MINISTERIAL ORDER Nº 002/17/10/TC OF 27/10/2017 DETERMINING THE FEES FOR REGISTRATION OF PHARMACEUTICAL PRODUCTS, MEDICAL DEVICES AND OTHER RELATED SERVICES

Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article one: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article one: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté teka rigena Iri imiti, ibikoresho byo mu buvuzi n’izindi serivisi bijyanye. igiciro cyo kwandika This Order determines fees for registration of pharmaceutical products, medical devices and other related services. 23 arrêté présent détermine Le frais d’enregistrement des produits pharmaceutiques, des dispositifs médicaux et autres services connexes. les

Ingingo ya 2: Ibisobanuro by’amagambo Article 2: Definitions Article 2: Définitions Ingingo ya 2: Ibisobanuro by’amagambo Article 2: Definitions Article 2: Définitions Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 iri Muri ibisobanuro bikurikira: teka, amagambo akurikira afite For the purpose of this Order, the following terms have the following meanings: Aux fins du présent arrêté, les termes ci-après ont les significations suivantes: 1° uruganda: isosiyete ikora ibintu birimo nko gukora, gufunika, kongera gufunika, gushyiraho ikirango no kongera gushyira ikirango ku miti; 1° manufacturer: company that carries out operations such as production, packaging, repackaging, labeling and, re-labeling of pharmaceutical products; 1° fabricant: entreprise qui réalise des la production, telles que opérations l'emballage, reconditionnement, le l'étiquetage et le ré-étiquetage de produits pharmaceutiques; inyamaswa 2° umuti: ikintu cyose gifite ubushobozi bwo z'abantu indwara gukingira, kuvura cyangwa iz'inyamaswa ndetse n'ikindi kintu cyose cyagenewe guhabwa umuntu cyangwa ngo hasuzumwe indwara, gusana, gukosora cyangwa guhindura imikorere y'umubiri cyangwa iy'ubwenge n’ibintu bikoreshwa inyubako zikorerwamo, mu gusukura ibiribwa zitegurirwamo n’izibikwamo n’imiti; kugira 2° pharmaceutical product: any substance capable of preventing, treating human or animal diseases and any other substance intended for administration to a human being or an animal in order to diagnose diseases, restore, correct or carry out modification of organic or mental functions and products used in disinfecting premises in which food and drugs are manufactured, prepared or stored; 2° produit à destinée substance pharmaceutique: toute substance capable de prévenir, traiter les maladies humaines ou animales et toute autre être administrée à un être humain ou à un afin de diagnostiquer des animal maladies, de restaurer, de corriger ou de modifier des fonctions organiques ou mentales ainsi que les produits utilisés pour désinfecter les locaux où sont fabriqués, préparés ou les aliments et médicaments; stockés 3° igikoresho cyo mu buvuzi: ikintu cyose gikoreshwa mu hagamijwe gusuzuma, gupima, kuvura, kubaga cyangwa kurinda ubuzima; buvuzi 3° medical device: any device used in the medical field for the purpose of diagnosis, testing, cure, surgery or health protection; 3° dispositif médical: tout article utilisé dans le domaine médical à des fins de diagnostic, de dépistage, de guérison, de chirurgie ou de protection de la santé; 4° imenyekanisha: impinduka mu ikorwa cyangwa mu bigize umuti bishobora gutera ingaruka nke cyangwa kudatera ingaruka mbi ku mutekano, ku buziranenge no ku ireme ry’umuti watunganyijwe; 4° notifications: changes in manufacturing or compositions that could have minimal or no adverse effects on the overall safety, the finished efficacy and quality of pharmaceutical products; 4° notifications: modifications dans la fabrication ou composition qui pourraient avoir peu ou pas d'effets néfastes sur la sécurité, l'efficacité et la qualité globale des produits pharmaceutiques finis; 24 5° impinduka ivugurura zikomeye: ryimbitse mu mikorere cyangwa mu bigize umuti bishobora gutera ingaruka zikomeye ku mutekano, akamaro no ku buziranenge rusange bw’umuti watunganyijwe; 6° impinduka ivugurura zorohereje: rishobora kugira ingaruka zoroheje ku mutekano, akamaro no ku buziranenge rusange bw’umuti watunganyijwe; 7° amafaranga yo kwandika umuti buri mwaka: amafaranga atuma icyemezo cyo ikigo gucuruza umuti kandi atuma gishinzwe ibiribwa n’imiti gikora igenzura no gukurikirana ireme n’imikoreshereze myiza y’imiti cyangwa ibikoresho byo kwa muganga ku isoko kigumaho; 8° kwandika umuti: igikorwa cyo gusuzuma no kwiga kuri dosiye y’umuti kugira ngo uhabwe uburenganzira bwo gucuruzwa ku isoko, guhabwa uburenganzira bwo gutumiza cyangwa koherezwa hanze y’igihugu no guha uburenganzira sosiyete zikora imiti. Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 5° major variation: changes that could have major effects on the overall safety, efficacy and quality of the finished pharmaceutical products; 5° modification majeure: changements qui pourraient avoir des effets majeurs sur la sécurité globale, l'efficacité et la qualité des produits pharmaceutiques finis; 6° minor variation: changes that may have the overall safety, the finished minor effects on efficacy and quality of pharmaceutical products; 6° modification mineure: changements qui peuvent avoir des effets mineurs sur la sécurité globale, l'efficacité et la qualité des produits pharmaceutiques finis; 7° annual retention fees: fees to maintain market authorization and enable the regulatory authority to carry out inspection and monitor the quality and rational use of the pharmaceutical product or medical devices on market; 7° frais de rétention annuelle: frais pour maintenir l'autorisation de mise sur le l'autorité de marché et permettre à réglementation de procéder à l'inspection et contrôler la qualité et l'utilisation rationnelle du produit pharmaceutique ou des dispositifs médicaux sur le marché; 8° registration of pharmaceutical products: process of reviewing and assessing the file to support medical its marketing product authorization, licensing of its import or export and granting operational approval to manufacturing pharmaceutical products. establishments in view of 8° enregistrement du de dossier d’évaluation produits pharmaceutiques: processus d’examen et d’un médicament en vue de garantir son autorisation de mise sur le marché, l’octroi son importation ou exportation et l’octroi d’une autorisation opérationnelle aux établissements pharmaceutiques engagés dans sa production. licence d’une pour

Ingingo ya 3: Ibiciro byo kwandikisha imiti n’ibikoresho byo mu buvuzi Article 3: Registration fees for pharmaceutical products and medical devices Article 3: Frais d’enregistrement des produits pharmaceutiques et des dispositifs médicaux Ingingo ya 3: Ibiciro byo kwandikisha imiti n`ibikoresho byo mu buvuzi Article 3: Registration fees for pharmaceutical products and medical devices Article 3: Frais d’enregistrement des produits pharmaceutiques et des dispositifs médicaux Ibiciro byo kwandikisha imiti n’ibikoresho byo mu buvuzi n’izindi serivisi zijyanye na byo biri ku mugereka w’iri teka. Registration fees for pharmaceutical products and medical devices and other related services are annexed to this Order. 25 frais d'enregistrement Les produits pharmaceutiques et des dispositifs médicaux et autres services y relatifs sont en annexe du présent arrêté. des Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 Ibiciro bishyirwa mu byiciro hakurikijwe serivisi zitangwa. Fees are classified by category of services provided. Les frais sont classés par catégorie de services fournis. Ibiciro biri mu Madolari y’Abanyamerika bishobora kwishyurwa mu mafaranga y’u Rwanda hakurikijwe agaciro k’ivunjisha ka Banki Nkuru y’u Rwanda.

Ingingo ya 4: Ivanwaho ry’ingingo zinyuranyije n’iri teka Article 4: Repealing provision Article 4: Disposition abrogatoire Ingingo ya 4: Ivanwaho ry’ingingo zinyuranyije n’iri teka The rates set in American Dollars may be paid in Rwandan francs at the exchange rate of the National Bank of Rwanda. Les frais fixés en Dollars Américains peuvent être payés en franc rwandais au taux de change de la Banque Nationale du Rwanda. Article 4: Repealing provision Article 4: Disposition abrogatoire Ingingo zose z’amateka abanziriza zinyuranyije na ryo zivanyweho. iri kandi All prior provisions contrary to this Order are repealed. Toutes les dispositions antérieures contraires au présent arrêté sont abrogées.

Ingingo ya 5: gukurikizwa Igihe iri teka ritangira Article 5: Commencement Article 5: Entrée en vigueur 22 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 ITEKA RYA MINISITIRI Nº 002/17/10/TC RYO KU WA 27/10/2017 RIGENA IGICIRO CYO KWANDIKA IMITI, IBIKORESHO BYO MU BUVUZI N’IZINDI SERIVISI BIJYANYE MINISTERIAL ORDER Nº 002/17/10/TC OF 27/10/2017 DETERMINING THE FEES FOR REGISTRATION OF PHARMACEUTICAL PRODUCTS, MEDICAL DEVICES AND OTHER RELATED SERVICES ARRETE MINISTERIEL Nº 002/17/10/TC DU 27/10/2017 DETERMINANT LES FRAIS D’ENREGISTREMENT DES PRODUITS PHARMACEUTIQUES, DES DISPOSITIFS MEDICAUX ET AUTRES SERVICES CONNEXES Ministiri w’Imari n’igenamigambi; The Minister of Finance and Economic Planning; Le Ministre des Finances et de la planification économique; Ashingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda ryo mu 2003 ryavuguruwe mu 2015, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 121, 122 n’iya 176; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 2003 revised in 2015, especially in Articles 121, 122 and 176; Vu la Constitution de la République du Rwanda de 2003 révisée en 2015, spécialement en ses articles 121, 122, et 176; Ashingiye ku Itegeko nº 47/2012 ryo ku wa 14/01/2013 rigenga imicungire n’igenzura ry’ibiribwa n’imiti, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 26; Pursuant to Law nº 47/2012 of 14/01/2013 relating to the regulation and inspection of food and pharmaceutical products, especially in Article 26; Vu la Loi nº 47/2012 de la 14/01/2013 portant règlementation et inspection des produits alimentaires et pharmaceutiques, spécialement en son article 26; Inama y’Abaminisitiri yateranye ku wa 04/10/2017 imaze kubisuzuma no kubyemeza; After consideration and approval by the Cabinet, in its session of 04/10/2017; Après examen et approbation par le Conseil des Ministres en sa séance du 04/10/2017; ATEGETSE: HEREBY ORDERS: ARRETE: Ingingo ya 5: gukurikizwa Igihe iri teka ritangira Article 5: Commencement Article 5: Entrée en vigueur Iri teka ritangira gukurikizwa mu minsi mirongo itatu (30) nyuma y’igihe ritangarijwe mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. This Order comes into force thirty (30) days after its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur trente (30) jours après sa publication au Journal officiel de la République du Rwanda. Kigali, ku wa 27/10/2017 Kigali, on 27/10/2017 Kigali, le 27/10/2017 (sé) GATETE Claver Minisitiri w’Imari n’Igenamigambi (sé) GATETE Claver Minister of Finances and Economic Planning Bibonywe kugira ngo bishyirweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: (sé) GATETE Claver Ministre des Finances et de la Planification Economique Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta (sé) BUSINGYE Johnston Minister of Justice/Attorney General (sé) BUSINGYE Johnston Ministre de la Justice/Garde des Sceaux 26 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 UMUGEREKA W’ITEKA RYA MINISITIRI Nº 002/17/10/TC RYO KU WA 27/10/2017 RIGENA IGICIRO CYO KWANDIKA IMITI, IBIKORESHO BYO MU BUVUZI N’IZINDI SERIVISI BIJYANYE ANNEX TO MINISTERIAL ORDER Nº 002/17/10/TC OF 27/10/2017 DETERMINING FEES FOR OF REGISTRATION PHARMACEUTICAL PRODUCTS AND MEDICAL DEVICES ANNEXE A L'ARRETE MINISTERIEL Nº 002/17/10/TC DU 27/10/2017 DETERMINANT LES FRAIS D’ENREGISTREMENT DES PRODUITS PHARMACEUTIQUES ET DES DISPOSITIFS MEDICAUX 27 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 URUTONDE RWA SERIVISI ZISHYURWA N’IKIGUZI CYAZO IGICE CYA MBERE: AMAFARANGA YO KWANDIKISHA IMITI, KUGUMANA, KUMENYESHA NO GUHINDURA KWANDIKISHA/KUGUMANA/KUMENYEKANISHA/ GUHINDURA 1. Kwandikisha bwa mbere Ikiguzi mu madorali US $ cyangwa mu mafaranga y’u Rwanda a) kwandikisha imiti cyangwa ibikoresho byo mu buvuzi bitumijwe; b) kwandikisha imiti cyangwa ibikoresho byo mu buvuzi byakorewe imbere mu gihugu; c) kwandikisha imiti yatumijwe hanze n’uruvange rw’imiti yapfunyikiwe cyangwa yaherewe ikirango US $ 1250 150.000 FRW US $ 300 mu Rwanda; d) kwandikisha imiti ikomoka ku bimera mvamahanga cyangwa ku bimera gakondo; e) kwandikisha imiti yakorewe imbere mu gihugu ikomoka ku bimera cyangwa imiti gakondo; US $ 500 75.000 FRW 2. Amafaranga yishurwa buri mwaka kugira ngo umuti cyangwa ibikoresho byo mu buvuzi bikomeze kwandikwa mu gitabo a) amafaranga yishyurwa buri mwaka kugira ngo imiti ivura abantu, ibikoresho byo mu buvuzi US $ 250 bikomeze kwandikwa mu gitabo; b) amafaranga yishyurwa buri mwaka kugira ngo imiti ikomoka ku bimera yavuye mu mahanga ikomeze US $250 kwandikwa mu gitabo; c) amafaranga yishyurwa buri mwaka ku miti ikorerwa imbere mu gihugu cyangwa ibikoresho 37.500 FRW by’ubuvuzi; d) amafaranga yishyurwa buri mwaka kugira ngo imiti ikomoka ku bimera yokorewe imbere mu 37.500 FRW gihugu ikomeze kwandikwa mu gitabo; 3. Ikiguzi cyo gusaba kwandika impinduka y’imiti cyangwa ibikoresho by’ubuvuzi a) impinduka zikomeye b) impinduka zoroheje US $ 700 US $ 400 28 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 IGICE CYA 2: IGICIRO CYISHYURWA KU IGENZURA NO GUHABWA URUHUSHYA RW’IMITI N’IBIKORESHO BYO MU BUVUZI (IBINOZA KANDI BISUKURA UMUBIRI, IBIBONESHA, IBIRYO N’IBIGO BY’INYONGERAMIRIRE) Ikintu Gusaba uruhushya Gusaba kongera agaciro k’uruhushya Igenzura bw’inyubako bw’uruhushya ry’uburambe n’ubusabe Umujyi wa Kigali Izindi Ntara zose Umujyi wa Kigali Izindi Ntara zose 150.000 FRW 130.000 FRW 130.000 FRW 90.000 FRW IGICE CYA 3: IGICIRO CYA FARUMASI ZIDANDAZA Ikintu Gusaba uruhushya Gusaba kongera agaciro k’uruhushya Igenzura rigamije kureba ko iboneye n’ubusabe inyubako bw’uruhushya Umujyi wa Kigali Izindi Ntara zose Umujyi wa Kigali Izindi Ntara zose 250.000 FRW 178.000 FRW 100.000 FRW 100.000 FRW IGICE CYA 4: AMAFARANGA YISHYURWA NA FARUMASI ZIRANGUZA Ikintu Gusaba uruhushya Gusaba kongera agaciro k’uruhushya Umujyi wa Kigali Izindi Ntara zose Umujyi wa Kigali Izindi Ntara zose 300.000 FRW 228.000 FRW 178.000 FRW 148.000 FRW Igenzura rigamije kureba ko iboneye n’ubusabe bw’uruhushya inyubako IGICE CYA 5: AMAFARANGA YO GUHINDURA BIMWE MU BYANDITSWE Imiterere y’impinduka 1. Gusaba guhindura izina, uburenganzira bwo kugira cyangwa gucunga farumasi 2. Gusaba guhindura umuhanga mu by’imiti cyangwa umuntu ubishinzwe mu gihe uruhushya rugifite agaciro 3. Gusaba guhindura umutekinisiye muri farumasi Ikiguzi 50.000 FRW 40.000 FRW 20.000 FRW 29 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 IGICE CYA 6: AMAFARANGA YISHYURWA KU RUHUSHYA RWO GUKORA IMITI CYANGWA IBIKORESHO BY’UBUVUZI a) Amafaranga yishyurwa ku ruhushya rwo gukora n’icyemezo cy’uko inyubako iboneye Icyiciro cy’uruhushya Gusaba uruhushya rwo gukora Gusaba kongera agaciro k’uruhushya 1. Uruhushya rwo gukora uruvange rw’imiti 150.000 FRW isukika, yisigwa cyangwa inyobwa Gusaba rwo gukora uruhushya Kugenzura n’icyemezo inyubako iboneye 150.000 FRW cy’uko Gusaba kongera agaciro k’uruhushya rwo gukora 120.000 FRW Kugenzura n’icyemezo inyubako iboneye 100.000 FRW cy’uko 2. Uruhushya rwo gukora uruvange rw’imiti 200.000 FRW 150.000 FRW 140.000 FRW 120.000 FRW 3. Uruhushya gukora idasukika, yisigwa cyangwa inyobwa rwo rw’ibikoresho birwanya umwanda rwo uruvange rw’ibikoresho birwanya umwanda, uruvange rwavuzwe mu gace ka 1, aka 2 n’andi moko y’imiterere y’imiti uruvange gukora 4. Uruhushya 200.000 FRW 150.000 FRW 140.000 FRW 120.000 FRW 250.000 FRW 200.000 FRW 150.000 FRW 100.000 FRW 5. Kwemererwa kw’ibanze gupfunyika 100.000 FRW 100.000 FRW 100.000 FRW 100.000 FRW ibyakorewe imbere mu gihugu 6. Kwemererwa gupfunyika byakorewe imbere mu gihugu ibipfunyitse 50.000 FRW 50.000 FRW 50.000 FRW 50.000 FRW b) Amafaranga y’igenzura rya kabiri ry’umuntu ukorera imiti imbere mu gihugu 1. Igenzurwa rya kabiri ry’ibikoresho bikora imiti by’abantu bakorera imiti imbere mu gihugu biri mu 70.000 FRW gace ka a) ibyiciro bya 1, 2 na 3 2. Igenzurwa rya kabiri ry’ibikoresho bikora imiti n’ibikoresho by’ubuvuzi by’abantu bakorera imiti 90.000 FRW imbere mu gihugu biri mu gace a) ibyiciro bya 5 na 6. 30 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 c) Gusaba guhindura ibisabwa mu ruhushya rwo gukora umuti 1. Gusaba guhindura ibisabwa mu ruhushya rwo gukora umuti hamaze gusurwa ahakorerwa ku bakorera 70.000 FRW imiti imbere mu gihugu bari mu gace a) ibyiciro bya 1, 2 na 3 2. Gusaba guhindura ibisabwa mu ruhushya rwo gukora umuti hamaze gusurwa ahakorerwa ku bakorera 90.000 FRW imiti imbere mu gihugu bari mu gace a) ibyiciro bya 4 na 5 3. Gusaba guhindura ibisabwa mu ruhushya rwo gukora imiti ku byiciro byose nta genzura rikozwe 50.000 FRW IGICE CYA 7: AMAFARANGA YISHYURWA KU ITUMIZA RY’IMITI N’IBIKORESHO BY’UBUVUZI Ikintu Igiciro 1. Kugenzura ibyatumijwe no kwishyura imisoro ya gasutamo 2. Igiciro cyo kugenzura impano z’imiryango idaharanira inyungu n’iy’ubugiraneza itari iya Leta 3. Kugenzura imizigo y’ibikoresho byo kugoboka abagwiriwe n’ibiza n’ibyorezo 2% by’agaciro k’icyatumijwe 0.2% by’agaciro k’icyatanzwe Birasonewe IGICE CYA 8: AMAFARANGA Y’IGENZURA RY’IMIGENZEREZE MYIZA MU IKORWA RY’ IMITI KU NGANDA MVAMAHANGA Uburyo bikorerwa ahakorerwa 1. Kugenzura ahakorerwa uburyo imiti bwose hakoreshejwe bw’imirongo 5 y’imiti ku hakorerwa hamwe bigize bihugu Mu umuryango w’Afurika y’Uburasirazuba US $ 3.000 Ibindi bihugu by’Africa y’Afurica Hanze Uburayi/Amerika/New Zealand/Australia) (Aziya, US $ 4.000 US $ 6.000 2. Amafaranga yo kugenzura umurongo ari wo wose w’inyongera uwo w’ikorwa ry’umuti US $ 1000/ku murongo umwe US $ 1000/ku murongo umwe US $ 1.000/ku murongo umwe 31 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 IGICE CYA 9: AMAFARANGA Y’IGERAGEZA RY’IMITI N’IBIKORESHO BY’UBUVUZI Urwego rw’igerageza Igiciro mu madorali US $ 1. Gusaba gutangira gukora igerageza ry’imiti yanditse cyangwa iry’ibikoresho byo mu buvuzi 2. Gusaba gutangira gukora igerageza ry’imiti itanditse cyangwa iry’ibikoresho byo mu buvuzi 3. Gusaba guhindura ubusabe bw’igerageza US $ 2.500 US $ 4.000 US $ 200 IGICE CYA 10: AMAFARANGA YO KUGERAGEZA IMITI IVURA UDUKOKO DUFATA KU RUHU Gusaba gukora igerageza ry’imiti ivura udukoko dufata ku ruhu US $ 1.000 IGICE CYA 11: AMAFARANGA YO GUKORA IGENZURA RYIMBITSE/GUSESENGURA/KONGERA KUREBA IMITI CYANGWA Imiterere y’umurimo IBIKORESHO BYAMAMAZA IMITI 1. Kugenzura ibikoresho byamamaza kuri buri rurimi a) ibyanditse b) amajwi, amajwi n’amashusho n’inyandiko c) impapuro ziriho ubutumwa bwamamaza zometse ku kintu cyangwa ibyapa bigaragaza amashusho biri ku kintu harimo na murandasi d) impapuro ziriho ubutumwa bwamamaza zometse ku mamodoka e) imipira yo kwambara f) ibindi bikoresho harimo ingofero, amasaha yometse ku rukuta, amasaha, imitaka n’ibikapu IGICE CYA 12: IGICIRO CYO GUHAGARIKIRA ISENYWA RY’IMITI Igiciro mu FRW 60.000 60.000 60.000 60.000 60.000 60.000 Guhagararira isenywa ry’imiti 30,000 FRW/ ku isaha 32 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 LIST OF PAYABLE SERVICES AND THEIR FEES PART 1: FEES FOR REGISTRATION OF MEDICINES, RETENTION, NOTIFICATION AND AMENDMENT REGISTRATION/RETENTION/NOTIFICATION/AMENDMENTS Fees in US $ or in Rwandan Francs 1. Registration a) b) registration of imported pharmaceutical products and medical devices; registration of locally manufactured pharmaceutical products or medical devices; c) registration of imported pharmaceutical products and preparations which are repackaged or labeled in Rwanda; registration of foreign herbal medicines or traditional products; registration of locally manufactured herbal medicines or traditional products. d) e) 2. Annual fees for keeping pharmaceutical products, medical devices on register a) annual fees for keeping imported human pharmaceutical products, medical devices on the register; b) annual fees for keeping foreign herbal medicines on the register; c) annual fees for keeping locally manufactured pharmaceutical products or medical devices; d) annual fees for keeping locally manufactured herbal medicines on the register. 3. Fees for application for registration of variation of pharmaceutical products and medical devices a) major variation b) minor variation US $ 1,250 FRW 150.000 US $ 300 US $ 500 FRW 75,000 US $ 250 US $ 250 FRW 37,500 FRW 37,500 US$ 700 US$ 400 33 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 PART 2: FEES PAID FOR THE INSPECTION AND LICENSURE OF PHARMACEUTICAL PRODUCTS AND MEDICALDEVICES (COSMETICS, OPTICAL, FOOD AND FOOD SUPPLEMENT ESTABLISHMENTS) Item Application for a license Application for renewal of license Inspection for premises and application license suitability of for City of Kigali All other Provinces City of Kigali All other Provinces FRW 150,000 FRW 130,000 FRW 130,000 FRW 90,000 PART 3: FEES FOR RETAIL PHARMACIES Item Application for a license Application for renewal of license Inspection for suitability of premises and application for license City of Kigali Other Provinces City of Kigali Other Provinces FRW 250,000 FRW 178,000 FRW 100,000 FRW 100,000 PART 4: FEES PAID BY WHOLESALE PHARMACIES Item Application for a license Application for renewal of a license Inspection for suitability of premises and application for license City of Kigali Other Provinces City of Kigali Other Provinces FRW 300,000 FRW 228,000 FRW 178,000 FRW 148,000 PART 5: FEES FOR CHANGING REGISTERED PARTICULARS Nature of change 1. Application for change of name, ownership or management of a pharmacy Fees in FRW 50,000 34 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 2. Application for change of pharmacist or the in-charge person during the validity of the license 3. Application for change of a pharmacy technician 40,000 20,000 PART 6: FEES PAID FOR A PHARMACEUTICAL PRODUCTS OR MEDICAL DEVICES MANUFACTURING LICENCE a) Fees paid for operating license and certificate of suitability of premises License category Application for a license to operate Application for renewal of a license Application for an operating license FRW 150,000 Inspection and Certificate of suitability of premises FRW 100,000 Application for renewal of an operating license FRW 120,000 Inspection and Certificate of suitability of premises FRW 100,000 FRW 200,000 FRW 150,000 FRW 140,000 FRW 120,000 FRW 200,000 FRW 150,000 FRW 140,000 FRW 120,000 FRW 250,000 FRW 200,000 FRW 150,000 FRW 100,000 1. 2. 3. 4. license to manufacture external or oral liquids preparations license to manufacture external and oral solid preparations license preparations license sterile to manufacture preparations, the preparations in points 1, 2 and other types of pharmaceutical forms to manufacture sterile 5. approval of primary packaging for the FRW 100,000 FRW 100,000 FRW 100,000 FRW 100,000 local manufacture 6. approval of secondary packaging for FRW 50,000 FRW 50,000 FRW 50,000 FRW 50,000 the local manufacture b) Re-inspection fees for local manufacturer 1. Re- inspection of facilities manufacturing medicines for local manufacturers in point a) categories 1, 2 and 3 2. Re-inspection of facilities for manufacturing pharmaceutical products and medical devices for local FRW 70,000 FRW 90,000 manufacturers point a) categories 5 and 6 35 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 c) Application for amendment of conditions of manufacturing license 1. Application for amendment of conditions of manufacturing license with site inspection for local manufacturers FRW 70,000 point a) categories 1, 2 and 3 2. Application for amendment of conditions of a manufacturing license with site inspection for local FRW 70,000 manufacturers point a), categories 4 and 5 3. Application for amendment of conditions of a manufacturing license for all categories without inspection FRW 50,000 PART 7: FEES PAID FOR IMPORTATION OF PHARMACEUTICAL PRODUCTS AND MEDICAL DEVICES Item 1. Import verification and custom tax clearance Fees 2% of import value 2. Verification fees for donations to non-profit making organisations and charitable NGOs 0.2% of the value of the donation 3. Verification for consignments for disasters and outbreaks Exempted PART 8: FEES PAID FOR INSPECTION FOR GOOD MANUFACTURING PRACTICES OF FOREIGN MANUFACTURING FACTORIES Processes at the site Within East Africa 1. Inspection of manufacturing site with all processes at one site for 5 product lines US$ 3,000 Within the rest of Africa US$ 4,000 Outside Africa(Asia/Europe/America New Zealand/Australia) US$ 6,000 3. Fee for inspection of any US$ 1000 per line US$ 1000 per line US$ 1000 per line additional production line PART 9: FEES PAID FOR CLINICAL TRIALS OF PHARMACEUTICAL PRODUCTS AND MEDICAL DEVICES Stage of clinical trial 1. Application to undertake clinical trial for registered pharmaceutical products or medical devices 2. Application to undertake clinical trial for unregistered pharmaceutical products or medical devices 3. Application to amend clinical trial application Fees in US $ US $ 2500 US $ 4000 US $ 200 36 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 PART 10: FEES PAID FOR ECTOPARASITICIDES FIELD TRIALS Application to conduct ectoparasiticides field trials $ 1,000 PART 11: FEES PAID FOR VETTING/ANALYSIS/REVIEW OF PHARMACEUTICAL PRODUCT OR MEDICAL PROMOTIONAL MATERIALS Nature of task 1. Screening of promotional materials per language a) Written materials b) Audio, video and written scripts c) Posters or bill boards on any medium including internet d) Posters on vehicles e) T-shirts f) Other materials including caps, wall clocks, watches, umbrellas and bags. Fees in FRW 60.000 60.000 60.000 60.000 60.000 60.000 PART 12: SUPERVISION FEES FOR DESTRUCTION OF PHARMACEUTICAL PRODUCTS AND MEDICINES Supervision of destruction of pharmaceutical products FRW 30,000 /hour 37 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 LISTE DES SERVICES PAYABLES ET LEURS FRAIS PARTIE 1: FRAIS D’ENREGISTREMENT DES MEDICAMENTS, RETENTION, NOTIFICATION ET MODIFICATION ENREGISTREMENT/RETENTION/NOTIFICATION/MODIFICATION 1. Enregistrement a) enregistrement des produits pharmaceutiques et des dispositifs médicaux importés; b) enregistrement de produits pharmaceutiques fabriqués localement ou des dispositifs médicaux; c) enregistrement des produits et préparations pharmaceutiques importés qui sont reconditionnés au Rwanda; d) enregistrement des médicaments à base de plantes étrangères ou des produits traditionnel; Frais en US $, ou en francs rwandais US $1250 150.000 FRW US $ 300 US $ 500 e) enregistrement des médicaments à base de plantes fabriqués localement ou des produits traditionnels. 75.000 FRW 2. Frais payés annuellement pour la conservation des produits pharmaceutiques, des dispositifs médicaux au registre a) frais payés annuellement pour la conservation des produits pharmaceutiques humains importés, des dispositifs médicaux US $250 au registre; b) frais payés annuellement pour la conservation des médicaments à base de plantes étrangères au registre; c) frais payés annuellement pour la conservation de produits pharmaceutiques ou de dispositifs médicaux fabriqués US $250 75.000 FRW localement; d) frais payés annuellement pour la conservation au registre des médicaments à base de plantes fabriqués localement; 37.500 FRW 3. Frais payés pour la demande de modification d’enregistrement des produits pharmaceutiques ou dispositifs médicaux a) modification majeure b) modification mineure US$ 700 US$ 400 38 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 PARTIE 2: FRAIS PAYES POUR L’INSPECTION ET LA LICENCE DES PRODUITS PHARMACEUTIQUES ET DISPOSITIFS MEDICAUX (COSMETIQUES, OPTIQUES, ALIMENTS ET SUPPLEMENTS ALIMENTAIRES) Article Demande de licence Demande de renouvellement de licence Ville de Kigali 150.000 FRW Autres Provinces Ville de Kigali Autres Provinces 130.000 FRW 130.000 FRW 90.000 FRW Inspection d’adéquation des locaux et demande de licence PARTIE 3: FRAIS PAYES PAR LES PHARMACIES DE DETAIL ARTICLE Demande de licence Demande de renouvellement de licence Ville de Kigali Autres Province Ville de Kigali 250.000 FRW 178.000 FRW 100.000 FRW Autres Provinces 100.000 FRW Inspection des d’adéquation locaux et demande de licence PARTIE 4: FRAIS PAYES PAR LES PHARMACIES DE VENTE EN GROS Article Demande de licence Demande de renouvellement de licence Autres Province Autres Provinces Ville de Kigali 300.000 FRW 228.000 FRW 178.000 FRW Autres Provinces 148.000 FRW Inspection d’adéquation des locaux et demande de licence 39 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 PARTIE 5: FRAIS DE MODIFICATION DES DONNEES ENREGISTREES Nature du changement Frais en FRW 1. Demande de changement de nom, de propriété ou de gestion d’une pharmacie c) Demande de changement de pharmacien ou de personne en charge pendant la validité de la licence d) Demande de changement de technicien en pharmacie 50.000 40.000 20.000 PARTIE 6: FRAIS PAYES POUR LA LICENCE DE FABRICATION DES MEDICAMENTS ET DISPOSITIFS MEDICAUX a) Frais payés pour la licence d’exploitation et de certificat d’adéquation des locaux Catégorie de licence Demande de licence Demande de renouvellement de licence de Demande licence d’exploitation et de Inspection certificat d’adéquation des locaux Demande de renouvellement de licence d’exploitation Inspection d’adéquation des locaux et certificat 1. Licence pour la fabrication de préparations liquides 150.000 100.000 FRW 120.000 FRW 100.000 FRW pour usage externe ou oral 4. Licence pour la fabrication des préparations solides 200,000 FRW 150.000 FRW 140.000 FRW 120.000 FRW pour usage externe et oral 5. Licence pour la fabrication des préparations stériles 200.000 FRW 150.000 FRW 140.000 FRW 120.000 FRW 6. Licence pour la fabrication des préparations stériles, les préparations aux points 1, 2 et les autres types de formes pharmaceutiques 250000 FRW 200.000 FRW 150.000 FRW 100.000 FRW 7. Approbation de l’emballage primaire pour la 100.000 FRW 100.000 FRW 100.000 FRW 100.000 FRW fabrication locale 8. Approbation de l'emballage secondaire pour le 50.000 FRW 50.000 FRW 50.000 FRW 50.000 FRW fabricant local 40 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 b) Frais de réinspection pour le fabricant local 1. La réinspection des installations fabriquant des médicaments pour des fabricants locaux visés au point a) 70.000 FRW catégories 1, 2 et 3 7. La réinspection des installations fabriquant des produits pharmaceutiques et des dispositifs médicaux visés 90.000 FRW au point a) catégories 5 et 6 c) Demande de modification des conditions de licence de fabrication 1. Demande de modification des conditions de licence de fabrication avec l’inspection du site pour les 70.000 FRW fabricants locaux visés au point a) catégories 1, 2 et 3 3. Demande de modification des conditions de licence de fabrication avec l’inspection du site pour les fabricants 70.000 FRW locaux visés au point a) catégories 4 et 5 4. Demande de modification des conditions de licence de fabrication pour toutes les catégories sans inspection 50.000 FRW PARTIE 7: FRAIS D’IMPORTATION DES PRODUITS PHARMACEUTIQUES ET DES DISPOSITIFS MEDICAUX Description Frais 1. Vérification et dédouanement des importations 2% de la valeur des importations 2. Frais de vérification des dons fournis aux associations sans but lucratif et aux ONG caritatives 0.2% de la valeur du don 3. Vérification des envois en cas de catastrophes et d’épidémie Exonéré PARTIE 8: FRAIS D’INSPECTION DE BONNES PRATIQUES DE FABRICATION DES USINES DE FABRICATION ETRANGERES Processus au site En Afrique de l’Est Dans le reste de l’Afrique En de dehors Europe/Amérique/ /Australie) US$ 6.000 l'Afrique Nouvelle (Asie/ Zélande 1. Inspection du site de fabrication avec tous les processus à un site pour 5 lignes de produits US$ 3.000 US$ 4.000 41 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 4. Frais d'inspection de toute ligne de production US $1000 par ligne US $1000 par ligne US $1000 par ligne supplémentaire PARTIE 9: FRAIS PAYES POUR LES ESSAIS CLINIQUES DES PRODUITS PHARMACEUTIQUES ET DISPOSITIFS MEDICAUX Stade de l’essai clinique Frais 1. Demande d’essai clinique pour les produits pharmaceutiques ou dispositifs médicaux enregistrés US $ 2.500 2 Demande d’essai clinique pour les produits pharmaceutiques ou dispositifs médicaux non enregistrés US $ 4.000 2. Demande de modification de la demande d’essai clinique US $ 200 PARTIE 10: FRAIS PAYES POUR LES ESSAIS D’ECTOPARASITICIDES SUR TERRAIN Demande de conduire les essais d’ectoparasiticides sur terrain US $ 1.000 PARTIE 11: FRAIS DE VERIFICATION/ANALYSE/EXAMEN DU PRODUIT PHARMACEUTIQUE OU DE MATERIELS MEDICAUX PROMOTIONNELS Nature de la tâche Frais en FRW 1. Projection de documents promotionnels par langue a) documents écrits b) audio, vidéo et les scripts écrits c) affiches ou panneaux d'affichage sur n'importe quel support, y compris internet d) affiches sur les véhicules e) T-shirts 60.000 60.000 60.000 60.000 60.000 42 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 f) autres matériaux, y compris casquettes, horloges murales, montres, parapluies et sacs. 60.000 PARTIE 12: FRAIS DE SUPERVISION POUR LA DESTRUCTION DE PRODUITS PHARMACEUTIQUES ET DE MEDICAMENTS Supervision de la destruction de produits pharmaceutiques et de médicaments 30.000 FRW/ heure Bibonywe kugira ngo bishyirwe ku mugereka w’Iteka rya Ministiri nº 002/17/10/TC ryo ku wa 27/10/2017 rigena igiciro cyo kwandika imiti n’ibikoresho byo mu buvuzi Seen to be annexed to Ministerial Order nº002/17/10/TC of 27/10/2017 determining the fees for registration of pharmaceutical products and medical devices Vu pour être annexé à l'Arrêté Ministériel nº002/17/10/TC du 27/10/2017 déterminant les frais produits pharmaceutiques et des dispositifs médicaux d’enregistrement des Kigali, ku wa 27/10/2017 Kigali, on 27/10/2017 Kigali, le 27/10/2017 (sé) GATETE Claver Minisitiri w’Imari n’Igenamigambi (sé) GATETE Clever Minister of Finances and Economic Planning (sé) GATETE Claver Ministre des Finances et de la Planification Economique Bibonywe kugira ngo bishyirweho ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta (sé) BUSINGYE Johnston Minister of Justice/Attorney General (sé) BUSINGYE Johnston Ministre de la Justice /Garde des Sceaux 43