MINISTERIAL ORDER N°01/09 OF 25/02/2009 DETERMINING THE USE OF FUNDS ALLOCATED AT SECTOR LEVEL

Ingingo ya mbere: Icyo iteka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier : Objet du présent arrêté Ingingo ya mbere: Icyo iteka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier : Objet du présent arrêté teka rigena Iri imikoreshereze n’imicungire y’amafaranga agenerwa urwego rw’Umurenge waba uwo mu Karere ko mu Mujyi wa Kigali cyangwa uwo mu Karere ko mu Ntara. This Order determines the use and monitoring of funds allocated at Sector level both in Districts of the City of Kigali and in provincial districts. Le présent arrêté porte utilisation des fonds alloués au secteur tant du District de la Ville de Kigali que du District de la Province.

Ingingo ya 2: Konti y’amafaranga agenerwa urwego rw’Umurenge Article 2: Account of funds allocated at Sector level Article 2 : Compte des fonds alloués au Secteur Ingingo ya 2: Konti y’amafaranga agenerwa urwego rw’Umurenge Article 2: The account of funds allocated at Sector level Article 2 : Compte des fonds alloués au Secteur Amafaranga agenerwa urwego rw’Umurenge ashyirwa kuri konti y’Akarere ifungurirwa buri Murenge muri banki yegereye Umurenge, n’Umunyamabanga ifungurwa byemejwe Nshingwabikorwa w’Akarere, n’Inama Njyanama y’Akarere. Iyi konti yandikwa ku buryo bukurikira: Akarere ka ................/Umurenge wa ................... The funds allocated at Sector shall be deposited onto the district account opened for each Sector in the nearest bank by the Executive Secretary of the District upon approval by the District Council. The Account shall have the following Account name: District of ............../Sector of ……… Les fonds alloués au Secteur sont versés à un compte ouvert pour le compte de chaque Secteur dans la banque la plus proche par le Secrétaire Exécutif du District sur approbation du Conseil du District. Ce compte porte un nom de compte suivant:District de…………./Secteur de…………

Ingingo ya 3: Ibitswa ry’amafaranga yakiriwe ku rwego rw’Umurenge Article 3: Banking of revenues collected at Sector level Article 3 : Dépôt des recettes collectées par le Secteur Ingingo ya 3: Ibitswa ry’amafaranga yakiriwe ku rwego rw’Umurenge Article 3: Banking of revenues collected at Sector level Article 3 : Dépôt des recettes collectées par le Secteur Amafaranga yose yakirwa ku rwego All the revenues at Sector level shall be Toutes les recettes perçues par le Secteur sont 85 OG N°12 of 23/03/2009 rw’Umurenge yishyurirwa kuri konti y’Akarere yinjiraho amafaranga yose yakirwa nk’uko biteganywa n’ingingo ya kane (4) y’iri teka. deposited onto the District account on which all funds are deposited in accordance with

Ingingo ya 4: Ibikuza ry’amafaranga yagenewe Umurenge Article 4: Withdrawal of funds allocated to the Sector Article 4 : Retrait à la banque des fonds alloués au Secteur Article 4 of this Order. versées au compte du District auquel sont versées toutes les recettes perçues conformément à l’article 4 du présent arrêté. Uwishyuye amafaranga ku rwego rw’Umurenge, ahita ashyikiriza ufite imisoreshereze mu nshingano ze ku rwego rw’Umurenge icyemezo kigaragaza ko yishyuye (Bank slip) nawe akamuha igitansi cyabugenewe. Any person who pays funds at Sector level shall immediately submit the bank slip to the officer in charge of revenue collection at Sector level who shall accordingly issue a receipt. immédiatement soumettre à Quiconque verse les fonds au compte du Secteur doit l’agent du Secteur ayant la perception des impôts dans ses attributions un bordereau de versement contre quittance. Mu gihe kwishyurira kuri konti bidashoboka, uwishyura ashyikiriza amafaranga umukozi ufite mu nshingano ze imisoreshereze ku rwego rw’Umurenge nawe agahita ayajyana kuri banki bitarenze amasaha makumyabiri n’ane (24h) yakiriwe. In case it is not possible to pay through the bank account, the payer shall pay the money to the officer in charge of revenue collection at Sector immediately level who shall deposit the money on the appropriate bank account within twenty four (24) hours from the time of receipt of the money. En cas d’impossibilité de versement au compte, le redevable remet l’argent à l’agent du Secteur ayant la perception des impôts et taxes dans ses attributions qui, à son tour, verse l’argent à la banque endéans les vingt-quatre (24) heures à compter de la réception de l’argent. Icyakora, ayakiriwe ku munsi banki zitakozeho, agomba kujyanwa muri banki ku munsi wa mbere w’akazi ukurikira. However, if the money is received when the banks are not open it shall be deposited on the account on the next working day. Toutefois, l’argent remis au jour où les banques ne sont pas ouvertes est versé à la banque au premier jour ouvrable suivant. Ingingo ya 4: Ibikuza yagenewe Umurenge ry’amafaranga Article 4: Withdrawal of funds allocated to the Sector Article 4 : Retrait à la banque des fonds alloués au Secteur imikono Konti y’Umurenge habonetse uw’Umucungamutungo n’uw’Umunyamabanga w’Umurenge. y’abantu ibikuzwaho amafaranga babiri: w’Umurenge Nshingwabikorwa Any withdrawal of funds from the Sector account shall be approved by the signatures of the Executive Secretary of the Sector. the Accountant and Tout retrait d’argent sur le compte du Secteur nécessite la signature du Comptable du Secteur et du Secrétaire Exécutif du Secteur. Umucungamutungo w’Umurenge abika neza impapuro zose zakiriweho cyangwa zatangiweho amafaranga kandi niwe ubazwa mbere uko The Accountant of the Sector shall keep in a prudent and responsible manner all revenue or expenditure statements and shall be Le Comptable du Secteur garde soigneusement tous les documents retraçant les dépenses et les recettes et il est le premier responsable de 86 OG N°12 of 23/03/2009 amafaranga yakoreshejwe. Mu gihe adahari, Komite Nyobozi y’Akarere igena undi mu bakozi b’Umurenge ushyira mbere umukono ku nyandiko amafaranga mu zisohora Murenge. zose primarily answerable for the use of these funds. In case of his/her absence, the District Executive Committee designate another staff member of the Sector who shall to authorise sign all documents used expenditures in the Sector. shall l’utilisation des fonds. En cas de son absence, le Comité Exécutif du District désigne un autre membre du personnel du Secteur devant signer tous les documents autorisant l’engagement des dépenses dans le Secteur.

Ingingo ya 5: Konti rusange Article 5: Joint Account Article 5 : Compte conjoint Ingingo ya 5: Konti rusange Article 5: Joint Account Article 5: Compte conjoint Iyo konti niyo Akarere gafunguza konti yinjiraho amafaranga yose yakirwa. ishyirwaho amafaranga yose yinjiye ku rwego rw’Umurenge n’andi akomoka mafaranga agenwa n’itegeko yinjira ku rwego rw’Umurenge ku misoro n’amahoro The District shall open an account on which all revenues shall be deposited. All tax revenues received at Sector level and other funds received by the Sector and determined by Law shall be deposited on this account. Le District ouvre un compte sur lequel toutes les recettes sont versées. Sont versées sur ce compte toutes les recettes collectées dans le Secteur et issues des impôts et taxes ainsi que d’autres recettes collectées dans le Secteur déterminées par la loi. Ushyize amafaranga kuri iyo konti yerekana aho yaturutse buryo bukurikira:Umurenge................/impamvu amafaranga yinjiye. ku Any person who deposits money on this account shall indicate the source of these funds as follows: Sector…………../Reason for deposit. Quiconque verse des fonds sur ce compte doit en indiquer suit : source Secteur………./Motif de versement. comme la Nta mafaranga ashobora kuvanwa kuri iyo konti bidakurikije amategeko n’amabwiriza agena imikoreshereze y’iyi konti. No money shall be withdrawn from this account contrary to the Law and instructions related to the use of this account. Ce compte ne peut être débité contrairement aux lois et aux instructions portant son utilisation. yose Amafaranga rwego rw’Umurenge yoherezwa kuri Konti rusange y’Akarere bitarenze iminsi irindwi (7) yakiriwe. yakirirwa ku All the funds received by the Sector shall be deposited on the Joint Account of the District within a period not exceeding seven (7) days from the date of receipt. Toutes les recettes collectées dans le Secteur sont versées au compte conjoint du District dans un délai ne dépassant pas sept (7) jours. Ku byerekeye Umujyi wa Kigali, amafaranga yose yakirirwa ku rw’Umurenge yoherezwa kuri konti rusange y’Akarere ko mu Mujyi wa Kigali gahuriyeho n’Umujyi wa Kigali rwego Concerning the City of Kigali, all the revenues received at Sector level shall be deposited on the Joint Account of the District of the City of Kigali and the City of S’agissant de la Ville de Kigali, toutes les recettes collectées dans le Secteur sont versées au compte conjoint du District et de la Ville de Kigali dans un délai ne dépassant pas sept (7) jours. 87 OG N°12 of 23/03/2009 bitarenze iminsi irindwi (7). Kigali within seven (7) days.

Ingingo ya 6: Imisanzu Article 6: Contributions Article 6 : Contributions Ingingo ya 6: Imisanzu Article 6: Contributions Article 6 : Contributions itandukanye Amafaranga yose y’imisanzu yakiriwe ku rwego rw’Umurenge yoherezwa kuri za konti zafunguriwe Akarere kandi agakoreshwa ibyo yagenewe gusa. All the funds from various contributions received at Sector level shall be deposited on accounts opened in the name of the District and shall be used only for the purpose for which they are intended. Toutes les différentes contributions collectées dans le Secteur sont versées aux comptes ouverts pour le compte du District et ne peuvent être affectées qu’à des fins pour lesquelles elles sont payables.

Ingingo ya 7: Amafaranga akomoka ku mahazabu n’imirimo y’irangamimerere Article 7: Funds from fines and civil registration services Article 7 : Recettes issues des amendes et des services d’état civil Ingingo ya 7: Amafaranga akomoka ku mahazabu n’imirimo y’irangamimerere Article 7: Funds from fines and civil registration services Article 7 : Recettes issues des amendes et des services d’état civil Ku byerekeye Imirenge igize Uturere two mu Ntara, amafaranga aturutse ku mahazabu n’imirimo yakozwe y’irangamimerere n’Umurenge, yoherezwa yose kuri konti rusange y’Akarere yose yakiriwe. amafaranga ishyirwaho As for Sectors of Districts in Provinces, all revenues from fines and civil registration services rendered by the Sector shall be deposited onto the joint account of the District on which all revenues received are deposited. S’agissant des secteurs des Districts des Provinces, toutes les recettes issues des amendes et des services d’état civil délivrés par le Secteur sont versées au compte conjoint du District sur lequel sont versés toutes les recettes. Akarere kagomba kugenera buri Murenge amafaranga angana na mirongo itanu ku ijana (50%) by’amafaranga yinjiye mu isanduku y’Akarere aturutse ku mahazabu n’imirimo y’irangamimerere yakozwe n’Umurenge. The District must allocate to each Sector the funds equivalent to fifty per cent (50%) of all the District received by Treasury from fines and civil registration services rendered by the Sector. revenues Le District doit allouer à chaque Secteur les fonds équivalents à cinquante pourcent (50%) des recettes versées à la trésorerie du District et issues des amendes et des services d’état civil offerts par le Secteur. Ku byerekeye Imirenge igize Uturere two mu Mujyi wa Kigali, amafaranga aturutse ku mahazabu n’imirimo y’irangamimerere yakozwe n’Umurenge, yoherezwa yose kuri konti rusange Akarere gahuriyeho n’Umujyi wa Kigali. Concerning Sectors of Districts in the City of Kigali, all revenues from fines and civil registration services rendered by the Sector shall be deposited on the joint account of the District and City of Kigali. S’agissant des Secteurs des Districts de la Ville de Kigali, toutes les recettes issues des amendes et des services d’état civil offerts par le Secteur sont versées au compte conjoint du District et de la Ville de Kigali. 88 OG N°12 of 23/03/2009 Igabana Article 7 of this Order, the District Council shall select two most performing Sectors in terms of revenue collection to be allocated additional funds not exceeding two percent (2%) of funds allocated to every Sector every month. These funds shall be allocated to these Sectors each term upon a decision of the District Council. la collecte des Sans préjudice des dispositions de l’article 7 du présent arrêté, le Conseil du District alloue aux deux Secteurs qui viennent en tête des Secteurs ayant fait preuve d’une meilleure performance dans fonds supplémentaires ne dépassant pas deux pour cent (2%) des fonds alloués chaque mois à chaque Secteur. Ces fonds supplémentaires sont alloués à ces Secteurs chaque trimestre conformément à la décision du Conseil du District. recettes des Isesengura ry’Imirenge yinjije amafaranga menshi rishingira ku ijanisha rigaragaza intera iri hagati y’ayo buri Murenge winjije buri kwezi. The selection of the most performing Sectors in terms of revenue collection shall be based on the percentage showing the variation between revenues actually collected by the Sector every month. L’évaluation pour la détermination des Secteurs ayant fait preuve d’une meilleure performance dans la collecte des recettes se fait sur base du pourcentage qui reflète la variation entre les recettes collectées par le Secteur chaque mois.

Ingingo ya 8: Igabana ry’amafaranga Akarere kagenera Imirenge Article 8: Sharing of funds allocated to Sectors by the District Article 8: Répartition des fonds alloués au Secteur par le District Ingingo ya 8: Akarere kagenera Imirenge ry’amafaranga Article 8: Sharing of funds allocated to Sectors by the District Article 8: Répartition des fonds alloués au Secteur par le District Bitarenze ku itariki ya cumi ya buri kwezi, Akarere ko mu Ntara kagomba kuba kagejeje kuri konti z’Imirenge ikagize, amafaranga angana na kimwe cya cumi na kabiri (1/12) cy’icumi ku ijana (10%) by’amafaranga Akarere kinjiza buri mwaka ku ngengo y’imari isanzwe. Aya mafaranga agabanywa Imirenge mu buryo bungana hatitawe kuyo buri murenge winjije. Not exceeding the tenth day of every month, a provincial district shall have deposited onto the account of each Sector of the District, funds equal to a twelfth (1/12) of ten percent (10%) of all the revenues received every year by the District on the ordinary budget. Those funds shall be equally distributed to Sectors, regardless of the revenues collected by each Sector. Au plus tard le dixième jour de chaque mois, le District de la Province doit avoir versé aux comptes des Secteurs de son ressort les fonds équivalents à un douzième (1/12) de dix pour cent (10%) des recettes collectées par le District chaque année à partir de son budget ordinaire. Ces fonds sont répartis à parts égales entre les Secteurs sans tenir compte des recettes collectées par chaque Secteur. Ku byerekeye Imirenge yo mu Karere ko mu Mujyi wa Kigali, bitarenze ku itariki ya cumi ya buri kwezi, Akarere ko mu Mujyi wa Kigali kagomba kuba kagejeje kuri konti z’Imirenge amafaranga angana na kimwe cya cumi na kabiri (1/12) cya makumyabiri n’atanu ku ijana (25%) by’amafaranga Akarere kinjiza aturutse ku misoro n’amahoro. Aya mafaranga agabanywa Imirenge mu buryo bungana hatitawe kuyo buri murenge winjije. to Concerning Sectors in the City of Kigali, not exceeding the tenth day of every month, the District within Kigali City shall have the Sector account funds deposited equivalent to a twelfth (1/12) of twenty five per cent (25%) of all the revenues received by the District from taxes, and other dues. These funds shall be equally distributed to Sectors regardless of the revenues collected by each Sector. S’agissant des Secteurs du District de la Ville de Kigali, au plus tard le dixième jour de chaque mois, le District de la Ville de Kigali doit avoir versé aux comptes des Secteurs de son ressort les fonds équivalents à un douzième (1/12) de vingt- cinq pour cent (25%) des recettes collectées par le District issues des impôts et taxes. Ces fonds sont répartis à parts égales entre les Secteurs sans tenir compte des recettes collectées par chaque Secteur. Akarere kandi gashobora kugenera Imirenge andi mafaranga y’inyongera kuyo babonye hakurikijwe ubushobozi bw’Akarere na gahunda y’ibikorwa Umurenge ushyira mu bikorwa. to supplement Districts may allocate to Sectors additional the funds already funds received, depending on financial capacity of the District and the activity programs to be implemented by the Sector. the Le District peut également allouer aux Secteurs des fonds supplémentaires par rapport aux parts allouées en fonction des moyens financiers du District et des programmes d’activités que le Secteur doit mettre en oeuvre.

Ingingo ya 9: Itangazwa yagenewe urwego rw’Umurenge ry’amafaranga Article 9: Statement of funds allocated to the Sector Article 9: Déclaration des fonds alloués au Secteur Ingingo ya 9: Itangazwa ry’amafaranga yagenewe urwego rw’Umurenge Article 9: Statement of funds allocated to the Sector Article 9: Déclaration des fonds alloués au Secteur Buri gihembwe, mu nama ya Komite Nyobozi Each term, during the meeting of the Le District déclare chaque trimestre les modalités 89 OG N°12 of 23/03/2009 yaguye urwego y’Akarere rw’Imirenge, Akarere kagaragaza uko igabana ry’amafaranga yinjiye ryakozwe. yatumiwemo the expanded Executive Committee of District to which Sector authorities are invited, the District shall inform the public how the revenues received were shared. de répartition des fonds collectés lors d’une réunion élargie du Comité Exécutif du District et à laquelle les Secteurs sont invités. Bitarenze tariki ya cumi ya buri kwezi, Umunyamabanga Nshingwabikorwa w’Akarere amenyesha mu nyandiko Imirenge yose amafaranga yagenewe. Not exceeding the tenth day of every month, the Executive Secretary of the District shall send a written notification to all Sectors of funds allocated to them. Au plus tard le dixième jour de chaque mois, le Secrétaire Exécutif du District notifie par écrit à tous les Secteurs les fonds qui leur sont alloués.

Ingingo ya 10: Igihembo cy’Umurenge witwaye Article 10: Award to a Sector which showed Article 10: Prix pour un Secteur ayant fait preuve 82 OG N°12 of 23/03/2009 neza mu myinjirize y’imari best performance in revenue collection d’une meilleure performance dans la collecte des recettes Ingingo ya 10: witwaye neza mu myinjirize y’imari Igihembo cy’Umurenge Article 10: Award to Sectors which showed best performance in revenue collection Article 10: Prix pour des Secteurs ayant fait preuve d’une meilleure performance dans la collecte des recettes Bitanyuranyije n’ibiteganyijwe n’ingingo ya 7 y’iri teka, Inama Njyanama y’Akarere igenera Imirenge ibiri ya mbere mu kwinjiza imari amafaranga y’inyongera atarenze abiri ku ijana (2%) by’amafaranga agenerwa buri Murenge buri kwezi. Aya mafaranga ahabwa iyo mirenge cyemezo buri gihembwe hashingiwe ku cy’Inama Njyanama y’Akarere. Without prejudice the provisions of to

Ingingo ya 11: Ingengo y’imari y’Umurenge Article 11: Budget of the Sector Article 11: Budget du Secteur Ingingo ya 11: Ingengo y’imari y’Umurenge Article 11: Budget of the Sector Article 11: Budget du Secteur Buri mwaka Umurenge utegura ingengo y’imari Every year the Sector shall elaborate its Le Secteur prépare chaque mois le budget qui 90 OG N°12 of 23/03/2009 igaragaza amafaranga azinjira n’azasohoka mu Murenge. budget showing expected revenues and expenditures. retrace les prévisions des recettes et des dépenses. y’imari ngengo itegurwa Iyo Nshingwabikorwa n’Umunyamabanga w’Umurenge Ubuyobozi akayishyikiriza bw’Akarere akurikije ingengabihe y’imitegurire y’ingengo y’imari y’Akarere. The budget shall be elaborated by the the Sector and Executive Secretary of submitted to the District Authorities in accordance with the District budget preparation timeframe. Ce budget est préparé par le Secrétaire exécutif du Secteur et soumis aux autorités du District conformément au calendrier de préparation du budget du District. Umunyamabanga Nshingwabikorwa w’Akarere ahuriza hamwe kandi agasesengura ingengo z’imari z’imirenge. The District Executive Secretary shall compile together and analyse the budgets of Sectors. Le Secrétaire exécutif du District compile et analyse les budgets des Secteurs. Incamake y’ingengo y’imari y’imirenge igize Akarere zomekwa ku ngengo y’imari y’Akarere. The summary of the budget of Sectors composing the District shall be appended to the budget of the District. La synthèse du budget des Secteurs du ressort du District sont mis en annexe du budget du District. Amabwiriza ya Minisitiri ufite Ubutegetsi bw’Igihugu mu Nshingano ze agena imiterere y’ingengo y’imari ku rwego rw’Umurenge. Instructions of the Minister in charge of Local Government shall determine the structure of the Sector budget. instructions Les l’administration déterminent la structure du budget du Secteur. ayant locale dans ses attributions du Ministre

Ingingo ya 12: Amafaranga Asohoka mu isanduku y’Umurenge Article 12: Expenditures made from Sector funds Article 12: Dépenses effectuées sur les fonds du Secteur Ingingo ya 12: Amafaranga asohoka mu isanduku y’Umurenge Article 12: Expenditures made from Sector funds Article 12: Dépenses effectuées sur les fonds du Secteur Amafaranga yagenewe Umurenge akoreshwa mu bikorwa yagenewe hakurikijwe Itegeko Ngenga no 37/2006 ryo ku wa 12/09/2006 ryerekeye imari n’umutungo bya Leta n’andi mategeko n’amabwiriza yerekeranye no gucunga imari n’umutungo by’inzego z’ibanze. in programs for which The funds allocated to the Sector shall be used they are earmarked in accordance with Organic Law no 37/2006 of 12/09/2006 on State finances and property and other Laws as well as instructions related to the management of finance and patrimony of local government entities. ils auxquels Les fonds alloués au Secteur sont utilisés dans des programmes affectés conformément à la Loi Organique no 37/2006 du 12/09/2006 relative aux finances et au patrimoine de l’Etat ainsi qu’à d’autres lois et instructions relatives à la gestion des finances et du patrimoine des entités décentralisées. sont Amafaranga y’ingengo y’imari isanzwe The ordinary budget of the Sector shall be Le budget ordinaire du Secteur doit être utilisé au 91 OG N°12 of 23/03/2009 y’Umurenge agomba gukoreshwa nibura mu bikorwa bikurikira: 1° imishahara y’abakozi b’igihe gito biturutse ku masezerano cyangwa amabwiriza; agenerwa amafaranga Inama 2° iyo bari ku murimo wabo nko Njyanama guterana mu nama n’ibindi bikorwa bahabwa n’amategeko; abagize used at least for the following activities: moins dans les programmes suivants : 1° Salaries of part-time staff according to 1° le salaire du personnel à contracts or instructions; conformément instructions ; aux temps partiel aux ou contrats 2° Allowances paid to members of the sitting Sector Council allowances during meetings and the discharge of other duties assigned to them by Law; such as 2° les jetons de présence versés aux membres du Conseil du Secteur en cas de participation aux réunions et à d’autres tâches qui leur sont assignées par la loi ; 3° amafaranga agura ibikoresho byo mu biro; 3° Purchase of office supplies ; 3° acquisition des fournitures de bureau ; 4°amafaranga yo gufata neza umutungo w’Umurenge cyangwa uwo watijwe; 4° Maintenance of the Sector-owned 4° maintenance des biens du Secteur ; assets or borrowed assets; amafaranga 5° cyangwa amazu akodeshwa n’Umurenge; y’ubukode bw’ibikoresho 5° House rent or equipment hire 5° location du matériel ou des immeubles pris en expenditures; location par le Secteur ; 6° amafaranga atangwa ku bikorwa bya buri y’Umurenge munsi by’inzego (umuriro w’amashanyarazi, itumanaho, ingendo,....); z’imirimo 6° Operating costs (electricity bills, communication, travel costs, etc) 6° frais fonctionnement communication, transport,….) ; de (électricité,

Ingingo ya 13: Gukurikirana n’imikoreshereze y’imari yinjira ku rw’Umurenge imyinjirize rwego Article 13: Monitoring the collection and utilisation of revenues at Sector level Article 13 : Suivi de la collecte et de l’utilisation des recettes collectées par le Secteur Ingingo ya 13: Gukurikirana imyinjirize n’imikoreshereze y’imari yinjira ku rwego rw’Umurenge Article 13: Monitoring the collection and utilisation of revenues at Sector level Article 13 : Suivi de l’utilisation des recettes collectées par Secteur la collecte et de le Nshingwabikorwa Umunyamabanga w’Umurenge undi wabiherewe ububasha ni we ukurikiranira hafi imyinjirize n’imikoreshereze y’imari y’Akarere ku rwego cyangwa The Executive Secretary of the Sector or any other competent officer shall be responsible for monitoring the utilisation of the District budget at Sector level and shall ensure Le Secrétaire exécutif du Secteur ou tout autre agent compétent fait le suivi de la collecte et de l’utilisation des recettes collectées et de la gestion des finances du District au niveau du Secteur et 92 OG N°12 of 23/03/2009 rw’Umurenge kandi akita ku mikoreshereze myiza y’amafaranga Umurenge wagenewe. proper utilisation of funds allocated to the Sector. veille à l’utilisation rationnelle des fonds alloués au Secteur.

Ingingo ya 14: Itangwa rya raporo y’imyinjirize n’imikoreshereze y’imari Article 14: Submission of report on revenue collection and use of funds Article 14 : Transmission du rapport sur la collecte des recettes et l’utilisation des fonds 15: Ingingo zinyuranyije n’iri teka ya Ivanwaho ry’ingingo Ingingo ya 14: y’imyinjirize n’imikoreshereze y’imari Itangwa rya raporo cumi za kwezi, Bitarenze tariki Nshingwabikorwa Umunyamabanga w’Umurenge ashyikiriza ubuyobozi bw’Akarere raporo n’imikoreshereze by’amafaranga. y’imyinjirize buri Article 14: Submission of report on revenue collection and use of funds Article 14 : Transmission du rapport sur la collecte des recettes et l’utilisation des fonds Not exceeding the tenth day of each month, the Executive Secretary of the Sector shall submit a report on revenue collection and use of funds to the District authorities. Au plus tard le dixième jour de chaque mois, le Secrétaire exécutif du Secteur soumet au Maire du District un rapport sur la collecte des recettes et l’utilisation des fonds. Umunyamabanga Nshingwabikorwa w’Akarere ahuriza hamwe kandi agasesengura raporo z’imyinjirize n’imikoreshereze y’amafaranga ku rwego rw’Imirenge igize Akarere. Incamake y’izo raporo ishyikirizwa Komite Nyobozi y’Akarere kugira ngo iyifateho ibyemezo aho bibaye ngombwa. The District Executive Secretary shall compile and analyse a report on revenue collection and use of funds by Sectors of the District. The summary of these reports shall be presented the District Executive Committee to take appropriate actions where necessary. to Le Secrétaire exécutif du District assure la compilation et l’analyse des rapports sur la collecte des recettes et l’utilisation des fonds dans le District. La les Secteurs qui composent synthèse de ces rapports est soumise au Comité exécutif du District pour décision dans le cas échéant. Amabwiriza ya Minisitiri ufite Ubutegetsi bw’Igihugu mu Nshingano ze agena imiterere ya raporo n’imikoreshereze y’imyinjirize y’amafaranga ku rwego rw’Umurenge. Ministerial instructions of the Minister in charge of Local Government shall determine the structure of reports on revenue collection and use of funds submitted by Sectors. instructions du Ministre ayant Les l’administration locale dans ses attributions déterminent la structure du rapport sur la collecte des recettes et l’utilisation des fonds dans le Secteur. Ingingo ya zinyuranyije n’iri teka 15: Ivanwaho ry’ingingo

Article 15: Repealing of provisions inconsistent Article 15 : Disposition abrogatoire Article 15: Repealing of provisions inconsistent Article 15 : Disposition abrogatoire Ingingo zose z’amateka abanziriza iri kandi zinyuranyije naryo zivanyweho. All prior legal provisions contrary to this Order are hereby repealed. Toutes les dispositions antérieures contraires au présent arrêté sont abrogées. 93 OG N°12 of 23/03/2009

Ingingo ya 16: Igihe iteka ritangira gukurikizwa Article 16: Commencement Article 16 : Entrée en vigueur 83 OG N°12 of 23/03/2009 ITEKA RYA MINISITIRI N° 01/09 RYO KUWA RIGENA IMIKORESHEREZE Y’AMAFARANGA AGENERWA URWEGO RW’UMURENGE 25/02/2009 MINISTERIAL ORDER N°01/09. OF 25/02/2009 DETERMINING THE USE OF FUNDS ALLOCATED AT SECTOR LEVEL DU ARRETE MINISTERIEL 25/02/2009 PORTANT UTILISATION DES FONDS ALLOUES AU SECTEUR N°01/09 Minisitiri w’Ubutegetsi bw’Igihugu, The Minister of Local Government, Le Ministre de l’Administration Locale, Ashingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda ryo ku wa 04 Kamena 2003 nk’uko ryavuguruwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo zaryo iya 120, iya 121 n’iya 201; Ashingiye ku Itegeko Ngenga no 37/2006 ryo ku wa 12/09/2006 ryerekeye imari n’umutungo bya Leta; Ashingiye ku Itegeko n° 8/ 2006 ryo ku wa 24/02/2006 rigena imiterere, imitunganyirize n’imikorere y’Akarere cyane cyane mu ngingo yaryo ya 134; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 04 June 2003, as amended to date, especially in Articles 120, 121 and 201; Vu la Constitution de la République du Rwanda du 04 juin 2003 telle que révisée à ce jour, spécialement en ses articles 120, 121 et 201; Pursuant to Organic Law no 37/2006 of 12/09/2006 on State finances and property; Vu la Loi Organique no 37/2006 du 12/09/2006 relative aux finances et au patrimoine de l’Etat ; Pursuant to Law n° 08/2006 of 24/02/2006 determining and functioning of the District, especially in Ingingo ya 16: gukurikizwa Igihe iteka ritangira Article 16: Commencement Article 16 : Entrée en vigueur teka Iri ritangira gukurikizwa ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. This Order shall come into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. Kigali, ku wa 25/02/2009 Kigali, on 25/02/2009 Kigali, le 25/02/2009 Minisitiri w’Ubutegetsi bw’Igihugu MUSONI Protais (sé) The Minister of Local Government MUSONI Protais (sé) Le Ministre de l’Administration Locale MUSONI Protais (sé) Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Minisitiri w’Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta Seen and sealed with the Seal of the Republic: The Minister of Justice/ Attorney General Vue et scellé du Sceau de la République: Le Ministre de la Justice/Garde des Sceaux KARUGARAMA Tharcisse (sé) KARUGARAMA Tharcisse (sé) KARUGARAMA Tharcisse (sé) 94

Article 134; organisation the Vu la Loi n° 08/2006 du 24/02/2006 portant organisation et fonctionnement du District, spécialement en son article 134 ; Ashingiye ku Itegeko n° 10/2006 ryo ku wa 03/03/2006 rigena imiterere, imitunganyirize n’imikorere y’Umujyi wa Kigali, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 241; Pursuant to Law n°10/2006 of 03/03/2006 determining the structure, organisation, and the functioning of the City of Kigali, especially in Article 241; Vu la Loi n° 10/2006 du 03/03/2006 portant organisation et fonctionnement de la Ville de Kigali, spécialement en son article 241; Ashingiye ku Itegeko n° 17/2002 ryo ku wa 10 Gicurasi 2002 rishyiraho inkomoko y’imari n’umutungo by’Uturere n’Imijyi kandi rigena imikoreshereze yabyo nk’uko ryahinduwe kandi ryujujwe kugeza ubu; Pursuant to Law n° 17/2002 of 10/05/2002 establishing the source of revenue for Districts and Towns and its management as modified and complemented to date; Vu la Loi n° 17/2002 du 10 mai 2002 portant finances des Districts et Villes et régissant leur utilisation telle que modifiée et complétée à ce jour ; 84 OG N°12 of 23/03/2009 Ashingiye ku Iteka rya Perezida n° 57/01 ryo ku wa 15/10/2006 rigena inshingano, imiterere n’imikorere iby’Akagari by’Umudugudu, n’iby’Umurenge; Pursuant to the Presidential Order n° 57/01 of 15/10/2006 determining the structure and functioning of Village, Cell and Sector; Vu l’Arrêté Présidentiel n° 57/01 du 15/10/2006 portant et fonctionnement du village, de la cellule et du secteur ; organisation attributions, Inama 27/01/2009 imaze kubisuzuma no kubyemeza; yateranye ku wa y’Abaminisitiri After consideration and approval by the Cabinet in its session of 27/01/2009; Après examen et adoption du Conseil des Ministres en sa séance du 27/01/2009; ATEGETSE: HEREBY ORDERS: ARRETE :