MINISTERIAL ORDER N° 003/2016 OF 08/01/2016 DETERMINING GENERAL RULES GOVERNING NURSERY, PRIMARY AND SECONDARY SCHOOLS AND FUNCTIONING OF SCHOOL GENERAL ASSEMBLY AND ITS SUBSIDIARY ORGANS
This Order sets general rules for nursery, primary, and secondary schools, and it also sets rules for how certain school bodies meet, are elected, serve their term, and make decisions.
AI-assisted research synopsis — verify against the official legal text below.
- Jurisdiction
- Rwanda
- Instrument
- Order
- Citation
- 003/2016 OF 08/01/2016
- Status
- In force
- Version
- Undated source snapshot
- Language
- mul
- Updated
- Official source
- View official record ↗
academic year access to information commencement committee decision-making committee governance committee meetings decision-making education governance filing deadlines fund management governance internal approvals internal oversight legislative compliance meeting minutes meeting notices meeting procedure meeting records minutes and notices non-discrimination notice deadlines organizational terms private education private school establishment +21 more
Statute overview
About this statute
This Order sets general rules for nursery, primary, and secondary schools, and it also sets rules for how certain school bodies meet, are elected, serve their term, and make decisions. Each nursery, primary, or secondary school must have its own internal rules and regulations. The District must establish nursery, primary, and secondary public schools and give each school a name. A government subsidized nursery, primary, or secondary school must be established and named according to the agreement, the quality-education report, and the district school map. A private nursery, primary, or secondary school must be established by its owner, and the owner must also give it a name in line with the relevant public agency report and the district school map.
Search within this statute
Search all stored provisions in this version.
Legal text
Provisions of MINISTERIAL ORDER N° 003/2016 OF 08/01/2016 DETERMINING GENERAL RULES GOVERNING NURSERY, PRIMARY AND SECONDARY SCHOOLS AND FUNCTIONING OF SCHOOL GENERAL ASSEMBLY AND ITS SUBSIDIARY ORGANS
Showing 34 of 34
- 1 Verify source ↗
Icyo iri teka rigamije
AI-assisted research summary: This Order sets general rules for nursery, primary, and secondary schools, and it also sets rules for how certain school bodies meet, are elected, serve their term, and make decisions.
Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent l’arrêté Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier : Objet du présent arrêté Iri teka rishyiraho amabwiriza rusange agenga amashuri y’incuke, abanza n’ayisumbuye. This Order determines general rules governing nursery, primary and secondary schools. Le présent arrêté détermine les règles générales régissant les écoles maternelles, primaires et secondaires. Iri teka kandi rigena uko abagize Inteko Rusange y’Ishuri, Komite y’Inteko Rusange y‘Ishuri na Komite Ngenzuzi baterana, batorwa, manda yabo n’uko bafata ibyemezo. It also determines modalities for the conduct of meetings of members of the School General Assembly, the School General Assembly Committee and those of the Audit Committee as well as modalities for their election, their term of office and decision-making procedures. Il détermine également les modalités de tenue des réunions des membres de l’Assemblée Générale de l’Ecole, du Comité de l’Assemblée Générale de l’Ecole et du Comité d’Audit, les modalités de leur élection, leur mandat et les modalités de prise de décisions. - 2 Verify source ↗
Amategeko ngengamikorere
AI-assisted research summary: Each nursery, primary, or secondary school must have its own internal rules and regulations.
Ingingo ya 2: Amategeko ngengamikorere y’ishuri Article 2: School regulations internal rules and Article 2: Règlement d’ordre intérieur d’une école UMUTWE WA RUSANGE AGENGA Y’INCUKE, ABANZA N’AYISUMBUYE II: AMABWIRIZA AMASHURI II: GENERAL CHAPTER RULES GOVERNING NURSERY, PRIMARY AND SECONDARY SCHOOLS CHAPITRE REGISSANT MATERNELLES, SECONDAIRES II: REGLES GENERALES ECOLES ET PRIMAIRES LES Icyiciro cya mbere: Ishingwa ry’ishuri Section One: School establishment Section première: Création d’une école Ingingo ya 2 : Amategeko ngengamikorere y’ishuri Article 2: School regulations internal rules and Article 2: Règlement d’ordre intérieur d’une école Buri shuri iryisumbuye ngengamikorere yaryo. ry’incuke, rigomba kugira iribanza cyangwa amategeko Amategeko ngengamikorere y’ishuri agena ibyerekeye imyigire n’imyigishirize, uburere n’abanyeshuri, bugomba imyifatire abakozi, abanyeshuri n’ababyeyi barerera ku ishuri. kugaragazwa igomba kuranga Each nursery, primary or secondary school shall have its own internal rules and regulations. Chaque école maternelle, primaire ou secondaire doit avoir son propre règlement d’ordre intérieur. The internal rules and regulations of a school shall determine everything about teaching and learning, moral values that must characterize the students and discipline of staff, students and parents. Le règlement d’ordre intérieur d’une école détermine tout ce qui concerne l’enseignement et l’apprentissage, les valeurs morales qui doivent caractériser les élèves, la discipline du personnel, des élèves et des parents. 34 Official Gazette nᵒ 03 of 18/01/2016 UMUTWE WA RUSANGE AGENGA Y’INCUKE, ABANZA N’AYISUMBUYE II: AMABWIRIZA AMASHURI II: GENERAL RULES CHAPTER GOVERNING NURSERY, PRIMARY AND SECONDARY SCHOOLS CHAPITRE REGISSANT MATERNELLES, SECONDAIRES II : REGLES GENERALES ECOLES ET PRIMAIRES LES Icyiciro cya mbere: Ishingwa ry’ishuri Section One: School establishment Section première : Création d’une école - 3 Verify source ↗
Ishingwa ry’shuri rya Leta
AI-assisted research summary: The District must establish nursery, primary, and secondary public schools and give each school a name.
Ingingo ya 3: Ishingwa ry’shuri rya Leta Article 3: Establishment of a public school Article 3: Création d’une école publique Ingingo ya 3: Ishingwa ry’shuri rya Leta Article 3: Establishment of a public school Article 3 : Création d’une école publique Ishuri rya Leta ry’incuke, iribanza cyangwa iryisumbuye rishyirwaho kandi rigahabwa raporo izina n’Akarere hashingiwe kuri y’Ikigo cya Leta gishinzwe ireme ry’uburezi mu mashuri y’incuke, abanza n’ayisumbuye no ku gishushanyo mbonera cy’amashuri mu Karere. A nursery, primary or secondary public school shall be established by the District, which shall also assign it a name based on the report of a Public Agency in charge of education quality in nursery, primary and secondary education and in accordance with the District school map. Une école maternelle, primaire ou secondaire publique est créée par le District, qui lui attribue également le nom, sur base du rapport de l’établissement public chargé de la qualité de l’éducation dans les écoles maternelles, primaires et secondaires et en conformité avec la carte scolaire du District. - 4 Verify source ↗
Ishingwa ry’ishuri Leta
AI-assisted research summary: A government subsidized nursery, primary, or secondary school must be established and named according to the agreement, the quality-education report, and the district school map.
Ingingo ya 4: Ishingwa ry’ishuri Leta ihuriyeho n’abikorera ku bw’amasezerano Article 4: Establishment of a Government subsidized school Article 4: Création d’une école conventionnée Ingingo ya 4: Ishingwa ry’ishuri Leta ihuriyeho n’abikorera ku bw’amasezerano Article 4 : Establishment of a Government subsidized school Article 4: Création d’une école conventionnée iribanza ry’incuke, Ishuri cyangwa iryisumbuye Leta ihuriyeho n’abikorera ku bw’amasezerano rishyirwaho kandi rigahabwa izina hashingiwe ku masezerano, kuri raporo y’Ikigo cya Leta gishinzwe ireme ry’uburezi no ku gishushanyo mbonera cy’amashuri mu Karere. A Government subsidized nursery, primary and secondary school, shall be established and assigned the name in accordance with the agreement, the report of a Public Agency in charge of quality education in nursery, primary and secondary education and in accordance with the District school map. Une école maternelle, primaire ou secondaire, conventionnée est créée et le nom conformément à la convention, au rapport de l’Etablissement public chargé de la qualité de l’éducation et à la carte scolaire du District reçoit - 5 Verify source ↗
Ishingwa ry’ishuri ryigenga
AI-assisted research summary: A private nursery, primary, or secondary school must be established by its owner, and the owner must also give it a name in line with the relevant public agency report and the district school map.
Ingingo ya 5: Ishingwa ry’ishuri ryigenga Article 5: Establishment of a private school Article 5: Création d’une école privée 29 Official Gazette nᵒ 03 of 18/01/2016 Ingingo ya 5: Ishingwa ry’ishuri ryigenga Article 5: Establishment of a private school Article 5 : Création d’une école privée iribanza ry’incuke, cyangwa Ishuri rishyirwaho kandi iryisumbuye rigahabwa izina na nyiraryo hashingiwe kuri raporo y’Ikigo cya Leta gishinzwe ireme ryigenga A private nursery, primary and secondary school shall be established by its owner, who shall also assign the name in accordance with the report of a Public Agency in charge of Une école maternelle, primaire ou secondaire privée est créée par son propriétaire, qui lui accorde également le nom, en conformité avec le rapport de l’établissement public chargé de la 35 Official Gazette nᵒ 03 of 18/01/2016 ry’uburezi mu mashuri y’incuke, abanza n’ayisumbuye no ku gishushanyo mbonera cy’amashuri mu Karere. in nursery, primary and education quality secondary education and the school map of the District. qualité de l’éducation et à la carte scolaire du District. - 6 Verify source ↗
Gusaba ko ishuri ryigenga
AI-assisted research summary: To open a private nursery, primary, or secondary school, the school owner must submit a written request to the public agency in charge of education quality and copy the district mayor.
Ingingo ya 6: Gusaba ko ishuri ryigenga ryemererwa gukora Article 6: Requesting authorization to open a private school Article 6: Demande d’autorisation d’ouverture d’une école privée Ingingo ya 6: Gusaba ko ishuri ryigenga ryemererwa gukora Article 6: Requesting authorization to open a private school Article 6: Demande d’autorisation d’ouverture d’une école privée ishuri ry’incuke, Kugira ngo iribanza cyangwa iryisumbuye ryigenga ryemererwe gutangira gukora, nyir’ishuri abisaba mu nyandiko Ikigo cya Leta gishinzwe ireme ry’uburezi mu mashuri y’incuke, abanza n’ayisumbuye akagenera kopi Umuyobozi w’Akarere ishuri riherereyemo. The request for authorization to open a nursery, primary or secondary private school shall be made in writing by the owner of the school to the Public Agency in charge of education quality, with a copy to the Mayor of the District in which the school is located La demande d’autorisation d’ouverture d’une école maternelle, primaire ou secondaire privée se fait par un écrit adressé, par le propriétaire de l’école à l’Etablissement Public chargé de la qualité de l’éducation avec copie au Maire de District dans lequel l’école est implantée. - 7 Verify source ↗
Ibisabwa kugira ngo ishuri
AI-assisted research summary: A person asking to open a private school must include specified documents with the request.
Ingingo ya 7: Ibisabwa kugira ngo ishuri ryigenga ryemererwe gukora Article 7: Required documents for opening a private school Article 7: Documents requis pour ouvrir une école privée Icyiciro cya 2: Imyigire n’imyigishirize Section 2: Learning and teaching Section 2: Apprentissage et enseignement Ingingo ya 7: Ibisabwa kugira ngo ishuri ryigenga ryemererwe gukora Article 7: Required documents for opening a private school Article 7: Documents requis pour ouvrir une école privée Ibaruwa isaba ko ishuri ryigenga ryemererwa gukora iherekezwa n’inyandiko zikurikira: The letter of request for authorization to open a private school shall be accompanied by the following documents: La lettre de demande d’autorisation d’ouverture d’une école privée est accompagnée par les documents suivants: 1° umwirondoro wa nyir’ishuri mu gihe ishuri rishingwa n’umuntu ku giti cye cyangwa ubuzimagatozi mu gihe rishingwa n’umuryango; 2° urutonde rw’abarimu n’abandi bakozi bakenewe hagaragazwa ubumenyi n’ubushobozi byabo; 1° identification of the owner when he/she is a physical person or legal personality when it is a legal entity; 1° l’identification du propriétaire quand celui-ci est une personne physique ou la personnalité juridique quand il s’agit d’une personne morale ; 2° list of required teaching staff and other their indicating employees qualifications; 2° la liste du personnel enseignant et autre leurs nécessaire avec personnel qualifications; 3° icyemezo n’inyandiko inyubako n’inyigisho hamwe cy’ubutaka igaragaza irambuye n’ibikoresho bijyanye ziteganywa gutangwa 3° land title and detailed document describing buildings, materials and equipment related to the training to be given by the school; 3° le titre de propriété et un document détaillé portant description des bâtiments, du matériel et de l’équipement en rapport avec la formation à dispenser par l’école; 36 Official Gazette nᵒ 03 of 18/01/2016 n’iryo shuri; 4° inyandiko zirambuye zivuga uburyo kwiga abanyeshuri zijyanye n’integanyanyigisho n’amasomo azatangirwa muri iryo shuri; bemererwa 4° details on the conditions of admission for pupils/students and on the teaching programs that shall be followed by the school; 4° les détails sur les conditions d’admission des élèves et les programmes sur d’enseignement qui seront dispensés par l’école ; 5° umubare w’abanyeshuri ishuri riteganya kwakira n’ibyiciro ishuri riteganya gutangirana; 5° number of students anticipated and the initial cycles of education to start with; 5° le nombre des élèves et les cycles le prévus pour d’enseignement démarrage; 6° inyandiko igararaza ingengo y’imari ishuri ritangiranye n’inkomoko yayo; 6° document indicating the initial annual budget and the source of funds; 6° le document spécifiant le budget annuel la source de l’école et initial de financement ; 7° indi nyandiko ya ngombwa yasabwa n’Ikigo cya Leta gishinzwe ireme ry’uburezi. 7° any other necessary document that may be required by the Public Agency in charge of the education quality 7° tout autre document nécessaire pouvant être exigée par l’établissement public chargé de la qualité de l’éducation. Icyiciro cya 2: Imyigire n’imyigishirize Section 2: Learning and teaching Section 2: Apprentissage et enseignement - 8 Verify source ↗
Uburyo abanyeshuri bakirwa
AI-assisted research summary: Nursery, primary, and secondary schools must admit students without discrimination, but special-purpose schools may be authorized to admit only students of the same sex or religion.
Ingingo ya 8: Uburyo abanyeshuri bakirwa mu mashuri Article 8: Students admission modalities Article 8: Modalités d’admission des élèves Ingingo ya 8: Uburyo abanyeshuri bakirwa mu mashuri Amashuri y’incuke, abanza n’ayisumbuye yakira abanyeshuri b’abahungu n’abakobwa nta vangura iryo ari ryo ryose. Article 8: Students admission modalities Article 8: Modalités d’admission des élèves Nursery, primary and secondary schools shall admit students without any discrimination. Les écoles maternelles, primaires et secondaires admettent les élèves sans discrimination aucune. Haseguriwe ibivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo, ishuri rifite inshingano zihariye rishobora kwemererwa kwakira abanyeshuri b’igitsina kimwe cyangwa b’idini rimwe. Without prejudice to the provisions of the Paragraph One of this Article, a school with special-purpose may be authorized to admit only students of same sex or religion. l’alinéa Sans préjudice aux dispositions de premier du présent article, une école à vocation particulière peut être autorisée à n’admettre que des élèves de même sexe ou de même religion. Icyemezo cyo kwakira abanyeshuri b’igitsina rimwe, gitangwa idini kimwe cyangwa This authorization for admitting only students of same sex or religion shall be issued by the L’autorisation de n’admettre que des élèves de même sexe ou de même religion est accordée par 37 Official Gazette nᵒ 03 of 18/01/2016 n’ikigo cya Leta gishinzwe ireme ry’uburezi mu mashuri y’incuke, abanza n’ayisumbuye. Public Agency in charge of education quality in nursery, primary and secondary education. l’établissement public chargé de la qualité de l’éducation dans les écoles maternelles, primaires et secondaires. - 9 Verify source ↗
Umwaka w’amashuri
AI-assisted research summary: The school academic year for nursery, primary, and secondary schools must be divided into three terms separated by holidays, and it must last at least 32 full weeks of courses.
Ingingo ya 9: Umwaka w’amashuri Article 9: School year Article 9 : Année scolaire Ingingo ya 9: Umwaka w’amashuri Article 9: School year Article 9: Année scolaire n’ayisumbuye (3) Umwaka w’amashuri ku mashuri y’incuke, ugabanyijwemo abanza bitandukanyijwe ibihembwe n’ibiruhuko. Ugizwe nibura n’ibyumweru mirongo (32) byuzuye by’inyigisho. itatu na bibiri bitatu The school academic year for nursery, primary and secondary schools shall be divided into three (3) terms separated by holidays. It shall at least be equal to thirty-two (32) full weeks of courses. L’année scolaire pour les écoles maternelles, primaires et secondaires est divisée en trois (3) trimestres séparés par des vacances. Elle totalise au moins trente-deux (32) semaines de cours. - 10 Verify source ↗
Itangira ry’umwaka
AI-assisted research summary: Before each school year starts, the Minister in charge of education must set the school academic calendar.
Ingingo ya 10: Itangira ry’umwaka w’amashuri Article 10: Starting of a new school year Article 10: Rentrée scolaire ya Ingingo ry’integanyanyigisho z’amashuri 11: Iyemezwa Ingingo ya 10: w’amashuri Itangira ry’umwaka Article 10: Starting new school year Article 10: Rentrée scolaire Mbere y’itangira rya buri mwaka w’amashuri, amabwiriza ya Minisitiri ufite uburezi mu nshingano ingengabihe y’umwaka w’amashuri. ashyiraho ze Prior to the starting of each new school year, a statement of the Minister in charge of education shall determine the school academic calendar. Avant chaque rentrée scolaire, une instruction du Ministre ayant l’éducation dans ses attributions détermine le calendrier scolaire de l’année. Ingingo ya ry’integanyanyigisho z’amashuri 11: Iyemezwa - 11 Verify source ↗
Approval of school curriculum
AI-assisted research summary: Curricula for nursery, primary, and secondary schools must be prepared by the Public Agency in charge of Curricula and approved by the Minister in charge of education.
Article 11: Approval of school curriculum Article 11: Approbation des programmes scolaires Article 11: Approval of school curriculum Article 11: Approbation des programmes scolaires z’amashuri y’incuke, Integanyanyigisho abanza n’ayisumbuye zitegurwa n’Ikigo cya Leta gishinzwe integanyanyigisho zikemezwa na Minisitiri ufite uburezi mu nshingano ze. The curricula of nursery, primary and secondary schools shall be prepared by the Public Agency in charge of Curricula and be approved by the Minister in charge of education. programmes écoles maternelles, des Les primaires et secondaires sont élaborés par l’Etablissement Public chargé des programmes scolaires et approuvés par le Ministre ayant l’éducation dans ses attributions. - 12 Verify source ↗
Kwimurwa, gusibizwa,
AI-assisted research summary: The Minister responsible for education sets the rules for promotion, repetition, dismissal, and transfer in nursery, primary, and secondary schools.
Ingingo ya 12: Kwimurwa, gusibizwa, kwirukanwa no guhindurirwa ishuri Article 12: Promotion, repetition, dismissal and transfer Article 12: Promotion, redoublement, renvoi et transfert Ingingo ya 12: Kwimurwa, gusibizwa, kwirukanwa no guhindurirwa ishuri Article 12: Promotion, repetition, dismissal and transfer Article 12: Promotion, redoublement, renvoi et transfert Uburyo kwirukanwa no guhindurirwa kwimurwa, bwo gusibizwa, ishuri mu Modalities repetition, dismissal and transfers in nursery, primary and promotions, for Les modalités de promotion, de redoublement, de renvoi et de transfert dans les écoles maternelles, 38 Official Gazette nᵒ 03 of 18/01/2016 mashuri y’incuke, abanza n’ayisumbuye bugenwa n’amabwiriza ya Minisitiri ufite uburezi mu nshingano ze. secondary schools shall be determined by an instruction of charge of education. the Minister in primaires et secondaires sont déterminées par une instruction du Ministre ayant l’éducation dans ses attributions. - 13 Verify source ↗
Idosiye y’umunyeshuri
AI-assisted research summary: Each student must have a file, and the school headmaster must create it, update it yearly, keep it safely, and archive it even after the student leaves.
Ingingo ya 13: Idosiye y’umunyeshuri Article 13: Students file Article 13: Dossier de l’élève Ingingo ya 13: Idosiye y’umunyeshuri Article 13: Students file Article 13: Dossier de l’élève Umunyeshuri wese agira dosiye ikorwa n’Umuyobozi w’ishuri ihuzwa n’igihe buri mwaka. Each student shall have a file established by the School Headmaster and updated each year. Chaque élève a un dossier établi par le directeur de l’école et mis à jour chaque année. Idosiye igaragaza y’umunyeshuri umwirondoro we, aho yiga, amanota ye n’imyitwarire ye. The file of a student shall indicate his /her identification, grade, school performance and conduct. Le dossier de l’élève indique son identité, sa classe, ses résultats scolaires et sa conduite. Umuyobozi w’ishuri agomba gufata neza amadosiye y’abanyeshuri igihe cyose bakiri kuri iryo shuri. Izo dosiye zishyingurwa mu bubiko bw’ishuri kabone n’iyo abanyeshuri batakiri muri iryo shuri. - 14 Verify source ↗
Iyimurwa rya dosiye
AI-assisted research summary: When a student transfers schools, the host school headmaster must ask the previous school for the student's file. School records must also be kept in the school's archives.
Ingingo ya 14: Iyimurwa rya dosiye y’umunyeshuri Article 14: Transfer of students’ file Article 14: Transfert du dossier de l’élève Ingingo ya 14: Iyimurwa rya dosiye y’umunyeshuri Iyo umunyeshuri yimutse mu kigo cy’ishuri ajya mu kindi, umuyobozi w’ishuri agiyemo asaba umuyobozi w’ishuri avuyemo kopi ya dosiye y’uwo munyeshuri igaragaza imyigire n’imyitwarire ye. take records throughout care of The School Headmaster must in students’ enrolled in the which the school. These files shall be kept in the archives of the school even when students are no longer in the school. the period student is Le directeur de l’école doit bien tenir les dossiers des élèves durant toute la période au cours de laquelle les élèves sont inscrits dans ladite école. Ces dossiers sont conservés dans les archives de l’école quand bien même les élèves ne sont plus dans cette école. Article 14: Transfer of students’ file Article 14: Transfert du dossier de l’élève a student changes school, the When Headmaster of the host school shall request the Headmaster of the previous school a copy of the file of the concerned student containing academic information performance and conduct. his/her on Lorsqu’un élève change d’établissement scolaire, le Directeur de l’école d’accueil demande au Directeur de l’école de provenance de l’élève une copie de son dossier contenant des indications sur ses résultats scolaires et sa conduite. - 15 Verify source ↗
Uburenganzira bwo kureba
AI-assisted research summary: Authorized people who need information about a student may access the student’s file.
Ingingo ya 15: Uburenganzira bwo kureba muri dosiye y’umunyeshuri Article 15: Authorization to consult the file of a student Article 15: Autorisation de consulter le dossier d’un élève Ingingo ya 15: Uburenganzira bwo kureba muri dosiye y’umunyeshuri Article 15: Authorization to consult the file of a student Article 15: Autorisation de consulter le dossier d’un élève Umuntu wese ubifitiye uburenganzira Any authorized person who needs any Toute personne autorisée ayant besoin d’avoir une 39 Official Gazette nᵒ 03 of 18/01/2016 ukeneye kugira icyo amenya ku munyeshuri yerekwa ibyo akeneye kumenya biri mu idosiye ye. information about the student shall have access to the folder containing the information. quelconque information sur un élève à accès à l’information dont il a besoin contenue dans le dossier de l’élève. - 16 Verify source ↗
Gusiba ishuri
AI-assisted research summary: Students must not miss class without a valid reason; absences need permission from the headmaster or a representative.
Ingingo ya 16: Gusiba ishuri Article 16: Absence from class Article 16: Absence en classe Ingingo ya 16: Gusiba ishuri Article 16: Absence from class Article 16: Absence en classe Nta munyeshuri n’umwe usiba ishuri adafite impamvu zumvikana. Gusiba kose gutangirwa uruhusa n’umuyobozi w’ishuri cyangwa umusimbura. Gusiba gutangirwa uruhusa cyangwa ku mpamvu zumvikana. kukihanganirwa biturutse No student shall be absent without a valid reason. Any absence shall require permission of the Headmaster or his/her representative. The absence may be authorized or tolerated for valid reasons. Aucun élève ne s’absente en classe sans motif valable. Toute absence requiert une autorisation du directeur de l’école ou de son remplaçant. L’absence peut être autorisée ou tolérée pour des motifs valables. Ababyeyi b’umunyeshuri wasibye umuyobozi w’ishuri atabizi bagomba kubimumenyesha ku buryo bwihutirwa na we agakurikirana ishingiro ry’impamvu z’uko gusiba. Parents of the absent student without permission or without prior information to the Headmaster, shall urgently inform the Headmaster who shall verify the justification of absence. Les parents de l’élève absent en classe à l’insu du directeur de l’école en informer urgemment le Directeur qui a son tour vérifie le bien fondé des motifs d’absence. doivent - 17 Verify source ↗
Urupapuro ndangamanota
AI-assisted research summary: REB determines the school report format for nursery, primary, and secondary schools.
Ingingo ya 17: Urupapuro ndangamanota rw’umunyeshuri Article 17: School report format Article 17: Bulletin de l’élève 30 Official Gazette nᵒ 03 of 18/01/2016 Icyiciro cya 3: Umutungo w’ishuri Section 3: School property Section 3: Patrimoine de l’école Ingingo ya 17: Urupapuro ndangamanota rw’umunyeshuri Article 17: School report format Article 17: Bulletin de l’élève y’urupapuro ndangamanota Imiterere y’umunyeshuri igenwa n’Ikigo gishinzwe guteza imbere Uburezi mu Rwanda (REB) ku mashuri y’incuke, abanza n’ayisumbuye. The school report format for nursery, primary and secondary education shall be determined by Rwanda Education Board (REB) or secondary schools. Pour les écoles maternelles, primaires et secondaires, les caractéristiques du bulletin de l’élève sont déterminées par l’Office Rwandais pour la Promotion de l’Education (REB). Icyiciro cya 3: Umutungo w’ishuri Section 3: School property Section 3: Patrimoine de l’école - 18 Verify source ↗
Imicungire y’umutungo
AI-assisted research summary: School administration manages school property daily, and school funds must be used only for their allocated purpose.
Ingingo ya 18: Imicungire y’umutungo w’ishuri Article 18: School property management Article 18: Gestion du patrimoine de l’école Ingingo ya 18: Imicungire y’umutungo w’ishuri Imicungire ya buri munsi y’umutungo w’ishuri ishinzwe ubuyobozi bwite bw’ishuri. Article 18: School property management Article 18: Gestion du patrimoine de l’école The daily management of the school property the shall management of the school. responsibility of remain the La gestion journalière du patrimoine de l’école incombe à la direction de l’école. 40 Official Gazette nᵒ 03 of 18/01/2016 Amafaranga Leta igenera amashuri ya Leta cyangwa amashuri Leta ihuriyeho n’abikorera ku bw’amasezerano akoreshwa gusa icyo yatangiwe. The budget allocated by the Government to the public or government subsizided schools shall be used only for the purposes for which it was allocated for. Le budget alloué par l’Etat aux écoles publiques ou conventionnées doit être utilisé uniquement à des fins pour lesquelles il a été destiné. kugaragaza Umuyobozi w’ishuri n’ushinzwe umutungo bategetswe imikoreshereze y’imari n’umutungo by’ishuri buri gihembwe n’abashinzwe babisabwe n’igihe igenzura. cyose The School Headmaster and the bursar shall be accountable for the use of funds and other resources of quarter and whenever auditors and inspectors require. school each the Le directeur de l’intendant ont l’école et l’obligation de rendre compte de l’utilisation des fonds et du patrimoine de l’école chaque trimestre et chaque fois que les auditeurs et inspecteurs l’exigent - 19 Verify source ↗
Ikurikiranwa ry’imicungire
AI-assisted research summary: The school general assembly committee and the audit committee must monitor all school property management and report to the school general assembly.
Ingingo ya 19: Ikurikiranwa ry’imicungire y’umutungo w’ishuri Article 19: Monitoring of school property management Article 19: Suivi de la gestion du patrimoine de l’ école UMUTWE WA III: INTEKO RUSANGE Y’ISHURI N’INZEGO ZIYISHAMIKIYEHO CHAPTER ASSEMBLY AND ORGANS III: SCHOOL GENERAL ITS SUBSIDIARY CHAPITRE III: ASSEMBLEEE GENERALE DE L’ECOLE ET SES ORGANES SUBSIDIAIRES Icyiciro cya mbere: y’Ishuri Inteko Rusange Section One: School General Assembly Section première: Assemblée générale de l’Ecole Ingingo ya 19: Ikurikiranwa ry’imicungire y’umutungo w’ishuri Article 19: Monitoring of school property management Article 19: Suivi de la gestion du patrimoine de l’école Komite y’Inteko Rusange y’ishuri hamwe na Komite Ngenzuzi zikurikirana imicungire y’umutungo wose w’ishuri zigashyikiriza raporo Inteko Rusange y’Ishuri. The School General Assembly Committee and the Audit Committee shall monitor the management of the entire property of the school and report to the General Assembly of the school. Le Comité de l’Assemblée Générale de l’Ecole et le Comité d’Audit assure le suivi de la gestion de tout le patrimoine de l’école et font rapport à l’Assemblée Générale de l’école. UMUTWE WA III: INTEKO RUSANGE Y’ISHURI N’INZEGO ZIYISHAMIKIYEHO CHAPTER ASSEMBLY AND ORGANS III: SCHOOL GENERAL ITS SUBSIDIARY CHAPITRE III: ASSEMBLEEE GENERALE DE L’ECOLE ET SES ORGANES SUBSIDIAIRES Icyiciro cya mbere: y’Ishuri Inteko Rusange Section One: School General Assembly Section première: Assemblée Générale de l’Ecole - 20 Verify source ↗
Itorwa ry’abanyeshuri
AI-assisted research summary: Student representatives in the School General Assembly must be elected by their peers, by absolute majority, with a boy and a girl where possible.
Ingingo ya 20: Itorwa ry’abanyeshuri bagize Inteko Rusange y’Ishuri Article 20: Election of students, members of the School General Assembly Article 20: Election des élèves membres de l’Assemblée Générale de l’école Ingingo ya: Itorwa rya Perezida na visi- Perezida b’Inteko Rusange y’Ishuri Ingingo ya 20: Itorwa ry’abanyeshuri bagize Inteko Rusange y’Ishuri Article 20: Election of students members of the School General Assembly Article 20: Election des élèves membres de l’Assemblée Générale de l’Ecole Abanyeshuri bahagarariye abandi mu Nteko Rusange y’Ishuri - umuhungu n’umukobwa aho bishoboka - batorwa na bagenzi babo, ku bwiganze burunduye bw’amajwi. The representatives of students in the School General Assembly - a boy and girl where possible - shall be elected by their peers by an absolute majority votes. Les représentants des élèves à l’Assemblée Générale de l’Ecole - un garçon et une fille là où cela est possible - sont élus par leurs pairs à la majorité absolue des voix. 41 Official Gazette nᵒ 03 of 18/01/2016 - 21 Verify source ↗
Election of President and Vice
AI-assisted research summary: Parents in the School General Assembly must elect the Assembly’s President and Vice President from among themselves by absolute majority.
Article 21: Election of President and Vice President of the School General Assembly Article 21: Election du Président et du Vice- Président de l’Assemblée Générale de l’Ecole Ingingo ya 21: Itorwa rya Perezida na Visi- Perezida b’Inteko Rusange y’Ishuri Article 21: Election of President and Vice President of the School General Assembly Article 21: Election du Président et du Vice- Président de l’Assemblée Générale de l’Ecole Ababyeyi bagize Inteko Rusange y’Ishuri bitoramo Perezida na Visi Perezida b’Inteko Rusange y’Ishuri ku bwiganze burunduye bw’amajwi. Parents, members of the School General Assembly, shall elect from among themselves the President and the Vice President of the School General Assembly by absolute majority votes. Les parents membres de l’Assemblée Générale de l’Ecole élisent parmi eux le Président et le Vice- Président de l’Assemblée Générale de l’Ecole à la majorité absolue des voix. - 22 Verify source ↗
Manda y’abagize Inteko
AI-assisted research summary: The President and Vice President of the School General Assembly serve two-year terms and may be renewed once; student representatives serve two-year terms and cannot be renewed.
Ingingo ya 22: Manda y’abagize Inteko Rusange y’Ishuri Article 22: Term of office for members of the School General Assembly Article l’Assemblée Générale de l’Ecole 22: Mandat des membres de Ingingo ya 22: Manda y’abagize Inteko Rusange y’Ishuri Article 22: Term of office for members of the School General Assembly Article l’Assemblée Générale de l’Ecole 22: Mandat des membres de Perezida na Visi Perezida b’Inteko Rusange y’Ishuri batorerwa manda y’imyaka ibiri (2) ishobora kongerwa ishuro imwe gusa. The President and the Vice President of the School General Assembly shall be elected for a term of office of two (2) years renewable only once. Le Président et le Vice-Président de l’Assemblée Générale de l’Ecole sont élus pour un mandat de deux (2) ans renouvelable une seule fois. Abanyeshuri bahagarariye abandi mu nteko Rusange y’Ishuri batorerwa manda y’imyaka ibiri (2) idashobora kongerwa. The representatives of the members of the General Assembly of the school students shall be elected for a term of office of two (2) years none renewable. Les élèves, membres de l’Assemblée Générale de l’Ecole sont élus pour un mandat de deux (2) ans non renouvelable. - 23 Verify source ↗
Iterana ry’Inteko Rusange
AI-assisted research summary: The School General Assembly meets twice a year in ordinary session and may meet in extraordinary session when needed.
Ingingo ya 23: Iterana ry’Inteko Rusange y’Ishuri Article 23: Meeting of the School General Assembly Article 23: Réunion de l’Assemblée Générale de l’Ecole Ingingo ya 23: Iterana ry’Inteko Rusange y’Ishuri Article 23: Meeting of the School General Assembly Article 23: Réunion de l’Assemblée Générale de l’Ecole Inteko Rusange y’Ishuri iteranira mu nama isanzwe kabiri (2) mu mwaka. Ishobora guterana mu nama idasanzwe igihe cyose bibaye ngombwa. Itumizwa na Perezida wayo cyangwa Visi Perezida iyo Perezida adahari cyangwa bisabwe na kimwe cya gatatu (1/3) cy’abayigize. The School General Assembly shall meet in ordinary session twice (2) a year. It may meet in extraordinary session whenever necessary. It shall be convened by its President or Vice President if the President is absent or upon the request of one third (1/3) of its members. L’Assemblée Générale de l’Ecole se réunit en session ordinaire deux (2) fois l’an. Elle peut se réunir en session extraordinaire chaque fois que de besoin. Elle est convoquée par son Président ou son Vice-Président cas d’absence ou en d’empêchement du Président ou sur demande d’un tiers (1/3) de ses membres. Ubutumire bw’Inama y’Inteko Rusange y’Ishuri ku nama isanzwe bugezwa kuri buri Invitations to ordinary meeting of the School General Assembly shall be delivered to each of L’invitation réunion ordinaire de l’Assemblée Générale de l’Ecole est donnée à à une 42 Official Gazette nᵒ 03 of 18/01/2016 wese mu bayigize nibura iminsi cumi n’ine (14) mbere y’uko iterana, n’iminsi itanu (5) nibura ku nama idasanzwe. Bugaragaza aho inama izabera, itariki, isaha n’ingingo ziri ku murongo w’ibyigwa. the members of the School General Assembly at least fourteen (14) days prior to the ordinary meeting, and at least five (5) days before the extraordinary meeting. The invitation letter shall indicate the venue, the date, the time and the agenda of the meeting. chaque membre au moins quatorze (14) jours avant la tenue de la réunion, et au moins cinq (5) jours avant pour réunion extraordinaire. L’invitation indique le lieu, la date, l’heure et l’ordre du jour de la réunion. la Inyandikomvugo y’inama y’Inteko Rusange y’Ishuri ishyirwaho umukono na Perezida n’Umwanditsi bayo, ikemezwa mu nama yohererezwa ikurikira. Umunyamabanga Nshingwabikorwa w‘Umurenge mu gihe kitarenze iminsi (15) guhera na we akayishyikiriza Umuyobozi w‘Akarere. yemerejweho umunsi Kopi yayo jointly shall be signed by The minutes of the School General Assembly its meeting chairperson and the rapporteur and approved in the following meeting. A copy of approved minutes shall be sent within a period not exceeding fifteen (15) days from the date it is approved to the Executive Secretary of the Sector who, in turn, shall send it to the Mayor of the District. Le procès-verbal de la réunion de l’Assemblée Générale de l’Ecole est signé par le Président de la réunion et son Rapporteur et est approuvé à la prochaine réunion. La copie du procès-verbal est envoyée dans un délai ne dépassant pas quinze (15) jours à compter du jour de son approbation au Secrétaire Exécutif du Secteur qui, à son tour, la transmet au Maire du District. - 24 Verify source ↗
Decision making of the School
AI-assisted research summary: School General Assembly decisions must be made by vote with an absolute majority, signed after the meeting, and copied to the Sector Executive Secretary within 5 days.
Ingingo ya 24 by’Inteko Rusange y’Ishuri : Ifatwa ry’ibyemezo Article 24: Decision making of the School General Assembly Article 24: Prise de décision de l’Assemblée Générale de l’Ecole Icyiciro cya 2: Komite y’Inteko Rusange y’Ishuri Section Committee 2: School General Assembly Section 2: Comité de l’Assemblée Générale de l’Ecole Ingingo ya 24 by’Inteko Rusange y’Ishuri : Ifatwa ry’ibyemezo Article 24: Decision making of the School General Assembly Article 24: Prise de décision de l’Assemblée Générale de l’Ecole Ibyemezo by’Inteko Rusange y’Ishuri bifatwa hakoreshejwe itora ku bwiganze burunduye bw’amajwi. The decisions of the School General Assembly shall be taken by voting and by absolute majority votes. Les décisions de l’Assemblée Générale de l’Ecole sont prises par vote à la majorité absolue des voix. Inyandiko y’ibyemezo by’Inteko Rusange y‘Ishuri ishyirwaho umukono n’abayigize bitabiriye inama ikimara kurangira, kopi yayo ikohererezwa Umunyamabanga Nshingwabikorwa w‘Umurenge mu gihe kitarenze na we akayishyikiriza Umuyobozi w‘Akarere. iminsi itanu (5) The decisions of the School General Assembly shall be signed by all members present after the completion of the meeting and copy shall be sent in a period not exceeding five (5) days to the Executive Secretary of the Sector who, in turn, shall forward it to the Mayor of the District. Les résolutions de l’Assemblée Générale de l’Ecole sont signées par les membres présents directement après la réunion et une copie est envoyée au Secrétaire Exécutif du Secteur dans un délai ne dépassant pas cinq (5) jours, qui à son tour la transmet au Maire du District. 43 Official Gazette nᵒ 03 of 18/01/2016 Icyiciro cya 2: Komite y’Inteko Rusange y’Ishuri Section Committee 2: School General Assembly Section 2: Comité de l’Assemblée Générale de l’Ecole - 25 Verify source ↗
Itorwa ry’abagize Komite
AI-assisted research summary: Two parent members and teacher representatives on the School General Assembly Committee are elected by their peers, using absolute majority votes.
Ingingo ya 25: Itorwa ry’abagize Komite y’Inteko Rusange y’Ishuri Article 25: Election of members of the Committee of School General Assembly Article 25: Election des membres du Comité de l’Assemblée Générale de l’Ecole 31 Official Gazette nᵒ 03 of 18/01/2016 Ingingo ya 25: Itorwa ry’abagize Komite y’Inteko Rusange y’Ishuri Article 25: Election of members of the School General Assembly Committee Article 25: Election des membres du Comité de l’Assemblée Générale de l’Ecole Ababyeyi babiri (2) bari mu bagize Komite y’Inteko Rusange y’Ishuri, batorwa na bagenzi babo ku bwiganze burunduye bw’amajwi. Two (2) parents, members of the School General Assembly Committee shall be elected by their peers with the majority votes. Deux (2) parents membres du Comité de l’Assemblée Générale de l‘Ecole sont élus par leurs pairs à la majorité absolue des voix. Abarimu bahagarariye abandi muri Komite y’Inteko Rusange y’Ishuri batorwa na bagenzi babo ku bwiganze burunduye bw’amajwi. The representatives of teachers in the School General Assembly Committee shall be elected by their peers by absolute majority votes. Les représentants des enseignants, membres du Comité de l’Assemblée Générale de l’Ecole sont élus par leurs pairs à la majorité absolue des voix. - 26 Verify source ↗
Manda y’abagize Komite
AI-assisted research summary: Parents and teachers on the School General Assembly Committee serve a two-year term, renewable only once.
Ingingo ya 26: Manda y’abagize Komite y’Inteko Rusange y’Ishuri Article 26 : Term of Office for members of the School General Assembly Committee Article 26 : Mandat des membres du Comité de l’Assemblée Générale de l’Ecole Ingingo ya 26: Manda y’abagize Komite y’Inteko Rusange y’Ishuri Article 26 : Term of Office for members of the School General Assembly Committee Article 26 : Mandat des membres du Comité de l’Assemblée Générale de l’Ecole Ababyeyi n’Abarimu bari mu bagize Komite y’Inteko Rusange y’Ishuri bahabwa manda y’imyaka ibiri (2) ishobora kongerwa inshuro imwe gusa. The parents and teachers members of the School General Assembly Committee shall be elected for a term of office of two (2) years renewable only once. Les parents et les enseignants membres du Comité de l’Assemblée Générale de l’Ecole sont élus pour un mandat de deux (2) ans renouvelable une seule fois. - 27 Verify source ↗
Iterana rya Komite y’Inteko
AI-assisted research summary: The School General Assembly Committee must meet quarterly and whenever needed, with notice and minute-handling rules for meetings.
Ingingo ya 27: Iterana rya Komite y’Inteko Rusange y’Ishuri Article 27: Meeting of the Committee of the School General Assembly Article 27: Réunion du Comité de l’Assemblée Générale de l’Ecole Ingingo ya 27: Iterana rya Komite y’Inteko Rusange y’Ishuri Article 27: Meeting of the Committee of the School General Assembly Article 27: Réunion du Comité de l’Assemblée Générale de l’Ecole Komite y’Inteko Rusange y’Ishuri iterana rimwe mu gihembwe n’igihe cyose bibaye Itumizwa na Perezida wayo ngombwa. cyangwa Visi Perezida, iyo Perezida adahari cyangwa bisabwe na kimwe cya gatatu (1/3) cy’abayigize. The School General Assembly Committee shall meet once in a quarter and whenever necessary. It shall be convened by its President or Vice President if the President is absent or upon the request of one third (1/3) of its members. Le Comité de l’Assemblée Générale de l’Ecole se réunit une fois le trimestre et chaque fois que de besoin. Il est convoqué par son Président ou son Vice-Président ou d’empêchement du Président ou sur demande d’un tiers (1/3) de ses membres. d’absence cas en Ubutumire bw’inama ya Komite y’Inteko Rusange y’Ishuri mu nama isanzwe bugomba Invitation to ordinary meeting of the School General Assembly Committee shall be delivered L’invitation à une réunion ordinaire du Comité de l’Assemblée Générale de l’Ecole est donnée à 44 Official Gazette nᵒ 03 of 18/01/2016 kugera kuri buri wese mu bayigize nibura iminsi itanu (5) mbere y’uko iterana, n’iminsi ibiri idasanzwe. Bugaragaza aho inama izabera, itariki, isaha n’ingingo ziri ku murongo w’ibyigwa. (2) nibura mu nama to each member at least five (5) days prior to the ordinary meeting, and at least two (2) days before extraordinary meeting. The invitation letter shall indicate the venue, the date, the time and the agenda of the meeting. chaque membre au moins cinq (5) jours avant la tenue de la réunion et au moins deux (2) jours avant pour une réunion extraordinaire. La lettre d’invitation indique le lieu, la date, l’heure et l’ordre du jour de la réunion. Inyandikomvugo y’inama ya Komite y’Inteko Rusange y’Ishuri ishyirwaho umukono na Perezida n’Umwanditsi bayo, ikemezwa mu nama ikurikira. Kopi yayo yohererezwa Inteko Rusange y’Ishuri mu gihe kitarenze iminsi ibiri (2) guhera umunsi yemerejweho. The minutes of School General Assembly Committee meeting shall be jointly signed by its chairperson and Rapporteur and approved in the following meeting. A copy of approved minutes shall be sent to the President of the School General Assembly within a period not exceeding two (2) days from the date it is approved. Le procès-verbal de la réunion du Comité de l’Assemblée Générale de l’Ecole est signé par son Président et son Rapporteur et approuvé à la prochaine réunion. La copie du procès-verbal est envoyée au Président de l’Assemblée Générale de l’Ecole dans un délai ne dépassant pas deux (2) jours à compter du jour de son approbation. - 28 Verify source ↗
Ifatwa ry’ibyemezo bya
AI-assisted research summary: The School General Assembly Committee must decide by vote, using an absolute majority. Its decisions must be signed by all members present after the meeting, and a copy must be sent to the School General Assembly within 2 days.
Ingingo ya 28: Ifatwa ry’ibyemezo bya Komite y’Inteko Rusange y’Ishuri Article 28: Decision making of the School General Assembly Committee Article 28: Prise de décision du Comité de l’Assemblée Générale de l’Ecole Icyiciro cya 3: Komite Ngenzuzi y’Ishuri Section 3: School Audit Committee Section 3: Comité d’Audit de l’Ecole Ingingo ya 28: Ifatwa ry’ibyemezo bya Komite y’Inteko Rusange y’Ishuri Article 28: Decision making of the School General Assembly Committee Article 28: Prise de décision du Comité de l’Assemblée Générale de l’Ecole Ibyemezo bya Komite y’Inteko Rusange y’Ishuri bifatwa hakoreshejwe itora ku bwiganze burunduye bw’amajwi. The decisions of the School General Assembly Committee shall be taken by voting and by the absolute majority votes. Les décisions du Comité de l’Assemblée Générale de l’Ecole sont prises par vote à la majorité absolue des voix. Ibyemezo bya Komite y’Inteko Rusange y‘Ishuri bishyirwaho umukono n’abayigize ikirangira, kopi yayo bitabiriye ikohererezwa Inteko Rusange y’Ishuri mu gihe kitarenze iminsi ibiri (2). inama The decisions of the School General Assembly Committee shall be signed by all present members after the completion of the meeting and a copy shall be sent to the School General Assembly within a period not exceeding two (2) days. Les résolutions du Comité de l’Assemblée Générale de l’Ecole sont signées par les membres présents directement après la réunion et une copie est envoyée à l’Assemblée Générale de l’Ecole dans un délai ne dépassant pas deux (2) jours. Icyiciro cya 3: Komite Ngenzuzi y’Ishuri Section 3: School Audit Committee Section 3: Comité d’Audit de l’Ecole - 29 Verify source ↗
Itorwa ry’abagize Komite
AI-assisted research summary: School General Assembly parents elect the School Audit Committee President and Vice President by absolute majority, and teachers elect their representative the same way.
Ingingo ya 29: Itorwa ry’abagize Komite Ngenzuzi y’Ishuri Article 29: Election of members of the School Audit Committee Article 29: Comité d’Audit de l’Ecole Ingingo ya 29: Itorwa ry’abagize Komite Ngenzuzi y’Ishuri Article 29: Election of members of the School Audit Committee Article 29: Election des membres du Comité d’Audit de l’Ecole Ababyeyi bagize Inteko Rusange y’Ishuri Parents, members of the School General Les parents, membres de l’Assemblée Générale de 45 Official Gazette nᵒ 03 of 18/01/2016 bitoramo Perezida na Visi Perezida ba Komite Ngenzuzi y’Ishuri ku bwiganze burunduye bw’amajwi. Assembly, shall elect from among themselves the President and the Vice President of the School Audit Committee with the absolute majority votes. l’Ecole élisent parmi eux le Président et le Vice- Président du Comité d’Audit de l’Ecole à la majorité absolue des voix. Umwarimu uhagarariye abandi muri Komite Ngenzuzi y’Ishuri atorwa na bagenzi be ku bwiganze burunduye bw’amajwi. The representative of teachers in the School Audit Committee shall be elected by his/her peers with the absolute majority votes. Le représentant des enseignants au Comité d’Audit de l’Ecole est élu par ses pairs à la majorité absolue des voix. - 30 Verify source ↗
Manda y’abagize Komite
AI-assisted research summary: The School Audit Committee’s President, Vice President, and teachers’ representative are elected for two years and can be renewed only once.
Ingingo ya 30: Manda y’abagize Komite ngenzuzi y’Ishuri Article 30: Term of Office for members of the School Audit Committee Article 30 : Mandat des membres du Comité d’Audit de l’Ecole Ingingo ya 30: Manda y’abagize Komite Ngenzuzi y’Ishuri Article 30: Term of office for members of the School Audit Committee Article 30: Mandat des membres du Comité d’Audit de l’Ecole Perezida na Visi Perezida ba Komite Ngenzuzi y’Ishuri hamwe n’umwarimu uhagarariye abandi muri Komite Ngenzuzi batorerwa manda y’imyaka ibiri (2) ishobora kongerwa inshuro imwe gusa. The President and the Vice President of the School Audit Committee together with the teachers’ representative to the School Audit Committee shall be elected for a term of office of two (2) years renewable only once. Le Président et le Vice-Président du Comité d’Audit de l’Ecole, ainsi que le représentant des enseignants au Comité d’Audit de l’Ecole sont élus pour un mandat de deux (2) ans renouvelable une seule fois. - 31 Verify source ↗
Meeting of the School Audit
AI-assisted research summary: The School Audit Committee must meet twice per quarter and whenever needed, follow notice rules for ordinary and extraordinary meetings, and have its minutes signed, approved, and sent on time.
Ingingo ya 31: Ngenzuzi y’Ishuri Iterana rya Komite Article 31: Meeting of the School Audit Committee Article 31 : Réunion du Comité d’Audit de l’Ecole Ingingo ya 31: Ngenzuzi y’Ishuri Iterana rya Komite Article 31: Meeting of the School Audit Committee Article 31: Réunion du Comité d’Audit de l’Ecole gihembwe Komite Ngenzuzi y’Ishuri iterana kabiri (2) mu bibaye n’igihe ngombwa. Itumizwa na Perezida wayo cyangwa Visi Perezida iyo Perezida adahari cyangwa bisabwe na kimwe cya gatatu (1/3) cy’abayigize. cyose The School Audit Committee shall meet twice (2) a quarter and whenever necessary. It shall be convened by its President or Vice President if the President is absent or at the request of one third (1/3) of its members. Le Comité d’Audit de l’Ecole se réunit deux (2) fois par trimestre et chaque fois que de besoin. Il est convoqué par son Président ou son Vice- Président en cas d’absence ou d’empêchement du Président ou sur demande d’un tiers (1/3) de ses membres. Ubutumire bw’inama ya Komite Ngenzuzi y’Ishuri ku nama isanzwe bugezwa kuri buri wese mu bayigize nibura iminsi itanu (5) mbere y’uko iterana n’iminsi ibiri (2) nibura ku nama idasanzwe. Bugaragaza aho inama izabera, isaha n’ingingo ziri ku murongo w’ibyigwa. itariki, Invitations to ordinary meeting of the School Audit Committee shall be delivered to each member of the School Audit Committee at least five (5) days prior to the meeting and at least two (2) days for extraordinary meeting. The invitation letter shall indicate the venue, the date, the time and the agenda of the meeting. L’invitation à une réunion ordinaire du Comité d’Audit de l’Ecole est donnée à chaque membre au moins cinq (5) jours avant la tenue de la réunion et au moins deux (2) jours avant pour une lettre d’invitation réunion extraordinaire. La indique le lieu, la date, l’heure et l’ordre du jour de la réunion. 46 Official Gazette nᵒ 03 of 18/01/2016 y’inama Inyandikomvugo ya Komite Ngenzuzi y’Ishuri ishyirwaho umukono na Perezida n’Umwanditsi bayo, ikemezwa mu ikurikira. Kopi yayo yohererezwa nama Perezida w’Inteko Rusange y’Ishuri mu gihe kitarenze iminsi ibiri (2) guhera umunsi yemerejweho. The minutes of the School Audit Committee meeting shall be signed by its chairperson and Rapporteur and approved in the following meeting. A copy of approved minutes shall be sent to the President of the School General Assembly within a period not exceeding two (2) days from the date it is approved. Le procès-verbal de la réunion du Comité d’Audit de l’Ecole est signé par le Président et le Rapporteur de la réunion et est approuvé à la prochaine réunion. La copie du procès-verbal est envoyée au Président de l’Assemblée Générale de l’Ecole dans un délai ne dépassant pas deux (2) jours à compter du jour de son approbation. - 32 Verify source ↗
Ifatwa ry’ibyemezo bya
AI-assisted research summary: The School Audit Committee makes decisions by absolute majority vote. Present members must sign the meeting record after the meeting, and a copy must be sent to the President of the School General Assembly within 2 days.
Ingingo ya 32: Ifatwa ry’ibyemezo bya Komite Ngenzuzi y’Ishuri Article 32: Decision making of the School Audit Committee Article 32: Prise de décision du Comité d’Audit de l’Ecole UMUTWE WA IV: INGINGO ZISOZA CHAPTER IV: FINAL PROVISIONS CHAPITRE IV: DISPOSITIONS FINALES Ingingo ya 32: Ifatwa ry’ibyemezo bya Komite Ngenzuzi y’Ishuri Article 32: Decision making of the School Audit Committee Article 32: Prise de décision du Comité d’Audit de l’Ecole Ibyemezo bya Komite Ngenzuzi y’Ishuri bifatwa hakoreshejwe itora ku bwiganze burunduye bw’amajwi. Inyandiko y’ibyemezo by’inama ya Komite ishyirwaho umukono Ngenzuzi y‘Ishuri n’abayigize ikirangira, kopi yayo inama ikohererezwa Perezida w‘Inteko Rusange y’Ishuri mu gihe kitarenze iminsi ibiri (2). The decisions of the School Audit Committee shall be taken by voting with the absolute majority votes. The decisions of the School Audit Committee shall be signed by all present members after the completion of the meeting and a copy shall be sent to the President of the Scholl General Assembly in a period not exceeding two (2) days. Les décisions du Comité d’Audit de l’Ecole sont prises par vote à la majorité absolue des voix. Les résolutions du Comité d’Audit de l’Ecole sont signées par les membres présents directement après la réunion et une copie est envoyée au Président de l’Assemblé Générale de l’Ecole dans un délai ne dépassant pas deux (2) jours. UMUTWE WA IV: INGINGO ZISOZA CHAPTER IV: FINAL PROVISIONS CHAPITRE IV: DISPOSITIONS FINALES - 33 Verify source ↗
Repealing provision
AI-assisted research summary: This article repeals any earlier provisions that conflict with this Order.
Ingingo ya 33: zinyuranyije n’iri teka Ivanwaho ry’ingingo Article 33: Repealing provision Article 33 : Disposition abrogatoire Ingingo ya 33: zinyuranyije n’iri teka Ivanwaho ry’ingingo Article 33: Repealing provision Article 33 : Disposition abrogatoire Ingingo zose z’amateka abanziriza iri kandi zinyuranyije na ryo zivanyweho. All prior provisions contrary to this Order are hereby repealed. Toutes les dispositions antérieures contraires au présent arrêté sont abrogées. iteka ritangira - 34 Verify source ↗
Igihe
AI-assisted research summary: This Order starts to apply on the day it is published in the Official Gazette of Rwanda.
Ingingo ya 34: Igihe gukurikizwa iteka ritangira Article 34: Commencement Article 34 : Entrée en vigueur 32 Official Gazette nᵒ 03 of 18/01/2016 ITEKA RYA MINISITIRI N° 003/2016 RYO KU WA 08/01/2016 RISHYIRAHO AMABWIRIZA RUSANGE AGENGA ABANZA AMASHURI RIKANAGENA N’AYISUMBUYE IMIKORERE Y’INTEKO RUSANGE Y’ISHURI N’IY’INZEGO ZIYISHAMIKIYEHO Y’INCUKE, MINISTERIAL ORDER N° 003/2016 OF 08/01/2016 DETERMINING GENERAL GOVERNING NURSERY, PRIMARY AND SECONDARY SCHOOLS AND FUNCTIONING OF SCHOOL GENERAL ASSEMBLY AND ITS SUBSIDIARY ORGANS RULES ARRETE MINISTERIEL N° 003/2016 DU 08/01/2016 DETERMINANT LES REGLES GENERALES REGISSANT LES ECOLES ET MATERNELLES, LE SECONDAIRES, FONCTIONNEMENT DE L’ASSEMBLEE GENERALE DE L’ECOLE ET DE SES ORGANES SUBSIDIAIRES PRIMAIRES QUE AINSI Minisitiri w’Uburezi; The Minister of Education; Le Ministre de l’Education ; Ashingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda nk’uko ryo mu ryavuguruwe mu 2015, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 121, iya 122 n’iya 176; 2003 Ashingiye ku Itegeko n° 23/2012 ryo ku wa 15/06/2012 imitunganyirize n’imikorere by’Amashuri y’Incuke, Abanza n’Ayisumbuye, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 10; rigena Ashingiye ku Itegeko nº 87/2013 ryo ku wa imitunganyirize 11/09/2013 n’imikorere y’inzego z’imitegekere y’Igihugu zegerejwe abaturage, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 134; rigena Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 2003 as revised in 2015, especially in Articles 121, 122 and 176; Vu la Constitution de la République du Rwanda de 2003 telle que révisée en 2015, spécialement en ses articles 121, 122 et 176; Pursuant to Law no 23/2012 of 15/06/2012 governing the organization and functioning of Nursery, Primary and Secondary Education, especially in Article 10; Vu la Loi no 23/2012 du 15/06/2012 portant organisation et fonctionnement de l’Education Préscolaire et de l’Enseignement Primaire et Secondaire, spécialement en son article 10; Pursuant to Law nº 87/2013 of 11/09/2013 determining the organization and functioning of decentralized administrative entities, especially in Article 134; Vu la Loi nº 87/2013 du 11/09/2013 portant fonctionnement des entités organisation et administratives décentralisées, spécialement en son article 134 ; Inama y’Abaminisitiri yateranye ku wa 14/05/2015 imaze kubisuzuma no kubyemeza; After consideration and approval by Cabinet, in its session of 14/05/2015; the Après examen et adoption par le Conseil des Ministres en sa séance du 14/05/2015 ; 33 Official Gazette nᵒ 03 of 18/01/2016 ATEGETSE: HEREBY ORDERS: ARRETE: UMUTWE WA MBERE: RUSANGE INGINGO CHAPTER ONE: GENERAL PROVISIONS CHAPITRE PREMIER: DISPOSITIONS GENERALES Article 34: Commencement Article 34 : Entrée en vigueur Ingingo ya 34: Igihe gukurikizwa Iri ritangarijweho mu Repubulika y’u Rwanda. teka ritangira gukurikizwa ku munsi Igazeti ya Leta ya This Order shall come into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. 47 Official Gazette nᵒ 03 of 18/01/2016 Kigali, ku wa 08/01/2016 Kigali, on 08/01/2016 Kigali, le 08/01/2016 (sé) Dr. MUSAFIRI MALIMBA Papias Minisitiri w’Uburezi (sé) Dr. MUSAFIRI MALIMBA Papias Minister of Education (sé) Dr. MUSAFIRI MALIMBA Papias Ministre de l’Education Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta (sé) BUSINGYE Johnston Minister of Justice/Attorney General (sé) BUSINGYE Johnston Ministre de la Justice/Garde des Sceaux 48
Provision text is displayed from LexChat’s stored statute record. Use the official source links to verify amendments, commencement, and current legal force.
Ask AI about this statute
MINISTERIAL ORDER N° 003/2016 OF 08/01/2016 DETERMINING GENERAL RULES GOVERNING NURSERY, PRIMARY AND SECONDARY SCHOOLS AND FUNCTIONING OF SCHOOL GENERAL ASSEMBLY AND ITS SUBSIDIARY ORGANS
Sign in to ask AI about this statute
Sign in to start authenticated, citation-grounded statute research.
Sign in