LAW N° 79/2013 OF 11/09/2013 DETERMINING THE MISSION, ORGANIZATION AND FUNCTIONING OF THE OFFICE OF THE AUDITOR GENERAL OF STATE FINANCES
This provision says the law sets out the mission, organization, and functioning of the Office of the Auditor General of State Finances, and it also governs the auditing of state finances.
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- Jurisdiction
- Rwanda
- Instrument
- Act or statute
- Citation
- 79/2013 OF 11/09/2013
- Status
- In force
- Version
- Undated source snapshot
- Language
- mul
- Updated
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appointments assets audit audit access to information audit confidentiality audit opinion audit reporting audit support audit types auditing auditing standards benefits commencement compensation compliance confidentiality conflicts of interest definitions document disclosure employment restrictions financial management financial reporting funding sources government audit +30 more
Statute overview
About this statute
This provision says the law sets out the mission, organization, and functioning of the Office of the Auditor General of State Finances, and it also governs the auditing of state finances. This article defines key terms used in the law. The Office has legal personality and financial and administrative autonomy, and it must act independently when carrying out its responsibilities. The Office must submit annual financial statements to Parliament before the budget review session, and it must also send an audit plan and finalized audit reports to the Speaker of the Chamber of Deputies. The Office must have its head office in Kigali City. It may have branches elsewhere in Rwanda if approved by the Auditor General of State Finances.
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Legal text
Provisions of LAW N° 79/2013 OF 11/09/2013 DETERMINING THE MISSION, ORGANIZATION AND FUNCTIONING OF THE OFFICE OF THE AUDITOR GENERAL OF STATE FINANCES
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Icyo iri tegeko rigamije
AI-assisted research summary: This provision says the law sets out the mission, organization, and functioning of the Office of the Auditor General of State Finances, and it also governs the auditing of state finances.
Ingingo ya mbere: Icyo iri tegeko rigamije Article One: Purpose of this Law Article premier: Objet de la présente loi Ingingo ya mbere: Icyo iri tegeko rigamije Article One: Purpose of this Law Article premier: Objet de la présente loi rigena tegeko inshingano, imiterere Iri n’imikorere by’Urwego rw’Ubugenzuzi Bukuru bw’imari ya Leta rwitwa “Urwego” mu ngingo zikurikira. Iri tegeko rigena kandi uko imari n’umutungo bya Leta bigenzurwa. This Law determines the mission, organization and functioning of the Office of the Auditor General of State Finances hereinafter called “the Office”. This Law also governs procedures for auditing state finances. loi porte présente les missions, La l’organisation et le fonctionnement de l’Office de l’Auditeur Général des Finances de l’Etat ci- après dénommé « l’Office ». La présente loi les modalités d’audit des régit également finances de l’Etat. - 2 Verify source ↗
Ibisobanuro by’amagambo
AI-assisted research summary: This article defines key terms used in the law.
Ingingo ya 2: Ibisobanuro by’amagambo Article 2: Definitions of terms Article 2: Définitions des termes Ingingo ya 2: Ibisobanuro by’amagambo Article 2: Definitions of terms Article 2 : Définitions des termes iri Muri ibisobanuro bikurikira: tegeko, amagambo akurikira afite 1° amahame amahame ngenderwaho: ubugenzuzi bugenderaho yemewe hose kandi akubiyemo ibikurikizwa imikorere, n’amabwiriza y’ubugenzuzi ari byo : amahame mpuzamahanga a) y’ubugenzuzi; b) amahame mpuzamahanga agenga ibaruramari mu nzego n’ibigo bya Leta; For the purpose of this Law, the following terms shall have the following meanings: Aux fins de la présente loi, les termes repris ci- après ont les significations suivantes : 1° standards: internationally recognized principles which auditing practices, procedures and guidelines, namely: include 1° normes : principes universellement les reconnus et qui comprennent pratiques, les et directives d’audit à savoir : les procédures a) international auditing standards ; a) normes internationales d’audit ; b) international public sector accounting b) normes comptables internationales standards; pour le secteur public ; 42 Official Gazette nº 45 of 11/11/2013 c) amahame mpuzamahanga ku buryo bwo gutanga amaraporo y’ibaruramari; c) international standards ; financial reporting c) normes internationales d’information financière ; d) amahame mpuzamahanga ibaruramari muri rusange; agenga d) international accounting standards; d) normes comptables internationales ; 2° amategeko ngengamyitwarire: amategeko y’abagize Urwego agenga rw’Ubugenzuzi Bukuru bw’Imari ya Leta; imyitwarire 2° code of ethics: the Code of Ethics of members of the Office of the Auditor General of State Finances; 2° code de déontologie : le Code de déontologie des membres de l’Office de l’Auditeur Général des Finances de l’Etat ; 3° Komisiyo: Komisiyo Ishinga Amategeko, Umutwe w’Abadepite ifite mu nshingano zayo gukurikirana imikoreshereze y’imari n’umutungo by’Igihugu; y’Inteko 3° Committee: Public Accounts Committee of the Parliament, Chamber of Deputies; 4° Umugenzuzi Umuyobozi Mukuru: w’Urwego rw’Ubugenzuzi Bukuru bw’Imari ya Leta; 4° Auditor General: the head of the Office of the Auditor General of State Finances; ukugenzura bikoranywe 5° ubugenzuzi : cyangwa ubwigenge gucukumbura hakurikijwe mpuzamahanga y’ubugenzuzi yemewe, hakagenzurwa imari n’umutungo by’Igihugu kandi bigakorerwa raporo; amahame 6° ubugenzuzi bw’imari n’umutungo: rugamije ubugenzuzi Urwego kugaragaza niba imari n’umutungo bya Leta byaracunzwe kandi hakurikijwe amategeko; ku buryo bunoze rukora 5° audit: a investigation control or performed independently in accordance with internationally accepted auditing standards the control of State finances and property accompanied by report; for 6° audit of finances and property: a control performed by the Office to issue an opinion as to the effectiveness and regularity with which State finances and property have been managed; 43 3° Commission: Commission la Chambre des Députés du Parlement chargée du suivi de l’utilisation des finances et du patrimoine de l’Etat ; de 4° Auditeur Général: le chef de l’Office de l’Auditeur Général des Finances de l’Etat; 5° audit: contrôle ou investigation qui indépendante s’effectue de manière suivant internationales d’audit agréées en vue de la vérification des finances et du patrimoine de l’Etat, suivie d’un rapport y relatif ; les normes 6° audit des finances et du patrimoine : contrôle réalisé par l’Office en vue de l’émission d’une opinion sur l’efficacité et la régularité avec lesquelles les finances et le patrimoine de l’Etat ont été gérés; 7° ubugenzuzi bw’amahame: ryo kureba ko imirimo ikorwa hagendewe ku mahame n’imikorere y’akazi na politiki z’imicungire byiza; igenzura Official Gazette nº 45 of 11/11/2013 7° performance audit: a control meant to ascertain whether are conducted in accordance with sound administrative principles and practices and management policies; activities 7° audit de performance : contrôle visant à vérifier si la réalisation des activités se conforme à des principes et des pratiques administratifs sains et à de bonnes politiques de gestion ; 8° ubugenzuzi ubugenzuzi bucukumbuye: bugamije gukumira no kugaragaza amakosa ruswa nk’inyerezwa yagaragara hakoreshejwe ubumenyi bw’igenzura mu kugaragaza amakosa ashobora kujyanwa mu nkiko; na and detecting 8° forensic audit: a control aimed at preventing possible malpractices such as embezzlement and corruption by applying audit skills to detect malpractices deemed presentable before the courts of law; 8° audit juri-comptable: contrôle visant la prévention et la détection des pratiques abusives éventuelles telles que le détournement et la corruption de par l’application des en matière d’audit pour détecter des pratiques abusives susceptibles d’être portées devant les juridictions ; compétences 9° Urwego: Urwego rw’Ubugenzuzi Bukuru 9° Office: Office of the Auditor General of 9° Office : Office de l’Auditeur Général bw’Imari ya Leta. State Finances. des Finances de l’Etat. - 3 Verify source ↗
Ubuzimagatozi n’ubwigenge
AI-assisted research summary: The Office has legal personality and financial and administrative autonomy, and it must act independently when carrying out its responsibilities.
Ingingo ya 3: Ubuzimagatozi n’ubwigenge by’Urwego Article 3: Legal personality and autonomy of the Office Article autonomie de l’Office 3: Personnalité juridique et Ingingo ya 3: Ubuzimagatozi n’ubwigenge by’Urwego Article 3: Legal personality and autonomy of the Office Article autonomie de l’Office 3: Personnalité juridique et Urwego rufite ubuzimagatozi n’ubwigenge mu miyoborere no mu micungire y’umutungo n’abakozi barwo. The Office shall have legal personality and, financial and administrative autonomy. L’Office est doté de la personnalité juridique et de l’autonomie financière et administrative. Mu kurangiza inshingano zarwo, Urwego rukora mu bwisanzure nta mabwiriza ruhabwa n’izindi nzego. In discharging its responsibilities, the Office shall be independent without receiving any injunctions by other organs. Dans l’accomplissement de ses attributions, l’Office exerce toute indépendance et ne doit recevoir aucune injonction de la part d’autres organes. fonctions en ses - 4 Verify source ↗
Imikoranire y’Urwego n’Inteko
AI-assisted research summary: The Office must submit annual financial statements to Parliament before the budget review session, and it must also send an audit plan and finalized audit reports to the Speaker of the Chamber of Deputies.
Ingingo ya 4: Imikoranire y’Urwego n’Inteko Ishinga Amategeko Article 4: Relationships between the Office and the Parliament Article 4: Relations entre l’Office et le Parlement Ingingo ya 4: Imikoranire y’Urwego n’Inteko Ishinga Amategeko Article 4: Relationships between the Office and the Parliament Article 4 : Relations entre l’Office et le Parlement Mbere y’itangira ry’igihembwe cyagenewe gusuzuma ingengo y’imari ya Leta y’umwaka Before the session devoted to the examination of the budget of the the commencement of Avant l’ouverture de la session consacrée au budget de l’exercice suivant, l’Office présente 44 Official Gazette nº 45 of 11/11/2013 ukurikiye, Urwego rushyikiriza Inteko Ishinga Amategeko, Imitwe yombi, raporo yuzuye ku ifoto y’umutungo wa Leta irimo imikoreshereze y’imari ya Leta y’umwaka ushize. subsequent year, the Office shall submit to the Parliament, State both Chambers, consolidated financial statements of the previous fiscal year. the aux deux Chambres du Parlement les états financiers consolidés de l’Etat pour l’exercice précédent. Urwego rushyikiriza kandi Perezida w’Umutwe w’Abadepite: The Office shall also submit to the Speaker, Chamber of Deputies the following: L’Office soumet également au Président de la Chambre des Députés ce qui suit: 1° gahunda y’uko ubugenzuzi buzakorwa mu gihe kitarenze iminsi mirongo itatu (30) rubonye ifoto y’umutungo w’umwaka urangiye; 1° an audit plan within a period not exceeding thirty (30) days following the receipt of the financial statements for the previous fiscal year; 1° un plan d’audit qui s’effectue dans un délai ne dépassant pas trente (30) jours à compter de la réception des états financiers pour l’exercice précédent; 2° raporo ya buri genzura n’Umugenzuzi Mukuru cyangwa Amategeko akimara kuyirangiza. abisabwe n’Inteko ikorwa abyibwirije ishinga Raporo zikorwa n’Umugenzuzi Mukuru w’Imari ya Leta zishyikirizwa Inteko Ishinga Amategeko, zigasuzumwa na Komisiyo ifite gukurikirana imikoreshereze y’imari n’umutungo by’Igihugu mu nshingano zayo. Iyo Komisiyo ikorana n’Umugenzuzi Mukuru w’Imari ya Leta mu gusuzuma raporo n’izindi nyandiko, mu kubaza no gukora raporo ku kintu cyose kirebana n’imari ya Leta, umutungo cyangwa imari bicunzwe n’urwego urwo ari rwo rwose rwa Leta. 2° a report on every audit conducted by the Auditor General on his/her own initiative or at the request of the Parliament as soon as it is finalized. 2° un rapport de chaque audit réalisé par l’Auditeur Général de sa propre initiative ou à la demande du Parlement aussitôt qu’il est finalisé. Reports prepared by the Auditor General shall be submitted to the Parliament and considered by the Committee in charge of public accounts. The Committee shall collaborate with the Auditor General of State Finances to consider reports and other documents, conduct hearing and write reports on all matters connected with State finances and property or finances managed by any public entity. Les rapports réalisés par l’Auditeur Général sont soumis au Parlement et examinés par la Commission ayant le suivi de l’utilisation des finances et du patrimoine de l’Etat dans ses attributions. Cette Commission collabore avec l’Auditeur Général des Finances de l’Etat dans l’examen des rapports et d’autres documents, dans l’audition et dans la rédaction des rapports sur tout ce qui a trait aux finances de l’Etat et au patrimoine ou aux finances gérés par toute entité publique. 45 Official Gazette nº 45 of 11/11/2013 - 5 Verify source ↗
Icyicaro cy’Urwego
AI-assisted research summary: The Office must have its head office in Kigali City. It may have branches elsewhere in Rwanda if approved by the Auditor General of State Finances.
Ingingo ya 5: Icyicaro cy’Urwego Article 5: Head office of the Office Article 5: Siège de l’Office UMUTWE WA N’UBUBASHA BY’URWEGO II: INSHINGANO CHAPTER II: MISSION AND POWERS OF THE OFFICE CHAPITRE COMPETENCES DE L’OFFICE MISSIONS II : ET Icyiciro cya mbere: Inshingano z’Urwego Ingingo ya 5: Icyicaro cy’Urwego Article 5: Head office of the Office Article 5: Siège de l’Office Icyicaro cy’Urwego kiri mu Mujyi wa Kigali, umurwa mukuru wa Repubulika y’u Rwanda. The head office of the Office shall be located in Kigali City, the capital of the Republic of Rwanda. Le siège de l’Office est établi dans la Ville de Kigali, capitale de la République du Rwanda. Urwego rushobora kugira amashami ahandi hose mu Gihugu byemejwe n’Umugenzuzi Mukuru w’Imari ya Leta. The Office may have branches elsewhere on the Rwandan territory subject to the approval of the Auditor General of State Finances. L’Office peut avoir des branches en tout autre lieu du territoire de la République du Rwanda sur approbation de l’Auditeur Général des Finances de l’Etat. UMUTWE WA N’UBUBASHA BY’URWEGO II: INSHINGANO CHAPTER II: MISSON AND POWERS OF THE OFFICE CHAPITRE COMPETENCES DE L’OFFICE MISSIONS II : ET Icyiciro cya mbere: Inshingano z’Urwego - 6 Verify source ↗
Inshingano z’Urwego
AI-assisted research summary: The Office must audit specified public bodies and State-related entities, report consolidated State financial statements to Parliament, and cooperate with similar bodies.
Ingingo ya 6: Inshingano z’Urwego Icyiciro cya 2: Ububasha bw’Urwego Section One: Mission of the Office Section première: Missions de l’Office Article 6: Mission of the Office Article 6: Missions de l’Office Section 2: Powers of the Office Section 2: Compétences de l’Office Ingingo ya 6: Inshingano z’Urwego Urwego rufite inshingano zikurikira: Section One: Mission of the Office Section première: Missions de l’Office Article 6: Mission of the Office Article 6: Missions de l’Office The Office shall have the following mission: L’Office a les missions suivantes: 1° kugenzura umutungo wa Leta winjijwe 1° to audit Government revenue and n’uwakoreshejwe aha hakurikira: expenditure in the following organs: 1° faire l’audit des recettes et des dépenses de l’Etat dans les organes suivants : a) mu butegetsi bwite bwa Leta; a) Central Government; a) l’Administration Centrale ; b) mu nzego z’ibanze; b) Local Government; b) les entités administratives locales ; c) mu bigo bya Leta n’ibigo bishamikiye c) Public and parastatal institutions; kuri Leta; c) établissements les paraétatiques ; publics et d) mu mishinga ya Leta; d) Government projects; d) les projets de l’Etat; e) mu rwego cyangwa ikigo kigenerwa amafaranga ya Leta hagamijwe igikorwa rusange; e) an organ or institution that receives State budget allocations for the purpose of conducting public activity; e) un organe ou une institution qui bénéficient allocations des budgétaires de l’Etat en vue d’une 46 Official Gazette nº 45 of 11/11/2013 f) ahandi hose Leta ifite imigabane; f) any other entity in which the State 2° kugenzura imicungire y’imari n’umutungo hagamijwe kugaragaza uko amategeko ariho yakurikijwe, niba n’amabwiriza n’umutungo imikoreshereze imari yarakozwe niba n’umutungo ahari ngombwa; y’imari kandi byarakoreshejwe neza holds shares; 2° to carry out financial and property management audit to ensure compliance with applicable laws and regulations, proper use of finances and property and ascertain if finance and property were managed appropriately; activité communautaire ; f) toute autre entité dans laquelle l’Etat est actionnaire ; 2° faire l’audit des finances et du patrimoine pour s’assurer du respect des lois et des règlements en vigueur, d’une bonne utilisation des finances et du patrimoine et l’utilisation des si finances et du patrimoine s’est avérée opportune ; 3° kugenzura ibaruramari, ikoreshwa neza ry’imari n’umutungo n’imikorere y’inzego za Leta n’ibigo byose byavuzwe mu gace ka 1° k’iki gika; 3° to carry out the audit of accounts, efficient management of property and finance and that of functioning of all organs provided for in item 1° of this Paragraph; 3° procéder à l’audit de tous les comptes, de la gestion efficiente du patrimoine et des finances et celui du fonctionnement de tous les organes visés au point 1° du présent alinéa; 4° gukora ubugenzuzi bucukumbuye cyangwa se ubugenzuzi bwihariye ku nzego n’ibigo byose bivugwa mu gace ka 1° k’iki gika, iyo Urwego rusanze biri mu nyungu rusange cyangwa se ruregewe cyangwa rubisabwe; 4° to conduct forensic audit or special audit of all the organs provided for in item 1° of this Paragraph if the Office deems it to meet the public interest or if it receives a complaint or is requested to do so; 4° procéder à un audit juri-comptable ou à un audit spécial de tous les organes visés au point 1° du présent alinéa si l’Office le juge dans l’intérêt public ou s’il reçoit une plainte ou s’il lui est demandé de le faire; 5° gushyikiriza Inteko Ishinga Amategeko Imitwe yombi, raporo yuzuye ku ifoto y’imari n’umutungo bya Leta; 5° to submit to both Chambers of Parliament State consolidated financial statements; 5° soumettre aux deux Chambres du Parlement les états financiers consolidés de l’Etat ; 6° gukorana ibigo n’amashyirahamwe byo mu gihugu ndetse n’ibyo mu mahanga bikora imirimo imwe. n’abantu, 6° to collaborate with other individuals and corporate similar bodies responsibilities at both national and international level. with 6° collaborer avec les personnes physiques et morales ayant des attributions tant au niveau national similaires qu’international. 47 Official Gazette nº 45 of 11/11/2013 Icyiciro cya 2 : Ububasha bw’Urwego Section 2: Powers of the Office Section 2: Compétences de l’Office - 7 Verify source ↗
Ububasha bwo guhabwa
AI-assisted research summary: The Auditor General has broad access rights to question people and obtain needed documents and information for audits, and others must not refuse information by citing professional secrecy.
Ingingo ya 7: Ububasha bwo guhabwa Article 7: Power of free access to information Article 7 : Pouvoir de libre accès à 37 amakuru nta mbogamizi l’information Official Gazette nº 45 of 11/11/2013 Ingingo ya 7: Ububasha bwo guhabwa amakuru nta mbogamizi Article 7: Power of free access to information Article 7 : Pouvoir de l’information libre accès à afite Umugenzuzi Mukuru uburenganzira busesuye bwo kubaza abantu, gushyikirizwa inyandiko zose zikenewe n’izo yifuza, inyandiko n’amakuru ari muri mudasobwa, ndetse n’ubundi buryo bwose butangirwamo amakuru ajyanye n’icungamutungo abona ko yakenera kugira ngo arangize inshingano ze. n’umwe wemerewe Nta muntu kwima Umugenzuzi Mukuru amakuru akeneye mu igenzura niyo yaba yitwaje kwanga kumena ibanga ry’akazi. The Auditor General shall have the extensive right to question people, to have all the relevant and needed documents, electronic documents and information and any other information related deemed necessary for the performance of his/her duties. finance management to a le droit L’Auditeur Général étendu d’interroger des personnes, de se faire remettre tous les documents nécessaires et ceux qu’il désire, des documents et des informations électroniques support d’information qu’il juge nécessaires à l’exercice de ses fonctions. autre tout et A person shall not invoke professional secrecy to withhold information required by the Auditor General for audit purpose. Personne ne peut, même sous prétexte du secret professionnel, refuser de donner à l’Auditeur Général des informations nécessaires pour ses fonctions d’audit. Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga ingengo y’imari mu rwego rugenzurwa agomba gukora ku buryo Umugenzuzi Mukuru abona uburenganzira bwose ku nyandiko z’ibaruramari n’umutungo mu gihe cyagenwe. The Chief Budget Manager within the audited entity must do his/her best to facilitate the to to have Auditor General accounting documents and property records within the time limits. full access Le Gestionnaire Principal du Budget au sein de l’entité auditée doit faciliter à l’Auditeur Général à avoir pleinement accès aux documents comptables et aux registres du patrimoine dans les délais. Umugenzuzi Mukuru ashobora kandi kubona amakuru akeneye kugira ngo arangize inshingano ze ayasabye undi muntu wese udakorera urwego rugenzurwa. The Auditor General may also require any person other than a staff member of the entity being audited to provide information necessary for the performance of his/her duties. - 8 Verify source ↗
Gukurikirana no guhana ibyaha
AI-assisted research summary: Anyone who obstructs the Office’s mission can be prosecuted and punished. The Auditor General may also obtain information from non-staff persons outside the audited body.
Ingingo ya 8: Gukurikirana no guhana ibyaha bibangamira kurangiza inshingano zarwo Urwego mu Article 8: Investigation and punishment of offences obstructing the discharge of its mission the Office in Article 8: Poursuites et répression des infractions compromettant l’Office dans l’accomplissement de ses missions Ingingo ya 8: Gukurikirana no guhana ibyaha bibangamira kurangiza inshingano zarwo Urwego mu Article 8: Investigation and punishment of offences obstructing the discharge of its mission the Office in L’Auditeur Général peut également se faire remettre par toute autre personne qui n’est pas membre du personnel de l’organe audité des informations nécessaires à l’exercice de ses fonctions. Article 8: Poursuites et répression des infractions compromettant l’Office dans l’accomplissement de ses missions Umuntu wese ubangamira Urwego mu kurangiza Any person who, in any way whatsoever, Toute personne qui, de quelque manière que ce 48 inshingano zarwo mu buryo ubwo ari bwo bwose hakurikijwe akurikiranwa amategeko y’umurimo cyangwa igitabo cy’amategeko ahana cyangwa byombi. amugenga agahanwa kandi Official Gazette nº 45 of 11/11/2013 obstructs the Office in the discharge of its mission shall be prosecuted and punished in accordance with the Statute which governs him/her or the Penal Code or both of them. l’Office compromet dans soit, l’accomplissement est poursuivie et punie conformément au Statut qui le régit ou au Code Pénal ou aux deux à la fois. ses missions de - 9 Verify source ↗
Ububasha bwo gukoresha ibindi
AI-assisted research summary: The Auditor General may authorize qualified persons or an audit firm to audit on his/her behalf, must make an agreement with the auditor, and is responsible for issuing the audit opinion after the audit.
Ingingo ya 9: Ububasha bwo gukoresha ibindi bigo cyangwa inzobere Article 9: Power for outsourcing services from other firms or experts Article 9: Compétence pour sous-traiter les services à d’autres cabinets ou experts Ingingo ya 9: Ububasha bwo gukoresha ibindi bigo cyangwa inzobere Article 9: Power for outsourcing services from other firms or experts Article 9: Compétence pour sous-traiter les services à d’autres cabinets ou experts Umugenzuzi Mukuru ni we wenyine ufite ububasha bantu kwemerera babihugukiwemo cyangwa ikigo gikora umwuga w’ibaruramari gukora igenzura mu izina rye. abandi bwo The Auditor General shall have exclusive prerogative to authorize other appropriately qualified persons or an audit firm to conduct audit on his/her behalf. la prérogative L’Auditeur Général détient exclusive personnes qualifiées en la matière ou un cabinet d’audit à réaliser l’audit en son nom. d’autoriser d’autres Umugenzuzi Mukuru amasezerano n’ukora ubugenzuzi mu izina rye hashingiwe ku n’amasezerano mpuzamahanga biteganywa n’amategeko y’Igihugu mu by’igenzura. akorana The Auditor General shall enter into an agreement with the person conducting the audit the on his/her behalf in accordance with provisions of international conventions and national laws applicable to the audit. L’Auditeur Général conclut un accord avec la personne effectuant l’audit en son nom conformément aux dispositions des conventions internationales et des lois nationales applicables à l’audit. Nyuma y’igenzura Umugenzuzi Mukuru niwe utanga umwanzuro ku ishusho y’umutungo w’ikigo cyagenzuwe. the The Auditor General responsibility of issuing the audit opinion on the accounts of the audited entity after completion of the audit. shall have L’émission de l’opinion sur les comptes de l’entité auditée après la réalisation de l’audit incombe à l’Auditeur Général. - 10 Verify source ↗
Ububasha bwo gutangaza
AI-assisted research summary: An auditor must not disclose information learned during an audit. Only the Auditor General or a delegate may release the audit report and authorize disclosure of its contents after assessing public interest.
Ingingo ya 10: Ububasha bwo gutangaza amakuru Article 10: Power to disclose information Article 10: Compétence de communiquer des informations Ingingo ya 10: Ububasha bwo gutangaza amakuru Article 10: Power to disclose information Article 10: Compétence de communiquer des informations Ukora ubugenzuzi abujijwe gutangaza yabonye n’ibyo yumvise ari mu kazi. ibyo An auditor shall not disclose pieces of information he/she has noticed and heard while conducting an audit. Il est interdit à l’auditeur de communiquer les faits qu’il a constatés et entendu au cours de la réalisation de l’audit. Umugenzuzi Mukuru cyangwa uwo yabihereye ububasha ni we wenyine ushobora gutangaza raporo y’ibyakozwe. Niwe kandi ushobora The Auditor General or any person delegated by him/her this purpose shall be solely responsible for the release of the audit report. to L’Auditeur Général ou la personne déléguée par lui à cet effet est seul responsable de la publication du rapport d’audit. Il est également 49 Official Gazette nº 45 of 11/11/2013 kwemeza isakazwa ry’amakuru akubiye muri raporo amaze gusuzuma inyungu byagirira abaturage. He/she shall also have a prerogative to authorize the release of the content of such a report after having assessed whether such a release is of general interest. seul compétent pour autoriser la diffusion des informations contenues dans ce rapport après avoir examiné si une telle diffusion présente un intérêt général. - 11 Verify source ↗
Ubudahungabanywa
AI-assisted research summary: Audit staff and experts acting for the Auditor General are protected from legal action over audit findings made under this Law.
Ingingo ya 11: Ubudahungabanywa Article 11: Immunity Article 11: Immunité UMUTWE WA Y’URWEGO III: IMITERERE CHAPTER III: ORGANIZATION OF THE OFFICE CHAPITRE III : ORGANISATION DE L’OFFICE Icyiciro cya mbere: Urwego Section One: Office Ingingo ya 11: Ubudahungabanywa Article 11: Immunity Article 11: Immunité ikora cyangwa Umukozi wese ukora ubugenzuzi izina inzobere ry’Umugenzuzi Mukuru ntibakurikiranwa mu nkiko kubera igenzura hakurikijwe ibiteganywa n’iri tegeko. ibyo bagaragaje mu ubugenzuzi mu Any staff member conducting an audit or expert conducting an audit on behalf of the Auditor General shall not face any legal action due to his/her audit findings presented in accordance with this Law. Tout membre du personnel effectuant l’audit ou l’audit au nom de un expert effectuant l’Auditeur Général ne peut faire l’objet des poursuites judiciaires en raison des résultats de l’audit présentés conformément à la présente loi. UMUTWE WA Y’URWEGO III: IMITERERE CHAPTER III: ORGANIZATION OF THE OFFICE CHAPITRE III : ORGANISATION DE L’OFFICE Icyiciro cya mbere: Urwego Section One: Office Section première: Office - 12 Verify source ↗
Abagize Urwego
AI-assisted research summary: The Office consists of the Auditor General, Deputy Auditor General, auditors, and the General Secretariat. Salaries and other benefits for Office members are set by Presidential Order.
Ingingo ya 12: Abagize Urwego Article 12: Composition of the Office Section première: Office Article 12: Composition de l’Office Ingingo n’Umugenzuzi Mukuru wungirije 13: Umugenzuzi Mukuru ya Ingingo ya 12: Abagize Urwego Article 12: Composition of the Office Article 12: Composition de l’Office rugizwe Urwego n’Umugenzuzi Mukuru, Umugenzuzi Mukuru Wungirije, abagenzuzi n’Ubunyamabanga bukuru. The Office shall comprise the Auditor General, Deputy Auditor General, auditors and General Secretariat. L’Office est composé de l’Auditeur Général, de l’Auditeur Général Adjoint, des auditeurs et du Secrétariat Général. Umushahara n’ibindi bigenerwa abagize Urwego bigenwa n’iteka rya Perezida. The salary and other benefits given to members of the Office shall be determined by a Presidential Order. Le salaire et autres avantages accordés aux membres de l’Office sont déterminés par arrêté présidentiel. Ingingo n’Umugenzuzi Mukuru wungirije 13: Umugenzuzi Mukuru ya - 13 Verify source ↗
Auditor General and Deputy
AI-assisted research summary: The Auditor General and Deputy Auditor General are appointed by Presidential Order, must take the oath before the President of the Republic, and serve five-year terms renewable once.
Article 13: Auditor General and Deputy Auditor General Article 13: Auditeur Général et Auditeur Général Adjoint Article 13: Auditor General and Deputy Auditor General Article 13: Auditeur Général et Auditeur Général Adjoint Umugenzuzi Mukuru n’Umugenzuzi Mukuru Wungirije bashyirwaho n’Iteka rya Perezida. The Auditor General and Deputy Auditor General shall be appointed by a Presidential Order. L’Auditeur Général et Adjoint sont nommés par arrêté présidentiel. l’Auditeur Général 50 Official Gazette nº 45 of 11/11/2013 Mu gihe bamaze gushyirwaho, Umugenzuzi Mukuru n’Umugenzuzi Mukuru Wungirije barahirira imbere ya Perezida wa Repubulika, Inteko Imitwe yombi iteranye. Ishinga Amategeko After their appointment, the Auditor General and Deputy Auditor General shall take the oath of office before the President of the Republic in the presence of both Chambers of Parliament meeting in joint session. Après leur nomination, l’Auditeur Général et l’Auditeur Général Adjoint prêtent serment devant la République en présence des deux Chambres du Parlement réunies en séance conjointe. le Président de Manda y’Umugenzuzi Mukuru n’iy’Umugenzuzi Mukuru Wungirije ni imyaka itanu (5) ishobora kongerwa inshuro imwe (1) gusa. The Auditor General and Deputy Auditor General shall be appointed for a five (5)-year term renewable only once. L’Auditeur Général et l’Auditeur Général Adjoint sont nommés pour un mandat de cinq (5) ans renouvelable une seule fois. Mu gihe cy’umwaka umwe (1) ku Mugenzuzi Mukuru n’igihe cy’amezi atandatu (6) ku Mugenzuzi Mukuru wungirije kuva barangije manda yabo, bakomeza guhabwa umushahara wabo n’ibindi bagenerwa nk’uko babihabwaga bakiri muri iyo mirimo. When the Auditor General or the Deputy Auditor General conclude their terms of office, they shall continue to be granted a monthly salary and other fringe benefits they were entitled to while in office for one (1) year and for six (6) months, respectively. Lorsque l’Auditeur l’Auditeur Général et Général Adjoint terminent leurs mandats, ils continuent de percevoir, pendant un (1) an pour l’Auditeur Général et pendant six (6) mois pour l’Auditeur Général Adjoint, le salaire et autres avantages qui leur étaient alloués pendant qu’ils étaient en fonction. Iyo muri ibyo bihe biteganyijwe kuri buri wese mu gika cya kabiri (2) cy’iyi ngingo, Umugenzuzi cyangwa Umugenzuzi Mukuru Mukuru wungirije bahawe undi murimo wa Leta, ibyo bahembwa bishya bigomba kuba bingana nibura n’imishahara n’ibindi bagenerwaga. Iyo biri munsi y’ibyo bagenerwaga ikinyuranyo gitangwa n’Urwego. When the Auditor General or the Deputy Auditor General are appointed to another public office before the expiry of the respective prescribed time limits provided under Paragraph 2 of this Article, their new salary and fringe benefits within those time limits must be at least equal to those they were entitled to. If their new salary and fringe benefits are less than those they were entitled to, the Office shall provide them with the balance. Lorsque l’Auditeur l’Auditeur Général ou Général Adjoint sont nommés à une autre fonction publique avant l’expiration de ces délais respectifs visés à l’alinéa précédent, leurs nouveaux salaires et avantages dans ces délais doivent être au moins équivalents à ce qu’ils leurs nouveaux salaire et percevaient. Si ce qu’ils à avantages sont percevaient, la leur en accorde différence. inférieurs l’Office - 14 Verify source ↗
Inshingano z’Umugenzuzi
AI-assisted research summary: The Auditor General must carry out several audit and oversight responsibilities for public finances and public entities.
Ingingo ya 14: Inshingano z’Umugenzuzi Mukuru Article 14: Responsibilities of the Auditor General Article 14: Attributions de Général l’Auditeur Ingingo ya 14: Inshingano z’Umugenzuzi Mukuru Article 14: Responsibilities of the Auditor General Article 14: Attributions de Général l’Auditeur Inshingano zikurikira: z’Umugenzuzi Mukuru ni izi The Auditor General shall have the following responsibilities : Les attributions de l’Auditeur Général sont les suivantes: 51 Official Gazette nº 45 of 11/11/2013 1° kugenzura raporo ya buri mwaka 1° to audit State consolidated financial y’ibaruramari ya Leta; statements for each fiscal year; 2° gutanga inama ijyanye n’igenzura ku nzego n’ibigo bya Leta; 3° kugaragaza niba mu micungire y’imari n’umutungo mu nzego n’ibigo bya Leta nta byuho byatuma habaho imicungire mibi, niba izo nzego n’ibigo byubahiriza amategeko, niba gahunda y’ibikorwa irangizwa neza kandi igera ku ntego; 2° to provide advice in connection with the audit of public entities and public institutions; 3° to ascertain whether the financial and property management within public entities and public institutions contains no gaps to that may give mismanagement, whether such entities and institutions comply with the laws, activity plan and fully attain the pursued objectives; rise 4° kugenzura konti zijyanye n’iyinjizwa ry’imari ya Leta, konti zose z’imitungo ya Leta n’izindi konti zose z’inzego n’ibigo bya Leta nk’uko biteganywa n’amategeko; 4° to conduct the audit of State revenue accounts, State property accounts and all other accounts of public entities and public institutions as provided for by law; 1° effectuer l’audit des états financiers chaque l’Etat pour de consolidés exercice ; 2° donner des conseils en matière d’audit des publiques et entités des établissements publics; 3° vérifier si la gestion des finances et du patrimoine dans les entités publiques et les établissements publics n’accuse pas de lacunes susceptibles de conduire à une mauvaise gestion, si ces entités et établissements se conforment aux lois et si le plan d’activités et les objectifs qui y sont poursuivis sont pleinement réalisés ; 4° effectuer l’audit des comptes relatifs aux recettes de l’Etat, celui des comptes relatifs au patrimoine de l’Etat et de tous les autres comptes des entités publiques et des établissements publics tel que prévu par la loi; 5° guhagararira Urwego imbere 5° to serve as the legal representative of the 5° être le représentant légal de l’Office ; y’Amategeko ; Office; 6° gushyira abakozi b’Urwego mu myanya; 6° to carry out the placement of staff 6° assurer le placement du personnel de members of the Office; l’Office; 7° gukorana n’ibindi bigo n’abakozi kugira ngo bahuze imikoranire muri gahunda z’igenzura; 7° to collaborate with other institutions and staff to coordinate audit programs; 52 7° collaborer avec d’autres institutions et les coordonner employés programmes d’audit ; pour Official Gazette nº 45 of 11/11/2013 8° akandi kazi kajyanye n’inshingano ze n’amategeko biteganywa nk’uko ngengamikorere y’Urwego. 8° to perform such other duties falling within as provided for in the Internal Rules and Regulations of the Office. responsibilities his/her 8° exécuter toute autre tâche relevant de au de conformément d’intérieur attributions d’ordre ses règlement l’Office. - 15 Verify source ↗
Inshingano z’Umugenzuzi
AI-assisted research summary: The Deputy Auditor General must assist the Auditor General and carry out several audit-related duties.
Ingingo ya 15: Inshingano z’Umugenzuzi Mukuru Wungirije Article 15: Responsibilities of the Deputy Auditor General Article 15: Attributions de Général Adjoint l’Auditeur Ingingo ya 15: Inshingano z’Umugenzuzi Mukuru Wungirije Article 15: Responsibilities of the Deputy Auditor General Article 15: Attributions de Général Adjoint l’Auditeur Umugenzuzi Mukuru Wungirije Umugenzuzi Mukuru mu mirimo ye. yunganira The Deputy Auditor General shall assist the Auditor General in performing his/her duties. Umugenzuzi Mukuru Wungirije Ashinzwe ku buryo bwihariye ibi bikurikira : The Deputy Auditor particularly responsible for the following: General shall be L’Auditeur Général Adjoint assiste l’Auditeur Général dans ses fonctions. l’accomplissement de Les attributions de l’Auditeur General Adjoint sont particulièrement les suivantes: 1° kunganira Umugenzuzi Mukuru no 1° to assist the Auditor General and 1° assister kumusimbura igihe cyose adahari; deputize him/her in case of absence; remplacer d’empêchement; en l’Auditeur Général et le cas d’absence ou 2° gutanga inama mu mirimo y’ubugenzuzi; 2° to provide advice in connection with the 2° donner des conseils en matière de audit work; travaux d’audit; 3° gutegura imishinga yihariye ku bijyanye 3° to prepare special auditing projects; 3° préparer des projets spéciaux en matière n’ubugenzuzi; d’audit; 4° gukora akandi kazi kari mu nshingano n’Umugenzuzi yasabwa z’Urwego Mukuru. 4° to perform other duties falling within the mission of the Office as may be assigned by the Auditor General. 4° exécuter toute autre tâche relevant des missions de l’Office qui peut lui être confiée par l’Auditeur Général. - 16 Verify source ↗
Impamvu zo kuva ku murimo
AI-assisted research summary: The Auditor General or Deputy Auditor General must leave office if they resign, are unable to perform, become physically or mentally incapable, are not reappointed, or die.
Ingingo ya 16: Impamvu zo kuva ku murimo Article 16: Reasons for leaving office Article 16: Motifs de cessation de fonction Ingingo ya 16: Impamvu zo kuva ku murimo Article 16: Reasons for leaving office Article 16: Motifs de cessation de fonctions Umugenzuzi Mukuru cyangwa Umugenzuzi Mukuru Wungirije ava ku murimo bitewe n’imwe mu mpamvu zikurikira : The Auditor General or Deputy Auditor General shall leave his/her office on any of the following grounds: L’Auditeur Général ou l’Auditeur Général Adjoint cesse ses fonctions pour l’une ou l’autre des raisons suivantes : 53 1° asezeye ku murimo ku bushake bwe; 1° voluntary resignation; 1° démission volontaire ; Official Gazette nº 45 of 11/11/2013 2° asezerewe kubera yananiwe umurimo we, byagaragaye ko atakiri inyangamugayo cyangwa atagifite umurava, ubushishozi n’ubushobozi byashingiweho ashyirwaho; 3° asezerewe afite kubera uburwayi bw’umubiri cyangwa bwo mu mutwe bumubuza ze, byemejwe na Komisiyo y’abaganga batatu (3) bemewe na Leta; inshingano kuzuza 2° removal from office in case of inability to perform his/her duties, where it is determined that he/she is no longer a person of integrity or no longer exercises diligence, foresight and skill on the basis of which he/she was appointed; 2° révocation en cas d’incapacité à remplir ses fonctions, de constat qu’il n’est plus une personne intègre ou ne fait plus preuve de diligence, de prévoyance et de compétence sur base desquelles il a été nommé ; 3° removal from office in case of physical or mental incapacity that would render him/her unable to discharge his/her duties certified by a committee of three (3) medical doctors recognised by the Government; 3° révocation en cas d’incapacité physique ou mentale certifiée par un comité de trois (3) médecins agréés le rendant s’acquitter de ses incapable de fonctions; 4° arangije manda ye ntiyongerwe; 4° in case of non-renewal of his/her term; 4° en cas de non-renouvellement de son mandat ; 5° apfuye; 5° in case of death; 5° en cas de décès. Icyemezo cyo gusezerera Umugenzuzi Mukuru cyangwa Umugenzuzi Mukuru Wungirije ku mirimo ye, kubera impamvu zivugwa mu gace ka 2° k’igika cya mbere cy’iyi ngingo, gifatwa n’Umutwe wa Sena ushingiye ku cyemezo cy’Umutwe w’Abadepite cyangwa bisabwe na kimwe cya gatatu (1/3) cy’abagize Umutwe wa Sena. - 17 Verify source ↗
Kwegura no gusezererwa ku
AI-assisted research summary: The Auditor General or Deputy Auditor General must resign in writing to the President with copies to both Houses of Parliament, and removal is handled by Senate decision and Presidential Order.
Ingingo ya 17: Kwegura no gusezererwa ku mirimo Article 17: Resignation and removal Article 17: Démission et révocation 38 Official Gazette nº 45 of 11/11/2013 Icyiciro cya 2 : Ubunyamabanga Bukuru Section 2: General Secretariat Section 2: Secrétariat Général Ingingo ya 17 : Kwegura no gusezererwa ku mirimo The decision to remove from office the Auditor General or the Deputy Auditor General for the reason provided for in item 2° of Paragraph One of this Article shall be made by the Senate based on the resolution of the Chamber of Deputies or at the request of one-third (1/3) of the members of the Senate. La décision de révoquer l’Auditeur Général ou l’Auditeur Général Adjoint pour la raison visée au point 2° de l’alinéa premier du présent Article est prise par le Sénat sur base de la résolution de la Chambre des Députés ou à la demande d’un tiers (1/3) des membres du Sénat. Article 17: Resignation and removal Article 17: Démission et révocation Kwegura ku murimo k’Umugenzuzi Mukuru cyangwa Umugenzuzi Mukuru wungirije The Auditor General or the Deputy Auditor General shall address his/her resignation in La démission de l’Auditeur Général ou l’Auditeur Général adjoint est présentée par 54 ikagenerwa kopi. bigezwa, mu nyandiko, kuri Perezida wa Repubulika, Inteko Ishinga Amategeko Imitwe yombi Iyo Perezida wa Repubulika atagize icyo abivugaho mu gihe igihe cy’iminsi mirongo yagerejweho inyandiko yo kwegura, ukwegura kuba kwemewe. itatu (30), uhereye Gusezererwa ku murimo bikorwa binyuze mu Iteka Repubulika, bikamenyeshwa Ishinga Amategeko Imitwe yombi. Perezida Inteko rya wa Official Gazette nº 45 of 11/11/2013 writing to the President of the Republic with a copy to both Chambers of Parliament. If the President of the Republic does not decide on it within a period of thirty (30) days after receipt of the letter, the resignation shall be deemed to have been accepted. écrit au Président de la République avec copie aux deux Chambres du Parlement. Si le Président de la République ne s’y prononce pas dans un délai de trente (30) jours à compter de la date de réception de la lettre, la démission est réputée acceptée. Removal from office shall be made through a Presidential Order and notified to both Chambers of the Parliament. La révocation se fait par arrêté présidentiel et notifiée aux deux Chambres du Parlement. Umugenzuzi Mukuru cyangwa Umugenzuzi Mukuru Wungirije uvuye ku murimo, ku mpamvu iyo ari yo yose, asimburwa bitarenze igihe cy’iminsi mirongo icyenda (90) avuyeho. Iyo avuyeho manda itarangiye, umusimbuye arangiza igihe yari asigaje. The Auditor General or Deputy Auditor General who ceases to hold office for whatever reason shall be replaced in a period not exceeding ninety (90) days after leaving office. If he/she leaves office before the end of his/her term, his/her replacement shall serve the remainder of his/her term of office. L’Auditeur Général ou l’Auditeur Général adjoint qui cesse ses fonctions pour une raison quelconque est remplacé dans un délai ne dépassant pas quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la cessation de ses fonctions. S’il cesse ses fonctions avant la fin de son mandat, son successeur termine le reste de son mandat. Icyiciro cya 2 : Ubunyamabanga Bukuru - 18 Verify source ↗
Ubunyamabanga Bukuru
AI-assisted research summary: The General Secretariat is headed by a Secretary General, who is appointed by a Prime Minister’s Order.
Ingingo ya 18: Ubunyamabanga Bukuru Article 18: General Secretariat Article 18: Secrétariat Général Ingingo ya 18: Ubunyamabanga Bukuru bukuru Ubunyamabanga buyoborwa n’Umunyamabanga Mukuru. Umunyamabanga Mukuru ashyirwaho n’iteka rya Minisitiri w’Intebe. Article 18: General Secretariat Article 18: Secrétariat Général The General Secretariat shall be headed by a Secretary General. The Secretary General shall be appointed by a Prime Minister’s Order. Le Secrétariat Général est dirigé par un Secrétaire Général. Le Secrétaire Général est nommé par arrêté du Premier Ministre. - 19 Verify source ↗
Inshingano z’Umunyamabanga
AI-assisted research summary: The Secretary General of the Office must carry out listed administrative and reporting duties.
Ingingo ya 19: Inshingano z’Umunyamabanga Mukuru w’Urwego Article 19: Responsibilities of the Secretary General of the Office Article 19: Attributions du Secrétaire Général de l’Office Ingingo ya 19: Inshingano z’Umunyamabanga Mukuru w’Urwego Section 2: General Secretariat Section 2: Secrétariat Général Article 19: Responsibilities of the Secretary General of the Office Article 19: Attributions du Secrétaire Général de l’Office Umunyamabanga Mukuru zikurikira: afite inshingano The Secretary General shall have the following responsibilities: Les attributions du Secrétaire Général sont suivantes: 55 Official Gazette nº 45 of 11/11/2013 1° gutegura no gucunga n’umutungo by’Urwego; ingengo y’imari 1° to prepare and manage the budget and property of the Office; 1° assurer l’élaboration et la gestion du budget et du patrimoine de l’Office ; 2° gucunga abakozi b’Urwego; 2° to manage the staff of the Office; 2° assurer la gestion du personnel de 3° gukusanya amategeko n’andi mabwiriza afitanye isano n’inshingano z’Urwego mu mikorere n’imikoranire yarwo ya buri munsi n’izindi nzego; 3° to collect laws and other regulations relating to the mission of the Office with respect functioning and daily its relations with other organs; to l’Office ; 3° collecter les lois et autres règlements relatifs aux missions de l’Office en ce qui concerne son fonctionnement et ses relations quotidiennes avec d’autres organes; 4° kubika inyandiko no gutegura raporo 4° to keep records and prepare reports 4° tenir les registres et préparer les rapports zerekeranye n’akazi; related to service; relatifs au service; 5° gukora raporo y’imari n’umutungo by’Urwego; 5° to prepare report of financial statement of the Office ; 5° élaborer le rapport sur les états financiers de l’Office; 6° gukora raporo y’ibikorwa by’Urwego; 7° kuzuza izindi nshingano ahawe n’Umugenzuzi Mukuru. 6°to prepare the activity report of the Office; 7° to perform such other duties as may be assigned by the Auditor General. 6° élaborer l’Office ; le rapport d’activités de 7° exécuter toute autre tâche lui confiée par l’Auditeur Général. - 20 Verify source ↗
Sitati igenga abakozi, imiterere
AI-assisted research summary: The staff statute is to be set by Presidential Order, and the organization and responsibilities of the Office’s departments are to be set by instructions from the Auditor General and published in the Official Gazette.
Ingingo ya 20: Sitati igenga abakozi, imiterere n’inshingano by’inzego z’imirimo Article 20: Statute governing organization and responsibilities of departments of the Office the staff, the Article 20: Statut régissant le personnel, organisation et attributions des services de l’Office Ingingo ya 20: Sitati igenga abakozi, imiterere n’inshingano by’inzego z’imirimo Article 20: Statute governing organization and responsibilities of departments of the Office the staff, the Article 20: Statut régissant le personnel, organisation et attributions des services de l’Office igenga abakozi b’Urwego Sitati n’iteka rya Perezida. ishyirwaho The statute governing the staff of the Office shall laid down by a Presidential Order. be Le statut régissant le personnel de l’Office est fixé par arrêté présidentiel. Imiterere n’inshingano by’inzego z’imirimo bigenwa ashyirwaho n’Umugenzuzi Mukuru agatangazwa mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. n’amabwiriza The organization and responsibilities of the departments of the Office shall be determined by instructions issued by the Auditor General and published in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. L’organisation et les attributions des services de l’Office sont déterminées par les instructions édictées par l’Auditeur Général et publiées au Journal Officiel de la République du Rwanda. 56 Official Gazette nº 45 of 11/11/2013 - 21 Verify source ↗
Ibitabangikanywa no kuba
AI-assisted research summary: The Auditor General, Deputy Auditor General, and Secretary General may not take other paid jobs or make contracts or investments likely to interfere with their duties.
Ingingo ya 21: Ibitabangikanywa no kuba umwe mu bagize Urwego Article 21: Incompatibilities with the holding of office in the Office Article Incompatibilités fonctions de membre de l’Office 21: avec les UMUTWE IV: IMIKORERE Y’IGENZURA CHAPTER IV: CONDUCT OF AUDIT CHAPITRE L’AUDIT IV: REALISATION DE Ingingo ya 21: Ibitabangikanywa no kuba umwe mu bagize Urwego Article 21: Incompatibilities with the holding of office in the Office Incompatibilités Article fonctions de membre de l’Office 21: avec les Umugenzuzi Mukuru, Umugenzuzi Mukuru Mukuru n’Umunyamabanga Wungirije ntibagomba kugira akandi kazi gahemberwa bakora. Ntibagomba kandi kugira amasezerano, cyangwa gushora imari mu buryo ubwo ari bwo bwose bwabangamira akazi bakora. The Auditor General, Deputy Auditor General and Secretary General shall not take up any other paid employment. Neither shall they enter into contracts or make investments in any way likely to undermine the performance of their duties. L’Auditeur Général, l’Auditeur Général Adjoint et le Secrétaire Général ne peuvent exercer tout autre emploi rémunéré. Ils ne peuvent non plus conclure des contrats investissements d’une quelconque manière susceptible de compromettre l’exercice de leurs fonctions. faire des ou UMUTWE IV: IMIKORERE Y’IGENZURA CHAPTER IV: CONDUCT OF AUDIT CHAPITRE L’AUDIT IV: REALISATION DE - 22 Verify source ↗
Uburenganzira ku biro
AI-assisted research summary: Institutions being audited must provide the audit staff member with an appropriate office that is not accessible to others.
Ingingo ya 22: Uburenganzira ku biro Article 22: Right to be provided with an office Article 22: Droit à un bureau Ingingo ya 22: Uburenganzira ku biro Article 22: Right to be provided with an office Article 22: Droit à un bureau Inzego cyangwa ibigo bigenzurwa bigomba guha ibiro byo gukoreramo bikwiye kandi bitavogerwa umukozi woherejwe gukora ubugenzuzi. institutions being audited must Organs or provide a staff member tasked to conduct audit with an appropriate office with restricted access. Les organes ou les institutions faisant l’objet de l’audit doivent mettre à la disposition du personnel d’audit dépêché un bureau approprié dont l’accès est limité. - 23 Verify source ↗
Amahame ngenderwaho mu
AI-assisted research summary: Audits must follow internationally recognized standards, Rwanda’s laws on auditing state accounts and property, the code of ethics, and any other standards the Auditor General considers necessary.
Ingingo ya 23: Amahame ngenderwaho mu gukora ubugenzuzi Article 23: Auditing standards Article 23: Normes d’audit Ingingo ya 23: Amahame ngenderwaho mu gukora ubugenzuzi Ubugenzuzi bukorwa hagendewe ku mahame mpuzamahanga yemewe hose, ku mategeko agenga ibaruramari n’umutungo wa Leta mu Rwanda, ku mategeko ngengamyitwarire no ku yandi mahame Umugenzuzi Mukuru yabona ko ari ngombwa kwifashisha mu kurangiza inshingano ze. Article 23: Auditing standards Article 23: Normes d’audit standards, recognized The audit shall be conducted in accordance with internationally laws governing the audit of State accounts and property in Rwanda, the Code of ethics and such other standards as the Auditor General may deem necessary for the performance of his/her responsibilities. L’audit est effectué conformément aux normes internationalement reconnues, aux lois régissant l’audit des comptes et du patrimoine de l’Etat au Rwanda, au Code de déontologie et à d’autres normes que l’Auditeur Général peut juger nécessaires à l’accomplissement de ses attributions. - 24 Verify source ↗
Ubwoko bw’igenzura
AI-assisted research summary: This article lists three audit types and lets the Auditor General carry out other audit types when necessary or when Parliament requests it.
Ingingo ya 24: Ubwoko bw’igenzura Article 24: Types of audit Article 24: Types d’audit Ingingo ya 24: Ubwoko bw’igenzura Article 24: Types of audit Article 24: Types d’audit Ubwoko bw’igenzura ni ubu bukurikira: The types of audit shall be the following: Les types d’audit sont les suivants : 57 Official Gazette nº 45 of 11/11/2013 1° ubugenzuzi bw’imari n’umutungo; 1° audit of finances and property; 1° l’audit des finances et du patrimoine ; 2° ubugenzuzi bw’amahame; 2° performance audit; 2° l’audit de performance ; 3° ubugenzuzi bucukumbuye. 3° forensic audit. 3° l’audit juri-comptable. Umugenzuzi Mukuru ashobora gukora irindi genzura ritagaragara muri iyi ngingo mu gihe asanze ari ngombwa cyangwa abisabwe n’Inteko Ishinga Amategeko. The Auditor General may, if deemed necessary or at the request of Parliament, conduct any type of audit other than those provided for in this Article. L’Auditeur Général peut, en cas de nécessité ou à la demande du Parlement, procéder à tout autre type d’audit ne figurant pas parmi ceux visés au présent article. - 25 Verify source ↗
Raporo y’ubugenzuzi
AI-assisted research summary: The Auditor General must prepare an audit report for each audit type and keep audit information secret, but may still include findings and recommendations in the report when the information was obtained as provided by law.
Ingingo ya 25:Raporo y’ubugenzuzi Article 25: Audit report Article 25: Rapport d’audit UMUTWE WA V: UMUTUNGO N’IMARI CHAPTER V: PROPERTY AND FINANCE CHAPITRE V: FINANCES PATRIMOINE ET Ingingo n’inkomoko yawo ya 26: Umutungo w’Urwego Ingingo ya 25: Raporo y’ubugenzuzi Article 25: Audit report Article 25: Rapport d’audit Umugenzuzi Mukuru agomba gukora raporo y’ubugenzuzi kuri buri bwoko bw’ubugenzuzi yakoze hakurikijwe amahame mpuzamahanga agenga umwuga w’ubugenzuzi. The Auditor General must, in accordance with international auditing standards, prepare an audit report for each type of audit carried out. L’Auditeur Général doit préparer un rapport d’audit pour chaque type d’audit qu’il a fait, conformément aux normes internationales d’audit, Umugenzuzi Mukuru, Umugenzuzi Mukuru Wungirije cyangwa intumwa ye babujijwe kumena ibanga ry’ibyo bamenyeshejwe mu gihe cy’igenzura. Ibyo bamenyeshejwe byose bigomba gukoreshwa gusa mu buryo bujyanye no kuzuza inshingano zabo. The Auditor General, the Deputy Auditor General or the person delegated by him/her shall be bound by secrecy regarding information coming to their knowledge in the course of audit. All this information must be used only for the purpose of discharging their responsibilities. L’Auditeur Général, l’Auditeur Général Adjoint ou la personne déléguée par lui sont tenus au leur secret des connaissance au cours de l’audit. Toutes ces informations doivent être utilisées aux seules fins d’accomplissement de leurs attributions. informations portées à Ariko, uku kubuzwa kumena ibanga ntibishobora kubangamira Umugenzuzi Mukuru, Umugenzuzi Mukuru Wungirije cyangwa intumwa ye kuba yashyira muri raporo ye imyanzuro n’ibikwiye yabashije gukorwa kumenyeshwa mu buryo buteganywa n’iri tegeko. ashingiye byo ku However, the obligation of secrecy shall not be construed as impeding the Auditor-General, the Deputy Auditor General or the person delegated by him/her to include in his/her report any findings and recommendations based on information coming to his/her knowledge in a way provided for by this Law. Toutefois, l’obligation de garder le secret ne peut être interprétée comme faisant obstacle à ce que l’Auditeur Général, l’Auditeur Général Adjoint ou la personne déléguée par lui puisse inclure dans son rapport les conclusions et recommandations quelconques sur base des informations portées à sa connaissance dans les conditions prévues par la présente loi. 58 Official Gazette nº 45 of 11/11/2013 UMUTWE WA V: UMUTUNGO N’IMARI CHAPTER V: PROPERTY AND FINANCE CHAPITRE V: FINANCES PATRIMOINE ET Ingingo n’inkomoko yawo ya 26: Umutungo w’Urwego - 26 Verify source ↗
Property of the Office and its
AI-assisted research summary: The Office’s property includes movables and immovables, and its property comes from state budget allocations, subsidies, donations, and bequests.
Article 26: Property of the Office and its sources Article 26: Patrimoine de l’Office et ses sources Article 26: Property of the Office and its sources Article 26: Patrimoine de l’Office et ses sources Umutungo byimukanwa n’ibitimukanwa. w’Urwego ugizwe n’ibintu The property of the Office shall comprise movables and immovables. Le patrimoine de l’Office comprend les biens meubles et immeubles. Umutungo w’Urwego bikurikira: ukomoka kuri ibi The property of the Office shall come from the following sources: Le patrimoine de l’Office provient des sources suivantes: 1° ingengo y’imari ya Leta; 1° State budget allocations; 1° allocations budgétaires de l’Etat; 2° inkunga, impano n’indagano. 2° Subsidies, donations and bequests. 2° subventions, dons et legs. - 27 Verify source ↗
Igenzura ry’umutungo n’imari
AI-assisted research summary: The Office of the Auditor General must each year appoint an external auditor through open and competitive bidding to audit the Office.
Ingingo ya 27: Igenzura ry’umutungo n’imari by’Urwego Article 27: Audit of property and finance of the Office Article 27: Audit du patrimoine et des finances de l’Office 39 Official Gazette nº 45 of 11/11/2013 Ingingo w’ibaruramari ya 28: Raporo y’umwaka Ingingo ya 27: Igenzura ry’umutungo n’imari by’Urwego Article 27: Audit of property and finance of the Office Article 27: Audit du patrimoine et des finances de l’Office Ubugenzuzi Bukuru bugomba gutoranya buri mwaka Umugenzuzi wigenga wo gukorera Urwego ubugenzuzi hakoreshejwe ipiganwa risesuye. Raporo y’iryo genzura hamwe na raporo y’igenzura n’umuryango mpuzamahanga ugizwe n’ihuriro ry’inzego nkuru z’ubugenzuzi bw’imari n’umutungo ikorerwa buri gihugu rimwe mu myaka ibiri (2), zishyikirizwa Inteko Ishinga Amategeko Umutwe w’Abadepite zigasuzumwa na Komisiyo ishinzwe gukurikirana imari n’Umutungo by’Igihugu. ryakozwe Each year, the Office of the Auditor General must appoint an external auditor to conduct the audit of the Office through an open and competitive bidding process. The report of such an audit and the report of the audit covering each International by country Organization of Supreme Audit Institutions once every two (2) years shall be submitted to the Parliament, Chamber of Deputies and considered by the Public Accounts Committee. conducted the 59 effectué Chaque année, l’Office de l’Auditeur Général doit, au moyen d’un processus d’appel d’offres ouvert et concurrentiel, nommer un auditeur externe devant procéder à l’audit de l’Office. Le rapport de cet audit ainsi que le rapport sur l’Organisation l’audit Internationale des Institutions Supérieures de Contrôle des Finances Publiques dont fait l’objet chaque pays une fois tous les deux (2) ans sont soumis au Parlement, la Chambre des Députés et examinés par la Commission chargée du suivi de l’Utilisation des Finances et du Patrimoine de l’Etat. par Official Gazette nº 45 of 11/11/2013 Ingingo w’ibaruramari ya 28: Raporo y’umwaka - 28 Verify source ↗
Annual financial report
AI-assisted research summary: The Auditor General must submit the Office’s annual financial report to the Chamber of Deputies within 3 months after the financial year ends.
Article 28: Annual financial report Article 28: Rapport financier annuel UMUTWE ZINYURANYE N’IZISOZA WA VI: INGINGO CHAPTER VI: MISCELLANEOUS AND FINAL PROVISIONS CHAPITRE DIVERSES ET FINALES VII : DISPOSITIONS Article 28: Annual financial report Article 28: Rapport financier annuel Mu mezi atatu (3) akurikira irangira ry’umwaka w’ingengo y’imari, Umugenzuzi Mukuru w’Imari ya Leta ashyikiriza Umutwe w’Abadepite raporo y’ikoreshwa ry’imari y’Ubugenzuzi Bukuru bw’Imari ya Leta hagendewe ku biteganywa imicungire y’umutungo n’amategeko agenga n’imari bya Leta. Within three (3) months following the closure of the financial year, the Auditor General shall submit to the Chamber of Deputies the annual financial report of the Office in accordance with laws governing the management of State finance and property. Dans les trois (3) mois qui suivent la clôture de l’année budgétaire, l’Auditeur Général soumet à la Chambre des Députés le rapport financier de l’Office conformément aux dispositions des lois régissant finances et du patrimoine de l’Etat. la gestion des UMUTWE ZINYURANYE N’IZISOZA WA VI: INGINGO CHAPTER VI: MISCELLANEOUS AND FINAL PROVISIONS CHAPITRE DIVERSES ET FINALES VII : DISPOSITIONS - 29 Verify source ↗
Manda y’Umugenzuzi Mukuru
AI-assisted research summary: The term of office for the Auditor General and Deputy Auditor General starts on the date each of them takes up their responsibilities.
Ingingo ya 29: Manda y’Umugenzuzi Mukuru n’Umugenzuzi Mukuru wungirije bari mu mirimo Article 29: Terms of office of the Auditor General and the Deputy Auditor General currently in office Article 29 : Mandats de l’Auditeur Général et l’Auditeur Général Adjoint actuellement en fonction de Ingingo ya 29: Manda y’Umugenzuzi Mukuru n’Umugenzuzi Mukuru wungirije bari mu mirimo Article 29: Terms of office of the Auditor General and the Deputy Auditor General currently in office Article 29: Mandats de l’Auditeur Général et de l’Auditeur Général Adjoint actuellement en fonction Igihe cya manda y’Umugenzuzi Mukuru n’Umugenzuzi Mukuru Wungirije kivugwa mu ngingo ya 13 y’iri tegeko gitangira kubarwa guhera igihe buri wese yatangiriye imirimo ye. The duration of the term of office of the Auditor General and Deputy Auditor General provided for in Article 13 of this Law shall start to run from the date on which they took up their respective responsibilities. La durée du mandat de l’Auditeur Général et de l’Auditeur Général Adjoint visé à l’article 13 de la présente loi commence à courir le jour où chacun a commencé à assumer ses fonctions. - 30 Verify source ↗
Igihe cy’inzibacyucyo
AI-assisted research summary: An expired Auditor General continues to receive salary and other fringe benefits for a prescribed period under the relevant laws.
Ingingo ya 30 : Igihe cy’inzibacyucyo Article 30: Transitional period Article 30 : Période transitoire Ingingo ya 30: Igihe cy’inzibacyucyo Article 30: Transitional period Article 30: Période transitoire Ibyo uwari Umugenzuzi Mukuru w’Imari ya Leta wacyuye igihe yagenerwaga, akomeza kubihabwa mu gihe cyagenwe hakurikijwe amategeko abigenga. The Auditor General whose term of office expired shall continue to be granted the salary and other fringe benefits he/she was entitled to for the prescribed time limits in accordance with relevant laws. L’Auditeur Général dont le mandat a expiré continue de bénéficier du salaire et des avantages qui lui étaient attribués dans les délais prévus conformément aux lois en la matière. 60 Official Gazette nº 45 of 11/11/2013 - 31 Verify source ↗
Itegurwa, isuzumwa, n’itorwa
AI-assisted research summary: This provision states that the law was drafted in English and considered and adopted in Kinyarwanda.
Ingingo ya 31: Itegurwa, isuzumwa, n’itorwa by’iri tegeko Article 31: Drafting, consideration and adoption of this Law Article 31 : Initiation, examen et adoption de la présente loi Ingingo ya 31: Itegurwa, isuzumwa, n’itorwa by’iri tegeko Iri tegeko ryateguwe mu rurimi rw’Icyongereza, rurimi risuzumwa rw’Ikinyarwanda. ritorwa mu kandi Article 31: Drafting, consideration and Law adoption this of Article 31 : Initiation, examen et adoption de la présente loi This Law was drafted in English, considered and adopted in Kinyarwanda. La présente loi a été initiée en Anglais, examinée et adoptée en Kinyarwanda. - 32 Verify source ↗
Ivanwaho ry’itegeko n’ingingo
AI-assisted research summary: This article repeals Law No. 05/98 and any earlier legal provisions that conflict with this Law.
Ingingo ya 32: Ivanwaho ry’itegeko n’ingingo z’amategeko zinyuranije n’iri tegeko Article 32: Repealing provision Article 32: Disposition abrogatoire Ingingo ya 32: Ivanwaho ry’itegeko n’ingingo z’amategeko binyuranije n’iri tegeko Article 32: Repealing provision Article 32: Disposition abrogatoire Itegeko n° 05/98 ryo kuwa 04/06/1998 rishyiraho Urwego rw’Ubugenzuzi Bukuru bw’Imari ya Leta n’ingingo z’amategeko zose abanziriza iri kandi zinyuranye na ryo bivanyweho. Law n° 05/98 of 04/06/1998 establishing the Office of the Auditor General of State Finances and all prior legal provisions contrary to this Law are hereby repealed. La Loi n° 05/98 du 04/06/1998 portant création de l’Office de l’Auditeur Général des Finances de l’Etat ainsi que toutes les dispositions légales antérieures contraires à la présente loi sont abrogées. - 33 Verify source ↗
Commencement
AI-assisted research summary: This law starts to apply on the day it is published in the Official Gazette of the Republic of Rwanda.
Ingingo ya 33: gukurikizwa Igihe itegeko ritangira Article 33: Commencement Article 33: Entrée en vigueur 40 Official Gazette nº 45 of 11/11/2013 ITEGEKO N° 79/2013 RYO KU WA 11/09/2013 INSHINGANO IMITERERE N’IMIKORERE BY’URWEGO RW’UBUGENZUZI BUKURU BW’IMARI YA LETA RIGENA N° 79/2013 OF 11/09/2013 LAW DETERMINING MISSION, ORGANIZATION AND FUNCTIONING OF THE OFFICE OF THE AUDITOR GENERAL OF STATE FINANCES THE LOI N° 79/2013 DU 11/09/2013 PORTANT MISSIONS, ET FONCTIONNEMENT DE L’OFFICE DE L’AUDITEUR GENERAL DES FINANCES DE L’ETAT ORGANISATION Twebwe, KAGAME Paul, Perezida wa Repubulika; We, KAGAME Paul, President of the Republic; Nous, KAGAME Paul, Président de la République ; ISHINGA AMATEGEKO INTEKO YEMEJE, NONE NATWE DUHAMIJE, DUTANGAJE ITEGEKO RITEYE RITYA KANDI DUTEGETSE KO RYANDIKWA MU IGAZETI YA LETA YA REPUBULIKA Y’U RWANDA THE PARLIAMENT HAS ADOPTED AND WE SANCTION, PROMULGATE THE FOLLOWING LAW AND ORDER IT BE PUBLISHED IN THE OFFICIAL GAZETTE OF THE REPUBLIC OF RWANDA LE PARLEMENT A ADOPTE ET NOUS SANCTIONNONS, PROMULGUONS LA LOI DONT LA TENEUR SUIT ET ORDONNONS QU’ELLE SOIT PUBLIEE AU JOURNAL OFFICIEL DE LA REPUBLIQUE DU RWANDA INTEKO ISHINGA AMATEGEKO: THE PARLIAMENT: LE PARLEMENT ; Umutwe w’Abadepite, mu nama yayo yo ku wa 02 Kanama 2013; The Chamber of Deputies in its session of 02 August 2013 ; La Chambre des Députés, en sa séance du 02 août 2013; Umutwe wa Sena, mu nama yawo yo ku wa 26 Nyakanga 2013; Ishingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda ryo ku wa 04 Kamena 2003 nk’uko ryavuguruwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 62, iya 66, iya 67, iya 79, iya 88, iya 89, iya 90, iya 92, iya 93, iya 94, iya 95, iya 108, iya 113,118, iya 176, iya 183, iya 184 n’iya 201; Isubiye ku Itegeko n° 05/98 ryo ku wa 04/06/ The Senate, in its session of 26 July 2013; Le Sénat, en sa séance du 26 juillet 2013; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 04 June 2003 as amended to date, especially in Articles 62, 66, 67, 79, 88, 89, 90, 92, 93, 94, 95, 108, 113, 118, 176, 183, 184 and 201; Vu la Constitution de la République du Rwanda du 04 juin 2003 telle que révisée à ce jour, spécialement en ses articles 62, 66, 67, 79, 88, 89, 90, 92, 93, 94, 95, 108, 113,118, 176, 183, 184 et 201; Having reviewed Law n° 05/98 of 04/06/1998 Revu la Loi n° 05/98 du 04/06/1998 portant 41 Official Gazette nº 45 of 11/11/2013 1998 rishyiraho Urwego rw’Ubugenzuzi Bukuru bw’Imari ya Leta; establishing the Office of the Auditor General of State Finances; création de l’Office de l’Auditeur Général des Finances de l’Etat; YEMEJE: ADOPTS: ADOPTE: UMUTWE WA MBERE: RUSANGE INGINGO CHAPTER ONE: GENERAL PROVISIONS CHAPITRE PREMIER: DISPOSITIONS GENERALES Ingingo ya 33: gukurikizwa Igihe itegeko ritangira Article 33: Commencement Article 33: Entrée en vigueur tegeko Iri ritangira gukurikizwa ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. This Law shall come into force on the date of its the publication Republic of Rwanda. the Official Gazette of in La présente loi entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. Kigali, kuwa 11/09/2013 Kigali, on 11/09/2013 Kigali, le 11/09/2013 61 Official Gazette nº 45 of 11/11/2013 (sé) KAGAME Paul Perezida wa Repubulika (sé) KAGAME Paul President of the Republic (sé) KAGAME Paul Président de la République (sé) Dr. HABUMUREMYI Pierre Damien Minisitiri w’Intebe (sé) Dr. HABUMUREMYI Pierre Damien Prime Minister (sé) Dr. HABUMUREMYI Pierre Damien Premier Ministre Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta (sé) BUSINGYE Johnston Minister of Justice / Attorney General (sé) BUSINGYE Johnston Ministre de la Justice/ Garde des Sceaux 62
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LAW N° 79/2013 OF 11/09/2013 DETERMINING THE MISSION, ORGANIZATION AND FUNCTIONING OF THE OFFICE OF THE AUDITOR GENERAL OF STATE FINANCES
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