LAW No 18/2017 OF 28/04/2017 GOVERNING RESULTS-BASED PERFORMANCE MANAGEMENT IN BRANCHES OF GOVERNMENT

Ingingo ya mbere: Icyo iri tegeko rigamije Article One: Purpose of this Law Article premier: Objet de la présente loi Ingingo ya mbere: Icyo iri tegeko rigamije Article One: Purpose of this Law Article premier: Objet de la présente loi Iri tegeko rigenga imicungire y’imihigo igamije umusaruro mu Nzego z’Ubutegetsi bwa Leta. This Law governs results-based performance management in Branches of Government. La présente loi régit la gestion des performances axée sur les résultats au sein des pouvoirs de l’Etat.

Ingingo ya 2: Ibigengwa n’iri tegeko Article 2: Scope of this Law Article 2: Champ d’application de la présente loi Ingingo ya 2: Ibigengwa n’iri tegeko Article 2: Scope of this Law Article 2: Champ d’application de la présente loi Iri tegeko rigenga inzego zose zo mu Butegetsi bwa Leta n’abakozi bazo. This Law applies to all State organs and public service. La présente loi régit tous les organes de l’Etat et la fonction publique.

Ingingo ya 3: Ibisobanuro by’amagambo Article 3: Definitions Article 3: Définitions Ingingo ya 3: Ibisobanuro by’amagambo Article 3: Definitions Article 3: Définitions iri Muri ibisobanuro bikurikira: tegeko, amagambo akurikira afite y’imihigo ashyirwaho 1° amasezerano y’umukozi: umukono amasezerano n’umukozi wa Leta hamwe n’umuyobozi umukuriye mu kazi, yerekana ibiteganyijwe kugerwaho n’umukozi mu gihe cy’umwaka w’ingengo y’imari; 2° amasezerano y’urwego: y’imihigo amasezerano ashyirwaho y’ibikorwa umukono n’umuyobozi w’urwego rureberera hamwe n’umuyobozi w’urwego rurebererwa. Ayo masezerano agaragaza ku buryo burambuye umusaruro w’urwego uteganywa kugerwaho mu gihe cy’umwaka w’ingengo y’imari; For purposes of this Law, the following terms have the following meanings: Aux sens de la présente loi, les termes ci-après ont les significations suivantes: 1° individual contract: performance agreement signed between a public servant and his/her immediate supervisor detailing the expected results of an employee within a fiscal year; 1° contrat individuel de performance: accord signé entre un agent de l’État et son supérieur hiérarchique détaillant les résultats attendus d’un agent au cours de l'exercice fiscal; 2° performance contract of the organ: agreement on activities signed between the head of an organ and the head of its supervising authority. That agreement details the results of the organ to be achieved within a fiscal year; 2° contrat de performance de l’organe: accord des activités signé entre le dirigeant d’un organe et le dirigeant de son organe de tutelle. Cet accord détaille des résultats de l’organe à atteindre pendant une période d’année fiscale; 35 Official Gazette nᵒ 20 bis of 15/05/2017 3° igenamigambi: uburyo bwo gushyiraho icyerekezo, intego, ingamba no kugaragaza uburyo bw’ishyirwa mu bikorwa ndetse no guteganya ibikenewe kugira ngo urwego rugere ku ntego rwihaye; 3° planning: means by which the vision, goals and strategies are set as well as mechanisms for their implementation and identification of logistics needed for the organ to achieve its goals; 3° planification: moyens par lesquels une vision, des objectifs et des stratégies sont définis ainsi que les mesures de leur mise en œuvre et la logistique nécessaire à la réalisation des objectifs de l’ organe; la définition de 4° igihe giciriritse: igihe kirengeje umwaka umwe (1) ariko kitarengeje imyaka itanu (5); 4° medium term: period longer than one (1) 4° moyen terme: période supérieure à un (1) an, year but not exceeding five (5) years; mais n’excédant pas cinq (5) ans; 5° igihe kirambye: igihe kirengeje imyaka 5° long term: period exceeding five(5) years; 5° long terme: période supérieure à cinq (5) ans; itanu (5); 6° igihembwe: igihe cy’amezi atatu (3) akurikirana mu buryo bujyanye n’umwaka w’ingengo y’imari aho igihembwe cya mbere gitangira mu ntangiriro ya buri mwaka w’ingengo y’imari ibindi bigakurikiraho buri kimwe gifata amezi atatu (3); 6° quarter: a period of three (3) consecutive months calculated in line with a fiscal year, where the first quarter starts with the beginning of each fiscal year and others follow by taking three (3) months each; trois 6° trimestre: période de (3) mois consécutifs calculée en fonction de l’année fiscale où le premier trimestre commence par le début de chaque année fiscale et les autres continuent en prenant trois (3) mois chacune; 7° imicungire igamije umusaruro: uburyo bwo gucunga imikorere buyobora kandi bugapima uruhare rw’inzego z’imirimo ya Leta n’abakozi ba Leta mu kugera ku ntego z’iterambere ry’igihugu; 8° imihigo: intego urwego rwa Leta cyangwa umukozi wa Leta biyemeza kugeraho ikubiyemo ibikorwa bizakorwa n’umusaruro uzabivamo mu gihe cy’umwaka w’ingengo y’imari hashingiwe ku iteganyabikorwa rya buri mwaka ry’urwego; 7° results-based management: management approach which guides and measures the role of public service and public servants in achieving the national development goals; 7° gestion axée sur les résultats: approche de gestion de performance qui guide et mesure le rôle de la fonction publique et des agents de l’Etat pour réalisation des objectifs la nationaux de développement; 8° performance contract: target that a State organ or a public servant resolves to achieve including expected results to be achieved within a fiscal year in line with the annual action plan of the organ; 8° contrat de performance: objectif qu’un organe de l’Etat ou un agent de l’Etat se convient d’atteindre détaillant les résultats attendus dans l'année fiscale dans le cadre du plan d'action annuel de l’organe; 9° imihigo imihigo ihuriweho n’inzego: y’ibikorwa ihuriweho n’inzego zitandukanye 9° joint Imihigo: joint performance contract of activities with different organs committed to 9° Imihigo conjoints: contrat de performance des activités conjointes des différents organes 36 Official Gazette nᵒ 20 bis of 15/05/2017 ziyemeza kugera ku musaruro w’ibikorwa zihuriyeho, hagamijwe kugera ku ntego z’iterambere ry’igihugu mu gihe bitagenerwa urwego rumwe gusa; achieve the results of joint activities aiming at achievement of national development goals when those activities may not be assigned to a single organ; qui s’engagent à réaliser les résultats des activités conjointes visant à atteindre les le cadre de objectifs nationaux dans développement lorsque ces activités ne peuvent pas être effectuées par un seul organe; 10° ingamba: uburyo bushyirwaho mu guhuza, uko kugenzura iteganyabikorwa rishyirwa mu bikorwa; gukurikirana no 10° strategy: means set up for coordinating, evaluating and monitoring of the process of the implementation of an action plan; 10° stratégie: moyens mis en place pour coordonner, évaluer et faire le suivi du processus de l’exécution du plan d’action; 11° inzego z’ubutegetsi bwa Leta: inzego z’Ubutegetsi Nshingamategeko, inzego z’Ubutegetsi Nyubahirizategeko n’inzego z’Ubutegetsi bw’Ubucamanza; 11° organs of branches of Government: organs of the Legislature, organs of the Executive and organs of the Judiciary; 11° organes des pouvoirs de l’État: organes du Pouvoir Législatif, organes du Pouvoir Exécutif et organes du Pouvoir Judiciaire; 12° iteganyabikorwa: inyandiko igaragaza ku buryo burambuye umusaruro wateganyijwe kugerwaho n’urwego mu gihe runaka n’ingamba zo kuwugeraho; 12° action plan: document providing detailed results to be achieved in a given period by an organ and strategies for achieving such desired results; 12° plan d’action: document prévoyant des résultats détaillés à atteindre dans une période donnée par un organe et les stratégies pour atteindre ces résultats; 13° iteganyabikorwa ry’umwaka: inyandiko igaragaza ku buryo burambuye umusaruro wateganyijwe kugerwaho n’urwego mu gihe cy’umwaka w’ingengo y’imari ndetse ngo n’ingamba ugerweho; zizakoreshwa kugira 14° umusaruro: ibyagezweho bivuye mu bikorwa by’urwego cyangwa by’umukozi warwo ndetse n’iteganyabikorwa ryarwo. n’imihigo bijyanye 13° annual action plan: a document providing detailed results to be achieved by an organ within a fiscal year and a strategy to be used for achieving such desired results; 13° plan d’action annuel: un document indiquant les résultats détaillés à atteindre par un organe pendant une période d’année fiscale et une stratégie à utiliser pour atteindre ces résultats; 14° results: achievements made by an organ or its staff in relation to the performance contract and action plan of the organ. 14° résultats: réalisations effectuées par un organe ou son agent en relation avec le contrat de performance et le plan d’action de l’organe. 37

Ingingo ya 4: Ibyiciro by’imicungire y’imihigo igamije umusaruro Article 4: Phases of results-based performance management Article 4: Phases de gestion des performances axée sur les résultats UMUTWE RY’IMIHIGO WA II: ITEGURWA CHAPTER II: PERFORMANCE CONTRACT PREPARATION CHAPITRE II: CONTRAT DE PERFORMANCE ELABORATION DU Icyiciro cya mbere: Igenamigambi Section One: Planning Section première: Planification Ingingo ya 4: Ibyiciro by’imicungire y’imihigo igamije umusaruro Article 4: Phases of results-based performance management Article 4: Phases de gestion des performances axée sur les résultats Official Gazette nᵒ 20 bis of 15/05/2017 Imicungire y’imihigo yubahiriza ibyiciro bitanu (5) bikurikira: igamije umusaruro Results-based performance management respects the following five (5) phases: La gestion des performances axée sur les résultats respecte les cinq (5) phases suivantes : 1° igenamigambi; 2° igena ry’ingengo y’imari; 3° ishyira mu bikorwa; 4° igenzura; 5° isuzumamikorere. 1° planning; 2° budgeting; 3° implementation; 4° monitoring; 5° evaluation. 1° planification ; 2° budgétisation ; 3° mise en œuvre ; 4° suivi; 5° évaluation. UMUTWE RY’IMIHIGO WA II: ITEGURWA CHAPTER II: PERFORMANCE CONTRACT PREPARATION CHAPITRE II: CONTRAT DE PERFORMANCE ELABORATION DU Icyiciro cya mbere: Igenamigambi Section One: Planning Section première: Planification

Ingingo ya 5: Inzira zikurikizwa mu gutegura imihigo Article 5: Process of performance contract preparation Article 5: Processus d’élaboration du contrat de performance Ingingo ya 5: Inzira zikurikizwa mu gutegura imihigo Article 5: Process of performance contract preparation Article 5: Processus d’élaboration du contrat de performance Imihigo y’urwego n’iy’abakozi barwo igomba gushingira ku igenamigambi ry’igihugu. A performance contract of an organ and individual performance contract must be based on national planning cycle. Le contrat de performance de l’organe et individuel doivent être basés sur la planification nationale. rwego rwa Leta Buri rugomba gushyiraho iteganyabikorwa n’ingamba zo gukurikirana uko rishyirwa mu bikorwa. Uburyo bw’igenamigambi bugomba guhuzwa n’ingengo y’imari iteganyijwe. strategies meant Every State organ must establish an action plan and the its implementation. The planning process must be aligned with the budget. for monitoring Chaque organe de l’Etat doit établir un plan d’action et les stratégies visant le suivi de sa mise en œuvre. Le processus de planification doit s’aligner au budget.

Ingingo ya 6: Itegurwa ry’igenamigambi ku rwego rw’igihugu Article 6: National planning preparation process Article 6: Processus d’élaboration planification nationale de la 30 Ingingo n’iteganyabikorwa by’inzego za Leta 7: Guhuza ya igenamigambi Ingingo ya 6: Itegurwa ry’igenamigambi ku rwego rw’igihugu Article 6: National planning preparation process Article 6: Processus d’élaboration planification nationale de la Urwego rwa Leta rufite mu nshingano gukora gukora igenamigambi ry’igihugu rugomba The State organ in charge of national planning must prepare long-term and mid-term action plans. Such L’organe de l’Etat ayant la planification nationale dans ses attributions doit élaborer le plan d’action 38 Official Gazette nᵒ 20 bis of 15/05/2017 iteganyabikorwa ry’igihe kirambye n’iry’igihe giciriritse. Uru rwego kandi rufite inshingano yo gukurikirana ko inzego za Leta zashyizeho igenamigambi ry’igihe giciriritse n’irya buri mwaka. organ also has the mission to follow up for making sure that all State organs have established the mid- term and annual planning. à long-terme et le plan d’action à moyen-terme. Cet organe a également la mission de faire le suivi pour s’assurer que tous les organes de l’Etat ont mis en place la planification à moyen terme et annuelle. Ingingo n’iteganyabikorwa by’inzego za Leta 7: Guhuza ya igenamigambi Inzego za Leta zihuriye mu cyiciro cy’imirimo zigomba kugena no kwemeza iteganyabikorwa cyerekezo rishingiye ku ngamba no ku rigamije kandi cy’iterambere kugishyira mu bikorwa. ry’igihugu Buri rwego rwa Leta rugomba gutegura kandi iteganyabikorwa bikorwa rugashyira mu ry’urwego rishingiye ku ngamba z’icyiciro cy’imirimo rubarizwamo rikemezwa n’urwego rubifitiye ububasha.

Ingingo ya 8: Guhuza igenamigambi n’ingengo y’imari Article 8: Linking planning with the budget Article 8: Relier la planification au budget Ingingo ya 8: Guhuza igenamigambi n’ingengo y’imari Uburyo bw’igenamigambi ry’ibikorwa bugomba guhuzwa n’ingengo y’imari ikenerwa kuri ibyo bikorwa. Article 8: Linking planning with the budget Article 8: Relier la planification au budget The planning activities process must be linked with the budget needed for such activities. Le processus de la planification des activités doit être relié au budget nécessaire pour ces activités. Ikorwa ry’amasezerano y’imihigo haba ku rwego cyangwa ku mukozi bihuzwa n’ingengabihe y’igenamigambi n’itegurwa ry’ingengo y’imari. Preparation of the performance contract of an organ or that of a public servant is aligned with the planning and budgeting cycle. L’élaboration du contrat de performance de l’organe ou celui de l’agent public est alignée au cycle de la planification et de la budgétisation. Ibikorwa n’iteganyabikorwa byihutirwa ry’urwego bigaragazwa byo ni Priority activities identified within the action plan of the organ are the basis for budget allocations. Les activités prioritaires identifiées dans le plan d’action la base des l’organe forment de allocations budgétaires. 39 bishingirwaho mu ruzakoresha. kugena imari urwego

Ingingo ya 9: Igenamigambi ry’ibikorwa bihuriweho n’inzego Official Gazette nᵒ 20 bis of 15/05/2017 Article 9: Joint planning Article 9: Planification conjointe Icyiciro cya 2: Itegurwa ry’imihigo Section 2: Performance contract preparation Section 2: Elaboration du performance contrat de Ingingo ya 9: Igenamigambi ry’ibikorwa bihuriweho n’inzego w’Intebe Buri mwaka mu gihe cy’igenamigambi, Serivisi za Minisitiri urutonde rw’ibikorwa byihutirwa bikeneye igenamigambi rihuriweho n’inzego zigomba kubishyira mu bikorwa kuko bitakorwa n’urwego rumwe. zitandukanye zigaragaza Official Gazette nᵒ 20 bis of 15/05/2017 Article 9: Joint planning Article 9: Planification conjointe At the annual planning stage, the Office of the Prime Minister specifies the list of priority activities whose implementation requires joint planning because they cannot be performed by a single organ. Lors de la planification annuelle des activités, les Services du Premier Ministre dresse une liste des activités prioritaires dont l’exécution requiert une planification conjointe parce qu’elles ne peuvent pas être exécutées par un seul organe. Buri rwego ruri mu mihigo ihuriweho rugomba kugaragaza mu ryarwo ry’umwaka, ibikorwa biturutse mu mihigo ihuriweho n’inzego bijyana n’inshingano z’urwo rwego. iteganyabikorwa Every State organ involved in joint Imihigo must indicate in its annual action plan, activities from the joint Imihigo falling under its mission. Chaque organe de l’Etat concerné par Imihigo conjoints doit indiquer dans son plan d’action annuel, les activités issues d’Imihigo conjoints relevant de sa mission. Iteka rya Minisitiri w’Intebe rigena urwego mu nzego zihuriye kuri uwo muhigo, rushinzwe guhuza ibikorwa byawo. A Prime Minister’s Order specifies among organs involved in joint Imihigo, the organ in charge of coordination of the planned activities. Un arrêté du Premier Ministre désigne parmi les organes visés par Imihigo conjoints, un organe chargé de la coordination des activités prévues. Inzego zose ziri mu mihigo ihuriweho zigira inshingano zingana mu kugera ku musaruro ugamijwe muri uwo muhigo. All organs involved in joint Imihigo have equal responsibility for achieving the intended result for that performance contract. Tous les organes concernés par Imihigo conjoints ont une part égale de responsabilités dans la réalisation du résultat prévu au contrat de performance. 40 Official Gazette nᵒ 20 bis of 15/05/2017 Icyiciro cya 2: Itegurwa ry’imihigo Section 2: Performance contract preparation Section 2: Elaboration du performance contrat de

Article 7: Linking planning with the action plan of State organs Article 7: Relier la planification au plan d’action des organes de l’Etat Article 7: Linking planning with the action plan of State organs Article 7: Relier la planification au plan d’action des organes de l’Etat State organs under the same sector of activities must determine and approve the action plan which is based on strategies and national development vision and which aims at its implementation. Les organes de l’Etat relevant du même secteur d’activités doivent déterminer et approuver le plan d’action basé sur les stratégies et la vision nationale en matière de développement et qui vise à sa mise en œuvre. Every State organ must also prepare and implement an action plan of the organ which is based on the sector strategic plan for the relevant sector of activities and approved by the competent authority. Chaque organe de l’Etat doit également préparer et exécuter le plan d’action de l’organe basé sur le plan stratégique de son secteur d’activités et approuvé par l’autorité compétente.

Ingingo ya 10: Guhuza n’imihigo y’urwego n’iy’abakozi barwo iteganyabikorwa Article 10: Integration of the action plan and performance contract of the organ with performance contracts of its staff Article 10: Intégration du plan d’action et le contrat de performance de l’organe aux contrats de performance de son personnel Ingingo ya 10: Guhuza n’imihigo y’urwego n’iy’abakozi barwo iteganyabikorwa Article 10: Integration of the action plan and the organ with performance contract of performance contracts of its staff Article 10: Intégration du plan d’action et le l’organe aux contrat de performance de contrats de performance de son personnel Imihigo ya buri rwego rwa Leta n’iya buri mukozi wa Leta igomba gushingira ku iteganyabikorwa ry’urwego. Buri rwego rwa Leta rushinzwe gutuma ibikorwa rugomba cy’umwaka bigaragarira neza mu mihigo y’umwaka y’abakozi barwo. kugeraho mu gihe The performance contract of every State organ and individual performance contracts must be aligned with the action plan of the organ. Every State organ must ensure that results to be achieved in the annual action plan of the organ are consistent with the results expected from its staff. Le contrat de performance de chaque organe de l’Etat et le contrat de performance individuel doivent être alignés au plan d'action de l’organe. Chaque organe de l’Etat doit veiller à ce que les résultats devant être réalisés dans son plan d'action annuel soient cohérents avec les résultats attendus de ses agents.

Ingingo ya 11: Gushyira ibikorwa mu byiciro no guhuza ibikorwa by’umukozi n’intego ku musaruro Article 11: Categorizing activities and aligning activities in the individual performance contract with the targeted result Article 11: Classement des activités et alignement de contrat performance avec le résultat escompté individuel du UMUTWE WA BIKORWA RY’IMIHIGO III: ISHYIRWA MU CHAPTER PERFORMANCE CONTRACT III: EXECUTION OF THE CHAPITRE III: EXECUTION DU CONTRAT DE PERFORMANCE Icyiciro cya mbere: Amasezerano y’imihigo Section One: Performance contract Section première: Contrat de performance Ingingo ya 11: Gushyira ibikorwa mu byiciro no ibikorwa by’umukozi n’intego ku guhuza musaruro Article 11: Categorizing activities and aligning activities in the individual performance contract with the targeted result Article 11: Classement des activités et de contrat alignement performance avec le résultat escompté individuel du Ibikorwa by’umukozi w’urwego rwa Leta bigomba gushyirwa mu byiciro hakurikijwe uburemere bw’uruhare rw’igikorwa, kugira ngo agumane intego ku musaruro w’ibikorwa yiyemeje. Activities of a public servant must be categorized by priority in order for him/her to keep the goals vis-à-vis the targeted result. Les activités d'un agent de l’Etat doivent être classées par ordre de priorité pour que cet agent puisse continuer à suivre la voie vis-à-vis du résultat escompté. Buri muyobozi afatanyije n’umukozi ayobora nibo bashyira mu byiciro ibikorwa by’umukozi bahereye ku buremere bifite mu kugera ku musaruro n’uwo muyobozi. uteganyijwe kugerwaho Iteka rya Minisitiri w’Intebe rishyiraho uburyo ibyiciro nzego z’ubutegetsi za Leta. Icyakora, bitewe n’imikorere yihariye y’inzego z’imirimo, umuyobozi ubifitiye bigenwa mu by’ibikorwa Every immediate supervisor together with his/her staff categorize priority activities depending on their relevance in relation to the achievement of targeted results to be achieved by that supervisor. Chaque supérieur hiérarchique, en collaboration avec l’agent sous sa supervision, classent par ordre de priorité les activités sur base de leur pertinence dans la réalisation des résultats à être atteints par ce supérieur. A Prime Minister’s Order determines modalities for categorizing activities in State organs. However, depending on special nature of a sector the competent authority specifies activities, Un arrêté du Premier Ministre détermine les modalités de classement des activités dans les organes de l’Etat. Toutefois, sur base de la nature particulière des activités d'un secteur, l'autorité 41 ububasha ashyiraho uburyo ibyiciro by’ibikorwa bigenwa muri izo nzego. modalities for categorizing activities in such a sector. compétente définit les modalités de classement des activités dans ce secteur. Official Gazette nᵒ 20 bis of 15/05/2017 UMUTWE WA BIKORWA RY’IMIHIGO III: ISHYIRWA MU CHAPTER PERFORMANCE CONTRACT III: EXECUTION OF THE CHAPITRE III: EXECUTION DU CONTRAT DE PERFORMANCE Icyiciro cya mbere: Amasezerano y’imihigo Section One: Performance contract Section première: Contrat de performance

Ingingo ya 12: Gushyira umukono ku masezerano y’imihigo Article 12: Signing the performance contract Article 12: Signature du contrat de performance Ingingo ya 12: Gushyira umukono ku masezerano y’imihigo Article 12: Signing the performance contract Article 12: Signature du contrat de performance Buri rwego rwa Leta, buri mukozi wa Leta na buri rwego ruri mu mihigo ihuriweho, bafite inshingano yo gushyira umukono ku masezerano y’imihigo ya buri mwaka. Every State organ, every public servant and every institution involved in joint Imihigo, has the responsibility to sign a performance contract every year. Chaque organe de l’Etat, chaque agent de l’Etat et chaque institution concernée par Imihigo conjoints a la responsabilité de signer chaque année le contrat de performance. Amasezerano agaragaza ku buryo burambuye umusaruro ndetse n’ingamba zo kuwugeraho. kugerwaho uteganywa The performance contract indicates in detail the result to be achieved and strategies for achieving it. Le contrat de performance indique en détails les résultats à atteindre et les stratégies pour sa réalisation.

Ingingo ya 13: Abashyira umukono ku masezerano y’imihigo Article 13: Parties to the performance contract Article 13: Parties au contrat de performance Icyiciro cya 2: Gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ry’imihigo Section 2: Monitoring the implementation of performance contracts Section 2: Suivi de l’exécution des contrats de performance 31 Official Gazette nᵒ 20 bis of 15/05/2017 Ingingo ya 13: Abashyira umukono ku masezerano y’imihigo Article 13: Parties to the performance contract Article 13: Parties au contrat de performance Amasezerano y’imihigo y’urwego rwa Leta ashyirwaho umukono n’umuyobozi w’urwo rwego n’urwego rushinzwe kureberera urwo rwego. The performance contract of the organ is concluded between the head of the organ and its supervising authority. Le contrat de performance de l’organe est conclu entre le dirigeant de l’organe et son organe de tutelle. Amasezerano y’imihigo y’umukozi wa Leta ashyirwaho umukono n’umukozi wa Leta hamwe n’umuyobozi umukuriye. Amasezerano y’imihigo ihuriweho n’inzego ziyahuriyeho. ashyirwaho umukono The individual performance contract is concluded between the public servant and his/her immediate supervisor. The joint Imihigo is concluded between organs that are involved in such a contract. 42 l’agent de Le contrat de performance individuel est conclu supérieur entre hiérarchique. Les Imihigo conjoints sont conclus entre les organes impliqués dans un tel contrat. l’Etat et son Official Gazette nᵒ 20 bis of 15/05/2017 Icyiciro cya 2: Gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ry’imihigo Section 2: Monitoring the implementation of performance contracts Section 2: Suivi de l’exécution des contrats de performance

Ingingo ya 14: Gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ry’imihigo y’urwego n’abakozi barwo Article 14: Monitoring the implementation of performance contracts of an organ and its staff Article 14: Suivi de l’exécution des contrats de performance d'un organe et son personnel Ingingo ya 14: Gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ry’imihigo y’urwego n’abakozi barwo Article 14: Monitoring the implementation of performance contracts of an organ and its staff Article 14: Suivi de l’exécution des contrats de performance d'un organe et son personnel Gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ry’imihigo bigomba gukorwa kuri buri rwego rwose rwa Leta no kuri buri mukozi. The monitoring of implementation of the performance contracts must be carried out at each organ and each staff member. Le suivi de l'exécution des contrats de performance doit être effectué à chaque institution et chaque membre du personnel.

Ingingo ya 15: Gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ry’imihigo mu nzego za Leta Article 15: Monitoring the implementation of performance contracts in State organs Article 15: Suivi de l’exécution des contrats de performance dans les organes de l’Etat Ingingo ya 15: Gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ry’imihigo mu nzego za Leta Article 15: Monitoring the implementation of performance contracts in State organs Article 15: Suivi de l’exécution des contrats de performance dans les organes de l’Etat kugerwaho Inzego zose za Leta zigomba gukora igenzura rya buri gihembwe n’irya buri mwaka rigaragaza buri musaruro ibimaze y’imihigo wateganyijwe mu masezerano y’urwego, ingengo y’imari yakoreshejwe kugira ngo igikorwa kigerweho ndetse n’ingorane zagaragaye. kuri All State organs must carry out quarterly and annual monitoring indicating the progress attained against each expected result in the performance contract of an organ, expenditures made for the achievement of the result as well as challenges faced. Tous les organes de l’Etat doivent effectuer le suivi trimestriel et annuel indiquant les progrès réalisés pour chaque résultat attendu prévu dans le contrat de performance de l’organe, les dépenses faites pour atteindre le résultat ainsi que les défis relevés. Serivisi za Minisitiri w’Intebe zitegura inyandiko zikurikizwa mu bijyanye no gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ry’imihigo y’inzego. The Office of the Prime Minister prepares reference documents related to the monitoring of the implementation of performance contracts of the organs. Les Services du Premier Ministre élaborent les documents de référence en rapport avec le suivi de l’exécution des contrats de performance des organes. Serivisi za Minisitiri w’Intebe kandi zikurikirana ishyirwa mu bikorwa ry’imihigo y’urwego muri za Minisiteri n’inzego z’ibanze. Muri Komisiyo z’Igihugu, Inzego Zihariye, Inama z’Igihugu n’Ibigo bya Leta, iyo nshingano ikorwa n’urwego rwagenwe n’itegeko kureberera izo nzego cyangwa urwego rwagenwe gushyikirizwa raporo. the level of Ministries and The Office of the Prime Minister also monitors the implementation of performance contracts of the local organ at administration. At level of National the Commissions, Specialized Organs, National Councils and Public Institutions, this responsibility is fulfilled by the supervising organ determined by law or by the organ designated for receiving reports. Les Services du Premier Ministre assurent également le suivi de l’exécution des contrats de performance de l’organe au niveau des Ministères et de l’administration locale. Au niveau des Commissions Nationales, des Organes Spécialisés, des Conseils Nationaux et des établissements publics, cette responsabilité est remplie par l’organe de tutelle déterminé par la loi ou par l’organe désigné pour recevoir les rapports. 43 Official Gazette nᵒ 20 bis of 15/05/2017 Mu rwego rw’Ubucamanza iyo nshingano ifitwe n’Inama Nkuru y’Ubucamanza naho mu rwego Nshingamategeko iyo nshingano ifitwe na Biro ya buri Mutwe w’Inteko Ishinga Amategeko. In the Judiciary, that responsibility rests with the High Council of the Judiciary, while in the Legislature it is the responsibility of the Bureau of each Chamber of Parliament. Au sein du Pouvoir Judiciaire, cette responsabilité incombe au Conseil Supérieur de la Magistrature tandis qu’au sein du Pouvoir Législatif, elle relève du Bureau de chaque chambre du Parlement. Mu nzego za Leta zishinzwe umutekano, uburyo bwo gushyira mu bikorwa amasezerano y’imihigo igamije umusaruro no kuyakurikirana bugenwa hakurikijwe imiterere yihariye y’izo nzego. In State organs in charge of security, the modalities for implementing and monitoring results-based performance in accordance with the particular organization of those organs. determined contracts are Dans les organes de l’Etat chargés de la sécurité, les modalités d’exécution et de suivi des contrats de performance visant sont l’organisation déterminées particulière de ces organes. conformément résultats les à

Ingingo ya 16: Gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ry’imihigo y’abakozi Article 16: Monitoring the implementation of individual staff performance contracts Article 16: Suivi de l’exécution des contrats de performance individuels des membres du personnel Ingingo ya 16: Gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ry’imihigo y’abakozi Article 16: Monitoring the implementation of individual staff performance contracts Article 16: Suivi de l’exécution des contrats de individuels des membres du performance personnel Buri rwego rwa Leta rugomba gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ry’imihigo y’abakozi barwo rushingiye ku bipimo byashyizweho na Minisiteri ifite abakozi ba Leta mu nshingano. Each State organ must monitor the implementation of individual performance contracts for its staff on basis of indicators determined by the Ministry in charge of public service. des Chaque organe de l’Etat doit assurer le suivi de performance contrats l’exécution individuels de son personnel sur base des indicateurs fixés par le Ministère ayant la fonction publique dans ses attributions. de Iteka rya Minisitiri ufite abakozi ba Leta mu nshingano ze rishyiraho ibipimo bishingirwaho. An Order of the Minister in charge of public service determines the indicators. Un arrêté du Ministre ayant la fonction publique dans ses attributions détermine les indicateurs.

Ingingo ya 17: Gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ry’imihigo ihuriweho Article 17: Monitoring the implementation of joint Imihigo Article 17: Suivi de l’exécution des Imihigo conjoints Ingingo ya 17: Gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ry’imihigo ihuriweho Article 17: Monitoring the implementation of joint Imihigo Article 17: Suivi de l’exécution des Imihigo conjoints Gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ry’imihigo ihuriweho bikorwa na Serivisi za Minisitiri w’Intebe. Monitoring of the implementation of joint Imihigo is carried out by the Office of the Prime Minister. Le suivi de l’exécution des Imihigo conjoints est effectué par les Services du Premier Ministre.

Ingingo ya 18: Raporo ku gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ry’imihigo Article 18: Report on the monitoring of the implementation of performance contracts Article 18: Rapport du suivi de l’exécution des contrats de performance Icyiciro cya 3: Isuzuma ry’imihigo Section 3: Evaluation of performance contracts Ingingo ya 18: Raporo ku gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ry’imihigo Urwego rwa Leta rurebwa n’iri tegeko rukora raporo ya buri gihembwe na buri mwaka igaragaza Article 18: Report on the monitoring of the implementation of performance contracts The State organ concerned with this Law prepares a quarterly and annual report indicating, with Article 18: Rapport du suivi de l’exécution des contrats de performance L’organe de l’Etat visé par la présente loi élabore un rapport trimestriel et annuel indiquant, à l’appui 44 Official Gazette nᵒ 20 bis of 15/05/2017 mu mibare umusaruro wagezweho ugereranyije n’ibyari byateganyijwe mu mihigo. figures, the results achieved in relation to the expected results in the performance contracts. des chiffres, les résultats atteints par rapport aux résultats prévus dans les contrats de performance. Urwego rureberera Komisiyo z’Igihugu, Inzego Zihariye, Inama z’Igihugu n’Ibigo bya Leta, rukusanya raporo za buri gihembwe na raporo z’umwaka ifite igenamigambi mu nshingano zayo. rukazishyikiriza Minisiteri The supervising organ of national commissions, specialized organs, national councils and public institutions collects quarterly and annual reports and submits them to the Ministry in charge of planning. L’organe de tutelle des commissions nationales, des organes spécialisés, des conseils nationaux et des établissements publics recueille les rapports trimestriels et annuels et les transmet au Ministère ayant la planification dans ses attributions. Minisiteri ifite igenamigambi mu nshingano zayo ikusanya raporo z’ishyirwa mu bikorwa ry’imihigo zavuye mu nzego zose za Leta ikazishyikiriza Serivisi za Minisiteri w’Intebe. The Ministry in charge of planning collects reports of the implementation of performance contracts from all State organs and submits them to the Office of the Prime Minister. Icyiciro cya 3: Isuzuma ry’imihigo Section 3: Evaluation of performance contracts

Ingingo ya 19: Isuzuma ry’imihigo Article 19: Evaluation of performance contracts Section 3: Evaluation des performance contrats de Article 19: Evaluation des contrats de performance UMUTWE WA IV: INGARUKA Z’ISUZUMA RY’IMIHIGO CHAPTER PERFORMANCE EVALUATION EFFECTS IV: OF CHAPITRE L’EVALUATION DES PERFORMANCES EFFETS IV: DE Ingingo ya 19: Isuzuma ry’imihigo Article 19: Evaluation of performance contracts Le Ministère ayant la planification dans ses attributions collecte les rapports d’exécution des contrats de performance en provenance de tous les organes de l’Etat et les transmet aux Services du Premier Ministre. Section 3: Evaluation des performance contrats de Article 19: Evaluation des contrats de performance Amasezerano y’imihigo y’urwego n’imihigo asuzumwa hitawe ku musaruro y’abakozi w’ibikorwa bagezeho mu imihigo wateganyijwe n’umusaruro ugereranyije kugerwaho. kwesa Performance contracts of an organ and individual staff performance contracts are evaluated on the basis of the results achieved in relation to the expected results. Les contrats de performance de l’organe et les contrats de performance individuels des membres du personnel sont évalués sur base des résultats atteints par rapport aux résultats attendus. ry’imihigo Isuzumwa rikorwa hakurikijwe umurongo utangwa buri mwaka na Serivisi za Minisitiri w’Intebe. Abagenzuzi bigenga bashobora kwifashishwa muri iki gikorwa. y’inzego The evaluation of performance contracts of organs is carried out in accordance with the guidance given each year by the Office of the Prime Minister. Independent evaluators may be used in this activity. L’évaluation des contrats de performance des organes est effectuée conformément à l’orientation donnée chaque année par les Services du Premier Ministre. Les évaluateurs indépendants peuvent être utilisés dans cette activité. 45 Official Gazette nᵒ 20 bis of 15/05/2017 UMUTWE WA IV: INGARUKA Z’ISUZUMA RY’IMIHIGO CHAPTER PERFORMANCE EVALUATION EFFECTS IV: OF CHAPITRE L’EVALUATION DES PERFORMANCES EFFETS IV: DE

Ingingo ya 20: Ingaruka z’isuzumabushobozi rishingiye ku musaruro Article 20: Effects of results-based evaluation Article 20: Effets de l’évaluation basée sur les résultats Ingingo ya 20: Ingaruka z’isuzumabushobozi rishingiye ku musaruro Article 20: Effects of results-based evaluation Article 20: Effets de l’évaluation basée sur les résultats Umukozi wa Leta akorerwa isuzumabushobozi hashingiwe ku mihigo yiyemeje kugeraho mu mwaka w’ingengo y’imari. A public servant is evaluated on the basis of the performance he/she has committed to achieve during the financial year. Un agent de l’Etat est évalué sur base des performances qu’il s’est engagé à réaliser au cours de l’exercice fiscal. Umukozi wa Leta wesheje imihigo ashyirwa mu cyiciro hashingiwe ku manota yagize mu kugera ku musaruro wateganyijwe kandi agahabwa ishimwe hashingiwe ku musaruro w’ibikorwa wavuye mu isuzumabushobozi yakorewe buri mwaka. A public servant who has achieved the results is graded according to his/her score obtained in the achievement of expected results and receives an award on the basis of the results of his/her activities indicated by the evaluation carried out each year. L’agent de l’Etat qui a atteint les résultats est classé suivant les points obtenus dans la réalisation des résultats prévus et il obtient une prime sur base des résultats de ses activités indiquées par l’évaluation effectuée chaque année. Iyo umukozi wa Leta utesheje imihigo agomba gusezererwa ku murimo kubera ubushobozi buke, hitabwa ku musaruro uwo mukozi yagezeho mu gihe cy’imyaka ibanziriza umwaka wakorewe isuzumabushobozi. ibiri (2) When a public servant who has failed to achieve the results is subject to dismissal because of his/her incompetence, account is taken of his/her results achieved during the two (2) years preceding the year of his/her evaluation. Lorsqu’un agent de l’Etat ayant échoué d’atteindre les résultats est sujet au licenciement à cause de son incompétence, il est tenu en considération des résultats atteints au cours des deux (2) années précédant l’année de son évaluation. Umukozi wa Leta warushije abandi gukora neza ashobora ryihariye hakurikijwe amategeko agenga abakozi ba Leta. kugenerwa ishimwe Iteka rya Minisitiri w’Intebe rigena uburyo bw’imicungire y’imihigo igamije umusaruro mu nzego z’ubutegetsi bwa Leta, ibyiciro abakozi bashyirwamo, n’uburyo bazamurwa mu ntera. Rigena kandi ishimwe n’ibihano hashingiwe ku musaruro w’ibikorwa wavuye mu isuzumabushobozi umukozi yakorewe. bahabwa amanota A public servant who has demonstrated the best performance may be granted a special award in accordance with laws governing public service. A Prime Minister's Order determines results-based in State organs, performance management categories of employees, their scores and modalities for their promotion. It also determines awards and sanctions based on the results of the employee’s performance appraisal. Un agent de l’Etat qui a démontré la meilleure performance peut être accordé une prime spéciale conformément aux lois régissant la fonction publique. Un arrêté du Premier Ministre détermine les modalités de gestion des performances axée sur les résultats au sein des organes de l’Etat, les catégories des employés, leurs points et les modalités pour leur promotion en grade. Il détermine également les primes et les sanctions sur base des résultats de l’évaluation des performances de l’employé. 46 Official Gazette nᵒ 20 bis of 15/05/2017 Iteka rya Perezida rigena ibimaze kuvugwa mu gika kibanziriza iki mu Nteko Ishinga Amategeko, mu rwego rw’Ubucamanza no mu Bushinjacyaha Bukuru. A Presidential Order determines provisions referred to under the previous Paragraph for the Parliament, for the Judiciary and for the National Public Prosecution Authority. Un arrête présidentiel détermine les dispositions visées à l’alinéa précèdent au Parlement, au sein du Pouvoir Judiciaire et dans l’Organe National de Poursuite Judiciaire. Bitewe n’imikorere yihariye y’icyiciro cy’imirimo, iteka rya Minisitiri w’Intebe rishobora kugena uburyo bw’ishyirwa mu bikorwa ry’imicungire y’imihigo igamije umusaruro muri icyo cyiciro cy’imirimo. Depending on the special nature of service of a given sector, a Prime Minister’s Order may determine modalities for implementation of results based performance management in that sector. Suivant le fonctionnement spécial du service d’un secteur donné, un arrêté du Premier Ministre peut déterminer les modalités pour l’exécution de performance basée sur les résultats au sein de ce secteur d’activités.

Ingingo ya 21: Ingaruka z’isuzumabushobozi ry’imihigo y’inzego za Leta Article 21: Effects of performance evaluation of State organs Article 21: Effets de performances des organes de l’Etat l’évaluation des 32 UMUTWE Z’INZIBACYUHO N’IZISOZA WA V: Official Gazette nᵒ 20 bis of 15/05/2017 INGINGO CHAPTER V: TRANSITIONAL AND FINAL PROVISIONS CHAPITRE TRANSITOIRES ET FINALES V: DISPOSITIONS Ingingo ya 21: Ingaruka z’isuzumabushobozi ry’imihigo y’inzego za Leta Article 21: Effects of performance evaluation of State organs Article 21: Effets de performances des organes de l’Etat l’évaluation des ubifitiye ububasha Umuyobozi ashobora gushyiraho uburyo bwihariye bwo gutanga amashimwe ku rwego rwesheje imihigo, ashobora kandi gufatira ibyemezo abayobozi b’urwego rutesheje imihigo. The competent authority may provide for special arrangements to reward the organ which has achieved the results and to take decisions with regard to the leaders of the organ which has not achieved the results. L’autorité compétente peut prévoir les modalités particulières d’octroi de primes à l’organe qui a atteint les résultats et de prendre des décisions à l’égard des autorités de l’organe qui n’a pas atteint les résultats. UMUTWE Z’INZIBACYUHO N’IZISOZA WA V: INGINGO CHAPTER V: TRANSITIONAL AND FINAL PROVISIONS CHAPITRE TRANSITOIRES ET FINALES V: DISPOSITIONS

Ingingo ya 22: Guha agaciro ibyakozwe mbere y’uko iri tegeko ritangazwa Article 22: Legal effect of acts performed before the publication of this Law Article 22: Validité des actes posés avant la publication de la présente loi Ingingo ya 22: Guha agaciro ibyakozwe mbere y’uko iri tegeko ritangazwa Article 22: Legal effect of acts performed before the publication of this Law Article 22: Validité des actes posés avant la publication de la présente loi Amasezerano y’imihigo yashyizweho umukono mbere y’uko iri tegeko ritangazwa mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda hashingiwe ku mateka yari asanzweho, agumana agaciro kayo. the Performance contracts concluded before publication of this Law in the Official Gazette of the Republic of Rwanda in accordance with the existing Orders, remain valid. Les contrats de performance conclus avant la publication de la présente loi au Journal Officiel de la République du Rwanda conformément aux arrêtés en vigueur, restent valables. 47

Ingingo ya 23: Itegurwa, isuzumwa n’itorwa by’iri tegeko Article 23: Drafting, consideration and adoption of this Law Article 23: Initiation, examen et adoption de la présente loi Ingingo 24: z’amategeko zinyuranyije n’iri tegeko Ivanwaho ya ry’ingingo Ingingo ya 23: Itegurwa, isuzumwa n’itorwa by’iri tegeko Article 23: Drafting, consideration and adoption of this Law Article 23: Initiation, examen et adoption de la présente loi Official Gazette nᵒ 20 bis of 15/05/2017 Iri tegeko ryateguwe mu rurimi rw’Icyongereza rurimi risuzumwa rw’Ikinyarwanda. ritorwa mu kandi Ingingo 24: z’amategeko zinyuranyije n’iri tegeko Ivanwaho ya ry’ingingo This Law was drafted in English, considered and adopted in Kinyarwanda. La présente loi a été initiée en anglais, examinée et adoptée en kinyarwanda.

Article 24: Repealing provision Article 24: Disposition abrogatoire Article 24: Repealing provision Article 24: Disposition abrogatoire Ingingo zose z’amategeko abanziriza iri kandi zinyuranyije na ryo zivanyweho. All prior provisions contrary to this Law are repealed. Toutes les dispositions antérieures contraires à la présente loi sont abrogées.

Ingingo ya 25: gukurikizwa Igihe itegeko ritangira Article 25: Commencement Article 25: Entrée en vigueur 33 Official Gazette nᵒ 20 bis of 15/05/2017 ITEGEKO No 18/2017 RYO KU WA 28/04/2017 RIGENGA Y’IMIHIGO IMICUNGIRE IGAMIJE UMUSARURO MU NZEGO Z’UBUTEGETSI BWA LETA LAW No 18/2017 OF 28/04/2017 GOVERNING PERFORMANCE RESULTS-BASED MANAGEMENT IN BRANCHES OF GOVERNMENT LOI No 18/2017 DU 28/04/2017 REGISSANT LA GESTION DES PERFORMANCES AXEE SUR LES RESULTATS AU SEIN DES POUVOIRS DE L’ETAT Twebwe Paul KAGAME, Perezida wa Repubulika; We, Paul KAGAME, President of the Republic; Nous, Paul KAGAME, Président de la République; INTEKO ISHINGA AMATEGEKO YEMEJE, NONE NATWE DUHAMIJE, DUTANGAJE ITEGEKO RITYA KANDI DUTEGETSE KO RYANDIKWA MU IGAZETI YA LETA YA REPUBULIKA Y’U RWANDA RITEYE THE PARLIAMENT HAS ADOPTED AND WE SANCTION, PROMULGATE THE FOLLOWING LAW AND ORDER IT BE PUBLISHED IN THE OFFICIAL GAZETTE OF THE REPUBLIC OF RWANDA LE PARLEMENT A ADOPTE ET NOUS SANCTIONNONS, PROMULGUONS LA LOI DONT LA TENEUR SUIT ET ORDONNONS QU’ELLE SOIT PUBLIEE AU JOURNAL OFFICIEL DE LA REPUBLIQUE DU RWANDA INTEKO ISHINGA AMATEGEKO: THE PARLIAMENT: LE PARLEMENT: Umutwe w’Abadepite, mu nama yawo yo ku wa 29 Werurwe 2017; The Chamber of Deputies, in its session of 29 March 2017; La Chambre des Députés, en sa séance du 29 mars 2017; Ishingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda ryo mu 2003 ryavuguruwe mu 2015, cyane cyane mu ngingo zaryo iya 61, iya 64, iya 69, iya 70, iya 88, iya 90, iya 91, iya 106, iya 119, iya 120 n‘iya 176; Ishingiye ku Itegeko Ngenga n° 001/2016/OL ryo ku wa 20/04/2016 rishyiraho amategeko rusange agenga ibigo bya Leta; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 2003 revised in 2015, especially in Articles 61, 64, 69, 70, 88, 90, 91, 106, 119, 120 and 176; Vu la Constitution de la République du Rwanda de 2003 révisée en 2015, spécialement en ses articles 61, 64, 69, 70, 88, 90, 91, 106, 119, 120 et 176; Pursuant to Organic Law n° 001/2016/OL of 20/04/2016 provisions governing public institutions; establishing general la Loi Organique n° 001/2016/OL du Vu 20/04/2016 portant dispositions générales régissant les établissements publics; YEMEJE: ADOPTS: ADOPTE: 34 Official Gazette nᵒ 20 bis of 15/05/2017 UMUTWE WA MBERE: RUSANGE INGINGO CHAPTER ONE: GENERAL PROVISIONS CHAPITRE PREMIER: DISPOSITIONS GENERALES Ingingo ya 25: gukurikizwa Igihe itegeko ritangira Article 25: Commencement Article 25: Entrée en vigueur tegeko ritangira gukurikizwa ku munsi Iri ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. This Law comes into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. La présente loi entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. Kigali, ku wa 28/04/2017 Kigali, on 28/04/2017 Kigali, le 28/04/2017 48 Official Gazette nᵒ 20 bis of 15/05/2017 (sé) KAGAME Paul Perezida wa Repubulika (sé) MUREKEZI Anastase Minisitiri w’Intebe (sé) KAGAME Paul President of the Republic (sé) MUREKEZI Anastase Prime Minister (sé) KAGAME Paul Président de la République (sé) MUREKEZI Anastase Premier Ministre Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta (sé) BUSINGYE Johnston Minister of Justice/Attorney General (sé) BUSINGYE Johnston Ministre de la Justice/Garde des Sceaux 49