LAW N° 45/2013 OF 16/06/2013 ON THE ORGANISATION OF STATISTICAL ACTIVITIES IN RWANDA

Ingingo ya mbere: Icyo iri tegeko rigamije Article one: Purpose of this Law Article premier : Objet de la présente loi Ingingo ya mbere: Icyo iri tegeko rigamije Article one: Purpose of this Law Article premier : Objet de la présente loi tegeko Iri rigena y’ibarurishamibare mu Rwanda. imitunganyirize y’imirimo This Law determines the organization of statistical activities in Rwanda. La présente activités statistiques au Rwanda. loi détermine l’organisation des

Ingingo ya 2: Ibisobanuro by’amagambo Article 2: Definition of terms Article 2 : Définitions des termes Ingingo ya 2: Ibisobanuro by’amagambo Article 2: Definition of terms Article 2 : Définitions des termes Muri iri tegeko, amagambo akurikira asobanuye kuri ubu buryo: For the purpose of this Law, the following terms are defined as follows: Aux fins de la présente loi, les termes repris ci- dessous sont définis de la manière suivante : 1° Amakuru y’ibarurishamibare: ibyavuye mu mabarura byose, mu ibarura rusange bundi bushakashatsi bikubiye mu mibare, yaba yarasesenguwe cyangwa itarasesengurwa ; se mu cyangwa 1° Statistical data: data in figures that have come out of surveys, censuses or other forms of research, that are either analyzed or not; 1° Données statistiques : données chiffrées issues d’enquêtes, de recensements ou d’autres formes de recherche, qu’elles soient analysées ou à l’état brut ; ry’iyo mibare mu 2° Ibarura: igikorwa cy’uburyo bwa tekiniki gikoreshwa kugira ngo haboneke imibare y’ibipimo ku kintu bashaka kwigaho. Ikusanya rwego rishingira ku gace kaba rw’ibarura uburyo katoranyijwe bwihariye bwa gihanga. Uburyo bwo gutoranya ako gace bugomba gutuma imibare ikavuyemo ishobora kwitirirwa Igihugu cyose, Umujyi wa Kigali cyangwa Intara yose katoranyijwemo ; hakurikijwe 2° Survey: a technical operation that is used in order to obtain data on topics of particular interest. The collection of the data in the framework of a survey bases itself on a drawn sample in accordance with particular and scientific procedures. The drawing of this sample must permit the generalization of data collected on the whole Country, City of Kigali or the Province from where it has been drawn; 2° Enquête : opération technique qui consiste à obtenir des données sur des sujets d’intérêt particulier. La collecte de ces données dans le cadre d’une enquête se base sur un échantillon tiré en respectant des méthodes et des procédures scientifiques bien définies. Le tirage de cet échantillon doit permettre la généralisation des données ainsi collectées sur tout le Pays, sur la Ville de Kigali ou sur la Province d’où il a été tiré ; 3° Ibarura rusange: uburyo bwo gukusanya imibare y’imiterere y’abantu b’Igihugu cyose, Umujyi wa Kigali cyangwa Intara yose, habarurwa umuntu ku wundi ; 3° Census: an operation of data collection on features of the population of the whole Country, City of Kigali or the whole Province while proceeding to the exhaustive 3° Recensement : opération de collecte des données sur les caractéristiques de la population de tout le Pays, de la Ville de Kigali ou de toute une province en 101 Official Gazette no Special of 16/06/2013 counting of all people, one by one; 4° Statistics: scientific methods aiming at processing, collecting analyzing, publishing, safe storage, drawing conclusions and decision making; numeric data, procédant au dénombrement exhaustif de toutes les personnes, une à une ; 4° Statistique : méthodes scientifiques visant à collecter des données numériques, à les traiter, à les analyser, à les publier, à les archiver, à en tirer des conclusions et à prendre des décisions ; 4° Ibarurishamibare: ubuhanga bukoresha imibare mu kumenya gutara amakuru y’ibarurishamibare, kuyatunganya, kuyasesengura, kuyatangaza, kuyabika neza, gufata imyanzuro no gushobora gufata ibyemezo ; 5° Ibipimo by’ibimenyetso: ibipimo bigizwe n’imibare yasesenguwe, bigakoreshwa mu runaka imiterere y’ikintu kugaragaza cyangwa imihindagurikire yacyo ; 5° Indicators: a set of measurements made of analyzed numeric data, permitting to appreciate the state of a phenomenon or of its evolution; 5° Indicateurs : mesures constituées de données numériques analysées, permettant d’apprécier l’état ou l’évolution d’un phénomène ; 6° Imibare y’ibarurishamibare: ishusho nyakuri y’ikintu runaka yashyizwe mu mibare ; 7° Viza : uruhushya rwanditse rutangwa Gishinzwe cy’Igihugu n’Ikigo Ibarurishamibare mu Rwanda ku busabe bw’ukora ibarura, cyemeza ko ibarura ryubahirije rwego rw’imitegurire yaryo cyangwa se urwo gutangaza ibyarivuyemo. ibisabwa, haba ku 6° Statistical information: the aspect of any reality expressed in numbers; 6° Information statistique : aspect d’une réalité quelconque exprimée en chiffres ; the National 7° Visa: written authorization delivered, upon Institute of request, by Statistics of Rwanda to any person undertaking a statistical survey, attesting that the survey respects the requirements, either at the level of its organization or at the level of publication of data that have come out of it. 7° Visa : autorisation écrite délivrée, sur demande, par l’Institut National de la Statistique du Rwanda à toute personne désireuse d’entreprendre une enquête statistique, et attestant que cette enquête respecte les normes fixées, que ce soit au niveau de son organisation ou de la publication des données qui en sont issues.

Ingingo ya 3: Ibirebwa n’iri tegeko Article 3 : Scope of application Article 3 : Champ d’application UMUTWE WA II: AMAHAME REMEZO MU IBARURISHAMIBARE CHAPTER FUNDAMETATAL PRINCIPLES II: STATISTICAL CHAPITRE II : PRINCIPES STATISTIQUES FONDAMENTAUX ya Ingingo ibarurishamibare Ingingo ibarurishamibare ya 4: Akamaro 5: Agaciro k’ibiva mu Ingingo ya 3: Ibirebwa n’iri tegeko Article 3 : Scope of application Article 3 : Champ d’application Mu mirimo y’ingenzi irebwa n’iri tegeko harimo cyane cyane imibare: The key domains covered by this Law include among others: Les domaines clés couverts par la présente loi portent notamment sur: 1° yerekeye abaturage n’imibereho yabo; 1° demographic and social data of the 1° les données démographiques et sociales 102 Official Gazette no Special of 16/06/2013 2° yerekeye umuco; population; 2° cultural data; des populations ; 2° les données culturelles ; 3° yerekeye imiterere y’ubukungu, imari 3° economic, financial and commercial data; 3° les données économiques, financières et n’ubucuruzi; commerciales ; 4° yerekeye ubuhinzi, ubworozi 4° data concerning agriculture, livestock and 4° les données agro-pastorales et n’ibidukikije; environment; d’environnement ; 5° yerekeranye n’ubutabera. 5° judicial data. 5° les données judiciaires. UMUTWE WA II : AMAHAME REMEZO MU IBARURISHAMIBARE CHAPTER FUNDAMENTAL PRINCIPLES II: STATISTICAL CHAPITRE II: PRINCIPES STATISTIQUES FONDAMENTAUX Ingingo ibarurishamibare ya 4: Akamaro k’ibiva mu

Article 4:Statistical data interest Article 4: Intérêt des données statistiques k’ibiva mu Article 4: Statistical data interest Article 4 : Intérêt des données statistiques Imibare n’ibipimo biva mu ibarurishamibare ni byo bigomba gushingirwaho mu igenamigambi no mu isuzumabikorwa by’ingamba z’amajyambere mu nzego zose z’ubuzima bw’Igihugu. Amakuru y’ibarurishamibare afasha kandi guteza imbere ubushakashatsi bushingiye ku kuri kugaragazwa n’imibare n’ibipimo bifatika. Data and indicators established from statistics must be used as a basis for general planning and evaluation of the development strategies in all sectors of the national life. Statistical data also provide a basis for the development of research based on objective data and indicators. Les données et les indicateurs issus des statistiques doivent servir de base à la planification générale et à l’évaluation des stratégies de développement dans tous les secteurs de la vie nationale. Les données statistiques permettent en outre de développer une recherche qui s’appuie sur des données et des indicateurs objectifs. Ingingo ibarurishamibare ya 5: Agaciro k’ibiva mu

Article 5: Quality of statistical data Article 5: Qualité des données statistiques Ingingo ibarurishamibare ya 6: Ibiranga ibiva mu Article 5: Quality of statistical data Article 5: Qualité des données statistiques Agaciro k’imibare y’ibarurishamibare kagomba kugaragazwa n’ibi bikurikira : The quality of statistical information is characterised by: Les exigences de qualité des statistiques portent sur: informations 1° kuba rikenewe koko; 1° relevance; 2° kuba rishobora kugereranywa n’andi 2° comparability; 1o la pertinence ; 2o la comparabilité ; 103 Official Gazette no Special of 16/06/2013 yakozwe; 3° kuba rishingiye ku bintu bifatika; 3° accuracy; 4° kuba rishobora kwizerwa; 4° reliability; 5° kuba rikorewe ku gihe; 5° punctuality; 6° kuba rikorewe igihe ryagenewe; 6° frequency; 7° kuba rishobora gukorwa vuba; 7° promptness; 8° kuba imibare kugerwaho n’abayikeneye; irivuyemo ishobora 8° accessibility; 3o la précision ; 4o la fiabilité ; 5o la ponctualité ; 6o la périodicité ; 7o la célérité ; 8o l’accessibilité ; 9° kuba rigaragaza ibyangombwa byose bituma abakoresha imibare yarivuyemo bashobora kwizera agaciro kayo. 9° indication of all the necessary requirements that enable the users of the data to trust its value. 9o la mise à la disposition de l’utilisateur de tous les renseignements lui permettant de se fier en la qualité des données. 6: ya Ibiranga Ingingo ibarurishamibare Imibare igomba kugaragazwa no kutabogama no gukoranwa ubuhanga bw’urwego rwayikoze. ibarurishamibare ibiva mu yo mu

Article 6:Characteristics of statistical data Article 6: Caractéristiques des données statistiques Article 6: Characteristics of statistical data Statistical data must be characterised by the objectivity and professionalism of the institution that produced it. : Caractéristiques des données Article 6 statistiques Les refléter l’objectivité et le professionnalisme de l’organe qui les a produites. statistiques données doivent

Ingingo ya 7: Itangazwa ry’ibyavuye mu ibarurishamibare UMUTWE WA N’IMITERERE RW’IBARURISHAMIBARE RW’IGIHUGU III:UBUHUZABIKORWA Y’URUSOBE Article 7: Publication of statistical data Article 7 : Publication des données statistiques CHAPTER STRUCTURE OF STATISTICAL SYSTEM III: COORDINATION AND NATIONAL THE III: COORDINATION ET CHAPITRE STRUCTURE DU SYSTEME STATISTIQUE NATIONAL 97 Official Gazette no Special of 16/06/2013 Ingingo ya 7: Itangazwa ry’ibyavuye mu ibarurishamibare bigomba Ibyavuye mu gutangazwa no gushyikirizwa ababikeneye bose ku buryo bworoshye. Bigomba kuba bitavuguruzanya cyangwa ngo bibogame. ibarurishamibare Article 7: Publication of statistical data Article 7 : Publication des données statistiques Statistical data should be published and made available to all users in the simplest manner. They must not be in contradiction with each other or partial. Les données statistiques doivent être publiées et rendues les facilement accessibles à intéressés. Elles ne doivent souffrir ni de contradiction ni d’incohérence. tous 104 Official Gazette no Special of 16/06/2013 UMUTWE WA III:UBUHUZABIKORWA N’IMITERERE Y’URUSOBE RW’IBARURISHAMIBARE RW’IGIHUGU III CHAPTER STRUCTURE STATISTICAL SYSTEM : COORDINATION AND NATIONAL OF THE ET CHAPITRE III : COORDINATION STRUCTURE DU SYSTEME STATISTIQUE NATIONAL

Ingingo ya 8: Ubuhuzabikorwa bw’urusobe rw’ibarurishamibare rw’Igihugu Article 8: Coordination of national statistical system Article 8: Coordination du système statistique national ya Ingingo imirimo y’ibarurishamibare ishobora gukorwa n’izindi nzego Uburyo 10: Ingingo ya 8: Ubuhuzabikorwa bw’urusobe rw’ibarurishamibare rw’Igihugu Article 8: Coordination of national statistical system Article 8: Coordination du système statistique national Ubuhuzabikorwa bw’urusobe rw’ibarurishamibare bushinzwe Gishinzwe Ibarurishamibare mu Rwanda. cy’Igihugu Ikigo The National Institute of Statistics of Rwanda shall be responsible for the coordination of the national statistical system. L’Institut National de la Statistique du Rwanda est responsable de la coordination du système statistique national. Ikigo cy’Igihugu Gishinzwe Ibarurishamibare mu Rwanda ni cyo cyonyine gifite ububasha bwo guha imibare n’ibipimo byemewe ku mugaragaro ababikoresha bose, ari ibyatangajwe na cyo cyangwa se ibifite viza no kwemeza uburyo buboneye bwo gutegura, gutara, gutunganya, gusesengura, kubika, gutangaza no gusakaza hagamijwe imibare igihe ibarurishamibare gusa, no kwemeza ntarengwa itangazwa ry’ibarurishamibare bikorwamo. y’ibarurishamibare n’uburyo The National Institute of Statistics of Rwanda shall be the only competent institution empowered to officially provide all users with statistical data and information, whether those it published or those which have its visa, to approve the appropriate methods for the conception, collection, processing, analysis, storage, publication and dissemination of statistical information for only statistical purposes and to confirm the timing and the format of publication of such statistics . à habilitée institution L’Institut National de la Statistique du Rwanda est l’unique fournir officiellement à tous les utilisateurs les données et informations statistiques, qu’elles soient l’objet de ses propres publications ou des publications ayant reçu son visa et décider sur les méthodes appropriées pour la préparation, la collecte, le traitement, l’analyse, l’archivage, la publication et la diffusion des informations statistiques à des fins uniquement statistiques ainsi que sur les délais et les formes de publication de ces statistiques. Imibare n’ibipimo bitaratangazwa ku mugaragaro ntibishobora guhabwa uwo ari we wese bidafite viza Gishinzwe Ibarurishamibare mu Rwanda. cy’Igihugu y’Ikigo Data and information that are not yet officially published shall not be given to anybody without the visa of the National Institute of Statistics of Rwanda. Les données et informations qui ne sont pas encore publiées officiellement, ne peuvent être fournies à qui que ce soit sans le visa préalable de l’Institut National de la Statistique du Rwanda. Icyakora, icyo Kigo gishobora guha bumwe muri ubwo bubasha zimwe mu nzego z’urusobe rw’ibarurishamibare rw’Igihugu. However, the Institute may delegate part of its prerogatives on to some services belonging to the national statistical system. this matter Toutefois, l’Institut peut déléguer une partie de ces prérogatives à certains services du système statistique national. 105 Ibyiciro Ingingo rw’ibarurishamibare rw’igihugu ya 9: Official Gazette no Special of 16/06/2013 by’urusobe

Article 10: Modalities of conducting statistical activities by other institutions Article 10: Modalités de conduite des activités statistiques par d’autres institutions Article 10: Modalities of conducting statistical activities by other institutions Article 10: Modalités de conduite des activités statistiques par d’autres institutions Inzego z’ibarurishamibare z’ubutegetsi bwa Leta n’iz’ibigo byayo zishobora, buri rwego mu imirimo y’ibarurishamibare, birureba gukora The statistical services of the public administration and those of public institutions may, in their individual capacities, conduct statistical activities, l’administration Les services statistiques de publique et des établissements publics peuvent, chacun en ce qui le concerne, procéder à des 106 kuyitunganya no kuyisesengura hakurikijwe ibyo zikeneye, uretse amabarura areba igihugu cyose, Umujyi wa Kigali cyangwa intara yose. Ibyo amategeko bigomba zemeranyijweho izo nzego n’imbonezanzira n’Ikigo cy’Igihugu Gishinzwe Ibarurishamibare mu Rwanda. hakurikijwe gukorwa Izi nzego zifite cy’Igihugu Gishinzwe Rwanda amakuru yose y’ibarurishamibare zifite. Ikigo Ibarurishamibare mu inshingano yo guha Official Gazette no Special of 16/06/2013 process, and analyse them in accordance with their needs, with exception of surveys at the level of the whole country, City of Kigali or the whole province. This shall be done in conformity with the norms and methodologies agreed upon between such services and the National Institute of Statistics of Rwanda. activités statistiques, les traiter et les analyser pour leurs besoins propres, mis à part les enquêtes d’envergure nationale, de la Ville de Kigali ou couvrant toute une province. Ces activités sont faites suivant les normes et les méthodologies convenues entre ces services et l’Institut National de la Statistique du Rwanda. These services shall have the responsibility to provide the National Institute of Statistics of Rwanda with all statistical data that they possess. Ces services sont tenus de fournir à l’Institut National de la Statistique du Rwanda toute donnée statistique qu’ils détiennent. Mbere y’uko raporo z’umwaka w’ibarurishamibare z’izo nzego zitangazwa, zigomba kuba zifite viza w’Ikigo cy’Igihugu Gishinzwe Ibarurishamibare mu Rwanda. Before the annual statistical reports of such services are published, they shall possess the visa of the National Institute of Statistics of Rwanda leur publication, les rapports annuels Avant statistiques de ces services doivent avoir le visa de l’Institut National de la Statistique du Rwanda.

Ingingo ya 11: Kwemererwa gukora imirimo y’ibarurishamibare Article 11: Approval for conducting statistical activities Article 11: Approbation de la conduite des activités statistiques UMUTWE Y’IBARURISHAMIBARE Y’IGIHUGU WA IV: GAHUNDA CHAPTER IV: NATIONAL STATISTICAL PROGRAM CHAPITRE IV : PROGRAMME NATIONAL DE STATISTIQUE Ingingo ya 11: Kwemererwa gukora imirimo y’ibarurishamibare Article 11: Approval for conducting statistical activities Article 11: Approbation de la conduite des activités statistiques ushaka gukora amabarura Umuntu wese y’ibarurishamibare areba Igihugu cyose cyangwa areba nibura Intara yose cyangwa Umujyi wa Kigali arenze imirimo asanzwe yemerewe gukora, agomba kubanza kwemererwa n’Ikigo cy’Igihugu Gishinzwe Ibarurishamibare mu Rwanda, haba ku byerekeye kuba ari ngombwa ko haba bene ayo mabarura no ku mbonezanzira ziteganyijwe gukoreshwa. Urutonde rw’ibibazwa ruzakoreshwa muri ayo mabarura rugomba kugaragaza viza y’icyo Kigo. Any person who wishes to conduct statistical surveys on a national scale or covering at least the whole Province or City of Kigali and which fall beyond the usual activities of which they are permitted to conduct, they shall obtain the prior approval of the National Institute of Statistics of Rwanda, whether on the necessity of such surveys and methodologies The questionnaires that will be used in such surveys shall bear the official visa of the Institute. that shall be used. Toute personne qui souhaite réaliser des enquêtes statistiques d’envergure nationale ou couvrant au moins toute une province ou la Ville de Kigali, sortant des limites de ses activités habituelles, doit obtenir au préalable l’approbation de l’Institut National de la Statistique du Rwanda sur l’opportunité de mener de telles enquêtes et sur la méthodologie à utiliser. Les questionnaires d’enquête doivent porter le visa accordé par l’Institut. 107 UMUTWE Y’IBARURISHAMIBARE Y’IGIHUGU WA IV: GAHUNDA Official Gazette no Special of 16/06/2013 CHAPTER IV: NATIONAL STATISTICAL PROGRAM CHAPITRE IV : PROGRAMME NATIONAL DE STATISTIQUE

Ingingo ya 12: Ibarura Rusange ry’Igihugu Article 12: National General Census Article 12: Recensement Général National Ingingo ya 12: Ibarura Rusange ry’Igihugu Article 12: National General Census Article 12: Recensement Général National Ibarura rusange ry’Igihugu rikorwa nibura rimwe mu myaka icumi (10). The National General Census shall be organised at least once in every ten (10) years. Le Recensement Général National est organisé une fois au moins tous les dix (10) ans. Ibyiciro byose bigize urusobe rw’ibarurishamibare rw’Igihugu bigomba gufasha Ikigo cy’Igihugu Gishinzwe Ibarurishamibare mu Rwanda mu bikorwa by’ibarurishamibare mu buryo bwose bugenwa n’amategeko abigenga. All components of the National Statistical System are required to provide assistance to the activities of the National Institute of Statistics of Rwanda in any manner determined by relevant laws. Tous les éléments du système statistique national sont tenus de soutenir les activités de l’Institut National de la Statistique du Rwanda par tous les moyens déterminés par la législation y relative.

Ingingo ya 13: Andi mabarura Article 13: Other types of surveys Article 13: Autres types d’enquêtes UMUTWE WA V: INSHINGANO YA BURI WESE IBIBAZO BY’AMABARURA Y’IBARURISHAMIBARE GUSUBIZA YO CHAPTER V: OBLIGATION TO RESPOND TO QUESTIONS DURING CENSUSES AND STATISTICAL SURVEYS V: CHAPITRE DE REPONDRE AUX QUESTIONS LORS DES RECENSEMENTS ENQUETES STATISTIQUES OBLIGATION ET Ingingo ya 13: Andi mabarura Article 13: Other types of surveys Article 13 : Autres types d’enquêtes Amabarura areba Igihugu cyose, Umujyi wa Kigali cyangwa Intara yose akorwa n’umuntu wese atigeze ateganywa muri gahunda y’Igihugu y’Ibarurishamibare, agomba kubanza kwemererwa n’Ikigo cy’Igihugu Gishinzwe Ibarurishamibare mu Rwanda ku birebana no kuba ari ngombwa ko akorwa no ku birebana n’imbonezanzira zigomba gukurikizwa. Nationwide surveys, or surveys covering City of Kigali or a whole Province conducted by any person that were not provided for in the national statistical program, shall require prior approval of the National Institute of Statistics of Rwanda with respect to the necessity of their conduct and to the methodologies that should be used. toute personne non prévues dans Les enquêtes d’envergure nationale ou couvrant la Ville de Kigali ou toute une province organisées par le programme statistique national doivent requérir la l’approbation de Statistique du Rwanda quant à leur opportunité et la méthodologie à utiliser. l’Institut National de Ayo mabarura agomba gusabirwa uruhushya hasigaye nibura amezi abiri (2) ngo akorwe. Iyo birenze ukwezi kumwe batarasubizwa kuva cy’Igihugu basabye, bifatwa nk’aho Gishinzwe Rwanda cyabemereye, bityo bagatangira amabarura yabo. Iyo icyo Kigo kibemereye, urutonde rw’ibibazwa rugomba kuba ruriho viza yacyo. Ibarurishamibare mu Ikigo The surveys are subject to an authorisation request at least two (2) months before they are conducted. If it goes beyond one month without response from the time of the request, it is presumed as if the National Institute of Statistics of Rwanda has accepted and they shall begin to conduct the survey. If the Institute has accepted, the questionnaires shall bear the visa of the Institute. Une demande d’autorisation doit être formulée par les intéressés au moins deux (2) mois avant l’exécution de l’enquête. Si au- delà d’un mois après dépôt de la demande, il n’y a aucune suite à la requête, l’accord de l’Institut National de la Statistique du Rwanda est considéré comme acquis et les intéressés commencent l’exécution de l’enquête. Dans le cas d’un accord reçu de l’Institut, les questionnaires d’enquête devront porter le visa accordé par l’Institut. 108 UMUTWE WA V: INSHINGANO YA BURI WESE IBIBAZO BY’AMABARURA Y’IBARURISHAMIBARE GUSUBIZA YO Official Gazette no Special of 16/06/2013 CHAPTER V: OBLIGATION TO RESPOND TO QUESTIONS DURING CENSUSES AND STATISTICAL SURVEYS : OBLIGATION DE CHAPITRE V REPONDRE AUX QUESTIONS LORS DES RECENSEMENTS ENQUETES STATISTIQUES ET

Ingingo ya 14: Isubiza ry’ ibibazo by’ibarura Article 14: Response to survey and census questions Article 14: Réponse aux questions d’enquête et de recensement Ingingo ya 14: Isubiza ry’ibibazo by’ibarura Article 14: Response to survey and census questions Article 14: Réponse aux questions d’enquête et de recensement umuryango ufite cyangwa Umuntu wese ubuzimagatozi n’uwabiherewe ubisabwe uburenganzira, agomba gusubiza mu buryo nyabwo no mu gihe ibibazo by’amabarura rusange n’andi mabarura byabanje kwemezwa cy’Igihugu Gishinzwe Ibarurishamibare mu Rwanda. cyagenwe, n’Ikigo Upon the request of a commissioned officer, any person or legal entity is required to respond accurately and within the specified time limits, to questions asked during national censuses and other statistical surveys subject to prior approval by the National Institute of Statistics of Rwanda. A la demande d’un agent autorisé, toute personne physique ou morale est tenue de répondre, avec exactitude et dans les délais fixés, aux questions des statistiques préalablement approuvées par l’Institut National de la Statistique du Rwanda. recensements enquêtes et

Ingingo ya 15: Kutitwaza ihame ry’ibanga ry’akazi Article 15: No allegation of the principle of professional secrecy Article 15: Non allégation du principe du secret professionnel Ingingo ya 15: Kutitwaza ihame ry’ibanga ry’akazi Article 15: No allegation of the principle of professional secrecy Article 15: Non allégation du principe du secret professionnel mu rwego Ubazwa rw’amabarura y’ibarurishamibare yemewe ntashobora na rimwe kwitwaza ihame ry’ibanga ry’akazi ngo yange gutanga ibisubizo ku bibazo abazwa. A person being questioned during approved surveys the principle of shall not whatsoever professional secrecy so as to refuse to give responses to questions asked. invoke L’enquêté dans le cadre d’enquêtes statistiques approuvées, ne peut opposer le principe du secret professionnel pour ne pas répondre aux questions posées.

Ingingo ya 16: Gutanga ngenderwaho n’amakuru imibare y’ibanze Article 16: Providing basic databases and information Article 16: Transmission de base de données et informations UMUTWE RY’IBARURISHAMIBARE WA VI: IBANGA CHAPTER VI: CONFIDENTIALITY STATISTICAL CHAPITRE VI : SECRET STATISTIQUE Ingingo ya 16: Gutanga ngenderwaho n’amakuru imibare y’ibanze Article 16: Providing basic database and information Article 16: Transmission de base de données et informations zigize urusobe rw’ibarurishamibare Inzego Ikigo cy’Igihugu rw’Igihugu zigomba guha Gishinzwe Ibarurishamibare mu Rwanda imibare y’ibanze ngenderwaho yose zifite iyo kiyizisabye, hamwe n’amakuru yerekeye abantu ku giti cyabo afitwe na bene izo nzego agomba kuba ashobora kugerwaho n’icyo Kigo. All institutions belonging to the national statistical system are required to provide all the basic database in their keeping to the National Institute of Statistics of Rwanda if it requests so and the information related to individuals held by such institutions which shall be accessible by the Institute. Les institutions du système statistique national sont tenues de transférer les bases de données à l’Institut National de la Statistique du Rwanda à la demande de celui-ci, ainsi que les informations à caractère individuel détenues par ces institutions qui doivent être tenues à la disposition de l’Institut. 109 Official Gazette no Special of 16/06/2013 Izo nzego zigomba buri gihe gushyikiriza Ikigo cy’Igihugu Gishinzwe Ibarurishamibare mu Rwanda, nk’Ikigo gishinzwe kwegeranya amakuru yose y’ibarurishamibare ry’Igihugu, za raporo zakoze n’izindi z’isesengurwa raporo z’ibarurishamibare zigenda zikorwa buri gihe. ry’amabarura These institutions shall at all times submit to the National Institute of Statistics of Rwanda as an institute responsible for collecting all the national statistical information, analysis reports of surveys conducted, as well as other statistical reports which are produced periodically. tenues de institutions sont transmettre Ces régulièrement à l’Institut National de la Statistique du Rwanda, en tant qu’organe chargé de centraliser toute l’information statistique nationale, les rapports d’analyse des enquêtes qu’elles ont réalisées ainsi que les rapports statistiques élaborés périodiquement. Ikigo cy’Igihugu Gishinzwe Ibarurishamibare mu Rwanda gikoresha ibanga nk’uko biteganywa n’iri tegeko. ibyo cyahawe mu The National Institute of Statistics of Rwanda shall confidentially utilize the information given to it as provided for by this Law. L’Institut National de la Statistique du Rwanda utilise confidentiellement les informations lui transmises dans le respect des dispositions de la présente loi. UMUTWE RY’IBARURISHAMIBARE WA VI: IBANGA CHAPTER CONFIDENTIALITY VI: STATISTICAL CHAPITRE VI : SECRET STATISTIQUE

Ingingo ya 17: Itangazwa ry’amakuru ribujijwe Article 17:Prohibited dissemination of Article 17 : Divulgation non permise 98 Official Gazette no Special of 16/06/2013 information d’informations Ingingo ya 17: Itangazwa ry’amakuru ribujijwe Article 17:Prohibited dissemination of Birabujijwe kuri buri mukozi wese wo mu rwego amakuru rw’ibarurishamibare yerekeye ikigo n’umuntu ku giti cye yamenye akora cyangwa se bishingiye ku mirimo ye. gukwirakwiza information It is prohibited to every employee of a statistics service to disseminate information related to an enterprise or an establishment and an individual he or she may know in the course of performance of his or her duties or to his or her responsibilities. in relation Article 17 d’informations : Divulgation non permise Interdiction est faite à tout agent d’un service statistique de divulguer les informations d’une entreprise les ou individuel, informations à caractère reçues pendant l’occasion de ses l’exercice ou à fonctions. établissement d’un et rw’Igihugu mu Amakuru yakusanyijwe n’inzego zigize urusobe rw’ibarurishamibare rwego rw’amabarura cyangwa se ubundi buryo bwo kuyatara arengerwa n’ibanga ry’ibarurishamibare. ko Ibanga gusakaza n’imibare y’ibarurishamibare yayaturutseho bikorwa mu buryo abayatanze batamenyekana, haba mu buryo buziguye cyangwa butaziguye. ry’ibarurishamibare ayo makuru risobanuye ndetse Data collected by the institutions of the national statistical system through surveys or any other method of collection are protected by statistical confidentiality. Statistical confidentiality implies that the dissemination of such data as well as statistical information which can be calculated from them, shall be conducted in a way that those who provided it are not identified whether directly or indirectly. les Les données institutions recueillies par relevant du système statistique national, dans le cadre d’enquêtes ou de tout autre type de collecte, sont couvertes par le secret statistique. Le secret statistique signifie que la diffusion de ces données et des informations statistiques provenant de ces services ne doit pas permettre l’identification directe ou indirecte des personnes qui ont fourni ces données. 110 Ibanga yatangajwe ku yashyizwe ahagaragara kuri cyangwa amakuru cyiyemereye ko atangazwa biciye mu nyandiko. ry’ibarurishamibare ntirireba amakuru cyangwa rwose, cy’imirimo cy’imirimo rubanda ikigo kigo se Official Gazette no Special of 16/06/2013 to Statistical confidentiality does not apply information about an institution that has already been published to the public or to information of the enterprise or establishment which it accepts, in writing, to be published. Amakuru y’ibarurishamibare ku bigo bikora mu bwiharire ashobora gutangazwa, keretse arebana n’ikiguzi cy’umusaruro n’ay’urwunguko. Statistical data in monopoly may be published except those concerning the cost of production or profits. les Le secret statistique ne porte pas sur informations d’une institution déjà publiées ou disponibles sur une base de données accessibles au grand public ou encore pour lesquelles l’institution leur a donné son consentement écrit pour publication. Dans la situation de monopole, les statistiques du secteur d’activité concerné restent publiables, sauf celles concernant les coûts de production et le bénéfice.

Ingingo ya 18: Ikora n’itangazwa by’urutonde rw’ibigo by’imirimo Article 18: Making and publication of list of enterprises or establishments Article 18: Constitution et publication du répertoire des entreprises ou établissements Ingingo ya 18: Ikora n’itangazwa by’urutonde rw’ibigo by’imirimo Article 18: Making and publication of list of enterprises or establishments Article 18: Constitution et publication du répertoire des entreprises ou établissements Ikigo tegeko, Bitabangamiye ibiteganyijwe mu ngingo ya 17 cy’Igihugu Gishinzwe y’iri Ibarurishamibare mu Rwanda gifite ububasha bwo gukora no gutangaza buri mwaka n’igihe cyose bibaye ngombwa urutonde rw’ibigo by’imirimo, ikigo rwerekana kibarizwa, ubwoko bw’imirimo igikorerwamo, umubare w’abakozi n’imiterere yacyo mu mategeko. ibi bikurikira: izina, aho Without prejudice to the provisions of Article 17 of this Law, the National Institute of Statistics of Rwanda has powers to make and publish each year or when necessary, a list of enterprises or establishments which indicates the following: name, address, type of activity, number of employees and legal status. Sans préjudice des dispositions de l’article 17 de la présente loi, l’Institut National de la Statistique du Rwanda a le pouvoir de constituer et mettre à la disposition du public chaque année et chaque fois que de besoin, un répertoire des institutions reprenant les informations suivantes: nom, adresse, type d’activité, nombre d’employés et le statut juridique.

Ingingo ya 19:Uburyo bwo kugera ku mibare y’ibanze ngenderwaho itagomba gutangazwa Article 19: Accessibility to anonymous basic databases Article 19: Accès aux bases de données à ne pas publier Ingingo ribujijwe ya 20: Ikoreshwa ry’amakuru Ingingo ya 19:Uburyo bwo kugera ku mibare y’ibanze ngenderwaho itagomba gutangazwa Article 19: Accessibility to anonymous basic database not to be published Article 19: Accès aux bases de données anonymes à ne pas publier y’ibanze ngenderwaho itagaragaza Imibare inkomoko y’amakuru yerekeye abantu ku giti cyabo n’indi miryango ishobora kugerwaho n’abashakashatsi, ariko na bo bakiyemeza : The anonymous basic databases on individuals and other institutions shall be accessible to researchers who, however, shall be committed to : Les bases de données anonymes portant sur les individus et autres institutions sont accessibles aux chercheurs qui, en contrepartie, s’engagent : 1° babanje kubikorera inyandiko, kutagira uwo baha ibikubiye muri iyo mibare bitabanje kwemerwa n’Ikigo cy’Igihugu 1° make a written note, that they shall not communicate to any person the contents of the written such databases without 1° à ne pas communiquer par écrit à de tierces personnes le contenu de ces bases de données sans autorisation écrite de 111 Official Gazette no Special of 16/06/2013 Gishinzwe Ibarurishamibare mu Rwanda mu nyandiko; authorization of the National Institute of Statistics of Rwanda; l’Institut National de la Statistique du Rwanda; 2° guha Ikigo Ibarurishamibare mu Rwanda bagezeho mu bushakashatsi bwabo. cy’Igihugu Gishinzwe ibyo 2° give to the National Institute of Statistics of Rwanda, the findings of their research. 2° à remettre à l’Institut National de la Statistique du Rwanda les résultats de leurs recherches.

Article 20:Prohibited use of data Article 20:Utilisation non permise des données Ingingo ya 20: Ikoreshwa ry’amakuru ribujijwe Article 20: Prohibited use of data Article 20: Utilisation non permise des données Amakuru yerekeye urwego, ikigo n’umuntu ku giti cye igenzura ntashobora ry’imisoro, mu guhana ibyaha bibangamira ubukungu cyangwa se ngo inzego z’ubutabera ziyitabaze mu gukora iperereza. gukoreshwa mu Data related to an organ, institution and individual shall not whatsoever be used for tax control purposes, for economic repression or for legal investigations by judicial organs. Les données relatives à un organe, une institution ou un individu ne doivent en aucun cas être utilisées à des fins de contrôle fiscal, de répression économique ou d’enquêtes judiciaires.

Ingingo ya 21: Ibanga ry’amakuru yaturutse mu nzego z’ubutegetsi Article 21: Confidentiality of data obtained from administrative services Article 21: Confidentialité des données obtenues des services administratifs Ingingo ya 21: Ibanga ry’amakuru yaturutse mu nzego z’ubutegetsi Article 21: Confidentiality of data obtained from administrative services Article 21: Confidentialité des données obtenues des services administratifs Ingingo zerekeye ibanga ry’ibarurishamibare zireba kandi amakuru yaturutse mu nzego z’ubutegetsi. provisions Legal statistical confidentiality shall equally apply to data obtained from administrative sources. concerning Les dispositions relatives au secret statistique s’appliquent également aux données obtenues des services administratifs.

Ingingo ya 22: Irahira ry’abakozi Article 22:Taking oath of members of staff Article 22: Prestation de serment des agents UMUTWE WA VII: INGINGO Z’INZIBACYUHO N’IZISOZA CHAPTER VII: TRANSITIONAL AND FIFINAL PROVISIONS CHAPITRE VII: DISPOSITIONS TRANSITOIRES ET FINALES Ingingo ya 22: Irahira ry’abakozi Article 22:Taking oath of staff members Article 22: Prestation de serment des agents imbere ya Minisitiri Mbere yo gutangira imirimo yabo, abakozi bo mu rusobe rw’ibarurishamibare rw’Igihugu babanza kurahirira ufite ibarurishamibare rusange mu nshingano ze cyangwa se umuhagarariye, ko batazigera bamena ibanga ry’ibarurishamibare nk’uko risobanurwa n’iri tegeko, ryerekeye abantu ku giti cyabo, bazaba bamenye bakora cyangwa se bishingiye ku mirimo yabo. Before taking office, members of staff of the institutions of the national statistical system shall take oath before the Minister in charge of general statistics or his/her representative, that they shall never reveal the statistical confidentiality related to individuals as defined in this Law, learned in the course of performance of their duties or in relation to their responsibilities. Avant d’entrer en fonction, les agents des structures du système statistique national prêtent serment, devant le Ministre ayant la statistique générale dans ses attributions ou son délégué, de ne jamais divulguer le secret statistique relatif aux individus tel que défini par la présente loi, dont ils auront pris connaissance pendant l’exercice ou à l’occasion de leurs fonctions. 112 Official Gazette no Special of 16/06/2013 VII: UMUTWE Z’INZIBACYUHO N’IZISOZA WA INGINGO CHAPTER VII: TRANSITIONAL AND FINAL PROVISIONS CHAPITRE VII: DISPOSITIONS TRANSITOIRES ET FINALES

Ingingo ya 23: Ibikorwa byakozwe mbere y’uko iri tegeko ritangira gukurikizwa Article 23: Activities performed prior to the commencement of this Law Article 23: Actes antérieurs à l’entrée en vigueur de la présente loi Ingingo ya 23: Ibikorwa byakozwe mbere y’uko iri tegeko ritangira gukurikizwa Article 23: Activities performed prior to the commencement of this Law Article 23: Actes antérieurs à l’entrée en vigueur de la présente loi Ibikorwa byose byakozwe hakurikijwe Itegeko Ngenga n° 01/2005 ryo ku wa 14/02/2005 rigena imitunganyirize y’imirimo y’ibarurishamibare mu Rwanda mbere y’uko iri tegeko ritangazwa mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda bigumana agaciro kabyo. All activities legally performed pursuant to Organic Law n° 01/2005 of 14/02/2005 on the organisation of statistical activities the publication of this Law in the Official Gazette of the Republic of Rwanda shall remain valid. in Rwanda before Tous les actes légalement accomplis en vertu de la Loi Organique n° 01/2005 du 14/02/2005 portant organisation des activités statistiques au Rwanda avant la publication de la présente loi au Journal Officiel de la République du Rwanda restent valides.

Ingingo ya 24: Itegurwa, isuzumwa n’itorwa ry’iri tegeko Article 24:Drafting, consideration and adoption of this Law Article 24 : Initiation, examen et adoption de la présente loi Ingingo 25: z’amategeko zinyuranyije n’iri tegeko Ivanwaho ya ry’ingingo Ingingo ya 24: Itegurwa, isuzumwa n’itorwa ry’iri tegeko Article 24: Drafting, consideration and adoption of this Law Article 24: Initiation, examen et adoption de la présente loi Iri tegeko ryateguwe mu rurimi rw’Icyongereza, risuzumwa rurimi rw’Ikinyarwanda. ritorwa kandi mu Ingingo 25: z’amategeko zinyuranyije n’iri tegeko Ivanwaho ya ry’ingingo This Law was drafted in English, considered and adopted in Kinyarwanda. La présente loi a été initiée en Anglais, elle a été examinée et adoptée en Kinyarwanda.

Article 25: Repealing provision Article 25 : Disposition abrogatoire Article 25: Repealing provision Article 25 : Disposition abrogatoire Ingingo zose z’amategeko abanziriza iri kandi zinyuranyije na ryo zivanyweho. All prior legal provisions contrary to this Law are hereby repealed. Toutes contraires à la présente loi sont abrogées. les dispositions légales antérieures

Ingingo ya 26: Igihe gukurikizwa iri tegeko ritangira Article 26: Commencement Article 26: Entrée en vigueur 99 Official Gazette no Special of 16/06/2013 ITEGEKO N° 45/2013 RYO KU WA 16/06/2013 RIGENA IMITUNGANYIRIZE Y’IMIRIMO Y’IBARURISHAMIBARE MU RWANDA LAW N° 45/2013 OF 16/06/2013 ON THE ORGANISATION STATISTICAL OF ACTIVITIES IN RWANDA LOI N° 45/2013 DU 16/06/2013 PORTANT ORGANISATION STATISTIQUES AU RWANDA ACTIVITES DES Twebwe, KAGAME Paul, Perezida wa Repubulika; We, KAGAME Paul, President of the Republic; Nous, KAGAME Paul, Président de la République ; INTEKO ISHINGA AMATEGEKO YEMEJE, NONE NATWE DUHAMIJE, DUTANGAJE ITEGEKO RITYA KANDI DUTEGETSE KO RYANDIKWA MU IGAZETI YA LETA YA REPUBULIKA Y’U RWANDA RITEYE THE PARLIAMENT HAS ADOPTED AND WE THE SANCTION, FOLLOWING LAW AND ORDER IT BE PUBLISHED IN THE OFFICIAL GAZETTE OF THE REPUBLIC OF RWANDA PROMULGATE LE PARLEMENT A ADOPTE ET NOUS SANCTIONNONS, PROMULGUONS LA LOI DONT LA TENEUR SUIT ET ORDONNONS QU’ELLE SOIT PUBLIEE AU JOURNAL OFFICIEL DE LA REPUBLIQUE DU RWANDA INTEKO ISHINGA AMATEGEKO: THE PARLIAMENT: LE PARLEMENT: Umutwe w’Abadepite, mu nama yawo yo kuwa 24 Gicurasi 2013; The Chamber of Deputies, in its session of 24 May 2013; La Chambre des Députés, en sa séance du 24 mai 2013; Ishingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda ryo ku wa 04 Kamena 2003 nk’uko ryavuguruwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 62, iya 66, iya 67, iya 90, iya 92, iya 93, iya 94, iya 108, iya 201 n’iya 202; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 04 June 2003 as amended to date, especially in Articles 62, 66, 67, 90, 92, 93, 94, 108, 201 and 202; juin 2003 Vu la Constitution de la République du Rwanda du 04 jour, spécialement en ses articles 62, 66, 67, 90, 92, 93, 94, 108, 201 et 202 ; telle que révisée à ce YEMEJE: ADOPTS: ADOPTE : 100 Official Gazette no Special of 16/06/2013 UMUTWE WA MBERE: RUSANGE INGINGO CHAPTER ONE: GENERAL PROVISIONS CHAPITRE GENERALES PREMIER: DISPOSITIONS Ingingo ya 26: Igihe gukurikizwa iri tegeko ritangira Article 26: Commencement Article 26: Entrée en vigueur tegeko Iri ritangira gukurikizwa ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. This Law comes into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. La présente loi entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. Kigali, kuwa 16/06/2013 Kigali, on 16/06/2016 Kigali, le 16/06/2013 113 Official Gazette no Special of 16/06/2013 (sé) KAGAME Paul Perezida wa Repubulika (sé) KAGAME Paul President of the Republic (sé) KAGAME Paul Président de la République (sé) Dr. HABUMUREMYI Pierre Damien Minisitiri w’Intebe (sé) Dr. HABUMUREMYI Pierre Damien Prime Minister (sé) Dr. HABUMUREMYI Pierre Damien Premier Ministre Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiriw’Ubutabera/Intumwa nkuru ya Leta (sé) BUSINGYE Johnston Minister of Justice/ Attorney General (sé) BUSINGYE Johnston Ministre de la Justice/Garde des Sceaux 114

Article 9: Components of national statistical system Article 9: Eléments du système statistique national Urusobe rw’ibarurishamibare rw’Igihugu rugizwe n’ibyiciro bitanu (5) bikurikira : The national statistical system is made up of five (5) main components: Le système statistique national comprend cinq (5) éléments suivants : 1° Ikigo cy’Igihugu Gishinzwe 1° the National Institute of Statistics of Rwanda; 1° l’Institut National de la Statistique du Ibarurishamibare mu Rwanda; Rwanda ; 2° inzego zinyuranye z’ubutegetsi bwa Leta zikomokamo imibare y’ibarurishamibare. Iryo barurishamibare ni ryitwa ibarurishamibare rya Leta; ryo 2° various State institutions that provide statistical information. Such statistical data constitute the official statistics; 2° différents de organes l’Etat, d’où proviennent les informations statistiques. L’ensemble des données provenant de ces statistiques organes officielles ; constituent les 3° inzego zikoresha imibare 3° organas which use statistical information; 3° les organes qui utilisent les informations y’ibarurishamibare; statistiques ; 4° inzego zitanga imibare y’ibarurishamibare zirimo ibigo bya Leta n’iby’abikorera, imiryango itari iya Leta, ingo n’abaturage; 4° organs that provide statistical information, including public and private institutions, non- governmental organisations, households and the population; 5° ibigo by’ubushakashatsi n’amahugurwa, 5° institutions of research and training including birimo n’amashuri makuru. institutions of higher learning. 4° les fournisseurs d’informations statistiques, comprenant les établissements publics et privés, les organisations non gouvernementales, la population ; les ménages et 5° les institutions de formation, y compris d’enseignement supérieur. recherche et de institutions les ya imirimo Ingingo y’ibarurishamibare ishobora gukorwa n’izindi nzego Uburyo 10: