MINISTERIAL ORDER N° 003/17/10/TC OF 27/10/2017 SETTING OUT REGULATIONS FOR INTERNAL AUDIT AND AUDIT COMMITTEES IN PUBLIC ENTITIES

Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Iri teka rishyiraho amabwiriza agenga ubugenzuzi bwite na Komite z’Ubugenzuzi mu nzego za Leta, rikanagena imiterere n’imikorere byazo. inshingano, This Order regulates the internal audit and Audit Committees in public entities and determines their responsibilities, organisation and functioning. Le présent arrêté porte réglementation d’audit interne et de Comités d’Audit dans les entités publiques et détermine leurs attributions, leur organisation et leur fonctionnement.

Ingingo ya 2: Ibyo iri teka rireba Article 2: Scope Article 2: Champ d’Application Ingingo ya 2: Ibyo iri teka rireba Article 2: Scope Article 2: Champ d’application Iri teka rireba inzego za Leta zose, harimo inzego bwite za Leta, inzego z’ibanze, ibigo bya Leta n’amashami y’inzego za Leta. This Order applies to all public entities including the central government entities, decentralized entities, public institutions and subsidiaries of public entities. Le présent arrêté s’applique à toutes les entités publiques, de y l’administration entités centrale, décentralisées, les établissements publics et les filiales des entités publiques. compris entités les les

Ingingo ya 3: Ibisobanuro by’amagambo Article 3: Definitions Article 3: Définitions UMUTWE WA II: UBUGENZUZI BWITE CHAPTER II: INTERNAL AUDIT CHAPITRE II: AUDIT INTERNE Icyiciro cya mbere: Ishyirwaho ry’ubugenzuzi bwite Section One: Establishment of an internal audit Section première: Mise en place de l’audit interne Ingingo 4: ry’ubugenzuzi bwite ya Ishyirwaho ry’ishami Ingingo ya 3: Ibisobanuro by’amagambo Article 3: Definitions Article 3: Définitions iri Muri ibisobanuro bikurikira: teka, amagambo akurikira afite For the purpose of this Order, the following terms have the following meanings: Aux fins du présent arrêté, les termes ci-après ont les significations suivantes: 1° ugenzurwa: umuntu ushinzwe umurimo, ishami, igikorwa cyangwa umushinga gukorerwa birimo ubugenzuzi kandi uhagarariye ubuyobozi mu gihe ubugenzuzi burimo gukorwa; 2° Umuyobozi Mukuru Ushinzwe gucunga Ingengo y’Imari ya Leta: umuyobozi mukuru w’urwego rwa Leta ushinzwe biteganywa gucunga n’ingingo ya 18 y’Itegeko Ngenga n° ryo ku wa 12/09/2013 12/2013/OL nk’uko imari 1° auditee: person responsible the function, department, process or project being audited and represents management during the audit engagement; for 2° Chief Budget Manager: the administrative head of the public entity in charge of budget management as provided for in Article 18 of Organic Law n° 12/2013/OL of 12/09/2013 on state 54 1° audité: personne responsable de la fonction, département, processus ou projet qui est en train d’être audité et qui représente la direction au cours de la mission d’audit; 2° Gestionnaire Principal du Budget: le responsable administratif de l’entité publique qui est chargé de la gestion du budget tel que prévu par l’article 18 de la Loi Organique n° 12/2013/OL du Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 ryerekeye imari n’umutungo bya Leta cyangwa undi mukozi wa Leta ubifitiye ububasha nk’uko biteganywa n’ingingo ya 20 y’Itegeko Ngenga n° 12/2013/OL ryo imari ku wa 12/09/2013 n’umutungo bya Leta; ryerekeye finances and property or any other competent public officer as provided for in

Article 4: Establishment of an internal audit unit Article 4: Mise en place de l’unité d’audit interne Article 4: Establishment of an internal audit unit Article 4: Mise en place de l’unité d’audit interne Buri rwego rwa Leta rugomba gushyiraho Ishami ry’Ubugenzuzi Bwite rishinzwe kandi no gukora ubugenzuzi mu bigo bishamikiye kuri urwo rwego Bwite bidafite Amashami y’Ubugenzuzi Each public entity must establish an Internal Audit Unit which is also in charge of conducting audit of the subsidiary entities that do not have Internal Audit Units and audits public funds used in private organisations. Chaque entité publique doit mettre en place une Unité d’Audit Interne qui est aussi chargée d’effectuer l’audit des filiales de l’entité qui ne disposent d’Unités d’Audit Interne et celui des 62 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 n’ubw’amafaranga ya Leta akoreshwa n’ibigo by’abikorera. Imiterere y’Ishami ry’Ubugenzuzi Bwite kuri buri rwego igenwa n’urwego rumaze kubijyaho inama na Minisiteri ifite abakozi ba Leta mu nshingano zayo. Mu gihe hari umugenzuzi urenze umwe, ubuyobozi bw’urwego bugomba gushyiraho Umugenzuzi Bwite Mukuru uyobora itsinda. The structure of the Internal Audit Unit for each entity is determined by the entity in consultation with the Ministry in charge of public service. Where there is more than one internal auditor, the entity management must designate one Chief Internal Auditor to head the team. fonds publics transférés dans les organisations privées. La structure de l’Unité d’Audit Interne pour chaque entité est déterminée par l’entité en consultation avec le Ministère ayant la fonction publique dans ses attributions. Lorsqu’il y a plus d’un auditeur interne, la direction de l’entité doit désigner un Auditeur Interne Principal pour superviser l’équipe. Inzego za Leta zishobora gushaka abandi bantu bazikorera imirimo y’ubugenzuzi bwite mu gihe ridafite ishami ry’ubugenzuzi bwite ubushobozi buhagije zibanje kugisha inama Umugenzuzi Bwite Mukuru. ryazo Public entities may outsource some of the internal audit services where the internal audit unit lacks adequate capacity upon advice of the Chief Internal Auditor. Les entités publiques peuvent sous-traiter quelques services d’audit interne là où l’unité d’audit interne manque de capacité adéquate sur avis de l’Auditeur Interne Principal.

Ingingo ya 5: Intego z’ubugenzuzi bwite Article 5: Objectives of internal audit Article 5: Objectifs de l’audit interne Ingingo ya 5: Intego z’ubugenzuzi bwite Article 5: Objectives of internal audit Article 5: Objectifs de l’audit interne Intego z’ubugenzuzi bwite ni izi zikurikira: Objectives of internal audit are the following: Les objectifs de l’audit interne sont les suivants: 1° guteza imbere imyitwarire 1° to promote appropriate ethics and values 1° promouvoir l’éthique et les valeurs n’indangagaciro bikwiye mu kigo; within the organisation; appropriées au sein de l’organisation; 2° gutanga icyizere ko ikigo kizakora neza; 2° to ensure performance; effective organisational 2° assurer la performance efficace de l’organisation; 3° gutanga amakuru ku ngorane n’uburyo 3° to communicate risk information and its bwo kuzigenzura mu kigo hose; control in the whole organisation; 3° communiquer l’information sur le risque et ses contrôles dans toute l’organisation; 4° guhuza ibikorwa by’ubugenzuzi no kugeza amakuru ku Nama y’Ubuyobozi, ku bagenzuzi bigenga n’abagenzuzi bwite no ku buyobozi. 4° to coordinate the activities of the audit and the communicate Board of Directors, external and internal auditors and management. information among 4° coordonner les activités d’audit et communiquer l’information au Conseil d’Administration, aux auditeurs externes et internes et à la direction. 63 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017

Ingingo ya 6: Inshingano z’ubugenzuzi bwite Article 6: Mission of internal audit Article 6: Mission d’audit interne Ingingo ya 6: Inshingano z’ubugenzuzi bwite Article 6: Mission of internal audit Article 6: Mission d’audit interne Inshingano z’ubugenzuzi bwite ni izi zikurikira: The mission of internal audit is the following: Les missions d’audit interne sont les suivantes: 1° gushimangira no kubungabunga agaciro icyizere k’inzego za Leta hatangwa gihamye ku ngorane; 1° to enhance and protect the value of public entities by providing risk and objective assurance; 1° renforcer et protéger la valeur des entités publiques en fournissant une assurance objective au risque; 2° gutanga kandi inama mu nzego za Leta kubyerekeranye n’inshingano ziteganywa n’amategeko azigenga hakorwa igenzura ryigenga rigamije imicungire y’ingorane, kugaragaza ko igenzura n’inzira z’imiyoborere biteguye neza byubahiriza amategeko n’amabwiriza kandi ko ibyo bikorwa biriho koko kandi bifasha ikigo kugera ku ntego zacyo. ry’ukuri and statutory providing 2° to provide advice to the public entities on fiduciary their responsibilities an by independent, objective and systematic evaluation of whether the entity’s risk management, control, and governance processes, are properly designed, comply that laws and regulations and with operations are effective and efficient aiming at achieving the entity’s objectives. 2° fournir aux entités publiques des conseils sur leurs responsabilités légales et fiduciaires en fournissant une évaluation indépendante, objective et systématique en vue d’assurer que la gestion des risques, le contrôle et les processus de gouvernance de l’entité, fonctionnent tels que conçus et qu’ils se conforment aux lois et règlements et que les opérations sont effectives et efficaces de manière à atteindre les objectifs de l’entité.

Ingingo ya 7: Amoko y’ubugenzuzi Article 7: Types of audit angagements Article 7: Sortes de missions d’audit 44 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 Ingingo ya 7: Amoko y’imirimo y’ubugenzuzi Article 7: Types of audit engagements Article 7: Sortes de missions d’audit Imirimo y’ubugenzuzi bwite irangizwa binyuze muri imwe mu mirimo y’ubugenzuzi ikurikira: 1° ubugenzuzi bw’imikorere; 2° ubugenzuzi bw’imari; The internal audit engagement is pursued through the some of the following audit engagements: La mission d’audit interne est accomplie à travers certains de missions d’audit suivants: 1° systems audit; 2° financial audit; 1° audit des systèmes; 2° audit financier; 3° ubugenzuzi bw’imbonezamihigo n’ibikorwa; 3° performance and operational audit; 3° audit de performance et opérationnels; 4° ubugenzuzi bw’iyubahirizwa ry’amategeko; 4° compliance audit; 4° audit de conformité; 5° ubugenzuzi bwa gahunda z’ikoranabuhanga ry’ikusanyamakuru; 5° audit of information technology systems; 5° audit des systèmes de technologie de l’information; 64 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 6° iperereza ku buriganya; 6° fraud investigations; 6° enquêtes de fraude; 7° ubugenzuzi bwihariye harimo ubushishozi 7° special audits such as due diligence; 7° audits spéciaux, tels que la vigilance bwimbitse; 8° ubugenzuzi y’ingorane; bwerekeye imicungire 8° audit of risk management processes; 8° audit du processus de gestion du risque; adéquate; 9° isuzuma ry’imiyoborere y’ikigo; 10° ubugenzuzi bw’imicungire; 11° ubugenzuzi bw’ubuziranenge; 12° uburyo bwo kugenzura umutekano w’amakuru; 13° ubugenzuzi bw’imyitwarire. 9° corporate governance reviews; 9° examens de gouvernance d’entreprise; 10° management audit; 11° quality audit; 10° audit de gestion; 11° audit de qualité; 12° information systems security assessment; 12° évaluation de sécurité des systèmes

Ingingo ya 8: Inyandiko igaragaza inshingano z’ubugenzuzi bwite Article 8: Internal audit charter Article 8: Charte d’audit interne Icyiciro cya 2: Ububasha n’inshingano zo mu bugenzuzi bwite Section 2: Powers and responsibilities internal audit system in Section 2: Pouvoirs et attributions au sein du système d’audit interne Ingingo ya 8: Inyandiko igaragaza inshingano z’ubugenzuzi bwite Article 8: Internal audit charter 13° ethics audit. d’information; 13° audit de l’éthique. Article 8: Charte d’audit interne Intego, ububasha n’inshingano za buri Shami ry’Ubugenzuzi Bwite bisobanurwa mu nyandiko igaragaza bwite itangazwa na Minisitiri. Inyandiko yemezwa n’Ubuyobozi cyangwa Umuyobozi w’Urwego rwa Leta . Nshingwabikorwa z’ubugenzuzi inshingano Icyiciro cya 2: Ububasha n’inshingano zo mu bugenzuzi bwite

Ingingo ya 9: Ububasha bw’abagenzuzi bwite Article 9: Powers of internal auditors Article 9: Pouvoirs des auditeurs internes 10: Ingingo ry’ubugenzuzi bwite ya Inshingano z’ishami Ingingo ya 9: Ububasha bw’abagenzuzi bwite The purpose, powers and responsibilities of each Internal Audit Unit are formally defined in the internal audit charter of which the model is published by the Minister. The charter is approved by the entity’s Executive Authority or Executive Head. L’objectif, pouvoirs et attributions de chaque Unité d’Audit Interne sont formellement définis dans la charte d’audit interne dont le modèle est publié par le Ministre. La charte d’audit interne est approuvée par l’Autorité Exécutive ou le Responsable Exécutif. Section 2: Powers and responsibilities internal audit system in Section 2: Pouvoirs et attributions au sein du système d’audit interne Article 9: Powers of internal auditors Article 9: Pouvoirs des auditeurs internes Umugenzuzi Bwite Mukuru n’abagenzuzi bwite mu mashami y’ubugenzuzi bwite bafite ububasha bukurikira: The Chief Internal Auditor and internal auditors in internal audit units have the following powers: Le Chef de l’Audit Interne et les auditeurs internes au sein des unités d’audit interne ont les pouvoirs suivants: 65 1° kugira uburenganzira bwose bwo kureba no inyandiko, imitungo ibikorwa, kubonana n’abakozi; 2° kugena amikoro, gutegura gahunda, guhitamo ibigomba gusuzumwa, gutegura imirimo igomba gukorwa no gukoresha uburyo busabwa kugira ngo bagere ku nshingano z’ubugenzuzi; 3° kubona ubufasha bukenewe bw’abakozi kimwe n’izindi serivisi zidasanzwe zo mu kigo cyangwa zo hanze; no Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 1° to have unrestricted access to all functions, records, property and personnel; 1° avoir un accès illimité à toutes les fonctions, dossiers, biens et au personnel; 2° to allocate resources, set frequencies, select audit subjects, determine scopes of work and apply the techniques required to accomplish audit objectives; 2° allouer les ressources, déterminer les fréquences, choisir les objets d’audit, déterminer travaux et l’étendue des appliquer les techniques requises en vue d’atteindre les objectifs d’audit; 3° to obtain the necessary assistance of personnel, as well as other specialised services from within or outside the institution; and 3° obtenir nécessaire l’assistance du personnel ainsi que d’autres services spécialisés de l’intérieur ou de l’extérieur de l’institution; et 4° kubona inama n’ubufasha mu gihe abakozi bo mu bugenzuzi badafite ubumenyi, ubuhanga cyangwa ubundi bushobozi bukenewe mu gukora umurimo wose w’ubugenzuzi cyangwa igice cyawo. 4° to obtain competent advice and assistance when the audit staff lacks the knowledge, skills or other competencies needed to perform all or part of the audit engagement. 4° obtenir un conseil et une assistance adéquats lorsque le personnel d’audit n’a pas de connaissance, compétences ou d’autres compétences requises pour effectuer tout ou partie de la mission d’audit. Abagenzuzi bwite bashobora kwitabira inama z’ubuyobozi cyangwa iza Komite y’Ubugenzuzi no gutanga ibitekerezo ariko ntibaryozwa ibijyanye n’ibyemezo by’ubuyobozi. Internal auditors may attend management or Audit Committee meetings and provide in discussions but they cannot be held responsible for management decisions. input Les auditeurs internes peuvent assister aux réunions de la direction ou du Comité d’Audit et contribuer aux discussions mais sans être tenus responsables des décisions de la direction. Ingingo 10: ry’ubugenzuzi bwite ya Inshingano z’Iihami

Article 10: Responsibilities of the internal audit unit Article 10: Attributions de l’unité d’audit interne Article 10: Responsibilities of the internal audit unit Article 10: Attributions de l’unité d’audit interne Ishami ry’ubugenzuzi bwite rigomba: The internal audit unit must: L’Unité d’audit interne doit: 1° gusuzuma niba imiyoborere, ibikorwa no guhana amakuru bigenzurwa uko bikwiye kandi bihagije kandi bikorwa neza; 1° evaluate the adequacy and effectiveness of controls of governance, operations and information systems; 1° évaluer la pertinence et l’efficacité des contrôles de la gouvernance, des opérations et des systèmes d’information; 66 2° guha icyizere ubuyobozi na Komite bukwiye y’Ubugenzuzi ku n’ibonezantego mu gucunga ingorane; buryo Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 2° provide assurance to management and the Audit Committee on the adequacy and effectiveness of the risk management process; 2° fournir une assurance à la direction et au Comité d’Audit sur la pertinence et l’efficacité du processus de gestion des risques; 3° gutanga inama zikwiye zo kunoza uburyo bw’imiyoborere kugira ngo igere ku ntego zayo; 3° provide appropriate recommendations for improving the governance process in accomplishment of its objectives; 3° faire des recommandations appropriées pour de le gouvernance dans la réalisation des ses objectifs; processus améliorer 4° gutanga inama zigamije kurinda gusesagura n’uburiganya no gukora iperereza ku buriganya cyangwa irindi kosa bikekwa; 5° gukora imirimo y’ubujyanama hifashishijwe gukoresha amahugurwa, gufasha gushyira mu bikorwa gahunda y’ibaruramari, z’igenzura bwite, gufasha gucunga icyateza ingorane n’indi mirimo isa nka yo bisabwe n’ubuyobozi, Komite y’Ubugenzuzi cyangwa izindi nzego zisumbuye; inyandiko 4° make recommendations to avoid waste and fraud and investigate the suspected fraud or irregularity; services systems, consulting support 5° provide through implementation of training, internal control accounting documentation, management facilitation and other similar services on the request of management, Audit Committee or other high level authorities; risk 4° formuler des recommandations pour éviter le gaspillage et la fraude et mener l’enquête sur l’irrégularité présumée; fraude ou sur la 5° fournir des services de consultance à travers la formation, l’appui à la mise en œuvre des systèmes de comptabilité, la documentation des contrôles internes, la facilitation de la gestion des risques et d’autres services similaires à la demande de la direction, du Comité d’Audit ou d’autres autorités de haut niveau; 6° kugaragaza amahirwe ahari mu kunoza ubugenzuzi bw’imicungire, imitangire ihamye kandi irambye ya serivisi cyangwa ibyatubura umusaruro byagaragaye mu gihe cy’igenzura ku rukwiye rw’imicungire. rwego 6° communicate opportunities for improving management and control, sustainability of services or profitability identified during the audit to appropriate level of management. viability 6° communiquer les opportunités pour améliorer les contrôles de gestion, la viabilité et la durabilité des services ou la rentabilité identifiée lors de l’audit au niveau de gestion approprié. 67

Ingingo ya 11: Inshingano z’Umugenzuzi Bwite Mukuru Article 11: Responsibilities of the Chief Internal Auditor Article 11: Attributions de Interne Principal l’Auditeur Ingingo ya 11: Inshingano z’Umugenzuzi Bwite Mukuru Article 11: Responsibilities of the Chief Internal Auditor Article 11: Attributions de l’Auditeur Interne Principal Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 Umugenzuzi Bwite Mukuru akurikirana uburyo bw’imikorere bw’Amashami y’Ubugenzuzi Bwite mu nzego za Leta. Internal Auditor monitors The Chief the functionality of the Internal Audit Units in public entities. Interne L’Auditeur contrôle techniquement les Unités d’Audit Interne au sein des entités publiques. Principal By’umwihariko, Umugenzuzi Bwite Mukuru afite inshingano zikurikira: Particulary, the Chief Internal Auditor has the following responsibilities: Particulièrement, l’Auditeur Interne Principal a les attributions suivantes: 1° gushyiraho ngenderwaho ibipimo by’igenzura bwite n’imicungire y’ibyateza ingorane; 2° gukurikirana no guhuza ibikorwa by’abagenzuzi bwite mu nzego za Leta; 3° gushyiraho no guteza imbere ibipimo by’ubugenzuzi bwite n’ibyo gucunga icyateza ingorane; 4° gukurikirana iyubaharizwa ry’amategeko, ubuziranenge n’imikorere ya serivisi by’ubugenzuzi bwite mu nzego za Leta; 5° gukora ubugenzuzi cyangwa igenzura ry’inzego za Leta zose mu gihe asanze ari ngombwa; 6° gushyiraho no guteza imbere imirongo ngenderwaho ku bagenzuzi bwite no kuri komite z’abagenzuzi harimo inyandiko igaragaza inshingano z’ubugenzuzi bwite 1° to provide indicators for internal audit and 1° mettre en place des indicateurs d’audit risk management; interne et de gestion des risques; 2° to monitor and coordinate services of internal auditors in public entities; 3° to set and promote internal auditing risk standards and for standards management; 2° faire le suivi et coordonner les activités des auditeurs internes au sein des entités publiques; 3° définir et promouvoir les normes d’audit interne et les normes pour la gestion des risques; 4° to monitor compliance, quality and performance of internal audit services in public entities; 4° faire le suivi de conformité, de qualité et de performance des activités d’audit interne au sein des entités publiques; 5° to conduct inspections or audits of any public entities as he/she may consider appropriate; 5° effectuer des inspections ou des audits au sein de toutes les entités publiques s’il le juge nécessaire; 6° to develop and promote guidelines for internal auditors and Audit Committees such as internal audit and Audit Committee 6° développer et promouvoir les directives pour les auditeurs internes et les Comités d’Audit tel que la charte de l’audit interne 68 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 n’iza Komite y’Ubugenzuzi, imyitwarire mu kazi, amabwiriza ngengamikorere no gukurikirana ko byubahirizwa; 7° gushyiraho no guteza imbere imirongo ngenderwaho y’imicungire y’ingorane no gukurikirana iyubahirizwa ryayo muri Leta; charter, code of ethics, procedure manuals and to monitor their compliance; et la charte du Comité d’Audit, le code d’éthique, les manuels de procédure et en faire le suivi de conformité; 7° to develop and promote risk management guidelines and monitor compliance across Government; 7° développer et promouvoir les directives de gestion des risques et en faire le suivi de conformité au sein de l’Etat; 8° kugira inama Minisitiri n’Umunyamabanga w’Ikigega cya Leta ku ishyirwaho n’imikorere ya za Komite z’Ubugenzuzi; 8° to advise the Minister and the Secretary to the Treasury on the establishment and functioning of Audit Committees; 8° donner conseil au Ministre et au Secrétaire au Trésor sur la création et le fonctionnement des Comités d’Audit; 9° gukurikirana no gutanga raporo ku ibonezantego rya Komite z’Ubugenzuzi; 9° to evaluate and report on the effectiveness 9° évaluer et faire rapport sur l’efficacité des of Audit Committees; Comités d’Audit; 10° kugira inama Minisitiri bijyanye n’Umunyamabamga w’Ikigega cya Leta ku ry’imbere n’imiyoborere mu gucunga ingorane mu nzego za Leta; n’igenzura 10° to advise the Minister and the Secretary to the Treasury on internal controls and governance risk management in public entities; 10° donner conseils au Ministre et Secrétaire au Trésor sur les contrôles internes et la gouvernance de gestion des risques au sein des entités publiques; 11° guhuza ibikorwa by’isuzuma ry’umwaka ry’ibyateza ingorane n’iteganyabikorwa bwite by’amashami akageza kuri Minisitiri iteganyabikorwa ry’umwaka rikusanyijwe akamenyesha Umugenzuzi Mukuru w’Imari ya Leta; y’ubugenzuzi 11° to coordinate annual risk assessment and action planning for Internal Audit Units and submit a consolidated annual action plan to the Minister and provide a copy to the Auditor General of State Finance; 12° gusuzuma ibikorwa by’ubugenzuzi bwite mu nzego za Leta no kugira inama inzego bireba; 12° to assess internal audit activities in public the entities and provide advice concerned entities; to 11° coordonner l’évaluation annuelle des risques et le plan d’action pour les unités d’audit interne et soumettre un plan d’action annuel consolidé au Ministre et donner copie à l’Auditeur Général des Finances de l’Etat; 12° évaluer les activités d’audit interne au sein des entités publiques et donner conseil aux entités concernées; 69 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 13° gutanga inama ku bikenerwa n’Amashami 13° to advise on resources needed by Internal 13° donner conseils sur des ressources y’Ubugenzuzi Bwite; Audit Units; nécessaires aux Unités d’Audit Interne; 14° kugira inama inzego za Leta ku iyinjizwa mu mirimo ry’abagenzuzi bwite, ku isuzumabushobozi bwabo, kubasezerera no gukurikirana ubwigenge bw’Amashami y’Ubugenzuzi Bwite; ry’igihe 15° gutegura no gushyira mu bikorwa igenamigambi kirekire, ubushobozi busabwa abagenzuzi bwite, gahunda yo kubaka ubushobozi harimo guhugura ku buryo buhoraho abagenzuzi bwite; ishyirwa mu by’ubugenzuzi 16° gukurikirana bikorwa ry’ibyemezo bwite n’iby’abagenzuzi bigenga mu nzego zose za Leta, gutegura no gushyikiriza Minisitiri n’Umunyamabanga ushinzwe Ikigega cya Leta raporo y’amezi atandatu (6) ikusanyije ku ishyirwa mu bikorwa ryabyo akagenera kopi Umugenzuzi Mukuru w’Imari ya Leta; 17° gutegura no gushyikiriza Minisitiri n’Umunyamabanga w’Ikigega cya Leta raporo y’amezi atandatu (6) ikusanya raporo z’ubugenzuzi bwite bw’inzego zose za Leta akagenera kopi Umugenzuzi Mukuru w’Imari ya Leta; 14° to advise public entities on recruitment, performance appraisal and revocation of internal monitor independence of Internal Audit Units; auditors and 15° to develop and implement internal audit strategic plan, competency framework and including capacity continuous professional development for internal auditors; building plan 16° to monitor the implementation of internal and external audit recommendations by all public entities, prepare and submit a consolidated report for six (6) months on the status of their implementation to the Minister and Secretary to the Treasury and provide a copy to the Auditor General of State Finances; l’évaluation recrutement, 14° donner conseils aux entités publiques sur de le performance et révocation des la auditeurs internes et faire le suivi sur l’indépendance des Unités d’Audit Interne; 15° développer et exécuter le plan stratégique d’audit interne, le cadre de compétences et un plan de renforcement des capacités y développement le professionnel continu pour les auditeurs internes; compris 16° faire le suivi de la mise en oeuvre des recommandations d’audit internes et externes pour toutes les entités publiques, préparer rapport consolidé de six (6) mois sur leur mise en œuvre au Ministre et Secrétaire au Trésor et donner copie à l’Auditeur Général des Finances de l’Etat; soumettre un et 17° to prepare and submit to the Minister and Secretary to the Treasury a consolidated report for six (6) months on internal audit reports from all public entities and provide a copy to the Auditor General of State Finances; 17° préparer et soumettre au Ministre et au Secrétaire au Trésor un rapport consolidé de six mois (6) sur les rapports d’audit interne de toutes les entités publiques et donner copie à l’Auditeur Général des Finances de l’Etat; 70 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 18° gutanga ubufasha mu bya tekiniki ku Mashami y’Ubugenzuzi Bwite mu nzego za Leta; 18° to provide technical support to the Internal Audit Units in public entities; 18° assurer un appui technique aux Unités d’Audit Interne au sein des entités publiques; 19° gukora imirimo y’ubugenzuzi budasanzwe mu amashami y’ubugenzuzi bwite adafite ubushobozi bukwiriye; gihe 20° gutanga inama ku bihano ku makosa batubahiriza y’imyitwarire y’abagenzuzi bwite amategeko n’amahame y’abagenzuzi bwite; 21° gukorana n’abafatanyabikorwa b’ubugenzuzi bwite; 22° gusuzuma intege nke zagaragaye mu igenzura ry’imbere zagaragajwe n’inzego za Leta ingamba zo kubikosora; no gutanga 23° gukora indi mirimo yose ya ngombwa kugira ngo amabwiriza ashyirwaho n’iri teka ashyirwe mu bikorwa mu buryo bunoze. 19° to perform specialised audit engagements where internal audit units do not have adequate capacity; 19° effectuer des missions spéciales d’audit là où les unités d’audit interne ne disposent pas de capacité adéquate; 20° to advise on disciplinary measures to be taken on internal auditors who do not comply with the code of ethics for internal auditors; 21° to collaborate with internal audit 20° donner des conseils sur les mesures disciplinaires à prendre envers des auditeurs internes qui ne respectent pas le code d’éthique des auditeurs internes; 21° collaborer avec les partenaires d’audit stakeholders; interne; 22° to assess internal control weaknesses reported by public entities and propose corrective measures; 22° évaluer les faiblesses du contrôle interne présenté par les entités publiques et proposer des mesures correctives; 23° to perform any other duties necessary for of the regulations set out by this Order. implementation effective 23° effectuer toute autre tâche nécessaire pour règlements l’exécution efficace des établis par le présent arrȇté.

Ingingo ya 12: w’ishami ry’ubugenzuzi bwite Inshingano z’Umuyobozi Article 12: Responsibilities of the Head of internal audit unit Article 12: Attributions du Chef de l’unité d’audit interne Ingingo ya 12: w’ishami ry’ubugenzuzi bwite Inshingano z’Umuyobozi Article 12: Responsibilities of the Head of internal audit unit Article 12: Attributions du Chef de l’unité d’audit interne Umuyobozi w’ishami bwite ayobora imirimo y’Ishami rye ry’Ubugenzuzi bwite. Afite inshingano zikurikira: ry’ubugenzuzi The Head of internal audit unit supervises the functions of his/her Internal Audit Unit. He/she has the following responsibilities: Le Chef de l’unité d’audit interne assure la direction des fonctions de son Unité d’Audit Interne. Il a les attributions suivantes: 1° gushyiraho no guhuza n’igihe gahunda ishingiye ku ngorane y’ubugenzuzi 1° to establish and update a risk based three (3) years and annual audit plan with input 1° préparer et mettre à jour un plan d’audit de trois (3) ans et annuel basé sur le 71 n’inyongera y’imyaka itatu (3) n’iy’umwaka umwe hamwe y’ubuyobozi, hakoreshejwe imiterere y’ifishi igenwa n’Umugenzuzi Bwite Mukuru ikemezwa na Komite y’Ubugenzuzi; Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 format from management using prescribed by the Chief Internal Auditor for approval of the Audit Committee; a risque avec la contribution de la direction format prescrit par en utilisant l’Auditeur pour l’approbation du Comité d’Audit; Interne Principal le 2° guhuza na ibikorwa gahunda by’ubugenzuzi bwite n’abandi bakora umutungo umurimo wo hagamijwe kugabanya gutatanya ingufu no kongera ahangenzurwa; kugenzura 3° kumenyesha y’ubugenzuzi gahunda y’imyaka itatu (3) n’iy’umwaka ibiro by’Umugenzuzi Bwite Mukuru kugira ngo ayisuzume no kuyigeza kuri Komite y’Ubugenzuzi bw’urwego kugira ngo iyemeze; 2° to coordinate internal auditing activities and plans with other assurance providers to minimize duplication of effort and increase coverage; 3° to communicate the three (3) years and annual audit plan to the office of the Chief Internal Auditor for review and the entity’s Audit Committee for approval; 2° coordonner les activités et les plans d’audit interne avec d’autres prestataires de service de vérification en vue de minimiser la duplication d’efforts et d’accroître le champ d’action; 3° communiquer le plan d’audit de trois (3) ans et annuel au bureau de l’Auditeur Interne Principal pour examen et au l’entité pour Comité d’Audit de approbation; 4° gucunga umutungo w’ubugenzuzi bwite kugira ngo gahunda yemejwe igerweho; 4° to manage internal audit resources to achieve the approved plan; 4° gérer les ressources de l’audit interne en vue de réaliser le plan approuvé; 5° gukurikirana imirimo y’ubugenzuzi bwite kugira ngo intego zigerweho; 5° to manage audit functions to achieve assigned objectives; 5° gérer les fonctions d’audit en vue d’atteindre les objectifs assignés; 6° kumenyesha ku gihe ubuyobozi raporo z’umurimo w’ubugenzuzi bwite; 6° to communicate on time internal audit engagement reports to the management; 6° communiquer à temps les rapports de missions d’audit interne à la direction; 7° koherereza Komite y’Ubugenzuzi n’Umugenzuzi Bwite Mukuru raporo z’ubugenzuzi zikusanyijwe mu gihe cy’iminsi mirongo itatu (30) nyuma y’isozwa rya buri gihembwe; 7° to submit the consolidated internal audit report to the Audit Committee and to the Chief Internal Auditor thirty (30) days after the end of each quarter; 72 7° soumettre le rapport d’audit interne consolidé au Comité d’Audit et à l’Auditeur Interne Principal trente (30) jours après la fin de chaque trimestre; 8° gukurikirana no guha raporo Komite y’Ubugenzuzi, Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga ingengo y’Imari ya Leta na Biro y’Umugenzuzi Bwite Mukuru ishyirwa mu bikorwa igaragaza aho ry’imyanzuro bwite y’ubugenzuzi n’iy’ubugenzuzi bwigenga bigeze mu gihe itatu (30) nyuma cy’iminsi mirongo y’irangira rya buri gihembwe; 9° gutegura raporo y’umwaka y’ibikorwa by’ishami ry’ubugenzuzi bwite igaragaza ibyagezweho by’ingenzi igashyikirizwa y’Ubugenzuzi, Umuyobozi Komite ingengo Mukuru ushinzwe gucunga y’Imari ya Leta n’Ibiro by’Umugenzuzi Bwite Mukuru bitarenze ku wa 31 Kanama hakoreshejwe bwagenwe uburyo n’Umugenzuzi Bwite Mukuru; Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 8° to conduct follow up tests and report to the Audit Committee, Chief Budget Manager and the Office of the Chief Internal Auditor on progress of implementation of audit and internal recommendations thirty (30) days after the end of each quarter; external audit 8° faire des tests de suivi et soumettre le rapport sur l’état de la mise en application des recommandations d’audit interne et externe au Gestionnaire Principal du Budget et au Bureau de l’Auditeur Interne Principal trente (30) jours après la fin de chaque trimestre; au Comité d’Audit, 9° to prepare an annual internal audit unit indicating performance activity report relative to key performance indicators to the Audit Committee, Chief Budget Manager and the Office of the Chief Internal Auditor no later than 31st August using a format prescribed by the Chief Internal Auditor; indiquant 9° préparer le rapport annuel d’activités de les interne l’unité d’audit performances relatives aux indicateurs clés de performance et le soumettre au au Gestionnaire Comité Principal du Budget et au Bureau de l’Auditeur Interne Principal au plus tard le 31 Août en utilisant le format prescrit par l’Auditeur Interne Principal; d’Audit, 10° kugira icyo avuga buri mwaka ku migendekere ikwiye y’igenzura ry’imbere; 10° to issue an annual opinion on the adequacy of internal controls; 10° exprimer annuellement une opinion sur l’adéquation des contrôles internes; 11° kuganira ku murimo w’ubugenzuzi, amahame y’ibanze y’ubugenzuzi bwite bw’umwuga, igisobanuro cy’ubugenzuzi imyitwarire, bwite, amahame ngenderwaho n’inyandiko ndetse ikubiyemo ibyo Komite y’Ubugenzuzi n’Umuyobozi bukuru n’ubuyobozi w’Urwego cyangwa rwa n’Ubuyobozi Nshingwabikorwa; Leta 11° to discuss to the audit engagement, the core principles for the professional practice of internal audit, the definition of internal audit, the code of ethics, the standards and Audit Committee charter with senior management and the Executive Authority or the Executive Head; 73 11° discuter sur la mission d’audit, les principes de base pour la pratique professionnelle de l’audit interne, la définition de l’audit interne, le code d’éthique, les normes et la charte du Comité d’Audit avec la direction et l’Autorité Exécutive ou le Responsable Exécutif; Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 12° kuba umunyamabanga wa Komite 12° to serve as Secretary of the Audit 12° être le secrétaire du Comité d’Audit. y’Ubugenzuzi Committee

Ingingo ya 13: Inshingano z’Umunyamabanga ushinzwe Ikigega cya Leta ku birebana n’ubugenzuzi bwite Article 13: Responsibilities of the Secretary to the Treasury vis-à-vis internal audit Article 13: Attributions du Secrétaire au Trésor vis-à-vis l’audit interne Ingingo ya 13: Inshingano z’Umunyamabanga ushinzwe Ikigega cya Leta ku birebana n’ubugenzuzi bwite Umunyamabanga ushinzwe Ikigega cya Leta afite inshingano zikurikira ku birebana n’ubugenzuzi bwite: 1° guhuza ibikorwa, gukurikirana urwego rw’imari no gukumira icyateza ingorane; 2° gusaba igenzurwa ry’ibikorwa by’urwego kugira ngo hasabwe amakuru yose ajyanye n’amafaranga ya Leta; Article 13: Responsibilities of the Secretary to the Treasury vis-à-vis internal audit Article 13: Attributions du Secrétaire au Trésor vis-à-vis l’audit interne The Secretary in charge of the Treasury has the following responsibilities vis-à-vis internal audit: Le Secrétaire au Trésor a les attributions suivantes vis-à-vis l’audit interne: 1° to coordinate, monitor systems of financial and risk prevention; 1° coordonner, surveiller les systèmes de gestion et de prévention de risque; 2° to require an inspection of an entity information inquire all operations relating to public funds; to 2° exiger une inspection des opérations de l’entité en vue de demander toutes les informations relatives aux fonds publics; 3° guha ubufasha Umugenzuzi Bwite Mukuru no gufasha mu bikorwa bya buri munsi byo mu biro by’Umugenzuzi Bwite Mukuru; 3° to provide support to the Chief Internal Auditor and facilitate the day-to-day operations of the Office of the Chief Internal Auditor; 3° fournir l’assistance à l’Auditeur Interne Principal activités faciliter quotidiennes du Bureau de l’Auditeur Interne Principal; les et 4° kwita ku mikorere n’ubufasha 4° to ensure the functioning and resourcing of 4° assurer le by’umurimo w’ubugenzuzi bwite; internal audit function; financement de interne; la fonctionnement le fonction d’audit et 5° kureba ko abagenzuzi bwite bashyizwe mu myanya uko bikwiye mu rwego rwo kworoshya imikoranire yabo n’ubuyobozi no ku myanzuro y’ubugenzuzi; bihagije kwita 5° to ensure that internal auditors are appropriately facilitate diployed interaction with management and adequate consideration of audit recommendations; to 5° s’assurer que les auditeurs internes sont adéquatement déployés pour faciliter l’interaction avec la direction et une considération des recommandations d’audit; adéquate 6° kwakira no gusuzuma raporo 6° to receive and examine consolidated 6° recevoir et examiner les rapports zikusanyijwe z’ubugenzuzi bwite; internal audit reports; consolidés d’audit interne; 74 7° kwakira no z’igenzuragaciro w’ubugenzuzi bwite; gusuzuma raporo ry’umurimo Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 7° to receive and consider quality assurance reports on the performance of the internal audit function; 7° recevoir et examiner rapports d’assurance qualité sur la performance de la fonction d’audit interne; les 8° kugenzura uko inzego zishyira mu 8° to oversee the implementation of audit bikorwa imyanzuro y’ubugenzuzi; recommendations by entities; 8° contrôler des recommandations d’audit par les entités; l’exécution 9° gukora undi murimo wose wateza imbere 9° to perform any other duty to promote the 9° effectuer toute autre tâche visant à ubugenzuzi bwite. internal audit. promouvoir l’audit interne.

Ingingo ya 14: z’Ubuyobozi Nshingwabikorwa n’Umuyobozi w’Urwego rwa Leta ku birebana n’ubugenzuzi bwite Inshingano Article 14: Responsibilities of the Executive Authority and the Executive Head vis-à-vis internal audit Article 14: Attributions de l’Autorité Exécutive et du Responsable Exécutif vis-à- vis l’audit interne Ingingo ya 14: Inshingano z’Ubuyobozi Nshingwabikorwa n’Umuyobozi w’Urwego rwa Leta ku birebana n’ubugenzuzi bwite Article 14: Responsibilities of the Executive Authority and the Executive Head vis-à-vis internal audit Article 14: Attributions de l’Autorité Exécutive et du Responsable Exécutif vis-à-vis l’audit interne Ubuyobozi Nshingwabikorwa n’Umuyobozi w’Urwego rwa Leta bafite inshingano zikurikira ku birebana n’ubugenzuzi bwite: The Executive Authority and the Executive Head have responsibilities vis-à-vis internal audit: following the L’Autorité Exécutive et le Responsable Exécutif ont les attributions suivantes vis-à-vis l’audit interne: 1° kwakira no gusuzuma raporo 1° to receive and examine internal audit 1° recevoir et examiner les rapports d’audit z’ubugenzuzi bwite; reports; interne; 2° kwemeza z’imicungire y’icyateza gahunda y’ibikorwa kugira ngo hashyirwe mu bikorwa imyanzuro y’ubugenzuzi; ingamba ingorane na 2° to approve risk management strategies and action audit to recommendations; implement plans 2° approuver les stratégies de gestion des risques et des plans d’action en vue de recommandations l’exécution d’audit; des 3° gukora undi murimo wose wateza imbere 3° to perform any other duty to promote the 3° effectuer toute autre tâche visant à ubugenzuzi bwite. internal audit. promouvoir l’audit interne. 75 Inshingano z’Umuyobozi

Ingingo ya 15: z’Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Ingengo y’Imari ya Leta ku birebana n’ubugenzuzi bwite Inshingano Article 15: Responsibilities of the Chief Budget Manager vis-à-vis internal audit Article 15: Attributions du Gestionnaire Principal du Budget vis-à-vis l’audit interne Icyiciro cya 3: Imitunganyirize y’umurimo w’ubugenzuzi bwite Section 3: Organisation of the internal audit function Section 3: Organisation de d’audit interne la fonction Ingingo ya 15: Mukuru ushinzwe gucunga Ingengo y’Imari ya Leta ku birebana n’ubugenzuzi bwite Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Ingengo y’Imari ya Leta afite inshingano zikurikira ku birebana n’ubugenzuzi bwite: 1° gushyiraho no kwita ku buryo buhamye, bunoze kandi bukorera mu mucyo bw’igenzura ry’imbere no kugenzura icyateza ingorane harimo no gukumira uburiganya n’uburyo bwo kubutahura; 2° gutanga ubuhamya buriho umukono n’uburyo bw’imikorere burebana y’igenzura ry’imbere mu mwaka w’ingengo y’imari urebwa na raporo y’imari; 3° gushyiraho Ishami ry’Ubugenzuzi Bwite rikora neza; 4° gusigasira buri bw’umurimo w’ubugenzuzi bwite; gihe ubwigenge Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 Article 15: Responsibilities of the Chief Budget Manager vis-à-vis internal audit Article 15: Attributions du Gestionnaire Principal du Budget vis-à-vis l’audit interne The Chief Budget Manager has the following responsibilities vis-à-vis internal audit: Le Gestionnaire Principal du Budget a les attributions suivantes vis-à-vis l’audit interne: 1° to establish and maintain effective, efficient and transparent systems of internal controls and risk management which fraud prevention and include detection mechanism; 1° mettre en place et maintenir des systèmes de contrôle interne et de gestion des et risques transparents comprenant un mécanisme de prévention et de détection de la fraude; efficaces, efficients 2° to provide a signed statement regarding the performance of the internal control system during the fiscal year covered by the financial statements; 2° fournir une déclaration signée concernant la performance du système de contrôle interne au cours de l’exercice fiscal couvert par les états financiers; 3° to establish an effective Internal Audit 3° mettre en place une Unité d’Audit Interne Unit; efficace; 4° to safeguard the independence of the 4° sauvegarder en tout temps l’indépendance internal audit function at all times; de la fonction d’audit interne; 5° kugenera Ishami ry’Ubugenzuzi Bwite 5° to avail adequate resources to the Internal 5° disponibiliser des ressources appropriées uburyo bukwiye burifasha gukora; Audit Unit; pour l’Unité d’Audit Interne; 6° gutanga ibitekerezo by’ubuyobozi ku byavuye mu igenzura no ku myanzuro igaragaza ko abyemera cyangwa impamvu z’ikosora n’ingamba atabyemera ibibazo zo gukosora n’ingengabihe byagaragaye; 6° to provide management comments to audit findings and recommendations specifying either for disagreement and corrective actions and timetable to resolve the issues identified; agreement reasons or 6° fournir des commentaires de la direction sur les les observations d’audit et recommandations indiquant soit un accord ou les raisons de désaccord et des actions correctives et le calendrier pour résoudre les problèmes identifiés; 76 7° gukumira cyangwa gutahura uburiganya cyangwa irindi kosa ryose mu rwego rwa Leta abifashijwemo n’abakozi b’urwego; 8° gukora iperereza ku buriganya cyangwa irindi kosa bikekwa no kubimenyesha Umugenzuzi Bwite Mukuru kugira ngo hatangwe inama; 9° gutuma hafatwa ingamba zo gukosora ibyavuye mu bugenzuzi byose; 10° gushyiraho z’imicungire ingamba y’ingorane n’uburyo bwo gutahura no gucunga ibyateza ingorane; 11° gukora isesengura risesuye ngarukabihe ku byateza ingorane nibura buri mwaka, kugira ngo ibyateza ingorane byugarije urwego rwa Leta bitahurwe; 12° kumenya niba raporo y’igihembwe ku iriho y’ubugenzuzi bwite myanzuro n’ubugenzuzi yarateguwe bwigenga ikanashyikirizwa Komite y’Ubugenzuzi, Ibiro by’Umugenzuzi Mukuru w’Imari ya Leta n’ibiro iby’Umugenzuzi Bwite Mukuru; 13° gusuzuma imikorere y’ubugenzuzi bwite; Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 7° to prevent or detect fraud or any other irregularity in collaboration with public officers of the entity; a public entity in 8° to investigate suspected fraud or other irregularity and bring them to the attention of the Chief Internal Auditor for guidance; 7° prévenir ou détecter la fraude ou toute autre irrégularité au sein d’une entité publique en collaboration avec des agents de l’entité; 8° mener l’enquête sur la fraude ou autre irrégularité présumée et en informer l’Auditeur pour orientation; Principal Interne 9° to cause corrective action to be taken on 9° provoquer une action corrective pour all audit findings; toutes les observations d’audit; 10° to put in place risk management measures identifying and for and procedures managing risks; 11° to conduct periodic risk assessments, at least annually, to identify emerging risks facing the public entity; 12° to ensure that a quarterly report on outstanding internal and external audit recommendations and is submitted to the Audit Committee, Office of the Auditor General of State Finances and the office of the Chief Internal Auditor; prepared 10° mettre en place des mesures de gestion des risques et procédures d’identification et de gestion des risques; 11° faire des évaluations périodiques du risque, au moins chaque année, en vue d’identifier risques émergents les auxquels l’entité publique fait face; 12° s’assurer qu’un rapport trimestriel sur les recommandations d’audit interne et externe en cours est préparé et soumis au Comité d’Audit, à l’Office de l’Auditeur Général des Finances de l’Etat et au bureau de l’Auditeur Interne Principal; 13° to assess the performance of internal 13° évaluer la performance de l’audit interne; audit; 77 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 14° gukora undi murimo wose wakoroshya ingorane igenzura ry’imbere, gucunga n’ubugenzuzi bwite. 14° to perform any other duty to facilitate the performance of internal controls, risk management and internal audit. 14° effectuer toute autre tâche en vue de faciliter la performance des contrôles internes, de gestion des risques et d’audit interne. Icyiciro cya 3: Imitunganyirize y’umurimo w’ubugenzuzi bwite Section 3: Organisation of the internal audit function Section 3: Organisation de la fonction d’audit interne

Ingingo ya 16: Gushyira mu myanya Umuyobozi w’Ishami ry’Ubugenzuzi Bwite Article 16: Recruitment of the Head of Internal Audit Unit Article 16: Recrutement du Chef de l'Unité d'Audit Interne 45 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 Ingingo ya 16: Gushyira mu myanya Umuyobozi w’Ishami ry’Ubugenzuzi Bwite Article 16: Recruitment of the Head of Internal Audit Unit Article 16: Recrutement du Chef de l'Unité d'Audit Interne Gushyira mu mwanya Umuyobozi w’ishami n’Inama ry’ubugenzuzi y’Ubuyobozi, Umuyobozi w’Urwego rwa Leta cyangwa Inama Njyanama y’Akarere bireba hakurikijwe amategeko agenga abakozi ba Leta. ryemezwa bwite Inzego zikeneye abagenzuzi bwite bafite ubundi bumenyi butandukanye n’ubwo Minisiteri ifite abakozi ba Leta mu nshingano zayo isaba, zishobora gusaba ko ibyemeza. The recruitment of the Head of internal audit unit is approved by their respective Board of Directors, the Executive Head or District Council in accordance with laws governing public service. that require Entities internal auditors with qualifications other than those prescribed by the Ministry in charge of public service, may seek its approval. Le recrutement du Chef de l'unité d'audit interne est approuvé par le Conseil d’Administration, le Responsable Exécutif ou le Conseil du District concernés conformément aux lois régissant la fonction publique. Les entités qui ont besoin des auditeurs internes des qualifications autres que celles requises par le Ministère ayant la fonction publique dans ses attributions, peuvent requérir son approbation.

Ingingo ya 17: Ibitabangikanywa n’umurimo w’Umugenzuzi Bwite Mukuru Article 17: Incompatibilities with the Chief Internal Auditor’s function Article 17: Incompatibilités avec la fonction d’Auditeur Interne Principal Ingingo ya 17: Ibitabangikanywa n’umurimo w’Umugenzuzi Bwite Mukuru Article 17: Incompatibilities with the Chief Internal Auditor’s function Article 17: Incompatibilités avec la fonction d’Auditeur Interne Principal Umugenzuzi Bwite Mukuru n’abagenzuzi bwite bakora mu mashami y’ubugenzuzi bwite ntibemerewe ibi bikurikira: The Chief Internal Auditor and internal auditors in internal audit units are not authorised to do the following: L’Auditeur Interne Principal et les auditeurs internes au sein des unités d’audit interne ne sont pas autorisés à ce qui suit: 1° gukora imirimo y’ubuyobozi cyangwa gufata ibyemezo by’ubuyobozi; 1° to perform management functions or make management decisions; 1° effectuer des fonctions de gestion ou prendre des décisions de gestion; 2° kugenzura ibikorwa bari bashinzwe mu gihe cyashize cyangwa bari bafitemo inshingano z’ubuyobozi kugeza byihariye 2° to assess specific operations for which they were previously responsible or for which 78 2° évaluer les opérations spécifiques pour auparavant ils lesquelles responsables ou pour lesquelles étaient ils Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 nibura mu gihe cy’umwaka umwe (1) urangiye; they had management responsibility until at least one (1) year has elapsed; 3° gutangiza cyangwa kwemeza ibikorwa isano by’ibaruramari n’umurimo w’ubugenzuzi bwite; bidafitanye 3° to or initiate accounting transactions that are not related to the internal audit engagement; approve la responsabilité de gestion avaient jusqu’à ce qu’au moins un an (1) soit écoulé; 3° initier ou approuver des transactions comptables autres que celles relatives à la mission d’audit interne; 4° kuyobora ibikorwa by’umukozi wa Leta uwo ari we wese utari umugenzuzi bwite, uretse abakozi bashyiriweho gukorera mu itsinda ry’ubugenzuzi mu buryo bwemewe cyangwa se kunganira abagenzuzi bwite. 4° to direct the activities of any public employee other than internal auditor, except employees who are appropriately assigned to auditing teams or to assist internal auditors. 4° diriger les activités de tout agent de l’Etat autre qu’un auditeur interne, à l’exception des employés qui sont adéquatement confiés à des équipes d’audit ou à assister les auditeurs internes. Ingingo ry’abagenzuzi bwite ya 18: Isuzumabushobozi

Ingingo ya 18: Isuzumabushobozi ry’abagenzuzi bwite Article 18: Internal auditors’ performance appraisal Article 18: Evaluation de la performance des auditeurs internes Article 18: Internal auditors’ performance appraisal Article 18: Evaluation de la performance des auditeurs internes ikora bwite y’Ubugenzuzi ry’abagenzuzi buri mwaka Komite isuzumabushobozi ku bijyanye n’imikorere yabo kandi igatanga raporo y’ibyavuye mu isuzuma ku Muyobozi w’Urwego rwa Leta cyangwa ku Buyobozi Nshingwabikorwa bw’urwego. Umuyobozi Mukuru Ushinzwe Gucunga Ingengo y’Imari asuzuma ibijyanye rwego n’imikorere y’abagenzuzi bwite mu rw’ubutegetsi. Each year the Audit Committee assesses the performance of internal auditors on functional areas and reports the performance assessment results to the Executive Head or the Executive Authority of Entity. The Chief Budget Manager of the entity assesses the performance of internal auditors on administrative areas. Chaque année, le Comité d’Audit mène une évaluation de la performance des auditeurs internes du point de vue fonctionnel et fait le la rapport des résultats de performance au Responsable Exécutif ou à l’Autorité Exécutive de l’entité. Le Gestionnaire Principal du Budget de la performance des auditeurs internes dans le cadre administratif. l’évaluation de l’entité évalue Umugenzuzi Bwite Mukuru agomba guha inzego zigenderwaho mu amabwiriza ku ngingo isuzumabushobozi ry’abagenzuzi bwite. The Chief Internal Auditor must provide guidance to entities on criteria to assess the functional performance of internal auditors. L’Auditeur Interne Principal doit donner des directives aux entités sur les critères d’évaluation de la performance des auditeurs internes. Komite y’Ubugenzuzi igomba gukora buri mwaka ubushobozi isuzuma n’ububasha by’ubugenzuzi bwite kandi igatanga ubwigenge, ryerekeye The Audit Committee must carry out an annual review of the independence, performance and competency of the internal audit activity and Le Comité d’Audit doit procéder à un examen annuel de l’indépendance, de la performance et de la compétence de l’activité d’audit interne et 79 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 igitekerezo ku y’umwaka y’urwego. ibonezantego muri raporo comment on their effectiveness in the entity’s annual report. donne un avis sur leur efficacité dans le rapport annuel de l’entité.

Ingingo ya 19: Kuvanwa mu kazi k’umugenzuzi bwite Article 19: Termination of internal auditor’s employment Article 19: Cessation des fonctions de l’auditeur interne Icyiciro cya 4: Amahame agenga ubugenzuzi bwite Section 4: Standards related to the internal audit function Section 4: Normes relatives à la fonction d’audit interne Ingingo ya 19: Kuvanwa mu kazi k’umugenzuzi bwite Article 19: Termination of internal auditor’s employment Article 19: Cessation des l’auditeur interne fonctions de Kuvanwa mu kazi k’umugenzuzi bwite byemezwa n’umuyobozi umushyiraho nyuma yo kugisha inama Komisiyo ishinzwe abakozi Leta, Komite y’Ubugenzuzi n’Umugenzuzi Bwite Mukuru. Termination of an internal auditor’s employment is decided by the appointing authority after seeking advice from the Public Service Commission, the Audit Committee and the Chief Internal Auditor. La cessation des fonctions d’un auditeur interne est décidée par l’autorité de nomination après avis de la Commission de la Fonction Publique, du Comité d’Audit et l’Auditeur Interne de Principal. Icyiciro cya 4: Amahame agenga ubugenzuzi bwite Section 4: Standards related to the internal audit function Section 4: Normes relatives à la fonction d’audit interne

Ingingo ya 20: Amahame ngenderwaho agenga ubugenzuzi bwite Article 20: Internal audit standards Article 20: Normes de l’audit interne Ingingo bw’abagenzuzi bwite ya 21: Ubunyangamugayo Article 20 of Organic Law n° 12/2013/OL of 12/09/2013 on State finances and property; 12/09/2013 relative aux finances et au patrimoine de l’Etat ou tout autre agent de l’Etat compétent tel que prévu par l’article 20 de la Loi Organique n° 12/2013/OL du 12/09/2013 relative aux finances et au patrimoine de l’Etat; 3° Umugenzuzi Bwite Mukuru: Umukuru w’Ishami ry’Ubugenzuzi muri Ministeri ifite imari mu nshingano zayo ushinzwe gukurikirana abagenzuzi bwite bose muri Leta nk’uko biteganywa n’ingingo ya 70 y’Itegeko Ngenga n° 12/2013/OL ryo ku wa imari 12/09/2013 n’umutungo bya Leta; ryerekeye 3° Chief Internal Auditor: the Head of the Internal Audit Unit in the Ministry in charge of finance which is responsible for supervising all in Government as provided for in Article 70 of Organic Law n° 12/2013/OL of 12/09/2013 on State finances and property; internal auditors 3° Auditeur Interne Principal: le Responsable de l’Unité d’Audit Interne au sein du Ministère chargé des finances qui est responsable de la supervision de tous les auditeurs internes au sein de l’Etat tel que prévu par l’article 70 de la Loi Organique n° 12/2013/OL du 12/09/2013 relative aux finances et au patrimoine de l’Etat; 4° ubugenzuzi kugenzura amabwiriza, bw’iyubahirizwa uko ry’amategeko: politiki, amategeko, amahame, amategeko agenga imikorere, gahunda z’ibikorwa, intego n’ibyemezo cyangwa ingamba bifatwa mu kazi bikurikizwa; 5° imirimo n’ibifitanye y’ubujyanama: ibikorwa by’ubujyanama isano n’ubugenzuzi, imiterere n’aho bigarukira byumvikanyweho n’ugenzurwa bigamije kongerera agaciro no guteza imbere imiyoborere, y’ingorane imicungire by’ikigo n’uburyo bwo kugenzura ariko umugenzuzi bwite adakoze inshingano y’ubujyanama Imirimo z’ubuyobozi. 4° compliance audit: verification of respect of applicable Laws, regulations, policies, organisational standards, plans, goals and strategic or administrative decisions; procedures, 5° consulting services: advisory and related audit service activities, the nature and scope of which are agreed with the auditee intended to add value and improve an organisation’s risk management processes without the internal auditor assuming management responsibilities. Consulting governance, control and 55 4° audit de conformité: vérification du respect des lois, des règlements, des politiques, des normes, des procédures, des plans d’organisation, des objectifs et des ou administratives; stratégiques décisions le 5° services de consultance: activités de conseil et activités relatives au service champ la nature d’audit, et d’application faisant l’objet d’accord avec l’audité destinés à ajouter une valeur et améliorer la gouvernance, la gestion du risque de l’organisation et le contrôle des processus sans que l’auditeur interne assume les responsabilités de la direction. Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 ishobora kuba gutanga inama, korohereza no guhugura; services may include advice, facilitation and training; Les services de consultance peuvent comprendre les services de conseil, de facilitation et de formation; 6° amahame y’ibanze y’ubugenzuzi bwite: ibintu by’ingenzi byerekana ibonezantego ry’ubugenzuzi. y’ibanze ashimangira amategeko y’imyitwarire n’amahame ngenderwaho; Amahame 6° core principles for the professional practice of internal auditing: the key elements internal audit effectiveness. The core principles underpin the code of ethics and the standards; that describe 7° urwego urwego rw’ibanze: rw’imiyoborere ku rwego rw’ibanze rufite ubuzimagatozi, ubwigenge mu byerekeye imicungire y’imari n’abakozi kandi igice cy’ingengo y’imari yarwo kigaturuka mu butegetsi bwite bwa Leta; 8° ironderezamutungo: kugabanya ku ikiguzi cy’igikorwa, buryo bushoboka serivisi cya cyangwa cy’ibicuruzwa byaguzwe ariko bitabangamiye ubwiza bucyitezweho; 9° ibonezantego: ikigereranyo bigamijwe cy’ibyagezweho kugerwaho; n’ibyari 10° ihangizamutungo: uburyo bwo kugera ku musaruro mwinshi ushoboka w’igikorwa ugereranyije n’ikiguzi cyacyo cyangwa inyungu z’igikorwa bifitanye isano; 11° umurimo w’ubugenzuzi: umurimo runaka w’ubugenzuzi bwite, igikorwa cyangwa umurimo wo kwisuzuma, harimo kwigenzura, nk’ubugenzuzi bwite, 7° decentralised entity: local legal entity administrative personality, administrative and financial autonomy and whose budget is partially financed by the central government; a with 8° economy: minimizing the cost of any activity, goods or services procured without compromising the quality of the associated outcomes; 9° effectiveness: the extent of actual outcome relative to the corresponding planned outcomes; 10° efficiency: achieving maximum outcomes of an activity relative to the input costs or the cost-benefit relationship of an activity; 11° audit engagement: a specific internal audit engagement, task or review activity, such as an internal audit, control self- 56 6° principes fondamentaux pour la pratique professionnelle de l’audit interne: les éléments clés qui décrivent l’efficacité de interne. Les l’audit principes fondamentaux renforcent les règles de conduite et les normes; 7° entité une entité décentralisée: la ayant locale administrative personnalité l’autonomie juridique, administrative et financière et dont le budget est partiellement financé par l’administration centrale; 8° économie: la minimisation du coût d’une activité, des biens ou des services achetés, sans pour autant compromettre la qualité des résultats qui en découlent; 9° efficacité: le niveau des résultats obtenus par rapport aux résultats attendus; 10° efficience: le fait d’atteindre le maximum de résultats d’une activité en rapport avec le coût d’intrants ou relation coût- bénéfice d’une activité; 11° mission d’audit: une mission spécifique d’audit interne, une tâche ou un examen interne, d’activité, tel que l’audit Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 kugenzura ubujyanama; uburiganya cyangwa assessment review, fraud examination or consultancy; l’examen d’auto-évaluation de contrôle, l’examen de fraude ou la consultance; 12° Ubuyobozi Nshingwabikorwa: Inama Njyanama Inama rwego y’Ubuyobozi, y’Akarere, y’Abishingizi cyangwa urundi ruyobora urwego rwa Leta; Inama Komisiyo, 13° Umuyobozi w’Urwego rwa Leta: umuyobozi uhuza imirimo yose y’urwego rwa Leta; 14° umugenzuzi wigenga: z’ibaruramari Ibiro by’Umugenzuzi Mukuru w’Imari ya Leta cyangwa urugaga rw’abakora ibaruramari b’umwuga rugenzura kandi rugatanga z’urwego raporo hagendewe ku mahame y’ubugenzuzi yemewe, bikagaragaza niba raporo z’imari zigendera ku Mahame Mpuzamahanga ngenderwaho mu ibaruramari mu butegetsi Amahame bwa Mpuzamahanga mu maraporo y’imari y’ibigo by’ubucuruzi (IFRS) cyangwa amategeko n’amabwiriza ariho aho bishoboka; ngenderwaho (IPSAS), Leta 15° ubugenzuzi bw’imari: kugenzura ko ibaruramari y’icungamari, imibare ry’amafaranga n’ayasohotse, yinjiye iry’umutungo n’imyenda harimo ibarura ry’ibikoresho biramba bihuye n’ukuri, kandi byuzuye, bikurikije amategeko kandi ko inyandiko ibimenyetso bifite 12° Executive Authority: Board of Directors, District Council, a Commission, a Board of Trustees, a Management Board or any governing body of a public entity; 13° Executive Head: the Head who coordinates all activities of a public entity; 14° external auditor: the Office of the Auditor General of State Finance or a firm of certified public accountants that audits and reports on the financial statements of an entity in accordance with the authorised auditing standards and reports on the compliance of financial reporting controls to the International Public Sector Accounting Standards (IPSAS), to the International Financial Reporting Standards Applicable to Private laws and Sector (IFRS) or existing regulations, as applicable; the entity’s 15° financial audit: verification of the correctness, entirety, legitimacy, probity and regularity of financial transactions, revenue and expenditure, account balances of assets and liabilities, including physical fixed assets, tangible verification of integrity of books of accounts and records and presentation of financial statements; 57 12° Autorité Exécutive: un Conseil d’Administration, un Conseil de District, une Commission, un Conseil de Fidéicommissaires, de Gestion ou tout autre organe de direction d’une entité publique; un Conseil 13° Responsable Exécutif: le responsable qui coordonne toutes les activités d’une entité publique; 14° auditeur externe: l’Office de l’Auditeur Général des Finances de l’Etat ou un cabinet de comptables professionnels agréés qui audite et fait rapport sur les états financiers d’une entité selon les normes d’audit et fait rapport sur la conformité au contrôle des rapports financiers aux Normes Comptables Internationales Public du (IPSAS), aux Normes des Rapports Financiers pour le Secteur Privé (IFRS) ou aux lois et règlements en vigueur, le cas échéant; Secteur 15° audit financier: vérification de l’exactitude, l’intégralité, la légitimité, la probité et la régularité des transactions financières, les recettes et les dépenses, les soldes des comptes d’actif et de passif, y compris la vérification physique des immobilisations, l’intégrité des livres et z’ibitabo na raporo by’ibaruramari ari nta makemwa; 16° uburiganya: igikorwa icyo ari cyo cyose kitubahirije amategeko kirangwa no kubeshya, guhishira ibikorwa cyangwa gutatira icyizere gikorwa n’umuntu nta ngufu cyangwa ibikangisho ashyizweho. Uburiganya bukorwa n’abantu cyangwa ibigo hagamijwe: a. kubona amafaranga, umutungo b. c. cyangwa cyangwa serivisi; kutishyura serivisi; kubona inyungu bwite iz’ubucuruzi; kudatakaza cyangwa bishyirwa mu 17° imiyoborere: guhuriza hamwe uburyo n’imiterere bikorwa n’Inama y’Ubuyobozi mu kumenyesha, kuyobora, gucunga no gukurikirana ibikorwa by’ikigo kugira ngo igere ku ntego zayo; 18° ubwigenge: kutagira ububasha bw’umugenzuzi gukora z’ubugenzuzi mu buryo busesuye; umurimo icyabangamira bwite mu n’inshingano Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 16° fraud: any illegal act characterised by deceit, concealment or violation of trust and which does not result from threat, violence or physical force. Fraud is perpetrated by parties and organisations to: registres comptables et présentation des états financiers; 16° fraude: tout acte illégal caractérisé par la tromperie, la dissimulation ou abus de confiance et qui ne résulte pas de la ménace, de violence ou de la force physique. La fraude est commise par les parties et les organisations pour: a. obtain money, property or services; a. obtenir de l’argent, des biens ou des b. avoid payment or loss of services; c. obtain personal or business advantage; 17° governance: the combination of processes and structures implemented by the Board of Directors to inform, direct, manage and monitor the activities of the organisation toward the achievement of its objectives; services; b. échapper au paiement ou à la perte de services; c. obtenir un avantage personnel ou commercial; 17° gouvernance: la combinaison des processus et des structures exécutés par un Conseil d’Administration en vue d’informer, de diriger, de gérer et de surveiller les activités de l’organisation pour la réalisation de ses objectifs; 18° independence: freedom from the conditions that threaten the ability of the internal audit activity to carry out internal audit responsibilities in an unbiased manner; 18° indépendance: le fait d’être libéré des conditions qui entravent l’exercice de l’activité d’audit de façon objective; interne n’igikorwa 19° ubugenzuzi bwite: serivisi yigenga, ifite intego cy’ubujyanama kigamije guteza imbere no kongera ubwiza bw’ibikorwa by’ikigo. Bufasha ikigo kugera ku ntego zacyo hashyirwaho 19° internal audit: an independent, objective assurance and consulting activity designed to add value and improve an organisation’s operations. It helps an organisation to accomplish its objectives by bringing a 19° audit interne: une activité d’assurance indépendante, objective et de consultance destinée à ajouter de la valeur et améliorer les opérations d’une organisation. Elle 58 uburyo bunoze bwo gusuzuma no kunoza ibonezantego mu guhangana n’imicungire y’ingorane, n’uburyo igenzura bw’imiyoborere; 20° Umuyobozi w’Ishami ry’Ubugenzuzi Bwite: a. umuntu washyizweho n’Umuyobozi w’ikigo kugira ngo ayobore Ishami ry’Ubugenzuzi Bwite; b. Umuyobozi w’Ubugenzuzi Bwite, Umukuru w’Ubugenzuzi Bwite cyangwa izindi nyito zo mu bugenzuzi bwite bisa zakoreshwa; 21° igenzura ry’imbere: uburyo bwagenwe bwo gutanga icyizere ku birebana n’uko intego zigerwaho hagendewe ku byiciro bikurikira: a. ibikorwa biboneye kandi binoze; b. amakuru yizewe yerekeye imari; c. iyubahirizwa n’amabwiriza ariho; ry’amategeko d. ibungabungwa ry’umutungo wa Leta. 22° intege nke mu igenzura ry’imbere: ikabije mu miterere imikorere mibi Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 to evaluate and systematic approach improve risk management, control and governance processes; effectiveness of the permet à l’organisation d’accomplir ses objectifs par une approche systématique en vue d’évaluer et améliorer l’efficacité de gestion des risques, de contrôle et de processus de gouvernance; 20° Head of Internal Audit Unit: 20° Chef de l’Unité d’Audit Interne: a. a person appointed by the Head of organisation to direct the Internal Audit Unit.; b. Internal Audit Director, Internal Audit Manager or similar internal audit designations; 21° internal control: a process designed to provide reasonable assurance regarding the achievement of objectives in the following categories: a. effective and efficient operations; b. reliable financial reporting; c. compliance with applicable laws and regulations; d. safeguarding of State property. 22° internal control weakness: a significant deficiency in the design or operation of internal control that could adversely affect 59 a. b. la personne nommée par responsable de pour diriger Interne ; le l’organisation l’Unité d’Audit le Directeur d’Audit Interne, le Responsable d’Audit Interne, le Gestionnaire d’Audit Interne ou les appellations similaires d’audit interne; 21° contrôle interne: un processus mis en œuvre pour fournir une assurance raisonnable concernant la réalisation des objectifs suivants: a. les opérations efficaces et optimales; b. les informations financières fiables; c. le respect des lois et réglementations en vigueur; d. la protection du patrimoine de l’Etat. 22° faiblesse du contrôle interne: une lacune substantielle dans la conception ou bikorwa by’igenzura cyangwa mu ry’imbere ku buryo bishobora gutuma urwego rwa Leta rutagera ku ntego zarwo zerekeye igenzura ry’imbere; Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 the ability of a public entity to meet its internal control objectives; interne qui l’opération du contrôle pourrait nuire à la capacité d’une entité publique à atteindre ses objectifs de contrôle interne; 23° Minisitiri: Minisitiri ufite imari mu nshingano ze; 23° Minister: finance; the Minister in charge of 23° Ministre: le Ministre ayant des finances dans ses attributions; 24° gushyira mu gaciro: imitekerereze itabogamye ituma abagenzuzi batunganya imirimo y’ubugenzuzi mu buryo bufite ireme kandi hatabayeho kubangamirwa kubera ko abagenzuzi badashingira ku bitekerezo by’abandi bantu; 24° objectivity: an unbiased mental attitude that allows internal auditors to perform audit engagements in such a manner that they believe in their work product and that no quality compromises are made due to not subordinating their judgment on audit matters to other people’s views; 24° objectivité: une attitude mentale impartiale qui permet aux auditeurs internes d’effectuer des missions d’audit de façon qu’ils ont confiance dans la qualité du produit de leur travail et qu’aucun compromis de qualité n’est fait en raison de ne pas subordonner leur jugement sur les questions d’audit à d’autres; 25° ubugenzuzi mbonezamihigo: igenzura ryigenga ry’ibonezantego n’ihangizamutungo ry’ibikorwa, gahunda cyangwa inzego za Leta rigamije kureba ko habayeho ironderezamutungo, mu kugera ku ntego bihaye; 26° urwego rwa Leta: urwego rufite rucungwa hakurikijwe ubuzimagatozi, amategeko agenga imikorere y’inzego za Leta kandi Leta igenera ingengo y’imari kugira ngo rurangize inshingano zarwo; 25° performance audit: an independent examination of and the effectiveness of government undertakings, programs or organisations, with due regard to economy, in pursuit of set objectives; efficiency 26° public entity: an entity with legal personality managed in accordance with laws governing public entities and which is entitled to a budget for fulfilling its mission; l’efficience entreprises, des 25° audit de performance: un examen indépendant de et de des l’efficacité des organisations ou programmes gouvernementales en matière d’économie dans la poursuite des objectifs fixés; 26° entité publique: une entité dotée de la gérée personnalité conformément aux lois régissant les entités publiques et pour lequel un budget lui permettre est alloué afin de d’accomplir ses missions; juridique, 27° ikigo cya gifite Leta: ubuzimagatozi, gicungwa hakurikijwe amategeko agenga inzego z’imirimo za Leta kandi gikoresha imari n’umutungo ikigo 27° public institution: an institution with legal personality, managed in accordance with laws governing public administrative entities and using the State finances and 27° établissement public: un établissement jouissant de la personnalité juridique, géré conformément aux lois régissant les l’Etat et organes administratifs de 60 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 bya Leta kugira ngo gikore imirimo yihariye ku nyungu rusange; property for carrying out its specific activities for public interest; 28° icyizere gihamye: ingamba zo igihe ikiguzi n’umusaruro zafashwe guhuza gutandukira bidakabya, kugira ngo amakosa igihe akumirwe, abayeho agaragazwe kandi akosorwe n’abakozi b’urwego hakiri kare; akomeye 28° reasonable assurance: where cost- effective actions have been taken to restrict deviations to a tolerable level and that material errors or irregularities have been prevented, or if occurred, were detected and corrected by the entity personnel within a timely period; utilisant les finances et le patrimoine de l’Etat activités pour mener déterminées dans d’intérêt public; des 28° assurance raisonnable: cas oὑ des actions qui visent l’adéquation du rapport qualité-prix ont été prises en compte en vue de limiter les écarts à un niveau tolérable et que des erreurs matérielles ou des irrégularités ont été prévenues, ou une fois survenues, ont été détectées et corrigées par le personnel de l’entité dans un délai raisonnable; 29° ingorane: ingaruka yo kutagera ku ntego yari yitezwe. Ingaruka ni uguhindura intego yari yitezwe kandi bishobora kuba byiza cyangwa bibi. Intego zishobora kuba zerekeranye n’imari, ubuzima, umutekano n’ibidukikije kandi zishobora zitandukanye gukoreshwa ku nzego muri nk’iz’igenamigambi, rusange, igicuruzwa n’uburyo; iz’umushinga, iz’ikigo 29° risk: the effect of uncertainty on objectives. An effect is a deviation from the expected objective and can be positive or negative. Objectives can have different aspects, such as financial, health and safety and environmental goals and can apply at different strategic, organization-wide, project, product and process; levels, such as 29° risque: l’effet d’incertitude sur les objectifs. Un effet est une déviation de l’objectif attendu et qui peut être positif ou négatif. Les objectifs peuvent avoir des aspects différents, tels que financier, santé et sécurité, ainsi qu’environnementaux et peuvent s’appliquer à des niveaux différents, stratégique, l’organisation dans son ensemble, le projet, le produit et le processus; que tels 30° imicungire y’ingorane: uburyo bwo gutahura, gusesengura, gucunga no kugenzura ibyateza ingorane hagamijwe gutanga icyizere gihamye, kugira ngo urwego rugere ku ntego zarwo; 30° risk management: the process to identify, assess, manage and control potential risks to provide reasonable assurance regarding the achievement of an entity’s objectives; 30° gestion des risques: le processus visant à identifier, évaluer, gérer et contrôler les risques potentiels en vue de donner une assurance raisonnable concernant la réalisation des objectifs de l’entité; 31° Umunyamabanga ushinzwe ikigega cya umukozi muri Minisiteri agakora Leta: washyizweho kandi 31° Secretary to the Treasury: the officer in the Ministry designated as the Secretary to the Treasury under Article 16 of Organic 31° Secrétaire au Trésor: l’agent du Ministère désigné au poste du Secrétaire au Trésor en vertu de l’article 16 de la Loi 61 ikigega nk’Umunyamabanga ushinzwe cya Leta nk’uko biteganywa mu ngingo ya 16 y’Itegeko Ngenga n° 12/2013/OL ryo ku wa 12/09/2013 imari n’umutungo bya Leta; ryerekeye 32° ishami ry’urwego rwa Leta: urwego rwa Leta rudafite ubuzimagatozi n’ubwigenge n’abakozi, mu micungire rurebererwa kandi rugahabwa amafaranga binyuze mu buyobozi bwite bwa Leta cyangwa rw’ibanze urwego rushamikiyeho; y’imari 33° ubugenzuzi bw’imikorere: uburyo bwo kugenzura ko imikorere y’urwego ikwiye, yizewe kandi ari nta makemwa, harimo uburyo bw’igenzura ry’imbere, uburyo bw’imicungire y’amakuru, ikoranabuhanga cyangwa ubundi buryo. Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 Law n°12/2013/OL of 12/09/2013 on State finances and property; Organique n° 12/2013/OL du 12/09/2013 relative aux finances et au patrimoine de l’Etat; 32° subsidiary of public entity: a public entity without legal personality and administrative and financial autonomy supervised and funded through the central government or a decentralised entity to which it is affiliated; 32° filiale de l’entité publique: une entité publique ne jouissant ni personnalité juridique ni d’autonomie administrative et financière supervisée et financée par l’administration centrale ou une entité décentralisée à laquelle elle est affiliée; 33° systems audit: an evaluation of the appropriateness, integrity and reliability of an entity’s systems including internal control system, management information system, technology systems or other systems. information and 33° audit des systèmes: une évaluation de pertinence, d’intégrité et de fiabilité des systèmes d’une entité, y compris le système de contrôle interne, le système de gestion systèmes d’information, d’information et de technologie ou d’autres systèmes. UMUTWE WA II: UBUGENZUZI BWITE CHAPTER II: INTERNAL AUDIT CHAPITRE II: AUDIT INTERNE Icyiciro cya mbere: Ishyirwaho ry’ubugenzuzi bwite Section One: Establishment of an internal audit Section première: Mise en place de l’audit interne Ingingo ry’ubugenzuzi bwite ya 4: Ishyirwaho ry’ishami Ingingo ya 20: Amahame ngenderwaho agenga ubugenzuzi bwite Article 20: Internal audit standards Article 20: Normes de l’audit interne ibiteganywa n’iri Ibiro by’Umugenzuzi Bwite Mukuru, buri Shami ry’Ubugenzuzi Bwite na buri mugenzuzi bwite teka, bagomba kubahiriza ibisabwa n’Amahame Ngenderwaho ku Rwego by’Umwuga Mpuzamahanga Mpuzamahanga yashyizweho inshingano, cy’Abagenzuzi Bwite agaragaza amahame ibipimo y’ibanze, ngenderwaho n’imyitwarire by’abagenzuzi bwite. rw’Imikorere n’Ikigo igisobanuro, The Office of the Chief Internal Auditor, each Internal Audit Unit and each internal auditor must comply with the provisions of this Order, the required elements of the International Professional Practices Framework promulgated by the Global Institute of Internal Auditors setting out the mission, core principles, definition, standards and code of ethics for internal auditors. Abagenzuzi bwite bashobora kandi gukoresha amahame mpuzamahanga y’ubugenzuzi yemejwe bitabangamira n’ibigo by’umwuga mu gihe rw’Imikorere Urwego n’Ikigo yatangajwe nk’uko by’Umwuga Mpuzamahanga cy’Abagenzuzi Bwite. Mpuzamahanga Internal Auditors may use auditing standards from internationally recognised professional bodies where these standards do not conflict with the International Professional Practices Framework published by the Global Institute of Internal Auditors. 80 Le Bureau de l’Auditeur Interne Principal, chaque Unité d’Audit Interne et chaque auditeur interne doivent se conformer aux dispositions du présent arrêté, aux éléments requis du Cadre International des Pratiques Professionnelles publiées par l’Institut International des Auditeurs Internes spécifiant la mission, les principes de base, la définition, les normes et les codes d’éthique pour les auditeurs internes. Les Auditeurs Internes peuvent aussi utiliser des normes d’audits internationalement reconnues par des Corps Professionnels pour autant que ces normes ne sont pas incompatibles avec le Cadre Internationales Professionnel des Pratiques publiées par l’Institut International des Auditeurs Internes. Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 Ubunyangamugayo

Article 21: Integrity of internal auditors Article 21: Intégrité des auditeurs internes Article 21: Integrity of internal auditors Article 21: Intégrité des auditeurs internes Ingingo bw’abagenzuzi bwite ya 21: gihe, abagenzuzi Buri barangwa n’ubunyangamugayo butuma bizerwa kandi butanga ishingiro ry’icyizere ku cyemezo cyabo. Ni muri uru rwego abagenzuzi bwite bagomba: bwite 1° gukora umurimo wabo mu kuri, mu ibyemezo bushishozi no kwirengera bafashe; 2° kubahiriza itegeko no gutangaza ibyo itegeko n’umwuga biteganya; 3° kwirinda kugira uruhare mu gikorwa cyose kinyuranyije n’amategeko cyangwa kujya mu bikorwa bitesha agaciro umwuga w’ubugenzuzi bwite cyangwa Leta y’u Rwanda; At all times, internal auditors conduct themselves with integrity which creates trust and provides the basis for reliance on their judgment. In this regard, internal auditors must: En tout temps, les auditeurs internes font preuve d’intégrité comme base de la confiance et de la crédibilité de leur jugement. Dans ce cadre les auditeurs internes doivent: 1° perform their work with honesty, diligence 1° effectuer leur travail avec honnêteté, and responsibility; diligence et responsabilité; 2° observe the law and communicate what the 2° respecter la loi et communiquer ce que la law and profession provide; loi et la profession prévoient; 3° avoid being a party to any illegal activity, or engaging in acts that dishonour the profession of internal auditing or the Government of Rwanda; 3° éviter d’être en relation avec une activité illégale, ou de se livrer à des actes qui déshonorent la profession d’audit interne ou l’Etat Rwandais; 4° kubahiriza no gutanga umusanzu ku ntego zishingiye ku mategeko n’imyitwarire by’urwego bakorera. 4° respect and contribute to the legitimate and ethical objectives of the entity in which they are employed. 4° respecter et contribuer aux objectifs éthiques et légitimes de l’entité au sein de laquelle ils sont employés.

Ingingo ya 22: Gushyira mu gaciro Article 22: Objectivity Article 22: Objectivité Ingingo ya 22: Gushyira mu gaciro Article 22: Objectivity Article 22: Objectivité Abagenzuzi bwite barangwa n’ubunyamwuga buhanitse mu gihe bakusanya, bagenzura no mu gihe batanga amakuru ku birebana n’igikorwa cyangwa imikorere bagenzura. Internal auditors exhibit the highest level of professional objectivity in gathering, evaluating and communicating information about the activity or process being examined. Abagenzuzi bwite bafata impu zombi mu bihe byose by’ingenzi kandi ntibabogamira ku nyungu Internal auditors make a balanced assessment of all the relevant circumstances and are not unduly Les auditeurs internes montrent le plus haut niveau d’objectivité professionnelle lors de la collecte, de l’évaluation et de la communication d’information en rapport avec l’activité ou le processus sous examen. Les auditeurs internes mènent une évalution équitable de toutes les circonstances pertinentes et ne doivent pas être influencés outre mesure par 81 zabo bwite cyangwa iz’abandi bantu mu gihe bafata ibyemezo byabo. influenced by their own interests or by others in forming judgments. leurs propres intérêts ou par ceux des autres au moment de formuler leur jugement. Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 Abagenzuzi bwite babujijwe kugira uruhare mu gikorwa cyose cyangwa kugira aho bahurira na cyo cyangwa cyangwa kwemera inyoroshyo yafatwa nk’ibangamira ukutabogama n’ubunyamwuga byabo mu gufata icyemezo cyangwa yabangamira inyungu z’ibigo bakorera. cyose cyangwa yabangamira ikintu Internal auditors are prohibited from participating in or having a relationship with any activity or accepting anything or any favour that may impair or is likely to be taken to impair their objectivity and professional judgement or jeopardize the interests of their institutions. Il est interdit aux auditeurs internes de participer ou d’être en relation avec une activité ou d’accepter toute chose ou toute faveur qui peut porter atteinte ou est susceptible de nuire à leur objectivité et jugement professionnel ou de compromettre les intérêts de leurs institutions. Igihe abagenzuzi bwite binjiye cyangwa bateganya kwinjira mu bikorwa bya politiki, bagomba kumenya ibyo bagiyemo byagira cyangwa ukuntu abantu babifata ku bijyanye n’ubushobozi bwabo mu kurangiza inshingano zabo kinyamwuga nta kubogama. ingaruka Where internal auditors get involved or are intending to get involved in political activities, they must bear in mind the impact which such involvement might have or be seen to have on their ability to discharge their professional duties impartially. Abagenzuzi bwite bagomba kugaragaza ibintu byose babonye, iyo batabikoze bishobora kwica raporo y’ibikorwa by’isuzuma. Internal auditors must disclose all material facts brought to their knowledge, failure to do so, may distort the reporting of activities under review. Lorsque les auditeurs internes s’impliquent en politique ou ont l’intention d’exercer des activités politiques, ils doivent garder à l’esprit l’impact qu’une telle implication pourrait avoir ou pourrait être perçue comme ayant, sur leur capacité à remplir leurs obligations professionnelles avec impartialité. Les auditeurs internes doivent communiquer tous les faits matériels portés à leur connaissance, faute de quoi la déformation des rapports d’activités à l’examen peut en résulter.

Ingingo ya 23: Ibanga ry’akazi Article 23: Confidentiality Article 23: Confidentialité Ingingo ya 23: Ibanga ry’akazi Article 23: Confidentiality Article 23: Confidentialité Amakuru yose ahawe umugenzuzi bwite ayakoresha ku mpamvu z’ubugenzuzi gusa kandi agakomeza kuba ibanga. Any information obtained by an internal auditor is used for the sole purpose of audit and remains confidential. Toute information reçue par l’auditeur interne est utilisée dans le seul but d’audit et demeure confidentielle. Umugenzuzi bwite ntiyemerewe guha amakuru undi muntu utari umukuriye, keretse mu gihe abisabwe n’urukiko rubifitiye ububasha cyangwa undi muyobozi bireba. The internal auditor is prohibited from disclosing the information to any third party, other than his/her supervisor, except if required to do so by a competent court of law or other relevant authority. interdit à un auditeur Il est interne de communiquer des informations aux tiers, autre que son superviseur, sauf si cela est requis par une juridiction compétente ou une autre autorité compétente. 82 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017

Ingingo ya 24: Ubushobozi bw’akazi Article 24: Professional skills Article 24: Capacité professionnelle Ingingo ya 24: Ubushobozi bw’akazi Article 24: Professional skills Article 24: Capacité professionnelle Amashami y’Ubugenzuzi Bwite akora gusa imirimo y’ubugenzuzi mu bintu afitiye ubumenyi, ubuhanga n’uburambe bikwiye. Internal Audit Units only audit assignments in areas where they have adequate knowledge, skills and experience. conduct Les Unités d’Audit Interne effectuent uniquement des missions d’audit dans les domaines où elles disposent des connaissances adéquates, des compétences et expériences. Abagenzuzi bwite bahora biyungura ubushobozi, imirimo ibonezantego no gutunganya neza bashinzwe. Internal auditors continually their proficiency, effectiveness and quality of their services. improve Les auditeurs internes améliorent continuellement leur compétence, efficacité et qualité de leurs services.

Ingingo ya 25: Imyitwarire muri rusange Article 25: General conduct Article 25: Conduite générale Ingingo ya 25: Imyitwarire muri rusange Article 25: General conduct Article 25: Conduite générale Mu mirimo yabo ya buri minsi, abagenzuzi bwite barangwa bakubaha ubuyobozi, bagenzi babo na rubanda muri rusange. n’ikinyabupfura kandi In their daily activities, internal auditors are polite and respect the management, their colleagues and the public in general. Dans leurs activités quotidiennes, les auditeurs internes demeurent polis et respectueux envers la direction, leurs collègues et le public en général.

Ingingo ya 26: Amakosa y’umugenzuzi bwite Article 26: Faults of an internal auditor Article 26: Fautes de l’auditeur interne Ingingo ya 26: Amakosa y’umugenzuzi bwite Article 26: Faults of an internal auditor Article 26: Fautes de l’auditeur interne Bitabangamiye amategeko mpanabyaha, umugenzi bwite aba akoze ikosa rihanwa n’amategeko n’amabwiriza agenga abakozi ba Leta iyo: Without prejudice to criminal provisions, any internal auditor commits a disciplinary fault punishable by laws and regulations applicable to public servants, if he/she: Sans préjudice des dispositions pénales, l’auditeur interne qui commet une faute disciplinaire sanctionnée par les lois et règlements applicables aux agents de l’Etat s’il: 1° asaba cyangwa akakira ruswa; 1° demands or receives a bribe; 1° sollicite ou reçoit un pot de vin; 2° akora raporo azi ko atari iy’ukuri cyangwa umuntu atafata nk’ukuri; 2° makes any report which he/she knows to be false or which the person has no reason to believe to be true; 2° fait un rapport qu’il reconnaît être faux ou que personne ne peut prendre pour vrai; 3° agambiriye kudatanga raporo ku kintu kitagenda neza cyangwa ku micungure mibi y’umutungo kandi yarabimenye mu gihe akora inshingano ze. 3° wilfully fails to report any irregularity or mismanagement of resources that comes to his/her notice in the performance of his/her duties. 3° omet intentionnellement de signaler toute irrégularité ou mauvaise gestion des ressources dont il a eu connaissance dans l’exercice de ses fonctions. 83

Ingingo ya 27: Ubwigenge bw’abagenzuzi bwite Article 27: Independence of internal auditors Article 27: Indépendance des auditeurs internes Ingingo ya 27: Ubwigenge bw’abagenzuzi bwite Article 27: Independence of internal auditors Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 rwego Mu ubwigenge rwo gushimangira bw’Amashami y’Ubugenzuzi Bwite, abagenzuzi bwite y’ibikorwa Komite y’Ubugenzuzi, Umuyobozi w’Urwego rwa Leta kandi bakamenyesha Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Ingengo y’Imari ya Leta. raporo baha In order to ensure the independence of the Internal Audit Units, internal auditors submit an activity report to the Audit Committee, Executive Head and copy to the Chief Budget Manager. Article 27: internes Indépendance des auditeurs En vue d’assurer l’indépendance des Unités d’Audit Interne, les auditeurs internes soumettent le rapport d’activité au Comité d’Audit, au Responsable Exécutif et donnent copie au Gestionnaire Principal du Budget.

Ingingo ya 28: Gutanga raporo ku Muyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Ingengo y’Imari ya Leta Article 28: Reporting to the Chief Budget Manager Article 28: Faire rapport au Gestionnaire Principal du Budget 46 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 Ingingo ya 28: Gutanga raporo ku Muyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Ingengo y’Imari ya Leta Article 28: Reporting to the Chief Budget Manager Article 28: Faire rapport au Gestionnaire Principal du Budget Abagenzuzi bwite baha raporo y’imikorere Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Ingengo y’Imari ya Leta ku byerekeye: Internal auditors report administratively to the Chief Budget Manager on matters related to: Les auditeurs internes font administrativement rapport au Gestionnaire Principal du Budget sur les questions en rapport avec: 1° imicungire y’abakozi; 1° human resource management; 1° la gestion des ressources humaines; 2° guhana amakuru mu kigo n’imiyoboro 2° internal communications and information 2° les communications internes et la chaine y’amakuru; 3° ibikoresho; flows; 3° logistics; d’information; 3° la logistique; 4° raporo z’imirimo y’ubugenzuzi. 4° audit engagement reports. 4° les rapports de missions d’audit.

Ingingo ya 29: Gutanga raporo ku Buyobozi Nshingwabikorwa cyangwa ku Muyobozi w’Urwego rwa Leta Article 29: Reporting to the Executive Authority or Executive Head Article 29: Faire rapport à Exécutive ou au Responsable Exécutif l’Autorité Ingingo ya 29: Gutanga raporo ku Buyobozi Nshingwabikorwa cyangwa ku Muyobozi w’Urwego rwa Leta Article 29: Reporting to the Executive Authority or Executive Head Article 29: Faire rapport à Exécutive ou au Responsable Exécutif l’Autorité Gutanga Nshingwabikorwa w’Urwego rwa Leta bigizwe na: raporo y’imikorere ku Buyobozi ku Muyobozi cyangwa Functional reporting to the Executive Authority or Executive Head includes: Faire rapport fonctionnel à l’Autorité Exécutive ou au Responsable Exécutif consiste à: 84 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 1° kwemeza gahunda z’ubugenzuzi bwite 1° approving the risk based internal audit 1° approuver les plans d’audit interne basés zishingiye ku ngorane; plan; sur le risque; 2° kwakira amakuru Umuyobozi y’Umuyobozi w’Ubugenzuzi Bwite ku byavuye mu bikorwa by’ubugenzuzi bwite cyangwa ibindi w’Ishami ry’Ubugenzuzi Bwite abona ko ari ngombwa, harimo inama zihariye yagirana n’Ubuyobozi Nshingwabikorwa cyangwa Umuyobozi abayobozi w’Urwego badahari kimwe no kwemeza buri mwaka ubwigenge y’igikorwa bw’imiterere cy’ubugenzuzi bwite; 2° receiving communications from the Head of Internal Audit on the results of the internal audit activities or other matters that the Head of Internal Audit Unit considers necessary, including private meetings with the Executive Authority or Executive Head without management presence as well as annual confirmation of the internal audit activity’s organisational independence; 2° recevoir des communications du Chef de l’Audit Interne sur les résultats d’activités d’audit interne ou d’autres questions que le Chef de l’Unité d’Audit Interne juge nécessaires, y compris des réunions privées avec l’Autorité Exécutive ou le Responsable Exécutif sans la présence de la direction ainsi que la confirmation l’indépendance annuelle organisationnelle de l’activité d’audit interne; de 3° kwemeza birebana ibyemezo byose n’isuzumabushobozi, ishyirwaho cyangwa ivanwaho w’Ishami ry’Umuyobozi ry’Ubugenzuzi Bwite; 3° approving all decisions regarding the performance evaluation, appointment, or removal of the Head of Internal Audit Unit; 3° approuver toutes les décisions concernant l’évaluation de la nomination ou la révocation du Chef de l’Unité d’Audit Interne; performance, 4° gusuzuma ibisabwa n’ubuyobozi hamwe n’Umuyobozi w’Ishami ry’Ubugenzuzi bwite mu kureba niba uko umurimo w’ubugenzuzi ungana cyangwa uko ingengo bishobora bw’ishami kubangamira ubushobozi kuzuza ry’ubugenzuzi inshingano zabwo; bwite mu y’imari ingana 5° kwakira iyemera rya buri mwaka ry’abagenzuzi bwite ryerekana ubwigenge bw’umugenzuzi bwite. 4° making inquiries appropriate of management and the Head of Internal Audit Unit to determine whether there is audit scope or budgetary limitations that impede the ability of the internal audit unit to execute its responsibilities; 5° receiving the internal auditors’ annual auditing internal of confirmation independence. 4° examiner les besoins nécessaires de la direction et du Chef de l’Unité d’Audit Interne en vue de déterminer s’il y a l’étendue d’audit ou limitation de limitations budgétaires qui peuvent entraver la capacité de l’unité d’audit interne à exécuter ses responsabilités; 5° recevoir la confirmation annuelle des internes sur l’indépendance auditeurs d’audit interne. 85 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017

Ingingo ya 30: Imikoranire y’abagenzuzi bwite na Komite y’Ubugenzuzi Article 30: Relationship between auditors and Audit Committee internal Article 30: Relation entre les auditeurs internes et le Comité d’Audit Ingingo ya 30: Imikoranire y’abagenzuzi bwite na Komite y’Ubugenzuzi Article 30: Relationship between auditors and Audit Committee internal Article 30: Relation entre les auditeurs internes et le Comité d’Audit Abagenzuzi bwite bemerewe igihe cyose kubonana na Komite y’Ubugenzuzi kandi bashobora gukorana inama zihariye na Komite y’Ubugenzuzi ubuyobozi butazirimo. Internal auditors have unrestricted access to the Audit Committee and may have private meetings with the Audit Committee without management presence. Les auditeurs internes ont libre accès au Comité d’Audit et peuvent faire des réunions privées avec le Comité d’Audit sans la présence de la direction. Abagenzuzi bwite baha raporo bidatinze kuri Komite y’Ubugenzuzi n’Umugenzuzi Bwite Mukuru ku mirimo bakoze itari ubugenzuzi no ku bibazo byose bishobora kubangamira ubwigenge bw’umurimo w’ubugenzuzi bwite. Internal auditors report promptly any non audit work services conducted and situations that may interfere with independence of the internal audit function to the Audit Committee and the Chief Internal Auditor. Les auditeurs internes signalent rapidement au Comité d’Audit et à l’Auditeur Interne Principal leurs activités menées en dehors de l’audit et toutes situations qui peuvent porter préjudice à l’indépendance de la fonction d’audit interne. Mbere yo gukora imirimo itari iy’ubugenzuzi, abagenzuzi bagomba kubihererwa uburenganzira na Komite y’Ubugenzuzi n’Umugenzuzi Bwite Mukuru. Imirimo itari iy’ubugenzuzi yakozwe mu mwaka raporo y’umwaka y’ubugenzuzi bwite. igaragazwa muri Internal auditors must get clearance from the Audit Committee and the Chief Internal Auditor before performing non-audit work services. Non-audit work services performed during the year are reported in the internal audit annual activity report. doivent auditeurs Les obtenir internes l’autorisation du Comité d’Audit et de l’Auditeur Interne Principal avant de mener des activités autres que l’audit. Les activités ménées en dehors de l’audit sont signalées dans le rapport annuel de l’audit interne.

Ingingo ya 31: Gahunda y’igenzuragaciro no kwivugurura Article 31: Quality assurance and improvement program Article 31: Programme d’assurance de la qualité de l’amélioration Icyiciro cya 5: Uburyo bwo gukora ubugenzuzi bwite Section 5: Internal audit process Section 5: Procédure d’audit interne Ingingo ya 31: Gahunda y’igenzuragaciro no kwivugurura Article 31: Quality assurance and improvement program Article 31: Programme d’assurance de la qualité et de l’amélioration Umugenzuzi Bwite Mukuru ashyiraho gahunda y’igenzuragaciro no kwivugurura mu gusuzuma no gutanga raporo ku buryo ubugenzuzi bwite Mpuzamahanga bwubahiriza aya by’Umwuga mabwiriza hamwe n’imikorere myiza mu bugenzuzi bwite ndetse no mu kugaragaza ibigomba kunozwa. w’Ubugenzuzi Bwite, Ibipimo The Chief Internal Auditor puts in place a quality assurance and improvement program to review and report internal audit conformity with International Standards for the Professional Practice of Internal Auditing, these regulations and best practice in internal auditing and identify areas of improvement. to L’Auditeur Interne Principal met en place un programme d’assurance de la qualité et de l’amélioration en vue d’examiner et faire un rapport sur la conformité de l’audit interne avec Normes Internationales relatives à la Pratique Professionnelle d’Audit Interne, à la présente règlementation et à la bonne pratique en audit interne et identifier les domaines dans lesquels des améliorations s’imposent. 86 Isuzuma ry’igenzuragaciro ryigenga rikorwa buri myaka itanu (5) n’umugenzuzi wemerewe n’Ikigo amasuzuma cy’Abagenzuzi Bwite y’igenzuragaciro. raporo Kopi Minisitiri y’igenzuragaciro ryigenga n’Umunyamabanga ushinzwe Ikigega cya Leta na Komite z’Ubugenzuzi bireba. ya ihabwa gukora Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 An external quality assurance review is done every five (5) years by a reviewer recognised by the Institute of Internal Auditors to undertake quality assurance reviews. A copy of the external quality assurance review report is submitted to the Minister and Secretary to the Treasury and concerned Audit Committees. Un examen externe de l’assurance de la qualité est effectué tous les cinq (5) ans par un contrôleur de la qualité certifié par l’Institut d’Audit Interne pour entreprendre les examens d’assurance qualité. Une copie du rapport d’examen externe de l’assurance de la qualité est donnée au Ministre et Secrétaire au Trésor et aux Comités d’Audit concernés. Buri shami ry’ubugenzuzi bwite ryikorera isuzuma buri mwaka kandi rikageza ibyavuye muri iryo suzuma kuri Komite y’Ubugenzuzi muri raporo y’ibikorwa y’umwaka. Every Internal Audit Unit carries out an annual self-assessment and submits the results of the self- assessment to the Audit Committee in the annual activity report. Chaque Unité d’Audit Interne mène une auto- évaluation annuelle et soumet les résultats au Comité d’Audit dans le rapport annuel d’activités. Icyiciro ubugenzuzi bwite cya 5: Uburyo bwo gukora Section 5: Internal audit process Section 5: Procédure d’audit interne

Ingingo ya 32: Igenamigambi ry’umwaka n’isesengura ry’ingorane Article 32: Annual planning and assessment risk Article 32: La planification annuelle et l’évaluation des risques 33: Ingingo w’ubugenzuzi bwite ya Ibyiciro by’umurimo Ingingo ya 32: Igenamigambi ry’umwaka n’isesengura ry’ingorane Article 32: Annual planning and assessment risk Article 32: La planification annuelle et l’évaluation des risques Buri Shami ry’Ubugenzuzi Bwite ritegura gahunda y’ibikorwa ya buri myaka itatu (3) na gahunda y’ibikorwa y’umwaka zunguranwaho ibitekerezo n’ubuyobozi, kugira ngo butange ibitekerezo byabwo, zigasuzumwa na Biro y’Umugenzuzi na Komite Bwite Mukuru, y’Ubugenzuzi rwego rw’ubuyobozi bireba bitarenze tariki ya 31 Werurwe ya buri mwaka w’ingengo y’imari kugira ngo hageturwe ingengo y’imari. zikemezwa cyangwa urundi Each Internal Audit Unit prepares a three (3) year rolling action plan and an annual action plan which are discussed with the management to obtain its input, reviewed by the office of the Chief Internal Auditor and then approved by the Audit Committee or any other relevant governance body not later than 31st March of each fiscal year to facilitate budgeting. Chaque Unité d’Audit Interne élabore un plan d’action de trois (3) ans et un plan d’action annuel qui sont discutés avec la direction en vue d’obtenir leur contribution, examinés par le Bureau de l’Auditeur Interne Principal et approuvés par le Comité d’Audit ou tout autre organe de gestion avant le 31eme mars de chaque exercice budgétaire en vue de faciliter la budgétisation. Ibikorwa by’igenzura bwite ry’imari ya Leta bishingira ku ntego z’ikigo, ku buryo bwo kuzigeraho no ku ngorane z’ikigo. Internal audit activities of State finances are aligned with the objectives, strategies and risks of the organization. Les activités d’audit finances publiques sont alignées sur les objectifs, les stratégies et les risques de l’organisation. interne des 87 Ishami ry’Ubugenzuzi Bwite ryita ku micungire y’ibyateza ingorane ikigo noneho bukagisha inama Nshingwabikorwa ubuyobozi cyangwa Umuyobozi w’Urwego rigafata ry’ingorane umwanzuro z’ubugenzuzi bwite bwaryo. n’Ubuyobozi w’isesengura Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 The Internal Audit Unit considers the entity risk management framework and consults with senior management and the Executive Authority or Executive Head and takes a decision on their internal audit’s risk assessment. L’Unité d’Audit Interne tient compte du cadre de gestion des risques de l’entité et consulte les hauts dirigeants et le Responsable Exécutif et tire des conclusions de l’évaluation des risques de leur audit interne. l’Autorité Exécutive ou Ingingo w’ubugenzuzi bwite 33: ya Ibyiciro by’umurimo

Article 33: Intenal audit engagement steps Article 33: Etapes d’une mission d’audit interne Article 33: Intenal audit engagement steps Article 33: Etapes d’une mission d’audit interne Umurimo w’ubugenzuzi bwite ukorwa mu byiciro bine (4) bikurikira: 1° gukora igenamigambi ry’umurimo Internal audit engagement is performed in the following four (4) steps: La mission d’audit interne est exécutée en quatre (4) étapes suivantes: w’ubugenzuzi; 2° gukora umurimo w’ubugenzuzi; 1° planning audit engagement; 2° performing the audit engagement; 1° planifier la mission d’audit; 2° exécuter la mission d’audit; 3° gutangaza ibyavuye mu murimo w’ubugenzuzi; 3° communicating outcomes; audit engagement 3° communiquer des résultats de la mission d’audit; 4° gukurikirana uko gahunda y’ibikorwa 4° monitoring the implementation of the 4° faire le suivi de l’exécution du plan yemejwe ishyirwa mu bikorwa. agreed action plan. d’action approuvée.

Ingingo ya 34: Gutegura gahunda y’ubugenzuzi bwite Article 34: Internal audit planning Article 34: Planification de la mission d’audit interne Ingingo ya 34: Gutegura gahunda y’ubugenzuzi bwite Article 34: Internal audit planning Article 34: Planification de la mission d’audit interne Umurimo wose w’ubugenzuzi bwite utegurwa neza kandi ukemezwa n’Umuyobozi w’ishami ry’ubugenzuzi bwite. Any internal audit engagement is properly planned and approved by the Head of internal audit unit. Toute mission d’audit interne est proprement planifiée et approuvée par le chef d’unité d’audit Interne. Gahunda y’umurimo w’ubugenzuzi igaragaza nibura intego z’umurimo, isuzuma ku byateza ingorane, imirimo y’isuzuma izakorwa, ingano gahunda y’ikigereranyo y’abakozi, umurimo ushobora kumara n’ingengabihe y’ibikorwa. cy’ubugenzuzi, cy’igihe ikigereranyo The audit engagement plan shows at least the objectives of the assignment, the risk assessment, the audit tests to be carried out, the size of the audit sample, the staffing plan, the estimated duration of the assignment and the timetable of activities. La planification de la mission d’audit indique au moins les objectifs de la mission, l’évaluation des risques, les tests d’audit qui doivent être effectués, la taille de l’échantillon d’audit, l’allocation des ressources humaines, l’estimation de la durée de la mission et le calendrier des activités. 88 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 Ugenzurwa abimenyeshwa mu nyandiko nibura mbere y’iminsi (7) y’akazi ibanziriza igenzura riteganyijwe, uretse mu gihe cy’iperereza ku buriganya.

Ingingo ya 35: Imikoreshereze y’amakuru y’ubugenzuzi Article 35: Dealing with audit information Article 35: Traitement d’informations d’audit Ingingo ya 35: Imikoreshereze y’amakuru y’ubugenzuzi The auditee is notified in writting at least seven (7) working days before the impending audit, except in the case of an investigation of fraud. L’audité est avisé par écrit au moins sept (7) jours ouvrables avant le début de l’audit prévu, sauf en cas d’enquête sur la fraude. Article 35: Dealing with audit information Article 35: Traitement d’informations d’audit Abagenzuzi bwite bashaka kandi bagasesengura amakuru ari mu nyandiko, ibindi bintu bifatika kandi akemezwa n’ababishinzwe. Internal auditors identify and analyse information contained in documents, physical items and their corroboration is done by responsible officials. Umuntu wese cyangwa urwego umugenzuzi asabye amakuru ajyanye n’ubugenzuzi agomba kuyatanga mu gihe cyagenwe kandi umugenzuzi bwite yemeza mu nyandiko ko yakiriye ayo makuru, iyo abisabwe. Any person or entity from which an auditor requires audit information must provide it within stated time and the internal auditor acknowledges in writing receipt of the information, if required to do so. Les auditeurs internes identifient et analysent l’information contenue dans les documents, les éléments physiques, et leur validation est faite par les fonctionnaires responsables. Toute personne ou entité à qui l’auditeur demande des informations d’audit doit les fournir dans un délai indiqué et l’auditeur interne accuse réception de l’information par écrit, en cas de besoin. ya Ingingo ry’imirimo y’ubujyanama mu gihe ubugenzuzi bwite buri gukorwa Ikorwa 36:

Ingingo ya 36: Ikorwa ry’imirimo y’ubujyanama mu gihe ubugenzuzi bwite buri gukorwa Article 36: Carrying out consulting services during internal audit exercise Article 36: Exécution de services de consultance lors de l’exercice de l’audit interne Article 36: Carrying out consulting services during internal audit exercise Article 36: Exécution de services de consultance lors de l’exercice de l’audit interne Mu gihe hari imirimo y’ubujyanama ikenewe gukorwa, umugenzuzi bwite agomba kumenya ibi bikurikira: Where consulting services are to be provided, the internal auditor exercises care by understanding the following: Lorsqu’il y a les services de consultance à être prestés, l’auditeur interne doit faire preuve de diligence pour bien comprendre ce qui suit: 1° ibikenewe n’abayobozi, harimo imiterere, igihe no kumenyekanisha ibyavuye mu murimo w’ubugenzuzi; 1° needs of management officials, including the nature, timing and communication of audit engagement results; 1° les besoins des responsables de la nature, la le la communication des direction, y compris calendrier et résultats de mission d’audit; 2° impamvu yaba yaratumye iyo mirimo 2° possible motivations of requesting the 2° les motivations possibles de demande de y’ubujyanama isabwa; consulting services; services de consultance; 89 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 3° ingano y’ibizakorwa kugira ngo intego z’umurimo w’ubugenzuzi zigerweho; 3° extent of work needed to achieve the audit engagement’s objectives; 4° ubumenyi n’ibikenewe mu gukora 4° skills and resources needed to conduct the umurimo w’ubugenzuzi; audit engagement; 3° le volume du travail requis en vue d’atteindre les objectifs de la mission d’audit; 4° les compétences et ressources requises pour la conduite de la mission d’audit; les 5° ingaruka bishobora kugira kuri gahunda yemejwe mbere na Komite y’Ubugenzuzi; 5° effect on the scope of the audit plan the Audit approved by previously Committee; 5° l’effet sur l’étendue du plan d’audit antérieurement approuvé par le Comité d’Audit; 6° ingaruka zishobora kuba ku mirimo 6° potential impact on future audit y’ubugenzuzi izakurikiraho; engagements; 6° l’impact potentiel sur les missions d’audit à venir; 7° inyungu ikigo gishobora gukura muri uwo 7° potential organisational benefits to be 7° les avantages potentiels que l’entité peut murimo w’ubugenzuzi. derived from the audit engagement. tirer de la mission d’audit. Umugenzuzi bwite areba ko imirimo yose y’ubujyanama ijyanye n’intego rusange z’urwego kandi agashyira muri gahunda y’ibikorwa by’ubugenzuzi bwite bw’urwego ingorane zose yabonye mu mirimo yo gutanga inama. internal auditor ensures The the consultancies fit in the overall objectives of the entity and incorporates all observed risks from the consultancy in the entity’s internal audit action plan. that all L’auditeur les interne s’assure que consultances s’adaptent aux objectifs généraux de l’entité et intègre tous les risques observés par la consultance dans le plan d’action d’audit interne de l’entité. toutes

Ingingo ya 37: Ihuzwa ry’ibikorwa Article 37: Coordination of activities Article 37: Coordination d’activités Ingingo ubugenzuzi ya 38: Impapuro zikorerwaho Ingingo ya 37: Ihuzwa ry’ibikorwa Article 37: Coordination of activities Article 37: Coordination d’activités Abagenzuzi bwite bahuza ibikorwa byabo n’abagenzuzi bigenga cyangwa abandi batanga serivisi zo kugenzura umutungo, hagamijwe kunoza umurimo no kugabanya gutatanya ingufu. Internal auditors coordinate their work with external auditors or any other assurance providers to ensure adequate scope coverage and minimise duplication of efforts. Les auditeurs internes coordonnent leur travail avec les auditeurs externes ou d’autres prestataires de services de vérification en vue d’assurer une couverture adéquate du champ d’application et minimiser la duplication des efforts. Uguhuza ibikorwa by’abagenzuzi cyangwa abandi batanga zo kugenzura umutungo, gushobora kuba kugizwe na gahunda y’ibikorwa serivisi The coordination of works of auditors or other assurance providers, may include a joint action plan that relies on the work carried out by other La coordination des travaux d’auditeurs ou d’autres prestataires de services de vérification peut comprendre un plan d’action conjoint, qui se 90 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 ishingiye ku murimo wakozwe ihuriweho, n’abandi batanga serivisi zo kugenzura umutungo, guhana za raporo n’ inama z’ubugenzuzi. assurance providers, sharing of audit reports and recommendations. base sur le travail effectué par d’autres prestataires de service de vérification, le partage des rapports et des recommandations d’audit. Ubugenzuzi bwite bugomba kuzirikana abandi batanga serivisi zo kurengera umutungo, iyo bushyize ibyavuye mu bugenzuzi bwabo muri raporo yabwo. Internal audit must acknowledge other assurance providers when it includes their audit findings in its report. L’audit interne doit reconnaître les contributions d’autres prestataires de service de vérification, lorsqu’il inclut leurs résultats d’audit dans son rapport.

Article 38: Audit working papers Article 38: Documents de travail pour l’audit 47 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 ya Ingingo z’ubugenzuzi 39: Ibikwa ry’inyandiko Ingingo ya 38: ubugenzuzi Impapuro zikorerwaho Article 38: Audit working papers Article 38: Documents de travail pour l’audit Umugenzuzi bwite agomba gushyira ibyo yakoze byose mu nyandiko y’umurimo w’ubugenzuzi igizwe n’idosiye ihoraho n’idosiye iri gukorwaho. The internal auditor must include the entire audit process in audit working document, which consists of permanent file and current file. L’auditeur interne doit inclure le processus d’audit complet dans le document de travail d’audit, qui consiste en un dossier permanent et un dossier en cours. ihoraho Dosiye ibigize amateka igaragaza n’imiterere ihoraho naho dosiye iri gukorwaho igizwe n’inyandiko z’akazi hamwe n’izindi nyandiko zijyanye n’ubugenzuzi burimo gukorwa. The permanent file contains data of historical and permanent nature while the current file contains working documents and other documents related to the current audit. Le dossier permanent contient des données de nature historique et permanente tandis que le dossier en cours contient des documents de travail et autres documents relatifs à l’audit en cours. Ingingo ya z’ubugenzuzi 39: Ibikwa ry’inyandiko

Article 39: Custody of audit documentation Article 39: Tenue des documents d’audit Article 39: Custody of audit documentation Article 39: Tenue des documents d’audit Inyandiko zikoreshwa kuri buri murimo w’ubugenzuzi zihabwa nomero, zigashyirwaho ibimenyetso bizihuza na raporo y’ubugenzuzi kandi zikabikwa ahantu hafite umutekano mu gihe cy’imyaka icumi (10) nibura ikurikira itangwa rya raporo y’ubugenzuzi. Working papers for each audit engagement are referenced, cross–referenced to the audit report and kept secure for a period of at least ten (10) years following the issuance of the audit report. Les documents de travail pour chaque mission d’audit sont numérotés, référencés dans le rapport d’audit et gardés en sécurité pour une période d’au moins dix (10) ans suivant la transmission du rapport d’audit. Mu gihe hakekwa uburiganya, abagenzuzi bwite n’ubuyobozi bagomba gufata ingamba zihuse zo kurinda umutekano w’inyandiko z’umwimerere. In case of suspected fraud, the internal auditors and the management must take immediate measures to secure the original documents. En cas de soupçon de fraude, les auditeurs internes et la direction doivent prendre des mesures 91 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 immédiates pour originaux. sécuriser les documents

Ingingo ya 40: Gukurikirana ubugenzuzi Article 40: Audit supervision Article 40: Supervision d’audit Ingingo ya 40: Gukurikirana ubugenzuzi Article 40: Audit supervision Article 40: Supervision d’audit Umugenzuzi wateguye inyandiko zakoreshejwe mu murimo w’ubugenzuzi azishyikiriza umugenzuzi umukuriye kugira ngo azisuzume kuzitangaho nyuma kandi ibitekerezo cyangwa kugira icyo azivugaho. Iyo umugenzuzi ari umwe mu murimo w’ubugenzuzi, iryo suzuma rikorwa n’umugenzuzi wo mu biro by’Umugenzuzi Bwite Mukuru. azemeze yo nyandiko yakoreshejwe mu Buri gukora ubugenzuzi igaragaza amatariki yateguriweho, amatariki yasuzumiweho, umukono mugufi n’imikono bayiteguye y’abagenzuzi n’abayisuzumye. An auditor who prepared audit working papers presents them to the auditor with supervisory authority for reviewing and approving them subject to satisfactory clearance of review comments or coaching notes raised. Where the audit function has one auditor, the review is done by the auditor in the office of the Chief Internal Auditor. L’auditeur qui a préparé les documents de travail d’audit les présente à l’auditeur qui est chargé de la supervision pour examen et approbation, moyennant l’autorisation satisfaisante de la revue des commentaires ou des notes d’encadrement soulevées. Si la fonction d’audit comprend un seul auditeur, la revue est effectuée par un auditeur du bureau de l’Auditeur Interne Principal. Each audit working paper shows the dates of its preparation, the dates of review, the initials and signatures of the auditors who prepared and reviewed it. Chaque document de travail d’audit indique les dates de son élaboration, les dates de la révision, les paraphes et les signatures des auditeurs qui l’ont préparé et revu. inyandiko y’imirimo Umugenzuzi wateguye y’isuzuma iyo nyandiko buzuza lisiti ifasha kugenzura ko imirimo ikorwa neza kuri buri rwego rw’ubugenzuzi. n’umugenzuzi wasuzumye The auditor who prepared the working paper together with it completes a quality control checklist for each stage of the audit. the auditor who reviewed L’auditeur qui a préparé le document de travail d’audit et celui qui l’a revu complètent une liste de vérification de contrôle de qualité à chaque étape de l’audit.

Ingingo ya 41: Kumenyesha bugenzuzi bwite ibyavuye mu Article 41: Communicating findings internal audit Article 41: Communication des résultats de l’audit interne Icyiciro cya 6: Raporo z’ubugenzuzi bwite Section 6: Internal audit reports Section 6: Rapports d’audit interne Ingingo ya 41: Kumenyesha ibyavuye mu bugenzuzi bwite Article 41: Communicating findings internal audit Article 41: Communication des résultats de l’audit interne ry’abagenzuzi rigaragariza Itsinda ubuyobozi ibyo ryabonye mu gihe cy’igenzura na nyuma yaryo kugira ngo bubifateho umwanzuro ukwiye. bwite The team of internal auditors communicates to the authority the internal audit findings during and after the audit so that it can take appropriate action. Le groupe des auditeurs internes communique à l’autorité les résultats d’audit pendant et après l’audit afin qu’elle puisse prendre une mesure appropriée. Uretse raporo z’ubugenzuzi zirimo aho ubuyobozi bukekwaho imikorere mibi, buri raporo ya nyuma Except for audit reports where management is suspected of malpractices, each final internal audit Exception faite aux rapports d’audit où la direction est soupçonnée pour mauvaises 92 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 ishyikirizwa Umuyobozi y’ubugenzuzi bwite w’Urwego rwa Leta, Minisitiri, Umuyobozi Nshingwabikorwa n’Umuyobozi w’icyubahiro mu gihe ahari, Umuyobozi ushinzwe gucunga Ingengo y’Imari ya Leta akagenerwa kopi. report is submitted to the Executive Head, the Minister, the Chancellor where applicable, with copy to the Chief Budget Manager. the Executive Authority and pratiques, chaque rapport final d’audit interne est soumis au Responsable Exécutif, au Ministre, à l’Autorité Exécutive et au Chancelier le cas échéant, avec copie au Gestionnaire Principal du Budget. Icyiciro cya 6: Raporo z’ubugenzuzi bwite Section 6: Internal audit reports Section 6: Rapports d’audit interne

Ingingo ya 42: Ibigize raporo y’ubugenzuzi bwite Article 42: Content of internal audit report Article 42: Contenu du rapport d’audit interne Ingingo ya y’ubugenzuzi 43: Raporo y’agateganyo Ingingo ya 42: Ibigize raporo y’ubugenzuzi bwite Article 42: Content of internal audit report Article 42: Contenu du rapport d’audit interne Imiterere n’ibigize raporo y’ubugenzuzi bwite bigendera ku bwoko bw’ubugenzuzi bwakozwe raporo n’imiterere kandi bikurikiza ibigize byagenwe n’inyandiko z’ubugenzuzi bwite n’imirongo ngenderwaho byatanzwe na Minisitiri. The format and content of internal audit report depend on the type of audit done and conform to the content and format prescribed by the internal audit procedures manual and guidelines issued by the Minister. Le format et le contenu des rapports d’audit interne dépendent du type d’audit effectué et se conforment au contenu et au format prescrits par le manuel de procédures d’audit interne et les lignes directrices émises par le Ministre. Raporo igomba kuba ikubiyemo incamake na raporo irambuye y’ubugenzuzi bwite ikubiyemo ingano y’akazi kakozwe, intego z’umurimo, inama imyanzuro, ibyavuye mu bugenzuzi, n’ibiteganywa gukorwa. Buri raporo y’ubugenzuzi bwite ishingira ku bimenyetso by’ubugenzuzi byuzuye, byizewe, bifite akamaro kandi bya ngombwa byakusanyijwe n’uwakoze raporo cyangwa abandi bagenzuzi ayoboye. The report must contain an executive summary and a detailed internal audit report section containing the objectives of the assignment, conclusions, scope, recommendations and implimentation plans. findings, audit rapport détaillé d’audit Le rapport doit contenir un résumé directeur et une section de interne contenant les objectifs du travail, l’étendue, les les conclusions, les résultats recommandations et les plans d’exécution. d’audit, Every internal audit report is based on sufficient, reliable, useful and relevant audit evidence gathered by the author of the report or other auditors under his/her supervision. Tout rapport d’audit interne est basé sur des preuves d’audit suffisantes, fiables, utiles et pertinentes recueillies par l’auteur du rapport ou autres auditeurs sous sa supervision. Ingingo ya y’ubugenzuzi 43: Raporo y’agateganyo

Article 43: Provisional audit report Article 43: Rapport provisoire d’audit Article 43: Provisional audit report Article 43: Rapport provisoire d’audit Mu gihe cy’iminsi cumi (10) y’akazi, igikorwa cy’ubugenzuzi kirangiye, umugenzuzi atanga raporo y’ubugenzuzi y’agateganyo ku ugenzurwa. Within ten (10) working days after completion of audit assignment the auditor initially issues a provisional audit report to the auditee. jours ouvrables après Endéans dix l’accomplissement des travaux d’audit, l’auditeur (10) 93 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Ingengo y’Imari ya Leta ategura inama isoza ubugenzuzi ry’ubugenzuzi mu gihe afatanyije n’itsinda cy’iminsi itanu (5) y’akazi uhereye igihe yakiriye raporo y’ubugenzuzi y’agateganyo kugira ngo baganire ku byavuye mu igenzura kandi banemeranye ku myanzuro no ku ngamba zigomba gushyirwa mu bikorwa. Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Ingengo y’Imari ya Leta atanga kandi ibitekerezo byanditse ku byavuye mu igenzura no ku myanzuro yafashwe igaragaza gukorwa, akabishyikiriza umugenzuzi mu gihe cy’iminsi isozwa ry’inama ikurikira itanu (5) y’akazi yamuritse ibyagaragajwe n’ubugenzuzi. ibikorwa bigomba The Chief Budget Manager organises a closing meeting with the audit team within five (5) the working days provisional report to discuss the findings and to agree on recommendations and actions to be implemented. reception of from the The Chief Budget Manager makes also written comments on audit findings and recommendations indicating the action to be taken and submit them to the auditor within five (5) working days following the debriefing meeting. Iyo Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga ingengo y’Imari ya Leta atashoboye cyangwa yatinze gutumira inama isoza cyangwa ntashobore gutanga ibitekerezo nk’uko bisabwa n’iyi ngingo, ntibibuza umungenzuzi bwite gutanga raporo y’ubugenzuzi ya nyuma. Icyo gihe Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Ingengo y’Imari ya Leta afatwa nk’aho yemeye ibikubiye muri raporo y’ubugenzuzi bwite. Any failure or delay by the Chief Budget Manager to organise the closing meeting or to submit the comments required by this Article shall not prevent the internal auditor from issuing the audit report in final form. In such case the Chief Budget Manager is presumed to have agreed with the content of the internal audit report. transmet initialement le rapport provisoire d’audit à l’audité. Le Gestionnaire Principal du Budget organise une réunion de clôture avec l’équipe d’audit endéans cinq (5) jours ouvrables à compter de la réception de rapport provisoire en vue de discuter les résultats d’audit et se mettre d’accord sur des recommandations et des actions à envisager. fait Le Gestionnaire Principal du Budget les également des commentaires écrits sur résultats d’audit et les recommandations indiquant l’action à entreprendre et les soumettre à l’auditeur endéans cinq (5) jours ouvrables suivant la clôture de la réunion au sein de laquelle les résultats d’audit ont été communiqués. Toute défaillance ou retard par le Gestionnaire Principal du Budget d’organiser la réunion de clôture ou toute défaillance de soumettre les commentaires requis par le présent article n’empêche pas l’auditeur interne de soumettre le rapport d’audit en forme définitive. Dans ce cas, le Gestionnaire Principal du Budget est présumé être entièrement d’accord avec le contenu du rapport d’audit interne.

Ingingo ya 44: Raporo ya nyuma y’ubugenzuzi Article 44: Final audit report Article 44: Rapport définitif d’audit Ingingo ya 44: Raporo ya nyuma y’ubugenzuzi Article 44: Final audit report Article 44: Rapport définitif d’audit Umugenzuzi agomba kwita ku bitekerezo by’Umuyobozi Mukuru ushinzwe Ingengo y’Imari ya Leta kandi agatanga raporo ya nyuma mu gihe cy’iminsi itanu (5) y’akazi. The auditor must consider the comments of the Chief Budget Manager and submit the final report within five (5) working days. L’auditeur doit prendre en considéreration les commentaires du Gestionnaire Principal du Budget et soumettre un rapport définitif endéans cinq (5) jours ouvrables. 94 igomba Raporo y’ubugenzuzi ya nyuma kumenyekanishwa mu nyandiko n’Umuyobozi w’Ishami ry’Ubugenzuzi Bwite bireba hamwe n’umugenzuzi cyangwa abagenzuzi bakoze umurimo w’ubugenzuzi.

Ingingo ya 45: Raporo y’ubugenzuzi ku kibazo cy’uburiganya Article 45: Audit report in case of fraud Article 45: Rapport d’audit en cas de fraude Ingingo ya 45: Raporo y’ubugenzuzi ku kibazo cy’uburiganya Mbere y’uko itangazwa, raporo y’iperereza ku buriganya gusuzumwa n’Umugenzuzi Bwite Mukuru. kubanza igomba Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 The final audit report must be communicated in writing by the Head of Internal Audit Unit concerned and the auditor or auditors who performed the audit work. Le rapport final d’audit doit être communiqué par écrit par le Chef de l’Unité d’Audit Interne concernée ainsi que l’auditeur ou les auditeurs qui ont effectué la fonction d’audit. Article 45: Audit report in case of fraud Article 45: Rapport d’audit en cas de fraude Before publication of an investigation report on fraud, it must be reviewed by the Chief Internal Auditor. Avant qu’il ne soit publié, un rapport d’enquête de fraude doit être examiné par l’Auditeur Interne Principal. ry’uburiganya Raporo z’iperereza gushyikirizwa Njyanama nk’uko y’Ubugenzuzi Umugenzuzi Bwite Mukuru akagenerwa kopi. y’Ubuyobozi, cyangwa Inama y’Akarere zigomba Inama Komite bikwiye kandi Investigation reports on fraud must be submitted to the Board of Directors, to the District Council or to the Audit Committee as appropriate with copy to the Chief Internal Auditor. Uretse igihe ubuyobozi bukuru bwagize uruhare cyangwa bukekwaho kugira uruhare mu buriganya, raporo z’iperereza ku buriganya zimenyeshwa Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Ingengo y’Imari ya Leta. Raporo yose y’iperereza ku buriganya igomba kugaragaza niba hari akandi kazi k’iperereza ku buriganya kagomba gukorwa n’inzego zishinzwe guperereza ibyaha cyangwa n’izindi mpuguke. is Unless senior management involved or suspected in the fraud, fraud investigation reports are copied to the Chief Budget Manager. Any fraud investigation report must indicate whether further work may be conducted by criminal investigators or any other specialists. Les rapports d’enquête de fraude doivent être soumis au Conseil d’Administration, au Conseil de District ou au Comité d’Audit comme approprié avec une copie à l’Auditeur Interne Principal. A moins que la direction soit impliquée ou soupçonnée d’être impliquée dans la fraude, les rapports d’enquête sur la fraude sont copiés au Gestionnaire Principal du Budget. Tout rapport d’enquête de fraude doit indiquer si une enquête plus poussée doit être entreprise par des services chargés des enquêtes criminelles ou par d’autres spécialistes.

Ingingo ya 46: Umuyobozi utanga raporo ku bibazo by’uburiganya Article 46: Authority who reports on fraud cases Article 46: Autorité qui fait rapport des cas de fraude Ingingo ya 46: Umuyobozi utanga raporo ku bibazo by’uburiganya Article 46: Authority who reports on fraud cases Article 46: Autorité qui fait rapport des cas de fraude Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Ingengo y’Imari ya Leta agomba gutanga raporo ku bibazo The Chief Budget Manager is responsible for reporting cases of irregularity and fraud to law enforcement agencies. la Le Gestionnaire Principal du Budget a responsabilité de rapporter les cas d’irrégularité et 95 by’amakosa n’uburiganya ku nzego zishinzwe kubahiriza amategeko. by’uburiganya, Mu gihe Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Ingengo y’Imari ya Leta akekwaho kubogama mu bibazo Ubuyobozi cyangwa Umuyobozi Nshingwabikorwa w’Urwego niwe utanga raporo ku bibazo by’uburiganya ku nzego zishinzwe kubahiriza amategeko. Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 Where the Chief Budget Manager is suspected of partiality in fraud cases, the Executive Authority or Executive Head is responsible for reporting fraud cases to law enforcement agencies. de fraude aux organes chargés de veiller au respect de la loi. Lorsque le Gestionnaire Principal du Budget est soupçonné de partialité dans les cas de fraude, l’Autorité Exécutive ou le Responsable Exécutif a les cas d’irrégularité et de fraude aux organes chargés de veiller au respect de la loi. responsabilité de rapporter la

Ingingo ya 47: Raporo ku isuzuma ry’amakuru yerekeye imari Article 47: Report on review of financial information 47: Rapport Article d’informations financières sur l’examen UMUTWE WA III: KOMITE Z’UBUGENZUZI CHAPTER III: AUDIT COMMITTEES CHAPITRE III: COMITES D’AUDIT Icyiciro cya mbere: Ishyirwaho rya Komite z’Ubugenzuzi Section One: Establishment Committees of Audit Section première: Mise en place des Comités d’Audit Ingingo ya 47: Raporo ku isuzuma ry’amakuru yerekeye imari Article 47: Report on review of financial information Article 47: Rapport d’informations financières sur l’examen gihembwe, Umuyobozi Buri w’Ishami ry’Ubugenzuzi Bwite agomba gutanga raporo ku isuzuma ry’amakuru yerekeye imari yatanzwe n’Urwego rwa Leta. Raporo ku isuzuma ry’amakuru yerekeye imari Inama ishyikirizwa Komite y’Ubuyobozi Inama Njyanama, Umugenzuzi Bwite Mukuru n’Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Ingengo y’Imari ya Leta bakagenerwa kopi. y’Ubugenzuzi, cyangwa On a quarterly basis, the Head of the Internal Audit Unit must submit a review report on financial information submitted by the public entity. The review report on financial information is submitted to the Audit Committee, the Board of Directors or the Council with a copy to the Chief Internal Auditor and Chief Budget Manager. Chaque trimestre, le Chef de l’Unité d’Audit Interne doit soumettre un rapport d’évaluation sur les informations financières fournies par l’entité publique. Le rapport d’évaluation sur les informations financières est soumis au Comité d’Audit, au Conseil d’Administration ou au Conseil, avec copie à l’Auditeur Interne Principal et au Gestionnaire Principal du Budget. 96 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 UMUTWE Z’UBUGENZUZI WA III: KOMITE CHAPTER III: AUDIT COMMITTEES CHAPITRE III: COMITES D’AUDIT Icyiciro cya mbere: Ishyirwaho rya Komite z’Ubugenzuzi Section One: Establishment Committees of Audit Section première: Mise en place des Comités d’Audit

Ingingo ya 48: Komite z’Ubugenzuzi mu nzego za Leta Article 48: Audit Committees in public entities Article 48: Comités d’Audit au sein des entités publiques 48 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 Ingingo ya 48: Komite z’Ubugenzuzi mu nzego za Leta Article 48: Audit Committees in public entities Article 48: Comités d’Audit au sein des entités publiques Buri rwego rwa Leta rugira Komite y’Ubugenzuzi cyangwa rugahurira kuri Komite y’Ubugenzuzi imwe (1) n’urundi rwego cyangwa izindi nzego za Leta. Every public entity has an Audit Committee or shares one (1) Audit Committee with another or other public entities. Chaque entité publique dispose d’un Comité d’Audit ou partage un (1) Comité d’Audit avec une autre ou d’autres entités publiques. Mu nzego za Leta zifite Inama y’Ubuyobozi cyangwa Inama Njyanama, Komite z’Ubugenzuzi ziba ari udukomite tw’izo Nama z’Ubuyobozi cyangwa tw’izo Nama Njyanama. In public entities having Boards of Directors or Councils, sub- committees of those Boards of Directors or Councils. the Audit Committees are Au sein des entités publiques disposant de Conseils d’Administration ou des Conseils, les Comités d’Audit sont des sous-comités de ces Conseils d’Administration ou de ces Conseils.

Ingingo ya 49: Inzego zihurira kuri Komite z’Ubugenzuzi Article 49: Entities sharing Audit Committees Article 49: Entités partageant des Comités d’Audit Ingingo ya 49: Inzego zihurira kuri Komite z’Ubugenzuzi Article 49: Entities sharing Audit Committees Article 49: Entités partageant des Comités d’Audit Inzego zikurikira zigira buri rumwe cyangwa zigahurira kuri Komite imwe y’Ubugenzuzi ku buryo bukurikira: The following entities have each or share an Audit Committee as follows: Les entités suivantes ont chacune ou partagent un Comité d’Audit comme suit: 1° Sena n’Umutwe w’Abadepite; 1° the Senate and the Chamber of Deputies; 1° le Sénat et la Chambre des Députés; 2° Urukiko rw’Ikirenga n’izindi nkiko; 2° the Supreme Court and other courts; 2° la Cour Suprême et les autres juridictions; 3° Minisiteri ufite Ububanyi n’Amahanga mu 3° the Ministry in charge of Foreign Affairs 3° le Ministère ayant des Affaires Etrangères nshingano zayo na za Ambasade; and Embassies; dans ses attributions et les Ambassades; 97 4° Minisiteri ifite Ubutegetsi bw’Igihugu mu 4° the Ministry in charge of Local 4° le Ministère ayant Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 nshingano zayo n’Intara; Government and Provinces; Locale dans ses attributions et Provinces; l’Administration les 5° buri Minisiteri n’imishinga 5° each Ministry and affiliated projects. 5° chaque Ministère et les projets affiliés. izishamikiyeho.

Ingingo ya 50: Inzego zifite Komite zazo z’Ubugenzuzi Article 50: Entities having their own Audit Committees Article 50: Entités ayant leurs propres Comités d’Audit Ingingo ya 50: Inzego zifite Komite zazo z’Ubugenzuzi Article 50: Entities having their own Audit Committees Article 50: Entités ayant leurs propres Comités d’Audit Ubushinjacyaha Bukuru, Umujyi wa Kigali, buri Karere, buri Komisiyo, buri kigo cya Leta n’urundi rwego rwa Leta rwagenwa na Minisitiri bigira Komite z’Ubugenzuzi zabyo. National Public Prosecution Authority, the City of Kigali, each District, each Commission, each public institution and any other public entity as the Minister may prescribe have their own Audit Committees. L’Organe National de Poursuite Judiciaire, la Ville de Kigali, chaque District, chaque Commission, chaque établissement public et toute autre entité publique que le Ministre peut déterminer disposent de leurs propres Comités d’Audit. Icyakora, Komite ireberera n’inzego zako zitagenerwa y’imari bwite. y’Ubugenzuzi y’Akarere ingengo However, the Audit Committee of a District covers its non-budget agencies. Toutefois, le Comité d’Audit d’un District couvre également ses agences non budgétaires.

Ingingo ya 51: Serivisi z’Ubunyamabanga bwa Komite y’Ubugenzuzi Article 51: Audit Committee Secretariat Services Article 51: Services du Secrétariat du Comité d’Audit Ingingo ya 51: Serivisi z’Ubunyamabanga bwa Komite y’Ubugenzuzi Article 51: Audit Committee Secretariat Services Article 51: Services du Secrétariat du Comité d’Audit Nshingwabikorwa cyangwa Umuyobozi Umuyobozi w’Urwego ashyiraho Ubunyamabanga bwa buyoborwa n’Umunyamabanga wa Komite y’Ubugenzuzi. y’Ubugenzuzi Komite The Executive Authority or the Executive Head establishes an Audit Committee Secretariat supervised by a Secretary to the Audit Committee. L’Autorité Exécutif ou le Responsable Exécutif met en place un Secrétariat du Comité d’Audit supervisé par un Secrétaire du Comité d’Audit. Umunyamabanga wa Komite y’Ubugenzuzi ashyirwaho n’Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Ingengo y’Imari ya Leta abyumvikanyeho na Perezida wa Komite y’Ubugenzuzi. The Secretary to the Audit Committee is nominated by the Chief Budget Manager in consultation with the Audit Committee Chairperson. Le Secrétaire du Comité d’Audit est désigné par le Gestionnaire Principal du Budget en consultation avec le Président du Comité d’Audit. 98 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017

Ingingo ya 52: Kugisha inama inzobere Article 52: Seeking advice from an expert Article 52: Consulter un expert pour avis Icyiciro z’Ubugenzuzi cya 2: Inshingano za Komite Section 2: Responsibilities of Audit Committees Section 2: Attributions des Comités d’Audit Ingingo ya 52: Kugisha inama inzobere Article 52: Seeking advice from an expert Article 52: Consulter un expert pour avis Komite y’Ubugenzuzi iyo isanze ari ngombwa, ishobora kwifashisha inzobere mu gukemura ibibazo byugarije urwego, nyuma yo kugisha inama Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga ingengo y’imari ya Leta. Iyo nzobere yishyurwa n’urwego bireba. The Audit Committee may, where necessary, and after consultations with the Chief Budget Manager, hire an expert to provide advice to the Audit Committee on issues facing the entity. The related cost is borne by the concerned public entity. Le Comité d’Audit peut, en cas de besoin et après consultation avec le Gestionnaire Principal du Budget, recruter un expert pour lui donner conseils sur les problèmes auxquels l’entité fait face. Le coût y relatif est supporté par l’entité publique concernée. Icyiciro z’Ubugenzuzi cya 2: Inshingano za Komite Section 2: Responsibilities of Audit Committees Section 2: Attributions des Comités d’Audit

Ingingo ya 53: Inshingano rusange za Komite y’Ubugenzuzi Article 53: General responsibilities of an Audit Committee Article 53: Attributions générales d’un Comité d’Audit Ingingo ya 53: Inshingano rusange za Komite y’Ubugenzuzi Article 53: General responsibilities of an Audit Committee Article 53: Attributions générales d’un Comité d’Audit Inshingano rusange za Komite y’Ubugenzuzi ni ukugenzura: The general responsibilities of an Audit Committee are to provide oversight on: Les attributions générales d’un Comité d’Audit sont d’assurer une surveillance sur: 1° ibonezantego ry’imbere; ry’uburyo bw’igenzura 1° effectiveness of the internal control 1° l’efficacité des systèmes de contrôle systems; interne; 2° ibonezantego ry’imikorere y’imicungire 2° effectiveness of the risk management 2° l’efficacité des processus de gestion de y’ingorane; processes; risque; 3° ibonezantego ry’umurimo w’ubugenzuzi 3° effectiveness of the internal audit function; 3° l’efficacité de la fonction d’audit interne; bwite; 4° ko amakuru yerekeye imari n’andi ahabwa bayakeneye ubuyobozi atunganye, ari ukuri kandi yizewe; n’abandi 4° adequacy, reliability and accuracy of the financial other information information provided to management and other users of such information; and 4° l’adéquation, la fiabilité et l’exactitude des informations financières et autres informations fournies à la direction et aux autres utilisateurs de ces informations; 5° ko ikigo gikurikiza ibiteganywa n’amategeko n’amabwiriza. 5° the entity’s compliance with legal and 5° la conformité de l’entité aux dispositions regulatory provisions. légales et réglementaires. 99 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017

Ingingo ya 54: Inshingano zihariye za Komite y’Ubugenzuzi Article 54: Specific responsibilities of an Audit Committee Article 54: Attributions particulières d’un Comité d’Audit Ingingo ya 54: Inshingano zihariye za Komite y’Ubugenzuzi Article 54: Specific responsibilities of an Audit Committee Article 54: Attributions particulières d’un Comité d’Audit By’umwihariko, Komite y’Ubugenzuzi ishinzwe ibi bikurikira: Particularly, an Audit Committee is responsible for the following: Plus particulièrement, le Comité d’Audit est chargé de ce qui suits: 1° kugira inama Ubuyobozi Nshingwabikorwa ku ngamba z’imicungire y’ingorane, uburyo bwo kugenzura n’uburyo bw’imiyoborere; n’ubuyobozi 1° to provide advice to Authority and management on control management governance processes; strategies, the Executive risk and 1° donner des à l’Autorité conseils Exécutive et à la direction sur les stratégies de gestion des risques, de contrôle et les processus de gouvernance; hakorwa 2° gutegeka, imaze kugisha inama ubuyobozi n’iperereza ko bidasanzwe mu rwego rwa Leta kandi ikayobora ry’abagenzuzi ishyirwaho bigenga bo gukora ubwo bugenzuzi; igenzura 2° to order, in consultation with the management, any special audits and investigations on the public entity and leading the appointment of independent auditors to conduct such audits; 2° ordonner, en consultation avec la direction, tous les audits et enquêtes spéciaux au sein de l’entité publique et diriger la désignation des auditeurs indépendants pour effectuer tels audits; 3° gutanga ibitekerezo kuri raporo y’umwaka y’urwego rwa Leta ku ibonezantego ry’igenzura ry’imbere n’isuzuma rya raporo y’umwaka y’imari; 3° to provide comments on the public entity annual report on the effectiveness of internal control and evaluation of annual financial statements; 3° donner des observations sur le rapport annuel de l’entité publique sur l’efficacité du contrôle interne et de l’évaluation des états financiers annuels; 4° kugirana inama zihariye n’Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Ingengo y’Imari ya Leta, umugenzuzi bwite n’umugenzuzi wigenga nibura rimwe mu mwaka; 4° to hold private meetings with the Chief Budget Manager, internal auditor and external auditor at least once a year; 4° tenir des réunions privées avec le de Budget, Gestionnaire Principal l’auditeur interne et l’auditeur externe au moins une fois par an; 5° kugira inama ububasha ku ry’abagenzuzi bwite; abayobozi babifitiye ishyirwaho n’iyirukanwa 5° to provide advice to competent authorities on the appointment and termination of employment of internal auditors; 5° donner conseils autorités compétentes sur la nomination et la révocation des auditeurs internes; aux 6° gukurikirana by’umurimo ibikorwa w’igenzura bwite ry’imari ya Leta, harimo isuzuma rya buri mwaka ku byateza 6° to monitor the activities of the internal audit function, including its annual risk assessment and annual planning, internal 6° assurer le suivi des activités de la fonction d’audit interne, y compris son évaluation annuelle des risques et la planification 100 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 igenamigambi ingorane no gutegura ry’umwaka, isuzuma ry’igenzuragaciro ry’ubugenzuzi bwite no gushyira umukono ku inshingano nyandiko z’ubugenzuzi bwite; igaragaza audit quality assurance review and signing the internal audit charter; annuelle, l’examen de l’assurance de la qualité d’audit interne et signer la charte d’audit interne; 7° gusuzuma ibibazo by’ibaruramari byagaragajwe n’igenzura; by’ibanze n’iby’ubugenzuzi 7° to review significant accounting and auditing concerns identified as a result of audits; 7° examiner les de comptabilité et d’audit identifiés comme le résultat des audits; problèmes clés 8° gusaba inama Umugenzuzi Mukuru w’Imari ya Leta n’Umugenzuzi Bwite Mukuru mu gihe ari ngombwa; 9° gukurikirana bikorwa ry’imyanzuro bwite n’iy’ubugenzuzi bwigenga mu gihe cyumvikanyweho; ishyirwa mu y’ubugenzuzi 10° gukora indi mirimo iyo ari yo yose yahabwa mu rwego rwo guteza imbere imicungire y’imari ya Leta nk’uko biteganywa mu nyandiko igaragaza inshingano za Komite y’Ubugenzuzi.

Ingingo ya 55: Inyandiko igaragaza inshingano za n’imirongo Komite ngenderwaho y’Ubugenzuzi Article 55: Audit Committee charter and guidelines Article 55: Charte du Comité d’Audit et des lignes directrices Icyiciro cya 3: Abagize Komite y’Ubugenzuzi, uko bashyirwaho n’uko basimburwa Section 3: Audit Committee Members, their appointment and replacement Section 3: Membres du Comite d’Audit, leur nomination et leur remplacement Ingingo ya 55: Inyandiko igaragaza inshingano za n’imirongo Komite ngenderwaho y’Ubugenzuzi Bisabwe n’Umugenzuzi Bwite Mukuru, Minisitiri agena imiterere y’inyandiko igaragaza inshingano za Komite y’Ubugenzuzi n’imirongo ngenderwaho ya Komite y’Ubugenzuzi. 8° to seek, when necessary, advice from the Auditor General of State Finances and the Chief Internal Auditor; 8° requérir, en cas de besoin, l’avis de l’Auditeur Général des Finances de l’Etat et de l’Auditeur Interne Principal; 9° to monitor the implementation within the agreed timeframe of internal audit and external audit recommendations; 9° faire le suivi de l’exécution dans les délais convenus des recommandations d’audit interne et d’audit externe; 10° to perform any other delegated roles to promote public financial management as may be detailed in the Audit Committee charter. 10° exécuter toute autre tâche lui confiée en vue de promouvoir la gestion des finances publiques, tel que décrit dans la charte du Comité d’Audit. Article 55: Audit Committee charter and guidelines Article 55: Charte du Comité d’Audit et des lignes directrices On proposal by the Chief Internal Auditor, the Minister determines a model of the Audit Committee and Audit Committee charter guidelines. Sur proposition de l’Auditeur Interne Principal, le Ministre détermine le modèle de la charte du Comité d’Audit et des lignes directrices du Comité d’Audit. 101 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 igaragaza inshingano za Imitere y’inyandiko Komite y’Ubugenzuzi igaragaza ku buryo burambuye imirimo n’inshingano zihariye za Komite y’Ubugenzuzi. The model of an Audit Committee charter details the specific roles and responsibilities of the Audit Committee. Le modèle d’une charte du Comité d’Audit détaille les rôles et les attributions spécifiques du Comité d’Audit Abagize Komite z’Ubugenzuzi bose bagomba gushyira umukono ku nyandiko igaragaza inshingano za Komite yabo, bemeza ko bumva imirimo n’inshingano byabo. All Audit Committee members must sign their committee’s charter to acknowledge understanding of their roles and responsibilities. Tous les membres du Comité d’Audit doivent apposer leurs signatures sur la charte de leur comité, faisant ainsi preuve de compréhension de leurs devoirs et de leurs attributions. Icyiciro cya 3: Abagize Komite y’Ubugenzuzi, uko bashyirwaho n’uko basimburwa Section 3: Audit Committee Members, their appointment and replacement Section 3: Membres du Comite d’Audit, leur nomination et leur remplacement

Ingingo ya 56: Abagize Komite z’Ubugenzuzi Article 56: Composition of Audit Committees Article 56: Composition des Comités d’Audit Ingingo ya 56: Abagize Komite z’Ubugenzuzi Article 56: Composition of Audit Committees Article 56: Composition des Comités d’Audit Buri Komite y’Ubugenzuzi igizwe n’abantu batatu (3) nibura ariko batarenga batanu (5). Abagize Komite y’Ubugenzuzi bitoramo Perezida. Each Audit Committee is composed of at least three (3) members but not more than five (5) members. The Audit Committee’s members elect a chairperson from among themselves. Chaque Comité d’Audit est composé d’au moins trois (3) membres mais ne peut pas dépasser cinq (5) membres. Les membres du Comité d’Audit élisent un Président parmi eux. Perezida wa Komite y’Ubugenzuzi ntashobora kuba afite umwanya wa politiki, ariko ashobora kuba mu yindi Komite imwe (1) y’Ubugenzuzi bw’urwego rwa Leta mu gihe abandi bagize Komite y’Ubugenzuzi bashobora kuba icyarimwe mu zindi Komite z’Ubugenzuzi zitarenze ebyiri (2). The Chairperson of the Committee shall not hold a political position but he/she may serve as a member of one (1) other Audit Committee of a public entity, while other Audit Committee’s members may serve up to a maximum of two (2) other Audit Committees. Le Président du Comité d’Audit ne peut occuper aucun poste politique mais il peut servir comme membre d’un (1) seul autre Comité d’Audit d’une entité publique, tandis que les autres membres du Comité d’Audit peuvent au maximum servir simultanément dans deux autres (2) Comités d’Audit.

Ingingo ya 57: Ishyirwaho ry’abagize Komite y’Ubugenzuzi Article 57: Appointment of Audit Committee members Article 57: Nomination des membres du Comité d’Audit Ingingo ya 57: Ishyirwaho ry’abagize Komite y’Ubugenzuzi Article 57: Appointment of Audit Committee members Article 57: Nomination des membres du Comité d’Audit Mu rwego rufite Inama y’Ubuyobozi cyangwa Inama Njyanama, abagize Inama y’Ubuyobozi cyangwa Inama Njyanama bitoramo abagize Perezida Komite y’Ubugenzuzi. Icyakora, In an entity having a Board of Directors or a Council, the members of Board of Directors or the Council elect among them the Audit Committee’s members. However, the Chairperson of the Board 102 une entité Dans Conseil d’Administration ou un Conseil, les membres du Conseil d’Administration ou du Conseil élisent entre eux, les membres du Comité d’Audit. ayant un Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 y’Ubuyobozi cyangwa w’Inama w’Inama Njyanama ntashobora kuba mu bagize Komite y’Ubugenzuzi. of Directors or the Council shall not be part of the Audit Committee. le Conseil Président Toutefois, d’Administration ou du Conseil ne peut pas faire partie du Comité d’Audit. du Mu nzego za Leta zitagira Inama y’Ubuyobozi cyangwa Inama Njyanama, abagize Komite y’Ubugenzuzi bashyirwaho na Minisitiri amaze kubijyaho inama n’Umuyobozi w’Urwego rwa Leta bireba. In public entities where there is no Board of Directors or Council, Audit Committee’s members are appointed by the Minister after consultation with the Executive Head of the concerned public entity. Au sein des entités publiques qui ne disposent pas d’un Conseil d’Administration ou d’un Conseil, les membres du Comité d’Audit sont nommés par le Ministre après consultation avec le Responsable Exécutif de l’entité publique concernée. Ushyizwe muri Komite y’Ubugenzuzi ahabwa ibaruwa igihe amara ku mirimo, ububasha, inshingano, n’uburenganzira bye ndetse n’igihembo. igaragaza Each appointed Audit Committee’s member is given a letter which specifies his/her term of office, powers, responsibilities and rights as well as his/her remuneration. Chaque membre nommé du Comité d’Audit reçoit une lettre précisant la durée de son mandat, ses pouvoirs, ses attributions et ses droits ainsi que sa rémunération.

Ingingo ya 58: Ukwemererwa kuba umwe mu bagize Komite y’Ubugenzuzi Article 58: Eligibility to membership of an Audit Committee Article 58: Eligibilité à la qualité de membre d’un Comité d’Audit 49 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 Ingingo ya 58: Ukwemererwa kuba umwe mu bagize Komite y’Ubugenzuzi Article 58: Eligibility to membership of an Audit Committee Article 58: Eligibilité à la qualité de membre d’un Comité d’Audit Mu nzego za Leta zitagira Inama y’Ubuyobozi cyangwa Inama Njyanama, abagize Komite y’Ubugenzuzi batoranywa mu nzego zaba iza Leta cyangwa iz’abikorera mu nzego zitandukanye z’ubuzobere kandi bafite ubumenyi muri ibi bikurikira: In public entities where there is no Board of Directors or Council, Audit Committee’s members are selected from either the public sector or private sector from various areas of expertise and possess skills in the following: Au sein des entités publiques qui ne disposent pas d’un Conseil d’Administration ou d’un Conseil, les membres du Comité d’Audit sont choisis tant dans le secteur public que dans le secteur privé dans des domaines variés d’expertise et ont des connaissances en ce qui suit: 1° ibijyanye n’akazi muri rusange 1° business in general and corporate 1° les affaires et la gouvernance n’imiyoborere y’ibigo; governance; d’entreprise; 2° imikorere mu nzego za Leta; 2° practice in the public sector; 2° la pratique dans le secteur public; 3° ibijyanye n’ibikorwa urwego rukora; 3° business in which the entity operates; 3° les affaires dans lesquelles l’entité opère; 4° ibaruramari ry’imbere; n’imikorere y’igenzura 4° accounting and internal controls practices; 4° la comptabilité et des pratiques des contrôles internes; 103 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 5° imikorere y’imicungire y’imari ya Leta; 5° public financial management practices; 5° les pratiques de gestion financière 6° amategeko n’amabwiriza agenga 6° legal and regulatory requirements in public imicungire y’imari ya Leta; 7° ubugenzuzi bwigenga; bwite n’ubugenzuzi finance management; 7° internal and external audit; publique; 6° les exigences légales et réglementaires dans la gestion des finances de l’Etat; 7° audit interne et externe; 8° uburyo bwo gucunga ingorane. 8° risk management practices. 8° les pratiques de la gestion des risques. Nibura umwe (1) mu bagize Komite y’Ubugenzuzi agomba kuba amenyereye imirimo ya Leta anafite uburambe mu ibaruramari n’ubuhanga mu bijyanye n’imicungire y’imari. At least one (1) of the Audit Committee members must be knowledgeable about the public sector and have experience in accounting and financial management skills. Au moins l’un (1) des membres du Comité d’Audit doit être familier du secteur public et avoir une expérience en comptabilité et des connaissances en gestion financière. Icyakora, iyo Inama y’Ubuyobozi cyangwa Inama Njyanama itarimo umuntu ufite ubumenyi n’uburambe bisabwa muri iyi ngingo, Inama y’Ubuyobozi cyangwa Inama Njyanama ishyira undi muntu umwe (1) wo hanze muri Komite y’Ubugenzuzi. However, in case the Board of Directors or Council does not include any member who has the knowledge and experience required in this Article, the Board of Directors or the Council appoints one (1) external person to the Audit Committee. Toutefois, au cas où le Conseil d’Administration ou le Conseil ne dispose pas d’un membre qui a les connaissances et l’expérience requise dans le présent article, le Conseil d’Administration ou le Conseil nomme une (1) personne externe au Comité d’Audit.

Ingingo ya 59: Inzobere yo gutanga inama kuri Komite y’Ubugenzuzi Article 59: Expert to provide advice to the Audit Committee Article 59: Expert pour donner conseils au Comité d’Audit Ingingo ya 59: Inzobere yo gutanga inama kuri Komite y’Ubugenzuzi Article 59: Expert to provide advice to the Audit Committee Article 59: Expert pour donner conseils au Comité d’Audit Komite y’Ubugenzuzi iyo isanze ari ngombwa, nyuma yo kugisha inama Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga ingengo y’imari ya Leta ishobora gushaka inzobere yo kuyigira inama ku bibazo byugarije urwego, iyo nzobere yishyurwa n’urwego bireba. The Audit Committee may, where necessary and after consultation with the Chief Budget Manager, hire an expert to provide advice to the Audit Committee on issues facing the entity and the related cost is borne by the concerned public entity. Le Comité d’Audit peut, en cas de besoin et après consultation avec le Gestionnaire Principal du Budget, recruter un expert pour lui donner conseils sur les problèmes auxquels l’entité fait face. Le coût y relatif est supporté par l’entité publique concernée. 104 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017

Ingingo ya 60: Ibitabangikanywa no kuba umwe mu bagize Komite y’Ubugenzuzi Article 60: Incompatibility with the Audit Committee’s membership Article 60: Incompatibilité avec la qualité de membre du Comité d’Audit Ingingo ya 60: Ibitabangikanywa no kuba umwe mu bagize Komite y’Ubugenzuzi Article 60: Incompatibility with the Audit Committee’s membership Article 60: Incompatibilité avec la qualité de membre du Comité d’Audit Abagize Komite y’Ubugenzuzi ntibemerewe kugira umurimo uwo ari wo wose bahemberwa mu nzego babereye muri Komite z’Ubugenzuzi. Members of an Audit Committee shall not perform any remunerated activity in the entities where they are members of Audit Committees. Les membres du Comité d’Audit ne peuvent exercer aucune activité rémunérée au sein des entités où ils sont membres des Comités d’Audit. Abagenzuzi bwite n’abakozi bakora mu bijyanye n’imari mu nzego za Leta ntibemerewe kuba mu bagize Komite y’Ubugenzuzi kabone n’iyo byaba ari mu zindi nzego za Leta. Internal auditors and finance staff in public entities are not eligible for appointment as Audit Committee’s members, even in other public entities. Les auditeurs internes et le personnel des finances au sein des entités publiques ne sont pas éligibles à la nomination en tant que membres du Comité d’Audit, même au sein d’autres entités publiques.

Ingingo ya 61: Iyubahirizwa ry’amategeko ngengamyitwarire Komite ku y’Ubugenzuzi bagize Article 61: Respect to the code of ethics for members of the Audit Committee Article 61: Respect au code d’éthique pour les membres du Comité d’Audit Ingingo ya 61: Iyubahirizwa ry’amategeko ngengamyitwarire bagize Komite ku y’Ubugenzuzi Article 61: Respect to the code of ethics for members of the Audit Committee Article 61: Respect au code d’éthique pour les membres du Comité d’Audit Mu gihe bakora akazi kabo, abagize Komite y’Ubugenzuzi bagomba kubahiriza amategeko ngengamyitwarire agenga abakozi ba Leta. While carrying out their duties, the members of the Audit Committee comply with the code of ethics for public servants. Dans l’exercice de leurs fonctions, les membres du Comité d’Audit respectent le code d’éthique régissant les agents de l’Etat. Buri muntu ugize Komite y’Ubugenzuzi agomba kugira ibanga ry’amakuru yose yahawe. Each member of an Audit Committee safeguards the confidentiality of any received information. Chaque membre d’un Comité d’Audit garde le secret de toute information reçue.

Ingingo ya 62: Uburenganzira bw’abagize Komite y’Ubugenzuzi Article 62: Prerogatives of members of Audit Committee Article 62: Prérogatives des membres du Comité d’Audit Ingingo ya 62: Uburenganzira bw’abagize Komite y’Ubugenzuzi Article 62: Prerogatives of members of Audit Committee Article 62: Prérogatives des membres du Comité d’Audit Mu mikorere yabo, abagize Komite y’Ubugenzuzi bakora mu bwigenge, bagashyira mu gaciro kandi ntibabogama. Bafite kandi uburenganzira busesuye ku makuru ya ngombwa akenewe kugira ngo bakore imirimo yabo. While performing their duties, the members of the Audit Committees are independent, objective and impartial. They have also full access to data and information considered necessary for the conduct of their normal duties. Dans l’accomplissement de leurs tâches, les membres des Comités d’Audit sont indépendants, objectifs et impartiaux. Ils ont aussi un plein accès aux données et informations jugées nécessaires pour exercer leurs fonctions ordinaires. Icyakora, abagize Komite y’Ubugenzuzi nta nshingano bafite yo gukorera ubugenzuzi urwego However, the Audit Committee’s members shall not have duty to audit the public entity for which they oversee the financial management. Toutefois, les membres du Comité d’Audit n’ont pas le devoir d’auditer l’entité publique pour laquelle ils contrôlent la gestion financière. 105 rwa Leta bashinzwe kureberera mu bijyanye n’imicungire y’imari. Official Gazette nº 46 of 13/11/2017

Ingingo ya 63: Manda y’abagize Komite y’Ubugenzuzi Article 63: Term of office of members of Audit Committee Article 63: Mandat des membres du Comité d’Audit ya Ingingo ry’umurimo 64: Impamvu z’ihagarikwa Ingingo ya 63: Manda y’abagize Komite y’Ubugenzuzi Article 63: Term of office of members of Audit Committee Article 63: Mandat des membres du Comité d’Audit Mu nzego za Leta zifite Inama y’Ubuyobozi cyangwa Inama Njyanama, abagize Komite y’Ubugenzuzi bamara ku murimo igihe kingana n’icya manda y’abagize Inama y’Ubuyobozi cyangwa Inama Njyanama. In public entities where there is a Board of Directors or Council, the term of office of members of the Audit Committee is equivalent to the term of office for members of the Board of Directors or the Council. Au sein des entités publiques qui disposent d’un Conseil d’Administration ou d’un Conseil, les membres du Comité d’Audit ont un mandat d’une durée équivalente au mandat des membres du Conseil d’Administration ou du Conseil. Muri za Minisiteri no mu zindi nzego za Leta zitagira Inama y’Ubuyobozi abagize Komite y’Ubugenzuzi bashyirirwaho igihe cy’imyaka itatu (3) ishobora kongerwa inshuro imwe gusa. In Ministries and other public entities where there is no Board of Directors or Council, the term of office of members of Audit Committees is three (3) years which may be renewed only once. Icyakora, mu gihe cyo gusimbura abagize Komite y’Ubugenzuzi bacyuye igihe kandi bikaba bishoboka, nibura umwe (1) mu bari bayigize aguma mu mirimo kugeza manda nshya irangiye. However, in case of replacement of Audit Committee’s members at the end of their term of office and where it is applicable, at least one (1) member remains in function until the end of the new term of office. Au sein des Ministères et autres entités publiques où il n’y a pas un Conseil d’Administration ou un Conseil, les membres du Comité d’Audit ont un mandat de trois (3) ans qui peut être renouvelé une seule fois. Toutefois, en cas de remplacement des membres sortants à la fin de leur mandat et en cas de possibilité, un (1) au moins des membres reste en fonction jusqu’à la fin du nouveau mandat.

Article 64: Reasons for ceasation of function Article 64: Causes de cessation de fonction Ingingo ya 64: ry’umurimo Impamvu z’ihagarikwa Article 64: Reasons for ceasation of function Article 64: Causes de cessation de fonction Ugize Komite y’Ubugenzuzi ava ku murimo iyo: 1° manda ye irangiye; A member of an Audit Committee ceases his/her functions if: 1° his/her term of office expires; Un membre d’un Comité d’Audit cesse sa fonction si: 1° son mandat expire; 2° asezeye burundu ku kazi mu nyandiko; 2° he/she deliberately resigns in writing; 2° il démissionne volontairement par écrit; 3° asezerewe n’urwego rwamushyizeho; 3° he/she is relieved from his/her function by the 3° il est relevé de ses fonctions par l’organe de appointing organ; nomination; 106 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 4° asibye inama za Komite y’Ubugenzuzi inshuro eshatu (3) zikurikirana nta mpamvu zifite ishingiro; 4° he /she is absent in meetings of the Audit times (3) consecutive three Committee without valid reasons; 4° il est absent dans les réunions du Comité d’Audit trois (3) fois consécutives sans motifs valables; 5° atacyujuje ibisabwa ugize Komite. 5° he/she no longer fulfills the membership 5° il ne remplit plus les exigences d’un membre. requirements.

Ingingo ya 65: Guhagarika manda mbere y’uko irangira Article 65: Early termination of term of office Article 65: Suspension anticipée de mandat Ingingo ya 65: Guhagarika manda mbere y’uko irangira Article 65: Early termination of term of office Article 65: Suspension anticipée de mandat Manda y’ugize Komite y’Ubugenzuzi ishobora guseswa mbere y’igihe cyagenwe bikozwe atujuje n’urwego rwamushyizeho mu gihe inshingano ze cyangwa yakoze ibindi byaha bihanwa n’amategeko. Term of office of a member of the Audit Committee may be terminated earlier by the appointing authority if he/she has not fulfilled his/her duties or has committed any other offences punishable by laws. Le mandat d’un membre du Comité d’Audit peut être prématurément suspendu par l’autorité de nomination si celui-ci n’a pas accomplis ses attributions ou a commis d’autres infractions punissables par les lois.

Ingingo ya 66: Isimburwa ry’abagize Komite y’Ubugenzuzi Article 66: Replacement of members of an Audit Committee Article 66: Remplacement des membres d’un Comité d’Audit Icyiciro cya 4: Inshingano z’abagize Komite y’Ubugenzuzi n’iz’abafatanyabikorwa Section 4: Responsibilities of Committee members and partners the Audit Section 4: Attributions des membres du Comité d’Audit et de partenaires Ingingo ya 66: Isimburwa ry’abagize Komite y’Ubugenzuzi Article 66: Replacement of members of an Audit Committee Article 66: Remplacement des membres d’un Comité d’Audit Ugize Komite y’Ubugenzuzi apfuye cyangwa avuye ku murimo ku mpamvu iyo ari yo yose asimbuzwa n’urwego rubifitiye ububasha, mu gihe kitarenze iminsi mirongo itatu (30) uhereye umunsi yaviriye ku murimo. A member of an Audit Committee who deceases or ceases his/her function for any reason is replaced by the competent authority in a period not exceeding thirty (30) days from the date of the cessation of the function. Un membre d’un Comité d’Audit qui decède ou qui cesse sa fonction pour n’importe quel motif est remplacé par l’autorité compétente dans une période ne dépassant pas trente (30) jours à compter du jour de cessation de fonction. Usimbuye umwe mu bagize Komite y’Ubugenzuzi arangiza manda y’uwo asimbuye. The substitute of a member of an Audit Committee completes the term of office of the member he/she replaces. Le remplaçant d’un membre du Comité d’Audit termine le mandat de celui qu’il remplace. 107 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 Icyiciro cya 4: Inshingano z’abagize Komite y’Ubugenzuzi n’iz’abafatanyabikorwa Section 4: Responsibilities of Committee members and partners the Audit Section 4: Attributions des membres du Comité d’Audit et de partenaires

Ingingo ya 67: Inshingano za Perezida wa Komite y’Ubugenzuzi Article 67: Responsibilities of the Chairperson of the Audit Committee Article 67: Attributions du Président du Comité d’Audit Ingingo ya 67: Inshingano za Perezida wa Komite y’Ubugenzuzi Article 67: Responsibilities of the Chairperson of the Audit Committee Article 67: Attributions du Président du Comité d’Audit Perezida wa Komite inshingano zikurikira: y’Ubugenzuzi afite The Chairperson of the Audit Committee has the following responsibilites: Le Président du Comité d’Audit a les attributions suivantes: 1° gutegura gahunda y’ibikorwa by’umwaka ya Komite nama n’ibya buri y’Ubugenzuzi; 1° to elaborate the annual action plan and agenda for each Audit Committee meeting; 2° gukora ku buryo inama za Komite 2° to ensure that audit committee meetings y’ubugenzuzi ziterana buri gihembwe; are held on quarterly basis; 3° gutumira no kuyobora inama za Komite 3° to convene and chair Audit Committee y’Ubugenzuzi; meetings; 4° gutumira abagize ubuyobozi mu nama za 4° to invite members of the management to Komite y’Ubugenzuzi; attend Audit Committee meetings; 5° gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ry’ibyemezo byayo byafatiwe mu nama zabanje; 5° to monitor the implementation of its decisions taken in previous meetings; 1° élaborer un plan de travail annuel et faire un ordre du jour de chaque réunion du Comité d’Audit; 2° s’assurere que les réunions du comité d’audit sont tenues trimestriellement ; 3° convoquer et présider les réunions du Comité d’Audit; 4° inviter les membres de la direction aux réunions du Comité d’Audit; 5° faire le suivi de l’exécution de ses réunions lors des décisions prises précédentes; 6° kuyobora Komite y’Ubugenzuzi mu gikorwa cyo kwikorera isuzumamikorere rya buri mwaka; 6° to lead the Audit Committee while conducting an annual self-evaluation; 6° diriger le Comité d’Audit lors de l’auto- évaluation annuelle; 7° gukora ku buryo abagize Komite y’Ubugenzuzi bashya bahabwa amasomo ya ngombwa yo kumenyerezwa umurimo; 7° to ensure that new Audit Committee members receive the necessary induction courses; 7° s’assurer que les nouveaux membres du les cours Comité d’Audit reçoivent d’initiation; 108 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 8° gukora indi mirimo yose yafasha Komite y’Ubugenzuzi gukora neza. 8° to perform any other duties to ensure the performance of the Audit Committee. 8° effectuer toute autre tâche en vue de s’assurer de la performance du Comité d’Audit.

Ingingo ya 68: Inshingano z’Umunyamabanga wa Komite y’Ubugenzuzi Article 68: Responsibilites of the Secretary of the Audit Committee Article 68: Attributions du Secrétaire du Comité d’Audit 50 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 Ingingo ya 68: Inshingano z’Umunyamabanga wa Komite y’Ubugenzuzi Article 68: Responsibilites of the Secretary of the Audit Committee Article 68: Attributions du Secrétaire du Comité d’Audit Umunyamabanga wa Komite y’Ubugenzuzi afite inshingano zikurikira: The Secretary to the Audit Committee has the following responsibilities: Le Secrétaire du Comité d’Audit a les attributions suivantes: 1° kohereza amatangazo n’inyandiko 1° to submit notices and papers of Audit z’inama za Komite y’Ubugenzuzi; Committee’s meetings; 1° transmettre les avis et documents de travail des réunions du Comité d’Audit; 2° gukora ku buryo imyanzuro yose ya Komite y’Ubugenzuzi ikurikiranwa kandi ishyirwa mu bikorwa ku gihe nyacyo; 2° to ensure that all Audit Committee recommendations are monitored and timely implemented; 2° s’assurer du suivi de les recommandations du Comité d’Audit et de leur mise en exécution à temps opportun; toutes 3° gutegura raporo ku bibazo biri muri raporo z’ubugenzuzi iz’ubugenzuzi buyobozi bwigenga cyangwa mu bizunguranwaho ibitekerezo mu nama za Komite z’Ubugenzuzi; bwite 3° to prepare a report on issues from internal and external audit reports or management to be discussed at the Audit Committee meetings; 3° préparer un rapport sur les problèmes dégagés dans les rapports d’audit interne et externe ou de la direction à discuter lors des réunions du Comité d’Audit; 4° kubika raporo zose z’ubugenzuzi zakiriwe; 4° to maintain a record of all received audit 4° tenir un registre de tous les rapports reports; d’audit reçus; 5° gutegura no kubika inyandikomvugo z’inama za Komite y’Ubugenzuzi; 6° gutegura raporo za Komite y’Ubugenzuzi. 5° to prepare and maintain minutes of Audit 5° préparer et classer les procès-verbaux des Committee meetings; réunions du Comité d’Audit; 6° to prepare Audit Committee reports. 6° préparer des rapports du Comité d’Audit. 109 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017

Ingingo ya 69: Inshingano z’Umunyamabanga w’Ikigega cya Leta ku birebana na Komite y’Ubugenzuzi Article 69: Responsibilities of the Secretary to the Treasury vis-à-vis Audit Committee Article 69: Attributions du Secrétaire au Trésor vis-à-vis le Comité d’Audit z’Umuyobozi Ingingo ya 69: Inshingano z’Umunyamabanga w’Ikigega cya Leta ku birebana na Komite y’Ubugenzuzi Umunyamabanga w’Ikigega cya Leta afite inshingano zikurikira ku birebana na Komite y’ubugenzuzi: Article 69: Responsibilities of the Secretary to the Treasury vis-à-vis Audit Committee Article 69: Attributions du Secrétaire au Trésor vis-à-vis le Comité d’Audit The Secretary to the Treasury has the following responsibilities vis-à-vis Audit Committee: Le Secrétaire au Trésor a les attributions suivantes vis-à-vis le Comité d’Audit: 1° gutanga inama ku ishyirwaho ry’abagize 1° to provide advice on appointment of Audit 1° donner conseils sur la nomination des Komite y’Ubugenzuzi; Committee members; 2° gukora undi murimo wose wateza imbere 2° to perform any other duty to promote the Komite z’Ubugenzuzi. performance of Audit Committees. membres du Comité d’Audit; 2° effectuer toute autre tâche en vue de promouvoir la performance des Comités d’Audit.

Ingingo ya 70: Nshingwabikorwa n’Umuyobozi w’Urwego rwa Leta ku birebana na Komite y’Ubugenzuzi Inshingano Article 70: Responsibilities of the Executive Authority and Executive Head vis-à-vis Audit Committee l’Autorité Article 70: Attributions de Exécutive et du Responsable Exécutif vis-à- vis le Comité d’Audit z’Umuyobozi Ingingo ya 70: Inshingano z’Umuyobozi Nshingwabikorwa n’Umuyobozi w’Urwego rwa Leta ku birebana na Komite y’Ubugenzuzi Article 70: Responsibilities of the Executive Authority and Executive Head vis-à-vis Audit Committee Article 70: Attributions de l’Autorité Exécutive et du Responsable Exécutif vis-à-vis le Comité d’Audit Umuyobozi Nshingwabikorwa n’Umuyobozi w’urwego rwa Leta bafite inshingano zikurikira ku birebana na Komite y’ubugenzuzi: The Executive Authority and Executive Head have the following responsibilities vis-à-vis Audit Committee : L’Autorité Exécutive et le Responsable Exécutif ont les attributions suivantes vis-à-vis le Comité d’Audit: 1° kwakira no gusuzuma raporo za Komite 1° to receive and assess Audit Committee reports; 1° recevoir et examiner les rapports du z’Ubugenzuzi; 2° gushyiraho ibisabwa bwa serivisi z’ubunyamabanga Komite y’Ubugenzuzi bigendanye n’inyandiko za Komite igaragaza y’Ubugenzuzi; inshingano 3° gukora undi murimo wose wateza imbere imikorere ya Komite z’Ubugenzuzi. 2° to determine the terms of reference of the Audit Committee services consistent with the Audit Committee charter; secretarial 3° to perform any other duty to ensure performance of the Audit Committee. 110 Comité d’Audit; 2° déterminer les termes de référence des services de secrétariat du Comité d’Audit conformément à la charte du Comité d’Audit; 3° effectuer toute autre tâche en vue d’assurer la performance du Comité d’Audit. Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 Inshingano z’Umuyobozi

Ingingo ya 71: Mukuru ushinzwe gucunga Ingengo y’Imari ya Leta ku birebana na Komite y’Ubugenzuzi Inshingano Article 71: Responsibilities of the Chief Budget Manager vis-à-vis Audit Committee Article 71: Attributions du Gestionnaire Principal du Budget vis-à-vis le Comité d’Audit Icyiciro cya 5: Inama za Komite y’Ubugenzuzi Section 5: Meetings of the Audit Committee Section 5: Réunions du Comité d’Audit Ingingo ya 71: Mukuru ushinzwe gucunga Ingengo y’Imari ya Leta ku birebana na Komite y’Ubugenzuzi Article 71: Responsibilities of the Chief Budget Manager vis-à-vis Audit Committee Article 71: Attributions du Gestionnaire Principal du Budget vis-à-vis le Comité d’Audit Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Ingengo y’Imari ya Leta afite inshingano zikurikira ku birebana na Komite y’ubugenzuzi : 1° gusaba inama Komite y’Ubugenzuzi ku ry’abagenzuzi n’ishyirwaho birebana bwite; The Chief Budget Manager has the following responsibilities vis-à-vis Audit Committee : Le Gestionnaire Principal du Budget a les attributions suivantes vis-à-vis le Comité d’Audit: 1° to seek advice from the Audit Committee on the appointment of internal auditors. 1° requérir l’avis du Comité d’Audit sur la nomination des auditeurs internes; 2° gushyira mu bikorwa Komite y’Ubugenzuzi. imyanzuro ya 2° to implement Audit Committee’s recommendations. 2° exécuter les recommandations du Comité d’Audit. Icyiciro cya 5: Inama za Komite y’Ubugenzuzi Section 5: Meetings of the Audit Committee Section 5: Réunions du Comité d’Audit

Ingingo ya 72: Igihe cy’inama ya Komite z’Ubugenzuzi Article 72: Meeting period of Audit Committees Article 72: Période de réunion des Comités d’Audit Ingingo ya 72: Igihe cy’inama ya Komite z’Ubugenzuzi Article 72: Meeting period of Audit Committees Article 72: Période de réunion des Comités d’Audit cyangwa Komite z’Ubugenzuzi ziterana mu nama yazo rimwe mu gihembwe. Perezida amenyesha Inama Inama Njyanama y’Ubuyobozi Ubuyobozi y’urwego, cyangwa Nshingwabikorwa Umuyobozi w’Urwego rwa Leta impamvu yose yatuma hakorwa inama zidasanzwe. Minisitiri, informs Audit Committees meet on a quarterly basis. The Chairperson the entity’s Board of Directors or Council, the Minister, Executive Authority or he Executive Head of any circumstances of extraordinary meetings. convening requiring informe Les Comités d’Audit se réunissent une fois par trimestre. Le Président le Conseil d’Administration ou le Conseil de l’entité, le Ministre ou le Responsable Exécutif de toutes les circonstances nécessitant une convocation des réunions extraordinaires. l’Autorité Exécutive ou gihe cy’inama isuzuna gusa idasanzwe, Komite Mu y’Ubugenzuzi ingingo ziri ku murongo w’ibyigwa, keretse hagize igisabwa guhindurwa kuri gahunda y’ibyigwa mbere y’uko inama itangira. In case of an extraordinary meeting, the Audit Committee considers only items on the agenda, except if modifications to the agenda are proposed before starting the meeting. Lors d’une réunion extraordinaire, le Comité d’Audit examine les seuls points inscrits à l’ordre du jour, sauf si des modifications à l’ordre du jour sont proposées avant la tenue de la réunion. 111 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017

Ingingo ya 73: Ubwitabire bw’inama za Komite y’Ubugenzuzi Article 73: Attendance to the meetings of the Audit Committee Article 73: Participation aux réunions du Comité d’Audit Ingingo ya 73: Ubwitabire bw’inama za Komite y’Ubugenzuzi Article 73: Attendance to the meetings of the Audit Committee Article 73: Participation aux réunions du Comité d’Audit Abagize Komite z’Ubugenzuzi bafite inshingano yo kwitabira bo ubwabo no kugira uruhare mu nama za Komite y’Ubugenzuzi. Members of the Audit Committees have the obligation to attend themselves and contribute to the Committee meetings. Les membres des Comités d’Audit ont l’obligation d’assister en personne et contribuer aux réunions du Comité.

Ingingo ya 74: Ubutumire bw’inama za Komite y’Ubugenzuzi Article 74: Convening the meetings of the Audit Committee Article 74: Convocation des réunions du Comité d’Audit Ingingo ya 74: Ubutumire bw’inama za Komite y’Ubugenzuzi Article 74: Convening the meetings of the Audit Committee Article 74: Convocation des réunions du Comité d’Audit Inama za Komite y’Ubugenzuzi zitumizwa na Perezida abyibwirije cyangwa bisabwe na bibiri bya gatatu (2/3) by’abayigize. Meetings of the Audit Committee are convened at the initiative of the Chairperson or on request by at least two thirds (2/3) of its members. Les réunions du Comité d’Audit sont convoquées à l’initiative du Président ou sur demande d’au moins deux-tiers (2/3) de ses membres. Inyandiko y’ubutumire na gahunda y’ibiri ku murongo w’ibyigwa n’incamake z’inyandiko z’ibizifashishwa mu nama bigezwa ku bagize Komite y’Ubugenzuzi, nibura iminsi itanu (5) mbere y’uko inama iterana. kimwe The invitation letter and the meeting agenda as well as briefing materials and working papers are delivered to members of the Audit Committee, at least five (5) days before the meeting. La lettre d’invitation, l’ordre du jour ainsi que les documents d’information et de travail sont remis aux membres du Comité d’Audit cinq (5) jours au moins avant la tenue de la réunion.

Ingingo ya 75: Umubare wa ngombwa kugira ngo inama za Komite y’Ubugenzuzi ziterane Article 75: Quorum for the meetings of the Audit Committee Article 75: Quorum pour la tenue des réunions du Comité d’Audit Ingingo ya 75: Umubare wa ngombwa kugira ngo inama za Komite y’Ubugenzuzi ziterane Article 75: Quorum for the meetings of the Audit Committee Article 75: Quorum pour la tenue des réunions du Comité d’Audit Umubare wa ngombwa kugira ngo inama ya Komite y’Ubugenzuzi iterane ku buryo bwemewe ni kimwe cya kabiri (1/2) nibura cy’abayigize. Iyo uwo mubare wa ngombwa utabonetse, inama yimurirwa ku wundi munsi. Iyo inama ya Komite y’Ubugenzuzi yimuriwe ku wundi munsi, abayitabiriye baterana ku buryo bwemewe hatitawe ku mubare wa ngombwa. The quorum for the meeting of the Audit Committee to be held is at least a half (1/2) of its members. If this quorum is not obtained, the meeting is deferred to another date. Le quorum pour la tenue de la réunion du Comité d’Audit est d’au moins la moitié (1/2) de ses membres. Si le quorum n’est pas atteint, la réunion est reportée à une autre date. If the meeting of the Audit Committee was deferred, attending members meet regardless of the quorum. Si la réunion du Comité d’Audit est reportée à une autre date, les membres présents se réunissent quel que soit le quorum. 112

Ingingo ya 76: Kwitabira kw’abayobozi bakuru b’ ikigo Article 76: Attendance by senior managers of the entity Article 76: Participation des membres de la direction de l’entité Ingingo ya 76: Kwitabira kw’abayobozi bakuru b’ ikigo Article 76: Attendance by senior managers of the entity Article 76: Participation des membres de la direction de l’entité Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Ingengo y’Imari ya Leta cyangwa abandi bayobozi bakuru hamwe n’Umuyobozi w’Ishami ry’Ubugenzuzi bwite b’urwego bashobora kwitabira inama za Komite y’Ubugenzuzi ku buryo buhoraho. The Chief Budget Manager or other members of senior management and Head of Internal Audit Unit of an entity may regularly attend meetings of the Audit Committee. Le Gestionnaire Principal du Budget ou autres membres de la direction et le Chef de l’Unité d’Audit peuvent d’une régulièrement participer aux réunions du Comité d’Audit. Interne entité Icyakora, iyo bibaye ngombwa, abagize Komite y’Ubugenzuzi bashobora gukora inama, abantu bavugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo batayirimo. However, when necessary, members of the Audit Committee may hold meetings without the presence of persons specified in Paragraph One of this Article. Toutefois, s’il s’avère nécessaire, les membres du Comité d’Audit peuvent tenir des réunions sans la présence des personnes visées au premier alinéa du présent article.

Ingingo ya 77: Gutumira mu nama ya Komite y’Ubugenzuzi umuntu ushobora kuyungura inama Article 77: Invitation of a resource person to the meeting of the Audit Committee Article 77: ressource à la réunion du Comité d’Audit Invitation d’une personne Ingingo ya 77: Gutumira mu nama ya Komite y’Ubugenzuzi umuntu ushobora kuyungura inama Iyo Komite y’Ubugenzuzi isanze ari ngombwa, ishobora gutumiza mu nama yayo umugenzuzi wigenga cyangwa undi muntu wese ikeneye kugira ngo ayigire inama. Uwatumiwe nta burenganzira agira bwo gutora. Article 77: Invitation of a resource person to the meeting of the Audit Committee Article 77: Invitation d’une personne ressource à la réunion du Comité d’Audit The Audit Committee may, where necessary, invite an external auditor or any other resource person in its meeting for an advisory capacity. The invitees shall not have right to vote. Lorsqu’il est jugé nécessaire, le Comité d’Audit peut inviter dans sa réunion un auditeur externe ou toute autre personne ressource à titre consultatif. La personne invitée n’a pas droit au vote.

Ingingo ya 78: Ifatwa ry’ibyemezo Article 78: Decision making Article 78: Prise de décisions 51 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 Ingingo ya 78: Ifatwa ry’ibyemezo Article 78: Decision making Article 78: Prise de décisions Komite y’Ubugenzuzi ifata ibyemezo ku bwiganze bwa bibiri bya gatatu (2/3) by’abitabiriye inama. Ijwi rya Perezida wa Komite y’Ubugenzuzi ni ryo rikemura impaka mu gufata icyemezo gitorerwa mu gihe nta bwiganze bwabonetse. The Audit Committee makes decisions by two thirds (2/3) majority of the members present. If the the is required majority Chairperson’s vote is the casting vote. obtained, not Le Comité d’Audit prend les décisions à la majorité des deux-tiers (2/3) des membres présents. En cas de partage de voix, celle du Président du Comité d’Audit est prépondérante. batemera Abagize Komite icyemezo cyafashwe na Komite y’Ubugenzuzi y’Ubugenzuzi Audit Committee members who disagree with the Audit Committee decision may request their Les membres du Comité d’Audit qui ne sont pas d’accord avec la décision du Comité d’Audit 113 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 bashobora gusaba ko igitekerezo cyabo cyandikwa mu nyandikomvugo y’inama. opinion to be recorded in the minutes of the meeting. peuvent demander que leur opinion soit reprise dans le procès-verbal de la réunion.

Ingingo ya 79: Inyandikomvugo z’inama Article 79: Minutes of the meetings Article 79: Procès-verbaux des réunions Ingingo 80: y’Ubugenzuzi bitabiriye inama Ibigenerwa abagize Komite Ingingo ya 79: Inyandikomvugo z’inama Article 79: Minutes of the meetings Article 79: Procès-verbaux des réunions Inyandikomvugo y’inama y’abagize Komite y’Ubugenzuzi itegurwa n’Umunyamabanga wa Komite y’Ubugenzuzi, igashyirwaho umukono na Perezida n’abagize Komite y’Ubugenzuzi bose bahari. Nyuma ya buri nama, inyandikomvugo y’inama ikubiyemo imyanzuro ya Komite y’Ubugenzuzi Nshingwabikorwa ishyikirizwa cyangwa Umuyobozi w’Urwego rwa Leta, kopi yayo ikagenerwa Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Ingengo y’Imari ya Leta na Minisitiri. Ubuyobozi The minutes of the meeting of the Audit Committee are prepared by the Secretary of the Audit Committee and are signed by the Chairperson and all present members of the Audit Committee. Les procès-verbaux de la réunion du Comité d’Audit sont préparés par le Secrétaire du Comité d’Audit et signés par le Président et tous les membres présents. After each meeting, the minutes of the meeting including the recommendations of the Audit the Executive Committee are submitted Authority or the Executive Head and a copy is provided to the Chief Budget Manager and the Minister. to Après chaque réunion, le procès-verbal de la réunion comprenant les recommandations du l’Autorité Comité d’Audit est Exécutive ou au Responsable Exécutif avec copie au Gestionnaire Principal du Budget et au Ministre. transmis à Ingingo 80: y’Ubugenzuzi bitabiriye inama Ibigenerwa abagize Komite

Article 80: Sitting allowances for members of the Audit Committee Article 80: Jetons de présence alloués aux membres du Comité d’Audit Icyiciro cya 6: Raporo za Komite z’Ubugenzuzi Section 6: Reports of Audit Committees Section 6: Rapports des Comités d’Audit Article 80: Sitting allowances for members of the Audit Committee Article 80: Jetons de présence alloués aux membres du Comité d’Audit Abagize Komite y’Ubugenzuzi bitabiriye inama bahabwa y’insimburamubyizi n’ay’itumanaho angana n’agenerwa abagize Inama y’Ubuyobozi cyangwa Inama Njyanama. amafaranga The members present in a meeting of the Audit Committee are entitled the sitting and communicaton allowances equivalent to those entitled to members of Boards of Directors or Council. to Les membres présents à une réunion du Comité d’Audit bénéficient des jetons de présence et des frais de communication équivalant à ceux alloués aux membres du Conseil d’Administration ou du Conseil. Icyiciro cya 6: Raporo za Komite z’Ubugenzuzi ection 6: Reports of Audit Committees Section 6: Rapports des Comités d’Audit

Ingingo ya 81: Raporo zitangwa na za Komite z’Ubugenzuzi Article 81: Reports to be submitted by Audit Committees Article 81: Rapports devant être soumis par les Comités d’Audit Ingingo ya 81: Raporo zitangwa na za Komite z’Ubugenzuzi Article 81: Reports to be submitted by Audit Committees Article 81: Rapports devant être soumis par les Comités d’Audit Komite z’Ubugenzuzi zitanga raporo z’igihembwe n’iz’umwaka. Audit Committees submit quarterly and annual reports. Les Comités d’Audit soumettent des rapports trimestriels et annuels. 114 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 Raporo y’umwaka ya Komite y’Ubugenzuzi igomba kugira agace ivugwamo muri raporo y’umwaka y’urwego. The Audit Committee annual report must be covered by a section of the annual report of the entity. Le rapport annuel du Comité d’Audit doit être reflété dans une section du rapport annuel de l’entité.

Ingingo ya 82: Itangwa rya raporo za Komite z’Ubugenzuzi Article 82: Submission of Audit Committees reports Article 82: Soumission des rapports des Comités d’Audit Ingingo ya 82: Itangwa rya raporo za Komite z’Ubugenzuzi Article 82: Submission of Audit Committees reports Article 82: Soumission des rapports des Comités d’Audit Komite z’Ubugenzuzi zitanga raporo z’igihembwe ku buryo bukurikira: Audit Committees submit quarterly reports as follows: Les Comités d’Audit soumettent des rapports trimestriels comme suit: cyangwa z’Ubuyobozi 1° muri Minisiteri no mu zindi nzego zitagira Inama Inama itanga Njyanama, Komite y’Ubugenzuzi raporo kwa Minisitiri cyangwa ku Muyobozi w’Urwego rwa Leta kandi Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Ingengo y’Imari ya Leta akagenerwa kopi; 1° in a Ministry and other entities not having a Board of Directors or a Council, the Audit Committee reports to the Minister or to the Executive Head and provides a copy to the Chief Budget Manager; 1° au sein d’un Ministère et autres entités non dotées d’un Conseil d’Administration ou d’un Conseil, le Comité d’Audit fait rapport au Ministre ou au Responsable Exécutif et donne copie au Gestionnaire Principal du Budget; 2° mu nzego zigira Inama z’Ubuyobozi cyangwa Inama Njyanama, Komite y’Ubugenzuzi zitanga raporo yayo ku Nama y’Ubuyobozi cyangwa kandi Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Ingengo y’Imari ya Leta na Minisitiri bakagenerwa kopi; ku Nama Njyanama 2° in entities having Board of Directors or Councils, the Audit Committee submits its report to the Board of Directors or Council and provides a copy to the Chief Budget Manager and the Minister. 2° au sein des entités dotées de Conseils d’Administration ou de Conseils, le Comité d’Audit soumet son rapport au Conseil d’Administration ou au Conseil et donne copie au Gestionnaire Principal du Budget et au Ministre.

Ingingo ya 83: Ibikubiye muri raporo ya Komite y’Ubugenzuzi Article 83: Contents of an Audit Committee report Article 83: Contenu d’un rapport du Comité d’Audit Ingingo ya 83: Ibikubiye muri raporo ya Komite y’Ubugenzuzi Article 83: Contents of an Audit Committee report Article 83: Contenu d’un rapport du Comité d’Audit Raporo ya Komite y’Ubugenzuzi iba ikubiyemo ibi bikurikira: 1° amazina y’abagize Komite y’Ubugenzuzi n’uruhare rwabo mu nama zitandukanye; The Audit Committee report covers the following: 1° names of members of the Audit Committee and their participation in various meetings; 115 Le rapport du Comité d’Audit couvre les points suivants: 1° les noms des membres du Comité d’Audit diverses leur participation aux et réunions; 2° isuzuma ry’ibikwiriye n’ibonezantego ry’imbere no ry’uburyo bw’igenzura gukumira ingorane; Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 2° assessment of and the effectiveness of internal control and risk management systems; adequacy 3° ubwiza bwa za raporo z’imiyoborere; 4° isuzuma rya raporo z’imari; 5° isuzuma ry’ibonezantego ry’Ishami 3° quality of management reports; 4° evaluation of financial statements; 5° assessment on the effectiveness of the 2° l’évaluation de l’adéquation et l’efficacité des systèmes de contrôle interne et de gestion des risques; 3° la qualité des rapports de la direction; 4° l’évaluation des états financiers; 5° l’évaluation de l’efficacité de l’Unité ry’Ubugenzuzi Bwite; Internal Audit Unit; d’Audit Interne; 6° ikibazo cyose gikeneye kwitabwaho 6° any key issue that needs special attention. 6° tout problème pertinent qui mérite une by’umwihariko. attention particulière.

Ingingo ya 84: Raporo zidasanzwe za Komite y’Ubugenzuzi Article 84: Special reports of the Audit Committee Article 84: Rapports spéciaux du Comité d’Audit UMUTWE WA IV: INGINGO ZISOZA CHAPTER IV: FINAL PROVISIONS CHAPITRE IV: DISPOSITIONS FINALES Ingingo ya 84: Raporo zidasanzwe za Komite y’Ubugenzuzi Article 84: Special reports of the Audit Committee Article 84: Rapports spéciaux du Comité d’Audit Mu gihe Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Ingengo y’Imari ya Leta avugwaho uburiganya, ruswa cyangwa uburangare bukabije muri raporo igenewe Komite y’Ubugenzuzi, yaba iturutse mu mirimo y’igenzura bwite cyangwa iturutse ahandi, Perezida wa Komite y’Ubugenzuzi ahita atanga raporo ku Muyobozi w’Urwego rwa Leta bireba no ku Mubitsi w’Ikigega cya Leta. In case the Chief Budget Manager is implicated in fraud, corruption or gross negligence, as indicated by a report to an Audit Committee, whether from the internal audit function or any other source, the the Audit Committee must Chairperson of promptly report the relevant to the matter Executive Head and to the Secretary to the Treasury. Au cas où le Gestionnaire Principal du Budget est impliqué dans la fraude, corruption ou négligence grave, comme indiqué par le rapport du Comité d’Audit, provenant soit du travail d’audit interne ou de toute autre source, le Président du Comité d’Audit doit directement signaler le problème au Responsable Exécutif concerné et au Secrétaire au Trésor. Komite y’Ubugenzuzi ishobora kumenyesha ikibazo icyo ari cyo cyose Umuyobozi w’Urwego cya Leta rwa Leta, Umubitsi w’Ikigega n’Umugenzuzi Mukuru w’Imari ya Leta mu gihe isanze ari ngombwa. An Audit Committee may communicate any concern it considers necessary to the Executive Head, Secretary to the Treasury, and to the Auditor General of State Finances. Un Comité d’Audit peut communiquer tout problème qu’il juge nécessaire au Responsable Exécutif, au Secrétaire au Trésor et à l’Auditeur Général des Finances de l’Etat. Umugenzuzi Bwite Mukuru n’Umugenzuzi Mukuru w’Imari ya Leta bafite uburennganzira kuri raporo zidasanzwe igihe cyose bazisabye. The Chief Internal Auditor and the Auditor General of State Finance have right to access to the special reports whenever they request for them. L’Auditeur l’Auditeur Interne Principal et Général des Finances de l’Etat ont droit d’accès aux rapports spéciaux chaque fois qu’ils en font la demande. 116 UMUTWE WA IV: INGINGO ZISOZA CHAPTER IV: FINAL PROVISIONS CHAPITRE IV: DISPOSITIONS FINALES Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 Ingingo ya zinyuranyije n’iri teka 85: Ivanwaho ry’ingingo

Ingingo ya 85: Ivanwaho ry’ingingo zinyuranyije n’iri teka Article 85: Repealing provision Article 85: Disposition abrogatoire Article 85: Repealing provision Article 85: Disposition abrogatoire rishyiraho Iteka rya Minisitiri n° 002/09/10/GP/A ryo ku wa 12/02/2009 agenga igenzurana n’ubugenzuzi bwite mu butegetsi bwa Leta n’ingingo zose z’amateka abanziriza iri kandi zinyuranyije na ryo bivanyweho. amabwiriza iri teka ritangira

Ingingo ya 86: gukurikizwa Igihe iri teka ritangira Article 86: Commencement Article 86: Entrée en vigueur 52 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 ITEKA RYA MINISITIRI N° 003/17/10/TC RYO KU WA 27/10/2017 RISHYIRAHO AMABWIRIZA AGENGA UBUGENZUZI BWITE NA KOMITE Z’UBUGENZUZI MU NZEGO ZA LETA MINISTERIAL ORDER N° 003/17/10/TC OF 27/10/2017 SETTING OUT REGULATIONS FOR INTERNAL AUDIT AND AUDIT COMMITTEES IN PUBLIC ENTITIES 27/10/2017 ARRETE MINISTERIEL N° 003/17/10/TC PORTANT DU REGLEMENTATION L’AUDIT INTERNE ET DES COMMITES D’AUDIT DANS LES ENTITES PUBLIQUES DE Minisitiri w’Imari n’Igenamigambi; The Minister of Finance and Economic Planning; Le Ministre des Finances et de la Planification Economique; Ashingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda ryo mu 2003 ryavuguruwe mu 2015, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 121, iya 122 n’iya 176; Ashingiye ku Itegeko Ngenga n° 12/2013/OL ryo ku wa 12/09/2013 ryerekeye imari n’umutungo bya Leta, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 13 n’iya 14; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 2003 revised in 2015, especially in Articles 121, 122 and 176; Vu la Constitution de la République du Rwanda de 2003 révisée en 2015, spécialement en ses articles 121, 122 et 176; Pursuant to Organic Law n° 12/2013/OL of 12/09/2013 on State finances and property, especially in Articles 13 and 14; la Loi Organique n° 12/2013/OL du Vu 12/09/2013 relative aux finances et au patrimoine de l’Etat, spécialement en ses articles 13 et 14; Asubiye ku Iteka rya Minisitiri n° 002/09/10/GP/A ryo ku wa 12/02/2009 rishyiraho amabwiriza agenga igenzura n’ubugenzuzi bwite mu butegetsi bwa Leta; reviewed Ministerial Order n° Having 002/09/10/GP/A of 12/02/2009 setting out regulations for internal control and internal audit in Government; Revu l’Arrêté Ministériel n° 002/09/10/GP/A du 12/02/2009 portant réglementation du contrôle et de l’audit internes dans l’administration publique; Inama 04/10/2017, imaze kubisuzuma no kubyemeza; y’Abaminisitiri yateranye ku wa After consideration and approval by the Cabinet, in its session of 04/10/2017; Après examen et adoption par le Conseil des Ministres, en sa séance du 04/10/2017; ATEGETSE: HEREBY ORDERS: ARRETE: 53 Official Gazette nº 46 of 13/11/2017 UMUTWE WA MBERE: RUSANGE INGINGO CHAPTER ONE: GENERAL PROVISIONS CHAPITRE PREMIER: DISPOSITIONS GENERALES Ingingo ya 86: Igihe gukurikizwa Iri ritangira gukurikizwa ku munsi teka ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. Ministerial Order of n° 12/02/2009 setting out regulations for internal control and internal audit in Government and all prior provisions contrary to this Order are repealed. 002/09/10/GP/A L’Arrêté Ministériel n° 002/09/10/GP/A du 12/02/2009 portant réglementation du contrôle et de l’audit internes dans l’administration publique ainsi que toutes les dispositions antérieures contraires au présent arrêté sont abrogés. Article 86: Commencement Article 86: Entrée en vigueur This Order comes into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. Kigali, ku wa 27/10/2017 Kigali, on 27/10/2017 Kigali, le 27/10/2017 (sé) GATETE Claver Minisitiri w’Imari n’Igenamigambi (sé) GATETE Claver Minister of Finance and Economic Planning (sé) GATETE Claver Ministre des Finances et de la Planification Economique Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri wʼUbutabera/Intumwa Nkuru ya Leta (sé) BUSINGYE Johnston Minister of Justice/Attorney General (sé) BUSINGYE Johnston Ministre de la Justice/Garde des Sceaux 117