chambre des Députés, en sa séance du 05 octobre 2021 ; Sena, mu nama yayo yo ku wa 29 Nzeri 2021; The Senate, in its sitting of 29 September 2021; Le Sénat, en sa séance du 29 septembre 2021; Itegeko Nshinga Ishingiye ku rya Repubulika y’u Rwanda ryo mu 2003 ryavuguruwe mu 2015, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya mbere, iya 2, iya 10, iya 64, iya 69, iya 70, iya 85, iya 87, iya 88, to the Constitution of Pursuant the Republic of Rwanda of 2003 revised in 2015, especially in Articles One, 2, 10, 64, 69, 70, 85, 87, 88, 90, 91, 93, 95, 106, 120, 121, 122 and 176; Vu la Constitution de la République du Rwanda de 2003 révisée en 2015, spécialement en ses articles premier, 2, 10, 64, 69, 70, 85, 87, 88, 90, 91, 93, 95, 106, 120, 121, 122 et 176 ; 3 Official Gazette n° Special of 09/10/2021 iya 90, iya 91, iya 93, iya 95, iya 106, iya 120, iya 121, iya 122 n’iya 176; ku Itegeko Ngenga Isubiye nº 001/2019.OL ryo ku wa 29/07/2019 ryahinduwe rigenga amatora nk’uko kugeza ubu; Having reviewed Organic Law n° 001/2019.OL of 29/07/2019 governing elections as amended to date; Revu la Loi Organique n° 001/2019.OL du 29/07/2019 régissant les élections telle que modifiée à ce jour ; YEMEJE: ADOPTS: ADOPTE : Ingingo ya 7: Igihe iri tegeko ngenga ritangira gukurikizwa Article 7: Commencement Article 7: Entrée en vigueur Iri tegeko ngenga ritangira gukurikizwa ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. This Organic Law comes into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. La présente loi organique entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. 8 Official Gazette n° Special of 09/10/2021 Kigali, 09/10/2021 (sé) KAGAME Paul Perezida wa Repubulika President of the Republic Président de la République (sé) Dr NGIRENTE Edouard Minisitiri w’Intebe Prime Minister Premier Ministre Bibonywe kandi bishyizweho ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 9

Ingingo ya 122 y’Itegeko Ngenga n° 001/2019.OL ryo ku wa 29/07/2019 ihinduwe ku buryo rigenga amatora bukurikira: Article 122 of Organic Law n° 001/2019.OL of 29/07/2019 governing elections is amended as follows: L’article 122 de la Loi Organique n° 001/2019.OL du 29/07/2019 régissant les élections est modifié comme suit : “Ingingo ya 122: Manda n’isimburwa ry’abatorewe kujya mu nzego z’ibanze “Article 122: Term of office and replacement of elected persons in decentralised entities « Article 122 : Mandat et remplacement des personnes entités décentralisées élues aux Manda y’abatorewe kujya mu nzego z’ibanze ni imyaka itanu (5). Itegeko rigena umubare wa manda. The term of office for elected persons in decentralised entities is five (5) years. The law determines the number of terms. Le mandat des personnes élues aux entités décentralisées est de cinq (5) ans. La loi détermine le nombre de mandats. Iyo umuntu watowe mu bagize inzego z’ibanze agize impamvu iyo ari yo yose imubuza gukomeza imirimo yatorewe, asimburwa hakoreshejwe itora mu gihe kitarenze amezi atatu (3) uhereye ku munsi yahagarikiye imirimo ye. If an elected person in decentralized entities is no longer able to perform his or her duties for any reason, he or she is replaced through election organised within three months (3) following the date on which he or she ceases his or her duties. 4 Si pour une raison quelconque une personne élue aux entités décentralisées ne peut plus exercer ses fonctions, elle est remplacée par voie d’élection organisée dans les trois (3) mois à compter de la date de cessation de ses fonctions. Official Gazette n° Special of 09/10/2021 Icyakora, iyo hasigaye igihe kitarenze amezi atandatu (6) ngo manda yatorewe irangire, nta tora rikoreshwa. However, no election is organized when the remainder of the term for which he or she was elected is not more than six (6) months. Toutefois, lorsqu’il reste six (6) mois au plus avant la fin du mandat pour lequel il a été élu, aucune élection n’est organisée. Minisitiri ufite Ubutegetsi bw’Igihugu mu nshingano ze ageza kuri Komisiyo umwanya wose ukeneye gutorerwa mu rwego rwo gusimbura mu gihe kitarenze iminsi mirongo itatu (30) umuntu uvuye mu mwanya yari yaratorewe. in charge of to local The Minister the government communicates Commission any position for which election is necessary in order to replace within thirty (30) days the person who left the office for which he or she was elected. Haseguriwe ibiteganywa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo, iyo manda y’abatowe mu nzego z’ibanze irangiye hari inzitizi ituma amatora adashobora ntarengwa gukorwa, umuntu uri muri uwo mwanya akomeza gukora inshingano ze kugeza igihe inzitizi ntarengwa itagihari. Subject to provisions of Paragraph One of this Article, if the term of office of elected persons in decentralized entities expires when there is a force majeure which makes it impossible to conduct elections, the incumbent continues to perform his or her duties until the end of the force majeure. Le Ministre ayant l’administration locale dans ses attributions communique à la Commission, lequel l’élection est nécessaire afin de remplacer dans les trente (30) jours la personne ayant quitté le poste auquel elle avait été élue. tout poste pour Sous réserve des dispositions de l’alinéa premier du présent article, lorsque le mandat des personnes élues aux entités décentralisées expire alors qu'il existe une force majeure qui rend impossible la tenue des élections, le titulaire du poste continue d’exercer ses fonctions jusqu’à la fin de la force majeure. Iteka rya Minisitiri ufite Ubutegetsi bw’Igihugu mu nshingano ze amaze kubijyaho inama na Komisiyo, rimenyesha ko ayo matora asubitswe kubera inzitizi ntarengwa. Mu gihe inzitizi ntarengwa rya Minisitiri ufite itagihari, Ubutegetsi bw’Igihugu mu nshingano ze rirabimenyesha. Iteka Iyo hari inzitizi ntarengwa cyangwa indi amatora y’inzego mbogamizi ituma An Order of the Minister in charge of local government after consultations with the Commission, announces the postponement of the elections due to force majeure. When the force majeure no longer exists, it is announced by an Order of the Minister in charge of local government. arrêté du Ministre Un ayant l’administration locale dans ses attributions après consultation avec la Commission, annonce la suspension des élections à cause de la force majeure. Dans le cas où la force majeure n’existe plus, un arrêté du Ministre ayant l’administration locale dans ses attributions en fait l’annonce. In case there is force majeure or any obstacle which makes it impossible to 5 En cas de force majeure ou d’obstacle qui rend impossible la tenue des élections des Official Gazette n° Special of 09/10/2021 z’ibanze adashobora gukorwa mu buryo buteganyijwe n’iri Tegeko Ngenga, Iteka rya Minisitiri ufite Ubutegetsi bw’Igihugu mu nshingano ze amaze kubijyaho inama na Komisiyo, rishobora gushyiraho ubundi buryo ayo matora akorwamo.” conduct elections of decentralized entities in the process provided for by this Organic Law, an Order of the Minister in charge of local government may, after consultations with the Commission, establish other modalities to conduct such elections.” entités décentralisées dans un processus prévu par la présente loi organique, un arrêté du Ministre ayant l’administration locale dans ses attributions peut, après consultation avec la Commission, fixer tenue de ces d’autres modalités de élections. »

Ingingo ya 137 y’Itegeko Ngenga nº 001/2019.OL ryo ku wa 29/07/2019 rigenga amatora ihinduwe ku buryo bukurikira: Article 137 of Organic Law n° 001/2019.OL of 29/07/2019 governing elections is amended as follows: L’article 137 de la Loi organique n° 001/2019.OL du 29/07/2019 régissant les élections est modifié comme suit : “Ingingo ya 137: Itorwa ry’abajyanama rusange ku rwego rw’Akarere “Article 137: Election of District Councillors « Article 137 : Élection des conseillers de district ku rwego rusange, Abajyanama rw’Akarere, batorwa ku buryo butaziguye kandi mu ibanga. Umubare w’abajyanama rusange batorwa ugenwa n’Itegeko rigenga Akarere.” The District councillors are elected through direct and secret ballot. The number of councillors to be elected is determined by the Law governing a District.” Les conseillers de district sont élus au suffrage direct et secret. Le nombre de conseillers à élire est déterminé par la loi régissant un district. »

Ingingo ya 138 y’Itegeko Ngenga nº 001/2019.OL ryo ku wa 29/07/2019 ihinduwe ku buryo rigenga amatora bukurikira: Article 138 of Organic Law n° 001/2019.OL of 29/07/2019 governing elections is amended as follows: L’article 138 de la Loi Organique n° 001/2019.OL du 29/07/2019 régissant les élections est modifié comme suit : 6 Official Gazette n° Special of 09/10/2021 ku “Abajyanama rwego b’abagore rw’Akarere, bangana nibura na mirongo itatu ku ijana (30%) by’abagomba kugira Inama Njyanama y’Akarere, batorwa ku buryo buziguye kandi mu ibanga n’abagize Biro y’Inama Njyanama z’imirenge igize Akarere n’abagize Komite Nyobozi y’Inama y’Igihugu y’Abagore ku rwego rw’Akarere Umubare n’imirenge. w’abatorwa mu Karere ugenwa n’Itegeko rigenga Akarere. “Female members of the District Council, constituting at least thirty per cent (30%) of District Council members, are elected through indirect and secret ballot by the members of the Bureau of councils of sectors constituting a District and members of the the Executive Committee of National Women Council at the district and levels. The number of candidates to be elected in a District is determined by the Law governing a District. sector « Les membres du Conseil de district de sexe féminin, constituant au moins trente pour cent (30 %) des membres du Conseil de district, sont élus au suffrage indirect et secret par les membres du bureau des conseils de secteurs d’un district et les membres du Comité exécutif du Conseil National des Femmes au niveau de district et de secteurs. Le nombre de personnes à élire dans un district est déterminé par la loi régissant un district. Kwiyamamaza bikorwa ku munsi w’itora imbere y’abagize inteko itora.” Electoral campaigning is conducted on the day of elections before the electoral college.” La campagne électorale se fait le jour des élections devant le collège électoral. »

Ingingo ya 144 y’Itegeko Ngenga nº 001/2019.OL ryo ku wa 29/07/2019 ihinduwe ku buryo rigenga amatora bukurikira: Article 144 of Organic Law n° 001/2019.OL of 29/07/2019 governing elections is amended as follows: L’article 144 de la Loi Organique n° 001/2019.OL du 29/07/2019 régissant les élections est modifié comme suit : “Inteko itora Komite Nyobozi y’Umujyi wa Kigali igizwe n’abantu bakurikira: “The electoral college of Executive is Committee of the City of Kigali composed of the following persons: « Le collège électoral du Comité exécutif de la Ville de Kigali est composé de personnes suivantes : 1° abagize Inama Njyanama 1° members of the Council of the City 1° les membres du Conseil de la Ville y’Umujyi wa Kigali; of Kigali; de Kigali; 7 Official Gazette n° Special of 09/10/2021 2° abagize z’imirenge Kigali.” Inama Njyanama igize Umujyi wa 2° Council members from sectors of the City of Kigali.” 2° les membres des Conseils des secteurs de la Ville de Kigali. »