MINISTERIAL INSTRUCTIONS N° 7015 OF 30/11/2020 DETERMINING THE RESPONSIBILITIES, POWERS AND FUNCTIONING OF COMMITTEES IN CHARGE OF THE MANAGEMENT OF PUBLIC OR SUBSIDIZED HEALTH FACILITIES

Ingingo ya mbere: Icyo aya amabwiriza agamije Article One: Purpose of these Instructions Article premier: Objet des présentes instructions Ingingo ya mbere: Icyo aya amabwiriza agamije Article One: Purpose of these Instructions Article premier: Objet des présentes instructions Aya mabwiriza agena inshingano n’imikorere bya komite zishinzwe imicungire y’ibigo by’ubuvuzi bya Leta cyangwa iby’abafatanya na Leta ku bw’amasezerano. These Instructions determine the duties and in charge of functioning of committees management of public or subsidised health facilities. instructions déterminent Les présentes les attributions et le fonctionnement des comités chargés de la gestion des formations sanitaires publiques ou conventionnées.

Ingingo ya 2: Abarebwa n’aya mabwiriza Article 2: Scope of application Article 2: Champ d’application Ingingo ya 2: Abarebwa n’aya mabwiriza Article 2: Scope of application Article 2: Champ d’application Aya mabwiriza by’ubuvuzi zikurikira: areba komite z’ibigo These Instructions apply to the following committees of health facilities: Les présentes instructions s’appliquent aux comités des formations sanitaires suivantes: 1° Komite y’Ibitaro Bikuru; 1° Committee of a Referral Hospital; 1° Comité d’un Hôpital de Référence; 2° Komite y’Ibitaro by’Intara; 2° Committee of a Provincial Hospital; 2° Comité d’un Hôpital de Province; 3° Komite y’Ibitaro by’Akarere; 3° Committee of a District Hospital; 3° Comité d’un Hôpital de District; 4° Komite y’Ibitaro byihariye; 4° Committee of a Specialised Hospital; 4° Comité d’un Hôpital Spécialisé; 5° Komite y’Ikigo Nderabuzima gitanga serivisi zisumbuye ku rwego rwa Dogiteri; 5° Committee of a Medicalised Health 5° Comité d’un Centre de Santé Centre; Médicalisé; 6° Komite y’Ikigo Nderabuzima. 6° Committee of a Health Centre. 6° Comité d’un Centre de Santé. 14 Official Gazette n° 38 of 30/11/2020

Ingingo ya 3: Ibisobanuro by’amagambo Article 3: Definitions Article 3: Définitions UMUTWE WA UBUBASHA KOMITE II: N’IMIKORERE INSHINGANO, BYA II: RESPONSIBILITIES, CHAPTER POWERS AND FUNCTIONING OF COMMITTEES ATTRIBUTIONS, CHAPITRE POUVOIRS ET FONCTIONNEMENT DES COMITÉS II: Icyiciro cya mbere: Komite z’Ibitaro Section One: Hospital Committees Section première: Comités des Hôpitaux Ingingo ya 3: Ibisobanuro by’amagambo Article 3: Definitions Article 3: Définitions Muri aya mabwiriza, amagambo akurikira afite ibisobanuro bikurikira: In these Instructions, the following terms have the following meanings: Dans les présentes instructions, les termes repris ci-après ont les significations suivantes: 1° Ibitaro Bikuru: ni ikigo cy’ubuvuzi gitanga ubuvuzi bwisumbuye ku butangwa n’Ibitaro by’Intara nk’uko bigenwa na Minisiteri y’Ubuzima ukuyemo bishyirwaho n’itegeko; ibitaro 1° Referral Hospital: is a health facility that provides health services at a higher those of a Provincial level Hospital determined by the Ministry of Health except the hospitals established by the law; than 1° Hôpital de Référence: est une formation sanitaire qui fournit les services de santé d’un niveau supérieur à ceux d’un Hôpital de Province déterminés par le Ministère de la Santé à l’exception des hôpitaux mis en place par la loi; 2° Ibitaro by’Intara: ikigo cy’ubuvuzi cya Leta cyangwa icy’abafatanya na Leta ku bw’amasezerano gitanga ubuvuzi bwisumbuye ku butangwa n’Ibitaro by’Akarere nk’uko bigenwa na Minisiteri y’Ubuzima. 3° Ibitaro by’Akarere: ikigo cy’ubuvuzi cya Leta cyangwa icy’abafatanya na Leta ku bw’amasezerano gitanga ubuvuzi bwisumbuye nk’uko bigenwa na Minisiteri y’Ubuzima; 4° Ibitaro Byihariye: ikigo cy’ubuvuzi cya Leta cyangwa icy’abafatanya na Leta ku bw’amasezerano gitanga ubuvuzi bwihariye nk’uko bigenwa na Minisiteri y’Ubuzima; 2° Provincial Hospital: a public or subsidised health facility that provides health services of a higher level than those of a District Hospital as determined by the Ministry of Health; 2° Hôpital de Province: formation sanitaire publique ou conventionnée qui fournit les services de santé d’un niveau supérieur à ceux d’un Hôpital de District déterminés par le Ministère de la Santé; 3° District Hospital: a public or subsidised health facility that provides high standard health services as determined by the Ministry of Health; 3° Hôpital de District: formation sanitaire publique ou conventionnée qui fournit les services de santé de haut niveau déterminés par le Ministère de la Santé; 4° Specialised Hospital: public or subsidised health facility that provides specialised as health determined by the Ministry of Health; services 4° Hôpital Spécialisé: formation sanitaire publique ou conventionnée qui fournit les services de santé spécialisés tel que déterminé par le Ministère de la Santé; 15 5° Ikigo Nderabuzima gitanga serivisi zisumbuye ku rwego rwa Dogiteri: ikigo cy’ubuvuzi cya Leta cyangwa icy’abafatanya ku ubuvuzi bw’amasezerano bwisumbuye ku butangwa n’Ikigo Nderabuzima kandi gifite byibura Dogiteri uhoraho uhakorera; na gitanga Leta Official Gazette n° 38 of 30/11/2020 5° Medicalised Health Centre: a public or subsidised health that provides health services of a higher standard than those of a Health Centre and which has at least one permanent medical doctor working there; facility 5° Centre Santé de Médicalisé: formation sanitaire publique ou conventionnée qui fournit les services de santé de haut niveau que ceux d’un Centre de Santé et qui a au moins un médecin permanent qui y travaille; 6° Ikigo Nderabuzima: ikigo cy’ubuvuzi cya Leta cyangwa icy’abafatanya na Leta ku bw’amasezerano gitanga ibikorwa by’ubuvuzi by’ibanze harimo kwirinda indwara n’ibindi bikorwa by’ubuzima by’ibanze; 6° Health Centre: a public or subsidised that provides basic health facility including disease health prevention and other basic health services; services 6° Centre de Santé: formation sanitaire publique ou conventionnée qui fournit les services de santé de base y compris la prévention des maladies et d’autres services de santé de base; cya Leta 7° Ivuriro ry’Ibanze: ikigo cy’ubuvuzi cyangwa bw’ibanze ku icy’abafatanya bw’amasezerano gitanga ibikorwa by’ubuvuzi byiganjemo kurinda no kuvura indwara zoroheje; Leta na 7° Health Post: a basic public or subsidised health facility that provides the mainly health prevention and treatment of minor diseases; services for 7° Poste de Santé: formation sanitaire de base publique ou conventionnée qui fournit surtout les services de santé pour la prévention et traitement des maladies simples; le 8° komite: urwego rushinzwe kureberera imikorere myiza y’ikigo cy’ubuvuzi; 8° committee: organ in charge of supervising the proper functioning of a health facility; 8° comité: organe chargé de superviser le bon fonctionnement d’une formation sanitaire; 9° ifasi: agace k’imiyoborere y’Igihugu 9° area: administrative entity where a ikigo cy’ubuvuzi giherereyemo. health facility is located. 9° circonscription: entité administrative où se trouve une formation sanitaire. 16 UMUTWE WA UBUBASHA KOMITE II: N’IMIKORERE INSHINGANO, BYA Official Gazette n° 38 of 30/11/2020 II: RESPONSIBILITIES, CHAPTER POWERS AND FUNCTIONING OF COMMITTEES ATTRIBUTIONS, CHAPITRE POUVOIRS ET FONCTIONNEMENT DES COMITÉS II: Icyiciro cya mbere: Komite z’Ibitaro Section One: Hospital Committees Section première: Comités des Hôpitaux

Ingingo ya 4: Komite z’Ibitaro Bikuru, iby’Intara, iby’Uturere cyangwa Ibyihariye Article of Referral, Provincial, District or Specialised Hospitals 4: Committees Article 4: Comités des Hôpitaux de Référence, de Provinces, de Districts ou Spécialisés 8 Official Gazette n° 38 of 30/11/2020 Ingingo ya 4: Komite z’Ibitaro Bikuru, iby’Intara, iby’Uturere cyangwa Ibyihariye Article of Referral, Provincial, District or Specialised Hospitals 4: Committees Article 4: Comités des Hôpitaux de Référence, de Provinces, de Districts ou Spécialisés z’Ibitaro Komite iby’Uturere cyangwa zikurikira: Bikuru, Ibyihariye ni iby’Intara, izi Committees of Referral, Provincial, District or Specialised Hospitals are the following: Les Comités des Hôpitaux de Référence, de Provinces, de Districts ou Spécialisés sont les suivants: 1° Komite y’Ubuzima; 1° Health Committee; 1° Comité de Santé; 2° Komite Ncungamutungo. 2° Management Committee. 2° Comité de Gestion.

Ingingo ya 5: Inshingano n’ububasha bya Komite y’Ubuzima y’Ibitaro Bikuru, iby’Intara, iby’Uturere cyangwa Ibyihariye Article 5: Responsibilities and powers of Health Committee of a Referral, Provincial, District or Specialised Hospitals Article 5: Attributions et pouvoirs du Comité de Santé d’un Hôpital de Référence, de Provinces, de Districts ou Spécialisés Ingingo ya 5: Inshingano n’ububasha bya Komite y’Ubuzima y’Ibitaro Bikuru, iby’Intara, iby’Uturere cyangwa Ibyihariye Article 5: Responsibilities and powers of Health Committee of a Referral, Provincial, District or Specialised Hospitals Article 5: Attributions et pouvoirs du Comité de Santé d’un Hôpital de Référence, de Provinces, de Districts ou Spécialisés Komite y’Ubuzima ni rwo rwego rukuru mu igenzura, ikurikirana n’isuzuma ry’ibikorwa by’ibitaro, imiyoborere yabyo kimwe n’uko umutungo ucunzwe. By’umwihariko, ifite inshingano n’ububasha bikurikira: 1° kwemeza ry’igihe igenamigambi kirekire na gahunda y’ibikorwa The Health Committee is the supreme body for a auditing, monitoring hospital’s and activities, financial management. and administration evaluating Le Comité de Santé est l’organe suprême d’audit, de suivi et d’évaluation des activités d’un hôpital, de son administration et de sa gestion financière. particular, In has responsibilities and powers: it the following Il a en particulier les attributions et les pouvoirs suivants: 1° to approve the strategic plan and annual 1° approuver le plan stratégique et le plan 17 by’umwaka by’ibitaro; action plan of the hospital; d’action annuel de l’hôpital; Official Gazette n° 38 of 30/11/2020 2° gusuzuma no kwemeza raporo y’ishyirwa mu myanya y’imirimo, isezererwa n’ibihano byahawe abakozi bavura, abo mu buyobozi n’abandi bakozi bo mu bitaro hakurikijwe amategeko n’amabwiriza ariho; recruitment, of 2° to consider and approve the report on and the and sanctioning other administrative employees in accordance with laws and regulations in force; dismissal medical and hospital staff the of 2° examiner et approuver le rapport de recrutement, de révocation et de sanction du personnel médical et administratif et d’autres employés de l’hôpital conformément aux lois et règlements en vigueur; 3° gutanga imirongo ngenderwaho 3° to provide hospital’s guidelines and 3° donner les lignes directrices et la vision n’icyerekezo by’ibitaro; vision; de l’hôpital; 4° kwemeza ingengo y’imari y’umwaka 4° to approve the annual budget of the 4° approuver le budget annuel de l’hôpital; y’ibitaro; hospital; 5° gusuzuma no kwemeza y’ikoreshwa y’ibitaro; ry’ingengo raporo y’imari 5° to evaluate and approve the hospital’s 5° évaluer et approuver le rapport budget execution report; d’exécution du budget de l’hôpital; 6° gukurikirana ry’abakozi; isuzumamikorere 6° to follow up on the performance evaluation of employees; 6° faire le suivi de performances des employés; l’évaluation des 7° gukora isuzumamikorere ry’Umuyobozi Mukuru w’Ibitaro; 7° to carry out the performance evaluation of the Director General of the hospital; 7° effectuer l’évaluation des performances du Directeur Général de l’hôpital; 8° kwemeza agahimbazamusyi kagenewe abakozi hashingiwe ku mabwiriza ya Minisiteri y’Ubuzima; 8° to approve the incentives granted to employees according to the guidelines of the Ministry of Health; 8° approuver les avantages accordés aux les directives du employés selon Ministère de la Santé; 9° kwemeza urutonde rw’imyanya 9° to approve the list of vacant job 9° approuver la liste des postes d’emploi y’imirimo ishakirwa abakozi positions; vacants; 18 Official Gazette n° 38 of 30/11/2020 10° gukemura ibibazo byose bitabashije gukemurwa n’ubuyobozi na komite ncungamutungo; 10° to resolve all problems that could not be resolved by the Senior Management and management committee; 11° gusuzuma no gukurikirana ishyirwa ry’ibyifuzonama bya mu bikorwa raporo z’ubugenzuzi; 12° gukurikirana imiterere y’ibipimo by’ubuzima hashingiwe ku mirongo ngenderwaho ya Minisiteri y’Ubuzima no gushyiraho ingamba iyo bibaye ngombwa. 11° to consider and implementation recommendations of the audit report; follow up of the the 12° to monitor the situation of health indicators on the basis of guidelines of the Ministry of Health and set up strategies where necessary. 10° régler tous les problèmes qui n’ont pas pu être résolus par la direction et le comité de gestion; 11° examiner et faire le suivi de la mise en œuvre des recommandations du rapport d’audit; 12° faire le suivi de la situation des indicateurs de santé sur base des lignes directrices du Ministère de la Santé et mettre en place les stratégies si nécessaire.

Ingingo ya 6: Abagize Komite y’Ubuzima Article 6: Health Committee members Article 6: Membres du Comité de Santé Ingingo ya 6: Abagize Komite y’Ubuzima Article 6: Health Committee members Article 6: Membres du Comité de Santé Abagize bakurikira: Komite y’Ubuzima ni aba Members of a Health Committee are the following: Les membres du Comité de Santé sont les suivants: 6.1. Ibitaro bya Leta 6.1. Public Hospital 6.1. Hôpital Public a. Ibitaro Bikuru a. Referral Hospital a. Hôpital de Référence Abagize Komite y’Ubuzima y’Ibitaro Bikuru ni aba bakurikira: Members of the Health Committee of a Referral Hospital are the following: Les membres du Comité de Santé d’un Hôpital de Référence sont les suivants: 1° uhagarariye Intara; 1° a representative of the Province; 1° un représentant de la Province; 2° uhagarariye Minisiteri y’Ubuzima; 2° a representative of the Ministry of 2° un représentant du Ministère de la Health; Santé; 19 Official Gazette n° 38 of 30/11/2020 3° uhagarariye Inama Njyanama y’ifasi ibitaro biherereyemo; 3° a representative of the Council of the area where the hospital is located; 4° uhagarariye ubuyobozi bw’Akarere 4° a representative of ibitaro biherereyemo; authorities where located; the District is the hospital 3° un représentant du Conseil de la trouve où se circonscription l’hôpital; 4° un représentant de l’autorité de District où se trouve l’hôpital; 5° uhagarariye sosiyete sivile mu Karere ibitaro biherereyemo utorwa na begenzi be; 5° a representative of civil society in the District where the hospital is located elected by his or her peers; 5° un représentant de la société civile dans le District où se trouve l’hôpital élu par ses pairs; 6° uhagarariye Urugaga rw’Abikorera mu Karere ibitaro biherereyemo utorwa na begenzi be; 6° a representative of the Private Sector Federation of the District where the hospital is located elected by his or her peers; 6° un représentant de la Fédération du Secteur Privé du District où opère l’hôpital élu par ses pairs; 7° umwe mu Bayobozi Bakuru b’Ibitaro 7° one of the Director General of a 7° un des Directeurs Généraux d’un by’Intara; Provincial Hospital; Hôpital de Province; 8° umwe mu Bayobozi Bakuru b’Ibitaro ibitaro by’Akarere biri mu biherereyemo utorwa na bagenzi be; ifasi 9° uhagarariye ibigo by’ubuvizi byigenga ibitaro biherereyemo biri mu utorwa na bagenzi be. ifasi 8° one of the Director General of a District Hospital of the area where the hospital is located elected by his or her peers; 9° a representative of private health facilities of the area where the hospital is located elected by his or her peers. 8° un des Directeurs Généraux d’un Hôpital de District du lieu où se trouve cet hôpital élu par ses pairs; 9° un représentant des formations sanitaires privées du lieu où se trouve cet hôpital élu par ses pairs. b. Ibitaro by’Intara b. Provincial Hospital b. Hôpital de Province Abagize Komite y’Ubuzima y’Ibitaro Members of the Health Committee of a Les membres du Comité de Santé d’un Hôpital 20 Official Gazette n° 38 of 30/11/2020 by’Intara ni aba bakurikira: Provincial Hospital are the following: de Province sont les suivants: 1° uhagarariye Intara; 1° a representative of the Province; 1° un représentant de la Province; 2° uhagarariye Minisiteri y’Ubuzima; 2° a representative of the Ministry of 2° un représentant du Ministère de la Health; Santé; 3° uhagarariye Inama Njyanama y’ifasi ibitaro biherereyemo; 3° a representative of the Council of the area where the hospital is located; 3° un représentant du Conseil de la trouve où se circonscription l’hôpital; 4° uhagarariye ubuyobozi bw’Akarere 4° a representative of the District where 4° un représentant du District où se ibitaro biherereyemo; the hospital is located; trouve l’hôpital; 5° uhagarariye sosiyete sivile mu Karere ibitaro biherereyemo utorwa na bagenzi be; 5° a representative of civil society in the District where the hospital is located elected by his or her peers; 5° un représentant de la société dans le District où se trouve l’hôpital élu par ses pairs; 6° uhagarariye Urugaga rw’Abikorera mu Ntara ibitaro biherereyemo utorwa na bagenzi be; 7° umwe mu bayobozi b’Ibitaro by’Uturere bikorana n’ibyo bitaro utorwa na bagenzi be. 6° a representative of the Private Sector Federation of the Province where the hospital is located elected by his or her peers; 7° one of the Directors of District Hospitals that collaborate with that hospital who is elected by his or her peers. 6° un représentant de la Fédération du Secteur Privé de la Province où se trouve l’hôpital élu par ses pairs; 7° un des Directeurs des Hôpitaux de District qui collaborent avec cet hôpital qui est élu par ses pairs. 21 Official Gazette n° 38 of 30/11/2020 c. Ibitaro by’Akarere cyangwa Ibitaro Byihariye District Hospital or Specialised c. Hospital c. Hôpital de District ou Hôpital Spécialisé Abagize Komite y’Ibitaro by’Akarere cyangwa y’Ibitaro Byihariye ni aba bakurikira: y’Ubuzima 1° uhagarariye Inama Njyanama y’ifasi ibitaro biherereyemo; Members of the Health Committee of a District or Specialised Hospital are the following: 1° a representative of the Council of the area where the hospital is located; Les membres du Comité de Santé d’un Hôpital de District ou d’un Hôpital Spécialisé sont les suivants: 1° un représentant du Conseil de la circonscription où se trouve l’Hôpital; 2° uhagarariye Minisiteri y’Ubuzima; 2° a representative of the Ministry of 2° un représentant du Ministère de la Health; Santé; 3° uhagarariye ubuyobozi bw’Akarere 3° a representative of ibitaro biherereyemo; authorities where located; the District is the hospital 3° un représentant de l’autorité de District où se trouve l’hôpital; 4° uhagarariye sosiyete sivile mu Karere ibitaro biherereyemo utorwa na bagenzi be; 4° a representative of civil society in the District where the hospital is located elected by his or her peers; 4° un représentant de la societe civile dans le District où se trouve l’hôpital élu par ses pairs; 5° uhagarariye Urugaga rw’Abikorera mu Karere ibitaro biherereyemo utorwa na bagenzi be; 6° umwe mu bayobozi b’Ibigo Nderabuzima bikorera mu Karere ibitaro biherereyemo utorwa na bagenzi be; 5° a representative of the Private Sector Federation in the District where the hospital is located elected by his or her peers; 6° one of the Heads of Health Centres operating in the District where the hospital is located elected by his or her peers; 5° un représentant de la Fédération du Secteur Privé dans le District où se trouve l’hôpital élu par ses pairs; 6° un des titulaires des Centres de Santé opérant dans le District où se trouve l’hôpital élu par ses pairs; 7° uhagararariye abajyanama b’ubuzima ibitaro biherereyemo mu Karere utorwa na bagenzi be. 7° a representative of community health workers in the District where the hospital elected by his or her peers. 7° un représentant des agents de santé communautaires dans le District où se trouve l’hôpital élu par ses pairs. 22 6.2.Ibitaro by’abafatanya na Leta ku 6.2. Subsidised Hospitals 6.2. Hôpitaux Conventionnés Official Gazette n° 38 of 30/11/2020 bw’amasezerano Abagize Komite y’Ibitaro by’abafatanya na Leta ku bw’amasezerano ni aba bakurikira: y’Ubuzima 1° uhagarariye Inama Njyanama y’ifasi ibitaro biherereyemo; 2° uhagarariye Minisiteri y’Ubuzima; Members of the Health Committee of a Subsidised Hospitals are the following: Les membres du Comité de Santé des Hôpitaux Conventionnés sont les suivants: 1° a representative of the District Council of the area where the hospital is located; 2° a representative of the Ministry of Health; 1° un représentant du Conseil de la trouve où se circonscription l’hôpital; 2° un représentant du Ministère de la Santé; 3° trois (3) personnes représentant le formation d’une propriétaire sanitaire; 3° abantu (3) nyir’ikigo cy’ubuvuzi; batatu bahagarariye 3° three (3) persons representing the owner of a health facility; 4° uhagarariye ubuyobozi bw’Akarere ibitaro biherereyemo; 5° uhagarariye Urugaga rw’Abikorera mu Karere ibitaro biherereyemo utorwa na bagenzi be; 6° umwe mu bayobozi b’Ibigo Nderabuzima bikorera mu Karere ibitaro biherereyemo utorwa na bagenzi be; 7° uhagarariye abajyanama b’ubuzima ibitaro biherereyemo mu Karere utorwa na bagenzi be. 4° a representative of the District authorities of the area where the hospital is located; 5° a representative of the Private Sector Federation in the District where the hospital is located elected by his or her peers; 6° one of the Heads of Health Centres operating in the District where the hospital is located elected by his or her peers; 7° a representative of community health workers in the District where the hospital is located elected by his or her peers. 23 4° un représentant de l’autorité de District de la circonscription où se trouve l’hôpital; 5° un représentant de la Fédération du Secteur Privé dans le District où se trouve l’hôpital élu par ses pairs; 6° un des titulaires des Centres de Santé opérant dans le District où se trouve l’hôpital élu par ses pairs; 7° un représentant des agents de santé communautaires dans le District où se trouve l’hôpital élu par ses pairs.

Ingingo ya 7: Umwanditsi wa Komite y’Ubuzima Article 7: Rapporteur of Committee the Health Article 7: Rapporteur du Comité de Santé Ingingo ya 7: Umwanditsi wa Komite y’Ubuzima Article 7: Rapporteur of Committee the Health Article 7: Rapporteur du Comité de Santé Official Gazette n° 38 of 30/11/2020 y’Ubuzima Umuyobozi Mukuru w’ibitaro aza mu nama za ayobora, Komite akayibera umwanditsi ariko ntatora. Iyo agize impamvu imubuza kwitabira inama abagize Komite bitoramo umwanditsi. y’ibitaro The Director General of a hospital attends meetings of the Health Committee of the hospital which he or she leads and serves as rapporteur but he or she does not vote. In case of his or her absence, the committee members elect among them the rapporteur. Le Directeur Général d’un hôpital participe aux réunions du Comité de Santé de l’hôpital qu’il dirige et sert de rapporteur mais il ne vote pas. En cas de son absence, les membres du comité élisent parmi eux un rapporteur.

Ingingo ya 8: Uko abagize Komite y’Ubuzima batoranywa Article 8: Modalities of selecting members of the Health Committee Article 8: Modalités de sélection des membres du Comité de Santé Ingingo ya 8: Uko abagize Komite y’Ubuzima batoranywa Article 8: Modalities of selecting members of the Health Committee Article 8: Modalités de sélection des membres du Comité de Santé ibitaro, Abagize Komite y’Ubuzima batoranywa hakurikijwe ubunyangamugayo bwabo no kuba bashoboye gutanga ibitekerezo byateza bakemezwa imbere n’Inama ibitaro biherereyemo. Njyanama y’ifasi byibura kuba Bagomba impamyabushobozi yo mu cyiciro cya kaminuza (A0), kandi batatu (3) muri bo bagomba kuba bafite ubumenyi mu micungire y’imari, umwe (1) muri bo agomba kuba afite ubumenyi mu bugenzuzi bw’imari n’umwe (1) muri bo ugomba kuba afite ubumenyi mu by’amategeko. bafite to can that contribute Members of the Health Committee are chosen on the basis of their integrity and ability to give the opinions development of the hospital and are approved by the Council of the area where the hospital is located. They must hold at least a Bachelor’s degree (A0) and three (3) of them must have knowledge of financial management, one (1) of them must have knowledge of financial auditing and one (1) of them must have knowledge of law. ils l’hôpital et Les membres du Comité de Santé sont choisis sur base de leur intégrité et de leur capacité de donner les avis qui peuvent contribuer au développement de sont approuvés par le Conseil de la circonscription où se trouve l’hôpital. Ils doivent être titulaires d’au moins un diplôme de licence (A0) et trois (3) d’entre eux doivent avoir les connaissances en gestion financière, un (1) d’entre eux doit avoir les connaissances en audit financier et un (1) d’entre eux doit avoir les connaissances en droit. Uhagarariye abajyanama b’ubuzima ashobora kuba adafite A0 iyo nta n’umwe muri bo ufite iyo mpamyabumenyi. The representative of community health workers may not have a Bachelor’s degree (A0) if none them has this degree. 24 représentant des Le santé communautaires peut ne pas avoir un diplôme de licence (A0) si aucun d’eux ne possède ce diplôme. agents de Official Gazette n° 38 of 30/11/2020

Ingingo ya 9: Biro ya Komite y’Ubuzima y’ibitaro bya Leta Article 9: Bureau of the Health Committee of a public hospital Article 9: Bureau du Comité de Santé d’un hôpital public Ingingo ya 9: Biro ya Komite y’Ubuzima y’ibitaro bya Leta Article 9: Bureau of the Health Committee of a public hospital Article 9: Bureau du Comité de Santé d’un hôpital public Komite y’Ubuzima y’ibitaro bya Leta igira igizwe na Perezida, Visi Perezida biro n’Umwanditsi. A public hospital Health Committee has a bureau composed of Chairperson, Deputy Chairperson and rapporteur. Le Comité de Santé d’un hôpital public a un bureau composé du Président, du Vice- Président et du rapporteur. cyangwa iby’Intara Perezida wa Komite y’Ubuzima y’Ibitaro Bikuru ashyirwaho n’ubuyobozi bw’Intara cyangwa Umujyi wa Kigali naho Perezida w’Ibitaro by’Akarere agashyirwaho n’Inama Njyanama y’Akarere. Visi Perezida atorwa na bagenzi be mu bagize Komite. The Chairperson of the Health Committee of a Referral or Provincial Hospital is appointed by the authorities of the Province or the City of Kigali while the Chairperson of the District Hospital is appointed by the District Council. The Deputy Chairperson is elected by his or her peer members of the Committee. Le Président du Comité de Santé d’un Hôpital de Référence ou de Province est nommé par les autorités de la Province ou de la Ville de Kigali alors que le Président du Comité de Santé d’un Hôpital de District est nommé par le Conseil de District. Le Vice-Président est élu par ses pairs membres du Comité.

Ingingo ya 10: Biro ya Komite y’Ubuzima y’ibitaro by’abafatanya na Leta ku bw’amasezerano Article 10: Bureau of Health Committee of a subsidised hospital Article 10: Bureau du Comité de Santé d’un hôpital conventionné Ingingo ya 10: Biro ya Komite y’Ubuzima y’ibitaro by’abafatanya na Leta ku bw’amasezerano Article 10: Bureau of Health Committee of a subsidised hospital Article 10: Bureau du Comité de Santé d’un hôpital conventionné Komite y’Ubuzima y’ibitaro by’abafatanya na Leta ku bw’amasezerano igira biro igizwe na Perezida wayo ushyirwaho na nyir’ikigo cy’ubuvuzi, Visi Perezida utorwa na bagenzi be mu bagize Komite. Umuyobozi w’ibitaro ni we mwanditsi wa Komite. The Health Committee of a subsidised hospital has a bureau composed of its Chairperson appointed by the owner of the health facility, the Deputy Chairperson elected by his or her peer members of the Committee and its rapporteur who is the Director of the hospital. Le Comité de Santé d’un hôpital conventionné a un bureau composé de son Président désigné par le propriétaire de la formation sanitaire, du Vice-Président élu par ses pairs membres du Comité et de son rapporteur qui est le Directeur de l’hôpital. cy’ubuvuzi ashyikiriza mu Nyir’ikigo Inama Njyanama, agaha kopi nyandiko Minisiteri amazina y’Ubuzima y’abazamuhagararira muri Komite y’Ubuzima kandi akagaragaza Perezida wa Komite. The owner of the health facility submits in writing to the Council, provides a copy to the Ministry of Health, the names of his or her representatives in the Health Committee and specifies the Chairperson of the Committee. Le propriétaire de la formation sanitaire soumet par écrit au Conseil, donne copie au Ministère de la Santé, les noms de ses représentants dans le Comité de Santé et précise le Président du Comité. 25 Official Gazette n° 38 of 30/11/2020 Abandi bagize Komite basigaye bashyirwaho n’Inama Njyanama. The remaining members of the Committee are appointed by the Council. Les membres restants du Comité sont désignés par le Conseil.

Ingingo ya 11: Igihe inama za Komite y’Ubuzima y’ibitaro zibera Article 11: Frequency of hospital Health Committee meetings Article 11: Fréquence des réunions du Comité de Santé d’un hôpital Ingingo ya 11: Igihe inama za Komite y’Ubuzima y’ibitaro zibera Article 11: Frequency of hospital Health Committee meetings Article 11: Fréquence des réunions du Comité de Santé d’un hôpital Inama ya Komite y’Ubuzima y’ibitaro iterana rimwe mu gihembwe n’igihe cyose bibaye ngombwa mu nama idasanzwe. Hospital Health Committee meetings are held in an quarterly and whenever necessary extraordinary meeting. Les réunions du Comité de Santé d’un hôpital se tiennent par trimestre et chaque fois que besoin en réunion extraordinaire. Inama inshuro imwe (1) mu gihembwe. zidasanzwe ntizigomba kurenga Extraordinary meetings must not be held more than once (1) per quarter. Les réunions extraordinaires ne doivent pas se tenir plus d’une (1) fois par trimestre.

Ingingo ya 12: Itumizwa n’iterana ry’inama ya Komite y’Ubuzima y’ibitaro Article 12: Convening and holding of the hospital Health Committee meeting Article 12: Convocation et tenue de la réunion du Comité de Santé d’un hôpital Ingingo ya 12: Itumizwa n’iterana ry’inama ya Komite y’Ubuzima y’ibitaro Article 12: Convening and holding of the hospital Health Committee meeting Article 12: Convocation et tenue de la réunion du Comité de Santé d’un hôpital Gutumiza inama ya Komite y’Ubuzima y’ibitaro bikorwa na Perezida mu gihe cy’iminsi itanu (5) y’akazi mbere y’uko inama iterana cyangwa Visi Perezida iyo Perezida adahari. The meeting of a hospital Health Committee is convened by the Chairperson within five (5) working days before the meeting is held or by the Deputy Chairperson in the absence of the Chairperson. La réunion du Comité de Santé d’un hôpital est convoquée par le Président endéans cinq (5) jours ouvrables avant la tenue de la réunion ou par le Vice-Président en cas d’absence du Président. Inama ya Komite y’Ubuzima iterana iyo yitabiriwe na bibiri bya gatatu (2/3) by’abayigize. The Health Committee meeting is held when two-thirds (2/3) of its members are present. La réunion du Comité de Santé est tenue lorsque les deux tiers (2/3) de ses membres sont présents.

Ingingo ya 13: Ifatwa ry’ibyemezo bya Komite y’Ubuzima y’ibitaro Article 13: Decision-making of the hospital Health Committee Article 13: Prise de décisions du Comité de Santé d’un hôpital Ingingo ya 13: Ifatwa ry’ibyemezo bya Komite y’Ubuzima y’ibitaro Article 13: Decision-making of the hospital Health Committee Article 13: Prise de décisions du Comité de Santé d’un hôpital Ibyemezo bya Komite y’Ubuzima bifatwa ku bwiganze bw’abayigize bitabiriye inama. Mu gihe abatoye icyemezo bangana n’abatagitoye, Decisions of a hospital Health Committee are made by the majority of the members present at the meeting. In the event of an equal number Les décisions du Comité de Santé d’un hôpital sont prises à la majorité des membres présents à la réunion. En cas de parité de voix pour et 26 Official Gazette n° 38 of 30/11/2020 ijwi rya Perezida wa Komite rimara impaka. of votes for and against a decision, the Chairperson of the Committee has the casting vote. contre une décision, le Président du Comité a la voix prépondérante.

Ingingo ya 14: Ibyemezo by’inama za Komite y’Ubuzima y’ibitaro Article 14: Decisions from meetings of the hospital Health Committee Article 14: Décisions des réunions du Comité de Santé d’un hôpital 9 Official Gazette n° 38 of 30/11/2020 Ingingo ya 14: Ibyemezo by’inama za Komite y’Ubuzima y’ibitaro Article 14: Decisions from meetings of the hospital Health Committee Article 14: Décisions des réunions du Comité de Santé d’un hôpital Ibyemezo by’inama za Komite y’Ubuzima iby’Intara y’Ibitaro Bikuru bishyikirizwa mu ubuyobozi bw’Intara Inama Njyanama y’Umujyi wa Kigali. cyangwa nyandiko cyangwa Decisions of the meetings of the Referral or Provincial Hospital Health Committee are submitted in writing to the authorities of the Province or the Council of the City of Kigali. Les décisions des réunions du Comité de Santé d’un Hôpital de Référence ou de Province sont transmises par écrit aux autorités de la Province ou du Conseil de la Ville de Kigali. Ibyemezo by’inama za Komite y’Ubuzima y’Ibitaro by’Akarere bishyikirizwa mu y’Akarere Inama Njyanama nyandiko cyangwa Inama Njyanama y’Umujyi wa Kigali. The decisions of the meetings of the District Hospital Health Committee are submitted in writing to the District Council or Council of the City of Kigali. Les décisions des réunions du Comité de Santé d’un Hôpital de District sont transmises par écrit au Conseil de District ou de la Ville de Kigali. Ibyemezo by’inama za Komite y’Ubuzima bitangwa mu gihe kitarenze iminsi itanu (5) y’akazi uhereye umunsi inama yabereye kugira ngo bagire icyo babivugaho. Iyo nta cyo babivuzeho mu gihe cy’iminsi cumi n’itanu (15) y’akazi uhereye umunsi byakiriweho, ibyemezo bishyirwa mu bikorwa. The decisions of meetings of Health Committees are submitted within five (5) working days from the date of the meeting in order to give their opinions. In case they do not give their opinions within fifteen (15) working days from the date of receipt, the decisions are implemented. transmises endéans cinq Les décisions des réunions du Comité de Santé sont jours ouvrables à partir du jour de la tenue de la réunion pour qu’ils donnent leurs avis. À défaut jours de ouvrables à partir de les décisions sont mises en exécution. leurs avis endéans quinze (15) leur réception, (5) Kopi y’ibi byemezo ishyikirizwa Minisitiri ufite ubuzima mu shingano. Minisitiri afite ububasha bwo guhagarika by’agateganyo ishyirwa mu bikorwa ry’ibyemezo binyuranye n’amabwiriza agenga serivisi z’ubuvuzi mu A copy of these decisions is submitted to the Minister in charge of health. The Minister has the power to suspend the implementation of decisions that are contrary to the instructions governing health services in Rwanda or other Une copie de ces décisions est soumise au Ministre ayant la santé dans ses attributions. Le Ministre a le pouvoir de suspendre la mise en exécution des décisions aux instructions régissant les services de santé au contraires 27 Official Gazette n° 38 of 30/11/2020 Rwanda cyangwa n’andi mategeko ariho. laws in force. Rwanda ou à d’autres lois en vigueur.

Ingingo ya 15: Isuzuma ry’imikorere ya Komite y’Ubuzima Article 15: Evaluation of the functioning of the Health Committee Article 15: Évaluation du fonctionnement du Comité de Santé Ikiciro cya 2: Komite Ncungamutungo y’ibitaro Section Committee 2: Hospital Management Section 2: Comité de Gestion de l’hôpital Ingingo ya 15: Isuzuma ry’imikorere ya Komite y’Ubuzima Article 15: Evaluation of the functioning of the Health Committee Article 15: Évaluation du fonctionnement du Comité de Santé n’ubuyobozi Imikorere ya Komite y’Ubuzima y’ibitaro isuzumwa bwayishyizeho. Isuzuma rikorwa hagendewe ku mirongo ngenderwaho ya Minisiteri y’Ubuzima, isuzumwa rishyikirizwa Intara, Umujyi wa Kigali cyangwa Akarere, rikaba rikorwa inshuro imwe (1) mu mwaka cyangwa bibaye ngombwa. The functioning of the hospital Health Committee is evaluated by the appointing authority. The evaluation is done on the basis the evaluation is submitted to the Province, the City of Kigali or the District and it is done once (1) a year or when necessary. Le fonctionnement du Comité de Santé d’un hôpital est évalué par l’autorité de nomination. lignes L’évaluation se fait sur base des directrices du Ministère de la Santé, l’évaluation est soumise à la Province, à la Ville de Kigali ou au District et elle se fait une (1) fois par an ou en cas de nécessité. Ikiciro cya 2: Komite Ncungamutungo y’ibitaro Section Committee 2: Hospital Management Section 2: Comité de Gestion de l’hôpital

Ingingo ya 16: Inshingano n’ububasha bya Komite Ncungamutungo y’ibitaro Article 16: Responsibilities and powers of the hospital Management Committee Article 16: Attributions et pouvoirs du Comité de Gestion de l’hôpital Ingingo ya Ncungamutungo y’ibitaro 17: Abagize Komite Ingingo ya 16: Inshingano n’ububasha bya Komite Ncungamutungo y’ibitaro Article 16: Responsibilities and powers of the hospital Management Committee Article 16: Attributions et pouvoirs du Comité de Gestion de l’hôpital Buri Bitaro Bikuru, iby’Intara, Ibyihariye cyangwa bigira Komite Ncungamutungo ifite inshingano n’ububasha bikurikira: iby’Akarere Each Referral, Provincial, Specialised or District Hospital a Management has Committee which has the following powers and responsibilities: Chaque Hôpital de Référence, de Province Spécialisé ou de District a un Comité de Gestion qui a les attributions et les pouvoirs suivants: 1° gukurikirana yakoreshejwe amafaranga amakonti y’ibitaro ahagaze; buri kwezi uko n’uko 1° to make monthly follow-up of the expenses and the accounts status of the hospital; 1° faire le suivi mensuel des dépenses et de l’état des comptes de l’hôpital; 2° gushyikiriza Komite y’Ubuzima amadosiye arebana no gushyira abakozi mu myanya y’imirimo, 2° to submit to the Health Committee the files relating to recruitment, dismissal in sanctions of employees and 2° soumettre au Comité de Santé les dossiers relatifs au recrutement, à la sanctions des révocation et aux 28 abasezerera kimwe n’ibihano byahawe abakozi hashingiwe ku mategeko ariho; 3° gusuzuma no kwemeza raporo na gahunda by’umwaka y’ibikorwa mbere y’uko bishyikirizwa Komite y’Ubuzima; 4° gutegura no gushyikiriza Komite rw’imyanya y’Ubuzima y’imirimo ishakirwa abakozi; urutonde 5° gukurikirana ishyirwa mu bikorwa bigenerwa amategeko imishahara ry’imishahara abakozi n’amabwiriza n’ibindi bigenerwa abakozi; n’ibindi hakurikijwe agenga Official Gazette n° 38 of 30/11/2020 accordance with the laws in force; employés conformément aux lois en vigueur; 3° to review and approve the annual report and action plan before they are sent to the Health Committee; 3° examiner et approuver le rapport et le plan d’action annuels avant qu’ils soient transmis au Comité de Santé; 4° to prepare and submit the list of vacant job positions to the Health Committee; 4° préparer et soumettre la liste des postes d’emploi vacants au Comité de Santé; 5° to monitor the implementation of salaries and other benefits allocated to staff in accordance with laws and regulations governing salaries and benefits; 5° faire le suivi de la mise en œuvre des salaires et d’autres avantages alloués au personnel conformément aux lois et règlements régissant les salaires et les avantages; 6° gukurikirana mu buryo buhoraho 6° to regularly monitor the functioning of 6° faire le suivi régulier du fonctionnement imikorere y’ikigo cy’ubuvuzi. a health facility. d’une formation sanitaire. Kugira ngo irangize inshingano zayo, Komite Ncungamutungo y’Ibitaro Bikuru, iby’Intara, Ibyihariye cyangwa iby’Akarere ishyiraho komite za ngombwa harimo n’Akanama k’amasoko y’ibitaro gashyirwaho hakurikijwe amategeko agenga amasoko ya Leta. zihariye In order to carry out its responsibilities, the Referral, Provincial, Specialised or District Hospital Management Committee sets up necessary special committees including the Hospital Procurement Committee established in accordance with the laws governing public procurement. Afin de s’acquitter de ses attributions, le Comité de Gestion de l’Hôpital de de Référence, de Province Spécialisé ou de District met en place les comités spéciaux nécessaires y compris le Comité de passation des marchés de l’hôpital mis en place conformément aux lois régissant les marchés publics. 29 Official Gazette n° 38 of 30/11/2020 ya Ingingo Ncungamutungo y’ibitaro 17: Abagize Komite

Article 17: Members of Management Committee the hospital Article 17: Membres du Comité de Gestion de l’hôpital Article 17: Members of Management Committee the hospital Article 17: Membres du Comité de Gestion de l’hôpital Abagize Komite Ncungamutungo y’ibitaro ni aba bakurikira: Members of Committee are the following: the hospital Management Les membres du Comité de Gestion de l’hôpital sont les suivants: 1° Umuyobozi Mukuru w’ibitaro akaba 1° the Director General of the hospital 1° le Directeur Général de l’hôpital qui en na Perezida wayo; who is the Chairperson; est le Président; 2° Umuyobozi wa unit ishinzwe ibikorwa by’ubuvuzi n’ibyunganira ubuvuzi, Visi Perezida; 2° the Director of medical and allied health sciences services unit, the Deputy Chairperson; 2° le Directeur de l’unité des services médicaux et paramédicaux, le Vice- Président; 3° Abayobozi b’izindi units bitoramo 3° the Directors of other units who elect 3° les Directeurs des autres unités qui umwanditsi; among them a secretary; élisent parmi eux un secrétaire; 4° umukozi uhagarariye abakora imirimo ishamikiye ku buvuzi utorwa na bagenzi be; 4° an officer representing the allied health professionals elected by his or her peers; 4° un agent représentant les professionnels paramédicaux élu par ses pairs; 5° umukozi uhagarariye abakozi batavura 5° an officer representing the non-medical 5° un agent représentant le personnel non utorwa na bagenzi be. staff elected by his or her peers. médical élu par ses pairs.

Ingingo ya 18: Guterana kwa Komite Ncungamutungo y’ibitaro Article 18: Meeting of Management Committee the hospital Article 18: Réunion du Comité de Gestion de l’hôpital Icyiciro cya 3: Komite z’Ikigo Nderabuzima cyangwa Ikigo Nderabuzima gitanga serivisi zisumbuye ku rwego rwa Dogiteri Section 3: Committees of a Health Centre or Medicalised Health Centre Section 3: Comités d’un Centre de Santé ou d’un Centre de Santé Médicalisé 19: Komite Ingingo ya Nderabuzima Ingingo ya 18: Guterana kwa Komite Ncungamutungo y’ibitaro Article 18: Meeting of Management Committee the hospital Article 18: Réunion du Comité de Gestion de l’hôpital Komite Ncungamutungo y’ibitaro inshuro buhoraho n’igihe cyose bibaye ngombwa. iterana imwe (1) mu kwezi mu buryo The hospital Management Committee meets regularly once (1) per month and whenever necessary. Le Comité de Gestion de l’hôpital se réunit régulièrement une (1) fois par mois et chaque fois que de besoin. Komite Ncungamutungo y’ibitaro itumizwa The hospital Management Committee is Le Comité de Gestion de l’hôpital est convoqué 30 Official Gazette n° 38 of 30/11/2020 na Perezida wayo mu gihe kitarenze iminsi itanu (5) y’akazi mbere y’uko inama iterana. Mu gihe adahari, itumizwa na Visi Perezida. convened by its Chairperson within five (5) working days before the meeting is held. In the event of his or her absence, it is convened by the Deputy Chairperson. par son Président endéans cinq (5) jours ouvrables avant la tenue de la réunion. En cas d’absence, le Vice- il est convoqué par Président. Inama ya Komite Ncungamutungo iterana iyo yitabiriwe na bibiri bya gatatu (2/3) by’abayigize. The Management Committee meeting is held when two-thirds (2/3) of its members are present. La réunion du Comité de Gestion est tenue lorsque les deux tiers (2/3) de ses membres sont présents. Icyiciro cya 3: Komite z’Ikigo Nderabuzima cyangwa Ikigo Nderabuzima gitanga serivisi zisumbuye ku rwego rwa Dogiteri Section 3: Committees of a Health Centre or Medicalised Health Centre Section 3: Comités d’un Centre de Santé ou d’un Centre de Santé Médicalisé Ingingo ya Nderabuzima 19: Komite z’Ikigo

Ingingo ya 20: Inshingano n’ububasha bya Komite y’Ubuzima z’Ikigo Article 20: Responsibilities and powers of the Health Committee Article 20: Attributions et pouvoirs du Comité de Santé Ingingo ya 20: Inshingano n’ububasha bya Komite y’Ubuzima Article 20: Responsibilities and powers of the Health Committee Article 20: Attributions et pouvoirs du Comité de Santé Komite y’Ubuzima y’Ikigo Nderabuzima gitanga serivisi zisumbuye ku rwego rwa Dogiteri cyangwa iy’Ikigo Nderabuzima ni urwego rukurikirana ibikorwa, imiyoborere by’Ikigo n’imicungire Nderabuzima. y’umutungo The Health Committee of a Medicalised Health Centre or Health Centre is the organ that monitors the Health Centre activities, its administration and its financial management. Le Comité de Santé d’un Centre de Santé Médicalisé ou d’un Centre de Santé est l’organe qui fait le suivi des activités, de l’administration et de la gestion financière d’un Centre de Santé. 31 Official Gazette n° 38 of 30/11/2020 By’umwihariko, inshingano n’ububasha bya Komite y’Ubuzima y’Ikigo Nderabuzima gitanga serivisi zisumbuye ku rwego rwa Dogiteri cyangwa iy’Ikigo Nderabuzima ni ibi bikurikira: In particular, the responsibilities and powers of a Medicalised Health Centre or Health Centre’s Health Committee are the following: En particulier, les attributions et les pouvoirs du Comité de Santé d’un Centre de Santé Médicalisé ou d’un Centre de Santé sont les suivants: 1° kwemeza ry’igihe igenamigambi kirekire na gahunda y’ibikorwa y’umwaka by’Ikigo Nderabuzima; 1° to approve the strategic plan and the the Health annual action plan of Centre; 1° approuver le plan stratégique et le plan d’action annuel du Centre de Santé; 2° gusuzuma no kwemeza raporo yo abakozi mu myanya gushyira y’imirimo, n’ibihano isezererwa byahawe abakozi bavura, abo mu buyobozi n’abandi bakozi bo mu Kigo Nderabuzima hakurikijwe amategeko n’amabwiriza ariho; 2° to review and approve the report on the recruitment, dismissal and sanctioning of medical and administrative staff and other employees of the Health Centre in and regulations in force; accordance with laws 2° examiner et approuver le rapport de révocation et de recrutement, de sanction du personnel médical et administratif et d’autres employés du Centre de Santé conformément aux lois et règlements en vigueur; 3° gutanga ngenderwaho n’icyerekezo by’Ikigo Nderabuzima; imirongo 3° to provide the Health Centre’s 3° donner les lignes directrices et la vision guidelines and vision; du Centre de Santé; 4° kwemeza ingengo y’imari y’umwaka 4° to approve the annual budget of the 4° approuver le budget annuel du Centre de y’Ikigo Nderabuzima; Health Centre; Santé; 5° gusuzuma no raporo y’ishyirwa mu bikorwa ry’ingengo y’imari y’Ikigo Nderabuzima; kwemeza 6° gukurikirana ry’abakozi; isuzumamikorere 5° to evaluate and approve the budget execution report of the Health Centre; 5° évaluer et rapport approuver d’exécution du budget du Centre de Santé; le 6° to follow up evaluation of the staff; the performance 6° faire le suivi de performances du personnel; l’évaluation des 7° kwemeza uduhimbazamusyi duhabwa 7° to approve the benefits granted to 7° approuver les avantages accordés aux 32 Official Gazette n° 38 of 30/11/2020 abakozi abigenga; hakurikijwe amategeko employees in accordance with relevant laws; employés conformément à la législation en la matière; 8° kwemeza urutonde rw’imyanya 8° to approve the list of vacant job 8° approuver la liste des postes d’emploi y’imirimo ishakirwa abakozi; positions; vacants; 9° gukemura ibibazo byose bitabashije gukemurwa n’ubuyobozi bukuru na Komite Ncungamutungo; 9° to resolve all problems that could not be settled by the Senior Management and the Management Committee; 9° régler tous les problèmes qui n’ont pas pu être résolus par l’administration supérieure et le Comité de Gestion; 10° gusuzuma no kwemeza raporo 10° to review and approve the quarterly 10° examiner et approuver le rapport y’igihembwe y’ibikorwa by’ubuvuzi; health activity report; trimestriel des activités sanitaires; 11° gukurikirana imikorere y’amavuriro y’Ikigo ari mu ifasi y’ibanze Nderabuzima.

Article 19: Committees of a Health Centre Article 19: Comités d’un Centre de Santé Article 19: Committees of a Health Centre Article 19: Comités d’un Centre de Santé Komite z’Ikigo Nderabuzima ni izi zikurikira: Committees of a Health Centre are the following: Les Comités d’un Centre de Santé sont les suivants: 1° Komite y’Ubuzima; 1° Health Committee; 1° Comité de Santé; 2° Komite Ncungamutungo. 2° Management Committee. 2° Comité de Gestion.

Ingingo ya 21: Abagize Komite y’Ubuzima y’Ikigo Nderabuzima Ikigo Nderabuzima gitanga serivisi zisumbuye ku rwego rwa Dogiteri cyangwa Article 21: Members of the Health Committee of a Health Centre or Medicalised Health Centre Article 21: Membres du Comité de Santé du Centre de Santé ou du Centre de Santé Médicalisé Ingingo ya 21: Abagize Komite y’Ubuzima Ikigo y’Ikigo Nderabuzima Nderabuzima gitanga serivisi zisumbuye ku rwego rwa Dogiteri cyangwa A. Ikigo Nderabuzima cyangwa Ikigo Nderabuzima serivisi zisumbuye ku rwego rwa Dogiteri cya Leta gitanga 11° to follow up the functioning of the health posts that are within the area of the Health Centre. 11° faire le suivi du fonctionnement des Postes de Santé qui sont dans la circonscription du Centre de Santé. Article 21: Members of the Health Committee of a Health Centre or Medicalised Health Centre Article 21: Membres du Comité de Santé du Centre de Santé ou du Centre de Santé Médicalisé Public Health Centre or Medicalised A. Health Centre A. Centre de Santé ou Centre de Santé Médicalisé public Abagize Komite Nderabuzima ni aba bakurikira: y’Ubuzima y’Ikigo Members of the Health Committee of a Health Centre are the following: Les membres du Comité de Santé d’un Centre de Santé sont les suivants: 1° uhagarariye y’Umurenge Inama Ikigo Njyanama nderabuzima 1° a representative of the Sector Council where the Health Centre is located; 1° un représentant du Conseil de Secteur où se trouve le Centre de Santé; 33 giherereyemo; Official Gazette n° 38 of 30/11/2020 2° uhagarariye Umunyamabanga Nshingwabikorwa w’Umurenge Ikigo Nderabuzima giherereyemo ugenwa n’Akarere; 2° a representative of the Executive Secretary of the Sector where the Health Centre is located designated by the District; 2° un représentant du Secrétaire Exécutif de Secteur où se trouve le Centre de Santé désigné par le District; 3° uhagarariye sosiyete Murenge Ikigo giherereyemo utorwa na begenzi be; sivile mu Nderabuzima 3° a representative of civil society in the Sector where the Health Center is located elected by his or her peers; 3° un représentant de la société civile de Secteur où se trouve le Centre de Santé élu par ses pairs; 4° uhagarariye Urugaga rw’Abikorera mu Nderabuzima Ikigo Murenge giherereyemo utorwa na begenzi be; 4° a representative of the Private Sector Federation in the Sector where the Health Center is located elected by his or her peers; 4° un représentant de la Fédération du Secteur Privé dans le Secteur où se trouve le Centre de Santé élu par ses pairs; 5° uhagarariye ibitaro Ikigo Nderabuzima gishamikiyeho; 5° a representative of the hospital to which the Health Centre is affiliated; 5° un représentant de l’hôpital auquel le Centre de Santé est affilié; 6° umwe mu bayobozi b’Amavuriro y’Ibanze ari mu Murenge Ikigo Nderabuzima giherereyemo utorwa na bagenzi be; 6° one of the heads of Health Posts operating in the Sector where the Health Centre is located elected by his or her peers; 6° un des responsables des postes de Santé opérant dans le Secteur où se trouve le Centre de Santé élu par ses pairs; 7° uhagarariye abajyanama b’ubuzima bari mu Murenge Ikigo Nderabuzima giherereyemo utorwa na bagenzi be. 7° a representative of community health workers in the Sector where the Health Centre elected by his or her peers. 7° un représentant des agents de santé communautaires dans le Secteur où se trouve le Centre de Santé élu par ses pairs. 34 B. Ikigo Nderabuzima cyangwa Ikigo nderabuzima serivisi zisumbuye ku rwego rwa Dogiteri cy’abafatanya ku bw’amasezerano gitanga Leta na y’Ubuzima Abagize Komite y’Ikigo Nderabuzima cyangwa Ikigo Nderabuzima gitanga serivisi zisumbuye ku rwego rwa Dogiteri ku cy’abafatanya bw’amasezerano ni aba bakurikira: na Leta Official Gazette n° 38 of 30/11/2020 Subsidised Health Centre B. Medicalised Health Centre or B. Centre de Santé ou Centre de Santé Médicalisé conventionné Members of the Health Committee of a Subsidised Health Centre or Medicalised Health Centre are the following: Les membres du Comité de Santé d’un Centre de Santé ou Centre de Santé Médicalisé conventionné sont les suivants: 1° uhagarariye y’Umurenge giherereyemo; Inama Njyanama Ikigo Nderabuzima 1° a representative of the Sector Council where the Health Centre is located; 2° abantu (2) nyir’ikigo cy’ubuvuzi; babiri bahagarariye 2° two (2) representatives of the owner of the health facility; 3° uhagarariye Urugaga rw’Abikorera mu Nderabuzima Ikigo Murenge giherereyemo utorwa na begenzi be; 3° a representative of the Private Sector Federation in the Sector where the Health Centre is located elected by his or her peers; 1° un représentant du Conseil de Secteur où se trouve le Centre de Santé; 2° deux (2) propriétaire sanitaire; représentants la de du formation 3° un représentant de la Fédération du Secteur Privé dans le Secteur où se trouve le Centre de Santé élu par ses pairs; 4° uhagarariye ibitaro Ikigo Nderabuzima gishamikiyeho; 4° a representative of the hospital to which the Health Centre is affiliated; 4° un représentant de l’hôpital auquel le Centre de Santé est affilié; 5° umwe mu bayobozi b’Amavuriro y’Ibanze ari mu Murenge Ikigo Nderabuzima giherereyemo utorwa na bagenzi be; 5° one of the heads of the health posts operating in the Sector where the Health Centre is located elected by his or her peers; 5° un des dirigeants des postes de santé opérant dans le Secteur où se trouve le Centre de Santé élu par ses pairs; 35 Official Gazette n° 38 of 30/11/2020 6° umwe mu bahagariye abajyanama b’ubuzima bari mu Murenge Ikigo Nderabuzima giherereyemo utorwa na bagenzi be. 6° a representative of community health workers in the Sector where the Health Centre is located elected by his or her peers. 6° un représentant des agents de santé communautaires au niveau de Secteur où se trouve le Centre de Santé élu par ses pairs.

Ingingo ya 22: Umwanditsi wa Komite y’Ubuzima Article 22: Rapporteur of the Health Committee Article 22: Rapporteur du Comité de Santé 10 Ingingo ya 22: Umwanditsi wa Komite y’Ubuzima Article 22: Rapporteur of the Health Committee Article 22: Rapporteur du Comité de Santé Umuyobozi w’Ikigo Nderabuzima yitabira inama za Komite y’Ubuzima y’Ikigo Nderabuzima ayobora, akayibera umwanditsi ariko ntatora. The Head of the Health Centre attends the meetings of the Health Committee of the Health Centre that he leads and serves as its rapporteur, but he or she does not vote. Le titulaire du Centre de Santé participe aux réunions du Comité de Santé du Centre de Santé qu’il dirige et sert de son rapporteur mais il ne vote pas.

Ingingo ya 23: Uko abagize Komite y’Ubuzima b’Ikigo Nderabuzima cyangwa Ikigo serivisi zisumbuye ku rwa Dogiteri batoranywa nderabuzima gitanga rwego Komite Article 23: Modalities of selection of members of the Health Committee of a Health Centre or Medicalised Health Centre Article 23: Modalités de sélection des membres du Comité de Santé du Centre de Santé ou Centre de Santé Médicalisé Article the 24: Establishment management of a Health Centre or Medicalised Health Centre’s Health Committee of Ingingo ya 23: Uko abagize Komite y’Ubuzima b’Ikigo Nderabuzima cyangwa serivisi Ikigo zisumbuye ku rwa Dogiteri batoranywa nderabuzima gitanga rwego Article 23: Modalities of selection of members of the Health Committee of a Health Centre or Medicalised Health Centre Article 23: Modalités de sélection des membres du Comité de Santé du Centre de Santé ou Centre de Santé Médicalisé Abagize Komite y’Ubuzima batoranywa hakurikijwe ubunyangamugayo bwabo kandi bakaba bafite ubushobozi bwo gutanga Ikigo ibitekerezo Nderabuzima, bakemezwa n’Inama Njyanama y’Umurenge. byateza imbere Members of the Health Committee are selected on the basis of their integrity and ability to give opinions the development of the Health Centre and are approved by the Sector Council. contribute that can to Les membres du Comité de Santé sont choisis sur base de leur intégrité et de leur capacité de donner les avis qui peuvent contribuer au développement du Centre de Santé et ils sont approuvés par le Conseil de Secteur. Usibye uhagarariye abajyanama b’ubuzima, abandi bagomba kuba bafite byibura impamyabushobozi y’amashuri yisumbuye. Except for the representative of community health workers, the others must have at least a high school diploma. À l’exception du représentant des agents de santé communautaires, les autres doivent être titulaires d’au moins un diplôme de l’école secondaire. 36 Komite

Ingingo ya 24: Ishyirwaho ry’ubuyobozi y’Ikigo bwa Nderabuzima cyangwa Ikigo Nderabuzima gitanga serivisi zisumbuye ku rwego rwa Dogiteri y’Ubuzima Article 24: Mise en place de la direction du Comité de Santé d’un Centre de Santé ou Centre de Santé Médicalisé Ingingo ya 24: Ishyirwaho ry’ubuyobozi bwa y’Ikigo Nderabuzima cyangwa Ikigo Nderabuzima gitanga serivisi zisumbuye ku rwego rwa Dogiteri y’Ubuzima Official Gazette n° 38 of 30/11/2020 the 24: Establishment Article management of a Health Centre or Medicalised Health Centre’s Health Committee of Article 24: Mise en place de la direction du Comité de Santé d’un Centre de Santé ou Centre de Santé Médicalisé Inama Njyanama y’Umurenge ishyiraho Perezida wa Komite y’Ubuzima y’Ikigo Nderabuzima cya Leta imaze gushyiraho abagize Komite y’Ubuzima, naho Perezida wa Komite y’Ubuzima y’Ikigo Nderabuzima cy’abafatanya na Leta ku bw’amasezerano ashyirwaho na nyir’ikigo cy’ubuvuzi. The Chairperson of the Health Committee of a public Health Centre is appointed by the Sector Council after appointing members of the Health Committee while the Chairperson of the Health Committee of a Subsidised Health Centre is appointed by its owner. Le Conseil de Secteur nomme le Président du Comité de Santé d’un Centre de Santé public après avoir nommé les membres du Comité de Santé tandis que le Président du Comité de Santé d’un Centre de Santé conventionné est nommé par son propriétaire. cy’ubuvuzi Nyir’ikigo ashyikiriza mu Inama Njyanama y’Umurenge, nyandiko agaha kopi Minisiteri y’Ubuzima, amazina y’abazamuhagararira muri Komite y’Ubuzima agaragaza na Perezida wayo. The owner of a health facility submits to the Sector Council in writing, with a copy to the Ministry of Health, the names of his or her representatives on the Health Committee and specifies its Chairperson. Le propriétaire d’une formation sanitaire soumet au Conseil de Secteur par écrit, donne copie au Ministère de la santé, les noms de ses représentants dans le Comité de Santé et précise son Président. Abandi basigaye bagize Komite y’Ubuzima bashyirwaho n’Inama Njyanama y’Umurenge. The remaining members of Committee are appointed by Council. the Health the Sector Les membres restants du Comité de Santé sont nommés par le Conseil de Secteur. Visi Perezida atorwa n’abagize Komite y’Ubuzima y’Ikigo Nderabuzima mu nama yabo ya mbere. The Deputy Chairperson members of Committee in their first meeting. is elected by the Health Centre’s Health Le Vice-Président est élu par les membres du Comité de Santé du Centre de Santé au cours de leur première réunion. 37 Official Gazette n° 38 of 30/11/2020

Ingingo ya 25: Igihe inama za Komite y’Ubuzima y’Ikigo Nderabuzima cyangwa Ikigo Nderabuzima serivisi zisumbuye ku rwego rwa Dogiteri zibera gitanga Article 25: Frequency of the Health Centre or Medicalised Health Centre’s Health Committee meetings Article 25: Fréquence des réunions du Comité de Santé du Centre de Santé ou Centre de Santé Médicalisé Ingingo ya 25: Igihe inama za Komite y’Ubuzima y’Ikigo Nderabuzima cyangwa Ikigo Nderabuzima serivisi zisumbuye ku rwego rwa Dogiteri zibera gitanga Article 25: Frequency of the Health Centre or Medicalised Health Centre’s Health Committee meetings Article 25: Fréquence des réunions du Comité de Santé du Centre de Santé ou Centre de Santé Médicalisé Komite y’Ubuzima y’Ikigo Nderabuzima iterana inshuro imwe (1) mu gihembwe n’igihe cyose bibaye ngombwa. Itumizwa ryayo bikurikiza ibiteganywa mu ngingo ya 12 n’iya 13 z’aya mabwiriza. ry’ibyemezo n’ifatwa

Ingingo ya 26: Ibyemezo bya Komite y’Ubuzima y’Ikigo Nderabuzima cyangwa Ikigo Nderabuzima serivisi gitanga zisumbuye ku rwego rwa Dogiteri Official Gazette n° 38 of 30/11/2020 Article 26: Decisions of a Health Centre or Medicalised Health Centre’s Health Committee Article 26: Décisions du Comité de Santé d’un Centre de Santé ou Centre de Santé Médicalisé Ingingo ya 26: Ibyemezo bya Komite y’Ubuzima y’Ikigo Nderabuzima cyangwa Ikigo Nderabuzima serivisi gitanga zisumbuye ku rwego rwa Dogiteri Ibyemezo by’inama za Komite y’Ubuzima y’Ikigo Nderabuzima bishyikirizwa mu nyandiko Inama Njyanama y’Umurenge Ikigo Nderabuzima giherereyemo mbere y’uko ishyirwa mu bikorwa kandi Umuyobozi w’Ibitaro n’Umuyobozi w’Akarere by’Akarere bagahabwa kopi mu gihe kitarenze iminsi itanu (5) uhereye ku munsi inama yateraniyeho. y’Umurenge Inama Njyanama itanga uburenganzira bwo gushyira mu bikorwa ibyemezo mu gihe kitarenze iminsi cumi n’itanu (15) uhereye igihe yabyakiriye. Iyo icyo gihe kirenze nta burenganzira atanze, A Health Centre’s Health Committee meets once (1) a quarter and whenever necessary. Its convening and the decision-making comply with the provisions of Articles 12 and 13 of these Instructions. Le Comité de Santé d’un Centre de Santé se réunit une (1) fois par trimestre et chaque fois que de besoin. Sa convocation et la prise des décisions se conforment aux dispositions des articles 12 et 13 des présentes instructions. Article 26: Decisions of a Health Centre or Medicalised Health Centre’s Health Committee Article 26: Décisions du Comité de Santé d’un Centre de Santé ou Centre de Santé Médicalisé Decisions of the meetings of a Health Centre’s Health Committee are submitted in writing to the Sector Council where the Health Centre is located before being implemented and their copy is given to the Mayor of the District and the Director of the District Hospital within five (5) working days from the day the meeting was held. Les décisions des réunions du Comité de Santé d’un Centre de Santé sont soumises par écrit au Conseil de Secteur où se trouve le Centre de Santé avant d’être mises en œuvre et leur copie est remise au Maire de District et au Directeur de l’Hôpital de District endéans cinq (5) jours ouvrables à partir du jour de la tenue de la réunion. authorises Sector Council The the implementation of the decisions within fifteen (15) days from the day of its receipt. Should this period be exceeded without authorisation, the decisions are implemented. Le Conseil de Secteur autorise la mise en œuvre des décisions endéans quinze (15) jours à compter à partir du jour de sa réception. Dépassé ce délai sans donner l’autorisation, les décisions sont mises en oeuvre. 38 Official Gazette n° 38 of 30/11/2020 ibyemezo bishyirwa mu bikorwa. Umuyobozi w’Akarere afite ububasha bwo guhagarika by’agateganyo ishyirwa mu binyuranye ry’ibyemezo bikorwa n’amabwiriza agenga ubuvuzi mu Rwanda cyangwa n’andi mategeko ariho. The Mayor of the District has the power to suspend implementation of decisions contrary to the instructions governing health services in Rwanda or other laws in force. the Le Maire de District a le pouvoir de suspendre la mise en œuvre des décisions contraires aux instructions régissant les services de santé au Rwanda ou à d’autres lois en vigueur.

Ingingo ya 27: Isuzuma ry’imikorere ya Komite y’Ubuzima Article 27: Evaluation of the functioning of the Health Committee Article 27: Évaluation du fonctionnement du Comité de Santé Ingingo ya 27: Isuzuma ry’imikorere ya Komite y’Ubuzima Article 27: Evaluation of the functioning of the Health Committee Article 27: Évaluation du fonctionnement du Comité de Santé Imikorere ya Komite y’Ubuzima y’Ikigo n’ubuyobozi isuzumwa Nderabuzima bwayishyizeho. inshuro Isuzuma imwe (1) mu mwaka hagendewe ku mirongo na Minisiteri ngenderwaho y’Ubuzima ishyikirizwa Akarere. itangwa rikorwa

Ingingo ya 28: Inshingano n’ububasha bya y’Ikigo Ncungamutungo Komite Nderabuzima cyangwa Ikigo Nderabuzima gitanga serivisi zisumbuye ku rwego rwa Dogiteri Article 28: Responsibilities and powers of the Management Committee of a Health Centre or Medicalised Health Centre Article 28: Attributions et pouvoirs du Comité de Gestion d’un Centre de Santé ou Centre de Santé Médicalisé 11 Official Gazette n° 38 of 30/11/2020 ya 29: Abagize Komite Ingingo Ncungamutungo y’Ikigo Nderabuzima cyangwa Ikigo Nderabuzima gitanga serivisi zisumbuye ku rwego rwa Dogiteri Ingingo ya 28: Inshingano n’ububasha bya Komite y’Ikigo Ncungamutungo Nderabuzima cyangwa Ikigo Nderabuzima gitanga serivisi zisumbuye ku rwego rwa Dogiteri The functioning of a Health Centre’s Health Committee is evaluated by the appointing authority. The evaluation is done once (1) a year on the basis of the guidelines of the Ministry of Health which are submitted to the District. Le fonctionnement du Comité de Santé d’un Centre de Santé est évalué par l’autorité de nomination. L’évaluation se fait une (1) fois par an sur base des lignes directrices du Ministère de la santé qui sont transmises au District. Article 28: Responsibilities and powers of the Management Committee of a Health Centre or Medicalised Health Centre Article 28: Attributions et pouvoirs du Comité de Gestion d’un Centre de Santé ou Centre de Santé Médicalisé Buri Kigo Nderabuzima kigira Komite Ncungamutungo ifite inshingano n’ububasha bikurikira: Each Health Centre has a Management Committee with the following responsibilities and powers: Chaque Centre de Santé a un Comité de Gestion avec les attributions et les pouvoirs suivants: 1° gukurikira buri kwezi uko amafaranga yakoreshejwe n’uko amakonti y’Ikigo Nderabuzima ahagaze; rwego 2° gusuzuma ku rwa mbere, 1° to follow up monthly the expenses and the Health Centre’s accounts status; 2° to review at the first level, the 1° faire le suivi mensuel des dépenses et de la situation des comptes du Centre de Santé; 2° examiner au premier niveau les dossiers 39 amadosiye ashyira abakozi mu myanya y’imirimo, n’ibihano abasezerera byahawe abakozi bavura, abakozi bo mu buyobozi n’abandi bakozi b’Ikigo Nderabuzima mbere yo kuyashyikiriza Komite y’Ubuzima; 3° gusuzuma no kwemeza raporo na gahunda by’umwaka y’ibikorwa mbere y’uko bishyikirizwa Komite y’Ubuzima; 4° gutegura no gushyikiriza Komite rw’imyanya y’Ubuzima y’imirimo ishakirwa abakozi; urutonde 5° gukurikirana ishyirwa mu bikorwa bigenerwa amategeko imishahara ry’imishahara abakozi n’amabwiriza n’ibindi bigenerwa abakozi. n’ibindi hakurikijwe agenga Official Gazette n° 38 of 30/11/2020 recruitment, dismissal and sanction files of medical and administrative staff and other employees of the Health Centre before submitting them to the Health Committee; de recrutement, de révocation et de sanction du personnel médical et administratif et d’autres employés du Centre de Santé avant de les soumettre au Comité de Santé; 3° to review and approve the annual report they are and action plan before submitted to the Health Committee; 3° examiner et approuver le rapport et le plan d’action annuels avant qu’ils soient soumis au Comité de Santé; 4° to prepare and submit the list of vacant job positions to the Health Committee; 4° préparer et soumettre la liste des postes d’emploi vacants au Comité de Santé; 5° to monitor the implementation of salaries and other benefits allocated to staff in accordance with laws and regulations governing salaries and benefits. 5° faire le suivi de la mise en œuvre des salaires et d’autres avantages alloués au personnel conformément aux lois et règlements régissant les salaires et les avantages. ya 29: Abagize Komite Ingingo Ncungamutungo y’Ikigo Nderabuzima cyangwa Ikigo Nderabuzima gitanga serivisi zisumbuye ku rwego rwa Dogiteri

Article 29: Members of the Management Committee of a Health Centre or Medicalised Health Centre Article 29: Membres du Comité de Gestion d’un Centre de Santé ou Centre de Santé Médicalisé Article 29: Members of the Management Committee of a Health Centre or Medicalised Health Centre Article 29: Membres du Comité de Gestion d’un Centre de Santé ou Centre de Santé Médicalisé Buri Kigo Nderabuzima kigomba kugira Komite Ncungamutungo n’aba bakurikira: igizwe Each Health Centre must have a Management Committee composed of following persons: the Chaque Centre de Santé doit avoir un Comité de Gestion composé des personnes suivantes: 1° Umuyobozi w’Ikigo Nderabuzima ari 1° the Head of the Health Centre who is 1° le titulaire du Centre de Santé qui en est 40 Official Gazette n° 38 of 30/11/2020 na we Perezida; the Chairperson; le Président; 2° ushinzwe umutungo mu Kigo Nderabuzima ari nawe Visi Perezida; 2° the person in charge of finance of the Health Centre who is the Deputy Chairperson; 2° le chargé des finances du Centre de Santé qui en est le Vice-Président; 3° uhagarariye abakozi bavura utorwa na 3° a representative of medical staff elected 3° un représentant du personnel médical bagenzi be; by his or her peers; élu par ses pairs; 4° uhagarariye abakozi batavura utorwa na bagenzi be; 4° a representative of the non-medical personnel elected by his or her peers; 4° un représentant du personnel non médical élu par ses pairs; 5° uhagarariye nyir’ikigo cy’ubuvuzi ku bigo by’ubuvuzi by’abafatanya na Leta ku bw’amasezerano. Uyu agomba kuba atandukanye n’uri muri Komite y’Ubuzima. 5° a representative of the owner of the health facility for subsidised health facilities. He or she must be different the Health from Committee. the member of 5° un représentant du propriétaire de la formation sanitaire pour les formations sanitaires conventionnées. Il doit être différent du membre du Comité de Santé.

Ingingo ya 30: Ncungamutungo Inama za Komite Article 30: Meetings of the Management Committee Article 30: Réunions du Comité de Gestion Ingingo ya 30: Ncungamutungo Inama za Komite Article 30: Meetings of the Management Committee Article 30: Réunions du Comité de Gestion Komite y’Ikigo Ncungamutungo Nderabuzima iterana inshuro imwe (1) mu kwezi n’igihe cyose bibaye ngombwa. The Management Committee of a Health Centre meets once (1) per month and whenever necessary. Le Comité de Gestion d’un Centre de Santé se réunit une (1) fois par mois et chaque fois que de besoin. Inama ya Komite Ncungamutungo itumizwa na Perezida wayo mu gihe kitarenze iminsi itanu (5) y’akazi. Iyo adahari, itumizwa na Visi Perezida. The Committee is convened by its Chairperson within five (5) working days. In his or her absence, the Deputy is convened by it Chairperson. Le Comité est convoqué par son Président endéans cinq (5) jours ouvrables. En cas d’absence, le Vice- il est convoqué par Président. Umwanditsi Komite Ncungamutungo atorwa n’abagize Komite ku w’inama ya The rapporteur of the Management Committee is elected by members of the Committee by a Le rapporteur du Comité de Gestion est élu par les membres du Comité à la majorité des voix. 41 bwiganze bw’amajwi. majority of votes. Official Gazette n° 38 of 30/11/2020

Ingingo ya 31: Isuzuma ry’Imikorere ya Komite Ncungamutungo Article 31: Evaluation of the functioning of the Management Committee Article 31: Évaluation du fonctionnement du Comité de Gestion Icyiciro cya 4: Ibigenerwa abagize Komite z’ibigo by’ubuvuzi na manda yabo Section 4: Benefits granted to members of Committees of health facilities and their term of office Section 4: Avantages alloués aux membres des Comités des formations sanitaires et leur mandat Ingingo ya 31: Isuzuma ry’Imikorere ya Komite Ncungamutungo Article 31: Evaluation of the functioning of the Management Committee Article 31: Évaluation du fonctionnement du Comité de Gestion Imikorere ya Komite Ncungamutungo y’ikigo n’ubuyobozi isuzumwa cy’ubuvuzi inshuro Isuzuma bwayishyizeho. imwe (1) mu mwaka hagendewe ku mirongo ngenderwaho na Minisiteri y’Ubuzima ishyikirizwa Akarere. itangwa rikorwa functioning The the Management of Committee of a health facility is evaluated by the appointing authority. The evaluation is done once (1) a year on the basis of the guidelines of the Ministry of Health which are submitted to the District. Le fonctionnement du Comité de Gestion d’une formation sanitaire est évalué par l’autorité de nomination. L’évaluation se fait une (1) fois par an sur base des lignes directrices du Ministère de la Santé qui sont transmises au District. Icyiciro cya 4: Ibigenerwa abagize Komite z’ibigo by’ubuvuzi na manda yabo Section 4: Benefits granted to members of Committees of health facilities and their term of office Section 4: Avantages alloués aux membres des Comités des formations sanitaires et leur mandat

Ingingo ya 32: Ibigenerwa abagize Komite z’ibigo by’ubuvuzi Article 32: Benefits granted to members of Committees of health facilities Article 32: Avantages alloués aux membres des Comités des formations sanitaires Ingingo ya 32: Ibigenerwa abagize Komite z’ibigo by’ubuvuzi Article 32: Benefits granted to members of Committees of health facilities Article 32: Avantages alloués aux membres des Comités des formations sanitaires Inama Njyanama y’ifasi ikigo cy’ubuvuzi giherereyemo ibigenerwa abagize Komite z’Ubuzima. igena The Council of the area where the Health Centre is located determines benefits granted to Health Committees. Le Conseil de la circonscription où se trouve le Centre de Santé détermine les avantages alloués aux Comités de Santé. Abagize Komite Ncungamutungo nta bindi bagenerwa kubera ko inama bakora zifatwa mu rwego rw’akazi. Members of the Management Committee have no other benefits as their meetings are considered working meetings. Les membres du Comité de Gestion n’ont pas d’autres avantages car leurs réunions sont considérées comme des réunions de travail. 42 Official Gazette n° 38 of 30/11/2020

Ingingo ya 33: Manda ya za Komite n’uburyo hasimbuzwa uwavuye mu mwanya Article 33: Term of office of Committees and procedures for replacement of a member who ceases to hold office Article 33: Mandat des Comités et modalités de remplacement d’un membre qui cesse ses fonctions UMUTWE WA III : INGINGO ZISOZA CHAPTER III: FINAL PROVISIONS CHAPITRE III: DISPOSITIONS FINALES Ingingo ya 33: Manda ya za Komite n’uburyo hasimbuzwa uwavuye mu mwanya Article 33: Term of office of Committees and procedures for replacement of a member who ceases to hold office Article 33: Mandat des Comités et modalités de remplacement d’un membre qui cesse ses fonctions Komite y’Ubuzima igira manda y’imyaka ine (4) ishobora kongerwa inshuro imwe (1). The term of office of a Health Committee is four (4) years renewable once (1). Le mandat d’un Comité de Santé est de quatre (4) renouvelable une fois (1). Abagize Komite Ncungamutungo batorwa na bagenzi babo cyangwa bashyirwaho na nyir’ikigo cy’ubuvuzi bagira manda y’imyaka ibiri (2) ishobora kwiyongera inshuro imwe (1). Iyo hari ugize Komite y’Ubuzima uvuye mu mwanya asimburwa mu gihe kitarenze iminsi mirongo icyenda (90) bikozwe mu buryo uwo asimbuye yari yashyizweho Iyo hari ugize Komite Ncungamutungo uvuye mu mwanya asimburwa mu gihe kitarenze iminsi cumi n’itanu (15) bikozwe mu buryo uwo asimbuye yari yashyizweho. Management Committee members elected by their peers or appointed by the owner of a health facility have a two (2) year term renewable once (1). Les membres du Comité de Gestion élus par leurs pairs ou désignés par le propriétaire d’une formation sanitaire ont un mandat de deux (2) ans renouvelable une (1) fois. In the event that a member of a Health Committee ceases to hold office, he or she is replaced within ninety (90) days following the same process through which his or her predecessor was designated. If a member of the Management Committee ceases to hold office, he or she is replaced within fifteen (15) days following the same process through which his or her predecessor was designated. En cas de cessation de fonctions d’un membre du Comité de Santé, il est remplacé endéans quatre-vingt-dix (90) jours suivant la voie dans laquelle son prédécesseur a été désigné. En cas de cessation de fonctions d’un membre du Comité de Gestion, il est remplacé endéans quinze (15) jours suivant la voie dans laquelle son prédécesseur a été désigné. UMUTWE WA III : INGINGO ZISOZA CHAPTER III: FINAL PROVISIONS CHAPITRE III: DISPOSITIONS FINALES

Ingingo ya 34: Ivanwaho ry’amabwiriza n’ingingo zinyuranyije n’aya mabwiriza Article 34: Repealing provision Article 34: Disposition abrogatoire Ingingo ya 34: Ivanwaho ry’amabwiriza n’ingingo zinyuranyije n’aya mabwiriza Article 34: Repealing provision Article 34: Disposition abrogatoire Amabwiriza ya Minisitiri n° 7014 yo ku wa 16/09/2020 agena inshingano n’imikorere bya Ministerial 16/09/2020 determining Instructions n° no 7014 of the duties and Les Instructions Ministérielles n° 7014 du 16/09/2020 déterminant les attributions et le 43 Official Gazette n° 38 of 30/11/2020 komite zishinzwe imicungire y’amavuriro ya Leta cyangwa aterwa inkunga na Leta akorera mu Karere n’ingingo zose z’amabwiriza yabanjirije aya kandi zinyuranyije na yo bivanyweho. functioning of committees in charge of the management of public or subsidised health facilities operating in the District and all prior provisions contrary to these Instructions are repealed. fonctionnement des comités chargés de la gestion des formations sanitaires publiques ou subventionnées par l’État opérant au niveau de District et toutes les dispositions antérieures instructions sont contraires aux présentes abrogées.

Ingingo ya 35: Igihe aya mabwiriza atangirira gukurikizwa Article 35: Commencement Article 35: Entrée en vigueur 12 Official Gazette n° 38 of 30/11/2020 AMABWIRIZA YA MINISITIRI N° 7015 30/11/2020 AGENA YO KU WA UBUBASHA INSHINGANO N’IMIKORERE KOMITE IMICUNGIRE Y’IBIGO ZISHINZWE BY’UBUVUZI BYA LETA CYANGWA IBY’ABAFATANYA NA LETA KU BW’AMASEZERANO BYA MINISTERIAL INSTRUCTIONS N° 7015 OF 30/11/2020 DETERMINING THE RESPONSIBILITIES, POWERS AND FUNCTIONING OF COMMITTEES IN CHARGE OF THE MANAGEMENT OF PUBLIC OR SUBSIDISED HEALTH FACILITIES INSTRUCTIONS MINISTÉRIELLES N° 7015 DU 30/11/2020 DÉTERMINANT LES ATTRIBUTIONS, POUVOIRS ET LE FONCTIONNEMENT DES COMITÉS CHARGÉS DE LA GESTION DES FORMATIONS SANITAIRES PUBLIQUES OU CONVENTIONNÉES Minisitiri w’Ubuzima; The Minister of Health; Le Ministre de la Santé; Ashingiye ku ihame ry’uko amavuriro agomba gutanga serivisi zinoze ari na ko arushaho guhamya ryayo zishamikiye ku miyoborere myiza y’ibigo by’ubuvuzi; z’iterambere gahunda Basing on the principle that health facilities must provide quality services and strengthen their development programs focused on good governance of health facilities; Asubiye ku Mabwiriza ya Minisitiri n° 7014 inshingano yo ku wa 16/09/2020 agena n’imikorere bya komite zishinzwe imicungire y’amavuriro ya Leta cyangwa aterwa inkunga na Leta akorera mu Karere; Having reviewed Ministerial Instructions n° no 7014 of 16/09/2020 determining the duties and functioning of committees in charge of the management of public or subsidised health facilities operating in the District; Partant du principe que les formations sanitaires doivent fournir les services de qualité et renforcer leurs programmes de développement axés sur la bonne gouvernance des formations sanitaires; Revu les Instructions Ministérielles n° 7014 du 16/09/2020 déterminant les attributions et le fonctionnement des comités chargés de la gestion des formations sanitaires publiques ou subventionnées par l’État opérant au niveau de District; ASHYIZEHO AKURIKIRA: AMABWIRIZA ISSUES INSTRUCTIONS: THE FOLLOWING ÉMET SUIVANTES: LES INSTRUCTIONS 13 Official Gazette n° 38 of 30/11/2020 UMUTWE WA MBERE: RUSANGE INGINGO CHAPTER PROVISIONS ONE: GENERAL CHAPITRE PREMIER: DISPOSITIONS GÉNÉRALES Ingingo ya 35: Igihe aya mabwiriza atangirira gukurikizwa Article 35: Commencement Article 35: Entrée en vigueur Aya mabwiriza atangira gukurikizwa ku munsi ashyiriweho umukono. These Instructions come into force on the date of their signature. Les présentes instructions entrent en vigueur le jour de leur signature. 44 Kigali, 30/11/2020 Official Gazette n° 38 of 30/11/2020 (sé) Dr NGAMIJE MADANDI Daniel Minisitiri w’Ubuzima Minister of Health Ministre de la Santé Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Sean and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 45