MINISTERIAL ORDER N° 004/2016 OF 08/01/2016 DETERMINING RULES GOVERVERNING CODE OF CONDUCT OF HEADMASTERS, TEACHERS AND STUDENTS

Ingingo ya mbere: Ibyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier : Objet du présent arreté Ingingo ya mbere: Ibyo iri teka rigamije Article One: Purpose of a Order Article premier : Objet du présent arreté teka rishyiraho agenga Iri imyitwarire y’abayobozi b’amashuri, abarimu n’abanyeshuri mu mashuri y’incuke, abanza, amabwiriza This Order determines rules regulating code of conduct of Headmasters, teachers and students in nursey, primary and secondary schools of Le présent arreté détermine les règles de conduite des directeurs d’écoles enseigants et élèves dans les écoles maternelles, primaires et secondaires 51 Official Gazette nᵒ 03 of 18/01/2016 n’ayisumbuye y’inyigisho rusange. general education. d’enseignement général.

Ingingo ya 2: Ibisobanuro by’amagambo Article 2: Definition of terms Article 2 : Définitions des termes UMUTWE WA II: IMYIFATIRE CHAPTER II: CONDUCT CHAPITRE II: CONDUITE Icyiciro cya mbere: Imyifatire y’Umuyobozi w’ishuri Section One: Conduct of a Headmaster Section première: Conduite du Directeur d’école Ingingo ya 2: Ibisobanuro by’amagambo Article 2: Definition of terms Article 2 : Définition des termes iri Muri bisobanuro bikurikira: teka, amagambo akurikira afite 1° Umuyobozi w’ishuri : umuntu wese ishuri cyangwa akazi ko kuyobora iribanza ukora ry’incuke, iryisumbuye; Under this Order, the following terms have the following definitions: Au sens du présent Arrêté, les termes repris ci- après ont la signification suivante : 1° headmaster: any person exercising the function of heading a nursery, primary or secondary school; 1° Directeur d’école: toute personne qui exerce la fonction de direction d’une école maternelle, primaire ou secondaire ; 2° umwarimu : umuntu wese ukora akazi ako amasomo, ko gukurikirana imyifatire n’imyitwarire by’abanyeshuri cyangwa ako kwigisha; kuyobora 2° teacher: any person who performs the function of a dean of studies, discipline master or teach; 2° enseignant : toute personne qui exerce la fonction de préfet des études, de préfet de discipline dispenser ou l’enseignemnent ; de 3° umunyeshuri : umuntu wese wemerewe n’inshuri ry’incuke, iribanza cyangwa iryisumbuye kugira ngo akurikirane amasomo. 3° student: any person enrolled in a nursery, primary or a secondary school to attend lessons. 3° élève: toute personne enregistrée par une école matérnelle, primaire ou secondaire pour y suivre l’enseignement. UMUTWE WA II: IMYIFATIRE CHAPTER II: CONDUCT CHAPITRE II: CONDUITE Icyiciro cya mbere: Imyifatire y’Umuyobozi w’ishuri Section One: Conduct of a Headmaster Section première: Conduite du Directeur d’école

Ingingo ya 3: w’ishuri Imyifatire y’Umuyobozi Article 3: Conduct of a Headmaster Article 3: Conduite du Directeur d’école Icyiciro cya 2: Imyifatire y’Umwarimu Section 2: Conduct of a teacher Section 2: Conduite de l’enseignent Ingingo ya 3: w’ishuri Imyifatire y’Umuyobozi Article 3: Conduct of a Headmaster Article 3: Conduite du Directeur d’école Umuyobozi w’ishuri agomba: The Headmaster must: Le Directeur d’école doit: 1° kuba umusemburo n’inkingi by’iterambere ry’ireme ry’uburezi mu ishuri ayobora; 1° be the promoter and pillar of quality development in school education; 52 1° être le promoteur pilier du développement de l’éducation de qualité dans son école; le et Official Gazette nᵒ 03 of 18/01/2016 2° guharanira ayobora; iterambere rusange ry’abo 2° promote the integral development of 2° promouvoir le développement intégral des persons under his/her supervision; personnes sous sa responsabilité; 3° kwita ku nyandiko z’ishuri no kugenzura ko zirimo amakuru y’impamo kandi ko zishyinguye neza; 3° ensure that school records contain accurate information and are safely kept; 3° veiller à ce que les dossiers scolaires contiennent des informations exactes et soient conservés en toute sécurité; 4° kudahishira amakosa akozwe n’umukozi cyangwa umunyeshuri w’ikigo ayobora yaba akorewe mu kigo cyangwa hanze yacyo; 4° not conceal any act of misconduct committed by a member of staff or by any student of the school, whether committed within or outside the school; 4° ne cacher aucune faute commise par un membre du personnel ou un élève de l'école, qu'elle soit commise à l'intérieur ou en dehors de l'école; 5° kwirinda gukoresha umwanya afite mu 5° avoid abusing his/her powers for own 5° éviter d’abuser de ses pouvoirs pour des nyungu ze bwite; interests; intérêts propres; 6° guharanira ubutabera no kwirinda ivangura 6° promote justice and avoid any form of 6° promouvoir la justice et éviter toute forme de mu byo akora byose; discrimination or favoritism; discrimination ou de favoritisme; 7° kubahiriza amategeko n’amabwiriza y’akazi ayobora gukurikirana abo ko no bayubahiriza. 7° respect work related laws and regulations and ensure that they are respected by persons under his/her responsibility. 7° respecter les lois et les règlements de travail les personnes sous sa et s’assurer que supervision en font autant. Icyiciro cya 2: Imyifatire y’Umwarimu Section 2: Conduct of a teacher Section 2: Conduite de l’enseignent

Ingingo ya 4: Imyifatire y’umwarimu ku bijyanye n’umwuga Article 4: Conduct of a teacher with regard to the profession Article 4: Conduite de rapport à la profession l’enseignant par Ingingo ya 4: Imyifatire y’umwarimu ku bijyanye n’umwuga Article 4: Conduct of a teacher with regard to the profession Article 4: Conduite de rapport à la profession l’enseignant par birebana Ku umwarimu agomba: n’umwuga w’ubwarimu, With regard to the teaching profession, a teacher must: En rapport avec l’enseignement, l’enseignant doit: 1° guteza imbere ubwisanzure bw’umwuga wo kwigisha no kwihatira kuzana umwuka mwiza mu kazi. 1° advocate professional autonomy and strive to create a favourable working environment; 53 1° défendre l'autonomie professionnelle et environnement s'efforcer de favorable au travail. créer un Official Gazette nᵒ 03 of 18/01/2016 2° kubungabunga imico myiza igomba kuranga 2° preserve the ethics caracterizing the 2° préserver l'éthique de la profession umwuga wo kwigisha; teaching profession; d’enseignant; 3° kwiyungura ubumenyi no kwiteza imbere 3° regularly improve professional knowledge 3° améliorer constamment ses connaissances et mu mikorere y’akazi ashinzwe; and development; son développement professionnels. 4° kugaragaza isura nziza y’umwuga wo kwigisha mu mibanire ye n’abandi. 4° demonstrate a good image of the teaching profession in relations with the others. 4° démontrer la bonne image de la profession d’enseignant à travers de bonnes relations avec l’entourage.

Ingingo ya 5: Imyifatire y’umwarimu ku bijyanye n’abanyeshuri Article 5: Conduct of a teacher with regard to the students Article 5: Conduite de l’enseignant rapport aux élèves par Ingingo ya 5: Imyifatire y’umwarimu ku bijyanye n’abanyeshuri Article 5: Conduct of a teacher with regard to the students Article 5: Conduite de l’enseignant rapport aux élèves par Ku birebana n’abanyeshuri, umwarimu agomba: Regarding students, a teacher must: Au regard des élèves, l’enseignant doit : 1° kumva ko afite inshingano yo kwigisha 1° be responsible for the provision of 1° se sentir responsable de dispenser un neza; quality education; enseignement de qualité ; 2° kwimakaza umutuzo n’umutekano mu 2° promote a favourable environment for 2° promouvoir un environnement favorable myigire n’imyigishirize; teaching and learning; d'enseignement et d’apprentissage ; 3° guha abanyeshuri bose amahirwe angana yo kwiga nta vangura iryo ari ryo ryose; 3° provide to all students with equitable learning opportunities without any discrimination; 3° donner à tous opportunités discrimination aucune ; les élèves de memes sans d'apprentissage 4° gufasha abanyeshuri kumenya no kubaha 4° help students to identify and respect the 4° aider les élèves à identifier et respecter les indangagaciro nyarwanda; Rwandan values; valeurs rwandaises ; 5° gukangurira abanyeshuri kwitekerereza no kwifatira ibyemezo bashingiye ku bumenyi; 5° encourage students independently and form judgments based on knowledge; think to their own 5° encourager les élèves à penser de façon leur propre indépendante et de jugement sur les connaissances ; fonder 6° gutoza abanyeshuri kubaha cyo by’abandi mu ibitekerezo ku kibazo; gihe ibitekerezo kungurana 6° teach students to respect the opinions of others in case of a debate on a given topic; 6° apprendre aux élèves a respecter les opinions d’autres personnes en cas de débat sur un sujet donné ; 54 7° gufasha abanyeshuri kugira isuku y’umubiri, iy’ibikoresho y’ishuri, y’imyambaro n’iy’ahantu hose bari; Official Gazette nᵒ 03 of 18/01/2016 7° help students to keep clean their bodies, uniforms, tools and wherever they are; 7° aider les élèves à garder propres leurs corps, leurs uniformes, leur materiel et partout ou ils se trouvent. 8° gutera abanyeshuri umwete wo kugera ku 8° instill in students the spirit of excellence 8° inculquer chez les élèves l’esprit d’excellence bikorwa by’indashyikirwa; in their achievements; dans leurs réalisations ; 9° kudakoresha abanyeshuri mu nyungu ze 9° not abuse the position held to engage bwite yifashishije umwanya arimo; students in acts for own interests; 9° ne pas abuser de son poste pour engager les élèves dans des actes visant ses propres intérêts ; 10° kuba intangarugero. 10° be a role model. 10° servir de bon example.

Ingingo ya 6: Imyifatire y’umwarimu ku birebana na bagenzi be Article 6: Conduct of a teacher with regard to colleagues Article 6: Conduite de rapport aux collègues l’enseignant par Ingingo ya 6: Imyifatire y’umwarimu ku birebana na bagenzi be Article 6: Conduct of a teacher with regard to colleagues Article 6: Conduite de rapport aux collègues l’enseignant par Ku birebana na bagenzi be, umwarimu agomba: Regarding colleagues, a teacher must : Au regard des collègues, l’enseignant doit : 1° kububaha nta vangura iryo ari ryo ryose; 1° treat them with respect without 1° les traiter avec respect sans discrimination discrimination; aucune ; 2° gufatanya na bo mu nyungu z’abanyeshuri; 2° co-operate with them in the interests of 2° coopérer avec eux dans l'intérêt des élèves ; students; 3° kubafasha kurangiza inshingano zabo no guteza imbere ubushobozi bwabo; 3° be supportive to them in performing their professional responsibilities and encourage them to develop their potentials; 3° les soutenir dans l'exercice de responsabilités encourager à développer leur potentialités; professionnelles et leurs les 4° kungurana ibitekerezo no guhana na bo amakuru mu rwego rwo guteza imbere umwuga wo kwigisha; 4° share with them ideas and information to enhance professional development; 4° partager avec eux des idées et des informations pour favoriser le développement professionnel; 5° guteza imbere imibanire itagira amakemwa cyakurura ikintu no kwirinda cyose ubwumvikane buke hagati yabo; 5° promote harmonious relations and avoid 5° promouvoir des relations harmonieuses et misunderstanding between them; éviter tout malentendu entre eux; 55 Official Gazette nᵒ 03 of 18/01/2016 6° gutanga ibitekerezo n’inama bitabogamye 6° be objective and constructive when giving 6° être objectif et constructif dans ses avis ou kandi byubaka igihe atanga inama. advice or guidance. conseils.

Ingingo ya 7: Imyifatire y’umwarimu ku Article 7: Conduct of a teacher with regard Article 7: Conduite de l’enseignant par 49 Official Gazette nᵒ 03 of 18/01/2016 birebana n’umukoresha to the employer rapport à l’employeur Ingingo ya 7: Imyifatire y’umwarimu ku birebana n’umukoresha Article 7: Conduct of a teacher with regard to the employer Article 7: Conduite de l’enseignant rapport à l’employeur par Ku birebana n’umukoresha, umwarimu agomba kubahiriza amabwiriza y’umukoresha mu gihe bitanyuranyije n’amategeko. Regarding the employer, a teacher must respect employer’s instruction as long as they comply with laws. de regard Au l’enseignant doit respecter les instructions de son employeur aussi longtemps qu’elles sont conformes aux lois. l’employeur,

Ingingo ya 8: Imyifatire y’umwarimu ku birebana n’ababyeyi Article 8: Conduct of a teacher with regard to parents Article 8: Conduite de rapport aux parents l’enseignant par Ingingo ya 8: Imyifatire y’umwarimu ku birebana n’ababyeyi Article 8: Conduct of a teacher with regard to parents Article 8: Conduite de l’enseignant rapport aux parents par Ku birebana n’ababyeyi, umwarimu agomba : Regarding parents, a teacher must : Au regard des parents, l’enseignant doit : 1° kubahiriza uburenganzira bw’ababyeyi bwo inama no kubona amakuru ku kujya bijyanye n’abana babo; 1° respect parental enquiry, consultation and information with regard to their children; rights of 1° respecter leurs droits de mener des consultations et de s'informer à propos de leurs enfants; 2° kwihatira kubaka ubusabane n’ubufatanye 2° seek to establish friendly and co-operative 2° chercher à établir avec eux des relations hagati ye n’ababyeyi ; relationships with the parents; amicales et de coopération; 3° guha agaciro imiterere yihariye n’ibiranga umuryango buri munyeshuri arererwamo no kugira ibanga ku makuru ajyanye n’ibibazo byihariye by’uwo muryango; 3° respect the uniqueness and characteristics of each student’s family background and treat in confidence any information regarding private family matters; 3° respecter le caractère unique les caractéristiques de la situation familiale de toute chaque élève et de confidentialité toute information concernant les questions familiales privées; traiter en et 4° gufasha ababyeyi mu uburenganzira bw’ibanze burimo no kwiga; kubungabunga bw’umwana 4° assist parents to protect the fundamental rights of their children including education; 4° les assister dans la préservation des droits fondamentaux de leurs enfants y compris le droit à l’éducation; 5° kwitwara nk’umubyeyi w’abana mu gihe 5° act as parent of the child while at school. 5° se comporter en parent des enfants à l'école. bari ku ishuri. 56 Official Gazette nᵒ 03 of 18/01/2016

Ingingo ya 9: Imyifatire y’umwarimu ku birebana n’abaturage Article 9: Conduct of a teacher with regard to the community Article 9: Conduite de l’enseignant rapport à la communauté par Icyiciro cya 3: Imyifatire y’abanyeshuri Section 3: Students’ conduct Section 3 : Conduite des élèves Ingingo ya 9: Imyifatire y’umwarimu ku birebana n’abaturage Article 9: Conduct of a teacher with regard to the community Article 9: Conduite de rapport à la communauté l’enseignant par Ku birebana n’abaturage, umwarimu agomba: Regarding the community, a teacher must: Au regard de la communauté, l’enseignant doit: 1° gufatanya na bo mu burere bw’abana babo; 1° co-operate with them in the educational 1° coopérer avec eux dans l'éducation de leurs needs of their childen enfants; 2° kuba intangarugero mu bikorwa rusange 2° set exemplary life in accomplishing civic 2° donner l'exemple dans l'accomplissement des by’Igihugu; obligations; obligations civiques; 3° gushishikazwa n’icyateza imbere abaturage. 3° be concerned with community development. 3° se soucier du développement communautaire. Icyiciro cya 3: Imyifatire y’abanyeshuri Section 3: Students conduct Section 3 : Conduite des élèves

Ingingo ya 10: abanyeshuri Indangagaciro zisabwa Article 10 : Required values for studennts Article 10 : Valeurs requises aux élèves Ingingo ya 10: abanyeshuri Indangagaciro zisabwa Article 10 : Required values for students Article 10 : Valeurs requises aux élèves Abanyeshuri n’indangagaciro z’ingenzi ikurikira: bagomba kurangwa The important values of code of conduct for students shall be the following: Les valeurs importantes de conduite des élèves sont les suivantes : 1° kurangwa n’ikinyabupfura aho bari hose; 1° being characterized by politeness 1° la politesse partout où ils se trouvent ; everywhere they are; 2° kwiyubaha; 2° self dignity; 2° le respect de soi ; 3° kubaha abayobozi ababyeyi, n’abandi banyeshuri; b’ishuri, abarimu, 3° respect of school authorities, teachers, parents and fellow students; 3° respect des autorités de enseignants et leurs collègues; l’école, les 4° gufata neza ibikoresho by’ishuri, ibyabo bwite n’ibya bagenzi babo; 5° kumenya ngengamyitwarire kubyubahiriza; ibikubiye mu mategeko no y’ishuri 4° proper maintainance school equipment, their own property as well as those of their peers; of 4° bien entretenir les biens de l’école, leurs leurs biens propres ainsi que ceux de collegues ; 5° knowledge and respect of the school 5° connaître et respecter le règlement scolaire ; rules; 57 Official Gazette nᵒ 03 of 18/01/2016 6° kugira isuku ku mubiri, ku myambaro y’ishuri, ku bikoresho n’iy’aho bari hose. 6° paying attention to the cleanliness of their their body, their uniforms and tools wherever they are. 6° avoir la propreté du corps, des uniformes, du matériel et de partout où ils se trouvent.

Ingingo ya 11: Ibyo umunyeshuri agomba kwirinda Article 11 : Prohibited students’behaviour Article 11 : Comportements élèves interdits aux UMUTWE WA III: INGINGO ZISOZA CHAPTER III: FINAL PROVISIONS CHAPITRE III: DISPOSITIONS FINALES Ingingo ya zinyuranyije n’iri teka 12: Ivanwaho ry’ingingo Ingingo ya 11: Ibyo umunyeshuri agomba kwirinda Buri munyeshuri agomba kwirinda ibikorwa byose biganisha ku cyaha, by’umwihariko ibi bikurikira: Article 11: Prohibited students’ behaviour Article 11: Comportements interdits aux élèves Each student must abstain from any of the following specific acts relating to a crime: Chaque élève doit s’abstenir de tout acte tendant à la commission de l’infraction, dont notamment: 1° gukoresha no kunywa ibiyobyabwenge, itabi n’ibindi byose byangiza inzoga, ubuzima; 1° use and consumption of drugs, alcohol, that may thing tobacco and any other damage health; 1° usage et consommation de drogues, boissons alcoolisées, tabac et toute autre substance nuisible à la santé ; 2° kwiba cyangwa kwangiza iby’abandi; 2° stealing or damaging the property of others; 2° vol ou déterioration des biens d’autrui ; 3° kwishora mu mpuzabitsina, ubwomanzi; bikorwa by’imibonano cyangwa 3° sexual relations, prostitution or 3° relations sexuelles, prostitution ou vagabondage; vagabondage ; uburaya 4° gusuzugura, gutukana, gutera ubwoba 4° lack of respect, insults, intimidation or 4° manque de respect, insultes, terreur ou cyangwa kurwana; fighting; bagarres ; 5° gukurura amacakubiri, kuvangura, gutoteza 5° divisionism, discrimination, persecution or 5° divisionisme, discrimination, persécution ou cyangwa guhohotera. violence. violence. UMUTWE WA III: INGINGO ZISOZA CHAPTER III: FINAL PROVISIONS CHAPITRE III: DISPOSITIONS FINALES 12: Ivanwaho Ingingo ya zinyuranyije n’iri teka Ingingo zose z’amateka abanziriza iri kandi zinyuranyije na ryo zivanyweho. ry’ingingo

Article 12: Repealing provision Article 12: Disposition abrogatoire Article 12: Repealing provision Article 12: Disposition abrogatoire All prior provisions contrary to this Order are hereby repealed. Toutes les dispositions antérieures contraires au présent arrêté sont abrogées. 58 Official Gazette nᵒ 03 of 18/01/2016

Ingingo ya 13: gukurikirizwa Igihe iteka ritangira Article 13: Commencement Article 13: Entrée en vigueur 50 Official Gazette nᵒ 03 of 18/01/2016 08/01/2016 ITEKA RYA MINISITIRI N° 004/2016 RYO KU WA RISHYIRAHO AMABWIRIZA AGENGA IMYITWARIRE Y’ABAYOBOZI B’AMASHURI, ABARIMU N’ABANYESHURI DETERMINING MINISTERIAL ORDER N° 004/2016 OF 08/01/2016 RULES GOVERVERNING CODE OF CONDUCT OF HEADMASTERS, TEACHERS AND STUDENTS ARRETE MINISTERIEL N° 004/2016 DU 08/01/2016 DETERMINANT LES REGLES DE CONDUITE DES DIRECTEURS D’ECOLE, ENSEIGANTS ET ELEVES Minisitiri w’Uburezi; The Minister of Education; Le Ministre de l’Education ; Ashingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda ryo mu 2003 nk’uko ryavuguruwe mu 2015, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 121, iya 122 n’iya 176; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 2003 as revised in 2015, especially in Articles 121, 122 and 176; Vu la Constitution de la République du Rwanda de 2003 telle que révisée en 2015, spécialement en ses articles 121, 122 et 176; Ashingiye ku Itegeko n° 23/2012 ryo ku wa 15/06/2012 rigena imitunganyirize n’imikorere by’Amashuri y’Incuke, Abanza n’Ayisumbuye, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 3; Pursuant to Law no 23/2012 of 15/06/2012 governing the organization and functioning of Nursery, Primary and Secondary Education, especially in Article 3; Vu la Loi no 23/2012 du 15/06/2012 portant organisation et fonctionnement de l’Education Préscolaire et de l’Enseignement Primaire et Secondaire, spécialement en son article 3 ; Inama y’Abaminisitiri yateranye ku wa 14/05/2015, imaze kubisuzuma no kubyemeza; After consideration and approval by Cabinet, in its session of 14/05/2015; the Après examen et adoption par le Conseil des Ministres en sa séance du 14/05/2015; ATEGETSE: HEREBY ORDERS: ARRETE : UMUTWE WA MBERE: RUSANGE INGINGO CHAPTER ONE: GENERAL PROVISIONS CHAPITRE PREMIER : DISPOSITIONS GENERALES Ingingo ya 13: gukurikirizwa Igihe iteka ritangira Article 13: Commencement Article 13: Entrée en vigueur teka Iri ritangarijweho mu Repubulika y’u Rwanda. ritangira gukurikizwa ku munsi Igazeti ya Leta ya This Order shall come into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. Kigali, ku wa 08/01/2016 Kigali, on 08/01/2016 Kigali, le 08/01/2016 (sé) Dr. MUSAFIRI MALIMBA Papias Minisitiri w’Uburezi (sé) Dr. MUSAFIRI MALIMBA Papias Minister of Education (sé) Dr. MUSAFIRI MALIMBA Papias Ministre de l’Education Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta (sé) BUSINGYE Johnston Minister of Justice/Attorney General (sé) BUSINGYE Johnston Ministre de la Justice/Garde des Sceaux 59