ORGANIC LAW N° 002/2022.OL OF 12/12/2022 ON PUBLIC FINANCE MANAGEMENT

Ingingo ya mbere: Icyo iri tegeko ngenga rigamije Article One: Purpose of this Organic Law Article premier : Objet de la présente loi organique Ingingo ya mbere: Icyo iri tegeko ngenga rigamije Article One: Purpose of this Organic Law Article premier : Objet de la présente loi organique tegeko ngenga Iri n’uburyo n’umutungo bya Leta. bw’imicungire rishyiraho amahame y’imari inoze This Organic Law sets out principles and finance procedures management. sound public for

Ingingo ya 2: Ibirebwa n’iri tegeko ngenga Article 2: Scope of this Organic Law Article 2 : Champ d’application de la présente loi organique Ingingo ya 2: Ibirebwa n’iri tegeko ngenga Article 2: Scope of this Organic Law Iri tegeko ngenga rireba imicungire y’imari n’umutungo bya Leta mu nzego zose za Leta. This Organic Law applies to public finance management in all public sector entities. La présente loi organique établit les principes et les modalités de saine gestion des finances publiques. Article 2 : Champ d’application de la présente loi organique La présente loi organique s’applique à la gestion des finances publiques dans toutes les entités publiques.

Ingingo ya 3: Ibisobanuro by’amagambo Article 3: Definitions Article 3 : Définitions Ingingo y’imicungire y’imari n’umutungo bya Leta 4: Amahame shingiro ya Ingingo ya 3: Ibisobanuro by’amagambo Article 3: Definitions Article 3 : Définitions Muri iri tegeko ngenga, amagambo akurikira afite ibisobanuro bikurikira: In this Organic Law, the following terms have the meanings assigned to them below: Dans la présente loi organique, les termes repris ci-après ont les significations suivantes: 13 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 1° amafaranga yakoreshejwe mu buryo n’amategeko: bunyuranyije yakoreshejwe amafaranga hatubahirijwe ibyagenwe n’ingengo y’imari mu itegeko ry’ingengo y’imari ya Leta, muri tegeko ngenga iri cyangwa mu yandi mategeko ; 1° unlawful that expenditure: is an expenditure in violation of appropriations under the State Finance Law, this Organic Law or other Laws; incurred 1° dépenses illégales : dépenses engagées en violation des dotations prévues par la loi de finances de l’État, par la présente loi organique ou par d’autres lois ; 2° amafaranga yinjizwa n’urwego rwa Leta: amafaranga yakirwa n’urwego rwa Leta akomoka ku byo rukora; 2° internally generated revenue: the revenue received by a public sector entity in exchange for its activities; 2° recettes générées en interne : recettes perçues par une entité publique en contrepartie de ses activités ; 3° amafaranga ya Leta: amafaranga yose abitswe cyangwa acungwa n’urwego rw’ubutegetsi bwite bwa Leta cyangwa urwego rwegerejwe abaturage; 3° public funds: all money the custody or under the control of a central Government or decentralised entity; entity in 3° fonds publics : tous les fonds sous la garde ou sous le contrôle d’une entité de l’administration centrale ou d’une entité décentralisée ; 4° gahunda: ry’ibikorwa itsinda n’imishinga byihariye mu rwego rwa Leta, ariko bifitanye isano cyane ku bijyanye intego n’umusaruro, n’ibiteganyijwe kugerwaho; 4° program: a group of independent, but closely-related activities and projects within a public sector entity designed to achieve a common set of outputs, objectives and outcomes; 4° programme : ensemble d’activités et de projets indépendants, mais étroitement liés au sein d’une entité publique visant à atteindre un ensemble commun d’extrants, d’objectifs et de résultats; n’umuyobozi 5° icyemezo cyo kwishyura: umukono cyangwa ubundi buryo bwemewe bukoreshwa ufite ububasha bwo kwemeza inyandiko yose ifite agaciro k’itegeko, nk’amasezerano, inyandiko ibintu cyangwa ikindi cyemezo, bisaba ko hishyurwa amafaranga ya Leta; itumiza 5° commitment: a signature or any other formal endorsement by a competent authority of any legal instrument, including a contract, order or any other decision, that entails expenditure from public funds; 5° engagement : signature ou toute autre approbation formelle par une autorité compétente de tout instrument juridique, y compris un contrat, un ordre ou toute autre décision qui entraîne des dépenses financées par des fonds publics ; 14 6° icyiciro: ikigereranyo cy’umubare w’amafaranga agomba gukoreshwa agenwa mu ngengo y’imari, akaba areba icyiciro kigari cy’ubukungu, nk’agenewe guhemba abakozi, kugura ibintu na serivisi, kwishyura inyungu ku nguzanyo, gutangwa agenewe nk’inkunga, impano, ubufasha buhabwa abaturage agenewe n’amafaranga kugura umutungo; Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 6° chapter: a layer of expenditure estimates which appropriation, reflects a broad economic category such as compensation of employees, acquisition of goods and services, interest expense, subsidies, grants, social benefits and acquisition of assets; 6° chapitre : série de dotation affectée aux prévisions de dépenses qui reflète une grande catégorie économique telle que la rémunération des employés, l’acquisition de biens et services, les charges d’intérêts, les subventions, les dons, les prestations sociales et l’acquisition d’actifs ; 7° igena ry’ingengo y’imari: gushyira mu itegeko ry’ingengo y’imari ya Leta cyangwa mu ngengo y’imari y’urwego rwegerejwe umubare ntarengwa w’amafaranga urwego rwa Leta rushobora gukoresha no kwishyura ku bintu bizwi mu gihe cy’umwaka w’ingengo y’imari; abaturage, 8° ikigega gihurizwamo amafaranga: ikigega gikubiyemo rukumbi amafaranga yinjira n’andi mafaranga ya Leta, yaba ay’inzego z’ubutegetsi bwite bwa ay’inzego Leta zegerejwe abaturage; cyangwa 7° appropriation: a provision in the State Finance Law or in the budget of a decentralized entity, approving the maximum amount a public sector entity may use to make commitments and payments for specific purposes during a fiscal year; 7° dotation : fixation dans la loi de finances de l’État ou dans le budget d’une entité décentralisée d’un montant maximum qu’une entité publique peut engager et utiliser pour contracter des engagements et effectuer des paiements à des fins spécifiques au cours d’un exercice ; 8° consolidated fund: a single fund that includes revenue and other public the central Government funds of entities or decentralized entities; 8° fonds consolidé : fonds unique qui comprend les recettes et d’autres fonds publics des entités de l’administration centrale ou des entités décentralisées ; 9° ikigo cya Leta gikora imirimo itari iy’ubucuruzi: Leta kitagamije ubucuruzi n’iyo cyaba cyinjiza amafaranga hashingiwe ku nshingano zacyo; ikigo cya 9° non-commercial public institution: is not institution a public it commerce-oriented generates revenue by virtue of its responsibilities; that although 9° établissement public à caractère non commercial établissement public n’ayant pas de vocation commerciale même s’il génère des recettes en vertu de ses attributions ; : 15 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 10° ikigo cya Leta: ikigo cya Leta gikora imirimo itari iy’ubucuruzi cyangwa isosiyete Leta y’ubucuruzi bishyirwaho hakurikijwe ibiteganywa n’itegeko ngenga rishyiraho amategeko rusange agenga ibigo bya Leta; ya 10° public institution: a non-commercial public institution or State-owned company established in accordance with the provisions of the Organic Law establishing general provisions governing public institutions; 10° établissement public: établissement public à caractère non commercial ou société commerciale de l’État créés conformément aux dispositions de la loi organique portant dispositions générales régissant les établissements publics ; cy’ingengo w’amafaranga asohoka, 11° ikinyuranyo y’imari: yinjira umubare hatabariwemo ukuyemo agendanye n’umutungo mvunjwafaranga n’imyenda bya Leta; 11° fiscal balance: an amount of revenue minus expenditure, both excluding transactions in financial assets and liabilities; 11° solde budgétaire : montant des recettes moins les dépenses, à l’exclusion, dans les deux cas, des opérations portant sur des actifs et passifs financiers ; urwunge 12° imicungire y’imari n’umutungo bya Leta: rw’amategeko, n’uburyo amabwiriza, bikoreshwa na Leta mu gukusanya imikoreshereze amafaranga, kugena ibaruramari yayo, n’ubugenzuzi; kuyakoresha, sisitemu 12° public finance management: a set of Laws, rules, systems and processes to mobilize used by Government revenue, funds, undertake public spending, accounting and audit; allocate public 12° gestion des finances publiques : ensemble de lois, de règles, de systèmes et de processus utilisés par l’État pour mobiliser des recettes, allouer des fonds publics, dépenses publiques, la comptabilité et l’audit ; effectuer des 13° Inama Inama y’Ubuyobozi: y’Ubuyobozi y’ikigo cya Leta cyangwa urwego rw’ubuyobozi rufite inshingano zisa n’iz’Inama y’Ubuyobozi y’ikigo cya Leta; 13° board of directors: the board of directors of a public institution or of an administrative with responsibilities similar to those of the board of directors of a public institution; organ 13° conseil d’administration : conseil établissement d’administration d’un public ou d’un organe administratif ayant des attributions similaires à celles du d’un établissement public ; d’administration conseil 14° indi sosiyete igenzurwa na Leta: ikigo cy’ubucuruzi Leta ifitemo imigabane irenga mirongo itanu ku ijana (50%), 14° other public a commercial entity, other than a State- which owned corporation: company, in 14° autre entreprise publique : entité société commerciale, autre qu’une commerciale de l’État, dans laquelle 16 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 ariko kitari isosiyete y’ubucuruzi ya Leta; Government owns more than fifty percent (50%) of shares; l’État détient plus de cinquante pour cent (50%) des actions; 15° ingengo y’imari ya Leta: amafaranga yose yinjizwa, n’akoreshwa n’inzego Leta bwite z’ubutegetsi n’akoreshwa zegerejwe n’inzego abaturage ziyahawe n’ubutegetsi bwite bwa Leta kandi yemezwa mu itegeko ry’ingengo y’imari ya Leta; bwa 16° ishami ry’urwego rwa Leta: urwego rudafite ubuzimagatozi n’ubwigenge mu micungire y’imari n’abakozi, rurebererwa rugahabwa kandi amafaranga binyuze mu buyobozi bwite bwa Leta rwego rwegerejwe abaturage rushamikiyeho; cyangwa mu 17° isosiyete y’ubucuruzi ya Leta: isosiyete Leta ari yo munyamigabane rukumbi; rigena amafaranga 18° itegeko ry’ingengo y’imari ya Leta: itegeko yose ateganyijwe kuzinjira n’ateganyijwe z’ubutegetsi n’inzego gukoreshwa n’ateganyijwe bwite gukoreshwa zegerejwe n’inzego abaturage ziyahawe n’ubutegetsi bwite bwa Leta; bwa Leta, 15° State budget: all and revenue and expenditure of central Government entities of decentralised entities financed by grants from central Government and approved under the State Finance Law; expenditure 15° budget de l’État : toutes les recettes et dépenses des entités de l’administration centrale et les dépenses des entités des décentralisées de subventions l’administration centrale et approuvées au titre de la loi de finances de l’État; provenant financées par 16° subsidiary entity: an entity without legal personality and financial and administrative autonomy, supervised by and funded through the central Government or decentralised entity to which it is affiliated; 16° entité affiliée : entité sans personnalité juridique ni autonomie financière et administrative placée sous la tutelle de l’administration centrale ou d’une entité décentralisée à laquelle elle est affiliée et financée par l’intermédiaire de cette dernière ; 17° State-owned company: a company in which the State is the sole shareholder; 17° société commerciale de l’État : société dont l’État est l’unique actionnaire ; revenue 18° State Finance Law: a Law that determines and all expenditure projections of central Government entities and expenditure projections of decentralised entities financed by grants from central Government; 17 18° loi de finances de l’État : loi qui fixe l’ensemble des prévisions de recettes et des de de dépenses des centrale l’administration prévisions de dépenses des entités décentralisées des subventions émanant de l’administration centrale ; entités et financées par 19° iteka rya Minisitiri : iteka rya Minisitiri ryerekeye imicungire y’ imari n’umutungo bya Leta; 20° konti imwe rukumbi y’ikigega cya Leta: urusobe rwa konti zafunguwe muri banki zifitanye isano rugizwe na konti rusange y’ubutegetsi bwite bwa Leta ndetse na za konti ziyishamikiyeho zicungirwa zose muri Banki Nkuru y’u Rwanda mu rwo gucunga rwego amafaranga yose ya Leta mu buryo bukomatanyije; 21° Minisiteri: Minisiteri ifite imicungire y’imari n’umutungo bya Leta mu nshingano; 22° Minisitiri: Minisitiri ufite imicungire y’imari n’umutungo bya Leta mu nshingano; 23° uburinganire: ihame ry’uko abagore n’abagabo uburenganzira, bagira inshingano n’amahirwe bingana; 24° umukozi wa Leta: umuntu uri mu mwanya w’umurimo uhoraho cyangwa ugengwa n’amasezerano y’umurimo kandi mu akawuhemberwa; bwa Leta butegetsi Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 19° Ministerial Order: a Ministerial Order on public finance management; 19° arrêté ministériel: arrêté ministériel finances la gestion des relatif à publiques ; 20° treasury single account: a system of interrelated bank accounts composed of central Government main bank sub-accounts its account maintained at the National Bank of Rwanda to manage all public funds in a consolidated manner; and bancaires 20° compte unique du trésor : système de comptes interdépendants composé du compte bancaire principal de l’administration centrale et de ses sous-comptes la Banque tenus à nationale du Rwanda pour gérer tous les fonds publics de manière consolidée ; 21° Ministry: the Ministry in charge of public finance management; 21° Ministère : Ministère ayant la gestion ses finances publiques dans des attributions ; 22° Minister: the Minister in charge of public finance management; 22° Ministre : Ministre ayant la gestion des finances publiques dans ses attributions ; 23° gender equality: the principle of and equality of opportunities for men and women; rights, duties 23° égalité entre hommes et femmes : principe d’égalité des droits, des devoirs et des chances entre hommes et femmes ; 24° public servant: a person who occupies a permanent job position or governed by an employment contract in public service and who is paid for it; 24° agent de l’État : personne qui occupe un poste permanent d’emploi ou régie par un contrat de travail au sein de la fonction publique et qui en reçoit une rémunération ; 18 25° umushinga w’itegeko ry’ingengo y’imari ya Leta: umushinga w’itegeko rigena amafaranga yose ateganyijwe kuzinjira n’ateganyijwe gukoreshwa n’inzego z’ubutegetsi bwite bwa Leta, n’ateganyijwe gukoreshwa n’inzego z’ubutegetsi bw’Igihugu zegerejwe abaturage ziyahawe n’ubutegetsi bwite bwa Leta; 26° umutungo wa Leta: umutungo wimukanwa n’utimukanwa w’urwego rwa Leta, uri mu mutungo rusange wa Leta n’uri mu mutungo bwite wayo, harimo n’umutungo udafite nyirawo uzwi; yose imirimo 27° umuyobozi w’urwego: umuyobozi y’urwego uhuza rw’ubutegetsi bwite bwa Leta rutagira Inama y’Ubuyobozi cyangwa uhuza imirimo yose y’urwego rwegerejwe abaturage; 28° umwaka w’ingengo y’imari: igihe gihwanye n’amezi cumi n’abiri (12) uhereye ku itariki ya mbere Nyakanga ukagera ku ya 30 Kamena y’umwaka ukurikira; Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 all 25° State Finance Bill: a bill revenue that determines and expenditure projections of Central Government entities and expenditure projections of decentralised entities financed by grants from central Government; 26° public finances: movable and immovable assets of a public sector entity that form part of the State’s public and private domains, also including whose assets proprietorship is unknown; the 25° projet de loi de finances de l’État : projet de loi qui fixe l’ensemble des prévisions de recettes et de dépenses des entités de l’administration centrale et de prévisions de dépenses des entités décentralisées des subventions émanant de l’administration centrale ; financées par 26° finances publiques : biens meubles et immeubles d’une entité publique qui relèvent des domaines public et privé de l’État, y compris également les biens dont le propriétaire est inconnu ; 27° executive head: a head who coordinates all the activities of a central Government entity that does not have a board of directors or those of a decentralised entity; 27° responsable exécutif : responsable qui coordonne toutes les activités d’une entité de l’administration centrale qui n’a pas de conseil d’administration ou celles d’une entité décentralisée ; 28° fiscal year: a period of twelve (12) months running from 1 July to 30 June of the following year; 28° exercice : période de douze (12) mois allant du 1 juillet au 30 juin de l’année suivante ; 29° umwenda wa Leta: umwenda wo mu rwego rw’imari usaba ubutegetsi bwite 29° public debt: a financial debt that interests or requires payment of 29° dette publique : dette financière qui nécessite le paiement d’intérêts ou du 19 bwa Leta cyangwa urwego rwegerejwe abaturage inyungu, kwishyura umwenda fatizo cyangwa byombi ku bayitanze, ku matariki y’igihe kiri imbere; abaturage, 30° urwego rwa Leta: urwego rwo mu butegetsi bwite bwa Leta, urwego rwegerejwe ishami ry’urwego rwa Leta, urwego rwihariye mu micungire y’imari n’umutungo bya Leta, ikigo cya Leta gikora imirimo itari iy’ubucuruzi, isosiyete y’ubucuruzi ya Leta cyangwa indi sosiyete igenzurwa na Leta; 31° urwego urwego rwegerejwe ubuzimagatozi; rwegerejwe rw’imitegekere abaturage abaturage: y’Igihugu rufite Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 the central principal or both by Government or a decentralised entity as a debtor to creditors at dates in the future; principal ou les deux à la fois par l’administration centrale ou par une entité décentralisée en tant que débiteur envers des créanciers à des dates futures ; 30° public sector entity: a central decentralised entity, Government entity, subsidiary entity, specialised organ in terms of public finance management, non-commercial public institution, State-owned company or any other public corporation; 31° decentralised entity: a decentralised legal entity with administrative personality; 30° entité : entité centrale, publique de entité l’administration décentralisée, entité affiliée, organe spécialisé en termes de gestion des finances publiques, établissement public à caractère non commercial, société commerciale de l’État ou toute autre entreprise publique ; 31° entité décentralisée entité administrative décentralisée dotée de la personnalité juridique ; : 32° urwego rwihariye mu micungire y’imari n’umutungo bya Leta: urwego rwashyizweho n’itegeko kugira ngo rukore inshingano zihariye rudakoresheje ingengo y’imari ya Leta; rwigenga management: 32° special organ in terms of public an finance autonomous entity established by Law to discharge specific responsibilities and which does not receive State budget appropriations; 32° organe spécial en termes de gestion des finances de l’État : entité autonome créée par la loi pour s’acquitter des attributions spécifiques et qui ne bénéficie pas de dotations budgétaires de l’État ; 33° urwego rw’ubutegetsi bwite bwa Leta: urwego Leta igenera ingengo y’imari mu itegeko ry’ingengo y’imari ya Leta ya buri mwaka kandi 33° central Government entity: an than a decentralised entity, other entity, the Government allocates funds in the State Finance to which 33° entité de l’administration centrale : entité, autre qu’une entité décentralisée, à laquelle l’État alloue, pour chaque exercice, des fonds dans la loi de 20 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 rukoresha akaba amafaranga yose aturuka mu ngengo y’imari ya Leta, ariko rukaba atari urwego rwegerejwe abaturage. Law every fiscal year and which is funded by the State budget. finances de l’État et qui est financée par le budget de l’État. Ingingo y’imicungire y’imari n’umutungo bya Leta 4: Amahame shingiro ya rwa Leta Urwego amahame n’umutungo bya Leta akurikira: rugomba kubahiriza shingiro y’imicungire y’imari

Article 4: Fundamental principles of public finance management Article 4 : Principes fondamentaux de la gestion des finances publiques Article 4: Fundamental principles of public finance management Article 4 : Principes fondamentaux de la gestion des finances publiques A public sector entity must adhere to the following fundamental principles of public finance management: Une entité publique doit adhérer aux principes fondamentaux de la gestion des finances publiques suivants : 1° ihame ryo kubumbira hamwe, risaba ko amafaranga yose yinjira, asohoka n’atangwa ku bikorwa agomba kuba akubiye mu ngengo y’imari; 1° comprehensiveness, which requires all revenue, expenditure, and financing transactions to be included in the budget; 1° l’exhaustivité, qui exige que toutes les opérations de recettes, de dépenses et de financement soient inscrites au budget ; 2° ihame ryo gukorera mu mucyo, risaba kugaragariza no korohereza rubanda kubona byerekeye imicungire y’imari n’umutungo bya Leta; amakuru ku 2° transparency, which requires openness and availability of information to the public on matters relating to public finance management; 2° la transparence, qui exige l’ouverture au public et la mise à disposition de ce dernier des informations sur des questions relatives à la gestion des finances publiques ; 3° ihame ryo kubazwa ibyakozwe, risaba ko Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta ububasha, yahaye n’umukozi umuyobozi w’urwego rwa Leta, Inama y’Ubuyobozi n’umuyobozi w’ishami rwa Leta bashyira mu ry’urwego bikorwa inshingano zabo zivugwa muri iri tegeko ngenga kandi bubahirije 3° accountability, which requires the Chief Budget Manager and his or her delegated staff member, executive head, board of directors, and head of a subsidiary entity to perform their duties specified under this Organic Law and in conformity with Laws relating finance to management; public 21 3° la responsabilité, qui exige du gestionnaire principal du budget et d’un membre du personnel délégué par lui, du responsable exécutif, du conseil du d’administration responsable d’une entité affiliée qu’ils remplissent leurs fonctions prévues loi organique et par la présente et Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 amategeko afitanye isano n’imicungire y’imari n’umutungo bya Leta; conformément aux lois relatives à la gestion des finances publiques ; 4° ihame ryo gukora mu buryo bumwe, risaba inzego zose za Leta gukurikiza ibyiciro bimwe by’ingengo y’imari, gahunda y’ibaruramari n’inyandiko y’imari, zose amahame y’ibaruramari n’imitangire ya raporo bigenwa na Minisitiri; zerekeye ingengo 5° ihame ryo ko guhuza, amafaranga ya Leta yose acungirwa kuri konti imwe rukumbi y’ikigega cya Leta; risaba 6° ihame ryo kwita ku buringanire bw’abagore n’abagabo no gutanga amahirwe angana kuri bose mu micungire y’imari n’umutungo bya Leta, risaba guteza imbere uburinganire bw’abagabo n’abagore n’uruhare bose rw’ibyiciro b’Igihugu mu micungire y’imari n’umutungo bya Leta; by’abaturage classification, 4° uniformity, which requires all public sector entities to follow a uniform budget of accounts, budget documentation and accounting standards as well as reporting templates determined by the Minister; chart suivent publiques 4° l’uniformité, qui exige que toutes les une entités classification budgétaire, un plan comptable et une documentation budgétaire uniformes ainsi que les normes comptables et les modèles de rapport déterminés par le Ministre ; 5° consolidation, which requires all public funds to be managed through the treasury single account; 5° la consolidation, qui exige que tous les fonds publics soient gérés par le biais du compte unique du trésor ; 6° gender and public equality in social finance inclusiveness the management, which promotion of gender equality and participation of all people in the society in public finance management; requires 6° l’égalité des sexes et l’inclusion sociale dans la gestion des finances publiques, qui exige la promotion de l’égalité des sexes et la participation de tous les membres de la société dans la gestion des finances publiques; 7° ihame ryo kudahungabana k’ubukungu, risaba kubahiriza intego za politiki y’ubukungu; 7° fiscal sustainability, which requires compliance with economic policy goals; 7° la viabilité budgétaire, qui exige le respect des objectifs en matière de politique économique ; 8° ihame ryo kugera ku ntego, risaba ko mu micungire y’imari n’umutungo bya 8° results-orientation, which requires striving for compliance with defined 8° l’orientation vers les résultats, qui exige que l’on s’efforce de respecter 22 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 Leta hitabwa ku kugera ku ntego zagenwe. objectives when carrying out public finance management. les objectifs définis réalise publiques. l’on la gestion des finances lorsque

Ingingo ya 5: Amafaranga adateganyijwe mu ngengo y’imari Article 5: Extrabudgetary funds Article 5 : Fonds extrabudgétaires Ingingo ya 5: Amafaranga adateganyijwe mu ngengo y’imari Article 5: Extrabudgetary funds Article 5 : Fonds extrabudgétaires yose yinjizwa n’inzego Amafaranga z’ubutegetsi bwite bwa Leta, harimo n’ayo zinjiza akomotse ku byo zikora, impano, inguzanyo n’andi yose zikoresha hatitawe ku nkomoko yayo, yose ashyirwa mu itegeko ry’ingengo y’imari ya Leta. Amafaranga yinjizwa n’inzego zegerejwe abaturage, harimo n’ayo zinjiza ubwazo, impano zikomoka ku ngengo y’imari ya Leta n’izikomoka ahandi, inyungu zikomoka ku nguzanyo, n’andi yose izo nzego zikoresha hatitawe ku nkomoko yayo, yose ashyirwa mu ngengo rwegerejwe abaturage. y’urwego y’imari abaturage Urwego rw’ubutegetsi bwite bwa Leta, urwego rwegerejwe ishami ry’urwego rwa Leta ntibishobora gukoresha amafaranga adateganyijwe mu ngengo y’imari, keretse byemejwe n’inzego zibifitiye ububasha. cyangwa All revenue of central Government entities, including revenue, internally generated grants, proceeds from loans and all their expenditure, regardless of financing sources, are included in the State Finance Law. revenue of decentralised entities, The including their own revenue, grants from the State budget and external sources, proceeds their expenditure, from regardless of financing sources, are included in their respective budgets. loans, and all A central Government entity, decentralised entity or subsidiary entity cannot incur extrabudgetary expenditure unless authorized by competent authorities. 23 les des de entités recettes Toutes l’administration centrale, y compris les recettes générées en interne, les subventions, le produit du prêt et toutes leurs dépenses, sources de quelles qu’en financement, sont incluses dans la loi de finances de l’État. soient les leurs propres, Les recettes des entités décentralisées, y compris les recettes subventions provenant du budget de l’État et des sources externes, le montant des prêts ainsi que toutes leurs dépenses, quelles qu’en soient les sources de financement, sont incluses dans leurs budgets respectifs. Une entité de l’administration centrale, une entité décentralisée ou une entité affiliée ne dépenses peuvent extrabudgétaires à moins d’y être autorisées par les autorités compétentes. engager des

Ingingo ya 6: amafaranga y’ubutegetsi bwite bwa Leta Ikigega gihurizwamo Article 6: Consolidated fund of the central Government Article 6 : l’administration centrale Fonds consolidé de Ingingo ya 6: amafaranga y’ubutegetsi bwite bwa Leta Ikigega gihurizwamo Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 Article 6: Consolidated fund of the central Government 6 : Article l’administration centrale Fonds consolidé de Kugira ngo habe imicungire inoze y’ingengo ikigega y’imari ya Leta, hashyizweho gihurizwamo amafaranga yose, yinjira n’ahari, harimo n’akomoka ku bikorwa by’inzego n’ibigo z’ubutegetsi bizikomokaho hamwe n’inguzanyo n’inkunga izo nzego zishobora kubona. bwa Leta bwite For effective management of the State budget, there is hereby established a consolidated fund, which constitutes all revenue and resources, internally generated revenue and loans and grants, of central Government entities and their subsidiary entities. those of including Pour une gestion efficace du budget de l’État, il est créé un fonds consolidé qui réunit toutes les recettes et ressources, y compris les recettes générées en interne, les prêts et subventions, des entités de l’administration centrale et celles de leurs entités affiliées.

Ingingo ya 7: amafaranga ku abaturage Ikigega gihurizwamo rwegerejwe rwego Article 7: Consolidated decentralised entity fund of a Article 7 : Fonds consolidé d’une entité décentralisée 2 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 Ingingo ya 7: amafaranga ku abaturage Ikigega gihurizwamo rwegerejwe rwego Article 7: Consolidated decentralised entity fund of a Article 7 : Fonds consolidé d’une entité décentralisée rwego ishyiraho rwegerejwe abaturage, Inama Mu Njyanama ikigega gihurizwamo amafaranga ya Leta, kandi kigakoreshwa shingiro yerekeye hakurikijwe amahame imicungire y’imari n’umutungo bya Leta ateganyijwe mu ngingo ya 4 y’iri tegeko ngenga. Amafaranga yose yinjira mu rwego rwegerejwe abaturage no mu ishami ryarwo, harimo imisoro ishyirwaho n’amategeko yeguriwe inzego zegerejwe abaturage n’andi yinjizwa n’izo nzego, akomoka ku ngengo y’imari ya Leta, inguzanyo n’impano, yose ashyirwa mu kigega gihurizwamo amafaranga kivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo. the Council In a decentralised entity, establishes a consolidated fund which constitutes the public money and that is operated in accordance with fundamental principles of public finance management as provided for under Article 4 of this Organic Law. Dans une entité décentralisée, le Conseil crée un fonds consolidé qui réunit les deniers publics et qui est géré conformément aux principes fondamentaux de la gestion des finances publiques prévus à l’article 4 de la présente loi organique. All revenue of a decentralised entity and its subsidiary entity, including taxes established by Law for decentralised entities and other own revenues, resources from the State budget, the consolidated for under fund provided Paragraph One of this Article. loans and grants constitute Toutes les recettes d’une entité décentralisée et de son entité affiliée, y compris les impôts fixés par la loi pour les entités décentralisées et autres recettes propres, les ressources provenant du budget de l’État, les prêts et subventions constituent le fonds consolidé prévu à l’alinéa premier du présent article. 24 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022

Ingingo ya 8: Ibigega byihariye Article 8 : Article 8: Special funds Article 8 : Fonds spéciaux Ingingo ya 8: Ibigega byihariye Article 8: Special funds Article 8 : Fonds spéciaux Ibigega byihariye byose by’ubutegetsi bwite bwa Leta n’iby’inzego zegerejwe abaturage bibarirwa mu bigega bihurizwamo amafaranga kandi amafaranga abyinjiramo n’akoreshwa abarirwa mu ngengo y’imari y’izo nzego. Konti za banki zose z’ibigega byihariye ziri mu zigize konti imwe rukumbi y’ikigega cya Leta. All special funds of the central Government and decentralised entities form part of the consolidated funds and their revenue and expenditure are included in the budget of such entities. All bank accounts of special funds are included in the treasury single account. Iteka rya Minisitiri rigena ibisabwa kugira ngo ibigega byihariye bishyirweho, bicungwe, bitangirwe raporo cyangwa biseswe. A Ministerial Order determines requirements for the establishment, management, reporting or dissolution of special funds. Tous les fonds spéciaux des entités de l’administration centrale et des entités décentralisées font partie des fonds consolidés et leurs recettes et dépenses sont incluses dans les budgets de ces entités. Tous les comptes bancaires des fonds spéciaux sont inclus dans le compte unique du trésor. Un Arrêté ministériel détermine les exigences relatives à la création, à la gestion, à l’établissement de rapports ou à la dissolution des fonds spéciaux.

Ingingo ya 9: Kubikuza amafaranga mu kigega gihurizwamo amafaranga Article 9: Withdrawal of money from the consolidated fund Article 9 : Retrait d’argent du fonds consolidé UMUTWE WA UBUBASHA N’INSHINGANO MU MICUNGIRE Y’IMARI N’UMUTUNGO BYA LETA II: II: POWERS CHAPTER RESPONSIBILITIES IN FINANCE MANAGEMENT AND PUBLIC CHAPITRE ET ATTRIBUTIONS DANS LA GESTION DES FINANCES PUBLIQUES POUVOIRS II : Ingingo ya 9: Kubikuza amafaranga mu kigega gihurizwamo amafaranga Article 9: Withdrawal of money from the consolidated fund Article 9 : Retrait d’argent du fonds consolidé Kubikuza amafaranga mu kigega gihurizwamo amafaranga y’ubutegetsi bwite bwa Leta n’ay’icy’urwego abaturage birabujijwe, uretse igihe ayo mafaranga ari mu yagenwe mu ngengo y’imari ya Leta cyangwa mu ngengo y’imari y’urwego rwegerejwe abaturage. rwegerejwe Amafaranga yishyurwa n’inzego zivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo mu buryo bwa avansi cyangwa avansi z’agateganyo ashobora gutangwa gusa ku byateganyirijwe amafaranga mu ngengo y’imari. the Any withdrawal of money consolidated fund in the central Government and decentralised entity is prohibited, except under appropriations of the State budget or the budget of the decentralised entity. from Tout retrait d’argent du fonds consolidé de l’entité de l’administration centrale ou de l’entité décentralisée est interdit, sauf au titre des dotations inscrites au budget de l’État ou au budget de l’entité décentralisée. Payments of advances and imprests by the entities provided for under Paragraph One of this Article may be made only for expenditure authorised under budget appropriations. Les paiements d’avances et par régies d’avances par les entités visées à l’alinéa premier du présent article ne peuvent être effectués que pour les dépenses autorisées au titre des dotations budgétaires. 25 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 Amafaranga yishyurwa ibyemezo bikomoka mu ngengo y’imari y’umwaka w’ingengo y’imari urangiye agomba guteganywa mu ngengo y’imari y’umwaka w’ingengo y’imari amafaranga yari igihe mushya, uretse yaragenewe ibyo byemezo yimuwe mu buryo buteganywa n’iri tegeko ngenga. Payments for settlement of commitments made in a previous fiscal year require an appropriation under the budget for the current fiscal year, unless the previous year’s appropriation is carried over in accordance with the provisions of this Organic Law. Amafaranga yishyurwa akuwe mu buryo bihurizwamo butaziguye mu amafaranga atarenze ayateganyijwe mu ngengo y’imari. agomba bigega kuba Icyakora, amafaranga y’umusoro asubizwa ashobora gutangwa atarateganyijwe mu ngengo y’umusoro y’imari, asubizwa mu buryo bwihariye agomba kuba yaragenwe mu ngengo y’imari. amafaranga uretse Payments by direct debits the consolidated funds must be made within the limit of budget appropriations. from However, tax refunds may be paid without an appropriation under the budget, except for require specific appropriations under the budget. refunds which tax Les paiements en vue de la liquidation des engagements pris au cours d’un exercice précédent exigent une dotation au titre du budget de l’exercice en cours à moins que la dotation de l’exercice précédente ne fasse l’objet d’un report conformément aux dispositions de la présente loi organique. Les paiements par prélèvements automatiques à partir des fonds consolidés doivent être effectués dans limite des dotations budgétaires. la Toutefois, les remboursements de taxes et impôts peuvent se faire sans dotation au titre du budget, exception faite de certains remboursements de taxes et impôts qui exigent des dotations au titre du budget. UMUTWE WA UBUBASHA N’INSHINGANO MU MICUNGIRE Y’IMARI N’UMUTUNGO BYA LETA II: II: POWERS CHAPTER RESPONSIBILITIES IN FINANCE MANAGEMENT AND PUBLIC CHAPITRE ET ATTRIBUTIONS DANS LA GESTION DES FINANCES PUBLIQUES POUVOIRS II :

Ingingo ya 10: Ububasha n’inshingano by’Inteko Ishinga Amategeko Article 10: Powers and responsibilities of Parliament Article 10 : Pouvoirs et attributions du Parlement Ingingo ya 10: Ububasha n’inshingano by’Inteko Ishinga Amategeko Article 10: Powers and responsibilities of Parliament Article 10 : Pouvoirs et attributions du Parlement Umutwe w’Abadepite n’inshingano bikurikira: ufite ububasha The Chamber of Deputies has the following powers and responsibilities: La Chambre des Députés a les pouvoirs et attributions suivants : 1° gusuzuma y’ingengo kuyitangaho ibitekerezo; y’imari imbanzirizamushinga no ya Leta 1° to consider and give its opinion on the 1° examiner le document-cadre du budget framework paper; budget et y donner son avis ; 26 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 2° kwemeza ingengo y’imari ya Leta ya buri mwaka n’ivugururwa ryayo; 2° to adopt the State budget for each fiscal year and its revision; 2° adopter le budget de l’État pour chaque exercice et sa révision ; 3° kuvugurura ingengo y’imari ya Leta hadahinduwe ikinyuranyo cy’ingengo y’imari kandi harebwa ko ibyasabwe byahindura ya Leta amafaranga asohoka cyangwa yinjira no kugaragaza uburyo byakorwa; 4° gusaba ugize Guverinoma, Inama y’Ubuyobozi, Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta n’Umuyobozi w’urwego rwa Leta kuwitaba kugira ngo basobanure politiki, gahunda n’imikoreshereze by’ingengo y’imari. that 3° to revise the State budget without the fiscal balance, while altering proposed any ensuring to the potential amendment with expenditure change indicates proposals to maintain the fiscal balance; revenue or 3° réviser le budget de l’État sans modifier le solde budgétaire, tout en veillant à ce que toute modification proposée susceptible de modifier les recettes ou les dépenses indique les propositions permettant le maintien du solde budgétaire ; 4° to require a Cabinet member, the board of directors, the Chief Budget Manager and executive head to appear before it and explain policies, programs and use of the budget; 4° exiger membre du du d’un Gouvernement, conseil d’administration, du Gestionnaire principal du budget et du responsable exécutif qu’ils comparaissent devant elle pour expliquer des politiques, des programmes et l’utilisation du budget. Sena ifite ububasha n’inshingano bikurikira: The Senate has the following powers and responsibilities: Le Sénat a les pouvoirs et attributions suivants : 1° gutanga ibitekerezo ku mbanzirizamushinga y’ingengo y’imari ya Leta; 1° to give its opinion on the budget 1° donner son avis sur le document-cadre framework paper; du budget ; 2° gushyikiriza Umutwe w’Abadepite ibitekerezo ku mushinga w’ingengo y’imari ya Leta mbere y’uko wemezwa burundu; 2° to submit to the Chamber of Deputies its opinion on the State Finance Bill prior to its final adoption; 2° soumettre à la Chambre des Députés son avis sur le projet de loi de finances de l’État avant son adoption définitive ; 27 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 3° gushyikiriza Umutwe w’Abadepite ibitekerezo ku mushinga w’ingengo y’imari ya Leta ivuguruye. 3° to submit to the Chamber of Deputies its opinion on the revised draft State budget. 3° soumettre à la Chambre des Députés son avis sur le projet de budget révisé de l’État. Ingengo y’imari ya buri mwaka hamwe n’ingengo y’imari ivuguruye z’inzego za Leta zemezwa n’inzego zazo zibifitiye ububasha zigashyikirizwa Umutwe w’Abadepite ari kimwe mu bigize itegeko ry’ingengo y’imari. Ingengo y’imari yose y’izo nzego ikubiyemo amafaranga akomoka ku ngengo y’imari ya Leta. The annual budget and revised budget of public sector entities are approved by their respective competent organs and submitted to the Chamber of Deputies as an integral part of the State Finance Law. The total budget of such entities includes transfers from the State budget. Le budget annuel et le budget révisé des entités publiques sont approuvés par leurs organes compétents respectifs et soumis à la Chambre des Députés en tant que partie intégrante de la loi de finances de l’État. Le budget total de ces entités comprend les transferts du budget de l’État. Uburyo bwo kwemeza ingengo y’imari ya Leta bukurikiza ibiteganywa n’Itegeko Nshinga rya ryo mu 2003 Repubulika y’u Rwanda ryavuguruwe mu 2015 hamwe n’ibiteganywa n’iri tegeko ngenga. The procedure for adopting the State budget takes place in compliance with the provisions of the Constitution of the Republic of Rwanda of 2003 revised in 2015 and with the provisions of this Organic Law. La procédure d’adoption du budget de l’État se conforme la Constitution de la République du Rwanda de 2003 révisée en 2015 et à celles de la présente loi organique. aux dispositions de Imitwe yombi y’Inteko Ishinga Amategeko isuzuma raporo y’umwaka y’igenzura itangwa n’Umugenzuzi Mukuru w’Imari ya Leta igafata ibyemezo bya ngombwa. Both Chambers of Parliament consider the annual audit report of the Auditor General of State Finances and take appropriate action. Les deux Chambres du Parlement examinent le rapport d’audit annuel de l’Auditeur général des Finances de l’État et prennent des mesures appropriées.

Ingingo ya 11: Ububasha n’inshingano by’Inama Njyanama y’urwego rwegerejwe abaturage Article 11: Powers and responsibilities of the Council of a decentralised entity Article 11 : Pouvoirs et attributions du Conseil d’une entité décentralisée Ingingo ya 11: Ububasha n’inshingano by’Inama Njyanama y’urwego rwegerejwe abaturage y’urwego rwegerejwe Inama Njyanama ifite ububasha bwo kwemeza abaturage ingengo y’imari ya buri mwaka y’urwego rwegerejwe abaturage no kuyivugurura. Article 11: Powers and responsibilities of the Council of a decentralised entity Article 11 : Pouvoirs et attributions du Conseil d’une entité décentralisée The Council of a decentralised entity has powers to adopt and revise the annual budget of such an entity. Le Conseil d’une entité décentralisée dispose des pouvoirs d’adopter et de réviser le budget annuel d’une telle entité. 28 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 ingengo y’imari Uburyo bwo kwemeza y’urwego rwegerejwe abaturage bugenwa n’amabwiriza yemezwa n’Inama Njyanama yarwo hubahirijwe amahame shingiro yerekeye imicungire y’imari n’umutungo bya Leta ateganyijwe muri iri tegeko ngenga, amategeko izo nzego n’imirongo yihariye ngenderwaho rusange itangwa na Minisitiri. agenga entity The procedure for adoption of the budget of a decentralised is determined by instructions adopted by the Council of such an entity in conformity with the fundamental principles of public finance management provided for under this Organic Law, specific Laws governing decentralised entities and general guidelines issued by the Minister. y’urwego rwegerejwe Inama Njyanama abaturage ifite kandi ububasha bwo kuvugurura ingengo y’imari y’urwo rwego hadahinduwe ikinyuranyo cy’ingengo y’imari kandi harebwa ko ibyasabwe byahindura amafaranga ya Leta asohoka cyangwa yinjira ikagaragaza uburyo byakorwa. The Council of a decentralised entity also has powers to revise the budget of such an entity without altering the fiscal balance, while ensuring that any proposed amendments with the potential to change revenue or expenditure indicate proposals to maintain the fiscal balance. conformément La procédure d’adoption du budget d’une entité décentralisée est déterminée par les instructions adoptées par le Conseil de cette principes entité fondamentaux de la gestion des finances publiques prévus par loi organique, aux lois spécifiques régissant les entités décentralisées et aux lignes directrices générales émises par le Ministre. la présente aux Le Conseil d’une entité décentralisée dispose également des pouvoirs de réviser le budget d’une telle entité sans modifier le solde budgétaire, tout en veillant à ce que toute de modification modifier les recettes ou les dépenses indique les propositions permettant le maintien du solde budgétaire. susceptible proposée y’urwego Inama Njyanama rwegerejwe abaturage ifite ububasha bwo guhamagaza abagize Komite Nyobozi n’umuyobozi mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta kuyitaba no gusobanura politiki, gahunda n’imikoreshereze by’ingengo y’imari y’urwo rwego. The Council of a decentralised entity has powers to require members of the Executive Committee and Chief Budget Manager to appear before it and explain policies, programs and use of the budget of such an entity. Le Conseil d’une entité décentralisée dispose des pouvoirs d’exiger des membres du Comité exécutif et du gestionnaire principal du budget qu’ils comparaissent devant lui pour expliquer les politiques, les programmes et l’utilisation du budget d’une telle entité. tegeko Bitabangamiye y’urwego ngenga, rwegerejwe abaturage yemeza ko umutungo imaze utagishobora kugaruzwa n’imyenda ibiteganywa n’iri Njyanama Inama Without prejudice to the provisions of this Organic Law, the Council of a decentralised entity authorizes the write-off of irrecoverable assets and long outstanding liabilities. Sans préjudice des dispositions de la présente le Conseil d’une entité loi organique, décentralisée autorise la radiation des actifs 29 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 igihe kirekire itishyurwa bisibwa mu bitabo by’ibaruramari. irrécouvrables et des passifs en souffrance depuis longtemps.

Ingingo ya 12: Ububasha n’inshingano by’Inama y’Abaminisitiri Article 12: Powers and responsibilities of the Cabinet Article 12 : Pouvoirs et attributions du Conseil des Ministres Ingingo ya 12: Ububasha n’inshingano by’Inama y’Abaminisitiri Article 12: Powers and responsibilities of the Cabinet Article 12 : Pouvoirs et attributions du Conseil des Ministres Inama n’inshingano bikurikira: y’Abaminisitiri ifite ububasha The Cabinet has the following powers and responsibilities: Le Conseil des Ministres a les pouvoirs et attributions suivants : 1° kwemeza inyandiko igaragaza ishusho y’igenamigambi n’iy’ingengo y’imari ikubiyemo intego n’ingamba zisesuye za Leta n’ibigomba kwitabwaho mbere y’ibindi muri politiki y’ingengo y’imari ku mwaka w’ingengo y’imari ukurikira no ku myaka ibiri (2) ikurikiranye nyuma y’umwaka urebwa n’ingengo y’imari; 2° kwemeza imbanzirizamushinga y’ingengo y’imari cyane cyane intego z’amafaranga yose yinjira, amafaranga yose asohoka, ikinyuranyo ku ngengo y’imari n’umwenda wa Leta; 3° kwemeza w’itegeko umushinga ry’ingengo y’imari ya Leta ya buri mwaka; paper, including 1° to adopt the planning and budget the outlook strategic Government’s objectives and priorities for fiscal policies for the next fiscal year and for the next two (2) successive years after the relevant fiscal year; broad les grands 1° adopter le document de planification et de perspectives budgétaires, y objectifs compris du stratégiques Gouvernement de politiques budgétaires pour l’exercice suivant et pour les deux (2) années consécutives l’exercice concerné; priorités en matière suivant et 2° to adopt the budget framework paper, especially the targets for aggregate revenue, aggregate expenditure, fiscal balance and public debt; 2° adopter le document-cadre du budget, en particulier les objectifs en matière de recettes globales, de dépenses globales, de solde budgétaire et de dette publique ; 3° to adopt the State Finance Bill for each 3° adopter le projet de loi de finances de fiscal year; l’État pour chaque exercice ; 4° kwemeza umushinga w’itegeko 4° to adopt the revised State Finance Bill; 4° adopter le projet de loi de finances de rivugurura ingengo y’imari ya Leta; l’État révisée ; 30 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 5° kwemeza ibigenderwaho mu guha 5° to adopt the formula for allocation of inkunga inzego zegerejwe abaturage; grants to decentralised entities; 6° gusuzuma no kwemeza raporo ihujwe yateguwe na y’amezi atandatu (6) Minisiteri yerekeye ishyirwa mu bikorwa ry’ingengo y’imari ya Leta; 6° to consider and adopt the mid-year consolidated budget execution report prepared by the Ministry; 7° gusuzuma no kwemeza raporo y’ ibaruramari ya Leta ihujwe yateguwe na Minisiteri. 7° to consider and adopt the consolidated financial statements prepared by the Ministry. 5° adopter la formule d’attribution de subventions aux entités décentralisées ; 6° examiner et adopter rapport semestriel d’exécution du budget consolidé préparé par le Ministère; le 7° examiner et adopter états financiers consolidés préparés par le Ministère. les

Ingingo ya 13: Inshingano za Minisitiri Article 13: Duties of the Minister Article 13 : Fonctions du Ministre Ingingo ya 13: Inshingano za Minisitiri Article 13: Duties of the Minister Article 13 : Fonctions du Ministre Minisitiri afite inshingano zikurikira: The Minister has the following duties: Le Ministre assume les fonctions suivantes : 1° gutegura no gushyira mu bikorwa rusange gahunda y’ubukungu n’ingengo y’imari ya Leta; 2° gutegura gushyikiriza inyandiko Inama no y’Abaminisitiri igaragaza ishusho y’igenamigambi n’iy’ingengo y’imari, imbanzirizamushinga y’ingengo y’imari ya Leta, umushinga w’itegeko ry’ingengo y’imari ya Leta ya buri mwaka n’uw’iriyivugurura ; 3° kugira inama Guverinoma kuri politiki y’ingengo y’imari kugira ngo intego ku bigamijwe n’ingamba rwego kugerwaho, bishobore rw’Igihugu 1° to prepare the macroeconomic and fiscal framework; implement and 1° préparer et mettre en œuvre le cadre macroéconomique et budgétaire ; 2° to prepare and submit to the Cabinet the planning and budget outlook paper, budget framework paper, the State Finance Bill for each year and the revised State Finance Bill; 2° préparer et soumettre au Conseil des Ministres le document de planification et de perspectives budgétaires, le document-cadre du budget, le projet de loi de finances de l’État et le projet de loi de finances de l’État révisée ; 3° to advise the Government on the fiscal policy to attain national objectives and account targets, taking into 3° conseiller le Gouvernement sur la politique budgétaire pour atteindre les objectifs et cibles nationaux, en tenant compte des accords conclus dans le 31 hakurikijwe amasezerano ku rwego rw’akarere rwego mpuzamahanga; no ku 4° guteza imbere ihamye y’imari ya Leta, amahame n’imigirire mu gukoresha amafaranga ya Leta; imicungire Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 agreements under the regional and international treaties; cadre des internationaux ; traités régionaux et 4° to promote sound public finance management, principles and practices in the use of public funds; 4° promouvoir une saine gestion des finances publiques, les principes et les pratiques dans l’utilisation des fonds publics ; 5° kugena igihe raporo zitegurwa n’inzego za Leta zigomba gutangirwa, imiterere yazo n’ibigomba kuba bikubiyemo; 5° to prescribe the frequency, format and contents of the reports to be prepared by public sector entities; 5° déterminer la fréquence, le format et le contenu des rapports à préparer par les entités publiques ; 6° gukoresha umutungo uhari yita ku micungire inoze y’amafaranga ahari gukoresha hagamijwe n’imyenda amafaranga mu byo yagenewe mu ngengo y’imari ya Leta; 7° guhuza, kugenzura no gukurikirana imicungire y’imari y’inzego z’ubutegetsi bwite Leta abaturage, zegerejwe n’iy’inzego umutungo n’imyenda harimo impano n’inguzanyo; bwa no 8° kumenyekanisha gucungana ubushishozi ingorane mu ngengo y’imari no gushyiraho komite ishinzwe ibyateza ingorane mu ngengo y’imari; ibyateza 6° to ensure, within the limits of available resources, efficient cash and debt management to meet the spending requirements of the State budget; 6° assurer, dans les limites des ressources disponibles, une gestion efficiente de la trésorerie et de la dette pour répondre aux exigences en matière de dépenses du budget de l’État ; management 7° to coordinate, supervise and monitor central the Government and decentralised entities’ financial and physical liabilities, assets including donations and loans; of entities’ and 7° coordonner, superviser et contrôler la gestion des actifs et passifs financiers et de l’administration centrale et des entités décentralisées, y compris les dons et les prêts ; physiques entités des 8° to ensure disclosure and prudent risks and management of establish a fiscal risk committee; fiscal 8° assurer la communication et la gestion prudente des risques budgétaires et établir un risques budgétaires ; comité des 32 9° guteza no imbere gushimangira gukorera mu mucyo no kugaragaza uko ikoreshwa ry’amafaranga ya Leta ryagenze; 10° guteza no imbere gukurikirana imikorere myiza yo mu rwego rw’imari, igenzura ry’imbere rinoze mu nzego za Leta; ibyateza 11° kureba niba igenzura bwite rikorwa neza mu nzego za Leta, kumenya no kugenzura ingorane mu bijyanye n’imicungire n’ubugenzuzi bwite by’izo nzego, no gufatanya rw’Ubugenzuzi Bukuru n’Urwego bw’Imari ya Leta igihe bibaye ngombwa; 12° gukurikirana ko hashyirwaho komite z’ubugenzuzi mu nzego z’ubutegetsi bwite bwa Leta no mu nzego zegerejwe imirongo abaturage no gushyiraho ngenderwaho ku mikorere ikwiye y’izo Komite; 13° kumenyesha Umutwe w’Abadepite uko ubukungu rusange n’ingengo y’imari bihagaze; 14° gukurikirana mu buryo buhoraho uko bwo ububasha bahawe abantu Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 9° to promote and enforce transparency and accountability in the use of public funds; 10° to promote and monitor the sound financial performance and effective in public sector internal controls entities; 9° promouvoir et faire respecter la transparence et reddition de comptes dans l’utilisation des fonds publics ; la 10° promouvoir et surveiller la bonne performance les contrôles internes efficaces au sein des entités publiques ; financière et 11° to ensure the adequacy of internal audit of all public sector entities, know and monitor risks related to their management audit arrangements and collaborate with the Office of the Auditor General of State Finances, when considered necessary; internal and 12° to monitor the establishment of audit committees in central Government entities and decentralised entities and put in place guidelines for the effective functioning of such committees; 13° to inform the Chamber of Deputies on budgetary and macroeconomic developments; 14° to ensure on a regular basis that the persons having been delegated powers 33 des entités 11° s’assurer de l’adéquation de l’audit publiques, interne connaître et surveiller les risques liés à leurs dispositifs de gestion et d’audit interne et collaborer avec l’Office de l’Auditeur général des Finances de l’État, lorsque cela est jugé nécessaire ; 12° faire le suivi de la mise en place des comités d’audit au sein des entités de l’administration centrale et des entités décentralisées et établir des lignes directrices pour le fonctionnement efficace de ces comités ; 13° informer la Chambre des Députés sur les évolutions macroéconomiques et budgétaires ; 14° s’assurer les personnes s’étant vu déléguer des régulièrement que Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 gukoresha bubahiriza inshingano zabo; amafaranga ya Leta to use public funds comply with their duties; pouvoirs pour utiliser publics assument leurs fonctions ; les fonds 15° gutegura buri mwaka raporo ihujwe kugira ngo y’ibaruramari ishyikirizwe Urwego rw’Ubugenzuzi Bukuru bw’Imari ya Leta; 15° to prepare the annual consolidated financial statements for submission thereof to the Office of the Auditor General of State Finances; 15° préparer les états financiers annuels consolidés à soumettre à l’Office de l’Auditeur général des Finances de l’État ; 16° gutunganya indi mirimo yose ya ngombwa mu gushyira mu bikorwa iri tegeko n’andi mategeko yerekeye imari n’umutungo bya Leta. ngenga 16° to perform such other duties as may be necessary for the implementation of this Organic Law and other Laws relating to public finance. 16° exercer autres toutes fonctions nécessaires à la mise en œuvre de la présente loi organique et d’autres lois relatives aux finances publiques.

Ingingo ya 14: Ububasha bwa Minisitiri Article 14: Powers of the Minister Article 14 : Pouvoirs du Ministre Ingingo ya 14: Ububasha bwa Minisitiri Article 14: Powers of the Minister Article 14 : Pouvoirs du Ministre Kugira ngo Minisitiri ashobore gushyira mu bikorwa inshingano ze nk’uko ziteganyijwe mu ngingo ya 13 y’iri tegeko ngenga, afite ububasha bukurikira: In order for the Minister to perform his or her duties as provided for in Article 13 of this Organic Law, he or she has the following powers: Pour que le Ministre puisse exercer ses fonctions prévues à l’article 13 de la présente loi organique, il dispose des pouvoirs suivants : 1° gushyiraho, ashingiye ku cyemezo cy’Inama y’Abaminisitiri, inzego muri Minisiteri ayobora zo gushyira mu bikorwa tegeko ngenga; ibisabwa muri iri 1° to establish, following a Cabinet decision, organs within the Ministry under his or her responsibility that are tasked with the requirements under this Organic Law; implementing 1° établir, sur décision du Conseil des Ministres, des organes au sein du Ministère relevant de sa responsabilité qui ont pour tâche de mettre en œuvre les exigences prévues par la présente loi organique ; 2° kugena mu nyandiko umukozi uhabwa kuba Umuyobozi inshingano zo imari Mukuru ushinzwe gucunga n’umutungo bya Leta utaragenwe kumumenyesha n’amategeko no 2° to designate in writing a staff member responsible for serving as Chief Budget Manager that is not designated as such under the Law and notify him or her of his or her powers and duties 2° désigner par écrit un membre du personnel les devant fonctions de Gestionnaire principal du budget qui n’est pas désigné comme tel en vertu de la loi et lui notifier ses assumer 34 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 ze mu ububasha n’inshingano micungire y’imari n’umutungo bya Leta; terms in management; of public finance pouvoirs et fonctions en termes de gestion des finances publiques ; 3° kugena, ishyirwaho n’inshingano by’inzego zishinzwe imicungire y’imari n’umutungo bya Leta mu nzego zose za Leta afatanyije n’abayobozi b’inzego za Inama z’Ubuyobozi Leta cyangwa n’Abayobozi bashinzwe Bakuru gucunga imari n’umutungo bya Leta. 3° to prescribe, in collaboration with executive heads or boards of directors, and Chief Budget Managers, the establishment and duties of organs for responsible finance management in all public sector entities; public 3° prescrire, en collaboration avec les responsables exécutifs ou les conseils d’administration et les Gestionnaires principaux du budget, la mise en place et les attributions des organes chargés de la gestion des finances publiques au sein de toutes les entités publiques ; ifite inzego abigiyemo 4° gushyiraho, inama na Minisiteri zegerejwe abaturage mu nshingano, uburyo bwo guhuriza hamwe ishyirwa mu bikorwa ry’ingingo z’iri tegeko ngenga zireba inzego zegerejwe abaturage; 4° to establish, after consultation with the Ministry in charge of decentralised entities, mechanisms for coordinating the implementation of the provisions of this Organic Law that pertain to decentralised entities; 4° établir, après ayant consultation les du Ministère entités décentralisées dans ses attributions, des mécanismes de coordination de la mise en œuvre des dispositions de la présente loi organique relatives aux entités décentralisées ; 5° gutunganya imikoranire hagati y’inzego za Leta n’ibigo by’imari; 6° kugena inshingano no gutanga imirongo ngenderwaho ku micungire y’imari n’umutungo mu nzego za Leta; 7° kugira uburenganzira busesuye bwo kugera ku nyandiko zose n’ibindi 5° to ensure relations between public financial entities and sector institutions; 5° assurer des relations entre les entités institutions les et publiques financières ; 6° to assign responsibilities and issue on finance in all public sector public guidelines management entities; 7° to have unrestricted access to all financial documents other and 6° assigner des attributions et émettre des lignes directrices sur la gestion des finances publiques dans toutes les entités publiques; 7° avoir librement accès à tous les documents et à d’autres dossiers de 35 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 byerekana n’umutungo mu nzego za Leta; imicungire y’imari management records in all public sector entities; gestion financière dans toutes les entités publiques ; 8° gutanga imirongo ngenderwaho yerekana uko bategura, bakoresha, ibabaruramari, bakora bagenzura, batanga raporo kandi bakurikirana imikoreshereze y’imari n’umutungo bya Leta; 8° to issue guidelines on the preparation, use, accounting, control, reporting and monitoring of public finances; 8° émettre les lignes directrices sur la la préparation, comptabilité, le contrôle des finances publiques, sur ces rapports les dernières et sur leur suivi ; l’utilisation, 9° kwemeza ifungura rya konti muri banki z’inzego z’ubutegetsi bwite bwa Leta n’iz’inzego abaturage zegerejwe n’imikono y’abakozi babyemerewe bose; 9° to approve the opening of bank accounts of central Government entities and decentralised entities and signatures of all authorized officers; 9° approuver l’ouverture des comptes de des bancaires l’administration centrale et des entités décentralisées et les signatures de tous les agents autorisés ; entités 10° gushakira inguzanyo inzego z’ubutegetsi bwite bwa Leta, kwemeza z’inzego bw’inguzanyo ubusabe zegerejwe abaturage n’iz’ibigo bya Leta no gukora ibindi bikorwa byo mu rwego rw’imari, harimo gutanga, kuvugurura amasezerano y’inguzanyo, ibirarane guhanagura by’imyenda, imyenda, gutanga inguzanyo, guharira izo nzego imyenda ikomoka ku mafaranga ya Leta no gutanga ingwate; burundu kugabanya 10° to borrow for central Government entities, approve the borrowing of decentralised entities and public institutions, and undertake other financing transactions, including the provision, restructuring, write-off, debt relief, lending, forgiving of debts from public funds and provide guarantees; 10° emprunter pour les entités de l’administration centrale, approuver les emprunts des entités décentralisées et des établissements publics et effectuer d’autres opérations de financement, y compris celles de restructuration, de fourniture, de radiation, d’allègement de dettes, de prêts, de remise de dettes consenties à partir des fonds publics et offrir des garanties ; 11° gushyiraho bukwiye bw’ubugenzuzi bwite bukoreshwa ku nzego za Leta zose; uburyo 11° to establish appropriate internal audit procedures applicable to all public sector entities; 11° mettre en place des procédures d’audit interne appropriées applicables à toutes les entités publiques ; 36 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 12° gushyiraho muri Minisiteri, uburyo bukwiye kandi buhurijwe hamwe bw’imicungire y’imari n’umutungo bya Leta; 12° to establish in the Ministry appropriate and coordinated procedures for public fiancé management; 13° gushyiraho uburyo buboneye bwo gucunga, gukurikirana no gutanga raporo ku mutungo wa Leta; 13° to set up appropriate procedures for managing, monitoring and reporting on public finance; 14° gushyiraho uburyo bukwiye bw’imicungire y’imari ya Leta, harimo byiciro ishyirwa rya konti mu by’ibaruramari, imikono koranabuhanga na raporo, kugira ngo bukoreshwe n’inzego za Leta; 15° gushyiraho uburyo bwo guhitamo ubwoko bw’inguzanyo no kwemeza uburyo zakwamo. 14° to prescribe an appropriate public system, management finance including classification of accounts, electronic signatures and records, for use by public sector entities; 15° to establish procedures for selecting terms and the form as well as conditions of borrowing. 12° établir au sein du Ministère appropriées les et la gestion des procédures coordonnées pour finances publiques ; 13° mettre en place les procédures appropriées pour gérer, faire le suivi des finances publiques et pour y faire rapport; 14° établir un système de gestion des approprié, y finances publiques compris la classification des comptes, et les électroniques dossiers, pour utilisation par les entités publiques ; signatures 15° fixer les procédures de choix de la forme ainsi que des modalités et conditions d’emprunt.

Ingingo ya 15: Itangabubasha n’inshingano bikozwe na Minisitiri Article 15: Delegation by the Minister of powers and duties Article 15 : Délégation de pouvoirs et de fonctions par le Ministre Ingingo ya 15: Itangabubasha n’inshingano bikozwe na Minisitiri Article 15: Delegation by the Minister of powers and duties Article 15 : Délégation de pouvoirs et de fonctions par le Ministre Minisitiri ashobora, bikozwe mu nyandiko guha abayobozi muri Minisiteri, bumwe mu bubasha n’inshingano bye. The Minister may delegate, in writing, part of his or her powers and duties to officials in the Ministry. Le Ministre peut déléguer, par écrit, une partie de ses pouvoirs et fonctions à des cadres au sein du Ministère. Itangabubasha rivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo ntiribuza Minisitiri kubazwa ibyakozwe byerekeranye n’imikoreshereze The delegation of powers referred to in Paragraph One of this Article does not relieve the Minister of the accountability relating to the exercise of delegated powers or the La délégation de pouvoirs visée à l’alinéa premier du présent article ne dégage pas le Ministre de la responsabilité relative à l’exercice des pouvoirs délégués ou à 37 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 y’ububasha yatanze cyangwa ibyakozwe mu nshingano yatanze. performance of the duties delegated by him or her. l’accomplissement des fonctions déléguées par lui. Minisitiri ashobora guhagarika, guhindura itangabubasha yahaye cyangwa gukuraho umuntu, cyangwa icyemezo cyose cyafashwe n’uwahawe ububasha iyo bigaragaye ko atujuje neza inshingano yahawe. The Minister may suspend, change or revoke any delegated powers, or any decision taken by the person with delegated powers if it is clear that such a person does not fulfil his or her duties in an appropriate manner. Le Ministre peut suspendre, modifier ou révoquer tous pouvoirs délégués ou toute décision prise par la personne disposant d’une délégation de pouvoirs s’il est clair que cette dernière ne s’acquitte pas de ses fonctions de manière appropriée.

Ingingo ya 16: Ububasha n’inshingano by’umuyobozi w’Ikigega cya Leta Article 16: Powers and duties of the official in charge of the National Treasury Article 16 : Pouvoirs et fonctions de l’autorité responsable du Trésor national Ingingo ya 16: Ububasha n’inshingano by’umuyobozi w’Ikigega cya Leta Article 16: Powers and duties of the official in charge of the National Treasury Article 16 : Pouvoirs et fonctions de l’autorité responsable du Trésor national Ikigega cya Leta gicungwa n’Umuyobozi ufite ububasha n’inshingano bikurikira: The National Treasury is managed by an official whose powers and duties are the following: Le Trésor national est géré par une autorité dont les pouvoirs et fonctions sont les suivants : 1° kugenzura no gucunga ishyirwa mu bikorwa rya politiki zerekeye ikoreshwa ry’amafaranga ya Leta; 1° to oversee the and implementation of policies relating to the use of public funds; ensure 1° superviser et assurer la mise en œuvre des politiques relatives à l’utilisation des fonds publics ; 2° guha abakozi akuriye, akoresheje inyandiko, bumwe mu bubasha bwe n’imirimo bitabangamiye inshingano ze; 2° to delegate, in writing, part of his or to staff her powers and duties members under his or her supervision without prejudice to his or her duties; 2° déléguer, par écrit et sans préjudice de ses fonctions, une partie de ses pouvoirs et fonctions à des membres du personnel relevant de sa responsabilité ; 3° kugira inama Abayobozi Bakuru bashinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta ku bibazo byose bireba iyubahirizwa ry’iri tegeko ngenga; 3° to advise Chief Budget Managers on any matters relating to the application of this Organic Law; 38 3° conseiller les Gestionnaires principaux du budget sur toutes questions relatives à loi organique ; l’application de la présente Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 4° gushyiraho uburyo bukwiye bwo gushaka no guhuza amakuru yose kugira ngo ingengo y’imari itegurwe ku gihe no mu buryo bunoze; 4° to establish an effective system for the collection and coordination of all information to ensure timely and effective preparation of the State budget; 4° établir un système efficace de collecte et de coordination de les informations pour s’assurer d’une préparation en temps voulu et efficace du budget de l’État ; toutes 5° kugenzura ko amafaranga atangwa na Leta adahungabanya ubukungu rusange kandi ko agaragaza ubutajegajega bw’ifaranga ry’Igihugu; 5° to ensure spending of the State budget maintains macroeconomic stability and reflects the sovereignty of the value of the national currency; 5° veiller à ce que les dépenses du budget de l’État maintiennent la stabilité macroéconomique la souveraineté de la valeur de la monnaie nationale ; reflètent et 6° gushyiraho uburyo bwo kugenzura imikoreshereze myiza y’Ikigega cya Leta mu buryo bushingiye ku micungire rusange y’ubukungu bw’Igihugu; 6° to put in place mechanisms that ensure the smooth running of the National Treasury in the overall context of macroeconomic management; 6° mettre en place des mécanismes assurant le bon fonctionnement du Trésor national dans le cadre global de la gestion macroéconomique ; 7° kuyobora Komite y’Imicungire y’Ikigega cya Leta ifite inshingano yo gucunga gihurizwamo amafaranga yose ya Leta; Ikigega 8° guhuza no gukurikirana uburyo bw’imicungire yerekeye imari no gukumira ibyateza ingorane, igenzura ry’imbere n’itangwa rya raporo mu nzego za Leta zose; 9° guhuza ishyirwaho ry’igenzura ry’imbere no gufasha mu mikorere y’Inama z’Ubuyobozi cyangwa Inama Njyanama mu micungire y’imari 7° to chair the Treasury Management Committee responsible for managing the consolidated fund; 7° présider le Comité de Gestion du Trésor fonds la gestion du chargé de consolidé ; 8° to coordinate and monitor systems of financial and risk prevention, internal controls and reporting in all public sector entities; 8° coordonner et assurer le suivi des systèmes de prévention en matière financière et de risques, de contrôles internes et de rapports dans toutes les entités publiques; 9° to coordinate the establishment of internal controls and facilitate the functioning of the boards of directors or Councils with regard to public 39 9° coordonner la mise en place de le contrôles fonctionnement conseils d’administration ou des Conseils en internes et des faciliter Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 n’umutungo bya Leta mu nzego z’Ubutegetsi bwite bwa Leta n’inzego zegerejwe abaturage; central finance management Government entities and decentralized entities; in finances matière de gestion des publiques au sein des entités de l’administration centrale et des entités décentralisées ; 10° kugenzura ko inzego z’ubutegetsi bwite bwa Leta n’inzego zegerejwe abaturage zishyiraho kandi zigashyira mu bikorwa imirimo y’ubugenzuzi bwite; 10° to oversee the establishment and performance audit internal functions by central Government entities and decentralized entities; of 11° gusaba Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta amakuru abona ko akenewe. 11° to require any Chief Budget Manager to supply such information as he or she considers necessary. 10° superviser la mise en place et l’exercice des fonctions d’audit interne l’administration par centrale et les entités décentralisées ; les entités de 11° demander tout Gestionnaire principal du budget de fournir les informations qu’il juge nécessaires. à Iteka rya Minisitiri rigena imikorere y’Ikigega rigena kandi abagize Komite cya Leta, y’imicungire yacyo. A Ministerial Order the functioning of the National Treasury and the composition of its management committee. determines Un Arrêté ministériel le fonctionnement du Trésor national et la composition de son comité de gestion. détermine

Ingingo ya 17: Ububasha n’inshingano by’Umuyobozi w’ igenamigambi ry’Igihugu Article 17: Powers and duties of the official in charge of National Economic Planning Article 17 : Pouvoirs et fonctions de l’autorité responsable de la Planification économique nationale 3 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 Ingingo ya 17: Ububasha n’inshingano by’Umuyobozi w’ igenamigambi ry’Igihugu Article 17: Powers and duties of the official in charge of National Economic Planning Article 17 : Pouvoirs et fonctions de l’autorité responsable de la Planification économique nationale rikuriwe Igenamigambi n’Umuyobozi ufite ububasha n’inshingano bikurikira: ry’Igihugu The National Economic Planning is headed by an official whose powers and duties are the following: La Planification économique nationale est dirigée par une autorité dont les pouvoirs et fonctions sont les suivants : 1° guhuza itegurwa ry’imigambi 1° to coordinate the preparation of 1° coordonner l’élaboration des plans y’iterambere ry’Igihugu; national development plans; nationaux de développement ; 2° gukurikirana aho intego z’igihe kirekire n’ibyihutirwa bigeze, harimo imigambi y’Igihugu na gahunda z’ishoramari; 2° to monitor progress towards strategic objectives and priorities included in 2° faire le suivi des progrès accomplis dans la réalisation des objectifs et priorités stratégiques inclus dans les 40 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 national programs; plans and investment plans et programmes d’investissement nationaux ; 3° kugaragaza ibikorwa by’ishoramari ry’Igihugu byihutirwa no guhuza gahunda z’iterambere ry’ishoramari ry’Igihugu; 3° to priority identify national the investments development of national investment programs; coordinate and 3° identifier les investissements nationaux prioritaires et coordonner l’élaboration programmes des nationaux d’investissement ; 4° kugenzura, guhuza no gushyiraho ibikurikizwa mu gutoranya ibyihutirwa n’imicungire y’ishoramari ry’Igihugu mu mafaranga ahari. 4° to oversee, coordinate and establish criteria for the prioritization and management of public investments within available resources. 4° superviser, coordonner et établir les critères de priorisation et de gestion des investissements publics dans la limite des ressources disponibles.

Ingingo ya 18: Orudonateri w’ingengo y’imari ya Leta Article 18: Paymaster of State budget Article 18 : Ordonnateur du budget de l’État Ingingo ya 18: Orudonateri w’ingengo y’imari ya Leta Article 18: Paymaster of State budget Article 18 : Ordonnateur du budget de l’État Perezida wa Repubulika ni we Orudonateri Mukuru w’ingengo y’imari ya Leta. The President of the Republic is the Overall Paymaster of the State Budget. Le Président de l’Ordonnateur général du budget de l’État. la République est Minisitiri ni intumwa ya Orudonateri Mukuru w’ingengo y’imari ya Leta afite inshingano zo kwishyura no kwemeza ubwishyu bwose ku mafaranga y’Ikigega gihurizwamo amafaranga y’inzego z’ubutegetsi bwite bwa Leta. The Minister is the delegated Paymaster of the State Budget whose duties are to administer and authorize all payments the consolidated fund of central Government entities. from Le Ministre est l’Ordonnateur délégué du budget de fonctions l’État ayant pour d’administrer et d’autoriser tous les paiements à partir du fonds consolidé des entités de l’administration centrale.

Ingingo ya 19: Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta Article 19: Chief Budget Manager Article 19 : Gestionnaire principal du budget Ingingo ya 19: Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta Article 19: Chief Budget Manager Article 19 : Gestionnaire principal du budget Abayobozi bakurikira ni bo bayobozi bakuru bashinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta mu nzego bakoramo: The following senior managers serve as chief budget managers respective in employing entities: their Les cadres supérieurs suivants font office de gestionnaires principaux du budget dans leurs entités employeuses respectives : 41 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 1° Umunyamabanga Mukuru wa Sena; 1° the Clerk of the Senate; 1° le Secrétaire général du Sénat ; 2° Umunyamabanga Mukuru w’Umutwe 2° the Clerk of the Chamber of Deputies; 2° le Secrétaire général de la Chambre des w’Abadepite; Députés ; 3° Umunyamabanga Mukuru mu Rukiko 3° the Secretary General of the Supreme 3° le Secrétaire général de la Cour suprême ; rw’Ikirenga; Court; 4° Umunyamabanga Uhoraho muri buri 4° the Permanent Secretary in each 4° le Secrétaire permanent dans chaque Minisiteri; Ministry; Ministère ; 5° Umuyobozi Mukuru w’ibikorwa 5° the City Manager of the City of Kigali; 5° le Gestionnaire du Bureau de la Ville de by’Umujyi wa Kigali; Kigali ; 6° Umunyamabanga Nshingwabikorwa 6° the Executive Secretary of District; 6° le Secrétaire exécutif de District ; w’akarere; 7° Umuyobozi Mukuru ushinzwe imari mu 7° the Chief Finance Officer in a public 7° le directeur financier au sein d’un kigo cya Leta; institution; établissement public ; 8° undi mukozi wabiherewe ububasha mu 8° any other lawfully authorized officer. 8° tout autre agent légalement autorisé. buryo bwemewe n’amategeko.

Ingingo ya 20: Inshingano n’ububasha by’Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta Article 20: Duties and powers of the Chief Budget Manager Article 20 : Fonctions et pouvoirs du Gestionnaire principal du budget Ingingo ya 20: Inshingano n’ububasha by’Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta Umuyobozi mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta inshingano zikurikira: afite Article 20: Duties and powers of the Chief Budget Manager Article 20 : Fonctions et pouvoirs du Gestionnaire principal du budget The Chief Budget Manager has the following duties: Le Gestionnaire principal du budget a les fonctions suivantes : 42 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 1° gutegura gahunda y’igihe giciritse, gahunda y’umwaka, y’ibikorwa n’ingengo y’imari y’urwego ashinzwe; 1° to prepare the mid-term plan, annual action plan and budget for the entity under his or her responsibility; 1° préparer le plan à moyen terme, le plan d’action annuel et le budget de l’entité relevant de sa responsabilité ; 2° kugenzura imikoreshereze y’ingengo y’imari y’urwego ashinzwe, harimo kwemeza ibyateganyijwe kwishyurwa, kwishyura no kwakira amafaranga yinjira, amategeko abigenga. hakurikijwe 2° to exercise control over the execution of the budget of the entity under his or her responsibility, including authorization of commitments and payments and collection of revenue, in compliance with relevant legislation; 2° exercer un contrôle sur l’exécution du budget de relevant de sa l’entité responsabilité, y compris l’autorisation des engagements et des paiements et la collecte de recettes, conformément à la législation en la matière; 3° gutunganya ibaruramari n’inyandiko zerekana imicungire y’imari ashinzwe hakurikijwe iteka rya Minisitiri; 3° to maintain accounts and records under his or her responsibility in accordance with the Ministerial Order; 3° tenir, conformément à l’arrêté ministériel, les comptes et les registres des fonds relevant de sa responsabilité ; 4° gutegura no gushyikiriza Minisiteri raporo nk’uko biteganywa n’amategeko abigenga akagenera kopi umuyobozi w’urwego rwa Leta akoramo n’ Inama y’Ubuyobozi yarwo iyo ihari cyangwa Inama Njyanama; 4° to prepare and transmit reports to the Ministry as provided for under relevant legislation with a copy to the executive head and the board of directors, if any, of his or her employing public sector entity or the Council; 4° préparer et transmettre au Ministère les rapports prévus par la législation en la matière avec copie au responsable exécutif et, le cas échéant, au conseil d’administration de son entité publique employeuse ou au Conseil; 5° gutegura no gushyira mu bikorwa yinjira na z’amafaranga byagiweho inama gahunda n’asohoka Minisiteri; 5° to prepare and implement cash flow plans in consultation with the Ministry; 5° préparer et mettre en œuvre les plans de flux de trésorerie en consultation avec le Ministère ; 6° gucunga amafaranga ya Leta yose yagenewe urwego rwa Leta akoramo mu buryo bunoze, bukwiye kandi 6° to manage effectively, efficiently and in a transparent manner all the public funds for his or her employing public sector entity in accordance with relevant legislation; 6° gérer de manière efficace, efficiente et transparente tous les fonds publics de son employeuse entité publique 43 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 bunyuze mu mucyo hakurikijwe amategeko abigenga; conformément à la législation en la matière ; 7° gushyiraho no gutunganya uburyo bunoze, bukwiye kandi bunyuze mu mucyo bwerekeye igenzura ry’imbere no gukumira ibyateza ingorane; 7° to establish and maintain effective, transparent systems of efficient and internal controls and risk management; 7° établir et maintenir des systèmes efficaces, efficients et transparents de contrôle interne et de gestion des risques ; 8° kugenzura no kureba ikoreshwa rikwiye ry’amafaranga ya Leta afitwe n’ishami ry’urwego ruri mu nshingano ze; 8° to supervise and ensure proper use of public funds at the disposal of a subsidiary entity under his or her responsibility; 9° gutanga ibindi bisobanuro byose yasabwa na Minisiteri n’Urwego rw’Ubugenzuzi Bukuru bw’Imari ya Leta; 9° to provide all such other information as may be required of him or her by the Ministry and Office of the Auditor General of State Finances; 8° surveiller et assurer la bonne utilisation des fonds publics mis à la disposition d’une entité affiliée sous sa responsabilité ; 9° fournir toutes autres informations que le Ministère et l’Auditeur général des Finances de l’État pourraient lui demander ; l’Office de 10° gushyira mu bikorwa imyanzuro ry’imbere, n’igenzura yatanzwe iry’Ubugenzuzi Bukuru bw’Imari ya Leta n’irya Minisiteri; 10° to implement the recommendations of the internal audit, those of the Office of the Auditor General of State Finances and those of the Ministry; 10° mettre en œuvre les recommandations de l’audit interne, celles de l’Office de l’Auditeur général des Finances de l’État et celles du Ministère ; 11° gukumira ikoreshwa ry’amafaranga mu buryo bunyuranyije n’amategeko. 11° to prevent expenditure. incurrence of unlawful 11° prévenir illégales. l’engagement de dépenses

Ingingo ya 21: Itangabubasha rikozwe n’Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta Article 21: Delegation of powers by the Chief Budget Manager Article 21 : Délégation de pouvoirs par le Gestionnaire principal du budget Ingingo ya 21: Itangabubasha rikozwe n’Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta Article 21: Delegation of powers by the Chief Budget Manager Article 21 : Délégation de pouvoirs par le Gestionnaire principal du budget Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta ashobora guha bumwe mu bubasha bwe umukozi wa Leta akuriye The Chief Budget Manager may delegate part of his or her powers to a relevant public servant under his or her supervision after Le Gestionnaire principal du budget peut déléguer une partie de ses pouvoirs à un agent de l’État concerné placé sous sa responsabilité 44 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 ubikwiye yabanje kubimenyesha Minisitiri mu nyandiko, akanaha kopi umuyobozi ushinzwe urwego rwa Leta bireba n’inama y’ubuyobozi yarwo iyo ihari cyangwa Inama Njyanama. informing the Ministry in writing thereof, with a copy to the executive head or the board of directors, if any, of the relevant entity. Iyo umukozi wahawe ububasha n’Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta akoresheje amafaranga mu buryo bunyuranyije atubahirije n’amategeko, ibiteganywa n’iri tegeko ngenga, amateka n’imirongo ngenderwaho byashyizweho na Minisitiri cyangwa andi mategeko yerekeye imari ya Leta, abarizwa hamwe n’Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta ibyakozwe. If a staff member to whom the Chief Budget Manager delegates his or her powers incurs unlawful expenditure or fails to comply with the provisions of this Organic Law, Orders and guidelines issued by the Minister or any other Laws relating to public finance, both the staff member and the Chief Budget Manager are held accountable. après en avoir informé le Ministère par écrit, avec copie au responsable exécutif ou, le cas échéant, au conseil d’administration de l’entité concernée. Si un membre du personnel auquel le Gestionnaire principal du budget délègue ses pouvoirs engage des dépenses illégales ou ne respecte pas les dispositions de la présente loi organique, les arrêtés et les lignes directrices édictés par le Ministre ou toute autre loi relative aux finances publiques, ce membre du personnel et le Gestionnaire principal du budget sont tenus responsables.

Ingingo ya 22: Inshingano z’umuyobozi w’urwego Article 22: Duties of the executive head Article 22 : Fonctions du responsable exécutif Ingingo ya 22: Inshingano z’umuyobozi w’urwego Article 22: Duties of the executive head Article 22 : Fonctions du responsable exécutif Bitabangamiye ibiteganywa n’andi mategeko, umuyobozi w’urwego inshingano zikurikira: afite Without prejudice to the provisions of other Laws, the executive head has the following duties: Sans préjudice des dispositions d’autres lois, le responsable exécutif a les fonctions suivantes : 1° gutanga imirongo ya ngombwa ku byihutirwa guhabwa bigomba amafaranga mu mitegurire y’ingengo y’imari y’urwego ruri mu nshingano ze; 2° gutanga imirongo ngenderwaho mu gahunda ya mitegurire y’imikoreshereze y’amafaranga no mu gihe cyo kwimura amafaranga yagenwe 1° to provide strategic guidance on the priorities the preparation of the budget of the entity under his or her responsibility; funded to be in 2° to provide guidelines the preparation of an expenditure plan and reallocation of a budget appropriation; on 1° fournir des orientations stratégiques sur les priorités à financer dans la préparation du budget de l’entité relevant de sa responsabilité ; 2° donner des lignes directrices sur la préparation d’un plan de dépenses et la dotation budgétaire; réaffectation d’une 45 mu ngengo y’imari; 3° gutanga imirongo ngenderwaho mu kongera kugena ibyihutirwa mu ngengo y’imari, bibaye ngombwa, hakurikijwe amategeko abigenga; 4° gusuzuma inyandiko z’imishinga n’ ubufatanye Leta bw’inzego n’abikorera bigomba gushyikirizwa komite ivugwa muri gahunda y’Igihugu y’ishoramari; za Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 3° to provide guidelines on budget reprioritisation, where necessary, in accordance with relevant legislation; 3° fournir, le cas échéant, des lignes directrices sur la redéfinition des priorités budgétaires conformément à la législation en la matière ; 4° to consider proposals for projects and public-private partnerships to be submitted to the committee referred to in the national investment policy; 4° examiner les propositions de projets et de à soumettre au comité visé dans la politique nationale d’investissement ; public-privé partenariats 5° gukurikirana ikoreshwa ry’amafaranga ya Leta n’imicungire y’umutungo ufitwe n’urwego rwa Leta ruri mu nshingano ze; 5° to monitor the use of public funds and management of assets at the disposal of the public sector entity under his or her responsibility; 5° contrôler l’utilisation des fonds publics et la gestion des actifs mis à la l’entité publique disposition de relevant de sa responsabilité ; raporo na 6° gusuzuma z’ibaruramari z’umwaka z’igenzura z’urwego ashinzwe no kwita ku ishyirwa mu bikorwa ry’imyanzuro y’ubugenzuzi; raporo bwa Leta, 7° bitabangamiye ibiteganywa n’iri tegeko ngenga, ku bireba urwego rw’ubutegetsi ko bwite amafaranga atagishoboye kwishyurwa kirekire n’imyenda bitabo itishyuwe by’ibaruramari. imaze igihe bisibwa mu kwemeza 6° to consider the annual financial statements and audit reports of the entity under his or her responsibility and ensure the implementation of the audit recommendations; authorize 7° in case of a central Government entity, of to long irrecoverable outstanding without prejudice to the provisions of this Organic Law. the write-off assets liabilities and 46 6° examiner les états financiers annuels et les rapports d’audit de l’entité relevant de sa responsabilité et assurer la des recommandations d’audit ; œuvre mise en 7° dans le entité de cas d’une l’administration centrale, autoriser la radiation des actifs irrécouvrables et des passifs en souffrance depuis des longtemps sans loi dispositions de organique. préjudice la présente Official Gazette n° 50 of 12/12/2022

Ingingo ya 23: y’Ubuyobozi Inshingano z’Inama Article 23: Responsibilities of the board of directors Article 23 : Attributions du conseil d’administration Ingingo ya 23: y’Ubuyobozi Inshingano z’Inama Article 23: Responsibilities of the board of directors Article 23 : Attributions du conseil d’administration Bitabangamiye ibiteganywa n’andi mategeko, Inama y’Ubuyobozi ifite inshingano zikurikira: Without prejudice to the provisions of other Laws, the board of directors has the following responsibilities: Sans préjudice des dispositions d’autres lois, le conseil d’administration a les attributions suivantes : 1° gushyira mu bikorwa inshingano ziteganyijwe mu ngingo ya 22 y’iri tegeko ngenga; 2° kwemeza w’ingengo umushinga y’imari y’umwaka n’ivugurura ryawo mbere y’uko ushyikirizwa inzego bireba; 1° to perform the duties provided for under Article 22 of this Organic Law; 1° accomplir les fonctions prévues à loi la présente l’article 22 de organique ; 2° to approve the draft annual budget and draft to submission thereof to the relevant organs; revised budget prior 2° approuver le projet de budget annuel et le projet de budget révisé avant qu’il ne organes soit compétents ; soumis aux 3° kwemeza amategeko ngengamikorere y’imari yerekeye n’umutungo n’amasoko bya Leta; imicungire 3° to approve the internal rules and regulations finance on management and procurement; public 3° approuver le règlement d’ordre intérieur portant gestion des finances publiques et passation des marchés publics ; 4° gukurikirana imirimo y’ubugenzuzi ibyemezo bya imyanzuro ishyirwe mu bwite no gufata ngombwa kugira ngo y’ubugenzuzi bwite bikorwa; 4° to monitor the internal audit functions and take actions necessary for the implementation of the internal audit recommendations; 4° surveiller les fonctions d’audit interne et prendre les mesures nécessaires à la mise en œuvre des recommandations d’audit interne ; 5° kwemeza raporo z’umwaka z’ibikorwa 5° to approve annual activity reports and 5° approuver les rapports annuels n’iz’ibaruramari. financial statements. d’activités et les états financiers. Haseguriwe inshingano ziteganyijwe mu gika cya mbere cy’iyi ngingo, Inama y’Ubuyobozi Subject to the responsibilities provided for under Paragraph One of this Article, the board Sous réserve des attributions prévues à l’alinéa premier du présent article, le conseil 47 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 y’ikigo cya Leta cyangwa iy’urwego rwihariye mu micungire y’imari n’umutungo bya Leta bidahabwa amafaranga ku ngengo y’imari ya Leta bishyira mu bikorwa inshingano zerekeye imicungire y’imari n’umutungo bya Leta zagenwe n’amategeko azishyiraho. of directors of a public institution or of a special organ in terms of public finance management, which institution or organ does not receive funds from the State budget, performs such public finance management responsibilities as prescribed in the legal framework establishing it. d’administration d’un établissement public ou celui d’un organe spécial en termes de gestion des finances publiques, lesquels établissement ou organes ne bénéficient pas de financement du budget de l’État, assume les attributions de gestion des finances publiques prévues par le cadre juridique portant sa création.

Ingingo ya 24: Imikoranire y’Umuyobozi Mukuru ushinzwe imari n’umutungo bya Leta n’umuyobozi w’urwego cyangwa Inama y’Ubuyobozi Article 24: Relations between the Chief Budget Manager and the executive head or board of directors Article 24 : Relations entre le Gestionnaire principal du budget et le responsable exécutif ou le conseil d’administration Ingingo ya 24: Imikoranire y’Umuyobozi Mukuru ushinzwe imari n’umutungo bya Leta n’umuyobozi w’urwego cyangwa Inama y’Ubuyobozi Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta ntagomba guhohoterwa, intera yari kuvangurwa, kugabanyirizwa agezeho, kwirukanwa, guhindurirwa imirimo cyangwa gufatirwa ibihano byo mu rwego rw’imyitwarire kubera ko yakoze akurikije ibiteganywa n’iri tegeko ngenga. Amabwiriza yose Umuyobozi w’Urwego cyangwa Inama y’Ubuyobozi baha Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta afite ingaruka ku mari agomba kuba yanditse. cyose Igikorwa cy’Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta gikozwe na we ubwe cyangwa afatanyije n’umuyobozi w’urwego cyangwa n’Inama n’ibiteganywa kinyuranyije y’Ubuyobozi Article 24: Relations between the Chief Budget Manager and the executive head or board of directors Article 24 : Relations entre le Gestionnaire principal du budget et le responsable exécutif ou le conseil d’administration The Chief Budget Manager must not be victimized, discriminated against, demoted in rank, dismissed, removed from office or otherwise subject to disciplinary action solely for acting in compliance with the provisions of this Organic Law. faire Le Gestionnaire principal du budget ne doit pas l’objet de victimisation, de discrimination, de rétrogradation de rang, de licenciement, de révocation ou autrement être sujette à des mesures disciplinaires au seul le respect des motif d’avoir agi dans dispositions de la présente loi organique. Any directive having financial implications that is given to the Chief Budget Manager by the executive head or board of directors must be in writing. Any act performed by the Chief Budget Manager, either individually or jointly with the executive head or board of directors, that contravenes the relevant provisions of this 48 Toute directive ayant des implications financières que le responsable exécutif ou le conseil au Gestionnaire principal du budget doit se faire par écrit. d’administration donne Tout acte accompli en violation des dispositions applicables de la présente loi organique par le Gestionnaire principal du budget, agissant seul ou de concert avec le conseil responsable exécutif ou le Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 n’ingingo zibigenga muri iri tegeko ngenga gihanwa hakurikijwe iri tegeko ngenga n’andi mategeko abigenga. Organic Law is punishable under this Organic Law and other relevant legislation. d’administration, est punissable en vertu de la présente loi organique et d’autres lois en la matière.

Ingingo ya 25: Inshingano z’umuyobozi w’ishami ry’urwego rwa Leta Article 25: Duties of the head of a subsidiary entity Article 25 : Fonctions du responsable d’une entité affiliée 4 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 UMUTWE WA III: IGENAMIGAMBI, ITEGURWA N’IYEMEZWA BY’INGENGO Y’IMARI Ingingo ya 25: Inshingano z’umuyobozi w’ishami ry’urwego rwa Leta Article 25: Duties of the head of a subsidiary entity Article 25 : Fonctions du responsable d’une entité affiliée Umuyobozi w’ishami ry’urwego rwa Leta afite inshingano imicungire y’imari n’umutungo bya Leta zikurikira: zerekeye The head of a subsidiary entity has the following finance management responsibilities: public Le responsable d’une entité affiliée a les fonctions suivantes en matière de gestion des finances publiques : 1° gutegura no gushyikiriza Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta umushinga w’ingengo y’umwaka, y’imari y’umwaka y’imari uw’ingengo ivuguruye na gahunda y’amafaranga akoreshwa kugira ngo ayemeze; 1° to prepare and submit the draft annual budget and the draft revised annual budget and the expenditure plan to the Chief Budget Manager for approval; 1° préparer et soumettre le projet de budget annuel et le projet de budget annuel révisé ainsi que le plan de dépenses au Gestionnaire principal du budget pour approbation ; 2° gucunga konti n’inyandiko 2° to maintain the accounts and records; 2° tenir les comptes et registres ; z’ibaruramari; 3° gutegura no gushyikiriza Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta raporo z’imari na raporo z’ibaruramari; 3° to prepare and submit financial reports and statements to the Chief Budget Manager; 3° préparer et soumettre au Gestionnaire principal du budget les rapports et états financiers ; 4° gukumira imikoreshereze y’amafaranga 4° to prevent unlawful expenditure. 4° prévenir les dépenses illégales. itemewe n’amategeko. 49 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 UMUTWE WA III: IGENAMIGAMBI, ITEGURWA N’IYEMEZWA BY’INGENGO Y’IMARI CHAPTER III: BUDGET PLANNING, PREPARATION AND APPROVAL III : PLANIFICATION, CHAPITRE ÉLABORATION ET ADOPTION DU BUDGET

Ingingo ya 26: Intego za politiki y’ingengo y’imari CHAPTER III: BUDGET PLANNING, PREPARATION AND APPROVAL Article 26: Fiscal policy objectives Ingingo ya 26: Intego za politiki y’ingengo y’imari Article 26: Fiscal policy objectives Article budgétaire 26 : Objectifs de politique Imbanzirizamushinga y’ingengo y’imari ya Leta isobanura intego za politiki y’ingengo y’imari z’imyaka y’ingengo y’imari iri imbere zijyanye ishusho y’igenamigambi n’iy’ingengo y’imari. n’inyandiko igaragaza politiki y’ingengo y’imari Intego za zikubiyemo nibura ibyateguwe mu buryo bw’igihe giciriritse by’inzego zose z’ubutegetsi bwite bwa Leta n’izegerejwe abaturage bikurikira: The budget framework paper defines the fiscal policy objectives for the upcoming fiscal years in line with the planning and budget outlook. Le document-cadre du budget définit les objectifs de politique budgétaire pour les exercices à venir conformément à la planification et aux perspectives budgétaires. The fiscal policy objectives comprise at least the following indicators aggregating all central Government entities and decentralised entities, presented a medium-term perspective: in Les objectifs de politique budgétaire comprennent au moins indicateurs suivants regroupant l’ensemble des entités de l’administration centrale et des entités décentralisées, présentés dans une perspective à moyen terme : les 1° imyenda; 1° indebtedness; 1° endettement ; 2° ikinyuranyo cy’ingengo y’imari 2° fiscal balance and expenditure. 2° solde budgétaire et dépenses. n’amafaranga akoreshwa. Raporo y’ishyirwa mu bikorwa ry’ingengo y’imari y’amezi atandatu (6) ihurijwe hamwe iyubahirizwa ry’intego z’ingengo isuzuma y’imari ugezweho z’umwaka ziheruka ibisobanuro ku n’uwubanziriza, mikoreshereze y’imari itarateganyijwe. igatanga A mid-year consolidated budget execution report assesses the compliance with previous fiscal objectives, for the current fiscal year and the preceding fiscal year, and provide any explanation deviation. justification and for Un rapport semestriel d’exécution du budget consolidé évalue le respect des objectifs budgétaires précédents, pour l’exercice en cours et l’exercice précédent et fournit des explications et des justifications pour toute dérogation. 50 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 Iteka rya Minisitiri rigena uburyo bwo gutegura no gukorana ibiganiro n’abafatanyabikorwa ku bibazo byerekeye intego z’ingengo y’imari. A Ministerial Order determines procedures for the preparation and organisation of consultations with partners on issues related to fiscal objectives. Un arrêté ministériel fixe les modalités de de préparation et d’organisation de consultations avec les partenaires au sujet des questions relatives aux objectifs budgétaires.

Ingingo ya 27: Inkomoko y’ingengo y’imari Article 27: Sources of budget resources III : PLANIFICATION, CHAPITRE ÉLABORATION ET ADOPTION DU BUDGET Article budgétaire 26 : Objectifs de politique Article 27 : Sources des ressources budgétaires Ingingo amafaranga ateganywa gukoreshwa mu ngengo y’imari Ibigize 28: ya Ingingo ya 27: Inkomoko y’ingengo y’imari Article 27: Sources of budget resources Article 27 : Sources des ressources budgétaires Amafaranga ateganywa kwinjira mu ngengo y’imari ya Leta akomoka aha hakurikira: Money allocated to the State budget comes from the following sources: Les fonds alloués au budget de proviennent des sources suivantes : l’État 1° amafaranga yinjira akomoka ku misoro; 1° tax revenues; 1° recettes fiscales ; 2° impano; 2° grants; 2° dons ; 3° andi mafaranga yinjira; 3° other revenues; 3° autres recettes ; 4° inguzanyo; 4° proceeds from borrowing; 4° produit d’emprunts ; 5° amafaranga akomoka ku igurisha ry’umutungo n’akomoka ku myenda yishyuwe; 5° proceeds from sale of assets and 5° produit de la vente d’actifs et du repayment of loans; remboursement d’emprunts ; 6° andi mafaranga ateganywa 6° other resources prescribed by Law. 6° autres ressources prévues par la loi. n’amategeko. y’ingengo y’urwego Inkomoko rwegerejwe abaturage n’imicungire yayo bigenwa n’itegeko. y’imari The source and management of budget resources of a decentralised entity are determined by a Law. La source et la gestion des ressources budgétaires d’une entité décentralisée sont déterminées par une loi. 51 amafaranga Ingingo ateganywa gukoreshwa mu ngengo y’imari Ibigize 28: ya Amafaranga ateganywa gukoreshwa mu n’ateganywa ngengo gukoreshwa mu ngengo y’imari y’urwego rwegerejwe abaturage agizwe ni ibi bikurikira: ya Leta y’imari 1° amafaranga yishyurwa ku mishahara y’abakozi, imikoreshereze y’ibintu n’imirimo, akoreshwa mu kwishyura atangwa ku myenda, inyungu nk’inkunga, ubufasha bugenerwa abaturage, n’andi mafaranga akoreshwa; impano, Official Gazette n° 50 of 12/12/2022

Article 28: Composition of budget expenditure Article 28 : Composition de dépenses budgétaires Article 28: Composition of budget expenditure Article 28 : Composition de dépenses budgétaires The expenditure of the State budget and of the budget of a decentralised entity consist of the following: Les dépenses du budget de l’État et du budget d’une entité décentralisée sont constituées de ce qui suit : 1° compensation of employees, use of goods and services, interest expense, subsidies, grants, social benefits and other expenses; 1° rémunération des employés, utilisation de biens et services, charges d’intérêts, subventions, dons, prestations sociales et autres charges ; 2° amafaranga agurwa umutungo; 2° expenditure for acquisition of assets; 2° dépenses d’acquisition d’actifs ; 3° amafaranga akoreshwa mu gutanga imyenda n’akoreshwa mu kugura imigabane; 3° expenditure for the provision of loans and 3° dépenses résultant de l’octroi de prêts et de acquisition of shares; l’acquisition d’actions ; 4° amafaranga yishyurwa imyenda ikomoka ku nguzanyo. 4° expenditure borrowing. for the repayment of 4° dépenses afférentes au remboursement d’emprunts.

Ingingo ya 29: Umurongo w’ingengo y’imari w’ingoboka mu ngengo y’imari ya Leta Article 29: Impromptu budget line in the State budget Article 29 : Ligne budgétaire pour imprévus dans le budget de l’État Ingingo ya 29: Umurongo w’ingengo y’imari w’ingoboka mu ngengo y’imari ya Leta Article 29: Impromptu budget line in the State budget Article 29 : Ligne budgétaire pour imprévus dans le budget de l’État Mu ngengo y’imari ya Leta, hagenwa amafaranga y’umurongo w’ingengo y’imari w’ingoboka ateganyijwe mu ngengo y’imari ya In the State budget, an appropriation for impromptu budget line is provided for in the budget of the Ministry to meet unexpected expenditure. Dans le budget de l’État, il est prévu dans le budget du Ministère une ligne budgétaire pour imprévus pour la couverture de dépenses imprévues. 52 Minisiteri, kugira ngo akoreshwe ibikorwa bitunguranye. w’amafaranga Umubare y’umurongo w’ingengo y’imari w’ingoboka mu ngengo y’imari ya Leta ntugomba kurenga atatu ku ijana (3%) y’amafaranga yose agomba gukoreshwa mu ngengo y’imari ya Leta. ngo agomba gushyira Kugira y’umurongo amafaranga w’ingengo y’imari w’ingoboka akoreshwe, amafaranga Minisitiri akenewe mu gice cy’ingengo y’imari bireba mu ngengo y’imari y’urwego rw’ubutegetsi bwite bwa Leta rugomba kuyakoresha. Urwo rwego rugomba gusobanura impamvu z’amafaranga asohoka mu buryo butateganyijwe. Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 The amount of an appropriation for impromptu budget line cannot exceed three percent (3%) of the total expenditure in the State budget. Le montant de dotation pour ligne budgétaire pour imprévus ne peut excéder trois pour cent (3%) du total des dépenses du budget de l’État. la To use the impromptu budget line, the Minister must transfer the required amount to the relevant appropriation under the budget of the central Government entity which must use it. The entity must justify the purpose of such unexpected expenditure. la Pour utiliser ligne budgétaire pour imprévus, le Ministre doit virer le montant requis sur la dotation appropriée du budget de l’entité de l’administration centrale qui doit l’utiliser. Cette entité doit justifier l’objet de ces dépenses imprévues. Iteka rya Minisitiri rigena uburyo amafaranga y’umurongo w’ingengo y’imari w’ingoboka asabwa, uburyo akoreshwa n’ibyo asabirwa. A Ministerial Order determines procedures for the application for and use of funds from the impromptu budget line as well as the purpose of the application. Un arrêté ministériel détermine les modalités de demande et d’utilisation de fonds provenant de ligne budgétaire pour la imprévus ainsi que l’objet de la demande.

Ingingo ya 30: Umurongo w’ingengo y’imari w’ingoboka mu ngengo y’imari y’urwego rwegerejwe abaturage Article 30: Impromptu budget line in the budget of a decentralised entity Article 30 : Ligne budgétaire pour imprévus dans le budget d’une entité décentralisée Ingingo ya 30: Umurongo w’ingengo y’imari w’ingoboka mu ngengo y’imari y’urwego rwegerejwe abaturage Article 30: Impromptu budget line in the budget of a decentralised entity Article 30 : Ligne budgétaire pour imprévus dans le budget d’une entité décentralisée Mu ngengo y’imari y’urwego rwegerejwe abaturage, yemerewe Inama Njyanama guteganya mu ngengo y’imari amafaranga atangwa ku bikorwa byihutirwa bitunguranye n’ibitarashoboye guteganywa. In the budget of a decentralised entity, the Council to earmark an appropriation for an impromptu budget line to meet urgent and unexpected expenditure. is authorised Dans le budget d’une entité décentralisée, le Conseil est autorisé à prévoir une dotation pour une ligne budgétaire pour imprévus pour la couverture de dépenses urgentes et imprévues. 53 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 Amafaranga asohoka ku murongo w’ingengo y’imari w’ingoboka ntagomba kurenga atatu ku cy’amafaranga ijana y’igiteranyo (3%) yinjizwa n’urwego rwegerejwe abaturage n’impano zidaherekejwe n’ibisabwa ngo zikoreshwe. The amount of an appropriation for the impromptu budget line must not exceed three percent (3%) of the sum of the decentralised entity’s own revenues and unconditional grants. ligne Le montant de dotation pour budgétaire pour imprévus ne doit pas excéder trois pour cent (3%) de la somme des recettes propres de l’entité décentralisée et des subventions inconditionnelles. la abigiyeho abaturage, Umuyobozi wa Komite Nyobozi y’urwego rwegerejwe inama n’abandi bagize Komite Nyobozi, atanga uruhushya amafaranga y’umurongo w’ingengo y’imari w’ingoboka kandi agatanga raporo ku Nama Njyanama ku ikoreshwa ryayo mu buryo bwagenwe n’Iteka rya Minisitiri. gukoresha rwo The chairperson of the Executive Committee of a decentralised entity, in consultation with other members of the Executive Committee, authorizes the impromptu budget line and report to the Council on the use thereof in such a manner as specified by the Ministerial Order. the use of funds from Le président du Comité exécutif de l’entité décentralisée, en concertation avec les autres membres du Comité exécutif, autorise l’utilisation de fonds provenant de la ligne budgétaire pour imprévus et fait rapport au Conseil sur leur utilisation de la manière spécifiée par arrêté ministériel. Iteka rya Minisitiri rigena uburyo amafaranga y’umurongo w’ingengo y’imari w’ingoboka asabwa, uburyo akoreshwa n’ibyo asabirwa. A Ministerial Order determines procedures for the application for and use of funds from the impromptu budget line as well as the purpose of the application. Un arrêté ministériel détermine les modalités de demande et d’utilisation de fonds ligne budgétaire pour la provenant de imprévus ainsi que l’objet de la demande.

Ingingo ya 31: Icyuho n’amafaranga arenga ku ngengo y’imari Article 31: Budget deficit and surplus Article 31 : Déficit et excédent budgétaires Ingingo ya 31: Icyuho n’amafaranga arenga ku ngengo y’imari y’urwego Itegeko ry’ingengo y’imari ya Leta cyangwa ingengo rwegerejwe y’imari ikinyuranyo ku ngengo abaturage bigena y’imari n’uburyo amafaranga arenga ku ngengo y’imari agomba gukoreshwa n’uko kuziba icyuho mu ngengo y’imari bikorwa. Article 31: Budget deficit and surplus Article 31 : Déficit et excédent budgétaires The State Finance Law or the budget of a decentralised entity determines the fiscal balance and the manner in which the budget surplus and the deficit must be used and financed, respectively. La loi de finances de l’État ou le budget d’une entité décentralisée détermine le solde budgétaire et la manière dont l’excédent et le déficit être budgétaires respectivement utilisés et financés. doivent 54 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022

Ingingo ya 32: Imirongo ngenderwaho yerekeye igenamigambi n’ingengo y’imari bya Leta Article 32: Planning and budget guidelines Article planification et budgétaires 32 : Lignes directrices de Ingingo ya 32: Imirongo ngenderwaho yerekeye igenamigambi n’ingengo y’imari bya Leta Article 32: Planning and budget guidelines Article planification et budgétaires 32 : Lignes directrices de Imitegurire n’iyemezwa by’ingengo y’imari ya Leta n’ingengo y’imari y’urwego rwegerejwe abaturage bikurikiza gahunda y’ingengo y’imari hashingiwe ku ngengabihe iri mu mirongo ngenderwaho itangwa na Minisitiri. The preparation and approval of the State budget and the budget of a decentralised entity follow the budget cycle on the basis of the calendar included in the guidelines issued by the Minister. L’élaboration et l’approbation du budget de l’État et du budget d’une entité décentralisée suivent le cycle budgétaire sur la base du calendrier inclus dans les lignes directrices édictées par le Ministre. Imirongo ngenderwaho itangwa na Minisitiri igaragaza nibura: The guidelines issued by the Minister indicate at least: Les lignes directrices édictées par le Ministre indiquent au moins : 1° intego z’igihe kirekire za Leta n’ibyihutirwa bishingirwaho igenamigambi na gahunda yo gutegura ingengo y’imari; 1° the Government’s strategic objectives and priorities that guide the planning and budget process; 1° les objectifs stratégiques et les priorités du Gouvernement servant de guide au processus de planification et budgétaire ; 2° uburyo n’ingengabihe byo gutegura no guhuza ibikorwa bijyanye n’inyandiko y’igenamigambi; 2° modalities and the timeframe for preparation and coordination of the planning documents; 2° les modalités et le calendrier d’élaboration et de coordination des documents de planification ; 3° imiterere y’inyandiko y’igenamigambi 3° the format and contents of the 3° le format et le contenu des document de n’ibiyikubiyemo; planning document; planification ; 4° uburyo bwo gukora imibare hifashishijwe ihame rikoreshwa mu kubara no gutegura ingengo y’imari ya Leta ya buri mwaka n’amafaranga atangwa ku gihe giciriritse; 4° modalities of costing with a standard costing methodology and preparation of annual budget and medium-term expenditure framework; 55 une 4° les modalités d’établissement de coûts standard avec d’établissement de coûts et de préparation du budget annuel et du cadre de dépenses à moyen terme ; méthode Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 5° uburyo bwo gukoresha umutungo w’ingengo y’imari mu gushyira mu bikorwa intego z’ibanze zikubiye muri politiki na gahunda by’Igihugu bihuza y’imari y’imikoreshereze amakuru n’adafitanye isano n’imari, ariko yose ajyanye n’umusaruro ushingiye ku bisabwa mu mitegurire y’ingengo y’imari; the implementation 5° modalities of using budget resources towards of national strategic policy priorities linking both financial and non- financial performance information in line performance-based with budgeting requirements; 5° les modalités d’utilisation de ressources budgétaires pour la mise en œuvre des priorités stratégiques nationales en matière de politiques intégrant les informations financières et non financières sur des résultats conformément aux exigences de budgétisation axée sur des résultats ; 6° imiterere y’umushinga w’ingengo 6° the format and contents of the State 6° le format et le contenu du projet de loi de y’imari ya Leta n’ibiwukubiyemo; Finance Bill; finances de l’État ; 7° ingengabihe ku ry’imbanzirizamushinga y’imari ya Leta; itegurwa n’itangwa y’ingengo 8° ingengabihe ku itegurwa n’itangwa ry’umushinga w’ingengo y’imari ya Leta; 9° uruhare n’inshingano by’abafatanyabikorwa banyuranye muri gahunda yo gutegura ingengo y’imari ya Leta ; 10° imirongo ngenderwaho ku mafaranga inzego yohererezwa yagaragajwe zegerejwe abaturage; 7° the timeframe for the preparation and submission of the budget framework paper; 7° le calendrier de préparation et de soumission du document-cadre du budget ; 8° the timeframe for the preparation and submission of the State Finance Bill; 8° le calendrier de soumission du projet de loi de finances de l’État ; d’élaboration et 9° roles and responsibilities of various stakeholders in the budget process; 9° les rôles et responsabilités de différentes parties prenantes au processus budgétaire ; 10° guidelines on earmarked transfers to 10° les lignes directrices de transferts affectés decentralised entities; aux entités décentralisées ; 56 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 11° andi makuru ya ngombwa mu gufasha inzego za Leta mu gutegura imigambi n’ingengo y’imari. 11° other pertinent information to assist the public sector entities in developing plans and the budget. 11° d’autres informations pertinentes pour aider les entités publiques à élaborer des plans et le budget. Amafaranga ateganywa gukoreshwa ategurwa n’urwego rw’ubutegetsi bwite bwa Leta n’urwego rwegerejwe abaturage hashingiwe ku mutungo uhari n’imirongo ngenderwaho ikubiye mu mabwiriza ya Minisitiri. Expenditure projections are prepared by a central Government entity and a decentralised entity, basing on the available resources and the guidelines included in the instructions of the Minister. Les prévisions de dépenses sont préparées par une entité de l’administration centrale et une entité décentralisée sur la base des ressources disponibles et des lignes directrices incluses dans les instructions du Ministre.

Ingingo ya 33: Inyandiko igaragaza ishusho y’igenamigambi n’iy’ingengo y’imari Article 33: Planning and budget outlook paper Article 33 : Document des perspectives de planification et budgétaires Ingingo ya 33: Inyandiko igaragaza ishusho y’igenamigambi n’iy’ingengo y’imari Article 33: Planning and budget outlook paper Article 33 : Document des perspectives de planification et budgétaires Inyandiko igaragaza ishusho y’igenamigambi n’iy’ingengo y’imari igomba gusobanura politiki y’ingengo y’imari y’igihe giciriritse, hakubiyemo ngenderwaho ingano y’amafaranga ntarengwa agomba gukoreshwa, ibyihutirwa bijyanye na politiki y’imisoro, intego z’igihe kirekire na gahunda z’ingenzi bigomba kwitabwaho mu igenamigambi no muri gahunda yo gutegura ingengo y’imari. the medium-term The planning and budget outlook paper must define fiscal policy, including indicative expenditure ceiling, tax policy priorities and the strategic objectives and priority areas for the planning and budget process. Le document des perspectives de planification et budgétaires doit définir la politique budgétaire à moyen terme, y compris les priorités de la politique fiscale ainsi que les objectifs les domaines prioritaires pour le processus de planification et budgétaire. stratégiques et mu kugaragara itegurwa Ibigomba ry’inyandiko ishusho y’igenamigambi n’iy’ingengo y’imari, uburyo n’ingengabihe bikurikizwa mu kuyitegura, bigenwa n’iteka rya Minisitiri. igaragaza Inyandiko igaragaza ishusho y’igenamigambi n’iy’ingengo y’imari itegurwa na Minisitiri, n’Inama iganirwaho ikemezwa kandi The contents of, procedure and timeline for the planning and budget preparation of outlook paper are prescribed by the Ministerial Order. Le contenu, la procédure et le calendrier d’élaboration du document des perspectives de planification et budgétaires sont fixés par arrêté ministériel. The planning and budget outlook paper is prepared by the Minister, discussed and adopted by the Cabinet and submitted to both Le document des perspectives de planification et budgétaires est préparé par le Ministre, débattu et adopté par le Conseil des Ministres 57 y’Abaminisitiri igashyikirizwa Imitwe yombi hamwe y’Inteko n’umushinga ry’ingengo y’imari. w’ivugururwa Amategeko Ishinga Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 Chambers of Parliament along with the draft revised budget. et soumis aux deux Chambres du Parlement accompagné du projet de budget révisé.

Ingingo ya 34: Gutegura no gutanga imbanzirizamushinga y’ingengo y’imari ya Leta Article 34: Preparation and presentation of the budget framework paper Article 34 : Élaboration et présentation du document-cadre du budget 5 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 ya Imurikashusho 35: Ingingo ry’amafaranga ateganyijwe kwinjira mu ngengo y’imari Ingingo ya 34: Gutegura no gutanga imbanzirizamushinga y’ingengo y’imari ya Leta Article 34: Preparation and presentation of the budget framework paper Article 34 : Élaboration et présentation du document-cadre du budget Minisitiri w’Intebe ashyikiriza mu nyandiko ba Perezida b’Imitwe yombi b’Inteko Ishinga Amategeko, bitarenze itariki ya 30 Mata ya buri mwaka y’ingengo y’imari ya Leta. Minisitiri asobanurira iyo mbanzirizamushinga Rusange ihuriweho n’Imitwe yombi y’Inteko Ishinga Amategeko. imbanzirizamushinga Inteko The Prime Minister submits the budget framework paper in writing to the Presiding Officers of both Chambers of Parliament no later than 30 April of each year. The Minister presents the budget framework paper before both Chambers of Parliament in a joint sitting. Le Premier Ministre soumet par écrit aux Présidents des deux Chambres du Parlement le document-cadre du budget au plus tard le 30 avril de chaque année. Le Ministre présente ce document-cadre du budget devant les deux Chambres du Parlement réunies en congrès. Imbanzirizamushinga y’ingengo y’imari ya Leta igomba kubanza kwemezwa n’Inama y’Abaminisitiri mbere y’uko ishyikirizwa Imitwe yombi y’Inteko Ishinga Amategeko. The budget framework paper must be approved by the Cabinet before being presented to both Chambers of Parliament. Le document-cadre du budget doit être approuvé par le Conseil des Ministres avant d’être présenté aux deux Chambres du Parlement. Imbanzirizamushinga y’ingengo y’imari ya Leta ikubiyemo nibura ibisobanuro, amakuru na raporo bikurikira: The budget framework paper contains at least the following explanations, information and reports: Le document-cadre du budget contient au moins informations et rapports suivants : les explications, 1° ibiteganyijwe kugaragaza ibipimo 1° projections for basic macroeconomic 1° prévisions d’indicateurs by’ibanze by’ubukungu rusange; indicators; macroéconomiques de base ; 2° ingengo y’imari iteganyijwe n’intego 2° fiscal projections and fiscal 2° projections budgétaires et objectifs z’ingengo y’imari; objectives; budgétaires ; 58 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 3° raporo bikorwa y’ishyirwa mu ry’ingengo y’imari ku gice cy’uwo mwaka w’ingengo y’imari; 3° the mid-year budget execution report 3° rapport semestriel d’exécution du of the fiscal year in progress; budget de l’exercice en cours; 4° inguzanyo n’amafaranga ateganyijwe 4° the borrowing and debt servicing kwishyura inguzanyo; projections; 4° projections en matière de recours à l’emprunt et de service de la dette ; 5° inkunga ziteganyijwe n’aho ziva; 5° projections of grants by source; 5° projections en matière de subventions par source ; 6° imirongo ngenderwaho ku mafaranga urwego yohererezwa yagaragajwe rwegerejwe abaturage; 6° guidelines on earmarked transfers to decentralised entities; 6° lignes directrices sur les virements affectés aux entités décentralisées ; 7° amafaranga rw’ubutegetsi urwego bwite bwa Leta ruteganya kwinjiza no gukoresha; 7° projected internally generated revenue and related expenditure of central Government entities; 7° prévisions de recettes générées en interne et dépenses connexes des entités de l’administration centrale ; 8° inyandiko rwegerejwe incamake n’asohoka; zihujwe abaturage y’amafaranga z’urwego zikubiyemo yinjira 8° consolidated summaries of revenue and expenditure of decentralised entities; 8° résumés consolidés des recettes et dépenses des entités décentralisées ; 9° amafaranga ateganywa kwinjira n’ateganywa gusohoka mu nzego za Leta; 9° revenue and expenditure projections in 9° prévisions de recettes et de dépenses public sector entities; au sein des entités publiques ; 10° umubare w’amafaranga yishyurwa gifitemo imigabane; n’amasosiyete y’inyungu Igihugu 10° the amount of dividends paid by companies in which the State holds shares; 10° montant des dividendes versés par les sociétés dans lesquelles l’État détient des actions ; 59 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 11° ingwate zatanzwe ku myenda yafashwe 11° securities issued by the Government; 11° garanties émises par le na Leta; Gouvernement; 12° inyandiko igaragaza uko uburinganire bw’abagore n’abagabo bwinjizwa mu ngengo y’imari; 12° gender budget statement; 12° déclaration d’équité budgétaire entre les sexes ; 13° raporo igaragaza ingano y’imisoro Leta 13° the tax waiver report; 13° rapport sur l’exonération fiscale; yigomwa; 14° inyandiko igaragaza ibyateza ingorane 14° the fiscal risk statements. 14° relevé des risques budgétaires. mu ngengo y’imari. igomba Imbanzirizamushinga y’ingengo y’imari ya rubuga ku gutangazwa Leta rw’ikoranabuhanga rwa Minisiteri ikimara gushyikirizwa Imitwe yombi y’Inteko Ishinga Amategeko. Umutwe w’Abadepite iyo umaze kwakira ibitekerezo bya Sena no kumva ibitekerezo by’inzego zigenerwa ingengo y’imari, uha Guverinoma ku mbanzirizamushinga y’ingengo y’imari ya Leta. Ibyo bitekerezo bigomba gushyikirizwa Inama y’Abaminisitiri bitarenze itariki ya 30 Gicurasi y’uwo mwaka w’ingengo y’imari ya Leta. ibitekerezo The budget framework paper must be published on the Ministry’s website after its being submitted to both Chambers of Parliament. Le document-cadre du budget doit être publié sur le site web du Ministère après sa soumission aux deux Chambres du Parlement. The Chamber of Deputies, after receiving the Senate’s opinion and comments from entities receive State budget allocations, which submits to the Government its comments on the budget framework paper. The comments must be submitted to the Cabinet no later than 30 May of the fiscal year in progress. La Chambre des Députés, après avoir reçu l’avis du Sénat et les observations des entités bénéficiant des dotations budgétaires de au Gouvernement l’État, ses observations sur le document-cadre du budget. Ces observations doivent être soumises au Conseil des Ministres au plus tard le 30 mai de l’exercice en cours. soumet 60 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 ya Imurikashusho 35: Ingingo ry’amafaranga ateganyijwe kwinjira mu ngengo y’imari Amafaranga ateganyijwe kwinjira mu ngengo y’imari y’urwego rw’ubutegetsi bwite bwa Leta cyangwa iy’urwego rwegerejwe abaturage agomba gutondekwa mu buryo bugenwa na Minisitiri amahame hakurikijwe mpuzamahanga yemewe.

Ingingo ya 36: Imurikashusho n’uburyo bwo kugena amafaranga ateganyijwe gusohoka mu ngengo y’imari Article 36: Format and modalities of expenditure budget appropriations Article 36 : Format et modalités des dotations budgétaires pour dépenses Ingingo ya 36: Imurikashusho n’uburyo bwo kugena amafaranga ateganyijwe gusohoka mu ngengo y’imari Amafaranga ateganywa gukoreshwa n’urwego rw’ubutegetsi bwite bwa Leta cyangwa urwego rwegerejwe abaturage agomba kuba ashingiye kuri za politiki zisanzweho hakurikijwe ibyihutirwa ku rwego rw’Igihugu byerekanwe mu ngamba z’igihe giciriritse no muri gahunda y’ibikorwa biteganywa muri icyo gihe. akoreshwa Amafaranga ku mishinga y’iterambere ateganywa mu itegeko ry’ingengo y’imari ya Leta y’umwaka w’ingengo y’imari mu buryo bwemera gahunda zikorwa ku myaka myinshi. Amafaranga y’umwaka w’ingengo y’imari angana n’ibyagenwe mu buryo budakuka, amafaranga y’imyaka ikurikira ni ikigereranyo. Article 36: Format and modalities of expenditure budget appropriations Article 36 : Format et modalités des dotations budgétaires pour dépenses The expenditure estimates of a central Government entity or decentralised entity must be based on the existing policies according to national priorities indicated in the medium-term strategies and action plan during that period. Les prévisions de dépenses d’une entité de l’administration centrale ou d’une entité décentralisée sont basées sur les politiques existantes en fonction des priorités nationales indiquées dans les stratégies à moyen terme et dans le plan d’action pendant cette période. Expenditure relating to development projects are provided for in the State Finance Law for a fiscal year in the form of multi-year allocations. The amount for the fiscal year constitutes binding appropriations, with the amount for the following fiscal years being indicative. Les dépenses relatives aux projets de développement sont prévues par la loi de finances de l’État pour un exercice sous forme de dotations pluriannuelles. Le montant de l’exercice constitue des dotations budgétaires contraignantes, le montant pour les exercices suivants étant indicatif. 61 n’izindi nzego za Minisiteri Uretse Nshinga rya zashyizweho n’Itegeko Repubulika y’u Rwanda ryo mu 2003 ryavuguruwe mu 2015, inzego zose za Leta n’itegeko zigenerwa ry’ingengo y’imari ya Leta zishyirwaho hakurikijwe amategeko abigenga. ingengo y’imari Amafaranga ateganywa gukoreshwa muri buri rwego rw’ubutegetsi bwite bwa Leta cyangwa urwego rwegerejwe abaturage atunganywa mu ibyiciro buryo butondeka by’ubukungu n’ubundi buryo bugenwa na Minisitiri, amahame hakurikijwe mpuzamahanga yemewe aho bishoboka. za gahunda, Igice cy’amafaranga agenewe gukoreshwa mu itegeko ry’ingengo y’imari ya Leta kitwa icyiciro. Ni cyo kigaragaza icyiciro kigari cy’ubukungu, nko guhemba abakozi, kugura ibintu na serivisi, kwishyura inyungu ku nguzanyo, amafaranga agenewe gutangwa impano, ubufasha buhabwa nk’inkunga, abaturage, n’agenewe kugura umutungo. Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 the Constitution of Except for the Ministries and other entities established by the Republic of Rwanda of 2003 revised in 2015, all public sector entities which receive budget allocations under the State Finance Law are established in accordance with relevant legislation. À l’exception des Ministères et autres entités créées par la Constitution de la République du Rwanda de 2003 révisée en 2015, toutes les entités publiques bénéficiant des allocations budgétaires en vertu de la loi de finances de l’État sont établies conformément à la législation en la matière. Expenditure estimates of each central Government entity or decentralised entity are organised in a programmatic, economic, and the other classification determined by Minister in line with internationally accepted standards, where applicable. A unit of appropriations under the State Finance Law is a chapter. It represents a broad economic category such as compensation of employees, procurement of goods and services, interest expense, subsidies, grants, social benefits and acquisition of assets. Les prévisions de dépenses de chaque entité de l’administration centrale ou entité décentralisée sont organisées selon une classification par programme, par catégorie économique et autre déterminée par le Ministre normes conformément internationalement reconnues, le cas échéant. aux Une unité de dotations en vertu de la loi de finances de l’État est un chapitre. Elle représente une grande catégorie économique telle que la rémunération des employés, l’acquisition de biens et services, les charges d’intérêts, les subventions, les dons, les prestations sociales et l’acquisition d’actifs.

Article 35: Format of revenue budget estimates Article 35 : Format des prévisions de recettes budgétaires Article 35: Format of revenue budget estimates Article 35 : Format des prévisions de recettes budgétaires The revenue estimates in the budget of a central Government entity or decentralised entity must adhere the classification determined by the Minister in accordance with internationally accepted standards. to Les prévisions de recettes budgétaires d’une entité de l’administration centrale ou une entité décentralisée doivent respecter la classification déterminée par le Ministre conformément normes internationalement reconnues. aux

Ingingo ya 37: Iyemezwa ry’umushinga w’itegeko ry’ingengo y’imari ya Leta Article 37: Approval of State Finance Bill Article 37 : Approbation du projet de loi de finances de l’État Ingingo ya 37: Iyemezwa ry’umushinga w’itegeko ry’ingengo y’imari ya Leta Article 37: Approval of State Finance Bill Article 37 : Approbation du projet de loi de finances de l’État Minisitiri ashyikiriza Inama y’Abaminisitiri umushinga w’itegeko ry’ingengo y’imari ya Leta kugira ngo wemezwe mbere yo kuwushyikiriza Inteko Ishinga Amategeko. The Minister presents the State Finance Bill to the Cabinet for approval before submission thereof to Parliament. Le Ministre présente le projet de loi de finances de l’État au Conseil des Ministres pour approbation avant sa soumission au Parlement. 62 umaze Umushinga w’itegeko ry’ingengo y’imari ya Leta n’Inama y’Abaminisitiri, Minisitiri awugeza ku Nteko Ishinga Amategeko Imitwe yombi yateranye bitarenze itariki ya 15 Kamena ya buri mwaka. kwemezwa Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 The Minister, following Cabinet’s approval of the State Finance Bill, presents it before both Chambers of Parliament, in a joint sitting, no later than 15 June of each year. Le Ministre, après approbation par le Conseil des Ministres du projet de loi de finances de l’État, le soumet aux deux Chambres du Parlement, réunies en congrès, au plus tard le 15 juin de chaque année. Umutwe w’Abadepite utora Itegeko ry’ingengo y’imari ya Leta mbere y’itariki ya 30 Kamena ya buri mwaka. The Chamber of Deputies adopts the State Finance Law before 30 June of each year. La Chambre des Députés adopte la loi de finances de l’État avant le 30 juin de chaque année.

Ingingo ya 38: Imiterere y’ingengo y’imari y’urwego rwegerejwe abaturage Article 38: Format of the budget of a decentralised entity Article 38 : Format du budget d’une entité décentralisée Ingingo ya 38: Imiterere y’ingengo y’imari y’urwego rwegerejwe abaturage Article 38: Format of the budget of a decentralised entity Article 38 : Format du budget d’une entité décentralisée Amafaranga akoreshwa mu rwego rwegerejwe abaturage agenwa hashingiwe ku ngamba z’uko amafaranga y’urwego rwegerejwe abaturage ateganyijwe kwinjira no gusohoka kandi hakanashingirwa ku ngamba z’igihe giciriritse za Leta n’izashyizweho n’Inama Njyanama y’urwego rwegerejwe abaturage. The expenditure estimates in a decentralised entity are based on existing and proposed revenue and expenditure policies of the decentralised entity and in conformity with medium-term strategies established by the Government and by the Council of the decentralised entity. Les prévisions de dépenses dans une entité décentralisée se fondent sur les politiques de recettes et de dépenses existantes et proposées de l’entité décentralisée et en conformité avec les stratégies à moyen terme établies par le Gouvernement et le Conseil de l’entité décentralisée. zerekeye ingengo Imiterere n’inyandiko y’imari y’urwego rwegerejwe abaturage, harimo n’uko amafaranga asohoka angana kugira ngo yemezwe, bikurikiza amahame rusange akoreshwa mu bireba ingengo y’imari ya Leta, hakurikijwe iteka rya Minisitiri. The format and documentation of the budget of a decentralised entity, including the amount of the expenditure to be approved, follow the general principles relating to the State budget, in accordance with the Ministerial Order. Le format et la documentation du budget d’une entité décentralisée, y compris le montant des dépenses à approuver, se conforment aux principes généraux relatifs au budget de l’État, conformément à l’arrêté ministériel. 63 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022

Ingingo ya 39: Imitegurire y’ingengo y’imari itari y’ibigo bya Leta bikora iy’ubucuruzi imirimo Article 39: Format of the budget of non- commercial public institutions Article 39 : Format du budget des établissements publics à caractère non commercial Ingingo ya 39: Imitegurire y’ingengo y’imari y’ibigo bya Leta bikora itari iy’ubucuruzi imirimo Article 39: Format of the budget of non- commercial public institutions Article 39 : Format du budget des établissements publics à caractère non commercial Uburyo bwo gutondeka mu byiciro no gutegura umushinga w’inyandiko y’ingengo y’imari mu kigo cya Leta gikora imirimo itari iy’ubucuruzi, bikurikiza imirongo ngenderwaho itangwa na Minisitiri The classification and presentation of documentation of the budget in a non- commercial public institution are done in accordance with the guidelines issued by the Minister. itari imirimo Inzego zibifitiye ububasha z’ikigo cya Leta iy’ubucuruzi zemeza gikora umushinga w’inyandiko y’ingengo y’imari, ugashyikirizwa Minisiteri kugira ngo ushyirwe mu mushinga w’itegeko ry’ingengo y’imari ya Leta. The competent organs of a non-commercial public institution approve the draft budget document for submission thereof to the Ministry for it to be included in the State Finance Bill. La classification et la présentation de la documentation les établissements publics à caractère non commercial se font conformément aux lignes directrices édictées par le Ministre. budget dans du à caractère Les organes compétents des établissements commercial publics approuvent le projet de document budgétaire pour sa soumission au Ministère pour inclusion dans le projet de loi de finances de l’État. non

Ingingo ya 40: Ibikubiye mu nyandiko z’ingengo y’imari ya Leta Article 40: Contents of the State budget documents Article 40 : Contenu des documents du budget de l’État Ingingo ya 40: Ibikubiye mu nyandiko z’ingengo y’imari ya Leta Article 40: Contents of the State budget documents Article 40 : Contenu des documents du budget de l’État z’ingengo Inyandiko ya Leta zishyikirizwa imitwe yombi y’Inteko Ishinga Amategeko zigizwe nibura n’ibi bikurikira: y’imari The State budget documents submitted to both Chambers of Parliament contain at least the following: Les documents du budget de l’État soumis aux deux Chambres du Parlement contiennent au moins ce qui suit : 1° umushinga w’itegeko ry’ingengo 1° the State Finance Bill, which includes: 1° le projet de loi de finances de l’État, y’imari ya Leta, ukubiyemo: a. amafaranga ateganyijwe kwinjira n’ateganyijwe gusohoka, n’ikinyuranyo cyayo mu mwaka w’ingengo y’imari ukurikira; a. estimates of revenue and appropriated expenditure and the related balance for the next fiscal year; a. les estimations de recettes et de dépenses allouées et le solde qui en résulte pour l’exercice suivant ; qui comprend : 64 b. imbonerahamwe igaragaza imikoranire nzibacyuho mu ngengo y’imari n’ingwate za Leta; c. imbonerahamwe igaragaza amasezerano ahari yo kwishyura imyenda y’igihe kirekire; d. aho bishoboka, ingingo zisobanura amategeko zihindura yumvikanamo cyangwa y’imisoro amafaranga ateganywa kwinjira; Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 b. a table on financing transactions and b. un tableau des opérations et des guarantees; garanties de financement ; c. a table on outstanding multiannual c. un tableau des engagements commitments; pluriannuels restant à liquider ; d. where applicable, articles defining or that tax amending legislation underlies the revenue estimates; the d. le cas échéant, des articles définissant ou modifiant la législation fiscale qui sous-tend les prévisions de recettes ; e. aho bishoboka, ingingo zishyira mu bikorwa ibiteganywa n’iri tegeko ngenga; e. where applicable, articles implement Organic Law; the provisions of that this e. le cas échéant, des articles mettant en la les dispositions de application présente loi organique ; 2° amakuru, bikurikira: ibisobanuro na raporo 2° the following information, explanations 2° les informations, explications et and reports: rapports suivants : a. mu buryo burambuye, amafaranga ateganywa kwinjira gusohoka mu n’ateganywa mwaka w’ingengo y’imari ukurikira; a. the detailed revenue and expenditure estimates for the coming fiscal year; a. prévisions détaillées de recettes et de dépenses pour l’exercice à venir ; b. amafaranga ateganywa kwinjira n’ateganywa gusohoka mu myaka y’ingengo y’imari ibiri (2) ikurikira; b. the estimates of and expenditure for the next two (2) fiscal years; revenue b. prévisions de recettes et de dépenses pour les deux (2) exercices suivants ; 65 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 c. the summary and detailed estimates of State budget transfers to decentralised entities for the next fiscal year; c. prévisions sommaires et détaillées de transferts du budget de l’État aux entités décentralisées pour le prochain exercice ; d. the projections relating to public debt for the next three (3) fiscal years; d. projections la dette relatives à publique pour les trois (3) exercices suivants ; e. the summary estimates of the fiscal balance for the next three (3) fiscal years; e. prévisions sommaires du solde budgétaire pour les trois (3) exercices suivants ; f. a detailed table on projects and public- f. private partnerships; tableau détaillé des projets partenariats public-privé ; et c. uburyo bw’incamake n’uburambuye bugaragaza amafaranga ava ku ngengo y’imari ya Leta ahabwa inzego zegerejwe abaturage mu mwaka w’ingengo y’imari ukurikira; d. imyenda iteganya Leta kwishyura mu myaka y’ingengo y’imari itatu (3) iri imbere; e. incamake y’ikigereranyo cy’amafaranga y’ikinyuranyo mu ngengo y’imari cyerekeye imyaka y’ingengo y’imari itatu (3) ikurikira; f. imbonerahamwe itanga amakuru arambuye ku mishinga n’ubufatanye bw’inzego za Leta n’abikorera; g. incamake y’ingengo y’imari y’inzego za Leta zidahabwa ingengo y’imari. g. the summary budgets of public sector receive entities which do not budgetary appropriations. g. budgets sommaires entités publiques qui ne bénéficient pas de dotations budgétaires. des Inyandiko z’ingengo y’imari ya Leta zimaze Ishinga Amategeko kwemezwa n’Inteko zigomba rubuga ku rw’ikoranabuhanga rwa Minisiteri. gutangazwa The State budget documents must be published on the Ministry’s website after their being approved by Parliament. Les documents du budget de l’État doivent être publiés sur le site web du Ministère après leur approbation par le Parlement. 66 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022

Ingingo ya 41: Ibikubiye mu nyandiko y’umushinga w’ingengo y’imari y’urwego rwegerejwe abaturage Article 41: Contents of the draft budget document of a decentralised entity Article 41 : Contenu du document de projet de budget d’une entité décentralisée Ingingo ya 41: Ibikubiye mu nyandiko y’umushinga w’ingengo y’imari y’urwego rwegerejwe abaturage Article 41: Contents of the draft budget document of a decentralised entity Article 41 : Contenu du document de projet de budget d’une entité décentralisée Inyandiko y’umushinga w’ingengo y’imari y’urwego rwegerejwe abaturage ishyikirizwa Inama Njyanama igomba kubamo: The draft budget document of a decentralised entity that is submitted to the Council must contain: Dans une entité décentralisée, le document de projet de budget soumis au Conseil doit contenir : 1° umushinga w’icyemezo cy’Inama Njyanama gishyiraho ingengo y’imari; 1° the draft Council’s decision 1° le projet de décision du Conseil fixant determining the budget; le budget ; 2° incamake n’ibisobanuro birambuye by’amafaranga ateganyijwe kwinjira, akubiyemo: 2° detailed and summary estimates of 2° les estimations détaillées et revenues, including: sommaires de recettes, comprenant : a. amafaranga ateganyijwe kwinjira ku y’imari w’ingengo mwaka ugezweho; b. imibare igaragaza amafaranga ateganywa kwinjira mu myaka ibiri (2) ikurikira uwo mwaka w’ingengo y’imari; a. revenue estimates for the fiscal year in progress; a. les estimations de l’exercice en cours ; recettes pour b. revenue projections for the two (2) years following the fiscal year in progress; b. les prévisions de recettes pour les deux (2) années suivant l’exercice en cours ; 3° incamake n’ibisobanuro birambuye ateganyijwe by’amafaranga gukoreshwa, harimo: 3° detailed and summary expenditure 3° les estimations détaillées et sommaires de estimates, including: dépenses, comprenant : a. ingengo y’imari iteganyijwe ku y’imari w’ingengo mwaka ugezweho; a. the expenditure estimates for the fiscal a. les estimations de dépenses pour year in progress; l’exercice en cours ; 67 b. imibare y’amafaranga ateganywa gusohoka mu myaka (2) ikurikira uwo mwaka w’ingengo y’imari; ibiri 4° incamake n’ibisobanuro birambuye by’amafaranga ateganyijwe kwinjira n’aho aturuka, harimo ayoherezwa n’ubutegetsi bwite bwa Leta n’ayo urwego abaturage rwegerejwe rwiyinjiriza; 5° incamake n’ibisobanuro birambuye by’amafaranga asohoka ateganyijwe n’aho aturuka, harimo asohoka aturutse ku yinjiye, n’ayoherezwa na Leta. Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 b. the expenditure projections for the two (2) years following the fiscal year concerned; b. les prévisions de dépenses pour les deux (2) années suivant l’exercice concerné; by 4° the summary and detailed estimates of including revenue own funded expenditures revenues and transfers from the State budget; source, from 4° les estimations sommaires et détaillées de recettes par source, y compris les dépenses financées par des recettes propres et des transferts du budget de l’État; 5° the summary and detailed estimates of including expenditure by source, expenditure own funded revenues and transfers from the State budget. from 5° les estimations sommaires et détaillées de dépenses par source, y compris les dépenses financées par des recettes propres et des transferts du budget de l’État.

Ingingo ya 42: Iyemezwa ry’ingengo y’imari y’urwego rwegerejwe abaturage Article 42: Approval of the budget of a decentralised entity Article 42 : Approbation du budget d’une entité décentralisée Ingingo ya 42: Iyemezwa ry’ingengo y’imari y’urwego rwegerejwe abaturage Article 42: Approval of the budget of a decentralised entity Article 42 : Approbation du budget d’une entité décentralisée y’urwego Komite Nyobozi rwegerejwe igomba gusuzuma umushinga abaturage w’ingengo y’imari mbere yo kuwushyikiriza Inama Njyanama. Umushinga w’ingengo y’imari ugomba kuba ugizwe n’ikiguzi cya serivisi, umushinga cyangwa gahunda bishya, hamwe n’isesengurabukungu ryabyo mu gihe giciriritse. The Executive Committee of a decentralised entity must review the draft budget before submission thereof to the Council. The draft budget must comprise the costing and economic analysis, in a medium-term perspective, of any new service, project or program. Le Comité exécutif d’une entité décentralisée doit examiner le projet de budget avant de le soumettre au Conseil. Ce projet de budget doit comprendre l’établissement de coûts et l’analyse économique, dans une perspective à moyen terme, de tout nouveau service, projet ou programme. Uburyo bwo kwemeza ingengo y’imari y’urwego rwegerejwe abaturage bwubahirizwa The approval process of the budget of a decentralised entity, in principle, follows the Le processus d’approbation du budget d’une entité décentralisée suit en principe les mêmes 68 nk’ihame mu buryo bumwe n’ubukoreshwa mu ngengo y’imari ya Leta, itandukaniro rikaba gusa mategeko ngengamikorere yemejwe n’Inama Njyanama yitaye ku buzima bwihariye bw’urwego rwegerejwe abaturage. ibyasobanuwe mu y’urwego rwegerejwe Inama Njyanama abaturage yemeza umushinga w’ingengo y’imari nyuma y’uko itegeko ry’ingengo ijyanye na wo rimaze y’imari ya Leta Iyo kwemezwa n’Umutwe w’Abadepite. umushinga w’ingengo y’imari y’urwego rwegerejwe abaturage wemejwe n’Inama Njyanama rubuga rw’ikoranabuhanga rw’urwo rwego. utangazwa ku Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 same procedures as for the State budget, with such variations as specified internal regulations approved by the Council to reflect particular conditions of the decentralised entity. in procédures que pour le budget de l’État, avec des variations telles que spécifiées dans les règlements internes approuvés par le Conseil pour refléter les conditions particulières de cette entité décentralisée. The Council of a decentralised entity approves the draft budget after the relevant State Finance Law is adopted by the Chamber of the draft budget of a Deputies. When the is approved by decentralised entity Council, it is made public on the website of such an entity. le projet de budget Le Conseil d’une entité décentralisée approuve après approbation par la Chambre des Députés de la loi de finances de l’État concernée. Lorsque le projet de budget d’une entité décentralisée est approuvé par le Conseil, il est rendu public sur le site web de cette entité.

Ingingo ya 43: Iyemezwa ry’ingengo y’imari y’isosiyeti y’ubucuruzi ya Leta n’iy’urwego rwihariye y’imari n’umutungo bya Leta mu micungire Article 43: Approval of the budget of State- owned company and of special organ in terms of public finance management Article 43 : Adoption du budget d’une société commerciale de l’État et celui d’un organe spécial en termes de gestion des finances publiques 6 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 Ingingo ya 43: Iyemezwa ry’ingengo y’imari y’isosiyeti y’ubucuruzi ya Leta n’iy’urwego rwihariye y’imari n’umutungo bya Leta mu micungire Article 43: Approval of the budget of State- owned company and of special organ in terms of public finance management Ingengo y’imari y’umwaka n’ivugururwa ryayo by’isosiyeti y’ubucuruzi ya Leta n’iby’urwego rwihariye mu micungire y’imari n’umutungo bya Leta, byemezwa n’inzego bireba, hakoreshejwe uburyo bwagenwe n’amategeko ngengamikorere yabyo. The annual budget of a State-owned company and of a special organ in terms of public finance management and revision thereof are approved by their respective competent organs, following the procedure prescribed in their respective internal regulations. Article 43 : Adoption du budget d’une société commerciale de l’État et celui d’un organe spécial en termes de gestion des finances publiques Le budget annuel d’une société commerciale de l’État et celui d’un organe spécial en termes de gestion des finances de l’État et leur révision sont approuvés par leurs organes compétents respectifs, en suivant la procédure prévue dans intérieurs respectifs. leurs règlements Ingengo y’imari ivugwa muri iyi ngingo ifoto ikubiyemo inyandiko zerekana The budget referred to in this Article includes projections of the balance sheets and income Le budget visé au présent article comporte les bilans prévisionnels et les comptes de résultat 69 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 y’umutungo na raporo zigaragaza umusaruro biteganyijwe. statements. prévisionnel.

Ingingo ya 44: Ingengo y’imari y’agateganyo Article 44: Provisional budget Article 44 : Budget provisoire Ingingo ya 44: Ingengo y’imari y’agateganyo Article 44: Provisional budget Article 44 : Budget provisoire Iyo Umutwe w’Abadepite utemeje ingengo y’imari ya Leta y’umwaka mbere y’itariki ya 30 Kamena, cyangwa iyo itangazwa ryayo ritinze, hakurikizwa ibiteganywa n’Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda ryo mu 2003 ryavuguruwe mu 2015. Iteka rya Minisitiri w’Intebe ritanga by’agateganyo uburenganzira bwo gukoresha mu gihe cy’ukwezi kumwe (1) amafaranga angana na kimwe cya cumi na kabiri (1/12) cy’ingengo y’imari ya Leta y’umwaka urangiye. Iyo Inama Njyanama y’urwego rwegerejwe abaturage itemeje ingengo y’imari y’umwaka mbere y’itariki ya 30 Kamena, cyangwa iyo itinze kuyishyiraho umukono, Umuyobozi wa Komite Nyobozi, ashingiye ku mabwiriza y’Inama Njyanama, atanga by’agateganyo uburenganzira bwo gukoresha mu gihe cy’ukwezi kumwe (1) amafaranga angana na kimwe cya cumi na kabiri (1/12) cy’ingengo y’imari y’umwaka urangiye. If the Chamber of Deputies does not adopt the annual State budget before 30 June, or in case of delay in publication of the annual State budget, the provisions of the Constitution of the Republic of Rwanda of 2003 revised in 2015 apply. A Prime Minister’s Order authorizes a monthly expenditure on a provisional basis of an amount equal to one- twelfth (1/12) of the State budget of the preceding year. Si la Chambre des Députés n’adopte pas le budget annuel de l’État avant le 30 juin ou en cas de retard dans la publication du budget annuel de l’État, les dispositions de la Constitution de la République du Rwanda de 2003 révisée en 2015 s’appliquent. Un arrêté du Premier Ministre autorise des dépenses mensuelles à titre provisoire d’un montant égal à un douzième (1/12) du budget de l’État de l’exercice précédent. If the Council of a decentralised entity does not approve the annual budget before 30 June, or in case of its delay in signing the annual budget, the chairperson of the Executive Committee, in accordance with the Council’s instructions, authorizes monthly expenditure on a provisional basis of an amount equal to one-twelfth (1/12) of the budget of the preceding year. Si le Conseil d’une entité décentralisée n’approuve pas le budget annuel avant le 30 juin, ou en cas de retard dans la signature du budget annuel par le Conseil, le président du Comité aux instructions du Conseil, autorise des dépenses mensuelles à titre provisoire d’un montant égal à un douzième (1/12) du budget de l’exercice précédent. conformément exécutif, Uburenganzira butanzwe hakurikijwe ibivugwa mu gika cya mbere n’icya 2 by’iyi ngingo bukoreshwa gusa ku birebana n’ibikorwa amafaranga n’imishinga bisanzwe bifite Authorization issued according to Paragraphs One and 2 of this Article applies only to existing activities and projects for which funds were allocated in the preceding fiscal L’autorisation délivrée conformément aux alinéas premier et 2 du présent article ne s’applique qu’aux activités et projets existants pour lesquels des fonds ont été alloués dans le 70 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 byagenewe mu ngengo y’imari y’umwaka urangiye. Amafaranga akoreshejwe muri ubwo buryo afatwa nk’ayagombaga gukoreshwa mu bikorwa byateganyijwe mu ngengo y’imari y’umwaka ugezweho imaze kwemezwa. year’s budget. Funds used in such a manner are deemed to be spent under appropriations of the budget for the fiscal year in progress after approval thereof. budget de l’exercice précédent. Les fonds ainsi utilisés sont réputés dépensés au titre des dotations inscrites au budget de l’exercice en cours après approbation de ce budget. Iyo ibivugwa mu gika cya mbere cyangwa icya 2 by’iyi ngingo bikurikijwe, amafaranga yinjira akomeza gukusanywa hakurikijwe amategeko asanzwe ariho. When the provisions of Paragraph One or 2 of this Article apply, revenue continues to be collected in accordance with existing Laws. Lorsque les dispositions de l’alinéa premier ou 2 du présent article s’appliquent, les recettes perçues continuent conformément aux lois en vigueur. d’être

Ingingo ya 45: Ivugurura ry’ingengo y’imari Article 45: Budget revision Article 45 : Révision budgétaire Ingingo ya 45: Ivugurura ry’ingengo y’imari Article 45: Budget revision Article 45 : Révision budgétaire iteganywa n’iri Hashingiwe kuri raporo y’imikoreshereze y’ingengo y’imari ya buri mezi atandatu (6) tegeko ngenga, nk’uko Minisitiri cyangwa umuyobozi wa Komite Nyobozi y’urwego rwegerejwe abaturage ashobora gushyikiriza Umutwe w’Abadepite cyangwa y’urwego Inama Njyanama rwegerejwe abaturage imishinga y’ingengo y’imari ivuguruye, hamwe n’imishinga yo kuvugurura politiki yo kwinjiza amafaranga no kuyakoresha n’andi mafaranga ateganyijwe ajyana na byo. the chairperson of Basing on such a mid-year budget execution report as provided for under this Organic Law, the the Minister or Executive Committee of a decentralised entity may submit a revised draft budget, proposals for policy revision of revenue and expenditure and related estimates to the Chamber of Deputies or to the Council of the decentralised entity. sur rapport Se basant semestriel le d’exécution du budget prévu par la présente loi organique, le Ministre ou le président du Comité exécutif d’une entité décentralisée peut soumettre à la Chambre des Députés ou au Conseil de l’entité décentralisée un projet de budget révisé, des propositions de révision de la politique de recettes et de dépenses et des prévisions y afférentes. Ibisabwa kuvugururwa bigomba kuba bihuje n’ingamba zemejwe mu gihe giciriritse, intego z’ingengo hamwe n’imbanzirizamushinga y’ingengo y’imari ya Leta. Iyo binyuranyije n’imbanzirizamushinga y’ingengo y’imari yemejwe, impamvu zigomba y’imari The proposed changes must be consistent with the approved medium-term strategies, fiscal objectives and budget framework paper. If they are different from the approved budget framework paper, the reasons therefor must be notified to the Chamber of Deputies or to the Les changements proposés doivent être conformes aux stratégies à moyen terme approuvées, aux objectifs budgétaires et au document-cadre du budget. S’ils diffèrent du document-cadre du budget approuvé, les raisons en sont notifiées à la Chambre des 71 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 kumenyeshwa Umutwe w’Abadepite cyangwa Inama Njyanama rwegerejwe abaturage. y’urwego Ingengabihe y’uko umushinga w’itegeko ry’ingengo y’imari ivuguruye ushyikirizwa Inama y’Abaminisitiri igenwa n’iteka rya Minisitiri. Council of the decentralised entity, as the case may be. Députés ou décentralisée, selon le cas. au Conseil de l’entité The timetable for submission to the Cabinet of the draft revised Sate Finance Bill is stipulated in the Ministerial Order. Le calendrier de soumission au Conseil des Ministres du projet de loi de finances révisée est fixé par arrêté ministériel. umaze ry’ingengo y’imari Umushinga w’itegeko ivuguruye n’Inama y’Abaminisitiri, Minisitiri awugeza ku Nteko Ishinga Amategeko bitarenze itariki ya 31 Mutarama ya buri mwaka. kwemezwa Ingengo y’imari ivuguruye igomba kugaragaza mu umurongo w’ingengo y’imari w’ingoboka wakoreshejwe. burambuye buryo uko The Minister presents the revised State Finance Bill to Parliament no later than 31 January each year after its adoption by the Cabinet. Le Ministre présente au Parlement le projet de loi de finances révisée au plus tard le 31 janvier de chaque année après son adoption par le Conseil des Ministres. The revised budget must provide details of how the impromptu budget line was used. Le budget révisé doit fournir des détails sur la manière dont ligne budgétaire pour imprévus a été utilisée. la Ingengo y’imari ivuguruye igezwa ku Mutwe w’Abadepite cyangwa Inama Njyanama kugira ngo yemezwe, kandi itegurwa mu buryo bumwe n’ingengo y’imari y’ibanze. The revised budget is presented to the Chamber of Deputies or to the Council for approval, and prepared in the same manner as the original budget. Le budget révisé est présenté à la Chambre des Députés ou au Conseil pour adoption, et préparé de la même manière que le budget initial. Mbere y’uko ingengo y’imari ya Leta ivuguruye yemezwa, Sena igomba gushyikiriza Umutwe w’Abadepite icyo ivuga ku mushinga w’itegeko ry’ingengo y’imari ya Leta ivuguruye. Before the revised State budget is approved, the Senate must submit to the Chamber of Deputies its opinion on the revised Sate Finance Bill. Avant l’adoption du budget de l’État révisé, le Sénat doit soumettre à la Chambre des Députés son avis sur le projet de loi de finances révisée. Ingengo y’urwego rwegerejwe abaturage itangazwa hakurikijwe ivuguruye y’imari The revised budget of a decentralised entity is the procedures published according to Le budget révisé d’une entité décentralisée est publié selon les modalités prévues à l’article 72 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 uburyo buteganyijwe mu ngingo ya 42 y’iri tegeko ngenga. provided for in Article 42 of this Organic Law. 42 de la présente loi organique.

Ingingo ya 46: Ingengo y’imari ivuguruye y’ingoboka n’iyimurwa ry’amafaranga Article 46: Revised emergency budget and reallocation Article 46: Budget d’urgence révisé et réaffectation UMUTWE WA IV: ISHYIRWA MU BIKORWA RY’INGENGO Y’IMARI CHAPTER IV: BUDGET EXECUTION CHAPITRE BUDGET IV : EXÉCUTION DU Ingingo ya 46: Ingengo y’imari ivuguruye y’ingoboka n’iyimurwa ry’amafaranga Article 46: Revised emergency budget and reallocation Article 46 : Budget d’urgence révisé et réaffectation Hatitawe ku bivugwa mu ngingo ya 45 y’iri tegeko ngenga, umushinga w’ingengo y’imari ivuguruye y’ingoboka ushobora gushyikirizwa Umutwe w’Abadepite Inama Njyanama y’urwego rwegerejwe abaturage igihe cyose bibaye ngombwa hagati mu mwaka w’ingengo y’imari mu gihe habaye impamvu ikomeye kandi itunguranye, isaba ikoresha ry’andi mafaranga. cyangwa Without prejudice to the provisions of Article 45 of this Organic Law, a revised draft emergency budget may be submitted to the Chamber of Deputies or the Council of a decentralised entity at any time deemed necessary during the fiscal year in case of occurrence of a major unexpected event requiring new expenditure. Sans préjudice des dispositions de l’article 45 de la présente loi organique, un projet de budget d’urgence révisé peut, en cas de survenance d’un événement majeur imprévu requérant de nouvelles dépenses, être soumis à la Chambre des Députés ou au Conseil d’une entité décentralisée à tout moment jugé nécessaire au cours de l’exercice. ivuguruye y’ingoboka, Mbere yo gutegura umushinga w’ingengo y’imari ibishoboka byose bigomba kuba byakozwe mu rwego rwo kwitabaza ry’amafaranga n’ikoreshwa ry’umurongo w’ingengo y’imari y’ingoboka. iyimurwa Before preparing the draft revised emergency budget, all the possibilities of reallocations and those of using the impromptu budget line must be exhausted. Avant de préparer le projet de budget d’urgence révisé, toutes les possibilités de réaffectations et d’utilisation de la ligne budgétaire pour imprévus doivent être épuisées. Ingengo y’imari ivuguruye y’ingoboka igomba kuba igizwe gusa n’inyandiko zikurikira: The revised emergency budget must consist solely of the following documents: Le budget d’urgence révisé doit comprendre uniquement les documents suivants : 1° raporo isobanura: 1° a report justifying: 1° rapport justifiant : a. impamvu zituma hitabazwa ingengo y’imari ivuguruye y’ingoboka; a. the reasons for resorting emergency revised budget; to the a. les motifs du recours au budget d’urgence révisé; 73 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 b. ingamba zafashwe mu rwego rwo guhangana n’ingaruka zikomoka ku mpamvu ikomeye kandi itunguranye ; taken b. measures immediate unexpected event; to mitigate the a major effects of b. les mesures prises pour atténuer les immédiats d’un événement effets majeur imprévu; c. gahunda zateganyirijwe gufasha mu kugarura ibintu mu buryo mu gihe kitarambiranye; c. programs envisaged to restore the normal situation in a medium-term perspective; c. les programmes envisagés pour rétablir la situation normale dans une perspective à moyen terme ; 2° umushinga w’itegeko y’imari ugaragaza: ivuguruye ry’ingengo y’ingoboka a. impinduka mu mafaranga yagenwe no mu mafaranga gukoreshwa ateganyijwe kwinjira; 2° a draft revised emergency budget 2° un projet de budget d’urgence révisé showing: indiquant : a. modifications of expenditure appropriation and revenue estimates; a. les modifications des dotations de dépenses et des prévisions de recettes ; b. ikinyuranyo cy’ingengo y’imari gishya izo yakomotse kuri n’imyenda mpinduka. impamvu Iyo habaye ikomeye kandi itunguranye ituma Inteko Ishinga Amategeko idashobora guterana kandi isaba ko haboneka amafaranga akoreshwa ako kanya, bimaze y’Abaminisitiri, kwemezwa hashyirwaho riha Minisitiri ububasha bwo kwimura amafaranga ku byo yari yaragenewe mu ngengo y’imari byari tegeko bibujijwe nk’uko biteganywa n’iri hakoreshwa ngenga amafaranga atarenze gatanu ku ijana (5%) n’Inama itegeko-teka kwemeza no ko b. the new fiscal balance indebtedness modifications. resulting from and the If a major unexpected event occurs that prevents Parliament from sitting and requires immediate new expenditure, a decree-law is, after approval by the Cabinet, enacted that confers upon the Minister powers to make reallocation of appropriations that would otherwise be prohibited under this Organic Law and authorize spending not exceeding five percent (5%) of the total expenditure of the State budget. 74 b. le nouveau solde budgétaire et des découlant l’endettement modifications. En cas de survenance d’un événement majeur imprévu qui empêche le Parlement de siéger et qui nécessite de nouvelles dépenses immédiates, il est procédé, après approbation par le Conseil des Ministres, à la prise d’un décret-loi en vertu duquel le Ministre est investi des pouvoirs de procéder à la réaffectation de dotations budgétaires qui serait autrement interdite par la présente loi organique et d’autoriser des dépenses n’excédant pas cinq pour cent (5%) des dépenses totales du budget de l’État. Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 by’amafaranga yagenewe gukoreshwa mu ngengo y’imari ya Leta. Itegeko-teka rivugwa mu gika cya 4 cy’iyi iyo ritakaza agaciro k’itegeko ngingo ritemejwe n’Inteko Ishinga Amategeko mu gihe ishoboye kongera guterana mu gihembwe gikurikira. The decree-law referred to in Paragraph 4 of this Article ceases to have legal force if it is not adopted by Parliament at its next sitting. Le décret-loi visé à l’alinéa 4 du présent

Ingingo ya 47: Imicungire y’amafaranga yinjira Article 47: Revenue management Article 47: Gestion des recettes Ingingo ya 47: Imicungire y’amafaranga yinjira Article 47: Revenue management Article 47 : Gestion des recettes bwite Amafaranga yose yinjira n’asanzwe mu nzego z’ubutegetsi harimo n’ayinjizwa na zo ubwazo, impano, n’inyungu zikomoka ku nguzanyo, ashyirwa mu itegeko ry’ingengo y’imari ya Leta. bwa Leta, revenue and resources of central All Government entities, internally generated revenue, grants and proceeds from borrowing are included in the State Finance Law. including Toutes les recettes et ressources des entités de l’administration centrale, y compris les recettes générées en interne, les subventions et le produit d’emprunts sont inclus dans la loi de finances de l’État. Amafaranga akomoka ku misoro n’adashingiye ku misoro akusanywa hakurikijwe amategeko abigenga. Tax and non-tax revenues are collected in accordance with relevant legislation. Les recettes fiscales et non fiscales sont perçues conformément à la législation en la matière. Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta ntiyemerewe guca amahoro, ibipimo by’imisoro cyangwa andi mafaranga atarashyizweho n’amategeko abigenga cyangwa atemejwe na Minisitiri cyangwa Inama Njyanama y’urwego rwegerejwe abaturage. yagenwa The Chief Budget Manager cannot charge fees, rates or tariffs that are not fixed by relevant legislation or without approval by the Minister or the Council of a decentralised entity. Le Gestionnaire principal du budget ne peut imposer des redevances, des taux ou tarifs qui ne sont pas fixés par la législation en la matière ou sans l’approbation du Ministre ou du Conseil d’une entité décentralisée. 75 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta ni we ushinzwe gukusanya amafaranga yinjira mu rwego ashinzwe, kuyabika muri banki, kuyandika mu bitabo by’ibaruramari no kuyatangaho raporo. The Chief Budget Manager is responsible for collection, banking, recording of, and reporting on revenue of the entity under his or her responsibility. Le Gestionnaire principal du budget est responsable de la collecte, du dépôt en banque, de la déclaration des recettes de l’entité relevant de sa responsabilité. l’enregistrement et de Iteka rya Minisitiri rigena uburyo, ibisabwa n’inshingano zihariye bijyanye n’imicungire y’amafaranga yinjira. A Ministerial Order determines procedures, requirements and specific responsibilities associated with the revenue management. arrêté ministériel les Un procédures, les exigences et les attributions spécifiques liées à la gestion des recettes. détermine

Ingingo ya 48: Gutegura no kwemeza gahunda y’amafaranga akoreshwa Article 48: Preparation and approval of expenditure plan Article 48 : Élaboration et approbation du plan de dépenses Ingingo ya 48: Gutegura no kwemeza gahunda y’amafaranga akoreshwa Article 48: Preparation and approval of expenditure plan Article 48 : Élaboration et approbation du plan de dépenses Nyuma yo gushyikiriza Imitwe yombi y’Inteko Ishinga Amategeko umushinga w’itegeko ry’ingengo y’imari ya Leta, Umuyobozi w’Ikigega cya Leta asaba Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta gutegura no gushyikiriza Minisiteri, akurikije umushinga w’ingengo y’imari ya Leta, gahunda amafaranga azakoreshwa mu mwaka kandi ikerekana ku buryo burambuye azakoreshwa buri kwezi na buri gihembwe bijyanye na gahunda y’amasoko azatangwa n’urwego rwa Leta. igaragaza uko After submission of the State Finance Bill to both Chambers of Parliament, the official in charge of the National Treasury requires the Chief Budget Manager to prepare, on the basis of the draft State budget, and submit to the Ministry a proposed annual expenditure plan broken down by month and quarter consistent with the public procurement plan of the relevant public sector entity. Après la soumission du projet de loi de finances de l’État aux deux Chambres du Parlement, l’autorité responsable du Trésor national demande au Gestionnaire principal du budget d’élaborer, sur la base du projet de budget de l’État, et de soumettre au Ministère un projet de plan annuel de dépenses ventilées par mois et par trimestre et conformes au plan de passation de marchés publics de l’entité publique concernée. Iteka rya Minisitiri rigena ingengabihe yo gushyikiriza Minisiteri gahunda igaragaza uko amafaranga azakoreshwa. A Ministerial Order determines the timetable for submission to the Ministry of the proposed expenditure plan. Un arrêté ministériel fixe le calendrier de soumission du projet de plan de dépenses au Ministère. 76 amenyesha Ingengo y’imari ya Leta y’umwaka ikimara kwemezwa, Minisitiri buri Muyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta muri buri rwego rugenerwa ingengo y’imari, ingengo y’imari rwemerewe, akamusaba gahunda ya nyuma irambuye y’amafaranga akoreshwa ku mwaka, ishingiye ku ngengo y’imari yemejwe. Amaze gusuzuma gahunda y’uko ingengo y’imari izakoreshwa ku mwaka, kandi hitawe ku mutungo uhari, Minisitiri aha Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta muri buri rwego rugenerwa ingengo y’imari uburenganzira bwo gukoresha ingengo y’imari mu gihe cyagenwe no ku rwego rw’ingengo y’imari yagenwe, akurikije ibyo abona ko bikwiriye. abaturage rwegerejwe Iyo urwego rw’ubutegetsi bwite bwa Leta bifite n’urwego amashami Umuyobozi abishamikiyeho, Mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta amenyesha abayobozi b’ayo mashami ingengo y’imari yemejwe akabasaba gutegura no gutanga gahunda irambuye ku mafaranga azakoreshwa ku mwaka. Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 Upon adoption of the annual State budget, the Minister informs each Chief Budget Manager in each budget agency the latter’s approved budget and requires a detailed final annual expenditure plan based on the approved budget. informe Dès l’adoption du budget de l’État annuel, le Ministre chaque Gestionnaire principal du budget dans chaque agence budgétaire du budget de cette dernière ayant été approuvé et exige un plan de dépenses annuel final détaillé sur la base du budget approuvé. the After consideration of the annual expenditure plan, and depending on resources available, the Minister issues to the Chief Budget Managers in each budget agency authorization for execution of the budget for such period of time and at such level of the Minister deems appropriations as appropriate. Après examen du plan de dépenses annuel, et compte tenu des ressources disponibles, le Ministre délivre au Gestionnaire principal du budget dans chaque agence budgétaire l’autorisation d’exécution du budget dans les délais et à un niveau de dotations que le Ministre juge appropriés. For a central Government entity and decentralised entity with subsidiary entities, the Chief Budget Manager informs the heads of such subsidiary entities of the approved budget and require them to prepare and submit a detailed annual expenditure plan. Pour une entité de l’administration centrale et une entité décentralisée ayant des entités affiliées, le Gestionnaire principal du budget informe les responsables de ces entités affiliées du budget approuvé et leur demandent de préparer et de soumettre un plan de dépenses annuel détaillé. Iteka rya Minisitiri rigena uburyo bwo gutegura no kwemeza gahunda y’amafaranga akoreshwa mu rwego rwegerejwe abaturage n’amashami yarwo. A Ministerial Order determines procedures for the preparation and approval of the expenditure plan of a decentralised entity and its subsidiary entities. Un arrêté ministériel fixe les modalités d’élaboration et d’approbation du plan de dépenses d’une entité décentralisée et de ses entités affiliées. 77 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022

Ingingo ya 49: Ibyishyurwa ku ngengo y’imari ya Leta Article 49: Commitments under the State budget Article 49 : Engagements au titre du budget de l’État Ingingo ya 49: Ibyishyurwa ku ngengo y’imari ya Leta Article 49: Commitments under the State budget Article 49 : Engagements au titre du budget de l’État Ibyo urwego rwose rwo mu butegetsi bwite bwa Leta cyangwa urwego rwegerejwe abaturage rwateganyije kuba kwishyura bikubiye mu byagenwe mu ngengo y’imari. bigomba Any commitment of a central Government entity or decentralised entity must be within the limit of the budget appropriation. d’une engagement Tout de l’administration centrale ou d’une entité décentralisée doit se faire dans la limite de la dotation budgétaire. entité Ibigomba kwishyurwa mu myaka myinshi byagenwe n’urwego rw’ubutegetsi bwite bwa Leta cyangwa urwego rwegerejwe abaturage, ishyirwa mu bikorwa ryabyo rikaba risaba irenze umwe imyaka y’ingengo y’imari kigereranyo bigomba gushyirwa mu cy’umubare agomba gukoreshwa n’urwo rwego kandi bigomba kwemezwa na Minisitiri. w’amafaranga Mu gutegura ibyishyurwa ku ngengo y’imari, Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta agomba kubahiriza iri tegeko ngenga n’andi mategeko afitanye isano n’imicungire y’imari n’umutungo bya Leta. Urwego rwa Leta rugura ibintu, serivisi n’indi mitungo ibisabwa n’amategeko agenga imitangire y’amasoko ya Leta akurikizwa mu Rwanda. gukurikiza rugomba A multiannual commitment of a central Government entity or decentralised entity whose execution is deemed to require more than one fiscal year must be within the medium-term expenditure estimates of that entity and require approval by the Minister. Un engagement pluriannuel d’une entité de l’administration centrale ou d’une entité décentralisée dont l’exécution est réputée nécessiter plus d’un exercice doit s’inscrire dans les prévisions de dépenses à moyen terme de nécessiter l’approbation du Ministre. entité cette et In making commitments under the budget, the Chief Budget Manager must comply with this Organic Law and other Laws pertaining to public finance management. En prenant des engagements au titre du budget, le Gestionnaire principal du budget doit se conformer à la présente loi organique et aux autres lois ayant trait à la gestion des finances publiques. A public sector entity that procures goods, services and other assets must comply with the requirements of public procurement Laws in force in Rwanda. Une entité publique qui procède à l’achat de produits, de services et d’autres biens doit se conformer aux exigences de la législation sur les marchés publics en vigueur au Rwanda. 78 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022

Ingingo ya 50: Inzitizi mu gushyira mu bikorwa gahunda yemewe y’amafaranga akoreshwa 50: Article implementation expenditure plan Limitation an of the to approved Article 50 : Limitation à l’exécution du plan de dépenses approuvé Ingingo ya 50: Inzitizi mu gushyira mu bikorwa gahunda yemewe y’amafaranga akoreshwa 50: Article implementation expenditure plan Limitation an of the to approved Article 50 : Limitation à l’exécution du plan de dépenses approuvé Umuyobozi w’Ikigega cya Leta, Umuyobozi w’ibikorwa by’Umujyi wa Kigali cyangwa Umunyamabanga Nshingwabikorwa w’Akarere ashobora kugabanya umubare w’amafaranga yari yaremerewe mu ishyirwa mu bikorwa ry’ingengo y’imari bitewe n’ibura ry’amafaranga.

Ingingo ya 51: Kwimura amafaranga yagenwe kuri gahunda zo mu ngengo y’imari ya Leta Article 51: Reallocation of appropriations between programs under the State budget Article 51 : Réaffectation de dotations entre programmes dans le budget de l’État Ingingo ya 51: Kwimura amafaranga yagenwe kuri gahunda zo mu ngengo y’imari ya Leta the National in charge of The official Treasury, the City Manager of the City of Kigali or the District Executive Secretary may reduce, depending on the insufficiency of cash, the amount of a previously issued authorisation for the budget execution. L’autorité responsable du Trésor national, le Gestionnaire du Bureau de la Ville de Kigali ou le Secrétaire exécutif de District peut réduire, en fonction de l’insuffisance de liquidités, le montant d’une autorisation préalablement délivrée pour l’exécution du budget. Article 51: Reallocation of appropriations between programs under the State budget Article 51 : Réaffectation de dotations entre programmes dans le budget de l’État Mu gihe cy’ishyirwa mu bikorwa ry’ingengo y’imari, Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta yemerewe kwimura amafaranga yagenwe kuri gahunda zo mu ngengo y’imari ya Leta hagati y’ibyiciro bitandukanye biri muri gahunda imwe, kugeza na ntarengwa ku makumyabiri ku ijana (20%) by’ingengo y’imari yose y’iyo gahunda. giteranyo kingana During budget execution, the Chief Budget Manager is allowed to make reallocation of appropriations under the State budget between different chapters within the same program, up to a cumulative maximum of twenty percent (20%) of the total budget of that program. Au cours de l’exécution du budget, le Gestionnaire principal du budget est autorisé à réaffecter des dotations inscrites au budget de l’État entre différents chapitres à l’intérieur d’un même programme, jusqu’à un maximum cumulé de vingt pour cent (20 %) du budget total de ce programme. Minisitiri ashobora kwimura amafaranga yagenwe kuri gahunda zo mu ngengo y’imari ya Leta hagati ya gahunda zitandukanye rumwe, kugeza ku giteranyo z’urwego ntarengwa kingana n’icumi (10%) by’ingengo y’imari yose y’urwo rwego. ijana The Minister may carry out reallocation of appropriations under the State budget between different programs within the same entity, up to a cumulative maximum of ten percent (10%) of the total budget of that entity. Le Ministre peut procéder à la réaffectation de dotations inscrites au budget de l’État entre différents programmes au sein d’une même entité, jusqu’à un maximum cumulé de dix pour cent (10%) du budget total de cette entité. 79 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 Iyimurwa ry’amafaranga yagenwe rivugwa mu gika cya mbere n’icya 2 by’iyi ngingo rikurikiza ibisabwa bikurikira: The reallocation of appropriations under Paragraphs One and 2 of this Article is subject to the following conditions: La réaffectation de dotations en vertu des alinéas premier et 2 du présent article est assujettie aux conditions suivantes : 1° iyimurwa yagenwe ry’amafaranga ririmo ingengo y’imari y’iterambere rishobora gukorwa gusa byemejwe na Minisitiri; ry’amafaranga y’ayagenewe n’ibindi 2° iyimurwa yagenwe imishahara hagati byiciro y’abakozi by’amafaranga akoreshwa rishobora gukorwa gusa byemejwe n’Umutwe w’Abadepite binyuze mu ivugurura ry’ingengo y’imari; 1° reallocation of appropriations involving development budget can only be effected upon approval by the Minister; 1° la réaffectation de dotations portant sur le budget de développement ne peut se faire qu’avec l’approbation du Ministre; 2° reallocation of appropriations between compensation of employees and other expenditure categories can only be effected upon approval by the Chamber of Deputies through budget revision; 2° la réaffectation de dotations entre la rémunération des employés et les autres catégories de dépenses ne peut se faire qu’avec l’approbation de la Chambre des Députés à travers la révision budgétaire ; 3° iyimurwa ry’amafaranga yagenwe ava mu rwego rumwe ajya mu rundi rishobora gukorwa gusa byemejwe n’Umutwe w’Abadepite binyuze mu ivugurura ry’ingengo y’imari. 3° reallocation of appropriations from one entity to another can only be effected upon approval by the Chamber of Deputies through budget revision. 3° la réaffectation de dotations d’une entité à l’autre ne peut se faire qu’avec l’approbation de la Chambre des Députés révision travers à budgétaire. la Minisitiri ashyiraho imirongo ngenderwaho ku buryo amafaranga avanwa ku ngingo ajyanwa ku yindi mu ngengo y’imari kugira ngo ibisabwa gukurikizwa n’ibibujijwe byavuzwe mu gika cya 3 cy’iyi ngingo bitangire gukurikizwa. The Minister issues guidelines on modalities of budget reallocation to give effect to the conditions and limits referred to in Paragraph 3 of this Article. Le Ministre émet des lignes directrices sur les modalités de réaffectation budgétaire pour donner effet aux conditions et limites visées à l’alinéa 3 du présent article. 80 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022

Ingingo ya 52: Kwimura ingengo y’imari mu rwego rwegerejwe abaturage Article 52: Budget reallocation decentralised entity in a Article 52 : Réaffectation budgétaire dans une entité décentralisée Ingingo ya 52: Kwimura ingengo y’imari mu rwego rwegerejwe abaturage Article 52: Budget reallocation decentralised entity in a Article 52 : Réaffectation budgétaire dans une entité décentralisée rwegereje Ku byerekeye kwimura ingengo y’imari mu abaturage, Minisitiri rwego ashyiraho imirongo ngenderwaho yerekeye uburyo bukoreshwa mu kuvana amafaranga ku murongo w’ingengo y’imari ashyirwa ku wundi. Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta w’urwego rwegerejwe abaturage ashobora kwimura amafaranga yagenwe mu ngengo y’imari y’urwego rwegerejwe abaturage, muri gahunda imwe, kugeza ku mibare ntarengwa yashyizweho n’iteka rya Minisitiri, n’imirongo ngenderwaho ishyirwaho na Minisitiri. Icyakora, kwimura amafaranga ku murongo w’ingengo y’imari ashyirwa ku wundi ntibyemewe hagati y’ibigenerwa abakozi n’ibindi byiciro by’ingengo y’imari yerekeye amafaranga akoreshwa keretse byemejwe n’Inama Njyanama y’urwego rwegerejwe abaturage. For budget reallocation in a decentralised the Minister provides guidelines entity, relating to the procedures for reallocation from one appropriation to another. Pour les réaffectations budgétaires dans une entité décentralisée, le Ministre donne des lignes directrices relatives aux modalités de réaffectation d’une dotation à l’autre. The Chief Budget Manager of a decentralised entity may reallocate appropriations under the budget of the decentralised entity within the same program, up to such limits as specified in the Ministerial Order and guidelines issued by the Minister. Le Gestionnaire principal du budget d’une réaffecter des entité décentralisée peut dotations inscrites au budget de cette entité décentralisée au sein d’un même programme, dans les limites fixées par Arrêté ministériel et par les lignes directrices édictées par le Ministre. However, reallocation from one appropriation the to another employee other expenditure categories except where approved by the Council of a decentralised entity. is not allowed between compensation and aucune réaffectation Toutefois, d’une dotation à l’autre n’est autorisée entre la rémunération des employés et les autres catégories de dépenses à moins qu’elle ne soit approuvée par le Conseil d’une entité décentralisée.

Ingingo ya 53: Uko kwishyura bikorwa Article 53: Processing of payments Article 53 : Traitement de paiements 7 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 Ingingo ya 53: Uko kwishyura bikorwa Article 53: Processing of payments Article 53 : Traitement de paiements Ibigomba kwishyurwa bibanza gutangirwa uruhushya rwemeza ko ubwishyu butangwa nk’uko bisobanurwa n’Iteka rya Minisitiri. Prior authorization of the commitments is required for such payments as specified in the Ministerial Order. L’autorisation préalable des engagements est requise pour les paiements tels que spécifiés dans l’arrêté ministériel. 81 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 Umuyobozi mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta agomba kugenzura ko inyemezabuguzi zose zakiriwe n’urwego, zikandikwa mu gitabo cyabigenewe ku gihe cyagenwe, Minisiteri akanashyikiriza inyandiko zisaba kwishyurwa mbere y’itariki yo kwishyura. The Chief Budget Manager is required to ensure the timely receipt of all invoices by the entity and their recording in an appropriate register within the relevant timeframe, and submission of payment requests the Ministry, before the due date for payment. to toutes Le Gestionnaire principal du budget est tenu d’assurer la réception en temps voulu par l’entité de leur les inscription dans un registre approprié dans les délais appropriés et la soumission au Ministère des demandes de paiement avant la date d’échéance du paiement. factures et imisanzu imiryango Kwishyura mpuzamahanga gukurikiza amasezerano yashyizweho umukono n’inzego zibifitiye ububasha. bigomba The payment of contributions to international organisations requires agreements signed by the competent authorities. Le paiement des cotisations aux organisations internationales nécessite des accords signés par les autorités compétentes.

Ingingo ya 54: Irangira ry’ibyemejwe kwishyurwa ku ngengo y’imari Article commitments 54: Cessation of budget Article 54 : Cessation des engagements budgétaires Ingingo ya 54: Irangira ry’ibyemejwe kwishyurwa ku ngengo y’imari Article commitments 54: Cessation of budget Article 54 : Cessation des engagements budgétaires Igihe cyo gufata icyemezo cyo kwishyura ku mafaranga y’ingengo y’imari kirangira ku wa 30 Gicurasi y’umwaka w’ingengo y’imari bireba, uretse igihe byemejwe ukundi na Minisitiri. Ubwishyu bukurikije amasezerano yakozwe mbere y’itariki ivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo bushobora gutangwa kugeza ku itariki 30 Kamena y’umwaka w’ingengo y’imari. Any expenditure commitment ends on 30 May of the same fiscal year unless otherwise authorized by the Minister. Tout engagement de dépenses prend fin le 30 mai du même exercice sauf autorisation contraire du Ministre. Payments in respect of a commitment entered into before the date referred to in Paragraph One of this Article may be effected until 30 June of the fiscal year. Les paiements au titre d’un engagement pris avant la date visée à l’alinéa premier du présent article peuvent être effectués jusqu’au 30 juin de l’exercice. Iyo umunsi wa nyuma w’akazi wa buri mwaka w’ingengo y’imari urangiye, ibyagenwe ku At the end of the last working day of each fiscal year, budget appropriations and all other expenditure authorizations immediately lapse. À la clôture du dernier jour ouvrable de chaque exercice, les dotations budgétaires et 82 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 ngengo y’imari n’ubundi burenganzira bwose bwo gusohora amafaranga bihita bita agaciro. Minisitiri ashobora gutanga uburenganzira bwo kwimurira mu mwaka w’ingengo y’imari ukurikira, amafaranga atarakoreshejwe ariko yari yaragenewe ibyishyurwa, hakurikijwe imibare ntarengwa n’uburyo byagenwe n’Iteka rya Minisitiri. The Minister may authorize the carry-over to the next fiscal year of an unspent amount of an appropriation, for which a commitment has been made, within such limits and according to such procedures as prescribed by the Ministerial Order. autres autorisations de dépenses immédiatement annulées. sont Le Ministre peut autoriser le report à l’exercice suivant d’un montant non dépensé d’une dotation budgétaire, pour laquelle un engagement a été pris, dans les limites et selon les modalités prévues par arrêté ministériel.

Ingingo ya 55: Ikoreshwa ry’umukono n’inyandiko by’ikoranabuhanga Article 55: Use of electronic signature and records Article 55 : Utilisation de la signature et de documents électroniques UMUTWE WA V: Y’UMUTUNGO N’IMYENDA IMICUNGIRE CHAPTER V: ASSET AND LIABILITY MANAGEMENT CHAPITRE V : GESTION DES ACTIFS ET PASSIFS Ingingo ya 55: Ikoreshwa ry’umukono n’inyandiko by’ikoranabuhanga Article 55: Use of electronic signature and records Article 55 : Utilisation de la signature et de documents électroniques Kwemeza, kubika no gutanga raporo bijyanye n’amafaranga yinjira, akoreshwa, umutungo n’imyenda by’inzego zose za Leta bikoreshwa umukono by’ikoranabuhanga bikurikije amategeko abigenga, iyo bisabwe na Minisitiri. n’inyandiko The approval, recording and reporting relating to revenue, expenditure, assets and liabilities of all public sector entities are made through electronic signature and in a form of electronic in accordance with relevant legislation, when so required by the Minister. records, l’inscription et L’approbation, rapports concernant les recettes, les dépenses, les actifs et les passifs de toutes les entités publiques se font au moyen d’une signature électronique et sous la forme de documents électroniques, conformément à la législation en la matière, lorsque requis par le Ministre. UMUTWE WA V: Y’UMUTUNGO N’IMYENDA IMICUNGIRE CHAPTER V: ASSET AND LIABILITY MANAGEMENT CHAPITRE V : GESTION DES ACTIFS ET PASSIFS

Ingingo ya 56: Ububasha bwo kwaka inguzanyo Article 56: Authority to borrow Article 56 : Pouvoir d’emprunt Ingingo ya 56: Ububasha bwo kwaka inguzanyo Article 56: Authority to borrow Article 56 : Pouvoir d’emprunt inguzanyo Minisitiri ni we wenyine ufite ububasha bwo gusaba gutanga uburenganzira bwo gusaba inguzanyo cyangwa gushakira inguzanyo urwego rw’ubutegetsi bwite bwa Leta. cyangwa The Minister has the sole authority to borrow or to permit borrowing of funds or to raise loans for a Central Government entity. Le Ministre est seul habilité à recourir à l’emprunt ou à autoriser l’emprunt de fonds ou à souscrire des emprunts pour une entité de l’administration centrale. 83 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 Inama Njyanama ya buri rwego rwegerejwe abaturage inguzanyo ishobora gusaba bitangiwe uburenganzira na Minisitiri. The Council of every decentralized entity may borrow funds upon authorisation by the Minister. Le Conseil de chaque entité décentralisée peut emprunter des fonds sur autorisation du Ministre. Minisitiri agena amafaranga yerekeye Njyanama ishobora gusabirwa uruhushya. imirongo ngenderwaho Inama bitabanje ntarengwa kuguza The Minister establishes guidelines related to the maximum amount that the Council may borrow without prior authorisation. Le Ministre fixe les lignes directrices relatives au montant maximum que le Conseil peut emprunter sans autorisation préalable. Isosiyete y’ubucuruzi ya Leta n’urwego rwihariye mu micungire y’imari n’umutungo bya Leta bishobora gusaba inguzanyo bihawe uruhushya na Minisitiri. A State-owned company and special organ in terms of public finance management may borrow upon authorisation by the Minister. Une société commerciale de l’État et un organe spécial en termes de gestion des finances publiques peuvent emprunter sur autorisation du Ministre.

Ingingo ya 57: Impamvu y’inguzanyo Article 57: Purpose of borrowing Article 57 : Objet de l’emprunt Ingingo ya 57: Impamvu y’inguzanyo Article 57: Purpose of borrowing Article 57 : Objet de l’emprunt Minisitiri ashingiye ku itegeko ry’ingengo y’imari ya Leta, ashobora kuguza amafaranga yo: The Minister may, by virtue of the State Finance Law, borrow money: Le Ministre peut, en vertu de la loi de finances de l’État, emprunter de l’argent pour : 1° kuziba icyuho mu ngengo y’imari ya 1° to finance annual budget deficits; buri mwaka; 2° kwishyura umwenda ugejeje igihe cyangwa inguzanyo igifite igihe cyo kwishyurwa; 2° to refinance maturing debt or a loan paid before the redemption date; 1° financer annuels ; les déficits budgétaires 2° refinancer une dette arrivant à échéance ou un emprunt payé avant la date de remboursement ; 3° kongera amadevize y’ingoboka; 3° to boost foreign currency reserves; 3° augmenter les réserves en devises étrangères ; 4° kugumana ikinyuranyo cy’amafaranga yishyurwa kuri konti muri banki ku 4° to maintain a credit balance on a bank account of the consolidated fund; 4° maintenir un solde créditeur sur un compte bancaire du fonds consolidé ; 84 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 kigega gihurizwamo amafaranga; 5° kubungabunga ubutajegajega 5° to regulate monetary conditions in 5° réglementer les conditions monétaires bw’ifaranga igihe bibaye ngombwa; case the necessity arises; en cas de nécessité ; 6° korohereza iterambere ry’isoko ry’imari 6° to facilitate the development of the 6° faciliter le développement du marché n’imigabane mu Rwanda; capital market in Rwanda; des capitaux au Rwanda ; 7° ku zindi mpamvu za ngombwa zerekeye politiki inoze yerekeye ingengo y’imari n’imicungire inoze y’umwenda. 7° for any other purpose necessary for sound fiscal policy and effective debt management. 7° pour toute autre fin nécessaire à une saine politique budgétaire et à une gestion efficace de la dette. Minisitiri afite ububasha bwo guhitamo ubwoko bw’inguzanyo no kwemeza uburyo zakwamo, abigiyemo inama na Banki Nkuru y’u Rwanda, uburyo n’ibisabwa mu gusaba inguzanyo, no gushimangira ibipimo no kongera ubushobozi bwite bw’Igihugu bwo kwishyura. gukomeza bigamije The Minister has the power to select, after consultation with the National Bank of Rwanda, the form, terms and conditions of borrowing, with the aim of maintaining and improving national sovereign debt ratings. Le Ministre a le pouvoir de choisir, après consultation avec la Banque nationale du Rwanda, la forme, les modalités et conditions d’emprunt, dans le but de maintenir et d’améliorer la dette les notations de souveraine de l’État. Urwego rushobora rwegerejwe abaturage kuguza amafaranga gusa iyo ari ayo gutera inkunga umushinga w’iterambere. A decentralised entity may borrow money only to finance a development project. Une entité décentralisée ne peut emprunter de l’argent que pour financer un projet de développement. Isosiyete y’ubucuruzi ya Leta ishobora kuguza amafaranga yo: A State-owned company may borrow money: Une société commerciale de l’État peut emprunter de l’argent pour : 1° gutera inkunga umushinga 1° to finance a development project; 1° financer un projet de développement ; w’iterambere; 2° kugumana ikinyuranyo cy’amafaranga yishyurwa kuri konti yayo muri banki. 2° to maintain a credit balance on its 2° maintenir un solde créditeur sur son bank account. compte bancaire. 85 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022

Ingingo ya 58: Ibipimo ntarengwa ku nguzanyo Article 58: Limits of borrowing Article 58 : Limites d’emprunt Ingingo ya 58: Ibipimo ntarengwa ku nguzanyo Mu gihe cyo gutora ingengo y’imari ya Leta buri mwaka, Umutwe w’Abadepite, ushingiye ku bitekerezo bya Minisitiri, ugena ibipimo rusange ntarengwa by’aho gufata inguzanyo nshya bigarukira. Article 58: Limits of borrowing Article 58 : Limites d’emprunt While voting the annual State budget and basing on the Minister, the Chamber of Deputies sets the overall general limit of new borrowing. the recommendations of En votant le budget de l’État annuel et sur la base des recommandations du Ministre, la Chambre des Députés fixe la limite générale globale aux nouveaux emprunts. Byemejwe n’Umutwe w’Abadepite, Minisitiri ibipimo ashobora gusaba ko hashyirwaho binyuranye ku bireba: Upon approval by the Chamber of Deputies, the Minister may recommend different limits on: Sur approbation de la Chambre des Députés, le Ministre peut recommander différentes limites sur: 1° igiteranyo cy’inguzanyo zose z’imbere mu Gihugu, harimo n’avansi ku nguzanyo z’igihe gito; 1° the total domestic borrowing, including short term overdrafts; 1° le total des emprunts intérieurs, y compris les découverts à court terme ; 2° igiteranyo cy’inguzanyo z’amahanga. 2° the total foreign borrowing. 2° le total des emprunts étrangers. Bitabangamiye ibivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo n’amahame rusange agenga amasezerano y’akarere, avansi ku nguzanyo zihabwa Ikigega cya Leta na Banki Nkuru y’u Rwanda zigomba kubahiriza ingingo zibigenga ziteganywa mu itegeko rigenga Banki Nkuru y’u Rwanda. Without prejudice the provisions of to Paragraph One of this Article and the general principles of regional agreements, overdrafts granted to the National Treasury by the National Bank of Rwanda must conform to the relevant provisions of the Law governing the National Bank of Rwanda. Sans préjudice des dispositions de l’alinéa premier du présent article et des principes les accords généraux des découverts consentis au Trésor national par la Banque nationale du Rwanda doivent être conformes aux dispositions en la matière de la Loi régissant la Banque nationale du Rwanda. régionaux, Minisitiri ashobora kandi gusaba Umutwe w’Abadepite, kuri buri mwaka w’ingengo ntarengwa y’imari, gushyiraho igipimo The Minister may, for each fiscal year, also request the Chamber of Deputies to set a limit on the total Government guarantees and securities. Le ministre peut, pour chaque exercice, également demander à la Chambre des Députés de fixer une limite au total des garanties et des sûretés offertes par l’État. 86 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 cy’igiteranyo cy’ubwishingire n’ingwate zose Leta ishobora gutanga.

Ingingo ya 59: Gukurikirana umwenda Article 59: Debt monitoring Article 59 : Suivi de la dette Ingingo ya 59: Gukurikirana umwenda Article 59: Debt monitoring Article 59 : Suivi de la dette Minisitiri, Umuyobozi wa Komite Nyobozi y’urwego rwegerejwe abaturage cyangwa Umuyobozi w’isosiyete y’ubucuruzi ya Leta ni bo bonyine bafite ububasha bwo kureba ko ibyishyurwa byose bituruka ku nguzanyo cyangwa ingwate zemejwe na Minisitiri byateganyirijwe ingengo y’imari kandi ko ubwishyu bwahawe ababerewemo imyenda hakurikijwe ibiteganywa mu masezerano y’inguzanyo cyangwa y’ingwate ku byerekeye kwishyura. The Minister, the chairperson of the Executive Committee of a decentralised entity or the head of a State-owned company have the sole authority to ensure that all payments required to meet debt obligations emanating from borrowing or a call on guarantees given by the Minister are budgeted for and payments are made to creditors according to the repayment provisions of the borrowing or guarantee agreements. Le Ministre, le président du Comité exécutif d’une entité décentralisée ou le responsable d’une société commerciale de l’État ont compétence exclusive pour veiller à ce que tous les paiements requis pour honorer les obligations de dette ou qu’un appel de garanties données par le Ministre soient inscrits au budget et que les paiements aux créanciers se fassent conformément aux dispositions de remboursement des accords d’emprunt ou de garantie.

Ingingo ya 60: Kwishyura igihe kitaragera no guhindura umwenda Article 60: Prepayment and conversion conditions Article 60 : Conditions de remboursement anticipé et de conversion Ingingo ya 60: Kwishyura igihe kitaragera no guhindura umwenda Article 60: Prepayment and conversion conditions Article 60 : Conditions de remboursement anticipé et de conversion Bitabangamiye ibivugwa mu ngingo ya 56 y’iri tegeko ngenga, ashingiye ku mirongo ngenderwaho rusange y’ibyemezo by’Inama y’Abaminisitiri ku bijyanye n’ingengo y’imari na rusange, abyumvikanyeho na Banki Nkuru y’u Rwanda kandi byemewe n’utanga inguzanyo, Minisitiri ashobora: y’ubukungu politiki Without prejudice to the provisions of Article 56 of this Organic Law, the Minister, under the general guidance of Cabinet decisions on matters relating to the budget and macro- economic policy and in consultation with the National Bank of Rwanda, and with the consent of the lender, may: Sans préjudice des dispositions de l’article 56 de la présente loi organique, le Ministre, conformément à l’orientation générale des décisions du Conseil des Ministres sur des questions relatives au budget et à la politique macro-économique et en concertation avec la Banque nationale du Rwanda et avec l’accord du prêteur, peut : 1° kwishyura y’urwego inguzanyo rw’ubutegetsi bwite bwa Leta itaragera igihe cyo kwishyurwa; 1° repay borrowing of central Government entity before its maturity date; a 1° rembourser les emprunts d’une entité de l’administration centrale avant leur échéance ; 87 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 2° guhindura ibikubiye mu masezerano y’urwego y’inguzanyo rw’ubutegetsi bwite bwa Leta; isanzweho 2° modify contractual and conditions of any existing borrowing of a central Government entity; terms 2° modifier les conditions et modalités emprunt de de d’une contractuelles existant l’administration centrale ; entité tout 3° guhindura y’inguzanyo inyandiko y’urwego rw’ubutegetsi bwite bwa Leta mu yindi nyandiko. 3° convert an instrument for borrowing of a central Government entity into any other instrument. 3° procéder à la conversion d’un instrument d’emprunt d’une entité de l’administration centrale en tout autre instrument.

Ingingo ya 61: Ububasha bwo gukora ibindi bikorwa bijyanye no kuziba icyuho cy’imari Article 61: Authority to undertake other financing transactions Article 61 : Pouvoir d’effectuer d’autres opérations de financement Ingingo ya 61: Ububasha bwo gukora ibindi bikorwa bijyanye no kuziba icyuho cy’imari Article 61: Authority to undertake other financing transactions Article 61 : Pouvoir d’effectuer d’autres opérations de financement Minisitiri ni we ufite ububasha bwo: The Minister has the authority to: Le Ministre est habilité à : 1° gushyiraho zizishyurwa nk’ingurane amafaranga cyangwa nta ngurane; inyandiko z’umwenda amafaranga ya Leta utari y’umutungo 1° issue debt instruments that bind public funds in exchange for assets other than money or without any consideration; to financial obligations 1° émettre des titres de créance liant les fonds publics à des obligations financières en échange d’actifs autres que de l’argent ou sans aucune contrepartie ; 2° gutanga inguzanyo ku mafaranga ya 2° lend money from public funds; 2° prêter de l’argent à partir des fonds Leta; 3° guharira ubereyemo Leta umwenda inyungu ku nguzanyo, kugabanyiriza umuntu umwenda no kuvugurura amasezerano ku bijyanye n’inyungu ku nguzanyo, umwenda remezo n’ibindi bisabwa ku mwenda ukomoka ku mafaranga ya Leta; kuvunja umwenda 3° forgive, provide debt relief and restructure interest, principal and other terms of a loan from public funds, convert the loan into shares or other assets and take over other person’s liabilities after approval by the Cabinet; publics ; 3° annuler, accorder un allégement de dette et restructurer des intérêts, le principal et d’autres conditions d’un prêt provenant des fonds publics, convertir le prêt en actions ou autres actifs et reprendre les dettes d’une 88 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 mu migabane cyangwa undi mutungo, no kwishyiraho imyenda y’undi muntu bimaze n’Inama kwemezwa y’Abaminisitiri ; autre personne après approbation par le Conseil des Ministres ; 4° gusiba mu bitabo by’ibaruramari imyenda ya Leta n’iy’amasosiyete y’ubucuruzi ya Leta bimaze kwemezwa n’Inama y’Abaminisitiri; 4° write off public debt and that of State- owned companies after approval by the Cabinet; 4° annuler la dette publique et celle des sociétés commerciales de l’État après le Conseil des approbation par Ministres ; 5° kwemeza no gutanga ubwishingire n’ ingwate ku nguzanyo no gukora andi masezerano akubiyemo inshingano zo mu rwego rw’imari zireba Leta. 5° approve and provide guarantees, security and any other transaction that may bind Government to future financial obligations. 5° approuver et fournir des garanties, des toute autre opération sûretés et pouvant lier l’État à des obligations financières futures. Iteka rya Minisitiri rigena uburyo, ibisabwa n’ibigomba kubahirizwa mu itangwa rya raporo y’ibikorwa bifitanye isano n’ibikorwa bivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo. A Ministerial Order determines procedures, conditions, and reporting requirements in relation to the transactions referred to in Paragraph One of this Article. Un arrêté ministériel détermine les modalités, conditions et exigences en matière de rapport relatives aux opérations visées au premier alinéa du présent article. rwegerejwe Urwego ububasha bwo kwishingira undi rushobora utimukanwa ku mwenda. ntirufite ariko gutanga ingwate ku mutungo abaturage A decentralised entity does not have powers to act as guarantor for loans but it may take out a loan collateralized by immovable property. Une entité décentralisée n’a pas le pouvoir de se porter garante pour des prêts mais elle peut souscrire un prêt garanti par des sûretés immobilières. Iteka rya Minisitiri rigena uburyo ingwate n’urwego z’ibitimukanwa rwegerejwe abaturage. zitangwa A Ministerial Order determines modalities for pledging securities by a decentralised entity. Un arrêté ministériel détermine les modalités de constitution de sûretés par une entité décentralisée. Isosiyete y’ubucuruzi ya Leta ishobora gutanga ibitimukanwa ingwate cyangwa gutanga A State-owned company may give guarantees or pledge immovable securities for borrowing upon authorization by the Minister. Une société commerciale de l’État peut donner des garanties ou constituer des sûretés 89 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 byishingira umwenda, ihawe uruhushya na Minisitiri. immobilières pour des prêts sur autorisation du Ministre.

Ingingo ya 62: Amafaranga ahabwa inzego za Leta n’uburyo zigura kandi zigacunga imigabane mu masosiyete Article 62: Subsidies to public sector entities, acquisition and management of shares by such entities Article 62 : Subventions aux entités publiques, acquisition et gestion d’actions par ces entités Ingingo ya 62: Amafaranga ahabwa inzego za Leta n’uburyo zigura kandi zigacunga imigabane mu masosiyete Article 62: Subsidies to public sector entities, acquisition and management of shares by such entities Article 62 : Subventions aux entités publiques, acquisition et gestion d’actions par ces entités Kugira ngo urwego rw’ubutegetsi bwite bwa Leta n’urwego rwegerejwe abaturage zihabwe amafaranga na Leta, cyangwa zigure imigabane mu kigo hagamijwe guteza imbere politiki ya Leta, bigomba kuba byaragenwe mu ngengo y’imari. entity a A central Government decentralized entity can only receive subsidies towards promoting or shares Government policy there are budget appropriations for that purpose. acquire and if Une entité de l’administration centrale et une entité décentralisée ne peuvent bénéficier de subventions ou acquérir des actions en vue de la politique gouvernementale à moins qu’il n’existe des dotations budgétaires prévues à cet effet. promotion d’une Icyakora, urwego rw’ubutegetsi bwite bwa Leta byemejwe rushobora n’Inama y’Abaminisitiri. imigabane kugura However, a central Government entity may acquire shares upon approval by the Cabinet. Toutefois, une entité de l’administration centrale peut acquérir des actions après approbation par le Conseil des Ministres. Urwego kugura Njyanama. rwegerejwe abaturage byemejwe imigabane rushobora n’Inama A decentralised entity may acquire shares upon approval by its Council. Une entité décentralisée peut acquérir des actions après approbation par son Conseil. Minisitiri agena buri mwaka igipimo rusange ntarengwa cy’amafaranga ahabwa inzego za Leta cyangwa amafaranga yo gufata imigabane muri izo nzego. the Minister determines the Each year, maximum amount of subsidies to public sector entities or that of funds used by such entities for the acquisition of shares. Chaque année, le Ministre fixe le montant maximum des subventions aux entités publiques ou celui de fonds utilisés par ces entités pour l’acquisition d’actions. Buri mwaka, umubare w’amafaranga ntarengwa uhabwa inzego za Leta cyangwa ashyirwa mu migabane bigenwa n’Inama y’Abaminisitiri kandi bigatorwa n’Umutwe w’Abadepite. Each year, the maximum amount of subsidies to public sector entities or that of funds used for the acquisition of shares is determined by the Cabinet and adopted by the Chamber of Deputies. Chaque année, le montant maximum de subventions aux entités publiques ou celui de fonds utilisés pour l’acquisition d’actions est déterminé par le Conseil des Ministres et adopté par la Chambre des Députés. 90 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 Raporo y’imari yahujwe igaragaza amazina y’inzego za Leta zaguriwe imigabane hamwe n’amafaranga zahawe. The consolidated financial statements indicate the names of public sector entities having acquired shares and subsidies received by such entities. Les états financiers consolidés indiquent les noms des entités publiques ayant acquis des actions et les subventions reçues par ces dernières.

Ingingo ya 63: Kubika inyandiko z’imyenda Article 63: Maintaining debt records Article 63 : Tenue des documents relatifs à la dette 8 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 Ingingo ya 63: Kubika inyandiko z’imyenda Article 63: Maintaining debt records Minisitiri afatanyije na Banki Nkuru y’u Rwanda, atunganya igitabo cy’ibaruramari gikubiyemo ku buryo burambuye, imyenda yose ya Leta, ubwishingire n’ingwate za Leta ku myenda hamwe n’ingengabihe yo kwishyura iyo myenda yose. in consultation with The Minister, the National Bank of Rwanda, maintains a detailed record of all public debt and Government securities or guarantees on third- party debt, as well as the repayment plan under all such debts. Minisitiri atunganya kandi igitabo kirimo inguzanyo Leta itanga ku mafaranga yayo n’ingengabihe yo kwishyura izo nguzanyo. The Minister also maintains a detailed record of lending from public funds and repayment plan of such lending. Article 63 : Tenue des documents relatifs à la dette Le Ministre, en consultation avec la Banque nationale du Rwanda, tient un registre détaillé de l’ensemble de la dette publique et des suretés ou garanties offertes par l’État pour les dettes contractées par des tiers ainsi que le plan de remboursement au titre de l’ensemble de ces dettes. Le Ministre tient également un registre détaillé des prêts accordés à partir des fonds publics et un plan de remboursement de ces prêts. Inyungu n’umwenda w’iremezo byishyuwe ku mafaranga ya Leta byandikwa mu gitabo cyabugenewe bigakurikiranwa bikanemerwa nk’amafaranga yinjiye mu itegeko ry’ingengo y’imari ya Leta. kandi Interest and principal payments of lending from public funds are recorded in an appropriate register and monitored and recognized as revenues in the State Finance Law. Les paiements des intérêts et du capital du prêt consenti sur les fonds publics sont inscrits dans un registre approprié, contrôlés et considérés comme des recettes dans la loi de finances de l’État. Urwego rwa Leta rugomba gushyiraho igitabo imyenda yose rufite n’uko cyandikwamo ruyishyura hakurikijwe ibiteganywa n’iteka rya Minisitiri. A public sector entity must maintain a detailed record of all its debts and debt servicing in accordance with the Ministerial Order. Une entité publique doit tenir un registre détaillé de toute sa dette et relatif au service de cette dette conformément à l’arrêté ministériel. 91 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022

Ingingo ya 64: Imicungire y’umwenda Article 64: Debt management Article 64 : Gestion de la dette Ingingo ya 64: Imicungire y’umwenda Article 64: Debt management Article 64 : Gestion de la dette Minisitiri ategura kandi agatangaza, buri mwaka, ingamba zo gucunga imyenda ya Leta. Ashyiraho imirongo ngenderwaho yerekeye imyenda Leta ishobora kwishingira. The Minister prepares and publishes each year the public debt management strategies. He or she issues guidelines on any borrowing the Government may guarantee. Le Ministre prépare et publie chaque année des stratégies de gestion de la dette publique. Il édicte des lignes directrices relatives à tout emprunt que le Gouvernement peut garantir. rwo rwego gushyiraho Mu imirongo ngenderwaho no gushyira mu bikorwa ingamba zo gucunga imyenda ya Leta buri mwaka, Minisitiri agisha inama Banki Nkuru y’u Rwanda. In the formulation of debt management guidelines and implementation of debt management strategies, the Minister, each year, consults with the National Bank of Rwanda. Dans le cadre de la formulation des lignes directrices de gestion de la dette et de l’exécution des stratégies de gestion de la dette publique, le Ministre consulte chaque année la Banque nationale du Rwanda. Hakurikijwe amasezerano yanditse Minisitiri agirana na Banki Nkuru y’u Rwanda, iyo banki ikora ibisabwa byose bya ngombwa bigenewe gushyira mu bikorwa imicungire y’imyenda ya Leta. In accordance with a written agreement with the Minister, the National Bank of Rwanda provides all the services required for the management of public debt. Conformément à un accord écrit conclu avec le Ministre, la Banque nationale du Rwanda fournit tous les services requis pour la gestion de la dette publique.

Ingingo ya 65: Ishoramari ry’amafaranga arenga ku ngengo y’imari Article 65: Investment of budget surplus funds Article 65 : Placement de fonds provenant de l’excédent budgétaire Ingingo ya 65: Ishoramari ry’amafaranga arenga ku ngengo y’imari Article 65: Investment of budget surplus funds Article 65 : Placement de fonds provenant de l’excédent budgétaire Minisitiri, amaze kujya inama na Komite y’Imicungire y’Ikigega cya Leta, ku gihe gito, ashobora gushora amafaranga y’ikirenga kuri konti imwe rukumbi y’Ikigega cya Leta, mu mitungo yakoreshwa ku gihe gito, kandi akabimenyesha Inama y’Abaminisitiri. The Minister may, upon advice by the Treasury Management Committee and for a short period, invest surplus funds in the treasury single account, in short term liquid asset, and inform the Cabinet. Le Ministre peut, sur avis du Comité de Gestion du Trésor et pour une courte période, placer les fonds excédentaires du compte unique du trésor en actifs liquides à court terme et en informer le Conseil des Ministres. 92 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 Amafaranga akomotse kuri iryo shoramari ry’amafaranga ya Leta ashyirwa kuri konti imwe rukumbi y’Ikigega cya Leta. The proceeds from the investment of public funds are deposited in the treasury single account. Le produit du placement de fonds publics est déposé sur le compte unique du trésor. rushobora rwegerejwe abaturage Urwego gushora imari mu mitungo yakoreshwa ku gihe gito, n’imirongo ngenderwaho biteganywa n’Iteka rya Minisitiri. hakurikijwe ibisabwa A decentralised entity may invest funds in short term liquid assets, subject to the criteria and guidelines provided for in the Ministerial Order. Une entité décentralisée peut investir des fonds dans des actifs liquides à court terme, sous réserve des critères et lignes directrices prévus par arrêté ministériel. Iteka rya Minisitiri rigena uburyo n’ibindi bisabwa kugira ngo hakorwe ishoramari ry’amafaranga arenga ku ngengo y’imari. A Ministerial Order determines procedures and other requirements for the investment of budget surplus funds. Un arrêté du Ministre détermine les modalités et autres exigences de placement de fonds provenant de l’excédent budgétaire.

Ingingo ya 66: Ishoramari mu mishinga no mu za Leta n’abikorera bw’inzego bufatanye Article 66: Investments in projects and public-private partnerships Article 66 : Placement dans des projets et partenariats public-privé Ingingo ya 66: Ishoramari mu mishinga no mu za Leta n’abikorera bw’inzego bufatanye Article 66: Investments in projects and public-private partnerships Article 66 : Placement dans des projets et partenariats public-privé Imishinga yose n’ubufatanye by’urwego rwa Leta rwo mu butegetsi bwite bwa Leta n’abikorera rwegerejwe abaturage n’abikorera byemezwa na Komite ishinzwe Ishoramari rya Leta cyangwa Komite Ngishwanama ku mishinga y’Inzego z’Ibanze. n’iby’urwego All projects and public-private partnerships of a central Government entity and those of a decentralised entity and the private sector are the Public approved Investment Committee and the Local Government Projects Advisory Committee, respectively. by Tous les projets et partenariats public-privé d’une entité de l’administration centrale et ceux d’une entité décentralisée et le secteur privé sont respectivement approuvés par le Comité des Investissement publics et par le les Projets de Comité consultatif sur l’Administration locale. Iteka rya Minisitiri uburyo imishinga n’ibigenderwaho mu kwemeza n’ubufatanye bw’inzego za Leta n’abikorera bishorwamo imari. rigena A Ministerial Order determines procedures and criteria for approving projects and public- private partnerships. Un arrêté ministériel détermine les modalités et les critères d’approbation des projets et des partenariats public-privé. 93 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022

Ingingo ya 67: Konti y’Ikigega cya Leta imwe rukumbi Article 67: Treasury single account Article 67 : Compte unique du trésor Ingingo ya 67: Konti y’Ikigega cya Leta imwe rukumbi Article 67: Treasury single account Article 67 : Compte unique du trésor Amafaranga yinjiye yose y’ubutegetsi bwite bwa Leta ahurizwa hamwe kuri konti imwe rukumbi y’Ikigega cya Leta muri Banki Nkuru y’u Rwanda. All central Government revenues are credited into the treasury single account in the National Bank of Rwanda. les recettes de Toutes l’administration centrale sont déposées sur le compte unique du trésor à la Banque nationale du Rwanda. Minisitiri agomba kugenzura buri gihe ko konti imwe rukumbi y’Ikigega cya Leta iriho amafaranga ahagije mbere yo kwemera ko ivanwaho amafaranga yishyurwa. The Minister must regularly ensure that there are sufficient funds in the treasury single account before authorizing any payment. Le Ministre doit veiller régulièrement à ce qu’il y ait suffisamment de fonds sur le compte unique du trésor avant d’autoriser tout paiement. Konti imwe rukumbi y’Ikigega cya Leta ishobora kugira izindi konti ziyishamikiyeho zagenewe ibikorwa byihariye by’ubutegetsi bwite bwa Leta n’urwego rwegerejwe abaturage. The treasury single account may include sub- accounts for specific transactions of central Government and decentralised entities. Le compte unique du trésor peut inclure des sous-comptes transactions spécifiques de l’administration centrale et des entités décentralisées. pour des Iyo bibaye ngombwa, hashobora gufungurwa konti zinyuraho amafaranga ya Leta mu zindi banki byemejwe na Minisitiri. Where necessary, treasury transit accounts may be opened in other banks upon approval by the Minister. Des comptes de transit du trésor peuvent, le cas échéant, être ouverts dans d’autres banques après approbation du Ministre. Amafaranga yose y’ingengo y’imari ya Leta atakoreshejwe ashyirwa mu kigega cya Leta, keretse igihe biteganyijwe ukundi n’iteka rya Minisitiri. All unused funds of the State budget are transferred to the National Treasury, unless otherwise provided by the Ministerial Order. Tous les fonds non utilisés du budget de l’État sont transférés au Trésor national, à moins que l’arrêté ministériel n’en dispose autrement. Minisitiri afite ububasha bwo gutegeka ko n’urwego amafaranga rw’ubutegetsi bwite bwa Leta akomotse ku yinjijwe yose The Minister has the authority to require any funds accumulated from internally generated revenue to be transferred to the National Treasury. Le Ministre a le pouvoir d’exiger que tous fonds accumulés à partir des recettes générées en interne soient transférés au Trésor national. 94 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 bikorwa byarwo yimurirwa mu kigega cya Leta. rya Minisitiri Iteka ingengabihe ry’amafaranga n’ibirebwa atarakoreshejwe n’ayinjijwe n’urwego rwa Leta ashyirwa mu kigega cya Leta. n’iyimurwa rigena A Ministerial Order determines the timeframe and scope of transfer of these unused and accumulated funds to the National Treasury. Un arrêté ministériel détermine les délais et la portée du transfert au Trésor national de ces fonds non utilisés et accumulés.

Ingingo ya 68 : Imicungire ya konti z’urwego rw’ubutegetsi bwite bwa Leta Article 68: Management of bank accounts of a central Government entity Article 68 : Gestion des comptes bancaires d’une entité de l’administration centrale Ingingo ya 68 : Imicungire ya konti z’urwego rw’ubutegetsi bwite bwa Leta Article 68: Management of bank accounts of a central Government entity Article 68 : Gestion des comptes bancaires d’une entité de l’administration centrale Nta konti y’urwego rw’ubutegetsi bwite bwa Leta cyangwa iy’ikigo kirushamikiyeho, ifungurwa, haba mu Gihugu cyangwa hanze yacyo, Minisitiri kubitangira uruhushya rwanditse. atabanje Mu izina rya Leta, Minisitiri ashobora kugirana amasezerano na banki iyo ari yo yose cyangwa ikigo cy’imari ku birebana no kwakira, kubika, kwishyura cyangwa guhererekanya amafaranga ya Leta, cyangwa ikindi gikorwa cyose kijyanye n’imikoranire ya Leta na banki n’ibigo by’imari. No bank account of a central Government entity or of its subsidiary entity is opened, whether within or outside the country, without prior written authorisation from the Minister. The Minister, on behalf of the State, may enter into an agreement with any bank or financial institution on matters related to receipt, custody, payment or transfers of public funds, or any other matter the Government’s transactions with banks and financial institutions. related to Umukozi wa Leta cyangwa undi muntu wabiherewe ububasha wakiriye amafaranga ya Leta y’urwego rw’ubutegetsi bwite bwa Leta agomba guhita ayabitsa kuri konti yabugenewe yo muri banki cyangwa ikigo cy’imari. A public servant or any other authorized person who receives public funds of a central Government entity must promptly deposit them into an account designated to that end in a bank or financial institution. 95 Aucun compte bancaire d’une entité de l’administration centrale ou de son entité affiliée n’est ouvert, que ce soit à l’intérieur ou à l’extérieur du pays, sans l’autorisation écrite préalable du Ministre. Le Ministre, au nom de l’État, peut conclure avec toute banque ou institution financière un accord sur des questions relatives à la réception, à la garde, au paiement ou aux transferts de fonds publics ou sur toute autre question liée aux transactions de l’État avec des banques et institutions financières. Un agent de l’État ou toute autre personne habilitée qui reçoit des fonds publics d’une entité de l’administration centrale doit immédiatement déposer ces fonds sur un compte désigné à cet effet dans une banque ou une institution financière. Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 Ibikurikizwa mu gucunga konti mu rwego rw’ubutegetsi bwite bwa Leta bigenwa n’iteka rya Minisitiri. The procedures for management of bank accounts in a central Government entity are determined by the Ministerial Order. Les modalités de gestion des comptes bancaires dans une entité de l’administration centrale arrêté ministériel. sont déterminées par

Ingingo ya 69 : Imicungire ya konti z’urwego rwegerejwe abaturage muri banki Article 69: Management of bank accounts of a decentralised entity Article 69 : Gestion des comptes bancaires d’une entité décentralisée Ingingo ya 69 : Imicungire ya konti z’urwego rwegerejwe abaturage muri banki Article 69: Management of bank accounts of a decentralised entity Article 69 : Gestion des comptes bancaires d’une entité décentralisée Ku rwego rwegerejwe abaturage, gufungura konti muri banki cyangwa mu kigo cy’imari bibanza kwemerwa mu nyandiko na Minisitiri. For a decentralised entity, the opening of a bank or financial institution account require prior written approval by the Minister. Pour une entité décentralisée, l’ouverture d’un compte dans une banque ou une institution financière exige l’approbation préalable écrite du Ministre. Ashingiye ku rwa Minisitiri, ruhushya Umuyobozi wa Komite Nyobozi ashobora kugirana amasezerano na banki y’ubucuruzi cyangwa ikigo cy’imari yo gufungura konti yo kwakira, kubika no kwishyura amafaranga ajyana n’imikoranire y’urwego rwegerejwe abaturage na banki. Following approval by the Minister, the chairperson of the Executive Committee may enter into an agreement with a commercial bank or financial institution on the receipt, custody, and payment of money pertaining to a decentralised entity’s transactions with the bank. le Ministre, Après approbation par le président du Comité exécutif peut conclure avec une banque commerciale ou une institution financière un accord sur la réception, la garde et le paiement de l’argent se rapportant aux opérations d’une entité décentralisée avec la banque. Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta w’urwego rwegerejwe abaturage agenzura buri gihe ko amafaranga ahagije kuri konti yarwo muri banki cyangwa mu kigo cy’imari mbere yo gutanga uruhushya rwo kwishyura. Umukozi wa Leta cyangwa undi muntu wabiherewe ububasha wakira amafaranga ya Leta ajyana n’urwego rwegerejwe abaturage agomba kwihutira kuyashyira kuri konti regularly ensures The Chief Budget Manager of a decentralised there are entity sufficient funds in the bank or financial institution account of such an entity before authorising any payment. that Le Gestionnaire principal du budget d’une entité décentralisée veille régulièrement à ce qu’il y ait suffisamment de fonds sur le compte de cette entité dans une banque ou dans une avant d’autoriser tout paiement. institution financière A public servant or any other authorized person who receives public funds relating to a decentralised entity must promptly deposit Un agent de l’État ou toute autre personne habilitée qui reçoit des fonds publics destinés à une entité décentralisée doit immédiatement 96 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 yagenwe muri banki cyangwa mu kigo cy’imari. them into an account designated to that end in a bank or financial institution. les déposer sur un compte désigné à cet effet dans une banque ou une institution financière. Iteka rya Minisitiri rigena ibikurikizwa mu rwegerejwe gucunga abaturage. konti mu rwego A Ministerial Order determines procedures for the management of bank accounts in a decentralised entity. Un arrêté ministériel fixe les modalités de gestion des comptes bancaires dans une entité décentralisée.

Ingingo ya 70 : Imicungire ya konti muri banki z’amashami y’urwego rwegerejwe abaturage Article 70: Management of bank accounts of subsidiary entities of a decentralised entity Article 70 : Gestion des comptes bancaires des entité affiliées entités décentralisée d’une Ingingo ya 70 : Imicungire ya konti muri banki z’amashami y’urwego rwegerejwe abaturage Article 70: Management of bank accounts of subsidiary entities of a decentralised entity Article 70 : Gestion des comptes bancaires des entité affiliées entités décentralisée d’une Gufungura konti muri banki y’urwego rushamikiye ku rwego rwegerejwe abaturage bisaba uruhushya rwanditse rw’Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta kandi bigakurikiza amahame rusange imicungire ya konti muri banki agenga y’urwego rw’ubutegetsi bwite bwa Leta n’urwego rwegerejwe abaturage. The opening a bank account of a subsidiary entity of a decentralised entity requires prior written approval of the Chief Budget Manager and follows the general principles for the management of bank accounts of a central Government entity and decentralised entity. L’ouverture d’un compte bancaire d’une entité affiliée d’une entité décentralisée exige l’approbation écrite préalable du Gestionnaire principal du budget et suit les principes généraux de gestion des comptes bancaires d’une entité de l’administration centrale et d’une entité décentralisée. Umukozi wakiriye amafaranga ya Leta agenewe urwego rwego rwegerejwe abaturage agomba guhita ayashyira kuri konti yabugenewe iri muri banki cyangwa mu kigo cy’imari. rushamikiye ku A public servant who receives public funds of a subsidiary entity of a decentralised entity must promptly deposit them into an account designated to that end in a bank or financial institution. Un agent de l’État qui reçoit des fonds publics d’une entité affiliée d’une entité décentralisée doit immédiatement les déposer sur un compte désigné à cet effet dans une banque ou une institution financière. Ibikurikizwa mu gucunga konti mu nzego zishamikiye ku rwego rwegerejwe abaturage bigenwa n’iteka rya Minisitiri. The procedures for management of bank accounts of entities of a subsidiary decentralised entity are determined by the Ministerial Order. Les modalités de gestion des comptes bancaires des entités affiliées d’une entité décentralisée sont déterminées par arrêté ministériel. 97 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022

Ingingo ya 71: Imicungire y’umutungo wa Leta Article 71: Management of public property Article 71 : Gestion des biens publics Ingingo ya 71: Imicungire y’umutungo wa Leta Article 71: Management of public property Article 71 : Gestion des biens publics Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta ni we ushinzwe kugura umutungo wa Leta, kuwitaho, kuwinjiza mu bitabo no kuwikuraho, akurikije ibiteganywa n’iri tegeko ngenga n’andi mategeko abigenga. The Chief Budget Manager is responsible for the acquisition, maintenance, recording and disposal of public property in accordance with this Organic Law and other relevant legislation. Le Gestionnaire principal du budget est chargé de l’acquisition, de l’entretien, de l’enregistrement et de la cession des biens publics responsabilité conformément à la présente loi organique et à toute autre législation en la matière. relevant de sa Umutungo wa Leta ushobora guhererekanywa hagati y’inzego z’ubutegetsi bwite bwa Leta n’inzego zegerejwe abaturage, kugurishwa no gukodeshwa, mu gihe gusa iryo hererekanya, byemewe igurisha byemejwe n’amategeko n’urwego rubifitiye ububasha. ikodesha kandi abigenga cyangwa Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta agomba gutunganya igitabo cyandikwamo umutungo wa Leta uri mu nshingano ze kandi agaha Minisitiri raporo akurikije ibiteganywa n’iteka rya Minisitiri. Minisitiri ategura raporo ku mutungo wa Leta ihuriza hamwe raporo zatanzwe n’Abayobozi Bakuru bashinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta. Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta ni we ushinzwe gucunga, kwinjiza mu bitabo no kugaragaza mu nyandiko ibiri mu bubiko bw’umutungo wa The public property may be transferred between central Government entities and decentralised entities, disposed of, and leased, only if such transfer, disposal, or lease is permissible under relevant legislation and approved by the competent authority. The Chief Budget Manager must maintain a register of public property under his or her responsibility and submit a report thereon to the Minister in accordance with the provisions the Ministerial Order. The Minister of prepares a report on public property that consolidates reports from the Chief Budget Managers. Les biens publics ne peuvent être transférés entre les entités de l’administration centrale et les entités décentralisées, cédés et donnés à bail que si ce transfert, cette cession ou ce bail sont autorisés en vertu de la législation en la l’autorité et matière compétente. approuvés par Le Gestionnaire principal du budget doit tenir un registre des biens publics relevant de sa responsabilité et soumettre au Ministre un rapport aux conformément l’arrêté ministériel. Le dispositions de Ministre prépare un rapport sur les biens publics qui consolide les rapports des Gestionnaires principaux du budget. relatif y The Chief Budget Manager is responsible for the management, recording and stocktaking of inventories of public property under his or her the responsibility accordance with in Le Gestionnaire principal du budget est chargé de la gestion, de l’enregistrement et de la prise d’inventaire des biens publics relevant de sa responsabilité conformément aux 98 Leta uri mu nshingano ibiteganywa n’iri mategeko abigenga. akurikije ze, tegeko ngenga n’andi Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta atunganya inyandiko y’ibaruramutungo kandi agatanga raporo yaryo kuri Minisitiri akurikije ibiteganywa n’iteka rya Minisitiri. Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 provisions of this Organic Law and any other relevant legislation. dispositions de la présente loi organique et de toute autre législation en la matière. The Chief Budget Manager maintains a record of inventories and submits a report thereon to the Minister in accordance with the provisions of the Ministerial Order. Le Gestionnaire principal du budget tient un registre d’inventaire et soumet au Ministre un rapport aux relatif dispositions de l’arrêté ministériel. conformément y Iteka rya Minisitiri rigena uburyo bwo gucunga umutungo wa Leta, harimo no gukora ibaruramutungo. A Ministerial Order determines procedures for the management of public property, including inventories. Un arrêté du Ministre détermine les modalités de gestion des biens publics, y compris l’inventaire.

Ingingo ya 72: Imicungire y’amafaranga urwego rwa Leta ruberewemo cyangwa ayo rubereyemo abandi Article 72: Management of accounts receivable and payable of a public sector entity Article 72 : Gestion des comptes débiteurs et créditeurs d’une entité publique UMUTWE WA VI: RAPORO N’IGENZURAMUTUNGO IBARURAMARI, Z’IMARI CHAPTER REPORTING AND AUDIT VI: ACCOUNTING, CHAPITRE VI : COMPTABILITÉ, INFORMATION FINANCIÈRE ET AUDIT 9 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 Ingingo ya 72: Imicungire y’amafaranga urwego rwa Leta ruberewemo cyangwa ayo rubereyemo abandi Article 72: Management of accounts receivable and payable of a public sector entity Article 72 : Gestion des comptes débiteurs et créditeurs d’une entité publique Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta ni we ushinzwe imicungire urwego rw’ubutegetsi bwite bwa Leta cyangwa urwego rwegerejwe abaturage ruberewemo n’abandi cyangwa ayo rubereyemo abandi. y’amafaranga Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta agomba gufata ingamba za ngombwa zo gushyira mu bikorwa uburenganzira bwo kwishyuza amafaranga urwego ruberewemo hakurikijwe ibiteganywa n’amategeko. The Chief Budget Manager is responsible for the management of accounts receivable and payable and other amounts owed to or by the central Government or decentralised entity. Le Gestionnaire principal du budget est chargé de la gestion des comptes créditeurs et débiteurs et d’autres montants dus à une entité de l’administration centrale ou une entité décentralisée ou dus par elle. The Chief Budget Manager must take necessary measures to enforce, in accordance with legal provisions, a claim arising from accounts receivable. Le Gestionnaire principal du budget doit les mesures nécessaires pour prendre recouvrer, conformément aux dispositions légales, une créance résultant des comptes débiteurs. 99 Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta agomba gutunganya inyandiko yuzuye ikubiyemo amafaranga urwego rw’ubutegetsi bwite cyangwa urwego ruberewemo n’ayo rwegerejwe abaturage rubereyemo abandi, agatanga raporo kwa Minisitiri akurikije ibiteganywa n’iteka rya Minisitiri. Bitabangamiye ibiteganywa n’ingigo ya 62 y’iri tegeko ngenga, Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta agomba gusaba Inama y’Ubuyobozi y’ikigo cya Leta, umuyobozi w’urundi rwego rw’ubutegetsi bwite bwa Leta cyangwa Inama Njyanama y’urwego rwegerejwe abaturage uburenganzira mu nyandiko bwo gusiba mu bitabo by’ibaruramari amafaranga urwego ruberewemo atagishoboye kwishyuzwa n’ayo rubereyemo abandi amaze igihe kirekire atishyuwe. urwego ruberewemo Iteka rya Minisitiri rigena uburyo bwo gucunga amafaranga n’ayo rubereyemo abandi no gusiba mu bitabo by’ibaruramari atagishoboye amafaranga kwishyuzwa n’imyenda imaze igihe kirekire itishyuwe. Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 The Chief Budget Manager must maintain a complete record of all accounts receivable and payable and other amounts owed to or by the central Government or decentralised entity and submit a report thereon to the Minister in accordance with the Ministerial Order. the provisions of Le Gestionnaire principal du budget doit tenir un registre complet de tous les comptes débiteurs et créditeurs et autres montants dus à une entité de l’administration centrale ou à une entité décentralisée ou dus par elle et soumettre au Ministre un rapport y relatif conformément à l’arrêté ministériel. Without prejudice to the provisions of Article 62 of this Organic Law, the Chief Budget Manager must apply in writing to the board of directors of a public institution or to the executive head of another central Government entity or the Council of a decentralised entity for authorisation to write off irrecoverable assets and long outstanding liabilities. Sans préjudice des dispositions de l’Article 62 de la présente loi organique, le Gestionnaire principal du budget doit demander par écrit au Conseil d’administration d’un établissement public, au responsable exécutif d’une autre entité de l’administration centrale ou au décentralisée Conseil l’autorisation d’effectuer la radiation des actifs irrécouvrables et des passifs en souffrance depuis longtemps. d’une entité A Ministerial Order determines procedures for the management of accounts receivable and accounts payable and the write-off of irrecoverable assets and long outstanding liabilities. Un arrêté ministériel détermine les modalités de gestion des comptes débiteurs et créditeurs et de radiation des actifs irrécouvrables et des passifs en souffrance depuis longtemps. 100 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 UMUTWE WA VI: RAPORO N’IGENZURAMUTUNGO IBARURAMARI, Z’IMARI CHAPTER REPORTING AND AUDIT VI: ACCOUNTING, CHAPITRE VI : COMPTABILITÉ, INFORMATION FINANCIÈRE ET AUDIT

Ingingo ya 73: Amahame y’ibaruramari Article 73: Accounting standards Article 73 : Normes comptables Ingingo ya 73: Amahame y’ibaruramari Article 73: Accounting standards Article 73 : Normes comptables Bitabangamiye ibiteganyijwe n’andi mategeko, iteka rya Minisitiri rigena amabwiriza agenga ibaruramari rikurikizwa mu nzego za Leta zose, hakurikijwe amahame y’ibaruramari yemewe mu rwego mpuzamahanga. Without prejudice to the provisions of other Laws, a Ministerial Order determines accounting standards applicable to all public accordance with sector internationally accounting standards. in accepted entities Sans préjudice des dispositions d’autres lois, un arrêté ministériel détermine les normes comptables applicables à toutes les entités publiques normes conformément comptables internationalement reconnues. aux Iteka rya Minisitiri rigena imiterere, igihe n’ibikubiye muri raporo zikorwa n’inzego za Leta. A Ministerial Order determines the format, frequency and contents of reporting by public sector entities. Un arrêté ministériel détermine le canevas, la fréquence et le contenu de l’information financière des entités publiques.

Ingingo ya 74: Ibaruramari rya Leta Article 74: Public accounting Article 74 : Comptabilité publique Ingingo ya 74: Ibaruramari rya Leta Article 74: Public accounting Article 74 : Comptabilité publique no Mukuru guhuza ashinzwe Umubaruramari gukurikirana ibikorwa by’ibaruramari, gushyiraho no guteza imbere iyubahirizwa ry’amabwiriza mu gutanga raporo z’ibaruramari n’iz’icungamutungo bikurikizwa n’inzego za Leta. The Accountant General is responsible for monitoring and coordinating accounting activities and for setting and promoting compliance with the accounting and financial reporting standards applicable to public sector entities. Le Comptable général est chargé du suivi et de la coordination des activités comptables ainsi que de l’établissement et de la promotion respect des normes comptables et du d’information financière applicables aux entités publiques. Umubaruramari Mukuru akurikirana ishyirwa mu myanya, kubakirwa ubushobozi, imikorere n’imicungire by’ababaruramari mu nzego z’ubutegetsi bwite bwa Leta no mu nzego zegerejwe abaturage. the The Accountant General oversees recruitment, for, performance and management of accounting officers in central Government entities and decentralized entities. capacity-building 101 Le Comptable général assure le contrôle du recrutement, du renforcement des capacités, la gestion des des performances et de entités de sein comptables l’administration centrale et des entités décentrisées. des au Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 Iteka rya Minisitiri rigena inshingano zihariye n’imikorere by’Umubaruramari Mukuru hamwe n’inshingano z’abakozi b’ibaruramari mu nzego za Leta . A Ministerial Order determines specific duties and functioning of the Accountant General as well as the duties of accounting officers of public sector entities. Un arrêté ministériel détermine les fonctions spécifiques fonctionnement du Comptable général ainsi que les attributions des comptables des entités publiques. le et

Ingingo ya 75: Umwaka w’ingengo y’imari ukurikizwa n’inzego za Leta Article 75: Fiscal year of public sector entities Article 75 : Exercice des entités publiques Ingingo ya 75: Umwaka w’ingengo y’imari ukurikizwa n’inzego za Leta Article 75: Fiscal year of public sector entities Article 75 : Exercice des entités publiques Umwaka w’ingengo y’imari ukurikizwa n’inzego za Leta ni igihe cy’amezi cumi n’abiri (12) kibarwa uhereye ku itariki ya mbere Nyakanga kikageza ku itariki 30 Kamena.

Ingingo ya 76: Ibikurikizwa mu gufunga ibitabo by’ibaruramari umwaka w’ingengo y’imari urangiye Article 76: Fiscal year-end accounting procedures Article 76 : Procédures comptables de fin d’exercice Ingingo ya 76: Ibikurikizwa mu gufunga ibitabo by’ibaruramari umwaka w’ingengo y’imari urangiye The fiscal year of public sector entities is a period of twelve (12) months running from 1 July to 30 June. L’exercice de toutes les entités publiques s’étend sur une période de douze (12) mois allant du 1er juillet au 30 juin. Article 76: Fiscal year-end accounting procedures Article 76 : Procédures comptables de fin d’exercice atanga ry’umwaka w’ingengo Mbere y’irangira y’imari, Minisitiri, abisabwe n’Umubaruramari Mukuru, imirongo ngenderwaho yerekeye ibikurikizwa mu gufunga ibitabo bwose harimo by’ibaruramari, n’ibisabwa mu gufunga ibitabo by’ibaruramari, gutegura raporo z’ibaruramari z’umwaka no kuzitanga. uburyo Avant la clôture de l’exercice, le Ministre, sur proposition du Comptable général, émet des lignes directrices concernant les procédures comptables qui fin les procédures et comprennent exigences relatives à la clôture des comptes, à la préparation et à la soumission des états financiers annuels. de toutes d’exercice, Before the end of the fiscal year, the Minister, upon proposal by the Accountant General, issues guidelines concerning the year-end accounting procedures, which include any procedures and requirements for closing the books of accounts, preparing and submitting annual financial statements. 102 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022

Ingingo ya 77: Raporo y’ishyirwa mu bikorwa ry’ingengo y’imari na raporo y’ibikorwa Article 77: Budget execution and activity reports Article 77 : Rapport d’exécution du budget et rapport d’activités Ingingo ya 77: Raporo y’ishyirwa mu bikorwa ry’ingengo y’imari na raporo y’ibikorwa Article 77: Budget execution and activity reports Article 77 : Rapport d’exécution du budget et rapport d’activités zarwo raporo Urwego rwose rw’ubutegetsi bwite bwa Leta rugashyikiriza Minisiteri rutegura kandi irureberera z’igihembwe n’iz’umwaka zerekeye ishyirwa mu bikorwa ry’ingengo y’imari n’izerekeye ibikorwa, mu minsi icumi (10) ikurikira irangira rya buri gihembwe no mu minsi makumyabiri (20) ry’umwaka w’ingengo ikurikira y’imari. irangira Urwego rwose rwegerejwe abaturage rutegura raporo zarwo z’igihembwe n’iz’umwaka zerekeye ishyirwa mu bikorwa ry’ingengo y’imari n’izerekeye ibikorwa, rukazishyikiriza igahabwa Inama Njyanama yarwo, kopi Minisitiri ufite inzego zegerejwe abaturage mu nshingano, mu minsi icumi (10) ikurikira irangira rya buri gihembwe no mu minsi makumyabiri (20) ikurikira irangira ry’umwaka w’ingengo y’imari . Minisiteri n’inzego z’ubutegetsi bwite bwa Leta zidafite Minisiteri zizireberera zitegura kandi raporo zigashyikiriza Minisitiri y’igihembwe n’iy’umwaka yerekeye ishyirwa mu bikorwa ry’ingengo y’imari harimo na raporo ku ishyirwa mu bikorwa ry’iyinjizwa ry’uburinganire hagati y’abagore n’abagabo Every central Government entity prepares and submits its quarterly and annual budget execution and activity its supervising Ministry within ten (10) days after the end of each quarter and twenty (20) days after the end of the fiscal year. reports to Chaque entité de l’administration centrale prépare et soumet à son Ministère de tutelle ses rapports trimestriel et annuel d’exécution du budget et ses rapports d’activités dans les dix (10) jours suivant la fin de chaque trimestre et dans les vingt (20) jours suivant la fin de l’exercice. Each decentralised entity prepares and submits its quarterly and annual budget execution and activity reports to its Council with a copy to the Minister in charge of decentralised entities within ten (10) days after the end of each quarter and twenty (20) days after the end of the fiscal year. Chaque entité décentralisée prépare et soumet ses rapports trimestriel et annuel d’exécution du budget et ses rapports d’activités à son Conseil et en réserve copie au Ministre ayant les entités décentralisées dans ses attributions dans les dix (10) jours suivant la fin de chaque trimestre et dans les vingt (20) jours suivant la fin de l’exercice. All Ministries and central Government entities which are not under the supervision of any Ministry prepare and submit to the Minister their quarterly and annual budget execution report, including gender budget statement and activity report. 103 et entités les Ministères Tous de l’administration centrale qui ne sont pas placées sous la tutelle d’un quelconque Ministère préparent et soumettent au Ministre annuel leurs la d’exécution du budget, y compris trimestriel rapports et mu ngengo y’imari n’iyerekeye ibikorwa. Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 Izo raporo zitangwa mu minsi makumyabiri (20) ikurikira irangira rya buri gihembwe no mu minsi mirongo ikurikira irangira ry’umwaka. ine n’itanu (45) Such reports are submitted within twenty (20) days after the end of each quarter and forty- five (45) days after the end of the fiscal year. déclaration d’équité budgétaire entre les sexes et leurs rapports d’activités. Ces rapports sont soumis dans les vingt (20) jours suivant la fin de chaque trimestre et dans les quarante-cinq (45) jours suivant la fin de l’exercice. y’imari Buri gihembwe na buri mwaka, Minisitiri ategura raporo ihujwe ku ishyirwa mu bikorwa ry’ingengo uburyo ibyateganyijwe mu iyinjizwa ry’uburinganire hagati y’abagore n’abagabo mu ngengo y’imari byashyizwe mu bikorwa, akayitangaza ku rubuga rw’ikoranabuhanga rwa Minisiteri. inagaragaza Minisitiri ategura kandi agashyikiriza Umutwe Nama binyuze w’Abadepite y’amezi raporo y’Abaminisitiri, atandatu ishyirwa mu bikorwa ry’ingengo y’imari ya Leta. mu ihujwe (6) ku On a quarterly and annual basis, the Minister prepares a consolidated budget execution report which also includes gender budget statement and publishes it on the Ministry’s website. Chaque trimestre et chaque année, le Ministre prépare un rapport consolidé d’exécution du budget qui inclut la déclaration d’équité budgétaire entre les sexes et publie ce rapport sur le site web du Ministère. The Minister prepares and submits, through the Cabinet, a mid-year consolidated budget execution report to the Chamber of Deputies. Le Ministre prépare et soumet à la Chambre des Députés un rapport semestriel consolidé d’exécution du budget par l’intermédiaire du Conseil des Ministres. Iteka rya Minisitiri rigena imiterere n’ibikubiye muri raporo y’ishyirwa mu bikorwa ry’ingengo y’imari n’iy’ibikorwa. A Ministerial Order determines the format and contents of the budget execution and activity reports. Un arrêté ministériel détermine le format et le contenu du rapport d’exécution du budget et du rapport d’activités.

Ingingo ya 78: Itegurwa n’itangwa rya raporo y’ibaruramari by’inzego za Leta Article 78: Preparation and submission of financial statements of public sector entities Article 78 : Préparation et présentation des états financiers des entités publiques Ingingo ya 78: Itegurwa n’itangwa rya raporo y’ibaruramari by’inzego za Leta Article 78: Preparation and submission of financial statements of public sector entities Article 78 : Préparation et présentation des états financiers des entités publiques Inzego z’ubutegetsi bwite bwa Leta n’inzego zegerejwe abaturage zose zitegura kandi central Government All and decentralised entities prepare and submit entities Toutes les entités de l’administration centrale et les entités décentralisées préparent et 104 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 zigashyikiriza Minisiteri raporo z’ibaruramari buri kwezi bitarenze umunsi wa makumyabiri (20) ukurikira ukwezi kurangiye. monthly financial statements to the Minister no later than the twentieth (20th) day following the end of the month. soumettent au Ministre les états financiers mensuels au plus tard le vingtième (20ème) jour suivant la fin du mois. Inzego zose zikurikira zigomba gushyikiriza Minisiteri raporo z’ibaruramari z’igihembwe bitarenze umunsi wa makumyabiri (20) ukurikira irangira ry’igihembwe: All the following entities must submit the quarterly financial statements to the Minister no later than the twentieth (20th) day following the end of the quarter: Toutes les entités suivantes doivent soumettre les états financiers trimestriels au Ministre au plus tard le vingtième (20ème) jour suivant la fin du trimestre : 1° ibigo bya Leta bikora imirimo itari ingengo iy’ubucuruzi y’imari iturutse mu kigega cya Leta; bidahabwa 1° non-commercial public institutions which do not receive budget from the National Treasury; 1° les établissements publics à caractère non commercial qui ne reçoivent de budget du Trésor national ; 2° inzego zihariye mu micungire y’imari 2° special organs in terms of public 2° les organes spécialisés en termes de n’umutungo bya Leta; finance management; gestion des finances publiques; 3° amasosiyete y’ubucuruzi ya Leta. 3° State-owned companies. 3° les sociétés commerciales de l’État. Urwego rwose rwa Leta rugomba gushyikiriza Minisitiri raporo z’ibaruramari za buri mwaka rugaha kopi Umugenzuzi Mukuru w’Imari ya Leta mu minsi mirongo ine n’itanu (45) ikurikira umwaka w’ingengo y’imari urangiye. Each public sector entity must submit its annual financial statements to the Minister with a copy thereof to the Auditor General of State Finances within forty-five (45) days following the end of the fiscal year. Chaque entité publique doit remettre ses états financiers annuels au Ministre et en réserve copie à l’Auditeur général des Finances de l’État dans les quarante-cinq (45) jours suivant la clôture de l’exercice. raporo z’umwaka mbuga Urwego rwose rwa Leta rugomba gushyikiriza kandi Minisitiri ku zarwo rukazitangaza z’ikoranabuhanga, raporo zikubiyemo izo raporo z’imari zagenzuwe n’amakuru ajyanye n’ibikorwa by’urwego, umusaruro warwo n’imiyoborere, mu gihe cy’ukwezi kumwe (1) gukurikira umunsi w’isoza ry’igenzura. Each public sector entity must submit to the Minister and publish on its website the annual reports that include the audited financial statements and information on its operations, performance, and governance, within one (1) month after completion of the audit. 105 Chaque entité publique doit soumettre au Ministre et publier sur son site web les les états rapports annuels qui financiers vérifiés et des informations sur les opérations, la gouvernance dans un délai d’un (1) mois suivant la fin de l’audit. performances incluent les et Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 Iteka rya Minisitiri rigena ibikurikizwa mu micungire y’imari n’umutungo bya Leta, ibaruramari n’uko amashami y’inzego za Leta atanga raporo. A Ministerial Order determines procedures for public finance management, accounting and reporting by subsidiary entities. Un arrêté ministériel fixe les modalités de gestion de finances comptabilité et de rapports des entités affiliées. publiques, des Iteka rya Minisitiri rigena kandi uburyo bwihariye bwo gukora raporo z’ibaruramari n’ibizikubiyemo na raporo z’umwaka z’urwego rwa Leta. A Ministerial Order also determines the specific format and contents of the financial statements and annual reports of a public sector entity. Un arrêté ministériel détermine le format et le contenu spécifiques des états financiers et des rapports annuels d’une entité publique.

Ingingo ya 79: Itegurwa n’itangwa rya raporo y’ibaruramari ihujwe Article 79: Preparation and submission of consolidated financial statements Article 79 : Préparation et soumission des états financiers consolidés Ingingo ya 79: Itegurwa n’itangwa rya raporo y’ibaruramari ihujwe Article 79: Preparation and submission of consolidated financial statements Article 79 : Préparation et soumission des états financiers consolidés Minisiteri itegura kandi igashyikiriza Urwego rw’Ubugenzuzi Bukuru bw’Imari ya Leta raporo y’ibaruramari ihujwe bitarenze tariki ya 30 Nzeri y’umwaka w’ingengo y’imari ukurikiyeho. The Ministry prepares and submits to the Office of the Auditor General of State Finances the consolidated financial statements no later than 30 September of the following fiscal year. Le Ministère prépare et soumet à l’Office de l’Auditeur général des Finances de l’État les états financiers consolidés au plus tard le 30 septembre de l’exercice suivant. Raporo y’ibaruramari ikubiyemo iy’inzego zose za Leta mu buryo bwagenwe n’iteka rya Minisitiri. ihujwe The consolidated financial statements include public sector entities’ financial statements in such manner as prescribed by the Ministerial Order. Les états financiers consolidés comprennent les états financiers des entités publiques de la manière prescrite par arrêté ministériel. rubuga Minisiteri itangaza raporo y’ibaruramari ihujwe rw’ikoranabuhanga yagenzuwe ku rwayo mu gihe kitarenze ukwezi kumwe (1) Urwego rw’Ubugenzuzi Bukuru bw’Imari ya Leta bushyikirije Inteko Ishinga Amategeko raporo y’ubugenzuzi. the publishes The Ministry audited its consolidated financial statements on website within one (1) month of the audit report of the Office of the Auditor General of State Finances being presented to Parliament. Le Ministère publie les états financiers consolidés vérifiés sur son site web dans un délai d’un (1) mois suivant la présentation au Parlement du rapport d’audit de l’Auditeur général des Finances de l’État. 106 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022

Ingingo ya 80: Igenzura ry’inzego za Leta Article 80: Audit of public sector entities Article 80 : Audit des entités publiques Ingingo ya 80: Igenzura ry’inzego za Leta Article 80: Audit of public sector entities Article 80 : Audit des entités publiques Urwego rw’Ubugenzuzi Bukuru bw’Imari ya Leta rugenzura imicungire y’imari n’umutungo bya Leta mu nzego zose za Leta. The Office of the Auditor General of State Finances carries out an audit of public finance management in all public sector entities. Urwego rw’Ubugenzuzi Bukuru bw’Imari ya Leta rufite ububasha bwo gusaba amakuru n’inyandiko rukeneye mu nzego zose za Leta, mu bakozi ba Leta n’undi wese wakenerwa, rugamije kurangiza inshingano zarwo. The Office of the Auditor General of State Finances has the power to require from any public sector entity, public servant and any other person who may be deemed necessary such information and documents as are required to perform its responsibilities. L’Office de l’Auditeur général des Finances de l’État procède à un audit de la gestion des finances publiques dans toutes les entités publiques. L’Office de l’Auditeur général des Finances de l’État a le pouvoir de demander à toute entité publique, à tout agent de l’État et à toute autre personne pouvant être jugée nécessaire de informations et des documents dont il a besoin pour accomplir ses attributions. lui fournir des rya igenzura Mu igenzura rya raporo z’ibaruramari z’ inzego za Leta no mu raporo y’ibaruramari ihujwe, urwego rwa Leta na Minisiteri, bishingiye ku myanzuro y’Urwego rw’Ubugenzuzi Bukuru bw’Imari ya Leta, bishobora gukosora aho biri ngombwa nyakuri hagamijwe y’ibaruramari y’urwego. Iyo hari ibyakosowe muri raporo y’ibaruramari y’urwego rwa Leta mbere y’uko igenzura rya raporo y’ibaruramari ihujwe rirangira, ibyakosowe bimenyeshwa Minisiteri kugira ngo byitabweho mu gukosora raporo y’ibaruramari ihujwe. kugaragaza ishusho During the audit of the financial statements of public sector entities and of the consolidated financial statements, a public sector entity and the Ministry may in line with the audit recommendations of the Office of the Auditor General of State Finances, effect necessary adjustments with a view to achieving a fair presentation of their respective financial positions. Where adjustments are made to a public sector entity’s financial statements before the finalisation of the audit of the consolidated such adjustments are communicated to the Ministry to facilitate corresponding adjustments to the consolidated financial statements. statements, financial 107 aux l’État, procéder Lors de l’audit des états financiers des entités publiques et des états financiers consolidés, une entité publique et le Ministère peuvent, conformément aux recommandations d’audit de l’Office de l’Auditeur général des Finances de ajustements nécessaires en vue d’une présentation fidèle de leurs situations financières respectives. Lorsque des ajustements sont faits aux états financiers d’une entité publique avant la finalisation de l’audit des états financiers consolidés, sont communiqués au Ministère pour faciliter des ajustements correspondants dans les états financiers consolidés. ajustements ces Buri Muyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta, Umuyobozi w’Inama y’Ubuyobozi, Umuyobozi w’Inama Njyanama, Umuyobozi w’urwego rwa Leta cyangwa undi wese wakenerwa ashobora gusabwa n’Inteko Ishinga Amategeko, Umutwe w’Abadepite, ku mikoreshereze y’amafaranga n’umutungo bya Leta. ibisobanuro gutanga bikorwa Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta ni we ushinzwe ishyirwa mu y’Urwego rw’Ubugenzuzi Bukuru bw’Imari ya Leta igamije inoze n’imikoreshereze y’amafaranga n’umutungo bya Leta. ry’imyanzuro gutunganya imicungire Umugenzuzi Mukuru w’Imari ya Leta atangaza raporo y’igenzura y’umwaka ku rubuga rw’ikoranabuhanga rw’urwego ayobora mu gihe amaze kuyishyikiriza Inteko Ishinga Amategeko. cy’ukwezi kumwe (1) Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 Each Chief Budget Manager, executive head, chairperson of the board of directors, chairperson of the Council, head of a public sector entity or any other person deemed necessary may be ordered by Parliament, Chamber of Deputies, to provide explanations on the use of public funds and property. Chaque Gestionnaire principal du budget, responsable exécutif, président du conseil d’administration, président du Conseil, responsable d’une entité publique ou toute autre personne jugée nécessaire peut se voir enjoindre par le Parlement, Chambre des Députés, de fournir des explications sur l’utilisation des fonds et biens publics. The Chief Budget Manager is responsible for implementing the recommendations of the Office of the Auditor General of State Finances aimed at improving the effectiveness of the management and use of public funds and property. de mettre Le Gestionnaire principal du budget est les chargé recommandations de l’Office de l’Auditeur général des Finances de l’État visant à améliorer l’efficacité de la gestion et de l’utilisation des fonds et des biens publics. en œuvre The Auditor General of State Finances publishes the annual audit report on the Office’s website within one (1) month of it being presented to Parliament. L’Auditeur général des Finances de l’État publie le rapport d’audit annuel sur le site web de l’Office dans un délai d’un (1) mois suivant sa présentation au Parlement.

Ingingo ya 81: Igenzura bwite ry’imari n’umutungo bya Leta Article 81: Function of internal audit of public finance Article 81 : Fonction d’audit interne des finances publiques MUTWE WA VII: KUTUBAHIRIZA AMATEGEKO N’IBIHANO CHAPTER VII: NON-COMPLIANCE WITH LAWS AND SANCTIONS CHAPITRE VII : NON RESPECT DES LOIS ET SANCTIONS Ingingo ya 81: Igenzura bwite ry’imari n’umutungo bya Leta Article 81: Function of internal audit of public finance Article 81 : Fonction d’audit interne des finances publiques Umugenzuzi Bwite Mukuru ashinzwe gutanga ibipimo ngenderwaho by’igenzura bwite n’imicungire y’ibyateza ingorane, gukurikirana no guhuza ibikorwa by’abagenzuzi bwite mu nzego za Leta. The Internal Auditor General is responsible for setting standards for internal audit and risk management, monitoring and coordinating services of internal auditors in public sector entities. L’Auditeur général interne est chargé d’établir des normes d’audit interne et de gestion des risques, de surveiller et de coordonner les services des auditeurs internes au sein des entités publiques. 108 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 Umugenzuzi Bwite Mukuru akurikirana ishyirwa mu myanya, kubakirwa ubushobozi, imikorere n’imicungire by’abagenzuri bwite mu nzego z’ubutegetsi bwite bwa Leta no mu nzego zegerejwe abaturage. The Internal Auditor General oversees the recruitment, for, performance and management of internal and auditors decentralized entities. central Government capacity-building in Iteka rya Minisitiri rigena inshingano zihariye rikanagena z’Umugenzuzi Bwite Mukuru inshingano, n’imikorere imitunganyirize by’Ubugenzuzi Bwite bwo mu nzego za Leta. A Ministerial Order determines specific duties of the Internal Auditor General as well as responsibilities, organisation and functioning of internal auditing in public sector entities. recrutement, du L’Auditeur général interne assure le contrôle du renforcement des capacités, des performances et de la gestion des auditeurs internes au sein des entités de l’administration centrale et des entités décentrisées. Un arrêté ministériel détermine les fonctions spécifiques de l’Auditeur général interne ainsi que les attributions, l’organisation et le fonctionnement de l’audit interne au sein des entités publiques. Raporo y’ubugenzuzi bwite ya nyuma ishyikirizwa umuyobozi w’urwego rwa Leta, Inama Inama y’Ubuyobozi, Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta agahabwa kopi. Njyanama cyangwa Umuyobozi w’urwego, Inama Njyanama cyangwa Inama y’Ubuyobozi bakurikirana ishyirwa ry’imyanzuro y’ubugenzuzi bwite, binyuze muri Komite y’ubugenzuzi. bikorwa mu A final internal audit report is submitted to the executive head, the Council or the board of directors, with a copy to the Chief Budget Manager. Un rapport final d’audit interne est soumis au responsable exécutif, au Conseil ou au conseil d’administration, avec copie au Gestionnaire principal du budget. d’Administration Le responsable exécutif, le Conseil ou le par Conseil l’intermédiaire du comité d’audit, le suivi de la mise en œuvre des recommandations d’audit. assure, The executive head, the Council or the board of directors monitors, through the audit committee, implementation of audit recommendations. the 109 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 MUTWE WA VII: KUTUBAHIRIZA AMATEGEKO N’IBIHANO CHAPTER VII: NON-COMPLIANCE WITH LAWS AND SANCTIONS CHAPITRE VII : NON RESPECT DES LOIS ET SANCTIONS

Ingingo ya 82: Uburyozwe bwo gukoresha amafaranga ya Leta mu buryo bunyuranyije n’amategeko Article 82: Liability for unlawful public expenditure Article 82 : Responsabilité pour dépenses publiques illégales 10 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 Ingingo ya 82: Uburyozwe bwo gukoresha amafaranga ya Leta mu buryo bunyuranyije n’amategeko Article 82: Liability for unlawful public expenditure Article 82 : Responsabilité pour dépenses publiques illégales buryo Iyo urwego rwa Leta rukoresheje amafaranga mu n’amategeko, bunyuranyije Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta ni we uryozwa igihombo. Ubwo buryozwe bwiyongera ku bihano biteganyijwe n’amategeko ahana ibyaha. When a public sector entity incurs an unlawful expenditure, the Chief Budget Manager is held liable for losses arising from such unlawful expenditure. Such liability is in addition to penalties provided for under criminal Laws. Lorsqu’une entité publique engage des dépenses illégales, le Gestionnaire principal du budget est tenu pour responsables des pertes découlant de ces dépenses illégales. Cette responsabilité s’ajoute aux peines prévues par les lois pénales. rundi yemeje buryo Iyo umukozi wahawe ububasha n’Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta cyangwa umuyobozi w’urwego ikoreshwa rushamikiye ku bunyuranyije ry’amafaranga mu n’amategeko, Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga n’umutungo bya Leta n’umukozi wahawe ububasha baryozwa ibihombo, buri wese ku rwego rw’uruhare rwe buryozwe mu ikosa bukiyongera biteganyijwe n’amategeko ahana ibyaha. ryakozwe, bihano ubwo imari ku When a staff member to whom the Chief Budget Manager delegates his or her powers or a head of a subsidiary entity authorizes an unlawful expenditure, the Chief Budget Manager and such a staff member with delegated powers are, in addition to being liable to penalties provided for under criminal Laws, each held liable for the losses arising from such unlawful expenditure in proportion to their respective degrees of fault. Lorsqu’un membre du personnel auquel le Gestionnaire principal du budget délègue ses pouvoirs ou un responsable d’une d’entité affiliée autorise des dépenses illégales, le Gestionnaire principal du budget et ce membre du personnel disposant d’une délégation de pouvoirs sont, en plus d’être passibles des peines prévues par les lois pénales, tenus individuellement responsables des découlent proportionnellement à l’étendue de la faute imputée à chacun d’eux. pertes qui en Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta n’umukozi wahawe gukurikiranwaho ububasha uburyozwe buvugwa muri iyi ngingo gusa iyo bamaze kugaragaza ko gukoresha amafaranga bahagarara The Chief Budget Manager and the staff member with delegated powers are relieved from the liability provided for under this Article only when they prove that such Le Gestionnaire principal du budget et le membre du personnel disposant d’une délégation de pouvoirs ne sont libérés de la responsabilité prévue par le présent article que lorsqu’ils prouvent que ces dépenses 110 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 buryo n’amategeko bunyuranyije mu bitakomotse ku buriganya cyangwa ku burangare. unlawful expenditure is not the result of their bad faith or negligence. illégales ne résultent pas de leur mauvaise foi ou négligence.

Ingingo ya 83: Uburyozwe bwo kutubahiriza amategeko agenga imicungire y’imari n’umutungo bya Leta Article 83: Liability for non-compliance with the Laws governing public finance management Article 83 : Responsabilité pour non- respect des lois régissant la gestion des finances publiques Ingingo ya 83: Uburyozwe bwo kutubahiriza amategeko agenga imicungire y’imari n’umutungo bya Leta Article 83: Liability for non-compliance with the Laws governing public finance management Article 83 : Responsabilité pour non- respect des lois régissant la gestion des finances publiques ibiteganywa n’amategeko Bitabangamiye ahana iyo Umuyobozi Mukuru ibyaha, ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta, abishaka cyangwa ku bw’uburangare bukabije, atubahirije ibiteganywa n’iri tegeko ngenga, andi mategeko n’amateka yerekeye imicungire y’imari n’umutungo bya Leta, hakurikijwe amakosa aryozwa amategeko abigenga. yakoze the provisions of Without prejudice to criminal Laws, when the Chief Budget Manager, wilfully or gross negligently, fails to comply with the provisions of this Organic Law, other Laws and Orders relating to public finance management, he or she is held liable, in accordance with relevant legislation, for the faults committed by him or her. Sans préjudice des dispositions des lois pénales, lorsque le Gestionnaire principal du budget manque, délibérément ou par négligence grave, au respect des dispositions de la présente loi organique, celles d’autres lois et arrêtés relatifs à la gestion des finances publiques, responsable, conformément à la législation en la matière, des fautes commises par lui. tenu est il n’amategeko ibiteganywa Bitabangamiye ahana iyo umuyobozi w’urwego ibyaha, abishaka cyangwa ku bw’uburangare bukabije atubahirije ibiteganywa n’iri tegeko ngenga n’andi mategeko yerekeye imicungire y’imari n’umutungo bya Leta atanze amabwiriza abuza Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta ayo cyangwa undi mukozi, kubahiriza mategeko, uwo muyobozi w’urwego aryozwa amakosa yakoze hakurikijwe amategeko abigenga. cyangwa relating the provisions of to Without prejudice criminal Laws, when the executive head, wilfully or gross negligently, fails to comply with the provisions of this Organic Law or finance other Laws management, or that issues prevent the Chief Budget Manager or any other staff member from complying with such legal provisions, the executive head is held liable, in accordance with relevant legislation, for the faults committed by him or her. instructions to public lorsque loi organique ou d’autres Sans préjudice des dispositions des lois pénales, le responsable exécutif manque, délibérément ou par négligence grave, au respect des dispositions de la lois présente relatives à la gestion des finances publiques, ou émet des instructions qui empêchent le Gestionnaire principal du budget ou tout autre membre du personnel de respecter ces dispositions légales, il est tenu responsable, conformément à la législation en la matière, des fautes commises par lui. 111 ku n’amategeko ibiteganywa Bitabangamiye ahana ibyaha, iyo umwe mu bagize Inama y’Ubuyobozi y’urwego rwa Leta, abishaka cyangwa bukabije, ashyigikiye icyemezo gituma urwego rwa Leta rutubahiriza ibiteganywa n’iri tegeko ngenga, n’andi mategeko yerekeye imicungire y’imari n’umutungo bya Leta, aryozwa amakosa yakoze hakurikijwe amategeko abigenga. bw’uburangare Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 the provisions of to Without prejudice criminal Laws, when a member of the board of directors of a public sector entity, wilfully or gross negligently, supports a decision that causes a public sector entity to fail to comply with the provisions of this Organic Law and any other legislation relating to public finance management, such a member is held liable, in accordance with relevant Laws, for the faults committed by him or her. Sans préjudice des dispositions des lois lorsqu’un membre du conseil pénales, d’administration d’une entité publique appuie, délibérément ou par négligence grave, une décision ayant pour résultat d’empêcher cette entité publique de les dispositions de la présente loi organique et celles de toute autre législation relative à la gestion des finances publiques, ce membre est tenu la responsable, conformément à législation en la matière, des fautes commises par lui. respecter

Ingingo ya 84: Kugaruza amafaranga ya Leta yahombejwe bikomotse ku cyaha Article 84: Recovery of loss of public funds occurring as a result of an offence Article 84 : Recouvrement de fonds publics perdus suite à une infraction Ingingo ya 84: Kugaruza amafaranga ya Leta yahombejwe bikomotse ku cyaha Article 84: Recovery of loss of public funds occurring as a result of an offence Article 84 : Recouvrement de fonds publics perdus suite à une infraction Iyo hari igihombo cy’amafaranga ya Leta cyakomotse ku cyaha giteganywa n’amategeko mpanabyaha, urukiko rutegeka ko amafaranga ya Leta agaruzwa hakurikijwe amategeko abigenga. When there is a loss of public funds occurring as a result of an offence provided for under criminal Laws, the court orders recovery of such public funds in accordance with relevant legislation. Lorsqu’il y a une perte de fonds publics occasionnée par une infraction prévue par les le lois pénales, recouvrement publics conformément à la législation en la matière. juridiction ordonne fonds la de ces

Ingingo ya 85: Amakosa yo kutubahiriza amategeko agenga imicungire y’imari n’umutungo bya Leta n’ingaruka zayo Article 85: Faults constituting a breach of Laws finance management and related consequences governing public Article 85 : Fautes constitutives d’une violation de lois régissant la gestion des finances publiques et conséquences qui en découlent UMUTWE WA Y’INZIBACYUHO N’ IZISOZA VIII: INGINGO CHAPTER VIII: TRANSITIONAL AND FINAL PROVISIONS CHAPITRE VIII TRANSITOIRES ET FINALES : DISPOSITIONS Ingingo ya 85: Amakosa yo kutubahiriza amategeko agenga imicungire y’imari n’umutungo bya Leta n’ingaruka zayo Article 85: Faults constituting a breach of Laws finance management and related consequences governing public Article 85 : Fautes constitutives d’une violation de lois régissant la gestion des finances publiques et conséquences qui en découlent Iyo urwego rwa Leta rukoze kimwe muri ibi bikurikira, ruba rukoze ikosa: If a public sector entity commits any of the following acts commits a fault: Une entité publique qui commet l’un des actes suivants commet une faute : 1° rudateguye zitegetswe; ngo rutange raporo 1° failing to prepare and submit reports as 1° ne pas préparer ni soumettre les required; 112 rapports requis ; Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 2° rudakurikije ingengabihe zagenwe n’amategeko abigenga; 2° failing to comply with the timelines specified by relevant legislation; 2° ne pas respecter les délais fixés par la législation en la matière ; 3° rudatanze Minisiteri; amakuru yasabwe na 3° failing to provide information requested by the Ministry; 4° rudatanze amakuru cyangwa inyandiko byasabwe n’Urwego rw’Ubugenzuzi Bukuru bw’Imari ya Leta mu gihe cyagenwe; 4° failing to provide information or documents required by the Office of the Auditor General of State Finances within specified timeframes; 5° ruhaye Minisiteri cyangwa Urwego rw’Ubugenzuzi Bukuru bw’Imari ya Leta, amakuru y’ibinyoma ku bushake; 5° wilfully furnishing false information to the Ministry or the Office of the Auditor General of State Finances; 6° ruhaye Minisiteri cyangwa Urwego rw’Ubugenzuzi Bukuru bw’Imari ya Leta, raporo z’ibaruramari zikoze mu buryo butuzuye; 6° submitting materially inaccurate financial statements to the Ministry or the Office of the Auditor General of State Finances; 7° rubangamiye ishyirwa mu bikorwa 7° obstructing the implementation of the ry’ibiteganywa n’iri tegeko ngenga; provisions of this Organic Law; 8° rutubahirije ingingo z’iri tegeko ngenga cyangwa iz’andi mategeko yerekeye imari n’umutungo bya Leta; 8° violating any provisions of this Organic Law or other Laws relating to public finance; 113 3° ne pas fournir requises par le Ministère ; les informations 4° ne pas fournir dans les délais prévus les informations ou documents requis par l’Office de l’Auditeur général des Finances de l’État; 5° fournir délibérément de fausses informations au Ministère ou à l’Office de l’Auditeur général des Finances de l’État ; 6° soumettre au Ministère ou à l’Office de l’Auditeur Général des Finances de l’État financiers substantiellement inexacts ; états des 7° faire obstruction à la mise en œuvre des dispositions de la présente loi organique ; 8° violer l’une des dispositions de loi organique ou d’autres lois relatives aux finances publiques ; quelconque la présente Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 Bitabangamiye andi mategeko abigenga, Minisitiri ashobora kurufatira kimwe mu byemezo bikurikira: The Minister may, without prejudice to other relevant Laws, take against a public sector entity any of the following actions: Le Ministre peut, sans préjudice d’autres lois en la matière, prendre contre une entité publique l’une des mesures suivantes : 1° gusaba ko bireba rumushyikiriza gahunda igaragaza uko ikosa ryakozwe rizakosorwa; urwego 2° gutangaza ibimenyetso by’igikorwa cyo cyakozwe y’abakigizemo amategeko n’amazina kutubahiriza hamwe uruhare; 3° gushyiraho umujyanama wihariye w’urwego rwa Leta, ufite ububasha bwo kugera ku makuru yose n’inyandiko by’urwego bireba; 4° kugabanya ku mafaranga yagenwe mu ngengo y’imari y’urwo rwego rwa Leta umubare w’amafaranga yakoreshejwe mu buryo bunyuranyije n’amategeko n’amafaranga yahombye adashobora kwishyuzwa; 5° gufatira ku mafaranga ava mu kigega cya Leta ahabwa urwego cyangwa gufatira konti zo muri banki z’urwo rwego, cyangwa kubikora byombi. 1° to require the entity concerned to submit to him or her a corrective action plan to remedy the fault; 1° exiger de l’entité concernée qu’elle lui soumette un plan de mesures correctives pour remédier à la faute ; 2° to publish facts proving the breach of Laws along with the names of those involved therein; 2° publier les faits prouvant la violation les noms de des personnes qui y sont impliquées ; lois ainsi que sector 3° to appoint a special advisor to the public is empowered to access any information and entity concerned; entity, who documents the of 3° nommer un conseiller spécial auprès de l’entité publique qui est habilité à accéder à toutes les informations et documents de l’entité concernée ; 4° to deduct from a budget appropriation for the public sector entity the amount of unlawful expenditure and loss of public funds that cannot be recovered; 4° déduire d’une dotation budgétaire de l’entité publique le montant des dépenses illégales et de la perte de fonds publics ne pouvant pas être recouvrés ; 5° withhold transfers from National Treasury to the entity and/or freeze the entity’s bank accounts. 5° retenir les virements du Trésor national à l’entité et/ou geler les comptes bancaires de l’entité. 114 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 UMUTWE WA Y’INZIBACYUHO N’ IZISOZA VIII: INGINGO CHAPTER VIII: TRANSITIONAL AND FINAL PROVISIONS CHAPITRE VIII TRANSITOIRES ET FINALES : DISPOSITIONS

Ingingo ya 86: Amateka asanzwe akurikizwa Article 86: Orders currently in force Article 86 : Arrêtés actuellement en vigueurs Ingingo ya 86: Amateka asanzwe akurikizwa Article 86: Orders currently in force Amateka ashingiye ku Itegeko Ngenga n° 12/2013/OL ryo ku wa 12/09/2013 ryerekeye akomeza imari n’umutungo bya Leta, kubahirizwa mu zose zitanyuranyije n’iri tegeko Ngenga mu gihe kitarenze amezi cumi n’abiri (12), uhereye ku munsi iri tegeko ngenga ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. ngingo zayo Orders enacted under Organic Law n° 12/2013/OL of 12/09/2013 on State finances and property remain in force in all their provisions which are not inconsistent with this Organic Law for a period not exceeding twelve (12) months from the publication of this Law in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Article 86 : Arrêtés actuellement en vigueurs Les arrêtés pris en vertu de la Loi organique n° 12/2013/OL du 12/09/2013 relative aux finances et au patrimoine de l’État restent en vigueur dans toutes leurs dispositions qui ne sont pas contraires à la présente loi organique, et ce, pour une période n’excédant pas douze (12) mois à compter de la publication de la présente loi organique au Journal Officiel de la République du Rwanda.

Ingingo ya 87: Itegurwa, isuzuma n’itorwa by’iri tegeko ngenga Article 87: Drafting, consideration and adoption of this Organic Law Article 87 : Initiation, examen et adoption de la présente loi organique Ingingo ya 87: Itegurwa, isuzuma n’itorwa by’iri tegeko ngenga Article 87: Drafting, consideration and adoption of this Organic Law Article 87 : Initiation, examen et adoption de la présente loi organique Iri tegeko ngenga ryateguwe mu rurimi rw’Icyongereza, risuzumwa kandi ritorwa mu rurimi rw’Ikinyarwanda. This Organic Law was drafted in English, considered and adopted in Ikinyarwanda. La présente loi organique a été initiée en anglais, en Ikinyarwanda. examinée adoptée et

Ingingo ya 88: Ivanwaho ry’itegeko ngenga n’ingingo z’amategeko zinyuranyije n’iri tegeko ngenga Article 88: Repealing provision Article 88 : Disposition abrogatoire Ingingo ya 88: Ivanwaho ry’itegeko ngenga n’ingingo z’amategeko zinyuranyije n’iri tegeko ngenga Article 88: Repealing provision Article 88 : Disposition abrogatoire Itegeko Ngenga n° 12/2013/OL ryo ku wa 12/09/2013 ryerekeye imari n’umutungo bya Leta, n’ingingo zose z’amategeko abanziriza iri kandi zinyuranyije na ryo bivanyweho. Organic Law nº 12/2013/OL of 12/09/2013 on State finances and property as well as all prior legal provisions contrary to this Organic Law are repealed. La Loi organique n° 12/2013/OL du 12/09/2013 relative aux finances et au patrimoine de l’État ainsi que toutes les dispositions légales antérieures contraires à la présente loi organique sont abrogées. 115 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022

Ingingo ya 89: Igihe iri tegeko ngenga ritangira gukurikizwa Article 89: Commencement Article 89 : Entrée en vigueur 11 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 ITEGEKO NGENGA N° 002/2022.OL RYO KU WA 12/12/2022 RYEREKEYE IMICUNGIRE Y’IMARI N’UMUTUNGO BYA LETA ORGANIC LAW N° 002/2022.OL OF 12/12/2022 ON PUBLIC FINANCE MANAGEMENT LOI ORGANIQUE N° 002/2022.OL DU 12/12/2022 PORTANT GESTION DES FINANCES PUBLIQUES Twebwe, KAGAME Paul, Perezida wa Repubulika; We, KAGAME Paul, President of the Republic; Nous, KAGAME Paul, Président de la République ; ISHINGA INTEKO AMATEGEKO YEMEJE, NONE NATWE DUHAMIJE, DUTANGAJE NGENGA RITEYE RITYA, KANDI DUTEGETSE KO RITANGAZWA MU IGAZETI YA LETA YA REPUBULIKA Y’U RWANDA ITEGEKO THE PARLIAMENT HAS ADOPTED AND WE SANCTION, PROMULGATE THE FOLLOWING ORGANIC LAW AND ORDER IT BE PUBLISHED IN THE OFFICIAL GAZETTE OF THE REPUBLIC OF RWANDA LE PARLEMENT A ADOPTÉ ET NOUS SANCTIONNONS, PROMULGUONS LA LOI ORGANIQUE DONT LA TENEUR SUIT ET ORDONNONS QU’ELLE SOIT PUBLIÉE AU JOURNAL OFFICIEL DE LA RÉPUBLIQUE DU RWANDA INTEKO ISHINGA AMATEGEKO: THE PARLIAMENT: LE PARLEMENT : Umutwe w’Abadepite, mu nama yawo yo ku wa 16 Ugushyingo 2022; The Chamber of Deputies, in its sitting of 16 November 2022; La Chambre des Députés, en sa séance du 16 novembre 2022 ; Sena, mu nama yayo yo ku wa 17 Ugushyingo 2022; The Senate, in its sitting of 17 November 2022; Le Sénat, en sa séance du 17 novembre 2022 ; Ishingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y'u Rwanda ryo mu 2003 ryavuguruwe mu 2015, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 64, iya 69, iya 70, iya 85, iya 87, iya 88, iya 90, iya 91, iya 93, iya 106, iya 120, iya 121, iya 122, iya 162, iya 163, iya 164, iya 165, iya 166 n’iya 176; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 2003 revised in 2015, especially in Articles 64, 69, 70, 85, 87, 88, 90, 91, 93, 106, 120, 121, 122, 162, 163, 164, 165, 166 and 176; Vu la Constitution de la République du Rwanda de 2003 en 2015, spécialement en ses articles 64, 69, 70, 85, 87, 88, 90, 91, 93, 106, 120, 121, 122, 162, 163, 164, 165, 166 et 176 ; révisée 12 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 Isubiye ku Itegeko Ngenga n° 12/2013/OL ryo ku wa 12/09/2013 ryerekeye imari n’umutungo bya Leta; reviewed Organic Law n° Having 12/2013/OL of 12/09/2013 on State finances and property; Revu la Loi organique n° 12/2013/OL du 12/09/2013 relative aux finances et au patrimoine de l’État ; YEMEJE: ADOPTS: ADOPTE : UMUTWE WA MBERE: RUSANGE INGINGO CHAPTER PROVISIONS ONE: GENERAL CHAPITRE PREMIER : DISPOSITIONS GÉNÉRALES Ingingo ya 89: Igihe iri tegeko ngenga ritangira gukurikizwa Article 89: Commencement Article 89 : Entrée en vigueur Iri tegeko ngenga ritangira gukurikizwa ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. This Organic Law comes into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. La présente loi organique entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. 116 Kigali, 12/12/2022 Official Gazette n° 50 of 12/12/2022 (sé) KAGAME Paul Perezida wa Repubulika President of the Republic Président de la République (sé) Dr NGIRENTE Edouard Minisitiri w’Intebe Prime Minister Premier Ministre Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 117

article cesse d’avoir force de loi s’il n’est pas adopté par le Parlement à sa plus prochaine séance. UMUTWE WA IV: ISHYIRWA MU BIKORWA RY’INGENGO Y’IMARI CHAPTER IV: BUDGET EXECUTION CHAPITRE BUDGET IV : EXÉCUTION DU