MINISTERIAL ORDER N°001/16/10/TC OF 26/01/2016 RELATING TO FINANCIAL REGULATIONS
This article says the Order sets rules for improving government programme delivery in public financial management, budgeting, accounting/reporting, and financial control.
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- Jurisdiction
- Rwanda
- Instrument
- Regulation
- Citation
- 001/16/10/TC OF 26/01/2016
- Status
- In force
- Version
- Undated source snapshot
- Language
- mul
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This article says the Order sets rules for improving government programme delivery in public financial management, budgeting, accounting/reporting, and financial control. This provision says the Order applies to the management of public finances across all public entities. This article defines key terms used in the Order. This article gives the Council and finance officials budget and audit powers, and requires some actions to be in writing. The Chief Budget Manager may delegate powers in writing, and the public servant must follow the Chief Budget Manager’s instructions when using those powers.
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Provisions of MINISTERIAL ORDER N°001/16/10/TC OF 26/01/2016 RELATING TO FINANCIAL REGULATIONS
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Icyo iri teka rigamije
AI-assisted research summary: This article says the Order sets rules for improving government programme delivery in public financial management, budgeting, accounting/reporting, and financial control.
Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Iri teka rigena ibi bikurikira, mu murongo n‟intego byo kunoza imikorere iri muri porogaramu na This Order prescribes the following, line with the the service delivery objectives covered in Le présent Arrêté prescrit ce qui suit, en rapport avec les objectifs de fournir de services couvert 16 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 gahunda bya Leta: Government plans and programmes: des par Gouvernement : plans et des programmes du 1 º imiterere n‟imikorere mu micungire 1 º the structure and functioning of public 1 º la structure et le fonctionnement de la y‟imari ya Leta; financial management; gestion des finances publiques ; 2 º itegurwa n‟ishyirwa mu bikorwa 2 º preparation and implementation of the 2 º la préparation et l‟exécution du budget ry‟ingengo y‟imari ya Leta; State budget; l‟Etat; 3 º ibaruramari n‟itangwa rya raporo zerekeye 3 º accounting and reporting of all financial 3 º la comptabilité et les rapports sur toutes ibyakozwe byose byerekeye imari; transactions; les transactions financières; 4 º igenzura ryerekeye imari. 4 º financial control. 4 º contrôle financier; - 2 Verify source ↗
Ibirebwa n’iri teka
AI-assisted research summary: This provision says the Order applies to the management of public finances across all public entities.
Ingingo ya 2: Ibirebwa n’iri teka Article 2: Scope of application Article 2: Champ d’application Ingingo ya 2: Ibirebwa n’iri teka Article 2: Scope of application Article 2: Champ d’application Iri teka rireba imicungire y‟imari mu nzego zose za Leta harimo inzego z‟Ubutegetsi Bwite bwa Leta, inzego z‟ibanze, ibigo bya Leta n‟amashami y‟inzego za Leta. This Order shall apply to the management of public finances of all public entities including the Central Government entities, decentralised entities, public institutions and subsidiary entities. Le présent Arrêté s‟applique à la gestion des finances publiques de toutes les entités publiques, y compris les entités du de l‟Administration Centrale, les etablissements publics et entités affiliées. décentralisées, entités les - 3 Verify source ↗
Ibisobanuro by’amagambo
AI-assisted research summary: This article defines key terms used in the Order.
Ingingo ya 3: Ibisobanuro by’amagambo Article 3: Definitions Article 3: Définitions UMUTWE UBUBASHA N’INSHINGANO MU MICUNGIRE Y’IMARI YA LETA WA II: Ingingo ya 3: Ibisobanuro by’amagambo Article 3: Definitions Article 3: Définitions iri Muri ibisobanuro bikurkira: teka, amagambo akurikira afite In this Order, the following terms shall have the following meanings: Dans le présent Arrêté, the termes suivants ont les significations suivantes: 1 º Umubaruramari Mukuru : umukozi muri Minisiteri ushyirwaho ngo abe Umucungamari Mukuru hashingiwe ku ngingo ya 63 y‟Itegeko Ngenga; 1 º Accountant General: the resiponsible staff in the Ministry designated as the Accountant-General basing on Article 63 of the Organic Law; 1 º Comptable Général: du Ministère désigné comme Comptable Général en vertu de l'article 63 de la Loi Organique; l‟agent 2 º Abakozi bashinzwe ibaruramari: abakozi ba Leta bakoreshwa n‟inzego za Leta kugira ngo bashinzwe bafashe Abayobozi Bakuru 2 º Accountants staff: public servants employed by public entities to support Chief Budget Managers in carrying out 2 º personnel comptable: les fonctionnaires employés par des entités publiques pour assister les Gestionnaires Principaux du 17 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 gucunga Imari ya Leta mu kuzuza inshingano zabo zo gucunga imari ya Leta mu bijyanye n‟igenamigambi, ingengo y‟imari, ikusanwa ry‟imisoro, itangwa ry‟amasoko, kwishyura, ibaruramari no gutanga za raporo ; financial management public to planning, relating responsibilities budgeting, collection, revenue procurement award, payments, accounting and reporting; Budget dans l'exercice des responsabilités de gestion des finances publiques relatives à la planification, à la budgétisation, à la collecte à marchés l‟approvisionnement des publics, aux paiements, à la comptabilité et à la transmission des rapports; recettes, des 3 º Ku birebana n‟Ibigega by‟Imari byihariye bya 3 º In relation to special public funds, 3 º Référence faite aux fonds publics Leta Umuyobozi bivuga: Administrator shall mean: spéciaux, Administrateur signifie : a. Umuyobozi w‟Ikigega cyihariye cya Leta ubarizwa mu buyobozi bw‟urwego rwa Leta; b. Umuyobozi Mukuru w‟urwego rwa Leta ushinzwe gucunga Imari ya Leta mu gihe n‟itegeko atateganyijwe Umuyobozi rishyiraho Leta ikigega cyihariye;cyangwa; cya a. b. the head of a special public fund the operating administration of a public entity; within the Chief Budget Manager of a public entity in cases where a dedicated administrator has not been the instrument establishing the special public fund; or provided for in c. umukozi wahawe inshingano zo kuyobora ikigega cya Leta cyihariye bikozwe n‟Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Leta mu rwego rwa Leta ushinzwe ikigega cyihariye cya Leta ; c. an official assigned to head a special public fund by the Chief Budget Manager of a public entity responsible for the special public fund; a. b. c. responsable d'un fonds public le sein de au spécial l'administration d'une entité publique; agissant le Gestionnaire Principal du Budget d'une entité publique au cas où un administrateur désigné n'a pas été instituant prévu dans l‟établissement public spécial; ou fonds l'acte du un agent affecté à la tête d'un fonds public spécial par le Gestionnaire Principal du Budget d'une entité publique responsable du fonds public spécial ; 4 º igena y’imari: ry’ingengo ishyirwaho ry‟umubare ntarengwa w‟amafaranga urwego rwa Leta rushobora gukoresha no kwishyura ku bintu bizwi mu gihe cy‟amezi cumi n‟abiri (12) gitangira ku itariki ya mbere Nyakanga kikarangira ku ya 30 Kamena ya buri mwaka nk‟uko biteganywa n‟itegeko rigena ingengo 4 º appropriation: an approval of the maximum amount that a public entity may allocated in making commitments and payments for specific purposes during a twelve (12) month period starting on 01 July and ending on 30 June of each year as provided for by the State finance law; 4 º dotation : la fixation des finances de l‟Etat pour le montant maximum approuvé qu'une entité publique peut engager et utiliser pour paiements à des fins spécifiques couvrant une période de douze (12) mois commencant le 1er juillet et se terminant le 30 juin de chaque année 18 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 y‟imari ya Leta ; tel que prévu par la loi portant fixation des finances de l‟État; 5 º icyuho mu ngengo y’imari : umubare w‟amafaranga asohoka mu ngengo y‟imari nk‟uko biteganywa n‟ngingo ya 31 y‟Itegeko Ngenga, arenze ku mafaranga yinjira mu ngengo y‟imari, nk‟uko biteganywa n‟ingingo ya 30 y‟iryo Itegeko Ngenga; 5 º budget deficit: amount of budget expenditure, as provided for in Article 31 of the Organic Law, exceeding budget revenues as provided for in Article 30 of the Organic Law; 5 º déficit budgétaire : le montant des dépenses budgétaires, tel que prévu à l‟Article 31 de Loi Organique, excédant les recettes budgétaires tel que prévu à l‟Article 30 de cette Loi Organique ; 6 º Urwego rw’Ubutegetsi bwite bwa Leta: urwego rwa Leta rugenerwa ingengo y‟imari mu itegeko rigena imari ya Leta ya buri mwaka kandi amafaranga yose rukoresha akaba aturuka mu ngengo y‟imari ; 6 º Central Government entity: a public entity to which the State allocates every year funds in the annual State finance law and which is wholly funded by the national budget; 6 º Entité de l’Administartion Centrale: une entité publique à laquelle l‟Etat alloue des fonds dans chaque loi des finances de l‟Etat et qui est entièrement financée par le budget national; 7 º Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Leta: Umuyobozi Mukuru w‟urwego rwa Leta nk‟uko biteganywa mu ngingo ya 18 y‟Itegeko Ngenga; cyangwa undi muntu uwo ari we wese ubifitiye ububasha nk‟uko biteganywa mu mu ngingo ya 20 y‟Itegeko Ngenga; 7 º Chief Budget Manager: administrative head of the public entity as provided for in - 4 Verify source ↗
Amabwiriza afasha ishyirwa mu
AI-assisted research summary: This article gives the Council and finance officials budget and audit powers, and requires some actions to be in writing.
Ingingo ya 4: Amabwiriza afasha ishyirwa mu bikorwa ry’itegeko afite ingaruka zerekeye imari Ingingo ya 4: Amabwiriza afasha ishyirwa mu bikorwa ry’itegeko afite ingaruka zerekeye imari Amabwiriza ayo ari yo yose Umuyobozi Nshingwabikorwa aha Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Leta hashingiwe ku biteganywa n‟ngingo ya 22 y‟Itegeko Ngenga, afite ingaruka zerekeye imari ya Leta agomba gutangwa mu buryo bw‟inyandiko. Igihe gushyira mu bikorwa amabwiriza avugwa mu gika cya mbere cy‟iyi ngingo byatuma hari amafaranga asohoka mu buryo butubahirije amategeko, Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Leta abimenyesha Umuyobozi Nshingwabikorwa mu nyandiko. Iyo umuyobozi w‟urwego rwa Leta afashe icyemezo cyo gushyira mu bikorwa amabwiriza kinyuranyije n‟inama yahawe n‟Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Leta, Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Leta abika neza inyandiko y‟icyemezo yuzuye kugira ngo izifashishwe mu gihe cy‟igenzura. Article 4 of the Organic Law. gestion des finances publiques prévus à l'article 4 de la Loi Organique. rwo rwego Inama Njyanama ni rwonyine rushinzwe kwemeza ikurwa ry‟amafaranga mu kigega gihurizwamo cy‟urwego rw‟ibanze binyujijwe mu iyemezwa ry‟ingengo y‟imari. amafaranga The Council shall be the sole authority to approve withdrawal of money out of the consolidated fund of the decentralized entity through the adoption of the budget. Le Conseil est le seul habilité à approuver le retrait du fonds consolidé de l'entité décentralisée à travers l'adoption du budget. Inama Njyanama ni yo yonyine ishobora kwemeza guhindura umurongo w‟ingengo y‟imari hagati y‟amafaranga atangwa ku bakozi no ku byiciro by‟amafaranga asohoka. The Council shall have the sole authority to approve re-allocations between employees‟ costs and expenditure categories. Le Conseil a le pouvoir exclusif d'approuver les réaffectations entre les coûts des employés et des catégories de dépenses. Inama Njyanama itanga ibisobanuro mu nyandiko ku y‟Urwego rw‟Ibanze mbere y‟uko ishyikirizwa Minisitiri. ry‟ingengo y‟imari itegura Inama Njyanama raporo za buri isuzuma gihembwe n‟iza buri mwaka zerekeye ishyirwa mu bikorwa zitangwa n‟Ubuyobozi Nshingwabikorwa kandi igashyikiriza raporo Minisitiri ufite inzego z‟ibanze mu nshingano ze binyuze ku Muyobozi w‟Intara cyangwa Umuyobozi w‟Umujyi wa Kigali, bikamenyeshwa Minisitiri. Inama Njyanama ishobora kugena umurongo w‟ingengo y‟imari ku mafaranga yishyurwa byihutirwa cyangwa bitunguranye atarateganyijwe mu ngengo y‟imari ariko atarengeje atatu ku ijana (3%) y‟amafaranga yinjiye mu mutungo w‟urwego rw‟ibanze. The Council shall provide comments in writing on the budget preparation of the Decentralized Entity before submission to the Minister. Le Conseil donne par écrit des commentaires sur le document-cadre du budget de l'Entité Décentralisée avant de le soumettre au Ministre. reports submitted by The Council shall examine quarterly and annual budget execution the Executive Head and shall submit a report to the Minister in charge of decentralized entities through the Provincial Governor or the Mayor of the City of Kigali, with a copy to the Minister. Le Conseil examine les rapports trimestriels et annuels de l'exécution budgétaire soumis par l‟Autorité Exécutive et présente un rapport au Ministre ayant les entités décentralisées dans ses attributions à travers le Gouverneur de Province ou le Maire de la Ville de Kigali et en réserve copie au Ministre. The Council may establish a budgetary line to cover urgent and unexpected expenditure which does not exceed three percent (3%) of the decentralized entity‟s own revenues. Le Conseil peut établir une ligne budgétaire pour couvrir les dépenses urgentes et inattendues qui ne doivent pas dépasser trois pour cent (3%) de recettes propres de l‟entité décentralisée. Inama Njyanama ishobora kwemerera Urwego rw‟Ibanze kwaka inguzanyo ariko byemejwe na The Council may authorize a Decentralized Entity to apply for a loan with the approval of the Le Conseil peut autoriser des emprunts par l'Entité Décentralisée avec l'approbation du Ministre. Le 31 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 ko Minisitiri. Inama Njyanama inguzanyo yatswe izishyurwa kandi ko amafaranga agomba kwishyurwa ateganyijwe mu ngengo y‟imari hakurikijwe amasezerano y‟inguzanyo. ireba neza ishobora gusaba Inama Njyanama abagize Ubuyobozi Nshingwabikorwa hamwe/ cyangwa Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Leta kuyitaba bagatanga ibisobanuro kuri politiki, gahunda n‟uko amafaranga azakoreshwa, byose bijyanye n‟ingengo y‟imari y‟urwego rw‟ibanze. Minister. The Council shall ensure that the loan is repayable and amounts due to creditors are budgeted for in accordance with loan agreement. Conseil s‟assure que les remboursements de prêts et montants dus aux créanciers sont budgétisés conformément aux accords de prêt. The council may summon members of the Executive Authority and/or a Chief Budget Manager to appear and explain policies, programs, and expenditures in connection with the budget of the decentralized entity. Le Conseil peut convoquer les membres de l‟Autorité Exécutive et/ou un Gestionnaire Principal du Budget pour présenter et expliquer les politiques, les programmes et les dépenses en rapport avec le budget de l‟entité décentralisée. Inama Njyanama isuzuma kandi ikemeza raporo y‟ubugenzuzi y‟umwaka ikorwa n‟Umugenzuzi Mukuru w‟Imari ya Leta n‟iya Komite y‟Ubungenzuzi ikanatanga imyanzuro ishyirwa mu bikorwa n‟Ubuyobozi Nshingwabikorwa ; The Council shall examine and adopt the annual audit report of the Auditor General of State Finances and the Audit Committee‟s report and make recommendations for implementation by the Executive Authority. Le Conseil procède à l'examen et adoption du rapport annuel d‟audit de l‟Auditeur Général des Finances de l‟Etat et le rapport du Comité d‟Audit et fait des recommandations pour la mise en exécution par l‟Autorité Exécutive. Inama Njyanama isuzuma imyanzuro ya Komite y‟Ubugenzuzi raporo y‟ubugenzuzi bwite hamwe na raporo z‟imicungire y‟ibyateza ingorane mu ishyirwa mu bikorwa n‟Ubuyobozi Nshingwabikorwa. yatanzwe muri ya 8: Ingingo by’Umuyobozi Mukuru ushinzwe y’Imari y’Igihugu Imirimo n’inshingano Ingengo The Council shall review recommendations of the Audit Committee on internal audit reports, and risk management reports for implementation by the Executive Authority. Le Conseil examine les recommandations du Comité d'Audit sur les rapports d'audit interne et risques pour rapports de gestion des les l‟exécution par l‟Autorité Exécutive. - 5 Verify source ↗
Gutanga ububasha bikozwe
AI-assisted research summary: The Chief Budget Manager may delegate powers in writing, and the public servant must follow the Chief Budget Manager’s instructions when using those powers.
Ingingo ya 5: Gutanga ububasha bikozwe n’Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Leta ya Ingingo n’inshingano 6: Ububasha by’Ubuyobozi Nshingwabikorwa bw’urwego rw’ibanze Ingingo by’Inama Njyanama y’Urwego rw’Ibanze 7: Ububasha ya n’inshingano CHAPTER AND RESPONSIBILITIES IN PUBLIC FINANCE MANAGEMENT POWERS II: CHAPITRE ET RESPONSIBILITES DANS LA GESTION DES FINANCES PUBLIQUES POUVOIRS II: Articles 4: Executive directives with financial implications Articles 4: Directives d’exécution ayant des implications financières Article 5: Delegation of powers by the Chief Budget Manager Article 5: Délégation de pouvoirs par Gestionnaire Principal du Budget de l’Etat le Ingingo ya 5: Gutanga ububasha bikozwe n’Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Leta Articles 4: Enforcement directives with financial implications Articles 4: Directives d’exécution ayant des implications financières Any directive by the Executive Head to the Chief Budget Manager in accordance with provisions of Article 5: Delegation of powers by the Chief Budget Manager Article 5: Délégation de pouvoirs par Gestionnaire Principal du Budget le Gutanga ububasha bujyana n‟imicungire y‟imari Delegation of powers in relation to financial La délégation de compétence en rapport avec la 26 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 hashingiwe ku biteganywa n‟ngingo ya 20 y‟Itegeko Ngenga bikorwa mu nyandiko, kandi mu byo iyo nyandiko igaragaza harimo amazina y‟Umukozi wa Leta n‟icyo akora, igihe ububasha buzamara, n‟ububasha butanzwe ubwo ari bwo. management authority in accordance powers in relation to provisions of Article 20 of the Organic Law shall be in writing specifying among others, the name of the public servant and his or her rank, period of delegation, and the powers delegated. gestion financière conformément aux dispositions de l'article 20 de la Loi Organique est faite par écrit qui precise notamment le nom de l‟agent de l‟Etat et son poste, la période de délégation, et les pouvoirs délégués. Mu gukoresha ububasha ku rwego rwabuhawe, Umukozi wa Leta agomba gukurikiza umurongo yahawe n‟Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Leta. Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Leta ashobora gukuraho ububasha yatanze akoresheje inyandiko. ya Ingingo 6: Ububasha n’inshingano by’Ubuyobozi Nshingwabikorwa bw’urwego rw’ibanze Ubuyobozi rw‟ibanze zikurikira: Nshingwabikorwa ububasha bufite bw‟urwego n‟inshingano 1 º gutanga imirongo ngenderwaho ku ntego zihutirwa mu kandi nyamukuru igenamigambi itegurwa ry‟ingengo y‟imari n‟inyandiko zerekeye ingengo y‟imari y‟igihe giciriritse ku Rwego rw‟Ibanze; ry‟umwaka, In exercising the delegated powers the public servant must comply with instructions of the Chief Budget Manager. Dans l'exercice de pouvoirs délégués, l‟agent de l‟état doit se conformer aux instructions du Gestionnaire Principal du Budget. The Chief Budget Manager may withdraw delegated powers in writing. Le Gestionnaire Principal du Budget peut retirer les pouvoirs délégués par écrit. - 6 Verify source ↗
Powers and responsibilities of the
AI-assisted research summary: This article gives the Executive Authority of a decentralized entity powers over budgeting, financial reporting, oversight, and related approvals.
Article 6: Powers and responsibilities of the Executive Authority of a decentralized entity Article 6: Pouvoirs et responsabilités de l’Autorité Exécutive d'une entité décentralisée Article 6: Powers and responsibilities of the Executive Authority of a decentralized entity Article 6: Pouvoirs et responsabilités de l’Autorité Exécutive d'une entité décentralisée The Executive Authority of a decentralized entity and shall responsibilities: following powers have the L‟autorité Exécutive d'une entité décentralisée a les pouvoirs et responsabilités suivantes: 1 º to provide guidance on broad strategic for annual objectives and priorities planning, budgeting, and medium term expenditure the framework decentralized entity; for 1 º donner des orientations sur les grands priorités principaux objectifs stratégiques, la planification annuelle, la budgétisation et le cadre de dépenses à moyen terme pour l‟entité décentralisée ; et 2 º kwemeza umushinga w‟ingengo y‟imari y‟Urwego rw‟Ibanze mbere yo kuyiha Inama Njyanama; 2 º to approve draft budget proposal for the decentralized entity before submission to the Council; 2 º approuver l‟avant projet du budget de l‟entité décentralisée avant de le soumettre au Conseil ; 3 º kwitaba Inama Njyanama no gusobanura 3 º to appear before the Council and explain 3 º se présenter au Conseil et expliquer les 27 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 politiki, za ry‟Ingengo y‟imari; gahunda n‟ikoreshwa policies, programmes and utilization of the budget; politiques, les programmes et l'utilisation du budget; 4 º kwita ku bitekerezo byatanzwe n‟Inama Njyanama kuri za gahunda z‟ingengo y‟imari nka kimwe mu byafasha kugira ngo ingengo y‟imari yizewe; 4 º to consider comments received from the Council on the budget plans as part of improving budget credibility; 4 º prendre en compte les commentaires reçus du Conseil sur les plans budgétaires dans le cadre de l'amélioration de la crédibilité du budget ; 5 º guha inama Njyanama na Minisitiri raporo ya buri gihembwe n‟iy‟umwaka ku mikoreshereze y‟ingengo y‟imari; 5 º to submit quarterly and annual budget execution reports to the Council and the Minister; 5 º soumettre des rapports trimestriels et annuels d'exécution budgétaire au Conseil et au Ministre; 6 º gusuzuma no kwemeza raporo z‟imari za 6 º to examine and approve monthly and 6 º examiner et approuver les rapports buri kwezi na buri gihembwe; quarterly financial statements; financiers mensuels et trimestriels ; 7 º gusuzuma no kwemeza raporo y‟imari y‟umwaka y‟urwego rw‟ibanze mbere yo kuyishyikiriza Minisitiri n‟Umugenzuzi Mukuru w‟Imari ya Leta kugira ngo hakorwe igenzura ku mari ya Leta; 7 º to examine and approve annual financial statements of the decentralized entity before submission to the Minister and the Auditor General for state finances for audit; les 7 º examiner et approuver rapports financiers annuels de l‟entité décentralisée avant de les soumettre au Ministre et ā l‟Auditeur Général des Finances de l'Etat pour l'audit ; 8 º gusuzuma no gushyikiriza Inama Njyanama raporo y‟igenzura ya buri mwaka ryakozwe n‟Umugenzuzi Mukuru w‟Imari ya Leta nka kimwe mu bigize raporo ya buri mwaka; 8 º to examine and submit to the Council, annual audit reports from the Auditor General for State Finances as part of an annual report; 8 º examiner et soumettre au Conseil les rapports annuels d‟audit de l‟Auditeur Général des Finances de l'Etat faisant partie d'un rapport annuel ; imicungire 9 º gukurikirana y‟imari n‟inzego y‟Urwego nta kwivanga mu zirushamikiyeho irangizwa ry‟inshingano z‟Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Leta; rw‟Ibanze 9 º to provide oversight over the financial management of the decentralized entity their subsidiary entities without and interfering with the responsibilities of the Chief Budget Manager; the exercise of 9 º assurer de le contrôle la gestion financière de l'entité décentralisée et ses sans interférer dans entites affiliées l'exercice du des Gestionnaire Principal du Budget ; responsabilités 10 º kwemeza raporo ya buri gihembwe 10 º to approve the quarterly budget execution 10 º approuver les rapports trimestriels 28 yerekeye uko ingengo y‟imari ishyirwa mu bikorwa mbere y‟uko ishyikirizwa Inama Njyanama; 11 º kugirana amasezerano y‟ubwumvikane na banki y‟ubucuruzi cyangwa ikigo cy‟imari cyo kwakira, kubika no kwishyura amafaranga ari mu mutungo w‟Urwego rw‟Ibanze ariko byemejwe na Minisitiri; 12 º gusaba ko amashami y‟inzego za Leta ategura kandi agatanga za gahunda z‟amafanga azakoreshwa; Official Gazette n° Special of 03/02/2016 reports before submission to the Council; d'exécution transmission au Conseil ; du budget avant sa 11 º to have mutual understanding with a commercial bank or a financial institution on the receipt, custody, and payment of money pertaining to the Decentralized Entity subject to the approval of the Minister; 11 º conclure des accords avec une banque commerciale ou une institution financière pour collecter, deposer et payer l'argent appartenant à l'Entité Décentralisée sous reserve de l'approbation du ministre ; 12 º to request the subsidiary entities prepare and submit expenditure plans; to 12 º exiger que les filiales préparent et soumettent des plans des dépenses; 13 º koherereza amashami y‟urwego rw‟ibanze amafaranga avuye mu ngengo y‟imari y‟umwaka y‟urwo rwego rw‟ibanze; 13 º to transfer funds in the approved annual budget to the subsidiary entities within the decentralized entities; 13 º transférer de fonds dans le budget annuel approuvé pour les filiales au sein des entités décentralisées ; 14 º gutangaza mu binyamakuru bya ngombwa ingengo y‟imari yemejwe y‟urwego rw‟ibanze; 15 º gushyikiriza Inama Njyanama gahunda by‟urwego y‟inguzanyo rw‟ibanze kugira ngo iyemeze; n‟ishoramari byerekeye 16 º bitewe n‟impamvu iyo ari yo yose ijyana n‟ibisabwa mu imari, guhagarika, gukuraho cyangwa kubuza icyemezo cyo kwishyura amafaranga avuye mu Kigega Gihurizwamo Amafaranga, gihe keretse cy‟uburenganzira buteganywa n‟itegeko mu byerekeye kwishyura nta mpaka; mu 14 º to make public the approved budget of a an through entity decentralized appropriate media; 14 º rendre public le budget approuvé d'une entité décentralisée à travers les médias appropriés ; 15 º to present to the Council for approval the borrowing and investment plan for the decentralized entity; 15 º Présenter au Conseil pour approbation des emprunts et un plan d'investissement de l'entité décentralisée ; 16 º in case of any reason related to financial exigencies, to suspend withdrawal, or prohibit authorization to payment from for the Consolidated Fund, except authorization on law granted compulsory payments; by 16 º en cas de motif lié à des exigences retrait, ou financières, suspendre paiement l'autorisation interdire provenant du Fond Consolidé, sauf autorisation accordée par la loi sur les decaissement d‟office; le de 29 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 imyenda 17 º kumenya ko ubwishyu bwose busabwa ku nshingano zireba ituruka ku nguzanyo zemejwe n‟Inama Njyanama y‟urwego rw‟ibanze bwateganyijwe mu ngengo y‟imari kandi ko kwishyura abafitiwe imyenda bikorwa hakurikijwe ingingo z‟amasezerano y‟inguzanyo. 17 º to ensure that all payments required to meet debt obligations emanating from loans approved by the Council of the decentralized entity are budgeted for and payments made to creditors according to the repayment provisions of the loan agreements; 17 º s‟assurer que tous les paiements requis pour répondre aux obligations de la dette découlant de prêts approuvés par le Conseil de l'entité décentralisée soient budgétisés et que les paiements effectués aux créanciers soient faits conformément aux dispositions de remboursement des accords de prêt; Nshingwabikorwa, Iyo Inama Njyanama y‟Urwego rw‟Ibanze itemeje ingengo y‟imari y‟umwaka mbere yitariki ya 30 Kamena cyangwa kuyisinya byatinze, Perezida akurikije w‟Ubuyobozi amabwiriza y‟Inama Njyanama, mu buryo bw‟agateganyo, bwo gukoresha amafaranga buri kwezi angana na kimwe cya cumi na kabiri (1/12) cy‟ingengo y‟imari y‟umwaka urangiye. uburenganzira atanga If the Council of a decentralized entity does not approve the annual budget before 30th June, or if its signature is delayed, the Chairperson of the accordance with Executive Authority, instructions of the Council, shall authorize monthly expenditure on provisional basis of an amount equal to one-twelfth (1/12) of the budget of the preceding year. in Si le Conseil d'une entité décentralisée n'approuve pas le budget annuel avant le 30 juin, ou si sa signature est retardée, le Président de l‟Autorité instructions du Exécutif, conformément aux Conseil, peut autoriser les dépenses mensuelles à titre provisoire d'un montant égal à un douzième (1/12) du budget de l'année précédente. - 7 Verify source ↗
Powers and responsibilities of a
AI-assisted research summary: The council of a decentralised entity must approve its budget before the new fiscal year, do so by resolution, and establish a consolidated fund.
Article 7: Powers and responsibilities of a Council of a decentralised entity Article 7: Pouvoirs et responsabilités d'un Conseil d'une entité décentralisée 2 ya 8: Ingingo by’Umuyobozi Mukuru ushinzwe y’imari y’Igihugu Imirimo n’inshingano ingengo Ingingo ya 7: Ububasha n’inshingano by’Inama Njyanama y’urwego rw’ibanze Article 7: Powers and responsibilities of a Council of a decentralised entity Article 7: Pouvoirs et responsabilités d'un Conseil d'une entité décentralisée Inama Njyanama y‟urwego rw‟ibanze ishinzwe kwemeza ingengo y‟imari y‟Urwego rw‟Ibanze mbere yo gutangira umwaka w‟ingengo y‟imari, nta na kimwe gihinduwe mu kinyuranyo cy‟ingengo y‟imari kandi ingengo y‟imari ivuguruye. igasuzuma The Council of a decentralised entity shall be responsible for adopting the Decentralized Entity before beginning of the new fiscal year without altering the fiscal balance and it shall also consider revised budgets. the budget for Le Conseil d'une entité décentralisée est responsable de l'adoption du budget pour l'Entité Décentralisée avant le début de la nouvelle année budgétaire sans modifier l'équilibre budgétaire et, il examine également le budget révisé. Kwemeza ingengo y‟imari y‟urwego rw‟ibanze bikorwa mu cyemezo cy‟Inama Njyanama. The adoption of a budget of a decentralized entity by a council shall be by a resolution of the Council. L'adoption d'un budget d'une entité décentralisée par un conseil doit être faite par une résolution du Conseil. Inama Njyanama ishyiraho ikigega gihurizwamo amafaranga kigomba gucungwa hakurikijwe The Council shall establish a consolidated fund to be managed in accordance with the principles for Le Conseil établit un fonds consolidé qui doit être géré en conformité avec les principes de 30 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 amahame agenga imicungire y‟imari ya Leta ateganyijwe mu ngingo ya 4 y‟Itegeko Ngenga. public financial management provided for in - 9 Verify source ↗
Responsibilities of the Ministry’s
AI-assisted research summary: The Ministry’s Chief Economist must carry out listed economic planning, budgeting, debt, investment, and external-funds coordination tasks, and may do other necessary work if the Minister approves.
Ingingo ya 9: Mukuru ushinzwe Ubukungu muri Minisiteri Inshingano z’Umuyobozi Official Gazette n° Special of 03/02/2016 Article 9: Responsibilities of the Ministry’s Chief Economist Article 9: Attributions de l’Economiste en Chef du Ministère UMUTWE WA IGENAMIGAMBI, III: ITEGURWA N’IYEMEZWA BY’INGENGO Y’IMARI CHAPTER III: PLANNING, PREPARATION AND APPROVAL OF THE BUDGET CHAPITRE PREPARATION BUDGET III: PLANIFICATION, ET ADOPTION DU ya Ingingo rusange y’igenamigambi n’itegurwa by’ingengo y’imari mu nzego za Leta Amahame 10: Ingingo ya 9: Inshingano z’Umuyobozi Mukuru ushinzwe Ubukungu muri Minisiteri Article 9: Responsibilities of Chief Economist in the Ministry Article 9: Attributions de l’Economiste en Chef du Ministère Umuyobozi Mukuru ushinzwe Ubukungu muri Minisiteri afite inshingano zikurikira : The Chief Economist in the Ministry shall have the following responsibilities: L'Economiste en Chef du Ministère a attributions suivantes : les 1 º gukurikirana ibyerekeye iteganyamigambi rireba ubukungu no gutegura za politiki z‟ubukungu za ngombwa z‟Igihugu ; 1 º to ensure economic planning and develop appropriate economic policies for the Country; 1 º assurer la planification économique et de la conception des politiques économiques appropriées pour le pays; 2 º kugira inama Minisitiri ku birebana no kongerera imbaraga mu buryo bukwiye imicungire y‟ibyerekeye ubukungu no gushaka amafaranga ; 2 º to advise the Minister on matters that enhance effective economic management and revenue mobilisation; 2 º donner conseil au Ministre sur les questions qui la gestion économique efficace et la mobilisation des recettes; renforcent 3 º gutegura no kugira inama Minisitiri ku bijyanye n‟ubukungu rusange n‟imisoro rusange ku rwego rw‟Igihugu; 3 º to develop and advise the Minister appropriate macroeconomic and macro- fiscal framework for the Country; 3 º développer et donner conseil au Ministre sur le cadre macro-économique et macro – fiscal approprié pour le pays ; 4 º gutegura politiki n‟ingamba mu 4 º to develop policies and strategies for debt 4 º élaborer des politiques et stratégies pour micungire y‟imyenda; management; la gestion de la dette ; 5 º gutanga umusanzu mu ku rusange birebana n‟ubukungu nyandiko zerekeye itegurwa ry‟ingengo y‟imari harimo by‟ iteganyabukungu; n‟ibyerekezo 6 º gutegura politiki z‟ishoramari rya Leta, za gahunda, ingamba no kugira inama Minisitiri kubirebana n‟ingengo y‟imari ikoreshwa ku ngamba z‟ibanze mu gahunda bukungu hakurikijwe za 5 º to contribute on macroeconomic aspects for the budget framework papers including economic outlook; 6 º to develop public investment policies, programmes, strategies, and advise the to Minister on strategic priorities of the economy in accordance with national development resource allocations 35 5 º contribuer à l‟élaboration des aspects macro-économiques dans le document- cadre les perspectives économiques ; comprenant budget du 6 º élaborer des politiques, strategies et programmes d'investissements publics, et sur donner l'affectation des ressources aux priorités stratégiques de l‟économie, conformément au Ministre conseil y‟iterambere ry‟Igihugu ; plans; aux plans de développement nationaux ; Official Gazette n° Special of 03/02/2016 7 º guhuza ibikorwa byerekeye inkunga zo hanze habariwemo no gushaka ubufasha buturutse hanze kandi agakurikirana imyishyurire y‟amafaranga na za raporo. 7 º to coordinate external funds including assistance, mobilization monitoring disbursements and reporting external of 7 º coordonner les fonds externes, y compris la mobilisation de l'aide extérieure, le la suivi sur production des rapports. décaissements et les Umuyobozi Mukuru ushinzwe Ubukungu muri Minisiteri, byemejwe na Minisitiri, akora indi mirimo yose ikenewe kugira ngo hongerwe iterambere mu by‟ubukungu n‟ishyirwa mu bikorwa rya politiki z‟ubukungu zumvikana. in The Chief Economist the Ministry shall perform, subject to approval by the Minister, any other necessary functions for promoting economic development and implementation of realistic economic policies. L'Economiste en Chef, sur approbation du Ministre, effectue toutes les autres fonctions nécessaires pour promouvoir le développement économique et la mise en œuvre des politiques économiquesationnelles. UMUTWE WA IGENAMIGAMBI, III: ITEGURWA N’IYEMEZWA BY’INGENGO Y’IMARI NO KUYEMEZA CHAPTER III: PLANNING, PREPARATION AND APPROVAL OF THE BUDGET CHAPITRE PREPARATION BUDGET III: PLANIFICATION, ET ADOPTION DU ya Ingingo rusange y’igenamigambi n’itegurwa by’ingengo y’imari mu nzego za Leta Amahame 10: - 8 Verify source ↗
Responsibilities of the Director
AI-assisted research summary: The Director General for National Budget must advise the Minister and carry out budget-planning, coordination, reporting, compliance, capacity-building, and sanction-related functions.
Article 8: Responsibilities of the Director General of National Budget Article 8: Attributions du Directeur Général du Budget National Article 8: Responsibilities of the Director General of National Budget Article 8: Attributions du Directeur Général du Budget National Mu nshingano zihariye n‟imikorere by‟ibiro by‟Umuyobozi Mukuru ushinzwe Ingengo y‟Imari harimo ibi bikurikira:- The specific responsibilities and functioning of the office of the Director General for national budget includes the following: Les attributions spécifiques et le fonctionnement du bureau du Directeur Général du Budget National comprennent ce qui suit: 1 º kugira inama Minisitiri ku byatuma haba imicungire ikwiye y‟ingengo y‟imari kugira rwego ngo ibigomba gukorwa ku 1 º to advise the Minister on matters that enhance effective budget management to meet national priorities; 32 1 º donner conseil au les questions qui améliorent la gestion efficace du budget pour répondre aux Ministre sur rw‟Igihugu bikorwe; priorités nationales; Official Gazette n° Special of 03/02/2016 2 º gutegura politiki z‟ingengo y‟imari, imirongo ngenderwaho n‟ibikurikizwa mu itegurwa n‟ishyirwa mu bikorwa by‟ingengo y‟imari mu buryo nyabwo mu Butegetsi Bwite bwa Leta, mu nzego z‟ibanze, mu bigo bya Leta hamwe n‟ibindi bigo bibishamikiyeho kugira ngo yemezwe na Minisitiri; 2 º to develop budget policies, guidelines, and procedures for effective budget preparation and management by Central entities, Government, public subsidiary entities for the approval by the Minister; decentralized institutions, and 2 º élaborer de politiques budgétaires, des directives et des procédures pour la préparation et gestion effecace du budget par l‟Administartion Centrale, les entités affiliées, publics publiques et entités subsidiaires pour approbation du Ministre; établissements les 3 º guhuza itegurwa ry‟inyandiko zikubiyemo ingengo y‟imari, amabwiriza yerekana ibigomba gukurikizwa mu gutegura ingengo y‟imari, n‟izindi nyandiko zoze zitanga icyerekezo ku nzego za Leta mu gutegura ingengo z‟imari; 4 º gutegura imirongo ngenderwaho, guteza imbere uburyo bwo gukurikiza amategeko n‟ibindi bigomba kubahirizwa no guhuza uburyo bukoreshwa bwerekeye ingengo y‟imari; 3 º to coordinate preparation of budget framework papers, budget call circulars, and any other documents to guide public entities in preparing budgets; 3 º coordonner la préparation des documents- cadres du budget, des circulaires d'appel budgétaire et d'autres documents pouvant guider la préparation des budgets ; les entités publiques dans 4 º to develop budget guidelines, promote compliance, and coordinate the budget processes; 4 º élaborer des lignes directrices budgétaires, promouvoir la conformité, et coordonner les processus budgétaires ; 5 º gutegura inyandiko y‟amafaranga azakoreshwa mu gihe giciriritse no kureba ko uburyo bukoreshwa bujyana n‟ingengo y‟imari buhuye n‟ibyateganyijwe; 6 º gukurikirana no kuvugurura ingengo y‟imari yatanzwe n‟inzego za Leta no gushyira hamwe ingengo y‟imari y‟Igihugu yateguwe n‟umushinga w‟itegeko ry‟ingengo y‟imari; 5 º to develop medium term expenditure framework and ensure that the budget process is consistent with it; 5 º élaborer un cadre de dépenses à moyen terme et s‟assurer de sa conformité au processus budgétaire ; 6 º to monitor and review budget submissions by public entities and compile national budget estimates and a finance bill; 6 º faire le suivi et examiner les propositions les entités budgétaires soumises par publiques et compiler les prévisions budgétaires nationales et le projet de loi de finances; 33 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 7 º guhuza impinduka mu mikoreshereze y‟ingengo y‟imari kugira ngo hakurikiranwe iyubahirizwa zikubiye mu ry‟ingingo Itegeko Ngenga; 7 º to coordinate budget re-allocations to the compliance with ensure provisions of the Organic Law; full 7 º cordonner les réaffectations budgétaires pour assurer la pleine conformité avec les dispositions de la Loi Organique ; 8 º gukurikirana itangwa raporo z‟imikoreshereze y‟imari z‟inzego za Leta no kuzitaho mu rwego rwo kubahiriza amategeko; rya y‟ingengo 8 º to monitor submission of budget execution reports by public entities and review them for compliance to the law; 8 º faire le suivi de présentation des rapports d'exécution budgétaire par les entités publiques et assurer leur conformité á la loi; 9 º gushyira raporo hamwe zahujwe atandatu (6) z‟igihembwe, imikoreshereze n‟iz‟umwaka y‟ingengo biteganwa n‟Itegeko Ngenga kugira ngo zishyikirizwe Minisitiri; iz‟amezi zerekeye y‟imari nk‟uko 9 º to compile quarterly, bi-annual and annual consolidated budget execution reports as required by the Organic Law for their submission to the Minister; 9 º Consolider les rapports trimestriels, semistriels d‟exécution budgétaires tel que prescrit par la Loi Organique pour leur présentation au Ministre; annuels et 10 º gutegura no gushyira mu bikorwa gahunda yo kongerera ubushobozi abakozi bose bafite aho bahurira n‟ingengo y‟imari; 10 º to develop and implement capacity building plan for all officers involved in budget process; 10 º développer et mettre en application un plan de renforcement des capacités pour tous les agents impliqués dans le processus budgétaire ; 11 º gukurikirana no gushyira mu bikorwa ingamba z‟imisoro zerekeye inzego z‟ibanze kugira ngo izo nzego zihabwe imbaraga mu birebana n‟imisoro; 11 º to monitor the implementation of the fiscal decentralization strategy in order to strength fiscal decentralization; 11 º faire le suivi de la mise en œuvre de la stratégie de décentralisation fiscale en vue de renforcer la décentralisation fiscale ; 12 º gutegura ibihano ku bakozi batubahirirza byerekeye n‟ibikurikizwa amabwiriza ingengo y‟imari yemejwe. 12 º to initiate sanctions against officials for non-compliance with approved budget policies and procedures; 12 º initier des sanctions contre les agents en cas de non - respect des politiques budgétaires et procédures approuvées. Umuyobozi Mukuru ushinzwe Ingengo y‟Imari, byemejwe na Minisitiri, akora indi mirimo ya ngombwa kugira ngo hubahirizwe Itegeko Ngenga hibandwa cyane ku ngengo y‟imari y‟igihugu. The Director General for National Budget shall perform, subject to approval by the Minister, any other the effective implementation of the Organic Law with emphasis functions necessary for Le Directeur Général du Budget National effectue, sur approbation du Ministre, toutes les autres la mise en application effective de la Loi Organique en fonctions nécessaires à 34 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 on the national budget. mettant l'accent sur le budget national. - 10 Verify source ↗
General planning and budgeting
AI-assisted research summary: Public entities must plan and budget using participatory, transparent, inclusive, policy-based and realistic methods, and draft budget proposals must be approved and aligned with government priorities.
Article 10: General planning and budgeting principles for public entities Article 10: Planification générale et principes budgétaires pour les entités publiques Article 10: General planning and budgeting principles for public entities Article 10: Planification générale et principes budgétaires pour les entités publiques Igenamigambi n‟itegurwa ry‟ingengo y‟imari mu nzego za Leta biteye ku buryo bukurikira: Planning and budgeting within public entities shall be as follows: La planification et la budgétisation au sein des entités publiques sont comme suit: 1 º uburyo bwo gukorera hamwe no kungurana ibitekerezo bunyuze mu mucyo kandi abafatanyabikorwa bakabigiramo uruhare; bose 1 º participatory, consultative, transparent 1 º participative, consultative, transparente et and inclusiveness of all stakeholders; incluant de tous les partenaires; 2 º buhuriza uburyo ibikorwa n‟imirimo birebana n‟ingengo y‟Imari mu nzego za Leta; hamwe 3 º uburyo busobanukiye buri wese, bufite gahunda ngenderwaho, bushingiye ku 2 º comprehensiveness and inclusiveness of all fiscal operations of the public entity; 2 º globale et incluant toutes les opérations budgétaires de l'entité publique ; 3 º informative, disciplined, encompassing analysis of 36 and the current 3 º compréhensive pour le monde stratégique et englobe l'analyse de la tout Official Gazette n° Special of 03/02/2016 miterere rusange n‟ingamba zashyizweho ndetse bugaragaza icyerekezo n‟intego bigamijwe; situation, current strategies, set goals and objectives; situation actuelle, des stratégies actuelles, des buts et des objectifs fixés ; 4 º uburyo bugaragaza imiterere y‟ubukungu mu gihe kiri imbere n‟uburyo bwo kububumbatira; 4 º predictable to ensure stability in macro and strategic policy; 4 º prévisible pour assurer la stabilité de la des politique macro-économique et politiques stratégique ; 5 º uburyo bushingiye kuri politiki n‟ingamba zashyizweho kandi bugaragaza isano hagati ya by‟umwaka n‟ingengo z‟imari mu gihe giciriritse, ndetse na gahunda z‟ishoramari; z‟ibikorwa gahunda 6 º uburyo bushingiye ku ihame ryo gushyira imbere ibikorwa bikenewe kurusha ibindi kugira ngo inzego zose zihabwe ingengo y‟imari hashingiwe ku ruhare rwazo mu gushyira mu bikorwa ingamba za politike ndetse n‟uko ibintu biri kugenda kuri buri rwego; 5 º policy-based with clear linkage between annual action plans and budgets to medium term strategies and investment plans; 5 º basées sur des politiques ayant des liens clairs entre les plans d‟action annuels et les budgets, pour les stratégies et plans d‟investissements, à moyen terme ; 6 º developed a through rigorous prioritization process that ensure sectors are adequately resourced based on their contribution to policy objectives as well as current progress within each sector; 6 º développées à travers un processus rigoureux d‟établissement de priorités rigoureux en vue de s'assurer que les ressources sont dotés de secteurs adéquates leur de fonction contribution aux objectifs de la politique ainsi que les progrès en cours dans chaque secteur ; en 7 º 8 º bushimangira ihame uburyo n‟uburinganire ry‟ubwuzuzanye bw‟abagore n‟abagabo, n‟iry‟uburinganire mu gusaranganya ingengo y‟imari; 7 º gender responsiveness that ensure gender balance in resource allocation; 7 º sensible au genre en vue d'assurer un des l‟allocation dans équilibre ressources ; uburyo bwita ku bufatanye bw‟inzego za Leta n‟abikorera, ku buryo ibisabirwa ingengo y‟imari biba bigizwe n‟ibikorwa bishorwamo amafaranga ya Leta, na ho urwego bigaharirwa ibisigaye rw‟abikorera;kandi 8 º sensitive to private sector participation where demands are strictly composed of activities and that are appropriate to be funded by public resources and the rest is availed to the private sector; interventions 8 º sensible à la participation du secteur privé, les demandes doivent être strictement composées d'activités et interventions qui conviennent à être financer par des ressources publiques, le reste etant reservé au secteur privé; 37 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 9 º bushingiye ku byiciro bisa by‟ingengo y‟imari bijyanye na gahunda y‟ibaruramari; 9 º based on uniform budget classification of 9 º basées sur une classification budgétaire the chart of accounts; uniforme du plan comptable; 10 º uburyo bushingiye guteganya gushoboka ku bijyanye n‟amafaranga ateganyijwe kwinjira n‟azakoreshwa. ku 10 º arrived from revenue and expenditure. realistic projections of 10 º provenant de projections réalistes des recettes et des dépenses. Imbanzirizamushina ishyikirizwa Minisiteri : y‟ingengo y‟imari The draft budget proposal submitted to the Ministry shall: L‟avant projet du budget soumis au Ministère: 1 º ibanza kwemezwa n‟umuyobozi w‟Urwego rwa Leta kugira ngo abigire ibye kandi abe yabibazwa; 1 º have been prior approved by the Executive Head of the public entity for ownership and accountability; 2 º igaragaza neza ko amafaranga azatangwa ashingiye ku byo Leta ishyize imbere; 2 º ensure that expenditure estimates are based on Government priorities; 3 º yubahiriza imiterere gahunda y‟ingengo y‟imari yemejwe, harimo umusaruro n‟ibipimo uteganyijwe bigaragza uburyo ibikorwa bizagerwaho; ya 3 º be in accordance with approved budget includes programme performance targets and indicators; structure that 4 º iteza imbere politiki ya Leta yo kwegereza 4 º promote Government policy on budget ingengo y‟imari inzego z‟ibanze. decentralisation. 1 º est préalablement approuvé par le responsable exécutif de l‟entité publique être approprier s‟en pour responsable; en et 2 º s'assurer que les prévisions des dépenses les priorités du sur fondées sont Gouvernement ; 3 º est en conformité avec la structure du qui budget-programme comprend des résultats escomptés et des indicateurs de performance ; approuvé 4 º assure la promotion de la politique du la décentralisation Gouvernement sur budgétaire. Amahame akurikira agomba gukurikizwa igihe cyose itegurwa ry‟ingengo y‟imari rikorwa: The following principles must be observed at all times during budget formulation: Les principes suivants doivent chaquefois être respectés au cours de l'élaboration du budget: 1 º Ifaranga ry‟Urwanda ni ryo rigenderwaho mu gutegura no gushyira mu bikorwa ingengo z‟imari; 1 º Rwanda Franc shall be the unit of and elaborating for account implementing the budget; 1 º le Franc Rwandais est l'unité de compte l‟execution du l'élaboration et pour budget; 38 2 º amafaranga n‟asohoka agomba kuba mu ngengo y‟imari ya Leta; yinjira yose 3 º amafaranga ateganyijwe gukoreshwa ku ngengo y‟imari yemezwa ku mwaka w‟ingengo y‟imari umwe (1) gusa; Official Gazette n° Special of 03/02/2016 2 º all revenues and expenditures shall be included in the Government budget estimates; 3 º expenditures budget entered estimates shall be authorised for only one (1) fiscal year; in 2 º toutes les recettes et les dépenses doivent prévisions dans être budgétaires du Gouvernement ; inclues les 3 º les dépenses inscrites aux prévisions budgétaires sont autorisées pour une (1) seule annee budgétaire ; 4 º 5 º ingengo y‟imari yateganyijwe kuba ikinyuranyo y‟amafaranga azinjira n‟azakoreshwa; itarimo igomba hagati 4 º budget estimates for revenues and expenditures must be balanced; ingengo y‟imari igomba kugenwa kuri gahunda z‟ibikorwa ndetse n‟ibintu bizatangwaho amafaranga. 5 º appropriations must be by programmed activities and by items for expenditure. 4 º les prévisions dépenses budgétaires équilibrées ; des recettes et des doivent être 5 º les dotations sont par les activités, sous-programmes de programmes et dépenses. - 11 Verify source ↗
Ingamba z’igenamigambi mu
AI-assisted research summary: Chief Budget Managers must prepare strategic plans, revise them when needed, and prepare annual action plans and budgets in line with the approved strategic plan.
Ingingo ya 11: Ingamba z’igenamigambi mu nzego za Leta Article 11: Strategic planning for public entities Article 11: Planification stratégique pour les entités publiques Ingingo ya 11: Ingamba z’igenamigambi mu nzego za Leta Article 11: Strategic planning for public entities Article 11: Stratégie de planification pour les entités publiques Buri Muyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Imari ya Leta ategura ingamba z‟ibikorwa hagamijwe ko: Every Chief Budget Manager shall prepare strategic plans in order to: Chaque Gestionnaire Principal du Budget prépare des plans stratégiques en vue de : 1 º icyerekezo, ishingano n‟intego by‟urwego 1 º ensure achievement of the vision, mission rwa Leta bigerwaho; and goals of the public entity; 1 º assurer la réalisation de la vision, la l'entité les objectifs de mission et publique; 2 º gahunda nyazo n‟intego ziherekejwe n‟ibyo zigamije, n‟uburyo bw‟ishyirwa mu bikorwa byazo bigaragara; 2 º identify appropriate programmes together with their goals, objectives and target for implementation; 2 º identifier des programmes appropriés avec leurs buts, objectifs et cibles pour la mise en application; 3 º ikigenderewe mu gusaba ingengo y‟imari ndetse n‟uburyo ingengo y‟imari isabwa isaranganyijwe muri gahunda z‟ibikorwa bigaragara; 3 º provide an objective basis for their budget requests and a basis for the budget programme structure; 3 º fournir une base objective de leur demande de budget et une base pour la structure du budget programme; 39 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 4 º uburyo bwo gusuzuma niba intego 4 º provide a basis to measure performance zashyizweho zigerwaho bugaragara. according to predetermined targets. 4 º fournir une base pour mesurer la performance en fonction des objectifs prédéterminés. Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Leta avugurura ingamba z‟ibikorwa akurikije impinduka mu miterere rusange y‟ubukungu bw‟Igihugu mu gihe giciriritse, cyangwa indi mpamvu iyo ari yo yose yumvikana. The Chief Budget Manager shall revise strategic plans basing on evolution of changes in the medium term macroeconomic framework or for any other reasonable circumstances. Le Gestionnaire Principal du Budget révise les plans stratégiques selon l'évolution du cadre macro-économique à moyen terme ou selon toute autre circonstance raisonnable. Buri vugurura ry‟ingamba z‟ibikorwa rikorwa mu buryo ndetse n‟uburyo raporo zizajya zitangwa. isuzumabikorwa bworoshya Any review of the strategic plan shall be guided by a designed performance management and reporting framework. Toute révision du plan stratégique est guidée par une structure de suivi et d‟évaluation des performances des résultats escomptés. Umuyobozi nshingwabikorwa wo mu rwego rwo mu Butegetsi Bwite bwa Leta cyangwa Inama Njyanama mu rwego rw‟ibanze bemeza gahunda y‟ingamba z‟ibikorwa mbere y‟uko ishyikirizwa Minisiteri. Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Leta ategura gahunda y‟ibikorwa y‟umwaka n‟ingengo y‟imari ashingiye ku ngamba za gahunda zemejwe; The executive authority of a Central Government entity or the Council of the decentralized entity shall approve the strategic plan before official submission to the Ministry; Exécutive L‟Autorité de l‟Administration Centrale ou le Conseil de l'entité décentralisée approuve le plan stratégique avant qu‟il ne soit soumis officiellement au Ministère ; entité d'une The Chief Budget Manager shall prepare annual action plan and budget in line with the approved strategic plan. Le Gestionnaire Principal du Budget prépare les plans d‟action annuels et le budget en rapport avec le plan stratégique approuvé. - 12 Verify source ↗
Cadre de dépenses à moyen terme
AI-assisted research summary: The Ministry must prepare a medium-term expenditure framework, and the framework must be updated, aligned, and presented on the specified schedule.
Ingingo ya 12: azakoreshwa mu gihe giciriritse Ibirebana n’amafaranga Article framework 12: Medium term expenditure Article 12: Cadre de dépenses à moyen terme Ingingo ya 12: Ibirebana n’amafaranga azakoreshwa mu gihe giciriritse Article 12: Medium framework term expenditure Article 12: Cadre de dépenses à moyen terme Minisiteri itegura gahunda y‟uburyo amafaranga y‟igengo y‟imari azakoreshwa mu gihe giciriritse. The Ministry shall prepare a medium expenditure framework. term Le Ministère élabore un cadre de dépenses à moyen terme. Gahunda y‟uburyo amafaranga y‟igengo y‟imari akoreshwa mu gihe giciriritse igomba kwemezwa kandi ikavugururwa buri mwaka hashingiwe ku miterere rusange y‟ubukungu bw‟Igihugu. There must be an approved medium term expenditure plan updated annually according to the approved macroeconomic framework. Il doit y avoir un plan de dépenses à moyen terme approuvé et mis à jour chaque année suivant le cadre macro-économique approuvé. 40 Gahunda y‟uburyo amafaranga y‟igengo y‟imari akoreshwa igomba kuba ishingiye ku ngamba z‟ibikorwa by‟igihe gicicirirtse byateganyijwe mu nzego za Leta, na byo bishingiye ku miterere rusange y‟ubukungu bw‟Igihugu. Ingamba za gahunda y‟uburyo amafaranga y‟igengo y‟imari akoreshwa mu gihe giciriritse amafaranga zigomba ateganyijwe gukoreshwa muri gahunda z‟ibikorwa ndetse n‟umusaruro witezwe mu gihe cy‟imyaka itatu (3). n‟uburyo guhuzwa Gahunda y‟uburyo amafaranaga azakoreshwa mu gihe giciriritse igomba kandi kuba igaragaza ahantu n‟uburyo azakoreshwa haba mu ngengo y‟imari isanzwe ndetse n‟ingengo y‟imari y‟iterambere. amafaranga azava hose Inyandiko ya gahunda y‟uburyo amafaranga y‟igengo y‟imari akoreshwa mu gihe giciriritse cy‟imyaka itatu (3) igomba gushyikirizwa buri mwaka Inama y‟Abaminisitiri nka kimwe mu bigize Imbanzirizamushinga y‟ingengo y‟imari bitarenze tariki ya 30 Mata. Ingengo y‟imari y‟umwaka igomba guhura n‟imiterere y‟uburyo amafaranga ateganyijwe gukoreshwa mu mwaka wa mbere wa gahunda y‟uburyo azakoreshwa mu myaka itatu (3). Official Gazette n° Special of 03/02/2016 The medium term expenditure framework must be derived from the medium term plan of public entities the through macroeconomic framework. sectors, their and Le cadre de dépenses à moyen terme doit être dérivé du plan à moyen terme des entités publiques à le cadre macro- travers économique. leurs secteurs et term expenditure The objectives of medium framework must be the planned to linked expenditure at the level of activity programme and expected to outcome within a three (3) year planning. L'objectif du cadre de dépenses à moyen terme doit être d‟établir un lien entre les dépenses prévues au niveau du programme et les resultats attendus dans le cadre de la planification de trois (3) ans. The medium term expenditure framework must also funding and expenditure be it ordinary or development budget. indicate all sources of Planification de dépenses à moyen terme doit également indiquer toutes les sources de fonds, et dépenses de planification pour les budgets actuels ainsi que du développement. A three-year rolling medium term expenditure framework must be presented annually to the Cabinet as a part of the budget framework paper by 30 April. Le document du cadre de dépenses à moyen terme de trois (3) ans doit être présenté chaque année au Conseil des Ministres comme partie du document de cadrage du budget au plus tard le 30 Avril. The annual budget must be consistent with the first year of the rolling three (3) year -medium term expenditure framework. Le budget annuel doit être cohérent avec la première année du cadre de dépenses à moyen terme de trois (3) ans. 41 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 - 13 Verify source ↗
Imiterere y’ubukungu mu gihe
AI-assisted research summary: The macroeconomic framework must set out government economic and financial policies and include specified medium-term assessment and forecast content.
Ingingo ya 13: Imiterere y’ubukungu mu gihe giciriritse n’ingamba zo kwinjiza no gukoresha amafaranga mu ngengo y’imari Article 13: Medium framework and fiscal strategy term macroeconomic Article 13: Cadre macro-économique à moyen terme et stratégie budgétaire Ingingo ya 13: Imiterere y’ubukungu mu gihe giciriritse n’ingamba zo kwinjiza no gukoresha amafaranga mu ngengo y’imari Article 13: Medium term macroeconomic framework and fiscal strategy Article 13: Cadre macro-économique à moyen terme et stratégie budgétaire Gahunda igaragaza imiterere rusange y‟ubukungu bw‟Igihugu yerekana politiki ya Leta yerekeye ubukungu ku bizifashishwa kugira ngo intego zashyizweho zigerweho. ikibanda n‟imari kandi The macroeconomic framework shall set out Government economic and financial policies and highlight the tools to be used to achieve these objectives. Le cadre macro-économique définit des politiques économiques et financières du Gouvernement et met en évidence les outils à utiliser pour atteindre ces objectifs. Gahunda igaragaza imiterere rusange y‟ubukungu bw‟Igihugu igizwe n‟inzego enye (4) zikurikira: The macroeconomic framework has the following four (4) sectors: Le cadre macro-économique comporte les quatre (4) secteurs suivant : 1 º urwego ruzamura umusaruro rusange 1 º the real sector including output and prices; 1 º le secteur réel, comprenant le secteur de la w‟Igihugu harimo umusaruro n‟ibiciro; 2 º urwego rw‟ubuhahirane n‟amahanga ; 2 º external sector; 3 º urwego rwo kwinjiza no gukoresha 3 º fiscal sector; amafaranga mu ngengo y‟imari ; production et des prix; 2 º le secteur externe; 3 º le secteur fiscal; 4 º urwego rw‟imari ; 4 º monetary sector. 4 º le secteur monétaire. Imiterere igaragaza ibi bikurikira : rusange y‟ubukungu bw‟Igihugu The macroeconomic framework shall contain the following: Le cadre macro-économique comprend ce qui suit: 1 º isuzuma ry‟ubukungu mu gihe giheruka ndetse n‟uburyo buteganyijwe mu gihe giciriritse uhereye ku mwaka w‟ingengo y‟imari ukurikira ; 1 º recent macroeconomic performance assessment and outlook over the medium term starting from the following fiscal year; 1 º évaluation performance de macroéconomique les perspectives à moyen terme à partir de l‟exercise budgétaire suivant ; la récente et 2 º imibare igaragaza umusaruro mu myaka 2 º actual outturns for the two (2) previous 2 º les réalisations pour les deux (2) années ibiri (2) ishize ; years; précédentes 3 º ibiteganyijwe mu myaka itatu (3) 3 º forecasts for the following three (3) years. 3 º les prévisions pour les trois (3) années 42 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 suivantes. ingengo y’imari - 14 Verify source ↗
Uburyo
AI-assisted research summary: Public entities must prepare and submit budget estimates using the procedures, timelines, and formats set by the Minister, with sector reviews and consultations feeding into the process.
Ingingo ya 14: Uburyo itegurwa ingengo y’imari Article 14: Budget preparation process Article 14: Processus de préparation du budget ya Ingingo y’imbanzirizamushinga ingengo y’imari ya Leta 15: y’itegeko Inyandiko rigena Article 14: Budget preparation process Article 14: Processus de préparation du budget izakurikira. Ingingo ya 14: Uburyo itegurwa ku Hashingiwe ku makuru yavuye mu nama nsuzumabikorwa n‟abandi bafatanyabikorwa ba buri rwego, buri rwego rwa ikigereranyo Leta cy‟ingengo y‟imari bemeranyijeho ikenewe igizwe n‟ibi bikurikira: rutegura kandi bufatanye rugatanga Each public entity shall, through information gathered from their relevant joint sector review meetings and such similar meetings, prepare and submit proposed budget estimate which shall include the following: par entité Chaque l'entremise publique, d‟informations recueillies auprès des réunions de revues sectorielles conjointes appropriées, et autres la réunions proposition des prévisions budgétaires qui comprend ce qui suit: similaires, prépare et soumet 1 º ingengo y‟imari y‟umwaka w‟ingengo 1 º the current fiscal year; 1 º le budget de l'exercice budgétaire en y‟imari utararangira; 2 º ibikorwa bishya na gahunda bikeneye amafaranga mu gihe giciriritse kubera politiki nshya za Leta cyangwa mategeko mashya; 2 º new activities and programs that require expenditures within the medium-term as a result of a new Government policy or legislation; 3 º undi mushinga mushya w‟ishoramari ku bikorwa runaka; 3 º any new capital project investment covering one-time expenditures; cours; 2 º toute nouvelle dépense à moyen terme résultant d‟une nouvelle politique ou d‟une nouvelle législation; 3 º tout nouveau projet d'investissement de dépenses couvrant des capital ponctuelles ; 4 º izindi mpinduka zisaba kwimura amafaranga ava ku mirongo imwe y‟ingengo ajya ku yindi haba imbere mu rwego rwa Leta cyangwa hagati y‟inzego za Leta ndetse n‟ibindi bizatera igabanuka ry‟ingengo y‟imari. 4 º any internal, inter-entity reallocations and 4 º toutes réaffectations internes, ou inter- budget reductions. entités et réductions budgétaires. Ikigereranyo cy‟urwego cy‟ingengo y‟imari gishingira ku ntego n‟umusaruro biteganywa mu ngamba z‟ibikorwa zihariye n‟igenamigambi ry‟igihe giciriritse by‟urwego. The budget estimates shall be based on the pre- determined objectives and output as provided in the relevant sector strategic plans and institutional medium term strategic plan of the public entity. Les prévisions budgétaires sont fondées sur les objectifs et resultats attendus tels que prévus dans les plans stratégiques sectoriels appropriés et le plan stratégique institutionnel à moyen terme de 43 Inzego za Leta zitegura ikigereranyo cy‟ingengo y‟imari zikeneye zishingiye ku igenamigambi n‟amabwiriza agena uburyo bwo gutegura ingengo y‟imari ngenderwaho bitangwa na Minisitiri. n‟imirongo hamwe igihe Itegurwa ry‟ingengo y‟imari rikurikiza kigenwa mu mabwiriza yerekeye igenamigambi n‟amabwiriza agena uburyo bwo gutegura ingengo y‟imari atangazwa na Minisitiri. ishyiraho gahunda Buri Minisiteri z‟isuzumabikorwa muri buri rwego ndetse ikanagena ibikorwa by‟ingenzi bizitabwaho ku mwaka ukurikira (N) bijyanye n‟ingengabihe yatanzwe mu mabwiriza agena uburyo bwo gutegura ingengo y‟imari. Inama nyunguranabitekerezo ku igenamigambi hagati y‟ibigo zikorwa mbere yo kumenyeshwa ikigereranyo cy‟amafaranga ntarengwa buri rwego ruzagenerwa mu ngengo y‟imari mu rwego rwo ingengo y‟imari mu bikorwa gusaranganya hagendewe ku mabwiriza atangwa na Minisitiri. Ibikorwa by‟ingenzi bya buri rwego rwa Leta bizagenerwa ingengo y‟imari byemezwa mu nama nyunguranabitekerezo ku igenamigambi mbere yo kubishyikiriza Inama y‟Abaminisitiri kugira ngo byemezwe hanyuma bibe ishingiro ry‟umushinga w‟ingengo y‟imari bijyanye n‟uburyo amafaranga y‟ingengo y‟imari akoreshwa mu gihe giciriritse. Official Gazette n° Special of 03/02/2016 l‟entité publique. Public entities shall prepare their budget estimates on the basis of the planning and budget call circulars and other guidelines issued by the Minister. Les entités publiques préparent leurs prévisions budgétaires sur base de la circulaire d‟appel lignes budgétaire de planification et d'autres directrices émises par le Ministre. the The budget preparation process follows timeframe in the budget call circular on planning and budget call circulars issued by the Minister. Le processus de la préparation du budget suit le calendrier donné dans les instructions relatives à la plannification et à la budgetisation émises par le Ministre. Lead Ministry in each sector shall facilitate joint sector reviews and set priorities for the coming fiscal year (N) by the dates specified in planning and budget call circulars. Sectoral and inter agency planning consultations shall be held before issuance of indicative ceilings in order to facilitate resource prioritization and shall be organized in accordance with instructions issued by the Minister. facilite Le Ministère de revues tutelle conjointes sectorielles et établit les priorités pour l'exercice budgétaire à venir (N) aux dates indiquées dans la lettre d‟appel budgétaire et de planification. les Les consultations de planification sectorielle et nter-sectorielles ont lieu avant l‟émission des plafonds la afin hiérarchisation des ressources et sont organisées le conformément aux Ministre. instructions émise par indicatifs faciliter de Priorities of each public entity shall be validated in the planning consultations and submitted to cabinet for approval and which form the basis for budget and medium term expenditure framework requests. Les priorités de chaque entité publique sont validées dans les consultations de planification et soumises à l'approbation du Conseil des Ministres et forment par ce fait la base pour le budget et les demandes du Cadre de dépenses à moyen terme. 44 nzego z‟ibanze, Inama Iterambere y‟Ihuriro Mu ry‟Abafatanyabikorwa mu ifasha gutoranya ibikorwa by‟ingenzi bizitabwaho mu mwaka w‟ingengo y‟imari ukurikira hagendewe ku ngengabihe yatanzwe mu mabwiriza agena uburyo bwo gutegura ingengo y‟imari. Official Gazette n° Special of 03/02/2016 Joint Action Development Forum meetings for decentralized entities shall facilitate selection of priorities for the coming fiscal year by the dates specified in planning and budget call circulars; de pour réunions Partenaires le Les Developpement pour les entités décentralisées facilitent la selection des priorités pour l‟exercice budgétaire suivant et selon les dates indiquées dans la lettre circulaire pour la planification et de la budgetisations. Ingengo y‟imari itegurwa kandi igatangwa mu buryo n‟imiterere bishingiye ku mabwiriza agena uburyo bwo gutegura ingengo y‟imari. Budget submissions shall be prepared in the formats prescribed in the budget call circulars. Les soumissions budgétaires sont préparées dans circulaires les budgétaires. formats prescrits dans les Minisiteri itegura inama nyunguranabitekerezo ku bikorwa by‟ingenzi bikwiye kugenerwa ingengo y‟imari hagamijwe kwemeza ibyasabwe n‟inzego za Leta. The Ministry shall facilitate budget consultative meetings on budget priorities and resource allocations, for public entities to justify the submitted budget estimates. Le Ministère facilite les réunions des consultations sur les priorités budgétaires et l'affectation des ressources, pour permettre aux entités publiques de justifier les prévisions budgétaires proposées. Ishami rishinzwe Ingengo y‟Imari muri Minisiteri risuzuma ubusabe bw‟inzego ku bijyanye n‟ingengo y‟imari zikeneye, rigategura imyanzuro y‟isesengura ryakoze rukayishyikiriza Minisitiri. The National Budget Department of the Ministry shall review the submitted budget requests and formulate recommendations and submit them to the Minister. Le Département du Budget au sein du Ministère examine les demandes budgétaires présentées, formule des recommandations y afférentes et les soumet au Ministre. Bibaye ngombwa, Minisitiri ashobora gusaba Urwego rwa Leta kunoza ingamba na gahunda z‟ibikorwa n‟icyegeranyo cy‟ingengo y‟imari mu ibisabwa mu byerekeye rwego rwo kuzuza ubukungu rusange n‟ingamba zerekeye ingengo y‟imari. The Minister may require a public entity to make adjustments to its strategic plans and budget estimates in order to fulfil the requirements of the macroeconomic framework and fiscal strategy. Le Ministre peut exiger à une entité publique de faire des ajustements à ses plans stratégiques et les prévisions budgétaires afin de répondre aux exigences du cadre macro-économique et de la stratégie fiscale. ya Ingingo y’imbanzirizamushinga ingengo y’imari ya Leta 15: y’itegeko Inyandiko rigena Hashingiwe ku ngingo ya 32 y‟Itegeko Ngenga, Imbanzirizamushinga y‟Itegeko rigena Ingengo isesengura y‟Imari ikubiyemo Leta ya - 15 Verify source ↗
Budget framework paper of the
AI-assisted research summary: The budget framework paper must include recent economic performance, forecast assumptions, government spending and investment priorities, and specified annexes.
Article 15: Budget framework paper of the State finance bill Article 15: Document-cadre du budget de projet de loi des finances de l’État Article 15: Budget framework paper of the State finance bill Article 15: Document-cadre du budget de projet de loi des finances de l’État Pursuant to Article 32 of the Organic Law, the budget shall contain an assessment of recent economic performance and framework paper Conformément à l'article 32 de la Loi Organique, le document cadre du budget contient une évaluation de la performance économique récente 45 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 ry‟ibyagezweho mu byerekeye ubukungu mu gihe cya vuba n‟ibiteganywa ku gihe giciriritse, harimo n‟ibipimo byerekana uko ubukungu rusange buhagaze muri uwo mwaka w‟ingengo y‟imari, n‟umusaruro w‟imyaka ibiri (2) ibanza, hamwe n‟ibitegenyijwe ku mwaka ukurikira hashingiwe ku miterere nk‟uko y‟ubukungu biteganywa mu ngingo ya 16 y‟iri teka. rusange the outlook over the medium term, including macroeconomic indicators on the current fiscal year, actual outturns for the two (2) previous fiscal years, and forecasts for the following year in accordance with the macroeconomic framework as provided for in Article 16 of this order. et les perspectives à moyen terme, y compris les indicateurs macro-économiques sur l'exercice budgétaire en cours, les réalisations effectives de deux (2) exercices budgétaire précédents, et les prévisions pour l'année suivante en conformité avec le cadre macro-économique comme prévu à l'article 16 du présent arrêté. Inyandiko y‟itegeko y‟imbanzirizamushinga rigena ingengo y‟imari ya Leta iba irimo kandi ibyashingiweho mu kugena uko amafaranga azinjira mu ngengo y‟imari n‟uko azakoreshwa muri gahunda za Leta n‟imishinga y‟ishoramari y‟ibanze ya Leta, hagaragazwa ibi bikurikira: The Budget framework paper of the State Finance Bill shall also contain assumptions underpinning the expenditure and revenue forecasts and an explanation of the Government‟s expenditure and public the following details: investment priorities, providing Le document-cadre du budget de projet de loi des finances contient également les hypothèses sous- tendant les prévisions des dépenses et des recettes et un justificatif des dépenses du Gouvernement et les priorités d'investissements publics, indiquant des détails suivants: 1 º igiteranyo cy‟amafaranga azinjizwa mu Ngengo y‟Imari n‟uburyo azakoreshwa mu gihe giciriritse; 2 º icyuho mu ngengo y‟imari n‟uburyo kukiziba buteganyijwe bwo buteganyijwe iyo gihari; 3 º amakuru ku mwenda wa Leta n‟ingamba zo kubungabunga umwenda wa Leta mu gihe giciriritse. 1 º the aggregate resource envelope and medium term expenditure projections; 1 º l'enveloppe globale des ressources et les projections des dépenses à moyen terme ; 2 º the overall fiscal balance and financing 2 º le mechanisms, if any; solde budgétaire global financement, les et le cas mécanismes de échéant; 3 º an update to the medium term of public 3 º une mise à jour de la stratégie de la dette debt strategy. publique à moyen terme. Umushinga w‟Itegeko ryerekeye ingengo y‟Imari ya Leta uba ugizwe nibura n‟imigereka ikurikira: The State Finance Bill shall contain at least the following annexes: Le projet de Loi des Finances de l‟État contient au moins les annexes suivantes: 1 º umubare w‟amafaranga azaturuka ku nyungu z‟ibigo Leta ifitemo imigabane hagaragazwa muri yo azakoreshwa mu ngengo y‟imari; 1 º Amount of dividends paid by companies in which the State holds shares and the part of the amount allocated to the budget; 1 º le montant des dividendes versés par les sociétés dans lesquelles l'Etat détient des actions et la partie du montant affecté au budget ; 46 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 2 º ingwate zatanzwe na Leta; 2 º securities issued by the Government; 2 º les garanties Gouvernement; données par le 3 º inyandiko igaragaza ihame ry‟uburinganire n‟ubwuzuzanye ryinjijwe mu ngengo y‟imari; uburyo 3 º the gender budget statement; 3 º la situation du budget en rapport avec le genre ; 4 º ingamba zo gucunga umwenda; 4 º debt strategy; 4 º la stratégie de la dette ; 5 º amabwiriza agena imikoreshereze y‟amafaranga yoherezwa mu nzego z‟ibanze mu gukoreshwa ibintu bizwi; 5 º the guidelines on earmarked transfers to 5 º les lignes directrices sur les transferts decentralised entities; affectés aux entités décentralisées ; 6 º amafaranga kwinjizwa ateganywa n‟inzego z‟Ubutegetsi Bwite bwa Leta n‟uburyo ziteganya kuyakoresha; 6 º the projected generated revenues and related expenditures by Central Government entities; internally 6 º les prévisions des recettes internes et les dépenses connexes des entités de „Administration Centrale ; 7 º incamake y‟amamafaranga azinjizwa 7 º the consolidated summaries of revenue n‟azakoreshwa n‟inzego z‟ibanze; and expenditure of decentralized entities; 7 º les sommaires consolidés des recettes et des dépenses des entités décentralisées ; 8 º amafaranga azinjizwa n‟azakoreshwa 8 º the revenue and expenditure projections 8 º les prévisions des recettes et des dépenses n‟ibigo bya Leta; by public institutions; des établissements publics; 9 º andi makuru byagaragara ko akenewe. 9 º any other information considered 9 º toute autre information jugée nécessaire. required. - 16 Verify source ↗
Inshingano z’abayobozi bakuru
AI-assisted research summary: Executive heads of public entities must coordinate strategic planning and budgeting, ensure plans have adequate budgets and fit national plans, implement plans on time, work with the Minister and other public entities, and explain their work in oversight.
Ingingo ya 16: Inshingano z’abayobozi bakuru mu itegurwa ry’ingengo y’imari Article 16: Role of executive heads in budget planning Article 16: Rôle des responsables exécutifs dans la planification budgétaire 3 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 Ingingo ya 16: Inshingano z’abayobozi bakuru mu itegurwa ry’ingengo y’imari Article 16: Role of executive heads in budget planning Article 16: Rôle des responsables exécutifs dans la planification budgétaire Abayobozi b‟inzego za Leta bafite inshingano zikurikira: Executive heads of public entities shall have the following responsibilities: Les responsables exécutifs des entités publiques ont les responsabilités suivantes: 1 º guhuza ibikorwa by‟itegurwa ry‟ingamba na gahunda ndetse n‟ingengo y‟imari mu kandi nzego bashinzwe, za Leta 1 º coordinating the preparation of appropriate strategic plans and budgets of public entities which they are responsible for, 1 º coordonner la préparation des plans stratégiques et les budgets des entités publiques à leur charge et s‟assurer que les 47 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 bagasuzuma ko gahunda ziteganyijwe zishingiye kandi zijyanye n‟ingamba rusange ku rwego rw‟Igihugu; 2 º kugenzura ko ingamba na gahunda z‟ibikorwa byagenewe bateganyije ingengo y‟imari kugira ngo zishyirwe mu bikorwa; and ensuring that the plans support and are consistent with national plans; plans soutiennent et sont cohérents avec les plans nationaux ; 2 º ensuring that strategic plans are supported by adequate budgets for implementing the plans; 2 º s'assurer que les plans stratégiques sont appuyés par des budgets adéquats pour mettre les plans en application ; 3 º kugenzura ko ingamba zishyirwa mu bikorwa ku gihe kandi nk‟uko byateguwe kugira ngo hagerwe ku byateganyijwe, ku byateganyijwe ntego kugerwaho; n‟umusaruro 3 º ensuring that strategic are implemented on time and as designed to achieve agreed targets, objectives and outcomes; plans 3 º s‟assurer que les plans stratégiques sont mis en application à temps et comme conçus pour atteindre les objectifs et les résultats escomptés ; 4 º gukorana ku buryo bwa hafi na Minisitiri no gukorana n‟izindi nzego za Leta. 4 º working closely with the Minister and cooperating with other public entities. 4 º travailler en étroite collaboration avec le Ministre et avec d'autres entités publiques. Abayobozi b‟inzego za Leta bagomba, mu rwego rw‟igenzura, gusobanurira ibyo bakora Inama y‟Abaminisitiri cyangwa Inama Njyanama mu nzego z‟ibanze babereye aboyozi, kugira ngo imikoreshereze y‟umutungo wa Leta igende neza mu buryo bukwiye kandi budasesagura. - 17 Verify source ↗
Igenamigambi n’amabwiriza
AI-assisted research summary: Each year, the Minister issues budget guidance materials, and public entities must follow the budget calendar, submit planning documents on time, and revise estimates to match approved ceilings.
Ingingo ya 17: Igenamigambi n’amabwiriza ahamagarira gutegura ingengo y’imari n’igihe bikorwamo Article 17: Planning and budget call circulars and calendar Article 17: Planification et circulaires d’appel budgétaire et le calendrier Ingingo ya 17: Igenamigambi n’amabwiriza ahamagarira gutegura ingengo y’imari n’igihe bikorwamo Buri mwaka hatangwa amabwiriza aha umurongo inzego za Leta ku buryo igenamigambi n‟itegurwa ry‟ingengo y‟imari ya buri mwaka hamwe n‟ikigereranyo cy‟uburyo amafaranga y‟ingengo y‟imari akoreshwa mu gihe giciriritse cy‟imyaka itatu (3). Executive heads of public entities shall be accountable to the Cabinet or their respective Councils as the case may be, for oversight to ensure effective, economic and efficient utilization of public resources. Les responsables exécutifs des entités publics sont responsables devant le Conseil des Ministres ou leurs Conseils respectifs, selon le cas, en ce qui concerne la supervision afin d‟assurer l'utilisation efficace, économique et efficiente des ressources publiques. Article 17: Planning and budget call circulars and calendar Article 17: Planification et circulaires d’appel budgétaire et le calendrier Annually, planning and budget call circulars shall be issued to provide guidance to public entities on planning and preparation of annual budgets and medium term expenditure framework. Chaque année des circulaires de planification et préparation budgétaires sont émises afin de fournir aux entités publiques les directives sur la planification et la préparation des budgets annuels et du cadre de dépenses à moyen terme. 48 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 Ingengabihe yo gukora igenamigambi no gutegura ingengo y‟imari ni iyi ikurikira: The planning and budget preparation calendar shall be the following: Le calendrier de planification et de budgétisation est le suivant: 1 º inyandiko ikubiyemo amakuru ku bipimo rusange by‟ubukungu bw‟Igihugu ndetse n‟ikigereranyo cy‟amafaranga ashobora kuboneka itangwa na Minisitiri bitarenze ukwezi kwa Nzeli; 1 º the budget outlook paper containing macroeconomic about information indicators resource enveloppe shall be issued by the Minister not later that end of Septembet; aggregate and 2 º inyandiko ya mbere itanga amabwiriza ngenderwaho ku nzego za Leta mu gukora ingengo igenamigambi no gutegura y‟imari itangwa bitarenze ukwezi k‟Ukwakira; 2 º the first planning and budget call circular, for budget planning purposes shall be issued to all public entities by the end of October; 3 º inzego za Leta zitanga inyandiko zose zirebana n‟igenamigambi ndetse n‟ingengo y‟imari nk‟uko zigaragazwa mu nyandiko ya mbere itanga amabwiriza ngenderwaho mu gukora igenamigambi no gutegura ingengo ukwezi k‟Ugushyingo; bitarenze y‟imari 3 º submission of planning documents by public entities as specified in the first planning and budget call circular shall not be later than end of November; 1 º le document de perspectives du budget les contenant des indicateurs et l‟enveloppe globale des ressources est émis par le Ministre au plus tard à la fin de septembre; sur informations macro-économiques 2 º la première circulaire de planification et de fins de la budgetisation à des planification budgétaire est émise pour toutes les entités publiques au plus tard à la fin d'octobre; 3 º la documents soumission de les planification par des entités publiques tel qu‟indiqué dans la première circulaire de planification et de la budgetisation ne doit pas dépasser la fin du mois de novembre; 4 º inama ku bikorwa nyunguranabitekerezo zigamije kwemeranya by‟ingenzi bikwiye kwitabwaho mu igenamigambi bishingirwaho mu imibare y‟agateganyo buri rwego rwashingiraho ziba hagati mu kwezi kwa Mutarama; kugena 4 º planning consultations to agree on broad priority areas to inform development of indicative ceilings shall be held not later than mid January; sur 4 º les consultations de planification pour s‟accorder les grands domaines prioritaires pour éclairer l'élaboration de plafonds indicatifs ont lieu au plus tard mi -janvier; 5 º imbanzirizamushinga y‟ingengo y‟imari ishyikirizwa Inama y‟Abaminisitiri kugira ngo iyemeze ndetse ishyikirizwa Imitwe Ishinga Amategeko yombi y‟Inteko 5 º the budget framework paper shall be submitted to the cabinet for approval and shall be submitted to both Chambers of Parliament not later than 30th April as per 5 º le Document de cadrage budgétaire est présenté au Conseil des Ministres pour approbation et est ensuite présenté aux deux chambres du Parlement au plus tard 49 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 bitarenze bitegenywa n‟Itegeko Ngenga ; tariki ya 30 Mata nk‟uko the Organic Law; 6 º imbanzirizamushinga y‟ingengo y‟imari n‟imibare ntarengwa ishingirwaho na buri rwego mu gutegura Ingengo y‟imari bimaze kwemezwa biratangazwa; 7 º Inyandiko ya kabiri itanga amabwiriza ngenderwaho mu gutegura ingengo y‟imari, ari na yo imibare ntarengwa ishyikirizwa inzego zose za Leta bitarenze impera za Mutarama; itanga 8 º inzego za Leta zisubiramo ingengo y‟imari zari zatanze mu rwego rwo kuzihuza na n‟imibare Minisitiri; ntarengwa yatanzwe 6 º the approved budget framework paper and budget ceilings of each entity shall be published; 7 º the second budget call circular, containing the indicative ceilings, shall be issued to all public entities by end of January; 8 º public entities shall revise their budget estimates to conform to the approved ceilings; le 30 avril tel que prescrit par la Loi Organique ; 6 º le document cadre du budget et les plafonds budgétaires de chaque entité publique déjà approuvés sont ensuite publiés; 7 º la seconde circulaire budgétaire qui contient les plafonds indicatifs, et est émise pour toutes les entités publiques à la fin de janvier ; 8 º les entités publiques prévisions budgétaires conformer aux plafonds approuvés ; révisent afin de leurs se 9 º umushinga w‟itegeko rishyiraho ingengo Inama za y‟imari ya Leta ushyikirizwa y‟Abaminisitiri Werurwe kugira ngo wemezwe; bitarenze impera 9 º the draft budget estimates shall be submitted to Cabinet not later than end of March for approval; 9 º un projet des prévisions budgétaires est présenté au Conseil des Ministres pour approbation au plus tard fin mars ; 10 º umushinga w‟Itegeko rishyiraho ingengo y‟Imari ya Leta ushyikirizwa Umutwe w‟Abadepite, bitarenze itariki ya 30 Mata. 10 º draft budget estimates together with Finance Bill shall be submitted to the Chamber of Deputies before 30 April. 10 º le projet des prévisions budgétaires ainsi que le projet de Loi des Finances sont présentés à la Chambre des Députés avant le 30 avril. Ibigo bya Leta bishyiraho ingengabihe yabyo yo gutegura rwo kubahiriza ziteganywa n‟Itegeko Ngenga n‟iri Teka. ingengo y‟imari mu zabyo inshingano rwego Public institutions shall also establish a budget calendar in order to meet their obligations under the Organic Law and this Order. Les établissements publics fixent le calendrier budgétaire en vue de remplir leurs obligations selon la Loi Organique et le présent Arrêté. 50 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 - 18 Verify source ↗
Inyandiko zijyana n’ingengo
AI-assisted research summary: Public entities must submit specified budget documents to the Ministry by the budget-calendar deadline.
Ingingo ya 18: Inyandiko zijyana n’ingengo y’imari Article 18: Budget documentation Article 18: Documentation budgétaire Article 18 of the Organic Law, or any other competent public officer as provided for in Article 20 of the Organic Law; administratif de 7 º Gestionnaire Principal du Budget: responsable l‟entité publique tel que prévu à l‟article 18 de la Loi Organique, ou tout autre agent compétent tel que prévu à l‟article 20 de la Loi Organique ; igaragara inshingano ubwumvikane, 8 º umwenda: igihe habaye amasezerano cyangwa urwandiko rusaba kugura ikintu rwemejwe hagemurwe igicuruzwa cyangwa hatangwe serivisi ku rwego rwa Leta cyangwa iyo ubwumvikane busaba ko urwego rwa Leta rwishyura urundi ruhande bafitanye amasezerano ; kugira ngo 8 º commitment: obligation which arises when an agreement, contract or a purchase order has been duly concluded for the supply of goods or services to a an public entity or where agreement binds the public entity to make future disbursements to the other contracting party; such 8 º engagement : obligation qui survient lorsqu‟ un accord, un contrat ou un bon de commande a été dûment conclus pour la fourniture des biens ou services à une entité publique ou lorsqu‟un tel accord oblige l‟entité publique de faire des remboursements futurs à une autre partie contractante ; 9 º amafaranga amafaranga yishyurwa agomba nta mpaka: kwishyurwa 9 º compulsory payments: payments by the contractual Central Government for 9 º décaissements d’office: décaissements découlant des obligations contractuelles, 19 n‟Ubuyobozi bwite bwa Leta kubera ibikubiye mu masezerano Leta yemeye, amasezerano ahoraho cyangwa amategeko yihariye. Ayo mafaranga akubiyemo kandi amafaranga imyenda ya Leta, agenewe kwishyura gusubiza imisoro n‟andi mafaranga yinjira iyo biteganywa n‟itegeko ndetse n‟amafaranga inkiko zitegeka Leta kwishyura. Ku bw‟iri teka, inshingano zishingiye ku masezerano ajyanye no kugemura bisanzwe ibicuruzwa no gutanga serivisi ntizirebwa n‟iki gisobanuro; Official Gazette n° Special of 03/02/2016 obligations, permanent agreements or special laws. Such payments shall also comprise payments for servicing public debt, refunds of taxes and other revenues in case they are provided for by law and court-issued legal claims on the State. For the purpose of this Order, contractual obligations for ordinary supply of goods and services are excluded; les figurent d‟accords permanents ou des lois spéciales dûs par l‟Administartion Centrale. Parmi ces décaissements fonds destinés à honorer le service de la dette trop-perçu la restitution du publique, d‟impôts et autres recettes définis par la loi, les créances décidées par les tribunaux contre l‟Etat. En vertu du présent Arrêté, les obligations contractuelles découlant de la fourniture des marchandises et services sont exclues ; 10 º guhuza: amafaranga ya Leta mu buryo bwa konti imwe rukumbi y‟imari ya Leta no kwishyura hubahirijwe uburyo bukurikizwa bwagenwe n‟Itegeko Ngenga ; 10 º consolidation: channelling public funds through the Treasury Single Account system and making payments according to the procedure prescribed in the Organic Law; 10 º consolidation : acheminement des fonds publics par l'intermédiaire du système de compte unique du Trésor Public et mode de paiements effectués selon la procédure prévue par la Loi Organique; 11 º raporo z’imari zihujwe: raporo y‟imari y‟inzego za Leta iteguwe nk‟aho ari urwego rumwe aho urwego rugenzura ruba rufite urwego rumwe cyangwa nyinshi rugenzura ; 11 º consolidated statements: financial financial statement of public entities in which a prepared as one entity controlling entity has one or several controlled entities; 11 º états financiers consolidés : les états financiers des entités publiques présentés comme étant d‟une entité économique unique dans laquelle une entité contrôlant dispose d‟une ou plusieurs entités contrôlées sous sa supervision ; 12 º Ikigega gihurizwamo amafaranga: ikigega amafaranga ya Leta yose gikubiyemo yinjira n‟undi mutungo wa Leta; 12 º consolidated Fund: the fund that includes all the revenues and other funds of the State; 12 º fonds consolidé: le fonds qui contient toutes les recettes et autres fonds de l‟Etat ; 13 º urwego rw’ibanze : urwego rw‟imitegekere y‟Igihugu ku rwego rw‟ibanze rufite ubuzima gatozi n‟ubwigenge mu byerekeye imicungire y‟imari n‟abakozi barwo, kandi rukagira igice mu ngengo y‟imari gituruka mu butegetsi bwite bwa Leta ; with 13 º decentralized entity: local administrative entity personality, administrative and financial autonomy and whose budget is partially financed by the Central Government; legal 13 º entité décentralisée : entité administrative locale dotée de la personnalité juridique et et de est financière, partiellement financé par l‟Administration Centrale; administrative le budget l'autonomie et dont 20 14 º kwivanaho umutungo bijyanye n’umutungo 14 º disposal in relation to a capital asset 14 º aliénation en rapport avec les actifs Official Gazette n° Special of 03/02/2016 harimo : a. kugurisha, gutanga gutatanya, umutungo, cyangwa; cyangwa impano, gusenya, gushwanyaguza b. ubundi buryo ubwo ari bwo bwose bukoreshejwe ku mutungo bituma habaho kuwutakazaho butari uguhererekanya umutungo ; ububasha 15 º impano : impano ni itanzwe n‟umuntu cyangwa urwego, akenshi ku mpamvu z‟igikorwa cy‟urukundo kandi mu nyungu z‟ikigamijwe kugerwaho ; includes: permanents comprend: a. the sale, donation, demolition, dismantling or destruction of the capital asset; or b. any other process applied to a capital asset which results into loss of ownership of the capital other asset than by way of transfer of ownership; a. b. la vente, le don, la démolition, le démantèlement ou la destruction des actifs permanents ou ; tout autre procédé appliqué à un actif permanent qui entraîne une perte de la propriété de l'actif autrement que par voie de transfert de propriété ; 15 º donation: a gift given by a person or entity, typically for charitable purposes and to benefit a cause; 15 º don : un cadeau donné par une personne ou une entité, généralement à des fins de bienfaisance et au profit d'une cause ; 16 º kudatwara amafaranga menshi: kugabanya amafaranga akoreshwa cyangwa asabwa kugira ngo hagerwe ku ntego nyamukuru ziba zateganyijwe ; 16 º economy: minimising cost of resources used or required to achieve priority objectives; the 16 º économie: minimiser des ressources utilisées ou nécessaires pour atteindre les objectifs prioritaires ; coût le 17 º imikorere iboneye : ikigero gahunda iriho mu kugera ku ntego zayo cyangwa itegerejweho kugira ngo izagere ku ntego zayo koko kandi mu buryo burambye; 17 º effectiveness: to which a the extent programme intervention has attained, or is expected to attain, its objectives efficiently in a sustainable manner; 17 º efficacité: la mesure dans laquelle une intervention du programme a atteint ses objectifs, ou on attend de lui l‟atteinte efficace des objectifs de manière durable; 18 º imikorere myiza: igipimo ku musaruro n‟ikigereranyo ugeranije utegerejwe cy‟ikiguzi ; 19 º Ubuyobozi y‟Ubutegetsi cyangwa Komisiyo, Inama Nshingwabikorwa: Inama Inama Njyanama, Inama y‟Abishingizi, 18 º efficiency: a measure of how economic resources are converted to results; 18 º efficience: une mesure de la façon dont converties les économiquement en résultats ; ressources sont 19 º Executive Authority: Board of Directors, a Council, a Commission, a Board of Trustees, a Management Board or any 19 º Autorité Exécutive : un Conseil d'Administration, un Conseil, une Commission, un Conseil de Tutelle, un 21 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 y‟Ubuyobozi cyangwa urundi rwego urwo ari rwo rwose ruyobora urwego rwa Leta; governing body of a public entity ; Conseil de Gestion ou d‟administration d'une entité publique. tout organe 20 º Umuyobozi w’urwego rwa Leta: umuyobozi uhuza ibikorwa byose by‟Urwego rwa Leta ; 20 º Executive Head: a Head who coordinates all the activities of a public entity; 20 º Responsable Exécutif: un responsable qui coordonne toutes les activités d'une entité publique; 21 º inyandiko z’agaciro faranga: umutungo uwo ari wo wose wacuruzwa, haba amafaranga nyayo ahari, inyandiko igaragaza imigabane, cyangwa ku masezerano bwo kwakira cyangwa gutanga amafaranga cyangwa ikindi kintu gihwanyije agaciro n‟amafaranga ; uburenganzira bukomoka 21 º financial instrument: a tradable assets of any kind, either cash, evidence of an ownership shares, or a contractual right to receive or deliver cash or cash equivalent; interest in 21 º instruments un actif financiers: négociable de tout genre; soit en espèces, la preuve d'une participation en actions, ou un droit contractuel de recevoir ou de payer en argent ou par équivalent; 22 º raporo y’imari: raporo zisobanurwa mu 22 º financial statements: reports defined in 22 º états financiers : les rapports définis à ngingo ya 113 y‟iri Teka ; the Article 113 of this Order; l'article 113 du présent Arrêté; 23 º umwaka w’ingengo y’imari : igihe gihwanye n‟amezi cumi n‟abiri (12) uhereye ku itariki ya mbere Nyakanga kugera ku ya 30 Kamena y‟umwaka ukurikira; 23 º fiscal year: the period of twelve (12) months from 01 July to 30th June of the following year; 23 º année budgétaire : la période de douze (12) mois allant du du 01 juillet au 30 juin de l'année suivante ; Imari 24 º Uburyo bw’Ikoranabuhanga mu Micungire (IFMIS) : y’Amakuru yerekeye uburyo bukoreshwa na Leta mu micungire y‟ibyerekeye imari bukomatanyiriza hamwe igenamigambi, itegurwa ry‟ingengo y‟imari, ikoreshwa ry‟ingengo y‟imari, ibaruramari, imicungire y‟ibyerekeye imari no guha Leta y‟u Rwanda raporo ku mikoreshereze y‟ingengo y‟imari. Ubwo buryo bukoresha ikoranabuhanga mu mimerere kandi bugafasha kumenya ashyizwemo hakoreshejwe uburyo bw‟ikoranabuhanga ku amakuru ko 24 º Integrated (IFMIS): Financial Management an System Information application for the Government financial management system that conbines together planning, budget preparation, budget financial accounting, execution, management and reporting activities for the Government of Rwanda.The system is integrated in nature and it ensures that data entered at one point is electronically availed stage without duplication of data entry activities; the next to du Gouvernement 24 º Système Intégré de Gestion Financière système de gestion (IFMIS) : un financière qui rassemble la planification, la préparation du budget, l'exécution du budget, la comptabilité, la gestion financière et les rapports le Gouvernement du Rwanda. Ce système est intégré par nature et garantit que les données saisies à un point donné sont disponibles par voie électronique à l'étape suivante sans duplication des activités de d‟activités pour 22 cyiciro cya mbere ashobora gukomeza ku cyiciro gikurikiyeho nta kuyandika inshuro ebyiri ; 25 º amafaranga y’ingengo y’imari asohoka binyuranyije amafaranga n’amategeko: asohoka binyuranyije n‟Itegeko Ngenga, cyangwa Ambwiriza cyangwa irindi tegeko ryerekeye Imari n‟Umutungo bya Leta ; 26 º Uburyo Amafaranga y’Ingengo y’Imari Akoreshwa mu Gihe Gicirirtse: gahunda ngarukagihe igena aho amafaranga azinjira n‟azasohoka azava mu ngengo y‟imari ya Leta ku gihe giciriritse kibarirwa hagati y‟imyaka itatu (3) n‟itanu (5); Official Gazette n° Special of 03/02/2016 saisie de données ; 25 º irregular expenditure expenditure: incurred which contravenes the Organic Law, or Regulations or any other law relating to State Finances and Property; 26 º Medium Term Expenditure Framework: a rolling medium term which determines source of funds and expenditure the budget plan of Government covering a period of three (3) to five (5) years; in 25 º dépenses les irrégulière: dépenses encourues en violation de la Loi Organique, ou des règlements ou toute autre loi relative au patrimoine et aux finances de l‟État ; 26 º Cadre de Dépenses à Moyen Terme : les ressources à moyen terme ajustable et le plan de dépenses du Gouvernement couvrant la période de trois (3) à cinq (5) ans ; 27 º Minisiteri: Minisiteri ifite imari mu 27 º Ministry: the Ministry in charge of 27 º Ministère : le Ministère ayant les finances nshingano zayo; 28 º Minisitiri : Minisitiri ufite imari mu nshingano ze ; finance; 28 º Minister: finance; dans ses attributions; the Minister in charge of 28 º Ministre : le Ministre ayant les finances dans ses attributions ; 29 º Itegeko Ngenga : Itegeko ngenga ryerekeye 29 º Organic Law: the Organic Law on State Imari n‟umutungo bya Leta. Finances and Property; 29 º Organique : la Loi Organique relative aux finances et au patrimoine de l'État ; 30 º Ikigo cya Leta: ikigo gifite ubuzimagatozi, gicungwa hakurikijwe amategeko agenga inzego z‟imirimo za Leta, cyahawe na Leta umutungo wo kugifasha gukora imirimo yihariye ku nyungu rusange ; 30 º Public Institution: institution with legal personality, managed in accordance with laws governing public administrative entities and using the State finances and property for carrying out its specific activities for public interest; 23 personnalité 30 º Etablissement Public: institution dotée de gérée la les conformément aux entités de l'administration publique et utilisant des finances et le patrimoine de l'Etat pour l'exercice de ses activités spécifiques dans l‟intérêt public. juridique, lois régissant 31 º umwenda wa Leta : umwenda uwo ari wo wose wafashwe na Leta, mu mafaranga, inyandiko zatanzwe mpeshamwenda n‟ubutegetsi bwite bwa Leta cyangwa urwego rw‟ibanze cyangwa undi mwenda wose Leta yafata ; Official Gazette n° Special of 03/02/2016 31 º public debt: any State monetary liability or issued by Central Government or Decentralized entity or any other debt the State may take on; treasury bills 32 º urwego rwa Leta : urwego rufite ubuzima rucungwa hakurikijwe amategeko gatozi agenga imikorere y‟inzego za Leta, kandi Leta igenera imari kugira ngo rurangize inshingano zarwo ; 32 º public entity:an entity with a legal personality managed in accordance with laws governing public entities and which is entitled to a budget for fulfilling its mission; 31 º dette tout publique: engagement monétaire de l'État ou des titres du trésor émis par le Gouvernement Central ou de toute entité décentralisée ou toute autre dette que l'État peut contracter ; 32 º entité publique : une entité dotée d'une gérée personnalité conformément aux les entités publiques et qui dispose d‟un budget pour l'accomplissement de sa mission ; juridique lois régissant cyangwa 33 º amafaranga ya Leta: amafaranga yose Leta yakira agomba kwakirwa na Minisitiri, umukozi wa Leta cyangwa undi muntu wese ubyemerewe harimo amafaranga yakusanyijwe n‟amashami ya Leta yagenwe, impano cyangwa inguzanyo kuri Leta n‟andi mafaranga yose Minisitiri ashobora kugena kwishyurwa y‟ikigega ku gihurizwamo amafaranga ya Leta ; makonti 34 º umutungo wa Leta : ibintu byose by‟urwego ibyimukanwa cyangwa rwa Leta byaba ibitimukanwa ; 33 º public funds: all state monies received or to be received by the Minister, a public servant or any other authorized person including revenues collected by designated Government departments, donations, loans for the Government, and any other money that the Minister may direct to be paid into the accounts of the consolidated fund; 33 º fonds publics: tous les fonds de l'Etat reçus ou devant être reçus par le Ministre, un agent de l‟Etat ou toute autre personne autorisée ; incluant les recettes perçues par les départements du Gouvernement désignés, des dons, des prêts pour le Gouvernement, et toutes autres fonds que le Ministre peut ordonner de payer aux comptes du fonds consolidé ; 34 º public property: movable and immoveable assets of a public entity; 34 º patrimoine publique : les biens mobiliers et immobiliers d'une entité publique ; 35 º umukozi wa Leta : umuntu wese ukoreshwa n‟urwego inshingano rwa Leta urangiza ziteganyijwe mu mirimo ya Leta kandi wishyurwa ku mafaranga ya Leta ; 35 º public servant: person in the employment of a public entity to carry out duties provided within the public service and paid out of public funds; 35 º agent de une l’Etat: personne l‟employée par une entité publique pour exercer les activités prévues au sein de la fonction publique et rémunérée sur les fonds publics ; 36 º gutangaza: kugaragaza inyandiko zikenewe mu biro by‟urwego rwa Leta, ku rubuga 36 º publish: making the document available for reference at the public entity‟s office, 36 º publier: rendre le document disponible l'entité pour référence au bureau de 24 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 nkoranyambaga rw‟urwego rwa Leta, mu Igazeti ya Leta, mu kinyamakuru cyangwa n‟indi nyandiko ; on the public entity website, in Official Gazette, in a newpaper or any other other publication; publique, sur le site internet de l'entité publique , au Journal Officiel, au journal ou une autre publication; 37 º gahunda: itsinda ry‟ibikorwa n‟imishinga byihariye mu rwego runaka, ariko bifitanye isano cyane ku bijyanye n‟umusaruro, intego n‟ibiteganyijwe kugerwaho ; 37 º programme: group of independent, but closely-related activities and projects within a defined entity designed to achieve a common set of outputs, objectives and outcomes; 37 º programme : ensemble d'activités et de projets indépendants, mais étroitement liés au sein d'une entité définie visant à atteindre un ensemble commun des réalisations, objectifs et les résultats; 38 º Umunyamabanga ushinzwe Ikigega cya Leta : Umukozi muri Minisiteri ushyirwaho nk‟Umunyamabanga ushinzwe Ikigega cya Leta nk‟uko biteganywa mu Ingingo ya 16 y‟Itegeko Ngenga ; 38 º Secretary to the Treasury: officer in the Ministry designated as the Secretary to the Treasury as provided for by Article 16 of the Organic Law; 38 º Secrétaire au Trésor : fonctionnaire du Ministère désigné comme Secrétaire au Trésor conformément à l‟article 16 de la Loi Organique ; 39 º urwego rushamikiye kuri Leta : urwego rwa Leta rudafite ubuzimagatozi n‟ubwigenge mu micungire y‟imari n‟abakozi, rurebererwa kandi rugahabwa amafaranga binyuze mu Butegetsi Bwite bwa Leta cyangwa urwego rw‟ibanze rushamikiyeho ; 39 º subsidiary entity: public entity without legal personality and administrative and financial autonomy supervised and funded through the Central Government or a decentralised entity to which it is affiliated to; 39 º entité affiliée: entité publique sans personnalité autonomie juridique ni administrative et financière, supervisée et financée par l‟Administration Centrale ou une entité décentralisée à laquelle elle est affiliée ; 40 º gukorera mu mucyo: kugaragariza no guha amakuru rubanda ku byerekeye imicungire y‟imari ya Leta ; 40 º transparency: openness and information to the public on matters relating to public finance management; 40 º transparence : l'ouverture à l'information public sur les questions relatives à la gestion des finances publiques ; 41 º konti imwe rukumbi y’imari ya Leta : konti bwa Leta rusange Ubutegetsi Bwite bwafunguye muri Banki Nkuru y‟u Rwanda ndetse na za konti ziyishamikiyeho. 41 º treasury single account: Central Government main bank account and its sub accounts maintained at the National Bank of Rwanda. 41 º compte unique du trésor : compte l‟Administration centrale bancaire de gardé à la Banque Nationale du Rwanda et ses sous-comptes. 25 UBUBASHA UMUTWE N’INSHINGANO MU MICUNGIRE Y’IMARI YA LETA WA II: Official Gazette n° Special of 03/02/2016 AND CHAPTER RESPONSIBILITIES IN PUBLIC FINANCE MANAGEMENT POWERS II: ET CHAPITRE RESPONSIBILITES DANS LA GESTION DES FINANCES PUBLIQUES POUVOIRS II: Ingingo ya 18: Inyandiko zijyana n’ingengo y’imari Article 18: Budget documentation Article 18: Documentation budgétaire yombi Mu rwego rwo gukusanya inyandiko zisabwa Ishingamategeko y‟Inteko n‟Imitwe nk‟uko biteganywa mu ngingo ya 36 n‟iya 37 y‟Itegeko Ngenga, inzego za Leta zishyikiriza Minisiteri inyandiko zikurikira ku matariki yagenwe mu ngengabihe y‟ingengo y‟imari: To facilitate the compilation of documentation required by both Chambers of Parliament under Articles 36 and 37 of the Organic Law, public entities shall submit the following documents to the Ministry by the date provided for in the budget calendar: Pour faciliter la compilation de la documentation requise par les deux Chambres du Parlement en vertu des articles 36 et 37 de la Loi Organique, les entités publiques les documents suivants au Ministère à la date prévue dans le calendrier budgétaire: soumettent 1 º ingamba zijyana na gahunda ziteganyijwe mu igenamigambi ryazo hamwe n‟intego zigamijwe n‟urwego rwa Leta; 1 º strategic plan with key performance targets for each public entity; 2 º uburyo amafaranga azakoreshwa kuri buri gahunda y‟ibikorwa mu ngengo y‟imari mu myaka itatu (3) ikurikiranye; 2 º expenditure estimates as per the approved budget programme structure for three (3) consecutive fiscal years; 3 º inyandiko igaragaza mu buryo burambuye uko ingengo y‟imari yakoreshejwe muri uwo mwaka w‟ingengo y‟imari, kandi igaragaza y‟imari izashyirwa mu bikorwa kugera mu mpera z‟uwo mwaka; ingengo uburyo ateganyijwe 4 º amafaranga kwinjizwa ubwazo ndetse n‟inzego ziturutse hanze n‟inkunga y‟Igihugu kandi zitanzwe ku buryo butaziguye ; z‟ibanze zizabona 5 º amafaranga n‟inzego azinjizwa z‟Ubutegetsi Bwite bwa Leta ubwazo inkunga zo hanze y‟Igihugu harimo 3 º detailed current year budget execution, performance highlights, and projected budget outturn for current fiscal year; 4 º for decentralized entities, projections of external including own revenues, financing provided directly; 1 º le plan stratégique avec les objectifs de performance clés pour chaque entité publique ; 2 º les prévisions des dépenses utilisant la structure du budget programme approuvé (3) exercices budgétaires trois pour consécutifs ; 3 º l'exécution détaillée du budget de l'exercice budgétaire en cours, points saillants des prestations, l‟exécution prévue pour le budget de l‟exercice en cours ; 4 º pour les entités décentralisées, les projections de recettes propres, y compris le financement externe fourni directement ; 5 º for Central Government entities, details of including external revenues, all own financing; 5 º pour les entités de l'Administration Centrale, les détails de toutes les recettes propres, y compris le financement externe; 51 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 zizatangwa; 6 º inyandiko igaragaza ihame ry‟uburinganire n‟ubwuzuzanye ryinjijwe mu ngengo y‟imari; uburyo 7 º incamake y‟imishahara n‟ibindi bigenerwa abakozi ba Leta muri buri cyiciro cy‟imirimo. 6 º the gender budget statement; le budget; 6 º la présentention des aspects du genre dans 7 º aggregate details of the compensation of of grades their and employees remuneration. 7 º les détails globaux des avantages et de rémunération des salariés liés à leurs catégories. Inyandiko y‟Abaminisitiri: zikurikira zishyikirizwa Inama The following documents shall be submitted to Cabinet: Les documents suivants sont présentés au Conseil des Ministre: 1 º inyandiko y‟incamake ya gahunda z‟ibikorwa biteganyijwe mu mwaka w‟ingengo y‟imari ukurikira; 1 º summary document of plans for the 1 º le document de synthèse des plans pour le upcoming fiscal year; prochain exercice budgétatire ; 2 º imbanzirizamushinga w‟Ingengo y‟imari; 2 º a budget framework paper; 2 º un document de cadrage budgétaire; 3 º umushinga w‟itegeko isobanura rishyiraho ugaragaza ingengo incamake ya Leta y‟imari itatu (3) y‟ibiteganyijwe mu myaka n‟imigereka andi mafaranga azakoreshwa n‟izindi nzego za Leta, zaba ingengo zigenerwa cyangwa zitagenerwa y‟imari, ikigereranyo cy‟ingengo y‟imari y‟inzego z‟ibanze ndetse n‟uburyo umwenda wa Leta uhagaze hamwe n‟ingwate zatanzwe n‟Ubutegetsi bwite bwa Leta; three finance (3) years law showing 3 º draft state the summary proposed projections in its final format, including annexes covering the accounts and proposed budgets of other public bodies, irrespective of whether they require funds from the budget or not, the accounts and estimated budgets of decentralized entities, and a statement of all outstanding debt and Central Government guarantees; 4 º ibyashingiweho mu ingamba zigaragaza gutegura harimo ingengo n‟impinduka ku mategeko agenga imari, aho y‟imari, 4 º new fiscal measures to support the budget, including amendments to fiscal laws, if required; 52 3 º un projet de Loi des finances de l'Etat indiquant les propositions sommaires des projections de trois (3) ans dans sa version finale, y compris les annexes portant sur les comptes et les budgets proposés par publics, organismes d'autres indépendamment du fait qu‟ils aient besoin des dotations budgétaires ou pas, les comptes et les prévisions budgétaires des entités décentralisées, et une déclaration de toutes les dettes publique encours et des garanties de l‟Administration Centrale; 4 º les nouvelles mesures fiscales pour soutenir les modifications apportées aux lois fiscales, le budget, y compris Official Gazette n° Special of 03/02/2016 biri ngombwa; si nécessaire ; 5 º ibindi bintu bikenera amafaranga kandi bigomba kwemezwa n‟Umutwe w‟Abadepite cyane nk‟igipimo mu mwaka, ntarengwa cy‟umwenda Leta ishobora gufata; cyane Inyandiko zijyana n‟ingengo y‟imari zikoreshwa n‟Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Leta zigomba kuba zanditse mu buryo bworoshya kugena aho amafaranga azakoreshwa buri mwaka ku rwego rwa gahunda hakurikijwe gahunda y‟ibaruramari yemejwe. 5 º any other financial issues requiring annual approval by the Chamber of Deputies, such as general borrowing limits; 5 º toute autre question financière nécessitant l'approbation annuelle de la Chambre des Députés, telles que les limites des prêts contractés; The budget documentation used by Chief Budget Managers shall be in a form that facilitates annual expenditure appropriation at a programme level in accordance with the approved chart of accounts. La documentation budgétaire utilisée par les Gestionnaires Principaux du Budget est soumise dans une forme qui facilite la dotation des dépenses annuelles au niveau du programme, conformément au plan comptable approuvé. - 19 Verify source ↗
Imiterere, ibyiciro n’impinduka
AI-assisted research summary: Central government and decentralized entity budget estimates must be prepared, executed, and reported using the approved budget classification and chart of accounts. Public entity budget programme structures need Ministry approval, and certain changes must be submitted to the Minister by the Chief Budget Manager.
Ingingo ya 19: Imiterere, ibyiciro n’impinduka ku miterere by’ingengo y’imari Article 19: Budget formats, classifications and changes to formats Article 19: Canevas du budget, classifications et modifications aux canevas Ingingo ya 19: Imiterere, ibyiciro n’impinduka ku miterere by’ingengo y’imari Article 19: Budget formats, classifications and changes to formats Article 19: Canevas du budget, classifications et modifications aux canevas Ingengo y‟imari y‟Ubutegetsi bwite bwa Leta n‟iya buri rwego rw‟ibanze zigomba gutegurwa, gushyirwa mu bikorwa no gutangirwa raporo ibyiciro by‟ingengo y‟imari na hakurikijwe gahunda y‟ibaruramari byemejwe. The Central Government budget estimates and each decentralized entity budget estimates shall be prepared, executed and reported in accordance with approved budget classification and chart of accounts. Les prévisions budgétaires de l‟Administration centrale et les prévisions budgétaires de chaque entité décentralisées sont préparées, exécutées et la classification présentées conformément à budgétaire en vigueur approuvée. Ibyiciro by‟amafaranga yinjira n‟akoreshwa mu ngengo y‟imari bigenwa hashingiwe ku bisabwa mu gutanga raporo yo mu rwego rw‟imari n‟ubukungu n‟amahame byubahirije mpuzamahanga y‟ibaruramari. and budget revenue The expenditure classifications shall be designed to meet financial and in reporting accordance with recognized standards. internationally requirements economic La classification budgétaire des recettes et des dépenses est conçue de façon conforme aux exigences d'établissement des rapports financiers et économiques, conformément aux normes internationalement reconnues. Imiterere ya gahunda z‟ingengo y‟imari ku rwego rwa Leta yemezwa na Minisiteri hakoreshejwe inyandiko yabugenewe. The budget programme structure for a public entity shall be approved by the Ministry using a template designed for the purpose. La structure du budget programme d‟une entité publique est approuvée par le Ministère à l'aide d'un modèle conçu à cet effet. Iyo hari impinduka izo ari zo zose zishobora gukorwa ku miterere n‟inyito za gahunda For any changes the budget programme structure that may alter the presentation of budget to Pour toute modification de la structure du budget programme qui pourrait modifier la présentation 53 z‟ingengo y‟imari zishobora guhindura uko inyandiko yerekeye ingengo y‟imari igaragara na za raporo zashyikirijwe Umutwe w‟Abadepite cyangwa Inama Njyanama, Umuyobozi Mukuru Imari ya Leta bireba ushinzwe Gucunga azigaragariza Minisitiri amusaba kuzemeza. Guhindura imiterere n‟inyito bya gahunda zo mu ngengo y‟imari y‟urwego rwa Leta bikorwa iyo ari ngombwa cyane cyane mu gihe politiki nshya yemejwe imirimo ya Leta yavuguruwe igahabwa inzego zitandukanye za Leta. cyangwa hari Official Gazette n° Special of 03/02/2016 documentation and reports sent to the Chamber of Deputies or Council, the relevant Chief Budget Manager shall present the need for changes to the Minister together with budget submission. for approval des documents budgétaires et les rapports transmis à la Chambre des Députés ou du Conseil, le Gestionnaire Principal du Budget concerné doit fondé des présente au Ministre la changements pour approbation soumission du budget. le bien lors de Changes in the budget programme structure of a public entity shall be considered necessary when new policy options are introduced or where Government functions have been restructured and assigned to different public entities. Les changements dans la structure du budget programme d'une entité publique sont considérés comme nécessaires lorsque des nouvelles options politiques sont introduites ou lorsque des fonctions du Gouvernement ont été restructurées et affectées à différentes entités publiques. - 20 Verify source ↗
Preparation of revised budget
AI-assisted research summary: The Chief Budget Manager must prepare revised budget estimates, justify them, and submit them on time for approval and onward submission.
Ingingo ya 20: cy’ingengo y’imari ivuguruye Itegurwa ry’ikigereranyo Article 20: Preparation of revised budget estimates Article budgétaires révisées 20: Préparation des prévisions Ingingo ya 20: cy’ingengo y’imari ivuguruye Itegurwa ry’ikigereranyo Article 20: Preparation of revised budget estimates Article budgétaires révisées 20: Préparation des prévisions Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Imari ya Leta, ashingiye ku mabwiriza n‟imirongo ngenderwaho byashyizweho na Ministeri, ategura ku ingengo mikoreshereze yayo n‟ibyagezweho mu mezi atandatu (6) abanza. ivuguruye y‟imari hitawe y‟imari kuba Ingengo itanyuranyije n‟ikigereranyo rusange cya gahunda y‟ingengo y‟imari yemejwe mu gihe giciriritse. ivuguruye igomba The Chief Budget Manager, based on the circular and guidelines issued by the Ministry, shall prepare revised budget estimates into account their execution and performance of the previous six (6) months. taking Le Gestionnaire Principal du Budget, sur base de la circulaire et lignes directrices émises par la Ministère, prépare les prévisions budgétaires révisées en tenant compte de leur exécution et de la performance des six (6) mois précédents. The revised budget estimates must be consistent with the approved medium-term plan and budget framework. Les prévisions budgétaires révisées doivent être cohérentes avec le plan à moyen terme et le cadrage budgétaire terme approuvé. Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Imari ya Leta atanga ibisobanuro ku ngengo y‟imari isabirwa kuvugururwa. The Chief Budget Manager shall justify the revised budget estimates. Le Gestionnaire Principal du Budget donne des motifs sur les prévisions budgétaires révisées. Umushinga w‟Itegeko rivugurura ingengo y‟imari ushyikirizwa Inama y‟Abaminisitiri bitarenze tariki ya 15 Mutarama kugira ngo wemezwe mbere The revised budget estimates shall be submitted to the cabinet by 15th January for approval before submission to the Chamber of Deputies not later Les prévisions budgétaires révisées sont présentées au Conseil des Ministre le 15 janvier pour approbation avant d'être soumises à la Chambre 54 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 yuko ushyikirizwa Umutwe w‟Abadepite bitarenze tariki ya 31 Mutarama. than 31st January. des Députés au plus tard le 31 janvier. Umushinga w‟itegeko rivugurura ingengo y‟imari washyikirijwe Umutwe w‟Abadepite unagaragaza uko ingengo y‟imari y‟ingoboka yihutirwa yakoreshejwe. The revised budget estimates submitted to the Chamber of Deputies shall also provide details on how the emergency reserve budget has been utilized. Les prévisions budgétaires révisées soumises à la Chambre des Députés sont aussi accompagnées des détails sur la façon dont le budget de réserve d'urgence a été utilisé. Mu nzego z‟ibanze, Umuyobozi Nshingwabikorwa ashyikiriza Inama Njyanama umushinga wo kuvugurura ingengo y‟imari kugira ngo wemezwe bitarenze tariki ya 31 Mutarama. Umushinga w‟ingengo ivuguruye washyikirijwe Inama Njyanama na wo ugaragaza mu buryo burambuye uko ingengo y‟imari y‟ingoboka yihutirwa yakoreshejwe. y‟imari In the case of decentralized entities, the Executive Authority shall submit revised budget estimates to the Council for approval not later than 31 January. The revised budget estimates submitted to the Council shall also provide details on how the emergency reserve budget has been utilized. Dans le cas des entités décentralisées, l‟autororité Exécutive soumet au Conseil les prévisions budgétaires révisées pour approbation au plus tard le 31 janvier. Les prévisions budgétaires révisées soumises au Conseil sont aussi accompagnées des détails sur la façon dont le budget de réserve d'urgence a été utilisé. - 21 Verify source ↗
Amasezerano agira ingaruka ku
AI-assisted research summary: A public entity may sign a contract that creates obligations beyond the fiscal year only if it is requested in writing and approved by the Minister.
Ingingo ya 21: Amasezerano agira ingaruka ku ngengo y’imari ku myaka myinshi Article 21: Contracts with multi-year budget implications Article 21: Contrats avec des implications budgétaires pluri-annuelles Ingingo ya 21: Amasezerano agira ingaruka ku ngengo y’imari ku myaka myinshi Article 21: Contracts with multi-year budget implications Article 21: Contrats avec des implications budgétaires pluri-annuelles Urwego rwa Leta rushobora gusinya amasezerano azubahirizwa hifashishijwe ingengo y‟imari ku myaka myinshi gusa mu gihe bisabwe mu nyandiko kandi bikemezwa na Minisitiri. A public entity may enter into a contract which imposes financial obligations on that entity beyond the fiscal year only with a formal approval by the Minister. Une entité publique peut conclure un contrat qui impose des obligations financières sur cette entité au-delà de l'exercice budgéetaire en cours, qu‟avec approbation formelle du Ministre. Imishinga y‟iterambere iteganyirizwa amafaranga ku bikorwa binyuze mu kwishyura buri mwaka, amafaranga agakurwa mu mafaranga yagenwe ku myaka myinshi ariko kwishyurwa bigakorwa hashingiwe ku ngengo y‟imari yagenwe buri mwaka w‟ingengo y‟imari. Expenditures relating to development projects shall be provided for in the State budget in the form of multi-year allocations and implemented through annual payments drawn from allocated funds. aux relatives dépenses Les de développement sont prévues dans le budget de l'Etat sous la forme d‟allocations pluri-annuelles et mis en application par des paiements annuels faits à partir de fonds alloués. projets Amafaranga yagenewe iyo mishinga y‟iterambere, iyo ahari, igaragara mu ngengo y‟imari. The allocated funds to development projects, if any, shall be earmarked in the budget. Les fonds alloués à des projets de dévelopement, le cas échéant, sonts inscrits au budget. 55 Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Leta afite inshingano yo gusuzuma neza niba imishinga yaragenewe amafaranga mu ngengo y‟imari hakurikijwe amasezerano yasinywe n‟urwego ayobora. y‟itermabere yose - 22 Verify source ↗
Kwimura amafaranga ku
AI-assisted research summary: This article lets a Chief Budget Manager reallocate budget funds only within stated limits and approvals, and requires written reporting and recordkeeping.
Ingingo ya 22: Kwimura amafaranga ku mirongo nzego z’Ubutegetsi Bwite bwa Leta y’imari mu y’ingengo Article 22: Budget reallocation in Central Government entities Article 22: Réaffectation budgétaire au sein des entités de l’Administration Centrale Article 22 of the Organic Law, having financial implications shall be in writing. Toute instruction que le Responsable Exécutif donne à un Gestionnaire Principal du Budget conformément aux dispositions de l'article 22 de la Loi Organique, et ayant des implications financières doit être écrite. If the implementation of the directive mentioned in Paragraph One of this Article is likely to result into an irregular expenditure, the Chief Budget Manager shall inform the Executive Head in writing. la mise en application d‟une Si instruction mentionnée à l‟alinéa premier du present article est susceptible d'entraîner une dépense irrégulière, le Gestionnaire Principal du Budget en informe le Responsable Exécutif par écrit. If the Executive Head takes a decision to proceed with the implementation of the directive against the advice of the Chief Budget Manager, the latter shall keep a complete record of the decision for reference during audit. Lorsque le Responsable Exécutif prend la décision de procéder à la mise en application d‟une directive contre l'avis du Gestionnaire Principal du Budget, celui-ci tiendra un dossier complet de la décision pour référence en cas d‟audit. Ingingo ya 22: Kwimura amafaranga ku mirongo nzego z’Ubutegetsi Bwite bwa Leta y’imari mu y’ingengo Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Leta ashobora kwimura amafaranga hagati ya ibi gahunda z‟ingengo y‟imari yubahirije bikurikira: 1 º kwimura amafaranga kuri gahunda y‟ingengo y‟imari imwe ashyirwa mu yindi gahunda mu kigo kimwe bikorwa ku kigero ntarengwa cya makumyabiri ku ijana (20%) by‟ingengo y‟imari yose yateganyijwe kuri iyo gahunda; 2 º kwimura amafaranga kuva kuri gahunda imwe ashyirwa ku yindi ku kigero kirenze makumyabiri ku ijana (20%) cy‟ingengo y‟imari yose yateganyijwe kuri iyo gahunda byemejwe na Minisitiri. 3 º kwimura amafaranga hagati ya gahunda zo mu ngengo y‟imari isanzwe na gahunda zo mu ngengo y‟imari y‟iterambere iyo byemejwe na Minisitiri. Official Gazette n° Special of 03/02/2016 The Chief Budget Manager shall ensure that such contracts and development projects are included in their budget estimates within allocated budget ceilings. Le Gestionnaire Principal du Budget veille à ce que ces contrats et projets de développement soient inclus dans leurs prévisions budgétaires au sein des plafonds budgétaires alloués. Article 22: Budget reallocation in Central Government entities Article 22: Réaffectation budgétaire au sein des entités de l’Administration Centrale A Chief Budget Manager may reallocate funds between programmes subject to the following conditions: Un Gestionnaire Principal du Budget peut réaffecter des fonds entre programmes, sous réserve des conditions suivantes: 1 º from one programme to another within the same entity to a cumulative maximum of twenty percent (20%) of total budget for the programme on his or her discretion; 1 º d‟un programme à un autre au sein de la même entité à concurrence d‟un maximum cumulatif de vingt pour cent (20%) du budget total du programme; 2 º from one programme to another in excess of twenty percent (20%) of total programme budget with the approval of the Minister. 2 º d'un programme à un autre surplus de vingt pour cent (20%) du budget total du programme sur approbation du Ministre. 3 º between recurrent development expenditure budget with the approval of the Minister. and 3 º entre le budget de fonctionnement et le budget de développement, sur approbation du Ministre. Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Imari ya Leta ntiyemerewe kwimura, yaba avana cyangwa A Chief Budget Manager is prohibited from reallocating funds to and from employee costs to Il est interdit au Gestionnaire Principal du Budget de réaffecter des fonds issus de /ou à partir des 56 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 ashyira amafaranga y‟ingengo y‟imari yagenewe imishahara y‟abakozi n‟ibindi bijyana na yo, keretse byemejwe n‟Umutwe w‟Abadepite. other expenditure categories unless approved by the Chamber of Deputies. frais de personnel à d'autres catégories de dépenses, sauf sur approbation de la Chambre des Députés. Kwimura amafaranga hagati y‟urwego rwa Leta n‟urundi ntibyemewe, keretse iyo byemejwe n‟Umutwe w‟Abadepite. No funds shall be reallocated from one public entity to another without the approval of the Chamber of Deputies. Aucun fonds ne peut etre réaffecté d'une entité publique à une autre sans l'approbation de la Chambre des Députés. Ubusabe bwo kwimura amafaranga mu buryo bwavuzwe mu gika cya kabiri n‟icya gatatu by‟iyi ngingo butegurwa nk‟ivugururwa ry‟ingengo y‟imari ya Leta rikozwe hagati mu mwaka, bigashyikirizwa Umutwe w‟Abadepite binyujijwe mu Nama y‟Abaminisitiri. Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Leta atanga raporo ku mafaranga yimuwe ku mirongo raporo z‟imikoreshereze y‟ingengo y‟imari za buri kwezi, iza buri gihembwe n‟iza buri mwaka. y‟imari muri y‟ingengo for reallocations provided in Proposals Paragraph two and three of this Article shall be included as part of mid-year revision of the state budget or in exceptional cases and presented to the Chamber of Deputies through cabinet. for The Chief Budget Manager shall report all reallocations of funds in the monthly, quarterly and annual budget execution reports. Les propositions pour les réaffectations prévues aux alinéas deux et trois du présent article sont inclues dans le cadre de la révision budgétaire de l'État au milieu de l‟année fiscale ou dans des cas exceptionnels et présente des propositions à la Chambre des Députés à travers le Conseil des Ministres. Le Gestionnaire Principal du Budget fait rapports de toutes les réaffectations de fonds dans les rapports mensuels, annuels d'exécution du budget. trimestriels et ikoreshwa Raporo ya buri gihembwe ku ry‟ingengo Inama y‟imari y‟Abaminisitiri igaragaza mu ncamake amafaranga yimuwe ku mirongo y‟ingengo y‟imari muri icyo gihe. ishyikirizwa Raporo ku ikoreshwa ry‟ingengo y‟imari mu gihe cy‟amezi atandatu ishyikirizwa Umutwe w‟Abadepite igaragaza mu ncamake amafaranga yimuwe ku mirongo y‟ingengo y‟imari muri icyo gihe. (6) The quarterly budget execution reports submitted to Cabinet shall include a summary of all reallocations of funds for the period. Les rapports trimestriels d'exécution budgétaire présentés au Conseil des Ministres comprennent un résumé de toutes les réaffectations de fonds pour la période en question. The mid-year budget execution report submitted to the Chamber of Deputies shall include a summary of reallocations of funds for the period. Le rapport semestriel d'exécution budgétaire, présenté à la Chambre des Députés comprend un résumé des réaffectations de fonds pour la période en question. Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Imari ya The Chief Budget Manager must keep a record of Le Gestionnaire Principal du Budget doit tenir un 57 inshingano yo gushyingura neza Leta afite inyandiko n‟amakuru ku ikoreshwa ry‟ingengo y‟imari. - 23 Verify source ↗
Kwimura ingengo y’imari mu
AI-assisted research summary: This article sets rules for moving budget funds within decentralised entities and requires approvals for certain reallocations.
Ingingo ya 23: Kwimura ingengo y’imari mu nzego z’ibanze Article 23: Budget reallocation in decentralised entities Article 23: Réaffectation budgétaire dans des entités décentralisées Ingingo ya 23: Kwimura ingengo y’imari mu nzego z’ibanze Imirongo mikuru ngenderwaho ikurikira, ikurikizwa mu gihe cyo kuvana amafaranga ku murongo w‟ingengo y‟imari y‟urwego rw‟ibanze ashyirwa ku wundi: 1 º kwimura amafaranga yateganyijwe muri gahunda y‟ingengo y‟imari ashyirwa mu yindi mu rwego rumwe bikorwa iyo bitarenze ikigero cya makumyabiri ku ijana (20%) by‟ingengo y‟imari yose yagenewe iyo gahunda ; 2 º kuvana amafaranga kuri gahunda imwe y‟ingengo y‟imari ashyirwa ku yindi ku kigero kirenze makumyabiri ku ijana (20%) by‟ingengo y‟imari yose ya gahunda, n‟Umuyobozi Nshingwabikorwa; byemejwe 3 º kwimura amafaranga hagati y‟ingengo y‟imari y‟imari y‟iterambere, byemejwe n‟Umuyobozi Nshingwabikorwa. n‟ingengo isanzwe Kwimura amafaranga yaba ava cyangwa ashyirwa yagenewe ku mirongo imishahara y‟abakozi n‟ibindi bijyana na yo ntibyemewe keretse byemejwe n‟Inama Njyanama y‟ingengo y‟imari Official Gazette n° Special of 03/02/2016 all reallocations of funds together with supporting documentations. registre de toutes les réaffectations de fonds avec documents à l‟appui. Article decentralised entities 23: Budget reallocation in Article 23: Réaffectation budgétaire dans des entités décentralisées The following guidelines shall be followed in reallocation of funds in a decentralised entity: Les lignes directrices suivantes sont suivies lors de fonds dans une entité la décentralisée: réaffectation des 1 º the from budget one reallocation programme to another within the same entity shall be effected if it does not exceed an accumulative maximum of twenty percent (20%) of total budget for the programme; 2 º the from budget one reallocation programme to another in excess of twenty percent (20%) of total programme budget shall be effected with the approval of the Executive Authority; 1 º la budgétaire réaffectation d‟un programme à un autre au sein de la même entité est effectuée si elle ne dépasse pas un maximum cumulatif de vingt pour cent (20%) du budget total du programme; 2 º la budgétaire réaffectation d‟un programme à un autre de plus de vingt pour cent (20 %) du budget total du programme, est effectuée sur 'approbation de l‟Autorite Exécutive; 3 º the budget reallocations between recurrent and development expenditure budget with the approval of the Executive Authority; 3 º la réaffectation budgétaire entre dépenses du budget de fonctionnement et le budget de développement, est effectuée sur approbation de l‟Autorité Exécutive. The reallocation of funds from one budgetary line to another shall not be allowed between the employee costs and other expenditure categories except where approved by the Council of the La réaffectation de fonds d'une ligne budgétaire à une autre n‟est pas autorisée entre les dépenses du personnel et les autres catégories de dépenses, sauf sur approbation du Conseil de l'entité décentralisée 58 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 y‟urwego yabitangiye uburenganzira. rw‟ibanze kandi na Minisitiri decentralized entity and authorized by Minister. the et autorisation du Ministre. Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Imari ya Leta mu rwego rw‟ibanze ashyikiriza Minisitiri raporo ku mikoreshereze y‟ingengo y‟imari ya buri kwezi, buri gihembwe, ku mezi atandatu na buri mwaka igaragaza amafaranga yimuwe ku mirongo y‟ingengo y‟imari kandi Umuyobozi Nshingwabikorwa Nyanama bakagenerwa kopi. n‟Inama Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Leta mu rwego rw‟ibanze afite inshingano yo gushyingura neza inyandiko n‟andi makuru ku ikoreshwa ry‟ingengo y‟imari. - 24 Verify source ↗
Komite ishinzwe Ishoramari rya
AI-assisted research summary: The Public Investment Committee can approve investment selection criteria, funding decisions, project discontinuations, new projects, feasibility-study proposals, and financing sources.
Ingingo ya 24: Komite ishinzwe Ishoramari rya Leta Article 24: Public Investment Committee Article 24: Comité d’Investissement Public UMUTWE WA Y’AMAFARANGA YINJIYE IV: IMICUNGIRE CHAPTER IV: REVENUE MANAGEMENT CHAPITRE IV: GESTION DES RECETTES Ingingo ya 24: Komite ishinzwe Ishoramari rya Leta Komite ishinzwe Ishoramari rya Leta iyoborwa n‟Umunyamabanga uhoraho n‟Umunyamabanga ushinzwe Ikigega cya Leta kandi ifite inshingano zikurikira: 1 º kwemeza ibigenderwaho mu guhitamo ishobora gushoramo imishinga Leta amafaranga muri Gahunda yayo y‟Ishoramari rya Leta (PIP), ari na yo ishingirwaho mu kugena ingengo y‟imari y‟iterambere; 2 º kwemeza bigenerwa bukomeza imishinga amafaranga bijyanye n‟ishoramari buryo ku na Gahunda The Chief Budget Manager shall report all reallocations of funds in the monthly, quarterly, mid-year and annual budget execution reports to the Minister and provide a copy to the Executive authority and the Council. Le Gestionnaire Principal du Budget fait a Ministre les rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels d'exécution budgétaire de toutes les réaffectations de fonds effectuées avec copie à l‟Autorité Exécutive et au Conseil. The Chief Budget Manager shall keep a record of all reallocations of funds together with supporting documentations. Le Gestionnaire Principal du Budget doit tenir un registre de toutes les réaffectations de fonds avec les documents justificatifs. Article 24: Public Investment Committee Article 24: Comité d’Investissement Public The Public Investment Committee shall be chaired by the Permanent Secretary and Secretary to the Treasury with the following responsibilities: Le Comité d‟Investissement Public est présidé par le Secrétaire Permanent et le Secrétaire au Trésor public et il est chargé de: 1 º approving criteria for selection of projects or investments for funding in the Public Investment Program (PIP) which forms the basis for the development budget; 1 º approuver les critères de sélection des projets ou des investissements à financer dans Programme d'Investissement Public (PIP) qui constitue la base du budget de développement ; cadre du le 2 º approving projects and investments for Public the in continued funding Investment Program; 59 2 º approuver des des investissements pour financement continu dans le cadre du Programme projets le et y‟Ishoramari ya Leta; d'Investissement Public ; Official Gazette n° Special of 03/02/2016 3 º gufata icyemezo mishinga n‟ishoramari bigomba guhagarikwa muri Gahunda y‟Ishoramari rya Leta; ku 3 º deciding on projects and investments to be discontinued from the Public Investment Program; 3 º décider de projets d'investissements à interrompre dans le cadre du Programme d'Investissement Public ; 4 º kwemeza imishinga mishya cyangwa ishoramari rishya bigomba kugenerwa amafaranga muri Gahunda y‟Ishoramari ya Leta; 5 º kwemeza imbanzirizamishinga cyangwa ishoramari bikeneye kubanza gukorerwa inyigo y‟uburyo bizashyirwa mu bikorwa; 4 º approving new projects or investments to be funded through the Public Investment Program; 5 º approving the draft proposals of projects feasibility investments for which or studies have to be conducted; 4 º approuver des nouveaux projets ou investissements qui doivent être financés Programme dans d'investissement public; cadre du le 5 º approuver les ou investissements pour lesquels les études de faisabilité doivent être menées; projets avant 6 º kwemeza inkomoko y‟amafaranga ashorwa mu ishoramari rya Leta no mu mishinga y‟iterambere byatoranyijwe. 6 º approving financing sources for selected development projects and Government investments. 6 º approuver les sources de financement pour des projets de developement et investissements sélectionnés. Abagize Komite ishinzwe Ishoramari rya Leta ni aba bakurikira: Members of the Public Investment Committee shall be composed of: Les membres du Comité d‟Investissements Publics sont les suivants: 1 º Umunyamabanga Uhoraho muri Minisiteri 1 º the Permanent Secretary of Ministry of y‟Ubuhinzi n‟Ubwororzi; Agriculture and Animal Resources ; 1 º le Secrétaire Permanent du Ministère de l‟Agriculture et des Ressources Animales; 2 º Umunyamabanga Uhoraho muri Minisiteri y‟Ubucuruzi n‟Inganda; 2 º the Permanent Secretary of Ministry of 2 º le Secrétaire Permanent du Ministère du Commerce and Trade; Commerce et Industrie ; 3 º Umunyamabanga Uhoraho muri Minisiteri y‟Ibikorwa Remezo; 3 º the Permanent Secretary of Ministry of 3 º le Secrétaire Permanent du Ministère de Infrastructure; l'Infrastructure ; 4 º Umunyamabanga Uhoraho muri Minisiteri 4 º the Permanent Secretary of Ministry of Local 4 º le Secrétaire Permanent du Ministère de y‟Ubutegetsi bw‟Igihugu; Government; l‟Administration Locale ; 5 º Umunyamabanga Uhoraho muri Minisiteri 5 º the Permanent Secretary of Ministry of 5 º le Secrétaire Permanent du Ministère de 60 y‟Uburezi ; Education; l‟Education ; Official Gazette n° Special of 03/02/2016 6 º Umuyobozi Mukuru ushinzwe ibikorwa mu Kigo cy‟Igihugu gishinzwe Iterambere; 6 º the Chief Operating Officer of Rwanda Development Board; 7 º respective Director Generals in charge of National Budget and National Development Planning in the Ministry; 6 º le Directeur Général chargé des opérations au sein de l‟Office pour la Promotion du Développement au Rwanda; 7 º les Directeurs Généraux du Ministère ayant respectivement le Budget National et le la Planification Nationale Développement dans leurs attributions ; pour 8 º Government Chief Economist; 8 º l'Economiste en Chef du Gouvernement; 9 º Directors of External Finance, Macro, Public Investment (Secretary to the committee) and Project Management and Monitoring Unit; 9 º les Directeurs des Finances Externes, de Macro, d‟Investissement Public (Secrétaire du Comité) et de l‟Unité de Gestion et Suivi des Projets ; 7 º Abayobozi Bakuru ba Minisiteri bafite Ingengo y‟Imari y‟Igihugu, Igenamigambi ry‟Igihugu n‟Ubushakashatsi mu nshingano zabo; 8 º Umuyobozi Mukuru ushinzwe Ubukungu bw‟Igihugu; 9 º Abayobozi bashinzwe Inkunga ziva hanze y‟Igihugu, bw‟Igihugu, Ubukungu Imishinga y‟Iterambere n‟Ishoramari rya Leta (Umunyamabanga wa Komite), no gukurikirana bikorwa ry‟imishinga ya Leta; ishyirwa mu Komite ishinzwe Ishoramari rya Leta iterana buri mezi atandatu (6) n‟igihe cyose bibaye ngombwa. The committee in charge of Government Investiment shall meet every six (6) months and whenever necessary. Le Comité chargé de l‟Investissement du government se réunit chaque six (6) mois et lorque cela s‟avère necessaire. UMUTWE WA Y’AMAFARANGA YINJIYE IV: IMICUNGIRE CHAPTER IV: REVENUE MANAGEMENT CHAPITRE IV: GESTION DES RECETTES - 25 Verify source ↗
Ikigo gishinzwe gucunga
AI-assisted research summary: The article restricts how public revenue-related charges are set and used, requires certain own revenues to go into the budget, and lets the Minister issue further instructions.
Ingingo ya 25: Ikigo gishinzwe gucunga amafaranga yinjiye Article 25: Authority for revenue management Article 25: Office chargée de gestion des recettes Ingingo ya 25: Ikigo gishinzwe gucunga amafaranga yinjiye Article 25: Authority for revenue management Article 25: Office chargée de gestion des recettes Mu rwego rw‟imicungire nyayo y‟ingengo y‟imari ikigega mu Butegetsi gihurizwamo amafaranga ya Leta gikusanya inguzanyo amafaranga yose yinjira, harimo bwa Leta, bwite For effective management of the budget in the Central Government, the consolidated fund shall constitute all revenues, including loans and grants. Pour une gestion efficace du budget dans l‟Administration Centrale, le fonds consolidé est constitué de l'ensemble des recettes, y compris les prêts et les dons. 61 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 n‟inkunga. Imisoro yose ishyirwaho n‟itegeko mu nzego z‟ibanze n‟ibindi bigega bya Leta, harimo n‟amafaranga ava mu Butegetsi Bwite bwa Leta, inguzanyo n‟inkunga byose bihurizwa mu Kigega cya Leta kimwe gishyirwaho n‟Inama Njyanama mu Rwego rw‟Ibanze. All taxes established by Law for decentralized entities and other public funds, including resources from Central Government, loans and grants shall constitute the Consolidated Fund established by the Council for the Decentralized Entity. Toutes les taxes établies par la loi pour les entités décentralisées et autre fonds publics, y compris les ressources provenant de l‟Administration Centrale, les prêts et les subventions constituent le fonds consolidé établi par l‟Entité Décentralisée. le Conseil de icyemezo ingengo y‟imari ya Leta Itegeko rishyiraho cyangwa Njyanama gishyiraho ingengo y‟imari y‟urwego rw‟ibanze ni rwa Leta mu byo bishingirwaho n‟urwego gukusanya imisoro. cy‟Inama The State finance law or decision of the Council determining the budget of a decentralized entity forms the basis for a public entity, to collect revenues. La loi des finances de l‟Etat ou la décision du Conseil fixant le budget d'une entité décentralisée constitue la base de perception des recettes pour une entité publique. Hashingiwe ku ngingo ya 7 y‟Itegeko Ngenga, inkunga amafaranga yose yinjiye, harimo n‟inguzanyo ashyirwa mu ngengo y‟imari y‟inzego za Leta bireba. In accordance with Article 7 of the Organic Law, all revenues, including grants and loans shall be included in the budget of the respective public entity. Conformément à l'article 7 de la Loi Organique, toutes les recettes y compris les dons et les prêts sont inclus dans le budget de l'entité publique concernée. Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Leta w‟Urwego rwa Leta ntagena amafaranga yishyurwa, igipimo cyangwa ibiciro kuri serivisi zatanzwe bitateganyijwe n‟itegeko iryo ari ryo ryose cyangwa bitemejwe na Minisitiri cyangwa Inama Njyanama ku birebana n‟inzego z‟ibanze. The Chief Budget Manager of a public entity shall not charge fees, rates or tariffs for services rendered that are not fixed by any Law or without the approval of the Minister or the Council in case of the decentralized entities. Le Gestionnaire Principal du Budget d'une entité publique ne peut pas facturer ni frais, ni tarifs, pour des services rendus qui ne sont pas établis par une loi ou approuvés par le Ministre ou le Conseil pour les entités décentralisées. yakiriwe n‟inzego Amafaranga za Leta “nk‟umutungo bwite” avuye kuri serivisi zatanzwe n‟inzego za Leta agomba kugaragazwa mu ngengo y‟imari kandi ntakoreshwa n‟urwego rwayakiriye bitabanje kwemezwa na Minisitiri. Revenues received by public entities as “own revenues” in exchange for services rendered by public entities must be included in the budget and shall not be spent by the receiving public entity at source without prior approval of the Minister. Les recettes perçues par des entités publiques comme « recettes propres » en échange de services rendus par des entités publiques doivent être incluent dans le budget et ne peuvent pas être dépensées par l'entité publique qui les reçoit à la source sans l'approbation préalable du Ministre. Minisitiri ufite inzego z‟ibanze mu nshingano ze The Minister in charge of decentralised entities Le Ministre ayant des entités décentralisées dans 62 ashobora gutanga andi mabwiriza yo kugena no gukusanya serivisi zinyuranye zitangwa na Leta. avuye kuri amafaranga Official Gazette n° Special of 03/02/2016 may issue other instructions to determine and to collect revenues for various services rendered by public entities. ses attributions peut émettre des instructions supplémentaires pour déterminer les recettes pour divers services rendus par des entités publiques. Gusaranganya amafaranga yakiriwe n‟Ubutegetsi Bwite bwa Leta bikorwa mu nzira zemejwe ku mikoranire y‟inzego zose za Leta mu byerekeye imisoro. The sharing of revenues collected by Central Government shall be effected within an approved framework for fiscal decentralization. partage par Le l‟Administration Centrale s‟effectue dans le cadre approuvé pour la décentralisation fiscale. recettes perçues des - 26 Verify source ↗
Inshingano ku micungire
AI-assisted research summary: The Chief Budget Manager of a public entity must manage revenue and ensure revenues are collected, banked promptly, and accounted for; the Accountant General may delegate this responsibility in writing; decentralized entities must follow the relevant revenue collection law.
Ingingo ya 26: Inshingano ku micungire y’amafaranga yakiriwe Article management 26: Responsibility for revenue Article 26: Responsabilité pour la gestion des recettes 4 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 Ingingo ya 26: Inshingano ku micungire y’amafaranga yakiriwe Article management 26: Responsibility for revenue Article 26: Responsabilité pour la gestion des recettes Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Imari ya Leta w‟Urwego rwa Leta afite inshingano zo gucunga amafaranga yakiriwe harimo kugaragaza aho akomoka, iyakirwa ryayo, inyandiko zijyana na yo, uko ashyirwa ku makonti muri banki, ibaruramari na raporo. inyandiko zishyuza, Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Imari ya Leta afata ingamba kugira ngo amafaranga yose yishyurwa, yakiriwe, abikwe ku makonti akimara kwakirwa, kandi abarurwe hakurikijwe uburyo bwateganyijwe. responsibility The Chief Budget Manager of a public entity has the revenue management including source identification, billing, collection, recording, banking, accounting and reporting. for The Chief Budget Manager shall ensure that all revenues due are collected, banked promptly and accounted for in compliance with the laid down procedures. Le Gestionnaire Principal du Budget d'une entité publique a la responsabilité de la gestion des recettes, y compris leur collecte, provenance, la la l'enregistrement, comptabilité et les rapports financiers. l'identification de en banque, facturation, le dépôt la Le Gestionnaire Principal du Budget s'assure que toutes les recettes dues sont collectées, déposées rapidement comptabilisées conformément aux procédures y relatives en vigueur. banques en et ashobora Umubaruramari Mukuru gutanga ububasha bujyana n‟inshingano ku micungire y‟amafaranga, zigahabwa Umuyobozi ushinzwe Imari, cyangwa Umukozi ushinzwe kwakira amafaranga cyangwa undi mukozi uwo ari we wese, kandi bigakorwa mu nyandiko. nshingano izo The Accountant General may delegate responsibility for revenue management to the Head of Finance, Revenue Collection Officer or any other officer in writing. Le Comptable Général peut déleguer par écrit la responsabilité de la gestion des recettes au Responsable des Finances, à l‟agent chargé de la collecte des recettes ou à tout autre agent. Inzego z‟ibanze zigomba gukurikiza ibikubiye mu Itegeko rigena uburyo amafaranga yakirwa. Decentralized entities must comply with the relevant law determining revenue collection. Les entités décentralisées doivent se conformer à la législation sur la collecte des recettes. 63 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 - 27 Verify source ↗
Inyandiko zijyana amafaranga
AI-assisted research summary: Public entities must keep revenue records, disclose cost-structure information in annual reports, and describe accounting document formats in the accounting manual.
Ingingo ya 27: Inyandiko zijyana amafaranga yakirwa Article 27: Documentation of revenue Article 27: Documentation sur les recettes Ingingo ya 27: Inyandiko zijyana n’amafaranga yakirwa Article 27: Documentation of revenue Article 27: Documentation sur les recettes amafaranga zakirirwaho Ku byerekeye inkomoko y‟amafaranga yakiriwe, zagenwe inyandiko n‟ibitabo byinjizwamo bigomba kwifashishwa kugira ngo hagaragazwe mu buryo burambuye ayakiriwe, amafaranga n‟uburyo n‟asigaye bwakoreshejwe mu ibirarane bitarishyurwa. Ubu bwakoreshejwe bushobora kubikwa hakoreshejwe ikoranabuhanga aho bikwiye. kwakirwa, harimo kwishyuza buryo agomba kwakirwa, asabwa y‟amafaranga Imiterere agomba kugaragazwa muri raporo y‟umwaka y‟urwego rwa Leta, harimo n‟amakuru yerekeye ibintu bisonerwa kwishyurwa, ibigabanyirizwa ibiciro, serivisi zitishyuzwa n‟ikindi kintu icyo ari cyo cyose gishobora kuba cyagira ingaruka ku rwego rw‟amafaranga yinjira. In respect to the source of revenues, the prescribed revenue receipts and registers must be used to show details of revenue due, revenue collected and arrears, including a record of modalities used to collect all arrears. Such records may be maintained in electronic form, where appropriate. En ce qui concerne toutes les categories de recettes, les reçus des recettes et les registres des recettes prévus doivent être utilisés pour montrer les détails des recettes dues, les recettes perçues et les arriérés, y compris un dossier concernant les mesures prises pour recouvrer toutes les arriérés. Ces dossiers peuvent être conservés, le cas échéant, sous forme électronique. Information on the strucuture of cost must be disclosed in the annual report of the public entity, including information on exemptions, discounts, free services and any other aspect of material influence on the revenue earning level. L‟information sur la structure de frais prélevés doit être indiquée dans le rapport annuel de l'entité publique, y compris des renseignements sur les exonérations, les réductions, les services gratuits et tout autre aspect ayant une influence significative sur le niveau de recettes obtenues. Ibisobanuro ku miterere y‟inyandiko z‟icungamari ku moko anyuranye y‟amafaranga yinjira bigomba gutegurwa mu gatabo k‟ibaruramari. Details of the format of accounting documents relating to various types of revenues must be elaborated in the accounting manual. Les détails sur la présentation des documents comptables relatifs aux différents types de recettes le manuel de doivent être élaborés dans comptabilité. - 28 Verify source ↗
Ibyiciro by’amafaranga yinjira
AI-assisted research summary: Revenue estimates of Central Government and decentralized entities must follow the approved uniform chart of accounts.
Ingingo ya 28: Ibyiciro by’amafaranga yinjira Article 28: Classification of revenue Article 28: Classification des recettes Ingingo ya 28: Ibyiciro by’amafaranga yinjira Article 28: Classification of revenues Article 28: Classification des recettes y‟imari Ingengo yinjijwe n‟Ubutegetsi bwite bwa Leta n‟inzego z‟ibanze agomba kugaragazwa kuri gahunda y‟ibaruramari. y‟amafaranga The revenue estimates of Central Government and Decentralized entities must adhere to the approved uniform Chart of Accounts. Les prévisions de recettes du Gouvernement Central et des Entités Décentralisées doivent adhérer au plan comptable uniforme approuvé. Gahunda y‟ibaruramari igaragaza nibura umutwe, ibyiciro byawo n‟utwiciro twa buri cyiciro, ikintu The uniform chart of accounts shall indicate at least the tittle, chapters and subchapters of each Le plan comptable uniforme indique au moins le title, ses chapitres, sous-chapitres et l‟article 64 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 gikomokaho amafaranga n‟ibice bikigize. chapter, item as source of revenues and parts of its composition. comme la source des recettes et des pièces de sa composition. Ibisobanuro kuri gahunda y‟ibaruramari bitangwa mu gatabo kagenwa na Minisiteri. Details of the uniform chart of accounts shall be provided in a manual issued by the Ministry. Les détails du plan comptable uniforme sont fournis dans un manuel publié par le Ministère. - 29 Verify source ↗
Amafaranga yinjiye mu buryo
AI-assisted research summary: Public entities must treat grants as revenue, budget and account for conditional grants properly, and keep all grants on accounts and audited.
Ingingo ya 29: Amafaranga yinjiye mu buryo bw’inkunga Article 29: Revenues in the form of grants Article 29: Recettes sous forme de subventions Ingingo ya 29:Amafaranga yinjiye mu buryo bw’inkunga Inkunga iyo ari yo yose itanzwe na Leta n‟bindi bisabwa biyiherekeje cyangwa ivuye ahandi aho ariho hose ifatwa nka kimwe mu bigize umutungo winjijwe n‟urwego rwa Leta kandi ishyirwa mu ngengo y‟imari y‟urwego rwa Leta, igakoreshwa mu byihutirwa by‟ibanze byateganyijwe n‟urwego rwa Leta hitawe ku by‟ingenzi bishyizwe imbere ku rwego rw‟Igihugu. ifite itanzwe Inkunga ibisabwa kugira ngo ikoreshwe cyangwa ifite icyo igomba gukoreshwa cyagenwe ibarwa ko iri mu mafaranga yinjijwe n‟urwego rwa Leta kandi ijya muri gahunda ikandikwa ikanabarurwa hakurikijwe ibyasabwe mu gutanga iyo nkunga. Inkunga itanzwe na Leta cyangwa iturutse ahandi ifite ibisabwa kugira ngo ikoreshwe cyangwa ifite icyo igomba gukoreshwa cyagenwe ishyirwa mu ngengo y‟imari hakurikijwe amasezerano hagati ya Leta cyangwa umuterankunga n‟Urwego rwa Leta kandi ibibazo byose bijyana na yo na za raporo ziyireba byemezwa na Minisiteri ibishinzwe cyangwa umuterankunga. Article 29: Revenues in the form of grants Article 29: Recettes sous forme de subventions Any unconditional grant from Government or from other sources shall be considered as part of public entity‟s revenue and shall be included in the public entity‟s budget, to be spent on priorities determined by the public entity taking into consideration national priorities. Toute subvention inconditionnelle provenant du Gouvernement et d'autres sources est considérée comme faisant partie des recettes de l'entité publique et est inclue dans le budget de l‟entité publique pour être dépensée selon les priorités déterminées par l'entité publique en tenant compte des priorités nationales. Conditional or earmarked grants shall form part of revenue of a public entity and shall be planned for, recorded and accounted for according to grant conditions. Les subventions conditionnelles ou affectées font partie de recettes d'une entité publique et sont planifiées, enregistrées et comptabilisées selon des conditions d‟octroi des subventions. or grants earmarked Conditional from Government or from other sources shall be budgeted for following an agreement between Government or donor and the public entity and accountability and reporting for such grants shall be approved by the line Ministry or donor. Les subventions conditionnelles ou affectées provenant du Gouvernement et d'autres sources sont budgétisées suivant un accord entre le Gouvernement ou le donateur et l'entité publique et la reddition de comptes et les rapports pour ces subventions sont approuvés par le Ministère concerné ou le donateur. Inkunga zose zigomba gushyirwa ku makonti All grants must be reserved on accounts and Tous les dons doivent être comptabilisés et audités 65 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 kandi zigakorerwa igenzura hakurikijwe ibisabwa mu gukora za raporo biteganwa n‟Itegeko Ngenga n‟aya mabwiriza n‟iri teka. in accordance with reporting audited requirements stipulated in the Organic Law and this Order. the rapports conformément aux exigences de financiers tels que stipulé dans la Loi Organique et le présent arrêté. - 30 Verify source ↗
Amafaranga yinjiye atanzwe
AI-assisted research summary: Grants and loans from development partners to public bodies need ministerial involvement and approval, related agreements need a ministerial signature, copies must be sent to the Ministry within one month, and grant spending is tightly controlled and audited.
Ingingo ya 30: Amafaranga yinjiye atanzwe n’abaterankunga baturuka hanze Article 30: Revenue from external donors Article 30: Recettes provenant des donateurs extérieurs Ingingo ya 30: Amafaranga yinjiye atanzwe n’abaterankunga baturuka hanze Article 30: Revenue from external donors Article 30: Recettes provenant des donateurs extérieurs ijyanye n‟inkunga Imishyikirano cyangwa inguzanyo bitangwa n‟abafatanyabikorwa mu iterambere cyangwa biturutse ahandi aho ariho hose bigenewe Urwego rwa Leta bigomba kugirwaho uruhare na Minisitiri kandi bikabanza kwemezwa na we. for grants Negotiations from development partners or any other source to a public entity shall require involvement and prior approval of the Minister. loans and Les négociations de subventions et de prêts issus des partenaires au développement ou toute autre entité publique source requièrent l‟implication l'approbation préalable du Ministre. à une et Amasezerano ayo ari yo yose n‟ibindi bikoreshwa bijyanye n‟inkunga cyangwa inguzanyo biturutse iterambere bigomba ku bafatanyabikorwa mu gushyirwaho umukono na Minisitiri cyangwa undi watumwe na we kugira ngo bikurikize amategeko. Kopi z‟amasezerano n‟izindi nyandiko zose zijyana n‟inkunga cyangwa inguzanyo zihabwa Urwego rwa Leta, Ikigo cya Leta cyangwa Urwego rw‟Ibanze zishyikirizwa Minisiteri ku buryo bwihuse kugira ngo ashyirwe mu bikorwa mu gihe kitarengeje ukwezi kumwe (1). Inkunga ziturutse ku bafatanyabikorwa mu iterambere zihabwa Urwego rwa Leta, Ikigo cya Leta cyangwa urwego rw‟ibanze zishyirwa mu Kigega gihurizwamo amafaranga cy‟Ubutegetsi bwite bwa Leta cyangwa Ikigega gihurizwamo keretse amafaranga byemejwe ukundi na Minisitiri. cy‟Urwego rw‟Ibanze, Any agreement and other instruments relating to grants and or loans from development partners shall require a signature of the Minister or his/her delegate to be legally operational. Tout accord et autres instruments relatifs aux dons et ou prêts provenant des partenaires au développement requièrent la signature du Ministre ou de son délégué avant tout usage. Copies of agreements and any other instruments relating to grants and or loans to a public entity or public institution or to a decentralised entity shall be submitted to the Ministry as soon as they are executed and not later than one (1) month. Les copies des accords et tout autre instrument relatif aux dons et ou prêts à une entité publique ou d'un établissement public ou d'une entité décentralisée sont soumis au Ministère aussitôt qu'ils sont exécutés, mais dans un délai ne dépassant pas un (1) mois. Grants to a public entity or public institution or to a decentralised entity, unless otherwise authorised by the Minister, shall be deposited into the consolidated fund of the Central Government or the consolidated fund of a decentralised entity. Sauf autorisation contraire du Ministre, les dons et ou prêts à une entité publique ou d'un entité etablissement d‟une publique décentralisée sont déposées dans un fonds consolidé de l‟Administration Centrale ou dans un fonds consolidé d'une entité décentralisée. ou 66 Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Leta agenzura ko inkunga n‟andi mafaranga yose atangwa n‟abaterankunga akoreshwa yose kandi agakoreshwa gusa ku ntego n‟ibikorwa bivugwa mu masezerano. rwego Amafaranga yose asohoka mu rwo kwishyura ibyateganyijwe ku nkunga atangwa hakurikijwe Itegeko Ngenga n‟iri teka keretse bigenwe ukundi mu nyandiko yihariye ya Minisitiri, kandi ayo mafaranga agomba kuba ku makonti ndetse akagenzurwa n‟Umugenzuzi Mukuru w‟Imari ya Leta. Official Gazette n° Special of 03/02/2016 The Chief Budget Manager shall ensure that grants and any other donor funds are spent wholly and exclusively for the objectives and activities specified in the agreements. Le Gestionnaire Principal du Budget s‟assure que les subventions et les autres fonds provenant des donateurs et dépensés exclusivement selon des objectifs et des activités prévus dans les accords. entièrement sont All expenditure payments made out of grants shall be in accordance with the Organic Law and this Order unless there is a special waiver by the Minister in writing, and shall be reserved on accounts and audited by the Office of the Auditor General of State Finances. Toutes les dépenses de paiements provenant des dons sont exécutées conformément à la Loi Organique et le présent Arrêté à moins qu‟il y ait une dérogation spéciale écrite du Ministre, et sont comptabilisées et auditées par l‟Office de l‟Auditeur Général des Finances de l‟État. - 31 Verify source ↗
Impano
AI-assisted research summary: Public entities may accept certain gifts, donations, or sponsorships through the Chief Budget Manager, but cash gifts must be reported, unclear-purpose gifts must be used in the public interest with approval, and public institutions may not give cash donations to government bodies outside budget procedures.
Ingingo ya 31: Impano Article 31: Donations Article 31: Dons Ingingo ya 31: Impano Article 31: Donations Article 31: Dons Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Leta ashobora gutanga uruhushya rwo kwemera impano, intwererano, inkunga zihawe Urwego rwa Leta mu gihe izo mpano, intwererano, n‟inkunga zidasaba gusinyana amasezerano hatitawe ko zaba zatanzwe mu buryo bw‟amafaranga cyangwa mu bintu. may authorize A Chief Budget Manager acceptance of any gift, donation, sponsorship made in favour of the public entity where such gifts, donations or sponsorships do not require signing irrespective of whether such of agreements sponsorship or gift or donation is in cash or in kind. Le Gestionnaire Principal du Budget peut autoriser l'acceptation de toute donation, don, ou parrainage fait en faveur de l'entité publique où ces donations, dons et parrainage n‟impliquent pas la signature d'accords indépendamment du fait que ceux-ci soient en espèces ou en nature. Inzego zose za Leta zihabwa impano, intwererano cyangwa inkunga mu buryo bw‟amafaranga zigomba gukurikiza ibikubiye mu Itegeko Ngenga n‟iri teka. that receive cash gifts, All public entities donations or sponsorships in liquid cas must account for them in accordance with the Organic Law and this Order. Toutes les entités publiques qui reçoivent des donations, des dons ou des appuis financiers en espèces doivent rendre compte conformément à la Loi Organique et au présent Arrêté. Aho ikigamijwe n‟impano, intwererano cyangwa inkunga kitagaragazwa neza, Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Leta agomba kugenzura neza ko iyo mpano n‟ibindi byakozwe mu bikemezwa n‟Umuyobozi Nshingwabikorwa. za Leta nyungu ariko Where the purpose of a gift, donation, or sponsorship is not evident, the Chief Budget Manager shall ensure that the gift, donation, or sponsorship is used in public interest subject to the approval of Executive Authority. Lorsque l'objet en donation, du don, ou de l‟appui le Gestionnaire financier n'est pas évident, Principal du Budget doit s‟assurer que la donation, le don ou de l‟appui financier est utilisé dans l'intérêt public et sur approbation de l‟Autorité Exécutive. 67 cyangwa Ibigo bya Leta ntibyemerewe guha Ubutegetsi bwite bwa Leta cyangwa Inzego z‟Ibanze impano, intwererano buryo bw‟amafaranga kugira ngo bongere aho inkomoko y‟amafaranga yagenewe ingengo y‟imari ituruka binyuranije n‟ibikurikizwa mu ngengo y‟imari byateganyijwe n‟Itegeko Ngenga cyangwa iri teka. inkunga mu intwererano n‟inkunga Impano, byakiriwe mu mwaka bigomba kugaragazwa muri raporo y‟imari y‟Urwego rwa Leta cyangwa ikigo cya Leta byazakiriye. cyangwa Official Gazette n° Special of 03/02/2016 Public institutions shall not be allowed to give Central Government and decentralized entities cash donations, gifts or sponsorships to augment the budgetary resources outside budgetary procedures stipulated in the Organic Law or in this Order. Gifts, donations or sponsorships received during the financial year must be disclosed in the financial statements of the receiving public entity or public institution. Les établissements publics ne sont pas autorisés à donner à l‟Administration Centrale et aux entités décentralisées des dons en espèces, des donations ou appuis les ressources budgétaires en dehors des procédures budgétaires prévues par la Loi Organique ou dans le présent Arrêté. financiers pour augmenter l‟exercice financier Les cadeaux, dons ou appuis financiers reçus au cours de doivent être présentés dans les rapports financiers de l'entité publique ou l‟etablissement publique qui les reçoivent. Igihe umuterankunga ahisemo ko adatangazwa, Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Leta yohereza umwirondoro w‟uwo muterankunga Minisitiri n‟Umugenzuzi Mukuru w‟Imari ya Leta. When a donor seeks to remain anonymous, the Chief Budget Manager shall submit the details that confirm the identity to the Auditor General and the Minister. Lorsqu'un donateur préfère rester anonyme, le Gestionnaire Principal du Budget soumet les détails concernant l'identité du donateur à l‟Office de l‟Auditeur Général et au Ministre. - 32 Verify source ↗
Ihuzabikorwa ry’imfashanyo
AI-assisted research summary: The Ministry’s external assistance coordination function must coordinate, mobilize, and report on foreign aid, especially grants and donations.
Ingingo ya 32: Ihuzabikorwa ry’imfashanyo ziturutse hanze Article 32: Coordination of external assistance Article 32: Coordination de l'aide extérieure Ingingo ya 32: Ihuzabikorwa ry’imfashanyo ziturutse hanze Ishami ryo muri Minisiteri rifite ihuzabikorwa ry‟imfashanyo ziturutse mu mahanga mu nshingano zaryo rishinzwe guhuza no gushaka imfashanyo zikomoka mu mahanga ziza ari inkunga n‟impano no kuzitangira raporo. Uretse izindi nshingano zo gutegura gahunda, ishami rivugwa mu gika cya mbere cy‟iyi ngingo rifite nshingano zikurikira: Article 32: Coordination of external assistance Article 32: Coordination de l'aide extérieure The external assistance coordination function at the Ministry shall be responsible for coordinating, mobilizing and reporting on foreign aid in form of grants and donations. La fonction de coordination de l'aide extérieure au Ministère est responsable de la coordination, de la mobilisation et des rapports sur l'aide étrangère sous forme de subventions et de dons. Apart from other planning responsibilities, the aid coordination function mentioned in Paragraph One of this Article shall be responsible for the following: Outre les autres responsabilités de planification, la fonction de coordination de l'aide mentionnée á l‟alinéa premier du présent article est chargée de ce qui suit: 1 º gukora gukora inyigo, gushaka imishyikirano imfashanyo, rwego ku 1 º assessment, mobilization, negotiation and allocation of all multilateral and bilateral 68 1 º l‟évaluation, la négociation et l‟allocation de toute aide la mobilisation, rw‟amasezerano hagati y‟ibihugu cyangwa imiryango mpuzamahangano kugena aho imfashanyo ziva mu mahanga zizashyirwa mu gushyira mu bikorwa imishinga y‟iterambere, harimo guhuza iyandikwa ry‟ibyo abaterankunga biyemeje gutanga mu ngengo y‟imari y‟Igihugu y‟umwaka; 2 º guhuza uburyo kwa bukoreshwa mu kwemezwa zose za z‟impano ikomoka ku masezerano hagati y‟ibihugu imiryango cyangwa mpuzamahanga; gahunda 3 º guhuza ibikorwa, gusuzuma no gukurikirana inkunga ziva hanze harimo gahunda z‟igenamigambi, gahunda y‟imikorere, imigenderanire n‟ishyira mu bikorwa rya za gahunda zihuriweho ndetse n‟ikurikirana n‟isuzuma ryazo; Official Gazette n° Special of 03/02/2016 for projects implementation of aid foreign development the including consolidation of the donor commitment register in the annual national budget; 2 º coordination of the process for approval of all grant programmes including technical assistance with bilateral donors and multilateral agencies; 3 º coordination, review and monitoring foreign aid including joint programming, joint joint work plans, implementation and evaluation; joint visits, and monitoring uburyo ku murongo hanze 4 º gushyiraho kimwe, bukora no guhuza gushyira imfashanyo hakurikijwe amasezerano mpuzamahanga u Rwanda rwemeje burundu; ziva 4 º ensuring harmonization, alignment and coordination of foreign aid in line with international ratified by conventions Rwanda; en œuvre étrangère multilatérale et bilatérale pour la mise de développement, y compris la consolidation du registre de l'engagement des bailleurs de fonds dans le budget national annuel; projets de 2 º la du coordination processus d'approbation de tous les programmes de subventions, l'assistance technique avec les donateurs bilatéraux et les organismes multilatéraux; compris y étrangère, 3 º la coordination, l'examen et le suivi de l'aide la programmation conjointe, les plans de travail conjoints, des visites conjointes, la mise en œuvre conjointe, le suivi et l'évaluation ; compris y 4 º veiller à l‟harmonisation, l'alignement et la l'aide étrangère en conventions coordination de conformité internationales que le Rwanda a ratifié; avec les 5 º gukurikirana itangwa ry‟imfashanyo ziva hanze harimo na za raporo zazo zikorwa n‟inzego za Leta mu Butegetsi bwite bwa Leta no mu nzego z‟ibanze ; 5 º monitoring disbursement of foreign aid including their reports by public bodies in the Central Government and decentralized entities; 5 º la surveillance des décaissements de l'aide étrangère y compris leurs rapports par des organes publics dans le Gouvernement Centrale et des entités décentralisées ; 6 º gushyigikira ry‟uburyo ikoreshwa bukoreshwa mu Gihugu mu micungire y‟imfashanyo ziva hanze no gutegura 6 º promoting use of country systems in the management of foreign aid and formulate a resource mobilization strategy to guide 69 6 º promouvoir l'utilisation des systèmes nationaux dans l'aide étrangère pour élaborer une stratégie de la gestion de Official Gazette n° Special of 03/02/2016 gahunda n‟ingamba bigenderwaho mu gushakisha amafaranga ava hanze. external resource mobilization mobilisation des ressources pour guider la mobilisation des ressources extérieures. - 33 Verify source ↗
Imicungire y’imyenda abantu
AI-assisted research summary: The Chief Budget Manager of a public entity must manage receivables and keep proper records for follow-up and recovery of money owed to the entity.
Ingingo ya 33: Imicungire y’imyenda abantu babereyemo Leta Article Receivables 33: Management of Accounts Article 33: Gestion des comptes débiteurs UMUTWE WA Y’IKORESHWA RY’AMAFARANGA V: IMICUNGIRE Ingingo ya 33: Imicungire y’imyenda abantu babereyemo Leta Article receivables 33: Management of accounts Article 33: Gestion des comptes débiteurs Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Imari ya Leta w‟Urwego rwa Leta ashinzwe imicungire y‟imyenda n‟andi mafaranga agomba kwishyurwa urwego harimo kubika neza inyandiko mu rwego rwo kugira ngo hakurikiranwe hanishyuzwe amafaranga ya Leta yose atarishyurwa. The Chief Budget Manager of a public entity is responsible for management of receivables and other amounts due to the public entity including maintaining proper records for follow up and recovery of outstanding amounts. Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Leta ashobora gushyikiriza, bibaye ngombwa, umujyanama mu by‟amategeko w‟urwego ikibazo cyerekeye umwenda wishyuzwa kugira ngo hafatwe umwanzuro ujyana n‟amategeko, byaba ngombwa kikajyanwa mu nkiko zibifitiye ububasha. The Chief Budget Manager may, where necessary, refer a debt recovery matter to the legal advisor of the entity to take legal demand actions and possible legal proceedings in a competent Court of Law. Le Gestionnaire Principal du Budget d'une entité la gestion des publique est responsable de l'entité, débiteurs, et autres montants dus à publique tenue de registres appropriés pour le suivi et le recouvrement des sommes dues. y compris la Le Gestionnaire Principal du Budget peut, le cas échéant, transmettre un dossier de recouvrement de dette au conseiller juridique de l‟entité qui juridiques et d'éventuelles presente procédures juridiction compétente. judiciaires devant une les avis UMUTWE WA Y’IKORESHWA RY’AMAFARANGA V: IMICUNGIRE CHAPTER MANAGEMENT V: EXPENDITURE CHAPITRE V: GESTION DES DEPENSES - 34 Verify source ↗
Gutegura no kwemeza gahunda
AI-assisted research summary: Chief Budget Managers must submit budget expenditure plans on time, and the Minister and Treasury authorities must process and approve the plan sequence.
Ingingo ya 34: Gutegura no kwemeza gahunda y’amafaranga azakoreshwa mu Butegetsi Bwite bwa Leta Article 34: Preparation and approval of expenditure plan at the Central Government Article 34: Préparation et adoption du plan de dépenses au sein de l’Administtration Centrale Ingingo ya 34: Gutegura no kwemeza gahunda y’amafaranga azakoreshwa mu Butegetsi Bwite bwa Leta Article 34: Preparation and approval of expenditure plan at the Central Government Article 34: Préparation et adoption du plan de dépenses au sein de l’Administtration Centrale yo kugeza Umushinga w‟Itegeko Nyuma ryerekeye Ingengo y‟Imari ku Nteko Ishinga Amategeko, Umunyamabanga w‟Ikigega cya Leta asaba Abayobozi Bakuru bashinzwe gucunga Imari ya Leta gutegura no kugeza kuri Minisiteri gahunda z‟agateganyo z‟amafaranga azakoreshwa ku mwaka, inasobanura uko azakoreshwa ku After the submission of the Finance Bill to the Parliament, the Secretary to the Treasury shall require Chief Budget Managers to prepare and submit to the Ministry on the basis of the draft budget, provisional annual expenditure plans broken down by month and quarter consistent with the public entity procurement plan. Après la présentation du projet de loi des finances au Parlement, le Secrétaire au Trésor demande aux Gestionnaires Principaux du Budget de préparer et soumettre au Ministère leur plan provisoire de dépenses annuelles reparties en mois et trimestre conformément au plan de passation des marchés de l'entité publique. 70 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 kwezi no ku gihembwe igashingira ku mushinga w‟ingengo y‟imari kandi ikajyanishwa na gahunda y‟amasoko y‟urwo rwego. Abayobozi Bakuru bashinzwe gucunga imari ya Leta batanga gahunda y‟agateganyo y‟amafaranga azakoreshwa ku mwaka ariko basobanura azakoreshwa ku kwezi no ku gihembwe kandi ijyana na gahunda y‟amasoko y‟urwo rwego bitarenze tariki 15 Kamena, naho gahunda y‟amafaranga ateganyijwe gukoreshwa ya nyuma igatangwa bitarenze tariki 30 Kamena. Ingengo y‟imari ya Leta y‟umwaka ikimara kwemezwa, Minisitiri amenyesha Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari ya Leta muri buri ingengo rwego ingengo y‟imari, rugenerwa y‟imari rwemerewe, akamusaba gahunda ya nyuma irambuye y‟amafaranga akoreshwa ku mwaka, ishingiye ku ngengo y‟imari yemejwe. Umunyamabanga w‟Ikigega cya Leta ategura gahunda ihujwe y‟uko amafaranga azakoreshwa ashingiye kuri gahunda zirebana n‟uburyo amafaranga azakoreshwa zatanzwe n‟Abayobozi Bakuru bashinzwe gucunga imari ya Leta akayishyikiriza Komite y‟Imicungire y‟Isanduku ya Leta kugira ngo iyemeze. Ashingiye kuri gahunda ihujwe y‟uko amafaranga azakoreshwa, Minisitiri aha buri Muyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Leta uburenganzira bwo gukoresha ingengo y‟imari yagenewe ikigo abereye umuyobozi. Chief Budget Managers shall submit provisional annual expenditure plan broken down by month and quarter entity‟s procurement plan not later than 15th June and the final expenditure plan not later than 30th June. consistent with and du Budget Les Gestionnaires Principaux transmettent leurs plan provisoires de dépenses annuelle trimestre et conformément au plan de passation des marchés de l'entité publique au plus tard le 15 juin et les plans de dépenses définitifs au plus tard le 30 juin. reparties en mois et Upon the adoption of the annual budget, the Minister shall inform the Chief Budget Managers of each public entity its approved budgets and request for a detailed final annual expenditure plans based on the approved budget. Dès l'adoption du budget annuel, le Ministre informe le Gestionnaire principal du budget de chaque entité publique de son budget approuvé et demande un plan définitif détaillé des dépenses annuelles en fonction du budget approuvé. The Secretary to the Treasury shall prepare a consolidated expenditure plan based on final submissions by the Chief Budget Managers and present it to Treasury Management Committee for approval. Le Secrétaire au Trésor prépare un plan de dépenses consolidées sur base des plans définitifs soumis par les Gestionnaires Principaux du Budget, qu'il présente au Comité de Gestion de la trésorerie pour approbation. Based on the consolidated expenditure plan, the Minister shall issue to each Chief Budget Manager authorization for the execution of budget allocated to his/her institution. Sur base du plan de dépenses consolidées, le Ministre donne à chaque Gestionnaire Principal du Budget l‟autorisation d‟exécution du budget alloué à son institution. 71 Bitewe n‟amafaranga ahari, Minisitiri ashobora gufata icyemezo cyo gutanga uburenganzira buvugwa mu gika cya gatanu cy‟iyi ngingo ku gihembwe cyangwa buri kwezi. ashobora, bibaye ngombwa Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari ya Leta cyangwa abisabwe n‟Umunyamabanga w‟Ikigega cya Leta, ivuguruye gushyikiriza Minisitiri y‟amafaranga azakoreshwa bitarenze impera z‟ukwezi kwa nyuma kw‟igihembwe. gahunda - 35 Verify source ↗
Kwiyemeza kwishyura no
AI-assisted research summary: Chief Budget Managers may commit and pay for goods and services only under ministerial authorization, with strict recordkeeping, document, reporting, and timing rules.
Ingingo ya 35: Kwiyemeza kwishyura no gusohora amafaranga hashingiwe ku ngengo y’imari yagenwe Article 35: Commitments and disbursement made in accordance with appropriation Article 35: Engagements et décaissements effectués conformément à la dotation Ingingo ya 35: Kwiyemeza kwishyura no gusohora amafaranga hashingiwe ku ngengo y’imari yagenwe Ashingiye ku ruhushya rwatanzwe na Minisitiri, Umuyobozi Mukuru ushinzwe imari ya Leta ashobora kugura ibintu na serivisi agasaba ko byazishyurwa ari uko ibyo bintu byakiriwe cyangwa ari uko serivisi yarangije gutangwa. Hagomba kwandikwa igihe igura ry‟ibintu na ryakorewe. Kugura bigomba kuba serivisi bishingiye y‟amafaranga azakoreshwa buri gihembwe yemejwe. gahunda kuri Amasezerano ayo ari yo yose yerekeye ibintu na serivisi akorwa ku myaka myinshi agaragazwa muri Gahunda y‟Igihe Giciriritse n‟inyandiko yerekeye uburyo amafaranga y‟ingengo y‟imari akoreshwa mu gihe giciriritse by‟urwego kandi byemezwa na Minisitiri. Official Gazette n° Special of 03/02/2016 into account the available financial Taking resources, the Minister may issue the authorization mentioned in Paragraph five of this Article either on a monthly or on quarterly basis. Sur base des ressources financières disponibles, le Ministre peut donner l‟autorisation mentionnée à alinéa cinq du présent article, soit à titre mensuel ou trimestriel. The Chief Budget Manager may, if necessary or upon request by the Secretary to the Treasury, submit revised expenditure plan to the Ministry by the end of the last month of the quarter. Le Gestionnaire Principal du budget peut, si nécessaire ou à la demande du Secrétaire au Trésor, présenter au Ministère un plan des dépenses révisé avant la fin du dernier mois du trimestre. Article 35: Commitments and disbursement made in accordance with appropriation Article 35: Engagements et décaissements effectués conformément à la dotation In accordance with the authorization issued by the Minister, a Chief Budget Manager may make commitments for the purchase of goods and services and request for payment once those goods and services have been received or satisfactorily rendered. l'autorisation donnée par Le Gestionnaire Principal du Budget peut, conformément à le Ministre, procéder à l'engagement budgétaire pour l'achat de biens et services et autoriser le paiement une fois que ces biens et services ont été délivrés et reçus en bonne et due forme. All commitments for the purchase of goods and services must be recorded at the time they are made. Commitment of funds must be based on approved quarterly expenditure plans. Tous les engagements budgétaires pour l'achat de biens et services doivent être enregistrés au moment où ils sont faits. L‟engagement des fonds doivent être basé sur les plans de dépenses trimestriels approuvés. Any multi-year contract for goods and services shall be within the Medium Term Plan and Medium Term Expenditure Framework of the entity and shall require approval of the Minister. Tout contrat pluriannuel pour l‟acquission des biens et services est conclu selon le Plan à Moyen Terme et Cadre de Dépenses à Moyen Terme de l'entité et requiert l'autorisation du Ministre. 72 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 Nta cyemezo cyo kugura gishya gifatwa nyuma y‟itariki 15 Gicurasi buri mwaka w‟ingengo y‟imari. No new commitment shall be made after 15th May of each financial year. Aucun nouvel engagement n‟est effectué après le 15 mai de chaque année financière. Nta bwishyu bushobora gukorwa bidahuye n‟umwenda wemejwe mu buryo nyabwo. No payment may be made outside properly authorized commitment. Aucun paiement ne peut être effectué en dehors de l'engagement dûment autorisé. Nta bwishyu bukorwa budaherekejwe n‟inyandiko zabugenewe zibusobanura. No payment shall be made without adequate supporting documents. Aucun paiement n‟est fait sans pièces justificatives adéquates. Inyandiko zemewe ziherekeje ubwishyu zigizwe n‟ibi bikurikira : Adequate supporting documents of payment include the following: Les pièces justificatives adéquates de paiement sont les suivantes : 1 º inyemezabuguzi y‟umwimerere ; 1 º originals of invoices; 1 º les originaux des factures ; 2 º inyandiko igaragaza ko ibintu byatanzwe ; 2 º goods delivery note; 2 º les bons de livraison de marchandises ; 3 º inyandiko igaragaza ko ibintu byakiriwe ; 3 º good received notes; 3 º les notes de marchandises reçues ; 4 º icyemezo kigaragaza ko akazi kakozwe 4 º certificates of completion of works; 4 º les certificats de bonne fin d‟exécution uko byari biteganyijwe ; des travaux ; 5 º inyandiko impamvu ngombwa. iyo ari yo yose yo kwishyura isobanura ari igihe 5 º any other documents in support of a payment request as may be appropriate. 5 º tout autre document à l'appui d'une demande de paiement pouvant être exigé. inyandiko z‟umwimerere Igihe zidashoboye kuboneka, inyandiko ziriho umukono wa noteri byemejwe kwakirwa zishobora n‟Umunyamabanga w'Ikigega cya Leta zishobora kwakirwa. Where original documents are not available, certified copies may be accepted subject to approval by the Secretary to the Treasury. les documents originaux ne Si sont pas disponibles ; les copies certifiées peuvent être l'autorisation du acceptés Secrétaire au Trésor. réserve de sous Buri Muyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Imari ya Leta afata igitabo gikubiyemo amakuru arambuye ku bwishyu bwose ingamba kugira ngo Each Chief Budget Manager shall ensure that a register containing particulars of all payment requests including invoices is maintained and kept Chaque Gestionnaire Principal du budget s'assure qu‟un registre contenant les détails de toutes les demandes de paiement, y compris les factures est 73 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 bwasabwe harimo n‟inyemezabuguzi zatanzwe kibikwe neza kandi kibemo amakuru ari ku gihe. updated. maintenu et tenu à jour. Inyemezabuguzi zose zatanzwe n‟abagurisha zitishyuwe zishyirwa muri raporo y‟imari itangwa buri kwezi, mu buryo bwo kwibutsa, igezwa kuri Minisiteri bashinzwe n‟abayobozi Bakuru Gucunga Imari ya Leta. All unpaid invoices from suppliers shall be reported at the end of each month as an integral part of the financial statements submitted to the Ministry by Chief Budget Managers. Toutes les factures impayées font partie intégrante du rapport mensuel des états financiers présentés au Ministère par les Gestionnaires Principaux du Budget. Abayobozi Bashinzwe gucunga Imari ya Leta bareba neza ko inyemezabuguzi zose zakiriwe n‟urwego zemewe kandi zanditswe mu gitabo zikimara kwakirwa kandi ko ubusabe bwose bwo kwishyurwa bwagejejwe kwa Minisitiri mbere y‟itariki izo nyemezabuguzi yagaragajwe ntarengwa kuri Chief Budget Managers shall ensure that all invoices received by the entity are acknowledged and recorded as soon as they are received and that all requests for direct payment are submitted to the Ministry before the due date indicated on the invoices. Les Gestionnaires Principaux du budget s‟assurent que toutes les factures reçues par l'entité sont reconnues comme redevance et enregistrées aussitot reçues. et que toutes les demandes de paiement direct sont soumises au Ministère avant la date d'échéance indiquée sur les factures. itariki ntarengwa Mu gihe itagaragajwe mu mpapuro z‟amasezerano, icyo gihe kwishyura bikorwa mu minsi mirongo ine n‟itanu (45) uhereye ku itariki inyemezabuguzi yakiriweho. In the case where a due date is not indicated in a contract document, the payment shall be made within fourty five (45) days from the date of receipt of the claim. Dans le cas où une date d'échéance n'est pas indiquée dans le contrat, le paiement est effectué dans un delais de quarante cinq (45) jours à partir de la date de réception de la facture. - 36 Verify source ↗
Gutegura no kwemeza gahunda
AI-assisted research summary: The Executive Secretary must prepare and submit expenditure plans to the Ministry, and subsidiary entities entitled to the budget must prepare detailed annual expenditure plans.
Ingingo ya 36: Gutegura no kwemeza gahunda y’uko amafaranga azakoreshwa mu nzego z’ibanze CHAPTER MANAGEMENT V: EXPENDITURE CHAPITRE V: GESTION DES DEPENSES Article 36: Preparation and approval of expenditure plan at the decentralised entities Article 36: Préparation et approbation du plan de dépenses au sein des entités décentralisées 5 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 Ingingo ya 36: Gutegura no kwemeza gahunda y’uko amafaranga azakoreshwa mu nzego z’ibanze Article 36: Preparation and approval of expenditure plan at the decentralised entities Article 36: Préparation et approbation du plan de dépenses au sein des entités décentralisées Nama Njyanama, Nyuma yo kugeza umushinga w‟ingengo y‟imari ku Umunyamabanga Nshingwabikorwa ategura kandi agashyikiriza Minisiteri, ashingiye ku mushinga w‟ingengo y‟imari, gahunda y‟agateganyo y‟amafaranga azakoreshwa ku mwaka, agaragaza uko biteye buri kwezi na buri gihembwe mu buryo buhura na gahunda y‟amasoko y‟urwego rw‟ibanze. After the submission of draft budget to the Council, the Executive Secretary shall prepare and submit to the Ministry, on the basis of the draft budget, provisional annual expenditure plans broken down by month and quarter consistent with the decentralized entity procurement plan. 74 Après la présentation du projet de Loi des Finances au Conseil, le Secrétaire Exécutif prépare et soumet au Ministère sur base du projet de loi des finances, les plans provisoires de dépenses annuelles trimestre conformément au plan de passation des marchés de l'entité decentralisée. en mois et réparties amenyesha Nyuma y‟iyemezwa ry‟ingengo y‟imari y‟umwaka bikozwe n‟Inama Njyanama, Perezida w‟Inama Umunyamabanga Njyanama ry‟ingengo Nshingwabikorwa nyuma y‟imari y‟amafaranga azakoreshwa hashingiwe ku ngengo y‟imari yemejwe. iryo yemezwa gahunda akanasaba ya Official Gazette n° Special of 03/02/2016 Upon the adoption of the annual budget by the Council, the Chairperson of the Council shall inform the Executive Secretary of the adoption of the budget and request for a detailed final annual expenditure plan based on the adopted budget. Apres adoption du budget annuel par le Conseil, le Président du Conseil le Secrétaire Exécutif de son adoption et fait la demande du plan definitif détaillé des dépenses annuelles basé sur le budget approuvé. informe ashyikiza Umunyamabanga Nshingwabikorwa Minisitiri gahunda y‟agateganyo y‟amafaranga azakoreshwa ku mwaka igaragaza uko iteye buri kwezi na buri gihembwe kandi ihura na gahunda y‟amasoko y‟urwego rw‟ibanze bitarenze tariki 15 Kamena kandi agatanga gahunda ya nyuma y‟amafaranga azatangwa bitarenze tariki 30 Kamena. The Executive Secretary shall submit to the Ministry provisional annual expenditure plans broken down by month and quarter consistent with decentralized entity‟s procurement plan not later than 15th June and the final expenditure plan not later than 30th June. Le Secrétaire Exécutif soumet au Ministère les plans de dépenses annuels provisoires reparties en mois et trimestres conformément au plan de passation des marchés de l‟entité décentralisée au plus tard le 15 juin et le plan de dépenses définitif au plus tard le 30 juin. atanga igisubizo Ashingiye ku burenganzira bwatanzwe na Minisitiri gahunda y‟amafaranga azakoreshwa ku mwaka yatanzwe, Umunyamabanga Nshingwabikorwa ashyira mu bikorwa gahunga y‟ikoreshwa ry‟ingengo y‟imari akurikije igisubizo cyatanzwe. kuri Based on the authorization issued by Minister in response to the submitted annual expenditure plan, the Executive Secretary shall execute the budget as adopted. Sur base de l'autorisation faite par le Ministre en rapport avec la présentation du plan de dépenses annuelles, le Secrétaire Exécutif exécute le budget tel qu‟adopté. Hitawe ku mutungo uhari, Minisitiri ashobora gutanga uruhushya rwo gukoresha ingengo y‟imari y‟ukwezi cyangwa igihembwe gusa. Subject to available resources, the Minister may issue the authorization to spend only the monthly or quarterly budget. réserve des le Sous Ministre peut donner l'autorisation de dépenser uniquement le budget mensuel ou trimestriel. ressources disponibles, Umunyamabanga Nshingwabikorwa asaba inzego zishamikiye ku rw‟ibanze zigenerwa ingengo y‟imari gutegura no kumugezaho gahunda y‟uko amafaranga azakoreshwa. rwego The Executive Secretary shall require subsidiary entities that are entitled to the budget to prepare and submit a detailed annual expenditure plan. Le Secrétaire Exécutif demande aux entités affiliées ayant droit au budget de préparer et soumettre un plan détaillé annuel des dépenses. Ashingiye ku mutungo uhari, Umunyamabanga inzego ashobora Nshingwabikorwa gusaba Subject to available resources the Executive Secretary may require subsidiary entities to Sous réserve des ressources disponibles, Secrétaire Exécutif peut exiger aux le entités 75 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 zishamikiye ku gahunda y‟uko amafaranga azakoreshwa. rwego ayobora gusubiramo revise their expenditure plans. affiliées de réviser leurs plans de dépenses. - 37 Verify source ↗
Amasoko y’ibintu na serivisi
AI-assisted research summary: Public entities must carry out procurement in line with procurement law and current regulations, using approved budgets and expenditure plans.
Ingingo ya 37: Amasoko y’ibintu na serivisi by’inzego za Leta Article 37: Procurement of goods and services by public entities Article 37: Marchés de biens et de services faits par des entités publiques Ingingo ya 37: Amasoko y’ibintu na serivisi by’inzego za Leta Article 37: Procurement of goods and services by public entities Article 37: Marchés de biens et de services faits par des entités publiques Amasoko y‟ibintu na serivisi by‟urwego rwa Leta agomba kubahiriza ibisabwa n‟itegeko rigenga amasoko n‟amabwiriza ariho. Procurement of goods and services by a public entity must be made in accordance with the requirements of procurement law and regulations in force. Le marché de biens et de services fait par une entité publique doit être conforme aux lois et règlements sur les marchés publics en vigueur. Amasoko y‟ibintu na serivisi by‟urwego rwa Leta bigomba gukurikiza ingengo y‟imari na gahunda y‟uburyo amafaranga y‟ingengo y‟imari mu gihe giciriritse. Ku birebana n‟isoko ry‟igihe cy‟imyaka myinshi, amafaranga agomba kwishyurwa ku mwaka w‟ingengo y‟imari agenwa mu ngengo y‟imari y‟umwaka, ikindi gice kigashyirwa muri Gahunda y‟Amafaranga Azishyurwa ku Gihe Giciriritse. Procurement of goods and services must be based on approved budget and expenditure plan. Le marché de biens et services doit être basé sur le budget et plan des dépenses approuvés. For a multi-year procurement, the amount payable within a fiscal year shall be provided in the annual budget and subsequent amounts included in the Medium Term Expenditure Framework. Pour un marché pluriannuel, le montant à payer au cours de l‟exercice budgétaire est prévu dans le budget annuel et les montants conséquents inclus dans le cadre de dépenses à moyen terme. - 38 Verify source ↗
Uburyo bwo kwishyura binyuze
AI-assisted research summary: This article requires certain government payments to be made through bank accounts or specified payment channels, and gives the Secretary to the Treasury and the Minister approval or instruction powers for some payments and financial instruments.
Ingingo ya 38: Uburyo bwo kwishyura binyuze mu Kigega Gihurizwamo Amafaranga ya Leta Article 38: Mode of payment Consolidated Fund from the Article 38: Mode de paiement provenant du Fonds Consolidé Ingingo ya 38: Uburyo bwo kwishyura binyuze mu Kigega Gihurizwamo Amafaranga ya Leta Article 38: Mode of payment from the Consolidated Fund Article 38: Mode de paiement provenant du Fonds Consolidé bwose bukozwe Ubwishyu n‟Ikigega Gihurizwamo Amafaranga y‟Ubutegetsi Bwite bwa Leta ku batanze ibintu cyangwa serivisi bizewe bari ku rutonde rw‟abakorana na bwo mu rwego rw‟ubucuruzi muri gahunda y‟imari bishyurwa hoherezwa, ku buryo butaziguye, amafaranga ku makonti yabo mu mabanki. to bonafide All payments from the Consolidated Fund of the Central Government suppliers established in vendor master file in the integrated financial management system shall be made directly to the credit of the suppliers‟ bank accounts. Tous les paiements provenant du fonds Consolidé de l‟Administration Centrale en faveur des fournisseurs accredités sont effectués dans le et systeme directement transferé au compte bancaire du fournisseur. integré de gestion financière Amafaranga yose yohererezwa inzego za Leta avanwa mu Kigega Gihurizwamo Amafaranga All cash transfers from the Consolidated Fund of the Central Government to public entities shall be Tous les transferts de fonds provenant du fonds consolidé de l‟Administration Centrale en faveur 76 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 cy‟Ubutegetsi bwite bwa Leta yoherezwa ku makonti yazo ari muri Banki Nkuru y‟Igihugu. transfered to their bank accounts in the National Bank of Rwanda. Ku Nzego z‟Ibanze n‟imishinga, kwishyura abatanze ibintu na serivisi batishyurirwa mu Kigega gihurizwamo amafaranga cy‟Ubutegetsi Bwite kwishyurwa hakoreshejwe sheki cyangwa kohereza amafaranga ku makonti yabo muri Banki, cyangwa se ubundi buryo bwagenwe n‟Umunyamabanga w‟Ikigega cya Leta. bwa Leta, kwishyura bashobora bwo For decentralised entities and projects, payments to suppliers other than those paid by Treasury single account may be paid by cheque or bank transfer or any other payment instrument determined by the Secretary to the Treasury. des entités publiques sont effectués à leurs comptes bancaires ouverts à la Banque Nationale du Rwanda. Pour les entités décentralisés et les projets, les paiements aux fournisseurs autres que ceux payés par le compte unique du trésor peuvent être effectués par chèque, ou par virement bancaire ou tout autre instrument de paiement déterminé par le Secrétaire au Trésor. Ubwishyu bwose bwo ku rwego mpuzamahanga bukozwe n‟urwego rwa Leta bukorwa bunyujijwe muri Banki Nkuru y‟u Rwanda cyangwa Banki byemejwe n‟Umunyamabanga y‟Ubucuruzi, w‟Ikigega cya Leta. All international payments by public entities shall be made through the National Bank of Rwanda or a commercial bank, subject to approval by the Secretary to the Treasury. Tous les paiements internationaux effectués par des entités publiques transitent par la Banque Nationale du Rwanda ou par une banque commerciale, sous réserve de l'autorisation du Secrétaire au Trésor. Banki Nkuru y‟u Rwanda ni yo banki yonyine amafaranga mu Kigega yemerewe gukura Gihurizwamo Amafaranga cy‟Ubutegetsi Bwite bwa Leta n‟icy‟Urwego rw‟Ibanze. The National Bank of Rwanda is the only authorised bank to process monetary transactions from the Central the Consolidated Fund of Government and decentralized entity. La Banque Nationale du Rwanda est la seule transactions banque autorisée à monétaires de de l‟Administration Centrale est celui de l‟entité décentralisée. traiter fonds consolidé sur les Inzego zose za Leta zigomba kugisha inama Minisiteri mbere yo gufata icyemezo cyo gutanga ibaruwa y‟inguzanyo, ingwate cyangwa urupapuro nyemezamwenda mu buryo ubwo ari bwo bwose bw‟amasezerano. Minisitiri ni we wenyine wemerewe guha amabwiriza Banki Nkuru y‟u Rwanda kugira ngo itange ibaruwa y‟inguzanyo, ingwate cyangwa urupapuro nyemezamwenda. All public entities must consult the Ministry before committing to provide letter of credits, guarantees or promissory note in any contractual agreement. Toutes les entités publiques doivent consulter le Ministère avant d‟émettre une lettre de crédit, de garanties ou billet à ordre dans n‟importe quel accord contractuel. The Minister is the sole authority to instruct the National Bank of Rwanda to issue the letter of credit, guarantees or promissory note. Le Ministre est la seule autorité pouvant donner des instructions à la Banque Nationale du Rwanda à émettre des lettres de crédit, de garanties ou des billets à ordre. 77 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 - 39 Verify source ↗
Inshingano z’ishami rishinzwe
AI-assisted research summary: A public entity’s finance function must manage payments, controls, collections, procurement compliance, payments, and audits; the Minister must ensure such a function exists in each public entity.
Ingingo ya 39: Inshingano z’ishami rishinzwe imari mu rwego rwa Leta ku birebana no kwishyura Article 39: Responsibilities of a finance function in a public entity on processing payments Article 39: Responsabilités d'une fonction de finance au sein d’une entité publique dans le traitement des paiements Ingingo ya 39: Inshingano z’ishami rishinzwe imari mu rwego rwa Leta ku birebana no kwishyura Article 39: Responsibilities of a finance function in a public entity on processing payments Article 39: Responsabilités d'une fonction de finance au sein d’une entité publique dans le traitement des paiements Kugira ngo Minisitiri yuzuze inshingano ze nk‟uko biteganywa mu ngingo ya 13 y‟Itegeko Ngenga, afatanyije n‟abandi ba Minisitiri n‟Abayobozi Bakuru bashinzwe Gucunga Imari ya Leta, afata ingamba kugira ngo hashyirweho ishami rishinzwe imari muri buri rwego rwa Leta kugira ngo ibikorwa byerekeye kwishyura amafaranga mu buryo bwubahirije igihe kandi bwizewe. rikurikirane In order for the Minister to perform his/her responsibilities as provided for by article 13 of the Organic Law, he or she shall ensure, in collaboration with other Ministers and Chief Budget Managers, the establishment of a finance function in each public entity responsible for processing its financial payments in a timely and reliable maner. avec d'autres Ministres Le Ministre, en vue d'exercer ses responsabilités tel que prévu à l'article 13 de Loi Organique, en collaboration et Gestionnaires Principaux du budget, s‟assure qu‟est mise en place une fonction de finance au sein de chaque entité publique, responsable du traitement de ses transactions financières en temps opportun et de manière fiable. Ishami rishinzwe imari mu rwego rwa Leta ryuzuza zikurikira kugira ngo rigenzure ibijyanye no kwishyura imari ya Leta: inshingano The finance function in a public entity shall undertake the following responsibilities for the control of payments of state finances: La fonction de finance au sein d‟une entité publique assume les responsabilités suivantes pour le contrôle des paiements de finances de l'Etat : 1 º 2 º 3 º gushyiraho no gushyira mu bikorwa gahunda ikwiye yerekeye imari, ibaruramari hakurikijwe bw‟imbere n‟ubugenzuzi teka n‟imirongo iri Itegeko Ngenga, ngenderwaho mabwiriza n‟andi byashyizweho; kureba neza ko amafaranga yinjizwa n‟urwego, yishyuzwa, yoherezwa ava mu kigega cya Leta no mu zindi nzego yakiriwe, yashyizwe ku makonti kandi yabaruwe. 1 º to put in place and implement an appropriate financial, accounting and internal control system in accordance with the Organic Law, this Order, other guidelines and instructions; 1 º mettre en place et en marche un système de contrôle interne, financier, et comptable la Loi conformément approprié, Organique, le présent Arrêté, et autres lignes directrices et instructions; à 2 º to ensure that revenue due, transfers from treasury and other public entities are collected, banked and accounted for; 2 º s‟assurer que les recettes dues, les transferts issus du trésor public et d'autres entités publiques sont collectés, gardés en banques, et comptabilisés ; gukurikirana ko imisoro, amafaranga akatwa n‟andi mafaranga yishyurwa Ubutegetsi Bwite bwa Leta yishyujwe, yashyizwe ku makonti kandi akoherezwa mu Kigo 3 º to ensure that taxes, deductions and other dues to the Central Government are collected, banked and trasnferred promptly to Rwanda Revenue Authority and other authorised 78 3 º s'assurer que les taxes, déductions et autres l‟Administration à redevances Centrale sont collectées, tenues en banque l‟Office et rapidement à transférées dues Official Gazette n° Special of 03/02/2016 cy‟Igihugu gishinzwe Imisoro n‟Amahoro no ku zindi nzego zibifitiye ububasha ku buryo bwihutirwa; agencies; Rwandais des Recettes et à d'autres institutions autorisées; kureba ko amasoko ya Leta yakozwe hakurikijwe itegeko n‟amabwiriza bigenga amasoko; 4 º to ensure that public procurements are undertaken in accordance with procurement Law and regulations; 4 º s‟assurer que les approvisionnements sont passés et règlements de passation des marchés publics en vigueur; conformément aux lois kwishyura hakurikijwe Itegeko Ngenga n‟iri teka ; 5 º to make payments in accordance with the 5 º effectuer des paiements conformément à la Organic Law and this Order; Loi Organique et le présent Arrêté; igikorwa cy‟ubugenzuzi no korohereza gushyira mu bikorwa imyanzuro yatanzwe n‟ubugenzuzi. 6 º to facilitate audit processes and implement audit recommendations. 6 º faciliter les processus d‟audit et de mettre recommandations des en oeuvre les rapports d'audit. 4 º 5 º 6 º - 40 Verify source ↗
Inshingano z’ishami rishinzwe
AI-assisted research summary: The Treasury Management Function in the Ministry must control government payments and transfers, manage Treasury accounts, reconcile balances, report regularly, and keep transaction documents.
Ingingo ya 40: Inshingano z’ishami rishinzwe Imicungire y’Ikigega rusange cy’Imari ya Leta mu kwishyura no kohereza amafaranga Article 40: Responsibilities of the Treasury Management Function in processing payments and transfers Article 40: Responsabilités de la Fonction de Gestion de Trésorerie dans le traitement des paiements et transferts Ingingo ya 40: Inshingano z’Ishami rishinzwe Imicungire y’Ikigega Rusange cy’Imari ya Leta mu kwishyura no kohereza amafaranga Article 40: Responsibilities of the Treasury Management Function in processing payments and transfers Article 40: Responsabilités de la Fonction de Gestion de Trésorerie dans le traitement des paiements et transferts Ishami rishinzwe Imicungire y‟Ikigega Rusange cy‟Imari ya Leta muri Minisiteri ryuzuza inshingano n‟imirimo bikurikira mu rwego rwo kugenzura uko Leta yishyura ikanohereza amafaranga: 1 º gukurikirana ubwishyu bwose n‟iyoherezwa ry‟amafaranga ava kuri konti z‟Ikigega Gihurizwamo Amafaranga ya Leta no kuri konti zihariye ziri muri Banki Nkuru y‟Igihugu; the The Treasury Management Function Ministry following undertake responsibilities in the control of Government payments and transfers: shall the in La Fonction de Gestion de la Trésorerie au sein du Ministère assume les responsabilités suivantes dans le contrôle des paiements et transferts de l'Etat : 1 º to process all payments and transfers from the Consolidated Fund bank account and special bank accounts maintained at the National Bank of Rwanda; 1 º traiter tous les paiements et transferts provenant du fonds et des comptes spéciaux logés à la Banque Nationale du Rwanda ; 2 º kumenya ko kwishyura no kohereza amafaranga bikozwe hakurikijwe ingengo y‟imari yemejwe y‟urwego rwa Leta, mu 2 º to ensure all payments and transfers are within the adopted budget of the public entity, bonafide and adequately supported; 79 2 º s'assurer que les paiements et transferts sont exécutés de bonne foi budget adopté de conformément au tous buryo ibyangombwa bibuherekeje bikwiye; bwizewe kandi bufite 3 º kureba ko kwishyura no kohereza hakurikijwe y‟Imicungire byakozwe na Komite amafaranga ayagenwe y‟Imari; Official Gazette n° Special of 03/02/2016 3 º to ensure all payments and transfers are within the cash limits set by the Treasury Management Committee; l'entité justificatives adéquates; publique, avec des pièces 3 º s'assurer que tous les paiements et transferts sont dans les limites du plan de trésorerie adopté par le Comité de Gestion de la Trésorerie; 4 º kwishyura no kohereza amafaranga mu buryo butaziguye cyangwa ubundi buryo bunogeye abishyurwa bwizewe bidateje igihombo Leta ; 4 º to process payments and transfers by direct payments, and any other means in the most efficient manner to bonafide payees without loss to the Government; 4 º traiter les paiements et les transferts par mode de paiement direct ainsi que toute autre voie de paiement de manière efficace et sans perte pour l'Etat; 5 º gucunga konti imwe rukumbi y‟Imari ya Leta, na za konti ziyishamikiyeho, za konti zo mu mabanki zihariye n‟izindi konti zose za Leta mu buryo bunoze; 5 º to manage Treasury Single Account, its sub-accounts, special bank accounts and any other Government accounts in the most efficient manner; 5 º gérer le compte unique du Trésor, ses sous comptes, les comptes spéciaux et autres comptes du Gouvernement de la manière la plus efficace ; 6 º gutegura buri kwezi ihuzwa ry‟imibare kuri konti imwe rukumbi y‟imari ya Leta no gufata ingamba zikosora ku bintu bigomba kwishyurwa; 6 º to prepare monthly bank reconciliations in respect of the treasury single account and take remedial action on outstanding items; konti 7 º gutegura raporo yerekeye Ikigega cy‟Imari ya Leta buri kwezi, buri gihembwe na buri mwaka ikubiyemo ibyakozwe byose kuri gihurizwamo y‟Ikigega amafaranga ya Leta na za konti zihariye muri Banki Nkuru y‟Igihugu igaragaza kandi amafaranga yose yinjiye, ubwishyu bwose yoherejwe, amafaranga yatangiranywe n‟amafaranga asigaye kuri Konti bitarenze tariki ya 15 z‟ukwezi gukurikira ; n‟amafaranga Reports containing 7 º to prepare monthly, quarterly and annual all Treasury transactions through the consolidated fund account and special bank accounts with the National Bank of Rwanda indicating all transfers, revenues, all payments and openning and closing balances by the 15th of the following month; 80 6 º préparer les conciliations bancaires mensuelle en rapport avec le compte unique du trésor et prendre des mesures correctives sur les points en suspens ; 7 º préparer des mensuels, rapports trimestriels et annuels de la Trésorer englobant toutes les opérations du compte unique du Trésor et les comptes bancaires spéciaux logés à la Banque Nationale du Rwanda indiquant toutes les recettes , tous les paiements et les transferts, le solde à l‟ouverture et à la clôture au plus tard le 15 du mois suivant ; 8 º gukora mu ibikurikizwa isozwa ry‟umwaka w‟ingengo y‟imari kugira ingengo y‟imari ngo harebwe ko irangiranye hagakorwa n‟umwaka, ihuzwa ry‟imibare, amafaranga asigaye akoherezwa kuri za konti zihariye z‟Ikigega gihurizwamo amafaranga, hakuwemo imibare yerekeye inzego z‟ibanze, n‟izindi nzego zigenerwa ingengo y‟imari yihariye. Leta cya 9 º kubika inyandiko ku mikoreshereze politike hakurikijwe y‟amakonti n‟amabwiriza bya Leta. Official Gazette n° Special of 03/02/2016 8 º to perform closing procedures of budgetary exercise to ensure that the budget balance falls within the cancellation of the fiscal year and to transfer any balances to the special accounts of the Consolidated Fund, excluding balances of decentralised entities and extra-budgetary entities; 9 º to keep all transaction documents in accordance with Government policies and regulations. 8 º effectuer les procédures de clôture de l'exercice budgétaire pour s‟assurer que les réliquats budgétaires sont tombés en annulation et transferer au compte spécial les soldes du bancaires, à l'exception des soldes des entités décentralisées et des entités extra- budgétaires. fonds consolidé tous 9 º archiver tous les supports de paiements et aux politiques conformément règlements. - 41 Verify source ↗
Agasanduku k’amafaranga
AI-assisted research summary: Special imprest needs written approval, and the holder must account for, secure, and retire it properly.
Ingingo ya 41: Agasanduku k’amafaranga yihariye akoreshwa byihutirwa Article 41: Special imprest Article 41: Caisse spéciale d’avance Ingingo ya 41: Agasanduku k’amafaranga yihariye akoreshwa byihutirwa Uretse agasanduku k‟amafaranga abitswe hafi akoreshwa byihutirwa, andi mafaranga yose yihariye atangwa nk‟ingoboka ku bikorwa byihuse abanza nyandiko kwemezwa n‟Umunyamabanga w‟Ikigega cya Leta. mu Amafaranga y‟ingoboka ku gikorwa kihutirwa ahabwa umukozi mukuru mu buyobozi ku mpamvu no ku gihe kizwi, n‟igihe umushinga uzamara, umurimo cyangwa uruzinduko rujyanye n‟akazi. Article 41: Special imprest Article 41: Caisse spéciale d’avance With the exception of petty cash imprest, any special imprest arrangement shall require a written approval of the Secretary to the Treasury. A l'exception des fonds sur petite caisse, tout arrangement de caisse d‟avance spéciale est soumis à l'autorisation écrite du Secrétaire au Trésor. A special imprest shall be issued to a senior officer of the administration for a specific purpose and time, including the duration of a project, official function or visit. Une caisse spéciale d‟avance est donnée à un haut fanctionnaire de l'administration et à des fins et une durée spécifique, comprenant la durée d'un projet, mission ou visite officielles. Gusaba amafaranga y‟ingoboka ku gikorwa cyihutirwa byemezwa n‟Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Leta ashingiye ku ngengo y‟imari y‟icyo gikorwa mu ngengo y‟imari rusange yemejwe na gahunda y‟amafaranga Each imprest request must be approved by the Chief Budget Manager based on activity budget within overall approved budget and expenditure plan of the entity. The approval by Chief Budget Manager must indicate when the imprest shall be Chaque demande de caisse spéciale d'avance est approuvée par le Gestionnaire Principal du Budget sur base de l'activité budgétaire, et budget global approuvé et plan des dépenses de l‟entité. L'approbation par le Gestionnaire Principal du 81 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 azakoreshwa n‟urwego. Mu iyemezwa rikorwa n‟Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Leta hagomba kugaragaramo igihe ayo mafaranga y‟ingoboka atazarenza. retired. budget doit indiquer le moment de clôture de la caisse. Uhawe amafaranga y‟ingoboka afite inshingano yo gucunga ayo mafaranga yose kugeza igihe abaruriwe n‟igihe arangiriye. The imprest holder shall be responsible for the full amount of the imprest until it has been properly accounted for and retired. Le bénéficiaire de la caisse d‟avance est responsable de la totalité du montant de la caisse d‟avance jusqu'à ce qu'elle ait été correctement comptabilisée et cloturée; agomba Amafaranga yose yishyuwe ku ngengo y‟imari y‟ingoboka n‟igikorwa giteganyijwe mu ngengo y‟imari no kuba afite inyandiko ziyasobanura zikwiye n‟aho yakiriwe nk‟uko bisabwa n‟Itegeko Ngenga n‟iri teka. kujyana bugomba Ubwishyu bwose buturutse ku mafaranga n‟igikorwa y‟ingoboka cyateganyijwe mu kandi busobanurwa n‟urutonde rw‟ibyagiye byishyurwa kugira ngo byemezwe n‟Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Imari ya Leta. kujyana y‟imari ngengo Any payment from the imprest must be made against approved activity budget and supported with adequate documents and receipts as required by the Organic Law and this Order. Tout paiement issu de l‟avance doit être fait conformément à l‟activité du budget approuvé et appuyé par les documents justificatifs adéquats et des factures tel que requis par la Loi Organique et le présent Arrêté. Any payment from the imprest must be made against approved activity budget and supported with a listing of disbursements for approval of the Chief Budget Manager. Tout paiement issu de la caisse d‟avance doit être exécuté en rapport avec l‟activité du budget approuvé liste des décaissements pour autorisation du Gestionnaire Principal du Budget appuyé par une et Ushinzwe amafaranga y‟ingoboka arebwa e ubwe n‟ayo mafaranga kandi agomba gufata ingamba zose kugira ngo abe afite umutekano uhagije. The imprest holder shall be personally accountable for the imprest and must take all precautions to secure its safe custody. Le bénéficiaire de la caisse d‟avance est personnellement responsable de l‟avance et doit prendre toutes les mesures raisonnables pour assurer sa garde. itariki Amafaranga y‟ingoboka abikuzwa ku cyangwa mbere y‟itariki yagenwe n‟Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari ya Leta, keretse byagenwe ukundi mu nyandiko n‟Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari ya Leta. The imprest shall be withdrawn on or before the date specified by the Chief Budget Manager unless otherwise sanctioned in writing by the Chief Budget Manager. L‟avance est retirée au plus tard ou à la date indiquée par le Gestionnaire Principal du Budget sauf indication contraire écrite du Gestionnaire Principal du Budget. Iyo igihe ayo mafaranga yagenewe gukoreshwa On retirement of the imprest, the imprest holder A l'échéance de la caisse, le bénéficiaire de 82 kirangiye, uyashinzwe aha Umuyobozi Ushinzwe Imari, raporo mu nyandiko ku byo yakoreshejwe, iherekejwe n‟inyandiko za ngombwa zisobanura aho amafaranga yatanzwe yakiriwe nk‟uko bisabwa n‟Itegeko Ngenga n‟iri teka. Amafaranga yose y‟ingoboka asagutse arasubizwa agashyirwa kuri konti muri banki ku itariki yagenwe, inyandiko igaragaza ko yashyizwe muri banki ikandikwaho amazina y‟uwayakoresheje. Mu gihe igikorwa kidatangiriye igihe cyagenwe, amafaranga y‟ingoboka arahagarikwa ako kanya agasubizwa muri banki uko yakabaye n‟inyandiko y‟uko yashyizwe muri banki ikandikwaho uwayahawe. Uwo ari we wese uhawe amafaranga y‟ingoboka ntayagarurire igihe cyangwa utuzuza inshingano ze zo gusubiza ayasagutse muri banki ku matariki yagenwe arabihanirwa, kandi nta mafaranga y‟ingoboka yongera guhabwa kugeza igihe aya mbere agenzuriwe, bikemerwa n‟Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Leta kandi n‟amafaranga yasagutse yasubijwe muri banki. Official Gazette n° Special of 03/02/2016 shall give full account in writing to the Head of Finance on the use of the imprest, supported by adequate documents and receipts as required by the Organic Law and this Order. Any balance arising from the imprest shall be remitted and banked on due date of retirement and a receipt issued in the name of the imprest holder. In the event where the activity does not commence retired imprest as planned, immediately by banking the intact amount and a receipt issued in the name of the imprest holder. shall be the Any imprest holder who does not retire any imprest or fails to bank any unspent balances by the due dates shall be surcharged and shall not be given a new imprest until the previous imprest has been accounted for to the satisfaction of the Chief Budget Manager and any balances thereof re- banked. Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga imari ya Leta ashobora kugena ibindi bihano ashingiye ku Itegeko Ngenga. The Chief Budget Manager may also apply other sanctions in accordance with the Organic Law. l‟avance rend pleinement compte par écrit au Responsable des Finances sur l'utilisation des avances avec documents justificatifs à l‟appui et des factures tel que requis par la Loi Organique et le présent Arrêté. Tout solde résultant de l‟avance est remis et déposé en banque à la date due avec le bordereau de versement délivré au nom du bénéficiaire de l‟avance. Dans le cas où l'activité ne commence pas comme prévu, l‟avance est retirée immédiatement en déposant le montant intact à la banque avec le bordereau de versement délivré au nom du bénéficiaire de l‟avance. Tout bénéficiaire de caisse d‟avance qui ne clôture pas la caisse d‟avance ou faillit de déposer le solde de montants non utilisés à la date due est tenu responsable et ne reçoit pas une nouvelle caisse d‟avance jusqu'à ce que l‟avance précédente soit comptabilisée à la satisfaction du Gestionnaire Principal du Budget et tout solde y relatif versé à la banque. Le Gestionnaire Principal du Budget peut également sanctions conformément à la Loi Organique. appliquer d‟autres - 42 Verify source ↗
Agasanduku k’amafaranga
AI-assisted research summary: Petty cash is only for official petty payments, must stay within set limits, and needs proper authorization and record checks.
Ingingo ya 42: Agasanduku k’amafaranga yihutirwa Article 42: Petty cash imprest Article 42: Avance sur petite caisse Ingingo ya 42: Agasanduku k’amafaranga yihutirwa Article 42: Petty cash imprest Article 42: Avance sur petite caisse Agasanduku k‟amafaranga yihutirwa kagenerwa gusa kwishyura ibikorwa bito ku mpamvu z‟akazi The petty cash imprest shall be restricted to petty cash payments for official purposes. L‟avance sur petite caisse est paiements de la petite caisse à des fins officielles. limitée aux 83 ka Leta. Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga imari ya Leta agena umukozi ushinzwe agasanduku akagenzurwa yihutirwa k‟amafaranga n‟Umuyobozi ushinzwe Imari. Amafaranga yo mu gasanduku k‟amafaranga yihutirwa buri gihe ntarenga ibihumbi magana atanu by‟amafaranga y‟u Rwanda (500.000 Frw) kandi nta kintu na kimwe kirengeje ibihumbi mirongo itanu by‟amafaranga y‟u Rwanda (50.000 Frw) kigurwa hakoreshejwe amafaranga yo muri ako gasanduku. rusaba rwa Leta Urwego uburenganzira Umunyamabanga w‟Ikigega cya Leta kugira ngo hongerwe ingano y‟amafaranga yo mu gasanduku k‟amafaranga yihutirwa igihe bigaragaye ko ayashyizweho adahagije. bwose bukozwe Ubwishyu hakoreshejwe amafaranga yo mu gasanduku k‟amafaranga yihutirwa bugomba kuba bufite inyandiko zibusobanura; bwasuzumwe kandi bwatangiwe uruhushya mbere yo kwishyura. Kwishyura amafaranga yose yo mu gasanduku k‟amafaranga yihutirwa, no gusaba andi yo kongeramo uruhushya n‟Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Leta cyangwa undi mukozi yabihereye uburenganzira. gutangirwa bigomba Official Gazette n° Special of 03/02/2016 The Chief Budget Manager shall designate an officer to be responsible for the petty cash under the general supervision of the Head of Finance. Le Gestionnaire Principal du Budget désigne un agent responsable pour la petite caisse sous la supervision du Responsable des Finances. five hundred The petty cash shall be maintained at all times at a thousand level not exceeding Rwandan francs ( 500,000 Frw) and no single expenditure shall be made out of petty cash exceeding fifty thousand Rwandan francs ( 50,000 Frw). La petite caisse est maintenue en tout temps à un plafond ne dépassant pas cinq cent mille francs rwandais (500.000 Frw) et aucune dépense singulière sur la petite caisse dépassant cinquante mille francs rwandais (50.000 Frws) ne peut être faite. A Public Entity may seek approval of the Secretary to the Treasury for a higher limit of petty cash where the set limits are deemed inadequate. Une entité publique peut demander l'autorisation du Secrétaire au Trésor pour une limite plus élevée de la petite caisse lorsque les limites fixées sont jugées insuffisantes. All petty cash payments must be fully supported, reviewed, and authorized before payments are effected. Tous les paiements par petite caisse doivent être entièrement justifiés, examinés et autorisés avant que les paiements ne soient effectués. All petty cash payments and replenishments must be authorized by the Chief Budget Manager or by an officer he/she has delegated. Tous les paiements et les re-approvisionnements de la petite caisse doivent être autorisés par le Gestionnaire Principal du budget ou par un agent qu‟il a délégué. Ubwishyu bwose bukozwe hakoreshejwe All petty cash payments, including those made Tous les paiements par petite caisse, y compris 84 amafaranga yo mu gasanduku k‟amafaranga yihutirwa burimo n‟ubukoreshwa ikarita yo kubikuza muri za ambasade bukorwa hakurikijwe ingengo y‟imari na gahunda y‟amafaranga azakoreshwa byemejwe. Nta mukozi wemerewe guhabwa amafaranga yo mu gasanduku k‟amafaranga yihutirwa ku giti cye atanze sheki cyangwa kuguza mu gasanduku. Official Gazette n° Special of 03/02/2016 through debit cards at embassies shall be within the approved budget and expenditure plan. ceux effectués par cartes bancaires dans les ambassades sont effectués conformément au budget et au plan des dépenses approuvé. No staff shall be allowed to borrow from petty cash personally using a cheque. Le personnel n‟est pas autorisé à encaisser les chèques ou à emprunter à la petite caisse. Imari igenzura ushinzwe akora cyangwa Umuyobozi umuhagarariye rihoraho ry‟agasanduku k‟amafaranga yihutirwa, akanahuza imibare n‟inyandiko amakuru yatanzwe umwanzuro ukagaragazwa mu cyemezo cyatanzwe. akareba ko hanyuma ahuye The Head of Finance or his /her delegate shall conduct a periodic petty cash audit and reconcile with petty cash records the results of which shall be documented in a petty cash certificate. à des Le Responsable des Finances ou son délégué procède et contrôles réconciliation des écritures de la petite caisse, résultats desquels sont documentés dans un billetage. périodiques - 43 Verify source ↗
Kwishyura imishahara
AI-assisted research summary: Public entities must have an HR officer, and monthly payroll and staff reporting must be prepared and approved through the specified management chain.
Ingingo ya 43: Kwishyura imishahara Article 43: Payment of salaries Article 43: Paiement des salaires Ingingo ya 43: Kwishyura imishahara Article 43: Payment of salaries Article 43: Paiement des salaires Hagomba kubaho umukozi w‟ishami rishinzwe abakozi muri buri rwego rwa Leta ushinzwe gukurikirana neza dosiye z‟abakozi bakoreshwa n‟urwego. There must be an Officer in charge of Human Resource Management function in each public entity the maintenance of personnel records of all staff employed by the entity. responsible for Il doit y avoir un agent chargé de la fonction de gestion des ressources humaines au sein de chaque entité publique, ayant la responsabilité de la tenue des dossiers individuels de tout le personnel employé par l'entité. raporo z‟abakozi Mu mpera za buri kwezi, umukozi ushinzwe dosiye ashyikiriza akora Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Imari ya ibyiciro Leta agaragaza umubare w‟abakozi, by‟imishahara n‟ibisobanuro birambuye ku bakozi batakiri mu myanya, harimo n‟abakozi bataye akazi. At the end of each month, the Officer in charge of Human Resource shall make a report to the Chief Budget Manager indicating the number of staff, salary grades and details of staff who have left the entity including those who have absconded from duty. humaines A la fin de chaque mois, l'agent chargé des ressources au Gestionnaire Principal du budget indiquant le nombre d‟employés, leurs échelons de salaire et les détails sur le personnel ayant quitté l'entité, y compris ceux qui ont abandonné leurs fonctions. rapport fait un Umukozi ushinzwe ishami rishinzwe abakozi ategura buri kwezi imishahara y‟abakozi akurikije The officer in-charge of the Human Resource function shall prepare, on a monthly basis, a L'agent ayant les ressources humaines dans ses attributions établit chaque mois, la liste de paie 85 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 amategeko n‟amabwiriza nk‟uko bisabwa na Minisiteri ifite abakozi ba Leta mu nshingano zayo. Urutonde rw‟imishahara y‟abakozi rwemezwa n‟Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Imari ya Leta mbere yo gukataho amafaranga ateganywa n‟amategeko no kwishyura imishahara. in accordance with laws and payroll regulations as required by the Ministry in charge of public service. the conformément aux lois et règlements tels que prescrits par la fonction le Ministère ayant publique dans ses attributions. The payroll shall be approved by the Chief Budget Manager before deductions and payments are effected. La liste de paie est approuvée par le Gestionnaire Principal du Budget avant que les retenues et les paiements soient effectués. Abakozi bose bishyurwa ku kwezi kandi amafaranga akoherezwa mu buryo butaziguye ku makonti yabo muri banki. All staff shall be paid their monthly salaries by direct bank transfer through their bank accounts. Les salaires mensuels dus sont payés au personnel par virement bancaire par le biais de leurs comptes bancaire imishahara Igihe hari itishyujwe, amafaranga agomba kubikwa uko yakabaye kuri konti y‟ikigo kandi Umuyobozi ushinzwe Imari aherako abimenyeshwa. In case of unclaimed salaries, the intact amount shall be banked onto the account of the public entity and the Head of Finance is promptly notified. Au cas où il y a des salaires non réclamés, le montant intact est déposé au compte de l'entité et le Responsable des Finances en est informé rapidement. Amafaranga abariye hamwe yose n‟umushahara n‟ibigenerwa umukozi igihe avuye ku kazi arangiye byishyurwa hakurikijwe amategeko n‟amabwiriza yatangajwe na Minisitiri ufite abakozi ba Leta mu nshingano ze. Payments for terminal benefits and compensation shall be in accordance with rules and regulations issued by the Ministry in charge of public service. le décompte Les paiements pour final et indemnités sont faits conformément aux règles et règlements établis par le Ministère ayant la fonction publique dans ses attributions. Imisoro n‟andi mafaranga akurwa ku mushahara bigomba kugezwa ku buyobozi bireba ku matariki yagenwe cyangwa mu gihe cy‟iminsi icumi (10) ikurikira amatariki ntarengwa atagenwe. z‟ukwezi impera aho Taxes and other deductions shall be remitted to relevant authorities by the due date or within ten (10) days from the end of the month where due dates are not determined. Les impôts et autres retenues sont remis aux autorités compétentes à la date due ou endéans dix (10) jours à compter de la fin du mois lorsque les dates ne sont pas connues. - 44 Verify source ↗
Imisanzu n’ibindi byishyurwa
AI-assisted research summary: The article restricts certain payments unless there is prior authorization or approval, and it requires the Chief Budget Manager to notify the Secretary to the Treasury in one case.
Ingingo ya 44: Imisanzu n’ibindi byishyurwa nta mpaka Article 44: Contributions and compulsory payments Article 44: Contributions et décaissement d’office Ingingo ya 44: Imisanzu n’ibindi byishyurwa nta mpaka Article 44: Contributions and compulsory payments Article 44: Contributions et decaissement d’office Usibye ibyatangiwe uruhushya na Minisitiri, nta bwishyu bukorwa hatabanje kugaragaza impamvu Unless authorized by the Minister, no payments shall be made without first establishing the Sauf sur autorisation du Ministre, aucun paiement n‟est fait avant qu‟un engagement budgétaire de 86 umwenda wishyurwa, keretse iyo ari ibyishyurwa nta mpaka, ibyishyurwa amafaranga anyujijwe kuri konti ku buryo butaziguye cyangwa ibyihutirwa. Ibyishyurwa nta mpaka ni amafaranga agomba kwishyurwa na Leta kubera ibikubiye mu masezerano Leta yakoze, amasezerano ahoraho cyangwa amategeko yihariye, ariko hatarimo inshingano zishingiye ku masezerano yo gutanga ibintu na serivisi. Ayo mafaranga akubiyemo kandi amafaranga agenewe kwishyura imyenda ya Leta, gusubiza imisoro n‟andi mafaranga yinjira iyo biteganywa n‟itegeko ndetse n‟amafaranga inkiko zitegeka Leta kwishyura. Kwishyura amafaranga yishyurwa nta mpaka bishobora kugaragazwa impamvu y‟ubwo bwishyu hatabanje gukorwa Official Gazette n° Special of 03/02/2016 to pay, except for compulsory commitment payments, direct debits and other urgent payments. payer n‟ait été préalablement établi, excepté pour des paiements d‟office, les prélèvements directs et autres paiements urgents. payments payments for are contractual by Compulsory Government obligations, permanent agreements or special laws, excluding contractual obligations for the supply of goods and services. Such payments shall also comprise payments for public debt, refunds of taxes and other revenues in case they are provided for by law and court-issued legal claims on the State. les contractuelles, Les paiements d‟office sont des paiements pour des obligations accords permanents ou les lois spéciales, excluant les obligations contractuelles pour la fourniture de biens et de services. Ces paiements comprenent également les paiements destinés au service de la dette publique, les remboursements de taxes et autres recettes dans le cas où ils sont prévus par la loi et les condamnations décidées par une juridiction contre l'État. Compulsory payments may be made without establishing prior commitments for them. Les paiements d‟office peuvent être faits sans que des engagements budgétaires soient préalablement établis. Mu gihe Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Imari ya Leta asanze amafaranga yishyurwa nta mpaka atarateganyijwe mu ngengo y‟imari, abimenyesha Umunyamabanga w‟Ikigega cya Leta akanatanga n‟inyandiko zose za ngombwa zibisobanura. In the case where the Chief Budget Manager becomes aware of a compulsory payment not provided for in the expenditure plan, he/she informs the Secretary to the Treasury with all necessary supporting documents. Dans le cas où le Gestionnaire Principal du budget prend connaissance du paiement d‟office non prévu dans le plan de dépenses, il en informe le Secrétaire au Trésor avec les pièces justificatives nécessaires. toutes Nta bwishyu bw‟imisanzu butangwa ku miryango mpuzamahanga bukorwa nta masezerano yemejwe burundu. No payment of contributions to international organizations shall be made without a ratified agreement. paiement Aucun aux de organisations internationales n‟est fait sans qu‟il y‟ait un accord ratifié. contributions Ubwishyu bw‟imisanzu ku miryango y‟imbere mu Gihugu cyangwa ku bantu ku giti cyabo bukorwa gusa byemejwe n‟Inama y‟Abaminisitiri. Payment of contributions to local organizations or individuals shall only be made with the approval of Cabinet. Le paiement des contributions à des organisations locales ou des individus est fait sur approbation du Conseil des Ministres. 87 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 - 45 Verify source ↗
Amafaranga yasagutse ku
AI-assisted research summary: Unspent public funds generally must be transferred to the treasury, with listed exceptions, and the Minister can authorize exceptions or issue instructions.
Ingingo ya 45: Amafaranga yasagutse ku ngengo y’imari Article 45: Unspent budget balances Article 45: Soldes budgétaires non dépensés Ingingo ya 45: Amafaranga yasagutse ku ngengo y’imari Article 45: Unspent budget balances Article 45: Soldes budgétaires non dépensés Kwiyemeza kwishyura birangirana n‟itariki ya 15 Gicurasi z‟uwo mwaka w‟ingengo y‟imari, keretse byemejwe ukundi na Minisitiri. Kurangiza kwishyura amafaranga yemejwe bikorwa kugeza tariki 30 Kamena z‟uwo mwaka. the same Expenditure commitments shall end on 15th May fiscal year, unless otherwise of authorized by the Minister. Payments in respect of committed funds are allowed until 30th June of the year. L‟engagement des dépenses se termine le 15 mai du même exercice budgétaire, sauf autorisation contraire du Ministre. Les paiements en rapport avec les fonds engagés sont autorisés jusqu'au 30 juin de l‟année. Ku munsi wa nyuma w‟akazi wa buri mwaka w‟ingengo y‟imari, ibyagenwe byose n‟izindi mpushya zo gukoresha amafaranga y‟ingengo y‟imari bihita bita agaciro. At the end of the last working day of each fiscal year, all appropriations and other authorizations for expenditures shall immediately lapse. A la fin du dernier jour ouvrable de chaque exercice budgétaire, l'ensemble des dotations et d'autres autorisations de dépenses deviennent immédiatement caduques. Amafaranga yose atarakoreshejwe mu nzego za Leta ahita yoherezwa mu kigega cy‟imari ya Leta, usibye aya akurikira: All unused funds of public entities shall be transferred to the treasury with the exception of the following funds: Tous les fonds inutilisés des entités publiques sont transférés au l‟exception des fonds suivants: trésor à 1 º ay‟inzego z‟ibanze zifite amafaranga yazo 1 º funds of decentralized entities from their 1 º fonds des entités décentralisées venant de bwite; own revenues; leurs recettes propres ; 2 º ay‟ibigo bya Leta; 2 º public institutions funds; 2 º fonds des établissements publics; 3 º ay‟Inzego za Leta zifite imishinga y‟iterambere iterwa inkunga n‟amafaranga aturuka hanze; 3 º funds of public entities with funds from externally funded development projects; 3 º fonds des entités publiques avec des fonds provenant des projets de développement à financement externe; 4 º andi mafaranga yose y‟urwego rwa Leta 4 º any other funds of a public entity the 4 º d'autres fonds d'une entité publique que le Minisitiri ashobora kugena mu nyandiko. Minister may specify in writing. Ministre peut déterminer par écrit. Izindi nyandiko zose zitanga impushya zo kwishyura zitarishyurwa kugeza tariki ya 30 Kamena zijyana n‟amafaranga yoherejwe mu Kigega cy‟Imari ya Leta, zoherezwa muri icyo kigega ziherekejwe n‟inyandiko zizisobanura, Any outstanding payment order by 30th June relating to funds transferred to the Treasury, shall be sent to the Treasury with necessary support documents and shall be payed not later than end of July. Toute ordre de paiement en circulation au 30 juin relative aux fonds transférés au Trésor, est envoyé au Trésor avec les documents d‟appui requis et est payé au plus tard fin juillet. 88 kandi zishyurwa bitarenze ukwezi kwa Nyakanga. Official Gazette n° Special of 03/02/2016 yimukanywe Amafaranga kigereranyo y‟urwo rwego rwa Leta mu mwaka ukurikira; ashyirwa mu cy‟ingengo mu ngengo y‟imari Funds carried forward shall be included in the budget estimates of the public entity for the following year; Les fonds reportés sont inclus dans les prévisions budgétaires de l'entité publique pour l'exercice de l‟année suivante. Minisitiri ashobora kugena amabwiriza yihariye yerekeye ry‟amafaranga atarakoreshejwe ndetse n‟ayerekeye kwishyura imyenda Leta isigaranye tariki ya 30 Kamena. iyoherezwa The Minister may issue specific instructions concerning transfers of unused funds and payment of commitments that remain unpaid as at 30th June. Le Ministre peut donner des instructions spécifiques concernant les transferts de fonds et le qui engagements des règlement demeurent impayés au 30 juin. inutilisés - 46 Verify source ↗
Ikoreshwa ry’amafaranga
AI-assisted research summary: Central Government entities must set aside an emergency budget reserve, and the Minister may authorize its use for urgent, unforeseen, unavoidable spending.
Ingingo ya 46: Ikoreshwa ry’amafaranga y’ingengo y’imari y’ingoboka Article 46: Utilisation of emergency budget reserve Article 46: Utilisation des réserves budgétaires d'urgence Ingingo ya 46: Ikoreshwa ry’amafaranga y’ingengo y’imari y’ingoboka Article 46: Utilisation of emergency budget reserve Article 46: Utilisation des réserves budgétaires d'urgence Ku nzego z‟Ubutegetsi Bwite bwa Leta, hateganywa mu ngengo y‟imari ya Minisiteri umurongo w‟ingengo y‟imari y‟ingoboka igenewe ibikorwa bitateganyijwe. Amafaranga atarengeje gatatu ku ijana (3%) by‟ingengo y‟imari isanzwe ashyirwa ku ruhande nk‟amafaranga y‟ingoboka ku byihutirwa. byihutirwa kandi For Central Government entities, a budget line shall be provided in the budget of the Ministry to meet urgent and unexpected expenditure. An amount, not exceeding three percent (3%) of the current budget, shall be set aside for the emergency budget reserve. Pour les entités de l‟Adiministration Centrale, une ligne budgétaire est prévue dans le budget du Ministère pour couvrir les dépenses urgentes et imprévues. Un montant ne dépassant pas trois pour cent (3%) du budget en cours est mis de côté au titre de réserves budgétaires d'urgence. Minisitiri ashobora gutanga uburenganzira bwo gukoresha amafaranga yo mu Kigega cy‟Ingoboka ku byihutirwa, bidateganyijwe mu ngengo y‟imari kandi bidashobora kurekwa, mu gihe bitarengeje ubushobozi buhari. The Minister may authorize the use of funds from the Emergency Reserve to defray urgent, unforeseen and unavoidable expenditure that were not provided for in budget and which do not exceed available funds. Le Ministre peut autoriser l'utilisation des fonds des réserves budgétaires d'urgence pour couvrir les dépenses urgentes, imprévues et inévitables qui n'étaient pas prévues dans le budget et qui ne dépassent pas les fonds disponibles. akoreshwa, Minisitiri amafaranga yo mu Kigega Mbere y‟uko cy‟Ingoboka ashyira amafaranga asabwa ku murongo w‟ingengo y‟imari bireba mu ngengo y‟imari y‟urwego rwa Leta rugiye kuyakoresha kandi akavuga impamvu z‟amafaranga akoreshwa byihutirwa. Before funds from the Emergency Budget Reserve are used, the Minister shall transfer the required amount to the relevant budget line under the budget of the public entity which will use it and specify the purpose of the emergency expenditure. Avant que les fonds des Réserves Budgétaires d'Urgence ne soient utilisés, le Ministre transfère le montant requis à la ligne budgétaire concernée au titre du budget de l'entité publique qui va l'utiliser et précise l'objet de la dépense d'urgence. 89 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Imari ya Leta w‟Urwego rwakiriye amafaranga aturutse mu Kigega cy‟Ingoboka ashyikiriza Minisitiri raporo ya buri gihembwe ku mikoreshereze y‟ayo mafaranga. The Chief Budget Manager of the public entity which has received funds from the Emergency Budget Reserve shall provide quarterly reports to the Minister on the use of the funds. Le Gestionnaire Principal du budget de l'entité publique qui a reçu des fonds de réserves budgétaires d'urgence rapports trimestriels au Ministre sur l'utilisation des fonds. fournit des Amafaranga y‟ingoboka yose yahawe Urwego rwa Leta agomba gukorerwa raporo ishyikirizwa Umutwe w‟Abadepite. Any imprest authorized and transferred to the Public entity shall be reported to Chamber of Deputies on a quarterly basis Tout solde autorisé et transféré à l'entité publique fait l‟objet d‟un rapport transmis trimestriellement à la Chambre des Députés. - 47 Verify source ↗
Ingengo y’imari y’ingoboka mu
AI-assisted research summary: Decentralized entities must set aside an emergency budget reserve, capped at 3% of own revenues, for urgent and unexpected spending.
Ingingo ya 47: Ingengo y’imari y’ingoboka mu nzego z’ibanze Article 47: Decentralised entities emergency budget reserve Article 47: Réserves budgétaires d’urgence des entités décentralisées . 6 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 Ingingo ya 47: Ingengo y’imari y’ingoboka mu nzego z’ibanze Article 47: Decentralised entities emergency budget reserve Article 47: Réserves budgétaires d’urgence des entités décentralisées Mu nzego z‟ibanze, hateganywa umurongo w‟ingengo y‟imari ugenewe ibikorwa byihutirwa kandi bitateganyijwe bitarengeje gatatu ku ijana (3%) by‟umutungo bwite w‟urwego rw‟ibanze winjiye mu ngengo y‟imari. For decentralized entities, a budget line shall provide an amount not exceeding three (3%) of the entity‟s own revenues of the current budget for urgent and unexpected expenditures. Pour ligne les entités décentralisées, une budgétaire prévoit un montant ne dépassant pas trois pour cent (3%) des recettes propres de l'entité du budget en cours pour les dépenses urgentes et inattendues. Umuyobozi wa Komite Nshingwabikorwa ashobora gutanga uburenganzira bwo gukoresha ingengo bikorwa byihutirwa, bitunguranye kandi bidashobora kurekwa, bitateganyijwe mu gihe bitarengeje ubushobozi buhari. y‟ingoboka mu y‟imari The Chairperson of the Executive Committee may authorize the use of funds from the Emergency Budget Reserve to defray urgent, unforeseen and unavoidable expenditure that were not provided for and which do not exceed available funds. Le Président du Comité Exécutif peut autoriser l'utilisation des Réserves Budgétaires d'Urgence pour couvrir les dépenses urgentes, imprévues et inévitables qui n'ont pas été budgétisées, et ne dépassant pas les fonds disponibles. akoreshwa, Mbere y‟uko amafaranga y‟ingengo y‟imari asabwa amafaranga y‟ingoboka y‟imari ku murongo w‟ingengo avanwa y‟amafaranga akoreshwa byihutirwa agashyirwa ku murongo w‟ingengo y‟imari yabugenewe, hakagaragazwa n‟imimerere y‟igitangwaho amafaranga akomoka ku ngengo y‟imari y‟ingoboka. impamvu from funds Before the Emergency Budget Reserves are used, the required amount shall be transferred from the emergency budget reserve budget line to an appropriate expenditure line clearly indicating the purpose and nature of the expenditure to be met out of the emergency budget reserve. Avant que les réserves budgétaires d'urgence ne soient utilisées, le montant requis est transféré de ligne budgétaire des réserves budgétaires la d'urgence à une ligne de dépenses appropriée indiquant clairement l'objet et la nature des dépenses devant être financées sur les réserves budgétaires d‟urgence. 90 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Leta w‟urwego Inama Njyanama raporo ya buri gihembwe ku mikoreshereze y‟amafaranga akomoka ku ngengo y‟imari y‟ingoboka. rw‟ibanze ashyikiriza The Chief Budget Manager of the decentralized entity shall provide quarterly reports the Council on the use of the funds from the emergency budget reserve. . to Le Gestionnaire Principal du Budget de l'entité décentralisée fournit des rapports trimestriels au Conseil sur l'utilisation des fonds des réserves budgétaires d‟urgence. . - 48 Verify source ↗
Gukurikirana raporo ku
AI-assisted research summary: Chief Budget Managers must file monthly and quarterly budget execution reports, and several officials must also prepare or pass on consolidated reports on set deadlines.
Ingingo ya 48: Gukurikirana raporo ku mikoreshereze y’ingengo y’imari Article 48: Monitoring of budget execution report Article 48: Suivi du rapport sur l'exécution budgétaire UMUTWE WA UMWENDA, N’IMIKORANIRE N’AMABANKI INGUZANYO, ISHORAMARI N’IBIJYANA VI: CHAPTER VI: LOAN, DEBT, INVESTMENT AND BANKING ARRANGEMENTS VI: CHAPTER INVESTISSEMENT BANCAIRES EMPRUNT, DETTE, ET MECANISMES Ingingo ya 48: Gukurikirana raporo ku mikoreshereze y’ingengo y’imari Article 48: Monitoring of budget execution report Article 48: Suivi du rapport sur l'exécution budgétaire Raporo ku mikoreshereze y‟ingengo y‟imari ibamo gahunda y‟ibikorwa byakozwe n‟uko ingengo y‟imari yemejwe yakoreshejwe. Budget execution report shall include programme activities carried out during the period and the execution of the approved budget. Le rapport d'exécution budgétaire les activités effectuées au cours de la période ainsi que l'exécution du budget approuvé. inclut ikoreshwa Mu bishingirwaho mu gukurikirana uko ingengo y‟imari raporo z‟imikoreshereze y‟ingengo y‟imari zatanzwe, raporo z‟ibikorwa n‟andi makuru ayo ari yo yose yatanzwe. harimo Monitoring performance of the budget shall be based, among others, on budget execution reports, activity available information. any other reports and Le suivi de la performance du budget se base, entre autres, sur les rapports d'exécution du budget, les rapports d'activités et toute autre information disponible. Abayobozi Bakuru bashinzwe gucunga Imari ya Leta bose bategura kandi bagashyikiriza Minisiteri za raporo z‟imikoreshereze y‟ingengo y‟imari buri kwezi, naho ku birebana n‟inzego z‟ibanze banagenera kopi yazo Minisitiri ufite ubutegetsi bw‟Igihugu mu nshingano ze bitarenze itariki 15 z‟ukwezi gukurikira. All Chief Budget Managers shall prepare and submit monthly budget execution reports to the Ministry and in the case of decentralized entities, they shall also submit a copy to the Minister in charge of Local Governments not later than 15th of the following month. Tous les Gestionnaires Principaux du budget préparent et soumettent des rapports mensuels d'exécution du budget au Ministère et, en ce qui concerne les entités décentralisées, ils réservent également une ayant l‟administration locale dans ses attributions au plus tard le 15 du mois suivant. au Ministre copie Abayobozi Bakuru bashinzwe gucunga Imari ya Leta bose bategura kandi bagashyikiriza Minisitiri raporo ku ikoreshwa ry‟ingengo y‟imari buri gihembwe, naho ku birebana n‟Inzego z‟Ibanze, banashyikiriza kopi Umuyobozi wa Komite Nshingwabikorwa bitarenze tariki 15 z‟ukwezi gukurikira impera z‟igihembwe. All Chief Budget Managers shall prepare and submit their quarterly budget execution reports to the Minister and in the case of decentralized entities; they shall also submit a copy to the Chairperson of the Executive Committee not later than 15th of the month following the end of the quarter. Tous les Gestionnaires Principaux du budget préparent et soumettent leurs rapports trimestriels d'exécution du budget au Ministre et, en ce qui concerne les entités décentralisées, et réservent également une copie au Président du Comité Exécutif au plus tard le quinzième jour du mois suivant la fin du trimestre. 91 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 w‟Ingengo y‟Imari Umuyobozi Mukuru y„Igihugu muri Minisiteri aha amabwiriza Abayobozi Bukuru bashinzwe Gucunga imari ya Leta yerekeye imiterere, uburyo n‟igihe bisabwa mu gutegura no gutanga raporo z‟imikoreshereze y‟ingengo y‟imari za buri gihembwe. The Director General for National Budget under the Ministry shall issue instructions to Chief Budget Managers on the format, modalities and timelines for preparing and submission of quaterly budget execution reports. Le Directeur Général du Budget National au sein du Ministère donne des aux Gestionnaires Principaux du Budget sur le format, les modalités et les délais de préparation et de soumissions des rapports d'exécution budgétaire trimestriels. instructions Raporo ku mikoreshereze y‟ingengo y‟imari igomba nibura kuba igizwe n‟ibi bikurikira: The budget execution report shall at least contain the following: Le rapport d'exécution du budget contient au moins les éléments suivants: 1 º amakuru ku mikoreshereze y‟ingengo y‟imari ku gihembwe agaragaza ingengo yavuguruwe, yemejwe y‟imari amafaranga yinjiye n‟ayakoreshejwe; 1 º the budget execution information for the quarter showing approved or revised budget, actual revenues and expenditures; 1 º les informations sur l'exécution du budget pour le trimestre montrant le budget approuvé ou révisé, les recettes et les dépenses réalisées; 2 º amafaranga gukoreshwa ateganywa n‟azakirwa ku gihe gisigaye cy‟uwo mwaka w‟ingengo y‟imari; 2 º a projection of expected expenditure the revenue collection and remaining period of the current fiscal year; for 2 º une projection des dépenses prévues et le recouvrement des recettes pour le reste de l'exercice budgétaire en cours ; 3 º ibisobanuro biboneka; ku binyuranyo byose 3 º an explanation of any material 3 º une explication des écarts importants; variances; 4 º ingamba zafashwe kugira ngo amafaranga n‟azinjira gukoreshwa ateganyijwe byubahirize ingengo y‟imari. 4 º measures taken to ensure that the projected expenditure and revenue remain within budget. 4 º les mesures prises pour veiller à ce les recettes que les dépenses et prévues restent dans le budget. Umuyobozi Mukuru ushinzwe Ingengo y‟Imari y‟Igihugu ategurira Minisitiri raporo y‟igihembwe ihujwe ku mikoreshereze y‟ingengo y‟imari ishyikirizwa Inama y‟Abaminisitiri bitarenze iminsi mirongo itatu (30) ikurikira igihembwe kirangiye. The Director General of the National Budget shall prepare consolidated quarterly execution report for the Minister to submit to cabinet not later than thirty (30) days following the end of the preceding quarter. rapport Le Directeur Général du Budget National prépare trimestriel consolidé d‟exécution un budgétaire pour le Ministre à soumettre au Conseil des Ministres dans les trente (30) jours à compter de la fin du trimestre précédent. Ku birebana n‟urwego rw‟ibanze, Komite In the case of a decentralized entity, the Executive Dans le cas d'une entité décentralisée, le Comité 92 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 Nshingwabikorwa ishyikiriza Inama Njyanama raporo ku z‟igihembwe mikoreshereze y‟ingengo y‟imari. n‟iz‟umwaka Committee shall submit quarterly and annual budget execution reports to the Council. Exécutif trimestriels et annuels d'exécution du budget. au Conseil soumet les rapports Imaze gusuzuma raporo yatanzwe na Komite Nshingwabikorwa y‟Urwego rw‟Ibanze, Inama Njyanama iyishyikiriza Minisitiri ufite inzego z‟ibanze mu nshingano ze, binyuze ku Mukuru w‟Intara cyangwa Umuyobozi w‟Umujyi wa Kigali, Minisitiri agashyikirizwa kopi. The Council, after examination of the report submitted by the Executive Committee of the decentralized entity, shall submit it to the Minister in charge of decentralized entities through the Provincial Governor or the Mayor of the City of Kigali with a copy to the Minister. Le Conseil, après examen du rapport présenté par le Comité Exécutif de l'entité décentralisée, soumet au Ministre ayant des entités décentralisées dans ses attributions, par le biais du Gouverneur de la Province ou le Maire de la Ville de Kigali, avec copie au Ministre. Binyuze mu Nama y‟Abaminisitiri, Minisitiri ategura kandi agashyikiriza Umutwe w‟Abadepite ku raporo y‟amezi atandatu mikoreshereze bitarenze ukwezi kwa Mutarama. (6) y‟imari y‟ingengo ihujwe The Minister shall prepare and submit through Cabinet, a mid-year consolidated budget execution report to the Chamber of Deputies not Later than the end of January. Le Ministre prépare et soumet via le Conseil des Ministres, un rapport semestriel d'exécution du budget consolidé à la Chambre des Députés au plus tard fin janvier. UMUTWE WA INGUZANYO, UMWENDA, ISHORAMARI N’IBIJYANA N’IMIKORANIRE N’AMABANKI VI: CHAPTER VI: LOAN, DEBT, INVESTMENT AND BANKING ARRANGEMENTS VI: CHAPTER INVESTISSEMENT BANCAIRES EMPRUNT, DETTE, ET MECANISMES - 49 Verify source ↗
Impamvu n’ububasha ku
AI-assisted research summary: The article sets out the objectives of public debt management and gives the Minister exclusive authority over borrowing, loan permissions, guarantees, and related borrowing limits.
Ingingo ya 49: Impamvu n’ububasha ku micungire y’imyenda ya Leta Article 49: Purpose of and athority for public debt management Article 49: Objectif et responsabilité de gestion de la dette publique Ingingo ya 49: Impamvu n’ububasha ku micungire y’imyenda ya Leta Article 49: Purpose of and authority for public debt management Article 49: Objectif et responsabilité de gestion de la dette publique Ikigamijwe mu micungire y‟umwenda wa Leta ni : The objectives of public debt management are: Les objectifs de gestion de la dette publique consistent à: 1 º kugira ngo hamenyekane neza niba ibyo Leta ishoramo amafaranga n‟ibyo iba igamije gukemura bihura n‟intego z‟igihe giciriritse zigamije kugabanya ibitangwa ku nguzanyo ; 1 º to ensure that the Government‟s financing needs and settling of obligations meet the medium term objective of low borrowing costs; 1 º s‟assurer que les besoins de financement du Gouvernement et le règlement des obligations répondent aux objectifs à moyen terme de la diminution du coût d‟endettement; 2 º gushishoza ku byateza ingorane; 2 º prudent risk exposure; 2 º la minimisation des risques; 93 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 3 º guteza imbere isoko ry‟imyenda y‟imbere 3 º to promote an active domestic debt 3 º favoriser un marché actif de la dette mu Gihugu. market. intérieure. Minisitiri ni we wenyine ufite ububasha bwo : The Minister shall be the sole authority: Le Ministre est le seul habilité : 1 º gusaba inguzanyo cyangwa gutanga uruhushya rwo gusaba inguzanyo ku mpamvu zo kuziba icyuho mu ngengo y‟imari y‟Ubutegetsi Bwite bwa Leta ; 1 º to borrow or to permit borrowing for the Central financing purposes of Government budget deficit; 1 º à emprunter ou à autoriser l'emprunt à des fins de financement du déficit budgétaire de l‟Administration Centrale; 2 º gusaba inguzanyo zihabwa izindi nzego za 2 º to request loans for other public entities; 2 º à obtenir des prêts pour d'autres entités Leta ; publiques ; 3 º gutanga no ingwate n‟ubwishingizi by‟inguzanyo ihawe ibigo bya Leta bikozwe n‟ibigo by‟imari. kwemeza 3 º to give and approve guarantees and security for the loans granted to public institutions by financial institutions. 3 º à approuver les garanties et cautions pour les prêts accordés aux établissements publics par les institutions financières. Ibigo bya Leta bishobora kuguza ariko byahawe mu nyandiko uruhushya rwa Minisitiri. Public institutions may borrow but with written authorization of the Minister. Les établissements publics peuvent emprunter, mais seulement sur autorisation écrite du Ministre. Ku nzego z‟ibanze, Inama Njyanama ishobora gusaba inguzanyo ariko igakoreshwa gusa mu mishinga byatangiwe uruhushya na Minisitiri. y‟iterambere kandi For decentralized entities, the Council of each entity may borrow only for development projects and upon authorization of the Minister. Pour les entités décentralisées, le Conseil de chaque entité peut emprunter uniquement pour des projets de développement sur autorisation du Ministre. Icyakora, Minisitiri, akoresheje amabwiriza, ashobora kugena ingano ntarengwa y‟amafaranga Inama Njyanama ishobora kuguza bitagombye uruhushya rwa Minisitiri. However, the Minister may, through instructions, determine the maximum amount that the Council may borrow without prior authorization from the Minister. Cependant, le Ministre peut, par des instructions, déterminer le montant maximum que le Conseil peut emprunter sans autorisation préalable du Ministre. - 50 Verify source ↗
Imicungire y’umwenda wa Leta
AI-assisted research summary: The Secretary to the Treasury must set up a debt management committee with the Minister’s approval, and the committee must meet quarterly.
Ingingo ya 50: Imicungire y’umwenda wa Leta Article 50: Public debt management Article 50: Gestion de la dette publique Ingingo ya 50: Imicungire y’umwenda wa Leta Article 50: Public debt management Article 50: Gestion de la dette publique Umunyamabanga w‟Ikigega cya Leta, byemejwe na Minisitiri, ashyiraho Komite ishinzwe Gucunga Umwenda. The Secretary to the Treasury shall constitute, subject to approval of the Minister, a debt management committee. Sur autorisation du Ministre, le Secretaire au Tresor met en place un comité de gestion de la dette. 94 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 Komite ishinzwe Gucunga Umwenda ikora inama buri gihembwe kugira ngo isuzume kandi itange inama kuri ibi bikurikira: The Debt Management Committee shall meet quarterly to examine and advice on the following: Le Comité de Gestion de la Dette se réunit chaque trimestre pour examiner et donner des conseils sur ce qui suit : 1 º ibibazo by‟umwenda ; 1 º debt issues; 1 º les questions de la dette; 2 º isubiramo ry‟imiterere y‟umwenda ; 2 º debt restructuring; 2 º la restructuration de la dette; 3 º gahunda za Leta zo gusaba inguzanyo. 3 º Government borrowing programmes; 3 º les programmes d‟endettement du Gouvernement; Komite ishinzwe Gucunga Umwenda ifite kandi inshingano zikurikira: The Debt Management Committee shall be responsible for the following: Le Comité de Gestion de responsabilités suivantes: la Dette a les 1 º gusuzuma uko ikibazo cy‟amafaranga gihagaze n‟ibisabwa kugira ngo Leta yongere ibone andi mafaranga no gutanga inama ku cyakorwa mu gufata umwenda ukemura ibibazo by‟amafaranga. 1 º to review liquidity position and funding requirements of Government, advise on financing by debt options. 1 º examiner la situation de liquidité du Gouvernement, de les financement et conseiller sur des options de financement par endettement. exigences 2 º gutegura no gusaba ko politiki n‟imirongo umwenda byerekeye ngenderwaho byemezwa na Minisitiri; 3 º gutegura politiki y‟umwenda n‟ingamba n‟iz‟igihe z‟igihe kigufi, kirekire byemezwa na Minisitiri; igiciriritse 4 º gutegura imirongo ngenderwaho yo gucunga umwenda ku buryo bukoreshwa n‟ibikurikizwa by‟ibanze mu gukora isuzuma ry‟umwenda 2 º to propose debt policies and guidelines for the approval of the Minister; 3 º to develope debt policy and strategy for the short, medium and long term for the approval of the Minister; 4 º to develop debt management guidelines on the methodology and key considerations for sustainability analysis; undertaking debt 2 º proposer des politiques et des lignes à d‟endettement soumis directrices l'approbation du Ministre ; 3 º développer la politique et stratégie d‟endettement à court, moyen et long terme soumis a l'approbation du Ministre ; 4 º élaborer des lignes directrices de gestion de la dette sur la méthodologie et les principaux critères en vue de procéder à une analyse de viabilité de la dette ; 5 º gusuzuma, gukurikirana no kugira inama ishyirwa mu bikorwa Minisitiri ku 5 º to review, monitor and advise the Minister on the implementation of the debt 5 º examiner, surveiller et conseiller le Ministre sur la mise en œuvre de la 95 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 ry‟ingamba zijyanye n‟umwenda; strategy; stratégie de la dette ; 6 º gusuzuma ibikorwa bijyanye no gutanga amafaranga ajyana n‟umwenda nko : a. gushyiraho inyandiko zikoreshwa ku mwenda wa Leta mu gihe kigufi n‟kirekire; b. gutoranya y‟inyandiko zigurishwa; ubwoko n‟imiterere mvunjwafaranga 6 º to review debt financing operations such 6 º examiner des opérations de financement as: a. issuance of short and long term public debt instruments; a. l'émission d'instruments de la dette publique à court et à long terme ; de la dette tels que : b. selection of bond types and structure; b. la sélection des types de bons du trésor ; c. uburyo bwo kugurisha no gucuruza c. methods of sale and marketing of inyandiko mvunjwamafaranga; bonds; d. guhitamo imiterere kuvugurura y‟umwenda no kugira inama Minisitiri aho bibaye ngombwa; d. debt restructuring options and advise the Minister where necessary; c. d. les méthodes de vente commercialisation de bons du trésor ; et la les options de restructuration de la dette et conseiller le Ministre si necessaire; 7 º kumenya ko hashyizweho Agatabo k‟Imicungire y‟Umwenda, kanagaragaza ngo ibikurikizwa by‟ibanze hatangwe ibikorwa by‟iterambere ; inguzanyo igenewe kugira 7 º to ensure a Debt Management Manual is in place whith documents key procedures for securing development loan financing; 7 º s‟assurer qu‟un Manuel de Gestion de la Dette est mis en place et qu‟il fournit les procédures clés en vue de garantir le financement de prêt de développement ; 8 º gukurikirana no gushyikiriza Minisitiri raporo ku mwenda wose wa Leta ufitwe n‟inzego za Leta n‟ibigo bya Leta; 8 º to monitor and report to the Minister on all public debt held by public entities and public institutions; 8 º assurer le suivi et soumettre un rapport au Ministre sur la dette publique toute détenue par des entités publiques et des les établissements publics; 9 º kugira inama Minisitiri ku byerekeye amasezerano n‟ubwishingizi by‟inguzanyo ziturutse hanze; 9 º to advise the Minister on any external loan 9 º conseiller le Ministre sur tout prêt externe contracting and guaranteeing; et garantie ; 96 10 º gusuzuma ibikorwa bijyanye n‟imiterere y‟urwego harimo imiterere y‟ubuyobozi, imiterere y‟umurimo ku bacunga umwenda muri Minisiteri hakurikijwe imigirire myiza ku rwego mpuzamahanga; 11 º gukora indi mirimo yose ifitanye isano n‟imicungire y‟umwenda bisabwe na Minisitiri. Official Gazette n° Special of 03/02/2016 10 º to review institutional arrangements including management structures, job descriptions for debt managers in the Ministry in accordance with international best practice; 10 º examiner les structures institutionnelles y compris les structures de direction, les descriptions les Gestionnaires de la dette au sein du Ministère, conformément aux meilleures pratiques internationales; tȃches pour des 11 º to perform any functions relating to debt the requested by management upon Minister. 11 º accomplir toutes les fonctions relatives à la gestion de la dette, à la demande du Ministre. Komite ishinzwe Gucunga Umwenda igizwe n‟aba bakurikira: Membership of the Debt Management Committee shall be the following: Les membres du Comité de Gestion de la Dette sont les suivants: 1 º Umuyobozi Mukuru ushinzwe Ubukungu akaba Perezida muri Minisiteri, n‟ubunyamabanga; 1 º Chief Economist in the Ministry, the in charge of 1 º l‟Economiste en Chef du Gouvernement au Ministère, Président et Secrétariat; Chairperson and rapporteur; 2 º Umubaruramari Mukuru Wungirije ushinzwe Imicungire y‟ikigega cya Leta muri Minisiteri; 3 º Umuyobozi ushinzwe Mukuru Igenamigambi mu by‟Ubukungu muri Minisiteri; 2 º Deputy Accountant General – Treasury 2 º le Comptable Général Adjoint Gestion de Management in the Ministry; la Trésorerie au Ministère; 3 º Director General of National Development in the Ministry; 3 º Directeur Général de la Planification du Development National au Ministère; 4 º Umuyobozi Mukuru ushinzwe Ingengo y‟Imari y‟Ighugu muri Minisiteri; 4 º Director General of National Budget in 4 º Directeur Général du Budget National au the Ministry; Ministère; 5 º Umuyobozi w‟Ishami rishinzwe Ubukungu rusange muri Minisiteri; 6 º Umuyobozi w‟Ishami rishinzwe Inkunga iva hanze muri Minisiteri; 5 º Director of Macroeconomic Unit in the 5 º Directeur de l'Unité Macroéconomique au Ministry; Ministère; 6 º Director of External Finance Unit in the 6 º Directeur de l'Unité des Finances Ministry; Extérieures au Ministère; 97 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 7 º Umuyobozi ushinzwe Isoko ry‟Imari muri Banki Nkuru y‟Igihugu, Visi Perezida; 7 º Director of Financial Markets the of Rwanda, Vice- in National Bank Chairperson; 7 º Directeur des Marchés Financiers à la Banque Nationale du Rwanda, Vice- Président; 8 º Undi wese ushobora kugenwa na Minisitiri. 8 º Any other suitable person as the Minister 8 º toute autre personne jugée nécessaire, may consider que le Ministre peut désigner. - 51 Verify source ↗
Biro
AI-assisted research summary: The Minister must create a debt management unit in the Ministry.
Ingingo ya 51: Biro y’umwenda muri Minisiteri ishinzwe imicungire Article 51: Debt management function in the Ministry Article 51: Fonction de gestion de la dette au sein du Ministère Ingingo ya 51: Biro y’umwenda muri Minisiteri ishinzwe imicungire Article 51: Debt management function in the Ministry Article 51: Fonction de gestion de la dette au sein du Ministère Minisitiri ashyiraho biro muri Minisiteri ishinzwe imicungire y‟umwenda wa Leta ifite inshingano zirimo izi zikurikira: The Minister shall establish a dedicated function in the Ministry to be responsible for public debt management whose responsibilities shall include the following: Le Ministre établit au sein du Ministère une fonction consacrée à la gestion de la dette publique dont les responsabilités comprennent notamment : 1 º gutegura ingamba zo gucunga umwenda gahunda na giciriritse zifasha Leta kugurisha zerekeye gihe mu z‟inguzanyo inyandiko mvunjwafaranga umwenda wa Leta; 2 º kugira uruhare mu biganiro hagati ya Leta n‟abayiguriza no guha Minisitiri inama mu bya tekiniki ku birebana n‟umwenda; 1 º to prepare a medium-term debt management strategy, prepare borrowing plans to facilitate auction of Government debt securities; 1 º préparer une stratégie de gestion de la plans dette d'endettement faciliter l‟adjudication des titres de la dette publique ; à moyen en terme, vue des de 2 º to articipate in negotiation meetings with Government and provide creditors, technical support to the attention of the Minister; 2 º participer aux réunions de négociation avec les créanciers du Gouvernement et apporter un appui technique au Ministre sur les opérations de la dette publique; 3 º gufasha mu kwishyuza ubwishyu bwose harimo n‟andi mafaranga yatanzwe na Leta kubera kubahiriza ingwate zitishyuwe; inyungu 3 º to facilitate the recovery of any payments including costs incurred by Government resulting from outstanding guarantees; interest and other 3 º faciliter le recouvrement de tout paiement y compris les intérêts et autres coûts engagés par le Gouvernement résultant du respect des garanties impayées ; 4 º gutegurira Minisitiri raporo za buri gihembwe, buri mezi atandatu (6) na buri mwaka zerekeye inguzanyo zitishyuwe n‟ingwate zatanzwe n‟Ubutegetsi bwite 4 º to prepare quarterly, semestrial and the Minister on loan and guarantees by and annual reports for outstanding Central Government entities 98 4 º préparation des rapports trimestriels, semestriels et annuels pour le Ministre sur l‟encours de la dette et les garanties de l‟Administration Centrale et des entités bwa Leta n‟inzego z‟Ibanze; decentralised entities; décentralisées; Official Gazette n° Special of 03/02/2016 5 º gushyira no kubika ku gihe mu buryo buhujwe kandi bwuzuye no mu buryo bw‟ikoranabuhanga inyandiko zerekeye umwenda wa Leta ku gihe mu buryo harimo bwuzuye kandi buhujwe n‟amakuru remezo umwenda areba n‟inyungu, ingwate n‟inguzanyo; 6 º kugira inama Minisitiri ku byerekeye amafaranga azakenerwa mu kwishyura umwenda uteganijwe muri buri ngengo y‟imari, kuri servisisi zerekeye inyandiko mvunjafaranga, n‟aho ubushobozi bwa Leta bugarukira; 5 º to timely keep comprehensive and accurate records of outstanding public debt including information about capital and interest, guarantees and loan in an appropriate database; 5 º tenir à jour des rapports, exhaustif et exacts en rapport avec l‟encours de la dette publique, y compris des informations sur le capital et les intérêts, les garanties et les prêts dans une base de données appropriée ; 6 º to advise the Minister on all debt obligations and limits of Government; 6 º conseiller les le Ministre sur obligations du service de la dette et les limites de Gouvernement; toutes 7 º gutegura no gihe akanyamakuru kerekana imibare yerekeye umwenda ku buryo buhoraho; gutangaza buri 8 º gutegura icyegeranyo cyerekeye ibijyana n‟umwenda wa Leta n‟amafaranga ateganywa kwishyurwa ku mwenda n‟azinjira avuye mu nguzanyo mu rwego rwo gutegura ingengo y‟imari y‟umwaka; 9 º gutegura amakuru arebana n‟umwenda nk‟uko bisabwa ku mpamvu zo gutanga raporo imiryango mpuzamahanga ; igenerwa 10 º gukusanya, kugenzura no gutanga raporo ku birarane byose bya Leta by‟imbere mu gushyiraho Gihugu, kwerekana no 7 º to prepare and publish regularly debt 7 º préparer et publier régulièrement les statistical bulletins; bulletins statistiques de la dette ; 8 º to prepare forecasts on public debt service disbursements and revenues from loan as part of the annual budget preparation; 8 º préparer des prévisions sur le service de la dette publique et les décaissements dans le cadre de la préparation du budget annuel ; 9 º to prepare debt data as required for international to reporting purposes organizations; 10 º to compile, verify and report on all Government domestic arrears and design a strategy for their repayments; 99 9 º préparer les données sur la dette tel que requis pour des rapports aux organisations internationales ; 10 º compiler, vérifier et faire rapports sur toutes du arriérés Gouvernement et concevoir une stratégie intérieures les ingamba zo kubyishyura; pour le règlement de ces arriérés; Official Gazette n° Special of 03/02/2016 11 º gukurikirana ko amafaranga y‟inguzanyo zasabwe na Leta zishyurwa hakurikijwe ibihe byagenwe byo kwishyura; 11 º to monitor if the disbursements of loans aquired by Government are in accordance with agreed disbursement schedules; 11 º vérifier que les décaissements de prêts le Gouvernement sont faits de faits par conformément décaissement convenu; calendrier au ry‟imyenda 12 º gutegura ya ihindurwa nyandiko mu ngombwa mvujwamafaranga igihe cyose bigaragara ko ari byo byihuse mu bushobozi bujyana n‟inguzanyo hishyurwe indi myenda yose ibirarane cyangwa ishobora kwishyurwa muri ubwo buryo; kugira ngo 13 º gukora indi mirimo, ifitanye isano no na yagenwa gucunga umwenda Minisitiri. 12 º to prepare necessary securitization whenever it is deemed expedient within borrowing limits for outstanding arrears or any other liability that shall be settled by securitization; 12 º préparer la titrisation nécessaire chaque fois que cela est jugé opportun dans les limites d'endettement pour des arriérés de dettes ou toute autre obligation devant être réglée par titrisation; 13 º to perform any other functions relating to debt management as may be determined by the Minister. 13 º exercer toute autre fonction liée à la gestion de la dette pouvant être déterminée par le Ministre. - 52 Verify source ↗
Inguzanyo zisabwe n’urwego
AI-assisted research summary: A decentralised entity’s Council may borrow only for development projects and only with Ministerial authorization, and the Minister may set a borrowing limit by instruction.
Ingingo ya 52: Inguzanyo zisabwe n’urwego rw’ibanze n’imyanzuro y’Inama Njyanama ku mwenda Article 52: Loans by a decentralised entity and Council resolutions on debt Article 52: Emprunts fait par une entité décentralisée et résolutions du Conseil sur la dette Ingingo ya 52: Inguzanyo zisabwe n’urwego rw’ibanze n’imyanzuro y’Inama Njyanama ku mwenda Article 52: Loans by a decentralised entity and Council resolutions on debt Article 52: Emprunts fait par une entité décentralisée et résolutions du Conseil sur la dette ishobora gusaba Mu nzego z‟ibanze, Inama Njyanama ya buri inguzanyo gusa mu rwego birebana n‟imishinga y‟iterambere byemejwe na Minisitiri. For decentralized entities, the Council of each entity may secure loans only for development projects on authorization by the Minister. Pour les entités décentralisées, le Conseil de chaque entité peut, sur autorisation du Ministre, demander des prets uniquement pour des projets de développement. akoresheje amabwiriza, Icyakora, Minisitiri ashobora kugena amafaranga ntarengwa Inama Njyanama ishobora kuguza bitagombye kubanza gusaba uruhushya rwa Minisitiri. However, the Minister may, by use of instruction, determine the maximum amount that the Council may borrow without prior authorization from the Minister. Toutefois, le Ministre peut, par instruction, déterminer le montant maximum que le Conseil peut emprunter sans autorisation préalable du Ministre. Umuyobozi w‟Inama Njyanama asaba ko Inama Njyanama ifata umwanzuro ujyana na gahunda The Chairperson of the Council shall request for adoption of a resolution for a debt programme of a 100 Le Président du Conseil demande l‟adoption programme pour d‟une résolution un Official Gazette n° Special of 03/02/2016 y‟umwenda ku rwego rw‟Ibanze nka kimwe mu bigize gahunda rusange y‟iterambere y‟Urwego rw‟Ibanze asaba ko wemezwa. decentralised entity as part of an integrated development plan of the decentralised entity for approval. d‟endettement d'une entité décentralisée comme faisant partie d'un plan de développement intégré de l'entité décentralisée. Umwanzuro w‟Inama Njyanama mu kwemeza gahunda y‟umwenda ugomba kuba ufite inyandiko ziwusobanura zikurikira: A resolution of the council adopted for a debt programme shall be supported by the following documents: Une résolution du Conseil pour adoption d'un programme d'emprunt est appuyée par les documents suivants: 1 º gahunda y‟iterambere mu gihe giciriritse irimo imishinga y‟ibanze y‟iterambere y‟urwego rw‟ibanze mu bijyanye no gutanga serivisi; 2 º ibisobanuro birambuye ku mishinga igomba guterwa y‟ibanzey‟iterambere inkunga hafashwe umwenda; 1 º a medium term development plan containing decentralised entity‟s capital projects for service delivery domain; 2 º a full description of the capital projects of projects to be funded by debt; 1 º un plan de développement à moyen terme contenant des projets importants de l'entité décentralisée pour les domaines de prestation de services ; 2 º une description complète des projets importants devant être financés par la dette ; 3 º ibisobanuro ku bijyanye n‟imari yagenewe iyo mishinga, na raporo z‟imari zakozwe z‟imyaka (3) yabanje zakorewe ubugenzuzi. itatu 3 º a description of financial parameters of the capital projects and audited financial statements for the preceding three (3) years. 3 º une description des paramètres financiers des projets importants et les rapports financiers audités pour les trois (3) années précédentes. Ubusabe bushyikirizwa Minisitiri kugira ngo yemeze gahunda y‟umwenda bugomba kuba burimo ibi bikurikira: Recommendation to the Minister seeking approval of a debt programme must include the following: La demande d‟approbation d‟un programme d‟emrprunt adresée au Ministre doit comporter ce qui suit: 1 º kopi y‟umwanzuro w‟Inama Njyanama 1 º a certified copy of a resolution of the 1 º une copie certifiée conforme de la iriho umukono wa noteri; Council; résolution du Conseil ; 2 º ibisobanuro bihagije ku mishinga y‟ibanze igomba guterwa inkunga hifashishijwe umwenda; 2 º a full description of the capital projects to be funded by the debt; 2 º une description complète des projets importants devant être financés par la dette ; 3 º ibisobanuro ku birebana n‟imari ku 3 º a description of financial parameters of 3 º une description des paramètres financiers mishinga y'ibanze y‟iterambere; the capital projects; des projets importants ; 101 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 4 º gahunda y‟iterambere isabirwa umwenda; 4 º the development plan for which the debt is 4 º le plan de développement pour lequel la requested for; dette est demandée; 5 º impamvu ituma umwenda usabwa; 5 º the purpose for which the debt is 5 º la raison pour laquelle la dette est émise ; requested for; 6 º ibijyane n‟ubukungu mu mishinga guterwa y‟iterambere inkunga hifashishijwe umwenda; yatoranyirijwe 6 º the economic life of the capital projects 6 º la viabilité économique des projets financed from the debt; importants financés par la dette ; 7 º amafaranga yose akenewe ku mwenda 7 º the maximum principal amount of the 7 º le montant principal maximum de la dette usabwa; debt requested for; demandée; 8 º igipimo ntarengwa cy‟inyungu, amafaranga asabwa ku murimo wakozwe n‟amafaranga y‟umufuragiro; 8 º the maximum interest rate, charges and 8 º le taux d'intérêt maximum, les charges et commission fees; frais de commissions ; 9 º igihe n‟uburyo byo kwishyura; 9 º the maturity and repayment terms; 9 º l'échéance et remboursement ; les modalités de 10 º ibiteganywa ku mafaranga azakoreshwa hashingiwe ku mafaranga y‟umusaruro bwite; 10 º cash flow projections based on generated 10 º les projections de flux de trésorerie sur revenues; base de recettes propres ; 11 º raporo z‟mari z‟imyaka itatu (3) ibanza; zakorewe ubugenzuzi 11 º audited financial statements for the 11 º les états financiers audités pour les trois preceding three (3) years; (3) années précédentes ; 12 º aho ubwishingizi umwenda bukomoka; bwo kwishyura 12 º source of security for the repayment of 12 º source de la garantie pour le the debt; remboursement de la dette ; 13 º imiterere y‟inguzanyo zitarishyurwa; 13 º status of outstanding loans; 13 º l'état de la dette en cour; 14 º ayandi makuru ayo ari yo yose Minisitiri ashobora gusaba. 14 º any other relevant Minister may require. information the 14 º toute autre information pertinente que peut requérir le Ministre 102 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 Inyandiko isaba umwenda y‟urwego rw‟ibanze isuzumwa na Minisiteri hanyuma igatangwaho raporo buri mwaka mu nama y‟Ihuriro ry‟Inzego za Leta ku mikoreshereze y‟ingengo y‟imari A debt proposal for a decentralized entity shall be reviewed by the Ministry and reported every year to the meetings of Intergovernmental Fiscal Relations Forum. Une proposition d‟endettement d'une entité décentralisée est examinée par le Ministère et rapporté chaque année aux réunions du Forum Intergouvernemental des Relations Budgétaires. Imyenda y‟Inzego z‟Ibanze nta wundi ibazwa utari Inama Njyanama n‟Urwego rw‟Ibanze ubwarwo rwayisabye. Debts of a decentralized entity shall remain the sole obligation of the decentralized entity. the Council and Les dettes d'une entité décentralisée restent l‟obligation du Conseil et de l'entité décentralisée. Inzego z‟ibanze zishyikiriza Minisiteri raporo ya buri umwenda igaragaza wishyurwa. gihembwe uko Decentralized entities shall submit quarterly report to the Ministry on the debt repayment status. Les entités décentralisées présentent au Ministère un des trimestriel remboursements de la dette. rapport l'état sur Inzego z‟ibanze zisabwa gushyikiriza Minisitiri inyandiko isaba kuvugurura umwenda kugira ngo yemezwe. Decentralized entities shall be required to submit to the Minister the proposed debt restructuring for approval. Les entités décentralisées sont tenus de présenter une proposition de restructuration de la dette au Ministre pour autorisation. - 53 Verify source ↗
Ibibujijwe mu gutanga ingwate
AI-assisted research summary: Members of decentralized entities’ organs may not give guarantees, but they may pledge securities for debt. The Minister may set written procedures, and pledges may be used for development-project borrowing.
Ingingo ya 53: Ibibujijwe mu gutanga ingwate bikozwe n’inzego z’ibanze Article 53: Restrictions on pledging of securities by decentralised entities Article 53: Restrictions sur les garanties de titres émis par des entités décentralisées Ingingo ya 53: Ibibujijwe mu gutanga ingwate bikozwe n’inzego z’ibanze Article 53: Restrictions on pledging of securities by decentralised entities Article 53: Restrictions sur les garanties de titres émis par des entités décentralisées Nta bubasha abagize ubuyobozi bw‟inzego z‟ibanze bafite bwo gutanga ubwishingizi ariko bashobora kugena ingwate ku mwenda. ibyatangwaho The members of organs of decentralized entities shall not have powers to give guarantees but may pledge securities for a debt. des entités Les membres décentralisées n‟ont pas le pouvoir de consentir des garanties mais peuvent emettre des titres pour garantir une dette. organes des ashobora Minisitiri ibikurikizwa mu gutanga n‟inzego z‟ibanze. kugena mu nyandiko ingwate bikozwe The Minister may determine in writing the procedures for pledging securities by decentralised entities. Le Ministre peut déterminer par écrit les procédures de guarantie des titres pour les entités décentralisées. Urwego rw‟ibanze rushobra gutanga ingwate mu gihe y‟inguzanyo amafaranga zigenerwa imishinga y‟iterambere. hakusanywa A decentralized entity may pledge securities when raising loan capital for development projects. Une entité décentralisée peut donner en garantie des titres lorsqu‟il s‟agit de mobiliser des capitaux d‟emprunt pour les projets de développement. Urwego rw‟ibanze rutanga ingwate ku mwenda bishobora hashingiwe bigenderwaho ku A decentralized entity shall pledge securities for debt on the basis of terms and conditions that the Une entité décentralisée donne des titres en garanties de la dette en vertu des termes et 103 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 gutegekwa na Minisitiri. Minister may impose. conditions que le Ministre peut imposer. Mu gutanga ingwate ku nguzanyo y‟urwego rw‟ibanze hitabwa kuri ibi bikurikira: Loan security pledges for decentralized entity‟s shall consider the following: La mise en garantie des titres pour les prêts de l'entité décentralisée tient compte de ce qui suit: 1 º imitungo itimukanwa ifitwe n‟urwego 1 º rw‟ibanze; immovable decentralized entity; property owned by a 1 º des biens immobiliers appartenant à une entité décentralisée; 2 º indi mitungo yerekeye imari; 2 º financial assets; 2 º les actifs financiers; 3 º umusaruro bwite winjijwe, hatabariwemo inkunga y‟imbumbe kandi ifite ibisabwa bigomba kuzuzwa uturuka mu Butegetsi Bwite bwa Leta. - 54 Verify source ↗
Kuguza bikozwe n’ibigo bya
AI-assisted research summary: Public institutions may borrow or give financial commitments only with approval from the Minister and their decision-making organ, and they must submit a three-year loan proposal plus quarterly loan reports to the Ministry.
Ingingo ya 54: Kuguza bikozwe n’ibigo bya Leta Article 54: Laon by public institutions Article 54: Emprunts des établissements publics Ingingo ya 54: Kuguza bikozwe n’ibigo bya Leta 3 º a share of own revenues, excluding block and conditional grants from the Central Government. 3 º une part de recettes propres, à l‟exclusion des subventions globales et conditionnelles provenant du Gouvernement Central. Article 54: Loan by public institutions Article 54: Emprunt des établissements publics rufata y‟amafaranga, Ikigo cya Leta, byemejwe na Minisitiri n‟urwego ibyemezo, gishobora gusaba rwacyo ingurane gutanga inguzanyo cyangwa andi masezerano yose atuma kigira inshingano cyuzuza cyangwa cyiyemeza umwenda w‟amafaranga kizishyura. cyangwa ingwate, gukora A public institution may, with the approval of the Minister and its decision making organ, borrows money, issue indemnity or security, or enters into any other transaction that binds or may bind that public financial commitment. institution future any to Un établissement public peut, sur autorisation du Ministre et l‟organe de décision de cet établissement public, emprunter de l'argent, donner une indemnité ou une garantie, ou conclure toute autre lier cette institution publique tout engagement financier futur. transaction qui lie ou peut pour Ikigo cya Leta gishyikiriza Minisitiri inyandiko ikubiyemo inguzanyo cyifuza ku gihe cy‟imyaka itatu (3) ibarwa uhereye ku mwaka wa mbere w‟ingengo y‟imari ya gahunda y‟imirimo rusange y‟ikigo, na gahunda yacyo y‟imirimo rusange kandi kigashyikiriza Minisitiri raporo za buri gihembwe zerekeye inguzanyo nyayo yatswe muri icyo gihembwe, n‟amafaranga yose hamwe ndetse asigaye cyasabye, nguzanyo ku A public institutions shall submit a three (3) year loan proposal beginning with the first financial year of the corporate plan, with their corporate plan to the Ministry and submit quarterly reports on the loan to the Ministry, reflecting actual loan for that quarter and cumulative balance to date and schedule of loan repayments. L‟établissement public soumet au Ministère une proposition d'emprunt de trois (3) ans à compter du premier exercice budgétaire, avec leur plan d'entreprise et soumet au Ministère des rapports trimestriels sur l‟emprunt, reflétant l‟emprunt réel pour ce trimestre et le solde cumulé à ce jour et le calendrier des remboursements de l‟emprunt. 104 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 n'ingengabihe yo kwishyura iyo nguzanyo. - 55 Verify source ↗
Inguzanyo zisabwe n’inzego
AI-assisted research summary: The Chief Budget Manager of a Central Government entity must stop staff from borrowing on behalf of the entity or giving unauthorized guarantees, securities, or indemnities, and must report contingent liabilities and approved commitments in required reports.
Ingingo ya 55: Inguzanyo zisabwe n’inzego z’Ubutegetsi Bwite bwa Leta Article 55: Loan by Central Government entities Article l’Admnistration Centrale 55: Emprunts des entités de Ingingo Amafaranga y’Ubutegetsi Bwite bwa Leta Ikigega 56: ya gihurizwamo Ingingo amafaranga ya Leta cy’urwego rw’ibanze Ikigega 57: ya gihurizwamo Ingingo ya 55: Kwaka inguzanyo bikozwe n’inzego z’Ubutegetsi Bwite bwa Leta Article 55: Loan by Central Government entities Article l’Admnistration Centrale 55: Emprunts des entités de Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Imari ya Leta w‟urwego rw‟Ubutegetsi bwite bwa Leta amenya ko nta mukozi waka inguzanyo yiyitirira urwego akorera cyangwa ngo atange ubwishingizi, ingwate cyangwa ingurane zitemejwe. The Chief Budget Manager of a Central Government entity shall ensure that no public servant borrows money on behalf of the entity or issues an unauthorized guarantee, security or indemnity. Le Gestionnaire Principal du Budget d'une entité de l‟Admnistration Centrale s'assure qu'aucun fonctionnaire n‟emprunte de le compte de l'entité ou émet une garantie ou une compensation non autorisée. l'argent pour Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga imari ya Leta atanga raporo y‟ibisa n‟imyenda byose n‟ibyemejwe kwishyurwa byakorewe amasezerano cyangwa bitayakorewe by‟Ubutegetsi bwite bwa Leta, bikagaragazwa muri raporo y‟imari, iy‟imikoreshereze y‟ingengo y‟imari ndetse no muri raporo z‟umwaka. The Chief Budget Manager shall report all contingent liabilities, and approved commitments contracted or un-contracted of the Central Government entity in its financial statements, budget execution reports and in its annual report. toutes Le Gestionnaire Principal du Budget rend compte les passifs éventuels connus et de engagements approuvés, contractés ou non, de l'entité de l‟Admnistration Centrale dans ses états financiers, des rapports d'exécution du budget et dans son rapport annuel. Ingingo Amafaranga y’Ubutegetsi bwite bwa Leta Ikigega Gihurizwamo 56: ya - 56 Verify source ↗
Consolidated Fund for Central
AI-assisted research summary: The Consolidated Fund of the Central Government must include all government revenues and other public money, including external loans and grants; withdrawals are only allowed as provided by law or for compulsory payments; money due to the Fund must be paid into a single account at the National Bank of Rwanda.
Article 56: Consolidated Fund for Central Government Article 56: Fonds Consolidé de l’Admnistration Centrale Article 56: Consolidated Fund for Central Government Article 56: Fonds Consolidé de l’Admnistration Centrale Haseguriwe ibiteganywa n‟ingingo ya 8 y‟Itegeko Ngenga, mu gucunga Ikigega gihurizwamo amafaranga y‟Ubutegetsi Bwite bwa Leta hagenderwa kuri ibi bikurikira: Subject to provisions of Article 8 of the Organic Law, the following guidance is provided for management of the Consolidated Fund of the Central Government: Sous résereve des dispositions de l'article 8 de la Loi Organique, les directives suivantes sont émises pour la gestion du Fonds Consolidé de l‟Admnistration Centrale: 1 º guhurizwamo amafaranga yose yinjiye n‟andi mafaranga ya Leta, harimo inguzanyo ziturutse hanze n‟impano zakiriwe na Leta; 1 º it shall comprise of all revenues and including other public money external loans and grants received by the Government; , 1 º il est composé de toutes les recettes et autres fonds publics, y compris les prêts extérieurs et les dons reçus par le Gouvernement; 2 º nta mafaranga abikuzwa mu Kigega keretse ayagenwe n‟itegeko cyangwa ayishyurwa nta mpaka agomba gukurwa 2 º no money shall be withdrawn from in case of an law or as a the Fund except appropriation by a 2 º aucune somme d‟argent ne peut être retirée du Fonds sauf en cas de dotation par une loi ou comme un paiement 105 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 mu Kigega; compulsory payment against Fund; the obligatoire; 3 º amafaranga ashyirwa mu Kigega agomba gushyirwa kuri konti imwe rukumbi iri muri Banki Nkuru y‟Igihugu. 3 º money due to the Fund shall be paid treasury single account into maintained in the National Bank of Rwanda. the 3 º les sommes dues au Fonds sont versées sur le compte unique du trésor ouvert à la Banque Nationale du Rwanda. Ingingo amafaranga ya Leta cy’urwego rw’ibanze Ikigega 57: ya gihurizwamo Article decentralized entity 57: Consolidated fund of a - 57 Verify source ↗
Consolidated fund of a decentralized
AI-assisted research summary: A decentralized entity must include specified revenues and public money in its consolidated fund, but exclude amounts received under other legislation or donor agreements, subject to Article 9 of the Organic Law.
Article 57: Consolidated fund of a decentralized entity Article 57: Fonds consolidé d’une entité décentralisée 7 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 Article 57: Fonds consolidé d’une entité décentralisée Haseguriwe ibiteganywa n‟ingingo ya 9 y‟Itegeko Ngenga: Subject to provisions of Article 9 of the Organic Law: Sous résereve des dispositions de l'article 9 de la Loi Organique : 1 º amafaranga yose yinjiye n‟andi mafaranga ya Leta yakiriwe n‟urwego rw‟Ibanze inkomoko hakurikijwe y‟amafaranga yinjizwa n‟imicungire yayo mu nzego z‟ibanze ashyirwa mu Kigega gihurizwamo amafaranga ya Leta cy‟urwo rwego rw‟ibanze; itegeko rigena 1 º all revenues and other public money received by a decentralized entity in accordance with the law defining sources of revenue and their management in decentralized entities are included in the consolidated fund of the decentralized entity; 2 º amafaranga ya Leta yinjijwe cyangwa ayakiriwe hakurikijwe andi mategeko cyangwa amasezerano hagati y‟urwego rw‟ibanze n‟abaterankunga ntashyirwa mu Kigega gihurizwamo amafaranga ya Leta cy‟urwo rw‟ibanze. 2 º revenues or public money received in accordance with any other legislation or the through decentralized entity and donors are excluded from the consolidated fund of the decentralized entity. agreement between 1 º l'ensemble des recettes et d'autres fonds publics reçus par une entité décentralisée conformément à la loi définissant les sources de recettes et leur gestion dans les entités décentralisées sont inclus dans le fonds entité décentralisée ; consolidé cette de 2 º les recettes ou les fonds publics reçus conformément à toute autre loi ou par un accord conclu entre l'entité décentralisée et les bailleurs de fonds sont exclus du fonds entité décentralisée. consolidé cette de - 58 Verify source ↗
Inzego z’imiyoborere ya Komite
AI-assisted research summary: The Treasury Management Committee (CGT) is formed by the Secretary to the Treasury with ministerial approval, and it must oversee and monitor the government’s annual macroeconomic programme and related treasury functions.
Ingingo ya 58: Inzego z’imiyoborere ya Komite ishinzwe Imicungire y’Ikigega cya Leta Article 58: Governance structures for Treasury Management Committee Article 58: Structures de Gouvernance pour le Comité de Gestion du Trésor Ingingo gihurizwamo amafaranga ya Leta ya 59: Ubugenzuzi bw’ikigega Ingingo ya 58: Inzego z’imiyoborere ya Komite y’Imicungire y’Ikigega cya Leta Article 58: Governance structures for Treasury Management Committee Article 58: Structures de Gouvernance pour le Comité de Gestion du Trésor na Minisitiri, Umunyamabanga Byemejwe w‟Ikigega ashyiraho Komite cya y‟Imicungire y‟Ikigega cya Leta, CGT mu Leta, Upon approval by the Minister, The Secretary to a Treasury the Treasury constitute french Management Committee, CGT shall in Sur approbation du Ministre, le Secrétaire au Trésor constitue un Comité de Gestion du Trésor, CGT sigles. 106 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 magambo ahinnye y‟Igifaransa. abbreviation. CGT ireba ko gahunda z‟ubukungu rusange za Leta yari yiyemeje ku mwaka zashyizwe mu bikorwa kandi zikurikiranwa uko bikwiye nk‟uko byateganyijwe. CGT shall ensure that the annual macroeconomic programme of Government is implemented and targets and monitored diligently using all benchmarks. le s'assure CGT programme que macroéconomique annuel du Gouvernement est mis en application et est fait l‟objet de suivi avec diligence au moyen de tous les objectifs et des repères définis. rusange y‟ubukungu igaragaza Gahunda ibigenderwaho bya ngombwa, intego, uburyo buzakoreshwa n‟ibisabwa byerekeye amakuru ajyana na za raporo yifashishwa mu gukurikira gahunda. The macroeconomic programme shall contain necessary benchmarks, targets, modalities, and data reporting requirements for the monitoring of the programme. Le programme macroéconomique contient des repères nécessaires, les objectifs, les modalités et les exigences de rapports de données pour le suivi du programme. CGT igizwe n‟aba bakurikira: CGT shall comprise of the following: CGT est composé des membres suivants: 1 º Umunyamabanga w‟Ikigega cya Leta, Perezida; 1 º the Secretary Chairperson; to the Treasury, 1 º le Secrétaire au Trésor, Président; 2 º Umuyobozi ushinzwe Ubukungu muri Banki Nkuru y‟Igihugu, Visi-Perezida; 2 º the Chief Economist at National Bank of Rwanda, Deputy Chairperson; 2 º L‟Economiste en Chef à la Banque le Vice- Nationale du Rwanda, Président; 3 º Umuyobozi Imicungire ushinzwe y‟Amafaranga, muri Banki Nkuru y‟Igihugu; 3 º Director of Monetary Operations, at the National Bank of Rwanda; 3 º le Directeur opérations monétaires, à la Banque Nationale du Rwanda; des 4 º Umuyobozi ushinzwe kwishyura muri Banki Nkuru y‟Igihugu; ibijyanye no 4 º Director of Payments at the National Bank of Rwanda; 4 º le Directeur des paiements à Banque Nationale du Rwanda; la 5 º Umubitsi Mukuru wa Leta, muri Banki 5 º Government Chief Cashier, at the Nkuru y‟Igihugu; National Bank of Rwanda; 5 º le Caissier en Chef du Gouvernement à la Banque Nationale du Rwanda ; 6 º Umubaruramari Mukuru, muri Minisiteri; 6 º the Accountant General, at the Ministry; 6 º le Comptable Général au Ministère; 107 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 7 º Umuyobozi Mukuru ushinzwe Ubukungu, 7 º the Chief Economist, at the Ministry; 7 º L‟Economiste en Chef au Ministère ; muri Minisiteri; 8 º Ushinzwe Gahunda z‟Amafaranga mu Biro bishinzwe Imicungire y‟Ikigega cya Leta muri Minisiteri, Umunyamabanga wa Komite; 8 º Head of cash planning at the Ministry‟s Function- Treasury Management Secretary to the Committee; 8 º le Responsable de la Planification de Trésorerie au sein de la Fonction de Gestion du Trésor du Ministère Secrétaire du Comité ; 9 º Umuyobozi ushinzwe Igenamigambi, mu Kigo cy‟Igihugu cy‟Imisoro n‟Amahoro; 9 º Director of Planning, at the Rwanda 9 º le Directeur de la Planification á Revenue Authority; l‟Office Rwandais des Recettes ; 10 º Umuyobozi ushinzwe Ishami ry‟Ubukungu 10 º Director of Macroeconomic 10 º le Directeur du Département de rusange, muri Minisiteri; Department at t the Ministry; Macro-économie au Ministère ; 11 º Umuyobozi Mukuru ushinzwe Ingengo 11 º Director General of National Budget 11 º le Directeur Général du Département y‟imari y‟Igihugu, muri Minisiteri; Department, at the Ministry; National du Budget au Ministère 12 º Umuyobozi ushinzwe Amafaranga ava 12 º Director of External Finance at the 12 º le Directeur des Finances Externes au hanze muri Minisiteri; Ministry; Ministère ; 13 º Umubaruramari Mukuru Wungirije, ushinzwe Imicungire y‟Ikigega cya Leta muri Ministeri; 14 º Umubaruramari Mukuru Wungirije, Ibaruramari rya Leta muri ushinzwe Minisiteri; 15 º undi mukozi wese Umunyamabanga w‟Ikigega cya Leta ashobora kubona abikwiye. 13 º Deputy Accountant General, Treasury Management Function at the Ministry; 14 º Deputy Accountant General in charge the Public Accounts Unit at of Ministry; 13 º le Comptable Général Adjoint, Gestionnaire du Trésor de l‟Etat au Ministère ; 14 º le Comptable Général Adjoint, chargé de l‟Unité des Comptes de l‟Etat au Ministère ; 15 º any other public officer the Secretary to the Treasury considers suitable. 15 º tout autre agent de l‟Etat que le Secrétaire au Trésor juge compétent. CGT ifite inshingano zikurikira: CGT shall perform the following duties: CGT exerce les attributions suivantes: 1 º kureberera, kugenzura no kugira inama 1 º to oversee, monitor, and advise the 1 º superviser, suivre et conseiller le 108 Umunyamabanga w‟Ikigega cya Leta ku ishyirwa mu bikorwa ry‟ingengo y‟imari y‟umwaka bihe hagendewe byateganyijwe no kuri gahunda y‟uko amafaranga yinjira n'uko akoreshwa mu nzego za Leta; ku 2 º kwemeza no gukora isuzuma rihoraho kuri za gahunda z‟amafaranga yose hamwe yinjiye n‟ayakoreshejwe; Official Gazette n° Special of 03/02/2016 Secretary to the Treasury on in-year budget execution on a periodic basis and on cash flow planning and expendutures in public entities; 2 º to approve and conduct regular review and revenue consolidated of expenditure plans; 3 º gukora ihuzabikorwa hagati y‟abafatanyabikorwa b‟ibanze bashinzwe gukusanya no gutanga amafaranga ya Leta; nyaryo 3 º to ensure coordination effective between key stakeholders responsible for collecting and spending public money; Secrétaire au Trésor sur l‟exécution façon budgétaire périodique, la planification du flux de trésorerie et des dépenses des entités publiques; d‟une sur base de annuelle et 2 º approuver et faire une évaluation régulière des plans consolidés de recettes et de dépenses ; 3 º assurer une coordination efficace entre la les partenaires collecte et des dépenses des fonds publics ; responsables de 4 º gusuzuma no gahunda z‟inguzanyo zatanzwe na Komite ishinzwe Imicungire y‟Imyenda; kwemeza 4 º to analyse and approve loan plans submitted by Debt Management Committee; 4 º analyser et les plans approuver d‟endettements soumis par le Comité de Gestion de la Dette ; 5 º gutanga inama ku bindi bibazo byose bifitanye isano kugira ngo habeho imiterere y‟ubukungu rusange itajegajega. 5 º to advise on any realated matters to macroeconomic stable ensure framework. 5 º donner conseil sur toutes questions apparentes pour assurer un cadre macro-économique stable. Ingingo gihurizwamo amafaranga ya Leta ya 59: Ubugenzuzi bw’ikigega - 59 Verify source ↗
Control of the consolidated funds
AI-assisted research summary: The Secretary to the Treasury and the Executive Secretary of a decentralized entity must manage their consolidated funds efficiently and make sure enough money is available for required payments.
Article 59: Control of the consolidated funds Article 59: Contrôle des fonds consolidés Article 59: Control of the consolidated funds Article 59: Contrôle des fonds consolidés Umunyamabanga w‟Ikigega cya Leta afite mu nshingano ze imicungire ikwiye kandi ikora neza ku Kigega Gihurizwamo Amafaranga ya Leta cy‟Ubutegertsi bwite bwa Leta kandi amenya ko gifite amafaranga ahagije kugira ngo ibikenera amafaranga bikorwe. The Secretary to the Treasury is responsible for the effective and efficient management of the Central Government Consolidated Fund and shall ensure that the Fund has enough moneys to meet cash requirements. Le Secrétaire au Trésor est responsable de la gestion efficace et efficiente du Fonds Consolidé de l‟Admnistration Centrale et veille à ce que ce fonds ait suffisamment d‟argent pour répondre aux besoins de trésorerie. Umunyamabanga Nshingwabikorwa w‟urwego The Executive Secretary of a decentralized entity Le Secrétaire Exécutif d'une entité décentralisée 109 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 rw‟ibanze ashinzwe imicungire inoze y‟Ikigega Gihurizwamo Amafaranga ya Leta cy‟urwego rw‟ibanze kandi akamenya ko gifite amafaranga ahagije agenewe ibyemejwe kwishyurwa ndetse n‟andi yose asabwa na za banki mu micungire ya konti. is responsible for efficient management of the Consolidated Fund the and consolidated fund of the decentralized entity has sufficient money for approved expenditure and for meeting other bank charges. ensure that est responsable de la gestion efficace du Fonds Consolidé de cette entité decentraliséeleur et veille à ce que ce fond consolidé ait suffisamment d'argent pour les dépenses approuvées et pour répondre à tout autres frais bancaires. - 60 Verify source ↗
Amahame ngenderwaho mu
AI-assisted research summary: The Chief Budget Manager must set up mechanisms to ensure sound cash management by the public entity.
Ingingo ya 60: Amahame ngenderwaho mu micungire y’amafaranga Article 60: Fundamental principles for cash management Article 60: Principes fondamentaux de gestion du trésor Ingingo ya 60: Amahame ngenderwaho mu micungire y’amafaranga Article 60: Fundamental principles for cash management Article 60: Principes fundamentaux pour la gestion du trésor ngo habeho Kugira ikwiye y‟amafaranga, Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Imari ya Leta ashyiraho uburyo bufasha mu kumenya neza ko urwego rwa Leta: imicungire In order to ensure sound cash management, the Chief Budget Manager shall put in place mechanisms to ensure that the public entity: Afin de s‟assurer qu‟il y a une gestion saine du trésor, le Gestionnaire Principal du Budget met en place des mécanismes pour s'assurer que l'entité publique: 1 º rwakira amafaranga mu gihe cyagenwe ruyabitsa mu buryo kandi bwihuse kuri konti muri banki; rugahita 1 º collects revenue when it is due and banking it promptly; 2 º 3 º 4 º no rwishyura amafaranga n‟izitari ngombwa uko bisabwa; harimo koherereza izindi nzego za Leta iza Leta, mu buryo bwa 2 º provides payments, including transfers to other levels of Government and non- Government entities, as soon as waranted; rwirinda kwishyura mbere ibicuruzwa na serivisi keretse bisabwa ukundi mu buryo yagiranwe bw‟amasezerano n‟ugemura cyangwa utanga serivisi; rureba inyungu zivuye mu igabanywa ry‟ibiciro bitewe no kwishyura mbere gahunda aho y‟ibikenewe; biteganyijwe muri 3 º avoids prepayments for goods or services, the contractual unless required by arrangements with the supplier; 4 º takes advantage of any discounts offered provided early payments were included in the expenditure plans; 110 1 º collecte à temps les recettes quand cela est exigé et les dépose sans délai sur le compte bancaire; 2 º effectue des paiements, y compris les transferts à d'autres niveaux des et non entités gouvernementales gouvernementales, que nécessaire ; aussitôt 3 º evite de faire des paiements anticipés pour les biens ou services, à moins qu‟il en soit requis par les dispositions contractuelles avec le fournisseur; 4 º jouisse d‟une quelconque réduction consentie par paiements anticipés qui inclus dans les plans de dépenses ; prévue 5 º 6 º rukurikirana abafite imyenda ku buryo buhamye kugira ngo hizerwe ko amafaranga agomba kwishyurwa Leta yakiriwe kandi yahise ashyirwa kuri konti; buryo ruteganya mu buboneye imikoreshereze y‟amafaranga kugira ngo hakorwe ibishoboka kugira ngo huzuzwe zirebana inshingano n‟imicungire y‟amafaranga; Official Gazette n° Special of 03/02/2016 5 º pursues debtors with rigour to ensure that amounts receivable are collected and banked promptly; 6 º provides realistic cash flow forecasting in to optimise cash management order responsibilities; 5 º poursuive les débiteurs avec rigueur afin de s'assurer que les montants à recouvrer sont collectés et déposés en banques sans délai sur le compte bancaire; 6 º fasse des prévisions réalistes sur la les de d'optimiser gestion afin de trésorerie responsabilités trésorerie; 7 º rumenya agaciro k‟igihe mu micungire y‟amafaranga; 7 º recognises the time value of money principles as part of cash management; 7 º prenne en compte la valeur du temps dans les principes monétaires dans le cadre de la gestion de la trésorerie; 8 º izindi ngamba zose zituma rufata hatabaho kubika amafaranga bitari ngombwa kandi n‟igihe bidakwiye, nko gucunga ibikoresho mu bubiko ku kigero gikenewe kugira ngo habeho gahunda yo gutanga serivisi nziza kandi ihamye, kandi hagurishwa ibikoresho byasagutse cyangwa bitagikoreshwa; 9 º rukora buri munsi ihuzwa ry‟imibare ku makonti kugira ngo harebwe niba nta mafaranga atemewe yinjijwe; 8 º takes any other action that avoids locking up money unnecessarily and inefficiently, such as managing inventories to the minimum level necessary for efficient and effective programme delivery, and selling surplus or under-utilised assets; de thésauriser 8 º prenne toute autre action de nature à éviter l'argent inutilement et inefficacement, telle que la gestion des stocks au niveau minimum nécessaire pour l'exécution efficace et effective du programme et la vente de surplus ou des actifs sous- utilisés ; 9 º performs bank reconciliation on a daily basis to detect any unauthorised entries; 9 º effectue une réconciliation bancaire quotidiennement pour détecter toute entrée non autorisée; 10 º rumenya neza ko sheki zitishyuwe zikurikiranwa ku buryo bwihuse; 10 º ensures that dishonoured cheques are 10 º fasse immédiatement le suivi des followed up immediately; chèques impayés; 11 º rushyiraho gahunda yo gutandukanya inshingano kugira ngo ubujura, hagabanywe bishoboka ihamye 11 º puts in place adequate mechanism to to minimise fraud, errors and separate duties opportunities inorder for 11 º mette en place une séparation adéquate des tâches pour minimiser les possibilités de fraude, d'erreurs et 111 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 amakosa cyangwa ibyibagirana. ommissions. d‟omissions. - 61 Verify source ↗
Cash management and banking
AI-assisted research summary: Public entities must follow the treasury single account banking system, and public funds must use the required bank-account structure and designated accounts.
Ingingo ya 61: n’imikoranire n’ama banki Imicungire y’amafaranga Article 61: Cash management and banking arrangements Article 61: Gestion de mécanismes bancaires la trésorerie et Ingingo ya 61: n’imikoranire n’ama banki Imicungire y’amafaranga Article 61: Cash management and banking arrangements Article 61: Gestion de mécanismes bancaires la trésorerie et Imikoranire n‟amabanki n‟inzego za Leta ikurikiza uburyo bukoreshwa n‟amabanki n‟amahame agenga gahunda ya konti imwe rukumbi y‟imari ya Leta. Imiterere ya konti y‟Ikigega gihurizwamo amafaranga ya Leta igizwe na konti imwe nkuru iri muri Banki Nkuru y‟Igihugu, izindi konti ntoya ziyishamikiyeho, na za konti z‟umwihariko aho biri ngombwa kugira ngo horoshywe imicungire y‟icyo kigega. Umubaruramari Mukuru gutanga uburenganzira bwo gushyiraho izindi konti ntoya z‟inyongera kandi akagena ibikurikizwa akurikije akamaro bifite. ashobora Ikigega gihurizwamo amafaranga ya Leta cya buri nzego za Leta gifunguza konti muri banki ifite imiterere ya konti imwe nkuru muri Banki Nkuru y‟Igihugu. Banking arrangements for public entities shall comply with the banking system and the principles of the treasury single account system. Des mécanismes bancaires pour les entités publiques suivent le système bancaire et les principes du système de compte unique du trésor. for account configuration The bank the Consolidated Fund shall include the main bank account with the National Bank of Rwanda, sub- accounts and special accounts as may be appropriate to facilitate the management of the Fund. La configuration de compte bancaire pour le Fonds Consolidé comprend un compte bancaire principal à la Banque Nationale du Rwanda, des sous comptes et des comptes spéciaux, le cas échéant, pour faciliter la gestion de ce fonds. The Accountant General may authorize additional sub-accounts and determine terms and conditions as he or she considers necessary. Le Comptable Général peut autoriser des sous- comptes supplémentaires et préciser les modalités et les conditions qu'il juge nécessaires. Each public entitys‟ consolidated fund shall have a bank account configuration that consists of a main bank account with the National Bank of Rwanda. Le Fonds Consolidé de chaque entité publique a une configuration de compte en banque qui comprend un compte bancaire principal à la Banque Nationale du Rwanda. Imisoro yose yoherezwa iva mu Butegetsi Bwite bwa Leta ishyirwa kuri konti yagenwe y‟Ikigega gihurizwamo Amafaranga ya Leta cy‟urwego rw‟ibanze. All fiscal transfers from the Central Government shall be deposited into the designated bank account of the the consolidated decentralized entity. fund of Tous les transferts d‟impôts de l‟Administration centrale sont déposés sur le compte bancaire désigné l'entité du décentralisée. consolidé fonds de ibikorwa by‟imicungire y‟amafaranga Igihe y‟urwego rwa Leta isaba ko hifashishwa konti itandukanye, Minisitiri ashobora muri banki If the financial management operations of a public entity necessitate a separate bank account, the Minister may approve opening of a sub account Si les opérations de gestion financière d'une entité publique nécessitent un compte bancaire distinct, le Ministre peut approuver l'ouverture d'un sous- 112 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 gutanga uburenganzira bwo gufungura indi konti ntoya ishingiye kuri konti imwe rukumbi y‟ikigega gihurizwamo amafaranga ya Leta. within the treasury single account arrangement of the consolidated fund. compte dans le cadre de l‟arrangement du compte unique du Trésor du fonds consolidé. - 62 Verify source ↗
Inshingano zo gufunguza konti
AI-assisted research summary: Public entities need the Accountant General’s written authorization or prior approval for bank account opening, closing, signatory changes, and opening accounts outside Rwanda.
Ingingo ya 62: Inshingano zo gufunguza konti muri banki Article 62: Responsibility for opening of bank accounts Article 62: Responsabilité pour l'ouverture des comptes bancaires Ingingo ya 62: Inshingano zo gufunguza konti muri banki Article 62: Responsibility for opening of bank accounts Article 62: Responsabilité pour l'ouverture des comptes bancaires Umubaruramari Mukuru ni we wenyine uhawe ububasha bwo gutanga uburenganzira bwo gufunguza cyangwa gufungisha konti z‟inzego za Leta. The Accountant General is the sole delegated authority with the responsibility for authorizing the opening and f closing of bank accounts of public entities. Le Comptable Général est le seul ayant l'autorité déléguée d'autoriser l'ouverture et la fermeture des comptes bancaires des entités publiques. Nta rwego rwa Leta rushobora gufunguza konti muri Banki Nkuru y‟Igihugu cyangwa mu kigo cy‟imari icyo ari cyo cyose harimo no guhindura abashinzwe gusinyira amafaranga bitemejwe mu nyandiko n‟Umubaruramari Mukuru. No public entity shall open a bank account in the National Bank of Rwanda or in any financial institution including making changes to the bank account signatories without written authorization of the Accountant General. Gufunguza konti muri banki hanze y‟Igihugu bikozwe n‟urwego rwa Leta cyangwa ikigo cya Leta n‟Umubaruramari Mukuru. kwemezwa bibanza Opening of bank account outside the country by a public entity and public institution shall require prior approval of the Accountant General. Aucune entité publique ne peut ouvrir un compte bancaire à la Banque Nationale du Rwanda ou dans n‟importe quelle institution financière, y compris les changements des signataires des comptes bancaires sans l'autorisation écrite du Comptable Général. L‟ouverture d'un compte bancaire en déhors du pays par une entité publique et un établissement public l'approbation préalable du Comptable Général. requiert - 63 Verify source ↗
Ubugenzuzi ku mikoranire
AI-assisted research summary: The provision requires the Accountant General and bank-related officials to keep and report bank-account information, and restricts public-entity bank accounts from certain transactions without the Minister’s prior permission.
Ingingo ya 63: Ubugenzuzi ku mikoranire n’amabanki Article 63: Oversight of banking correlations Article 63: Surveillance des corrélations bancaires Ingingo ya 63: Ubugenzuzi ku mikoranire n’amabanki Article 63: Oversight of banking correlations Article 63: Surveillance des correlations bancaires Umubaruramari Mukuru abika inyandiko za konti zose zo muri banki ku nzego za Leta zose. The Accountant General shall maintain a record of all bank accounts for all public entities. Le Comptable Général tient un registre de tous les les entités comptes bancaires pour publiques. toutes Bisabwe n‟Umubaruramari Mukuru, Banki Nkuru y‟Igihugu itanga urutonde rw‟amakonti yose Leta ifite. Upon the request of the Accountant General, the National Bank of Rwanda shall provide a list of Government accounts it maintains. A la demande du Comptable Général, la Banque Nationale du Rwanda fournit une liste des comptes publics qu‟elle maintient. 113 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 Buri Muyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Leta atanga ibisobanuro birambuye kuri konti zose zifitwe n‟urwego muri raporo y‟imari. Each Chief Budget Manager shall provide in a financial report details of all bank accounts an entity holds. Chaque Gestionnaire Principal du budget fournit, dans un rapport financier, les détails de tous les comptes bancaires que l'entité détient. Konti z‟urwego rwa Leta ntizigomba kwakirwaho inguzanyo cyangwa gutangirwaho indi avansi z‟igihe gito zitanzwe na Banki nta ruhushya rwatanzwe mbere na Minisitiri. Bank accounts of a public entity shall not issue out loans or effect any temporary advances without prior permission of the Minister. Les comptes bancaires d'une entité publique ne doivent pas être à découvert, et aucune avance temporaire ne peut être obtenue de la banque sans l'autorisation préalable du Ministre. - 64 Verify source ↗
Ishyirwaho ry’ibiro bishinzwe
AI-assisted research summary: A cash management function is established in the Ministry under the Accountant General’s supervision, and it must carry out planning, reporting, monitoring, and treasury cash management tasks.
Ingingo ya 64: Ishyirwaho ry’ibiro bishinzwe imicungire y’ikigega cy’imari muri Minisiteri Article of management function in the Ministry 64: Establishment treasury Article 64: Mise en place de la fonction de gestion de trésorerie au sein du Ministère Ingingo ya 64: Ishyirwaho ry’ibiro bishinzwe imicungire y’ikigega cy’imari muri Minisiteri Article of management function in the Ministry 64: Establishment treasury Article 64: Mise en place de la fonction de gestion de trésorerie au sein du Ministère ibiro Hashyizweho y‟ikigega cy‟imari muri Minisiteri n‟Umubaruramari Mukuru. bishinzwe imicungire ikuriwe treasury management the A supervision of an Accountant General shall be established in the Ministry. function under Ku birebana n‟imicungire y‟amafaranga, ibyo biro bishinzwe imicungire ihamye y‟amafaranga ya Leta mu murongo w‟amahame yagenwe muri iri teka iri teka hakorwa ibi bikurikira: With regards to cash management, the function shall ensure efficient management of Government cash resources in line with the principles outlined in the following functions: this Order, by performing 1 º gutegura gahunda y‟umwaka ikurikira hashingiwe ihujwe ingengo y‟imari y‟amafaranga bitekerezo ku yemejwe za Leta kandi byatanzwe n‟inzego hakagaragaramo amafaranga azinjizwa akanasohoka buri kwezi na buri gihembwe hanarimo ingamba zerekeye ibyihutirwa zigaragaza ingaruka zabaho hagize amafaranga abura cyangwa abaye y'ikoreshwa menshi muri ry'amafaranga; gahunda uburyo 1 º to prepare an annual consolidated expenditure plan considering the adopted annual budget, based on inputs provided by public entities whose projected cash inflows and cash outflows on a monthly include basis or contingency measures, outlining what the consequences of shortfalls or surpluses would be to the expenditure plan; quarterly shall Une fonction de gestion de trésorerie sous la supervision du Comptable Général est établie au sein du Ministère. En ce qui concerne la gestion de trésorerie, la fonction est chargée d'assurer une gestion efficace des ressources de trésorerie du Gouvernement en conformité avec les principes énoncés dans le les attributions présent arrêté, en exerçant suivantes: 1 º préparer un plan de dépenses annuelle consolidées selon le budget annuel adopté basé sur les contributions fournies par des entités publiques contenant des entrées de trésorerie projetées et les sorties de fonds mensuelles ou trimestrielles, qui comprend des mesures d‟urgence et décrit des conséquences de déficits ou des excédents qui pourraient être par rapport au plan de dépenses ; 114 2 º guhuza amafaranga yinjira n‟asohoka mu nzego zose za Leta kugira ngo habeho bw‟imikurikiranire uburyo y‟amakuru gufata ibyemezo ; ashingirwaho mu buhamye 3 º gutegura buri kwezi gahunda ihujwe y‟imicungire y‟amafaranga ya buri kwezi zigaragaza hashingiwe amafaranga asohoka atangwa n‟inzego; nyandiko ku 4 º kwerekana uko amafaranga yinjira buri gihembwe ku buryo bushobora guhuzwa ateganywa amafaranga cyangwa gukoreshwa kwa mbere kwezi ku kw‟igihembwe gikurikira bikareberwaho muri gahunda y‟imicungire y‟amafaranga n‟imikoreshereze y‟ayo y‟amafaranga; Official Gazette n° Special of 03/02/2016 2 º to consolidate revenues and expenditures of public entities in order to provide a reliable and forward-looking information that forms the basis for decision making processes; 2 º consolider les recettes et les dépenses des entités publiques en vue de fournir une information fiable et prospective qui constitue la prise de décisions; la base pour 3 º to prepare, on a monthly basis, a consolidated monthly cash flow plan from based on data expendutures spending entities; 4 º to produce a quarterly rolling cash flow or expenditure projections of the first month in advance as an operational cash or expenditure plan; 3 º préparer mensuellement un plan de trésorerie mensuel consolidé fondé sur les données de dépenses des entités ; 4 º produire un flux de trésorerie trimestriel ajustable ou les prévisions de dépenses avec le premier mois en avance étant une trésorerie de fonctionnement ou un plan des dépenses ; 5 º gukomeza imikoranire na Banki Nkuru inama y‟Igihugu Umunyamabanga w‟Ikigega cya Leta ku mafaranga akwiye agomba gusigara kuri konti imwe rukumbi y‟imari ya Leta kugira no 5 º to maintain liaison with the National Bank of Rwanda and advise the Secretary to the treasury on adequacy of balance in the treasury single account; 5 º assurer la la Banque liaison avec Nationale du Rwanda et conseiller le Secrétaire au Trésor sur l'adéquation de solde dans le compte unique du trésor ; 6 º gushyikiriza buri gihe Komite ishinzwe Imicungire y‟Ikigega cya Leta raporo igaragaza uko amafaranga akoreshwa ugereranyije na gahunda z‟imicungire y‟uko amafaranga yinjira, kandi inerekana ikinyuranyo n‟ingamba zikosora mu gihe hari ikinyuranyo; 6 º to submit a regular report to the Treasury Management Committee showing actual outturn compared to the planned cash flows, showing variances and in case of negative variances; remedial measures 6 º transmettre un rapport régulier au Comité de Gestion de Trésor montrant l'exécution réelle par rapport aux flux de trésorerie prévus et montrant les écarts et les mesures correctives en cas d‟écarts négatifs; 7 º gukurikirana amafaranga asigaye kuri konti n‟uko amafaranga menshi yinjira cyangwa 7 º to monitor bank balances and major cash movements in the Consolidated Fund 7 º faire le suivi des soldes bancaires et les principaux mouvements de trésorerie dans 115 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 asohorwa mu Kigega Gihurizwamo Amafaranga ngo ya Leta hasuzumwe ko acungwa mu buryo bukwiye; kugira 8 º kugenzura uko amafaranga yinjira, uko yishyurwa n‟uko ikigega gihagaze buri munsi. Account to ensure that they are managed in an efficient manner; le compte du Fonds Consolidé afin de s'assurer qu'ils sont gérés de manière efficace; 8 º to monitor receipts, payments and the 8 º contrôler des recettes, des paiements et la daily cash position. position quotidienne de trésorerie - 65 Verify source ↗
Kwakira no kubitsa amafaranga
AI-assisted research summary: Public entities must deposit received money into the consolidated fund or a designated bank account, keep records, and public officers must enter receipts in a cash book.
Ingingo ya 65: Kwakira no kubitsa amafaranga ya Leta Article 65: Collection and deposit of public Funds Article 65: Collecte et dépôt des fonds publics Ingingo ya 65: Kwakira no kubitsa amafaranga ya Leta Article 65: Collection and deposit of public funds Article 65: Collecte et dépôt des fonds publics Amafaranga yose yakiriwe n‟Urwego rwa Leta agomba gushyirwa mu Kigega gihurizwamo amafaranga ya Leta binyuze kuri konti muri banki yiswe Ikigega Gihurizwamo Amafaranga ya Leta cyangwa konti ziyishamikiyeho kandi akandikwa hakurikijwe imiterere yagenwe muri gahunda y‟ibaruramari yemejwe. All money received by a public entity shall be paid into a consolidated fund by depositing it into a bank account designated as the consolidated fund or its sub accounts and recorded in accordance with the coding specified in the approved Chart of Accounts. Toutes les sommes reçues par une entité publique sont versées dans un fonds consolidé en les déposant sur un compte bancaire désigné comme fonds consolidé ou sur ses sous comptes et enregistré conformément au code spécifié dans le plan comptable approuvé. Amafaranga yose yakiriwe n‟Urwego rwa Leta, abikwa buri munsi muri banki kuri konti yabugenewe. All revenues received by a public entity shall be deposited daily on a designated bank account. Toutes les recettes perçues par une entité publique sont quotidiennement déposées en banque sur un compte bancaire désigné. Buri mukozi w‟urwego rwa Leta wakusanyije cyangwa wakiriye amafaranga ya Leta yandika ibikurikira mu gitabo cyabugenewe: Every public officer who collects or receives public fund shall record the following information in a cash book: Tout agent public qui collecte ou reçoit des fonds publics enregistre dans un livre de caisse les informations suivantes: 1 º itariki amafaranga yakiriweho n‟igihe 1 º the date of every receipt and deposit; 1 º la date de chaque reçu et dépôt ; yashyiriwe kuri konti; 2 º umubare w‟amafaranga yakiriwe cyangwa 2 º the amount received or deposited; 2 º les montants reçus ou déposés ; yashyizwe kuri konti; 3 º inkomoko cyangwa ubwoko bw‟amafaranga 3 º the source or type of public fund; 3 º la source ou le type de fond public ; 116 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 ya Leta yakiriwe; 4 º andi makuru yose asabwa ku mpamvu iz‟ibaruramari z‟icungamari, n‟iz‟ubugenzuzi. Buri rwego rwa Leta rushyiraho gitansi zifite nimero zizwi cyangwa inyandiko igaragaza mu buryo bwihuse amafaranga ya Leta ayo ari yo yose yakusanyijwe cyangwa yakiriwe. Nta rwego rw‟ibanze rwakira mu buryo butaziguye amafaranga yoherejwe n‟Ubutegetsi bwite bwa Leta mu rwego rwo kwishyurwa. Ayo mafaranga yoherezwa mu buryo bw‟ingengo y‟imari yagenewe urwego rw‟ibanze binyuze mu Kigega gihurizwamo amafaranga ya Leta bisabwe kandi Urwego bwa Leta bukayohereza. rw‟Ubutegetsi bwite Amafaranga yakusanyijwe n‟urwego rwa Leta, atagira aho abarizwa mu itegeko ry‟ingengo y‟imari ya Leta agomba na yo gushyirwa kuri konti imwe rukumbi y‟Urwego rwa Leta hanyuma na yo akandikwa mu gitabo cy‟imari cy‟urwo rwego. Ibi binareba amafaranga yakiriwe aturutse muri serivisi ikigo cyahaye urundi rwego rwa Leta. - 66 Verify source ↗
Ishoramari ry’amafaranga
AI-assisted research summary: Public entities must receipt or acknowledge public funds, non-revenue collections must go into the entity’s main account, decentralized entities cannot receive direct transfers from central government, and the Accountant General may prepare surplus-fund investment plans.
Ingingo ya 66: Ishoramari ry’amafaranga yasagutse Article 66: Investment of surplus funds Article 66: Placement des fonds excédentaires Ingingo ya 66: Ishoramari ry’amafaranga yasagutse 4 º all other information accounting required or for audit 4 º toute autre information requise à des fins d‟identification, de comptabilité ou d‟audit. identification, purposes. Every public entity shall issue an official pre-numbered receipt or promptly acknowledge any public fund collected or received. Chaque entité publique délivre un reçu officiel pré- numéroté ou accusé de réception direct pour tout fond public perçu ou reçu. No decentralized entity may receive a transfer payment from a Central Government entity directly. Such funds shall be processed as a budgetary appropriation to the decentralized entity from the Consolidated Fund on request by a transfer from the Central Government entity. Aucune entité décentralisée ne peut recevoir un transfert de paiement directement issu d‟une entité de l‟Adminitration Centrale. De tels fonds sont traités comme dotation budgétaire à l'entité décentralisée provenant du Fonds Consolidé sur demande, par un transfert de l‟Administration Centrale. Money collected by a public entity, not classified as revenue in the state finance law, shall also be paid into the public entity‟s main account and accounted for in its ledger. This includes fund received for agency services provided to another public entity. Les sommes perçues par une entité publique, qui ne sont pas classées comme recettes dans la loi des finances de l‟Etat, sont également versées sur le compte principal de l'entité publique et comptabilisées dans son grand livre. Ces dernières comprennent reçus pour services fonds d'agences fournis à une autre entité publique. les Article 66: Investment of surplus funds Article 66: Placement des fonds excédentaires Umubaruramari Mukuru ashobora gutegura inyandiko igaragaza uko umutungo w‟imari akagena buri gihembwe uhagaze kandi The Accountant General may prepare a liquidity position and determine quarterly surplus balances in the treasury single account Le Comptable Général peut préparer une position de liquidité et déterminer trimestriellement les soldes arrêtés de trésorerie dans le système de 117 amafaranga yasagutse ari kuri konti imwe rukumbi y‟Ikigega cy‟imari ya Leta adafite icyo ateganyirijwe ko yakoreshwa mu ishoramari hakurikijwe inzira z‟ishoramari zemejwe. Umubaruramari Mukuru ashobora gutegura gahunda y‟ishoramari ry‟igihe gito ashingiye umutungo igaragaza kuri raporo gahunda uhagaze w‟amafaranga y‟ishoramari kugira ngo bisuzumwe na Komite ishinzwe Imicungire y‟Ikigega cy‟Imari ya Leta. uko na Official Gazette n° Special of 03/02/2016 system for approved investment framework. investment in accordance with trésor pour le placement compte unique du conformément au cadre d'investissement approuvé. The Accountant General may prepare a short term investment plan on the basis of the liquidity position assessment report and investment framework for consideration by the Treasury Management Committee. Le Comptable Général peut préparer un plan d'investissement à court terme sur base du rapport d'évaluation de la position de liquidité et d'un cadre d'investissement pour examen par le Comité de Gestion de Trésorerie. Gahunda y‟ishoramari ry‟igihe gito ivugwa mu gika cya kabiri cy‟iyi ngingo isaba ko gukoresha amafaranga yasagutse adafite ikindi byubahiriza yateganyirijwe amahame akubiye muri gahunda y‟ishoramari. gukoreshwa The short term investment plan referred to in Paragraph two of this Article shall seek to make the most efficient use of unplanned for surplus cash in accordance with principles provided in the investment framework. Le plan d'investissement à court terme visé à l‟alinéa deux du présent article requiert l'utilisation la plus efficace des soldes de trésorerie arrêtées conformément aux principes énoncés dans le cadre de l'investissement. Gahunda y‟igihe kigufi ishobora no kubamo inyandiko mvunjwafaranga kongera kugura cyangwa izindi nyandiko z‟agaciro faranga zitangwa na Banki Nkuru y‟Igihugu mu izina rya Leta cyangwa ishoramari mu nyandiko z‟agaciro faranga mu gihe gito bisabwe na Komite ishinzwe Imicungire y‟Ikigega cy‟Imari ya Leta. Minisitiri abanza gutanga uruhushya mbere yo gutangira gushyira mu bikorwa gahunda y‟ishoramari ry‟igihe gito ryatanzwe muri iri Teka. The short term plan may include the re- purchase of Treasury bills or other financial instruments issued by the National Bank of Rwanda on behalf of the Government or investment in short term financial instruments recommended by the Treasury Management Committee. Le plan à court terme peut inclure le rachat de bons du trésor ou d'autres instruments financiers émis par la Banque Nationale du Rwanda pour le compte du Gouvernement ou d'investissement dans des instruments financiers à court terme le Comité de Gestion de recommandé par Trésorerie. The approval of the Minister shall be obtained before term investment plan provided for in this Order. implementation of the short L'approbation du Ministre est obtenue avant la mise en application du plan d'investissement à court terme prévu dans le présent Arrêté. 118 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 - 67 Verify source ↗
Ishoramari ry’amafaranga
AI-assisted research summary: Decentralized entities may temporarily invest surplus funds, but only under an investment plan approved by the Council and the Minister.
Ingingo ya 67: Ishoramari ry’amafaranga yasagutse bikozwe n’inzego z’ibanze Article 67: Investment of surplus funds by decentralised entities Article 67: Placement des fonds excédentaires par des entités décentralisées Ingingo ya 67: Ishoramari ry’amafaranga yasagutse bikozwe n’inzego z’ibanze Article 67: Investment of surplus funds by decentralised entities Article 67: Placement des fonds excédentaires par des entités décentralisées Inzego z‟ibanze by‟agateganyo mu yasagutse. zishobora ishoramari gukoresha amafaranga Decentralized entities may temporarily invest surplus funds. Les entités décentralisées peuvent temporairement des fonds excédentaires. investir Amafaranga yagiye asaguka buri gihe adafite icyo yagenewe gukora agenerwa icyo gukora na Komite inama byatanzwemo n‟Umunyamabanga Nshingwabikorwa. Nyobozi The periodic unplanned for surplus amount shall be utilized on approval by Executive Committee after consultation and advice of the Executive Secretary. Le montant d'argent qui constitue périodiquement un bilan arrêté ou des excédents de trésorerie est utilisé sur autorisation du Comité Exécutif et après avis du Secrétaire Exécutif. Ishoramari rikozwe n‟urwego rw‟ibanze rikurikiza gahunda y‟ishoramari yateguwe na Komite Nyobozi kandi ikemezwa n‟Inama Njyanama na Minisitiri. Investments by decentralized entity shall be in accordance with the investment plan developed by the Executive Committee and approved by the Council and the Minister. effectués investissements l'entité Les décentralisée sont faits conformément au plan d'investissement élaboré par le Comité Exécutif et approuvé par le Conseil et le Ministre. par Minisitiri atanga imirongo rusange ngenderwaho rusange ku ishoramari ryo mu nzego z‟ibanze. The Minister shall provide general guidelines on investments by decentralized entities, Le Ministre détermine des directives générales sur les investissements des entités décentralisées. - 68 Verify source ↗
Abasinya ku makonti
AI-assisted research summary: Public entities must have enough authorized bank-account signatories, and no one may sign a Government bank account without appointment.
Ingingo ya 68: Abasinya ku makonti Article 68: Signatories of bank accounts Article 68: Signataires des comptes bancaires Ingingo ya 68: Abasinya ku makonti Article 68: Signatories to bank accounts Article 68: Signataires des comptes bancaires rwa Leta Urwego rugomba kugira abantu bemerewe gusinya kuri konti bahagije kandi batandukanye mu nzego kugira ngo hirindwe ibintu byashobora kudindiza imikorerere biturutse ku ibura rya bamwe mu bagomba gusinya, bitabangamiye ibijyanye n‟igenzura ry‟imbere ku birebana n‟umutungo w‟urwego. Nta muntu wemerewe gusinya kuri konti ya Leta atabiherewe uburenganzira. Umubaruramari Mukuru agena abagomba gusinya bisabwe mu Butegetsi bwa Leta bwite A public entity must have a sufficient number and categories of authorized signatories for its bank accounts to prevent the possibility of operational paralysis due to absence of one or more signatories, without compromising the internal controls over the financial resources of the entity. Une entité publique doit avoir des signataires des comptes bancaires autorisés en nombre et catégories suffisants pour éviter les possibilités de paralysie opérationnelle en raison de l'absence de l'un ou de plusieurs signataires, sans compromettre les contrôles internes à l'égard des ressources financières de l‟entité. No person shall act as a signatory to a Government bank account without an appointment to that effect. The Accountant General shall appoint signatories in Central Government on to the account Personne n‟agit comme signataire d'un compte bancaire du Gouvernement sans nomination à cet effet. Le Comptable Général désigne les signataires sur l‟Administration Centrale, sur le compte de 119 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 n‟Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Leta. recommendation of the relevant Chief Budget Manager. recommandation du Gestionnaire Principal du Budget concerné. Ku byerekeye Inzego z‟Ibanze, Umunyamabanga Nshingwabikorwa, byemejwe na Komite Nyobozi, atanga abagomba gusinya kuri konti kugira ngo Umubaruramari Mukuru abemeze. For decentralized entities, the Executive Secretary with the approval of the Executive Committee, shall recommend signatories to the accounts for their appointment by the Accountant General. les entités décentralisées, Pour le Secrétaire Exécutif, sur approbation du Comité Exécutif, recommande les signataires sur des comptes pour leur nomination par le Comptable Général. Inyandiko zose zitanga uburenganzira bwo kwishyura cyangwa sheki zishyirwaho umukono nibura n‟abantu babiri (2) babyemerewe kandi sheki zose ntizigurishwa. - 69 Verify source ↗
Konti zishyirwaho amafaranga
AI-assisted research summary: Public entities’ revenue bank accounts must generally be sub-accounts of the treasury single account, unless law or a judicial order exempts them.
Ingingo ya 69: Konti zishyirwaho amafaranga yinjijwe Article 69: Revenue bank accounts Article 69: Comptes bancaires des recettes 8 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 Ingingo ya 69: Konti zishyirwaho amafaranga yinjijwe icyemezo Uretse gusa igihe biteganyijwe ukundi n‟itegeko cyangwa zose z‟inzego za Leta zishyirwaho amafaranga zigomba kuba amashami ya konti imwe rukumbi y‟Imari ya Leta. cy‟urukiko, konti Any payment order or cheque shall be signed by at least two (2) authorized signatories and all cheques shall be non-negotiable. Tout ordre de paiement ou chèque est signé par au moins deux (2) signataires autorisés et tous les chèques sont non négociables. Article 69: Revenue bank accounts Article 69: Comptes bancaires des recettes Unless exempted by law or by judicial order, all revenue bank accounts of the public entities shall be sub-accounts of the treasury single account. Sauf dérogation prévue par la loi ou par une décision judiciaire, toutes les recettes des comptes bancaires des entités publiques sont des sous- comptes du compte unique du trésor. Minisitiri ashobora gutanga uruhushya rwo gufunguza konti zakirirwaho amafaranga muri banki z‟ubucuruzi. The Minister may authorize opening of revenue accounts with commercial banks. Le Ministre peut autoriser l'ouverture de comptes de recettes au sein des banques commerciales. kwishyura Igihe Banki z‟Ubucuruzi zemerewe gukora umurimo wo kwakira amafaranga agenewe Leta itanze, cyangwa imikoranire na banki yumvikanwaho kandi hakabaho amasezerano hagati ya Banki na Minisitiri, kugira ngo hizerwe neza ko ibisabwa byose mu micungire y‟amafaranga n‟ingengo y‟imari byubahirizwa. amafaranga involved When commercial banks are in Government revenue collection or expenditure payments, the banking arrangements shall be negotiated and contracted by the Minister, in order to ensure that requirements for cash and budget management are appropriately taken into account. 120 les banques commerciales Lorsque sont impliquées dans la collecte des recettes ou des paiements de dépenses, les arrangements bancaires sont négociés et contractés par le Ministre, afin de s'assurer que les exigences de liquidités et de gestion du budget sont dûment prises en compte. Official Gazette n° Special of 03/02/2016 Ibikorwa byo kwishyura ntibikorerwa kuri konti zagenewe kwakira amafaranga ya Leta. Payment through revenue bank accounts. transactions shall not be processed Les transactions de paiement ne sont pas traitées à travers des comptes bancaires de recettes. - 70 Verify source ↗
Inshingano ku mafaranga
AI-assisted research summary: The Chief Budget Manager must protect and properly use trust funds and property, keep separate trust accounts and records, report them annually, and invest them only under the approved framework. The public entity may charge a trust management fee if the rates are approved by the Board of trustees or the Minister.
Ingingo ya 70: Inshingano ku mafaranga n’umutungo by’indagizo Article 70: Responsibility property in trust for fund and Article 70: Responsabilité pour les fonds et le patrimoine en fiducie Ingingo ya 70: Inshingano ku mafaranga n’umutungo by’indagizo Article 70: Responsibility property in trust for fund and Article 70: Responsabilité pour les fonds et le patrimoine en fiducie Ku mpamvu z‟iri teka, umutungo n‟amafaranga by‟indagizo ni amafaranga cyangwa umutungo bitari mu mutungo wa Leta, ariko bikaba bifitwe n‟urwego rwa Leta mu izina ry‟abandi bantu cyangwa inyandiko izindi nzego hakurikijwe y‟ubwizerane ku mutungo uragijwe cyangwa indi nyandiko bihwanyije agaciro isobanura impamvu zihariye ishobora gukoreshwa. Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Leta afite inshingano yo kurinda no gukoresha igikwiye amafaranga n‟umutungo byaragijwe ibireba hakurikijwe cyangwa ashyiraho rwego rw‟amategeko. inyandiko y‟ubwizerane ibyakoreshwa mu For purposes of this Order, trust fund or property is money or property that does not belong to the State and that is held by a public entity on behalf of other persons or entities in accordance with a deed of trust or equivalent instrument that details the specific purposes for which it may be used. Pour des fins du présent Arrêté, la monnaie ou le patrimoine en fiducie est l‟argent ou le patrimoine qui n'appartient pas à l'État mais qui est détenu par une entité publique pour le compte d'autres personnes ou entités, conformément à un acte de fiducie ou à un instrument équivalent qui détaille les raisons particulières pour lesquelles il peut être utilisé. The Chief Budget Manager is responsible for the maintenance and proper use of trust fund and property, in accordance with the relevant deed of trust or establishes legal instrument. Le Gestionnaire Principal du budget est responsable de la garde et de l‟utilisation adéquate de l'argent et des biens en fiducie conformément à l'acte de fiducie pertinent ou établissant un instrument juridique. ajyana rwa Leta gushyiraho rushobora Urwego amafaranga ikigega no cy‟ubwizerane ku biragijwe ku gipimo cyemejwe n‟Inama y‟Ubutegetsi y‟abashinzwe indagizo cyangwa gishobora kwemezwa na Minisitiri. gucunga The public entity may charge a trust management fee at rates approved by the Board of trustees or as may be approved by the Minister. L'entité publique, peut imposer des frais de gestion en fiducie approuvés par le Conseil ou d'Administration pouvant être approuvés par le Ministre. fidéicommissaires des Amafaranga yo gucunga umutungo ni amafaranga yinjira mu kigega gihurizwamo amafaranga ya Leta. Trust management fees are revenues accruing to the consolidated fund. Les frais de gestion sont les recettes du fonds consolidé. Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Lata, kuri buri gice cy‟amafaranga cyangwa cy‟umutungo bicungwa mu buryo bw‟indagizo: The Chief Budget Manager shall, for each separate portion of trust fund or property: Le Gestionnaire Principal du Budget, pour chaque portion distincte du fonds en fiducie ou du patrimoine : 121 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 1 º afunguza akanakurikirana konti izwi nka konti muri banki y‟icyizere ku biragijwe; 1 º open and maintain a separate bank account, called a trust account; 1 º ouvre et tient un compte bancaire distinct, appelé compte en fiducie; 2 º aha konti y‟icyizere ku ndagizo 2 º assign to the trust account a name or title izina rigaragaza neza konti; that clearly identifies the account; 2 º attribue au compte en fiducie un nom ou le identifie clairement titre qui un compte ; 3 º abika inyandiko zose zikwiye zerekeye icungamutungo kuri buri konti y‟icyizere ku biragijwe; 3 º maintain appropriate accounting records for 3 º tient des registres comptables appropriés each trust account; pour chaque compte en fiducie; 4 º ashyira ndagizo z‟umwaka z‟Urwego rwa Leta. ku konti muri raporo z‟imari y‟icyizere 4 º include the trust account in the annual financial statements of the public entity. 4 º inclut le compte en fiducie dans les rapports financiers annuels de l‟entité publique. mu nyandiko ibikubiye Bitabangamiye y‟ubwizerane, Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Leta akoresha amafaranga yabikijwe hakurikijwe ibyemeranyijweho mu rwego rw‟ishoramari: ishoramari mu The Chief Budget Manager shall, provided that it does not conflict with the terms of the trust arrangement, invest any trust fund on such terms and conditions the approved investment framework: specified in Le Gestionnaire Principal du Budget, pourvu qu‟il ne soit en conflit avec les termes de l'accord en fiducie, place les sommes en fiducie aux termes et conditions définis dans le cadre de l'investissement approuvé: 1 º mu kubitsa amafaranga kuri konti yaba iyo mu Rwanda cyangwa hanze bikorwa byemejwe n‟Umunyamabanga w‟Ikigega cya Leta; 1 º on deposit with any bank within or outside Rwanda as approved by the Secretary to the Treasury; 1 º sur dépôt auprès d'une banque à l'intérieur ou l'extérieur du Rwanda tel que approuvé par le Secrétaire au Trésor; 2 º mu mpapuro z‟agaciro faranga zishyirwaho 2 º na Leta; in public Government; securities issued by the 2 º dans des titres publics émis par le Gouvernement ; 3 º mu zindi mpapuro z‟agaciro zemejwe n‟Umunyamabanga w‟Ikigega cya Leta. 3 º in other securities approved by Secretary to the Treasury. the 3 º dans les autres titres approuvés par le Secrétaire au Trésor. inyungu igurisha ku Ibivuye mu zavuye mu ishoramari, umutungo wabonetse n‟andi mafaranga yose yabonetse aturutse mu ishoramari, The proceeds of sale of an investment, investment interest earned, realized capital gains, and all funds investment received from the realization of Le produit de la vente d'un placement, les intérêts de placement gagnés, gains en capital réalisés et tout argent reçu de la réalisation de titres de 122 migabane yakoreshejwe mu ishoramari yongerwa kuri konti y‟icyizere ku ndagizo. - 71 Verify source ↗
Umutekano w’amafaranga ari
AI-assisted research summary: The Chief Budget Manager must ensure cash in transit and the staff carrying it are protected with adequate security arrangements.
Ingingo ya 71: Umutekano w’amafaranga ari mu nzira ajyanwa ku ma konti Article 71: Protection of cash in transit Article 71: Protection des espèces en transit Ingingo ya 71: Umutekano w’amafaranga ari mu nzira ajyanwa ku ma konti Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Leta amenya ko hariho ingamba zikwiye zo kurinda umutekano ku mafaranga no ku bakozi bajyanye amafaranga ataragera kuri konti muri banki kandi akamenya ko muri izo ngamba guherekeza amafaranga bikozwe harimo izo ahantu n‟inzego hatekanye no guhindura inzira zinyurwa, igihe n‟umuhanda n‟izindi ngamba zigaragara ko ari ngombwa. z‟umutekano, kuyatwara Official Gazette n° Special of 03/02/2016 securities, shall accrue to the trust. placement, reviennent à la fiducie. Article 71: Protection of cash in transit Article 71: Protection des espèces en transit The Chief Budget Manager shall ensure that adequate arrangements are made to protect both cash and staff for cash in transit and such measures may include security escorts, suitable transport and variation of movement, times and routes and other measures that may be considered appropriate. Le Gestionnaire Principal du Budget veille à ce que les dispositions appropriées soient prises pour protéger l‟argent en espèces et le personnel pour le transport de fonds et que ces mesures incluent des escortes de sécurité, le transport adapté et les signes distinctifs en mouvement, des heures et des routes et d'autres mesures jugées appropriées. - 72 Verify source ↗
Guhuza imibare ku makonti
AI-assisted research summary: Chief Budget Managers must reconcile each public entity bank account every month and submit a reconciliation statement with the financial statements by the 15th day of the following month.
Ingingo ya 72: Guhuza imibare ku makonti Article 72: Reconciliation of bank accounts Article bancaires 72: Réconciliation des UMUTWE WA VII: Y’UMUTUNGO WA LETA IMICUNGIRE CHAPTER VII: MANAGEMENT OF STATE PROPERTY CHAPITRE PATRIMOINE DE L’ETAT VII: GESTION comptes DU Ingingo ya 72: Guhuza imibare ku makonti Article 72: Reconciliation of bank accounts Abayobozi Bakuru bashinzwe gucunga Imari ya Leta bamenya buri kwezi, ko imibare irebana na konti zo muri banki yahurijwe kuri buri konti iri mu izina ry‟urwego rwa Leta kandi bagatanga inyandiko igaragaza ihuzwa ry‟imibare ku makonti iri muri raporo z‟imari zishyikirizwa Minisiteri bitarenze umunsi wa cumi na gatanu (15) w‟ukwezi gukurikiyeho. Guhuza imibare ku makonti bigomba gukorwa igihe habayeho guhererekanya konti cyangwa agatabo ka sheki kava ku mukozi umwe kajya ku wundi. Abayobozi Bakuru bashinzwe Gucunga imari ya Leta bamenya neza ibidahuye byose byanditswe Chief Budget Managers shall ensure that bank reconciliations are done for each bank account held in the name of public entity every month and submit a bank reconciliation statement along with financial statements to the Ministry no later than the 15th day of the subsequent month. Article bancaires 72: Réconciliation des comptes Les Gestionnaires Principaux du budget s‟assurent que les réconciliations des comptes bancaires sont effectuées mensuellement pour chaque compte bancaire tenu au nom de l'entité publique, et présentent au Ministère un état de réconciliation bancaire avec les états financiers au plus tard le 15ème jour du mois suivant. Bank reconciliations shall be done during handover of any bank account or cheque book from one officer to another. Les réconciliations bancaires sont effectuées au cours d‟une remise et reprise de tout compte bancaire ou de chéquier d'un agent à un autre. Chief Budget Managers shall ensure that any discrepancies noted during bank reconciliation Les Gestionnaires Principaux du Budget s'assurent que tous les écarts constatés lors de l'exercice de 123 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 ihuzwa ry‟imibare ku makonti bihita mu bikorerwa ingamba zikwiye zafashwe harimo no gushyira ku gihe ibitabo byandikwamo amafaranga. iperereza n‟uko are investigated and exercise appropriate action taken including updating the relevant cash books. immediately l‟objet d‟enquête réconciliation bancaire font immédiatement et que les mesures appropriées sont prises, y compris la mise à jour des livres comptables nécessaires. Iyo amafaranga yakoreshejwe nk‟amafaranga ahita akurwa kuri konti, amafaranga ya serivisi za banki, inyungu kuri avansi agaragaye mu nyandiko zitangwa na banki, umukozi ushinzwe ibaruramari ahuza imibare ku makonti agashyira ku gihe amafaranga yasohotse mu bitabo by‟ibaruramari. Mu gihe hagaragaye ubundi bwishyu butazwi, inyandiko z‟amafaranga yakiriwe zitazwi cyangwa iyo imibare y‟amafaranga hagati y‟ibyanditswe mu bitabo by‟amafaranga n‟inyandiko zitangwa na itandukanye ku byerekeye amafaranga banki yinjijwe yihariye, umukozi uhuza imibare ku makonti ahita abimenyesha umukozi ushinzwe kubikurikirana. Where items of expenditure such as direct debits, bank charges and overdraft interest are found on the bank statements, the accounting oficer undertaking the reconciliation shall immediately update expenditure in the books of account. les frais bancaires, Lorsque les postes de dépenses tels que les prélèvements directs, les intérêts sur découvert sont repérés sur les relevés la l‟agent bancaires, réconciliation met les dépenses dans les livres de compte. effectuant immédiatement à jour comptable In case of other unidentified payments or receipts or where there is a difference in amount between the cash book and the bank statement in respect of a particular entry, the officer undertaking the reconciliation shall immediately bring them to the attention of a duly authorized officer. Lorsqu‟il y a d‟autres paiements ou des bordeaux non identifiés ou lorsqu‟il y a une différence de montant entre le livre de banque et l‟historique en banque en rapport avec une entrée particulière, l'agent effectuant la réconciliation les porte à l‟attention d'un agent dûment autorisé. UMUTWE WA VII: Y’UMUTUNGO WA LETA IMICUNGIRE HAPTER VII: MANAGEMENT OF STATE PROPERTY CHAPITRE PATRIMOINE DE L’ETAT VII: GESTION DU - 73 Verify source ↗
Inshingano ku micungire
AI-assisted research summary: The Minister must set up policies and procedures for public property management, and each Chief Budget Manager must manage and safeguard public property under their control.
Ingingo ya 73: Inshingano ku micungire y’umutungo wa Leta Article 73: Responsibility for public property management Article 73: Responsabilité pour la gestion du patrimoine publique Ingingo ya 73: Inshingano ku micungire y’umutungo wa Leta Article 73: Responsibility for public property management Article 73: Responsabilité pour la gestion du patrimoine publique Umutungo wa Leta ukubiyemo ibintu bifite agaciro byaba ibyimukanwa n‟ibitimukanwa mu rwego rwa Leta. Ku mpamvu z‟iri Teka, umutungo udafatika n‟ufatika byose bibarirwamo. Public property includes movable and immovable assets of a public entity. For the purposes of this Order, both tangible or physical and intangible assets are included. Le patrimoine de l‟Etat comprend des biens meubles et immeubles d'une entité publique. Aux fins du présent arrêté, les biens immeubles incorporels et corporels ou physiques sont inclus. Minisitiri afata ingamba kugira ngo hashyirweho politiki n‟ibikurikizwa kugira ngo umutungo wose wa Leta ucungwe ku buryo buboneye, wandikwe, that policies and The Minister shall ensure procedures are in place so that all public property is well maintained, recorded, accounted for and Le Ministre s‟assure que les politiques et les procédures sont mises en place pour que tout le enregistré, patrimoine public soit protégé, 124 ubarurwe kandi utangweho raporo. reported. comptabilisé et fait objet d‟un rapport. Official Gazette n° Special of 03/02/2016 Buri Muyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Imari ya Leta mu rwego rwa Leta afite inshingano zisesuye zo kugura, gukoresha, gufata neza no kwivanaho umutungo wa Leta afite mu nshingano ze, hakurikijwe Itegeko Ngenga, andi mategeko n‟amabwiriza bijyanye. Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Leta amenya ko umutungo wa Leta ashinzwe gucunga ufite umutekano ukwiye kugira ngo utibwa, udapfushwa ubusa, udakoreshwa nabi cyangwa udahura n‟igihombo icyo ari cyo cyose. Every Chief Budget Manager of a public entity shall have full responsibility for acquisition, use, maintenance, and disposal of public property under his/her control in accordance with the Organic Law, other relevant laws and regulations. Chaque Gestionnaire Principal du budget d'une entité publique a l'entière responsabilité pour l'acquisition, l'utilisation, l'entretien et l‟aliénation du patrimoine public contrôle conformément à la Loi Organique, aux autres lois et règlements en vigueur. sous son The Chief Budget Manager shall ensure public property under his/her control is properly safeguarded against theft, wastage, misuse or any other loss. Le Gestionnaire Principal du budget s‟assure que le patrimoine public sous sa responsabilité est adéquatement protégé contre le vol, le gaspillage, l'abus ou toute autre perte. - 74 Verify source ↗
Imirimo yo gucunga umutungo
AI-assisted research summary: The Chief Budget Manager must manage public assets through proper recording, custody, maintenance, annual verification, record retention, and compliance with ministerial rules.
Ingingo ya 74: Imirimo yo gucunga umutungo wa Leta Article 74: Management functions for custodial State assets Article 74: Fonctions de gestion des actifs de l’Etat Ingingo ya 74: Imirimo yo gucunga umutungo wa Leta Article 74: Management functions for custodial State assets Article 74: Fonctions de gestion des actifs de l’Etat Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Leta agenzura mu birebana ibikurikira n‟umutekano w‟umutungo : The Chief Budget Manager shall ensure the following regarding the custody of assets: Le Gestionnaire Principal du Budget s‟assure des éléments suivants en rapport avec la gestion des actifs : 1 º ko ibikoresho by‟umutungo wa Leta byanditswe neza mu gitabo cy'imitungo mu buryo bwagenwe na Minisitiri, harimo nibura: 1 º that items of public property are properly recorded in an asset register in a format prescribed by the Minister containing at least: 1 º que les articles du patrimoine public sont correctement et conformément enregistrés dans un registre des actifs ayant un format prescrit par le Ministre, contenant au mpoin a. itariki yabiboneyeho; a. the date of acquisition; a. la date d‟acquisition; b. ibisobanuro; b. the description; b. la description; c. kode; d. ingano; c. the code; d. the quantity; 125 c. le code; d. la quantité; Official Gazette n° Special of 03/02/2016 e. aho biherereye; e. the location; e. l'emplacement; f. ikiguzi kuwikuraho ; yawuboneyeho n‟icyo f. the cost disposals; for acquisition and f. le coût d‟acquisition et d'alienation ; zahawe umukozi 2 º ko inshingano zo kurinda buri mutungo wa Leta ushinzwe kuwukoresha kandi ko hashyizweho ahakusanyirizwa amakuru arebana n‟amazina bashinzwe y‟abantu kuwurinda n‟aho uherereye; 2 º that the custodial responsibility for each asset acquired is assigned to the officer primarily responsible for its use and that there is a central record of the names of the custodians and the locations of the assets assigned to them. 2 º que la responsabilité de garde pour chaque actif acquis est attribué principalement à l'agent responsable de son utilisation et qu'il existe un registre commun des noms des usagers et les emplacements des actifs leurs affectés; 3 º ko gufata neza umutungo bikorwa ku buryo bunoze harimo no gushyira mu ngengo y‟imari yose yerekeye ku ifatwa neza ry‟umutungo no gutuma uwo mutungo wa Leta ubasha gukoreshwa; amafaranga y‟umwaka 3 º that there is adequate maintenance of the assets, by including in annual budget submissions all estimated maintenance and running costs of such public property; 3 º que l'entretien adéquat des actifs est effectué, par incorporation dans le budget annuel des prévisions et coûts d‟utilisastion de ce patriomoine public ; d'entretien des 4 º ko hakorwa ku bihe byagenwe igenzura rireba uko umutungo wa Leta umeze mu bitabo by‟imitungo nibura buri mwaka kandi ko bishyirwa muri raporo y‟imari; 4 º that conducts periodic physical verification of public property against asset registers at least annually are done and included in the financial statements; 4 º que la vérification physique du patrimoine public en rapport avec les registres des actifs est effectuée au moins chaque année et qu‟il est inclut dans les rapports financiers ; 5 º ko ibindi bikoresho byaguzwe ariko bidakenewe gukoreshwa ako kanya biri mu byabaruwe mu bubiko bifite ibitabo byandikwamo bigomba gukomeza gufatwa neza; byihariye 6 º ko amakuru n‟ibitabo by‟umutungo wa Leta bibitswe hakurikijwe amategeko yo by‟umutungo ibitabo gushyingura w‟Igihugu; for 5 º that other items acquired but not required or consumption form part of inventories for which be maintained; immediate records proper shall use 5 º que à les autres articles acquis mais non la l'utilisation nécessaires consommation immédiate font partie des stocks inventoriés pour lesquels des registres appropriés doivent être maintenues; ou à 6 º that information and records on all public in accordance with rules on filing of national records; property retained are 6 º que l‟information et les dossiers sur tout conservés à patrimoine conformément l'archivage des dossiers nationaux ; sont règles public aux relatives 126 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 7 º ko politiki, amateka n‟amabwiriza bya Minisitiri, byerekeye kugura, gucunga no kwivanaho umutungo byubahirizwa. 7 º that policies Ministerial orders and instructions acquisition, regarding management and disposal of such assets are complied with. 7 º que les politiques, les arrêtés et instructions ministérielles concernant la gestion et l'aliénation de ces actifs sont respectés. l‟acquisition, - 75 Verify source ↗
Inshingano z’Abayobozi Bakuru
AI-assisted research summary: Chief Budget Managers must handle public property transfers by listing assets and liabilities, handing over records, signing a handover report, and filing a signed copy within 14 days.
Ingingo ya 75: Inshingano z’Abayobozi Bakuru bashinzwe Gucunga Imari ya Leta mu ihererekanya ry’umutungo wa Leta Article responsibilities on transfer of public property 75: Chief Budget Managers’ Article 75: Responsabilités des Gestionnaires Principaux des Budgets lors du transfert du patrimoine public Ingingo ya 75: Inshingano z’Abayobozi Bakuru bashinzwe Gucunga Imari ya Leta mu ihererekanya ry’umutungo wa Leta Article responsibilities on transfer of public property 75: Chief Budget Managers’ Article 75: Responsabilités des Gestionnaires Principaux des Budgets lors du transfert du patrimoine public Iyo hari umutungo Leta icunga utari uwayo, nk‟umutungo wakodeshejwe, umwenda ujyanye na wo ugomba guhererekanywa hamwe n‟uwo mutungo bireba wa Leta. When a public property which has a liability, like leased assets, the corresponding liability must also be transferred together with the relevant public property. Lorsqu‟un patrimoine public est grevé d‟une charge notamment le patrimoine en location, la dette correspondante doit être transférée avec le patrimoine public concerné. Umutungo wa Leta ushobora guhererekanywa uvuye mu rwego rwa Leta rumwe ujya mu rundi iyo byemejwe gusa na: Public property may be transferred from one public entity to another if and only if it has been authorized by: Le patrimoine publique peut être transféré d'une entité publique à une autre s‟il est uniquement autorisé par: 1 º itegeko; 2 º Inama y'Abaminisitiri; 3 º Minisitiri; cyangwa 1 º a law; 2 º the Cabinet; 3 º Minister; or 1 º la loi; 2 º le Conseil des Ministres; 3 º le Ministre ; ou 4 º Ubuyobozi bwemewe n„amategeko. 4 º a lawful authority. 4 º une autorité légitime. rwa umutungo w‟urwego Igihe Leta uhererekanywa n‟urundi rwego rwa Leta cyangwa n‟ikindi kigo hamwe n‟imyenda ijyanye n'uwo mutungo biturutse ku mategeko cyangwa ivugurura ry‟inzego za Leta, Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Imari ya Leta mu kigo giherekanya umutungo wacyo asabwa: When assets of a public entity are transferred to another public entity or other institution together with any associated liabilities as a result of a legislation or restructuring of following a Government functions, the Chief Budget Manager of a transferring public entity shall be required to: Lorsque les actifs d'une entité publique sont transférés à une autre entité publique ou à une autre institution ainsi que toutes les obligations connexes suite à une législation ou à une réforme des fonctions gouvernementales, le Gestionnaire Principal du Budget d'une entité publique cédante est tenu: 1 º kugaragaza urutonde rw‟uwo mutungo 1 º identify an inventory of such assets and 1 º de faire un inventaire de ces actifs et 127 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 n‟imyenda; liabilities; passifs; 2 º guha Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Leta w‟urwego rwa Leta uwo mutungo, ibitabo byose bijyana na wo, impampurompamo, harimo na dosiye bagomba z‟abakozi guhererekanywa bireba. 2 º provide the Chief Budget Manager of the receiving public entity with all relevant records, titles, including human resource records of staff to be transferred. 2 º de donner au Gestionnaire Principal du Budget de l'entité publique béneficiaire tous les documents pertinents, titres, y compris ressources les dossiers des humaines du personnel devant être transférés. Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Imari ya Leta w‟urwego rwa Leta ruhererekanya umutungo n‟Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Leta w‟urwego rwa Leta rwakira umutungo bagomba gushyira umukono kuri raporo yo guhana bwo ari ihererekanyamutungo riba ribaye. umutungo, na Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Leta w‟urwego rwa Leta ruhererekanya imitungo yoherereza Minisiteri n‟Umugenzuzi Mukuru raporo w‟Imari y‟ihererekanyamutungo yashyizweho umukono mu minsi cumi ine (14) ibarwa uhereye ku munsi ihererekanyamutungo ryabereyeho. Leta kopi ya ya Both the the Chief Budget Managers of transferring public entity and the receiving Chief Budget Manager must sign a hand over report to legally effect the transfer. Le Gestionnaire Principal du Budget de l'entité publique cédante et celui de l‟entité béneficiaire doivent signer un rapport de remise et reprise lorsque le transfert a eu lieu. The Chief Budget Manager of the transferring public entity shall file a copy of the signed handover report with the Ministry and the Auditor General of State Finance within fourteen (14) days of the transfer. Le Gestionnaire Principal du Budget de l'entité publique cédante envoie au Ministère et à l‟Auditeur General des Finances de l‟Etat une copie signé du rapport de remise et reprise signé endéans quatorze (14) jours comptés à partir de la date à laquelle le transfert a eu lieu. - 76 Verify source ↗
Kwikuraho no gukodesha
AI-assisted research summary: Public assets may be disposed of or leased only under the relevant laws, policies, and guidelines, and expected sale/lease revenue must be included in the annual budget.
Ingingo ya 76: Kwikuraho no gukodesha imitungo ya Leta Article 76: Disposal and lease of public assets Article 76: Aliénation et location des actifs publics Ingingo ya 76: Kwikuraho no gukodesha imitungo ya Leta Article 76: Disposal and lease of public assets Article 76: Aliénation et location des actifs publics imitungo bikorwa Kwikuraho hakurikijwe amategeko, amabwiriza na gahunda byerekeye kwikuraho umutungo wa Leta. yimukanwa Disposal of movable assets shall be in accordance with laws, regulations and policies on disposal of public property. faite La cession des biens meubles est conformément aux lois, aux règlements et aux politiques en matière de disposition du patrimoine public. Gukodesha bikorwa hakurikijwe politike n‟imirongo ngenderwaho bya umutungo wa Leta Lease of public property shall be in accordance with Government policies and guidelines. La location du patrimoine public est effectuée aux politiques et aux lignes conformément 128 Leta. directrices du Gouvernement. Official Gazette n° Special of 03/02/2016 Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Imari ya Leta ashyira mu ngengo y‟imari y‟umwaka igurisha iteganyijwe amafaranga aturuka ku n‟ikodeshwa by‟umutungo wa Leta. - 77 Verify source ↗
Umutungo wabonywe binyuze
AI-assisted research summary: The Chief Budget Manager must keep records, value, and report on property acquired through operation of law, donations, and bequests.
Ingingo ya 77: Umutungo wabonywe binyuze mu itegeko, impano n’irage Article operation of the law, donations and bequests 77: Property acquired through Article 77: Patrimoine acquis du fait de la loi, dons et legs Ingingo ya 77: Umutungo wabonywe binyuze mu itegeko, impano n’irage Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Imari ya Leta abika inyandiko zuzuye zerekeye umutungo wose wabonywe binyuze mu itegeko, impano n‟irage. Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Leta aha agaciro umutungo wabonywe binyuze mu itegeko, impano n‟irage, kaba mu mafaranga cyangwa akandi gaciro gahwanye na yo cyangwa iyo ari yo yose bireba hakurikijwe politiki cyangwa imirongo ngenderwaho yatanzwe na Minisitiri. The Chief Budget Manager shall include in the annual budget expected income from sale and letting of public property. Le Gestionnaire Principal du Budget inclut dans le budget annuel les prévisions de recettes découlant de la vente et location de patrimone public. Article operation of the law, donations and bequests 77: Property acquired through Article 77: Patrimoine acquis du fait de la loi, dons et legs The Chief Budget Manager shall keep a complete record of all property acquired through operation of law, donations and bequests. Le Gestionnaire Principal du Budget tient un registre complet de tous les biens acquis du fait de la loi, dons et legs. The Chief Budget Manager shall assign values to property acquired law, donations and bequests either at cost or its equivalent or in accordance of any relevant policies or guidelines issued by the Minister. through operation of Le Gestionnaire Principal du Budget attribue des valeurs à des biens acquis du fait de la loi, dons et legs soit par coût d'achat ou par équivalence, soit en vertu des politiques ou des lignes directrices émises par le Ministre. Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Imari ya Leta atanga raporo ku buryo buhoraho, igaragaza umutungo wabonywe binyuze mu itegeko, impano n‟irage mu buryo butandukanye, hamwe n'izindi raporo zivuga ku mutungo wa Leta. The Chief Budget Manager shall submit regular report, through identifying property acquired operation of law, donations and bequests separately, alongside other reports on public property. Le Gestionnaire Principal du Budget prépare le rapport régulier, indiquant séparément des biens acquis du fait de la loi, dons et legs avec d'autres rapports sur le patrimoine public. - 78 Verify source ↗
Ibihombo by’umutungo wa Leta
AI-assisted research summary: Public servants must report discovered losses or damage to public property immediately, and the Chief Budget Manager must ensure further reporting, investigation, financial reporting, and any approved write-off steps.
Ingingo ya 78: Ibihombo by’umutungo wa Leta Article 78: Losses of public property Article 78: Pertes du patrimoine public Ingingo ya 78: Ibihombo by’umutungo wa Leta Article 78: Losses of public property Article 78: Pertes du patrimoine public Umukozi wa Leta uwo ari we wese wa Leta ubonye umutungo wa Leta uhomba cyangwa wangirika ahita abimenyesha Umuyobozi Mukuru Any public servant who discovers a loss of or damage report to a public property shall immediately to the Chief Budget Manager. Tout agent de l‟Etat qui découvre une perte ou un dommage relatif au patrimoine public le signale immédiatement au Gestionnaire Principal du 129 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 ushinzwe Gucunga Imari ya Leta. Budget. Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Imari ya Leta agomba kureba ko igihombo cyangwa iyangirika ry‟umutungo wa Leta binyuze mu gukeka, ko ari igikorwa cy‟ubugizi bwa nabi gishikirizwa Ministiri ubugenzacyaha, n‟Umuyobozi w‟urwego rwa Leta. The Chief Budget Manager must ensure that any loss or damage to public property through a suspected criminal act is reported to the police, the Minister and the Executive Head of the entity. Le Gestionnaire Principal du Budget doit s‟assurer que toute perte ou dommage au patrimoine public par un acte criminel présumé est signalé à la police, au Ministre et au Responsable exécutif de l‟entité. Igihombo cyangwa iyangirika ry‟umutungo wa Leta bikorerwa iperereza ako kanya kandi ingamba zikwiye amategeko yerekeye abakozi ba Leta, igitabo cy‟amategeko ahana n'andi mategeko abireba. hakurikijwe zigafatwa The loss or damage shall be investigated promptly and appropriate actions taken in accordance with the laws of public service, the penal code and any other relevant laws. La perte ou le dommage fait rapidement l‟objet d‟enquête et les mesures appropriées sont prises conformément aux la fonction publique, le code pénal et d'autres lois y relatives. lois régissant Ibihombo byose n‟iyangirika by‟umutungo wa Leta bitangwa muri raporo z'imari. All losses or damage of public property shall be reported in the financial reports. Toute perte ou dommage de patrimoine public est présenté dans les rapports financiers. Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Leta asaba Umuyobozi w‟Urwego rw‟Ubutegetsi bwite bwa Leta cyangwa Komite Nyobozi ku bireba Inzego z‟Ibanze ko hemezwa gukuraho igihombo bijyana n‟umutungo wa Leta nyuma y‟iperereza, iyo bigaragaye ko bidashobora kugaruzwa. Urwo ruhushya rutangwa mu nyandiko na kopi yarwo ikagenerwa Umubaruramari Mukuru. ibyangiritse cyangwa the Executive Head of The Chief Budget Manager shall seek approval from the Central Government entity or the Executive Committee in the case of a decentralized entity, to write off losses or damages thorough if, investigation, it is found that the loss or damage is irrecoverable. Such approval must be in writing with a copy to the Accountant General. after a Le Gestionnaire Principal du Budget requiert l'approbation du Responsable Exécutif de l‟entité l‟Administration Centrale ou du Comité de Exécutif dans le cas d'une entité décentralisée, pour radier dans les livres comptables les pertes ou les dommages si, après une enquête approfondie, il est constaté que cette perte ou dommage est irrécouvrable. Cette approbation est faite par écrit, avec copie au Comptable Général. Iyo umutungo wimukanwa ukuweho, bigomba kwandikwa mu gitabo cy‟umutungo. When movable assets are written off, it must be noted in the asset register. Lorsque les avoirs mobiliers sont radiés, cela doit être noté dans le registre des actifs. - 79 Verify source ↗
Gucunga ibihombo by'imitungo
AI-assisted research summary: Public property must be insured, insurance providers must be selected under procurement laws unless policy says otherwise, and insurance compensation must be promptly sought, reported, and sent to the Ministry.
Ingingo ya 79: Gucunga ibihombo by'imitungo no gusaba indishyi z'ubwishingizi Article 79: Managing asset losses and insurance compensation Article 79: Gestion de perte des actifs et des indemnités d’assurance Ingingo ya 79: Gucunga ibihombo by'imitungo no gusaba indishyi z'ubwishingizi Article 79: Managing asset insurance compensation losses and Article 79: Gestion de perte des actifs et des indemnités d’assurance Umutungo wa Leta wishingirwa hakurikijwe Public property shall be insured in accordance Le patrimoine public est assuré conformément aux 130 politiki n‟imirongo ngenderwaho bya Leta. with Government policies and guidelines. Official Gazette n° Special of 03/02/2016 et politiques Gouvernement en vigueur. aux lignes directrices du ikigo gitanga Guhitamo ubwishingizi bw‟umutungo wa Leta bikorwa hakurikijwe amategeko agenga amasoko ya Leta, keretse biteganywa ukundi muri politiki n‟imirongo ngenderwaho bya Leta. Unless otherwise provided in a Government policy and guidelines, the selection of an insurance provider of a public property shall be undertaken in accordance with the procurement laws. Sauf disposition contraire de la politique et des lignes directrices du Gouvernement, la sélection d'un assureur du patrimoine public est faite conformément aux lois sur la passation des marchés publics. Mu gihe habayeho cyishingiwe cy‟umutungo wa Leta, ingamba za ngombwa zigomba gufatwa mu gusaba indishyi mu buryo bwihuse. igihombo In the event of an insurable loss of public property, the necessary steps shall be taken to promptly seek compensation. En cas de perte assurable du patrimoine public, les mesures nécessaires sont prises pour rechercher rapidement une indemnité d‟assurance. Indishyi zikomoka ku bwishingizi bw‟umutungo wa Leta zimenyeshwa kandi zigashyikirizwa vuba Minisiteri. The compensation arising from insurance claims of a public property shall be promptly reported and remitted to the Ministry. L‟indemnité résultant du sinistre d'assurance du patriomoine public est rapidement déclarée et remise au Ministère. Iyo Leta igize igihombo cyangwa umutungo wayo ukangirika ariko urundi ruhande ntirwemere ushinzwe uburyozwe, Umuyobozi Mukuru Gucunga Imari ya Leta, mu gihe abona ko bidahenze, yoherereza ikirego Umushinjacyaha Mukuru asaba ko biregerwa, harimo no kwishyuza agaciro k‟igihombo n'ibyangijwe. - 80 Verify source ↗
Ibihombo n’ibyangijwe bitewe
AI-assisted research summary: Public-entity losses caused by a public servant must be recovered from that official if they are legally liable.
Ingingo ya 80: Ibihombo n’ibyangijwe bitewe n’ibikorwa cyangwa ibitakozwe n’abakozi ba Article 80: Losses and damages through acts committed or omitted by public servants Article 80: Pertes et dommages découlant des actes commis ou omis par les agents de l’Etat 9 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 Leta Ingingo ya 80: Ibihombo n’ibyangijwe bitewe n’ibikorwa cyangwa ibitakozwe n’abakozi ba Leta Umutungo w‟urwego rwa Leta wahombye cyangwa wangijwe bitewe nuko umukozi wa Leta yakoze igikorwa cyangiza cyangwa atakoze icyo agomba gukora, ugomba kwishyurwa n‟uwo mukozi wa Leta iyo ashobora kuryozwa ibyo If the Government sustains a loss or damage and the other party denies liability, the Chief Budget Manager shall, if deemed economical, refer the matter to the Prosecutor General for legal action, including the recovery of the value of the loss or damage. Si le Gouvernement subit une perte ou un dommage et que l'autre partie nie sa responsabilité, le Gestionnaire Principal du Budget, s'il estime cela économique, renvoie l'affaire au Procureur Général pour une action en justice, y compris l‟action en recouvrement de la valeur de la perte ou du dommage. Article 80: Losses and damages through acts committed or omitted by public servants Article 80: Pertes et dommages découlant des actes commis ou omis par les agents de l’Etat Losses or damages suffered by a public entity because of an act committed or omitted by a public servant, must be recovered from such an official if that official is liable in law. Les pertes ou dommages subis par une entité publique en raison d'un acte commis ou omis par un agent de l‟Etat doivent être remboursés par cet agent de l‟Etat s‟il est juridiquement responsable. 131 yangije imbere y‟amategeko. Official Gazette n° Special of 03/02/2016 umubare agaragaza Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Imari ya Leta w‟amafaranga y‟igihombo cyangwa y‟ibyangijwe ku mutungo w‟urwego rwa Leta, kandi, akoresheje inyandiko, agasaba umukozi wa Leta kwishyura ayo mafaranga mu minsi mirongo itatu (30) cyangwa mu byiciro byumvikana. Iyo umukozi ananiwe gukurikiza kigomba gushyikirizwa Umushinjacyaha Mukuru kugira ngo hishyuzwe igihombo cyangwa ibyangiritse. ibisabwa, ikibazo Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Imari ya Leta ashobora guhanagura igihombo n‟ibyangijwe bikomoka ku zindi mpamvu zitakwirindwa, ariko byemejwe n‟Umuyobozi w‟urwego rw‟Ubutegetsi Bwite bwa Leta cyangwa Komite Nyobozi n‟Urwego rw‟Ibanze, Umucungamari Mukuru akagenerwa kopi. birebana ku The Chief Budget Manager shall determine the amount of the loss or damage suffered by the public entity and, in writing, requests that public servant to pay the amount within thirty (30) days or in reasonable instalments. If the public servant fails to comply with the request, the matter must be handed to the Prosecutor General for the recovery of the loss or damage. Le Gestionnaire Principal du Budget détermine le montant de la perte ou du dommage subis par l‟entité publique et, par écrit, demande à cet agent de l‟Etat de payer le montant dans les trente (30) jours ou par tranches raisonnables. Si l‟agent de l‟Etat ne se conforme pas à la demande, le dossier doit être envoyé au Procureur Général pour le recouvrement de la perte ou de dommage. The Chief Budget Manager may write off losses and damages that result from other unavoidable causes subject to approval by the Executive Head of the Central Government entity or the Executive Committee in the case of a decentralized entity with a copy to the Accountant General. Le Gestionnaire Principal du Budget peut radier les pertes et dommages qui résultent d'autres causes inévitables, sous réserve de l'approbation l‟entité de du Responsable Exécutif l‟Administratin centrale ou du Comité Exécutif dans le cas d'une entité décentralisée, avec copie au Comptable Général. de - 81 Verify source ↗
Inshingano z’abakozi ba Leta zo
AI-assisted research summary: Public servants must report any discovered or suspected loss immediately, and the department head must pass it on in writing within 7 days.
Ingingo ya 81: Inshingano z’abakozi ba Leta zo gutanga raporo y’igihombo cy’amafaranga n’umutungo bya Leta Article 81: Responsibility of public servants to report loss of public fund and property Article 81: Responsabilité des agents de l’Etat de déclarer la perte de l'argent et des biens publics Ingingo ya 81: Inshingano z’abakozi ba Leta zo gutanga raporo y’igihombo cy’amafaranga n’umutungo bya Leta Article 81: Responsibility of public servants to report loss of public fund and property Article 81: Responsabilité des agents de l’Etat de déclarer la perte de l'argent et des biens publics ahita igihombo Umukozi wese wa Leta wabonye cyangwa ukeka ko habayeho abimenyesha bidatinze Umuyobozi ukuriye ishami akoramo, Umuyobozi na we akabimenyesha mu nyandiko mu Ishami ry'Ubutegetsi bw'Igihugu cyangwa Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Imari ya Leta. cy‟iminsi irindwi gihe (7) Any public servant who discovers or suspects that a loss has occurred shall report it immediately to the Head of his or her Department, and the later shall then report the losses in writing within seven (7) days to the Departement of Administration or directly to the Chief Budget Manager. Tout agent de l‟Etat qui découvre ou soupçonne qu'une perte a eu lieu le signale immédiatement au Responsable de son Département, qui, par écrit, le signale à son tour endéans sept (7) jours au Département d'Administration ou directement au Gestionnaire Principal du Budget. Abayobozi bashinzwe gucunga imari ya Leta All Chief Budget Managers shall ensure that all Tous les Gestionnaires Principaux du Budget 132 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 bamenya neza ko abakozi babo bamenyeshejwe inshingano zabo zo kumenyesha igihombo. their staff is aware of their responsibility to report all losses. s'assurent que tous leurs agents sont conscients de leur responsabilité de signaler toutes les pertes. Ibihombo byose by‟amafaranga n‟umutungo bya Leta, n‟ubwo biba byamenyakanishijwe, bisaba ko hakorwa iperereza ryimbitse ku bufatanye bwuzuye bw‟abakozi bose b‟urwego rwa Leta. All losses of public fund and public property, even if they are reported, shall require full investigation with the complete cooperation of all employees of the public entity. Toutes les pertes de fonds publics et du patrimoine public, même si elles ont fait l‟objet de rapport, requièrent une enquête approfondie en pleine collaboration avec tout le personnel de l'entité publique. Iyigwa ryose ribanza rikorwa n‟urwego rwa Leta rigarukira ku kumenya neza niba hari igikorwa cy‟ubugizi bwa nabi cyaba cyakozwe gisaba kumenyeshwa ubugenzacyaha. Any preliminary examination by a public entity shall be limited to ascertaining whether there is a possible basis to an allegation of criminal act that requires to be reported to the police. Toute enquête préliminaire entreprise par une entité publique est limitée à vérifier s'il existe une base possible d‟une allégation d‟acte criminel qui requiert d'être signalées à la police. Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Imari ya Leta ashobora gusaba inama mu byerekeye amategeko ku mujyanama mu by‟amategeko w‟urwego rwa Leta ku birebana n‟uburemere bw‟icyateje igihombo umukozi yagizemo uruhare, mbere yo gutekereza ikindi cyose cyakorwa. The Chief Budget Manager may seek legal opinion from the legal advisor of the entity on the seriousness of the incident of loss involving a public servant before any other action is taken. Le Gestionnaire Principal du Budget peut demander un avis juridique du conseiller juridique de l'entité sur la gravité de l'incident de perte impliquant un agent de l‟Etat avant d‟envisager une action quelconque. - 82 Verify source ↗
Kwemera uburyozwe
AI-assisted research summary: An employee may not admit liability for a public entity, or send related correspondence, unless the Chief Budget Manager approves it.
Ingingo ya 82: Kwemera uburyozwe Article 82: Admission of liability Article résponsabilité 82: Reconnaissance d'une UMUTWE WA VIII: IBIGEGA BYIHARIYE CHAPTER VIII: SPECIAL FUNDS CHAPITRE VIII: FONDS SPECIAUX Ingingo ya 82: Kwemera uburyozwe Article 82: Admission of liability Article 82: Reconnaissance d'une responsabilité Umukozi ntiyemera uburyozwe cyangwa ngo akore igikorwa icyo ari cyo cyose cyangwa agire inyandiko akora zemera uburyozwe mu izina ry‟urwego rwa Leta bitemewe n‟Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Leta. An employee shall not admit liability or take any action or enter into any correspondence admitting liability on behalf of the public entity without approval of the Chief Budget Manager. 133 reconnaitre une Un agent public ne peut responsabilité ou poser une action n‟importe laquelle correspondance pouvant générer une obligation au nom de l‟entité public sans l'autorisation du Gestionnaire Principal du Budget. mener n‟importe quelle ou Official Gazette n° Special of 03/02/2016 UMUTWE WA VIII: IBIGEGA BYIHARIYE CHAPTER VIII: SPECIAL FUNDS CHAPITRE VIII: FONDS SPECIAUX - 83 Verify source ↗
Ishyirwaho ry’ibigega byihariye
AI-assisted research summary: A special fund may only be established with Cabinet approval, and the responsible line Minister must submit a letter to start the process.
Ingingo ya 83: Ishyirwaho ry’ibigega byihariye Article 83: Establishment of special funds Article 83: Création des fonds spéciaux Ingingo ya 83: Ishyirwaho ry’ibigega byihariye Article 83: Establishment of special funds Article 83: Création des fonds spéciaux kigega cyihariye Inama Nta y‟Abaminisitiri itabanje kwemera icyo kizaba kigamije n‟ibyo giteganya kugeraho mu gihe cyagenwe. gishyirwaho cyihariye ry‟ikigega ritangizwa Ishyirwaho binyuze mu nyandiko Inama y‟Abaminisitiri ikozwe na Minisitiri ubifite mu nshingano ze, ku bizagerwaho muri gahunda ya Leta binyuze mu kigega cyihariye asaba ko cyajyaho. ishyikirizwa No special fund shall be established without prior approval of the cabinet for a specific purpose and desired outcomes for a specified period. Aucun fonds spécial n‟est créé sans l'approbation préalable du Conseil des Ministres à des fins spécifiques et les résultats escomptés pour une période déterminée. The establishment of a special fund shall be initiated, through a letter submitted to the cabinet by the responsible line Minister, on the public policy outcomes to be executed through the proposed special fund. L‟établissement d'un fonds spécial est initié sur base d‟une lettre que le Ministre de tutelle soumet au Conseil des Ministres, en justifiant des résultats escomptés de la politique du Gouvernement devant être exécutée au moyen du fonds spécial proposé. cyihariye cyemejwe n‟Inama Buri kigega y‟Abanimisitiri gishyiraho umuyobozi ubazwa inshingano n‟Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Leta wa Minisiteri bireba cyangwa urwego rw‟ibanze. Ibigega byose byihariye biba biri ku ngengo y‟imari, bikorerwa ibaruramari, n'igenzuramari kandi bicungwa hakurikijwe Itegeko Ngenga n‟iri teka. Each special fund approved by the cabinet shall have a designated administrator who shall be accountable to the Chief Budget Manager of a relevant line Ministry or decentralized entity. Chaque fonds spécial approuvé par le Conseil des Ministres à un administrateur désigné qui répond devant le Gestionnaire Principal du Budget du Ministère de tutelle ou de l‟entité décentralisée. All special funds shall be included on budget, account, in accordance with the Organic Law and this Order. they are audited and managed Tous les fonds spéciaux sont inclut au budget, dans la comptabilité et sont audités et gérés conformément à la Loi Organique et au présent arrêté. - 84 Verify source ↗
Ibisabwa mu
AI-assisted research summary: A special fund may be established only if it is initiated by the responsible Minister or executive committee chairperson, justified, aligned with medium-term plans, and approved by the relevant authority.
Ingingo ya 84: Ibisabwa mu ry’ikigega cyihariye ishyirwaho Article 84: Requirements for the establishment of a special fund Article l'établissement d'un fonds spécial 84: Conditions requises pour Ingingo ya 84: Ibisabwa mu ry’ikigega cyihariye ishyirwaho Article 84: Requirements for the establishment of a special fund Article l'établissement d'un fonds spécial 84: Conditions requises pour Ishyirwaho rya buri kigega cyihariye rigomba: The establishment of each special fund must : L‟établissement de chaque fonds spécial doit: 1 º gutangizwa na Minisitiri ubifite mu nshingano ze cyangwa Umuyobozi wa rw‟ibanze Komite Nyobozi y‟urwego 1 º be initiated by line the Minister or a chairperson of an Executive Committee of a decentralized entity under responsible 1 º être initié par le Ministre de tutelle ou par le Président du Comité Exécutif d'une entité décentralisée ayant la responsabilité 134 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 icunga icyo kigega cyihariye; which administered; the special fund is to be de la gestion du fonds spécial; 2 º gutanga ibisobanuro bigaragaza neza uko ikigega cyihariye gikwiranye no gutanga ku serivisi kigamijwe politiki n‟amategeko y‟urwego rwa Leta rukigenzura cyangwa urwego rw‟ibanze; hashingiwe na zitunganye 2 º provide a clear justification as to why a special fund is deemed appropriate for improved service delivery given the legislative and policy mandate of the controlling public entity or decentralized entity; 2 º donner une justification claire selon jugé spécial est fonds laquelle un nécessaire pour améliorer la prestation de service étant donné le mandat législatif et la politique de l'entité publique de supervision ou de l‟entité décentralisée; 3 º kwerekana uko ibikorwa by‟icyo kigega cyihariye gisabwa bizorohereza ishyirwa mu bikorwa ry‟ingamba z‟igihe giciriritse z‟urwego rushinzwe kugenzura; 3 º indicate how the activities of the proposed special fund will facilitate implementation of the controlling entity‟s medium term strategy; 3 º indiquer comment les activités du fonds spécial proposé faciliteront l‟exécution de la stratégie à moyen terme de l'entité de contrôle; 4 º kugaragaza uko ibikorwa by‟icyo kigega cyihariye gisabwa bizinjira muri gahunda rusange y‟igihe giciriritse. 4 º demonstrate how the activities of the proposed special fund will fit in the overall medium term plan. 4 º démontrer comment les activités du fonds spécial proposé seront integrées dans le plan global à moyen terme. Ubusabe bwo gushyiraho ikigega cyihariye bushyikirizwa Minisitiri cyangwa Umuyobozi wa Komite Inama y'Abaminisitiri ku birebana n'Ubutegetsi bwite bwa Leta cyangwa Inama Njyanama ku birebana n'urwego rw‟ibanze, kugira ngo bwemezwe. ubushyikiriza Nyobozi The request to establish a special fund shall be addressed to the Minister or the Chairperson of the Executive Committee, who shall submit to Cabinet or the Council for approval in the case of Central Government and decentralized entity respectively. La demande de l‟établissement d‟un fond spécial est adressée au Ministre ou au Président du Comité Exécutif, qui la soumet au Conseil des Ministres pour l'Administration Centrale ou au Conseil pour l‟entité décentralisée pour approbation. - 85 Verify source ↗
Umuyobozi w’ikigega cyihariye
AI-assisted research summary: A special fund must be headed by an administrator, who manages it daily, ensures its money is used only for the fund’s purpose, and reports to the Chief Budget Manager of the relevant public entity.
Ingingo ya 85: Umuyobozi w’ikigega cyihariye Article 85: Administrator of special fund Article 85: Administrateur d'un fonds spécial Ingingo 86: Politiki n’uburyo bwo gutanga raporo mu rwego rwo guha icyerekezo abayobozi Ingingo ya 85: Umuyobozi w’ikigega cyihariye Article 85: Administrator of a special fund Article 85: Administrateur d'un fonds spécial Buri kigega cyihariye gikora kigenzurwa n'urwego rwa Leta cyangwa urwego rw‟ibanze kiyoborwa n‟umuyobozi ushyirwaho na Minisitiri cyangwa Umuyobozi wa Komite Nyobozi w‟urwego rw‟ibanze. Each special fund operating under the control of a public entity or a decentralized entity shall be headed by an administrator designated by the Minister or Chairperson of the Executive Committee of a decentralized entity. Chaque fonds spécial fonctionnant sous le contrôle d'une entité publique ou d‟une entité décentralisée est dirigé par un administrateur désigné par le Ministre ou par le Président du Comité Exécutif d'une entité décentralisée. Umuyobozi ayobora ikigega cyihariye kandi The administrator of the special fund shall L'administrateur du fond special administre le 135 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 ashinzwe imicungire y‟ibikorwa byacyo bya buri munsi. administer the fund and be responsible for its daily management. fonds et est quotidienne. responsable de sa gestion Umuyobozi w‟ikigega cyihariye amenya neza ko amafaranga abitse mu kigega, harimo ayinjiye n‟ayasohotse, yakoreshejwe gusa ku mpamvu icyo kigega cyihariye cyashyiriweho. The administrator of a special fund shall ensure that money held in the fund, including any earnings or accruals thereof is spent only for the purposes for which the special fund is established. L'administrateur d'un fonds spécial s‟assure que les avoirs gardés dans le fonds, y compris les gains ou les charges y relatives sont utilisés uniquement à des fins pour lesquelles le fonds spécial est établi. Umuyobozi w‟ikigega cyihariye akorera raporo Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Leta w‟urwego rwa Leta ku birebana n‟ishyirwa mu bikorwa rya serivisi na gahunda za Leta zisabwa. Ingingo 86: Politiki n’uburyo bwo gutanga icyerekezo raporo mu rwego rwo guha abayobozi The administrator of the special fund shall be accountable to the Chief Budget Manager of the relevant public entity for the implementation of assigned public services and programmes. L'administrateur du fonds spécial est tenu de rendre compte au gestionnaire principal du budget pour de l'entité des l‟accomplissement programmes publics assignés. concernée services publique des et - 86 Verify source ↗
Policy and reporting framework
AI-assisted research summary: The special fund’s chief budget manager must prepare a policy and reporting framework for the administrator, with Minister approval.
Article 86: Policy and reporting framework that provide guidance to administrators Article 86: Politique et cadre de rapports pour donner des orientations aux administrateurs Article 86: Policy and reporting framework that provide guidance to administrators Article 86: Politique et cadre de rapports pour donner des orientations aux administrateurs Politiki n‟uburyo bwo gutanga raporo mu rwego rwo guha icyerekezo abayobozi bigizwe n‟ibi bikurikira: The policy and reporting framework which to administrators shall be provide guidance composed of the following: Les politique et cadre de rapports pour donner des orientations aux administrateurs se composent des éléments suivants : 1 º 2 º Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Imari ya Leta w‟urwego rwa Leta rugenga ikigega cyihariye, mu gihe cyo gusaba ishyirwaho kandi byemewe na Minisitiri, ashyiraho politiki n'uburyo bwo gutanga raporo byakoreshwa n‟umuyobozi; ry‟ikigega cyihariye 1 º the Chief Budget Manager of a public entity operating a special fund shall formulate, at the time of applying for the establishment of a special fund, a policy and the administrator‟s use subject to the approval of the Minister; framework reporting for 1 º le Gestionnaire Principal du Budget d'une entité publique qui gère un fonds spécial peut, au moment de la demande de création d'un fonds spécial, formule une politique et un mecanisme de rapport pour l‟usage de l‟administrateur, sous réserve de l'approbation par le Ministre; abazwa Umuyobozi raporo n‟Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Leta w‟urwego rwa Leta rushinzwe kugenzura ikigega cyihariye kandi atanga 2 º the administrator is accountable to the Chief Budget Manager of the controlling public entity of the special fund and must forward budget, plans and reports or 2 º l'administrateur est responsable devant le Gestionnaire Principal du Budget de l'entité publique de supervision du fonds spécial et doit transmettre le budget, les 136 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 ingengo y‟imari, gahunda, raporo n‟impushya byose n‟Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Imari ya Leta w‟urwego rwa Leta rukigenzura ; bisabwa the Chief approvals required Budget Manager of the controlling public entity; through plans et les rapports ou les approbations requises via le Gestionnaire Principal du Budget de l'entité publique de supervision; 3 º politiki n‟uburyo bwo gutanga raporo bigena uburyo ikigega cyihariye kigomba guseswa ; 3 º a policy and reporting framework shall specify the manner in which the special fund shall also be disolved. 3 º la politique et le mecanisme de rapport précisent les modalités de dissolution du fonds spécial; 4 º amafaranga agenerwa ingengo y‟imari y‟ikigega cyihariye agomba gusobanurwa ku buryo burambuye mu ngengo y‟imari ya Leta rukigenzura itangwa n'urwego hamwe n‟ibisobanuro bigaragaza serivisi zitangwa n'ikigega cyihariye. rwa Leta 4 º the budget allocations to a special fund shall be adquately motivated the Government budget under the responsible a controlling description of services provided by the special fund. together with entity in - 87 Verify source ↗
Amakonti y’ibigega byihariye
AI-assisted research summary: Special funds’ bank accounts are to be handled like other public-entity bank accounts, and budget allocations to a special fund must be clearly explained in the Government budget under the supervising entity’s heading.
Ingingo ya 87: Amakonti y’ibigega byihariye Article 87: Bank accounts of special funds Article 87: Comptes bancaires des fonds spéciaux Ingingo ya 87: Amakonti y’ibigega byihariye Article 87: Bank accounts of Special funds Amakonti y‟ibigega byihariye akora nk'indi konti ya banki iyo ari yo yose y‟urwego rwa Leta nk‟uko biteganwa n‟Itegeko Ngenga n‟iri teka. Bank accounts for special funds shall be operated like any other bank account of a public entity as provided for in the Organic Law and this Order. 4 º les allocations budgétaires accordées à un fonds spécial sont clairement motivées dans le budget du Gouvernement sous la rubrique de l'entité de tutelle, avec une description des services offerts par le fonds spécial. Article 87: Comptes bancaires des fonds spéciaux Les comptes bancaires pour les fonds spéciaux sont utilisés comme tout autre compte bancaire d'une entité publique telle que prévu par la Loi Organique et le présent arrêté. - 88 Verify source ↗
Ibisabwa mu kugena inkunga
AI-assisted research summary: The chief budget manager must set financing conditions for the special fund in consultation with the Treasury, and public fund administrators must recover full costs, review rates at least yearly, and submit annual budgets by the end of February.
Ingingo ya 88: Ibisabwa mu kugena inkunga y’ikigega cyihariye n’amafaranga gikoresha Article 88: Requirements for determining fund of the special fund and its expendutures Article 88: Conditions de financement du fonds spécial et ses dépenses d’utilisation Ingingo ya 88: Ibisabwa mu kugena inkunga y’ikigega cyihariye n’amafaranga gikoresha Article 88: Requirements for funding Special fund and its expendutures Article 88: Conditions de financement du fonds spécial et ses dépenses d’utilisation Agishije inama Ikigega cya Leta, Umuyobozi Imari ya Leta Mukuru ushinzwe Gucunga w‟urwego rwa Leta rugenzura ikigega cyihariye cyangwa uw‟urwego rw‟ibanze ni we ugena ibisabwa byerekeye inkunga y‟ikigega kandi iyo nkuga igomba guteganywa mu ngengo y‟imari. In consultation with the Treasury, the Chief Budget Manager of a public entity which supervises the special fund or decentralized entity shall determine conditions for financing special fund and must be planned in the financial budget. Les conditions de financement d'un fonds spécial sont déterminées en consultation avec le Trésor, par le Gestionnaire Principal du Budget de l'entité de supervision ou de l‟entité décentralisée et doivent être prevues dans le budget. Mu kugena amafaranga yo gukoresha mu igura In determining expendutures for goods or services, Pour déterminer les dépenses d‟utilisation des 137 ry‟ibintu cyangwa ashakisha abitangwaho, amafaranga ari hasi yayo. rya agaruza uko serivisi, umuyobozi yose yemeje amafaranga keretse Minisitiri Official Gazette n° Special of 03/02/2016 the administrator of a public fund shall seek to recover the full cost of providing the goods or services, unless the Minister approves lower charges and fees. biens ou des services, l'administrateur d'un fonds public cherche à couvrir le coût total de la fourniture des biens ou des services, à moins que le Ministre n‟approuve les charges et frais d'utilisation inférieurs. Byemejwe na Minisitiri, umuyobozi asuzuma igipimo cy‟amafaranga azakoreshwa nibura rimwe mu mwaka mu gihe cyo gutegura ingengo y'imari. Subject to the approval of the Minister, the administrator shall review rates for expendutures and fees at least annually during the budget process. réserve de Sous l'approbation du Ministre, l'administrateur examine les taux pour les frais d‟utilisation, au moins une fois par an au cours du processus d‟élaboration budgétaire. Buri muyobozi w‟ikigega cya Leta yohereza ingengo y‟imari y‟umwaka kugira ngo yemezwe n‟Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Leta w‟urwego rwa Leta rugenzura ikigega cyihariye cyangwa w‟urwego rw‟ibanze bitarenze impera z‟ukwezi kwa Gashyantare kwa buri mwaka. Every administrator of a public fund shall submit its annual budget for approval to the Chief Budget Manager of the controlling public entity or decentralized entity not later than the end of February of each year. Chaque administrateur d'un fonds public soumet au Gestionnaire Principal du Budget de l'entité public de supervision ou d'une entité publique décentralisée son budget annuel pour approbation au plus tard à la fin du mois de février de chaque année. - 89 Verify source ↗
Gukurikirana no gutanga
AI-assisted research summary: The chief budget manager of the supervising public entity must send quarterly budget information about the special fund to the Treasury Secretary or Executive Committee; if the special fund manager is not that chief budget manager, the manager must send the information to that chief budget manager for inclusion in quarterly reports.
Ingingo ya 89: Gukurikirana no gutanga raporo z’ibigega byihariye Article 89: Monitoring and reporting of special funds Article 89: Suivi et rapports des fonds spéciaux Ingingo ya 89: Gukurikirana no gutanga raporo z’ibigega byihariye Article 89: Monitoring and reporting of special funds Article 89: Suivi et rapports des fonds spéciaux Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Leta w‟urwego rwa Leta rugenzura ikigega cyihariye ashyikiriza Umunyamabanga w‟Ikigega cya Leta cyangwa Komite Nshingwabikorwa amakuru ya buri gihembwe yerekeye ingengo y‟imari nk‟igice cya raporo y‟uwo mwaka. The Chief Budget Manager of a public entity supervising a special fund shall provide to the the Executive the Treasury or Secretary of Committee the quarterly fiscal information as part of mid-year report. Le Gestionnaire Principal du Budget d'une entité publique de supervision d‟un fonds spécial fournit au Secrétaire au Trésor ou au Comité Exécutif l'information fiscale trimestrielle dans le cadre des rapports de l‟année en cours. Mu gihe umuyobozi w‟ikigega cyihariye atari Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya rugenzura, uwo muyobozi Leta w‟urwego ushinzwe ashyikiriza Umuyobozi Mukuru Gucunga Imari ya Leta w‟urwego rwa Leta rugenzura, amakuru, kugira ngo ayashyire muri If the administrator of the special fund is not the Chief Budget Manager of the supervising entity, the administrator shall provide the information to the Chief Budget Manager of the supervising entity so that it is included inin its quarterly fiscal reports. 138 contrôle, Lorsque l'administrateur du fonds spécial n‟est pas le Gestionnaire Principal du Budget de l'entité de fournit l'information au Gestionnaire Principal du Budget de l'entité de contrôle pour l'insertion dans les l'entité de rapports trimestriels de administrateur fiscaux cet Official Gazette n° Special of 03/02/2016 raporo z‟ingengo y‟imari za buri gihembwe z'urwego rugenzura. contrôle. Ibikorwa by‟ingengo y‟imari, birimo raporo y‟imari y‟ikigega cyihariye bishyirwa muri raporo ya buri mwaka y‟urwego rwa Leta rushinzwe kugenzura icyo kigega cyihariye. Fiscal operations, including financial statements of the special fund shall be incorporated into the annual report of the entity responsible for the special fund. Les opérations fiscales, y compris les rapports financiers du fonds spécial sont incorporées dans le rapport annuel de l'entité responsable de ce fonds spécial. - 90 Verify source ↗
Kwegurira undi umutungo
AI-assisted research summary: Special-fund assets sold outside the ordinary course need prior approval from the Secretary to the Treasury, and annual surplus or deficit must be reported after audit.
Ingingo ya 90: Kwegurira undi umutungo w’ikigega cyihariye no gusubiza amafaranga asaguka ku yateganyijwe Article 90: Disposal of assets of a special fund and remittance of surplus funds Article 90: Aliénation des actifs d’un fonds spécial et remise des fonds excédentaires Ingingo ya 90: Kwegurira undi umutungo w’ikigega cyihariye no gusubiza amafaranga asaguka ku yateganyijwe Article 90: Disposal of assets of a special fund and remittance of surplus funds Article 90: Aliénation des actifs d’un fonds spécial et remise des fonds excédentaires Iyo umutungo ugomba kwegurirwa undi mu buryo butari ubusanzwe mu mirimo y‟ikigega cyihariye, Umunyamabanga w‟ Ikigega cya Leta abanza kubyemeza mbere y‟uko igikorwa kiba. When assets are to be disposed through means other than the ordinary course of the business of the special fund, the Secretary to Treasury shall first approve it before the transaction is effected. Lorsque les actifs doivent être aliénés autrement que par le cours normal de l'activité du fonds spécial, le Secrétaire au Trésor les approuve avant que la transaction ne soit effectuée. Mu mpera za buri mwaka w‟ingeno y‟imari kandi nyuma y‟igenzurwa ry‟ibitabo by‟ibaruramari, Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Imari ya ikigega Leta w‟urwego rwa Leta rugenzura cyihariye amenyesha Umunyamabanga w‟ikigega cya Leta cyangwa Komite Nshingwabikorwa, amafaranga cyangwa ku ay‟igihombo. yagenwe arenga Umunyamabanga w‟Ikigega cya Leta ashobora gukoresha amafaranga y‟ikirenga avugwa mu gika cya kabiri cy‟iyi ngingo kugira ngo agabanye amafaranga y‟ingengo y‟imari yoherezwa mu kigega cyihariye, cyangwa agasaba ko yose cyangwa igice cyayo yongera gusubizwa mu kigega gihurizwamo imari ya Leta cy'Ubutegetsi Bwite bwa Leta cyangwa icy‟urwego rw'ibanze. Mu gihe ikigega cyihariye gifunzwe, imitungo At the end of each financial year and after books of accounts have been audited, the Chief Budget Manager of a controlling public entity of a special fund shall declare any surplus or deficit to the Secretary to the Treasury or to the Executive Committee. The Secretary to the Treasury may may put to use the surplus mentioned in Paragraph two of this Article to reduce any proposed fiscal transfer payments to the special fund, or require that all or part of it be re-deposited in the consolidated fund of the Central Government or of a decentralized entity. livres comptables aient été audités, A la fin de chaque exercice bugdétaire et après que les le Gestionnaire Principal du Budget d'une entité publique de contrôle d'un fonds spécial, déclare tout excédent ou déficit au Secrétaire au Trésor ou au Comité Exécutif. Le Secrétaire au Trésor peut utiliser tels excédents mentionnés à l‟alinéa deux du présent article pour réduire tout paiement par transfert fiscal proposé au fonds spécial, ou exiger que tout ou partie de celui-ci soit redéposé dans le fonds consolidé de l‟Administartion Centrale entité décentralisée ; d'une ou Upon closure of a special fund, all assets and A la clôture d'un fonds spécial, tous les actifs et 139 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 yose n‟imyenda y‟ikigega cyihariye gikorana n‟ubuyobozi bw‟urwego rwa Leta byohererezwa urwego rwa Leta rugenzura cyangwa urwego rw‟ibanze. liabilities of the special fund operating within the administration of a public entity shall be transferred to the supervising public entity or the decentralized entity. dettes du fonds spécial au sein de l'administration d'une entité publique sont transférés à l'entité publique de contrôle ou à l'entité décentralisée. - 91 Verify source ↗
Iseswa ry’ikigega cyihariye
AI-assisted research summary: The Minister may order a special fund to be dissolved, and supervising officials must enforce the dissolution instructions and disclose funds dissolved during the year in the annual report.
Ingingo ya 91: Iseswa ry’ikigega cyihariye Article 91: Dissolution of a special fund Article 91: Dissolution d'un fonds spécial 10 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 UMUTWE WA IX: IHURIRO RY’INZEGO ZA KU MIKORESHEREZE LETA Y’INGENGO Y’IMARI CHAPTER IX: INTERGOVERNMENTAL FISCAL RELATIIONS FURUM IX: CHAPITRE RELATIONS INTERGOUVERNEMENTAL FORUM SUR DES BUDGETAIRES Ingingo ya 91: Iseswa ry’ikigega cyihariye Article 91: Dissolution of a special fund Article 91: Dissolution d'un fonds spécial Minisitiri, abigiriwemo inama n‟Umunyamabanga w‟Ikigega cya Leta, ashobora gutegeka ko haba iseswa ry‟ikigega cyihariye iyo ibyavuye mu isuzuma, ryaba iry‟Umugenzuzi Mukuru w‟Imari ya Leta cyangwa ryigenga irindi rigaragaje: suzuma The Minister on advice of the Secretary to the Treasury may order for compulsory dissolution of a special fund if the appraisal findings either by the Auditor General of State Finances or any other independent assessment reveal: Sur avis du Secrétaire au Trésor, le Ministre peut ordonner la dissolution obligatoire d'un fonds spécial si les résultats d‟évaluation faits par l‟Auditeur Général des Finances de l'Etat ou par tout autre organe indépendant d‟évaluation révèlent : 1 º intege nke mu micungire y'umutungo w'ikigega cyihariye, ku buryo bugaragara cyangwa bukabije; 1 º gross or significant weaknesses in financial management of a special fund; 1 º les faiblesses flagrantes ou importantes dans la gestion financière d'un fonds spécial; 2 º ko umuyobozi cyangwa Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Imari ya Leta w‟urwego rwa Leta rugenzura yananiwe ku buryo buhoraho gushyira mu bikorwa imyanzuro y‟igenzura ijyana n‟ikigega cyihariye; 3 º ko Ikigega cyihariye cyananiwe ku buryo buhoraho kugera ku ntego, ku musaruro n'icyo ubwo cyashyiriweho cyashyingwaga; 4 º ko ivugurura ry‟inzego za Leta ryemejwe cyihariye ikigega ridashyigikiye ko gikomeza kubaho. 2 º persistent failures by the administrator and or the Chief Budget Manager of the controlling public entity to implement audit recommendations relating the special fund; to 2 º les persistantes défaillances de l'administrateur et ou du Gestionnaire Principal du Budget de l'entité publique de contrôle de mettre en application des recommandations d'audit relatives au fonds spécial; 3 º consistent failure of the special fund to achieve the objectives, outcomes and purposes for which it was established; 3 º l‟incapacité persistante du fonds spécial d‟atteindre les objectifs, et les résultats pour lesquels il a été créé; 4 º that a duly concluded restructuring of Government function does not support continued existence of the special fund. 4 º qu‟une réforme dûment conclue de la fonction ne recommande pas l'existence continue du fonds spécial. du Gouvernement 140 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 Ikigega cyihariye kandi gishobora guseswa iyo Minisitiri cyangwa umuyobozi wa Komite Nshingwabikorwa y‟urwego rwa Leta rugenzura ikigega cyihariye asanze cyarujuje neza intego zatumye gishingwa. A special fund may also be dissolved if the Minister or Chairperson of the Executive Committee responsible for controlling a public entity of the special fund considers that the special fund has successfully completed the specific objectives for which it was created. Un fonds spécial peut également être dissous si le Ministre ou le Président du Comité Exécutif responsable d'une entité publique de contrôle d'un fonds spécial estime que ce fonds spécial a accompli avec succès l'objectif pour lequel il a été créé. Mu gihe cy‟iseswa rivugwa mu gika cya mbere cy‟iyi ngingo, kumenya ko amabwiriza yo gusesa ikigega yashyizwe mu bikorwa kandi ko yubahirizwa biri mu nshingano z‟Umuyobozi w‟urwego rwa Leta n‟Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Leta w‟urwego rwa Leta rugenzura. In the event of dissolution referred to in Paragraph One of this Article, it shall be the responsibility of the Executive Head and the Chief Budget Manager of the supervising entity to ensure that instructions to dissolve the fund are enforced and adhered to. En cas de dissolution visée à l‟alinéa premier du présent article, il est de la responsabilité du Responsable Exécutif et du Gestionnaire Principal du Budget de l'entité de contrôle de s'assurer que les instructions de dissolution du fonds sont mises en application et respectées. Ibigega byihariye cy‟umwaka bigaragazwa muri mwaka y‟urwego rwa Leta rugenzura. byasheshwe mu gihe raporo y‟uwo The special funds dissolved during the year shall be disclosed in the annual report of the supervising entity. Les fonds spéciaux dissous au cours de l'année sont indiqués dans le rapport annuel de l'entité de contrôle. UMUTWE WA IX: IHURIRO RY’INZEGO KU MIKORESHEREZE ZA Y’INGENGO Y’IMARI LETA CHAPTER IX: INTERGOVERNMENTAL FISCAL RELATIIONS FURUM CHAPITRE INTERGOUVERNEMENTAL RELATIONS BUDGETAIRES IX: FORUM SUR DES - 92 Verify source ↗
Ishyirwaho, intego n’imikorere
AI-assisted research summary: This article creates the IGFRF and sets out how it works, who chairs it, how often it meets, and who reports to whom.
Ingingo ya 92: Ishyirwaho, intego n’imikorere by’Ihuriro ry’Inzego za Leta ku mikoreshereze y’Ingengo y’Imari Article 92: Establishment, purpose and functioning Intergovernmental Fiscal of Relatiions Furum Article 92: Création, objet et fonctionnement du Forum sur des relations budgétaires Intergouvernemental Ingingo ya 92: Ishyirwaho, intego n’imikorere by’Ihuriro ry’Inzego za Leta ku mikoreshereze y’Ingengo y’Imari Article 92: Establishment, purpose and Intergovernmental Fiscal of functioning Relatiions Furum Article 92: Création, objet et fonctionnement sur des du Forum relations budgétaires Intergouvernemental Amaze kugisha inama Minisitiri ufite Ubutegetsi bw‟Igihugu mu nshingano ze, Minisitiri ashyiraho Ihuriro ry‟inzego za Leta ku Mikoreshereze y‟Ingengo y‟Imari, IGFRF, mu magambo ahinnye y‟Ururimi rw‟Icyongereza. The Minister, in consultation with the Minister in charge of Local Government, shall establish an Intergovernmental Fiscal Relatiions Furum, abbreaviated as IGFRF. Le Ministre, en consultation avec le Ministre ayant l'administration locale dans ses attributions, met en place un Forum Intergouvernemental sur des Relations Budgétaires, IGFRF, en sigles Anglais. IGFRF ni uburyo bufasha Minisitiri kujya inama na Komite Nyobozi z‟inzego z‟ibanze na IGFRF shall be the mechanism for the Minister to consult with the Executive Committees of the IGFRF est un mécanisme par lequel le Ministre consulte des Comités Exécutifs des entités 141 Minisitiri ufite inzego z‟ibanze mu nshingano ze ku byerekeye kohereza amafaranga mu nzego z‟ibanze, ku bisabwa mu guhitamo amafaranga izo zigenerwa n‟ibindi byose birebana nzego z‟ibanze n‟imicungire n'imikoranire ku mikoreshereze y‟ingengo y‟imari. y‟imari mu y‟inzego nzego Official Gazette n° Special of 03/02/2016 decentralised entities and the Minister responsible for decentralised entities on fiscal transfers to decentralised entities, on conditions for selecting fiscal grants, and other matters pertaining to financial management in decentralized entities and on inter-governmental fiscal interactions. décentralisées et le Ministre ayant l‟administration locale dans ses attributions sur les transferts budgétaires vers les entités décentralisées, sur les conditions d‟adoption des subventions budgétaires et autres questions relatives à la gestion financière dans les entités décentralisées ainsi que les interactions budgétaires intergouvernementales. Ibiro bya Minisitiri w‟intebe biyobora IGFRF. The Prime Minister‟s Office shall chair IGFRF. Le Bureau du Premier Ministre préside IGFRF. IGFRF basohoza Abagize inshingano zabo hakurikijwe ibyumvikanyweho mu rwego rwo gushyira hamwe mu miyoborere. Members of IGFRF shall exercise their mandate in accordance with agreed upon terms of reference in the spirit of cooperative governance. Les membres de IGFRF exercent leur mandat conformément aux termes de référence adoptés dans l'esprit de la gouvernance coopérative. IGFRF iterana nibura kabiri (2) mu mwaka kugira ngo baganire ku bibazo by‟inzego za Leta ku mikoreshereze y‟ingengo y‟imari no ku ngamba zijyanye na byo. IGFRF shall meet at least twice a year to discuss intergovernmental fiscal relations matters and associated policies. IGFRF se réunit au moins deux (2) fois par an relations pour discuter des questions des des et budgétaires politiques connexes. intergouvernementales Uburyo bw‟imikorere ya IGFRF bushyirwaho mu nama yaryo ya mbere. Functinal modalities for IGFRF shall be adopted at its first meeting. Les modalités de fonctionnement de IGFRF sont adoptées en sa première réunion. Inama zose zateganijwe za IGFRF zigaragazwa neza mu ngengabihe y‟ingengo y‟imari itangwa na Minisiteri. All scheduled meetings of IGFRF shall be clearly indicated in the Budget Calendar issued by the Ministry. Toutes les réunions de IGFRF sont clairement indiquées dans le calendrier budgétaire publié par le Ministère. Minisitiri areba neza ko ibyemezo byafashwe n‟imyanzuro ya IGFRF byatangajwe vuba bishoboka. Ishami rishinzwe imikoranire y‟inzego za Leta ku mikoreshereze y‟ingengo y‟imari muri Minisiteri rikora akazi k‟ubunyamabanga bwa IGFRF. The Minister shall ensure that the decisions and recommendations timely announced. IGFRF are of Le Ministre s‟assure que les décisions et les recommandations de IGFRF sont aussitôt que l‟accord ait été conclu. publiées The Fiscal Decentralization Unit in the Ministry shall serve as the secretariat for IGFRF. L‟Unité de Decentralisation Fiscale au sein du Ministère assure le secrétariat de IGFRF. IGFRF ishyikiriza raporo Ibiro bya Perezida The IGFRF shall report to the Presidency Office L‟IGFRF fait rapport à la Présidence par le biais 142 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 ribinyujije ku Biro bya Minisitiri w‟Intebe. through the Office of the Prime Minister. du bureau du Premier Ministre. - 93 Verify source ↗
Abagize IGFRF
AI-assisted research summary: This article lists who makes up the IGFRF.
Ingingo ya 93: Abagize IGFRF Article 93: Composition of IGFRF Article 93: Composition de IGFRF Ingingo ya 93: Abagize IGFRF Article 93: Composition of IGFRF Article 93: Composition de IGFRF IGFRF rigizwe n‟abantu bakurikira: IGFRF shall composed of the following members: IGFRF est composé des membres suivants: 1 º . uhagarariye w‟Intebe; Ibiro bya Minisitiri 1 º . a representative of the Prime Minister‟s 1 º un represéntant du Bureau du Office; Premier Ministre; 2 º uhagarariye Minisiteri y‟Imari 2 º . a representative of the Ministry of n‟Igenamigambi; Finance and Economic Planning; 2 º un represéntant du Ministère des la Planification Finances et de Economique; 3 º uhagarariye Minisiteri y‟Ubutegetsi 3 º . a representative of the Ministry of Local 3 º un represéntant du Ministère de bw‟Igihugu; Government; l‟Administration Locale; 4 º uhagarariye Minisiteri y‟Uburezi; 4 º . a representative of the Ministry of 4 º un represéntant du Ministère de Education; l'Education; 5 º uhagarariye Minisiteri y‟Ubuzima; 5 º . a representative of the Ministry of 5 º un represéntant du Ministère de la Health; Santé; 6 º uhagarariye Minisiteri y‟Ubuhinzi 6 º . a representative of the Ministry of 6 º un represéntant du Ministère de n‟Ubworozi Agriculture and Animal Resources l‟Agriculture 7 º Abayobozi b‟Intara n‟Umuyobozi 7 º . Provincial Governors and Mayor of the 7 º les Gouverneurs des Provinces et le w‟Umujyi wa Kigali; City of Kigali; Maire de la Ville de Kigali; 8 º Abayobozi ba Komite Nyobozi z‟inzego 8 º .Chairpersons of Executive Committees of 8 º les ¨Présidents des Comités Exécutifs z‟ibanze; the decentralised entities; des Entités Décentralisées; 9 º Uhagarariye Ishyirahamwe rihuza Uturere n‟Umujyi wa Kigali (RALGA). 9 º . a representative of Rwanda Association of Local Government Authorities (RALGA). 143 9 º un represéntant de des Rwandaise Locaux (RALGA). l‟Association Gouvernements Official Gazette n° Special of 03/02/2016 - 94 Verify source ↗
Inshingano IGFRF
AI-assisted research summary: IGFRF must give budget-related recommendations, assess budget performance, and comment on budget documents and estimates.
Ingingo ya 94: Inshingano IGFRF Article 94:Responsibilities of IGFRF Article 94: Attributions de IGFRF Ingingo ya 94: Inshingano IGFRF Article 94: Responsibilities of IGFRF Article 94: Attributions de IGFRF IGFRF ifite inshingano zikurikira : IGFRF shall have the following responsibilities: IGFRF a les attributions suivantes: y‟ingengo 1 º gutanga imyanzuro ku nyandiko igaragaza ndetse y‟ubukungu ingengo ishusho by‟umwihariko rusange n‟ingamba zerekeye y‟imari; gahunda y‟imari 1 º to provide recommendations on the budget the and outlook paper, macroeconomic and fiscal strategy; in particular 1 º donner des recommandations sur le document des perspectives budgétaires, et en stratégie macro- économique et budgétaire; particulier la 2 º gusuzuma y‟ingengo imikoreshereze y‟imari y‟Ubutegetsi Bwite bwa Leta n‟inzego z‟ibanze ugereranyije n‟intego z‟ingengo y‟imari na politiki yagaragajwe mu ngamba z‟ingengo y‟imari; 2 º to assess of the budgetary performance of the central and decentralized entities against the fiscal targets and policies specified in the fiscal strategies; 3 º gutanga ibitekerezo ku mbanzirizamushinga w‟ingengo y‟imari n‟ingengo y‟imari iteganyijwe mu mwaka mbere yo gusuzumwa no kwemezwa n‟Inama y‟Abaminisitiri; 3 º to provide comments on the Budget Framework Paper and the annual budget estimates before consideration and approval by the Cabinet; 4 º gutanga imyanzuro kuri gahunda yo kuzahura imari y‟urwego rw‟ibanze. 4 º to provide recommendations on financial recovery plan of a decentralized entity. des 2 º faire une évaluation de l'exécution du budget et entités décentralisées comparée aux objectifs budgétaires et aux politiques prévus dans les stratégies budgétaires; centrales 3 º donner les observations sur le Document de Cadrage Budgétaire et les prévisions budgétaires annuelles avant son examen et son adoption par le Conseil des Ministres; 4 º donner des recommandations sur le plan financier de redressement d'une entité décentralisée. - 95 Verify source ↗
Uburyo bwo korohereza IGFRF
AI-assisted research summary: IGFRF must be informed about specified budget, audit, disaster, and public-administration matters.
Ingingo ya 95: Uburyo bwo korohereza IGFRF mu nshingano zaryo Article 95: Means of responsibilities facilitating IGFRF Article 95: Moyens de faciliter IGFRF dans l’exercice de ses attributions UMUTWE WA IBARURAMARI, X: GUTANGA RAPORO N’UBUGENZUZI BW’IMARI BUKOZWE N’ABATURUTSE HANZE CHAPTER X: ACCOUNTING, REPORTING AND EXTERNAL AUDIT CHAPITRE X: COMPTABILITE, RAPPORT ET AUDIT EXTERNE Ingingo ya 95: Uburyo bwo korohereza IGFRF mu nshingano zayo Article 95: Means of responsibilities facilitating IGFRF Article 95: Moyens de faciliter IGFRF dans l’exercice de ses attributions Kugira ngo inshingano bikurikira: ibashe gushyira mu bikorwa ibi imenyeshwa IGFRF zayo, To ease its responsibilities, IGFRF shall be kept informed about the following: En vue d‟être facilité dans l‟exercice de ses attributions, IGFRF est tenu informé de ce qui suit: 1 º guhagarika kohereza amafaranga mu nzego z'ibanze bitewe no kutubahiriza 1 º suspension to decentralised entities due to serious funds of 1 º la suspension des fonds destinés aux raison de entités décentralisées en 144 bigaragara ibyerekeye itangwa rya serivisi; cyangwa bihoraho 2 º ishyirwaho ry‟inzego nshya za Leta n‟ibigega byihariye mu miyoborere ya za Minisiteri bifite aho bihuriye n‟ibikorwa by'inzego z'ibanze; Official Gazette n° Special of 03/02/2016 or persistent material breaches in service delivery; ou violations matérielles persistantes dans la prestation de services; graves 2 º establishment of new public entities the special and administration Central Government ministries with an impact on the operations of decentralised entities; funds of in 2 º la création de nouvelles entités publiques et des fonds spéciaux dans l'administration l‟Administration des Ministères de Centrale ayant un les sur opérations des entités décentralisées; impact 3 º ingengabihe y‟ingengo y‟imari na 3 º budget calendar and budget process; 3 º le calendrier budgétaire et le processus gahunda yo kuyitegura; 4 º imenyekanisha ry‟ibiza byateye mu Gihugu n‟inkunga zitangwa zivuye mu kigega cy‟ingoboka ; 5 º ibibazo binyuranye byagaragajwe n‟Umugenzuzi Mukuru w‟Imari ya Leta ajyanye mu n‟undi n‟imikoreshereze mutungo bya Leta. ry‟amakuru y‟imari igenzura 4 º declaration of national disasters and the funds from allocation of emergency reserve; budgétaire ; 4 º la déclaration des catastrophes sourvenus au Pays et l'allocation des fonds provenant de la réserve d'urgence ; 5 º cross-cutting issues raised by the Auditor General in the audit of financial non-financial performance information and 5 º les questions transversales soulevées par l‟Auditeur Général dans l‟audit sur les informations relatives à la performance financière et non-financière. UMUTWE WA IBARURAMARI, X: GUTANGA RAPORO N’UBUGENZUZI BW’IMARI BUKOZWE N’ABATURUTSE HANZE CHAPTER X: ACCOUNTING, REPORTING AND EXTERNAL AUDIT CHAPITRE X: COMPTABILITE, RAPPORT ET AUDIT EXTERNE - 96 Verify source ↗
Amahame shingiro mu gutegura
AI-assisted research summary: Financial statements must follow set accounting principles, including use of the Rwanda Franc, a July-to-June reporting period, monthly closing, and approved account coding for public entities.
Ingingo ya 96: Amahame shingiro mu gutegura raporo z’imari financial statements A Article 96: Fundamental principles for preparing Article 96: Principes fondamentaux pour la préparation des états financiers Ingingo ya 96: Amahame shingiro mu gutegura raporo z’imari Article 96: Fundamental principles preparing financial statements for Article 96: Principes fondamentaux pour la préparation des états financiers Ugutegura raporo z‟imari kugendera ku mahame shingiro akurikira : The preparation of financial statements shall be based on the following fundamental principles: La préparation des états financiers est basée sur les principes fondamentaux suivants: 1 º ifaranga rikoreshwa muri raporo ni ifaranga 1 º the reporting currency shall be the 1 º les états financiers sont établis en Franc 145 2 º 3 º 4 º 5 º 6 º Official Gazette n° Special of 03/02/2016 ry‟u Rwanda. Rwanda Franc. Rwandais; igihe gitangwaho raporo y‟ibaruramari ni icy‟umwaka w‟ingengo y‟imari uhera ku itariki ya mbere Nyakanga ukageza ku ya 30 Kamena. ishingirwaho mu kugereranya ni iy‟igihe nk‟icyo icy‟umwaka wabanje; Imibare 2 º the reporting period is the fiscal year from 01st July to 30th June. The comparatives, where applicable, shall reflect the same period for the previous year; 2 º la période de rapport s‟étend sur l'exercice budgétaire allant du 01er juillet au 30 juin. Les chiffres comparatifs, le cas échéant, reflètent la même période pour l'année précédente; raporo cyangwa ibaruramari z‟imari by‟Ubutegetsi Bwite bwa Leta, iby‟inzego z‟ibanze n'iby‟ibigo bya Leta byandika mu bitabo by‟ibaruramari ibikorwa byabaye mu gihe cy‟umwaka w‟ingengo y‟imari; 3 º the accounts or financial statements of the entities, public transactions Central decentralized institutions which take place during a fiscal year; Government entities record shall and 3 º les comptes ou les rapports financiers des entités de l‟Administration Centrale, des entités décentralisées et des établissements publics enregistrent les transactions qui ont lieu au cours d'un exercice budgétaire; ibikorwa byose by'imari by‟urwego rwa Leta wabigenewe ku mubare byandikwa hakoreshejwe rw‟amakonti urutonde akoreshwa yemejwe na Minisitiri ; ibitabo by‟ibaruramari bifungwa buri kwezi bitarenze tariki ya 15 y‟ukwezi gukurikiyeho. Ubugororangingo bwose bujyanye n‟igihe cyashojwe bukorwa binyuze mu bitabo by‟ikosora mu bihe bikurikiyeho; 4 º all financial transactions of a public entity shall be coded using the standard chart of accounts approved by the Minister; 4 º toutes les transactions financières d'une entité l'aide du plan publique sont codées à comptable normalisé approuvé par le Ministre. 5 º the books of accounts shall be closed every month not later than the 15th of the following month. Any subsequent adjustments relating to the closed period shall be effected by way of adjustment journals in the following periods; 5 º la clôture périodique des livres comptables se fait pour chaque mois au plus tard le 15 du mois suivant. Tous les ajustments éventuels se rapportant à la période clôturée sont passés au moyen des livres d‟ajustement pendant les périodes suivantes; ibitabo by‟ibaruramari by‟umwaka w‟ingengo y‟imari bishobora gukomeza kuba bifunguye kugeza mu gihe cyagenwe mu mwaka byagenwe ukurikiyeho nk'uko n'Umubaruramari Mukuru mu gusoza by‟ibaruramari mu mpera ibikorwa hakorwe z‟umwaka, no ngombwa. ubugororangingo kugira bwa ngo 6 º books of accounts for a fiscal year may be kept open for a specified period in the following year as specified by the Accountant General for completion of the end-of-year accounting processes and for the necessary adjustments. performing Adjustments may be made after 30th June in order to rectify or correct mis-postings, 146 6 º les pour livres comptables l‟exercice budgétaire peuvent être tenus ouverts pour une période déterminée de suivant l‟exercice tel que spécifié par le Comptable Général pour l'accomplissement du processus de fin d‟année comptable et pour effectuer les ajustements nécessaires. Les ajustements peuvent être effectués après le 30 juin en vue l'année Ubugorarangingo bushobora gukorwa nyuma y‟itariki 30 Kamena mu rwego rwo gukosora cyangwa guhindura amakuru yatanzwe atari yo, gukosora ibyiciro byakozwe nabi no guhuza ibyagaragajwe n‟igenzura rikorwa n‟abagenzuzi baturutse hanze bituma raporo z‟imari zitungana; 7 º Umubaruramari mukuru, bitarenze iminsi 30 mbere y'uko umwaka w'ingengo y'imari urangira, amenyesha Abayobozi Bakuru bashinzwe gucunga Imari ya Leta, itariki yo gusorezaho amakonti, kandi buri Muyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Imari ya Leta akamenya neza ko imibare iri ku makonti ihura n'imibare yo mu bitabo by‟ibaruramari mbere y'itariki yo gusoza. - 97 Verify source ↗
Gahunda y’ibaruramari
AI-assisted research summary: The Minister must issue a standard chart of accounts for public entities, while public institutions may use their own adapted chart for financial operations.
Ingingo ya 97: Gahunda y’ibaruramari ikoreshwa Article 97: Standardised chart of accounts Article 97: Plans comptables modèles Ingingo ya 97: Gahunda y’ibaruramari ikoreshwa Official Gazette n° Special of 03/02/2016 misclassifications, and external audit adjustments impacting on fair presentation of the financial statements; corriger rectifier ou les écritures de incorrectes, les erreurs de classification ainsi que les ajustements d'audit externe ayant un impact sur la présentation fidèle des états financiers ; 7 º the Accountant General shall, not later than 30 days before the end of the fiscal year, inform Chief Budget Managers of the date of final closure of the accounts and each Chief Budget Manager shall ensure that their accounts balances are in agreement with the underlying books of accounts before the date of final closure. 7 º le Comptable Général informe, au plus tard 30 jours avant la fin de l‟exercice budgétaire, les Gestionnaires Principaux du Budget de la date de clôture des livres comptables et chaque Gestionnaire Principal du Budget s‟assure que leurs soldes sont en harmonie avec les livres comptables y relatifs avant la date de clôture. Article 97: Standardised chart of accounts Article 97: Plans comptables modèles Minisitiri Abigiriwemo inama n'Umubaruramari Mukuru, atangaza Gahunda y'Ibaruramari kugira ngo ikoreshwe n‟inzego za Leta zose, keretse ibigo bya Leta bishobora kwishyiriraho gahunda ijyanye n‟ibikorwa by‟imari bikora. The Minister, on the advice of the Accountant General, shall issue a standard chart of accounts to be applied by all public entities, with the exception of public institutions which may develop chart of accounts adapted to their financial operations. Le Ministre, sur avis du Comptable Général, émet un plan comptable modèle devant être appliqué par toutes les entités publiques, à l'exception des établissements publics qui peuvent développer un plan comptable adapté à leurs opérations financières. amakuru Kugira ngo hashobore gutangwa yerekeye imari, gahunda y'ibaruramari igira nibura ibice by‟igenzi bikurikira: To enable generation of financial information, the chart of accounts shall have following key segments: Pour permettre la production de l'information financière, le plan comptable doit contenir au moins des parties clées suivantes : 1 º Urwego- igice kigaragaza by‟ubuyobozi n‟udushami gucunga imari n‟umutungo bya Leta; amashami bushinzwe 1 º Administrative- describing administrative units and departments for management of state finances and property; responsible 1 º Organisation: unités des administratives départements responsables de la gestion des finances et décrivant les et 147 2 º Aho amafaranga aturuka- kigaragaza rwa urwego yakoreshejwe; aho amafaranga Leta aturuka igice ahabwa n‟uko 3 º Porogaramu n'ibikorwa igice kigaragaza porogaramu na suporogaramu za Leta zishingiye kuri politiki n'intego bya Leta; – Official Gazette n° Special of 03/02/2016 du patrimoine de l‟Etat ; 2 º Source of funding- describing the sources and of corresponding expenditures financed; to public funding entity 2 º Sources de financement : décrivant les l'entité financées financement de les dépenses sources de publique et correspondantes ; 3 º Programmes and functions – describing the Government programmes and sub- programmes reflecting Government policies, goals and objectives; 3 º Programmes et fonctions - décrivant les programmes gouvernementaux et les sous- programmes qui reflètent les politiques, les buts et les objectifs du Gouvernement ; 4 º Ibyiciro by’ubukungu: – igice kigaragaza imimerere risanzwe y‟ibaruramari ry‟ibikorwa by‟imari harimo amafaranga yinjiye, ayakoreshejwe, imitungo, imyenda n‟amafaranga y‟ingoboka; 4 º Economic classification – describing the natural accounting nature of financial revenues, including transactions expenditures, and assets, reserves. liabilities 4 º Classification économique - décrivant la nature de la comptabilité naturelle des transactions financières, y compris les recettes, les dépenses, les actifs, les passifs et les réserves. 5 º Icyerekezo– igice kigaragaza ahantu hazwi abagenerwabikorwa b'amafaranga ya Leta akoreshwa babarizwa; 5 º Geographical location – describing the geographical location of the beneficiaries of public spending; 5 º Emplacement géographique - décrivant des l'emplacement bénéficiaires des dépenses publiques; géographique 6 º Icyiciro cy’ingengo –igice gishyira mu byiciro ingengo y‟imari harimo iy‟iterambere ingengo y'imari n‟ibindi byiciro by‟ingengo y‟imari. isanzwe, y’imari 6 º Budget category – categorisation of the budget into recurrent, development and other categories of the budget. 6 º Catégorie du budget- la catégorisation de du fonctionnement et le budget des dépenses de développement et autres catégories du budget. décrivant budget - 98 Verify source ↗
Uburyo bw’ikoranbuhanga
AI-assisted research summary: Public entities must keep proper books of accounts, and automated financial systems need prior approval from the Accountant General.
Ingingo ya 98: Uburyo bw’ikoranbuhanga bukoreshwa mu bijyanye n’imari Article 98: Financial information system Article 98: Système d'information financière Ingingo Ibaruramari akurikizwa mu nzego za Leta 99: Amabwiriza ya agenga Ingingo ya 98: Uburyo bw’ikoranbuhanga bukoreshwa mu bijyanye n’imari Article 98: Financial information system Article 98: Système d'information financière Buri rwego rwa Leta rubika mu buryo buboneye buryo inyandiko bw‟igitabo cyanditse gifatika cyangwa mu buryo bw‟ikoranabuhanga. z‟ibaruramari haba mu Each public entity shall keep proper books of accounts either manual or in electronic form. Chaque entité publique tient des livres de comptes soit sous forme manuelle ou électronique. 148 Abayobozi Bakuru bashinzwe gucunga Imari ya Leta bashinzwe kurinda sisiteme y'icungamari no kumenya neza ko itanga ibikenewe mu micungire y‟imari n‟ibisabwa mu mitangire ya raporo y‟urwego rwa Leta, kandi aho biri ngombwa bagasaba ubufasha n‟inama by'Umubaruramari Mukuru Uburyo bw‟ikoranabuhanga ubwo ari bwo bwose urwego rwa Leta rushobora gukoresha mu kubika amakuru y‟ibikorwa by‟imari no gutanga raporo zijyanye n'icungamutungo hamwe n‟ibaruramari hakurikijwe Itegeko Ngenga n‟iri teka, bubanza kwemezwa n‟Umubaruramari Mukuru. Buri Muyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ingamba n‟ibikorwa byose ya Leta afata byumvikana kugira ngo yirinde kwangiza, gusenya, cyangwa guhimba ibitabo by‟ibaruramari n‟ibitabo by‟umutungo by‟urwego rwa Leta ashinzwe. Official Gazette n° Special of 03/02/2016 The Chief Budget Managers of public entities shall be responsible for the financial management system maintenance and ensure that it meets the financial management and reporting needs of the public entity, and shall seek support and advice, as necessary, from the Accountant General. sont responsables de Les Gestionnaires Principaux du Budget des entités publiques la maintenance du système de gestion financière et s'assurent qu'il répond aux exigences de la gestion financière et de la production des rapports de l‟entité publique, et exigent l‟appui et les conseils du Comptable Général, le cas échéant. Any automated system which a public entity may use to record its financial transactions and produce accounting and financial reports in accordance with the Organic Law and this Order shall require prior approval of the Accountant General. Tout système automatisé qu‟une entité publique peut utiliser pour enregistrer ses transactions financières et pour produire des rapports comptables et financiers conformément à la Loi Organique et au présent Arrêté exige l'approbation préalable du Comptable Général. Each Chief Budget Manager shall take all reasonable measures and precautions to guard against damage, destruction, or falsification of books of accounts and accounting records of the public entity under his or her is responsibility. Chaque Gestionnaire Principal du Budget prend toutes les mesures raisonnables et précautions pour prévenir la falsification des livres de comptes et des registres comptables de il est responsable. l'entité publique dont la destruction ou le dommage, - 99 Verify source ↗
Accounting standards applicable to
AI-assisted research summary: Public entities and public institutions must use the accounting standards stated here, and the Accountant General must issue guidance and keep the reporting manual updated.
Article 99: Accounting standards applicable to public entities Article 99: Normes comptables applicables aux entités publiques Ingingo ya 99: Amabwiriza agenga ibaruramari akurikizwa mu nzego za Leta Article 99: Accounting standards applicable to public entities Article 99: Normes comptables applicables aux entités publiques Inzego zose za Leta zikurikiza imigirire rusange yemewe y‟ibaruramari mu itegurwa rya raporo z'imari zisabwa n‟Itegeko Ngenga n‟iri teka. All public entities shall apply generally accepted accounting practices for preparation of financial reports required by the Organic Law and this Order. Toutes les entités publiques mettent en application les pratiques comptables généralement reconnues pour la préparation des rapports financiers exigés par la Loi Organique et le présent Arrêté. Ubutegetsi Bwite bwa Leta n‟inzego z‟ibanze bakurikiza amabwiriza mpuzamahanga agenga ibaruramari ry‟ibigo bya Leta, IPSAS, mu magambo ahinnye y‟ ururimi rw‟icyongereza. Mu gufasha inzego za Leta kubahiriza ayo mabwiriza, the follow Central Government and decentralized entities shall International Public Sector Accounting Standards, abbreviated as IPSAS. Accountant General shall issue regular guidance to enable progressive compliance to these standards 149 et L‟Administration Centrale entités décentralisées suivent des Normes Comptables Internationales du Secteur Public, IPSAS, en sigles élabore anglais. Le Comptable Général la régulièrement des conseils pour assurer les Official Gazette n° Special of 03/02/2016 imirongo Umubaruramari Mukuru ngenderwaho mu buryo buhoraho akoresheje amavugurura z‟imitangire y‟inyandikongero y‟amaraporo n‟amabwiriza ya buri gihe. atanga through revisions to the reporting templates or through regular circulars. conformité progressive de ces normes par la révision des modèles de rapports ou par des circulaires. bya Leta bikurikiza Amabwiriza Ibigo Mpuzamahanga agenga raporo y‟imari IFRS, mu magambo ahinnye y‟ ururimi rw‟icyongereza, keretse biteganyijwe ukundi na Minisitiri amaze kugisha inama Umubaruramari Mukuru. Itangwa rya Public institutions shall follow the International Financial Reporting Standards abbreviated as IFRS, unless prescribed otherwise by the Minister on advice by the Accountant General. Les établissements publics suivent les Normes Internationales d'Information Financière, IFRS en sigles anglais, sauf indication contraire du Ministre sur l'avis du Comptable Général. Umucungamari Mukuru ategura kandi agahora avugurura igitabo gikubiyemo amabwiriza ku icungamutungo n‟ibaruramari kigaragaza ibisabwa mu gutanga no gutangaza raporo y‟imari hakurikijwe amabwiriza ariho agenga ibaruramari. The Accountant General shall develop and keep updated accounting and financial reporting manual which specifies financial reporting requirements and disclosures in accordance with the applicable accounting standards. Le Comptable Général élabore et tient à jour un manuel de comptabilité et de rapport financier qui spécifie les exigences des rapports financiers et la publication conformément aux normes comptables applicables. - 100 Verify source ↗
Inshingano zijyanye n’uburyo
AI-assisted research summary: The Treasury Secretary oversees IFMIS and must appoint an Accountant General; the Accountant General must run, secure, back up, and issue procedures for IFMIS; Chief Budget Managers must follow those procedures and ensure IFMIS meets their entity’s needs.
Ingingo ya 100: Inshingano zijyanye n’uburyo bw’Ikoranabuhanga mu Micungire y’Amakuru yerekeye Imari (IFMIS) Article 100: Responsibilities related to the automated Integrated Financial Management Information System (IFMIS) Article 100: Attributions relatives au Système Intégré de Gestion Financière automatisée (IFMIS) 11 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 Ingingo ya 100: Inshingano zijyanye n’Uburyo bw’Ikoranabuhanga mu Micungire y’Amakuru yerekeye Imari (IFMIS) Article 100: Responsibilities related to the automated Integrated Financial Management Information System (IFMIS) Article 100: Attributions relatives au Système Intégré de Gestion Financière automatisée (IFMIS) Umunyamabanga w‟Ikigega cya Leta afite inshingano rusange zo gukurikirana ishyirwaho no gucunga neza IFMIS igomba gukoreshwa hose muri Leta, kandi agashyiraho Umucungamari Mukuru kugira ngo agenzure buri munsi ibikorwa by‟iyo sisiteme muri Minisiteri. mu buryo buhujwe The Secretary to the Treasury has the overall oversight responsibility for the establishment and maintenance of IFMIS to be used in Government accross, and shall designate an Accountant General to oversee daily operation of the system centrally in the Ministry. Le Secrétaire au Trésor a la responsabilité de la supervision générale de la mise en place et la maintenance de IFMIS à être utilisé au sein du Gouvernement, et désigne un Comptable Général pour superviser le fonctionnement quotidien du système central dans le Ministère. Umucungamari Mukuru afashwa n‟umukozi ufite ubumenyi mu bya tekiniki kugira ngo amenye IFMIS yizewe kandi yahawe abayikoresha, no kumenya ko ingamba zikwiye zo kurinda umutekano wayo zashyizweho. The Accountant General shall be assisted by a technical and competent staff to ensure reliability and availability of IFMIS to users, ensure effective maintenance of the entire system, and ensure that necessary and effective security protocols for the Le Comptable Général est assisté par le personnel technique et compétent pour assurer la fiabilité et la disponibilité de IFMIS aux utilisateurs, assure une maintenance efficace de l'ensemble du système, et veille à ce que les protocoles de 150 Umucungamari Mukuru amenya neza ko hari uburyo buboneye bwo kubika, kugarura no gukora kopi y'ingoboka ya IFMIS kugira ngo amenye neza ko inzego za Leta zose zitabangamirwa no gutakaza amakuru. ashyiraho Umubaruramari Mukuru uburyo bukurikizwa mu gukoresha no gufata neza IFMIS kugira ngo amenye neza ko iyo sisiteme ikora neza kandi mu buryo bukwiye ibijyanye n‟ikoreshwa ry‟amakuru yerekeye imari. Uburyo bw‟imikoreshereze ya IFMIS bugaragaza imikorere, inzira ikoreshwa n‟igenzura ryerekeye kwandika, gutanga uruhushya, kwemeza, gusiba cyangwa guhindura igikorwa icyo ari cyo cyose cyangwa bafitiye uburenganzira. abayikoresha amakuru Buri Muyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Imari ya Leta w‟urwego rwa Leta rukoresha IFMIS amenya neza ko yubahiriza uburyo bukurikizwa mu mikorere n‟Umubaruramari Mukuru. bwatanzwe Abayobozi Bakuru bashinzwe gucunga imari ya Leta b‟inzego za Leta aho IFMIS yashyizwe, ashinzwe kumenya ko ihura n‟ibikenewe n‟urwego rwa Leta ku byerekeye imicungire y‟imari no imari, kandi akanashaka gutanga ubufasha n‟inama by‟Umubaruramari Mukuru, aho biri ngombwa. raporo z' Official Gazette n° Special of 03/02/2016 system are adequate and in place. The Accountant General shall ensure that there are adequate and functioning back-up and recovery arrangements for IFMIS to ensure that the public entities are not adversely affected by loss of data. sécurité nécessaires et efficaces pour le système sont adéquates et en place. Le Comptable Général veille à ce qu‟il ait une façon de garder et de recouvrir les données de IFMIS qui est adéquate et en bon fonctionnement et il veille à ce que les entités publiques ne soient pas affectées par la perte des données. The Accountant General shall develop operating procedures for the use of, and maintenance of IFMIS to ensure efficient and effective system in processing financial data. Le Comptable Général élabore des procédures d'exploitation pour l'utilisation et l'entretien de IFMIS pour un système de traitement des données financières efficace et efficiente. The operating procedures of IFMIS shall describe recording, the processes and controls authorization, approval, deletion or alteration of any transaction or data by the authorized users. for Les modalités de fonctionnement de IFMIS décrivent les processus et les contrôles pour l'enregistrement, l'autorisation, l'approbation, la suppression ou toute transaction ou des données par les utilisateurs autorisés. la modification de Every Chief Budget Manager of a public entity using IFMIS shall ensure compliance with the operating procedures of the system issued by the Accountant General. Chaque Gestionnaire Principal du budget d'une entité publique utilisant IFMIS doit veiller à la conformité aux procédures de fonctionnement du système émis par le Comptable Général. All Chief Budget Managers of public entities where IFMIS has been deployed and installed, shall be responsible for ensuring that it meets the financial management and reporting needs of the public entity, and shall seek support, if necessary, from the Accountant General. Tous les Gestionnaires Principaux du Budget des entités publiques où l'IFMIS a été déployé et installé, sont responsables de veiller à ce qu'il réponde à la gestion financière et les besoins des rapports de l'entité publique, et demande l'appui du Comptable General en cas de besoin. 151 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 - 101 Verify source ↗
Ibiro by'imari mu rwego rwa
AI-assisted research summary: Every public entity must have a finance function. The head of finance must support the Chief Budget Manager and carry out listed public finance control, reporting, accounting, audit, and compliance duties.
Ingingo ya 101: Ibiro by'imari mu rwego rwa Leta z’icungamutungo n’ibaruramari Article 101: Finance function in a public entity Article 101: Fonction de Finance au sein d’une entité publique Article n’imari 102: Inyandiko z’icungamutungo Ingingo ya 101: Ibiro by'imari mu rwego rwa Leta Article 101: Finance function in a public entity Article 101: Fonction de Finance au sein d’une entité publique Buri rwego rwa Leta rugira ibiro by‟imari bifasha Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Imari ya Leta mu byerekeye imicungire y‟imari n‟umutungo bya Leta. Each public entity shall have a finance function that supports the Chief Budget Manager in the management of state finances and property under the control of the entity. Chaque entité publique a une fonction des finances qui soutient le Gestionnaire Principal du Budget dans la gestion des finances publiques et patrimoine sous le contrôle de l'entité . ibiro by‟imari afasha Umuyobozi ushinzwe Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Leta mu kuzuza inshingano zo gucunga imari ya Leta. Umuyobozi ushinzwe ibiro by‟imari agomba kuba umuntu w‟inyangamugayo, ushoboye kandi ufite uburambe bujyanye n‟imirimo inama ahamagariwe nk‟uko byatangwamo n‟Umubaruramari Mukuru. Bitabangamiye uburenganzira bw‟Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari ya Leta bwo kugena inshingano zihariye, inshingano rusange z‟umuyobozi w‟ibiro by‟imari ni ugufasha Umuyobozi mukuru ushinzwe gucunga imari ya inshingano ahabwa n‟Itegeko Leta kurangiza Ngenga n‟iri teka. By‟umwihariko, Umuyobozi w‟Ibiro by‟Imari afite inshingano zikurikira: The head of finance function shall assist the Chief Budget Manager in discharging public finance management responsibilities. The Head of Finance must be a person of integrity, competent and have appropriate experience as shall be advised by the Accountant General. assign Without prejudice to the right of the Chief specific to Budget Manager responsibilities, the general responsibility of the head of finance shall be to assist the Chief Budget Manager in discharging the duties provided for in the Organic Law and this Order. In particular, He/she shall have the following responsibilities: 1 º kumenya imicungire myiza y'imari y‟urwego rwa Leta harimo no gutegura neza ingengo y‟imari, imigirire mu kugenzura ibyerekeye ingengo y‟imari no gutanga raporo; 1 º to ensure effective financial management of the public entity including the exercise of sound budgeting, budgetary control practices and reporting; Le chef de la fonction des finances aide le Gestionnaire dans l'accomplissement des attributions de gestion des finances publiques . du Budget Principal Le Chef des Finances doit être une personne intègre, compétente et avoir une expérience appropriée du Comptable Général. conformément conseil au des d'attribuer Sans préjudice du droit du Gestionnaire Principal responsabilités du Budget spécifiques, la responsabilité générale du Chef des finances est d'aider le gestionnaire principal du budget dans l'exercice des fonctions prévues par la Il est Loi Organique et le présent arrêté. spécialement chargé de: 1 º assurer une gestion financière efficace de l'entité publique, y compris l'exercice de la bonne préparation du budget, des pratiques de contrôle budgétaire et celles de donner des rapports; 2 º gutegura no gutanga raporo z‟imari ku gihe 2 º to ensure timely production and 2 º assurer la production et la transmission à 152 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 cyagenwe; submission of financial reports; temps des rapports financiers; 3 º gukurikirana ikoreshwa rya IFMIS ; 3 º to ensure effective use of IFMIS; 3 º assurer une utilisation efficace de IFMIS; 4 º 5 º 6 º 7 º kugenzura no guhuza ibikorwa by‟abandi bakozi bashinzwe gutegura ingengo y‟imari, iyakira ry‟amafaranga yinjizwa, amasoko ibaruramari n‟icungamutungo; Leta, ya neza kumenya nta mafaranga ko yakoreshejwe mbere yuko Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Umutungo wa Leta yemeza ikigomba kwishyurwa kandi akabitangira uruhushya; neza by‟ibaruramari ibitabo kubika bigomba gushyirwa ku gihe mu buryo bwihuse; ko inyandiko zose gukurikirana z‟ibaruramari, by‟ibaruramari ibitabo n‟izindi nyandiko za ngombwa byuzuye, birinzwe kandi bibitswe neza; 4 º to oversee and coordinate the work of other finance officers responsible for collection, revenue budgeting, procurement, asset accounting management; and 4 º contrôler et coordonner le travail d'autres agents responsables de la budgétisation, de la collecte des recettes, de la passation des marchés, de la comptabilité et de la gestion d'actifs financiers; 5 º to ensure that no expenditure is incurred before it has been properly committed and authorized by the Chief Budget Manager; 5 º veiller à ce qu'aucune dépense n‟est engagée avant qu'il ait l‟accord ou l‟autorisation du Gestionnaire Principal du Budget; 6 º to maintain proper books of accounts which must be promptly updated; 6 º maintenir des livres de comptes qui doivent être rapidement mis à jour; 7 º to ensure that all accounting records, books, and other relevant documents are complete and securely protected and filed; 7 º veiller à ce que tous les documents comptables, d'autres documents importants soient correctement complétés et convenablement conservés; livres des et 8 º kugenzura no gukurikirana iyakirwa ry‟amafaranga yose yishyurwa urwego rwa Leta no gushyira vuba kuri konti amafaranga yose yinjiye n‟izindi nyandiko zishyurirwaho ku makonti y‟urwego rwa Leta ; 8 º to supervise and ensure the prompt collection of all revenue due to the public entity and bring promptly to the bank account all revenue or other receipts paid into the entity‟s bank accounts; 9 º kugenzura abakozi bose bafite inshingano zo kwakira no gusohora amafaranga mu ngengo y‟imari y‟urwego rwa Leta no 9 º to supervise all officers entrusted with the receipt expenditure of budget agency‟s funds and to take precautions, and 8 º superviser et assurer la collecte rapide de tous les recettes dues à l'entité publique et comptabiliser les rapidement recettes ou autres reçus de paiement dans les comptes bancaires de l'entité; toutes 9 º superviser tous les agents chargés de la perception et les dépenses des fonds de l'agence du budget et prendre des précautions nécessaires au moyen de 153 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 gushishoza binyuze mu igenzura rihoraho uburiganya, hirindwe kugira kunyereza cyangwa umutungo uburangare; ngo the maintenance of frequent through checks against the occurrence of fraud, embezzlement or carelessness; contrôle régulier, afin de prévenir des cas de fraude, de détournement de fonds ou de la négligence; 10 º kugenzura igikorwa cyo kwishyura kugira ngo amafaranga yakoreshejwe n‟andi agomba kwishyurwa n‟urwego rwa Leta bikorwe n‟umuyobozi ubifitiye ububasha ; 10 º to supervise payment process so that expenditure and other disbursements of the public entity are made by competent authority; 10 º le superviser de paiement de sorte que les dépenses et d'autres décaissements de l'entité publique soient effectués par l'autorité compétente; processus 11 º gutegura raporo raporo zerekeye ishyirwa mu bikorwa ry‟ingengo y‟imari nk‟uko bisabwa n‟Itegeko Ngenga z‟imari na 11 º to prepare all financial statements and budget execution reports as required by the Organic Law; 11 º préparer tous les états financiers et rapports d'exécution du budget, les conformément à la Loi Organique; 12 º gufasha mu gikorwa cy'igenzura no imyanzuro y‟igenzura gukurikirana ko ishyirwa mu bikorwa vuba; 13 º gukurikirana ko abakozi bose bafite imari mu nshingano zabo, babonye, bumva neza kandi bakurikiza Itegeko Ngenga, iri teka n‟andi mategeko yerekeye imari ya Leta; 12 º to facilitate audit process and ensure audit promptly are recommendations implemented; 13 º to all that ensure officers with responsibilities of a financial nature have access to, are conversant and comply with the Organic Law, this Order and other laws on public finance; iyubahirizwa Teka, 14 º gukurikirana ry‟Itegeko igitabo- Ngenga mfashanyigisho cy‟ibaruramari n‟amabwiriza yose yatanzwe na Minisitiri cyangwa umuhagarariye; n‟iri 14 º to ensure compliance with the Organic Law and the accounting this Order, manual and all instructions issued by the Minister or his delegate; 12 º faciliter le processus d‟audit et s‟assurer que les recommandations d'audit sont immediatement mises en oeuvre; 13 º veiller à ce que tous les agents ayant des responsabilités de nature financière aient accès à la Loi Organique, le présent Arrêté et d'autres lois sur les finances publiques, en soient familiers et s‟y conforment; 14 º assurer la mise en application de la Loi Organique, du présent Arrêté, du manuel de comptabilité et les instructions émises par le Ministre ou son délégué; toutes 15 º gukora indi mirimo ashobora guhabwa n‟Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga imari ya Leta n'ubuyobozi bw'urwego mu bijyanye no kubahiriza Itegeko Ngenga 15 º to perform any other functions as may be assigned by the Chief Budget Manager and the entity management in respect to the Organic Law and this Order. 15 º exercer toute autre fonction en rapport avec la mise application de la Loi Organique et du présent Arrêté qui lui est assignée par le Gestionnaire Principal du 154 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 n‟iri teka. Budget et la directon de l'entité. - 102 Verify source ↗
Accounting and financial records
AI-assisted research summary: Public entities must keep proper accounting and financial records, and the Chief Budget Manager must ensure those records are securely kept and protected.
Article 102: Accounting and financial records Article financiers 102: Documents comptables et Ingingo z’icungamutungo n’iz’ibaruramari 103: Kubika ya inyandiko Ingingo ya 102: Inyandiko z’icungamutungo n’ibaruramari Article 102: Accounting and financial records Article financiers 102: Documents comptables et ibitabo Inzego zose za Leta zibika neza by‟ibaruramari, z‟icungamutugo inyandiko n‟iz‟imari ku bikorwa byose byerekeye imari byakozwe n‟urwego rwa Leta harimo amafaranga yose yinjiye, amafaranga yasohotse, imitungo n‟imyenda yarwo. z‟icungamutungo n‟ibaruramari Inyandiko z‟urwego rwa Leta, zaba mu buryo bwanditse bisanzwe cyangwa mu buryo bw‟ikoranabuhanga cyagwa se byombi, zigomba kuba zikubiyemo nibura ibi bikurikira: All public entities shall keep proper books of accounts, accounting and financial records on all financial including revenues, expenditures, assets and liabilities. transactions of the entity Toutes les entités publiques tiennent correctement des livres des comptes, des documents comptables et les transactions financières de l‟entité, y compris les recettes, les dépenses, les actifs et passifs. financiers en rapport avec toutes Accounting and financial records of a public entity shall, whether manual, electronic or both, include among others the following: Les documents comptables et financiers d'une entité soient manuels, qu‟ils électroniques ou les deux à la fois, doivent inclure entre autres ce qui suit : publique 1 º 2 º 3 º zikurikiranye mu zigaragaza inyemezabwishyu zisanzwe zifite numero buryo zanditseho umubare bw‟ibyiciro, w‟amafaranga yakiriwe, itariki yakiriweho, umukozi wakiriye ayo mafaranga, impamvu z‟ayo mafaranga na kode y‟ibaruramari ayo mafaranga yahawe; impapuro zerekana inyemezabuguzi, ibigomba byabyo, impapuro zitegeka kwishyura n‟udutabo twa sheki; kugurwa n‟ibiciro 1 º serially pre-numbered receipts that show the amount received, date of receipt, and funds, the official who purpose of the funds and accounting code to be credited; received the 1 º les reçus consécutivement pré- numérotés qui montrent le montant reçu, la date de réception, et l‟agent qui a reçu les fonds, le motif des fonds et le code de comptabilité à créditer; 2 º invoices, purchase orders, payment orders 2 º les factures, les bons de commande, ordres and cheque books; de paiement et chéquiers ; inyandiko z‟ubwishyu zerekana umubare itariki w'amafaranga yishyuriweho, uwayishyuwe, n‟impamvu yo kwishyura; yishyuwe, 3 º payment records that show the amount paid, date of payment, the payee, purpose of payment; 3 º l'enregistrement de paiement indiquant le montant payé, la date de paiement, le bénéficiaire et l'objet de paiement ; 155 4 º 5 º 6 º 7 º 8 º 9 º z‟umwimerere zisobanura impapuro zomekwa ku ibikubiye mu nyandiko zikubiyemo mpapuro inyemezabuguzi, zigaragaza ibicuruzwa byatanzwe, impapuro zerekana ibigomba kugurwa, amasezerano n‟ibindi ; zisaba kwishyura inyandiko ibitabo byandikwamo amafaranga yinjiye byandikwamo ibitabo n‟ayasohotse, amafaranga yo mu gasanduku akoreshwa mu mirimo ya buri munsi cyangwa ibindi bitabo bisa na byo byandikwamo ibyakiriwe n‟ibikorwa byo kwishyura; bitabo rusange cy‟ishusho y‟umutungo igitabo n‟ibindi umutungo bigaragaza bifitanye isano na cyo, byaba byanditswe mu buryo busanzwe cyangwa mu buryo bw‟ikoranabuhanga; inyandiko za banki, raporo zo guhuza imibare ku makonti byaba bikoreshejwe intoki cyangwa ikoranabuhanga cyangwa byombi; inyandiko zerekeranye n‟ububiko bw‟ibintu n‟ubundi buryo busa na bwo bwo kubarura umutungo uri mu bubiko; ibitabo by‟imitungo itimukanwa n‟ubundi buryo bisa bwo kugaragaza umutungo, ibisobanuro, ubwoko bwawo, aho uherereye, agaciro, nyirawo, ibimenyetso biwuranga, n‟ibindi bisobanuro bishobora kuwuranga; Official Gazette n° Special of 03/02/2016 4 º originals of supporting documents attached to payment requests which shall include invoices, goods delivery notes, local purchase orders, and contracts, among others; 4 º les originaux des pièces justificatives jointes aux demandes de paiement qui incluent entre autres les factures, les bons de livraison de marchandises, les bons de commandes locaux et les contrats ; 5 º cash books, petty cash books or similar to record receipt and payment books transactions; 5 º les livres de caisse, les livres de petite livres similaires pour caisse ou enregistrer les reçus et les opérations de paiement; les 6 º general ledger and other subsidiary ledgers whether in manual or in electronic form; 6 º le grand livre et d'autres grands livres auxiliaires que ce soit sous la forme manuelle ou électronique ou toutes les deux ; 7 º bank statements, reconciliation statements whether in manual or in electronic or both; 8 º store records and similar inventory systems; 7 º les relevés bancaires, historiques de réconciliation soit sous forme manuelle ou électronique ou les deux; 8 º les dossiers en rapport avec le stock des biens et autres systèmes d'inventaire similaires ; 9 º fixed asset registers and similar systems to record asset description, type, location, value, ownership, identification marks and other pertinent details; 156 systèmes 9 º les registres des biens immobiliers et autres pour enregistrer la description d‟un bien, le type, la propriété, les marques d'identification et d'autres détails pertinents ; l'emplacement, similaires valeur, la Official Gazette n° Special of 03/02/2016 ryaba 10 º ibindi bitabo byo kwandikamo ishoramari icyemezo ryanditse hose, aho cy‟imigabane, impapuro mpeshamwenda, impapuro z‟agaciro k‟amafaranga n‟ibindi cyangwa nyir‟umutungo bigaragaza nyir‟umwenda; 10 º other registers for recording investments wherever held, share certificates, treasury bills, bonds and other documents which signify ownership and/or obligations; 10 º autres registres pour l‟enregistrement des investissements où qu‟ils soient tenus, certificats des actions, bons du trésor, obligations et autres documents qui attestent la propriété et ou obligations; 11 º inyandiko z‟ubwishingizi zijyanye n'imari; 11 º security documents of a financial nature; 11 º les documents de garantie de nature 12 º raporo z‟imari, raporo z‟igenzurwa ryakorewe imari cyangwa inyandiko bisa. z‟ikoranabuhanga, Ku birebana n'inyandiko zibikwa buryo ku kandi bw'ikoranabuhanga, zigerwaho n‟abantu babifitiye uburenganzira gusa. zigashyingurwa Aho bishoboka, inyandiko zose zikoreshwa mu ibaruramari nk‟udutabo ibitabo byandikwamo inyemezabwishyu za Leta, ibitabo byandikwamo inyemezabuguzi bibitswe n‟urwego rwa Leta, zandikwa buri gihe mu bitabo byabugenewe kandi zikabikwa ahantu hizewe. sheki, twa inyandiko n‟ibaruramari, Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Imari ya zose Leta niba amenya z‟icungamutungo harimo n‟imigereka yazo, zibitswe mu buryo bwizewe kandi zitagerweho kugira n‟utabifitiye uburenganzira, zitangirika cyangwa ngo zangizwe, hagamijwe koroshya uburyo bwo kuzibona igihe bibaye ngombwa. zirinzwe ngo 12 º financial reports, statements or similar documents. audited financière ; financial 12 º les rapports financiers, états financiers audités ou des documents similaires. For electronic documents and records, they shall be electronically filed and stored, and access to them shall be restricted to an authorized persons. Pour les documents et dossiers électroniques, ils sont archivés électroniquement et stockés, et seules les personnes autorisées en ont l‟accès. Where applicable, all accountable documents such as cheque books, official receipt books, and invoice books that are in custody of the public entity shall always be recorded in respective registers, and kept under safe custody. Tous les documents comptables tels que les chéquiers, les livres de reçus officiels et les livres de facture qui sont tenus par l'entité publique sont toujours enregistrés, le cas échéant, aux les registres respectifs et conservés en lieu sûr. The Chief Budget Manager shall ensure that all accounting and financial records, including the supporting attachments, are securely kept and protected from unauthorized access, damage or destruction and in a manner that ensures easy retrieval when necessary. Le Gestionnaire Principal du Budget s'assure que tous les documents comptables et financiers, y compris les pièces jointes à l'appui, sont conservés en sécurité et protégés contre les accès non autorisés, le dommage ou la destruction et cela de manière qui garantit, si nécessaire, la récupération facile. 157 Ingingo z’icungamutungo n’iz’ibaruramari 103: Kubika ya Official Gazette n° Special of 03/02/2016 inyandiko - 103 Verify source ↗
Preservation of accounting and
AI-assisted research summary: Public entities must keep accounting and financial records, with supporting documents, safely for at least 10 years unless the Minister provides otherwise. The Chief Budget Manager must also maintain a register of all destroyed records.
Article 103: Preservation of accounting and financial records Article 103: Conservation des documents comptables et financiers Article 103: Preservation of accounting and financial records Article 103: Conservation des documents comptables et financiers Inzego zose za Leta zibika neza inyandiko z‟icungamutungo n‟iz‟ibaruramari, n‟imigereka yazo mu gihe kingana nibura n‟imyaka icumi (10) ibarwa uhereye ku ntangiriro z‟umwaka wa mbere w‟imari igikorwa cyarangiriyemo, keretse bigenwe ukundi na Minisitiri. All public entities shall maintain their accounting and financial records, with all their supporting attachments safely for a period of at least ten (10) years from the beginning of the first financial year in which the transaction was completed, unless otherwise prescribed by the Minister. Toutes les entités publiques conservent en toute sécurité leurs documents comptables et financiers, avec toutes leurs pièces justificatives pour une période d'au moins dix (10) ans à compter du début de la première année financière dans laquelle la transaction a été réalisée, à moins que le Ministre n‟en dispose autrement. Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Imari ya Leta amenya ko igitabo cyandikwamo inyandiko zose zashenywe kibitswe neza. The Chief Budget Manager shall ensure that a register of all destroyed records is maintained. Le Gestionnaire Principal du Budget s‟assure qu'un registre de tous les dossiers détruits est bien gardé. - 104 Verify source ↗
Ibikurikizwa mu mpera
AI-assisted research summary: Before the end of the fiscal year, the Accountant General must issue directives to public entities on year-end closing procedures and related reporting.
Ingingo ya 104: Ibikurikizwa mu mpera z'umwaka ibitabo by’ibaruramari byerekeye gufunga Article 104: Year-end procedures for closing books of accounts Article 104: Procédures de clôture des livres comptables à la fin de l’année Ingingo ya 104: Ibikurikizwa mu mpera ibitabo z'umwaka by’ibaruramari umwaka urangiye byerekeye gufunga Mbere y‟impera z‟umwaka w‟ingengo y‟imari, Umubaruramari Mukuru aha amabwiriza inzego za Leta ajyanye n'ibikurikizwa mu gufunga ibitabo zigaragaza by‟ibaruramari, ishyirwa mu y‟imari y‟umwaka, raporo y‟imari na raporo y‟ibikorwa. raporo ry‟ingengo gutegura bikorwa Article 104: Year–end procedures for closing books of accounts Article 104: Procédures de clôture des livres comptables à la fin de l’année Before the end of the fiscal year, the Accountant General shall issue directives to public entities concerning the procedures of closing books of accounts and preparing annual budget execution reports, financial statements and activity reports. Avant la fin de l'exercice budgétaire, le Comptable Général donne des directives aux entités publiques concernant les procédures de clôture des livres de comptes et la préparation des rapports annuels sur l'exécution du budget, les états financiers et les rapports d'activités. Mu bikurikizwa mu isoza ry‟umwaka harimo nibura: The year-end closure procedures shall include, at least: Les procédures de clôture de fin de l'année comprennent au moins: 1 º ku ibisobanuro byose biteganywa n‟Itegeko Ngenga bijyanye no gutanga uruhushya rwo gusohora amafaranga akoreshwa n‟ihererekanya ryayo; 1 º any clarifications on the provisions of to the Organic Law authorisation of and transfers; relating expenditures 1 º toutes les précisions sur les dispositions de la Loi Organique relative à l'autorisation des dépenses et des transferts; 2 º ibisobanuro byose ku biteganywa 2 º any clarifications on the provisions of 2 º toutes les précisions sur les dispositions de la 158 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 bijyanye Ngenga n‟Itegeko n‟amafaranga atarakoreshejwe kugeza ku mpera z'umwaka w‟ingengo y‟imari; the Organic Law relating to unutilised funds at the end of the fiscal year; Loi Organique relative aux fonds non utilisés à la fin de l'exercice budgétaire; 3 º amatariki ntarengwa y‟ingenzi yo zitandukanye by'Umugenzuzi gushyikiriza Minisitiri Mukuru w'Imari ya Leta; n‟Ibiro raporo 4 º ibibazo by‟ingenzi n‟ibikurikizwa mu gusoza ibitabo; 5 º ibikurikizwa mu gusobanura amakonti y‟amafaranga yo gutangira gukora amafaranga igitabo y‟agasanduku gashinzwe imirimo ya buri munsi yihutirwa n‟ayakoreshejwe; cyandikwamo 6 º imirongo ngenderwaho mu gukora ubugororangingo y‟impera z‟umwaka; nyuma 7 º ibikurikizwa byihariye ku nzego za Leta zikoresha IFMIS; 8 º imirongo ngenderwaho y‟igenzurwa rya za raporo z‟ibaruramari bwite mbere yo kuzishyikiriza Minisiteri; 9 º gushyira gihe zemejwe zitangirwaho raporo y'imari. inyandikongero ku 3 º 4 º 5 º critical deadlines for submission of various reports to the Ministry and the Office of the Auditor General of State Finances; 3 º les dates limites pour la soumission des différents rapports au Ministère et à l'Office de l‟Auditeur Général des Finances de l'Etat; key issues and procedures for closing the books; 4 º les problèmes clés et les procédures de clôture des livres ; procedures for clearing any imprest and suspense accounts; 5 º les procédures de régularisation des soldes et des comptes en suspens ; 6 º guidelines of making adjustments after year-end; 6 º les lignes directrices pour faire les ajustements après la clôture de l'exercice; 7 º 8 º any specific procedures for public entities using IFMIS; 7 º toutes les procédures spécifiques pour les entités publiques utilisant IFMIS ; guidelines for internal quality review of financial reports before submission to the Ministry; 8 º les lignes directrices pour la revue de la qualité des rapports financiers avant de les soumettre au Ministère ; 9 º any updates on the approved financial reporting templates. 9 º toute mise à jour des rapports modèles financiers approuvés. 159 - 105 Verify source ↗
Gusiba imitungo n’imyenda mu
AI-assisted research summary: The Chief Budget Manager must seek authorization before writing off long-outstanding, irrecoverable assets and liabilities, and written-off items must be reported in annual financial statements.
Ingingo ya 105: Gusiba imitungo n’imyenda mu bitabo Article 105: Write-off of assets and liabilities Article 105: Radiation des actifs et passifs Ingingo ya 105: Gusiba imitungo n’imyenda mu bitabo Umutungo cyangwa umwenda ufatwa nk‟uwatinze kwishyurwa iyo umaze imyaka ibiri (2) utishyuwe uhereye igihe watangiriye. Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Leta asaba uruhushya Umuyobozi w‟urwego rwa Leta mu Butegetsi Bwite bwa Leta cyangwa Inama Njyanama mu gihe bireba urwego rw'ibanze rwo gusiba mu bitabo by‟ibaruramari imitungo imaze igihe kirekire idashobora kwishyuzwa n‟imyenda itarishyuwe imaze igihe kirekire. itishyuwe kandi Gusaba gusiba mu bitabo bikorwa mu nyandiko kandi biherekejwe n‟inyandiko n‟amakuru byose bibisobanura, harimo ibisobanuro n‟ibimenyetso idashobora bigaragaza kwishyurwa; imyenda, hakagaragazwa kwishyurwa bitagishobotse. iyo mitungo bireba naho ko gusaba ko ku gusiba guhuza cyangwa ya Leta umutungo Iyo umwenda byemejwe, Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Imari imibare atangira by‟ibaruramari y‟ibaruramari mu inama by‟urwego n‟Umubaruramari akabika ibimenyetso by‟uruhushya rwatanzwe n‟izindi nyandiko bishobora kuzifashishwa mu gihe hakorwa igenzura. Mukuru kandi abigiriwemo rwa Leta bitabo Official Gazette n° Special of 03/02/2016 Article 105: Write-off of assets and liabilities Article 105: Radiation des actifs et passifs A current asset and current liability is deemed long outstanding when it remains unpaid for a period of two (2) years from the time it was recognized. Actif à court terme ou une dette à court terme est réputée avoir duré longtemps lorsque cet actif ou cette dette demeure impayé pendant deux (2) ans à partir du moment de sa reconnaissance. shall seek The Chief Budget Manager authorization from the Executive Head of the Central Government entity or the Council in the case of a decentralized entity to write-off from their books of accounts long outstanding and irrecoverable long outstanding liabilities. assets and Le Gestionnaire Principal du Budget demande l'autorisation au Responsable Exécutif de l'entité de l‟Administration Centrale ou au Conseil dans le cas d'une entité décentralisée pour radier dans leurs livres comptables les actifs et les dettes restés impayés et irrécouvrables. An application for the write-off shall be in writing and supported by all relevant documentation and information, including justification and proof that such assets are no longer recoverable, and in case of liabilities, the claims are unlikely to arise. Une demande de radiation est faite par écrit et appuyée par tous les documents et information pertinents, y compris la justification et la preuve plus qui attestent que ces actifs ne sont recouvrables, et dans le cas des dettes, que la demande de paiement n‟est plus recevable. Once the write-off has been approved, the Chief Budget Manager shall proceed to effect the necessary accounting adjustments in the books of accounts of the entity in consultation with the Accountant General, and retain evidence of approval and other documentation for future audit purposes. Une fois que la radiation a été approuvée, le Gestionnaire Principal du Budget effectue les ajustements comptables nécessaires dans les livres de comptes de l‟entité en consultation avec le Comptable Générale, et conserve la preuve de l'autorisation et autres documents justificatifs à des fins d‟audit ultérieur. 160 Imitungo n‟imyenda byasibwe mu bitabo mu gihe cy‟umwaka wihariye bitangazwa muri raporo z‟imari z‟umwaka n‟inyandiko zibigaragaza za ngombwa. w‟ingengo y‟imari Official Gazette n° Special of 03/02/2016 The assets and liabilities written off during a particular fiscal year shall be reported in the annual financial statements with the necessary disclosure notes. Les actifs et passifs radiés au cours d'un exercice budgétaire donné sont inclus dans les états financiers annuels avec les notes d'information nécessaires. - 106 Verify source ↗
Gutegura no gutanga raporo
AI-assisted research summary: Chief Budget Managers must submit monthly and quarterly budget execution reports on time; the Director General of National Budget must also prepare a quarterly consolidated report and issue reporting instructions.
Ingingo ya 106: Gutegura no gutanga raporo ku ishyirwa mu bikorwa ry'ingengo y’imari Article 106: Preparation and submission of budget execution reports Article 106: Préparation et transmission des rapports d'exécution du budget Ingingo ya 106: Gutegura no gutanga raporo ku ishyirwa mu bikorwa ry'ingengo y’imari Article 106: Preparation and submission of budget execution reports Article 106: Préparation et transmission des rapports d'exécution du budget Abayobozi Bakuru bashinzwe gucunga Imari ya Leta bose bategura kandi bagashyikiriza Minisiteri raporo y‟ukwezi ku ishyirwa mu bikorwa ry'ingengo y‟imari, naho ku birebana n‟inzego raporo z‟ibanze Minisiteri ifite inzego z'ibanze mu inshingano zayo, bitarenze tariki ya 15 y‟ukwezi gukurikira. bakanagenera y‟iyo kopi All Chief Budget Managers shall prepare and submit their monthly budget execution reports to the Ministry, and in the case of decentralized entities, shall also be sent to the Ministry responsible for Local Government, not later than the 15th day of the following month. Tous les Gestionnaires Principaux du Budget préparent et soumettent leurs rapports mensuels d‟exécution budgétaire au Ministère, et dans le cas des entités décentralisées, ils réservent une rapport au Ministère ayant copie de ce l'Administration Locale dans ses attributions, au plus tard le 15ème jour du mois suivant. Abayobozi Bakuru bashinzwe gucunga Imari ya Leta bose bategura kandi bagashyikiriza Minisiteri raporo y‟igihembwe ku ishyirwa mu bikorwa ry'ingengo y‟imari, ku birebana n‟inzego z‟ibanze bakagenera kopi y‟iyo raporo Minisiteri ifite inzego z'ibanze mu inshingano zayo na Komite Nyobozi y‟urwego rw‟ibanze bitarenze tariki ya 15 z‟‟ukwezi gukurikira impera y‟igihembwe. All Chief Budget Managers shall prepare and submit their quarterly budget execution report to the Ministry and in the case of the decentralized entities, they shall reserve copy to the Ministry the responsible for Local Government, and Executive Committee of the decentralized entity not later than the 15th day of the month following the end of the quarter. Tous les Gestionnaires Principaux du Budget préparent et soumettent leur rapport trimestriel d'exécution budgétaire au Ministère, et dans le cas des entités décentralisées, ils réservent une copie de ce rapport au Ministère ayant l‟administration locale dans ses attributions et au Comité Exécutif de l'entité décentralisée, au plus tard le 15ème jour du mois suivant la fin du trimestre. Umuyobozi Mukuru ushinzwe Ingengo y‟Imari, inama Umubaruramari Mukuru, aha agishije amabwiriza Abayobozi Bakuru bashinzwe Gucunga Imari ya Leta ku miterere ya raporo ku ishyirwa mu bikorwa ry‟ingengo y‟imari, ibiyikubiyemo, uburyo itegurwa, ingengabihe zo gutegura y‟ukwezi, iy‟igihembwe, n‟izindi raporo ngarukagihe ku ishyirwa mu bikorwa ry‟ingengo y‟imari. gutanga raporo no The Director General of National Budget, in consultation with the Accountant General, shall issue instructions to Chief Budget Managers on the format, content, modalities and timelines for preparing and submission of monthly, quarterly and other periodic budget execution reports. Le Directeur Général du Budget, en consultation avec le Comptable Général, émet des instructions pour les Gestionnaires Principaux du Budget concernant le format, le contenu, les modalités et les délais de préparation et de présentation de rapports mensuels, trimestriels et d'autres rapports périodiques sur l'exécution du budget. 161 ategurira Minisitiri Umuyobozi Mukuru ushinzwe ingengo y‟imari ya Leta ihujwe y‟igihembwe ku ishyirwa mu bikorwa ry‟ingengo y‟imari ishyikirizwa Inama y‟Abaminisitiri mu gihe kitarenze ukwezi kumwe (1) kubarwa uhereye ku mpera y‟igihembwe. raporo Official Gazette n° Special of 03/02/2016 The Director General of National Budget shall prepare quarterly consolidated budget execution report for the Minister to submit to the Cabinet within a period of not more than one (1) month from the end of quarter. un Le Directeur Général du Budget prépare pour le Ministre consolidé d'exécution du budget à soumettre au Conseil des Ministres dans un délai ne dépassant pas un (1) mois à compter de la fin du trimestre. trimestriel rapport - 107 Verify source ↗
Gutegura no gutanga raporo
AI-assisted research summary: Chief Budget Managers and public institutions must prepare and submit financial reports to the Ministry within set deadlines. The Accountant General may issue reporting templates and disclosure notes.
Ingingo ya 107: Gutegura no gutanga raporo z'imari Article 107: Preparation and submission of financial statements Article 107: Préparation et transmission des rapports financiers Ingingo ya 107: Gutegura no gutanga raporo z'imari Article 107: Preparation and submission of financial statements Article 107: Préparation et transmission des rapports financiers Abayobozi Bakuru bashinzwe gucunga imari ya Leta bose bategura kandi bagashyikiriza Minisiteri raporo y‟imari ya buri kwezi bitarenze umunsi wa cumi na gatanu (15) w‟ukwezi gukurikira. Abayobozi Bakuru bashinzwe gucunga imari ya Leta bategura kandi bagashyikiriza Minisiteri raporo y‟imari y‟umwaka mu gihe kitarenze ukwezi kumwe (1) gukurikira umwaka w‟ingengo y‟imari urangiye. All Chief Budget Managers shall prepare and submit monthly the Ministry by the fifteenth (15th) day of the following month. financial statements to The Chief Budget Managers shall prepare and submit to the Ministry annual financial statements within a period of not more than one (1) month from the end of the fiscal year. Tous les Gestionnaires Principaux du Budget préparent et transmettent au Ministère des états financiers mensuels avant le quinzième (15ème) jour du mois suivant. Les Gestionnaires Principaux du Budget préparent et transmettent au Ministre les états financiers annuels dans un délai ne dépassant pas un (1) mois à compter de la fin de l‟exercice budgétaire. Ibigo bya Leta bitanga raporo y'imari ku gihembwe mu gihe kitarenze ukwezi kumwe (1) gukurikira yamaze kwemezwa n‟urwego bireba ubifitiye bubasha. igihembwe kirangiye, Public institutions shall submit their financial statements on a quarterly basis within a period of not more than one (1) month after the end of the quarter, after approval by the relevant competent authority. Les établissements publics soumettent leurs états financiers trimestriels dans un délai ne dépassant pas un (1) mois après la fin du trimestre et après leur approbation par l'autorité compétente. Ibigo bya Leta bitegura kandi bigashyikiriza Minisiteri raporo y‟imari y‟umwaka itaragenzurwa mu gihe kitarenze amezi abiri (2) nyuma y‟umwaka w‟ingengo y‟imari imaze kwemezwa n‟urwego bireba rubifitiye ububasha mu gihe y‟isozwa (7) irindwi cy'iminsi ry‟igenzurwa rikorwa mu mwaka. nyuma Public institutions shall also prepare and submit their annual un-audited financial statements to the Ministry within a period not exceeding two (2) months from the end of the fiscal year after approval by the relevant authority and within one seven (7) days after the finalization of their annual audit. Les etablissememt public préparent et soumettent également au Ministère leurs états financiers annuels non audités dans un délai ne dépassant deux (2) mois à compter de la fin de l'exercice budgétaire et après approbation par l'autorité compétente et endéans sept (7) jours après la finalisation de leur audit annuel. 162 Raporo z'imari z‟inzego za Leta zitegurwa hakurikijwe rwego ibigenderwaho mpuzamahanga haseguriwe impinduka ziboneye zigenwa n‟Umubaruramari Mukuru. bikurikizwa, ku Official Gazette n° Special of 03/02/2016 in The financial statements of public entities shall be prepared applicable international standards, subject to appropriate modifications prescribed by the Accountant General. accordance with Les états financiers des entités publiques sont préparés conformément aux normes internationales applicables, réserve de modifications prescrites par le Comptable Général. sous Mukuru Umubaruramari ashyiraho inyandikongero zigenderwaho mu gutanga raporo inzego za Leta n‟amatangazo aha y'imari icyerekezo mu gutegura raporo z‟imari. The Accountant General shall issue standard financial reporting templates and disclosure notes to guide public entities in the preparation of financial statements. Le Comptable Général émet des canevas de rapports financiers et des notes d'information à fournir pour orienter les entités publiques dans la préparation des états financiers. Mu bishyirwa muri raporo z'imari z‟umwaka zitegurwa n‟inzego za Leta harimo ibi bikurikira: The annual financial statements prepared by public entities shall include the following: Les états financiers annuels préparés par les entités publiques comprennent les données suivantes : 1 º raporo igaragaza uko ihagaze yerekana amafaranga yinjiye n‟amafaranga yakoreshejwe; imari 1 º statement of financial performance showing 1 º l‟état de la performance financière revenues and expenditures; montrant les recettes et les dépenses; 2 º raporo y‟uko ingengo y‟imari yagenwe igereranya ingengo y‟imari n‟amafaranga yakoreshejwe koko; 2 º statement of appropriation budget against actual out-turn; comparing 2 º l‟état des dotations les prévisions budgétaires et les réalisations; comparant 3 º inyandiko igaragaza uko imari ya Leta ihagaze yerekana imitungo n‟imyenda; 3 º statement of financial position showing 3 º l‟état de la situation financière montrant assets and liabilities; les actifs et passifs ; 4 º raporo igaragaza uko amafaranga yinjiye 4 º statement of cash flows; 4 º le tableau des flux de trésorerie ; n'uko yasohotse ; 5 º inyandiko isobanura politiki ngenderwaho mu gutegura no gutangaza raporo z'imari; 5 º statement of accounting policies applied in financial preparing and presenting statements; the 5 º le résumé des principes comptables la la préparation et retenus dans présentation des états financiers ; 6 º itangazo n'ingengabihe za ngombwa kugira ngo harusheho kunozwa uburyo bwo gukora raporo; 6 º disclosure notes and schedules relevant to and enhancing presentation fair understandability of the statements; 6 º des notes et d‟autres explicatives informations nécessaires pour améliorer la présentation fidèle et la compréhension 163 7 º gahunda zisobanuye mu buryo burambuye z‟abarimo imyenda n‟andi mafaranga yakiriwe, ababerewemo umwenda n‟andi mafaranga yishyuwe hamwe n‟incamake y‟imitungo ifatika yatoranyijwe no guhuza igitabo cy‟imitungo itimukanwa; 8 º amakuru y‟inzego zishamikiye kuri urwo rwego zicungwa kandi zikagengwa na rwo. Official Gazette n° Special of 03/02/2016 7 º detailed schedules of debtors and other receivables, creditors and other payables and the summary of physical assets extracted and reconciled to the asset register; des états financiers; 7 º les détails des débiteurs et créanciers et le sommaire des actifs physiques extraits et actifs réconciliés permanents; registre des au 8 º information on subsidiary entities under the management and control of the entity. 8 º l‟information sur les entités subsidiaires sous la gestion et contrôle de l'entité. Ifaranga rikoreshwa muri raporo z‟imari ni ifaranga ry'u Rwanda. The financial statements shall be reported in Rwanda Franc. Les états financiers sont préparés en franc rwandais. z‟inzego Ku mpamvu ya raporo z'imari z‟umwaka, raporo z‟imari zigomba kuba za Leta zikubiyemo ibyakozwe guhera tariki ya mbere Nyakanga kugeza tariki ya 30 Kamena. imibare, aho bishoboka, bijyana Kugereranya n‟igihe nk‟icyo cy‟umwaka ubanza. Mu gihe cy‟igenzurwa rya raporo z‟imari, urwego rwa Leta, rumaze kumva inama y‟Umugenzuzi Mukuru w'imari ya Leta, rushobora gukora ubugororangingo bwa ngombwa hagamijwe kugaragaza neza raporo y‟uko imari yakoreshejwe, ihagaze n‟uko amafaranga yinjira kandi uko asohoka muri urwo rwego. For the purpose of the annual financial reports, the financial statements of all public entities shall cover the period from 1st July to 30th June. The comparative figures, where applicable, shall reflect the same period for the previous year. Aux fins des rapports financiers annuels, les états financiers de toutes les entités publiques couvrent la période du premier juillet au 30 juin. Les chiffres comparatifs, le cas échéant, reflètent la même période de l'année précédente. During the audit of the financial statements, a public entity may in consultation with the Auditor General of State Finances, effect the necessary adjustments with a view to achieving a fair presentation of the financial performance, financial position and cash flows of the entity. Lors de l‟audit des états financiers une entité publique peut, en consultation avec l‟Auditeur Général des Finances de l‟Etat, effectuer les ajustements nécessaires en vue de parvenir à une présentation juste de la performance financière, de la situation financière et du flux de trésorerie de l‟entité. Iyo ubugororangingo bwa raporo z‟imari z'urwego rwa Leta bukozwe mbere yo gusoza igenzurwa rya raporo z'imari zahujwe, bumenyeshwa Minisiteri kugira ngo guhuza ubugororangingo bwa raporo Where adjustments of a public entity‟s financial statements are carried out before finalization of the audit of the consolidated financial statements, these adjustments shall be communicated to the Lorsque les ajustements des états financiers d'une entité publique sont effectués avant la finalisation de l'audit des états financiers consolidés, ces ajustements sont communiqués au Ministère pour 164 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 z‟imari byoroshywe. Ministry to facilitate a corresponding adjustment to the consolidated financial statements. faciliter un ajustement correspondant aux états financiers consolidés. raporo z‟imari z‟imyaka Umubaruramari Mukuru atangaza kandi incamake zahujwe ya za zagenzuwe. Ibigo n‟inzego bya Leta na byo bitangaza raporo zabyo z‟imari z‟imyaka zabyo zagenzuwe. The Accountant General shall publish a summary the annual audited consolidated financial of statements and public institutions and public entities shall publish their annual audited financial statements. Le Comptable Général publie un résumé des états Les financiers annuels consolidés audités. institutions et entités publiques publient également leurs états financiers annuels audités. - 108 Verify source ↗
Itegurwa n’itangazwa rya za
AI-assisted research summary: Chief Budget Managers must prepare and submit an annual activity report to the Ministry by 30 September.
Ingingo ya 108: Itegurwa n’itangazwa rya za raporo z’umwaka zerekeye ibyakozwe Article 108: Preparation and submission of annual activity reports Article 108: Préparation et transmission des rapports annuels d'activités Ingingo ya 108: Itegurwa n’itangwa rya za raporo z’umwaka zerekeye ibyakozwe Article 108: Preparation and submission of annual activity reports Article 108: Préparation et transmission des rapports annuels d'activités Abayobozi Bakuru bashinzwe gucunga imari ya Leta bose bategura kandi bagashyikiriza Minisiteri bitarenze tariki ya 30 Nzeri, raporo y‟ibyakozwe ku mwaka ijyana n‟umwaka w‟ingengo y‟imari ubanza. All Chief Budget Managers shall prepare and than 30th submit September an annual activity report corresponding to the previous fiscal year. the Ministry not later to Tous les Gestionnaires Principaux du Budget préparent et soumettent au Ministère au plus tard le 30 septembre, un rapport annuel d‟activités de l'exercice budgétaire précédent. Raporo y‟ibikorwa y‟umwaka isobanura ibyo urwego rwa Leta rwagezeho ugereranyije n‟ibyari byarateganyijwe kugerwaho nk'uko bikubiye muri gahunda y‟ibikorwa by‟urwego rwa Leta by‟igihe giciriritse. The annual activity report shall explain the status of the public entity‟s achievements against planned objectives as contained in the entity‟s medium term strategic plan and annual activity plan. Le rapport annuel d'activités explique l'état des réalisations de l'entité publique par rapport aux son plan activités planifiées stratégique à moyen terme et son plan d‟actions annuel. figurant dans Leta igomba Raporo y‟ibikorwa y‟umwaka itangwa n‟urwego uburyo rwa ibyateganyijwe iyinjizwa ry‟uburinganire hagati y‟abagore n‟abagabo mu ngengo y‟imari byashyizwe mu bikorwa. kugerwaho mu kugaragaza The annual activity report submitted by the public entity must specify how plans for ensuring gender balance have been implemented. Le rapport annuel d'activités soumis par l'entité publique doit montrer comment les prévisions concernant l‟aspect du genre ont été exécutées. Kopi ya raporo y‟ibikorwa by‟umwaka mwaka ishyikirizwa Minisiteri ibishinzwe n‟Ibiro bya ku birebana n‟inzego Minisitiri w‟Intebe ; z‟ibanze, kopi ifite ubutegetsi bw‟Igihugu mu nshingano zayo ishyikirizwa Minisiteri A copy of the annual activity report shall be submitted to the relevant line Ministry and the Prime Minister‟s office and in the case of the decentralized entities, a copy shall be sent to the Ministry in charge of Local Government through Une copie du rapport annuel d'activitéS est transmise au Ministère concerné et au Bureau du Premier Ministre et, dans le cas des entités décentralisées, une copie est transmise au Ministère ayant l‟Administration Locale dans ses 165 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 binyujijwe kuri Guverineri w‟Intara cyangwa Umuyobozi w‟Umujyi wa Kigali. the Governor of the Province or the Mayor of the City of Kigali. attributions par le biais du Gouverneur de Province ou du Maire de la Ville de Kigali. Raporo y‟ibikorwa igomba guhuza imibare na raporo z‟imari z'umwaka na raporo ku ishyirwa mu bikorwa ry‟ingengo y'imari y'urwego rwa Leta. The annual activity report must be consistent with financial statements and budget the annual execution report of the entity. Le rapport annuel d'activité doit être cohérent avec rapport financiers annuels et les états d'exécution budgétaire de l'entité. le na Minisitiri, Umuyobozi Mukuru ushinzwe Igenamigambi, amabwiriza byemewe Abayobozi Bakuru bashinzwe gucunga Imari ya Leta ku miterere ya raporo y‟ibikorwa y‟umwaka, ibiyikubiyemo, uburyo itegurwa n‟ibihe byo kuyitegura no kuyitanga. aha The Director General of National Planning, through the Minister, shall issue instructions to Chief Budget Managers on the format, content, modalities and for preparing and submitting the annual activity reports. timelines Le Directeur Général de la Planification Nationale, par le biais du Ministre, émet des instructions pour les Gestionnaires Principaux du Budget en rapport avec le format, le contenu, les modalités et les délais pour la préparation et la présentation des rapports annuels d‟activité. - 109 Verify source ↗
Gutanga raporo y’ibikorwa
AI-assisted research summary: The Head of Treasury function must prepare quarterly and annual financial reports for the Accountant General and the Secretary to the Treasury.
Ingingo ya 109: Gutanga raporo y’ibikorwa by’Ikigega cya Leta Article 109: Reporting of Treasury operations Article 109: Rapports des opérations du Trésor Ingingo ya 109: Gutanga raporo y’ibikorwa by’Ikigega cya Leta Article 109: Reporting of Treasury operations Article 109: Rapports des opérations du Trésor ibiro ushinzwe Umuyobozi by‟imicungire y‟Ikigega cya Leta ategurira Umubaruramari Mukuru n‟Umunyamabanga w'Ikigega cya Leta raporo y‟imari y‟igihembwe n'iy‟umwaka ku bikorwa by‟imari binyuze kuri Konti y‟Ikigega gihurizwamo Amafaranga ya Leta, amakonti ayishamikiyeho n‟amakonti adasanzwe. The Head of Treasury function shall prepare, for the attention of the Accountant General and Secretary to the Treasury, quarterly and annual financial reports on the financial transactions through the Consolidated Fund Account, sub- accounts and special accounts. Le Responsable de la fonction du trésor prépare, à l'attention du Comptable Général et du Secrétaire au Trésor, les rapports financiers trimestriels et annuels sur les transactions financières sur le Compte Unique du Trésor, les sous comptes et les comptes spéciaux. Raporo zivugwa mu gika cya mbere cy‟iyi ngingo zigaragaza ibi bikurikira: The reports mentioned in Paragraph One of this article shall indicate the following: Les rapports mentionnés à l‟alinéa premier du présent article indiquent ce qui suit: 1 º amafaranga yose yinjiye ku makonti 1 º all funds received through the 1 º tous les fonds reçus à travers les y‟Ikigega cya Leta; Treasury accounts; comptes du Trésor ; 2 º amafaranga yishyuwe inzego za Leta n‟ayo zohererejwe bishingiye ku ngengo y‟imari yazo yemejwe; 2 º payments on behalf and transfers to public entities against their approved budget; 2 º les paiements au nom des entités transferts aux entités publiques et publiques sur leur budget approuvé; 166 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 3 º ubundi bwishyu bwose no kwishyura hakoreshejwe uburyo butaziguye bukura amafaranga kuri konti; 3 º any other payments and direct debits; 3 º tout autre paiement et prélèvements directs ; 4 º gufungura no gufunga amafaranga asigaye kuri banki byahujwe na raporo za banki; 4 º opening and closing bank balances reconciled to the bank statements; 4 º solde d‟ouverture clôture bancaires réconciliés avec l‟historique bancaire ; et de 5 º indi mitungo n‟imyenda bigenzurwa 5 º other assets and liabilities under 5 º autres actifs et passifs sous le contrôle n‟Ikigega cya Leta; control of the treasury; du trésor ; 6 º inyandiko zitanga amakuru n'ingengabihe bya ngombwa kugira ngo harusheho kunozwa igaragazwa riboneye ry‟ibikorwa byerekeye imari by‟ikigega. 6 º disclosure notes schedules relevant to enhancing fair presentation of the treasury financial operations and 6 º informations correctes nécessaires et la les calendriers pour améliorer présentation des opérations financières du Trésor. Raporo y‟igihembwe itangwa ku itariki ya 15 y'ukwezi gukurikiye igihembwe kirangiye. The quarterly report shall be submitted by 15th of the month following the end of the quarter. Le rapport trimestriel est transmis le 15ème du mois suivant la fin du trimestre. Raporo y‟umwaka itangwa bitarenze ukwezi kumwe gukurikira umwaka w‟ingengo y‟imari urangiye. The annual report shall be submitted within one month after the end of the fiscal year. Le rapport annuel est présenté dans un délai ne dépassant pas un mois après la fin de l‟exercice budgétaire. - 110 Verify source ↗
Gutegura no gutanga raporo
AI-assisted research summary: The Minister must prepare and submit consolidated financial statements to the Auditor General by 30 September of the following fiscal year, using Rwandan francs and covering 1 July to 30 June.
Ingingo ya 110: Gutegura no gutanga raporo z'imari zihujwe Article 110: Preparation and submission of consolidated financial statements Article 110: Préparation et transmission des états financiers consolidés Ingingo ya 110: Gutegura no gutanga raporo z'imari zihujwe Article 110: Preparation and submission of consolidated financial statements Article 110: Préparation et transmission des états financiers consolidés Gutegura no gutanga raporo z‟ibaruramari zihujwe bikorwa mu buryo bukurikira : The preparation and submission of consolidated statements shall comply with the following procedures: La préparation et transmission des états financiers consolidés aux procédures conforment suivantes : se 1 º Minisitiri kandi ategura agashyikiriza Umugenzuzi Mukuru w‟imari ya Leta, tariki ya 30 Nzeri y‟umwaka bitarenze w'ingengo y‟imari ukurikiyeho, raporo z‟imari zahujwe. 1 º the Minister shall prepare and submit to the Auditor General of State Finances, not later than 30 September of the following fiscal year, consolidated financial statements. 1 º le Ministre prépare et soumet les états financiers consolidés à l'Auditeur Général des Finances de l‟Etat au plus tard le 30 septembre de l'exercice budgétaire suivant. 167 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 2 º raporo z‟imari zahujwe zitegurwa mu ifaranga 2 º ry'u Rwanda ; the consolidated financial statements shall be reported in Rwanda Franc; 2 º les états financiers consolidés sont preparés en franc rwandais ; 3 º raporo z‟imari zahujwe zikubiyemo ibyakozwe guhera tariki ya mbere Nyakanga kugeza tariki ya 30 Kamena. Kugereranya imibare, aho bishoboka, bijyana n‟igihe gisa n‟icy‟umwaka wabanje ; 4 º ibirebwa na raporo zahujwe bikubiyemo inzego za Leta zose, uretse izo Umubaruramari Mukuru yakuramo igihe abonye ko ari ngombwa ; z‟imari 5 º amakuru y‟imari mu bigo bya Leta, ishoramari rya Leta, imyenda ya Leta, ibisa n‟imyenda, ubwishingizi n‟incamake y‟amakuru y‟inzego zishamikiye kuri Leta atangazwa nk‟ari mu bigize inyandiko z‟ibigomba guhuzwa na raporo z‟imari; 3 º 4 º 5 º the consolidated financial statements shall cover the period from 1st July to 30th June. The comparative figures, where applicable, shall reflect the same period for the previous year; 3 º les états financiers consolidés couvrent la période du premier juillet au 30 juin. Les chiffres comparatifs, le cas échéant, reflètent la même période de l'année précédente. the scope of the consolidated financial statements shall include all public entities except those which the Accountant General may deem necessary to exclude; 4 º le champ d'application des états financiers consolidés comprend les entités publiques excepté celles que le Comptable Général peut juger nécessaire d'exclure ; toutes information relating to public financial investments, institutions, Government liabilities, debt, public guarantees, and summarized information of subsidiary entities shall be disclosed as memorandum items to the consolidated financial statements; contingent 5 º l'information relative financière aux établissements publics, aux investissements du Gouvernement, à la dette publique, au passif éventuel, aux garanties et aux informations résumées est entités affiliées communiquée les notes des états dans financiers consolidés; des 6 º Umucungamari Mukuru atanga amabwiriza, imiterere ya raporo n‟inyandiko-ngero kandi akaba umuhuza w‟ itegurwa rya raporo z'imari zahujwe ; 6 º the Accountant General, issue instructions, formats and templates and the coordinate consolidated financial statements; preparation shall the of 6 º le Comptable Général émet des instructions, formats et modèles et coordonne la préparation des états financiers consolidés; 7 º mu bigize raporo z‟imari zahujwe harimo 7 º nibura ibi bikurikira: the consolidated financial statements shall include at least the following: 7 º les états financiers consolidés comprennent au mois les données suivantes: a. inyandiko itangaza raporo y‟inshingano zashyizweho umukono n‟Umucungamari Mukuru, Umunyamabanga w‟Ikigega cya Leta na Minisitiri; a. statement of responsibilities signed by the Accountant General, Secretary to the Treasury and the Minister; a. la déclaration de responsabilités signée par le Comptable Général, le Secrétaire au Trésor et le Ministre; 168 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 imirongo migari y‟ibisobanuro byatanzwe n‟Umucungamari Mukuru; b. highlights and commentary by the b. les points saillants et commentaires émis Accountant General; par le Comptable Général ; itangaza inyandiko rwego rw‟imari yinjiye n‟ayasohotse; ibyagezweho mu igaragaza amafaranga c. statement of financial performance showing revenues and expenditures; c. l‟état de performance financière montrant les recettes et les dépenses ; b. c. d. inyandiko itangaza uko imari ihagaze igaragaza umutungo n‟imyenda; d. statement of showing assets and liabilities; financial position d. l‟état de la situation financière montrant les actifs et le passif ; e. raporo igaragaza uko amafaranga yinjiye e. statement of cash flows; e. le tableau de flux de trésorerie ; n‟uko yasohotse; inyandiko igaragaza politiki y‟ibaruramari ikoreshwa mu gutegura no mu gutanga raporo z'imari zahujwe; f. statement of accounting policies applied in preparing and presenting the consolidated financial statements; f. résumé des principes comptables retenus dans la préparation et la présentation des états financiers consolidés; inyandiko zitanga amakuru n'ingengabihe bya ngombwa mu kunoza imitangire ya raporo zahujwe ; g. disclosure notes schedules relevant to fair presentation of the consolidated statements; and h. ibisobanuro birambuye ku mafaranga yahawe inzego zigenerwa ingengo y‟imari hagendewe ku ngengo y‟imari yemejwe. h. details of funds released to budget agencies against the approved budget. g. des notes et d‟autres explicatives informations nécessaires pour améliorer la présentation et la comprehension des états financiers consolidés ; h. les détails sur les transferts de fonds à des agences budgétaires en rapport avec le budget approuvé; f. g. Mu gihe cy‟igenzurwa rya raporo z‟imari mu nzego za Leta na raporo z‟imari zahujwe, urwego rwa Leta na Minisiteri, bumvikanye n'Umugenzuzi Mukuru w'Imari ya Leta, bashobora gukora ubugororangingo bwa ngombwa hagamijwe kugaragaza mu buryo bunoze uko imari y‟urwego cyangwa iya Leta ihagaze. During the audit of the financial statements of public entities and the consolidated financial statements, the public entity and the Ministry respectively, may in consultation with the Auditor General of State Finances, effect the necessary adjustments with a view to achieving a fair presentation of the financial position of the entity or the Government. Durant l‟audit des états financiers des entités publiques et les états financiers consolidés, l'entité publique et le Ministère respectivement, peuvent, l‟Auditeur Général des en consultation avec Finances de les ajustements nécessaires en vue de parvenir à une présentation fidèle de la situation financière de l'entité ou du Gouvernement. l‟Etat, effectuer 169 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 Iyo ubugororangingo bwa raporo z‟imari z'urwego rwa Leta bukozwe mbere yo kurangiza igenzurwa rya raporo z'imari zahujwe, Umuyobozi Mukuru ushinzwe imari ya Leta muri urwo rwego abimenyesha Umucungamari Mukuru kugira ngo guhuza ubugororangingo na raporo z‟imari zahujwe byoroshywe. Where adjustments of a public entity‟s financial statements are carried out before finalization of the audit of the consolidated financial statements, these adjustments shall be communicated to the the respective Chief Accountant General by Budget Manager to facilitate a corresponding adjustment financial statements. consolidated the to Lorsque des ajustements des états financiers d'une entité publique sont effectués avant la finalisation de l'audit des états financiers consolidés, ces ajustements sont communiqués au Comptable Général par le Gestionnaire du budget concerné en vue de faciliter un ajustement correspondant aux états financiers consolidés. - 111 Verify source ↗
Igenzurwa rya raporo y’imari
AI-assisted research summary: Public entities and public funds are audited by the Auditor General, and Chief Budget Managers must implement recommendations and report progress.
Ingingo ya 111: Igenzurwa rya raporo y’imari Article 111: Audit of financial statements Article 111: Audit des états financiers Ingingo ya 111: Igenzurwa rya raporo y’imari Article 111: Audit of financial statements Article 111: Audit des états financiers Inzego za Leta, ibigo bya Leta, ibigo bishamikiye Ikigega gihurizwamo kuri Leta, amafaranga n‟ibindi bigega by‟imari bigenzurwa n‟Umugenzuzi Mukuru w‟Imari ya Leta. imishinga, All public entities, public institutions, subsidiary entities, projects, Consolidated Fund and other public funds shall be audited by the Auditor General of State Finance. Toutes les entités publiques, les établissements publics, les entités subsidiaires, des projets, les fonds consolidés, et autres fonds publics sont audités par l‟Auditeur Général des Finances de l‟État. yakoreshejwemo, Raporo y‟Umugenzuzi Mukuru w‟Imari ya Leta ikubiyemo, aho biri ngombwa, uburyo ingengo amafaranga y‟imari cyangwa yakoreshejwe amafaranga yakoreshejwe mu buryo bunyuranyije n'Itegeko Ngenga cyangwa niba harabayeho kugena nabi aho ingengo izakoreshwa cyangwa gukoresha nabi amafaranga ya Leta. ngombwa bitari The report of the Auditor General of State Finances shall include as appropriate the manner in which the budget was utilized, unnecessary expenses which were incurred or expenses which were contrary to the Organic Law and whether there was misappropriation or general misuse of public funds. Le rapport de l‟Auditeur Général des Finances de l'Etat comprend, le cas échéant, la manière dont le budget a été utilisé, les dépenses inutiles qui ont engagées été contrairement à la Loi Organique et s'il y avait mauvaise dotation ou mauvaise utilisation générale des fonds publics. les dépenses engagées ou Umutwe w‟Abadepite ushobora gusaba buri i Muyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Leta cyangwa umukozi w‟urwego rwa Leta gutanga ibisobanuro ku ikoreshwa ry‟amafaranga ya Leta. The Chamber of Deputies may require each Chief Budget Manager or any public officer of a public entity to provide explanations on the use of public funds. La Chambre des Députés peut demander à chaque Gestionnaire Principal du Budget ou à tout agent d'une entité publique de fournir des explications sur l'utilisation des fonds publics. Abayobozi Bakuru bashinzwe Gucunga Imari ya Leta bashyira mu bikorwa imyanzuro y‟Umutwe w‟Abadepite n‟iy‟Umugenzuzi Mukuru w'imari ya The Chief Budget Managers shall implement the recommendations of the Chamber of Deputies and the Auditor General of State Finances by taking Les Gestionnaires Principaux du Budget mettent en application les recommandations de la Chambre des Députés et celles de l‟Auditeur Général des 170 ingamba zikwiye ku byerekeye Leta bafata amakosa n‟ibindi bitakurikijwe byagaragajwe. bikorwa Imigendekere ry‟imyanzuro raporo ishyirwa muri z‟ibaruramari zitangwa buri kwezi, buri gihembwe na buri mwaka. y‟ishyirwa mu za Official Gazette n° Special of 03/02/2016 appropriate measures as regards to irregularities and other shortcomings which were disclosed. The progress and status on the implementation of the recommendations shall be included in the monthly, quarterly and annual financial reports. l‟Etat en prenant des mesures Finances de appropriées en ce qui concerne les irrégularités et manquements qui ont été signalés. L'état d'avancement sur la mise en application des recommandations est inclu dans les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels. - 112 Verify source ↗
Ibikurikizwa mu byerekeye
AI-assisted research summary: Public entities being restructured must follow specified financial procedures, including Ministry support, Ministerial notice, advice from the Accountant General, and a handover report when an entity is merged or dissolved.
Ingingo ya 112: Ibikurikizwa mu byerekeye imari nyuma y’ivugurura ry’imiterere y’inzego Arti Article 112: Financial procedures following reorganisation of public entities 12 Article 112: Procédures financières suivant la réforme des entités publique Official Gazette n° Special of 03/02/2016 za Leta Ingingo ya 112: Ibikurikizwa mu byerekeye imari nyuma y’ivugurura ry’imiterere y’inzego za Leta Article 112: Financial procedures following restructuring of public entities Article 112: Procédures financières suivant la réforme des entités publiques Ivugurura ry‟imiterere y‟inzego za Leta rijyana n‟ibi bikurikira byerekeye imicungire y‟imari: The restructuring of Government units shall comply with the following financial procedures: La réforme des structures gouvernementales suit les procédures financières suivantes: 1 º Minisiteri igira uruhare mu gikorwa cyo kuvugurura inzego za Leta itanga ubujyanama mu birebana n‟imari ; 1 º the Ministry shall be the restructuring process of public entities by way of providing technical assistance on financial aspect; involved in 1 º le Ministère participe dans le processus de restructuration des entités publiques en donnant l'assistance technique sur l'aspect financier. 2 º Minisitiri amenyesha Abayobozi Bakuru bashinzwe gucunga Imari ya Leta bireba uburyo guhererekanya inshingano ku micungire y‟imari n‟umutungo bya Leta, ndetse n‟ibyerekeye ibaruramari no gukora raporo ; bukwiye bwo 3 º Umubaruramari Mukuru inama Minisitiri ku bijyanye n‟uburyo bwiza bw'ibaruramari no gukora raporo ku nzego za Leta zavuguruwe ; agira 2 º the Minister shall inform the affected Chief Budget Managers on the appropriate transfer of responsibilities over State Finances and Property as well as accounting and reporting arrangements; financial 3 º the Accountant General shall advise the Minister on appropriate accounting and reporting arrangements for the public entities affected; 2 º le Ministre informe les Gestionnaires sur le Principaux du Budget concernés transfert responsabilités financières sur les finances et patrimoine de l'Etat ainsi que les mécanismes des rapports ; approprié des 3 º le Comptable Général donne avis au Ministre sur les mécanismes de préparation des rapports publiques les financiers concernées; entités pour 4 º iyo urwego rwa Leta rwahujwe n‟urundi cyangwa rwasheshwe, Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Leta w'urwego raporo byabayeho atanga 4 º where the public entity has either been merged or dissolved, the Chief Budget Manager of the affected entity shall present a handover report which shall include a complete financial report 4 º lorsque l'entité publique a été soit fusionné ou dissoute, le Gestionnaire Principal du Budget de l'entité affectée présente un rapport de remise et reprise qui comprend un rapport 171 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 raporo y‟ihererekanyabubasha y‟ibaruramari yuzuye y‟urwego na kopi yohererezwa Umubaruramari Mukuru n'Umugenzuzi Mukuru w'Imari ya Leta ; ikubiyemo of the entity with a copy to the Accountant General and Auditor General of State Finances; financier complet de l'entité, avec copie au Comptable Général et à l‟Auditeur Général des Finances de l'Etat ; 5 º amakuru akubiye muri raporo y‟ibaruramari y‟ihererekanyabubasha y‟ikigo cyasheshwe cyangwa agomba kugaragaraza nibura ibi bikurikira mu gihe cy‟iryo seswa cyangwa ihuzwa: cyahujwe n‟ikindi 5 º the handover financial report of the dissolved or merged public entity shall at least include the following information up to the time of dissolution or merger: 5 º Les informations données dans le rapport financier de remise et reprise de l'entité publique dissoute ou fusionnée comprennent au moins les informations suivantes à la date de la dissolution ou de la fusion: a. raporo y‟amafaranga yose yinjiye a. statement of all revenues and expenditures; a. n‟amafaranga yasohotse; le rapport sur toutes les recettes et les dépenses ; b. raporo y‟uko ingengo y‟imari yashyizwe b. budget execution report; b. le rapport d'exécution du budget ; mu bikorwa; c. raporo y‟imitungo n‟imyenda harimo c. statement of financial assets and liabilities c. ibisobanuro biyiherekeje; including supporting details; rapport sur le les actifs et passifs financiers, y compris tous les détails justificatifs; d. urutonde rurambuye rw'umutungo ufatika d. detailed list of physical assets including d. harimo n‟ucungwa n‟abandi bantu; those held by third parties; la liste détaillée des actifs physiques, y compris ceux qui sont détenus par des tiers e. urutonde rurambuye rw‟ibishobora kuba kwishyurwa n‟ibyemejwe imyenda bitarishyurwa; e. detailed lists of contingent liabilities and e. une liste détaillée des dettes éventuelles et outstanding commitments; des engagements en cours; f. urutonde rurambuye rw‟inyandiko, amakuru abitswe na raporo byerekeye ibaruramari; f. detailed list of accounting documents, f. records, and reports; liste détaillée la comptables, les données et rapports; des documents g. urutonde rurambuye sisiteme z‟imicungire hamwe n‟ibyumvikanweho bya gombwa ku y‟imari rwa g. detailed list of financial management g. system with necessary security protocols; liste détaillée du système de gestion financière avec les protocoles de sécurité nécessaires; 172 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 micungire y‟umutekano wayo; h. andi makuru ayo ari yo yose ashobora h. any other information as may be required h. gusabwa na Minisiteri. by the Ministry. toute autre requise par le Ministère. information pouvant être - 113 Verify source ↗
Raporo y’ibaruramari itangwa
AI-assisted research summary: Subsidiary entities must use report formats set by the Accountant General and submit financial reports on time to the supervising budget manager.
Ingingo ya 113: Raporo y’ibaruramari itangwa n’inzego zishamikiye kuri Leta Article 113: Financial reporting by subsidiary entities Article 113: Rapports financiers des entités affiliées UMUTWE WA Y’IBYATEZA RY’IMBERE XI: IMICUNGIRE INGORANE N’IGENZURA CHAPTER XI: RISK MANAGEMENT AND INTERNAL CONTROL CHAPITRE XI: GESTION DU RISQUE ET CONTROLE INTERNE Ingingo ya 113: Raporo y’ibaruramari itangwa n’inzego zishamikiye kuri Leta Article 113: Financial reporting by subsidiary entities Article 113: Rapports financiers des entités affiliées Umubaruramari Mukuru agena imiterere ya raporo z‟imari zisabwa gutegurwa n‟inzego zishamikiye kuri Leta. The Accountant General shall determine formats of financial reports required to be prepared by subsidiary entities; Le Comptable Général détermine les canevas des rapports financiers exigés d‟être préparés par les entités affiliées. Hakurikijwe ubushobozi bw‟inzego zishamikiye kuri Leta, kugeza ubwo Minisitiri azatanga andi mabwiriza, ibisabwa muri raporo y‟imari mu nzego za Leta byagenwe muri iri Teka bireba n‟inzego zizishamikiyeho, uretse ibi bikurikira : Taking into account the capacities within the subsidiary entities until such a time that the Minister shall issue alternative instruction, the minimum requirements specified for public entities in this Order shall apply to the subsidiary entities with the exception of the following : reporting financial En tenant compte des capacités au sein des entités affiliées, jusqu'à ce que le Ministre émette une autre instruction, les exigences minimales de rapports financiers spécifiées pour les entités publiques dans le présent arrêté s‟appliquent également aux entités affiliées, à l'exception de ce suit: 1 º ibisabwa mu gutegura raporo y‟uko amafaranga yinjiye n‟uko yasohotse; 1 º the requirement to prepare a cash flow 1 º l‟exigence de préparer un état de flux de statement; trésorerie ; 2 º ibisabwa mu gutegura raporo y‟ibikorwa 2 º the requirement to submit an annual 2 º l‟exigence de soumettre un rapport annuel y'umwaka. activity report. d'activités. Umuyobozi ushinzwe urwego rushamikiye kuri Leta areba ko raporo z‟imari zashyikirijwe Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Imari ya Leta ukurikirana urwego rw‟ibanze cyangwa urwego rw‟Ubutegetsi bwite bwa Leta mbere y‟itariki ya 10 y‟ukwezi gukurikiyeho ku byerekeye raporo za buri kwezi, na mbere y'itariki ya 20 Nyakanga y‟umwaka ukurikiyeho ku byerekeye raporo z‟umwaka. Ibi bituma haboneka The Head of the subsidiary entity shall ensure that financial reports are submitted to the Chief Budget Manager of the supervising decentralized or Central Government entity before 10th of the subsequent month for monthly reports, and before 20th of July of the subsequent year for annual reports. This will allow time for review, feedback the supervising public and the entities‟ in reports submitted incorporation financial to Le Responsable de l‟entité affiliée s‟assure que les rapports financiers sont soumis au Gestionnaire Principal du Budget de l'entité décentralisée de supervision ou de l‟entité de l‟Administration Centrale avant le 10ème jour du mois suivant pour les rapports mensuels et avant le 20ème jour du mois de juillet de l'année suivante pour les rapports annuels. Ceci donne le temps pour examen, réaction et insertion dans les rapports 173 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 igihe cyo gusuzuma raporo, gusaba ibisobanuro no kuyinjiza muri za raporo z‟imari z‟inzego zigenzura inzego zizishamikiyeho, zishyikirizwa Minisiteri. Ministry. financiers des entités publiques de supervision soumis au Ministère. rw‟ibanze areba ko Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Leta w‟urwego raporo z‟inzego zishamikiye ku rwego rw‟ibanze zose zikurikiranwa kandi zikagenzurwa na we zakozwe mu ncamake kandi zatanzwe nk‟umugereka wa raporo y‟ibanze y‟urwego rw‟ibanze, hakurikijwe imiterere y‟inyandiko-ngiro yatanzwe n‟Ibiro by‟ Umubaruramari Mukuru, kugira ngo ishyikirizwe Minisiteri mu bihe ntarengwa bigenwa n‟Itegeko Ngenga. Inzego z‟Ubutegetsi Bwite bwa Leta zigomba guhuza raporo z‟imari z‟inzego zizishamikiyeho zikurikirana kandi zigenzura. The Chief Budget Manager of a decentralized entity shall ensure that the reports of all subsidiary entities under its supervision are summarized and included as annex to the main report of the decentralized entity, as per the format issued by Accountant General Office, for submission to the Ministry within deadlines specified by the Organic Law. Le Gestionnaire Principal du Budget d'une entité décentralisée s‟assure que les rapports de toutes les entités affiliées sous sa supervision sont résumés et inclus comme annexe au rapport principal de l'entité décentralisée, selon le format publié par le bureau du Comptable Général, pour transmission au Ministère dans les délais prévus par la Loi Organique. to Central Government entities are required consolidate the subsidiary entities under their supervision and control. financial statements of the Les entités du Gouvernement Central sont tenues de consolider les états financiers des entités affiliées sous leur supervision et contrôle. z'ibanze, Hitawe ku bushobozi bw‟inzego Minisitiri atanga amabwiriza yerekeye igihe inzego z'ibanze zisabwa guhuza raporo z'imari z‟inzego zizishamikiyeho muri raporo nkuru z'imari z‟urwego rw‟ibanze. Taking into consideration the capacity within the decentralized entities, the Minister shall issue instruction as to when the decentralized entities are required to consolidate the financial statements of the subsidiary entities within the main financial statements of the decentralized entities. En tenant compte de la capacité au sein des entités décentralisées, le Ministre émet une instruction à ces entités décentralisées au moment où elles doivent consolider les états financiers de leurs entités affiliées dans les états financiers globaux de ces entités décentralisées. bireba Ku zizishamikiyeho zirimo: inzego z‟ibanze, inzego For decentralized entities, subsidiary entities shall include: Par rapport aux entités décentralisées, les entités affiliées incluent: 1 º farumasi z‟Uturere ; 1 º District pharmacies; 1 º les pharmacies de Districts; 2 º Ikigega cy‟Ubwisungane mu kwivuza ; 2 º Mutual Health Fund; 2 º le Fonds de Mutuelle de Santé; 174 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 3 º amashuri abanza n‟ayisumbuye ya Leta ; 3 º Government primary and secondary 3 º les écoles primaires et secondaires schools; publiques; 4 º ibigo nderabuzima; 4 º health centers; 4 º les centres de santé ; 5 º Ibitaro by‟Uturere; 5 º District hospitals; 5 º les hôpitaux de districts; 6 º Imirenge; 6 º Sectors; 6 º les Secteurs ; 7 º urundi rwego rwose rufite imiterere 7 º any other entity with similar nature and 7 º toute autre entité ayant une nature et une n‟imiyoborere bisa n‟ibyazo. administrative arrangement. structure administrative similaire; Ku bireba inzego z‟Ubutegetsi Bwite bwa Leta, inzego zizishamikiyeho zirimo: For Central Government entities, subsidiary entities shall include: Par rapport aux entités de Centrale, les entités affiliées comprennent : l‟Administration 1 º amagereza ; 1 º prisons; 1 º les prisons; 2 º Urukiko Rukuru n‟inkiko zisumbuye ; 2 º High Court and intermediate courts, 2 º la Haute Court et tribunaux de grande instance; 3 º ibiro by‟Ubushinjacyaha; 3 º Prosecution offices; 3 º les parquets; 4 º n‟urundi rufite n‟imiyoborere bisa n‟ibyazo. rwego imiterere 4 º any other entity with similar nature and 4 º toute autre entité ayant une nature et une administrative arrangement. structure administrative similaire. UMUTWE WA Y’IBYATEZA RY’IMBERE XI: IMICUNGIRE INGORANE N’IGENZURA CHAPTER XI: RISK MANAGEMENT AND INTERNAL CONTROL CHAPITRE XI: GESTION DU RISQUE ET CONTROLE INTERNE Umutwe wa 114: ingorane n’igenzura ry’imbere Imicungire y’ibyateza - 114 Verify source ↗
Imicungire y’ibyateza ingorane
AI-assisted research summary: Public entities must have internal risk management and internal control procedures, and several officials must set up, oversee, communicate, review, and report on them.
Ingingo ya 114: Imicungire y’ibyateza ingorane n’igenzura ry’imbere Article 114: Risk management and internal control Article 114: Gestion des risques et contrôle interne Article 114: Risk management and internal control Article 114: Gestion des risques et contrôle interne Hagamijwe n‟igenzura ry‟imbere: imicungire y‟ibyateza ingorane In the interest of the risk management and internal control: Dans le souci de la gestion des risques et du contrôle interne : 175 ry‟imbere 1 º Minisitiri areba ko ibikurikizwa bikwiye mu igenzura no mu micungire y‟ibyateza ingorane mu gutegura ingengo y‟imari, imari no n‟imitungo bya Leta mu nzego za Leta byashyizweho ; kubarura gucunga 2 º Minisiteri itanga imirongo ngenderwaho ku nzego za Leta yerekeye politiki n‟ibikurizwa mu gucunga ibyateza ingorane kugira ngo inzego za Leta zibashe gushyiraho ingamba zazo bwite zo gucunga ibyateza ingorane zemezwa n‟Abayobozi bazo cyangwa inzego zifata ibyemezo mbere y‟uko zishyirwa mu bikorwa ; 3 º Umugenzuzi bwite Mukuru agira inama Minisitiri ku micungire y‟ibyateza ingorane no ku bikurikizwa mu igenzura ry‟imbere mu rwego rwo gufasha inzego za Leta mu gushyiraho no gushyira mu bikorwa politiki n'ibikurikizwa mu micungire y‟ibyateza ingorane ; 4 º Komite y‟ubugenzuzi y‟urwego rwa Leta cyangwa Komite imicungire y‟ibyateza ingorane ikora igenzura ry‟uburyo bukoreshwa mu micungire y‟ibyateza ingorane; ishinzwe Official Gazette n° Special of 03/02/2016 control 1 º the Minister shall ensure that appropriate internal risk management and procedures for budgeting, managing and accounting for state finances and property in all public entities are established; 2 º the Ministry shall issue guidelines to public entities on risk management policies and procedures to enable public entities develop their own risk management strategies for the approval of their Executive Heads and or before decision implementation; making organs 3 º the Chief Internal Auditor shall advise the Minister on risk management, governance and internal control procedures to assist public entities and implementation of risk management policies and procedures; development the in 1 º le Ministre s‟assure que les procédures appropriées de contrôle interne et de gestion des risques pour la budgétisation, la gestion et la comptabilité pour les finances et patrimoine de l'Etat au sein de toutes les entités publiques sont établies ; 2 º le Ministère émet des lignes directrices pour les entités publiques sur les politiques et procédures de gestion des risques en vue de permettre aux entités publiques de développer leurs stratégies de gestion des risques à être approuvées par leurs Responsables Exécutifs et ou par les organes de décision avant leur mise en application; 3 º l‟Auditeur Interne Principal conseille la gestion des risques, le Ministre sur la gouvernance et les procédures de contrôle interne afin d'aider les entités publiques dans le développement et la mise en application des politiques et des procédures de gestion des risques ; 4 º a public entity‟s audit committee or risk management provide committee oversight over risk management process; shall 4 º le Comité d‟audit d'une entité publique ou le Comité de gestion des risques assure la supervision du processus de gestion des risques; 5 º Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Imari ya Leta ashyira mu buryo bwagenwe ibikurikizwa mu igenzura ry‟imbere no mu micungire y‟ibyateza ingorane bigomba kubamo nibura ingamba zo gucunga ibyateza control 5 º the Chief Budget Manager shall formalize internal risk management and procedures which shall include, among others, risk management strategy approved by the Executive Head or the decision making organ. 5 º le Gestionnaire Principal du Budget formalise les procédures de contrôle interne et de gestion des risques qui comprennent, entre autres, la stratégie de gestion des risques approuvée par le Responsable Exécutif et ou par l‟organe de 176 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 ingorane zemewe n‟Umuyobozi w‟urwego rwa Leta cyangwa urwego rufata ibyemezo; décision. 6 º Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Imari ya Leta ashyiraho kandi agashyira mu bikorwa ingamba zo gucunga ibyateza ingorane zirimo nibura byagaragaye, ingamba zo kubyirinda na gahunda yo kwirinda ibyateza uburiganya ; ingorane ibyateza 6 º the Chief Budget Manager shall develop and implement a risk management strategy, which includes risks and mitigation measures, and a fraud prevention plan among others; identified 6 º le Gestionnaire Principal du Budget élabore et met en application une stratégie de gestion des risques qui comprend entre autres les risques identifiés et les mesures palliatives et un plan de prévention de fraude; politiki 7 º ingamba z‟imicungire y‟ibyateza n‟ibikurikizwa ingorane zirimo bigomba kumenyeshwa abakozi bose b‟urwego rwa Leta kugira ngo hizerwe ko zishyirwa mu bikorwa kandi ko politiki n‟ibikurikizwa byubahirizwa ; and 7 º the risk management strategy which includes policies be communicated to all staff of a public entity to ensure that it is implemented, as well as policies and procedures are adhered to; procedures must 7 º la stratégie de gestion des risques qui comprend les politiques et les procédures doit être communiquée à tout le personnel de l‟entité publique pour s'assurer qu‟elle est mise en application et que les politiques et les procédures sont respectées; 8 º Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Imari ya Leta areba ko isuzuma ry‟ibyateza ingorane rikorwa buri gihe, nibura buri mwaka, kugira ngo hagaragazwe ibyateza ingorane urwego rwa Leta rushobora guhura na byo; 8 º the Chief Budget Manager shall ensure that risk assessments are conducted periodically, at least annually, to identify emerging risks facing the public entity; 8 º le Gestionnaire Principal du Budget s‟assure que les évaluations des risques sont conduites périodiquement, au moins une fois par an pour identifier les risques émergents auxquels l'entité publique fait face ; 9 º Umugenzuzi Bwite Mukuru akurikirana kandi agahuza imirimo bwite y‟igenzura ry‟imari ya serivisi Leta z‟ubujyanama y‟ibyateza ingorane n‟igenzura ry‟imbere mu nzego za Leta. icyizere ku micungire hatangwa na 9 º the Chief Internal Auditor shall monitor and in coordinate providing assurance and consulting services on risk management and internal control in public entities. functions internal audit 9 º l‟Auditeur Interne Principal assure le suivi et coordonne les fonctions d‟audit interne en vue de donner une assurance et des services de consultation sur la gestion des risques et de contrôle interne au sein des entités publiques. Biri mu nshingano z‟igenzura bwite ry‟imari ya Leta mu rwego rwa Leta gusuzuma no guha Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Imari ya Leta, Komite y‟Ubugenzuzi na Minisiteri binyuze ku Mugenzuzi bwite Mukuru raporo igaragaza ko It shall be the responsibility of the internal audit function in the public entity to assess and report on appropriateness and effectiveness of internal control and risk management policies and procedures to the Chief Budget Manager, audit Il est de la responsabilité de la fonction d‟audit interne au sein de l'entité publique d‟évaluer et de faire rapport au Gestionnaire Principal du Budget, au comité d'Audit et au Ministère par le la biais de l‟Auditeur Interne Principal sur 177 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 igenzura ry‟imbere na politiki n‟ibikurizwa mu micungire y‟ibyateza ingorane ari ngombwa kandi igomba gukorwa ku buryo buboneye. Committee, and the Ministry through the Chief Internal Auditor. pertinence et l'efficacité du contrôle interne et des politiques et procédures de gestion des risques. - 115 Verify source ↗
Establishment and Scope of
AI-assisted research summary: Public entities must have an internal audit function, and internal auditors have several required standards and reporting duties.
Ingingo ya 115: n’igenzura bwite Ishyirwaho n’ibirebwa Article 115: Establishment and Scope of internal audit function Article 115: Mise en place d’une fonction d'audit interne et son champ d’application Ingingo ya 115: n’igenzura bwite ry’imari ya Leta Ishyirwaho n’ibirebwa Article 115: Establishment and scope of internal audit function Article 115: Mise en place d’une fonction d’audit interne et son champ d’application Buri rwego rwa Leta rugomba kugira ibiro by‟igenzura bwite ry‟imari ya Leta, naho ku bireba urwego rw‟ibanze, ibiro by‟igenzura bwite by‟urwego bikora n‟igenzura ry‟inzego zirushamikiyeho. Each public entity must have an internal audit function, and in the case of a decentralized entity, the decentralized entity shall also conduct audits of subsidiary entities. internal audit function of the Buri biro by‟igenzura bwite ry‟imari ya Leta bishyikiriza y‟Ubugenzuzi raporo Komite bikagenera kopi Umuyobozi w‟urwego rwa Leta, imari Umuyobozi n'Umugenzuzi bwite Mukuru. ushinzwe gucunga Each Internal audit function shall report to the Audit Committee with copies to the Executive Head of the public entity, the Chief Budget Manager and the Chief Internal Auditor. Chaque entité publique doit avoir une fonction d‟audit interne et, pour le cas d'une entité décentralisée, la fonction d'audit interne de cette entité décentralisée conduit également des audits des entités affiliées. Chaque fonction d'audit interne fait rapport au Comité d‟Audit et réserve une copie au Responsable Exécutif de l'entité publique, le Gestionnaire Principal du Budget et à l‟Office de l‟Auditeur Interne Principal. Bimwe mu byo abagenzuzi bwite bashobora gukora mu rwego rw‟igenzura harimo nibura ibi bikurikira: Internal auditors may at least conduct the following audits:- Les auditeurs internes peuvent au moins conduire les audits suivants : 1 º igenzura ry‟imari; 1 º financial audits; 1 º les audits financiers ; 2 º ubugenzuzi bw‟imikorere; 2 º systems audit; 2 º l‟audit des systèmes; 3 º ubugenzuzi ry‟amategeko; bw‟iyubahirizwa 3 º compliance audits; 3 º les audits de conformité ; 4 º ubugenzuzi bwa sisiteme 4 º audits of information technology systems; 4 º les audits des systèmes de technologie de z‟ikoranabuhanga; l'information ; 5 º ubugenzuzi bwimbitse n‟irindi genzura 5 º value for money audits and other 5 º les audits de performance et autres audits rikorwa; operational audits; opérationnels; 178 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 6 º ubugenzuzi ry‟amategeko; bw‟iyubahirizwa 6 º legal compliance audits ; 6 º les audits de conformité à la loi; 7 º ubugenzuzi nk‟igenzura igenzura ry‟amalisiti ry‟amasoko ya Leta n‟igenzura rya za sisiteme zerekeye amakuru. bwihariye y‟imishahara, 7 º special audits such as payroll audits, audits of audits, procurement information systems. and 7 º les audits spéciaux tels que les audits de liste de paie, des audits de passation des marchés. kandi ry‟imari ya Leta Ibiro by‟igenzura bwite bishobora ubufasha bw‟ubujyanamana na serivisi z‟impuguke kwa Minisitiri, Umunyamabanga w‟Ikigega cya Leta n‟Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Leta igihe babisabye. gutanga The internal audit function can also provide other advisory or consultancy services to the Minister, Secretary to the Treasury and the Chief Budget Manager whenever requested. fonction d'audit interne peut également La examiner et effectuer toute autre tâche requise et donner avis et conseils au Ministre, au Secrétaire au Trésor et au Gestionnaire Principal du Budget sur demande. Buri Mugenzuzi bwite agomba: Each Internal Auditor must: Chaque auditeur interne doit: 1 º gukurikiza ibigenderwaho ubusanzwe byemewe mu gukora igenzura no kwita ku iyubahirizwa ryabyo; 1 º adhere to generally accepted auditing standards in carrying out audits and ensure the standards; compliance with full 1 º se conformer aux normes d‟audit généralement acceptées dans la conduite d'audits et s‟assurer qu‟elles sont bein respectées; 2 º gukurikiza amabwiriza atangwa mu mahame ngengamikorere n'iyubahirizwa ryayo; 2 º apply guidance provided in the approved Internal Audit Charter and ensure full compliance; 2 º appliquer la directive prévue dans la Charte de l'audit interne approuvée, et assurer la pleine conformité; 3 º gukomeza ibigenderwaho n‟imyitwarire igihe cyose amategeko mu rwego rw‟umwuga hakurikijwe ngengamyitwarire y‟Abagenzuzi bwite; 3 º maintain high professional and ethical standards at all times in accordance with approved code of professional ethics for internal auditors; 3 º maintenir des normes professionnelles et éthiques élevées en temps en conformité avec le code de déontologie et d‟éthique approuvé pour les auditeurs internes ; tout 4 º gukora akazi ibikoresho byunganirwa by‟igenzura ke hifashishijwe byemewe n‟ikoranabuhanga 4 º conduct his/her professional work using approved computer assisted audit tools when secured and deployed as well as 4 º faire un travail professionnel en utilisant des outils d‟audit autorisés appuyés par l‟ordinateur lorsqu'ils sont sécurisés et 179 ibisabwa rikoresha mudasobwa rifite ngo rikorwe neza kimwe n‟ibitabo bishyiraho amabwiriza y‟igenzura bwite yemejwe; 5 º kugira uruhare rugaragara mu bikorwa bihoraho by‟iterambere ry‟umwuga na gahunda n‟Urwego z‟ibijyanye rw‟Ubugenzuzi Bukuru bwite bwa Leta; Official Gazette n° Special of 03/02/2016 approved internal audit manuals; installés, ainsi que des manuels d'audit interne approuvés ; 5 º participate in actively continewed professional development activities and programme to Government internal audit; related 5 º participer activement dans la poursuite des développement du professionnel et des programmes d‟audit interne de l‟Etat; activités 6 º kugira imikoranire ya hafi n‟abakozi b‟Urwego rw‟Umugenzuzi Mukuru w‟Imari ya Leta hagamijwe kunoza igenzura n‟uko rikorwa; 6 º work closely with staff of the Office of the Auditor General of State Finances with a view to improving audit quality and coverage; 6 º travailler étroitement avec le personnel de l'Office de l‟Auditeur Général des Finances de l'Etat en vue d‟améliorer la couverture et la qualité d‟audit; 7 º gutegura no gukurikiza gahunda zemewe 7 º develop and adhere to approved internal 7 º développer et adhérer aux plans d‟audit z‟igenzura bwite; audit plans; interne approuvés; 8 º kwiyemeza gufatanya n‟inzego zigenzurwa mu buryo bwo guhanga udushya no mu buryo bw‟umwuga kugira ngo hatangwe imyanzuro ifite inyongeragaciro azifashe kuboneza intego. kandi 8 º engage proactively and professionally with all auditees with a view to providing value-adding audits and to manage their expectations effectively. 8 º s'engager à collaborer d‟une manière proactive et professionnelle avec toutes les entités auditées en vue de fournir des valeur recommandations ajoutée et gérer efficacement leurs attentes. ayant une - 116 Verify source ↗
Imiyoborere y’igenzura bwite
AI-assisted research summary: This article sets how internal audit must be organized in a public entity, including who oversees it, how reporting works, and how annual and three-year plans are approved.
Ingingo ya 116: Imiyoborere y’igenzura bwite mu kigo cya Leta Article 116: Governance for internal audit functions in a public entity Article 116: Organisation de la fonction d’audit interne au sein d’une entité publique Ingingo n’imikorere yazo ya 117: Komite z’Ubugenzuzi Ingingo ya 116: Imiyoborere y’igenzura bwite ry’imari ya Leta mu kigo cya Leta Article 116: Governance for internal audit functions in a public entity Article 116: Organisation de la fonction d’audit interne au sein d’une entité publique Umugenzuzi Bwite Mukuru akurikirana kandi agahuza ibikorwa by‟igenzura bwite mu nzego za Leta. The Chief Internal Auditor shall monitor and coordinate in public entities. internal audit function L‟Auditeur Interne Principal fait le suivi et coordonne la fonction d‟audit interne au sein des entités publiques ; ububasha by'ishami Intego, ry‟ubugenzuzi bwite bisobanurwa mu mahame ngengamikorere y‟igenzura bwite kandi bigomba n‟inshingano The purpose, authority and responsibility of the internal audit unit shall be formally defined in an internal audit charter and must be consistent with La mission, la compétence et les attributions de l'unité d'audit interne sont formellement définies dans une charte d'audit interne et et doivent 180 guhuzwa n‟amabwiriza agomba gukurikizwa atangwa ku n‟Urugaga igenzura bwite rw‟Abagenzuzi Bwite. Umugenzuzi bwite agomba gusaba Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari ya Leta gutanga ibitekerezo kuri raporo y‟ubugenzuzi mbere yo kuyisoza no kuyitanga. Abakozi b‟igenzura bwite bakurikiranwa mu bijyanye n‟akazi ka buri munsi n‟Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari w‟urwego rwa Leta kandi mu buryo bw‟imikorere rusange bagashyikiriza raporo Komite y‟Ubugenzuzi, bakagenera kopi Umugenzuzi Bwite Mukuru n‟Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari. Official Gazette n° Special of 03/02/2016 the mandatory guidance issued by Institute of Internal Auditors on internal auditing. correspondre à l‟orientation obligatoire émise par l'Institut des Auditeurs Internes sur l'audit interne. The Internal Auditor must seek, for management comments, from the Chief Budget Manager before finalization and submission of the audit report. L‟auditeur interne doit solliciter des commentaires du Gestionnaire Principal du Budget avant la finalisation et la soumission du rapport d‟audit. Internal audit staff shall report administratively to the Chief Budget Manager of the public entity and shall report functionally to the Audit Committee and copy the Chief Internal Auditor and the Chief Budget Manager. interne personnel Le répond d'audit administrativement au Gestionnaire Principal du Budget de l'entité publique et rend compte fonctionnellement au Comité d‟Audit; fait copie à l‟Auditeur Interne Principal et au Gestionnaire Principal du Budget. n‟ibikorwa igomba kuba yigenga Imikorere y‟igenzura ugereranyije nta bigenzurwa, gukumirwa mu biro, ku bakozi no ku makuru ya inshingano ngombwa zaryo. igenzura ryuzuza igihe The audit function must be independent of activities that are audited, with no limitation on its access information to offices, officers and necessary in performance of its responsibilities. La fonction d‟audit doit être indépendante des activités qui sont auditées, sans limitation de l'accès aux bureaux, aux agents et aux informations nécessaires lors de l‟exercice de ses attributions. Gahunda y‟igenzura bwite ry‟umwaka itegurwa serivisi y‟igenzura bwite, n‟umuyobozi wa ikanasuzumwa n‟Umugenzuzizi bwite Mukuru, kandi ikemezwa na Komite y‟Ubugenzuzi bireba buri ntangiriro z'umwaka w‟ingengo y‟imari urebwa n‟ubugenzuzi. An annual internal audit plan shall be prepared by Head of Internal Audit function in public entity, reviewed by the Chief Internal Auditor and approved by the relevant Audit Committee at the beginning of each fiscal year which shall form the basis of audits. Un plan annuel d'audit interne est préparé par le Responsable du service d‟audit interne au sein de l‟entité publique, examiné par l‟Auditeur Interne Principal et approuvé par le Comité d‟Audit concerné au début de chaque exercice budgétaire qui sert de base de l‟audit. Uretse gahunda y‟igenzura bwite ry‟umwaka, ibiro by‟igenzura bwite binategura gahunda y‟igenzura irimo ingamba z‟imyaka itatu (3) ngarukagihe zishingiye ku isuzuma ry‟ahantu hakomeye habamo ibyateza ingorane kugira ngo In addition to the annual internal audit plan, internal audit function shall prepare a three (3) - year rolling strategic internal audit plan, based on assessment of key areas of risks for the approval of the Audit Committee. En plus du plan annuel d‟audit interne, la fonction d'audit interne prépare un plan stratégique progressif d‟audit interne de trois (3) ans, sur base de l'évaluation des principaux domaines de risques pour l'approbation du Comité d‟Audit. 181 zemezwe na Komite y‟Ubugenzuzi. Official Gazette n° Special of 03/02/2016 bishinzwe Ibiro bifatanya igenzura n‟abatanga serivisi zirengera umutungo wa Leta imbere hagamijwe kugena uburyo bukwiriye no kugabanya itatanya ry‟ingufu. bwite The internal audit function shall collaborate with other internal and external providers of assurance services to ensure adequate coverage and to minimize duplication of effort. La fonction d'audit interne collabore avec d'autres prestataires internes et externes de services d'assurance pour assurer une couverture adéquate et minimiser la duplication des efforts. Mu rwego rwo kugira inama Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga Imari ya Leta ku birebana no gushyigikira ko habaho igenzura ry‟imbere rinoze kandi rikora neza, igenzura ubwaryo rigomba gukorerwa isuzumwa n‟ubugenzuzi bwite rigomba kubamo nibura ibi bikurikira: In advising the Chief Budget Manager on maintenance of efficient and effective internal controls, the controls subject to evaluation by the internal audit must encompass, as a minimum, the following: En conseillant le Gestionnaire Principal du Budget sur le maintien des contrôles internes efficaces et efficients, les contrôles soumis à l'évaluation par l'audit interne doivent comprendre, au minimum, les éléments suivants: 1 º uburyo amakuru abonekamo 1 º information system environment; 1 º l‟environnement du système d‟information ; 2 º uko amakuru yerekeye imari n‟imikorere aba 2 º reliability and integrity of financial and 2 º la fiabilité et l'intégrité des informations yizewe kandi yuzuye; operational information; financières et opérationnelles ; 3 º Uburyo buboneye bw‟ibikorwa; 3 º effectiveness of operations; 3 º l'effectivité des opérations ; 4 º uko umutungo wa Leta urengerwa; 4 º safeguarding of state property; and 4 º la protection des biens de l'Etat ; 5 º uko Itegeko Ngenga, iri teka, amategeko yerekeye gucunga imari n'umutungo bya Leta n'andi mategeko agenga ibikorwa by‟urwego rwa Leta akurikizwa. 5 º compliance with the Organic Law, this Order, the laws on management of public finances and property and other laws governing the operations of the entity. 5 º la conformité avec la Loi Organique, le présent Arrêté, les lois sur la gestion des finances et du patrimoine de l‟Etat et autres lois régissant les opérations de l‟entité. Ingingo n’imikorere yazo ya 117: Komite z’Ubugenzuzi - 117 Verify source ↗
Audit Committees and their
AI-assisted research summary: The Minister must oversee audit committees in public entities and issue rules for how they function; audit committees also have reporting, oversight, and investigation duties.
Article 117: Audit Committees and their functioning Article fonctionnement 117: Comités d’Audit et leur UMUTWE WA XII: IBIGO BYA LETA BIYOBORWA RUFATA IBYEMEZO N’URWEGO CHAPTER XII: PUBLIC INSTITUTIONS WITH DECISION MAKING ORGAN ETABLISSEMENTS CHAPITRE PUBLICS AYANT UN ORGANE DE DECISION XII: Article 117: Audit Committees and their functioning Article 117: Comités d’Audit fonctionnement et leur ishyirwaho rya Komite Minisitiri akurikirana kandi za Leta nzego z‟Ubugenzuzi mu agashyiraho amabwiriza yerekeye imikorere yazo iboneye. The Minister shall monitor the establishment of Audit Committees in public entities and issue regulations on their proper functioning. Le Ministre assure le suivi de l‟établissement des Comités d‟Audit au sein des entités publiques et met en place des règlements relatifs à leur bon fonctionnement. 182 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 Minisitiri areba ko Komite z‟Ubugenzuzi zikora mu bwigenge, nta marangamutima, nta kubogama kandi ko zigizwe n‟abantu badakorera ibihembo mu kigo cyangwa badafite inshingano zerekeye imari mu bindi bigo bya Leta ibyo ari byo byose. impartiality of the independence, The Minister shall ensure objectivity the Audit and Committees and that they are constituted with members who do not have any remunerated activity in the entity or any financial responsibility in any other public entities. Le Ministre veille à l‟indépendance, à l'objectivité et à l'impartialité des Comités d‟Audit, et à ce qu‟ils soient constitués des membres qui n'ont pas d‟activité rémunérée au sein de l'entité ou toute responsabilité financière dans d'autres entités publiques. Abigiriwemo inama n‟Umugenzuzi bwite Mukuru, Minisitiri atangaza amahame y‟icyitegererezo ya Komite y‟Ubugenzuzi. On the proposal of the Chief Internal Auditor the Minister shall publish a model Audit Committee charter. Sur proposition de l‟Auditeur Interne Principal, le Ministre publie un modèle de la charte du Comité d‟Audit ; Mu nyungu z‟imikorere myiza, iboneye, kandi idatwara amafaranga menshi, Minisitiri ashobora kugena inzego za Leta zifatanya Komite y‟Ubugenzuzi. Umuyobozi wa Komite y‟Ubugenzuzi agomba kuba yigenga, azi neza imikorere n‟ibikorwa by‟urwego rwa Leta, afite ubumenyi ku byerekeye urwo rwego rwa Leta n‟ubumenyi mu by‟imari kandi agomba kuba adafite umwanya w‟ubuyobozi mu mutwe wa politiki uwo ari wo wose. In the interest of efficiency, effectiveness and economy, the Minister may specify public entities to share an audit committee. Dans l'intérêt de l‟efficience, de l‟effecacité et de l‟économie, le Ministre peut déterminer les entités publiques qui partagent un Comité d‟Audit. The chairperson of an Audit Committee must be independent, be knowledgeable of the business and operations of the public entity, possesses requisite public sector knowledge and financial skills and must not be a political office bearer. Le Président d'un Comité d'Audit doit être indépendant, avoir des connaissances requises sur les activités ou opérations de l'entité publique, posséder des pré-requis des connaissances sur le secteur public et les connaissances financières requises et ne doit pas occuper un poste de responsabilité dans une formation politique. Buri muntu uri muri Komite y‟Ubugenzuzi ahabwa imirongo migari yanditse izifashishwa, harimo abagize komite y‟ubugenzuzi, ububasha bafite, inshingano, uburenganzira n‟ibihembo. Each Audit Committee member shall be appointed with written terms of reference, which deals, among other matters, membership of the Audit Committee, authority, responsibilities, rights, and remuneration. Chaque membre du Comité d‟Audit est nommé avec des termes de références écrits, qui traite notamment des questions sur la composition du Comité d‟Audit, l‟autorité, les responsabilités, les droits et la rémunération. Komite y‟Ubugenzuzi ifite ububasha bwo gukora iperereza ku bibazo biri mu bushobozi bwayo, ibashyiraho nk‟uko bigaragara mu nyandiko inababwira ibyo bazakora. The audit committee has the explicit authority to investigate matters within its powers, as identified in the written terms of reference. Le comité d‟audit a le pouvoir explicite d'enquêter sur des questions relevant de ses compétences, telles que spécifiées dans les termes de référence écrits. 183 byo Komite Mu gukurikirana harimo ibi bikurikira: y‟Ubugenzuzi Official Gazette n° Special of 03/02/2016 igomba The Audit Committee must, among others, exercise oversight over the following: Le Comité d‟Audit doit notamment exercer la supervision sur ce qui suit: 1 º imikorere iboneye y‟igenzura ry‟imbere; 1 º effectiveness of the internal control 1 º l'efficacité des systèmes de contrôle interne; systems; 2 º imikorere iboneye y‟Ubugenzuzi bwite; 2 º effectiveness of the internal audit function; 2 º l'efficacité de la fonction d'audit interne 3 º Uburyo buboneye bw‟imicungire y‟ibyateza ingorane; 3 º effectiveness of procedures; the risk management 3 º l'efficacié des procédures de gestion des risques; 4 º uko amakuru yerekeye imari ashyikirizwa aba n‟abandi ubuyobozi amakuru aboneye, yizewe, ari yo kandi yuzuye; bagenewe 4 º adequacy, reliability and accuracy of the to information financial management and other users of such information; provided 4 º l‟adéquation, la fiabilité et l'exactitude de l'information financière fournie à la direction et à d'autres utilisateurs de cette information; 5 º ibibazo byerekeye ibaruramari n‟igenzura bigaragazwa nk‟ibyavuye mu magenzura; 5 º any accounting and auditing concerns 5 º tout problème comptable et d'audit identifié à identified as a result of audits; la suite des audits; 6 º ikigo gikurikiza ibiteganywa n‟amategeko 6 º institution‟s compliance with legal and 6 º la conformité de l'institution aux dispositions n‟amabwiriza; regulatory provisions; légales et réglementaires; 7 º ibikorwa by‟igenzura bwite, harimo gahunda y‟umwaka yayo, guhuza igenzura ryo hanze, raporo z‟amaperereza y‟ingenzi n‟ubuyobozi n‟ibisobanuro by‟ubuyobozi ku myanzuro yihariye. 7 º activities of the internal audit function, including its annual plan, coordination with the external auditors, the reports of and significant the investigations responses of management to specific recommendations. 7 º les activités de la fonction d‟audit interne, y compris son plan annuel, la coordination avec rapports des les auditeurs externes, enquêtes importants et les réponses de la direction aux recommandations spécifiques. les Buri muntu ugize Komite y‟Ubugenzuzi abika neza amakuru yatanzwe nk‟uko biteganywa n‟Itegeko Ngenga. Each member of an Audit Committee shall safeguard all in information accordance with the Organic Law. supplied the Komite y‟Ubugenzuzi itanga raporo kandi igaha imyanzuro urwego rufata ibyemezo rw‟urwego The Audit Committee shall report and make recommendations to the decision making organ of 184 Chaque membre d'un Comité d'Audit protège toutes dans conformément à la Loi Organique. informations fournies les Le Comité d‟Audit et des recommandations à l'organe de décision de l'entité rapport fait Official Gazette n° Special of 03/02/2016 rwa Leta, n‟Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Leta, ariko uyu ni we ufite inshingano zo gushyira mu bikorwa iyo myanzuro. public entity and the Chief Budget Manager, but the latter retains responsibility for implementing such recommendations. publique et au Gestionnaire Principal du Budget, mais c‟est ce dernier qui est responsable de la mise en application de ces recommandations. Muri raporo y'umwaka y'urwego rwa Leta, Komite y‟Ubugenzuzi itanga kandi ibitekerezo byerekeye: The Audit Committee shall also, in the annual report of the public entity, comment on: Le Comité d‟Audit émet, dans le rapport annuel de l'entité publique des observations sur : 1 º imikorere iboneyey‟igenzura ry‟imbere; 1 º effectiveness of internal control; 1 º l'efficacité du contrôle interne; 2 º ireme rya za raporo z‟imicungire zikozwe mu mwaka; 3 º isuzuma ryayo rya raporo z‟imari z‟ibaruramari z‟umwaka. 2 º quality of mid-year management reports; 2 º la qualité des rapports de gestion de l'exercice en cours; 3 º its evaluation of the annual financial 3 º son évaluation des états financiers annuels. statements. Iyo raporo ishyikirijwe Komite y‟Ubugenzuzi, yaba ivuye mu bugenzuzi bwite cyangwa ahandi, ivuga uruhare rw‟Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga bikorwa by‟uburinganya, ruswa cyangwa uburangare bukabije, Umuyobozi wa Komite y‟Ubugenzuzi ahita abimenyesha Umuyobozi bireba cyangwa Umunyamabanga w‟Ikigega cya Leta. ya Leta mu Imari If a report to an Audit Committee, whether from the internal audit function or any other source, implicate the Chief Budget Manager in fraud, corruption or gross negligence, the chairperson of the Audit Committee shall promptly report this to the Relevant Executive Head and the Secretary to the Treasury. Si un rapport au Comité d‟Audit, soumis soit par l'audit interne ou toute autre source, fait état de l‟implication du Gestionnaire Principal du Budget dans la fraude, la corruption ou la négligence grave, le Président du Comité d‟Audit le signale rapidement au Responsable Exécutif compétent et au Secrétaire au Trésor. ishobora kumenyesha Komite y‟Ubugenzuzi Umuyobozi Mukuru w'urwego rwa Leta, Minisitiri n‟Umugenzuzi Mukuru w‟imari ya Leta impungege ibona ko ari ngombwa. An Audit Committee may communicate any concerns it deems necessary to the Executive Head, the Minister, and the Auditor General of State Finances. 185 Un Comité d‟Audit peut communiquer toute préoccupation au Responsable Exécutif, au Ministre et à l‟Auditeur Général des Finances de l'Etat. nécessaire qu‟il juge Official Gazette n° Special of 03/02/2016 UMUTWE WA XII: IBIGO BYA LETA BIYOBORWA RUFATA IBYEMEZO N’URWEGO CHAPTER XII: PUBLIC INSTITUTIONS WITH A DECISION MAKING ORGAN ETABLISSEMENTS CHAPITRE PUBLICS AYANT UN ORGANE DE DECISION XII: - 118 Verify source ↗
Ingingo rusange zijyanye
AI-assisted research summary: This article lets the Minister issue instructions on managing public funds in public institutions, gives the Minister authority over guarantees and borrowing approvals, requires public institutions to follow the Organic Law, and sets budget, reporting, and audit steps.
Ingingo ya 118: Ingingo rusange zijyanye n’ibigo bya Leta Article 118: General provisions relating to public institutions Article 118: Dispositions générales relatives aux établissements publics Ingingo y’ubuyobozi y’ ikigo cya Leta 119: ya Inshingano z’inama Articles 119: Responsibilities of a decision making organ Ingingo ya 118: Ingingo rusange zijyanye n’ibigo bya Leta Article 118: General provisions relating to public institutions Article 118: Dispositions générales relatives aux établissements publics Minisitiri ashobora gutanga amabwiriza yerekeye y‟imari, igenamigambi, ikoreshwa ryayo, ibaruramari, igenzura, itangwa rya ku mikoreshereze y‟amafaranga mu bigo bya Leta. n‟ikurikirana-bikorwa ry‟ingengo raporo igena The Minister may issue instructions on planning, budgeting, use, accounting, control, reporting and monitoring on the use of public funds in public institutions. Le Ministre peut émettre des instructions sur la planification, la budgétisation, l‟utilisation, la comptabilité, le contrôle, le rapport et le suivi de l'utilisation des fonds publics au sein des établissements publics. Minisitiri ni we ufite ububasha bwo gutanga no kwemeza ingwate ku nguzanyo yahawe ibigo bya Leta. The Minister shall be the sole authority to give and approve guarantees for the loans granted to public institutions. Le Ministre est la seule autorité habilitée à consentir et approuver les garanties pour les prêts accordés aux établissements publics. Ibigo bya Leta bishobora kuguza ariko bibanje guhabwa uruhushya na Minisitiri. Public authorization of the Minister. institutions may borrow but with Les établissements publics peuvent emprunter, mais sur autorisation du Ministre. Gushyira mu byiciro, kugaragaza no kwemeza ingengo z‟imari z‟ibigo bya Leta bikorwa n‟abayobozi babifitiye ububasha bateganywa n‟amategeko ashyiraho ibyo bigo bya Leta, ariko rusange ibigo bigomba gukurikiza amahame n‟ibiteganywa n‟Itegeko Ngenga. Ingengo y'imari y‟umwaka y‟ikigo cya Leta yemezwa n‟urwego ibyemezo mbere y‟itariki ya 30 Kamena ya buri mwaka w'ingengo y‟imari. rwacyo rufata The classification, presentation and approval of budgets of public institutions shall be done by relevant laws establishing such public institutions, but public institutions must adhere to general principles and provisions of the Organic Law. authorities provided for in La classification, la présentation et l'approbation des budgets des établissements publics sont effectuées par les autorités compétentes prévues par les lois portant création de ces établissements publics, mais les institutions publiques doivent se conformer les dispositions de la Loi Organique. aux principes généraux et The annual budgets of a public institution shall be approved by its decision making organ before the 30 June of each fiscal year. Les budgets annuels d'un établissement public sont approuvés par son organe de décision avant le 30 juin de chaque exercice budgétaire. Ikigega gihurizwamo amafaranga cy‟Ubutegetsi Bwite bwa Leta cyangwa urwego rw‟ibanze The consolidated fund of the Central Government or for the decentralized entity shall not include Le fonds consolidé de l‟Administration Centrale ou de l'entité décentralisée n‟inclut pas les recettes 186 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 ntikijyamo by'ubucuruzi bya Leta. amafaranga yinjijwe n‟ibigo revenues of public enteprises. des entreprises publiques. z‟imari z‟umwaka ikigo zishyikirizwa Raporo gishamikiyeho Minisiteri, Minisiteri n‟Umugenzuzi Mukuru w‟Imari ya Leta mu gihe kingana n'amezi abiri (2) nyuma y‟impera z‟umwaka w‟ingengo y‟imari. The annual financial statements shall be submitted to the Ministry, line Ministry and the Auditor General of State Finances and Property within a period of two (2) months from the end of the fiscal year. Les états financiers annuels sont transmis au Ministère, au Ministère de tutelle et à l‟Auditeur Général des Finances de l'Etat dans les deux (2) mois à compter de la fin de l'exercice budgétaire. Umugenzuzi Mukuru w‟Imari ya Leta agenzura ibigo bya Leta nk‟uko bisabwa n‟itegeko. The Auditor General of State Finances shall carry out an audit of public institutions as required by law. L‟auditeur Général des Finances de l‟Etat mène un audit des établissements publics comme l'exige la loi. - 119 Verify source ↗
Attributions d’un organe de
AI-assisted research summary: Each public institution’s decision-making organ must maintain financial, internal control, audit, procurement, and project review systems, oversee reporting and public finance compliance, and can initiate disciplinary measures through the Executive Head.
Article 119: Attributions d’un organe de décision d’un etablissement public Ingingo ya 119: Inshingano z’urwego rufata ibyemezo rw’ikigo cya Leta Articles 119: Responsibilities of a decision making organ of a public institution Article 119: Attributions d’un organe de décision d’un etablissement public Urwego rw‟ubuyobozi rufata ibyemezo rwa buri kigo cya Leta rufite inshingano zikurikira: The decision making organ of each public institution following have responsibilities: shall the L‟organe de decision de chaque établissement public a les attributions suivantes: 1 º kugira no gukurikiza: 1 º to have and to maintain: 1 º disposer et maintenir: a. ibikurikizwa mu gutegura no kwemeza gahunda kimwe n‟ikurikiranabikorwa n‟isuzumamikorere; politiki, na b. uburyo bwo gucunga ibyateza ingorane n‟igenzura ry‟imbere bukora neza, bukwiye kandi bunyuze mu mucyo; imari, c. uburyo bw‟igenzura bwite bugenzurwa Komite bugakoreshwa na kandi y'Ubugenzuzi yigenga; a. procedures for formulation and approval of plans and policies as well evaluating as monitoring performance; and b. effective, efficient and financial systems management and internal control; transparent risk and of c. a system of internal audit under the an control independent Audit Committee; direction and of 187 a. les procédures pour la formulation et l‟approbation des plans et politiques ainsi de et le que performance; l‟évaluation suivi b. des systèmes efficaces, efficients, et transparents de gestion financière, gestion des risques et du contrôle interne; c. un système d'Audit Interne sous contrôle et d'Audit indépendant; le la direction d'un Comité Official Gazette n° Special of 03/02/2016 d. uburyo buboneye bwo gutanga amasoko bunyuze mu kuri, butabogamye, bukorera mu mucyo, bunyuze mu ipiganwa kandi budahenze amategeko hakurikijwe yerekeye amasoko ya Leta, no kwikuraho umutungo wa Leta; d. an appropriate procurement system which is fair, equitable, transparent, competitive and cost-effective in accordance with for public procurement and disposal of state property; laws d. un système d'approvisionnement approprié qui est transparent, juste, équitable, compétitif et rentable conformément aux lois sur la passation des marchés publics et sur la cession du patrimoine de l'Etat ; e. uburyo bwo gukora ry‟imishinga kuyifataho icyemezo cya nyuma; y‟ingenzi mbere isuzuma rikwiye yo e. a system for proper evaluation of all major capital projects prior to a final decision on the projects; e. un système pour évaluer correctement tous les projets importants avant une décision finale sur le projet; 2 º gufata ingamba zo kumenya neza ko 2 º to take measures to ensure that the Executive 2 º prendre des mesures nécessaires pour Umuyobozi: Head: s‟assurer que le Responsable Exécutif: a. akusanya amafaranga yose agenewe ikigo a. collects all revenue due to the a. cya Leta; public institution; collecte les l'établissement public ; toutes recettes dues à b. yirinda gusohora amafaranga mu buryo budakurikije gukoresha amategeko, amafaranga nta nyungu bigamije no kuyasesagura, yirinda ibihombo biterwa n‟ikorwa gukoresha amafaranga mu bikorwa bitajyanye na politiki igenga imikorere y‟ikigo cya Leta; uburyo bikorwa ashyira mu bw‟imicungire y‟imikorere; ry‟ibyaha, no b. fruitless expenditure, b. prevents incurrence of irregular and expenditures, wasteful losses resulting from criminal conduct, and expenditure not complying with the operational policies of the public institution; implements performance management a system; les l‟engagement de dépenses decourage les dépenses vaines et irrégulières, inutiles, d'un pertes comportement criminel, et les dépenses non politiques opérationnelles de l'établissement public; met en œuvre un système de gestion de performance ; conformes résultant aux c. acunga, kandi abumbatira akarinda amafaranga ya Leta, acunga umutungo, amafaranga amafaranga yinjiye, yakoreshejwe n‟imyenda by‟ikigo cya Leta; c. manages, the safe- including guarding, of public funds, the assets and for the management of the revenue, expenditure and liabilities of the public institution; c. gère entre autres la sauvegarde de fonds publics, les actifs et la gestion des recettes, les dépenses et dettes de l‟établissement public ; d. yubahiriza umusoro uwo ari wo wose, ku yagenwe amafaranga gukurwa d. complies with any tax, levy, duty, pension and audit commitments d. honore les taxes, les prélèvements, les pensions et autres engagements tel que 188 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 as required by legislation; prévu par la loi; bwishyu, guteganyiriza n‟'igenzura n'amategeko; amahoro, umusanzu wo iza bukuru n‟ibisabwa biteganywa nk'uko 3 º kwemeza raporo zose Umuyobozi Mukuru ashyikiriza Minisiteri n‟Umugenzuzi Mukuru w‟Imari ya Leta nk‟uko bisabwa n‟Itegeko Ngenga, iri teka n‟andi mabwiriza; 3 º to approve all the reports the Executive Head submits to the Ministry and the Auditor General of State Finances as required by the Organic Law, this order and other Instructions; 3 º approuver tous les rapports que le Responsable Exécutif soumet au Ministère et à l‟Auditeur Général des Finances de l‟Etat tel que requis par la Loi Organique, le présent arrêté et autres instructions; 4 º 5 º gukurikiza ibiteganywa n‟Itegeko Ngenga, iri Teka n‟andi mategeko yerekeye umutungo wa Leta; 4 º to comply with the provisions of the Organic Law, this Order and Instructions and other laws on public finance; 4 º se conformer aux dispositions de la Loi Organique, du présent Arrêté, des instructions et des autres lois sur les finances publiques; guhita rumenyesha Minisitiri rukagenera kopi Minisitiri ubifite mu nshingano ze ko rwananiwe n‟impamvu zabiteye. 5 º to promptly report its inability together with the reasons responsible line minister. the Minister copied to to 5 º déclarer sans délai son incapacité ainsi que des raisons justificatives de sa défaillance au Ministre et réserver une copie au Ministre de tutelle. Urwego rw‟ikigo cya Leta rufata ibyemezo rufite ububasha bwo gufatira ibihano byo mu rwego rw‟imyitwarire, binyujijwe ku Muyobozi ushinzwe urwego rwa Leta, umukozi wese w‟icyo kigo urenga ku biteganywa n'Itegeko Ngenga, iri Teka n‟andi mabwiriza. The decision making organ of a public institution shall have the power to initiate disciplinary measures, through the Executive Head, against any employee of the entity who violates provisions of the Organic Law, this Order and other Instructions. L‟organe de décision d‟un établissement public dispose du pouvoir d‟initier des mesures disciplinaires, par Responsable Exécutif, à l‟encontre d‟un employé de l'entité qui viole les dispositions de la Loi Organique, le présent Arrêté et autres instructions. le biais du - 120 Verify source ↗
Igenamigambi n’ibyitabwaho
AI-assisted research summary: Public institutions must adopt a strategic plan and, if they plan to borrow, submit the loan plan with the strategic plan to the Minister.
Ingingo ya 120: Igenamigambi n’ibyitabwaho kurusha ibindi mu kugenerwa amafaranga Article prioritisation 120: Planning and resource Article 120: Planification et allocation des ressources selon les priorités Ingingo ya 120: Igenamigambi n’ibyitabwaho kurusha ibindi mu kugenerwa amafaranga Article prioritisation 120: Planning and resource Article 120: Planification et allocation des ressources selon les priorités Ibigo bya Leta bigomba gushyiraho gahunda y‟ingamba yemejwe n'inzego zifata ibyemezo. zabyo Public institutions must have a strategic plan adopted by their decisions making organ. Les établissements publics doivent avoir un plan stratégique adopté par leurs organes de decsion. Gahunda y‟ingamba y‟ikigo cya Leta ireba nibura The strategic plan of a public institution shall Le plan stratégique d‟un établissement public 189 igihe cy‟imyaka giciriritse, kandi ikaba ikubiyemo ibi bikurikira: (3), gahunda y'igihe itatu 1 º ingamba zikubiyemo ibigamijwe n‟ibyagaragajwe kandi bikemeranywaho na Minisiteri ireberera ikigo; 2 º imyanzuro y‟ingenzi yerekeye imikorere isuzumamikorere n‟ibipimo byerekana ry‟ikigo cya Leta hagamijwe kureba uko gitanga umusaruro, kandi cyageze ku ntego zumvikanweho; Official Gazette n° Special of 03/02/2016 cover a period of at least three years (3), the medium term plan, and contain the following: couvre une période d'au moins trois (3) ans, le plan à moyen terme, et comprend les éléments suivants: 1 º strategic objectives and outcomes the agreed with identified supervising Ministry; and 2 º key performance measures and indicators for assessing the public institution‟s performance in delivering the agreed outcomes and objectives; 1 º les objectifs stratégiques et les résultats identifiés tels que convenus avec le Ministère de tutelle; 2 º les mesures et les indicateurs clés de la pour performance performance de l‟établissemens public dans la réalisation des résultats et des objectifs convenus ; évaluer 3 º ingamba zo gukumira ibyatera ingorane no gukumira inyerezwa ry‟umutungo ; 3 º a risk management and fraud 3 º les plans de gestion des risques et de prevention plans; prévention de fraude; 4 º gahunda y‟imari igaragaza amafaranga ateganijwe kwinjira, umutungo, imyenda; uko amafaranga yinjiye n‟uko yasohotse, amafaranga yakoreshejwe mu ishoramari na politiki yo kugabanya inyungu. 4 º a financial plan addressing projected revenues, assets, liabilities cash flow, capital spending, invested capital and earning distribution policies. 4 º un plan financier pour traiter les recettes projetées, les actifs, les dettes de trésorerie, les dépenses en capital, capital les politiques de distribution de gains. investi et Minisiteri ireberera ikigo cya Leta ishobora gusaba ko andi makuru yakongerwa mu igenamigambi ry‟igihe giciriritse. The supervising Ministry for a public institution may request additional information to be included in the strategic plan. Le Ministère de tutelle d‟un établissement public peut demander des informations supplémentaires à inclure dans le plan stratégique. Ikigo cya Leta gishyikiriza Minisitiri gahunda y'inguzanyo iri kumwe n'igenamigambi ry‟igihe inguzanyo giciriritse y‟amafaranga. gishaka gusaba iyo A public institution shall submit its loan plan together with its strategic plan to the Minister if it seeks to borrow funds. Un établissement public son plan d'emprunt ainsi que son plan stratégique au Ministre si il désire emprunter des fonds. soumet Gahunda yo kwaka inguzanyo yemejwe kugira ngo ishyirwe mu bikorwa n‟ikigo cya Leta igomba kuba ikubiyemo ibisobanuro bisabwa na Minisitiri. The loan plan adopted for implementation by a public institution shall include details required by the Minister. Le plan d'emprunt adopté pour la mise en application par un établissement public comprend des détails requis par le Ministre. 190 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 Inguzanyo zose zisabwa n‟ibigo bya Leta ziba mu bigize raporo z‟imyenda n‟ingamba bishyikirizwa Umutwe w‟Abadepite bimaze kwemezwa na Minisitiri. All loans by public institutions shall form part of debt reports and strategy submitted to the Chamber of Deputies after approval by the Minister. Tous les emprunts faits par les établissements publics font l‟objet des rapports de dettes et de la stratégie présentée à la Chambre des Députés après approbation par le Ministre. - 121 Verify source ↗
Ingengo y’imari y’umwaka
AI-assisted research summary: A public institution’s decision-making organ must approve the budget or revised budget by 30 June each fiscal year and ensure next year’s revenue, spending, and borrowing estimates are prepared and sent to the responsible Minister by the end of February for approval.
Ingingo ya 121: Ingengo y’imari y’umwaka y’ibigo bya Leta Article 121: Annual Budget of public institutions Article 121: Budget annuel des établissements publics 13 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 Ingingo ya 121: Ingengo y’imari y’umwaka y’ibigo bya Leta Article 121: Annual budget of public institutions Article 121: Budget annuel des établissements publics ingengo y‟imari cyangwa Ingengo y'imari ivuguruye y‟ikigo cya Leta yemezwa n‟urwego rwacyo rufata ibyemezo mbere y‟itariki 30 Kamena ya buri mwaka w'ingengo y‟imari. The budget or revised budget of a public institution shall be approved by its decision making organ before 30th June of each fiscal year. Le budget ou le budget révisé d'un établissement public est approuvé par son organe de décision avant le 30 juin de chaque exercice budgétaire. Urwego rw‟ikigo cya Leta rufata ibyemezo rugenzura ko ikigereranyo cy‟amafaranga azinjira, amafaranga azakoreshwa n‟inguzanyo zizakwa biteganyijwe mu mwaka w‟ingengo y‟imari ukurikira bigashyikirizwa Minisitiri ubishinzwe kugira ngo abyemeze, bitarenze ukwezi kwa Gashyantare buri mwaka. byateguwe kandi that ensure estimates of The decision making organ of a public institution shall revenues, expenditures and borrowings for the following financial year are prepared and submitted to the responsible Minister for approval, not later than end of February every year. L‟organe de décision d‟un établissement public s‟assure que les prévisions des recettes, des dépenses et des emprunts pour l'exercice suivant sont préparés et présentées au Ministre concerné pour autorisation, au plus tard à la fin du mois de février de chaque année . Uburyo ingengo y‟imari y‟ikigo cya Leta iteguwemo bwemezwa n‟urwego rwacyo rufata nk‟uko ibyemezo n‟amategeko icyo kigo cya Leta, bigakurikiza ashyiraho amahame n‟Itegeko n‟ibiteganywa rusange Ngenga. biteganywa The classification and presentation of budgets of a public institution shall be approved by its decision making organ as provided for by the Law establishing the public institution, which shall adhere to general principles and provisions of the Organic Law. La classification et la présentation des budgets d‟un établissement public sont approuvées par son organe de décision tel que prévu dans la loi portant création de cet établissement public et respectent les principes généraux et les dispositions de la Loi organique. - 122 Verify source ↗
Raporo ya buri gihembwe
AI-assisted research summary: Public institutions must prepare and submit quarterly reports on time, with specified financial details, to the supervising Minister.
Ingingo ya 122: Raporo ya buri gihembwe y’Ibigo bya Leta Article 122: Quarterly reporting by public institution Article 122: Rapports trimestriels faits par les établissements publics Ingingo ya 122: Raporo ya buri gihembwe y’ibigo bya Leta Article 122: Quarterly reporting by public institutions Article 122: Rapports trimestriels faits par les établissements publics Mu minsi mirongo itatu (30) ikurikira igihembwe raporo z‟imari cy‟ingengo y'imari cyabanje, z‟igihembwe z‟ikigo cya Leta zitegurwa kandi zikemezwa n‟urwego rwacyo rufata ibyemezo Within thirty (30) days after the end of a preceding fiscal quarter, financial reports of a public institution covering that quarter shall be prepared for approval by a decision making organ of the Dans les trente (30) jours suivant la fin du trimestre précédent, les rapports financiers d‟un établissemnt public couvrant ce trimestre sont préparés pour approbation par l‟organe de décision 191 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 Leta mbere yo gushyikirizwa Minisiteri, kopi ikagenerwa minisiteri icyo kigo gishamikiyeho institution before submission public Ministry with a copy to the line Ministry. to the cet établissement public avant d'être présentés au Ministère avec copie au Ministère de tutelle. Raporo za buri gihembwe zateguwe hakurikijwe iri teka zikubiyemo amakuru yerekeye amafaranga yinjiye, amafaranga yakoreshejwe, umutungo, imyenda, uko amafaranga yinjira n‟uko yasohotse, inguzanyo, ingwate byatanzwe na Leta n‟undi mwenda wose utarishyurwa n'andi makuru Minisitiri ashobora gusaba. Ikigo cya Leta gishyikiriza Minisitiri wa Minisiteri ikirebera raporo zacyo z‟igihembwe zerekeye ishyirwa mu bikorwa ry‟ingengo y‟imari kugira ngo akore isuzumamikorere ry‟ikigo cya Leta n‟urwego rwacyo rufata ibyemezo kandi atange imyanzuro mu Nama y‟Abaminisitiri yerekeye ingamba zo gukosora ibidatunganye aho ari ngombwa, kugira ngo hakosorwe amakosa y'imikorere yagaragajwe. The quarterly reports prepared under this Order shall include information on revenue, expenditure, assets, liabilities, cash flows, loan, guarantees issued by the Government and any outstanding loan, and any other information the Minister may require. Les rapports trimestriels établis en vertu du présent Arrêté comprennent des informations sur les recettes, les dépenses, les actifs, les passifs, les mouvements de la trésorerie, les emprunts, les garanties émises par le Gouvernement et tout prêt impayé ainsi que toute autre information que le Ministre peut demander. A public institution shall submit its quarterly budget execution reports to the Minister of the supervising Ministry so as to provide an assessment of performance of the public institution and its decision making organ and make recommendations to the cabinet on remedial measures, if any, to address the performance short comings. L‟établissement public soumet au Ministre du Ministère de tutelle leurs rapports trimestriels d'exécution du budget en vue de faire une évaluation de performance de l'etblissemnt public et son faire des recommandations au Conseil des Ministres sur les mesures correctives, le cas échéant, pour corriger les problèmes liés à la performance. organe de decision et - 123 Verify source ↗
Raporo z’imari za buri mwaka
AI-assisted research summary: Public institutions must prepare and submit annual financial statements on time, have them approved before audit, and use the required reporting standards.
Ingingo ya 123: Raporo z’imari za buri mwaka Article 123: Annual financial Statements Article 123: Etats financiers annuels Ingingo n’Imiyoborere ya 124: Komite z’Ubugenzuzi Ingingo ya 123: Raporo z’imari za buri mwaka Article 123: Annual financial statements Article 123: Etats financiers annuels Buri kigo cya Leta gitegura kandi kigashyikiriza Minisitiri raporo y‟imari itagenzuwe mu gihe cy‟amezi abiri (2) akurikira umwaka w'ingengo y'imari, kopi ikagenerwa Minisiteri ireberera icyo kigo. Each public institution shall prepare and submit to financial the Minister statements within a period of two (2) months from the end of the fiscal year, with copy to the supervising Ministry of the public instituion. un-audited annual Chaque établissement public prépare et présente au Ministre avec copie au Ministère de tutelle de cet établissement public, les états financiers annuels non audités endéans deux (2) mois à compter de la fin de l‟exercice budgétaire. Urwego rw‟ubuyobozi rw‟ikigo cya Leta rufata ibyemezo rukurikinana ko raporo z‟imari za buri mwaka zateguwe hakurikijwe Itegeko Ngenga n‟iri Teka. The decision making organ of a public instituion shall ensure the annual financial statements are prepared in accordance with the Organic Law and this Order. L‟organe de decision d‟un établissement public s'assure que les états financiers annuels sont préparés tel que stipulé dans la Loi Organique et le présent Arrêté. Raporo y‟imari ya buri mwaka yemezwa n'urwego The annual financial statements shall be approved Les états financiers annuels sont approuvés par 192 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 rufata ibyemezo bireba mbere yo gushyikirizwa Umugenzuzi Mukuru w‟imari ya Leta kugira ngo ayigenzure. by a decision making organ before submission for audit to the Auditor General of State Finances. l‟organe de décision concerné avant d'être présentés pour audit à l‟Auditeur Général des Finances de l‟Etat. ishyikirizwa Raporo y‟imari ya buri mwaka Umugenzuzi Mukuru w‟imari ya Leta kugira ngo ayigenzure mu gihe cy‟amezi atatu (3) akurikira umwaka w‟ingengo y‟imari. The annual financial statements shall be submitted to the Auditor General of State Finances for audit within three (3) months after the end of a financial year. Les états financiers annuels sont soumis à l'Auditeur Général des Finances de l‟Etat pour audit dans les trois (3) mois après la fin de l‟exercice budgétaire. Raporo z‟imari za buri mwaka zitegurwa hakurikijwe rwego ibigenderwaho mpuzamahanga mu mitangire ya raporo z‟imari kandi zigatanga andi amakuru yose Minisitiri ashobora gusaba. ku The annual financial statements shall be prepared in accordance with the International Financial Reporting Standards and shall provide any other information the Minister may require. Kopi za raporo z‟imari zagenzuwe ziri kumwe na raporo y‟Umugenzuzi Mukuru w‟Imari ya Leta zishyikirizwa Minisitiri na Minisiteri ireberera ikigo cya Leta mu gihe cy‟iminsi irindwi (7) zimaze gutangazwa n‟Umugenzuzi Mukuru. Copies of the audited financial statements together with the report of the Auditor General of State Finances thereon shall be submitted to the Minister and the supervising Ministry within seven (7) days of their release by the Auditor General. Ingingo n’Imiyoborere ya 124: Komite z’Ubugenzuzi - 124 Verify source ↗
Audit Committees and Governance
AI-assisted research summary: Public institutions must establish an Audit Committee, appoint its members, and run it under written terms of reference reviewed by the Minister at least annually.
Article 124: Audit Committees and Governance Article Gouvernance 124: Comités d’Audit et de Article 124: Audit Committees and Governance financiers annuels normes sont préparés Les états conformément internationales d'information financière et donnent toute autre information que le Ministre peut requérir. aux Des copies des états financiers audités ainsi que le rapport de l‟Auditeur Général des Finances de l'Etat y afférant sont présentées au Ministre et au Ministère de tutelle d‟un établissemnt public dans sept (7) jours après leur par l‟Auditeur Général. publication Article Gouvernance 124: Comités d’Audit et de Urwego rufata ibyemezo rw‟ikigo cya Leta rushyiraho Komite y‟Ubugenzuzi nk‟imwe muri komite zzirugize. The decision making organ of a public institution shall establish an Audit Committee as one of its committees. L‟organe de décision d'un établissement public met en place un Comité d‟Audit comme l'un de ses Comités. Komite y‟Ubugenzuzi ishyirwaho hakurikijwe imiterere, abayigize, inshingano ihawe n‟ibisabwa byose bigaragazwa n‟iri Teka. The Audit Committee shall be established in line with the structure, composition, mandate and requirements outlined in this Order. Le Comité d‟Audit est établi en conformité avec la structure, la composition, le mandat et les exigences énoncées dans le présent Arrêté. Komite y‟Ubugenzuzi ikora ikurikije imirongo migari yanditse igaragaza ibigomba gukorwa, The Audit Committee shall operate within written terms of reference, which shall deal adequately Le Comité d‟Audit fonctionne dans le respect des termes de référence qui guide adéquatement sa 193 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 ikagaragaza umurongo uboneye abagize Komite bagenderaho, inshuro inama za Komite ziterana, imikoranire n‟igenzura ryo hanze n‟igenzura bwite, ububasha n‟inshingano. with its membership, frequency of meetings, relationship with internal and external audit, authority and responsibilities. composition, la fréquence des réunions, la relation avec l'audit interne, l'audit externe, l'autorité et les responsabilités. Abagize Komite y‟Ubugenzuzi y‟ikigo cya Leta bashyirwaho n‟urwego rufata ibyemezo. Members of an Audit Committee of a public institution shall formally be appointed by a decision making organ. Les membres d'un du Comité établissement public sont officiellement nommés par son organe de décision. d'Audit Inyandiko itanga imirongo migari y‟uko Komite y‟Ubugenzuzi isuzuma yemezwa na Minisitiri nibura buri mwaka kugira ngo hagaragazwe akamaro kayo. ikora The terms of reference for evaluation of the Audit Committee shall be reviewed and approved by the Minister at least annually to ensure its relevance. Les termes de référence pour l‟évaluation du Comité d‟Audit sont examinés et approuvés au moins chaque année par le Ministre pour s‟assurer de sa pertinence. - 125 Verify source ↗
Igenzura bwite n’igenzura
AI-assisted research summary: Public institutions must do a risk assessment at least every year and have an internal audit function that meets the Order’s requirements.
Ingingo ya 125: Igenzura bwite n’igenzura ry’imbere mu kigo Article 125: Internal audit and control systems Article 125: Audit et Système de contrôle internes Ingingo ya 125: Igenzura bwite n’igenzura ry’imbere mu kigo Article 125: Internal audit and control system Article 125: Audit et système de contrôle interne Urwego rw‟ikigo cya Leta rufata ibyemezo rureba ko isuzumwa ry‟ibyateza ingorane rikorwa nibura buri mwaka kugira ngo herekanwe ibyateza ingorane bigaragara mu bikorwa by‟icyo kigo. The decision making organ of a public institution shall ensure that a risk assessment is conducted at least annually so as to identify emerging risks within the operations of the public institution. Ingamba zo gucunga ibyateza ingorane zigomba zinakubiyemo gahunda yo gukumira kuba uburiganya, kandi zigakoreshwa mu kuyobora umuhate ushyirwa mu igenzura bwite no kugena ubumenyi abayobozi n‟abakozi bagomba kuba bafite kugira ngo barusheho kunoza igenzura no gucunga ibyateza ingorane. A risk management strategy, which must include a fraud prevention plan, shall be used to direct internal audit effort and priority and to determine the skills required of managers and staff to improve controls and to manage risks. L‟organe de décision d‟un établissement public s‟assure qu'une évaluation des risques est menée au moins chaque année de manière à identifier les risques émergents dans les opérations de cet établissement public. Une stratégie de gestion des risques qui doit inclure un plan de prévention de fraude, est utilisé pour orienter l‟effort et les priorités d‟audit interne, pour déterminer les connaissances requises des responsables et du personnel pour améliorer les contrôles et la gestion de ces risques. Umurimo w‟igenzura bwite, hakurikijwe uburyo isoko, bwemejwe ushobora guhabwa ikigo cyigenga kizobereye mu by'igenzura. bwatoranyijwe hatanzwe The internal audit function may, in accordance with preferred tendering procedures, be contracted out to an external institution with specialist audit expertise. La fonction d'audit interne peut, conformément aux procédures de passation de marchés publics, être confiée à une institution externe ayant une expertise d'audit spécialisée. 194 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 Ibigo bya Leta byose birebwa n'iri teka bigomba kugira biro y‟igenzura bwite bijyanye n‟imiterere, inshingano n‟ububasha bisabwa byagaragajwe mu iri teka. All public institutions to which this Order apply must have an internal audit function that meets the structure, mandate and competency requirements specified in this Order. - 126 Verify source ↗
Gushora amafaranga yarenze
AI-assisted research summary: A public institution may invest surplus cash under its own approved investment strategy, but it cannot place money in overseas foreign-currency accounts without the Minister’s prior approval.
Ingingo ya 126: Gushora amafaranga yarenze ayari ateganyijwe n'ikigo cya Leta Article 126: Investment of surplus cash resources by a public institution Article 126: Investissement des ressources fait par un excédentaires de établissement public trésorerie Ingingo ya 126: Gushora amafaranga yarenze ayari ateganyijwe n'ikigo cya Leta Article 126: Investment of surplus cash resources by a public institution A public institution may invest its surplus cash as approved by its decision making organ within the public investment strategy developed by institution. les publics établissements auxquels Tous s‟applique le présent arrêté doivent avoir une fonction d'audit interne qui répond aux exigences de structure, du mandat et des exigences de compétences prescrites dans le présent arrêté. Article 126: Investissement des ressources excédentaires de fait par un établissement public trésorerie Un établissement public peut ses excédents de trésorerie de la manière dont son organe de décision peut approuver dans la stratégie d'investissement élaborée par l‟établissement public. investir Ikigo cya Leta gishobora gushora amafaranga arenga ku yo cyari kiteze mu buryo urwego ibyemezo rushobora kwemeza rwacyo rufata hakurikijwe ingamba z‟ishoramari zashyizweho n'icyo kigo cya Leta. Nta kigo cya Leta cyemerewe gushora amafaranga gifite ku makonti y'ifaranga ry'amahanga mu mahanga kitabanje kubihererwa uburenganzira na Minisitiri. Minisitiri ashobora, abisabwe n‟urwego rufata ibyemezo rw‟ikigo cya Leta bireba, guha icyerekezo ikigo cya Leta bireba cyo gushyiraho imari y‟ingoboka, kwagura, no kwishyura imyenda Leta yatangiye ingwate. No public institution shall be allowed to invest its money in foreign currency accounts overseas without prior approval of the Minister. Aucun établissement public n‟est autorisé à investir son argent sur des comptes en devises à l‟étranger sans l'accord préalable du Ministre. The Minister may, on recommendation of the relevant decision making organ of a public institution, orient it to make a provision for of and reserves, Government-guaranteed debts. expansion, repayment Le Ministre peut, sur recommandation de l'organe de décision concerné, orienter l'établissement public concerné à constituer une provision de réserves, d'expansion, et de remboursement des dettes garanties par le Gouvernement. - 127 Verify source ↗
Ububasha bw’Umuyobozi
AI-assisted research summary: A public institution’s decision-making organ must ensure it has a chief finance officer, and that officer must meet minimum competency requirements.
Ingingo ya 127: Ububasha bw’Umuyobozi Mukuru ushinzwe Imari mu kigo cya Leta Article 127: Competencies of the Chief Finance Officer in a public institution Article 127: Compétences du Responsable en chef des Finances au sein d’un établissement public UMUTWE WA XIII: KUBAHIRIZA NO GUSHYIRA MU BIKORWA AMATEGEKO N’IBIHANO CHAPTER ENFORCEMENT AND SANCTION XIII: COMPLIANCE, CHAPITRE EXECUTION ET SANCTIONS XIII: COMFORMITE, Article 127: Compétences du Responsable en chef des Finances au sein d’un établissement public Ingingo ya 127: Ububasha bw’Umuyobozi Mukuru ushinzwe imari mu kigo cya Leta Article 127: Competencies of Finance Officer in a public institution the Chief Urwego rufata ibyemezo rw‟ikigo cya Leta rukora ku buryo icyo kigo cya Leta kigira umuyobozi mukuru serivisi ushinzwe y‟ibaruramari n‟imari. imari ukuriye The decision making organ of a public institution, shall ensure that the public institution has a chief finance officer as the head of accounting and finance function. L‟organe de décision d‟un établissemnt public, s‟assure que l'établissement public dispose d‟un Responsable en chef des Finances à la tête de la fonction de la comptabilité et des finances. 195 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 Umuyobozi mukuru w‟ikigo cya Leta ushinzwe imari, agomba kugira nibura ubumenyi busabwa mu urw‟ubugenzuzi rw‟imari, rwego n‟ibaruramari. The chief finance officer of a public institution must meet minimum competency requirements in the field of finance, auditing and accounting. responsable en chef des finances de Le l‟etablissement public doit remplir les exigences minimum de compétence dans le domaine de finance, de l'audit et de la comptabilité. rusange Inshingano y‟umuyobozi mukuru ushinzwe imari ni ugufasha Umuyobozi n‟urwego rufata rw‟ikigo cya Leta kuzuza inshingano zo gucunga imari ya Leta zagenwe hakurikijwe Itegeko Ngenga n‟iri teka. ibyemezo The general responsibility of the chief financial officer of a public institution is to support the Executive Head and the decision making organ of the public institution in discharging public finance management responsibilities assigned under the Organic Law and this Order. La responsabilité générale du responsable en chef des finances de l‟établissement public consiste à assister le Responsable Exécutif et l‟organe de dans l'établissement décision l‟accomplissement des tâches de gestion des finances publiques leur assignées en vertu de la Loi Organique et du présent arrêté. public de UMUTWE WA XIII: KUBAHIRIZA NO GUSHYIRA MU BIKORWA AMATEGEKO N’IBIHANO CHAPTER ENFORCEMENT AND SANCTIONS XIII: COMPLIANCE, CHAPITRE EXECUTION ET SANCTIONS XIII: COMFORMITE, - 128 Verify source ↗
Financial misconduct and breach
AI-assisted research summary: Public servants and other required persons must follow the Order and perform assigned functions or duties as required; failing to do so is a breach of financial discipline.
Ingingo ya 128: kutubahiriza inshingano mu by'imari Imyitwarire mibi no Article 128: Financial misconduct and breach of financial responsibilities Article 128: Faute financière et violation des responsabilités financières Ingingo ya 128: kutubahiriza inshingano mu by'imari Imyitwarire mibi no Article 128: Financial misconduct and breach of financial responsibilities Article 128: Faute financière et violation des responsabilités financières ibiteganywa mu ngingo ya 72 Haseguriwe y‟Itegeko Ngenga, umukozi wa Leta afatwa ko atubahirije imyitwarire mu byerekeye imari iyo yakoze ibinyuranyije n‟iri teka cyangwa atakoze ibiteganywa n‟iri Teka. Umuntu uwo ari we wese wasabwe gukora umurimo uwo ari wo wose cyangwa wahawe inshingano izo ari zo zose zikubiye mu Itegeko Ngenga cyangwa muri iri Teka, ntakore uwo murimo cyangwa ngo yuzuze izo nshingano mu gihe no mu buryo byasabwe, aba anyuranyije n‟imyitwarire mu byerekeye imari biteganywa mu Itegeko Ngenga n‟iri Teka. Subject to provisions of Article 72 of the Organic Law, a public servant shall be deemed to be in breach of financial discipline if the the public servant‟s act or omission contravenes this Order. Sous réserve des dispositions de l'article 72 de la Loi Organique, un agent de l‟Etat est en violation de la discipline financière si l‟acte ou omission de cet agent de l‟Etat enfreigne le présent Arrêté. Any person, required to perform any function or duty either under the Organic Law or this Order, and fails to perform that function or duty within the time and manner required, is in breach of financial discipline under the Organic Law and this Order. Toute personne qui ne remplit pas dans le delai et de la manière requis la fonction ou la tâche qui lui a été assignée soit en vertu de la loi organique ou du présent arrêté, est en violation de la discipline financière en vertu de la Loi Organique et du présent Arrêté. 196 Iyo umukozi wa Leta bireba cyangwa umuyobozi nshingwabikorwa ufite ububasha bwo gutanga ibihano atabitanze aho bisabwa n‟iri Teka, aba akoze ry‟imyitwarire mu byerekeye imari. rikomeye ikosa Official Gazette n° Special of 03/02/2016 The failure by the responsible public servant or executive authority to take disciplinary action where required under this Order shall constitute a material breach of financial discipline. Le manquement d‟un agent de l‟etat concerné ou l‟autorité executive, à prendre des mesures disciplinaires, le cas échéant, en vertu du présent Arrêté constitue une violation grave de la discipline financière. - 129 Verify source ↗
Gukora
AI-assisted research summary: This article sets out how alleged financial misconduct must be investigated, including deadlines, reporting, and who may direct the process.
Ingingo ya 129: Gukora myitwarire mibi mu by’imari iperereza ku Article 129: Investigation of alleged financial misconduct Article 129: Enquête sur la faute financière alléguée UMUTWE XIV: Z’INZIBACYUHO N’IZISOZA WA INGINGO CHAPTER XIV: TRANSITIONAL AND FINAL PROVISIONS CHAPITRE TRANSITOIRES ET FINALES XIV: DISPOSITIONS ya Ingingo ngenderwaho 130: Gutanga imirongo Ingingo ya 129: Gukora myitwarire mibi mu by’imari iperereza ku Article 129: Investigation of alleged financial misconduct Article 129: Enquête sur la faute financière alléguée Iperereza ku myitwarire mibi mu by‟imari rikorwa mu buryo bukurikira : 1 º amasezerano yose yerekeye imihigo yasinywe n'Abayobozi Bakuru bashinzwe gucunga Imari ya Leta, abakozi bashinzwe ibaruramari n‟imari agomba kugaragaramo inshingano yo guteza imbere no gukurikiza Itegeko amabwiriza n‟andi Ngenga, mategeko y‟imari imicungire n‟umutungo bya Leta ; iri Teka, agenga 2 º iyo umukozi wa Leta aketsweho imyitwarire mibi mu by‟imari, Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari y‟urwego rwa Leta, akora ku buryo iperereza rihita ritangira kuri icyo kibazo, kandi ryagaragara, akamenya neza ko kuburana mu rwego hakurikijwe rw‟imyitwarire amategeko agenga abakozi ba Leta ; byakozwe ikosa Investigation of alleged financial misconduct shall be conducted following procedures: respect of the in L‟enquête sur la faute financière alléguée se fait dans le respect des procédures suivantes: 1 º all performance contracts entered into by Chief Budget Managers, accounting and finance officers must include the requirement the for promotion and compliance with Organic Law, this Order, instructions and other laws on management of public finance and property; 1 º tous les contrats de performance conclus par les Gestionnaires Principaux du Budget, les agents comptables et financiers doivent inclure l'exigence pour la promotion et le respect de la Loi Organique, le présent Arrêté et autres lois relatives à la gestion des finances et du patrimoine de l‟Etat ; 2 º if a public servant is alleged to have committed a financial misconduct, the Chief Budget Manager of the public institution, shall ensure that an investigation is carried out into the matter promptly and if confirmed, shall ensure that a disciplinary hearing is held in accordance with the relevant applicable laws relating to public servants. 2 º si un agent public est présumé avoir commis une faute financière, le Gestionnaire Principal du Budget de l'etat s‟assure qu'une enquête est rapidement menée sur la question, et si la faute est confirmée, le Gestionnaire Principal du Budget s‟assure que l'audience disciplinaire lois est applicables aux agents de l‟Etat. tenue en conformité avec les 3 º Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Leta agomba gukurikirana akamenya ko iperereza ryakozwe mu minsi mirongo itatu (30) uhereye ku itariki imyitwarire mibi mu 3 º the Chief Budget Manager shall ensure that an investigation is instituted within thirty (30) days from the date of discovery of the alleged financial misconduct. 3 º le Gestionnaire Principal du Budget s‟assure qu‟une enquête est menée dans les trente (30) jours à compter de la date de survenance de la faute financière alléguée. 197 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 byerekeye imari yagaragariyeho ; 4 º 4 º iyo Umuyobozi Mukuru ushinzwe Gucunga Imari ya Leta aketsweho kugira imyitwarire mibi mu by'imari, Umuyobozi w‟urwego rwa Leta ubishinzwe, amaze iyo imyitwarire mibi, atangiza iperereza kuri icyo kibazo. Umuyobozi w‟urwego rwa Leta ahita abimenyesha Minisitiri n‟Umunyamabanga w‟Ikigega cya Leta. kumenya financial misconduct, if a Chief Budget Manager is alleged to have committed a the responsible executive head, as soon as he/she becomes aware of the alleged misconduct, shall initiate an investigation into the matter. The executive head shall report promptly to the the Minister and Treasury. the Secretary to d'avoir commis 4 º si un Gestionnaire Principal du Budget est soupçonné faute financière, le chef hiérarchique, dès qu'il prend connaissance de la faute reprochée, ouvre une enquête sur la question. Le Responsable Exécutif en informe sans délai le Ministre et le Secrétaire au Trésor. une 5 º akurikije amategeko agenga abakozi ba Leta, cya Leta Umunyamabanga w‟Ikigega ashobora: a. gutegeka ko umukozi utari uw‟urwo rwa Leta akora iperereza ku myitwarire mibi mu by‟imari; cyangwa b. gutanga imirongo ngenderwaho yumvikana y‟uburyo iperereza n‟ibazwa ku myitwarire mibi mu by'imari bigomba gukorwa. 5 º in accordance with public service legislation, the Secretary to the Treasury may: 5 º conformément aux lois régissant la fonction publique, le Secrétaire au Trésor peut : a. order that an official other than an employee of the public entity conducts the investigation for financial misconduct; or a. ordonner qu'un agent autre qu‟un employé de l‟entité publique mène l'enquête sur une faute financière; ou b. issue any reasonable directions on the way in which the investigation and disciplinary hearing for financial misconduct must be performed. b. émettre des directives raisonnables sur la l‟audience l'enquête façon dont disciplinaire pour faute financière doivent être effectuées. et XIV: UMUTWE Z’INZIBACYUHO N’IZISOZA WA INGINGO CHAPTER XIV: TRANSITIONAL AND FINAL PROVISIONS CHAPITRE TRANSITOIRES ET FINALES XIV: DISPOSITIONS Ingingo ya ngenderwaho 130: Gutanga imirongo - 130 Verify source ↗
Issuance of guidelines
AI-assisted research summary: The Secretary to the Treasury may issue manuals, good practice notes, and directives to complement this Order when needed.
Article 130: Issuance of guidelines Article 130: Emission des lignes directrices 14 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 ya Ingingo zinyuranyije n’iri teka 131: Article 130: Issuance of guidelines Article 130: Emission des lignes directrices gushyiraho Umunyamabanga ushinzwe Ikigega cya Leta ibitabo, ashobora inyandiko n‟imirongo imikorere myiza zikubiyemo ngenderwaho kugira ngo yuzuze iri Teka aho bibaye ngombwa, kugira ngo habeho ishyirwa mu practice The Secretary to the Treasury may issue manuals, good to complement this Order as when it is necessary for the effective and efficient implementation of provisions of the Organic Law. guidelines notes and Le Secrétaire au Trésor peut emettre des manuels, des notes de bonne pratiques et des directives pour compléter le présent Arrêté; le cas échéant, pour une mise en application efficace et efficiente des dispositions de la Loi Organique. 198 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 bikorwa riboneye ry‟ingingo z‟Itegeko Ngenga. Ingingo ya zinyuranyije n’iri teka 131: Ivanwaho ry’ingingo - 132 Verify source ↗
Commencement
AI-assisted research summary: This Order starts to apply on the day it is published in the Official Gazette.
Ingingo ya 132: gukurikizwa Ivanwaho ry’ingingo Article 132: Commencement Article 132: Entrée en vigueur 15 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 ITEKA RYA MINISITIRI N°001/16/10/TC RYO KU WA 26/01/2016 RISHYIRAHO AMABWIRIZA YEREKEYE IMARI MINISTERIAL ORDER N° 001/16/10/TC OF 26/01/2016 RELATING TO FINANCIAL REGULATIONS ARRETE MINISTERIEL N° 001/16/10/TC DU 26/01/2016 PORTANT REGLEMENTATION FINANCIERE Minisitiri w’Imari n’Igenamigambi; The Minister of Finance and Economic Planning; Le Ministre des Finances et de la Planification Economique; Ashingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y‟ u Rwanda ryo mu 2003 ryavuguruwe mu 2015, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 121, iya 122 n‟iya 176; Ashingiye ku Itegeko Ngenga n° 12/2013/OL ryo ku wa 12/09/2013 ryerekeye imari n‟umutungo bya Leta, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 16, iya 19, iya 30, iya 42, iya 50, iya 58, iya 59, iya 60, iya 61, iya 62, iya 63 iya 65, 66 n‟iya 68; Pursuant to the Constitution of the Republic of 2003 revised in 2015, especially in Articles 121, 122 and 176; Vu la Constitution de la République du Rwanda de 2003 révisée en 2015, spécialement en ses articles 121, 122 et 176; Pursuant to the Organic Law n° 12/2013/OL of 12/09/2013 on State finances and property, especially in Articles 16, 19, 30, 42, 50, 58, 59, 60, 61, 62, 63, 65, 66 and 68; Vu la Loi Organique n° 12/2013/OL du 12/09/2013 relative aux finances et au patrimoine de l‟Etat, speciallement en ses articles 16, 19, 30, 42, 50, 58, 59, 60, 61, 62, 63, 65, 66 et 68; Asubiye ku Iteka rya Minisitiri n° 002/07 ryo ku wa 09/02/2007 ryerekeye amabwiriza y‟Imari; Having reviewed the Ministerial Order n° 002/07 of 09/02/2007 relating to financial regulations; Revu l‟Arrêté Ministériel n° 002/07 du 09/02/2007 portant réglementation financière; Inama 09/09/2015 imaze kubisuzuma no kubyemeza; y‟Abaminisitiri yateranye ku wa After consideration and approval by the Cabinet in its session of 09/09/2015; Après examen et adoption par le Conseil des Ministres en sa séance du 09/09/2015 ; ATEGETSE: HEREBY ORDERS: ARRETE: UMUTWE WA MBERE: RUSANGE INGINGO CHAPTER ONE: GENERAL PROVISIONS CHAPITRE PREMIER: DISPOSITIONS GENERALES Ingingo ya 132: gukurikizwa Igihe iteka ritangira Article 132: Commencement Article 132: Entrée en vigueur teka Iri ritangira gukurikizwa ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y‟u Rwanda This Order shall come into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arreté entre en vigueur le jour de sa publication au journal officiel de la République du Rwanda. Kigali, ku wa 26/01/2016 Kigali, on 26/01/2016 Kigali, le 26/01/2016 199 Official Gazette n° Special of 03/02/2016 (sé) GATETE Claver Minisitiri w‟Imari n‟Igenamigambi (sé) GATETE Claver Minister of Finance and Economic Planning (sé) GATETE Claver Ministre des Finances et de la Planification Economique Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w‟Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta (sé) BUSINGYE Johnston Minister of Justice / Attorney General (sé) BUSINGYE Johnston Ministre de la Justice/Garde des Sceaux 200 - 131 Verify source ↗
Repealing provision
AI-assisted research summary: This article repeals Ministerial Order n° 002/07 of 09/02/2007 on financial regulations, and also repeals any prior provisions that conflict with this Order.
Article 131: Repealing provision Article 131: Disposition abrogatoire Igihe iteka ritangira Article 131: Repealing provision Article 131: Disposition abrogatoire rya Minisitiri n°002/07 Iteka ryo ku wa 09/02/2007 ku birebana n‟amabwiriza yerekeye imari kimwe n‟izindi ngingo zose z‟amateka ryo ziribanziriza bivanyweho. iri kandi zinyuranyije na The Ministerial Order n° 002/07 of 09/02/2007 relating to financial regulations and all prior provisions contrary to this Order are hereby repealed. L‟Arrêté Ministériel n°002/07 du 09/02/2007 portant règlementation financière et toutes les dispositions antérieures contraires au présent Arrêté sont abrogés.
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MINISTERIAL ORDER N°001/16/10/TC OF 26/01/2016 RELATING TO FINANCIAL REGULATIONS
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