MINISTERIAL ORDER N° 20/22 OF 07/03/2011 DETERMINING THE REGULATIONS FOR REGISTRATION OF NURSES AND MIDWIVES

Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Object du présent arrêté Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté teka ry‟abaforomokazi, iyandikwa rigena Iri rejisitiri y‟Inama abaforomo n‟ababyaza muri y‟Igihugu Abaforomo y‟Abaforomokazi, n‟Ababyaza, yitwa Inama y‟Igihugu mu ngingo zikurikira. determines for This Order registration of nurses and midwives by the National Council of Nurses and midwives, called National Council in the following articles. regulations registre des Le présent arrêté détermine la règlementation d‟inscription au infirmières, infirmiers et sages femmes par le Conseil National des Infirmières, des Infirmiers et des Sages Femmes, appelé Conseil National dans les articles qui suivent. 24 Official Gazette n°15 of 11/04/2011

Ingingo ya 2 : Impamvu yo kwandikwa muri rejisitiri Article 2: Purpose of registration Article 2 : Objectif de l’enregistrement Ingingo ya 2 : Impamvu yo kwandikwa muri rejisitiri Article 2: Purpose of registration Article 2 : Objectif de l’enregistrement Impamvu y‟ingenzi yo kwandikwa muri rejisitiri ni ukugirango habeho umutekano, ubuziranenge n‟imikorere myiza iganisha ku ntego y‟Inama y‟Igihugu. The main purpose of registration is to ensure safety, quality and effective delivery of services in order to meet the objective of the National Council. L‟objectif principal de l‟enregistrement est de s‟assurer de la sécurité, qualité ainsi que la dispense des services appropriés et adéquats pour atteindre les objectifs du Conseil National.

Ingingo ya 3: Imiterere n’ibyandikwa muli rejisitiri Article 3: Nature, structure and content of the register Article 3: Nature, structure et contenu du registre Ingingo ya 3: Imiterere n’ibyandikwa muli rejisitiri Article 3: Nature, structure and content of the register Article 3: Nature, structure et contenu du registre Rejisitiri iteye mu buryo bubiri bukurikira: The registry shall have two (2) following forms: Le registre a deux (2) formes suivantes: 1° Rejisitiri yo mu byuma kabuhariwe ; 1° Electronic form of registry, and 1° Le registre sous forme éléctronique ; 2° Rejisitiri y‟igitabo. 2° Book register. 2° Le registre sous forme d‟un livre. Rejisitiri igizwe n‟ ibice bibiri by‟ingenzi: The register is made up of two major parts: Le registre comprend deux parties principales: 1° Igice kigenewe abaforomokazi, abaforomo 1° Part for registered nurses and midwives; 1° Partie pour le niveau des infirmières, n‟ababyaza banditse; 2° Igice kigenewe abaforomokazi, abaforomo 2° Part for assistants nurses and midwives. infirmiers et sages femmes enregistrés; 2° Partie pour le niveau des infirmières, infirmiers et sages femmes assistants. n‟ababyaza bungirije. Muri rejisitiri handikwamo ibi bikurikira: The information to be recorded in the register shall be the following: L‟information comporte: contenue dans le registre 1° amazina yose; 2° itariki y‟amavuko; 1° full names; 2° date of birth; 1° noms et prénoms ; 2° date de naissance ; 3° impamyabumenyi afite; 3° Academic qualifications; 3° qualifications académiques ; 4° itariki yo yandikiweho; 4° date of entry in the Registry; 4° date d‟enregistrement; 25 Official Gazette n°15 of 11/04/2011 5° inomero yatanzwe; 5° registration number; 5° numéro d‟enregistrement ; 6° igitsina; 7° aho atuye ; 6° sex; 7° place of residence; 6° sexe; 7° résidence; 8° inyito na nomero y‟impamyabumenyi impamyabushobozi cyangwa yiyandikishirijeho; 8° Title and the number of the certificate or diploma under which the registrant is recorded; 8° titre et numéro du certificat ou diplôme le concerné est en vertu duquel enregistré; 9° andi makuru yemeza ko yakora neza umwuga w‟ubuforomo cyangwa ububyaza. 9° any other relevant information on the applicant‟s eligibility to practice the profession of nursing or midwifery. 9° toute pertinente information sur l‟éligibilité du demandeur à exercer la infirmiers ou profession des soins obstétricaux ; umuforomo umuforomokazi, Iyo cyangwa umubyaza wanditswe muri rejisitiri yiyongereye ubumenyi mu mwuga cyangwa akagira indi nyito yerekana ubuhanga cyangwa ubundi bushobozi yungutse, bigomba gutangirwa ibimenyetso kugira ngo bishyirwe muri Rejisitiri kandi byaba ngombwa bigasimbura ibyari biyirimo. If the registered nurse or midwife acquires a new the new title or professional qualification, information must be proved so that it can be recorded in the register and replace, where appropriate, the previous one. Au cas où l‟infirmière, l‟infirmier ou la sage titre ou une femme acquiert un nouveau nouvelle qualification, la nouvelle information doit être prouvée et inscrite au registre et remplace, le cas échéant, la précédente. Inyito za buri cyiciro cy‟abaforomo n‟ababyaza zigenwa kandi zikandikwa nk‟uko Inama y‟Igihugu ibyemeza. The specific titles of each category of nurses and midwives shall be designated and recorded, as determined by the National Council. Les titres spécifiques qui sont utilisés par les infirmières, infirmiers et sages-femmes, sont désignés et notés comme déterminé par le Conseil National.

Ingingo ya 4: Gusaba kwandikwa muri rejisitiri Article 4: Application for registration Article 4: Demande d’inscription au registre Ingingo ya 4: Gusaba kwandikwa muri Rejisitiri Article 4: Application for registration in the Register Article 4 : Demande d’inscription au registre Umuforomokazi, umuforomo cyangwa umubyaza usaba kwandikwa muri rejisitiri abikora hakurikijwe ryo kuwa ibiteganywa n‟Itegeko n° 25/2008 y‟Igihugu 25 /07/2008 rishyiraho Inama Any nurse or midwife who intends to apply for registration shall do so in accordance with provisions of the Law n° 25/2008 of 25/07/2008 Establishing the National Council of Nurses and Les procédures de demande d‟inscription d‟une infirmière, infirmier ou sage femme restent conformes aux dispositions de la Loi n° 25/2008 du 25 /072008 portant création, organisation, 26 y‟Abaforomokazi, rikanagena imiterere, imikorere n‟ububasha byayo. Abaforomo n‟Ababyaza Gusaba kwandikwa muri rejisitiri uko ariko kose impapuro bikorwa mu nyandiko hakoreshejwe zabigenewe zitangwa n‟Inama y‟Igihugu. Izo mpapuro byangombwa amabwiriza ya komite bisabwa hakurikijwe ishinzwe kwandika. ziherekezwa n‟ibindi Official Gazette n°15 of 11/04/2011 Midwives and determining functioning and competence. its organization, fonctionnement, et compétence du Conseil National des Infirmières, des Infirmiers et des Sages-femmes. Any application for registration into the register shall be in writing and by use of forms provided by the National Council. The forms shall be accompanied by other relevant documents required in accordance with instructions of the Registration Committee. Toutes les demandes d‟inscription au registre sont soumises sous forme écrite en utilisant des formulaires fournis par le Conseil National. Ces avec d‟autres formulaires aux conformément documents instructions du comité d‟enregistrement. sont déposés requis Impapuro zisaba kwandikwa n‟ibijyana nazo bigomba gushyikirizwa ibiro by‟ushinzwe rejisitiri na nyirazo ubwe, cyangwa hakoreshejwe urwandiko rushinganye. Application forms and accompanying documents shall be submitted to the registrar‟s office in person or by registered mail. Umuforomokazi, umuforomo cyangwa umubyaza usaba kwandikwa yishyura amafaranga adasubizwa ashyirwa kuri konti y‟Inama y‟Igihugu, nk‟uko biteganywa mu mabwiriza ngengamikorere yayo, mbere yo kuzuza impapuro zabugenewe. for Any nurse or midwife who applies registration shall pay a non-refundable fee deposited into the bank account of the National Council as prescribed in its internal rules and regulations before submitting the appropriate application forms. Le formulaire de demande d‟inscription et autres documents annexes devront être remis personnellement ou par courrier recommandé au bureau du chargé d‟enregistrement. son dossier, chaque Avant de déposer infirmière, infirmier ou sage femme paye des frais d‟inscription, non remboursables, au compte bancaire du Conseil National comme spécifié dans son règlement d‟ordre intérieur. ibyangombwa bisabwa bitari mu Iyo rurimi rukoreshwa mu Rwanda, usaba kwandikwa agomba kubanza rwemewe, kubabifitiye uburenganzira mbere yo kubishyikiriza Inama y‟Igihugu. kubihinduza mu rurimi Where the required documents are in a language other than the official languages used in Rwanda, the applicant shall have them translated into any other official language by a competent authority before submitting them to the National Council. Au cas où les documents requis sont rédigés dans une langue non officielle au Rwanda, le candidat devra en présenter la traduction faite par une autorité compétente au Conseil National. Igihe usaba kwandikwa atanga impapuro zisaba kwandikwa, agomba kwerekana ibyangombwa by‟umwimerere, bitaboneka agatanga ibisobanuro bifatika, bitaba ibyo ugusaba kwe ntikwemerwe. the shall present the original The applicant documents at the completed forms and documents. Failure to do so, he/she shall present justifications or the application shall be rejected. time of submitting 27 Lors de la remise du formulaire de demande d‟inscription, le demandeur présente des documents originaux; en l‟absence des ces justification derniers, pertinente, si non, la demande d‟inscription est rejetée. fournir une il doit Official Gazette n°15 of 11/04/2011

Ingingo ya 5: Kwemererwa kwandikwa muri rejisitiri Article 5: Acceptance for registration Article 5: Acceptation d’enregistrement Ingingo ya 5: Kwemererwa kwandikwa muri rejisitiri Article 5: Acceptance for registration Article 5: Acceptation d’enregistrement Kwemererwa kwandikwa muri rejisitiri bitangwa iyo imaze kunyurwa n‟uko ibisabwa byose byujujwe. Inama y‟Igihugu Acceptance for registration shall be granted after the National Council is satisfied that all the requirements for registration are fulfilled. L‟admission au registre est accordée après avoir satisfait à toutes les conditions d‟inscription exigées par le Conseil. Mu gihe ibisabwa byose byujujwe, umuforomokazi, umuforomo cyangwa umubyaza yandikwa mu gice cya rejisitiri cyabigenewe kandi Inama y‟Igihugu ikamuha icyemezo cyo gukora umwuga ndetse n‟icyemezo cyo kwandikwa muri rejisitiri bizahora bivugururwa. If all the requirements for registration are fulfilled, the nurse or midwife shall be registered in the appropriate part of the register and he or she shall be issued, by the National Council, renewable professional licence and certificate of registration. Lorsque toutes les obligations de l‟inscription ont été respectées, l‟infirmière, l‟infirmier ou la sage-femme est inscrit dans la partie appropriée du Registre et le Conseil National lui délivre un certificat d‟enregistrement et une carte de licence renouvelables.

Ingingo ya 6: Guhakanirwa kwandikwa muri rejisitiri Article 6: Refusal of registration Article 6: Refus d’enregistrement Ingingo ya 6: Guhakanirwa kwandikwa muri rejisitiri Article 6: Refusal of registration Article 6: Refus d’enregistrement Usaba kwandikwa ashobora guhakanirwa iyo: The applicant may be denied registration if: Le candidat n‟est pas inscrit au Registre si: 1° ibyangombwa bye bifite amakemwa; 1° the authenticity of his/her documents is 1° l‟authenticité des documents est remise 2° impamyabumenyi cyangwa impamyabushobozi ze zitari ku rwego rwemewe n‟Inama y‟Igihugu. Igihe usaba kwandikwa aba yahakaniwe, afite uburenganzira bwo kujurira ku cyemezo cyafashwe hakurikijwe ingingo ya 32 y‟Itegeko n˚25/2008 ryo kuwa 25/07/2008 Inama y‟Igihugu rishyiraho y‟Abaforomokazi, Abaforomo n‟Ababyaza. questionnable; en question; 2° his/her qualifications do not meet the 2° les qualifications ne sont pas celles standards of the National Council. exigées par le Conseil. In case of refusal of registration, the applicant shall have the right to appeal against the decision in accordance with Article 32 of the Law n˚25/2008 of 25/07/2008 establishing the National Council of Nurses and Midwives and determining its organization, functioning and competence. En cas du refus d‟enregistrement, le demandeur a le droit de faire appel contre cette décision conformément à l‟article 32 de la Loi n˚25/2008 du 25/07/2008 portant création, organisation, fonctionnement, et compétence du Conseil National des Infirmières, des Infirmiers et des Sages-femmes. 28

Ingingo ya 7: Uburenganzira kubyanditswe no guhindura ibiri muri rejisitiri Article 7: Access to register and modifications Article 7: Accès au registre et modifications Ingingo ya 7: Uburenganzira kubyanditswe no guhindura ibiri muri rejisitiri Article 7: Access to register and modifications Article 7: Accès au registre et modifications Official Gazette n°15 of 11/04/2011 rigira agaciro k‟imyaka muri gutanga (3). Iyandikwa rejisitiri Kugirango ayigumishwemo cyangwa kwerekana icyemezo ko yihuguye mu bumenyi cyangwa no mu kazi kajyanye n‟imirimo ashinzwe. uwanditswe agomba itatu Registration shall be for a three (3) year period. Its renewal depends on proof that the applicant has deeply developed his/her knowledge and professional practice. L‟enregistrement est valide pour trois (3) ans. Pour cela, la réinscription dépendra d‟avoir une preuve que le demandeur a profondément développé ses connaissances et sa capacité professionnelle. Ushinzwe rejisitiri niwe gusa wemerewe kugira uburenganzira undi ubyemerewe. cyangwa rejisitiri kuri Access to the information contained in the register shall be restricted only to the registrar or any other authorised person. L‟accès aux informations contenues dans le registre chargé d‟enregistrement ou autre personne autorisée. réservé seul est au Ushinzwe rejisitiri cyangwa undi ubyemerewe, nibo bonyine bemerewe kugira icyo bahindura cyangwa batunganya mubiyanditsemo. Only the registrar or any other authorised person shall be allowed to make alterations or modifications in the register. Seul le chargé d‟enregistrement ou autre personne autorisée peuvent apporter des modifications au registre.

Ingingo ya 8: Guhagarikwa no guhanagurwa muri rejisitiri Article 8: Suspension and removal from the register Article 8: Suspension et radiation du registre Ingingo 9: Gusubizwa muri rejisitiri Ingingo ya 8: Guhagarikwa no guhanagurwa muri rejisitiri Article 8: Suspension and removal from the register Article 8 : Suspension et radiation du registre Umuforomokazi, umuforomo cyangwa umubyaza wanditse ahagarikwa kuba muri rejisitiri igihe icyabiteye ari ituruka ku bumuga bwo ku mubiri cyangwa mu mutwe, cyangwa se kubera imyifatire mibi. impamvu y‟indwara Any registered nurse or midwife shall be suspended from the register due to physical or mental impairment or misconduct. infirmière, infirmier ou sage-femme Toute enregistré est suspendu du registre si les circonstances de suspension sont dues à une déficience physique ou mentale, ou pour cause de mauvaise conduite. Uwanditswe ahagarikwa byagateganyo cyangwa akurwa muri rejisitiri burundu hakurikijwe icyemezo imanza, nk‟uko cya Komite biteganywa n‟Itegeko rishyiraho Inama y‟Igihugu y‟Abaforomokazi, n‟Ababyaza rikanagena imiterere, imikorere n‟ububasha byayo. ishinzwe guca Abaforomo A registered nurse or midwife shall be suspended or definitively removed from the register on the decision of the judgment panel as provided for by the Law establishing the National Council of Nurses and Midwives and determining its organization, functioning and competence. 29 L‟enregistré est suspendu provisoirement ou radié du registre par décision du Comité de Jugement comme prévu par la Loi portant création, organisation, et compétence des Infirmières, des Infirmiers et des Sages-femmes. du Conseil National fonctionnement, Ingingo 9: Gusubizwa muri rejisitiri

Article 9: Reinstatement to the register Article 9 : Réinscription au registre 22 Official Gazette n°15 of 11/04/2011 Article 9: Reinstatement to the register Article 9 : Réinscription au registre Official Gazette n°15 of 11/04/2011 Umuforomokazi, umuforomo cyangwa umubyaza wahagaritswe muri rejisitiri ku mpamvu y‟uburwayi cyangwa imyifatire mibi mu kazi asubizwamo iyo ushinzwe amabwiriza ngengamikorere, agaragarijwe kandi anyuzwe n‟uko usaba gusubizwa muri rejisitiri ashobora gukora imirimo ye neza kandi nta ngaruka mbi ku buzima bw‟abo agomba kwitaho. akurikije rejisitiri, A nurse or midwife who is suspended from the register due to reasons of health or professional misconduct, shall be reinstated to the register only if the registrar, in accordance with internal rules and regulations, is shown evidence and is satisfied that the applicant is able to effectively practice and that there shall be no negative consequences on health of the recipients of the services. Une infirmière, infirmier ou une sage-femme qui a été suspendu du Registre pour des raisons de santé ou d‟inconduite professionnelle, est réinscrit le au Registre uniquement Registraire, en accord avec le règlement d‟ordre intérieur, a eu des preuves évidentes et satisfaisantes que le concerné est capable de pratiquer de manière effective et qu‟il n‟y aura pas des conséquences négatives sur la sante des bénéficiaires des services. si Gusubizwa muri rejisitiri bikorwa mu buryo buteganywa mu mabwiriza ngengamikorere. Ariko umuforomokazi, umuforomo cyangwa umubyaza iyo yahanaguwe muri ntashobora gusubiraho rejisitiri kandi: Reinstatement to the register shall be done in accordance with internal regulations. However, a nurse or midwife shall not be reinstated if he/she was removed from the register and: au registre réinscription La faite conformément au règlement d‟ordre intérieur. Néanmoins, l‟infirmière, l‟infirmier ou la sage- femme ne peut pas être réinscrit s‟il a été rayé du registre et si: est 1° igihe cyemewe kwandikwa kitaragera; cyo gusaba kongera 1° It is not yet the period permitted for 1° la période autorisée pour la reinstatement; réinscription n‟est pas encore arrivée; 2° impamvu yatumye ahanagurwa itarakemuka. 2° the reason(s) for removal from registry has/have not been resolved. the 2° il n‟a pas encore été tranché sur la cause de la radiation.

Ingingo ya 10: Isuzuma ry’impamyabushobozi Article 10: Verification of qualifications Article 10: Vérification des qualifications Ingingo ya 10: Isuzuma ry’impamyabushobozi Article 10: Verification of qualifications Article 10: Vérification des qualifications Abagize Inama y‟Ubuyobozi bw‟Inama y‟Igihugu, za komite n‟abakozi bayo nibo bazabanzirizwaho mw‟isuzuma cyangwa impamyabushobozi. ry‟impamyabumenyi Members of the Board of Directors of the National Council of Nurses and Midwives, its supporting committees and staff shall have their qualifications verified first. 30 les infirmiers, infirmières, Toutes sages- femmes, membres du Conseil d‟administration, des comités et le personnel du Conseil National sont les premiers à avoir leurs qualifications vérifiées. Official Gazette n°15 of 11/04/2011 Ingingo ya11 : Ivanwaho ry’ingingo zinyuranije n’iri teka

Ingingo ya 11 : Ivanwaho ry’ingingo zinyuranyije n’iri teka Article 11: Repealing provision Article 11: Disposition abrogatoire Article 11: Repealing provision Article 11: Disposition abrogatoire Ingingo z‟amateka yose abanziriza zinyuranyije naryo zivanyweho. iri kandi All prior provisions contrary to this Order are hereby repealed. Toutes les dispositions antérieures contraires au présent arrêté sont abrogées.

Ingingo ya 12: gukurikizwa Igihe iri teka ritangira Article 12: Commencement Article 12: Entrée en vigueur 23 Official Gazette n°15 of 11/04/2011 ITEKA RYA MINISITIRI N° 20/22 RYO KUWA 07/03/2011 RIGENA AMABWIRIZA YO KWANDIKWA MURI REJISITIRI KW’ABAFOROMOKAZI, N’ABABYAZA ABAFOROMO MINISTERIAL ORDER N° 20/22 OF 07/03/2011 THE REGULATIONS FOR REGISTRATION OF NURSES AND MIDWIVES DETERMINING DETERMINANT ARRETE MINISTERIEL N° 20/22 DU LA 07/03/2011 DE REGLEMENTATION L’ENREGISTREMENT DES INFRIRMIERES, DES INFIRMIERS ET DES SAGES FEMMES Minisitiri w’Ubuzima, The Minister of Health, Le Ministre de la Santé, Ashingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y‟u Rwanda ryo kuwa 04 Kamena 2003 nk‟uko ryavuguruwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 120, iya 121 n‟iya 201; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 04 June 2003 as amended to date, especially in its Articles 120, 121 and 201; Vu la Constitution de la République du Rwanda du 04 juin 2003 telle que révisée à ce jour, spécialement en ses articles 120, 121 et 201; rishyiraho Ashingiye ku Itegeko n° 25/2008 ryo kuwa y‟Igihugu 25/07/2008 n‟Ababyaza y‟Abaforomokazi, rikanagena imiterere, imikorere n‟ububasha byayo cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 18, iya 19, iya 20, iya 21, iya 22, iya 23, iya 24 n‟iya 25; Abaforomo Inama Pursuant to the Law n° 25/2008 of 25/07/2008 Establishing the National Council of Nurses and its organization, Midwives and determining functioning and Competence, especially in Articles, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24 and 25; organisation, Vu la Loi n° 25/2008 du 25/07/2008 portant création, et des compétence Infirmières, des Infirmiers et des Sages-femmes, spécialement en ses articles, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24 et 25; du Conseil National fonctionnement Inama y‟Abaminisitiri yateranye kuwa 09/07/2010 imaze kubisuzuma no kubyemeza; After consideration and adoption by the Cabinet in its session of 09/07/2010; Après examen et adoption par le Conseil des Ministres en sa séance du 09/07/2010; ATEGETSE: HEREBY ORDERS: ARRETE: Ingingo ya 12: Igihe iteka ritangira gukurikizwa Article 12: Commencement Article 12: Entrée en vigueur teka ritangira ku munsi Iri ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y‟u Rwanda. gukurikizwa This Order shall come into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. Kigali, kuwa 07/03/2011 Kigali, on 07/03/2011 Kigali, le 07/03/2011 (sé) (sé) (sé) Dr. SEZIBERA Richard Minisitiri w‟Ubuzima Dr. SEZIBERA Richard Minister of Health Dr. SEZIBERA Richard Ministre de la Santé Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) (sé) (sé) KARUGARAMA Tharcisse Minisitri w‟Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta KARUGARAMA Tharcisse Minister of Justice/ Attorney General KARUGARAMA Tharcisse Ministre de la Justice/Garde des Sceaux 31