MINISTERIAL ORDER N° 001/23/10/TC OF 10/10/2023 ESTABLISHING REGULATIONS GOVERNING PUBLIC PROCUREMENT
This article says the order sets rules for public procurement, focused on efficient use of public finance.
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- Jurisdiction
- Rwanda
- Instrument
- Regulation
- Citation
- 001/23/10/TC OF 10/10/2023
- Status
- In force
- Version
- Undated source snapshot
- Language
- mul
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Statute overview
About this statute
This article says the order sets rules for public procurement, focused on efficient use of public finance. Procuring entities must use e-procurement for tender awarding and contract management, and electronic documents used in e-procurement must comply with the law on electronic messages, signatures, and transactions. Public procuring entities may use non-electronic procurement only in listed exceptions, and they must report such procurements in e-procurement within three working days. Procuring entities and bidders must register in the e-procurement system, and the competent organ may issue digital certificates for system use. A procuring entity may delegate authority to a subsidiary entity to award some public procurement, subject to procurement laws, regulations, and fundamental principles.
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Legal text
Provisions of MINISTERIAL ORDER N° 001/23/10/TC OF 10/10/2023 ESTABLISHING REGULATIONS GOVERNING PUBLIC PROCUREMENT
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Icyo iri iteka rigamije
AI-assisted research summary: This article says the order sets rules for public procurement, focused on efficient use of public finance.
Ingingo ya mbere: Icyo iri iteka rigamije Article One: Purpose of this Order Ingingo Ikoreshwa ry’ikoranabuhanga mu masoko ya Leta ya 2: Ingingo ya mbere: Icyo iri iteka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier : Objet du présent arrêté teka rishyiraho amabwiriza agenga hagamijwe Leta Iri amasoko imikoreshereze myiza y’imari ya Leta. ya This Order establishes regulations governing public procurement for efficient use of public finance. Le présent arrêté porte règlementation de l’utilisation publics marchés efficiente des finances publiques. pour Ingingo Ikoreshwa ry’ikoranabuhanga mu masoko ya Leta ya 2: gutanga (1) Inzego zose zitanga amasoko ya Leta no amasezerano zikoresheje zigomba gukurikirana ayakomokaho ikoranabuhanga mu masoko ya Leta. amasoko Article is contrary to those provisions. aux procédures applicables de passation de marchés sont applicables à l’appel d’offres en deux étapes, sauf lorsque le présent article est contraire à ces dispositions. - 2 Verify source ↗
Use of e-procurement
AI-assisted research summary: Procuring entities must use e-procurement for tender awarding and contract management, and electronic documents used in e-procurement must comply with the law on electronic messages, signatures, and transactions.
Article 2: Use of e-procurement Article 2 : Utilisation de la passation électronique de marchés publics Article 2: Use of e-procurement (1) All procuring entities conduct their respective tender awarding and contract management e- processes procurement. using Article 2 : Utilisation de la passation électronique de marchés publics (1) Toutes les entités de passation de marchés attribuent les marchés et gèrent les contrats en utilisant la passation électronique de marchés publics. (2) Inyandiko koranabuhanga zose zandikwa, zoherezwa, zakirwa cyangwa zibikwa hakoreshejwe ikoranabuhanga mu masoko ya Leta, zikoreshwa hakurikijwe n’itegeko ryerekeye ubutumwa koranabuhanga, koranabuhanga umukono n’ihererekanya koranabuhanga. ibiteganywa (2) All electronic documents written, transmitted, received or stored using e- procurement are used in accordance with the law relating to electronic messages, electronic signatures and electronic transactions. 25 (2) Tous les documents électroniques écrits, transmis, reçus ou gardés en utilisant la passation électronique de utilisés marchés conformément à la loi relative aux messages électroniques, signatures transactions et électroniques électroniques. publics sont (3) Ikoranabuhanga mu masoko ya Leta rishobora kugira imikoranire n’uburyo bw’ikoranabuhanga bukoreshwa mu bigo bya Leta n’ibyigenga bigira uruhare mu itangwa ry’amasoko ya Leta n’ishyirwa mu bikorwa ry’amasezerano y’isoko. (4) Urwego rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu nshingano ni rwo rucunga imikorere y’ikoranabuhanga mu masoko ya Leta rukanashyiraho uburyo bwo gutanga ubufasha bwa tekiniki ku barikoresha. Official Gazette n° Special of 10/10/2023 (3) The e-procurement may be interlinked with external electronic systems used in both public and private institutions involved in public tender award process and procurement contract execution. (4) State organ in charge of public procurement is the administrator of e- procurement and establishes modalities for providing technical assistance to users of the system. - 3 Verify source ↗
Gutanga amasoko ya Leta
AI-assisted research summary: Public procuring entities may use non-electronic procurement only in listed exceptions, and they must report such procurements in e-procurement within three working days.
Ingingo ya 3: Gutanga amasoko ya Leta ikoranabuhanga mu hadakoreshejwe masoko ya Leta Article 3: Exceptions to the use of e- procurement Articlevf premier : Objet du présent arrêté Article 3 : Exceptions à l’utilisation de la passation électronique de marchés publics Ingingo ya 3: Gutanga amasoko ya Leta hadakoreshejwe ikoranabuhanga mu masoko ya Leta Article 3: Exceptions to the use of e- procurement (1) Urwego isoko, rutanga rudasabye uburenganzira urwego rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu nshingano, rushobora gutanga amasoko ya Leta hadakoreshejwe ikoranabuhanga mu masoko ya Leta mu bihe bikurikira: (1) The procuring entity, without requesting authorisation from the state organ in charge of public procurement, may conduct procurement proceedings out of the e-procurement the following circumstances: in (3) La passation électronique de marchés publics peut être connectée avec les systèmes électroniques utilisés dans les établissements publics et privés intervenant processus d’attribution de marchés publics et dans l’exécution du contrat de marché. dans le (4) L’organe de l’État ayant les marchés publics dans ses attributions est l’administrateur de la passation électronique de marchés publics et détermine les modalités de donner une assistance technique aux utilisateurs de ce système. Article 3 : Exceptions à l’utilisation de la passation électronique de marchés publics (1) L’entité de passation de marchés, sans demander l’autorisation à l’organe de l’État ayant les marchés publics dans ses attributions, peut mener une procédure de passation de marché hors de la passation électronique de marchés publics dans les circonstances suivantes : (a) mu gihe uburyo bwo gutanga isoko buteganyijwe n’itegeko butarashyirwa mu ikoranabuhanga mu masoko ya (a) in case the procurement method provided by the law is not yet catered for in the e-Procurement; (a) dans le cas où la méthode de passation de marché prévue par la loi n’est pas encore incluse dans la passation électronique 26 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 Leta; de marchés publics ; (b) iyo rifite isoko agaciro katarengeje FRW 3.000.000 ritanzwe nta piganwa ribaye mu isoko gihe ugiye guhabwa atiyandikishije mu ikoranabuhanga mu masoko ya Leta. Ibi bishobora gukorwa inshuro imwe gusa ku uhabwa isoko; (c) iyo amasoko atanzwe binyuze mu buryo bwa reji cyangwa akozwe hakoreshejwe uburyo bwo gukoresha abaturage; (d) igihe hatanzwe isoko nta piganwa ribayeho hagamije kurengera ubuzima bw’abantu. (2) Amasoko Leta atanzwe ya hadakoreshejwe ikoranabuhanga mu masoko ya Leta atangirwa raporo ikoranabuhanga mu binyuze mu masoko ya Leta mu gihe kitarenze iminsi itatu kuva igihe – (b) where a tender whose value does not exceed FRW 3,000,0000 when procured through single source method in case the bidder is e- registered procurement. This is applicable to the same bidder only once; not in (c) when are tenders awarded through force account or executed through community participation by the beneficiary community; (d) in case of source procurement due to urgency to save life of the people. single (2) Public procurements conducted out of the e-procurement is reported through e- procurement within three working days from the date of – dépasse le marché dont ne la (b) lorsque valeur pas 3.000.0000 FRW lorsqu’il est attribué par l’utilisation d’une méthode d’entente directe au cas où le soumissionnaire n’est pas enregistré dans la passation de marchés électronique publics. Ceci est appliqué au même soumissionnaire qu’une seule fois ; (c) Lorsque les marchés attribués par le biais de régie ou exécutés participation à grâce communautaire ; la (d) en cas d’une méthode d’entente directe en raison de l’urgence pour sauver la vie des personnes. (2) Les marchés publics attribués hors de la passation électronique de marchés publics sont rapportés par le biais de la passation électronique de marchés publics dans une période ne dépassant pas trois jours à partir de la date de – (a) cy’itangazwa ry’isoko; (a) the tender publication; (a) la publication du marché ; 27 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 (b) cy’isinywa y’isoko; ry’amasezerano (b) the procurement contract signing; (b) la signature du contrat de marché ; (c) inyandiko zifitanye n’ishyirwamubikorwa ry’amasezerano zakorewe. isano y’isoko (c) the issuance of documents related to procurement contract execution. (c) l’émission des documents liés à l’exécution du Contrat de marché. (3) Raporo ivugwa mu gika cya (2) cy’iyi (3) The report referred to under Paragraph (3) Le rapport visé au paragraphe (2) du ngingo ikubiyemo: (2) of this Article includes: présent article comprend : (a) kopi y’igitabo cyerekana uburyo (a) a copy of the tender document; (a) une copie du dossier d’appel ipiganwa rikorwa; (b) kopi y’igitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa kivuguruye, iyo byakozwe; (c) inyandiko n’ubujurire, ubwakozwe; zifitanye iyo isano hari (d) raporo y’isesengura ry’inyandiko z’ipiganuwa, kopi y’ingwate yo kurangiza isoko neza cyangwa izindi ngwate na kopi y’amasezerano y’isoko; (b) a copy of the tender document amendment, if any; d’offres ; (b) une copie de la modification du dossier d’appel d’offres, le cas échéant ; (c) documents related to appeal, if (c) les documents relatifs à any; l’appel, le cas échéant ; (d) an evaluation report of bids, copy of the performance security or other securities, and a copy of the procurement contract; (d) un rapport d’évaluation des offres, une copie de la garantie de bonne exécution ou autre garanties, ainsi que la copie du contrat de marché ; (e) inyandiko n’imicungire y’isoko. zijyanye y’amasezerano (e) documents related procurement management. the to contract (e) les documents relatifs à la gestion du contrat de marché. 28 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 - 4 Verify source ↗
Kwiyandikisha mu
AI-assisted research summary: Procuring entities and bidders must register in the e-procurement system, and the competent organ may issue digital certificates for system use.
Ingingo ya 4: Kwiyandikisha mu ikoranabuhanga mu masoko ya Leta Article 4: Registration in e-procurement Article 4 : Inscription dans la passation électronique de marchés publics Ingingo ya 4: Kwiyandikisha mu ikoranabuhanga mu masoko ya Leta Article 4: Registration in e-procurement Article 4 : Inscription dans la passation électronique de marchés publics (1) Inzego zitanga amasoko ziyandikisha mu ikoranabuhanga mu masoko ya Leta kugira ngo zitange amasoko. (1) Procuring entities register with e- procurement in order to perform their procurement proceedings (2) Upiganwa abanza kwiyandikisha mu ikoranabuhanga mu masoko ya Leta kugira ngo apiganire amasoko ya Leta. (2) A bidder registers with e-procurement in order to bid for public procurement. (3) Urwego rubifitiye ububasha ruha inzego zitanga amasoko, abapiganwa n’abandi gukoresha bemerewe ikoranabuhanga mu masoko ya Leta gituma icyemezo bashobora gukoresha ikoranabuhanga mu masoko ya Leta. koranabuhanga (3) The competent organ grants procuring entities, bidders and other users of e- procurement a digital certificate that allows them to use the system. (1) Les entités de passation de marchés se font la passation électronique de marchés publics afin de procéder à la passation des marchés. inscrire dans (2) Un soumissionnaire se fait inscrire dans la passation électronique de marchés publics afin de soumissionner pour les marchés publics. (3) L’organe compétent octroie aux entités aux de passation de marchés, soumissionnaires ainsi qu’aux autres utilisateurs la enregistrés passation électronique de marchés publics un certificat numérique qui leur permet d’utiliser ce système. dans - 5 Verify source ↗
Gutanga ububasha bwo
AI-assisted research summary: A procuring entity may delegate authority to a subsidiary entity to award some public procurement, subject to procurement laws, regulations, and fundamental principles.
Ingingo ya 5: Gutanga ububasha bwo gutanga amwe mu masoko ya Leta Article 5: Delegation of powers to award some public procurement Article 5 : Délégation de pouvoirs d’attribuer certains marchés publics Ingingo ya 5: Gutanga ububasha bwo gutanga amwe mu masoko ya Leta Article 5: Delegation of powers to award some public procurement Article 5 : Délégation de pouvoirs d’attribuer certains marchés publics (1) Urwego rutanga isoko rushobora guha rugenzura rurushamikiyeho urwego ububasha bwo gutanga amwe mu masoko hakurikijwe amategeko, amabwiriza n’amahame remezo agenga amasoko ya Leta. Leta ya (1) A procuring entity may delegate powers to award some public procurement to its subsidiary entity in accordance with the laws, fundamental principles governing public procurement. regulations and (1) Une entité de passation de marchés peut déléguer à sa filiale les pouvoirs d’attribuer certains marchés publics conformément aux lois, règlements et principes fondamentaux régissant les marchés publics. 29 ngingo, (2) Itangabubasha rivugwa mu gika cya (1) amasoko cy’iyi cyangwa y’imirimo, ibigemurwa zitari iz’impuguke afite agaciro katarenga FRW 10.000.000 kuri buri soko. rireba ay’ibicuruzwa serivisi na Official Gazette n° Special of 10/10/2023 (2) The delegation referred to under Paragraph (1) of this Article, concerns procurement for works, goods or supplies and non-consultancy services whose value does not exceed FRW 10,000,000 for each tender. (2) La délégation visée au paragraphe (1) du présent article, concerne les marchés publics de travaux, biens or fournitures services de non consultance dont la valeur n’excède pas 10.000.000 FRW pour chaque marché. et (3) Agaciro rusange k’amasoko ya Leta ashobora gutangirwa ububasha bwo gutangwa ntigashobora kurenga agaciro ka FRW 100.000.000 mu mwaka w’ingengo y’imari. (3) The total value of public procurement that can be delegated shall not exceed a value of FRW 100,000,000 in a fiscal year. (3) La valeur totale des marchés publics qui peuvent être délégués ne doit pas dépasser une valeur de 100.000.000 FRW dans une année budgétaire. (4) Uwatanze ububasha n’uwabuhawe bavugwa mu gika cya (1) cy’iyi ngingo babazwa ibyemezo byafashwe ku byerekeye imikoreshereze y’ububasha bwatanzwe n’ibyakozwe mu nshingano zatanzwe. (4) The delegating authority and the delegated subsidiary entity referred to under Paragraph (1) of this Article are accountable in relation to the exercise of delegated powers or the performance of the delegated duties. - 6 Verify source ↗
Gushyira mu byiciro
AI-assisted research summary: The public procurement authority classifies bidders, and companies may bid only within their category. A non-categorised foreign company may bid only once, and a bidder can be disqualified in the lower-category tender scenario described here.
Ingingo ya 6: Gushyira mu byiciro abapiganwa Article 6: Categorisation of bidders Article soumissionnaires 6 : Catégorisation des Ingingo ya 6: Gushyira mu byiciro abapiganwa Article 6: Categorisation of bidders (1) Urwego rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu nshingano rushyira mu byiciro abapiganwa. (1) The state organ in charge of public procurement classifies bidders. la (4) L’autorité délégante et filiale déléguée visées au paragraphe (1) du présent article sont responsables de l’exercice des pouvoirs délégués ou de l’exécution des fonctions déléguées. Article soumissionnaires 6 : Catégorisation (1) L’organe de marchés attributions soumissionnaires. publics l’État ayant dans classe des les ses les (2) Gushyira mu byiciro abapiganwa (2) Categorisation of bidders is based on bishingira kuri ibi bikurikira: the following: (2) La des catégorisation soumissionnaires se réfère aux critères suivants : 30 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 (a) ubwoko bw’amasoko ya Leta; (a) types of public procurement; (a) le type du marché public ; (b) uburambe bw’upiganwa; (b) experience of the bidder; (c) ubushobozi mu n’ibikoresho; bijyanye (c) capacity in terms of equipment; (b) l’ancienneté soumissionnaire ; du (c) la capacité d’équipement ; en termes (d) ubushobozi bw’abakozi; (d) staff capacity; (d) la capacité du personnel ; (e) ubushobozi mu n’amafaranga; bijyanye (e) financial capacity; (e) la capacité financière ; (f) ubunyamuryango mu rugenga umwuga. rugaga (f) membership to a professional (f) l’affiliation au corps body. professionnel. (3) Isosiyete y’ubucuruzi yemerewe gupiganira isoko riri mu cyiciro irimo. (3) A company is allowed to bid for a tender in the category it belongs to. (3) Une société commerciale est autorisée à soumissionner dans la catégorie du marché dans laquelle elle appartient. (4) Isosiyete y’ubucuruzi y’inyamahanga idafite icyiciro iba yemerewe gupiganira isoko inshuro imwe gusa. Icyakora, mbere yo gushyira umukono ku masezerano y’isoko urwego isoko iyo sosiyete y’ubucuruzi rusaba icyemezo kurugaragariza cy’urwego rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu nshingano kigaragaza ko rutanga (4) A non-categorised foreign company is allowed to bid for a tender only once. However, before signing the procurement contract, the procuring entity requests a non-categorised foreign company to provide proof of application for categorisation to the in charge of public state organ procurement certifying that the organ for the has received request (4) Une société commerciale étrangère non catégorisée est autorisée à soumissionner pour le marché une seule fois. Toutefois, avant de signer le contrat de marche, l’entité de passation de marché demande à la société commerciale étrangère non catégorisée de fournir une preuve de catégorisation à l’organe de l’État demande de 31 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 rwakiriye ubusabe bwayo bwo gushyirwa mu cyiciro. categorisation. ayant les marchés publics dans ses a attributions réceptionné sa demande. attestant qu’il (5) Iyo urwego rutanga isoko rutangaje isoko mu cyiciro kiri hasi, uwatanze igiciro gito kandi wujuje ibisabwa agatanga hejuru ugereranyije n’agaciro k’isoko ryo arimo, mu nyir’ukuripiganira akurwa mu ipiganwa. cyiciro igiciro kiri (5) In case the procuring entity advertises a tender in a lower category and the lowest evaluated qualified bidder offers a higher price than the value of a tender of the category for which the bidder is allowed to bid, that bidder is disqualified. que (5) Si l’entité de passation de marché publie le marché dans une catégorie inférieure le et soumissionnaire l’offre conforme et plus bas a offert un prix plus élevé que la valeur du marché de la catégorie à laquelle il est autorisé à soumissionner, ce soumissionnaire est disqualifié. dont (6) Uburyo bwo gushyira mu byiciro abapiganwa bigengwa n’amabwiriza ashyirwaho n’urwego rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu nshingano. (6) The procedure for categorisation of companies is governed by guidelines issued by the State organ in charge of public procurement. (6) La procédure de catégorisation des soumissionnaires est régie par les directives émise par l’organe de l’État ayant les marchés publics dans ses attributions. - 7 Verify source ↗
Abandi bemerewe
AI-assisted research summary: This article lists who may bid for public procurement and sets conditions for each group.
Ingingo ya 7: Abandi bemerewe Article 7: Other eligible bidders and Article 7 : Autres soumissionnaires et 2 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 gupiganwa n’ibyo bagomba kuba bujuje requirements conditions d’éligibilité UMUTWE WA II: AKANAMA GASHINZWE GUTANGA AMASOKO YA LETA N’IMIKORERE YAKO cya mbere: Icyiciro Ishyirwaho ry’abagize akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta n’imiterere yako CHAPTER COMMITTEE FUNCTIONING II: PUBLIC TENDER ITS AND Section one: Appointment of members of public its organisation committee tender and Ingingo ya 7: Abandi bemerewe gupiganwa n’ibyo bagomba kuba bujuje Article 7: Other eligible bidders and requirements Article 7 : Autres soumissionnaires et conditions d’éligibilité Abandi bashobora gupiganira amasoko ya Leta ni aba bakurikira: Other bidders eligible for public procurement are the following: Les autres soumissionnaires éligibles pour les marchés publics sont les suivants : ibikorwa (a) imiryango nyarwanda itari iya Leta by’ubucuruzi ikora hakurikijwe ibiteganywa n’itegeko rigena imitunganyirize n’imikorere by’imiryango nyarwanda itari iya Leta; (a) national non-governmental organisations dealing in commercial activities in accordance with the law governing the organisation and the non- national functioning governmental organisations; of (a) les organisations non nationales gouvernementales exerçant activités les commerciales conformément à la et loi fonctionnement des organisations non-gouvernementales nationales ; organisation portant 32 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 (b) amakoperative mu birebana n’ibyo yemerewe hakurikijwe gukora itegeko rigenga amakoperative mu Rwanda shingiro n’amategeko yayo; licensed activities (b) cooperatives in areas relating to their scope of in accordance with the law governing cooperatives in Rwanda and their statutes; (b) les coopératives dans les domaines relevant de leur champ d’activités conformément à la loi régissant les coopératives au Rwanda, et leurs statuts ; (c) Ibigo bya Leta bifite imicungire yihariye byahawe uburenganzira n’urwego rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu nshingano. (c) Public institutions with special status in their management authorised by the in charge of public state organ procurement; (c) les établissements publics ayant des statuts spéciaux en matière de gestion qui ont l’autorisation de les l’organe de marchés ses attributions ; l’État ayant publics dans (d) urugaga rw’abanyamwuga rushyirwaho n’itegeko, ku masoko ya Leta ajyanye n’inshingano zarwo; (d) a professional body established by the law, for public procurement related to its mandate; (d) le corps professionnel légalement les marchés établie concernant public relatifs à ses activités. (e) Umuryango mpuzamahanga wahawe uburenganzira n’urwego rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu nshingano. II: AKANAMA UMUTWE WA GASHINZWE GUTANGA AMASOKO YA LETA N’IMIKORERE YAKO cya mbere: Icyiciro Ishyirwaho ry’abagize akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta n’imiterere yako (e) an international organisation authorised by the state organ in charge of public procurement. (e) l’organisation internationale qui a l’autorisation de l’organe de l’État ayant les marchés publics dans ses attributions. CHAPTER COMMITTEE FUNCTIONING II: PUBLIC TENDER ITS AND II CHAPITRE PASSATION PUBLICS ET FONCTIONNEMENT : COMITÉ DE MARCHÉS DE SON Section one: Appointment of members of public its organisation committee tender and Section première : Nomination des membres du comité de passation de marchés publics et son organisation 33 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 - 8 Verify source ↗
Ishyirwaho ry’abagize
AI-assisted research summary: The Chief Budget Manager appoints the public tender committee members, the committee must include procurement staff, and the procurement officer is a permanent member and secretary.
Ingingo ya 8: Ishyirwaho ry’abagize akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta, manda y’abakagize n’isimbuzwa ry’abakagize Article 8: Appointment of members of public tender committee, term of office and replacement of members of public tender committee II CHAPITRE PASSATION PUBLICS ET FONCTIONNEMENT : COMITÉ DE MARCHÉS DE SON Section première : Nomination des membres du comité de passation de marchés publics et son organisation Article 8 : Nomination, mandat et remplacement des membres du comité de passation de marchés publics Ingingo ya 8: Ishyirwaho ry’abagize akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta, manda y’abakagize n’isimbuzwa ry’abakagize Article 8: Appointment of members of public tender committee, term of office and replacement of members of public tender committee Article 8 : Nomination, mandat et remplacement des membres du comité de passation de marchés publics (1) Umuyobozi mukuru rwego rutanga ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta wa buri isoko ashyiraho akanama abagize gashinzwe gutanga amasoko ya Leta. Ako kagizwe n’abakozi bo mu rwego rutanga barimo isoko umukozi gutanga amasoko. ushinzwe bagomba kanama kuba (2) Umukozi ushinzwe amasoko ya Leta ni umwe mu bagize akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta ku buryo buhoraho kandi akakabera umwanditsi. (3) Iyo urwego rutanga isoko rufite abakozi bashinzwe amasoko ya Leta barenze umwe, basimburana ku bwanditsi hagendewe ku masoko bashinzwe. (4) Bitewe n’imiterere y’urwego rutanga isoko, akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta kagizwe n’abantu batanu cyangwa barindwi (1) The Chief Budget Manager of each procuring entity appoints members of the public tender committee. The Committee is composed of staff from the procuring entity including the procurement officer. (1) Le Gestionnaire Principal du Budget de chaque entité de passation de marchés nomme membres du comité de passation de marchés publics. Les membres du comité de passation de marchés publics sont les employés de l’entité de passation de marchés dont l’agent chargé des marchés publics. (2) The procurement officer is a permanent member of the public tender committee and acts as its secretary. (2) L’agent chargé des marchés publics est un membre permanant du comité de passation de marchés publics et en assure le secrétariat. (3) When a procuring entity has more than one procurement officer, they act as secretary in turns in accordance with their assigned tenders. (3) Lorsque l’entité de passation de marchés publics a plus d’un agent chargé de marchés publics, ils alternent au secrétariat sur base des marchés leurs attributions. publics dans (4) Depending on the structure of the procuring entity, the public tender committee is composed of five or the seven including persons, (4) Selon la structure de l’entité de passation de marchés publics, le comité de passation de marchés publics est composé de cinq ou sept 34 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 habariwemo Perezida n’Umwanditsi. Perezida, Visi- Chairperson, the Vice- Chairperson and the Secretary. personnes dont le Président, le Vice- Président et le Secrétaire. (5) Akanama gutanga gashinzwe amasoko ya Leta kamara igihe cy’imyaka itatu ishobora kongerwa inshuro imwe. Icyakora, abarenze cy’abagize kimwe akanama gutanga gashinzwe amasoko ya Leta ntibemerewe kuba muri manda ebyiri zikurikirana. cya kabiri (6) Uwahoze ari mu bagize akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta ariko umaze igihe kingana na manda imwe avuyemo, ashobora kongera kugashyirwamo. (7) Umuyobozi mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta ashobora gusimbuza umwe mu bagize akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta, abarenze umwe cyangwa abakagize bose kubera imyitwarire mibi, kutubahiriza amabwiriza ngengamyitwarire mu masoko ya Leta, uburwayi bumaze igihe kirekire, ubushobozi buke cyangwa kutuzuza inshingano. (5) The public tender committee is appointed for a term of three years, renewed once. which may be However, more than half of members of the public tender committee are not allowed to be on the public tender committee for two consecutive terms of office. (6) After an interval of one term of office, a former member of the public tender committee may again be appointed to the committee. (5) Le comité de passation de marchés publics est nommé pour un mandat de trois ans renouvelable une fois. Toutefois, plus de la moitié des membres du comité de passation de marchés publics ne peuvent pas faire partie du même comité pendant deux mandats consécutifs. (6) Après l’intervalle d’un mandat, un ancien membre du comité de passation de marchés publics peut être de nouveau nommé comme membre du comité. the public (7) The Chief Budget Manager may replace one, more than one or all members of tender committee due to misconduct, breach in public of illness, procurement, incompetence or poor performance of his or her duties. rules of ethics prolonged (7) Le Gestionnaire Principal du Budget peut remplacer un membre, plus d’un ou tous les membres du comité de passation de marchés publics raisons d’indiscipline, manque d’éthique, maladie prolongée, incompétence, performance médiocre dans ses attributions. pour des (8) Iyo Umuyobozi mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta akanama abagize asimbuje (8) Where the Chief Budget Manager replaces all members of the public tender committee, he or she must (8) Lorsque le Gestionnaire Principal du Budget choisit de remplacer tous les membres du comité de passation 35 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 communicate such a decision to the in charge of public state organ procurement within 15 days from the date the decision was taken. gashinzwe gutanga amasoko ya Leta bose agomba kumenyesha icyo cyemezo urwego rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu nshingano mu gihe kitarenze iminsi 15 uhereye ku munsi yagifatiyeho. l’État ayant de marchés publics, il doit communiquer cette décision à les l’organe de marchés ses attributions endéans 15 jours à compter de la date à laquelle la décision a été prise. publics dans - 9 Verify source ↗
Ishyirwaho ry’akanama
AI-assisted research summary: If a procuring entity expects more than 50 new competitively awarded tenders in a financial year, the Chief Budget Manager may establish another public tender committee.
Ingingo ya 9: Ishyirwaho ry’akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta karenze kamwe Article 9: Establishment of more than one public tender committee Article 9 : Création de plus d’un comité de passation de marchés publics Ingingo ya 9: Ishyirwaho ry’akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta karenze kamwe Article 9: Establishment of more than one public tender committee Article 9 : Création de plus d’un comité de passation de marchés publics Mu gihe umubare w’amasoko mashya urwego rutanga isoko ruteganya gutanga mu buryo bw’ipiganwa mu mwaka w’ingengo y’imari arenze 50, Umuyobozi imari mukuru n’umutungo bya Leta ashobora gushyiraho akandi gutanga kanama amasoko ya Leta. gashinzwe ushinzwe gucunga In case the number of new tenders to be awarded through competitive method in a financial year exceeds 50 in the procuring entity, the Chief Budget Manager may establish another public tender committee. Au cas où le nombre des marchés publics à attribuer pendant exercice dépasse 50 au sein d’une entité de passation de marchés publics, le Gestionnaire Principal du Budget peut créer un autre comité de passation de marchés publics. - 10 Verify source ↗
Akanama gashinzwe
AI-assisted research summary: The supervising authority may set up an ad hoc public procurement committee if the tender needs expertise the procuring entity does not have and the procuring entity asks for it.
Ingingo ya 10: Akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta kadahoraho Article 10: Ad hoc public committee tender Article 10 : Comité ad hoc de passation de marchés publics Ingingo ya 10: Akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta kadahoraho Article 10: Ad hoc public committee tender Article 10 : Comité ad hoc de passation de marchés publics (1) Mu gihe isoko rya Leta risaba ubuhanga butaboneka mu rwego rutanga isoko, urwego rushinzwe kureberera urwego rutanga isoko rushobora gushyiraho akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta kadahoraho bisabwe n’urwego rutanga isoko. (1) In case a public tender requires expertise that is not available within the procuring entity, the supervising authority of the procuring entity may establish an ad hoc public tender committee upon request of the procuring entity. (1) Si un marché public nécessite une expertise qui n’est pas disponible au sein de l’entité de passation de marchés publics, l’autorité de tutelle de cette entité peut établir un comité ad hoc de passation des marchés publics sur demande de l’entité de passation de marchés publics. 36 (2) Mbere yo gutangira imirimo, ugize akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta kadahoraho ashyira umukono ku nyandiko igaragaza ko nta mpamvu yamutera ry’inyungu no kwiyemeza kubika amabanga arebana n’iryo soko. igongana (3) Imiterere n’ibikubiye mu nyandiko ivugwa mu gika cya (2) cy’iyi ngingo bigaragazwa n’igitabo ngenderwaho. (4) Akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta kadahoraho kuzuza inshingano nk’iz’akanama k’amasoko gashinzwe gutanga k’amasoko ya Leta ziteganywa n’amategeko agenga amasoko ya Leta ku byerekeye iryo soko ryihariye. - 11 Verify source ↗
Abagize akanama
AI-assisted research summary: Ad hoc public tender committee members must sign a non-conflict and confidentiality declaration before starting duties.
Ingingo ya 11: Abagize akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta kadahoraho Article 11: Members of ad hoc public tender committee Article 11 : Membres du comité ad hoc de passation des marchés publics Ingingo ya 11: Abagize akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta kadahoraho zitoranywa kadahoraho (1) Akanama gashinzwe gutanga amasoko kagizwe ya Leta hanze n’impuguke isoko n’abakozi rutanga y’urwego b’urwego rutanga isoko. Impuguke zivuye hanze y’urwego rutanga isoko zishobora gutoranywa mu mpuguke zo mu gihugu cyangwa mpuzamahanga. Official Gazette n° Special of 10/10/2023 (2) Before commencement of duties, a member of an ad hoc public tender committee signs the declaration form of non-conflict and confidentiality in relation to that tender. interest of (2) Avant publics l’entrée en fonctions, un membre du comité ad hoc de passation de marchés un formulaire de déclaration de non- conflit d’intérêts et de confidentialité en rapport avec le marché public concerné. signe (3) The form and content of the documents referred to in paragraph (2) of this article are specified in the standard bidding document. (3) La forme et le contenu du document mentionné au paragraphe (2) du présent article sont prévus dans le dossier d’appel d’offres type. (4) The ad hoc public tender committee performs the responsibilities of the public tender committee provided under the law governing public procurement in relation to that specific tender. (4) Le comité ad hoc de passation de marchés les publics responsabilités du comité de passation des marchés publics prévues par la loi régissant les marchés publics en ce qui concerne ce marché spécifique. assume Article 11: Members of ad hoc public tender committee Article 11 : Membres du comité ad hoc de passation des marchés publics (1) The ad-hoc public tender committee is composed of external experts and internal members of the procuring entity. External members may be selected among national or international experts. (1) Le comité ad hoc de passation de marchés publics est composé d’experts externes et de membres internes de l’entité de passation de marchés. Les peuvent membres être sélectionnés experts des nationaux ou internationaux. externes parmi 37 ya Leta (2) Abagize akanama gashinzwe gutanga kadahoraho amasoko batoranywa mu bakozi b’urwego rutanga isoko barimo umunyamabanga w’akanama ishami rishinzwe gutanga amasoko ya Leta hakiyongeraho nibura umukozi umwe wo mu ishami rirebwa n’iryo soko. uturuka mu (3) Bitewe n’imiterere n’ingano y’isoko rigomba gutangwa akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta kadahoraho kagizwe n’abantu batanu cyangwa barindwi habariwemo perezida, visi- perezida n’umwanditsi. - 12 Verify source ↗
Imikorere y’akanama
AI-assisted research summary: The ad hoc public tender committee can meet only if at least three-fifths of its members are present, and its resolutions are valid only if approved by three-fifths of the members present. If the number present does not exceed three-fifths of the committee, decisions are taken by consensus.
Ingingo ya 12: Imikorere y’akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta kadahoraho Article 12: Functioning of the ad hoc public tender committee Article 12 : Fonctionnement du comité ad hoc de passation des marchés publics Ingingo ya 12: Imikorere y’akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta kadahoraho (1) Inama z’akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta kadahoraho ziterana mu buryo bwemewe iyo nibura bitatu bya gatanu by’abakagize bitabiriye inama. (2) Ibyemezo gashinzwe by’akanama gutanga amasoko ya Leta kadahoraho bifatwa bigira agaciro iyo bitowe na bitatu bya gatanu by’abitabiriye inama. umubare Icyakora, w’abitabiriye inama utarenze bitatu bya gatanu by’abagize akanama, icyemezo gihe mu Official Gazette n° Special of 10/10/2023 (2) Members of ad hoc public tender committee are selected from staff of the procuring entity and include the secretary of the committee selected from the procurement officers and at least one member from the user department. (2) Les membres du comité ad hoc de passation des marchés publics internes comprennent le secrétaire du comité choisi au sein de l’unité chargé de passation des marchés publics et au moins un membre du département bénéficiaire. (3) Depending on the nature and scope of the tender, tender the ad hoc public committee is composed of five or seven members, including the chairperson, the vice- chairperson and the secretary. (3) Selon la nature et l’étendue du marché, les membres du comité ad hoc de passation de marchés publics est composé par cinq ou sept personnes, dont le président, le vice-président et le secrétaire. Article 12: Functioning of the ad hoc public tender committee Article 12. Fonctionnement du comité ad hoc de passation des marchés publics (1) Meetings of the ad hoc public tender committee are held when at least three- fifths of its members are present. (1) Les réunions du comité ad hoc de passation de marchés publics sont valables trois si au moins cinquièmes de ses membres sont présents. les (2) Resolutions of the ad hoc tender committee are valid if voted by three-fifths of Committee members present. However, in case the number of present members the does not exceed Committee, the decision is taken by consensus. three-fifths of (2) Les résolutions prises par le comité de passation des marchés publics sont valides si elles sont votées par les trois cinquièmes de ses membres présents. Toutefois, dans le cas où les membres présents ne constituent que trois cinquièmes du Comité, la décision est 38 gifatwa ku bwumvikane bw’abitabiriye inama bose. - 13 Verify source ↗
Ibigenerwa abagize
AI-assisted research summary: Some ad hoc tender committee members are entitled to a facilitation allowance or fees, subject to proposal/negotiation and approval by the supervising authority.
Ingingo ya 13: Ibigenerwa abagize akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Article 13: Remuneration and allowances for ad hoc Tender Committee members Article 13 : Rémunération et indemnités du comité ad hoc de passation de 3 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 Leta kadahoraho marchés publics. Ingingo ya 13: Ibigenerwa abagize akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta kadahoraho ya Leta (1) Abagize akanama gashinzwe gutanga amasoko kadahoraho batoranijwe mu zindi nzego za Leta bafite uburenganzira bwo guhabwa abafasha muri amafaranga izo nshingano, n’urwego ashyirwaho rutanga isoko akemezwa n’umuyobozi w’Urwego Urwego rutanga isoko. rurereberera ya Leta (2) Abagize akanama gashinzwe gutanga amasoko kadahoraho batoranijwe mu mpuguke zitagengwa n’amategeko agenga abakozi ba Leta bishyurwa hashingiwe ku biciro biri ku isoko ariko bikemezwa n’umuyobozi w’Urwego Urwego rutanga isoko. rurereberera Official Gazette n° Special of 10/10/2023 Article 13: Remuneration and allowances for ad hoc Tender Committee members (1) External members of the ad-hoc tender committee selected from civil servants are entitled to the facilitation allowance proposed by the procuring entity and approved by the supervising authority. (2) External members of the ad-hoc tender committee selected from experts not governed by civil servant’s laws are entitled to fees negotiated on the basis of the market reality and approved by the supervising authority. Article 13 : Rémunération et indemnités du comité ad hoc de passation de marchés publics. (1) Les membres externes du comité ad hoc de passation de marchés publics sélectionnés parmi les agents de l’Etat ont droit à l'indemnité de facilitation proposée par l'entité de passation de marchés et approuvée par l'autorité de tutelle. (2) Les membres externes du comité ad hoc de passation de marchés publics sélectionnés parmi des experts non régis par les lois régissant les agents de l’État ont droit à des honoraires négociés en fonction de la réalité du marché et approuvés par l'autorité de tutelle. - 14 Verify source ↗
Abakozi batemerewe
AI-assisted research summary: Some public officials are not allowed to be members of the public tender committee, unless this Order says otherwise.
Ingingo ya 14: Abakozi batemerewe kujya mu kanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta Article 14: Officials not allowed to be members of the public tender committee Article 14: Agents publics non admis à être membres du comité de passation des marchés publics Ingingo ya 14: Abakozi batemerewe kujya mu kanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta Article 14: Officials not allowed to be members of the public tender committee Uretse aho biteganywa ukundi n’iri teka, abakozi bakurikira ntibemerewe kujya mu kanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta: Unless provided otherwise by this Order, the following officials are not allowed to be members of the public tender committee: 39 prise par consensus. Article 14 : Agents publics non admis à être membres du comité de passation des marchés publics Sauf dispositions contraires du présent arrêté, les agents publics ci-après ne sont pas permis à être membres du comité de passation des marchés publics : Official Gazette n° Special of 10/10/2023 w’urwego rutanga (a) the head of a procuring entity; (a) le responsable d’une entité de (a) umuyobozi isoko; (b) abagize Komite Nyobozi z’Uturere n’Umujyi wa Kigali; (b) members of the Executive Committees of Districts and the City of Kigali; passation des marchés ; (b) les membres des Comités Exécutifs au niveau des Districts et de la Ville de Kigali ; (c) Umuyobozi mukuru ushinzwe imari n’umutungo bya gucunga Leta; (c) the Chief Budget Manager; (c) le Gestionnaire Principal du Budget ; (d) abakozi bashinzwe Imari; (d) staff in charge of financial matters; (d) les agents chargés des Finances ; (e) umugenzuzi w’imari mu rwego (e) the Internal Auditor for the Procuring (e) L’auditeur interne de l’entité de rutanga isoko; Entity; passation des marchés ; (f) abajyanama mu by’amategeko; (f) staff from the legal advisory service; (f) les agents du service juridique ; (g) umukozi ushinzwe gucunga (g) the logistics officer; (g) l’agent chargé de la logistique ; ibikoresho; (h) umunyamabanga w’Umuyobozi mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta; (h) administrative Assistant to the Chief Budget Manager; (h) l’assistant du Gestionnaire principal du budget ; administratif (i) umujyanama w’Umuyobozi mukuru imari gucunga ushinzwe n’umutungo bya Leta; (i) advisor to Chief Budget Manager; (i) le conseiller du Gestionnaire principal du budget ; (j) umujyanama w’Umuyobozi ukuriye ushinzwe imari n’umutungo bya Umuyobozi mukuru gucunga (j) advisor to the supervisor of the Chief Budget manager; (j) le conseiller du superviseur du Gestionnaire principal du budget ; 40 Leta; (k) umukozi uri mu cyiciro cy’imirimo yunganira hakurikijwe amabwiriza agenga ishyirwa mu byiciro mu bakozi ba Leta. - 15 Verify source ↗
Akanama gashinzwe
AI-assisted research summary: If a procuring entity has fewer than 10 staff, its public tender committee may be smaller, but it must still have at least 3 members.
Ingingo ya 15: Akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta mu rwego rutanga amasoko ya Leta rufite abakozi bake Article 15: Public tender committee of the procuring entity with few staff members Article 15 : Comité de passation des marchés publics au sein d’une entité passation de marché disposant d’un personnel réduit Icyiciro cya 2. Imikoreree y’akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta Section 2: Functioning of the Public Tender Committee Section 2 : Fonctionnement du comité de passation des marchés publics Ingingo ya 15: Akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta mu rwego rutanga amasoko ya Leta rufite abakozi bake (1) Iyo urwego rutanga isoko rufite abakozi batageze ku icumi, umubare w’abagize akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta ushobora kugabanuka ariko ntujye munsi y’abantu batatu. (2) Icyo gihe, abakozi bose bemererwa kujya mu kanama gashinzwe gutanga amasoko uretse Umuyobozi mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta. (3) Icyakora, iyo urwego rutanga isoko rugizwe n’abakozi batatu cyangwa batageze kuri batatu, Umuyobozi mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta na we yemerewe kujya mu kanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta. Official Gazette n° Special of 10/10/2023 (k) supporting staff to regulations on job classification in public service. according (k) le de personnel soutien conformément à la réglementation sur la classification des emplois dans la fonction publique. Article 15: Public tender committee of the procuring entity with few staff members (1) When the procuring entity has less than ten staff, the number of public tender committee members may be reduced but not to less than three. Article 15 : Comité de passation des marchés publics au sein d’une entité passation de marché disposant d’un personnel réduit (1) Lorsque l’entité de passation de marchés a un personnel dont l’effectif est inférieur à dix personnes, le nombre des membres du comité de passation de marchés publics peut être réduit mais ne peut pas être moins de trois personnes. (2) In that case, all staff members may be accepted to the membership of the public tender committee, except the Chief Budget Manager. (2) Dans ce cas, tous les membres du personnel sont éligibles au comité de passation de marchés publics sauf le Gestionnaire principal du budget. (3) However, when the procuring entity is comprised of three or less than three staff the Chief Budget members, even manager of is allowed to be a member of the public tender committee. the procuring entity (3) Toutefois, lorsque l’entité de passation de marchés a un effectif du personnel inférieur ou égal à trois, même le Gestionnaire principal du budget est autorisé à être membre du comité de passation de marchés publics. 41 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 Icyiciro cya 2. Imikoreree y’akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta Section 2: Functioning of the Public Tender Committee Section 2 : Fonctionnement du comité de passation des marchés publics - 16 Verify source ↗
Umubare wa ngombwa
AI-assisted research summary: Public tender committee meetings are valid only if at least three-fifths of the members are present.
Ingingo ya 16: Umubare wa ngombwa kugira ngo inama z’akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta ziterane Article 16: Quorum for the meetings of the public tender committee Article 16: Quorum pour la tenue des réunions du comité de passation des marchés publics Ingingo ya 16: Umubare wa ngombwa kugira ngo inama z’akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta ziterane Inama z’akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta ziterana mu buryo bwemewe iyo hari nibura bitatu bya gatanu by’abakagize bitabiriye inama. Article 16: Quorum for the meetings of the public tender committee Meetings of the public tender committee are valid when at least three -fifths of its members are present. Article 16 : Quorum pour la tenue des réunions du comité de passation des marchés publics Les réunions du comité de passation des marchés publics sont valables si au moins les trois cinquièmes de ses membres sont présents. - 17 Verify source ↗
Ifatwa ry’ibyemezo
AI-assisted research summary: Public tender committee decisions are normally valid when approved by three-fifths of members present; if attendance is at or below that level, the committee decides by consensus.
Ingingo ya 17: Ifatwa ry’ibyemezo Article 17: Decision-making Article 17 : Prise de décisions Ingingo ya 17: Ifatwa ry’ibyemezo Article 17: Decision-making Article 17 : Prise de décisions Ibyemezo by’akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta bifatwa na bitatu bya gatanu by’abitabiriye inama. Icyakora, mu gihe umubare w’abitabiriye inama utarenze bitatu bya gatanu by’abagize akanama, icyemezo bwumvikane ku bw’abitabiriye inama bose. gifatwa if voted by Resolutions of the public tender committee three-fifths of are valid Committee members present. However, in case the number of present members does not exceed three-fifths of the Committee, the decision is taken by consensus. Les résolutions prises par le comité de passation des marchés publics sont valides si elles sont votées par les trois cinquième de ses membres présents. Toutefois, dans les membres présents ne le cas où constituent que trois cinquièmes du Comité, la décision est prise par consensus. - 18 Verify source ↗
Kwifashisha impuguke
AI-assisted research summary: If necessary, the Public Tender Committee may seek help from a technical assistant, who must have no conflict of interest in the tender.
Ingingo ya 18: Kwifashisha impuguke Article 18: Technical assistance Article 18 : Assistance technique ya Ingingo 19: Agahimbazamusyi kagenerwa abagize akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta Ingingo ya 18: Kwifashisha impuguke Article 18: Technical assistance Article 18 : Assistance technique Iyo bibaye ngombwa, akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta gasaba ko kiyambaza iyo mpuguke ntigomba kuba ifite inyungu iyo ari yo yose muri iryo soko. impuguke. Icyakora, In case of necessity, the Public Tender Committee seeks support from a technical assistant. However, the technical assistant must not directly or indirectly have any conflict of interest in relation to that tender. En cas de besoin, le comité de passation des marchés publics demande d’être assisté par un consultant. Toutefois, le consultant ne doit avoir directement ou indirectement aucun intérêt au marché concerné. 42 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 ya Ingingo 19: Agahimbazamusyi kagenerwa abagize akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta - 19 Verify source ↗
Allowances for members of the
AI-assisted research summary: Members of the public tender committee are entitled to a gross monthly allowance, with the amount depending on how many tenders the procuring entity awarded in the previous financial year.
Article 19: Allowances for members of the public tender committee Article 19 : Prime allouée aux membres du comité de passation de marchés publics UMUTWE WA K’UBUJURIRE KIGENGA III: AKANAMA CHAPTER III: REVIEW PANEL INDEPENDENT CHAPITRE INDÉPENDANT DE RECOURS III : COMITÉ Article 19: Allowances for members of the public tender committee (1) Abagize akanama gashinzwe gutanga bagenerwa amasoko agahimbazamusyi mbumbe ka buri kwezi ku buryo bukurikira: Leta ya (1) Members of the public tender committee are entitled to a gross monthly allowance as follows: (a) ku nzego zitanga amasoko ya Leta ari munsi ya 50 mu mwaka, ugize gashinzwe amasoko ya Leta gutanga agenerwa FRW 100.000; akanama (b) ku nzego zitanga amasoko ya Leta kuva kuri 51 kugeza kuri 80 mu mwaka, ugize akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta agenerwa FRW 150.000; (c) ku nzego zitanga amasoko ya Leta kuva kuri 81 kugeza ku 100 mu mwaka, ugize akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta agenerwa FRW 200.000; (a) for procuring entities which award less than 50 tenders a year, each member is entitled to an amount of FRW 100,000; (b) for procuring entities which award from 51 to 80 tenders a year, each member is entitled to an amount of FRW 150,000; (c) for procuring entities which award from 81 to 100 tenders a year, each member is entitled to an amount of FRW 200,000; Article 19 : Prime allouée aux membres du comité de passation de marchés publics (1) Les membres du comité de passation de marchés publics bénéficient d’une prime mensuelle brute fixée comme suit : (a) pour les entités de passation de marchés qui attribuent mois de 50 marchés par an, chaque membre bénéficie d’une prime 100.000 FRW ; (b) pour les entités de passation de marchés qui attribuent de 51 à 80 marchés par an, chaque membre d’un montant de 150.000 FRW ; bénéficie (c) pour les entités de passation de marchés qui attribuent de 81 à 100 marchés par an, chaque membre d’un montant de 200.000 FRW ; bénéficie (2) Ku nzego zitanga amasoko ari hejuru ya 100 mu mwaka, ugize akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta agenerwa FRW 250.000; (2) For procuring entities which award over 100 tenders, each member is entitled to an amount of FRW 250, 000 (2) Pour les entités de passation de marchés s qui attribuent au- delà de 100 marchés par an, chaque membre bénéficie d’un montant de 250.000 FRW ; 43 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 (3) Mu gutanga agahimbazamusyi kavugwa mu gika cya (1) cy’iyi ngingo, ayatangajwe abarwa ni amasoko hakoreshejwe bw’itangwa uburyo ry’amasoko bwemewe n’amategeko, agatangirwa agasesengurwa ndetse icyifuzonama, amasoko uretse yatanzwe hakoreshejwe uburyo bw’ ubwumvikane gusaba ibiciro, reji no gukoresha abaturage. butaziguye, (3) Tenders to be considered in allocating a monthly allowance referred to under Paragraph (1) of this Article are those advertised through existing procurement methods for which the evaluation and were recommendation processes tenders awarded completed, except through for request quotation, force account and community participation. source, single (3) Les marchés qui servent de référence dans l’allocation de primes visées au paragraphe (1) du présent article sont ceux publiés par biais des méthodes de passation des marchés existantes pour et lesquelles recommandation ont été accomplis, sauf attribués par utilisation de la méthode d’entente directe, demande de cotations, régie et participation communautaire. les marchés l’évaluation (4) Umubare w’amasoko uherwaho mu kugena agahimbazamusyi k’abagize akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta, ni uw’amasoko yatanzwe mu mwaka w’ingengo y’imari ubanziriza utangwamo agahimbazamusyi. (4) The number of tenders serving as a basis in determining the monthly allowance for members of the public tender committee is that of tenders awarded during the financial year preceding the one in which the allowance is being allocated. (4) Le nombre de marchés servant de base pour déterminer la prime mensuelle des membres du comité de passation de marchés publics est celui des marchés attribués au cours d’exercice précédant l’exercice pour lequel la prime est due. (5) Inzego zitanga amasoko ya Leta zigishyirwaho zifatwa nk’iziri mu cyiciro cya mbere cy’inzego zitanga amasoko atarenze 50 buri mwaka kandi k’umwaka wa agahimbazamushyi mbere gatangwa hashingiwe kuri icyo cyiciro. (5) Newly established procuring entities are considered as belonging to the category which awards less than 50 tenders a year and monthly allowances for the first year is allocated on that basis. (5) Les entités de passation de marchés nouvellement créées sont considérées comme appartenant à la catégorie qui attribue moins de 50 marchés par an et la prime mensuelle pour la première année est allouée sur cette base. UMUTWE WA K’UBUJURIRE KIGENGA III: AKANAMA III: CHAPTER REVIEW PANEL INDEPENDENT CHAPITRE INDÉPENDANT DE RECOURS III : COMITÉ - 20 Verify source ↗
Abagize akanama
AI-assisted research summary: The independent review panel must have at least 11 members, including a chairperson and two vice-chairpersons.
Ingingo ya 20: Abagize akanama k’ubujurire kigenga Article independent review panel 20: Composition of the Article 20 : Composition du comité indépendant de recours Ingingo ya 20: Abagize akanama k’ubujurire kigenga Article independent review panel 20: Composition of the Article 20 : Composition du comité indépendant de recours 44 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 (1) Akanama k’ubujurire kigenga kagizwe nibura n’abantu 11 barimo Perezida n’aba Visi Perezida babiri. (1) The review panel is independent least 11 members composed of at including its chairperson and two vice- chairpersons. (1) Le Comité Indépendant de Recours est composé d’au moins 11 membres, dont son Président et deux Vice-Présidents. (2) Perezida ni we uyobora akanahuza ibikorwa by’aka kanama kavugwa mu gika cya (1) cy’iyi ngingo. (2) The Chairperson manages organisation and coordinates and functioning of the Panel referred to under paragraph (1) of this provision. the (3) Abagize Akanama k’ubujurire kigenga Batoranywa mu nzego za Leta, mu bikorera no mu miryango itari iya Leta. (3) Members of the independent Review Panel are selected from the public sector, private sector and civil society. (4) Mu bashyirwa mu kanama k’ubujurire kigenga habamo nibura impuguke mu amasoko byerekeye Leta, amategeko, ubukungu ubwubatsi, n’ikoranabuhanga. ya (4) Members of the Independent Review Panel include at least an expert in public procurement, law, engineering, economy and technology. (5) Abagize akanama batoranywa mu nzego za Leta ntibagira ubwiganze. Abagize akanama k’ubujurire kigenga bagira manda y’igihe cy’imyaka itatu ishobora kongerwa inshuro imwe. (5) Members from the public sector shall not constitute majority. Members of the Independent Review Panel are appointed for a term of office of three years, renewable once. - 21 Verify source ↗
Abatemerewe kujya mu
AI-assisted research summary: Some people are not allowed to be members of the independent review panel.
Ingingo ya 21: Abatemerewe kujya mu Article 21: Persons not eligible to be Article 21 : Personnes non éligibles 4 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 kanama k’ubujurire kigenga members of the independent review panel comme indépendant de recours membres du comité Ingingo ya 21: Abatemerewe kujya mu kanama k’ubujurire kigenga Article 21: Persons not eligible to be members of the independent review panel (2) Le Président gère et coordonne l’organisation et le fonctionnement de comité visée au paragraphe (1) du présent article. (3) Les membres du Comité Indépendant de Recours proviennent du secteur public, du secteur privé et de la société civile. (4) Les membres du Comité Indépendant de Recours comprennent au moins les experts en matière de marchés publics, en droit, en construction, en économie et en technologie. (5) Les membres provenant du secteur public ne doivent pas être majoritaires. Les membres du Comité Indépendant de Recours sont nommés pour un mandat de trois ans renouvelable une seule fois. Article 21 : Personnes non éligibles comme comité indépendant de recours membres du Abantu batemerewe kujya mu kanama The following persons are not eligible to be Les personnes suivantes ne sont pas 45 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 k’ubujurire kigenga ni aba bakurikira: members of the independent review panels: éligibles comme membres du comité indépendant de recours : (a) abagize akanama gashinzwe (a) members of a public tender gutanga amasoko ya Leta; committee; (a) les membres d’un comité de passation de marchés publics ; (b) abatemerewe kuba mu bagize akanama gutanga gashinzwe amasoko ya Leta hakurikijwe iri teka; (b) officials not allowed to be members of a public tender committee in accordance with this order; (b) les fonctionnaires non autorisés à faire partie du comité de passation de marchés publics conformément à cet arrêté ; (c) abakozi b’urwego rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu nshingano n’abagize y’Ubuyobozi y’Urwego rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu nshingano. Inama (c) staff of the state organ in charge and of public procurement members of Board of Directors of the state organ in charge of public procurement. (c) le personnel de l'organe de l'Etat ayant les marchés publics dans ses attributions ainsi que les membres du Conseil d’administration de l'organe de l'Etat ayant les marchés publics dans ses attributions. - 22 Verify source ↗
Inshingano z’akanama
AI-assisted research summary: The independent review panel has power to receive procurement appeals nationwide.
Ingingo ya 22: Inshingano z’akanama k’ubujurire kigenga Article 22: Responsibilities of Independent Review Pannel the Article 22: Responsabilités du comité indépendant de recours Ingingo ya 22: Inshingano z’akanama k’ubujurire kigenga Article 22: Responsibilities of Independent Review Pannel the Article 22 : Responsabilités du comité indépendant de recours Akanama k’ubujurire kigenga gafite ububasha bwo kwakira ubujurire ku masoko ya Leta ku rwego rw’Igihugu cyose. Akanama k’ubujurire kigenga y’ubujurire kagamije imitunganyirize bushingiye ku kutishimira ibyemezo byafashwe n’urwego rutanga isoko kuva ku gikorwa cyo gutangaza isoko kugeza igihe amasezerano ashyiriweho y’isoko umukono. The independent review panel has the power to receive appeals on public procurement at the national level. The independent review panel aims to the organization of review based on dissatisfaction about decisions of the procuring entity from the publication of the tender to the signature of the contract. Le comité indépendant de recours a le pouvoir de recevoir des recours en rapport les marchés publics au niveau avec national. Le comité indépendant de recours a pour but d’examiner les recours relatifs à l'insatisfaction à l'égard des décisions de l'entité de passation des marchés depuis la publication de du marché jusqu'à la signature du contrat. 46 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 - 23 Verify source ↗
Ububasha bw’akanama
AI-assisted research summary: The independent review panel may request documents and explanations, take provisional measures, issue corrective measures, and take other lawful actions; the procuring entity must provide requested documents within three working days.
Ingingo ya 23: Ububasha bw’akanama k’ubujurire kigenga Article 23: Powers of the independent review panel Article 23 : Compétences du comité indépendant de recours Ingingo ya 23: Ububasha bw’akanama k’ubujurire kigenga Article 23: Powers of the independent review panel Article 23 : Compétences du comité indépendant de recours (1) Kugira ngo kigenga inshingano bukurikira: akanama k’ubujurire gashobore kurangiza zako gafite ububasha (1) To achieve independent following powers: its responsibilities, review panel has the the (1) Pour s'acquitter de ses attributions, le comité indépendant de recours a les pouvoirs suivants : inyandiko (a) gusaba urwego rutanga isoko zose kugaha zishobora kugafasha gusuzuma no gukusanya amakuru kuri dosiye iri mu bujurire; (b) gusaba ibisobanuro ku byemezo ibikorwa byakozwe cyangwa n’urwego isoko, cyangwa ku ngingo z’uwajuriye ku bijyanye n’imitangire y’isoko rifitanye isano na dosiye iri mu bujurire; rutanga (c) gufata ingamba z’agateganyo, zijyanye n’imitangire y’isoko, isubika ry’ zirimo gutegeka isoko ibikorwa byo gutanga kugeza icyemezo ku igihe kirego cy’ubujurire cyatanzwe gifatiwe; (a) to request from the procuring entity to provide any document which may the examination and collection of information on the file under review; help in (a) demander à l’entité de tout passation de marchés documents à aider à l’analyse et à la collecte des informations cours le dossier en sur d’examen ; (b) to request for explanations on decisions and actions taken by the or procuring on complainant’s in procurement relation to a file under review; claim proceedings entity, (c) to take provisional measures, including ordering suspension of the procurement proceedings of a tender related to a file under review until a decision on the complaint is taken; (b) demander des explications sur les décisions et mesures prises par l’entité de passation de marchés ou sur la plainte du aux plaignant procédures de passation de marché en rapport avec le dossier en cour d’examen ; relative (c) prendre des y mesures provisoires, compris ordonner la suspension de la procédure de passation de marché public concerné jusqu’à ce qu’une décision sur la plainte soit prise ; (d) gufata ibyemezo bisaba (d) to issue corrective measures on (d) émettre des mesures 47 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 gukosora imitangire y’isoko ryatangajwe n’urwego rutanga isoko mu byerekeye idosiye isuzumwa; any procurement proceedings taken by a procuring entity in relation to a file under review; (e) gukora ikindi gikorwa gikurikije ibiteganywa n’iri teka cyatuma zako gasohoza ziteganywa n’amategeko. inshingano (2) Inyandiko zivugwa mu gika cya (1) cy’iyi ngingo zitangwa mu minsi itatu y’akazi ibarwa uhereye ku munsi urwo rwego rwakiriyeho ibaruwa y’akanama k’ubujurire kigenga isaba inyandiko. (3) Akanama kigenga k’ubujurire gashobora gutumiza uruhande rumwe gutanga ibisobanuro cyangwa impande zombi kuza kuvuguruzanya imbona nkubone imbere y’abakagize. Nyuma yo kuvuguruzanya byaba mu nyandiko cyangwa imbona nkubone, abagize akanama k’ubujurire kigenga bafata umwanzuro wa nyuma ku bujurire. (e) to take any other action in conformity with this Order that its to allows responsibilities provided for by law. achieve it (2) The documents referred to in Paragraph (1) of this Article are provided within three working days from the day that the the entity independent review panel requesting for the documents. letter of receives (3) The independent review panel may invite one side to provide clarifications or both sides in a face-to-face debate before its members. After hearing both parties, in writing or face-to-face, members of the independent review panel take a final decision. 48 pour correctives toute procédure de passation de marché engagée par une entité de passation de marchés dans le cadre d’un dossier en cours d’examen ; (e) prendre toute autre mesure conformément présent au arrêté permettant de s’acquitter de ses responsabilités prévues par la loi. (2) Les documents mentionnés dans le paragraphe (1) du présent article sont délivrés endéans trois jours ouvrables à partir du jour de réception de la demande comité par indépendant de recours. faite le (3) Le comité indépendant de recours peut requérir la comparution de l’une des parties pour présenter les explications devant le comité ou la comparution des deux parties pour une confrontation devant ses membres. Après le débat contradictoire la par confrontation des parties, le comité indépendant de recours prend une décision finale sur le recours. écrit ou Official Gazette n° Special of 10/10/2023 - 24 Verify source ↗
Imikorere y’akanama
AI-assisted research summary: The independent review panel is split into two teams, with each team having at least five members, chaired by the Vice Chairperson, and a quorum of three-fifths for valid decisions.
Ingingo ya 24: Imikorere y’akanama k’ubujurire kigenga Article 24: Functioning of the independent review panel Article 24 : Fonctionnement du comité indépendant de recours Ingingo ya:25 : Gusezererwa mu kanama k’ubujurire kigenga 25: Dismissal Article independent review panel from the Ingingo ya 24: Imikorere y’akanama k’ubujurire kigenga Article 24: Functioning of the independent review panel Article 24 : Fonctionnement du comité indépendant de recours (1) Akanama kigenga k’ubujurire kigabanyamo amatsinda abiri mu rwego rwo kwihutisha isuzuma ry’ubujurire. (1) For a quick review of appeal, the independent review panel is divided into two teams. (1) Le comité indépendant de recours se divise en deux équipes pour éviter des retards d’exam des demandes en recours. (2) Abagize akanama k’ubujurire kigenga bumvikana uko amatsinda abiri aterana. (2) Members of the independent review panel agree on how the two teams hold meetings. (2) Les membres du comité indépendant de recours se conviennent sur la tenue de réunions des deux équipes. (3) Buri tsinda rigizwe nibura n’abantu batanu, rikayoborwa na Visi Perezida. Iyo Perezida ari muri rimwe mu matsinda abiri yateranye, icyo gihe ni we uyobora inama. (3) Each team is composed of at least five the Vice members and chaired by Chairperson. When the Chairperson attends a meeting of one of the two teams, he or she presides over its meeting. (4) Kugira ngo buri tsinda riterane kandi rifate ibyemezo ku buryo bwemewe, haba hari nibura bitatu bya gatanu by’abarigize. (4) The quorum required for each team to make valid resolutions is at least three fifths of the concerned team members. (3) Chacune des équipes est composée d’au moins de cinq membres et présidée le Vice-Président. Lorsque le Président participe à une réunion de l’une de deux équipes, il préside la réunion. par (4) Le quorum exigé pour que chaque équipe délibère valablement est d’au moins trois cinquièmes des membres de l’équipe concernée. les - 25 Verify source ↗
Révocation du comité
AI-assisted research summary: The Minister may dismiss a member of the independent review panel for incompetence, misconduct, or poor performance of duties.
Article 25 : Révocation du comité indépendant de recours Ingingo ya 25 : Gusezererwa mu kanama k’ubujurire kigenga Article 25: Dismissal independent review panel from the Article 25 : Révocation du comité indépendant de recours Minisitiri asezerera mu kanama k’ubujurire kigenga uwo ari we wese mu bakagize ugaragaweho ubushobozi buke, imyitwarire idahwitse cyangwa kunanirwa kuzuza inshingano. The Minister dismisses any member of the independent review panel for incompetence, misconduct or poor performance of his or her duties. Le Ministre révoque tout membre du indépendant de recours pour comité incapacité, mauvaise ou conduite l’exercice de ses incompétence dans attributions. 49 - 26 Verify source ↗
Secretariat of the independent
AI-assisted research summary: The secretariat of the independent review panel is staffed by permanent employees and must carry out specified support duties.
Ingingo ya 26 bw’akanama n’inshingano zabwo : Ubunyamabanga kigenga k’ubujurire Article 26: Secretariat of the independent review panel and its duties Article 26 : Secrétariat du comité ses indépendant responsabilités recours de et Ingingo ya 26 bw’akanama n’inshingano zabwo : Ubunyamabanga kigenga k’ubujurire Official Gazette n° Special of 10/10/2023 Article 26: Secretariat of the independent review panel and its duties Article 26 : Secrétariat du comité ses indépendant responsabilités recours de et (1) Akanama k’ubujurire kigenga kagira ubunyamabanga bugizwe n’abakozi bahoraho. (1) The independent is supported by the secretariat composed of full-time staff. review panel (1) Le comité indépendant de recours est appuyé par le secrétariat composé du personnel permanent. (2) Ubunyamabanga bw’akanama bufite (2) The secretariat performs the following (2) Le secrétariat est chargé de fonctions inshingano zikurikira : duties: suivantes : (a) kwakira inyandiko z’ubujurire; (a) to receive appealed dossiers; (a) réceptionner les dossiers de (b) gukora ibanzirizasuzuma (b) to conduct the pre-screening of ry’ubujurire ; the appeal; (b) faire recours ; le dossier de recours ; pré-examen du inyandiko za (c) gutegura ngombwa akanama zifasha k’ubujurire kigenga mu mirimo yako; (c) to prepare all documents that are necessary for the activities of the independent review panel; (c) préparer tous les documents nécessaires aux activités du comité indépendant de recours ; (d) gutegura bw’ababazwa k’ubujurire kigenga ; ubutumire n’akanama (d) to prepare invitation of people to the be by interviewed independent review panel; (d) préparer invitations les destinées aux personnes devant être interrogées par le comité indépendant de recours ; (e) gukora imirimo y’ubwanditsi w’akanama k’ubujurire kigenga ; (e) to act as the secretary to the Independent Review Panel; (e) assurer le secrétariat du comité indépendant de recours ; (f) kumenyesha abagize akanama kigenga k’ubujurire iby’amategeko yishwe bikwiye kumenyeshwa urwego rwa Leta (f) to inform members of the independent review panel on cases of breach of laws which must be communicated to the 50 (f) informer les membres du comité indépendant de recours de des dispositions légales devant être violation toute Official Gazette n° Special of 10/10/2023 rufite amasoko ya Leta mu ngo kugira nshingano rubikoreho iperereza; state organ in charge of Public further Procurement investigations; for ayant communiquée à l’organe de les marchés l’Etat publics dans ses attributions pour investigations. (g) kubika neza zerekeranye by’akanama kigenga. inyandiko n’ibikorwa k’ubujurire (g) to safely keep documents related to the activities of the Independent Review Panel; (h) gukora no gutanga raporo za buri gihembwe n’iz’umwaka zerekeye ibikorwa by’akanama k’ubujurire kigenga; (h) to produce quarterly and annual reports on the independent review panel activities; (g) garder minutieusement des aux comité documents activités indépendant de recours. relatifs du (h) produire rapports des trimestriels et annuels relatifs comité activités aux indépendant de recours ; du (i) kugira abagize akanama k’ubujurire kigenga inama za tekiniki ku masoko ya leta n’iz’amategeko; (i) to provide technical and legal advice to the members of the Independent Review Panel; (i) donner des conseils techniques et juridiques aux membres du comité indépendant de recours ; (j) Gutangaza ibyemezo na raporo k’ubujurire hifashishijwe by’akanama kigenga ikoranabuhanga. (j) to publish decisions and reports of the Independent Review Panel through electronic means. (j) publier électroniquement les décisions et les rapports du comité indépendant de recours. - 27 Verify source ↗
Raporo z’akanama
AI-assisted research summary: The independent review panel must send quarterly and annual reports to the Minister and copy them to the state organ responsible for public procurement.
Ingingo ya 27 : Raporo z’akanama k’ubujurire kigenga Article 27: Reports of the independent review panel Article 27 indépendant de recours : Rapports du comité Ingingo ya 27 : Raporo z’akanama k’ubujurire kigenga Article 27: Reports of the independent review panel Article 27 indépendant de recours : Rapports du comité k’ubujurire Akanama gaha Minisitiri, raporo ya buri gihembwe na buri mwaka, kakagenera kopi urwego rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu nshingano. kigenga The independent review panel submits quarterly and annual reports to the Minister with a copy to the state organ in charge of public procurement. indépendant de Le comité recours transmet son rapport trimestriel et annuel d’activités au Ministre, avec copie à l'organe de l'Etat ayant les marchés publics dans ses attributions. 51 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 - 28 Verify source ↗
Igenzurwa ry’akanama
AI-assisted research summary: The independent review panel may be inspected whenever necessary by a team set by the Minister in charge of public procurement.
Ingingo ya 28 : Igenzurwa ry’akanama k’ubujurire kigenga Article 28: Inspection of the independent review panel Article 28: indépendant de recours Inspection du comité UMUTWE WA INZIRA ZIKURIKIZWA MU GUTANGA AMASOKO YA LETA IV: CHAPTER PROCESS IV: TENDER AWARD Icyiciro cya mbere : ry’amasoko ya Leta Igenamigambi Section one: Procurement plan IV CHAPITRE : PROCÉDURES D’ATTRIBUTION DE MARCHÉS PUBLICS Section première : Plan de passation de marchés publics Ingingo ya 28 : Igenzurwa ry’akanama k’ubujurire kigenga Article 28: Inspection of the independent review panel Article 28 : Inspection du comité indépendant de recours Akanama k’ubujurire kigenga kagenzurwa igihe cyose bibaye ngombwa n’itsinda rishyirwaho na Minisitiri ufite amasoko ya Leta mu nshingano. The independent review panel is inspected whenever necessary by a team set by the Minister in charge of public procurement. UMUTWE WA INZIRA ZIKURIKIZWA MU GUTANGA AMASOKO YA LETA IV : CHAPTER PROCESS IV: TENDER AWARD Icyiciro cya mbere : ry’amasoko ya Leta Igenamigambi Section one: Procurement plan - 29 Verify source ↗
Itegurwa n’iyemezwa
AI-assisted research summary: A procuring entity must prepare an annual procurement plan using the e-procurement system, and the draft plan must be approved in the stated sequence.
Ingingo ya 29 : Itegurwa n’iyemezwa Article 29: Preparation and consideration Article 29 : Préparation et considération 5 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 ry’umushinga ry’itangwa ry’amasoko ya Leta w’igenamigambi of a draft public procurement plan d’un plan de passation de marchés publics Ingingo ya 29 : Itegurwa n’iyemezwa w’igenamigambi ry’umushinga ry’itangwa ry’amasoko ya Leta Article 29: Preparation and consideration of a draft public procurement plan (1) Urwego isoko rutanga rutegura igenamigambi ry’itangwa ry’amasoko ya Leta rukoresheje ry’umwaka ikoranabuhanga mu masoko ya Leta. (1) A procuring entity prepares an annual procurement plan using e-procurement system. Le comité indépendant de recours est inspecté chaque fois que de besoin par un comité établi par le Ministre ayant les marchés publics dans ses attributions. IV CHAPITRE : PROCÉDURES D’ATTRIBUTION DE MARCHÉS PUBLICS Section première : Plan de passation de marchés publics Article 29 : Préparation et considération d’un plan de passation de marchés publics (1) L’entité de passation de marchés doit préparer un plan annuel de passation de marchés publics en utilisant le système électronique de passation de marchés publics. (2) Buri soko riri mu ry’amasoko ya Leta gutangwa n’ingengo y’imari yaryo. rigomba igenamigambi ateganyijwe rihura kuba (2) Each tender in the procurement plan must be aligned with its corresponding budget line. (2) Chaque marché figurant sur un plan de passation de marchés publics doit correspondre à sa ligne budgétaire. (3) Umushinga ry’itangwa ritegurwa w’igenamigambi ya Leta ushinzwe ry’amasoko n’Umukozi (3) The draft procurement plan is prepared by the procurement officer of each procuring entity. (3) Le projet de plan de passation des marchés est préparé par l’agent chargé des marchés publics de chaque entité 52 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 amasoko ya Leta wa buri rwego. de passation de marchés. ya (4) Umushinga w’igenamigambi ry’amasoko Leta wemezwa n’Umuyobozi mukuru w’ingengo yo y’imari rubifitiye kuwushyikiriza ububasha ruwemeze burundu. n’umutungo mbere urwego ngo kugira (4) The procurement plan proposal is approved by the Chief Budget Manager before its submission to the competent organ for final approval. (4) Le projet du plan annuel de passation de marchés publics est approuvé par le Gestionnaire Principal du Budget l’organe transmission à avant sa compétente approbation pour définitive. - 30 Verify source ↗
Content of a public
AI-assisted research summary: A public procurement plan must list specified details about each planned procurement.
Ingingo ya 30: Ibigaragazwa mu igenamigambi ry’itangwa ry’amasoko ya Leta Article 30: Content of a public procurement plan Article 30: Contenu du plan de passation de marchés publics ya Ingingo ry’igenamigambi ry’amasoko ya Leta 31: Itangazwa ry’itangwa Ingingo ya 30: Ibigaragazwa mu igenamigambi ry’itangwa ry’amasoko ya Leta Article 30: Content of a public procurement plan Article 30 : Contenu du plan de passation de marchés publics Igenamigambi ry’itangwa ry’amasoko ya Leta rigaragaza – The procurement plan indicates – Le plan de passation de marchés publics indique - (a) ubwoko bw’amasoko agomba rwego gutangwa, urw’imirimo rw’ibigemurwa, n’urwa serivisi z’impuguke n’izitari iz’impuguke; mu (a) the type of tenders to be awarded, in the category of goods, works, consultancy and non- consultancy services; (a) le type des marchés à attribuer, dans la catégorie des biens, des de travaux, consultance et de non-consultance ; services des (b) inyito y’isoko ; (b) the title of the tender; (b) l’intitulé du marché ; (c) ikigereranyo cy’agaciro k’isoko; (c) an estimated cost of the tender; (c) le budget estimatif du marché ; (d) aho amafaranga azava ; (d) a source of funds; (d) la source de financement ; (e) uburyo bwo buteganyijwe; gutanga isoko (e) a planned tendering method; (e) la méthode prévue pour l’attribution du marché ; (f) itariki y’agateganyo yo gutegura (f) a planned tender document (f) la date prévue pour la préparation 53 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 igitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa; preparation date; du dossier d’appel d’offres ; (g) itariki iteganyijwe yo gutangaza (g) a planned publication date of a (g) la date prévue pour la publication isoko; tender; du marché ; (h) itariki iteganyijwe yo (h) a planned bids’ opening date; (h) la date prévue pour l’ouverture gufungura inyandiko z’ipiganwa; des offres ; (i) itariki iteganyijwe yo gusesengura (i) a planned date for bids evaluation; (i) la date prévue pour l’évaluation inyandiko z’ipiganwa; des offres ; (j) itariki iteganyijwe (j) a planned provisional notification (j) la date prévue pour la notification y’imenyekanisha ry’agateganyo; date; provisoire ; (k) itariki iteganyijwe amasezerano; yo gusinya (k) a planned contract signing date; (k) la date prévue pour la signature du contrat ; (l) gushyiraho isosiyete ishinzwe (l) a recruitment of the supervising firm, (l) le recrutement de la société ubugenzuzi, niba ikenewe; if required; de supervision, si nécessaire ; (m) itariki iteganyijwe yo gutangira (m) a planned contract management start imicungire y’amasezerano; date; (m) la date le prévue commencement de la gestion du contrat ; pour (n) itariki iteganyijwe yo kurangiza (n) a planned procurement contract (n) la date prévue pour terminer le amasezerano y’isoko; closure date; contact de marché ; (o) gukoresha amasezerano asasiye y’urwego rutanga isoko cyangwa urwego rwemerewe gukorera izindi nzego amasezerano; rwa Leta (o) a new or ongoing individual or centralized framework contract; 54 (o) utilisation d'un individuel ou centralisé existant ; contrat-cadre Official Gazette n° Special of 10/10/2023 (p) niba isoko rizatangirwa mu rubuga rw’ikoranabuhanga ry’amasoko ya Leta cyangwa hanze yarwo; (p) whether the procurement will be conducted through the e-procurement system or offline; gutanga yerekeye (q) amakuru amahirwe cyangwa yihariye amahirwe yisumbuye ku bikorerwa mu ba rwiyemezamirimo bo mu Rwanda; cyangwa Rwanda (q) Information on the application of exclusive or local preference for local products and bidders; (p) si la passation des marchés sera effectuée par le biais du système électronique de passation des marchés public ou en dehors du système électronique ; (q) l'information sur l'application de la préférence exclusive ou locale aux produits et soumissionnaires locaux ; (r) kugaragaza niba isoko rizatangwa ingengo y’imari mbere y’uko yemezwa burundu (r) whether the procurement will be conducted before final approval of the budget; (r) indiquer si le marché sera passé avant l’approbation définitive du budget ; (s) andi makuru yose akenewe nko: (s) any other needed information like: (s) toute autre information nécessaire comme: (i) kubanza gukora inyigo; (i) a prior study; (i) une étude préalable ; (ii) impuguke yo gutegura imiterere gucunga cyangwa y’isoko amasezerano; (ii) a specialist specifications references management; for or or terms technical of contract (ii) un pour spécialiste la préparation des spécifications techniques ou des termes de références ou pour la gestion des contrats ; (iii) ijonjora; (iii) a prequalification; (iii) une pré-qualification ; (iv) gusaba uburenganzira urwego rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu nshingano; (iv) seeking for no objection from the state organ in charge of public procurement; (iv) demande de non objection à l'organe de l'Etat ayant les ses marchés publics dans 55 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 attributions ; (t) gusaba uburenganzira (t) seeking for no objection from (t) demande de non-objection au umuterankunga. funding institution. bailleur de fonds. ya Ingingo ry’igenamigambi ry’amasoko ya Leta 31: Itangazwa ry’itangwa - 31 Verify source ↗
Publication of the public
AI-assisted research summary: Each procuring entity must publish an approved annual procurement plan by 31 July every year.
Article 31: Publication of the public procurement plan Article 31 : Publication du plan de passation de marchés publics Article 31: Publication of the public procurement plan Article 31 : Publication du plan de passation de marchés publics (1) Bitarenze itariki ya 31 Nyakanga ya buri mwaka, buri rwego rutanga isoko ry’itangwa igenamigambi rutangaza ryemejwe Leta ry’amasoko rigaragaza amasoko yose azatangwa. Icyakora yerekeranye n’ibivugwa ngingo ya 30(c) y’iri teka ntatangazwa. amakuru ya (1) Not later than 31st July of every year, each procuring entity must publish an approved annual procurement plan. However, information related to what is provided in Article 30(c) of this Order is not published. (1) Au plus tard le 31 juillet de chaque année, chaque entité de passation de marchés doit publier, un plan annuel de publics de marchés passation approuvé. Toutefois, une information relative au contenu de l’article 30(c) du présent arrêté n’est pas publiée. (2) Igenamigambi ritangazwa, riba rigaragaza amasoko yose akubiyemo azatangwa hifashishijwe ikoranabuhanga mu masoko ya Leta n’azatangwa iri koranabuhanga. hadakoreshejwe (2) The annual procurement plan includes all through tenders electronic and non-electronic procedures. conducted to be (2) Le plan annuel de passation de marchés publics comprend tous les marchés qui seront passés par voies électroniques et non-électroniques. - 32 Verify source ↗
Ubundi buryo bwo
AI-assisted research summary: A procuring entity may publish its annual public procurement plan on its official website, and if there is a conflict the e-procurement portal version prevails.
Ingingo ya 32: Ubundi buryo bwo ry’itangwa igenamigambi gutangaza ry’amasoko ya Leta Article 32: Other means of publication of a public procurement plan Article 32: Autres voies de publication d’un plan de passation de marchés publics ya Ingingo ry’igenamigambi ry’amasoko ya Leta 33: Isubirwamo ry’itangwa Ingingo ya 32: Ubundi buryo bwo gutangaza ry’itangwa igenamigambi ry’amasoko ya Leta Article 32: Other means of publication of a public procurement plan Article 32 : Autres voies de publication d’un plan de passation de marchés publics Urwego rutanga isoko rushobora kandi ry’itangwa igenamigambi gutangaza ry’amasoko ya Leta ku rubuga rwarwo rwa murandasi. Mu gihe habayeho kudahuza A procuring entity may also publish its annual public procurement plan on its official website. When there is a conflict between the content of the procurement plan published on Une entité de passation de marchés peut publier le plan annuel de passation de marchés publics sur son site web officiel. Lorsqu’il y a une contradiction entre le 56 igenamigambi kw’ibiri mu ry’itangwa ry’amasoko ya Leta ryatangajwe ku rubuga rw’ikoranabuhanga mu masoko ya Leta rw’urwego n’urubuga rwa murandasi rutanga rubuga rw’ikoranabuhanga mu masoko ya Leta ni byo bihabwa agaciro. isoko, ibiri ku Official Gazette n° Special of 10/10/2023 that of e-procurement portal and the procurement plan published on an official website of a procuring entity, the content of the procurement plan on e-procurement portal prevails. contenu du plan de passation de marchés publics publié sur le site du système électronique de passation de marchés publics et celui du plan de passation de marchés publics publié sur le site web l’entité de passation de officiel de marchés, le contenu du plan publié sur le site du système de passation des marchés électronique prévaut. ya Ingingo ry’igenamigambi ry’amasoko ya Leta 33: Isubirwamo ry’itangwa - 33 Verify source ↗
Review of the annual public
AI-assisted research summary: The procuring entity may review the annual public procurement plan only twice in a financial year, unless specified budget or authorisation conditions apply.
Article 33 : Review of the annual public procurement plan Article 33: Révision du plan annuel de passation de marchés publics igitabo cya 2: Gutegura Icyiciro y’ipiganwa, kugitangaza no gupiganira isoko tender Section 2: Preparation of a document, its publication and bidding process Section 2 : Préparation du dossier d’appel d’offres, sa publication et procédure de soumission Article 33: Review of the annual public procurement plan Article 33 : Révision du plan annuel de passation de marchés publics Leta (1) Igenamigambi ry’umwaka ry’itangwa ry’amasoko rishobora ya gusubirwamo inshuro zitarenze ebyiri mu mwaka w’ingengo y’imari, inshuro imwe mu gihembwe cya kabiri n’inshuro imwe mu gihembwe cya gatatu. ngombwa (2) Icyakora, mu gihe habayeho kwimura ingengo y’imari cyangwa habonetse amafaranga y’inyongera yo gukora igikorwa cyihariye cyangwa mu gihe bibaye bitangiwe uburenganzira n’umuyobozi ukuriye Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta muri urwo rwego, urwego rutanga isoko rushobora kuvugurura iginenamigambi ry’amasoko ya Leta inshuro zirenze (1) The annual public procurement plan can be reviewed only twice during the same financial year, once in the second quarter and once in the third quarter. (1) Le plan annuel de passation de marchés publics ne peut être révisé que deux fois pendant une même année budgétaire, une fois dans le deuxième trimestre et une fois dans le troisième trimestre. (2) However, in case of budget re-allocation or availability of additional funds to execute a particular activity or when necessary, upon authorisation from the supervisor of the Chief Budget Manager, the procuring entity can review its procurement plan more than twice. (2) Toutefois, en cas de réaffectation budgétaire ou de disponibilité de fonds supplémentaires pour exécuter une activité particulière sur approbation du superviseur du Gestionnaire principal du budget l'entité de passation de marchés peut revoir son plan de passation de marchés plus de deux fois. 57 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 ebyiri. Icyiciro igitabo cya 2: Gutegura y’ipiganwa, kugitangaza no gupiganira isoko Section 2: Preparation of a tender document, its publication and bidding process Section 2 : Préparation du dossier d’appel d’offres, sa publication et procédure de soumission Article 33 of this Order, when a tender is to be awarded using non- electronic procedure and through competitive bidding, a procuring entity prepares a tender notice that sets out the following elements: (1) Sans préjudice des dispositions de arrêté, l’article 33 du présent Lorsqu’un marché est attribué par voie non électronique et par la méthode compétitive, l’entité de passation de marchés publics prépare un avis d’appel d’offre qui présente les éléments suivants: (a) izina n’umwirondoro by’urwego (a) the name and address of the procuring (a) le nom et l’adresse de l’entité de rutanga isoko entity passation de marchés ; (b) inomero y’isoko izakoreshwa mu itangwa ryaryo; (b) the reference number of the tender that will be used in the tender award process; (b) le numéro de référence du marché qui sera utilisé dans le processus de passation de marchés ; (c) inyito y’isoko isobanura muri make ingano inyandiko y’ibikenewe n’igihe bikenerewe; isobanura (c) the tender title indicating briefly the quantity, size of goods, works and services needed, the expected time for delivery; including (c) le titre du marché indiquant brièvement la quantité et le volume des biens, des travaux et services à temps le acquérir, y compris souhaité pour l’exécution ; (d) uko igitabo cyerekana uburyo kiboneka rikorwa (d) an explanation of how to obtain the tender document and its cost; (d) la manière d’obtenir le dossier d’appel d’offres et son coût ; ipiganwa n’ikiguzi cyacyo; (e) ahantu n’isaha z’ipiganwa zikanafungurirwa; inyandiko zishyikiririzwa (e) a place and hour of submitting and (e) le lieu et l’heure de remise et opening of bids; d’ouverture des offres ; 214 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 (f) kugaragaza ko abatanze inyandiko cyangwa bemerewe z’ipiganwa ababahagarariye kwitabira umuhango w’ifungura. (f) a clause indicating that bidders or their representatives are allowed to attend the opening of bids. (2) Iyo itangwa ry’isoko rikoresheje uburyo bw’ipiganwa risesuye ku bapiganwa b’imbere mu gihugu, Urwego rutanga isoko rucisha itangazo rivugwa mu gika cya (1) cy’iyi ngingo nibura mu kinyamakuru kimwe gisomwa n’abantu benshi mu gihugu kandi gifite igihe kizwi gisohokeraho no ku rubuga rwa interineti rw’urwo rwego. (2) When the tender is awarded through national open competitive bidding, the procuring entity advertises the tender notice referred to under Paragraph (1) of this Article in at least one newspaper of a nation- wide determined edition period and on an official website of the entity. circulation with (f) une clause indiquant que les leurs soumissionnaires représentants autorisés d’assister à la séance d’ouverture des offres. sont ou à ouvert d'offres (2) Lorsque le marché est attribué par appel des soumissionnaires nationaux, l’entité de passation de marchés publie l’avis d’appel au paragraphe (1) du présent article au moins dans un journal de grande diffusion au niveau national dont la périodicité est connue et sur le site- web de l’entité. d’offres mentionné ku (3) Iyo itangwa ry’isoko rikoresheje uburyo rwego risesuye bw’ipiganwa mpuzamahanga, urwego rutanga isoko rugomba gucisha itangazo rihamagarira ipiganwa kinyamakuru mpuzamahanga gisomwa na benshi nibura kimwe, nibura mu kinyamakuru kimwe gisomwa n’abantu benshi mu interineti gihugu, ku buryo rw’urwo bw’itangazamakuru. rwa n’ubundi rubuga rwego mu (3) When the tender is awarded by using international open competitive bidding, the procuring entity advertises the tender notice in at least one newspaper of international-wide circulation, in at least nation- wide of one circulation, on an official website of the entity and any other media option. newspaper ouvert (3) Lorsque le marché est attribué par des à d'offres appel soumissionnaires internationaux, l’entité de passation de marchés publie l’avis d’appel d’offres au moins dans un journal de grande diffusion au niveau international, au moins dans un journal de grande diffusion au niveau national, sur le site-web de l’entité ainsi que d’autre formes de médias. 215 - 34 Verify source ↗
Gukoresha
AI-assisted research summary: Procuring entities must use the minister’s standard tender documents in tenders. Public institutions may use other suitable tender documents only if authorized by the public procurement authority.
Ingingo ya 34: Gukoresha ngenderwaho by’ipiganwa ibitabo Article 34: Use of documents standard tender Article 34: Utilisation des dossiers types d’appels d’offres Ingingo ya 34: Gukoresha ngenderwaho by’ipiganwa ibitabo Article 34: Use of documents standard tender Article 34 : Utilisation des dossiers types d’appels d’offres (1) Ibigo byose bya Leta bikoresha, mu ibitabo by’ipiganwa masoko by’icyitegererezo bishyirwaho na Ministiri. bitanga, (1) Procuring entities use the standard tender documents established by an order of the minister in their tenders. (1) Toutes les entités de passation des marchés doivent utiliser dans leurs marchés les dossiers types d’appels d’offres établis par le Ministre. (2) Bitabangamiye ibiteganywa mu gika cya (1) cy’iyi ngingo, ibigo bya Leta byemerewe gukoresha ibindi bitabo by’icyitegererezo bikwiye mu gihe bibiherewe uburenganzira n’urwego rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu nshingano. (2) Without prejudice to provisions of Paragraph (1) of this Article, public institutions may use other appropriate tender documents upon authorization of the state organ charge of public procurement. in (3) Ibitabo by’icyitegererezo by’ipiganwa bigaragaraza nibura ibi bikurikira: (3) The standard tender documents include but not limited to the following information: (2) Sans préjudice des dispositions du paragraphe (1) du présent article, les établissements publics sont autorisés de recourir aux autres dossiers types d’appels d’offres sur autorisation de l’Organe d’Etat ayant les marchés ses attributions. appropriés publics dans (3) Le dossier comprend, s'y informations suivantes : sans type d'appel d'offres les limiter, rusange (a) amabwiriza abapiganwa kongerwaho yihariye agenga isoko; agenga ashobora Amabwiriza (a) instructions to bidders which may be supplemented by Bid data sheet; (a) les aux instructions soumissionnaires qui peuvent être complétées les Données par particulières de l’appel d’offres ; (b) ibishingirwaho mu gukora (b) evaluation criteria; (b) les critères d’évaluation ; 58 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 isesengura; (c) inyandiko ngenderwaho; (c) standard forms; (c) les formulaires types ; (d) ibiranga ibikenewe n’urwego (d) tender requirements or specifications; (d) les exigences ou spécifications des rutanga isoko; besoins ; (e) icyiciro cy’isoko aho biri ngombwa; (e) category of applicable; the tender, where (e) catégorie de marché le cas échéant ; (f) amasezerano y’icyitegererezo. (f) model contract. (f) contrat type. - 35 Verify source ↗
Ikoreshwa
AI-assisted research summary: Procuring entities must use the e-catalogue when product or service descriptions are needed, and must seek prior registration from the public procurement authority for products or services not already in the e-catalogue.
Ingingo ya 35: Ikoreshwa ry’imbonerahamwe y’ibigurwa koranabuhanga Article 35: Use of e-catalogue Article 35: Utilisation du catalogue électronique Ingingo ya 35 : Ikoreshwa ry’imbonerahamwe y’ibigurwa koranabuhanga (1) Inzego za Leta zitanga amasoko ya Leta zikoresha imbonerahamwe koranabuhanga y’ibigurwa mu bikorwa byose byo gutanga amasoko ya Leta aho imiterere y’ibikoresho na serivisi iba ikeneye kugaragazwa. (2) Iyo isoko rya Leta ry’igikoresho serivisi bitari mu cyangwa irya koranabuhanga mbonerahamwe y’ibigurwa, urwego isoko rutanga rubanza gusaba urwego rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu nshingano kwandika icyo gikoresho cyangwa serivisi. Article 35: Use of e-catalogue Article 35: Utilisation du catalogue électronique (1) Procuring entities use e-catalogue in any procurement the description of products and services is needed. process where (1) Les entités de passation des marchés utilisent le catalogue électronique dans tout le processus de passation de la marchés description des produits ou des services. nécessitant publics in the e-catalogue, (2) When procuring a product or service not registered the procuring entity requires a prior request for registration of product or service from the state organ in charge of public Procurement. (2) En cas de la passation de marché public d’un produit ou d’un service non enregistré dans le catalogue électronique, l’entité de passation de marchés doit au préalable demander auprès de l'organe de l'Etat ayant les marchés publics dans ses attributions. 59 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 - 36 Verify source ↗
Ibikubiye mu itangazo
AI-assisted research summary: If a tender is awarded through competitive bidding, the procuring entity must prepare a tender notice with at least the required details.
Ingingo ya 36: Ibikubiye mu itangazo rihamagarira ipiganwa Article 36: Content of the tender notice Article 36 : Contenu d’un avis d’appel d’offres 6 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 Ingingo ya 36: Ibikubiye mu itangazo rihamagarira ipiganwa Article 36: Content of the tender notice Article 36 : Contenu d’un avis d’appel d’offres isoko Iyo ari ritangwa binyuze mu ipiganwa, urwego rutanga isoko rutegura itangazo rihamagarira ipiganwa rigaragaza nibura ibi bikurikira: When a tender is to be awarded through competitive bidding, a procuring entity prepares a tender notice that sets out at least the following elements: Lorsqu’un marché est à attribuer par voie de méthode compétitive, l’entité de passation de marchés prépare un avis d’appel d’offres qui présente au moins les éléments suivants : (a) izina n’umwirondoro by’urwego (a) the name and address of the procuring (a) le nom et l’adresse de l’entité de rutanga isoko; entity; passation de marchés ; (b) inyito y’isoko na nomero y’isoko izakoreshwa mu itangwa ryaryo; (b) the title and the reference number of the tender to be used in the tender award process; (b) le titre et le numéro de référence du marché qui sera utilisé dans le processus de passation de marchés ; (c) gusobanura muri make ingano y’ibikenewe n’igihe bikenerewe; (c) brief description of the quantity, size of goods, works and services needed, including time for the expected delivery; (c) brève description de la quantité et le volume des biens, des travaux et services à acquérir, y compris le temps souhaité pour l’exécution (d) uko igitabo cyerekana uburyo kiboneka rikorwa ipiganwa n’ikiguzi cyacyo; - 37 Verify source ↗
Kunyuranya kw’amakuru
AI-assisted research summary: If there is a discrepancy between the e-procurement portal and the tender document, the information on the e-procurement portal prevails.
Ingingo ya 37: Kunyuranya kw’amakuru yerekeye isoko Article 37: Discrepancy of information Article 37 : Discordance d’information Ingingo ya 37: Kunyuranya kw’amakuru yerekeye isoko Iyo hari ukuvuguruzanya hagati y’ibiri ku rubuga rw’ikoranabuhanga mu masoko ya Leta n’ibiri mu gitabo cy’ipiganwa, ibiri ku rubuga rw’ikoranabuhanga mu masoko ya Leta ni byo bihabwa agaciro. (d) an explanation on how to obtain the tender document and its cost. (d) la manière d’obtenir le dossier d’appel d’offres et son coût ; Article 37: Discrepancy of information Article 37 : Discordance d’information there Where is a discrepancy between information on the e-procurement portal and the the content of information on the e-procurement portal prevails. tender document, 60 entre cas de discordance En les informations du système électronique de passation de marchés publics et le contenu du les d'appel informations du système électronique de d'offres, dossier Official Gazette n° Special of 10/10/2023 - 38 Verify source ↗
Gusobanura ibikenewe ku
AI-assisted research summary: A procuring entity must list the items and estimated annual quantities when preparing a framework-agreement tender document, use those quantities for bid evaluation, and base purchase orders on unit prices.
Ingingo ya 38: Gusobanura ibikenewe ku byerekeye amasezerano asasiye Article 38: Specifications of needs for a framework agreement Article 38: Spécifications des besoins pour un accord-cadre Ingingo ya 38: Gusobanura ibikenewe ku byerekeye amasezerano asasiye Article 38: Specifications of needs for a framework agreement Article 38 : Spécifications des besoins pour un accord-cadre passation de marchés publics prévalent. rikorwa ipiganwa (1) Mu gihe cyo gutegura igitabo cyerekana uburyo rijyanye n’amasezerano asasiye, urwego rutanga isoko rugaragaza urutonde n’ingano ya buri kintu kigize isoko kizakenerwa mu mwaka w’ingengo y’imari isoko rizashyirirwa mu bikorwa. aho byatanzwe (2) Ingano yatanzwe kuri buri kintu ni yo yifashishwa mu gihe cy’isesengura ry’inyandiko z’ipiganwa n’igereranya ba ry’ibiciro rwiyemezamirimo bose batanga ibiciro bashingiye ku ngano izwi ya buri kintu ngano gikenewe. yatanzwe mu gitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa, si ngombwa ngo ibe ari yo ikurikizwa mu ishyirwa mu bikorwa ry’amasezerano. Icyakora, iyo (1) When preparing the tender document for a framework agreement, a procuring entity indicates a list of items and estimated annual quantity of each item that it will need during the concerned fiscal year. (2) Quantity provided for each item serves as basis during the evaluation of bids and comparison of prices offered where bidders offered the price basing on known quantity of each unit. However, it is not mandatory to apply the quantity provided for in the tender document when executing a contract. (3) Inyandiko itangwa isaba kugemura n’urwego rutanga isoko ishingira ku giciro cya buri kintu. (3) The purchase order issued by a procuring entity is based on the unit price of each item. 61 (1) Pendant la préparation du dossier d’appel d’offres pour des accords- cadres, l’entité de passation de marchés indique une liste des articles et la quantité estimée de chaque article dont elle aura besoin au cours de l’exercice concernée. (2) La quantité fournie pour chaque article sert de base lors de l’évaluation des offres et la comparaison des prix proposés, où les soumissionnaires ont proposé les prix en se basant sur une quantité connue de chaque unité. Toutefois, il n’est pas obligatoire d’appliquer la quantité fournie dans le dossier d’appel d’offres lors de l’exécution d’un contrat. (3) Le bon de commande émise par l’entité de passation de marchés demandant la livraison est basé sur le prix unitaire de chaque bien ou service. Official Gazette n° Special of 10/10/2023 - 39 Verify source ↗
Gutegura
AI-assisted research summary: For certain public tenders, the tender document must be prepared in Ikinyarwanda.
Ingingo ya 39: Gutegura igitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa mu rurimi rumwe Article 39: Preparation of the tender document in one language Article 39 : Préparation du dossier d’appel d’offres en une seule langue Ingingo ya 39: Gutegura igitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa mu rurimi rumwe Article 39: Preparation of the tender document in one language Article 39 : Préparation du dossier d’appel d’offres en une seule langue masoko agenewe Ku gutangwa hakoreshwejwe uburyo bwo gukoresha abaturage, amasoko ahabwa amakoperative yo mu gihugu cyangwa amasoko yerekeye ibiribwa mu bigo by’amashuri cyangwa irindi soko ryose ryemejwe n’urwego rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu nshingano, ibitabo bitegurwa mu Ikinyarwanda. by’ipiganwa For public tenders to be awarded through community participation method, tenders to be awarded to local cooperatives or tenders related to school feeding or any type of tender determined by the state organ in charge of public procurement, the tender document is prepared in Ikinyarwanda Pour les marchés publics attribués en la méthode de participation utilisant communautaire, marchés attribués aux coopératives locales, les marchés relatifs à l’alimentation scolaire ou tout autre marché déterminé par l’organe de l’État ayant la passation des marchés publics dans ses attributions, le dossier d'appel d'offres est préparé en Ikinyarwanda. - 40 Verify source ↗
Uburyo bwo gutanga
AI-assisted research summary: This article says the procuring entity must group tender lots using relevant factors, and it must not split a tender contrary to the Order.
Ingingo ya 40: Uburyo bwo gutanga isoko mu bice bitandukanye Article 40: Public tender allotment Article 40: Allotissements du marché Ingingo ya 40: Uburyo bwo gutanga isoko mu bice bitandukanye Article 40: Public tender allotment Article 40 : Allotissements du marché (1) Mu kugena ibice bigize isoko, Urwego rutanga isoko rushingira ku harimo zinyuranye mpamvu nk’impamvu y’uko ibikenewe bifite imiterere isano n’aho bizagemurwa. ifitanye (2) Urwego rutanga isoko ntirwemerewe gucamo ibice isoko mu bunyuranyije buryo n’ibiteganywa n’iri teka. (1) The procuring entity arranges lots based on different factors including but not limited to items of similar nature and place of delivery. (2) Procuring entity is not allowed to divide tenders in a manner contrary to this Order. (1) L'entité de passation de marché organise les lots sur la base de différents facteurs, y compris, mais sans s'y limiter, les articles de nature similaire et lieu de livraison. le (2) L'entité de passation de marché n'est pas autorisée à diviser les marchés d'une manière contraire à cet arrêté. (3) Mu gihe amasoko agabanijwemo y'ipiganwa inyandiko ibyiciro, itanga ibisobanuro birambuye ku byerekeye imikoreshereshe yabyo (3) In case of tender divided into lots, the tender document provides more details on their use and bidders should have the option to Bid for one (3) En cas du marché divisé en lots, le dossier d'appel d'offres fournit plus de détails sur leur utilisation et les soumissionnaires doivent avoir la 62 kandi abapiganwa bagomba kugira amahirwe yo gupiganira amasoko kuri kimwe cyangwa byinshi mu byiciro kandi inyandiko y'ipiganwa ishobora umubare gusobanura ntarengwa w'ibyiciro upiganwa ashobora guhabwa. byakozwe, (4) Inyandiko z'ipiganwa zisuzumwa kuri buri cyiciro, hitawe ku ibiciro gutangwa, kugabanirizwa yo niba nyuma mu ibishoboka gusuzuma ibyiciro gukomatanyiriza hamwe byose. Amasezerano ahabwa upiganwa cyangwa abapiganwa batanga igiciro gito cyasuzumwe n’urwego rutanga isoko mu gihe abapiganwa batoranijwe bujuje ibyangombwa bisabwa ku cyiciro cyangwa ibyiciro bikomatanyirijwe hamwe. Official Gazette n° Special of 10/10/2023 or more lots and the tender document may define the maximum number of lots the bidder may be awarded. (4) The Bids are evaluated lot-wise, taking into account discounts offered, if any, after considering all possible combination of lots. The contract(s) will be awarded to the Bidder(s) offering the lowest evaluated cost to the Procuring entity for combined lots, subject to the selected Bidder(s) substantially meeting the required qualification criteria lot or combination of lots as the case may be for Ingingo hamwe 41: Ukwishyira kw’amasosite mu gupiganira amasoko ya Leta - 41 Verify source ↗
Ukwishyira hamwe
AI-assisted research summary: Rules for joint ventures bidding in public procurement: companies may join together, but there are limits on multiple joint ventures, bid-stage participation, eligibility, and the contents of the joint venture agreement.
Ingingo ya 41: Ukwishyira hamwe kw’amasosite mu gupiganira amasoko ya Leta Article 41: Modalities for the joint venture Article 41: Modalities for the joint venture (1) Isosiyete imwe ntishobora kwemererwa inshuro kwishyira hamwe n’izindi ebyiri mu isoko rimwe. (1) One company shall not be allowed to participate in two different joint ventures in the same tender. possibilité de soumissionner pour un ou plusieurs lots et le dossier d'appel d'offres peut définir le nombre maximum de lots que le soumissionnaire peut se voir attribuer. (4) Les offres sont évaluées par lot, en tenant compte des rabais offerts, le cas échéant, après avoir considéré toutes les combinaisons possibles de lots. Le(s) contrat(s) sera(ont) attribué(s) au(x) soumissionnaire(s) offrant le coût évalué le plus bas pour l'entité de passation de marché pour les lots combinés (contrats), sous réserve soumissionnaire(s) que satisfasse(nt) sélectionné(s) substantiellement aux critères de qualification requis pour le lot ou la combinaison de lots selon le cas. le(s) Article 41 : Modalités pour groupement d’entreprises pour soumission aux marchés publics le la (1) Une entreprise n'est pas autorisée à participer groupements deux d’entreprises différents pour un même marché public. à 63 (2) Amasezerano ahuriweho agomba kuba kimwe mu bikubiye mu nyandiko zatanzwe mu gupigana kw’abashyize hamwe. (3) Iyo inyandiko y'ipiganwa yemerera isoko, abishyize hamwe gupinanira igitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa cyerekana ibisabwa n’uburyo bikurikizwa kugira ngo hasuzumwe inyandiko y’abishyize y’ipiganwa hamwe. (4) Abapiganwa mu cyiciro cya mbere cyangwa ibyangombwa bujuje batoranijwe hamwe, bishyize ntibemerewe gupiganira isoko ku giti cyabo mu cy’ipiganwa cyiciro gikurikira cyangwa gusimbuza umwe mu bishyize hamwe. (5) Buri sosiyete mu zishyize hamwe igomba kuba yemerewe gupiganira amasoko ya Leta kandi mu gihe imwe muri abishyize itabyemerewe, hamwe bose ntibemerewe gupiganira iryo soko rya Leta. zo Official Gazette n° Special of 10/10/2023 (2) The joint venture agreement must be part of the documents submitted in the bid of the joint venture. (2) L'accord du groupement d’entreprises doit faire partie des documents soumis dans l'offre du groupement. (3) Where a tender document allows a bidder to submit a bid as part of a joint venture, such a tender document discloses the requirements and procedures to be applied for evaluation of a joint venture bid. (3) Lorsque le dossier d'appel d'offres permet le soumissionnaire de présenter une offre dans le cadre d'un groupement d’entreprises, ce dossier d'appel d'offres indique les exigences et les procédures à appliquer pour l'évaluation de l’offre du groupement. (4) Bidders pre-qualified or shortlisted as joint venture shall not be allowed to compete individually in the next bidding stage or to replace one of the Joint venture members. (5) A member of the joint venture is eligible to participate in public procurement and where one party is ineligible, the whole joint venture shall be declared ineligible. en tant (4) Les soumissionnaires préqualifiés ou présélectionnés que groupement d’entreprises ne sont pas soumissionner autorisés individuellement lors de la phase suivante de l’offre ou à remplacer un de ses membres. à (5) Tout membre d'un groupement d’entreprises doit être éligible pour participer à la passation de marché et si l'une des parties est inéligible, le groupement d’entreprises sera déclaré inéligible. (6) Haseguriwe ibiteganwa n’ingingo ya 6 y’iri teka, isosiyete ishobora gupiganira isoko riri mu byiciro bibiri byo munsi y’icyo irimo igihe yifatanije na sosiyete iri muri ibyo byiciro ariko akaba ari yo (6) Subject to the provisions of Article 6 of this Order, a company is allowed to bid for a tender in the next two categories below its category when it forms a joint venture with a company belonging to (6) Sous réserve des dispositions de l'article 6 du présent arrêté, une société est admise à soumissionner à un appel d'offres dans les deux catégories inférieures à sa catégorie au cas où il 64 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 iyobora iryo shyirahamwe. these lower categories but it must be a lead partner of that joint venture. participe au groupement avec une société de ces catégories à condition qu’elle représente ce groupement. (7) Haseguriwe ibiteganwa n’ingingo ya 6 y’iri teka, iyo hakoreshejywe uburyo ribanjirijwe n’ijonjora bw’ipiganwa cyangwa ubushake, kugaragaraza igitabo cyerekana uko ipiganwa rikorwa isosiyete gishobora guteganya ko yashyizwe ku rutonde rw’abapiganwa yakwemererwa hamwe n’izindi sosiyete mu gihe cyo gutanga inyandiko y'ipiganwa. kwishyira (7) Subject to the provisions of Article 6 of this Order, when the bidding process is preceded by a pre-qualification or expression of tender document may stipulate that shortlisted companies are allowed to form a joint venture with other companies at the time of submission of their bids. interest, the (8) Mu gihe habaye kwishyira hamwe hamwe kw’abapiganwa, bagirana amasezerano yanditse nkuko biteganwa n’itegeko rigenga amasoko ya Leta, yerekana byibuze – abishyize (8) In case of joint venture, companies participating in the joint venture enter into a written agreement in accordance with law governing public procurement, indicating at least – (a) isosiyete iyoboye ihagarariye andi masosiyete mu gihe cyose cy’isoko; (a) the leading company that represents the throughout other companies procurement process; (7) Sous réserve des dispositions de l'article 6 du présent arrêté, si la méthode de passation de marchés publics consiste en la pré-sélection ou la manifestation d’intérêts, le dossier d’appels d’offres peut prévoir que le soumissionnaire peut participer au groupement d’entreprises lors de la soumission de l’offre. éligible entreprises (8) En cas de groupement d’entreprises, au les groupement concluent un accord écrit conformément à la loi régissant les marchés publics, indiquant au moins – participant (a) l'entreprise principale qui représente les autres entreprises tout au long du processus de passation de marché ; (b) aderesi yuzuye ya buri sosiyete mu (b) complete address of each member of (b) l'adresse complète de chaque zishyize hamwe; the joint venture; entreprise du groupement ; (c) ijanisha ry’ibizashorwa na buri tekinike rwego rwa wese ku n’urw’imari; (c) the percentage of each company’s technical and financial input; (c) le pourcentage d’apport technique et d’apport financier de chaque membre du groupent ; 65 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 (d) igice cy’amasezerano ateganijwe gukorwa na buri sosiyete; (d) the part of proposed contract to be performed by each joint venture member; (d) la partie du contrat proposé à exécuter par chaque membre du groupement d’entreprises ; (e) ingingo igaragaraza ko inshingano zidashobora sosiyete itabanje kubiherwa rwanditse n’urwego buri za guhinduka uruhushya rutanga isoko. - 42 Verify source ↗
Cost of the tender document
AI-assisted research summary: A procuring entity may require bidders to pay for the tender document, and bidders cannot submit a bid until the fee is paid.
Ingingo ya 42: cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa Igiciro cy’igitabo Article 42: Cost of the tender document Article pour 41: Modalités groupement d’entreprises pour soumission aux marchés publics le la Article 42: Coût du dossier d’appel d’offres Ingingo ya 42: cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa Igiciro cy’igitabo (1) Urwego isoko rutanga rusaba upiganwa kwishyura amafaranga igitabo cyerekana y’ikiguzi cy’ rikorwa uburyo rubicishije itangazo rihamagarira gupiganira isoko. ipiganwa mu (e) a that clause the indicating responsibilities of each party shall not be substantially altered without prior written approval of the procuring entity. (e) la clause stipulant que les responsabilités de chaque membre du groupement ne doivent pas être modifiées de manière substantielle sans approbation écrite préalable de l'entité de passation de marché. Article 42: Cost of the tender document Article 42 : Coût du dossier d’appel d’offres (1) A procuring entity requires a bidder to pay a fee for the tender document through a tender notice. (1) Une entité de passation de marchés exige au soumissionnaire l’achat du dossier d’appel d’offres dans un avis d’appel d’offres. upiganwa (2) Ikoranabuhanga mu masoko ya Leta ryemerera kubona igitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa ategure inyandiko ye y’ipiganwa ariko ntiyemerewe gutanga inyandiko ye y’ipiganwa igihe cyose atarishyura amafaranga asabwa. kugira ngo (2) The e-procurement system allows a bidder tender to download document for the purpose of bid preparation but is not allowed to submit the bid until the required fee is paid. a (2) Le le système électronique de passation de marchés publics soumissionnaire permet d’accéder au dossier d’appel d’offres pour la préparation de l’offres mais il n’est permis de soumettre son offre qu’après avoir payé les frais requis. (3) Igitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa cyishyurwa FRW 10.000 yishyurwa kuri konti Urwego rwa (3) The tendering fee is fixed at FRW 10,000 per each tender deposited on the accounts of the state organ in (3) Les frais exigés pour le dossier d’appel d’offres sont fixés à 10.000 FRW déposés sur le compte de 66 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 Leta rufite Imisoro n’Amahoro mu nshingano. charge of tax and Revenue l’organe de recettes dans ses attributions. l’État ayant des (4) ubwishyu buvugwa mu gika cya (3) cy’iyi ngingo bureba amasoko yose uburyo hakoreshejwe atangwa bw’ipiganwa risesuye n’ipiganwa rigenewe abapiganwa bacye. (4) The fee referred to under Paragraph (3) of this provision concerns tenders awarded through open competitive and restricted tendering method. (4) La redevance visée au paragraphe (3) de la présente disposition concerne des marchés attribués par la méthode de la concurrence ouverte et l’appel d’offres restreinte. la méthode - 43 Verify source ↗
Amasoko ya Leta atangwa
AI-assisted research summary: Public tenders in these listed cases do not require bid security.
Ingingo ya 43: Amasoko ya Leta atangwa hadasabwe ingwate y’ipiganwa Article 43: Tenders awarded without requiring the bid security Article 43: Marchés pubics passés sans éxigencer de guarantie de soummission Ingingo y’ipiganwa yakwa ya 44: Uburyo ingwate Ingingo ya 43: Amasoko ya Leta atangwa hadasabwe ingwate y’ipiganwa Article 43: Tenders awarded without requiring the bid security Article 43 : Marchés publics passés sans exigence de garantie de soumission Amasoko akurikira ntasabirwa y’ipiganwa: ingwate The bid security is not required for the following tenders: La passation de marchés publics suivants n’est pas conditionnée à la garantie de soumission : (a) isoko rya serivisi z’impuguke (a) tender for individual consultancy; (a) le marché de services de ku cyiti cyayo; (b) isoko ryatanzwe hakoreshejwe uburyo bw’ubwumvikane butaziguye, ubwa reji, ubwo gukoresha abaturage, ubwo guhanga uburyo bwo gukora igikenewe n’urwego rutanga isoko; consultants individuels ; (b) tender awarded through single source method, force account, community participation and design contest; (b) les marchés de gré à gré, régie, participation communautaire et concours de conception ; (c) irindi soko ryose rifite agaciro katarengeje FRW 20.000.000. (c) any other tender whose value does not exceed FRW 20,000,000. (c) tout autre marché public ne la valeur de dépassant pas 20.000.000 FRW. 67 Ingingo y’ipiganwa yakwa ya 44: Uburyo Official Gazette n° Special of 10/10/2023 ingwate - 44 Verify source ↗
Modalities for requiring a bid
AI-assisted research summary: For tenders without tender security, the bidder must sign and submit a bid securing declaration in the bid using the tender document’s standard form.
Article 44: Modalities for requiring a bid security Article 44: Procédure d’exigence de guarantie de soumission Article 44: Modalities for requiring a bid security Article 44 : Procédure d’exigence de garantie de soumission (1) Ku masoko adasabirwa ingwate y’ipiganwa, upiganwa akora inyandiko yo kwiyemeza gukurikiza ibisabwa mu ipiganwa akayisinya kandi akayitanga mu nyandiko y’ipiganwa, hakurikijwe inyandiko ngenderwaho iri mu gitabo cy’ipiganwa. (1) For tenders which do not require a tender security, a bid securing declaration to abide by procurement proceedings is signed and submitted by the bidder in bid, following the standard form included in the tender document. de soumission, (1) Pour les marchés qui n’exigent pas la garantie une déclaration d’engagement de respecter les procédures de compétition, est signée le soumissionnaire dans son offre selon le formulaire type inclus dans le dossier d’appel d’offres. soumise par et (2) Bitabangamiye ibiteganwa n’itegeko rigenga amasoko ya Leta, upiganwa wanze gusinya amasezerano y’isoko mu gihe igifite inyandiko y’ipiganwa agaciro ku mpamvu zimuturutseho aba atubahirije ibyo yatangaje mu nyandiko ivugwa mu gika cya (2) cy’iyi ngingo. impamvu yo kuvanwa mu Ibi ni ipiganwa mu masoko yose azapiganirwa muri urwo rwego rutanga isoko mu gihe cy’imyaka itatu. to (2) Without prejudice the applicable provisions of law governing public procurement, if the successful bidder fails to sign a contract within the bid validity period on reasons emanating from him or her, he or she is in breach of the bid securing declaration referred to under Paragraph (2) of this Article. This is a ground of disqualification in all tenders of that procuring entity during three years. (2) Sans préjudice des dispositions de la loi portant réglementation de marchés publics, le soumissionnaire qui ne parvient pas à signer un contrat dans la période de validité de l’offre pour des raisons lui, viole l’engagement visé au paragraphe (2) du présent article. Ceci constitue un motif de disqualification dans tous les marchés de cette entité de passation de marchés pendant trois ans. émanant de - 45 Verify source ↗
Imiterere n’ingano
AI-assisted research summary: The procuring entity sets the form and amount of bid security, and bid security is submitted electronically. The required percentage depends on the tender’s estimated budget.
Ingingo ya 45: Imiterere n’ingano y’ingwate y’ipiganwa Article 45: Form and amount of bid security Article 45: Forme et montant d’une garantie de soumission Ingingo ya bw’abapiganwa 46: Uburambe Ingingo ya 45: Imiterere n’ingano y’ingwate y’ipiganwa Article 45: Form and amount of bid security Article 45 : Forme et montant d’une garantie de soumission (1) Ku masoko y’imirimo, ay’ibicuruzwa ibigemurwa, aya serivisi zitari ingwate isoko yayo. cyangwa z’impuguke iz’impuguke y’ipiganwa, urwego rugena rutanga n’ingano imiterere asabirwa serivisi n’aya (1) For tenders of works, goods or supplies, consultancy non- services consultancy services requiring a bid security, the procuring entity determines its form and amount. The amount of the bid security may be a percentage of the and (1) Pour les marchés de travaux, de biens ou de fournitures, de services de consultance et de services de non- consultance exigeant une garantie de soumission, l’entité de passation de marchés détermine sa forme et son 68 Amafaranga y’ingwate y’ipiganwa ry’ingengo ashobora kuba y’imari iteganyirijwe iryo soko mu buryo bukurikira: ijanisha (a) 2% y’agaciro k’isoko rifite ingengo y’imari iri hasi FRW 100.000.000; (b) guhera kuri 1,5% kugeza kuri 2% y’agaciro k’isoko ku masoko afite ingengo y’imari yo kuva kuri FRW 100.000.000 kugeza kuri FRW 500.000.000; (c) guhera kuri 1% kugeza kuri 1,5% y’agaciro k’isoko ku masoko afite ingengo y’imari yo guhera ku FRW 500.000.000 kugeza kuri FRW 1.000.000.000; (d) guhera kuri 0.1% kuri 1% y’agaciro k’isoko ku masoko afite ingengo y’imari iri hejuru ya FRW 1.000.000.000. Official Gazette n° Special of 10/10/2023 tender estimated budget as follows: montant. Le montant de la garantie de soumission peut correspondre à un pourcentage du budget estimatif du marché comme suit : (a) 2% of the value of the tender whose estimated budget is less than FRW 100,000,000; (a) 2% de la valeur du marché dont le budget estimatif est inférieur à 100.000.000 FRW ; (b) from 1.5% to 2% of the value of the tender for tenders whose estimated budget is from FRW 100,000,000 to FRW 500,000, 000; (b) 1,5% à 2% de la valeur du marché pour les marchés dont le budget estimatif est de 100.000.000 FRW à 500.000.000 FRW ; (c) from 1% and 1.5 % of the value of the tender for tenders whose estimated budget is from FRW 500,000,000 to FRW 1,000,000,000; (d) from 0.1% to 1% of the value of the tender for tenders whose estimated budget FRW above 1,000,000,000. to is (c) A partir de 1% à 1,5% de la valeur du marché pour les marchés dont le budget de 500.000.000 FRW à 1.000.000.000 FRW ; estimatif est (d) A partir 0.1% à 1% de la valeur du marché pour les marchés dont le budget estimatif est supérieur à 1.000.000.000 FRW. (2) La transmission de la garantie de soumission se fait par le système électronique de passation de marchés publics et le système électronique interne de l’institution ayant donné la garantie. (2) Ingwate y’ipiganwa itangwa mu buryo hagati bw’ikoranabuhanga rikoreshwa mu y’ikoranabuhanga n’uburyo Leta masoko bw’ikoranabuhanga ry’ikigo cyatanze iyo ngwate. ya (2) Submission of the bid security is done electronically between the e-procurement system and the internal electronic system of the institution issuing the security. 69 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 (3) Ingwate y’abapiganwa bishyize hamwe itangwa mu izina ry’iryo shyirahamwe. (3) The security for a bid of a joint venture is submitted in the name of that joint venture. (3) La garantie de soumission offerte par un groupement d’entreprises est soumise au nom du groupement. ya Ingingo bw’abapiganwa 46: Uburambe - 46 Verify source ↗
Technical experience of bidders
AI-assisted research summary: Some new, small, and middle companies without experience are exempt from technical experience requirements for certain low-value tenders; the procuring entity may not require more than two similar references.
Article 46: Technical experience of bidders Article 46 : Expérience technique des soumissionnaires Ingingo ya 47: Kumenyekanisha Article 47: Beneficial ownership Article 46: Technical experience of bidders Article 46 : Expérience technique des soumissionnaires (1) Usibye kuba yasabwa abakozi bafite uburambe, amasosiyete mato akivuka, uburambe, n’aciriritse ataragira asonerwa ku masoko akurikira: uburambe have (1) New, small and middle companies that do the experience, not experience required for their staff, are exempted from technical experience requirements for the following tenders: except (a) amasoko y’imirimo atarengeje (a) tenders for works not exceeding FRW 200.000.000; FRW 200,000,000; (b) amasoko ya serivisi z’impuguke (b) tenders for consultancy services not atarengeje FRW 50.000.000; exceeding FRW 50,000,000; (c) amasoko y’ibigemurwa atarengeje (c) tenders for supply of goods not FRW 100.000.000; exceeding FRW 100,000,000; (1) A l’exception de l’expérience requise pour leur personnel, les nouvelles, petites et moyennes sociétés qui n’ont pas d’expérience sont exonérées des exigences de l’expérience technique pour les marchés suivants : (a) les marchés des travaux ne pas dépassant 200.000.000 FRW ; (b) les marchés des services de consultance ne dépassant pas 50.000.000 FRW ; (c) les marchés de fourniture des pas dépassant biens ne 100.000.000 FRW ; (d) amasoko ya iz’impuguke 100.000.000. serivisi atarengeje zitari FRW (d) tenders for non-consultancy services not exceeding FRW 100,000,000. (d) les marchés des services de non- consultance ne dépassant pas 100.000.000 FRW ; (2) Ibyemezo bya tekiniki byatanzwe (2) Technical references issued by private (2) Les références techniques émises 70 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 n’ibigo by’abikorera cyangwa abandi bantu, byemerwa gusa iyo biherekejwe n’amasezerano bishingiyeho. institutions or other persons are accepted they are accompanied by only respective contracts. if (3) Ku masoko y’imirimo, ibyemezo bya tekiniki byatanzwe n’ibigo by’abikorera cyangwa abandi bantu, byemerwa gusa iyo biherekejwe n’amasezerano yo gukora inyigo, ayo gukora imirimo n’ayo kuyigenzura. (3) For tenders for works, technical references issued by private companies or other persons are accepted only when they are accompanied by contracts to conduct studies, contracts for execution of works and contracts for supervision of works. ibyemezo bya (4) Mu gihe cy’isesengura ry’inyandiko tekiniki z’ipiganwa, upiganwa yihaye nyuma y’imirimo yakoze, ibigemurwa cyangwa serivisi yatanze birebana n’imishinga ye bwite ntibyemerwa nk’icyemezo cy’uburambe. (4) During evaluation of bids, technical references issued by the bidder to himself or herself after execution of works, goods or services related to his or her projects are not accepted as a proof of experience. (5) Iyo Uburambe busuzumwa bw’abapiganwa busabwa, hakurikijwe urugero, imiterere n'agaciro k'isoko. Agaciro ka buri cyemezo cy’uburambe kagomba kuba byibuze 70% y’ingengo y’imari iteganirijwe isoko. (5) Where similar references are required, they are assessed in terms of scope, nature and value of the tender. The value of each required reference must be at least 70% of the estimated cost of tender to be executed. par des institutions privées ou ne sont personnes d'autres si elles acceptées que sont accompagnées contrats de auxquels ils se basent. (3) Pour les marchés de travaux, les références techniques émises par des institutions privées ou d'autres personnes ne sont acceptées que si elles accompagnées de contrats d’études, d’exécution de travaux et de supervision des travaux. sont (4) Lors de l'évaluation des offres, les références techniques délivrées par le soumissionnaire à lui-même après exécution de travaux, de biens ou de services liés à ses projets ne sont pas acceptées comme preuve d'expérience. (5) Lorsque des références similaires sont requises, elles sont évaluées en termes de portée, de nature et de valeur de l'offre. La valeur de requise doit chaque représenter au moins 70% du coût estimé du marché à exécuter. référence (6) Urwego rutanga isoko ntirwemerewe gusaba ibyemezo by’uburambe birenze (6) The procuring entity shall not require more than two similar references for a (6) L'entité de passation de marchés ne doit pas exiger plus de deux 71 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 bibiri ku isoko. tender. références pour un marché. Ingingo ya nyir’umutungo nyawe 47: Kumenyekanisha Article disclosure 47: Beneficial ownership - 47 Verify source ↗
Divulgation du bénéficiaire
AI-assisted research summary: Bidders must submit a beneficial ownership disclosure form during the bidding process; if the bidder is a joint venture, each member must submit the form.
Article 47: Divulgation du bénéficiaire 7 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 nyir’umutungo nyawe disclosure effective Article 47 : Divulgation du bénéficiaire effective rutanga yabigenewe (1) Mu gupiganira isoko, upigana asabwa isoko gushyikiriza urwego yerekana inyandiko nyir’umutungo Ifishi y’icyitegererezo yo kumenyekanisha nyir’umutungo nyawe ishyirwa mu gitabo ngenderwaho cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa. nyawe. (1) During the bidding process, the bidder is the beneficial required submit to the ownership disclosure to form procuring beneficial ownership disclosure form is part of the standard tender document. entity. The (1) Durant la procédure de soumission pour un marché, le soumissionnaire est tenu de soumettre à l'entité de passation de marchés le formulaire de divulgation du bénéficiaire effectif. Le formulaire de divulgation est inclus dans le dossier type d’appel d’offres (2) Mu gihe abishyize hamwe batsindiye isoko, buri wese mu bishyize hamwe igaragaza inyandiko atanga nyir’umutungo nyawe. (2) In case the bidder is a joint venture, each member of the joint venture submits the beneficial ownership disclosure form. (2) Si est d’entreprise, soumissionnaire un le groupement chaque membre du groupement soumet le formulaire du bénéficiaire effectif. divulgation de (3) Ibikurikizwa nyir’umutungo n’amategeko abigenga. mu nyawe kumenya bigenwa (3) Criteria for identification of a beneficial owner are determined in accordance with the relevant laws. (3) les critères d’identification du bénéficiaire effectif sont déterminés par les lois en la matière. - 48 Verify source ↗
Itangwa n’iyakirwa
AI-assisted research summary: A bidder must submit bids by the deadline through e-procurement, may not submit more than one bid for the same tender, and must keep submitted bids unopened until opening time.
Ingingo ya 48: Itangwa n’iyakirwa ry’inyandiko z’ipiganwa Article 48: Submission and reception of a bid Article 48: Soumission et réception des offres Ingingo ya 48: Itangwa n’iyakirwa ry’inyandiko z’ipiganwa Article 48: Submission and reception of a bid Article 48 : Soumission et réception des offres (1) Mbere y’igihe gutanga ntarengwa no cyo guhagarika kwakira inyandiko z’ipiganwa, upiganwa atanga inyandiko ye y’ipiganwa yifashishije ikoranabuhanga mu masoko ya Leta. (1) Before the deadline for submission and reception of bids, a bidder submits his or her bid using e-procurement. 72 réception (1) Avant la date limite de soumission et de un soumissionnaire soumet son offre à travers le système électronique de passation de marchés publics. offres, des (2) Nta wemerewe gutanga inyandiko irenze isoko rimwe. imwe y’ipiganwa ku Icyakora, igitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa gishobora guteganya ko upiganwa ashobora gutanga indi nyandiko y’ipiganwa y’inyongera ifite inyongeragaciro ku nyandiko y’ibanze. Inyandiko (3) Inyandiko y’ipiganwa y’ibanze niyo ishingirwaho mu isesengura no gutanga isoko. y’ipiganwa y’inyongera ihabwa agaciro gusa iyo uwapiganwe ipiganwa hashingiwe ku nyandiko ye y’ibanze kandi igiciro cyatangiweho isoko. ntigomba yatsinze kongera Official Gazette n° Special of 10/10/2023 (2) No bidder is allowed to submit more than one bid for the same tender. However, the tender document may stipulate that the bidder is allowed to submit an alternative bid with additional value to the base bid. (3) The evaluation and award of a tender is based on the base bid. The alternative bid is only considered when the bidder is successful on the basis of the base bid and it shall not increase the cost at which the tender was awarded. (2) Aucun soumissionnaire n'est autorisé à présenter plus d'une offre pour le même marché. Toutefois, le dossier d'appel d'offres peut permettre le soumissionnaire de présenter une offre valeur alternative supplémentaire par rapport à l'offre initiale. ayant une (3) L'offre de sert initiale base d’évaluation et d’attribution du marché. Une offre supplémentaire n'est valable que si le soumissionnaire est attribué le marché sur base de l’offre l’offre supplémentaire ne doit pas majorer le prix d’attribution du marché. initiale, et (4) Inyandiko y’ipiganwa yatanzwe kandi buryo ibikwa ikakirwa bw’ikoranabuhanga mu masoko ya leta idafunguye kugeza ku munsi n’isaha byo kuyifunguriraho. mu (4) The submitted and received bid is kept unopened in the e- procurement system until the date and hour of opening of bids. (4) Une offre soumise et réceptionnée est système fermée dans gardée électronique de passation de marchés publics jusqu’à la date et l’heure d’ouverture des offres. le (5) Mu gihe igitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa gisaba upiganwa gutanga urugero rw’ibyo azagemura, agomba kubishyikiriza ibiro by’urwego rutanga isoko mbere y’igihe ntarengwa cyo gutanga inyandiko z’ipiganwa. (5) Where a tender document requires the bidder to submit a sample of a product to be supplied, he or she must submit it to the office of the concerned procuring entity before the deadline for submission of bid. (5) Lorsque le dossier d’appel d’offre exige au soumissionnaire de donner un échantillon d’un produit à être livré, il doit le transmettre au bureau de l’entité de passation de marchés avant la date limite de soumission des offres. 73 - 49 Verify source ↗
Ihindurwa ry’inyandiko
AI-assisted research summary: A bidder may replace a submitted bid with a new one before the bid deadline, without procuring entity authorization. After the deadline, the bidder cannot change or add to the bid.
Ingingo ya 49: Ihindurwa ry’inyandiko z’ipiganwa Article 49: Changes to bids Article 49: Modifications des offres Icyiciro cya 3: Ifungura n’isesengura inyandiko z’ipiganwa Section 3: Bids opening and evaluation Section 3 : Ouverture et évaluation des offres Ingingo ya 49: Ihindurwa ry’inyandiko z’ipiganwa (1) Upiganwa ushaka kugira icyo ahindura ku nyandiko y’ipiganwa yatanze ashobora kubikora mbere y’igihe ntarengwa cyo gutanga no kwakira inyandiko asimbuza z’ipiganwa, inyandiko y’ipiganwa nshya iyo yari inyandiko yatanze mbere. Gutanga nshya uburenganzira bw’urwego rutanga isoko. ntibisaba (2) Nyuma y’umunsi n’isaha ntarengwa inyandiko z’ipiganwa, byo gutanga ntawemerewe inyandiko y’ipiganwa. Uwari waratanze inyandiko y’ipiganwa ntiyemerewe kuyihindura cyangwa ngo agire icyo ayongeraho. gutanga Official Gazette n° Special of 10/10/2023 Article 49: Changes to bids Article 49 : Modifications des offres it before the deadline (1) A bidder who wants to make a change to a bid that has been already submitted may for make submission and reception of bids, by substituting earlier bid with a new bid. Submission of the new bid does not a require procuring entity. authorisation from for (1) Un qui soumissionnaire désire modifier son offre qui avait déjà été transmise peut le faire avant la date limite de soumission et de réception des offres, en remplaçant l’offre précédente par une nouvelle offre. La la nouvelle offre soumission de n’exige pas l’autorisation de l’entité de passation de marchés. (2) After the deadline for submitting bids, no bid is received. For a submitted bid, the bidder is neither change it nor make any addendum thereon. (2) Après la date limite de dépôt des offres, nul n’est autorisé à déposer l’offre. Un soumissionnaire ne peut plus modifier l’offre ou y apporter des ajouts. Icyiciro cya 3: Ifungura n’isesengura inyandiko z’ipiganwa Section 3: Bids opening and evaluation Section 3 : Ouverture et évaluation des offres - 50 Verify source ↗
Ifungura ry’inyandiko
AI-assisted research summary: The e-procurement system must automatically open submitted bids at the prescribed opening deadline and show the opening report to every bidder right after opening.
Ingingo ya 50: Ifungura ry’inyandiko z’ipiganwa Article 50: Bids Opening Article 50 : Ouverture des offres Ingingo ry’inyandiko z’ipiganwa bikorwa 51: Uko ya isesengura Ingingo ya 50: Ifungura ry’inyandiko z’ipiganwa Article 50: Bids Opening Article 50 : Ouverture des offres inyandiko (1) Iyo umunsi n’isaha ntarengwa byo z’ipiganwa gufungura byagenwe n’urwego isoko bigeze, ikoranabuhanga mu masoko ya zose Leta z’ipiganwa zatanzwe. inyandiko rifungura rutanga (1) At the deadline of date and time prescribed by the procuring entity for bids opening, the e- procurement system automatically opens all submitted bids. (1) Lorsque la date et l'heure prescrite par l'entité de passation de marchés pour l'ouverture des offres arrive, le système électronique de passation de marchés l'ouverture des publics procède à offres. 74 (2) Igihe kiri hagati y’igihe ntarengwa cyagenwe n’urwego rutanga isoko cyo gutanga inyandiko z’ipiganwa n’igihe cyo kuzifungura ntikirenza isaha imwe. (3) Ikoranabuhanga mu masoko ya Leta ritangaza y’ifungura raporo ry’inyandiko z’ipiganwa ku bantu bose binyuze ku rubuga rw’ikoranabuhanga mu masoko ya Leta ako kanya inyandiko zikimara z’ipiganwa gufungurwa. Ingingo ry’inyandiko z’ipiganwa bikorwa 51: Uko ya isesengura Official Gazette n° Special of 10/10/2023 (2) The interval between the deadline prescribed by the procuring entity for the submission of bids and the time for the opening of bids does not exceed one hour. (2) L'intervalle entre la date limite prescrite par l'entité de passation de marchés pour la soumission des offres et l'heure d'ouverture des offres ne dépasse pas une heure. (3) The e-procurement system displays the opening bid report to every bidder through e-procurement system portal immediately after bids opening. le (3) Le système de passation de marchés électroniques rapport affiche d'ouverture des offres pour chaque soumissionnaire à travers le système électronique de passation de marchés publics après immédiatement l'ouverture des offres. - 51 Verify source ↗
Evaluation of bids
AI-assisted research summary: After bids open, the public tender committee evaluates bids based on the tender document and must finish within 21 days.
Article 51: Evaluation of bids Article 51: Évaluation des offres Ingingo y’isesengura ry’inyandiko z’ipiganwa Ibisabwa mbere 52: ya Article evaluation of bids 52: Requirements before Article 51: Evaluation of bids Article 51 : Évaluation des offres (1) Nyuma yo gufunguka kw’inyandiko z’ipiganwa, akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta gakora isuzuma ry’inyandiko z’ipiganwa gashingiye ku biteganyijwe mu gitabo cy’ipiganwa. (1) After bids opening, the Public Tender Committee conducts bids evaluation on the basis of requirements set in the tender document. (1) Après l'ouverture des offres, le comité de passation de marchés publics procède à l'évaluation des offres sur base des exigences définies dans le dossier d'appel d'offres. igihe (2) Isesengura ry’inyandiko z’ipiganwa rikorwa mu gihe kitarenze 21 ibarwa uhereye inyandiko z’ipiganwa zafunguriwe. Icyakora iyo isoko isesengura rutabashije z’ipiganwa, ry’inyandiko rumenyesha impamvu abapiganwe itatu ibarwa mu gihe cy’iminsi rutanga urwego gusoza (2) The evaluation of bids is done within a period not exceeding 21 days from the date of bids opening. However, when the procuring entity cannot evaluate bids within this period, bidders are notified of the reasons within three days to be counted from the 21 days specified this Paragraph. in 75 (2) L'évaluation des offres se fait dans un délai ne dépassant pas 21 jours à compter de la date d'ouverture lorsque des offres. Toutefois, l'entité de passation de marchés ne parvient terminer l’évaluation des offres dans ce délai, il en informe des raisons aux soumissionnaires dans un délai de pas à uhereye ku munsi wa 21 uvugwa muri iki gika. byose (3) Perezida w’akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta ahuza by’isesengura ibikorwa ry’inyandiko z’ipiganwa mu buryo butabogamye no mu mucyo. Abagize gashinzwe akanama gutanga amasoko ya Leta bagize uruhare mu ifatwa ry’ibyemezo birebana n’isesengura ry’inyandiko z’ipiganwa bafatanya kwirengera ingaruka zishobora guturuka ku byemezo byafashwe n’akanama. Official Gazette n° Special of 10/10/2023 (3) The Chairperson of the public tender committee coordinates the whole process of the evaluation of bids and must act with impartiality and transparency. Members of the public tender committee taking decisions in relation to the evaluation of bids are jointly liable for the consequences that may arise from the decisions taken by the committee. trois jours à compter du 21 jours spécifié dans ce paragraphe. (3) Le président du comité de passation de marchés publics coordonne l'ensemble du processus d'évaluation des offres et doit agir avec impartialité et transparence. Les membres du comité de passation de marchés qui prennent à des relatives l'évaluation sont offres responsables des solidairement conséquences qui peuvent résulter des décisions prises par le comité. décisions des (4) Akanama igaragaza ryagenze z’ipiganwa gutanga gashinzwe amasoko ya Leta gakora raporo ry’inyandiko y’isesengura uko z’ipiganwa n’uko isesengura zagiye inyandiko zigereranywa. raporo igashyirwaho umukono n’abagize gutanga akanama gashinzwe amasoko ya Leta bakoze iryo sesengura. Iyo report on (4) The public tender committee makes a the bid evaluation comprising of the evaluation process and comparison of bids. The report is signed by all members of the public tender committee present. (4) Le comité de passation de marchés publics établit un rapport sur l'évaluation des offres comprenant le processus d'évaluation et la comparaison des offres. Le rapport est signé par tous les membres présents du comité. Ingingo y’isesengura ry’inyandiko z’ipiganwa Ibisabwa mbere 52: ya Article evaluation of bids 52: Requirements before - 52 Verify source ↗
Conditions préalables à
AI-assisted research summary: Before evaluating tender bids, public tender committee members must have a market price research report prepared by the beneficiary department.
Article 52 : Conditions préalables à l’évaluation des offres Article 52 : Conditions préalables à l’évaluation des offres Mbere isesengura ry’inyandiko z’ipiganwa abagize akanama gutangira yo Before starting evaluation of bids for tenders, members of the public tender committee Avant de commencer l’évaluation des offres, le comité de passation de marchés 76 gashinzwe gutanga amasoko ya Leta bagomba kuba bafite raporo y’ibiciro biri ku isoko bushakashatsi bwakozwe n’ishami rirebwa n’iryo soko. byaturutse ku Official Gazette n° Special of 10/10/2023 must possess a research report of the real price in the market carried out by the beneficiary department. le rapport de publics doit avoir la recherche sur le prix réel du marché qui a été département par bénéficiaire. effectuée le - 53 Verify source ↗
Isesengura ry’ibanze
AI-assisted research summary: Before detailed bid evaluation, the public tender committee must do a preliminary check of eligibility, bid validity, and completeness.
Ingingo ya 53: Isesengura ry’ibanze Article 53: Preliminary evaluation Article 53: Évaluation préliminaire Ingingo ya 53: Isesengura ry’ibanze Article 53: Preliminary evaluation Article 53 : Évaluation préliminaire Mbere yo gusuzuma mu buryo burambuye inyandiko z’ipiganwa, akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta gakora isesengura ry’ibanze niba kureba upiganywa yujuje ibisabwa byerekeye abemerewe gupiganwa, ibyerekeye igihe inyandiko y’ipiganwa imara igifite agaciro no kuba inyandiko y’ipiganwa yuzuye. rikubiyemo Prior to the detailed technical evaluation of bids, the public tender committee shall carry out a preliminary examination which includes the assessment of the eligibility requirements, bid validity, and Completeness of the bid. Préalablement à l'évaluation technique détaillée des offres, le comité de passation de marchés publics procède à un examen préliminaire qui vérifie les conditions d’éligibilité, le délai de validité de l’offre et l’exhaustivité de l'offre. - 54 Verify source ↗
Kwemererwa gupiganwa
AI-assisted research summary: A bidder must meet the listed eligibility requirements for a public tender, and the public tender committee must check that eligibility during bid assessment.
Ingingo ya 54: Kwemererwa gupiganwa Article 54: Eligibility of the bidder Article 54: soumissionnaire Éligibilité du Ingingo y’ipiganwa imara igifite agaciro Igihe 55: ya inyandiko Ingingo ya 54: Kwemererwa gupiganwa Article 54: Eligibility of the bidder Article soumissionnaire 54 : Éligibilité du (1) Mu gusesengura inyandiko z’ipiganwa, akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta gasuzuma niba uwatanze inyandiko yemerewe y’ipiganwa gupiganwa. (1) In the assessment of bids, the public tender committee checks whether the bidder meets eligibility requirements. (1) Dans l'évaluation de l’offre, le Comité de passation des marchés publics vérifie l'éligibilité du soumissionnaire. (2) Uwatanze inyandiko y’ipiganwa (2) The bidder must - (2) Le soumissionnaire doit - agomba kuba - (a) afite bwo ubushobozi kwishyura, atari mu gihombo cyangwa mu nzira zo gufunga sosiyete kunanirwa kwishyura; kubera (a) not be insolvent, bankrupt or being wound up; (a) avoir la capacité de payer, ne pas être en faillite ou en cours de l'entreprise pour fermeture de défaut de paiement ; 77 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 (b) adafite igongana ry’inyungu (b) not have a conflict of interest in muri iryo soko; relation to the tender; (b) ne pas avoir de conflit d'intérêt en rapport avec l'objet du marché ; (c) adahejwe cyangwa adahagaritswe mu gupiganira amasoko ya Leta; (d) yarishyuye ihazabu yaciwe rwego nk’igihano cyo mu rw’ubutegetsi mu masoko ya Leta; (e) upiganwa akomoka mu bihugu ibihano rwego bitafatiwe mpuzamahanga mu rw’ubukungu; (f) ari mu cyiciro cy’abemerewe aho soko iryo gupiganira bisabwa; (c) not be suspended or blacklisted from bidding for public tenders; (c) ne pas être suspendu ou interdit de aux marchés soumissionner publics ; (d) have paid the fine imposed as an in public administrative sanction procurement; (d) avoir payé l’amende prononcée à titre de sanction administrative dans les marchés publics ; (e) not be from countries under economic sanctions; (f) meet the categorization requirements where applicable; (e) être originaire de pays qui ne sont sanctions pas économiques internationales ; soumis aux (f) être dans catégorie des soumissionnaires éligibles le cas échéant ; la (g) ari w’urugaga rushyirwaho bisabwa; umunyamuryango rw’umwuga aho n’itegeko (g) be a member of a professional body established in accordance with the law where applicable; (h) icyemezo cy’inshingwa ry’isosiyete hagaragaramo ibikorwa by’ubucuruzi bihuye n’isoko ripiganirwa. (h) the bidder’s certificate of registration includes business activities consistent with the concerned tender. (g) être membre d’une organisation établie professionnelle conformément à la loi le cas échéant ; (h) son certificat d'enregistrement de société fait apparaître les activités commerciales au marché. conformes 78 Ingingo y’ipiganwa imara igifite agaciro Igihe 55: ya inyandiko Official Gazette n° Special of 10/10/2023 - 55 Verify source ↗
Bid validity period
AI-assisted research summary: The public tender committee checks whether a bid’s validity period matches the tender document requirements.
Article 55: Bid validity period Article 55: Délai de validité de l’offre Article 55: Bid validity period Article 55 : Délai de validité de l’offre Akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta, gasuzuma niba inyandiko y’ipiganwa izamara igifite agaciro, gihuye n’ibisabwa mu gitabo kigaragaza uko ipiganwa rikorwa. igihe The public tender committee checks whether the bid validity period complies with the requirements of the tender document. Le comité de passation de marchés publics examine si la durée de validité de l'offre est conforme aux exigences du dossier d'appel d'offres. - 56 Verify source ↗
Kuzura kw’inyandiko
AI-assisted research summary: The public tender committee must check whether a bid is complete after it passes eligibility review.
Ingingo ya 56: Kuzura kw’inyandiko y’ipiganwa Article 56: Completeness of the bid Article 56 : Exhaustivité de l’offre Ingingo ya 56: Kuzura kw’inyandiko y’ipiganwa Akanama gashinzwe gutanga amasoko ya inyandiko Leta y’uwemerewe gupiganwa yuzuye. Mu gusesengura kw’inyandiko ukuzura y’ipiganwa, Akanama nibura gasuzuma niba - gasuzuma niba (a) inyandiko y’ipiganwa irimo ibintu byose nk’uko bisabwa, byateganijwe mu gitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa; (b) ibintu ingero bigaragaza z’ibigemurwa niba byaratanzwe iyo byasabwe; (c) upiganwa atahakanye gukora inshingano zisabwa mu gitabo cy'ipiganwa; Article 56: Completeness of the bid Article 56 : Exhaustivité de l’offre The public tender committee evaluates the completeness of a bid that passes the eligibility the committee assesses whether - stage. Among others, Le comité de passation de marchés publics procède à l'évaluation de l’exhaustivité de l’offre qui passe l’étape d'éligibilité. Le Comité évalue notamment si – (a) the bid offers all required items as stated in the tender document; (a) l'offre propose tous les éléments requis tel que prévus dans le dossier d’appel d’offres ; (b) any required samples have been submitted where requested; (b) les échantillons des éléments de été requises ont fournitures soumises ; (c) the bidder did not refuse to bear and tender responsibilities the in important liabilities required document; (c) Le soumissionnaire n'a pas refusé d'assumer des responsabilités et des importantes exigées dans le dossier d'appel d’offres ; obligations (d) upiganwa agaragaza ko azakurikiza (d) the bidder did not take exception to (d) Le soumissionnaire démontre qu'il 79 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 amategeko akurikizwa mu Rwanda; n’amabwiriza laws and regulations applicable in Rwanda; suivra les règles et règlements en vigueur au Rwanda ; (e) upiganwa ingwate yatanze y'ipiganwa, aho isabwa, mu buryo n’umubare bwagenwe w’amafaranga wasabwe kandi hakarebwa niba igifite agaciro kajyanye n’igihe cyasabwe. - 57 Verify source ↗
Gusesengura inyandiko
AI-assisted research summary: The Public Tender Committee must carry out a detailed technical evaluation of bids that pass the preliminary examination.
Ingingo ya 57: Gusesengura inyandiko z’ipiganwa za tekiniki Article 57: Technical evaluation Article 57 : Évaluation technique 8 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 Ingingo ya 57: Gusesengura inyandiko z’ipiganwa za tekiniki (1) Akanama k’amasoko ya Leta gakora isesengura ry’inyandiko rirambuye z’ipiganwa za tekiniki z’abapiganwa cy’isesengura barenze ry’ibanze kugira ngo harebwe niba inyandiko y’ipiganwa yujuje ibisabwa bya tekiniki. icyiciro (2) Mu gihe cyo gusesengura inyandiko za tekiniki, bimwe mu byo akanama gashinzwe gutanga amasoko ya leta gasuzuma ni ibi bikurikira: (e) The bidder has submitted a bid security, where required, the prescribed form and amount and whether the bid security is valid. in (e) Le soumissionnaire a fourni une garantie de soumission, le cas échéant, sous la forme et montant requis et vérifier si la Garantie de soumission est valide. Article 57: Technical evaluation Article 57 : Évaluation technique (1) The Public Tender Committee conducts a detailed technical evaluation of a bid that passes the preliminary examination to assess the responsiveness of the bid to the technical requirements of the tender document. (2) During a technical evaluation, the Public Tender Committee examines but not limited to the following: (1) Le comité de passation de marchés publics procède à une évaluation technique détaillée d'une offre qui passe l'évaluation préliminaire afin d'évaluer la conformité de l'offre aux exigences techniques du dossier d'appel d'offres. (2) Au cours de l'évaluation technique, le comité de passation de marchés publics examine, sans s'y limiter, les éléments suivants : (a) ingano y'isoko mu nyandiko y’ipiganwa nk’uko biteganijwe mu gitabo cy'ipiganwa; (b) niba yujuje upiganwa ibyangombwa by’ingenzi bya tekiniki. Kutuzuza iby’ingenzi (a) (b) the scope of a tender as prescribed in the tender document; (a) la portée du marché telle que prescrite dans le dossier d'appel d’offres ; whether the bidder meets major requirements. Non- technical technical conformity to (b) si le soumissionnaire répond aux principales exigences techniques. La non-conformité aux exigences 80 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 bya tekiniki harimo gutanga n’ibyasabwe ibitandukanye keretse igihe ari byiza cyangwa bihwanye no gutanga ibikoresho bidashobora y’ibanze imirimo gukora bigenewe; n’ibyasabwe (c) niba upiganwa afite ubushobozi bwo kubahiriza ingengabihe yo ibikenewe cyangwa gutanga y’akazi nkuko biteganyijwe mu gitabo cy'ipiganwa; (d) niba uwapiganiye isoko yerekanye gahunda n’ingengabihe bishoboka kandi bikwiye byerekeye gushyira isoko mu bikorwa; (e) niba nta gutandukira ku bisabwa ku buryo byagira ingaruka ku buziranenge bw’imirimo, serivisi cyangwa ibigemurwa; (f) niba inyandiko ibisabwa y’ipiganwa yujuje byerekeye ibiciro. Guteganya guhindura ibiciro mu gihe hatumiwe gupiganira ibiciro bidahinduka cyangwa kutemera ihinategeko (c) (d) (e) (f) requirements includes but not limited to offering completely different types of equipment or materials from the specified types unless are better or equivalent to the requested need and offering equipment not able to perform the basic functions for which it is intended; they whether the bidder has ability to meet the critical delivery or work schedule clearly specified in the tender document; des équipements techniques comprend, entre autres, ou l’offre matériaux complètement différents de ceux spécifiés, à moins qu'ils ne soient meilleurs ou équivalents aux besoins demandés, et l’offre des équipements ne pouvant pas remplir les fonctions de base pour lesquelles ils sont destinés ; (c) si le soumissionnaire a la capacité de respecter le calendrier critique travaux de clairement spécifié dans le dossier d'appel d'offres ; livraison ou de the bidder presented whether absolutely realistic and adequate implementation and schedules; plans (d) si le soumissionnaire a présenté des plans et des calendriers d'exécution absolument réalistes et adéquats ; whether there are no deviations which affect the quality of the works, deliverables or supplies; (e) s'il n'y a pas de déviations qui affectent la qualité des travaux, des prestations ou des fournitures ; whether the bid complies with terms and conditions. price Stipulating adjustment price when fixed price bids were invited or inability to accept the formula price adjustment 81 (f) si l'offre est conforme aux conditions de prix. Le fait de stipuler un ajustement des prix alors que des offres à prix fixe ont été l'incapacité d'accepter la formule d'ajustement sollicitées ou Official Gazette n° Special of 10/10/2023 provided in the tender document and propose its own formula leads to rejection of a bid unless it is in the interest of value for money; des prix fournie dans le dossier d'appel d'offres et de proposer sa propre formule entraîne le rejet d'une offre, à moins que cela ne soit dans rapport qualité-prix ; l'intérêt du (g) (h) whether the bidder complies with technical experience criteria as specified in the tender document; tender whether the bidder intends to subcontract in accordance with the document. Subcontracting in a substantially different amount or manner than that permitted by tender document leads to rejection of a bid; the (g) si le soumissionnaire remplit les critères d'expérience technique tels que spécifiés dans le dossier d'appel d’offres ; (h) si le soumissionnaire a l’ intention de de sous-traiter conformément au dossier d'appel d'offres. La sous- traitance d'un montant ou d’une manière substantiellement différente de ceux autorisés par le dossier d'appel d'offres entraîne le rejet d'une offre ; ryo guhindura ibiciro ryatanzwe mu gitabo cyerekana uburyo ipiganwa ahubwo rikora agatanga ihinategeko rye ni impamvu yo kwanga inyandiko y’piganwa keretse iyo biri mu nyungu zo kuzigamira Leta; (g) niba upiganwa yujuje ibisabwa byerekeye uburambe mu bya tekiniki nk’uko biteganywa mu gitabo cy’ ipiganwa; (h) niba Gukora upiganwa yaragiranye n’abazapatana amasezerano gushyira bikorwa mu amasezerano akurikije igitabo ipiganwa cyerekana uburyo rikorwa. ayo masezerano mu buryo burenze amafaranga cyangwa mu buryo butandukanye n’ubuteganyijwe mu gitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa ni impamvu yo inyandiko y’ipiganwa; kwanga (i) niba upiganwa afite ibikoresho bisabwa kugira ngo ashyire amasezerano mu bikorwa; (i) the bidder has the whether required equipment to execute the contract; (i) si le soumissionnaire dispose de l'équipement requis pour exécuter le contrat ; (j) niba upiganwa afite abakozi (j) b’ingenzi basabwe. whether required key staff. the bidder has the (j) si le soumissionnaire a le personnel clé requis. 82 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 Ingingo 58: Gusesengura kugereranya inyandiko z’ipiganwa ibiciro no - 58 Verify source ↗
Gusesengura ibiciro no
AI-assisted research summary: The public tender committee must compare technically responsive bids, evaluate bid prices, and rank bids by evaluated price to identify the lowest responsive bid, unless the price is abnormally high or low compared with the market.
Ingingo ya 58: Gusesengura ibiciro no kugereranya inyandiko z’ipiganwa Article 58: Financial evaluation and comparison of bids Article 58 : Évaluation financière et comparaison des offres Article 58: Financial evaluation and comparison of bids Article 58 : Évaluation financière et comparaison des offres (1) Akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta gakora igereranya ry’inyandiko z’ipiganwa icyiciro cy’isesengura rya tekiniki kugira ngo hemezwe uwatanze igiciro gito kandi wujuje ibisabwa. zarenze (1) The public tender committee makes a comparison of all technically responsive bids in order to determine the lowest responsive bid. (1) Le comité de passation de marchés publics procède à une comparaison de les toutes exigences de techniques déterminer l'offre conforme la plus basse. remplissant afin les offres (2) Mu gihe gakora isesengura rirambuye ry’ibiciro, akanama gashinzwe gutanga amasoko ya leta kagomba – (2) While conducting the detailed financial evaluation, the public tender committee must – (2) Pendant financière l'évaluation détaillée, le comité de passation de marchés publics doit - (a) gushingira ku giciro cy'ipiganwa nk’uko cyasomwe cyangwa cyerekanwe n’urubuga rw’ikoranabuhanga ry’amasoko ya Leta ku itariki yo gufungura inyandiko z’ipiganwa; (b) aho bisabwa hagamijwe guhindura kugereranya, amafaranga y’inyandiko z’ipiganwa zose ku ifaranga rikoreshwa gihugu, igipimo hakoreshejwe cy’ivunjisha-gurisha kiboneka muri Banki nkuru y’u Rwanda gufunguka ku munsi wo kw’inyandiko z’ipiganwa; mu (a) consider the bid price as read out or displayed by e-procurement portal at the bid opening; (b) where required for purpose of comparison, convert all bids to a single evaluation currency which shall be the local currency using the rate available at the National Bank of Rwanda at the date of bids opening; exchange selling (a) prendre en compte le prix de l'offre tel que lu ou affiché par le système électronique de passation de marchés publics lors de l'ouverture des offres ; (b) convertir, si nécessaire, à des fins de comparaison, toutes les offres en une seule monnaie d'évaluation, qui sera la monnaie locale, en utilisant le taux de change vendeur disponible à la Banque Nationale du Rwanda à la date d'ouverture des offres ; 83 (c) aho bikenewe, gushyiraho ibipimo by’amahirwe ahabwa abapiganwa hakoresheje inzira yatanzwe mu cy’ ipiganwa; gitabo (d) kugaragaza igiciro cyose cyasuzumwe kuri buri wese mu bapiganwa; (e) gutondekanya z’ipiganwa ukurikije byasuzumwe; inyandiko ibiciro Official Gazette n° Special of 10/10/2023 (c) where required, apply a margin of preference using the procedure specified in the tender document; (c) appliquer, le cas échéant, une la marge de préférence selon procédure spécifiée dans le dossier d'appel d’offres ; (d) determine the total evaluated (d) déterminer le prix total évalué de price of each bid; chaque offre ; (e) rank the bids according to their (e) classer les offres en fonction de evaluated prices; leur prix évalué ; (f) gusuzuma niba ibiciro bijyanye n’ibisabwa kuri buri cyiciro kandi bikwiye. (f) assess whether the bid is balanced and normal. (f) vérifier si les prix sont conformes aux exigences de chaque catégorie et s’ils sont appropriés. (3) Iyo akanama gashinzwe gutanga ibiciro amasoko ya Leta gasanze bitajyanye n’ibisabwa kuri buri cyiciro cy’imirimo, upiganwa asabwa gutanga isesengura rirambuye ku giciro cya buri kintu cyatanzwe, kugira ngo yerekane ko igiciro gihuye n’uburyo bwo gukora imirimo na gahunda z’imirimo zasabwe mu gitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikora. (3) Where the Public Tender Committee finds that the bid is unbalanced, the bidder is requested to provide a detailed analysis of the price of any of the items of the bid, to demonstrate that the price is consistent with the construction methods and work schedules proposed in the bid. au (3) Lorsque le comité de passation de marchés publics constate que les prix ne sont conformes aux exigences de chaque catégorie de travaux, il est demandé soumissionnaire de fournir une analyse détaillée du prix de chaque élément de l'offre, afin de démontrer que le prix est conforme à la mise en œuvre des travaux et aux calendriers des travaux proposés dans l'offre. (4) Mu gihe upiganwa yatanze igiciro gihanitse cyangwa gito ugereranije n’ibiri ku isoko, isuzuma rizakurikiza (4) In case of abnormal price, the assessment will follow the relevant provisions of this Order. (4) En cas de prix anormal, l'évaluation suivra les dispositions pertinentes du présent Arrêté. 84 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 ingingo zibigenga muri ir’i teka. (5) Uwatsindiye isoko ni wujuje ibisabwa kandi watanze igiciro gito. Ariko, ibi ntibikurikizwa mu uwujuje ibisabwa kandi ufite igiciro gito yatanze igiciro kiri hejuru cyane cyangwa gito bikabije ugereranije n’ibiciro by’isoko. gihe (5) The successful bidder is the bidder who fulfils the requirements and who is the lowest responsive bidder. However, this lowest shall not apply when responsive bidder has provided a price which low is abnormally high or compared to the market reality. the (5) L’attributaire du marché est le soumissionnaire dont l’offre remplit les conditions requises et est la moins- disante. Toutefois, ceci ne s'applique pas lorsque l’offre la moins-disante a fourni un prix anormalement élevé ou bas par rapport à la réalité du marché. - 59 Verify source ↗
Kwanga
AI-assisted research summary: A bid may be treated as abnormal if its price is more than 20% above or below the updated market price, and the procuring entity must analyze the prices before rejecting it.
Ingingo ya 59: Kwanga y’ipiganwa kubera ibiciro bidakwiye inyandiko Article 59: Rejection of a bid due to abnormal prices Article 59 : Rejet d'une offre en raison de prix anormaux Ingingo ya 59: Kwanga y’ipiganwa kubera ibiciro bidakwiye inyandiko Article 59: Rejection of a bid due to abnormal prices Article 59 : Rejet d'une offre en raison de prix anormaux (1) Haseguriwe ibiteganywa n’itegeko rigenga amasoko ya ibiciro leta, by’abapiganwa bifatwa nk’ibidakwiye mu gihe biri hejuru cyangwa biri munsi ya 20% y’ibiciro bya raporo ivuguruye y’ibiciro biri ku isoko. (1) Subject to the provisions of the Law governing public procurement, the bidder’s prices are considered abnormal when they are higher or lower than 20% of the updated market price. (1) Sans préjudices des dispositions de la loi portant réglementation des marchés publics, les prix du soumissionnaire sont considérés comme anormaux lorsqu'ils sont supérieurs ou inférieurs à 20% du prix du marché actualisé. (2) Mbere yo kwanga inyandiko y’ipiganwa hashingiwe ku bivugwa mu gika cya (1) cy’iyi ngingo, urwego rutanga isesengura ry’ibiciro bihanitse cyangwa bito. Muri iri sesengura, urwego rutanga isoko rugomba - rukora isoko (2) Prior to any rejection of a bid based on provisions of Paragraph (1) of this Article, the procuring entity conducts the analysis of the abnormally high or low price. In this analysis, the procuring entity takes the following actions - (2) Toutefois, avant tout rejet d'une offre sur la base des dispositions du paragraphe (1) du présent article, l'entité de passation de marchés procède prix l'analyse anormalement élevé ou bas. Dans cette l'entité de passation de analyse, marchés doit - du à (a) gusesengura ubushakashatsi ku biciro biri isoko, hashingiwe ku n’abandi biciro byatanzwe (a) to review the market survey, taking into consideration the bid price of the other technically responsive bids, bid (a) examiner l'étude de marché, en prenant en considération des prix des autres offres techniquement 85 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 bapiganwe bujuje ibisabwa bya tekiniki, ibiciro byo mu masezerano bifitanye isano aheruka gukorwa hamwe n’ibiciro biri ku isoko mu gihe cy’isesengura; price in similar recent contracts and current market reality; conformes, le prix de l'offre dans des contrats récents similaires et la réalité du marché actuel. (b) gusuzuma cyatanzwe igiciro n’upiganwa kuri buri kintu kigize isoko, ko kidakabije kuba gito cyangwa gihanitse cyane; hagamijwe kureba (b) to review the cost breakdowns of the unit price for each item in the bid to ensure that it is neither too low nor too high; (b) examiner le prix unitaire proposé pour chaque élément de l’offre, afin de s'assurer qu'il n'est ni trop bas ni trop élevé ; (c) gusaba abapiganwa mu nyandiko gutanga by’aho ibisobanuro ibisabwa bizava, igiciro cya buri kimwe mu bisabwa, ibikoreshwa ibiciro mu gukora buri kintu, n’ibindi bintu byafasha gusuzuma ibiciro. (c) to request the bidder in writing to provide clarifications on resources, price breakdown, material inputs, pricing and other relevant element. (c) demander écrit au par soumissionnaire de fournir des clarifications sur les ressources, des prix unitaires, les matières premières utilisés, les prix et tout autre élément pertinent. k’ (3) Mu gihe hari igiciro gito bikabije, iyo akanama leta katanyuzwe n’ibisobanuro byatanzwe kanga n’uwatanze inyandiko ye y’ipiganwa. amasoko igiciro gito, ya (3) In case of abnormally low price, if the Public Tender Committee is not satisfied with the bidder’s explanations, the bid is rejected. (3) En cas de prix anormalement bas, si le comité de passation de marchés publics n'est pas satisfait des soumissionnaire, du explications l'offre est rejetée. (4) Mu gihe igiciro gihanitse, upiganwa ntahabwa isoko. Icyakora, mu gihe igiciro cy’ibiteganywa gusabwa byose amasezerano asasiye cyujuje ibisabwa ariko ibiciro bya bimwe mu byasabwe bikaba bihanitse, Urwego rutanga isoko rwumvikana n’upiganwa ku giciro (4) In case of abnormally high price, the bidder is disqualified. However, in case the total price of a framework agreement is normal but some unit prices are abnormally high; the procuring entity negotiates those unit rates with the bidder. 86 (4) Si trop élevé, le prix est le soumissionnaire ne sera pas attribué le marché. Cependant, dans le cas où le prix de toutes les offres du contrat cadre répond aux exigences du marché mais que le prix de certaines des offres est élevé, l’entité de passation de Official Gazette n° Special of 10/10/2023 cyabyo hashingiwe ku giciro kiri ku isoko. (5) Mu gihe igiciro gito cyasuzumwe gihuye n’igiciro cy’isoko ariko kikaba kirenze ingengo y’imari ihari, urwego rutanga rushobora gushaka amafaranga y’inyongera hakurikijwe y’imari, amategeko rugatanga isoko. y’ingengo isoko (5) In case the lowest evaluated bid is in line with the market price but is higher than the available budget, the procuring entity may in additional accordance with budget law and award the tender. budget seek (6) Icyemezo cyo kutakira icyo zatumye inyandiko y’ipiganwa cyafashwe hakurikijwe ibivugwa muri iyi ngingo kigaragaza impamvu cyemezo gifatwa ndetse n’amakuru yose yagiye ahanahanwa kuri icyo kibazo hagati y’urwego rutanga isoko n’uwapiganwe, bigomba kuba, igihe cyose, biri mu nyandiko y’imitangire y’amasoko ya Leta mu ikoranabuhanga ry’amasoko ya Leta. bikabikwa kandi for (6) The decision of the procuring entity to reject the bid in accordance with the provisions of this Article, indicates the reasons that decision, and all communications between the procuring entity and the bidder must, in any case, be included in the record of the procurement e- proceedings procurement. archived and in (7) Icyemezo cy’urwego rutanga isoko cyo kutakira inyandiko y’ipiganwa kubera ibiciro bidakwiye hamwe n’impamvu zashingiweho gifatwa bimenyeshwa uwapiganwe bireba n’urwego rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu nshingano. (7) The decision of the procuring entity to reject the bid due to abnormal price and the reasons thereof must be promptly communicated to the concerned bidder and to the state organ in charge of Public Procurement. 87 marchés négocie le soumissionnaire se référant au prix du marché. le prix avec est (5) Dans le cas où l'offre évaluée la plus basse correspond au prix du marché mais au budget supérieure disponible, l'entité de passation de marchés peut demander un budget supplémentaire conformément à la loi budgétaire et attribuer le marché. et (6) La décision de l'entité de passation de marchés publics de rejeter l'offre conformément aux dispositions du présent Article, indique les motifs de les toutes décision, cette l'entité de communications entre passation le et de marchés soumissionnaire doivent, en tout état de cause, être incluses dans le procès- verbal de la procédure de passation de ce marché et archivées dans le système électronique de passation de marchés publics. (7) La décision de l'entité de passation de marchés de rejeter l'offre pour cause de prix anormal et ses motifs doivent être promptement au soumissionnaire concerné et à l'organe de l’Etat chargé des marchés publics dans ses attributions. communiqués Official Gazette n° Special of 10/10/2023 - 60 Verify source ↗
Isesengura ry’inyandiko
AI-assisted research summary: The Public Tender Committee must review bids for administrative compliance and can require the leading bidder to supply missing administrative documents within five working days.
Ingingo ya 60: Isesengura ry’inyandiko z’ubutegetsi Article 60: Administrative evaluation Article 60: Évaluation administrative Article 60: Administrative evaluation Article 60 : Évaluation administrative Ingingo ya 60: Isesengura ry’inyandiko z’ubutegetsi (1) Akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta gasesengura niba inyandiko y’ipiganwa inyandiko yujuje z’ubutegetsi z’isabwa n’amabwiriza ari mu gitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa kandi ko inyandiko y’ipiganwa yita ku bisabwa n'urwego rutangaisoko. (2) Mu gusuzuma iyubahirizwa ry’ibisabwa mu rwego rw’inyandiko z’ubutegetsi, Akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta gasuzuma niba – (1) The Public Tender Committee assesses the administrative compliance of a bid with tender document and its responsiveness to the requirements of the procuring entity, based on the contents of the bid. instructions the the in (2) In assessing the compliance, Public committee checks whether – the administrative Tender (a) inyandiko zatanzwe n’uwapiganwe ari ukuri, zifite agaciro kandi zubahirije amategeko (b) upiganwa afite ubushobozi mu rwego rw’amategeko bwo gukorana amasezerano n’urwego rutanga isoko; (a) the documents submitted by a bidder are accurate, valid and authentic; (b) the bidder has the legal capacity to the into a contract with enter procuring entity; (c) uburenganzira bwo gushyira umukono ku nyandiko z’ipiganwa n'umukono bihuye n'amabwiriza ari cyerekana uburyo mu gitabo ipiganwa rikorwa; (c) the authorisation and signature of the the bids instructions in the tender document; in accordance with is 88 la évalue (1) Le comité de passation de marchés conformité publics administrative d'une offre avec les instructions du dossier d'appel d'offres et sa conformité aux exigences de l'entité de passation de marchés, sur la base du contenu de l'offre. (2) Lors de l'évaluation de la conformité administrative, le comité de passation de marchés publics vérifie si – (a) les documents soumis par un exacts, sont soumissionnaire valides et authentiques ; (b) le soumissionnaire a la capacité juridique de conclure un contrat avec l'entité de passation de marchés ; (c) l’autorisation et la signature des offres aux instructions du dossier d'appel d’offres ; conformes sont Official Gazette n° Special of 10/10/2023 (d) upiganwa yujuje ibyerekeye imisoro z'ubwiteganyirize n'inshingano bw’abakozi mu Rwanda; (d) the bidder meets taxes and social security obligations in Rwanda; (d) le soumissionnaire satisfait aux obligations fiscales et de sécurité sociale au Rwanda ; (e) upiganwa afite impushya mu gihe (e) the bidder has required licenses; (e) le soumissionnaire a soumis les zasabwe ; licences requises ; (f) upiganwa yatanze icyemezo cyo gusura ahazakorerwa imirimo mu gihe cyasabwe; (f) the bidder submitted the site Visit certificate where required; (f) le soumissionnaire a soumis le certificat de visite du site le cas échéant ; (g) icyemezo cy’ubuziranenge cyatanzwe n’umuyobozi ubifitiye ububasha igihe ari ngombwa; (g) whether quality standard certification was issued by competent authority where applicable; (g) la certification de qualité délivré par l'autorité compétente le cas échéant ; (h) ibyerekeye imenyekanisha ryasabwe byarubahirijwe; (h) compliance disclosures; to the required (h) conformité requises ; aux divulgations (i) ikindi kintu cyose cyo mu rwego rw’inyandiko z’ubuyobozi kidashingiye ku ivangura cyasabwe mu gitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa. rya ibisabwa mu (j) upiganwa uri ku mwanya wa mbere wujuje rwego tekiniki rw’isuzuma n’iryerekeye ibiciro kandi yatanze igiciro gito ariko akaba atujuje bimwe mu bisabwa mu rwego rw’inyandiko z’ubutegetsi biteganijwe mu gika cya (1) cy’iyi (i) any other non-discriminatory administrative requirement stated in the tender document. and technical (j) the first ranked bidder who complies with financial evaluation but does not meet some of administrative requirements provided under paragraph (1) of this Article, is provide missing required administrative requirements within five working days before completing to 89 (i) toute autre exigence administrative non- discriminatoire mentionnée dans le dossier d'appel d'offres. technique (j) un soumissionnaire au premier rang qui remplit les exigences et d’évaluation financière mais ne satisfaisant pas exigences à au administratives paragraphe (1) du présent article, jours est requis endéans cinq certaines prévues des Official Gazette n° Special of 10/10/2023 the evaluation of bids. ngingo, asabwa mu gihe kitarenze iminsi itanu y’akazi gutanga ibyo bibura mbere yo gusoza isesengura ry’inyandiko z’ipiganwa. ouvrables de fournir les pièces administratives manquantes avant la fin de l’évaluation des offres. - 61 Verify source ↗
Utsindira
AI-assisted research summary: If bidders tie on price, the procuring entity must ask them to resubmit lower bids; if prices still tie, it must use a lottery, and for consultancy services the contract goes to the lowest financial offer when technical scores are tied.
Ingingo ya 61: Utsindira abapiganwa banganyije igiciro isoko iyo Article 61: Successful bidder in case bidders have equal prices Article 61: Attributaire du marché en cas d’égalité des prix entre les soumissionnaires. Ingingo ya 61: Utsindira abapiganwa banganyije igiciro isoko iyo Article 61: Successful bidder in case bidders have equal prices Article 61 : Attributaire du marché en cas d’égalité des prix entre les soumissionnaires. isoko (1) Iyo hari abapiganwa bujuje ibisabwa igiciro, urwego benshi banganya rurabahamagaza, rutanga ikoranabuhanga mu rukoresheje masoko ya Leta, bagatanga inyandiko zabo nshya z’ipiganwa zirimo ibiciro bishya bigabanijwe ariko hatagize igihinduka ku miterere y’ibigize inyandiko z’ipiganwa bari baratanze. (1) In case of many successful bidders with equal prices, the procuring entity invites them, through e-procurement system, to submit their new bids with reduced prices but without changing the nature of the former bids’ content. (2) Iyo abapiganwa bujuje ibisabwa ibiciro, urwego isoko ruritanga rukoresheje bongeye kunganya rutanga tombora hagati y’abo bapiganwa. (2) Where the successful bidders again submit same prices, the procuring entity resorts to lot casting among those bidders. (3) Ku masoko yerekeye serivisi z’impuguke, iyo ababiganwa bujuje ibisabwa bya tekiniki bagize amanota isoko rihabwa akomatanije angana, uwatanze igiciro gito. (3) For consultancy services, when technically qualified bidders have equal combined scores, the tender is awarded to the bidder with the lowest financial offer. 90 (1) Lorsqu’il a y plusieurs soumissionnaires pouvant être retenus avec des prix des offres égaux, l’entité de passation de marchés les invite, à travers le système électronique de passation de marchés publics, à présenter leurs nouvelles offres avec rabais sans toutefois changer la nature du contenu des anciennes offres. (2) Lorsque les attributaires sont encore à égalité de prix, l’entité de passation de marchés procède à un tirage au sort entre ces soumissionnaires. les (3) En case de services de consultance, lorsque soumissionnaires techniquement qualifiés ont des notes le marché est combinées égales, attribué au soumissionnaire ayant l'offre financière la plus basse. Official Gazette n° Special of 10/10/2023 - 62 Verify source ↗
Ibyerekeye Amahirwe
AI-assisted research summary: All procuring entities must give exclusive preference to certain Rwanda-based goods, service providers, and companies in competitions below specified contract values.
Ingingo ya 62: Ibyerekeye Amahirwe yihariye Article 62: Exclusive preference Article 62 : Préférence exclusive Ingingo ya 62: Ibyerekeye Amahirwe yihariye Article 62: Exclusive preference Article 62 : Préférence exclusive Binyuze mu ipiganwa, inzego zose zitanga amasoko ya Leta ziha amahirwe yihariye: Through competition, all procuring entities give exclusive preference to: Par voie de compétition, toutes les entités de passation de marchés accordent une préférence exclusive aux : (a) ibicuruzwa cyangwa ibigemurwa bikomoka cyangwa bikorerwa mu Rwanda, iyo amasoko y’ibicuruzwa cyangwa ibigemurwa atarengeje FRW 200.000.000; (a) goods or supplies manufactured in Rwanda, when procuring goods or supplies with the value not exceeding FRW 200,000,000; gihe serivisi banditse mu (b) abatanga nk’amasosiyete Rwanda nyarwanda, mu nibura cy’amezi atandatu, iyo bapiganira amasoko zitari iz’impuguke n’iz’impuguke afite FRW katarengeje agaciro 100.000.000; serivisi ya (b) service providers registered in Rwanda as domestic companies, for at least six months, when procuring and non-consultancy consultancy services with the value not exceeding FRW 100,000,000; services (c) isosiyete zimaze nibura amezi atandatu zanditse mu Rwanda nka sosiyete nyarwanda, iyo zipiganira amasoko y’imirimo ifite agaciro katarengeje FRW 2.000.000.000. (c) companies registered in Rwanda as domestic companies, for at least six months, when procuring works whose value does not exceed FRW 2,000,000,000. (a) biens ou fournitures fabriqués au Rwanda lorsqu’elles attribuent les marchés des biens ou fournitures dont la valeur ne dépasse pas 200.000.000 FRW ; (b) prestataires de services enregistrés au Rwanda comme sociétés de droit national, depuis au moins six mois, lorsqu’elles attribuent les marchés de services de non- consultance et de services de la valeur ne consultance dont dépasse pas 100.000.000 FRW ; (c) sociétés enregistrées au Rwanda comme sociétés de droit national depuis six mois, lorsqu’elles attribuent les marchés des travaux dont la valeur ne dépasse pas 2.000.000.000 FRW. au moins - 63 Verify source ↗
Uburyo bwo gushyira mu
AI-assisted research summary: Procuring entities must show local or exclusive preference rules in tender documents and explain any decision not to apply them.
Ingingo ya 63: Uburyo bwo gushyira mu bikorwa amahirwe yisumbuye Article 63: Modalities exclusive or local preference for applying Article 63: Modalités d’application de la préférence exclusive Ingingo ya 63: Uburyo bwo gushyira mu bikorwa amahirwe yisumbuye Article 63: Modalities exclusive or local preference for applying Article 63 : Modalités d’application de la préférence exclusive (1) Amahirwe yisumbuye atangwa mu (1) Local preference is applied at the stage of (1) La préférence locale est appliquée 91 cyo gusesengura gihe ibiciro by’inyandiko z’ipiganwa, ku masoko mpuzamahanga cyangwa ay’imbere mu gihugu mu buryo bukurikira: Official Gazette n° Special of 10/10/2023 evaluation financial of international or national accordance with the modalities: bids tenders for in following (a) urwego ku isoko rutanga rutanga amahirwe yisumbuye angana na 15% cyangwa bicuruzwa ibigemurwa bikorerwa mu Rwanda. Igihe inyandiko y’ipiganwa igizwe n’ibicuruzwa cyangwa ibigemurwa bikorerwa mu Rwanda n’ibituruka mu mahanga, amahirwe y’isumbuye ahabwa cyangwa ibicuruzwa ibigemurwa bikorerwa mu Rwanda gusa; (a) the procuring entity gives to 15% local preference locally manufactured goods or supplies when the bid locally includes both manufactured goods or supplies and imported ones, the local preference is only given to locally manufactured goods or supplies; au stade d’évaluation financière d'offres pour internationaux ou nationaux selon les modalités suivantes : appels les (a) l'entité de passation de marchés accorde une préférence locale de 15% aux biens ou fournitures fabriqués au Rwanda. Lorsque l'offre comprend à la fois des biens ou au Rwanda et des biens ou fournitures à importer, la préférence locale est uniquement accordée aux biens ou fournitures fabriqués au Rwanda ; fournitures fabriqués (b) urwego isoko rutanga rutanga amahirwe yisumbuye angana na serivisi 15% ku masoko ya z’impuguke n’izitari iz’impuguke kuri sosiyete yanditse mu Rwanda nk’isosiyete nyarwanda mu gihe kingana nibura n’amezi atandatu; (c) urwego isoko rutanga rutanga amahirwe yisumbuye angana na 10% ku masoko y’imirimo kuri sosiyete yanditse mu Rwanda nk’isosiyete nyarwanda mu gihe kingana nibura n’amezi atandatu. (b) the procuring entity gives local preference of 15% to companies registered as domestic companies in Rwanda, for at least six months, when procuring consultancy services and non-consultancy services; (c) the procuring entity gives local preference of 10% for companies registered as domestic companies in Rwanda, for at least six months, when procuring works. (b) l'entité de passation des marchés accorde une préférence locale de 15% aux entreprises enregistrées comme sociétés de droit national au Rwanda, depuis au moins six mois, lors de l'achat de services de consultance ou de services de non consultance ; (c) l'entité de passation des marchés accorde une préférence locale de 10% aux entreprises enregistrées comme sociétés de droit national au Rwanda, depuis au moins six mois, lors de l'acquisition des travaux. 92 (2) Amahirwe yisumbuye atangwa ku kwishyira hamwe mu ipiganwa mu gihe gukozwe hagati y’isosiyete yanditse mu Rwanda nk’inyarwanda n’isosiyete y’inyamahanga, iyo sosiyete yanditswe mu Rwanda nk’inyarwanda yubahirije nibura 30 % by’ibikenewe bya tekiniki n’imari.Icyakora,amahirwe yisumbuye hamwe ntatangwa kw’amasosiyete ku masoko ya serivisi z’impuguke. kwishyira ku Official Gazette n° Special of 10/10/2023 (2) Local preference is given to a joint venture between a domestic company and foreign company where a domestic company fulfils at least 30% of technical and financial requirements. However, the local preference to joint venture does not apply in case of tenders to consultancy services. (2) La préférence locale est accordée à un groupement entre une société de droit national et une société étrangère lorsqu'une société de droit national remplit au moins 30% des exigences techniques et la financières. préférence le ne groupement s’applique pas aux marchés de services de consultance. locale pour d’entreprises Toutefois, (3) Urwego rutanga isoko rugiye gutanga amahirwe yihariye cyangwa amahirwe yisumbuye ku bicuruzwa cyangwa ibigemurwa bikorerwa mu Rwanda cyangwa kuri sosiyete nyarwanda, rubigaragaza mu gitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa. Iyo urwego rutanga isoko rutari butange amahirwe yihariye cyangwa amahirwe yisumbuye avugwa muri iri teka rukora raporo rutabikoze impamvu igaragaza ikabikwa mu nyandiko z’itangwa ry’iryo soko. (3) A procuring entity applying exclusive or local preference for goods or supplies produced or manufactured in Rwanda or for domestic companies, indicates it in the tender document. Where a procuring entity does not apply exclusive or local preference referred to in this Order, it makes a report explaining the reasons for not doing so and include it in the procurement file of the concerned tender. (3) Une entité de passation des marchés qui applique la préférence exclusive ou la préférence locale les biens ou fournitures pour fabriqués au Rwanda ou pour les sociétés de droit national, l’indique dans le dossier d’appel d’offres. Lorsque l’entité de passation des la n’applique marchés préférence la exclusive locale en vertu du préférence présent arrêté, elle fait un rapport expliquant la raison de la non-mise en œuvre de cette préférence et l’inclut dans le dossier de ce marché. pas ou 93 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 - 64 Verify source ↗
Gushyira mu byiciro
AI-assisted research summary: Bids are grouped into categories based on whether goods or supplies are made in Rwanda, imported, or mixed, and some category prices are adjusted upward during evaluation.
Ingingo ya 64: Gushyira mu byiciro kubera amahirwe yisumbuye Article 64: Categorisation due to local preference Article préférence 64: Catégorisation par Ingingo ya 64: Gushyira mu byiciro kubera amahirwe yisumbuye Article 64: Categorisation due to local preference Article 64 préférence : Catégorisation par (1) Mu gusesengura inyandiko z’ipiganwa ku masoko y’ibicuruzwa cyangwa z’ipiganwa inyandiko ibigemurwa, zujuje ibisabwa zishyirwa mu byiciro ku buryo bukurikira: (1) During evaluation of bids for goods or are responsive bids the supplies, classified as follows: (1) Lors de l’évaluation des offres pour les marchés de biens ou fournitures, les offres conformes aux conditions sont classifiées comme suit : requises (a) icyiciro A inyandiko z’ipiganwa zigenewe amahirwe yisumbuye ku bicuruzwa cyangwa ibigemurwa byose bikorerwa mu Rwanda; (a) category A bids to be granted local preference in case all goods or supplies are manufactured in Rwanda; (b) icyiciro B inyandiko z’ipiganwa zigenewe amahirwe y’isumbuye ku bicuruzwa cyangwa ibigemurwa mu gihe bivanzemo ibikorerwa mu Rwanda n’ibiva mu mahanga; ( b ) category B bids to be granted local preference in case of mixture of goods or supplies manufactured in Rwanda with goods or supplies to be imported; (a) catégorie A les offres bénéficiant de la préférence locale dans le cas où tous les sont biens ou fabriqués au Rwanda ; fournitures (b) catégorie B les offres bénéficiant de la préférence locale en cas de mélange de biens ou fournitures fabriqués au Rwanda avec des biens ou fournitures à importer ; (c) icyiciro cya C inyandiko z’ipiganwa zitagenewe amahirwe yisumbuye igihe cyangwa ibigemurwa byose bituruka mu mahanga. ibicuruzwa (c) category C bids not to be granted local preference in case all goods or supplies are to be imported. (c) Catégorie C les offres ne bénéficiant pas de la préférence locale dans le cas où tous les biens ou fournitures sont à importer. (2) Mu gusesengura inyandiko z’ipiganwa ku masoko y’imirimo, amasoko ya Serivisi z’impuguke n’aya Serivisi zitari inyandiko z’ipiganwa zujuje ibisabwa zishyirwa iz’impuguke, (2) During evaluation of bids for works and services and non-consultancy services, the responsive bids are classified as follows: (2) Lors de l’évaluation des offres pour les marchés de travaux, de services de consultance et de services de non-consultance, les offres conformes aux conditions 94 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 mu byiciro ku buryo bukurikira: requises sont classifiées comme suit : (a) icyiciro A inyandiko z’ipiganwa zigenewe amahirwe yisumbuye; (a) category A bids to be granted local preference; (a) catégorie A offres bénéficiant de la préférence locale ; les (b) icyiciro cya inyandiko z’ipiganwa zitagenewe amahirwe. yisumbuye B igiciro (3) Mu gihe cyo gusesengura ibiciro ku masoko avugwa mu gika cya mbere cya buri cy’iyi ngingo, gicuruzwa ikigemurwa cyangwa gituruka hanze cyongerwaho 15% ku nyadiko z’ipiganwa ziri mu cyiciro cya B naho igiciro cy’inyandiko y’ipiganwa yo mu cyiciro cya C, cyongerwaho 15%. igiciro (4) mu gihe cyo gusesengura ibiciro ku masoko avugwa mu gika cya (2) cy’iyi ngingo, cy’inyandiko y’ipiganwa yo mu cyiciro cya B cyongerwaho 15% ku masoko ya Serivisi n’izitari z’impuguke iz’impuguke cyangwa 10% by’agaciro k’inyandiko y’ipiganwa ku masoko y’imirimo. (b) catégorie B les offres ne bénéficiant pas de la préférence locale (3) Lors de l'évaluation des offres visées au paragraphe (1) du présent article, le prix de chaque article à importer est majoré de15% pour les offres de la catégorie B tandis que le prix de l'offre est majoré de 15% pour les offres en catégorie C. (4) Lors de l'évaluation des offres visées au paragraphe (2) du présent article, le prix de l'offre de la catégorie B est augmenté de 15 %) pour les offres de services de consultance et de services de non- consultance ou de dix 10 % du prix les offres de l'offre pour de marchés des travaux. (b) category B bids not to be granted local preference. to (3) Devaluation of bids referred in paragraph (1) of this provision, price of each item to be imported is increased by 15% for bids in category B while price of bid is increased by 15% for bids in category C. (4) During evaluation of bids referred to in paragraph (2) of this provision, bid price of category B is increased by 15% for tender for consultancy services and non- consultancy services or 10% of the bid price for tenders for works. 95 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 - 65 Verify source ↗
Imyanzuro na raporo
AI-assisted research summary: The public tender committee must decide by consensus, or by at least three-fifths of members present if there are differing views; members who do not vote must explain their view in the evaluation report and sign it.
Ingingo ya 65: Imyanzuro na raporo by’akanama gutanga amasoko ya Leta gashinzwe Article 65: Resolutions and report of the public tender committee Article 65: Résolutions et rapport du comité de passation de marchés publics Ingingo ya 65: Imyanzuro na raporo gutanga by’akanama amasoko ya Leta gashinzwe (1) Imyanzuro gashinzwe y’akanama gutanga amasoko ya Leta ifatwa ku bwumvikane bw’abitabiriye inama. Icyakora, iyo batabashije kumvikana, imyanzuro ifatwa nibura na bitatu bya gatanu by’abitabiriye inama. Mu gihe abitabiriye inama batarenze bitatu bya gatanu by’abagize akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta, imyanzuro ifatwa ku bwumvikane bw’abitabiriye inama bose. Article 65: Resolutions and report of the public tender committee Article 65 : Résolutions et rapport du comité de passation de marchés publics (1) The resolutions of the Public Tender Committee are taken by consensus of the members present. However, in case of divergent opinions, decisions of the Committee are taken by at least three- fifths of Committee members present. In case the present members only constitute three-fifths of the decision is taken by consensus. the Committee, (1) Les décisions du comité de passation de marchés publics sont prises par consensus des membres présents. Toutefois, en cas d'avis divergents, les décisions du comité sont prises par au moins les trois cinquièmes du quorum. Dans le cas où les membres présents ne constituent que les trois cinquièmes du Comité, la décision est prise par consensus. (2) Iyo ugize akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta atatoye umwanzuro wafashwe, igitekerezo cye kigaragazwa muri raporo y’isesengura kandi iyo raporo agomba kuyishyiraho umukono. (2) In case a member of the public tender committee does not vote the resolution taken, his or her opinion is clarified in the evaluation report which he or she must also sign. for (2) Dans le cas où un membre du comité de passation de marchés publics ne vote pas pour la décision prise, son opinion est clarifiée dans le rapport d'évaluation qu'il doit également signer. (3) Umwanzuro watanzwe n’akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta umenyekanishwa hakoreshejwe ikoranabuhanga mu masoko ya Leta ngo Umuyobozi mukuru kugira ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta awemeze. Umuyobozi mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta ashobora gusaba mu nyandiko ikoranabuhanga mu inyujijwe mu to (3) The recommendation of the public tender through e- is submitted committee procurement the Chief Budget Manager for approval. The Chief Budget Manager may request, in writing through e-procurement system, the public tender committee to make corrections or adjustments to the evaluation report if any, and he or she takes a final decision on the report before signing the contract. 96 à le (3) La recommandation faite par le comité de passation de marchés publics est soumise, système travers électronique de passation de marchés publics, au Gestionnaire Principal du Budget Le Gestionnaire Principal du Budget peut, le cas échéant, demander par écrit, à travers le système électronique de passation des marchés, au comité de approbation. pour Official Gazette n° Special of 10/10/2023 masoko ya Leta, akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta gukosora cyangwa guhuza raporo y’isesengura iyo ari ngombwa, akanafata umwanzuro wa nyuma kuri raporo mbere yo gushyira umukono ku masezerano. passation de marchés publics de faire des corrections ou des ajustements nécessaires sur le rapport d’évaluation, finale et prend concernant la signature du contrat. une décision rapport le avant - 66 Verify source ↗
Gusesa
AI-assisted research summary: If a procuring entity cancels a tender or rejects all bids, it must immediately notify bidders and give reasons.
Ingingo ya 66: Gusesa ry’amasoko ya Leta ipiganwa Article procurement proceedings 66: Cancellation of the Article 66: Annulation de la procédure de passation de marchés publics Ingingo ya 66: Gusesa ry’amasoko ya Leta ipiganwa Article procurement proceedings 66: Cancellation of the Article 66 : Annulation de la procédure de passation de marchés publics (1) Mu gihe urwego rutanga isoko rufashe icyemezo cyo gusesa ipiganwa ry’isoko rya Leta cyangwa rutemeye inyandiko zose z’ipiganwa, ruhita rumenyesha abapiganwe rukoresheje bose ikoranabuhanga mu masoko ya Leta rugatanga impamvu rwafashe icyemezo cyo kutemera cyangwa ipiganwa ry’isoko rya Leta. gusesa (1) In case a procuring entity decides to cancel the procurement process or to reject all bids, it immediately notifies all bidders of the decision by e-procurement system giving reasons of cancellation or rejection of the procurement proceedings. les (1) Si l’entité de passation de marchés décide d’annuler la procédure de passation de marché ou de rejeter notifie toutes offres, immédiatement les soumissionnaires de la décision à travers le système électronique de passation de marchés publics, en indiquant les raisons de l’annulation ou du rejet de la procédure de passation de marchés publics. elle tous cy’iyi (2) Iyo urwego rutanga isoko rwongeye gutangaza isoko rivugwa mu gika cya (1) ntirwongera ngingo, kugurisha igitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa abari barakiguze mbere y’iseswa. Urwego rutanga isoko rushobora kandi no kudasaba abari barasuye rizakorerwa kongera gusura bwa kabiri keretse hari impamvu zituma na bo bongera gusura. isoko aho (2) When the procuring entity re-advertises the tender referred to under Paragraph (1) of this Article, it does not require the tender documents fees to bidders who paid them before for the same tender. The procuring entity may not require the second site visit to those who had visited before unless there are reasons for the second site visit. (2) Lorsque l’entité de passation de marchés fait la nouvelle publicité du marché public visé au paragraphe (1) du présent article, elle n’exige pas les frais de soumission à ceux qui les avaient payés avant pour le même marché. L’entité de passation de marchés peut ne pas exiger la deuxième visite du site à ceux qui l’avaient déjà visité à moins qu’il y ait des raisons pour la seconde visite du 97 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 (3) Hakurikijwe ibiteganywa n’itegeko rigenga amasoko ya Leta, mu gusaba Urwego rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu nshingano uburenganzira bwo kongera gutangaza isoko ryasheshwe ku mpamvu z’uko ritagikenewe, urwego rutanga isoko rugomba gutanga: (3)Pursuant to the provisions of the Law on Public Procurement, in requesting the state organ in charge of public procurement the authorization to re- advertise a tender that has been cancelled on the grounds that it is was no longer needed, the procuring entity must: (a) ibaruwa y’Umugenga w’ingengo y’Imari isaba kandi isobonura ku buryo burambuye impamvu iryo soko rikenewe mu gihe cy’ubusabe; (a) provide a request letter from the Chief Budget manager explaining in details the reasons the tender is needed at the time of the request; (b) raporo y’ishami rirebwa n’isoko igaragaza yemeza ko iryo soko rikenewe; (b) the report of the end user department indicating that the tender is needed at the time of the request; site. (3) Conformément aux dispositions de la loi sur les marchés publics, lorsqu'elle demande à l'organe de l'État chargé des marchés publics dans ses attributions l'autorisation de publier à nouveau un marché qui a été annulé au motif qu'il n'était plus nécessaire, l'entité de passation des marchés doit : (a) fournir une lettre de demande du Gestionnaire principal du budget expliquant en détails les raisons le marché est pour nécessaire au moment de la demande ; lesquelles (b) le du département rapport le bénéficiaire marché est nécessaire au moment de la demande ; indiquant que (c) raporo y’isesengura ry’akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta k’amasoko ya Leta yanzuye gusesa isoko ku mpamvu z’uko yemejwe kandi ritagikenewe Umuyobozi mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta. the public recommending tender (c) the report of committee the cancellation of the tender on the grounds that it was longer necessary as approved by the Chief Budget manager. (c) le rapport du comité de passation publics marchés des recommandant l'annulation du processus de passation du marché au motif qu'il n'était plus nécessaire tel qu'approuvé par le gestionnaire principal du budget. 98 - 67 Verify source ↗
Kumenyesha itangwa
AI-assisted research summary: Bidders are notified of the provisional bid evaluation result through the e-procurement system, and unsuccessful bidders must be told why they were disqualified.
Ingingo ya 67: Kumenyesha itangwa ry’isoko hakoreshejwe ikoranabuhanga Article 67: Notification of results of bids evaluation through e-procurement system 9 Article 67: Notification des résultats de système l’évaluation à travers le Official Gazette n° Special of 10/10/2023 mu masoko ya Leta électronique de passation de marchés Ingingo ya 67: Kumenyesha itangwa ry’isoko hakoreshejwe ikoranabuhanga mu masoko ya Leta Abapiganwe bose bamenyeshwa ibyavuye mu isesengura ry’inyandiko z’ipiganwa by’agateganyo hakoreshejwe ikoranabuhanga mu masoko ya Leta. isoko bamenyeshwa mu Abatatsindiye impamvu zatumye buryo busobanutse batarihabwa. Official Gazette n° Special of 10/10/2023 Article 67: Notification of results of bids evaluation through e-procurement The successful and the unsuccessful bidders are notified of the provisional outcome of the bids evaluation through e-procurement system. Unsuccessful bidders must clearly be informed their disqualification. reasons the for of Article 67 : Notification des résultats de système l’évaluation à électronique de passation de marchés travers le sont informés du Les soumissionnaires retenus et non résultat retenus provisoire de l'évaluation des offres par le biais du système électronique de passation de marchés. Les soumissionnaires non retenus doivent être clairement informés des raisons de leur disqualification. - 68 Verify source ↗
Ifatirwa ry’ ingwate
AI-assisted research summary: A procuring entity must seize the bid security if the successful bidder refuses to sign the contract, but it must not retain the bid security in specified exception cases.
Ingingo ya 68: Ifatirwa ry’ ingwate y’ipiganwa Article 68: Seizure of the bid security Article 68: Saisie de la garantie de soumission UBURYO UMUTWE WA BUKORESHWA MU GUTANGA AMASOKO YA LETA V: Icyiciro cya mbere: Uburyo bwo gutanga amasoko y’imirimo, ibigemurwa na serivisi Ingingo ya 68: Ifatirwa ry’ ingwate y’ipiganwa Article 68: Seizure of the bid security Article 68 : Saisie de la garantie de soumission (1) Urwego rutanga isoko rufatira ingwate y’ipiganwa iyo uwatsindiye isoko yanze gushyira umukono ku masezerano. (1) The procuring entity seizes the bid security in case the successful bidder refuses to sign the contract. (1) L'entité de passation de marchés saisit la garantie de soumission en cas de refus de l'attributaire du marché de signer le contrat. (2) Icyakora, ingwate y’ipiganwa ntigomba gufatirwa n’urwego rutanga isoko iyo uwatsinze adashyize ipiganwa umukono ku masezerano mu gihe - (2) However, the bid security must not be retained by a procuring entity if the successful bidder fails to sign the contract where - (2) Toutefois, la garantie de soumission ne doit pas être retenue par l'entité de passation de marchés si l'attributaire du marché échoue de signer le contrat lorsque - (a) amasezerano atasinywe igihe igifite ku inyandiko y’ipiganwa agaciro bidaturutse watsindiye isoko; (b) urwego rutanga isoko rwanze isoko uwatsindiye guha (a) contract was not signed within bid validity period on grounds not emanating successful bidder; from the (a) le contrat n'a pas été signé dans le délai de validité de l'offre pour des motifs de l'attributaire du marché ; n'émanant pas (b) the procuring entity refuse to give the successful bidder his or her rights (b) l'entité de passation de marchés refuse d'accorder à l'attributaire du 99 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 uburenganzira yemererwa n’itegeko rigenga amasoko ya Leta. accorded by the law governing public procurement. marché les droits qui lui sont reconnus par la loi sur les marchés publics. UMUTWE WA UBURYO BUKORESHWA MU GUTANGA AMASOKO YA LETA V: Icyiciro cya mbere: Uburyo bwo gutanga ibigemurwa na amasoko y’imirimo, serivisi - 69 Verify source ↗
Agaciro fatizo kugira ngo
AI-assisted research summary: The procuring entity must award public tenders through open competitive bidding, unless the law provides otherwise.
Ingingo ya 69: Agaciro fatizo kugira ngo hakoreshwe bw’ipiganwa uburyo risesuye Article 69: Threshold for using an open competitive method Article 69: Seuil pour utiliser la méthode d’appel d’offre ouvert Ingingo ya 69: Agaciro fatizo kugira ngo hakoreshwe bw’ipiganwa uburyo risesuye CHAPTER PROCUREMENT METHODS V: PUBLIC CHAPTRE V : MÉTHODES DE PASSATION DE MARCHÉS PUBLICS Section one: Methods for procurement of works, goods and services première : Méthodes Section de passation des marchés des travaux, biens et services Article 69: Threshold for using an open competitive method Article 69 : Seuil pour utiliser la méthode d’appel d’offre ouvert (1) Urwego rutanga isoko rutanga amasoko yose binyuze mu ipiganwa risesuye, uretse igihe biteganyijwe ukundi n’amategeko. (1) The procuring entity awards public tenders through open competitive bidding method except when the law provides otherwise. (1) L’entité de passation de marchés passe tous les marchés par appel d'offres ouvert, sauf disposition contraire de la loi. (2) Ipiganwa risesuye rishobora kuba iryo cyangwa rw’igihugu ku rwego mpuzamahanga. (3) Ipiganwa risesuye ryo ku rw’igihugu rikoreshwa biteganijwe keretse n’amategeko. rwego igihe cyose ukundi (4) Ipiganwa risesuye mpuzamahanga rikoreshwa mu – ryo ku rwego (2) Open Competitive Bidding may be (2) L'appel d'offres ouvert peut être national or international. national ou international. (3) National open competitive bidding is used for all tenders by default unless the law provides otherwise. (3) L'appel d'offres ouvert au niveau national est utilisé à tout moment, sauf disposition contraire de la loi. (4) An international competitive bidding is (4) L'appel d'offres ouvert used for - international est utilisé pour - 100 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 (a) isoko ry’imirimo rifite agaciro karenze FRW 3.000.000.000; (a) a tender for works where its estimated value exceeds FRW 3,000,000,000; (b) isoko ry’ibigemurwa n’isoko rya iz’impuguke rifite FRW karenze serivisi zitari agaciro 1000.000.000; (b) a for goods and non- tender where consultancy estimated value exceeds FRW 1,000,000,000; services (c) isoko rya serivisi z’impuguke rifite agaciro karenze FRW 300.000.000. (c) a tender for consulting services where estimated value exceeds FRW 300,000,000. (a) un marché de travaux dont la dépasse estimée valeur 3.000.000.000 FRW ; (b) un marché de fournitures et des services de non-consultance dont la valeur estimée dépasse 1.000.000.000 FRW ; (c) un marché pour des services de consultance dont la valeur estimée dépasse 300.000.000 FRW ; (5) Icyakora, uko agaciro k’isoko kaba kangana kose, isoko rishobora kuba mpuzamahanga iyo: (5) However, regardless of the value of the tender, any tender may be qualified international, if: (5) Toutefois, quelle que soit la valeur de du marché, tout marché peut être qualifié d'internationale, si : (a) rifite imiterere yihariye ku buryo abapiganwa b’imbere mu gihugu bataragira ubumenyi buhagije bwo kurikora; (a) it is of a complex nature and the national bidders have not yet acquired enough expertise to execute it; (a) il est de nature complexe et les soumissionnaires nationaux n'ont pas encore acquis l'expertise suffisante pour l’exécuter ; (b) kwitabira kw’abanyamahanga gushobora kuzamura ipiganwa kubona bigafasha cyangwa ibihendutse byujuje ariko ibisabwa kandi bikwiye icyo bigenewe; (b) the participation of foreign increase may bidders competition the or achievement of best value for fit-for-purpose money results; assure and (b) la la concurrence de participation soumissionnaires étrangers peut accroître ou garantir l'obtention des meilleurs résultats en termes de rapport qualité-prix et d'adéquation aux objectifs ; (c) abapiganwa bo mu gihugu ari (c) bidders at the national level are bake cyangwa ntabahari. rare or do not exist. (c) les soumissionnaires au niveau national sont rares ou inexistants. 101 rwego (6) Mu gihe hakoreshejwe ku ipiganwa risesuye rw’igihugu, abapiganwa bo mu mahanga bemerewe gupiganwa hakurikijwe amabwiriza n’ibisabwa bimwe bigenga abapiganwa b’imbere mu gihugu. Official Gazette n° Special of 10/10/2023 (6) In case of using open national competitive bidding, foreign bidders are allowed to bid under the terms and conditions to national that apply bidders. (6) En cas d'utilisation de ouvert, national l'appel d'offres les soumissionnaires étrangers sont autorisés à soumissionner selon les qui termes s'appliquent aux soumissionnaires nationaux. conditions et Ingingo 70: n’ijonjora Ipiganwa ribimburiwe - 70 Verify source ↗
Ipiganwa ribimburiwe
AI-assisted research summary: For large or complex procurement, the procuring entity must run prequalification before the tender notice and give the prequalification document to interested bidders.
Ingingo ya 70: Ipiganwa ribimburiwe n’ijonjora Article 70: Prequalification proceedings Article 70 : Procédures de pré-sélection Article 70: Prequalification proceedings Article 70 : Procédures de pré-sélection (1) Ipiganwa ry’imirimo n’ijonjora ribimburiwe rikoreshwa mu gihe hagomba gutangwa isoko cyangwa ry’urusobe hakenewe kugurwa ibintu bifite agaciro kari hejuru cyane cyangwa biteye ku buryo bw’urusobe. rinini (2) Urwego rutanga isoko rugomba kujya mu gikorwa cy’ijonjora rugamije kubanza gushakisha abashoboye mbere y’itangwa rihamagarira gupiganwa. ry’itangazo (3) Urwego rutanga isoko ruha abagaragaje bose ko bashaka kwitabira iryo jonjora ibisabwa mu igitabo gikubiyemo ijonjora. Icyo gitabo kigomba kuba gikubiyemo bya ibisabwa ngombwa byatuma umuntu ategura neza inyandiko ye y’ijonjora irimo n’ibizashingirwaho mu ijonjora. byose (1) Prequalification used the is procurement of large or complex works and acquisition of high value or complex goods. for (2) The procuring entity must engage in prequalification proceedings with a view to identifying qualified bidders before issuing a tender notice. (3) The have entity procuring provides prequalification document to all bidders to interest expressed who participate prequalification the process. Such prequalification document provides bidders with the information required to prepare the application for prequalification and the prequalification to (1) La pré-sélection intervient en cas de marchés des travaux d’une grande étendue ou complexes et des marchés de fourniture d’une grande valeur ou complexes. (2) L’entité de passation des marchés doit engager le processus de pré-sélection des en soumissionnaires avant l’émission de l’avis d’appel d’offres. d’identifier qualifiés vue (3) L’entité de passation des marchés adresse le dossier de pré-sélection à tous les soumissionnaires qui ont manifesté l’intérêt de participer à la pré-sélection. Un tel dossier de pré- les sélection doit contenir informations nécessaires à une bonne préparation de la soumission de pré- toutes 102 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 criteria. sélection ainsi que les critères y relatifs. (4) Isesengura rishingira gusa ku bisabwa upiganwa bigaragara mu itangazo rihamagarira ijonjora, bishobora kuba birimo – (4) The evaluation is only based upon the requirements for the bidder set in the prequalification notice which may include – conditions (4) L’évaluation est basée uniquement sur les au soumissionnaire mentionnées dans l’avis de pré-sélection qui peuvent comprendre – requises (a) ubushobozi bw’abakozi; (a) qualifications of the staff; (a) les qualifications du personnel ; (b) ubushobozi bikoresho; bushingiye ku (b) qualifications based on the (b) les qualifications basées sur les equipment; équipements ; (c) ubushobozi bushingiye ku mari; (c) qualifications based on financial (c) les qualifications basées sur les capacity; capacités financières ; (d) uburambe mu mirimo n’ikenewe gukorwa. isa (d) experience in performing work similar to that required. (d) l’expérience dans l’exécution des travaux similaires à ceux requis rikorwa (5) Hakurikijwe ibivuye mu isesengura, abarenze ijonjora ni bo bonyine bohererezwa igitabo cyerekana uburyo bahamagarirwa ipiganwa kuzana inyandiko zabo z’ipiganwa ku munsi Igihe giteganyijwe cyo gutegura inyandiko z’ipiganwa ni iminsi itari munsi ya 21 ku rwego mpuzamahanga n’iminsi 14 ku rwego rw’igihugu. byagenwe. n’isaha les (5) Suivant les résultats de l’évaluation, seuls soumissionnaires présélectionnés reçoivent le dossier d'appel d'offres les invitant à présenter leurs offres à l'heure indiquées. Le délai prévu pour la préparation des offres est d’au moins 21 jours au niveau international et 14 jours au niveau national. la date et (5) Following the outcome of the evaluation, only prequalified bidders are provided with the tender document inviting them to submit their bids on a specified date and for time. This period meant preparation of bids is at least 21 days at international level and 14 days at national level. 103 - 71 Verify source ↗
Ipiganwa rigenewe
AI-assisted research summary: Restricted tendering may be used only in limited-bid situations, and bid preparation time must meet minimum day counts.
Ingingo ya 71: Ipiganwa rigenewe abapiganwa bake CHAPTER PROCUREMENT METHODS V: PUBLIC CHAPITRE V: MÉTHODES DE PASSATION DE MARCHÉS PUBLICS Section one: Methods for procurement of works, goods and services première : Méthodes de Section passation des marchés des travaux, biens et services Article 71: Restricted tendering Article 71: Appel d’offres restreint Ingingo ya 71: Ipiganwa rigenewe abapiganwa bake (1) Ipiganwa rigenewe abapiganwa bake rireba gusa abapiganwa bagaragara ku nyandiko ibatumira. (2) Urwego isoko rutanga ipiganwa rushobora gukoresha rigenewe ibintu abapiganwa bake mu gihe bikeneye kugurwa, imirimo, serivisi z’impuguke iz’impuguke n’izitari biboneka gusa ku bapiganwa bake. Abapiganwa bahari bose babifitiye ubushobozi bahamagarirwa gupiganira isoko. cyo (3) Ku masoko agenewe abapiganwa bake, igihe amasoko ntigishobora kuba munsi y’iminsi 14 ku masoko mpuzamahanga n’iminsi irindwi ku masoko yo mu gihugu. gutegura Official Gazette n° Special of 10/10/2023 Article 71: Restricted tendering Article 71 : Appel d’offres restreint (1) The restricted tendering is open only to bidders appearing on the invitation to bid. (2) A procuring entity may use restricted tendering for procurement if the needed goods or supplies, works, consultancy or non-consultancy services are available only from a limited number of bidders. All available bidders are invited to bid. (3) For a restricted tender, the time for bid preparation shall not be less than 14 calendar days for an international tender and seven calendar days for a national tender. (1) L’appel d’offres restreint est ouvert uniquement soumissionnaires aux invités à soumettre leurs offres. (2) L’entité de passation de marchés peut utiliser l’appel d’offres restreint le marché de biens ou lorsque fourniture, des travaux ou des services de consultance et de non-consultance sont disponibles seulement chez un nombre limité de soumissionnaires. Tous les soumissionnaires identifiés sont invités à soumissionner. (3) Pour un appel d'offres restreint, le délai de préparation des offres ne doit pas être inférieur à 14 jours calendriers pour un appel d'offres international et à sept jours calendriers pour un appel d'offres national. - 72 Verify source ↗
Gusaba ibiciro
AI-assisted research summary: A procuring entity may use request for quotations for certain low-value, standard goods or non-consultancy services, and must follow set bidding and award rules.
Ingingo ya 72: Gusaba ibiciro Article 72: Request for quotations Article 72: Demande de cotations Ingingo ya 72: Gusaba ibiciro Article 72: Request for quotations Article 72 : Demande de cotations (1) Urwego isoko rutanga rushaka gutanga rushobora gukoresha uburyo bwo gusaba ibiciro mu gihe isoko ry’ibicurunzwa cyangwa ibigemurwa ndetse na serivisi zitari iz’impuguke bisanzwe ku isoko bisobanutse kandi igiciro cy’isoko kikaba kitarenze FRW (1) The procuring entity may use a request for quotations for the procurement of goods or non-consultancy services readily available on the market or which have well known standard specifications, when tender has a value not exceeding FRW 5,000,000. the (1) L'entité de passation de marchés peut recourir à une demande de cotations pour l'acquisition de bien ou fourniture ou de services de non-consultance facilement disponibles sur le marché ou dont les spécifications sont standard pour un marché dont le montant ne 104 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 5.000.000. dépasse pas 5.000.000 FRW. (2) Urwego rutanga rushobora gusaba ibiciro biturutse mu bapiganwa batari munsi ya batatu nibura. isoko (2) The procuring entity may request for quotations from at least three bidders. (2) L'entité de passation de marchés peut demander des cotations à au moins trois soumissionnaires. (3) Buri muntu wasabwe gutanga igiciro agomba kumenyeshwa niba hari ibindi birenze nk’ibijyanye giciro, n’ubwikorezi, ubwishingizi, amahoro ya gasutamo n’indi misoro, bigomba gushyirwa mu giciro. ku (3) Each bidder from whom a quotation is requested must be informed whether any elements other than the price, such as any applicable transportation and insurance charges, customs duties and taxes, are to be included in the price. (3) Chaque soumissionnaire à qui une cotation est demandé doit être informé si des éléments autres que le prix, tels et que d'assurance, les droits de douane et les taxes à inclure dans le prix. frais de transport les (4) Iyo ubu hakoreshejwe buryo, amasezerano y’isoko agomba guhabwa uwatanze igiciro gito gihuje n’ubwiza busabwa kandi bijyanye n’igihe urwego rutanga isoko rukeneyemo ibyo rwifuza kugura. (4) If this method is used, the procurement contract must be awarded to the bidder that lowest priced the quotation for the described quality that also meets the delivery period of the procuring entity. submitted (4) Si cette méthode est utilisée, le marché doit être attribué au soumissionnaire le moins disant, répondant à la qualité décrite et dont le délai de livraison est conforme à celui de l’entité de passation de marchés. (5) Urwego rutanga isoko ntirushobora gucamo ibice isoko kugira ngo rubashe gukoresha ibivugwa mu gika cya (1) cy’iyi ngingo. (5) The procuring entity shall not split its tender into separate contracts for the purpose of applying the provisions of Paragraph (1) of this Article. (5) L’entité de passation de marchés ne peut pas fractionner le marché en plusieurs marchés différents en vue du dispositions les d’appliquer paragraphe (1) du présent Article. (6) Abapiganywa bahabwa nibura iminsi itatu mu gihe hakoreshejwe uburyo bwo gusaba ibiciro. (6) The time limit given to the bidders in case of request for quotations is at least three days. (6) Le délai donné aux soumissionnaires en cas de demande de cotations est d'au moins trois jours. (7) Urwego rutanga isoko rusaba ibiciro binyuze mu rubuga rw’ikoranabuhanga iyo ry’amasoko ya Leta, keretse (7) The procuring entity must request quotations e-procurement system, unless provided otherwise by through (7) L'entité de passation de marches doit faire la demande des cotations par le biais du système électronique de 105 ukundi biteganijwe abigenga. Urwego rubujijwe gusaba abapiganwa bamwe. n’amategeko isoko ibiciro buri gihe rutanga Official Gazette n° Special of 10/10/2023 laws and relevant regulations. The procuring entity shall not always request quotations from same bidders. passation de marché publics, sauf lois et disposition contraire des règlements pertinents. L'entité de passation de marchés ne doit pas toujours demander des cotations aux mêmes soumissionnaires. - 73 Verify source ↗
Gutanga
AI-assisted research summary: A procuring entity may use single-source procurement/direct contracting only in listed situations and must not rely on exclusivity alone when equivalent alternatives exist.
Ingingo ya 73: Gutanga isoko nta piganwa ribayeho cyangwa binyuze mu bwumvikane butaziguye Article 73: Single-source procurement or direct contracting Article 73: Gré à gré ou entente directe Ingingo atanyujijwe mu kanama k’amasoko Amasoko 74: atangwa Ingingo ya 73: Gutanga isoko nta piganwa ribayeho cyangwa binyuze mu bwumvikane butaziguye Article 73: Single-source procurement or direct contracting Article 73 : Gré à gré ou entente directe isoko rutanga ibicuruzwa (1) Urwego rushobora cyangwa kubona ibigemurwa, serivisi z’impuguke n’izitari iz’impuguke nta piganwa ribaye rusabye gusa ibiciro umuntu umwe ubifitiye ubushobozi, iyo - imirimo, (a) ibicuruzwa cyangwa ibigemurwa, imirimo, serivisi n’izitari z’impuguke bishobora iz’impuguke k’ugemura kuboneka ukora ibicuruzwa imirimo bikaba cyangwa bigurishwa n’umuntu umwe cyangwa sosiyete imwe gusa kandi hakaba nta bundi buryo bwakoreshwa buhari; gusa cyangwa (b) agaciro k’ibikenewe katarenze FRW 3.000.000 Ibi ntibishobora (1) The procuring entity may procure the goods or supplies, works, consultancy and by soliciting a price quotation from a single qualified bidder, when - non-consultancy services (a) the goods or supplies, works, consultancy and non-consultancy services are available only from a particular supplier or contractor, or a particular person or company has exclusive rights in respect of the goods, supplies, works or services, and no reasonable alternative or substitute exists; (b) the cost public procurement does not exceed such of 106 travaux, (1) L’entité de passation de marché peut acquérir des biens ou des fournitures, des de des consultance et de non-consultance par la méthode de demande d’une cotation des prix à un soumissionnaire unique compétent lorsque - services (a) les biens ou fournitures, travaux, services de consultance et de non- consultance disponibles sont seulement auprès d'un fournisseur ou entrepreneur ; ou qu’une seule personne ou une seule société détient les droits exclusifs de vente à l’égard de ces biens, fournitures, travaux ou services et qu’il n’existe pas d'alternative ou substitution ; (b) le coût de ces marchés publics le montant de n'excède pas Official Gazette n° Special of 10/10/2023 gukorwa inshuro irenze imwe mu gihembwe kimwe ku masoko ari mu cyiciro kimwe; FRW 3,000,0000. This cannot be done more than once within the same quarter for tenders of the same category; 3.000.000 FRW. Ceci ne peut être fait plus d’une fois dans un même trimestre pour des marchés de même catégorie ; (c) ibicuruzwa cyangwa ibigemurwa, imirimo na serivisi n’izitari z’impuguke iz’impuguke bikenewe byihutirwa ku buryo gukoresha ipiganwa cyangwa risesuye ubundi buryo busanzwe bwo amasoko ya Leta gutanga bidashoboka. buryo bukoreshwa ari uko impamvu zatumye ubwihutirwe bw’ibikenewe zitaturutse ku rwego rutanga isoko cyangwa ku burangare bwarwo; haba Ubu (c) there is an urgent need for the goods or supplies, works and consultancy and non-consultancy services, so that engaging in open tender or any other usual method of public procurement would be impractical, provided that the circumstances giving rise to the urgency were not attributable to the procuring entity or the result of its carelessness; (c) il y a un besoin urgent pour les biens ou les fournitures, les travaux et les services de consultance et de non-consultance, de sorte que s'engager dans une procédure d'appel d'offres ouvert ou dans toute autre méthode habituelle de passation des marchés publics serait impossible, à condition que les circonstances donnant lieu à l'urgence ne soient pas imputables à l'entité de passation de marchés ou le résultat de sa négligence ; (d) hari akazi k'inyongera kadashobora gutandukanywa n'isoko ry’ibanze ku mpamvu za k’akazi Agaciro tekiniki. k’inyongera ntikarenga urugero rugenywa n’itegeko rigenga amasoko ya leta kandi ako kazi amasezerano gakorerwa y’inyongera; (d) there are additional activities that cannot be technically separated from initial tender. The value of such additional activities does not exceed the threshold provided by the public procurement and is subject to an addendum to the initial contract; governing law (d) il a y des prestations supplémentaires qui, techniquement, ne peuvent être séparées du marché principal. La valeur prestations ces supplémentaires ne doit pas dépasser le seuil prévu par la loi des portant marchés publics et doit faire l’objet d’un addendum au contrat ; réglementation de (e) Urwego rutanga isoko rwifuza ya amasezerano kugirana (e) the procuring entity seeks to enter into a contract with research (e) l'entité de passation des marchés souhaite conclure un contrat avec 107 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 z’impuguke n’ikigo serivisi cyangwa by’ubushakashatsi Ishuri rikuru, kubera impamvu y’ubushakashatsi, igerageza mu by’ubuhanga cyangwa inyigo; Learning institutions of institution and the for Higher consultancy service contract for the research, of purpose experiment or study; une Institution d’enseignement Supérieure ou une Institution de Recherche, pour les services de consultance des fins de recherche, d'expérimentation ou d'étude ; amasezerano (f) Urwego rutanga isoko rurashaka kugirana ya serivisi z’impuguke n’urwego ruhabwa n’itegeko inshingano zo serivisi rwonyine; gutanga iyo (g) hashingiwe ku masezerano yemejwe na Leta y’u Rwanda, ibikenewe, abagemura ba impuguke rwiyemezamirimo bamaze kumvikanywaho; cyangwa (h) mu gihe urwego rutanga isoko rushaka kugirana amasezerano n’ikigo cya Leta cyahawe ku inshingano byerekeye ibikenewe. cyonyine (f) the procuring entity seeks to enter into a contract for consultancy service with a professional body law confers an the which exclusive mandate to provide such a service; (f) l'entité de passation des marchés cherche à conclure un contrat de service de consultance avec un organisme professionnel auquel la loi confère un mandat exclusif pour fournir un tel service ; (g) it is a result of an agreement or a treaty in which the Government of Rwanda is a party in which the or suppliers, contractors have been identified and agreed upon; consultants (g) il résulte d'un accord ou d'un traité auquel le Gouvernement du Rwanda est partie et dans lequel les ou fournisseurs, l’attributaire du marché ont été identifiés et convenus ; consultants (h) when the procuring entity seeks to enter into agreement with a public institution for a tender aligned with its exclusive mandate. (h) lorsque l'entité de passation de marchés cherche à conclure un accord institution publique pour un marché conforme à son mandat exclusif. avec une (2) Gutanga isoko nta piganwa ribaye ntibishobora gushingira gusa ko umuntu umwe ari we ufite ubushobozi cyangwa uburenganzira bwihariye bwo gukora cyangwa kugemura ibikenewe, gukora imirimo cyangwa gutanga serivisi z’impuguke n’izitari iz’impuguke iyo (2) Single source procurement shall not be justified on the grounds that only one bidder has the capacity or the exclusive right to manufacture or deliver goods, non- consultancy or works and consultancy services functionally if equivalent goods or supplies, works or (2) La méthode d’entente directe ne doit pas se justifier par le fait qu’un seul soumissionnaire a la capacité ou le droit exclusif de fabriquer ou de livrer des biens, des travaux ou des services de consultance et de non-consultance lorsque, du point de vue fonctionnel, 108 hari ibicuruzwa cyangwa ibigemurwa imirimo bishobora gukora kimwe, cyangwa serivisi z’impuguke n’izitari iz’impuguke bishobora kuboneka ku bandi bantu, bihuje n’ibyo urwego rutanga isoko rwifuza. Official Gazette n° Special of 10/10/2023 and consultancy non-consultancy services available from other persons would satisfy the needs of the procuring entity. les biens ou fournitures, les travaux ou les services de consultance et de non- consultance équivalents fournis par d’autres personnes peuvent satisfaire les besoins de l’entité de passation des marchés. Ingingo atanyujijwe mu kanama k’amasoko Amasoko 74: atangwa (1) Isoko rifite agaciro katarengeje FRW 1.000.000 ritangwa binyuze ku mukozi ushinzwe amasoko ya Leta. Uyu mukozi atanga inama yo gutanga iryo soko ku Muyobozi w’Ishami rifite imari mu nshingano kugira ngo abyemeze ku rwego rwa n’Umuyobozi mukuru mbere imari ushinzwe n’umutungo bya Leta kugira ngo abyemeze ku rwego rwa kabiri. gucunga (2) Uburyo buteganijwe mu gika cya (1) cy’iyi ngingo ntibushobora gukoreshwa incuro irenze imwe mu gihembwe. Nta na rimwe urwego rutanga isoko rwemerewe gucamo ibice isoko hagamijwe kutubahiriza uburyo busanzwe bw’imitangire y’amasoko ya Leta buteganywa n’itegeko. - 74 Verify source ↗
Tender awarded without
AI-assisted research summary: Small tenders up to FRW 1,000,000 are handled by the procurement officer, who submits the award for approval at two levels.
Article 74: Tender awarded without evaluation of Public Tender Committee Article 74: Marché attribué sans évaluation du comité de passation des marchés publics 10 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 Article 74: Tender awarded without evaluation of public tender committee Article 74 : Marché attribué sans évaluation du comité de passation des marchés publics (1) A tender whose value does not exceed FRW 1,000,000 is awarded through the procurement officer. This Agent proposes the tender award to the Head in charge of Finance and to for the Chief Budget Manager approval at the first and the second level respectively. (1) Un marché dont la valeur ne dépasse pas 1.000.000 FRW est attribué par l'intermédiaire de l'agent de passation des marchés. Cet agent propose l'attribution du marché au Chef de service des au Gestionnaire Finances Principal pour approbation au premier et au deuxième niveau respectivement. et du Budget (2) The procedure provided under paragraph (1) of this Article shall not be used more than once in a term. In any case, the procuring entity is not allowed to split tenders in a manner aimed at avoiding competition in public procurement. 109 (2) La méthode prévue dans le paragraphe (1) du présent article ne peut être utilisée plus d'une fois par trimestre. En aucun cas, l'entité de n'est passation autorisée à fractionner les offres pour les procédures normales de passation de marchés publics prescrites par la loi. des marchés respecter pas ne Official Gazette n° Special of 10/10/2023 - 75 Verify source ↗
Uburyo bw’inzira ngufi
AI-assisted research summary: A simplified tendering method applies to tenders up to FRW 20,000,000, with shorter bid documents and shorter submission periods.
Ingingo ya 75: Uburyo bw’inzira ngufi Article 75: Simplified methods Article 75: Méthodes simplifiées Ingingo ya 75: Uburyo bw’inzira ngufi Article 75: Simplified methods Article 75 : Méthodes simplifiées (1) Uburyo bw’inzira ngufi bukoreshwa ku masoko afite agaciro katarengeje FRW 20.000.000. Bushobora kuba mu buryo bw’ipiganwa ry’imbere mu gihugu risesuye cyangwa rigenewe abapiganwa bake, mu gihe gutegura inyandiko z’ipiganwa byoroshye kandi ikigamijwe kitarangwa n’imiterere ya tekiniki ihambaye. (1) A simplified method is used for a tender not exceeding FRW 20,000,000. It may be a national open or restricted tendering, in which the preparation of bids is easy and the technical specifications are not complex. (1) La méthode simplifiée est un procédé d’attribution des marchés ne dépassant pas un montant de 20.000.000 FRW. Il peut s’agir d’un appel d’offres ouvert ou restreint pour lequel la préparation des les spécifications techniques ne sont pas complexes. offres facile est et (2) Iyo ubwo bukoreshejwe, buryo hakoreshwa igitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa gikoze ku buryo bw’incamake kandi mu gihe kigufi hagati y’itangazo ryerekeye ipiganwa n’umunsi wa nyuma wo gutanga inyandiko z’ipiganwa. (2) When such method is used, a shorter tender document and short period between the deadline for submission of bids are used. tender publication and (2) Lorsqu’une telle méthode est utilisée, le dossier d’appel d’offres simplifié est utilisé et le délai entre la publication de l’avis d’appel offres et la date limite de soumission des offres est réduit. (3) Icyakora, ku bapiganwa baturutse mu gihugu, icyo gihe ntigishobora kujya munsi y’iminsi umunani y’akazi iyo ari ipiganwa risesuye cyangwa iminsi itanu y’akazi ipiganwa rigenewe abapiganwa bake. iyo ari (3) However, the period cannot be less than eight working days for national open tendering or five working days for national restricted tendering. (3) Toutefois, ce délai ne peut être inférieur à huit jours ouvrables pour un appel d’offres ouvert national ou cinq jours ouvrables pour un appel d’offres restreint national. - 76 Verify source ↗
Reji
AI-assisted research summary: Public procurement may be done through force account, and civil servants used in that method must not claim payment.
Ingingo ya 76: Reji Article 76: Force account Article 76: Régie Ingingo ya 76: Reji Article 76: Force account Article 76 : Régie (1) Isoko rya Leta rishobora gukorwa (1) Public procurement may be carried out (1) Le marché public peut être exécuté par hakoreshejwe uburyo bwa reji. through force account. régie. 110 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 (2) Ubu buryo bukoreshwa iyo – (2) This method is used where – (2) Cette méthode intervient lorsque – (a) ingano y’imirimo igomba gukorwa idashobora kugenwa mbere y’igihe; (a) quantity of works to be carried out cannot be defined in advance; (b) imirimo igomba y’ubwubatsi gukorwa ari mike kandi itatanye cyangwa iri ahantu hagoye kugera ku buryo hashobora kutaboneka abubatsi babishoboye bayikora ku giciro gikwiye; (b) construction works are small and scattered and are in remote locations or are in locations whose access is difficult so that qualified construction firms are unlikely to bid at reasonable price; (a) la quantité des travaux à être exécutés ne peut pas être définie en avance ; (b) les travaux de construction sont moins importants et dispersés dans des endroits éloignés ou localisés dans des zones d’accès difficile de sorte qu’il ait peu de chances que des entreprises de construction qualifiées présentent des offres à des prix raisonnables ; (c) imirimo igomba y’ubwubatsi gukorwa ku buryo butabangamiye indi mirimo ihakorerwa; (c) construction works are required to be carried out without disrupting other ongoing operations; (c) les travaux de construction doivent être réalisés sans perturber d’autres opérations en cours ; (d) hari ibyihutirwa cyane bigomba (d) there are emergencies needing (d) une situation d’urgence exige gukorwa; attention; d’intervenir ; (e) bibaye ngombwa ko urwego rutanga isoko rukomeza imirimo yadindijwe isoko nyuma yo n’uwatsindiye kumwihanangiriza ntibigire icyo bitanga; (e) the procuring entity is to complete works delayed by the successful bidder after the written warnings did not yield any tangible results; (f) Urwego isoko rutanga rufite abakozi bafite ubumenyi buhagije bwo gukora imirimo na serivisi bikenewe; (f) works and services can be performed by the skilled staff of the procuring entity; 111 (e) l’entité de passation de marchés a besoin d’achever l’exécution d’un marché que l’attributaire de marché a retardée après une mise en demeure restée sans suite. (f) Les travaux et services pouvant être exécutés par le personnel qualifié de l'entité de passation de marchés ; (g) Mu gukoresha uburyo bwa reji, urwego rutanga isoko rushobora gukoresha ba Leta abakozi n’ibikoresho by’urundi rwego rwa Leta hakurikijwe uburyo izo nzego zombi zumvikanyeho. (3) Mu gihe urwego rutanga isoko ruhisemo uburyo bwa reji, abakozi ba Leta ntibagirana amasezerano n’urwego ntibahabwa rutanga kandi Icyakora, igihembo. bagenerwa igihe n’uburyo bwose ibikoresho, bukenewe ibigomba kugira gukorwa bikorwe neza. isoko ngo Official Gazette n° Special of 10/10/2023 (g) When using force account the method, a procuring entity may use public equipment belonging to another public entity in accordance with the modalities agreed upon by both institutions. servants and (g) Lorsqu'elle utilise la méthode de régie, l’entité de passation des marchés publics peut utiliser des fonctionnaires et des équipements appartenant à une autre entité aux publique, modalités convenues par les deux institutions. conformément (3) When the procuring entity decides to use the force account method, the civil servants do not conclude a contract with the procuring entity and must not claim any payment. However, they are given all necessary equipment, time and any other means successful performance. required for a (3) Lorsque les régie, l'entité de passation des marchés décide d'utiliser la méthode de fonctionnaires ne concluent pas de contrat avec l'entité de passation des marchés et ne doivent pas réclamer de paiement. Toutefois, ils disposent de tout le matériel, du temps et de tous les autres moyens nécessaires à une bonne exécution. (4) Iyo ibikorwa bigomba gukorerwa kure y’aho basanzwe bakorera, abakozi ba Leta bafatwa nk’abari mu butumwa bw’akazi kandi bagahabwa ibigenerwa abakozi ba Leta bari mu butumwa bw’akazi. (4) In case the execution is to be carried out in a location far from the work place, civil servants are considered to be on an official mission and benefit from allowances granted to public servants on official mission. - 77 Verify source ↗
Gukoresha abaturage
AI-assisted research summary: Beneficiary communities may participate in certain works, subject to stated conditions and value limits.
Ingingo ya 77: Gukoresha abaturage Article 77: Community participation Article communautaire 77: Participation Ingingo ya y’uruhare rw’abaturage 78: Imitunganyirize Ingingo ya 77: Gukoresha abaturage Article 77: Community participation (4) Dans le cas où l'exécution doit se faire dans un lieu éloigné du lieu de travail, les fonctionnaires sont considérés comme étant en mission officielle et bénéficient des indemnités accordées aux en mission officielle. fonctionnaires Article communautaire 77 : Participation (1) Abaturage igikorwa bagenewe bashobora kugira uruhare mu iyo gukora ry’imirimo isoko (1) The beneficiary community may participate in execution of works if it is established that this method of the 112 (1) La population bénéficiaire peut participer des marchés des travaux s’il est établi l’exécution à bigaragara ko ubu buryo bufite icyo bwongera mu bukungu, butanga akazi abo bugenewe babugiramo uruhare. bugatuma kandi cya cy’iyi (2) Agaciro k’amasoko avuzwe mu gika ngingo (1) ntikarenza FRW 40.000.000. Icyo gihe isoko igikorwa gikenewe n’abaturage y’isoko amasezerano bagirana ashyirwaho umukono n’impande zombi. rutanga urwego Official Gazette n° Special of 10/10/2023 community participation may contribute to the economy, create employment and enhance community the involvement members’ activities are of which beneficiaries. in they (2) The value of tenders referred to in paragraph (1) of this Article does not exceed FRW 40,000,000. In that case, the procuring entity and the beneficiary population conclude a procurement contract signed between the two parties. (3) Icyakora, iyo igikorwa kigenewe abaturage ari igikorwa cy’amaterasi imirwanyasuri y’indinganire, cyangwa gutera ibiti, abo baturage bashobora gukora ifite agaciro katarenze FRW 60.000.000. imirimo (3) However, in case of works related to radical terracing, anti-erosion ditches or planting trees, the beneficiary community may participate in execution of works of a value which does not exceed FRW 60,000,000 que l’utilisation de cette méthode contribuera à l’économie, à la la et création participation des active populations bénéficiaires. d’emploi à (2) La valeur de marchés stipulés au paragraphe (1) du présent article ne doit pas dépasser 40.000.000 FRW. Dans ce cas, l'entité de passation des marchés et la population bénéficiaire concluent un contrat de marché signé entre les deux parties. (3) Toutefois, s'agit de lorsqu'il travaux de terrassement radical de fossés anti-érosion ou de plantation d'arbres, la population bénéficiaire peut participer à l'exécution des travaux dont la valeur ne dépasse pas 60.000.000 FRW. Ingingo ya y’uruhare rw’abaturage 78: Imitunganyirize - 78 Verify source ↗
Organisation of community
AI-assisted research summary: The procuring entity must organize community participation, brief the community, supervise the works, pay participants, and keep daily records; it may also use consultants or delegate monitoring in some cases.
Article 78: Organisation of community participation Article participation communautaire 78: Organisation de la Article 78: Organisation of community participation Article 78 participation communautaire : Organisation de la Kugira ngo ibikubiye mu ngingo ya 77 y’iri teka bishyirwe mu bikorwa, urwego rutanga isoko rutegura uruhare rw’abaturage mu buryo bukurikira: For the purpose of implementing provisions of Article 77 of this Order, the procuring entity organises the community participation as follows: Aux fins des dispositions de l'article 77 du présent arrêté, l'entité de passation des marchés organise la participation de la communauté comme suit : 113 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 (a) rwifashishije ubuyobozi bw’inzego isoko z’ibanze, urwego rutanga abaturage rukoresha bagenewe igikorwa, bakamenyeshwa iby’icyo gikorwa, n’inyungu uruhare babikuramo; rwabo inama the beneficiary (a) assisted by local authorities, the procuring entity organises a meeting of community whereby the latter is informed of the activity, their participation and the benefit to the community in return; scope the of abaturage (b) mu nama urwego rutanga isoko bagenewe rukoresha uruhagarariye igikorwa, inyandiko asobanurira abaturage igaragaza inshingano z’impande zombi, igihembo bazahabwa, igihe abazitabira bazahemberwa, uburyo bwo kubahemba n’ibindi byose birebana n’ishyirwa mu bikorwa ry’imirimo; (b) during the meeting organized by the procuring entity for the beneficiary community, the representative of the the procuring entity explains community the document containing sides, obligations of both the appropriate payment, the period after which participants are paid, payment modalities and other details related to works execution; to réunion de (a) assistée par les autorités locales, l'entité de passation des marchés organise une la communauté bénéficiaire au cours de laquelle cette dernière est informée de l'activité, de l'étendue de sa participation et du bénéfice qu'elle en retire ; représentant de (b) pendant la réunion que l'entité de passation des marchés organise pour la communauté bénéficiaire, l'entité de le passation des marchés explique à la communauté le document contenant les obligations des deux parties, le paiement approprié, la les période participants les sont modalités de paiement et tout autre détail lié à l'exécution des travaux ; laquelle payés, après (c) nyuma y’inama urwego rutanga abaturage rukoresha isoko hakorwa igikorwa, bagenewe urutonde bemeye rw’abaturage kuzakora imirimo kandi buri wese agashyiraho umukono we cyangwa igikumwe; (c) after the meeting the procuring entity the beneficiary organises with the procuring entity community, establishes a list of community members committed to participate in works execution and everyone affixes the signature or fingerprint; (c) après la réunion que l'entité de passation des marchés organise avec la communauté bénéficiaire, l'entité de passation des marchés établit une liste des membres de la communauté qui s'engagent à participer à l'exécution des travaux et chacun appose sa signature ou son empreinte digitale ; (d) urwego rutanga isoko rusaba (d) the procuring entity requires the (d) L’entité de passation des marchés 114 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 abaturage gushyiraho ubahagararira mu guhanahana amakuru no mu bikorwa byose by’urwego rutanga isoko n’abaturage; to avail community their representative in all communication and transaction processes of the procuring entity and the community; (e) urwego rutanga isoko rugomba tekiniki gutanga ibikoresho bya imirimo bikenewe mu gukora rukanamenyesha abaturage ibikoresho bisanzwe bashobora Ibikoresho kuzana byaguzwe kuba umutungo w’urwego rutanga isoko; bikomeza ubwabo. (e) the procuring entity must avail technical equipment needed for the execution of works and must inform ordinary the equipment bring themselves. The procured equipment remain the property of the procuring entity; they may community of demande à la communauté de faire appel à son représentant dans tous les processus de communication et de transaction entre l'entité de passation des marchés et la communauté ; (e) l'entité de passation des marchés doit mettre à disposition les techniques équipements nécessaires à l'exécution et doit informer des équipements ordinaires qu'elle peut apporter elle-même pour l’exécution. L'équipement acheté reste la propriété de l'entité de passation de marchés ; collectivité la marchés (f) pour la supervision de l'exécution des travaux, l'entité de passation des ses fonctionnaires et peut engager un consultant assister techniquement la communauté si cela est jugé nécessaire ; utilise pour (f) mu gukurikirana ishyirwa mu urwego ry’imirimo, bikorwa rutanga isoko rwifashisha abakozi ba Leta kandi rushobora no gushyiraho impuguke yo kunganira abaturage iyo bigaragaye ko ari ngombwa; (g) iyo ari igikorwa cy’amaterasi imirwanyasuri y’indinganire, cyangwa gutera ibiti gifite agaciro gahera kuri FRW 40.000.000 kugeza kuri m 60.000.000 FRW, isoko rushakira urwego rutanga yo abaturage impuguke (f) for the supervision of works execution, the procuring entity uses its public servants and may hire a consultant to technically assist the community if considered necessary; (g) if it is a work related to radical terraces anti-erosion ditches or planting trees that have a value from FRW 40,000,000 to FRW 60,000,000, a this procuring entity hires community a supervising consultant as per the law and regulations in for 115 (g) s'il s'agit de travaux relatifs aux terrasses radicales, aux fossés anti- érosion ou à la plantation d'arbres dont la valeur est comprise entre 40.000.000 FRW et 60.000.000 FRW, l'entité de passation des cette marchés engage pour gukurikirana ibikorwa hakurikijwe itegeko n’amabwiriza byo gutanga amasoko ya Leta. Amasoko ari munsi 40.000.000 FRW agenzurwa n’abakozi bo mu rwego rutanga isoko; ya n’abashinzwe (h) babifashijwemo gukurikirana buri muturage wakoze ashyira umukono, buri munsi, mu gitabo no ku ikarita yabugenewe; igikorwa, (i) urwego rutanga isoko ruhemba abaturage bakoze kandi mbere yo gutangira akazi buri muturage atanga umwirondoro we wuzuye ndetse iyo bibaye ngombwa na nomero ye ya konti aho ubwishyu bushobora gushyirwa; (j) igihe rutanga urwego isoko rudashoboye gukurikirana uruhare rw’abaturage, urundi rwego rwa Leta rushoboye gucunga icyo gikorwa. rugena Official Gazette n° Special of 10/10/2023 public procurement. Tenders below FRW 40,000,000 are supervised by the staff from the Procuring entity; (h) assisted by supervisors, every participant signs on daily basis in the register and on a card prepared for that purpose; before execution (i) the procuring entity pays participants every and participant provides his or her full identification and if necessary, his or her bank account where the payment may be deposited; (j) in case the procuring entity is unable to monitor community participation, it delegates the powers to another public body capable to manage that activity. the un communauté consultant superviseur conformément à la loi et aux règlements en matière de marchés publics. Les marchés inférieures à 40.000.000 FRW doivent être supervisées par le personnel de l'entité de passation des marchés ; (h) assisté par des superviseurs, chaque signe participant quotidiennement dans le registre et sur une carte préparée à cet effet ; (i) l'entité de passation des marchés les participants et, avant paie l'exécution, chaque participant fournit son identification complète et, si nécessaire, son compte bancaire où le paiement peut être déposé ; (j) si l'entité de passation des marchés n'est pas en mesure de contrôler la participation communautaire, elle délègue les pouvoirs à un autre organisme public capable de gérer cette activité. (k) abagenerwabikorwa ni abatuye mu ibikorwa bibera murenge w’aho cyangwa imirenge bituranye; (k) beneficiaries of the community participation are those residing in sector where the action takes place or (k) les bénéficiaires de la participation communautaire sont ceux qui sont des résidents du secteur où se 116 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 neighbouring sectors; (l) Urwego rutanga isoko rushobora gushyira imirimo mu byiciro kugira ngo bigere ku mubare munini w’abagenerwabikorwa. (l) The procuring entity may put the works into lots to allow the outreach to a big number of beneficiaries closer to the place of works. déroule secteurs voisins ; les activités ou des (l) L'entité de passation de marchés peut répartir les travaux en lots pour permettre d'atteindre un grand nombre de bénéficiaires plus près du lieu des travaux. - 79 Verify source ↗
Ipiganwa mu byiciro
AI-assisted research summary: A procuring entity may use two-stage tendering only in specified situations, and must run it in stages that start with technical specifications and end with final priced bids.
Ingingo ya 79: Ipiganwa mu byiciro bibiri Article 79: Two-stage tendering Article 79: Appel d’offres en deux étapes Ingingo ya 79: Ipiganwa mu byiciro bibiri Article 79: Two-stage tendering Article 79 : Appel d’offres en deux étapes (1) Urwego rutanga rushobora gukoresha uburyo bw’ipiganwa mu byiciro bibiri iyo - isoko (1) The procuring entity may engage in procurement by means of two-stage tendering when - (1) L’entité de passation de marchés peut engager le processus d’appel d’offres en deux étapes lorsque - (a) rudashobora ubwarwo mu buryo bwumvikana burambuye kandi y’ibintu gusobanura rukeneye imirimo cyangwa rugamije igisubizo kubona kirunyuze ku miterere y’icyo rwifuza kugura; imiterere (b) isoko rifite imiterere igoye kandi urwego rutanga isoko rutabifitemo ubumenyi buhagije cyangwa ari n’iterambere isoko rihambaye mu by’ikoranabuhanga; rijyanye (a) it is not feasible for the procuring entity to formulate detailed and clear specifications for the goods or works the most to obtain in order satisfactory its solution procurement needs. to (b) a tender is complex and the procuring entity has not enough knowledge in the area or it is a tender relating to high technological development; (a) l’entité de passation de marchés ne peut pas élaborer des spécifications techniques détaillées et claires des travaux en vue biens ou des d’obtenir la plus la solution satisfaisante à ses besoins en passation des marchés ; (b) le marché est complexe et l'entité de passation des marchés n'a pas assez de connaissances dans le domaine ou il s'agit d'un marché relatif au développement avancé de la technologie ; (c) igikorwa cyo guhamagarira abantu ariko gupiganwa cyakozwe (c) tendering proceedings have been in but no bids were engaged (c) le processus d’appel d’offres est engagé mais qu’aucune offre n’a 117 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 ntihagire cyangwa ucyitabira rusanze nta nyandiko y’ipiganwa yujuje ibisabwa cyangwa rubona ko amahirwe yo kubona uritsindira ari make rwongeye kurisubirishamo. rwaba igihe submitted or all bids were rejected or when the procuring entity finds that engaging tendering proceedings would unlikely result in a procurement contract. new in igitabo ubwiza rikorwa rutegura cyangwa ipiganwa (2) Mu cyiciro cya mbere urwego rutanga cyerekana isoko rusaba uburyo ijyanye na inyandiko y’ipiganwa tekiniki, ibindi byihariye biranga ibicuruzwa cyangwa ibigemurwa, serivisi iz’impuguke n’izitari z’impuguke byifuzwa, haba mu bijyanye n’ingingo zashyirwa mu masezerano, mu buryo ibintu byatangwamo, aho bikenewe, ubushobozi mu kazi n’ubuhanga muri tekiniki by’abapiganwa. imirimo, or quality technical, (2) During the first stage tendering, the procuring entity prepares the tender document requesting for bids relating to other the characteristics of needed goods or supplies, works, consultancy and non- consultancy services, as well as to terms and conditions of contractual supply, the professional and technical competence of the bidders. and, where relevant, en été reçue ou toutes les offres sont raison de non- rejetées conformité aux exigences requises ; ou lorsque l’entité de passation des marchés trouve qu’engager un nouveau processus de passation des marchés ne permettrait pas l’attribution du marché. (2) À la première étape, l’entité de passation de marchés prépare le dossier d’appel d’offres sollicitant des offres liées aux aspects techniques et qualitatifs ou aux autres spécifications des biens ou fournitures, travaux, services de consultance et de non- consultance à acquérir, ainsi qu’aux termes et conditions contractuels et de lieu, aux livraison, et s’il y a et compétences professionnelles des soumissionnaires. techniques z’ipiganwa (3) Abapiganwa bahamagarirwa kuzana z’ibanze inyandiko zishingiye ku buryo bumva ibintu byakorwa mu rwego rwa tekiniki nta giciro kigaragaramo Urwego rutanga isoko rushobora kugirana ikiganiro cya tekiniki batanze n’abapiganwa inyandiko z’ipiganwa zujuje ibisabwa. Urwego rutanga isoko rufata nibura abapiganwa batatu batanze inyandiko (3) Bidders are invited to submit their initial bid based on their proposals relating to the technical aspect, without a tender price. The procuring entity may hold technical discussion with bidders who submitted responsive bids. The procuring entity retains at least three bidders whose proposals are substantially responsive in order to make adjustments on the tender document. 118 techniques les aspects (3) Les soumissionnaires sont appelés à présenter leurs offres initiales basées sur sans indication de prix. L'entité de passation des marchés peut tenir des discussions techniques avec les soumissionnaires ayant présenté des offres remplissant les conditions requises. L’entité de passation des marchés retient au moins trois soumissionnaires dont les offres Official Gazette n° Special of 10/10/2023 z’ipiganwa zujuje ibisabwa kugira ngo igitabo ruzishingireho cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa. runononsora sont substantiellement disant pour servir de base dans la finalisation du dossier d’appel d’offres. (4) Mu cyiciro cya kabiri, urwego rutanga isoko ruhamagara ba nyir’inyandiko z’ipiganwa zatoranyijwe kugira ngo batange za nyuma zirimo n’ibiciro bishingiye ku bisabwa mu gitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa kinononsoye. z’ipiganwa inyandiko (4) In the second stage, bidders whose bids have been accepted by the procuring entity are invited to submit final bids with prices based only on technical specifications of the adjusted tender document. the (4) A la étape, seconde les soumissionnaires dont les offres ont été retenues par l’entité de passation des marchés sont invités à donner leurs offres finales avec des prix basés les spécifications uniquement sur techniques du dossier d’appel d’offres ajusté. urwego (5) Mu gutegura imiterere ya tekiniki mu ipiganwa gitabo kigaragaza uburyo rikorwa, isoko rushobora guhindura ibyasabwaga mu gitabo Ibyahinduwe cyangwa ibyongewemo bimenyeshwa ibasaba abapiganwa mu nyandiko inyandiko z’ipiganwa za nyuma. cya mbere. rutanga (5) In preparing technical specifications in a tender document, the procuring entity may modify any aspect originally set forth in the initial tender document. Such modifications are communicated to bidders in the invitation to submit final bids. additions or (6) Uwaba adashaka gutanga inyandiko y’ipiganwa ya nyuma, ashobora kuva mu ipiganwa nta nkurikizi y’uko ingwate y’isoko ye yafatirwa igihe yaba yarasabwe kuyitanga. Inyandiko za nyuma zigomba z’ipiganwa gusesengurwa kandi zikagereranywa kugira ngo haboneke utsindira isoko. the (6) A bidder not wishing to submit a final bid may withdraw tendering from proceedings without seizing any bid security that he/she may have been required to provide. The final bids must be evaluated and compared in order to ascertain the successful bidder. (5) Dans l’élaboration des spécifications techniques du dossier d’appel d’offre, l’entité de passation des marchés peut modifier les aspects prévus dans le dossier d’appel d’offres initial. Toute modification ou addition doit être communiquée aux soumissionnaires dans la lettre d’invitation à soumettre les offres finales. (6) Un soumissionnaire qui ne souhaite pas soumettre une offre finale peut se retirer du processus de compétition sans risque de saisie de la garantie de soumission qu'il aurait pu être tenu de fournir. Les offres finales doivent être évaluées et comparées afin de déterminer l’attributaire du marché. (7) Ibiteganyijwe mu ngingo zigenga (7) The provisions generally applicable to (7) Les dispositions généralement 119 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 itangwa rusange ry’amasoko muri bigomba gukoreshwa mu ipiganwa mu byiciro bibiri, keretse mu gihe iyi ngingo inyuranye n’ibiteganywa na zo. tendering proceedings apply to two-stage tendering except to the extent that this - 80 Verify source ↗
Uburyo ikiganiro cya
AI-assisted research summary: In a two-stage tender technical discussion, invited bidders with substantially responsive bids must attend in person or send a representative, relevant bid elements must be highlighted, and extracted elements must remain general and not favor the source bid.
Ingingo ya 80: Uburyo ikiganiro cya tekiniki gihe cy’ipiganwa mu byiciro bibiri gikorwa giteganyijwe mu Article 80: Guidance on technical discussion during the two- stage tendering Article 80: Guide de la discussion technique lors de l'appel d'offres en deux étapes ya Ingingo isoko hakoreshejwe ipiganwa mu buryo bwa cyamunara 81: Gutanga Ingingo ya 80: Uburyo ikiganiro cya tekiniki gihe cy’ipiganwa mu byiciro bibiri gikorwa giteganyijwe mu Article 80: Guidance on technical discussion during the two- stage tendering Article 80 : Guide de la discussion technique lors de l'appel d'offres en deux étapes (1) Ikiganiro cya tekiniki kivugwa mu gika cya (3) cy’ingingo ya 79 gikorerwa mu nama aho: (1) A technical discussion referred to under Paragraph (3) of Article 79 is held in a meeting where: (1) La discussion technique visée au paragraphe (3) de l'article 79 doit avoir lieu au cours d'une réunion où : (a) nyuma y’ubutumire bw’urwego isoko, buri wese mu rutanga inyandiko bapiganwa ishobora kwakirwa y’ipiganwa agomba kwitabira inama ubwe cyangwa akohereza umuhagarariye; ufite (a) after invitation by the procuring entity, any bidder whose bid was must substantially personally attend the meeting or send a representative; responsive (b) ingingo ziri muri buri nyandiko y’ipiganwa zishobora kwakirwa zifite akamaro mu kunononsora igitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa zigomba kugaragazwa; (c) ingingo yakuwe mu nyandiko ifite kandi nyandiko y’ipiganwa imiterere itabogamiye rusange ku igomba kuba (b) elements each from the substantially responsive bids which are useful in adjusting the tender document must be highlighted; of (c) an element from the bid must be of general nature and not favour anyhow the bid from which it was taken. 120 (a) après invitation de l'entité de passation des marchés, tout soumissionnaire dont l'offre a été substantiellement conforme doit assister personnellement à la réunion ou y envoyer un représentant ; (b) les éléments de chacune des substantiellement offres conformes qui sont utiles pour ajuster le dossier d'appel d'offres doivent être mis en exergue ; (c) un élément de l'offre doit être de nature générale et ne favoriser en rien l'offre dont il est extrait. y’ipiganwa yakuwemo. y’inama inyandikomvugo (2) Imigendekere igomba gufatirwa kandi igashyirwaho umukono n’abitabiriye inama bose. Kopi y’inyandikomvugo ihabwa abitabiriye inama bose kandi ikanohererezwa bafite zishobora inyandiko inama kwakirwa ariko batitabiriye y’ikiganiro cya tekiniki. abapiganwa z’ipiganwa ya isoko Ingingo hakoreshejwe ipiganwa mu buryo bwa cyamunara 81: Gutanga Uburyo bwo gutanga isoko hakoreshejwe ipiganwa mu buryo bwa cyamunara bukoreshwa mu gutanga isoko ryerekeye imiterere yabyo ibigemurwa mu gihe ishobora kugenwa neza, aho igiciro cyangwa byonyine ingano byitabwaho kandi hari umubare munini w’abashobora gupiganira iryo soko. aribyo - 81 Verify source ↗
Reverse auctioning
AI-assisted research summary: Reverse auctioning is used for procuring standard goods or non-consultancy services when specifications are precise, price or quantity is the only deciding factor, and there are many potential bidders.
Article 81: Reverse auctioning Article 81 : Enchères inversées Article 81: Reverse auctioning Article 81 : Enchères inversées Reverse auction method is used in the procurement of standard goods or non- consultancy services for which specifications can be determined with precision, where price or quantity is the only determinant and where there exist a significant number of potential bidders. pour lesquelles La méthode des enchères inversées est utilisée pour la passation de marchés de fournitures les spécifications peuvent être déterminées avec précision, où le prix ou la quantité est le seul facteur déterminant et où il existe un nombre important de soumissionnaires potentiels. - 82 Verify source ↗
Inzira zo gutanga isoko
AI-assisted research summary: This article sets the steps for a reverse-auction procurement process and requires award to the lowest-priced bidder.
Ingingo ya 82: Inzira zo gutanga isoko hakoreshejwe ipiganwa mu buryo bwa cyamunara Article 82: Procedure for Reverse Auction Article inversée 82: Procédure d'enchère Ingingo ya 82: Inzira zo gutanga isoko hakoreshejwe ipiganwa mu buryo bwa cyamunara Official Gazette n° Special of 10/10/2023 (2) The process of the meeting is recorded and the minutes are signed by all attendants. A copy of the minutes must be given to attendants and sent to bidders whose bids were substantially responsive but who did not attend the technical discussion meeting. (2) Le déroulement de la réunion est enregistré et le procès-verbal est signé par tous les participants. Une copie du procès-verbal doit être remise aux participants aux soumissionnaires dont les offres étaient substantiellement conformes mais qui n'ont pas participé à la réunion sur la discussion technique. envoyée et Article 82: Procedure for reverse auction Article 82 inversée : Procédure d'enchère (1) Mu kugura ibikenewe hakoreshejwe ipiganwa mu buryo bwa cyamunara, urwego rutanga isoko rusaba ibiciro ku gihe bigemurwa bikenewe mu (1) In reverse auction, a procuring entity puts up a request for required goods during a scheduled time period and bidders will then place bids for the price they are (1) Dans le cadre d'une enchère inversée, l'entité de passation des marchés lance une demande pour des fournitures requises pendant une période donnée 121 hanyuma amafaranga abapiganwa cyagenwe, bifuza bakagaragaza kwishyurwa ku bintu bikenewe. Iyo cyamunara irangiye, urwego rutanga isoko rutoranya uwatanze igiciro gito akaba ari we uhabwa isoko. Official Gazette n° Special of 10/10/2023 willing to be paid for the needed supplies. At the end of the auction, the procuring entity will select and award the tender to the bidder with the lowest price. et les soumissionnaires font ensuite des offres pour le montant qu'ils sont prêts à être payé. À la fin de l'enchère, l'entité de passation des marchés sélectionne et attribue le marché au soumissionnaire offrant le montant le plus bas. (2) Gutanga isoko hakoreshejwe ipiganwa mu buryo bwa cyamunara bikorwa mu buryo bukurikira: (2) In reverse auction, procedure is followed: the following (2) Dans l'enchère inversée, la procédure suivante est suivie : (a) urwego rutanga isoko rutangaza icyifuzo cy’ibigemurwa bikenewe kandi bifite imiterere isobanutse. (a) a procuring entity advertises a request required goods with clear for specifications; (b) abapiganwa bahita batanga ibiciro bifuza kwishyurwa ku bigemurwa mu gihe cyagenwe kitarenze iminsi cumi; (c) ibiciro by’abapiganwa mu gihe cyagenwe bigomba kugaragara ku bandi ariko bapiganwa hatagaragajwe umwirondoro w’apiganwa; (b) bidders will then place bids for the price they are willing to be paid for the supplies within a prescribed period which does not exceed ten days; (c) prices of bidders within the prescribed time shall be visible to other bidders without revealing the bidder's identity; (a) l'entité de passation des marchés publie une demande de fournitures requises avec des spécifications claires ; (b) les soumissionnaires font alors des offres pour le montant qu'ils sont prêts à être payés pendant un délai prescrit qui sera d'au moins dix jours ; (c) les prix des soumissionnaires dans le délai prescrit seront visibles autres soumissionnaires sans révéler l'identité du soumissionnaire ; pour les (d) abapiganwa bemerewe kuvugurura ibiciro byabo mbere yo kurangira ariko kw’igihe ibiciro ntibemerewe kuvugurura cyagenwe (d) bidders are allowed to revise their the prices before expiration of prescribed time but shall not revise the their bids upwards within (d) les sont soumissionnaires autorisés à réviser leurs prix avant l'expiration du délai prescrit mais ne peuvent pas 122 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 babizamura mu gihe cyagenwe; prescribed time; (e) iyo cyamunara irangiye, urwego rutanga isoko rutoranya ufite igiciro gito ku gihe ntarengwa cyo gutanga ibiciro akaba ari we uhabwa isoko. (e) at the end of the auction, the procuring entity will select and award the tender to the bidder with the lowest price at the bid submission deadline. réviser leur offre à la hausse dans le délai prescrit ; (e) à l'issue de l'enchère, l'entité de marchés des passation le et sélectionne marché au soumissionnaire dont le montant est le plus bas à la date limite de soumission des offres. attribue (3) Haseguriwe ibiteganywa n’izindi ngingo z’amategeko, urwego rutanga isoko rufatira amafaranga yo kwitabira ipiganwa mu gihe uwatsindiye isoko yanze gusinya amasezerano. (4) Ingingo zerekeranye n’ingwate yo kurangiza neza isoko zireba ubu buryo bw’itanga ry’isoko. - 83 Verify source ↗
.Gutanga isoko bishingiye
AI-assisted research summary: This article says competitive dialogue may be used for complex public procurement cases, and the procuring entity must seize participation fees if the successful bidder refuses to sign the contract.
Ingingo ya 83:.Gutanga isoko bishingiye rutonde ku biganiro n’abari ku rw’abatoranyijwe mu bapiganwe Article 83: Procedure for Competitive dialogue Article 83 :Le dialogue compétitif Ingingo ya 83:.Gutanga isoko bishingiye ku biganiro n’abari ku rutonde rw’abatoranyijwe mu bapiganwe (3) Without prejudice to other relevant provisions, the procuring entity shall seize the participation fees in case the successful bidder refuses to sign the contract. (3) Sans préjudice d'autres dispositions pertinentes, l'entité de passation des marchés saisit les frais de participation au cas où l’attributaire du marché refuse de signer le contrat. (4) Provisions on the performance security apply to this method. (4) Les dispositions relatives à la garantie de bonne exécution s'appliquent à cette méthode Article 83: Procedure for competitive dialogue Article 83 : Dialogue compétitif (1) Uburyo bwo gutanga rw’abatoranyijwe isoko hakoreshejwe ibiganiro n’abari ku mu rutonde bapiganwe bukoreshwa mu gutanga amasoko ya Leta y’ urusobe aho hashobora kuboneka ibisubizo byinshi ku bisabwa n’urwego rutanga isoko kandi hakaba hakenewe ibiganiro hagati is used (1) Competitive dialogue in particularly procurement complex processes where a number of solutions that entity requirements may be possible, and the commercial detailed arrangements to support those solutions require discussion and development the procuring technical satisfy and (1) Le dialogue compétitif est utilisé dans les processus de passation de marchés particulièrement complexes où un certain nombre de solutions répondant aux exigences de l'entité de passation des marchés peuvent être possibles, et où les arrangements techniques et commerciaux détaillés pour soutenir 123 y’impande zombi ku byerekeye tekiniki n’amahame y’ubucuruzi yafasha kugera kuri isoko ibyo bisubizo. Gutanga hakoreshejwe ibiganiro n’abari ku rutonde rw’abatoranyijwe bikorwa mu cg buryo bw’ipiganywa ipiganwa ry’abari ku rutonde ruhinnye. risesuye (2) Isoko rifatwa nk’urusobe mu gihe, isoko rudashoboye urwego rutanga gutanga ibisobanuro bihagije bya tekiniki cyangwa imikorere n'ubunini bw’ibisabwa kandicyangwa gusobanura neza amategeko na cyangwa imari byerekeye iryo soko. - 84 Verify source ↗
Inzira zo gutanga isoko
AI-assisted research summary: The procuring entity must run competitive dialogue in the way this article sets out: invite proposals or first-stage bids, shortlist at least three, negotiate with shortlisted bidders, treat bidders equally, keep dialogue information confidential unless disclosure is agreed, request final bids, evaluate them on pre-set criteria, and keep signed minutes.
Ingingo ya 84: Inzira zo gutanga isoko ibiganiro n’abari ku hakoreshejwe mu rutonde rw’abatoranyijwe Article 84: Procedure for competitive dialogue Article 84: Procédure pour le dialogue compétitif 11 bapiganwe Ingingo ya 84: Inzira zo gutanga isoko ibiganiro n’abari ku hakoreshejwe rutonde mu bapiganwe rw’abatoranyijwe (1) Binyujiwe mu ipiganwa risesuye, urwego rutanga isoko rusaba inyandiko z’ipiganwa cyangwa z’ibanze inyandiko z’ipiganwa z’icyiciro cya mbere hashingiwe ku bisobanuro by’ibikenewe mu buryo bwagutse, rugakora urutonde ruhinnye nibura rw’inyandiko eshatu. Official Gazette n° Special of 10/10/2023 the between parties. Competitive dialogue is conducted through open competition or restricted tendering. (2) A tender is considered particularly complex if, the procuring entity is not objectively able to adequately define the technical or performance specifications and scope to satisfy its requirements and or adequately specify the legal and or financial the arrangements procurement. of solutions nécessitent ces une discussion et un développement entre les parties. Le dialogue compétitif est effectué par appel d’offres ouvert u restreint. (2) Un marché est considéré comme particulièrement complexe si l'entité de passation des marchés n'est pas objectivement en mesure de définir de manière adéquate les spécifications techniques ou de performance et la portée pour satisfaire ses exigences et/ou de spécifier de manière adéquate et/ou les dispositions financières de l'achat. juridiques Article 84: Procedure for competitive dialogue Article 84 : Procédure pour le dialogue compétitif (1) The procuring entity solicit proposals or first- stage bids in response to broad output specifications through an open competitive bidding process, following which a short-list from at least three of the initial proposals is created. (1) L'entité de passation des marchés sollicite des propositions ou des offres de première étape en réponse aux spécifications générales par le biais d'un processus d'appel d'offres ouvert, à la suite duquel une liste restreinte trois des propositions d'au moins initiales est créée. 124 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 (2) Urwego rutanga isoko rukora ibiganiro bitaziguye n’abapiganwa bashyizwe ku rutonde ruhinnye. Ibiganiro bikoreshwa mu gukora ibisobanuro birambuye ku bisabwa bya ibyerekeye ingingo z’amasezerano kugira ngo rurusheho kunoza ibyaganiriweho. tekiniki, (2) The procuring entity conducts a round of negotiations or dialogues directly with shortlisted bidders. Negotiations or dialogues are used to work out details of technical and conditions of the contract for further enhancing the competitive negotiated aspects. requirements, terms (3) Mu gihe cy’ibiganiro, urwego rutanga isoko rugomba gufata abapiganwa bose kimwe kandi rukiyemeza ko ibisubizo byatanzwe cyangwa andi makuru yakiriwe mu biganiro bigirwa ibanga keretse ko bitangazwa. upiganwa yemeye (4) Nyuma yo ibisobanuro kunoza by’imiterere y’ibisabwa, abapiganwa bari ku rutonde ruhinnye basabwa inyandiko z’ipiganwa za gutanga nyuma kandi zigasuzumwa hashingiwe ku biteganywa mbere mu gitabo cy’ipiganywa. (3) During the dialogue, the procuring entity must treat all bidders equally and ensure that the solutions proposed or other information received in the dialogue is kept confidential unless the bidder agrees to disclosure. (4) Final bids are requested from the shortlisted bidders after the specifications have been formalized and the evaluation performed with pre-established is criteria. (5) Inzira y'ibiganiro yakozwe na buri wese witabiriye ipiganwa ikorerwa inyandiko isinywa inyandiko mvugo kandi n’abitabiriye bose kuri buri ruhande. (5) The process of dialogue undertaken by each participating bidder is recorded and minutes are signed by attendants on both sides. 125 avec (2) L'entité de passation des marchés mène un cycle de négociations ou de dialogues les directement soumissionnaires présélectionnés. Les négociations ou le dialogue permettent d'élaborer les détails des exigences techniques, les termes et les conditions du contrat afin de renforcer les aspects négociés de la concurrence. (3) Au cours du dialogue, l’entité de passation des marchés doit traiter tous les soumissionnaires sur un pied d'égalité et veiller à ce que les solutions proposées ou les autres informations reçues au cours du dialogue restent confidentielles, sauf si le soumissionnaire accepte de les divulguer. (4) Les offres finales sont demandées aux présélectionnés des est sur base des critères soumissionnaires après spécifications effectuée préétablis. formalisation et l'évaluation la chaque (5) Le déroulement de la réunion entrepris par soumissionnaire participant est enregistré et le procès- verbal est les participants. signé par tous Official Gazette n° Special of 10/10/2023 - 85 Verify source ↗
Ipiganwa rishingiye ku
AI-assisted research summary: This article says when the design-and-build procurement method may be used.
Ingingo ya 85: Ipiganwa rishingiye ku gukora inyigo y’imirimo no kuyishyira mu bikorwa Article 85: Design and Build Article 85: Marché de conception- construction Ingingo ya 85: Ipiganwa rishingiye ku gukora inyigo y’imirimo no kuyishyira mu bikorwa Article 85: Design and Build Article 85 : Marché de conception- construction Ubu buryo bukoreshwa: This method is used: Cette méthode est utilisée : (a) mu gihe urwego rutanga isoko rushidikanya igishushanyo ko cyarwo, ari cyo gisubizo cyiza cyangwa ubushobozi cyangwa ibikoresho byo kwikorera inyigo, kandi rukaba rusanga guha isoko impuguke isoko ryo kubanza gukora inyigo bitari ngombwa; rudafite cyo gikenewe (b) iyo bibaye ngombwa kugabanya gushaka igihe impuguke yo gukora inyigo no gutegura igishushanyo cy’inyubako kugira ngo hatangire inzira zo gutanga amasoko y’imirimo; (a) when the Procuring entity is uncertain that its own design, if any, is the best solution or does not have the capability and/or resources to design in-house, and hiring of specialized design consultant has been considered and found to be not justifiable; (b) when there is a need to reduce the to hire a design time needed consultant and for the preparation of engineering design to launch the bidding process for the procurement of works; (a) Lorsque l'entité de passation des marchés n'est pas sûre que sa propre conception, le cas échéant, soit la meilleure solution ou qu'elle n'a pas la capacité et/ou les ressources pour concevoir en interne, et que le recours à un consultant en conception a été jugé non justifiable ; spécialisé (b) lorsqu'il est nécessaire de réduire le temps nécessaire à l'embauche d'un consultant en conception et à la préparation de la conception technique afin de le processus d'appel d'offres pour la passation de marchés de travaux ; lancer (c) Iyo bisabwa ko inyigo no kuyishyira mu bikorwa bikorwa n’uwatsindiye isoko umwe akaryozwa byose icyarimwe; (c) When there is a requirement of single point of responsibility where both the design and the construction are the to be performed by contractor; (c) Lorsqu'il y a une exigence de la responsabilité unique où la construction conception et doivent par réalisées être l’attributaire du marché ; (d) Mu gihe rwiyemezamirimo (d) when the contractor may bring (d) lorsque l'entrepreneur peut 126 ashobora kuzana ibisubizo birimo ibitari byaratekerejwe birushaho kunoza igishushanyo. - 86 Verify source ↗
Inzira zo gutanga isoko
AI-assisted research summary: When design and build is used, the procuring entity must give bidders detailed technical, contractual, and project information, and bidders must submit bids that include the design-and-build work.
Ingingo ya 86: Inzira zo gutanga isoko ryo gukora inyigo y’imirimo no kuyishyira mu bikorwa Article 86: Procedure for design and build Article 86: Procédure pour le marché conception-construction Ingingo ya 86: Inzira zo gutanga isoko inyigo y’imirimo no ryo gukora kuyishyira mu bikorwa Uburyo bwo gutanga isoko hakoreshejwe inyigo ipiganwa rishingiye ku gukora y’imirimo no kuyishyira mu bikorwa bukurikiza inzira zikurikira: (a) urwego isoko rutanga rutanga amakuru tekiniki, n’ibizagenderwaho mu iby’ibanze bigaragaza ahagije ku byerekeye ingano masezerano y’iryo soko; (b) urwego isoko rutanga rutanga ibisobanuro birambuye byerekana mushinga ibyitezwe mu byumvikanisha ingano y’isoko, ikiguzi, imiterere n'urugero rw'ingaruka nyamukuru z'umushinga; neza Official Gazette n° Special of 10/10/2023 creative solutions which optimize the design. apporter des solutions créatives qui optimisent la conception. Article 86: Procedure for design and build Article 86 : Procédure pour le marché conception-construction When design and build method is used, the following procedure is followed: La procédure de passation de marchés publics de conception-construction se déroule étapes suivantes : conformément aux (a) the procuring entity performs front- end tasks by providing adequate technical and contractual information to bidders; (a) l’entité de passation des marchés informations des fournit techniques contractuelles et adéquates aux soumissionnaires ; (b) the procuring entity provides an adequately detailed description of the project outcome to enable bidders to fully understand the contract’s scope, cost, the nature and extent of the main project risks; (b) l’entité de passation des marchés fait une description suffisamment détaillée du résultat du projet attendu aux soumissionnaires de comprendre pleinement la portée du contrat, les coûts, la nature et l'étendue des principaux risques du projet ; permettre pour (c) urwego rutanga isoko rusobanura ibyerekeye y’ibanze amakuru ajyanye n’ibifitanye isano n’amazi, ubushakashatsi, ibyerekeranye n’ibidukikije, imiterere y’ubutaka, (c) the entity procuring provides hydrological baseline, investigations, and geotechnical, social impact information, permits and consents that have been obtained environmental 127 (c) l'entité de passation des marchés fournit des informations de base enquêtes hydrologiques, environnementales, géotechniques, sociales, des des ingaruka ku mibereho y’abaturage, bitanga ibyangombwa uburenganzira bwo gukora imirimo, ibigomba kwemeranywaho byabonetse cyangwa bikenewe; (d) urwego rutanga isoko rusobanura ibyerekeye imitere cyangwa iby’ibanze bizakoreshwa bisabwa ku myubakire, hamwe n’ibyerekeye amasezerano; imikorere, (e) abapiganwa batanga inyandiko y’ipiganwa igomba kuba ikubiyemo gukora ibijyanye inyigo kuyishyira mu y’imirimo bikorwa. no no - 87 Verify source ↗
Ipiganwa rishingiye ku
AI-assisted research summary: This article says when a turnkey procurement method may be used and places the delivery duty on the contractor.
Ingingo ya 87: Ipiganwa rishingiye ku gukora inyigo y’imirimo no kuyishyira imirimo mu bikorwa kugeza yakiriwe igihe ya Ingingo isoko hakoreshejwe amafaranga y’uwatsindiye isoko akazishyurwa nyuma 88: Gukora Official Gazette n° Special of 10/10/2023 Article 87: Turnkey Article 87 : Méthode de marché-clé en main Ingingo ya 87: Ipiganwa rishingiye ku gukora inyigo y’imirimo no kuyishyira mu bikorwa kugeza imirimo yakiriwe igihe (1) Uburyo bwo gukora inyigo y’imirimo no kuyishyira mu bikorwa kugeza igihe imirimo yakiriwe bukoreshwa mu gihe umushinga ari urusobe ariko ingano y’imirimo ariko urwego rutanga isoko rudafite uburyo cyangwa ubushobozi bwo gukurikirana imicungire n’ishyirwa mu bikorwa ry’amasezerano y’isoko kandi rukeneye isobanutse neza Official Gazette n° Special of 10/10/2023 or are needed. permis, et des consentements qui ont été obtenus ou qui sont nécessaires ; (d) the entity procuring specifies performance, functional or basic structural requirements and terms of contractual conditions; une description (d) l’entité de passation des marchés fait de performances, spécifications ou des exigences fonctionnelles ou structurelles de base, et des termes des conditions contractuelles (e) bidders submit the bids including details on both design and its execution. (e) les soumissionnaires établissent une offre qui doit comprendre les détails de l'étude de marchés de travaux et de sa mise en œuvre. Article 87: Turnkey Article 87 : Méthode de marché-clé en main (1) Turnkey is used when the project has a high level of complexity and there is a well-defined scope of work and the procuring entity does not have the means or capability the project to handle management services but needs getting the works on time under a fixed budget. (1) La procédure de marché-clé en main est utilisée lorsque le projet présente un niveau élevé de complexité, mais que l'étendue des travaux est bien définie et que l'entité de passation des marchés n'a pas de moyens ou de capacité de gérer les services de gestion de projet, mais qu'elle doit réaliser les travaux dans les délais 128 kubona giteganijwe ku giciro kidahinduka. irangiye ku gihe imirimo Official Gazette n° Special of 10/10/2023 impartis et avec un budget fixe. (2) Ingingo zirebana n’ukurikirana imirimo nk’uko ziteganywa n’Itegeko rigenga amasoko ya Leta, zirakurikizwa. (2) The provisions of the law governing public procurement related to supervision of works apply. (2) Les dispositions à relatives la supervision des travaux telles que portant la prévues réglementation des marchés publics sont applicables. par loi ibikenewe (3) Mu buryo bwo gukora inyigo y’imirimo no kuyishyira mu bikorwa kugeza igihe imirimo yakiriwe, urwego rutanga isoko ariko rusobanura uwatsindiye ufite isoko inshingano zo gushyira mu bikorwa isoko inyigo harimo kubaka, n’ibishushanyo, gushyiraho no gukurikirana imicungire y’ibikenewe kugeza imirimo yakiriwe n’urwego rutanga isoko. gukora kugura, igihe niwe ya Ingingo isoko hakoreshejwe amafaranga y’uwatsindiye isoko akazishyurwa nyuma 88: Gukora (1) Uburyo bwo gukora isoko amafaranga hakoreshejwe akazishyurwa isoko y’uwatsindiye nyuma ukundi cyangwa byumvikanweho mu masezerano, bukoreshwa mu gihe urwego rutanga isoko rudafite amafaranga cyangwa rufite adahagije yo gukora imirimo (3) Under Turnkey procedure, the procuring entity describes the needs but it is the duty of the contractor to design, procure, construct or install and ensure the project management aspect of the required needs or works until the final acceptance. (3) Dans le cadre d'une procédure de marché-clé, l'entité de passation des marchés décrit les besoins, mais il incombe à l’attributaire du marché de concevoir, d'acheter, de construire ou d'installer et d'assurer la gestion de projet des besoins ou des travaux à requis, puis, une fonctionner, de remettre les clés à l'entité de passation des marchés afin qu'elle puisse l’utiliser. fois prêt - 88 Verify source ↗
Pre-financing
AI-assisted research summary: Pre-financing may be used for procurement when the procuring entity lacks enough funds, but it requires Minister authorization before planning it and again before signing the contract.
Article 88: Pre-financing Article 88: Préfinancement Article 88: Pre-financing Article 88 : Préfinancement (1) Pre-financing is used when the procuring entity does not have funds or enough funds for the desired goods, works or services. (1) Le préfinancement est une procédure de passation de marché utilisée lorsque l'entité de passation des marchés ne dispose pas de fonds ou de fonds suffisants pour obtenir les biens, les travaux ou les services requis. 129 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 y’icyo rwifuzwa icyo gihe. (2) Imitangire y’isoko ritangwa hakoreshejwe amafaranga y’uwatsindiye isoko, igitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa kigaragaza ko uzahabwa isoko azakoresha amafaranga kuri byose cyangwa igice cy’isoko ry’imirimo. (2) Under pre-financing contract, the tender document specifies that the contractor will finance fully or partially goods, works or services. (2) Dans le cadre du préfinancement, , le dossier d’appel d’offres spécifie que l’entrepreneur financera entièrement ou partiellement les biens, les travaux ou les services. (3) Amasezerano yerekana kandi igihe n’ uburyo buteganijwe bwo kwishyura. Muri ubu buryo, rwiyemezamirimo azakoresha amafaranga ye cyangwa ashobora gushaka inkunga yo hanze. (3) The contract also indicates the expected payments modalities related timelines. In this case, the contractor will pre-finance using its own funds or may seek external financing. and (3) Le contrat indique également les modalités de paiement prévues et les délais correspondants. Dans ce cas, le contractant préfinance en utilisant ses propres recherche un fonds ou financement externe. (4) Urwego isoko buryo rutanga ubu rwifuza gukoresha rusaba uburenganzira Minisitiri mbere yo kuriteganya igenamigambi mu ry’amasoko ya Leta. (4) The procuring entity that plans to use this method seeks the authorization from the Minister before including it in the public procurement plan. (4) L'entité de passation des marchés qui souhaite utiliser cette méthode requiert l'autorisation du Ministre avant de l'envisager dans la planification des marchés publics (5) Urwego rutanga isoko kandi rusaba uburenganzira Minisitiri mbere yo gushyira umukono ku masezerano. (5) The procuring entity also requests for the authorization from the minister before signing the contract. (5) L'entité de passation de marchés requiert aussi l'autorisation du Ministre avant la signature du contrat. - 89 Verify source ↗
Kudashobora kuzuza
AI-assisted research summary: A procuring entity may use a less competitive procurement method only after getting authorisation and giving supporting reasons and proof.
Ingingo ya 89: Kudashobora kuzuza ibisabwa mu gukoresha uburyo bwo gutanga amasoko ya Leta Article 89: Impossibility to meet the requirements for procurement methods Article 89: Impossibilité de remplir les conditions d'utilisation des méthodes d’attribution des marchés Ingingo ya 89: Kudashobora kuzuza ibisabwa mu gukoresha uburyo bwo gutanga amasoko ya Leta Article 89: Impossibility to meet the requirements for procurement methods Article 89 : Impossibilité de remplir les conditions d'utilisation des méthodes d’attribution des marchés (1) Iyo habonetse impamvu zituma (1) When prevailing circumstances make it (1) Lorsque les circonstances rendent 130 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 hatuzuzwa ibisabwa kugira ngo uburyo teka, kugira ngo buteganywa n’iri ikigamijwe kigerweho, urwego rutanga isoko rusaba uburenganzira mu rwego rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu rutanga nshingano. Uru uburenganzira kubona impamvu zumvikana z’urwego rutanga isoko n’icyemezo rureberera cy’umuyobozi w’urwego urwo rwego yemeza ko iryo soko riri mu nyungu rusange. ziherekejwe rumaze rwego impossible to meet the conditions for use of a given method under this Order, to award a public tender, the procuring entity seeks authorisation from the state organ in charge of Public Procurement. The entity gives the authorisation after receiving a reasonable justification from the procuring entity accompanied by a confirmation supervising authority, that such procurement is in public interest. from the impossible de remplir les conditions d'utilisation d'une méthode prévue par le présent Arrêté, l'entité de passation des marchés doit, pour passer un marché, demander l'autorisation à l’organe de l’État ayant les marchés publics dans ses attributions. L’Organe donne l'autorisation après avoir reçu une justification raisonnable de l'entité marchés de accompagnée d'une confirmation de l'autorité de supervision que ce marché est d'intérêt public. passation des (2) Urwego rureberera urwego rutanga kuba Minisitiri isoko rushobora rusaba cyangwa ureberera urwego Umuyobozi Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta mu gihe urwego rusaba rutareberwa na Minisitiri. ukuriye (2) The supervising authority is either the supervising Minister of the procuring entity or the supervisor of the Chief Budget Manager in case there is no supervising Minister. tutelle de (2) L'autorité de supervision est soit le Ministre de l'entité de le passation des marchés, soit superviseur du gestionnaire principal du budget s'il n'y a pas de Ministre de tutelle. (3) Mu gusaba uburenganzira buvugwa mu gika cya (1) cy’iyi ngingo, urwego rutanga isoko rugomba – (3) When seeking the authorization provided under paragraph (1) of this article, the procuring entity must – (3) lorsqu'elle demande l'autorisation prévue par l’alinéa (1) de cet article, l'entité de passation des marchés doit – (a) gutanga mu nyandiko ibisabwa ikimenyetso cy’uko kugira ngo hakoreshwe uburyo bukwiye bidashobora kuzura ngo hatangwe isoko; (a) provide in writing proof on how conditions for use of appropriate methods cannot be met to award a public tender; (a) fournir par écrit une preuve que les conditions d'utilisation des méthodes ne peuvent pas être remplies pour passer un marché public ; appropriées (b) gusobanura ku buryo (b) explain in details the prevailing (b) expliquer en détail les 131 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 circumstances giving rise to the request for authorisation; (c) show a that the justification award of the tender is in the public interest and any relevant consequences in case the tender is not awarded; (d) submit the confirmation from the supervising Minister of the procuring entity or the supervisor of the Chief Budget Manager in is no supervising case Minister, is the request reasonable and serves the public interest. there that circonstances prévalant qui donnent lieu à la demande d’autorisation ; (c) justifier que l'attribution de ce marché est dans l'intérêt public et indiquer les conséquences pertinentes en cas de non- attribution de ce marché ; (d) soumettre la confirmation du Ministre de tutelle ou du superviseur du Gestionnaire principal du budget, s'il n'y a pas de Ministre de tutelle que la justification donnée par l'entité de passation des marchés est raisonnable et sert l'intérêt public. burambuye zituma uburenganzira; impamvu ziriho gusaba habaho (c) gutanga ibisobanuro byerekana ko gutanga iryo soko biri mu ndetse nyungu rusange n’ingaruka no kudatanga iryo soko; zaterwa urwego (d) gutanga icyemezo cya Minisitiri rusaba ureberera icy’Umuyobozi cyangwa ukuriye Umuyobozi Mukuru ushinzwe imari n’umutungo bya Leta mu gihe urwego rusaba rutarebererwa na Minisiiri ko ibisobanuro urwego rutanga rwatanze isoko byumvikana kandi biri mu nyungu rusange. gucunga ridasesuye (4) Uburenganzira bwo gukoresha uburyo butangwa bw’ipiganwa n’urwego rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu nshingano mu gihe kitarenze iminsi irindwi y’akazi uhereye igihe cyakiriye ubusabe. to use a (4) The authorisation less competitive method is given by the state organ in charge of Public Procurement within seven working days from the date of reception of the request. (4) L'autorisation d'utiliser une méthode moins compétitive est donnée par l’organe de l’État ayant les marchés publics dans ses attributions dans un délai de sept jours ouvrables à compter de la date de réception de la demande. (5) Iyo urwego isoko rusaba rutanga uburenganzira bwo gukoresha uburyo butari ipiganwa risesuye ari urwego rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu (5) If the procuring entity requesting the authorisation to use a less competitive method is the state organ in charge of Public Procurement, this authorisation is granted by (5) Si l'entité de passation des marchés qui demande l'autorisation d'utiliser une méthode moins concurrentielle est l’organe de l’État ayant la passation 132 ubwo n’Inama burenganzira nshingano, y’Ubuyobozi butangwa y’urwego rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu nshingano. Official Gazette n° Special of 10/10/2023 the Board of Directors of state organ in charge of Public Procurement. des marchés publics dans ses attributions, cette autorisation est accordée Conseil par d'administration de cet Organe. le - 90 Verify source ↗
Inyandiko zigomba
AI-assisted research summary: If the procuring entity cannot use the required method, it must request authorization through e-procurement and submit the listed supporting documents.
Ingingo ya 90: Inyandiko zigomba gutangwa n’urwego isoko rusaba uburenganzira rutanga Article 90: Documents to be submitted by the procuring entity requesting for authorization Article 90: Documents à soumettre par l'entité de passation des marchés demandant une autorisation Icyiciro cya 2: Uburyo bwihariye bw’Imitangire y’amasoko ya serivisi z’impuguke Specific method Section procurement of consulting services 2: for Section 2 : Méthode spécifique pour la passation des marchés de consultance Ingingo ya 90: Inyandiko zigomba gutangwa n’urwego isoko rusaba uburenganzira rutanga Article 90: Documents to be submitted by the procuring entity requesting for authorization Article 90: Documents à soumettre par l'entité de passation des marchés demandant une autorisation n’iri Teka, Mu gihe urwego rutanga isoko rutujuje ibisabwa kugira ngo rukoreshe uburyo buteganywa rugomba gushyikiriza ubusabe urwego rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu nshingano rukoresheje urubuga rw’ikoranabuhanga ry’amasoko ya Leta. Urwego rutanga isoko rutanga inyandiko zirimo izi zikurikira: to meet the impossibility In case of requirements for methods provided for under this Order, the procuring entity requests an authorization to the state organ in charge of Public Procurement through e- procurement. The procuring entity is required to submit some documents including the following: (a) inyandiko y’akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta itanga icyifuzonama ku busabe; (b) inyandiko isaba yashyizweho n’Umugenga umukono kandi w’Ingengo urwego uburyo igaragaza rwifuza isoko rutanga gukoresha mu gutanga isoko; y’Imari (a) a report from the public tender its committee recommendation on the request; giving (b) a request signed by the Chief Budget Manager which also indicates the procurement method that the entity intends to use; 133 En cas d'impossibilité de satisfaire aux exigences des méthodes prévues par le présent arrêté, l'entité de passation des marchés qui demande une autorisation, soumet la demande à l’organe de l’État les marchés publics dans ses ayant attributions par le biais du système électronique de passation des marchés publics. L’entité de passation des marchés est tenue de soumettre certains documents, notamment les suivants : (a) un rapport du comité de passation des marchés publics donnant sa recommandation sur la demande ; (b) une demande signée par le Gestionnaire Principal du budget qui indique également la méthode de passation de marché que l'entité a l’intention d’utiliser ; Official Gazette n° Special of 10/10/2023 (c) a document written by the procuring entity and signed by the Chief Budget Manager that gives details of prevailing circumstances preventing the entity from using the normal method and clarifying the public interest that the entity intends to serve. All supporting documents for the said reasons are attached to the request. (d) a confirmation that the procurement is in public interest signed by the supervising Minister of the procuring entity or the supervisor of the Chief Budget Manager in case there is no supervising Minister. (c) un document rédigé par l'entité de passation des marchés et signé par le Gestionnaire principal du budget qui donne des détails sur les empêchent circonstances la méthode l'entité d'utiliser normale et qui clarifie l'intérêt public que l'entité entend servir. Toutes les pièces justificatives de la ces raisons sont demande ; jointes à qui (d) une confirmation que le marché est le d'intérêt public signée par le ou Ministre superviseur du Gestionnaire principal du budget s'il n'y a pas de Ministre de tutelle. tutelle de kandi buryo (c) inyandiko y’urwego rutanga yashyizweho isoko umukono n’Umugenga w’Ingengo y’Imari isobanura burambuye mu zibuza impamvu urwego gukoresha uburyo kugaragaza busanzwe no rugamije inyungu rusange zose kwitaho. izo mpamvu zisobanura zavuzwe ku zishyirwa mugereka w’iyo nyandiko; Inyandiko ziriho (d) icyemezo cy’uko gutanga isoko biri mu nyungu rusange cyashyizweho umukono na Minisitiri ureberera urwego cyangwa rusaba ukuriye icy’Umuyobozi Umuyobozi Mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta mu gihe urwego na rusaba Minisitiri. rutarebererwa Icyiciro cya 2: Uburyo bwihariye bw’Imitangire y’amasoko ya serivisi z’impuguke Section Specific method procurement of consulting services 2: for Section 2 : Méthode spécifique pour la passation des marchés de consultance 134 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 - 91 Verify source ↗
Urutonde rw’abapiganwa
AI-assisted research summary: This article sets when consulting-service tenders use an expression of interest, requires shortlisting of qualified firms, and fixes minimum preparation periods.
Ingingo ya 91: Urutonde rw’abapiganwa no kugaragaza ubushake bwo gupiganwa Article 91: Short listing and expressions of interest Article manifestation d'intérêt 91 : Liste restreinte et 12 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 Ingingo ya 91: Urutonde rw’abapiganwa no kugaragaza ubushake bwo gupiganwa Article 91: Short listing and expressions of interest Article manifestation d'intérêt 91 : Liste restreinte et (1) Isoko rifite agaciro kari hejuru ya FRW ritangwa binyuze mu kugaragaza 100.000.000 itangazo ubushake bwo gupiganwa. rihamagarira (1) A tender for consulting services whose value does not exceed one hundred FRW million 100,000,000 is awarded without calling for the expression of interest. Rwandan francs (1) Un marché de services de consultance dont la valeur est supérieure à 100.000.000 FRW est attribué par appel à manifestation d'intérêt. agaciro (2) Icyakora isoko rya serivisi z’impuguke FRW zifite 100.000.000 hatabanje guhamagarira kugaragaza ubushake bwo gupiganwa. katarenze zitangwa (2) A tender whose value is above one hundred million Rwandan francs FRW 100,000,000 is awarded by calling for expression of interest. (2) Toutefois, un marché de services de consultance dont la valeur ne dépasse pas 100.000.000 FRW est attribué sans appel à la manifestation d'intérêt. (3) Urwego rutanga isoko rukora urutonde rw’abapiganywa bujuje ibisabwa ariko umubare wabo ntugomba kurenga umunani kandi ntugomba kujya munsi ya batatu. (3) The procuring entity shortlists all their qualified consulting firms but number should not exceed eight and not less than three (4) Ku masoko yo mu gihugu, abashobora kugaragaza ubushake bwo gupiganwa bahabwa byibura 14 yo gutegura inyandiko umunsi bahamagariye kugaragaza ubushake bwo gupigana. kuva zabo (5) Ku masoko mpuzamahanga, abashobora kugaragaza ubushake bwo gupiganwa bahabwa byibura iminsi 21 inyandiko zabo kuva yo gutegura kugaragaza umunsi bahamagariye (4) For national tenders, potential applicants are given at least 14 days for preparation of their applications from the date of calling for expression of interest. (5) For international tenders, potential applicants are given at least 21 days for preparation of their applications from the date of calling for expression of interest. 135 (3) L'entité de passation des marchés établit une liste restreinte de toutes les sociétés de consultance qualifiées, mais leur nombre ne doit pas dépasser huit et ne doit pas être inférieur à trois. (4) Pour les appels d'offres nationaux, les soumissionnaires potentiels disposent d'un délai d'au moins 14 jours pour préparer leur dossier de candidature à compter de la date de l'appel à manifestation d'intérêt. soumissionnaires (5) Pour les appels d'offres internationaux, les potentiels disposent d'un délai minimum de 21 jours pour préparer leurs soumissions à compter de la date de l'appel à Official Gazette n° Special of 10/10/2023 ubushake bwo gupigana. manifestation d'intérêts. - 92 Verify source ↗
Itangazo rihamagarira
AI-assisted research summary: The notice of expression of interest must be submitted online and include specified information.
Ingingo ya 92: Itangazo rihamagarira kugaragaza ubushake bwo gupiganwa Article 92: Notice of expression of interest Article 92: Avis de manifestation d’intérêt Ingingo ya 92: Itangazo rihamagarira kugaragaza ubushake bwo gupiganwa Article 92: Notice of expression of interest Article 92 : Avis de manifestation d’intérêt rihamagarira bwo kugaragaza Itangazo ubushake rigomba gutangwa ku buryo bw’ikoranabuhanga kandi rigaragaramo ibi bikurikira: gupiganwa The notice of expression of interest must be done online and set out the following: L'avis de manifestation d'intérêt doit être fait en ligne et comporter les éléments suivants : (a) izina ry’urwego rutanga isoko n’aho (a) the name and address of the (a) le nom et l'adresse de l'entité de rubarizwa; procuring entity; passation des marchés ; (b) imiterere muri make ya serivisi z’impuguke zigomba gutangwa; (b) a brief description of consultancy (b) une brève description des services services to be provided; de consultance à fournir ; (c) ubushobozi busabwa uzana (c) the qualification necessary to be inyandiko y’ipiganwa; invited to submit a bid; (c) la qualification nécessaire pour être invité à soumettre une offre ; (d) igihe inyandiko zigaragaza ubushake bwo gupiganwa zigomba gutangirwa rubuga rw’ikoranabuhanga. ku (d) indication of time for online the documents the expression of submission of related interest. to délai du (d) l'indication électronique soumission documents à relatifs manifestation d'intérêt. de des la - 93 Verify source ↗
Inyandiko ihamagarira
AI-assisted research summary: A request for proposals for consultancy services must include the listed information, and shortlisted consultants must be given 14 days for national bidding or 21 days for international bidding to prepare proposals.
Ingingo ya 93: Inyandiko ihamagarira gupiganira serivisi z’impuguke Icyiciro cya 3: Uburyo bwo gutoranya abapiganira z’impuguke serivisi n’ibigenderwaho Article 93: Request for proposals Article 93: Demande de propositions Section 3: Selection method and criteria for consultancy service tenders Section 3: Méthodes et critères de sélection de consultance les marchés pour Ingingo ya 93: Inyandiko ihamagarira gupiganira serivisi z’impuguke ihamagarira ku ziri igomba (1) Inyandiko ipiganwa rutonde impuguke kuba rw’abapiganwa inyandiko ikubiyemo nsobanuramiterere y’isoko irimo nibura ibi bikurikira: Article 93: Request for proposals Article 93 : Demande de propositions (1) La demande de propositions doit inclure référence indiquant les informations suivantes : termes de les (1) The request for proposals must include the terms of reference indicating the following information: 136 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 (a) ibigamijwe, n’ibirebwa intego n’akazi kagomba gukorwa n’andi makuru yose yafasha impuguke mu gutegura inyandiko neza y’ipiganwa; (a) the objectives, goals and scope of the assignment providing and background information which may help the consultants to prepare their proposals; (a) les objectifs, les buts et la portée de la mission et fournissant des informations de base qui peuvent aider les consultants à préparer leurs propositions ; (b) ubumenyi cyangwa amahugurwa n’umubare w’abakozi ndetse bazahugurwa igihe bikenewe ; (b) transfer of knowledge or training as well as the number of staff to be trained where necessary; (b) le transfert de connaissances ou la formation ainsi que le nombre de personnes à former si nécessaire ; (c) serivisi n’inyigo y’imiterere y’ahantu bya ngombwa bigomba gukorwa n’umusaruro utegerejwe kuvamo harimo raporo, amakuru ku mibare n’amakarita y’ahantu; (c) the services and surveys necessary to carry out the assignment and the expected outputs including reports, data and maps; (c) les services et les enquêtes nécessaires à la réalisation de la mission et les résultats attendus, y compris les rapports, les données et les cartes ; (d) aho serivisi zizatangirwa n’igihe (d) where and when the services are to be (d) le lieu et le moment où les services zigomba gutangwamo; provided; doivent être fournis ; (e) ibisobanuro birambuye kuri serivisi, ibikoresho gutangwa ibizafasha mu kazi, n’abakozi bagomba n’urwego rutanga isoko; (e) full details of the services, facilities, equipment, and staff to be provided by the procuring entity; les (e) des informations détaillées sur les services, les équipements et le personnel qui l'entité de seront passation des marchés installations, fournis par (f) urwego rw’ubumenyi bw’abakozi b’ingenzi bubariwe mu mibyizi y’abakozi mu kwezi impuguke zisabwa (f) an estimate of the capacity of key staff inputs in terms of staff-months required from procuring entity. (f) une estimation de la capacité du termes de personnel clé en personnes par mois requis par l'entité de passation des marchés. (2) Urwego rutanga isoko ruha inyandiko ihamagarira ipiganwa impuguke ziri ku (2) The procuring entity issues the request short-listed to for proposals the (2) L'entité de passation des marchés envoie la demande de propositions aux 137 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 rutonde rw’abapiganwa bake, rubasaba ipiganwa. kwemeza niba bazitabira Abari ku rutonde ruhinnye bahabwa nibura iminsi 14 yo gutegura inyandiko z’ipiganw kw’ipiganwa ku masoko yokurwego rw’gihugu n’iminsi 21 ku masoko yok u rwego mpuzamahanga. consultants, asking them to confirm their participation. The shortlisted firms are for preparation of given 14 days proposals on national competitive bidding and 21 days for international competitive bidding. consultants mis sur la liste restreinte, en leur demandant de confirmer leur participation. Les consultants de la liste restreinte doivent disposer d'au moins 14 jours pour préparer leurs propositions pour les appels d'offres nationaux et de 21 jours pour les appels d'offres Internationaux. (3) Inyandiko impuguke rw’abapiganwa bake irimo nibura ibi bikurikira: ipiganwa ihamagarira ku rutonde ziri igomba kuba (3) The request for proposals to the short- listed consultants must include at least the following information: (3) La demande de propositions adressée aux consultants de la liste restreinte doit les comprendre informations suivantes: au moins (a) izina ry’urwego rutanga isoko (a) the name and address of the (a) le nom et l'adresse de l'entité de n’aho rubarizwa; procuring entity; passation des marchés ; (b) imiterere, n’ahantu igihe byerekeye serivisi z’impuguke zigomba gutangwa, inyandiko y’isoko, nsobanuramiterere akazi gukorwa kagomba n’umusaruro witezwe; time frame and (b) the nature, location of the consultancy services to be provided, terms of reference, required tasks and outputs; (c) ingingo rusange n’izihariye (c) the general zigenga amasezerano y’isoko; conditions contract; and governing specific the (d) amabwiriza yo gutegura no gutanga inyandiko z’ipiganwa asaba ko inyandiko y’ipiganwa igomba kuba irimo inyandiko ukwayo tekiniki y’ibya (d) instructions for the preparation and submission of proposals that a which must proposal include separately a technical proposal and a financial require 138 (b) la nature, le calendrier et le lieu des services de consultance à de fournir, référence, les tâches et les résultats requis ; termes les (c) les conditions générales et le régissant particulières contrat ; (d) les pour instructions la préparation et la soumission des propositions qui doivent exiger proposition comprenne séparément une qu'une Official Gazette n° Special of 10/10/2023 n’iy’ibijyanye ukwayo; n’amafaranga proposal; (e) igihe inyandiko igaragaza ubushake gupiganwa bwo zigomba gutangirwa ku rubuga rw’ikoranabuhanga; (e) when proposals must submitted through website; be proposition technique et une proposition financière ; (e) les cas où les propositions doivent être soumises par le biais d'un site web ; (f) amabwiriza n’ingingo zishingirwaho mu gusesengura no inyandiko z’ipiganwa harimo - kugereranya (f) the procedures and criteria to be used to evaluate and compare the proposals including - (f) les procédures et les critères à et utiliser pour comparer les propositions, y compris - évaluer (i) amabwiriza n’ibisabwa ku ry’inyandiko isesengura z’ipiganwa tekiniki rya n’ibisabwa byose kugira ngo inyandiko y’ipiganwa ibe yujuje ibisabwa; (ii) amabwiriza n’ibisabwa ku ry’inyandiko ry’ibijyanye isesengura z’ipiganwa n’amafaranga; (iii)ubundi buryo bwose bwakoreshwa mu bushobora isesengura, gusobanura no gusubiza ibibazo imbonankubone. Amabwiriza n’ibisabwa kuri ubwo buryo bw’inyongera bigomba gushyirwa mu (i) the procedures and criteria for evaluating technical proposals which must provide the basis on which to decide on the responsive proposal; (ii) the procedures and criteria for financial the evaluating proposals; (iii)any other interviews additional evaluation method which may or include presentations. The procedures and criteria for that additional method must be included in the tender document; 139 (i) les procédures et les critères d'évaluation des propositions techniques qui doivent servir de base pour décider de la proposition gagnante ; (ii) les procédures et critères des d'évaluation propositions financières ; (iii)toute autre méthode d'évaluation supplémentaire qui peut inclure des entretiens ou des présentations. Les procédures et critères de méthode cette doivent supplémentaire Official Gazette n° Special of 10/10/2023 gitabo cyerekeye uburyo ipiganwa rikorwa; (iv) inyandiko ikumira igongana n’amategeko na no gupiganira ry’inyungu arwanya ruswa, guhagarikwa amasoko ya Leta; uburiganya birimo (iv) notice of conflict of interest restrictions and anti-fraud and including corruption rules, the grounds for potential disqualifications from future participation public procurement; in inclus être le document d'appel d’offres ; dans (iv) la des notification restrictions en matière de conflits d'intérêts et des règles de lutte contre la fraude et la corruption, y compris les motifs de disqualification potentielle de participation future à des marchés publics ; toute (v) izindi ngingo ziteganywa agenga n’amabwiriza amasoko ya Leta. (v) any other matters provided for in the public procurement regulations. (v) toute autre question prévue par la réglementation des marchés publics. Icyiciro cya 3: Uburyo bwo gutoranya z’impuguke serivisi abapiganira n’ibigenderwaho - 94 Verify source ↗
Gutoranya impuguke
AI-assisted research summary: The procuring entity must use a competitive process for short-listed consultants and apply quality-cost based selection with specified scoring rules.
Ingingo ya 94: Gutoranya impuguke tekiniki hakoreshejwe amanota ya n’ay’ibiciro Article 94: Selection of consultants using the quality-cost based selection method Article 94: Sélection des consultants utilisant la méthode de sélection basée sur la qualité-coût Ingingo ya 94: Gutoranya impuguke tekiniki hakoreshejwe amanota ya n’ay’ibiciro (1) Urwego isoko rutanga rukoresha ipiganwa hagati y’abashyizwe ku rutonde ruhinnye rw’abapiganwa, mu gutoranya impuguke, hitabwa ku ireme ry’inyandiko y’ibiganwa n’igiciro cya serivisi z’impuguke. Section 3: Selection method and criteria for consultancy service tenders Section 3 : Méthodes et critères de de sélection consultance les marchés pour Article 94: Selection of consultants using the quality-cost based selection method Article 94 : Sélection des consultants utilisant la méthode de sélection basée sur la qualité-coût (1) The procuring entity uses a competitive process among short-listed consultants in the selection of the successful consultant. It uses the Quality and cost-based selection as a default method by taking into account the quality of the proposal and the cost of the service. (1) L'entité de passation des marchés utilise un processus de compétition entre les consultants mis sur la liste restreinte lors de la sélection de consultant. En tenant compte de la qualité des offres et du coût de leur service. 140 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 (2) Gutoranya abapiganwa bikubiyemo (2) The selection process shall include the (2) Le processus de sélection intambwe zikurikira: following steps: comprend les étapes suivantes : (a) gutegura no gutanga inyandiko ihamagarira gupiganira serivisi z’impuguke; (a) preparation and issuance of the Request for Proposals; (a) préparation et émission de la demande de propositions ; (b) kwakira inyandiko z’ipiganwa; (b) receipt of proposals; (b) réception des propositions ; (c) gusesengura z’ipiganywa hasuzumwa ubushobozi; za inyandiko tekiniki, (d) gufungura ku mugaragaro inyandiko z’ipiganwa zerekeye ibiciro ; (c) evaluation of technical proposals: consideration of quality; (c) évaluation des propositions techniques: prise en compte de la qualité ; (d) public opening of financial (d) ouverture publique des proposals; propositions financières ; (e) gusesengura inyandiko (e) evaluation of financial proposals; (e) évaluation des propositions z’ipiganwa zerekeye ibiciro; financières ; (f) isesengura rya nyuma (f) final evaluation of quality and (f) l'évaluation finale de la qualité ry’ubushobozi n’igiciro; na cost; and et du coût ; et (g) imishyikirano amasezerano yatoranijwe. no gutanga ku mpuguke (g) negotiations and award of the selected the to contract consultant. (g) négociations et attribution du consultant au contrat sélectionné. (3) Amanota yose aboneka hateranyijwe aya tekiniki n’ay’igiciro. Uburemere bwa tekiniki n’ubw’igiciro bugenwa hakurikijwe uburemere n’imiterere gukorwa. kagomba y’akazi (3) The overall score is obtained by adding the technical and financial scores. The technical and the financial scores are determined according to the complexity the assignment. The and nature of (3) Le score total est obtenu en additionnant les scores techniques et financiers. Les scores techniques et financiers sont déterminés sur base de la complexité et de la 141 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 coefficient for quality and cost score to be used in determining the winning proposal must be specified in the request for proposals as follows: kugira n’ay’igiciro Umubarenkubishwa w’amanota ya ngo tekiniki hagaragazwe inyandiko y’ipiganwa yatsinze ugomba kugaragara mu nyandiko abapiganwa kuzana inyandiko z’ipiganwa mu buryo bukurikira: ihamagarira nature de la tâche. Le coefficient de score de la qualité et du coût à utiliser la proposition la mieux disante doit être spécifié dans la demande de propositions comme suit : déterminer pour Ihinategeko: Formula: amanota akubiye hamwe: combined scores: Formule : score combiné: 𝑆 = ( 𝑇𝑠×𝑇𝑤 100 ) + ( 𝐹𝑠×𝐹𝑤 100 aho: 𝑆 = ( 𝑇𝑠×𝑇𝑤 100 ) + ( 𝐹𝑠×𝐹𝑤 100 ) where: 𝑆 = ( 𝑇𝑠×𝑇𝑤 100 ) + ( 𝐹𝑠×𝐹𝑤 100 où: S = amanota akubiye hamwe S=Final score S = score combiné final Ts= Amanota ya tekiniki Ts= Technical score Fs= amanota y’igiciro Fs= financial score Ts= score technique Fs= score financier Tw = uburemere bw' amanota ya tekiniki ku ya 70% - 80% Tw = weight of technical score between 70% and 80% Tw = pondération de score technique entre 70% et 80% Fw = uburemere bw'amanota y'igiciro ku ijanisha (hagati ya 20% - 30%) Tw + Fw = 1 Fw = weight of financial score between 20% and 30% Tw + Fw = 1 Fs = pondération de score financier entre 20% et 30% Tw + Fw = 1 amanota y’igiciro ya buri wese wapiganwe buryo bukurikira: abarwa mu the financial score of each bidder is calculated as follows: 142 le score soumissionnaire comme suit: financier de chaque calculé est Official Gazette n° Special of 10/10/2023 𝐹𝑠 = ( Lf= igiciro y’ipiganwa izindi; 𝐿𝐹 × 100 𝐹𝑖 cy’inyandiko kurusha ihendutse ) 𝐹𝑠 = ( 𝐿𝐹 × 100 𝐹𝑖 ) Lf= The Lowest Proposal; 𝐹𝑠 = ( 𝐿𝐹 × 100 𝐹𝑖 Lf= financiѐre de proposition la moins disante ; l’offre ) la Fi= inyandiko y’ipiganwa Fi = The proposal to be evaluated. irebwa n’isesengura. (4) Uburemere bw' amanota ya tekiniki ku ijanisha ntibugomba kujya munsi ya 70%. banganya abapiganwa amanota akubiye hamwe, uhabwa isoko ni uwatanze igiciro gito. Iyo (4) The minimum technical qualifying score shall not be less than 70%. If the bidders obtain the same combined scores, the tender is awarded to bidder with the lowest financial offer l’offre financière de la Fi= proposition concernée à être évaluée. à (4) La note technique minimale de qualification ne doit pas être les inférieure le soumissionnaires obtiennent même score combiné, le marché est attribué au soumissionnaire ayant l’offre financière la plus basse. 70%. Si (5) Abapiganwa bafatwa nk’abanganya amanota akubiye hamwe iyo amanota yabo angana cyangwa ikinyuranyo hagati y’amanota yabo kitageze ku inota rimwe. (5) The bidders are considered to have obtained the same combined scores, if their combined scores are equal or present a difference not exceeding one point. (5) Les soumissionnaires sont considérés comme ayant le même score, lorsque leur score combiné sont égaux ou représente une différence qui ne dépasse pas un point. - 95 Verify source ↗
Guhitamo impuguke
AI-assisted research summary: This article says consultants may be selected using a quality-based method when quality is the main factor, especially for complex, highly specialised, high-impact, or hard-to-compare assignments.
Ingingo ya 95: Guhitamo impuguke hashingiwe ku bushobozi Article 95: Selection of consultants using the quality based selection method Article 95: Procédures de la sélection fondée sur la qualité Ingingo ya 95: Guhitamo impuguke hashingiwe ku bushobozi Article 95: Selection of consultants using the quality-based selection method Article 95 : Procédures de la sélection fondée sur la qualité (1) Guhitamo impuguke hashingiwe ku bushobozi gihe ubushobozi ari cyo kintu cy’ingenzi. Ubu buryo bukoreshwa mu gihe: bikoreshwa mu (1) The qualities-based is applicable where quality the paramount factor. It is appropriate for the following types of assignments: selection is (1) La sélection basée sur les qualités est applicable lorsque la qualité est le facteur primordial. Elle est appropriée pour les types de missions suivants : (a) inshingano zigoye cyangwa (a) complex or highly specialised (a) les missions complexes ou 143 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 zihariye cyane ku buryo bigoye imiterere neza gusobanura y’isoko n’igisabwa impuguke, kandi biteganijwe ko impuguke izagaragaza udushya mu nyandiko ze z’ipiganwa; assignments for which it is difficult to define precise Terms of References and the input required from the consultant, and for which to the consultant its demonstrate Proposals; is expected in innovation hautement spécialisées pour lesquelles il est difficile de définir des termes de référence précis et la contribution requise pour du du on lesquelles consultant qu'il fasse preuve d'innovation ses propositions ; et attend consultant, dans (b) inshingano uteganya ko zishobora kugira ingaruka ziri hejuru cyane; (c) n’nshingano gukorwa butandukanye, inyandiko zitagereranywa. mu zishobora buryo buryo z’ipiganwa ku gihe (2) Mu guhitamo impuguke hashingiwe ku bushobozi, ntigikoreshwa igiciro nk’igipimo cyo gusesengura inyandiko inyandiko z’ipiganwa. Mu ihamagarira gupiganwa isaba gutanga inyandiko z’ipiganwa zerekeye ibya tekiniki n’izerekeye igiciro icyarimwe, igiciro inyandiko y’uwabonye amanota menshi mu byerekeye ifungurwa tekiniki niyo igasuzumwa kugira ngo yonyine hemezwe utsindira isoko. y’ibyerekeye (b) assignments that have a high (b) les missions qui ont un impact downstream impact; and élevé en aval ; et (c) assignments that can be carried out in substantially different ways, so that Proposals will not be comparable. (c) les missions qui peuvent être exécutées manière de sensiblement différente, de sorte que les propositions ne sont pas comparables. (2) Under qualities-based selection, the Proposal quality is evaluated without using cost as an evaluation criterion. If the request for proposals requests both technical and financial Proposals, the financial Proposal of only the highest technically qualified consultant is opened and evaluated to determine the most responsive proposal. (2) Dans le cadre de la sélection fondée sur les qualités, la qualité de la proposition est évaluée sans utiliser le coût comme critère d'évaluation. Si la demande de propositions exige des propositions à la fois techniques et financières, la proposition financière du consultant le est plus qualifié ouverte et évaluée pour déterminer la proposition la plus avantageuse. techniquement 144 impuguke (3) Ariko, mu gihe inyandiko ihamagarira gupiganwa isaba gusa inyandiko za tekiniki, abandi amanota ya ihamagarirwa tekiniki gutanga inyandiko y’ipiganwa yerekeye hakorwe igiciro imishyikirano. kugira irusha ngo - 96 Verify source ↗
Guhitamo impuguke
AI-assisted research summary: This article describes the least-cost method for selecting consultants and when it is appropriate to use it.
Ingingo ya 96: Guhitamo impuguke hakoreshejwe guhitamo uwatanze igiciro gito Article 96: Selection of consultants using the Least Cost Selection Article 96: Sélection de consultants par la méthode du moindre coût Ingingo ya 96: Guhitamo impuguke hakoreshejwe guhitamo uwatanze igiciro gito (1) Uburyo bwo guhitamo bukoresha inzira yo gupiganywa kw’abashyizwe ku rutonde ruhinnye impuguke hakitabwa ku ireme ry’inyandiko y’ipiganywa hamwe n’igiciro cya serivisi mu guhitamo uwatsinze. igiciro (2) Guhitamo impuguke kakoreshejwe guhitamo gito uwatanze bikoreshwa ku nshingano zisanzwe cyangwa zimenyerewe zirimo guhanga ibishushyanyo by’ubwubatsi bw’imirimo itagoranye, zinshingiye ku mikorere izo nyubako kandi igiciro cy’isoko ari gito. imenyerewe yerekeye (3) Inyandiko gupiganwa ihamagarira yerekana amanota yo kwemerwa ku tekiniki. Mu yandiko z’ipiganwa Official Gazette n° Special of 10/10/2023 (3) However, if the request for proposals requires only technical Proposals, the consultant with the highest-ranked technical Proposal is invited to submit its financial Proposals for negotiations. (3) Toutefois, si demande de la propositions ne requiert que des propositions techniques, le consultant dont la proposition technique est la mieux classée est invité à soumettre ses propositions financières en vue de négociations. Article 96: Selection of consultants using the least cost selection Article 96 : Sélection de consultants par la méthode du moindre coût (1) The least cost selection method uses a competitive process among short-listed consultants and takes into account the quality of the Proposal and the cost of the services. including (2) The least cost selection is appropriate for assignments of a standard or routine nature to engineering designs of non-complex Works, for which well-established practices and standards exist and in which the tender amount is small. limited but (3) The request for proposals specifies the minimum technical proposals. Among the proposals that score the for 145 entre compétition (1) La sélection au moindre coût engage une les consultants présélectionnés dans le cadre duquel la sélection d’un consultant retenue tient compte de la qualité de la proposition et du coût des services. (2) La sélection au moindre coût est appropriée pour les missions de nature standard ou courante, y compris, mais sans s'y limiter, les conceptions techniques de travaux non complexes, pour lesquels il existe des pratiques et des normes bien établies et pour lesquels le montant du marché est moindre. (3) La demande de propositions spécifie le les score minimum pour propositions techniques. Parmi les Official Gazette n° Special of 10/10/2023 nyandiko z’ipiganwa zahawe amanota arenze ayo kwemerwa ya tekiniki, ufite igiciro gito cyasuzumwe niwe uhabwa isoko. score higher than the minimum technical score, the proposal with the lowest evaluated cost is considered the most responsive proposal. au score le score est propositions dont technique supérieur minimum, la proposition dont le coût évalué est le plus bas est considérée comme la proposition la plus avantageuse. - 97 Verify source ↗
Guhitamo impuguke
AI-assisted research summary: Consultants may be selected under a fixed budget when the assignment is simple, clearly defined, and the budget is fixed.
Ingingo ya 97: Guhitamo impuguke y’imari hashingiwe idahinduka ngengo ku Article 97: Selection of consultants under a fixed budget Article 97: Sélection de consultant dans le cadre d’un budget déterminé Ingingo ya 97: Guhitamo impuguke hashingiwe y’imari idahinduka ngengo ku ku (1) Uburyo bwo guhitamo ngengo impuguke y’imari hashingiwe idahinduka bukoreshwa mu gihe serivisi zishobora zoroheje kandi gusobanurwa neza kandi n’ ingengo y’imari yagenwe idahinduka. Article 97: Selection of consultants under a fixed budget Article 97 : Sélection de consultant dans le cadre d’un budget déterminé (1) Selection under a fixed budget may be applied when the assignment is simple and can be precisely defined and when the budget is fixed. (1) La sélection sous un budget déterminé peut être appliquée lorsque la mission est simple et peut être définie avec précision et lorsque le budget est déterminé. (2) Ubu buryo bukoreshwa iyo – (2) This method is appropriate when – (2) Cette méthode est appropriée lorsque – (a) ubwoko bwa serivisi zoroheje kandi zishobora gusobanurwa neza; (a) the type of Consulting Service required is simple and can be precisely defined; (a) le type de service de consultance requis est simple et peut être défini avec précision ; (b) ingengo y’imari yagereranijwe ishyirwaho mu buryo kandi budahinduka ; (b) the budget is reasonably estimated (b) le budget est raisonnablement and set; and estimé et fixé ; et (c) n’ingengo y’imari impuguke irahagije ikore kugira ngo serivisi. (c) the budget is sufficient for the the to perform consultant assignment. (c) le budget est suffisant pour consultant permettre d'exécuter la mission. au (3) Inyandiko ihamagarira gupiganwa (3) The request for proposals specifies the (3) La demande de propositions précise le 146 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 yerekana ingengo y’imari n’amanota yo gutsinda mu rwego bya tekiniki. Ufite inyandiko ya tekiniki ifite amanota menshi ya ijyanye n’ingengo yateganyijwe niwe utsindira isoko. tekiniki kandi - 98 Verify source ↗
Guhitamo impuguke
AI-assisted research summary: For small assignments or emergency situations, the procuring entity must prepare terms of reference, request consultant qualifications and experience, shortlist candidates, and select the most suitable consultant; the selected consultant must submit a combined technical-financial proposal and negotiate the contract.
Ingingo ya 98: Guhitamo impuguke hashingiwe ku bumenyi bwihariye bw’impuguke Article 98: Selection of consultants based on consultant’s specific qualifications Article 98: Sélection fondée sur les qualifications spécifiques du Consultant Ingingo ya 98: Guhitamo impuguke hashingiwe ku bumenyi bwihariye bw’impuguke (1) Uburyo bwo guhitamo impuguke hashingiwe ku bumenyi bwihariye bw’impuguke bukoreshwa ku mirimo mito cyangwa ibihe byihutirwa aho gutegura no gusuzuma inyandiko z’abapiganywa bidafite ishingiro. budget and the minimum score for the technical Proposals. The proposal with the highest technical score that meets the is considered the most advantageous proposal. fixed budget requirement techniques. budget et le score minimum pour les La propositions proposition qui obtient la note technique la plus élevée et qui respecte le budget fixé est considérée comme la proposition la plus avantageuse. Article 98: Selection of consultants based on consultant’s specific qualifications Article 98 : Sélection fondée sur les qualifications spécifiques du consultant (1) Consultant’s specific qualifications are appropriate for small assignments or Emergency Situations in which preparing and evaluating competitive proposals is not justified. (1) Les qualifications spécifiques du consultant sont appropriées pour les les situations petites missions ou la d'urgence préparation de propositions compétitives ne sont pas justifiées. lesquelles l'évaluation dans et (2) Muri ubu buryo, urwego rutanga isoko rugomba gutegura amabwiriza yerekana imiterere y’isoko, rugasaba kugaragaza ubushake bwo gupiganywa n’amakuru hamwe ubunararibonye yerekeye n’ubushobozi bujyanye n'inshingano, ruhinnye, no gushyiraho urutonde guhitamo ifite ubumenyi impuguke n’uburambe mu bya tekiniki bikwiye. (2) Under this method, the procuring entity shall prepare the Terms of reference, interest and request expressions of information consultants’ the experience and competence relevant to the assignment, establish a short list, and select the consultant with the most appropriate qualifications and references. on d'intérêt (2) Dans le cadre de cette méthode, l'entité de passation des marchés prépare les termes de référence, demande des manifestations des informations sur l'expérience et les compétences des en rapport avec la mission, établit une liste le consultant ayant les qualifications et les références les plus appropriées. restreinte et consultants sélectionne et (3) Impuguke yatoranijwe isabwa gutanga inyandiko ibyerekeye ikubiyemo tekiniki n’ibiciro hanyuma agatumirwa (3) The selected consultant shall be asked to submit a combined technical-financial proposal and then be invited to negotiate (3) Le consultant sélectionné est invité à soumettre une proposition combinée technique-financière et est ensuite 147 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 mu mishyikirano. the contract. invité à négocier le contrat. - 99 Verify source ↗
Gutoranya impuguke ku
AI-assisted research summary: This article sets rules for selecting individual consultants, including when they may be used and what the procuring entity must include in the notice.
Ingingo ya 99: Gutoranya impuguke ku giti cyayo Article 99: Selection of consultant individual Article 99: Sélection d’un consultant individuel 13 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 Ingingo ya n’ibishingirwaho impuguke ku giti cyazo 100: mu Uburyo gutoranya Ingingo ya 99: Gutoranya impuguke ku giti cyayo Article 99: Selection of consultant individual Article 99 : Sélection d’un consultant individuel (1) Impuguke ku giti cyayo ishakwa iyo – (1) Individual consultant is recruited (1) when – Le consultant individuel est recruté lorsque – (a) akazi ko gukorwa kadasaba itsinda (a) assignments for which a team of (a) ry’abakozi; personnel is not required; (b) nta bundi bw’inyongera bukenewe; buhanga buhambaye bw’ahandi (c) uburambe n’ubushobozi bye ari byo by’ingenzi bisabwa; (b) no additional outside professional (b) support is required; (c) The experience and qualifications of the individual are the key requirements; (c) les tâches pour lesquelles une équipe du personnel n’est pas requise ; aucun soutien professionnel extérieur supplémentaire n’est requis ; expérience son qualification exigences clés ; et sont sa les (2) Ku kazi k’abantu ku giti cyabo kamara igihe kirenze amezi 12, urwego rutanga isoko rumenyesha impuguke ku giti cyazo zishaka gupiganira isoko inyandiko ihamagarira ipiganwa nk’uko biteganywa n’itegeko rigenga amasoko ya Leta. (2) For individual assignments of more than 12 months, the procuring entity brings the tender notice to attention of any individual consultant who wants to bid as provided for by the law governing the public procurement. (2) Pour les tâches individuelles de plus de de 12 mois, l’entité de passation de marchés lance un avis d’appel d’offre à l’intention de tout consultant individuel qui désire soumissionner tel que prévu par la loi portant réglementation de marchés publics. (3) Ku kazi kamara igihe kiri munsi y’amezi 12, urwego rutanga isoko rushobora imyirondoro impuguke nibura eshatu kugira ngo gusaba (3) For the assignments of less than 12 months, the procuring entity may request curriculum vitae from at least three consultants in order to select the (3) Pour les tâches individuelles de moins de 12 mois, l’entité de passation peut demander de curriculum vitae d’au de marchés 148 ruhitemo irusha izindi ubushobozi ku muri bishingirwaho byateganyijwe n’urwo rwego rutanga isoko. hashingiwe zo Official Gazette n° Special of 10/10/2023 most competent among them based on criteria predetermined by the procuring entity. (4) Inyandiko imenyesha ivugwa mu gika cya (2) cy’iyi ngingo igomba kuba y’imiterere incamake igaragaza y’umurimo cyangwa y’akazi n’ibishingirwaho mu guhitamo. (4) The notice referred to under Paragraph (2) of this provision must include a short description of the task or job for description and selection the criteria (5) Abarimu b’amashuri makuru abakozi bibigo by’ubushakashatsi bafatwa nk’impuguke ku giti cyayo iyo bakora imirimo itari iteganijwe nk’inshingano zabo. (5) Lecturers of Institutions of High Learning and Research Institution are considered as individual consultants when conducting assignments not falling under their job descriptions. (4) (5) moins trois consultants afin de le plus compétent sélectionner d’entre eux sur base des critères prédéterminés par l’entité de passation des marchés. L’avis visée au paragraphe (2) du présent article doit inclure une brève description de la tâche ou de la description du poste et les critères de sélection. institution Les professeurs une d’enseignement Supérieure ou une Institution de Recherche, sont considérés comme consultants lorsqu'ils effectuent individuels des missions ne relevant pas de leurs descriptions de poste. Ingingo ya n’ibishingirwaho impuguke ku giti cyazo 100: mu Uburyo gutoranya - 100 Verify source ↗
Procedure and criteria of
AI-assisted research summary: Individual consultants must be selected for qualifications, experience, and capability, and the procuring entity may proceed with the best-qualified consultant through ranking, negotiation, and award if the budget allows.
Article 100: Procedure and criteria of selection of individual consultants Article 100: Procédure et critères de sélection des consultants individuels Article 100: Procedure and criteria of selection of individual consultants Article 100 : Procédure et critères de sélection des consultants individuels (1) Impuguke ku giti cyazo zitoranywa hashingiwe ku bumenyi bwazo ku kazi zujuje gakenewe. Zigomba kuba kandi ibyangombwa izatoranyijwe n’urwego rutanga isoko zigomba kuba zifite ubumenyi buhanitse kandi zishoboye gukora ako kazi. byasabwe gukorana (1) Individual consultants are selected based on their qualifications for the assignment. They must meet relevant qualifications and those selected to be employed by the procuring entity must be the best qualified and be fully capable of carrying out the assignment. the (1) Les consultants sont individuels sélectionnés en fonction de leurs qualifications pour la tâche. Ils doivent posséder les qualifications requises et ceux sélectionnés pour être employés par l’entité de passation de marchés doivent être les plus qualifiés et être pleinement capables d’exécuter la tâche. 149 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 (2) Ubushobozi bugaragazwa n’amashuri umuntu yize, uburambe no kumenya ibyerekeye aho azakorera akazi, iyo bikenewe. (2) The capability is judged on the basis of academic background, experience and, as appropriate, knowledge of the local conditions. (2) La capacité est jugée sur base des études accomplies, de l’expérience et, le cas échéant, de la connaissance des conditions locales. (3) Isesengura rishingira ku bumenyi, uburambe, n’ubushobozi bwo gukora akazi. zifite ubumenyi n’ubushobozi bwo gukora akazi nizo zonyinye zirobanurwamo abakomeza. Impuguke (3) The evaluation shall be based on the relevant qualifications, experience and capability to carry out the assignment. Only consultants who are qualified and able to carry out the assignment are subject to further consideration. (3) Le processus de sélection se poursuit avec les négociations basées sur les propositions financières et le projet de contrat et se termine par l’attribution contrat lorsque les négociations sont concluantes. iyo inyandiko za (4) Abapiganwa bashyirwa ku rutonde uhereye k’urusha abandi ubushobozi kandi tekiniki zasabiwe hamwe n’izerekeye ibiciro, inyandiko y’ibiciro y’impuguke irusha abandi ubushobozi niyo ifungurwa agahabwa isoko iyo igiciro cye kijyanye n’ingengo y’imari ihari. (4) All consultants will be ranked in descending order and if both expressions of interest and financial Proposals were submitted together, the financial proposal of only the most qualified consultant is opened and the consultant is invited for contract negotiations and retained for the assignment if the proposed proposal falls within the limits of the available budget. décroissant et d'intérêt si et financières ont (4) Tous les consultants seront classés par les ordre les manifestations été propositions la proposition soumises ensemble, financière du consultant le plus qualifié sera ouverte et le consultant sera invité à négocier le contrat et retenu pour la mission si la proposition offerte se situe dans les limites du budget disponible. (5) Icyakora, iyo hatanzwe gusa inyandiko igaragaza ubushake bwo gupiganwa, urusha abandi ubushobozi asabwa gutanga inyandiko yerekeye ibiciro, hakabaho imishyikirano, agahabwa isoko igiciro cye kijyanye n’ingengo y’imari ihari. (5) However, if only the expression of interest was submitted, the most qualified shall be requested to submit the financial for contract proposal and invited negotiations and the for assignment if the proposed proposal falls within the limits of the available budget. retained (5) Toutefois, si seule la manifestation d'intérêt a été soumise, le consultant le plus qualifié est invité à soumettre la proposition financière et est invité à négocier le contrat et retenu pour la mission si la proposition proposée se situe dans limites du budget disponible. les 150 (6) Mu gihe idashoboye imishyikirano kugera ku masezerano, ibivuzwe mu iki, bikorwa ku gika kibanziriza mpuguke ikurikiyeho mu ziri ku rutonde. - 101 Verify source ↗
Isesengura ry’inyandiko
AI-assisted research summary: For consultancy services, the public tender committee must evaluate each technical proposal using the stated scoring criteria.
Ingingo ya 101 : Isesengura ry’inyandiko z’ipiganwa za tekiniki ku masoko ya serivisi z’impuguke Article 101: Evaluation of proposals for consultancy services technical Article 101: Évaluation des propositions services de techniques pour consultance les Ingingo 102 : Gusesengura inyandiko z’ipiganwa z’ibiciro Ingingo ya 101 : Isesengura ry’inyandiko z’ipiganwa za tekiniki ku masoko ya serivisi z’impuguke (1) Ku masoko ya serivisi z’impuguke, akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta kagomba gusesengura buri nyandiko y’ipiganwa ya tekiniki hakurikijwe ibishingirwaho byashyizwe abantu ihamagarira mu nyandiko kuzana inyandiko zabo z’ipiganwa kandi hubahirijwe indengo y’amanota ikurikira: (a) kuba impuguke izobereye mu byerekeye iyo mirimo muri rusange: amanota atanu kugeza ku icumi; (b) kugira uburambe busabwa muri serivisi zisa nk’izikenewe: amanota 20 kugeza kuri 30; (c) ubwiza bw’uburyo bukoreshwa icumi kugeza busabwa: amanota kuri 20; Official Gazette n° Special of 10/10/2023 (6) The same process will continue with the next ranked consultant if the negotiations stated in the preceding paragraph fail to result in an acceptable contract. Article 101: Evaluation of proposals for consultancy services technical (6) Le même processus se poursuivra avec le consultant classé suivant si les négociations le paragraphe précédent n’aboutissent pas à un contrat acceptable. indiquées dans 101 Article propositions services de consultance : Évaluation techniques pour des les (1) For consultancy services, the public tender committee must evaluate every technical proposal in accordance with criteria specified in the request for proposals and in compliance with the following scores: (1) évaluer Pour les services de consultance, le comité de passation de marchés chaque publics doit proposition technique conformément aux critères définis dans la demande des propositions et en conformité avec les scores suivants : (a) general experience of the firm in the (a) field: five to ten points; (b) relevant experience in similar (b) services: 20 to 30 points; (c) quality of the methodology proposed: (c) ten to 20 points; générale expérience du bureau dans le domaine : cinq à dix points ; expérience pertinente dans des services similaires : 20 à 30 points ; qualité de la méthodologie proposée: dix à 20 points ; 151 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 (d) ubushobozi n’uburambe mu kazi by’abakozi bazashingwa imirimo: amanota 40 kugeza kuri 60; (d) qualifications and experience of the the key personnel proposed for mission: 40 to 60 points; (e) ihererekanya ry’ubumenyi cyangwa zeru ikoranabuhanga: kugeza ku icumi, aho bishoboka; amanota (e) transfer of knowledge or technology: zero to ten points, where applicable; (d) (e) (f) participation of nationals: five to ten (f) points, where applicable. qualifications et expérience du personnel clé proposé pour la mission: 40 à 60 points ; transfert des connaissances ou de technologie: zéro à dix points, le cas échéant ; participation des nationaux: cinq à dix points, le cas échéant. (f) uruhare rw’abanyagihugu: amanota icumi, aho atanu kugeza ku bishoboka. (2) Inyandiko y’isesengura ry’amanota igomba kugaragaza amanota yatanzwe na buri wese mu bagize akanama Akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta. (3) Ku masoko upiganwa adasabwa uburambe, ubushobozi n’uburambe mu kazi by’abakozi bazashingwa imirimo bihabwa amanota ari hagati ya 40 na 80. (2) The evaluation report must indicate the scores given by each member of the Public Tender Committee. (2) rapport d'évaluation doit Le indiquer la note attribuée par chaque membre du comité de passation de marchés publics. (3) For tenders where the experience of the bidder is not required, qualifications and experience of the key personnel proposed for the mission scores between 60 to 80 points (3) Pour les marchés dont l’expérience soumissionnaire n’est pas du et requise, les qualifications expérience du personnel clé proposé pour la mission sont évaluées entre 40 et 80 points. Ingingo 102 : Gusesengura inyandiko z’ipiganwa z’ibiciro - 102 Verify source ↗
Evaluation of
AI-assisted research summary: Financial proposals are opened only after technical evaluation, and different selection methods limit which bids are opened and how the winner is chosen.
Article 102: Evaluation of proposals financial Article 102: Evaluation de propositions financières Isoko rya serivisi Icyiciro cya 4: inyigo y’ z’impuguke ku gukora imishinga no gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ryayo Section 4: Tender of consultancy services for project design and supervision Section 4: Marché de services de consultance pour la conception et la supervision de projets Article 102: Evaluation of proposals financial Article 102 : Evaluation de propositions financières Inyandiko z’ipiganwa z’ibiciro zifungurwa hakoreshejwe uburyo bw’ikoranabuhanga ku buryo buri wese ashobora kubibona. Ku masoko hatifashishijwe ikoranabuhanga, inyandiko zifungurirwa yatanzwe The financial proposals are opened in public electronically. For the tenders published out of the E-procurement system, they are opened in public. They must be opened and evaluated only after completion of the Les propositions financières sont ouvertes en public par voie électronique. Pour les appels d'offres publiés hors du système électronique de passation des marchés, ils sont ouverts en public. Elles ne doivent 152 mu ruhame. Zigomba gufungurwa no ibijyanye gusesengurwa gusa ari uko n’isesengura tekiniki byarangiye. rya Hashingiwe ku buryo bwakoreshejwe mu gutanga isesengura ry’inyandiko z’ipiganwa rikorwa ku buryo bukurikira: isoko, Official Gazette n° Special of 10/10/2023 evaluation of technical proposals. Based on the selection procedure used, the evaluation of proposals of bidders is conducted as follows: et de évaluées qu'après être ouvertes des l'évaluation l'achèvement propositions techniques. Sur la base de la utilisée, procédure l'évaluation des soumissionnaires se déroule comme suit : propositions de des sélection (a) iyo tekiniki hakoreshejwe ihitamo rishingiye ku murimo unoze n’igiciro cyawo bikomatanyije, inyandiko z’ibiciro z’ipiganwa z’abagize amanota ya tekiniki atari munsi y’igipimo cy’amanota fatizo ni zo zonyine zifungurwa. Amanota yose aboneka hateranyijwe aya tekiniki n’ay’igiciro. Uburemere n’ubw’igiciro bwa bugenwa hakurikijwe uburemere y’akazi n’imiterere kagomba Umubarenkubishwa gukorwa. w’amanota ya tekiniki n’ay’igiciro kugira ngo hagaragazwe inyandiko ugomba yatsinze y’ipiganwa nyandiko mu kugaragara ihamagarira abapiganwa kuzana inyandiko kandi hakurikijwe ibiteganywa n’amabwiriza agenga amasoko ya Leta. z’ipiganwa (b) iyo hakoreshejwe ihitamo rishingiye mubare w’amafaranga ugenwe, inyandiko ku total score (a) when the quality and cost-based selection procedure is used, only financial proposals of bidders who attained the minimum technical score are opened. The is obtained by adding the technical and financial scores. The weight of technical and financial scores is established based on the complexity and the nature of the assignment. The weighting of the technical score and financial score for determining the best proposal must be specified in the for proposals request in accordance with public the procurement regulations. and (a) lorsque la procédure de sélection basée sur la qualité et le coût est utilisée, seules les propositions financières des soumissionnaires qui ont obtenu le score technique minimum sont ouvertes. Le score total est obtenu en additionnant les scores techniques et financiers. La pondération des notes techniques financières est établie en et fonction de la complexité et de la nature la mission. La pondération de la note technique et financière pour de déterminer meilleure la proposition doit être précisée dans la demande de propositions et conformément à la réglementation des marchés publics. la note de (b) when the fixed budget method is used, only financial proposals of bidders who attained the minimum (b) lorsque la méthode du budget fixe est utilisée, seules les propositions financières des soumissionnaires 153 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 technical score are opened. A proposal whose cost is above the budget ceiling is rejected and the bidder whose proposal attained the highest technical score is selected. qui ont obtenu la note technique sont ouvertes. Une minimale proposition dont le coût est supérieur au plafond budgétaire est rejetée et le soumissionnaire dont la proposition a obtenu la meilleure note technique est sélectionné. z’ipiganwa z’ibiciro z’ababonye amanota ya tekiniki atari munsi y’igipimo cy’amanota fatizo ni zo zonyine zifungurwa. Inyandiko y’ipiganwa ifite igiciro kiri hejuru ivanwa mu y’ingengo y’imari ipiganwa maze upiganwa ufite inyandiko yagize amanota menshi ya tekiniki akaba ari we uhabwa isoko. y’ipiganwa (c) iyo hakoreshejwe ihitamo rishingiye ku watanze igiciro gito, inyandiko z’ibiciro z’ipiganwa z’ababonye amanota ya tekiniki atari munsi y’igipimo cy’amanota fatizo ni zo zonyine zifungurwa. Upiganwa wagize amanota ya tekiniki ari mu gipimo cy’amanota fatizo kandi yatanze igiciro gito ni we wegurirwa isoko. (c) when the least cost method is used, only financial proposals of bidders who attained the minimum technical score are opened. The bidder whose proposal attained the minimum technical score and proposed the lowest cost is selected. (d) iyo hakoreshejwe ihitamo rishingiye ku bumenyi bwihariye impuguke inyandiko ifite, y’ipiganwa y’igiciro y’upiganwa wabonye amanota ya mbere muri tekiniki ni yo yonyine ifungurwa. (d) under the selection based on consultant’s specific qualifications only the financial proposal of the bidder whose technical proposal attained the highest score is opened. seules financières (c) lorsque la méthode du moindre les coût est utilisée, propositions des soumissionnaires qui ont obtenu la note technique minimale sont ouvertes. Le soumissionnaire dont la proposition a obtenu le score technique minimum et proposé le coût le plus bas est sélectionné. (d) dans le cadre de la sélection basée sur les qualifications spécifiques du consultant, seule la proposition financière du soumissionnaire dont la proposition technique a obtenu le score le plus élevé est ouverte. Isoko rya serivisi Icyiciro cya 4: inyigo y’ z’impuguke ku gukora imishinga no gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ryayo Section 4: Tender of consultancy services for project design and supervision Section 4 : Marché de services de consultance pour la conception et la supervision de projets 154 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 - 103 Verify source ↗
Study for tender for works
AI-assisted research summary: Works tenders generally require a study, but smaller or simple tenders may be handled without one, and larger tenders have different eligible people who may do the study.
Ingingo ya 103: ry’imirimo Inyingo y’Isoko Article 103: Study for tender for works Article 103: Étude des marchés de travaux Ingingo ya 103: ry’imirimo Inyingo y’Isoko Article 103: Study for tender for works (1) Buri soko ry’imirimo risaba inyigo. Inyigo y’imirimo ishobora gukorwa n’umukozi w’urwego rutanga isoko cyangwa isoko n’urwego rutanga isoko. Impuguke ishobora kuba umuntu ku giti cye cyangwa isosiyeti. impuguke yahawe (1) Each tender for works requires a study. The study may be done by an employee of the procuring entity or the consultant contracted by the procuring entity. The contracted consultant may be an individual or a firm. (2) Icyakora, y’imirimo amasoko atarengeje agaciro ka FRW 10,000,000 kandi afite imiterere yoroheje ashobora gukorwa nta nyigo ikozwe. (2) However, tenders for works, whose value does not exceed FRW 10,000,000 and with a nature of simple complexity may be conducted without a study. (3) Inyigo y’isoko ry’imirimo rifite agaciro kari munsi ya FRW 50.000.000 n’imiterere yoroheje ishobora gukorwa n’umukozi cyangwa itsinda ry’abakozi w’Urwego rutanga isoko. (3) The study for works, whose value does not exceed FRW 50,000,000 and with a nature of simple complexity, may be conducted by an employee or a team of employees of the procuring entity. (4) Inyigo y’isoko ry’imirimo rifite agaciro ariko karenga FRW katarenze FRW 300.000.000 rishobora gukorwa n’impuguke ku giti cyayo. 50.000.000 (4) The study for a tender for works exceeding FRW 50,000,000 but not exceeding FRW 300,000,000 may be conducted by individual consultant. a hired Article 103 : Etude des marchés de travaux (1) Chaque marché de travaux exige une étude. L'étude peut être réalisée par un employé de l'entité de passation des marchés ou par un consultant contracté par l'entité de passation des marchés. Le consultant peut être un individu ou une entreprise. (2) Toutefois, les marchés des travaux dont la valeur n'excède pas 10.000.000 FRW et présentant un caractère de simple être complexité peuvent exécutés sans étude préalable. (3) L'étude pour les marchés de travaux la valeur ne dépasse pas dont 50.000.000 FRW et de simple complexité par nature, peut être réalisée par un employé ou une équipe d'employés de l'entité de passation des marchés (4) L'étude pour les marchés de travaux dont la valeur dépasse 50.000.000 FRW mais n'excède pas 300.000.000 FRW peut être réalisée par un consultant individuel engagé. (5) Urwego rutanga isoko rukoresha (5) The procuring entity shall hire a firm for (5) L'entité de passation de marché engage 155 isosiyeti mu gukora inyingo y’isoko FRW rifite 300.000.000. karenga agaciro Official Gazette n° Special of 10/10/2023 a tender for works whose value exceeds FRW 300,000,000. une entreprise pour un marché des la valeur dépasse travaux dont 300.000.000 FRW. - 104 Verify source ↗
Ibigize inyigo
AI-assisted research summary: A detailed study must include specified technical, environmental, health and safety, design, quantity, and materials information. The Request for Proposals may also require additional study items when necessary.
Ingingo ya 104: Ibigize inyigo Article 104: Content of the study Article 104 : Contenu de l’étude Ingingo ya 104: Ibigize inyigo Article 104: Content of the study Article 104 : Contenu de l'étude (1) Inyigo irambuye ikubiyemo nibura ibi (1) The detailed study comprises at least the (1) L'étude détaillée comprend au moins bikurikira: following: les éléments suivants : (a) isesengura y’ubutaka ; ry’imiterere (a) geotechnical analysis; (a) analyse géotechnique ; (b) isuzuma ry’ingaruka z’imirimo n’imibereho ku bidukikije myiza y ‘abaturage; (c) ibyerekeye ibisabwa mu rwego rw’ubuzima n’umutekano; (b) environmental and social impact (b) étude d'impact assessment; environnemental et social ; (c) health and safety requirements; (c) les exigences en matière de santé et de sécurité ; (d) ibishushanyo ; (d) structural designs and drawings; (d) conceptions et dessins de structure ; (e) ingano y’ibizakoreshwa ; (e) bills of quantities; (e) devis estimatif ; (f) ibisobanuro ku miterere tekiniki (f) technical specifications of (f) spécifications techniques des y'ibikoresho. materials. matériaux. (2) Igitabo kigaragaza uburyo ipiganwa rikorwa kigaragaza ibindi bisabwa ku byerekeye gukora inyigo iyo bibaye ngombwa. (2) The Request for Proposals may set any deemed requirement study other necessary. (2) Le dossier d’appel d’offres peut fixer toute autre exigence d'étude jugée nécessaire. 156 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 - 105 Verify source ↗
Ubunyamwuga mu
AI-assisted research summary: The successful bidder must prepare the project document and drawings using professional norms and up-to-date techniques, and must keep related technical documents neutral for fair competition where necessary.
Ingingo ya 105: Ubunyamwuga mu gukora inyigo y’imirimo Article 105: Professional requirements during a project design Article 105: Exigences professionnelles lors de la conception d’un projet Ingingo ya 105: Ubunyamwuga mu gukora inyigo y’imirimo Article 105: Professional requirements during a project design Article 105 : Exigences professionnelles lors de la conception d'un projet (1) Uwatsindiye isoko ryo kwiga imishinga agomba gutegura igitabo cy’umushinga uburyo n’ibishushanyo bwemewe bukoreshwa muri uwo mwuga na tekiniki zigezweho. akoresheje (1) The successful bidder must prepare the project document and drawings using established professional norms and the latest techniques. (2) Uwatsindiye agomba isoko imiterere ya hamwe no tekiniki kwemeza ko n'ibishushanyo n'izindi nyandiko izo ari zo zose zerekeye igemurwa ry’ibicuruzwa na serivisi z’impuguke n'umushinga bijyanye byakozwe ku buryo butabogamye ipiganwa kugira ngo bitabangamira risesuye, igihe ari ngombwa. (2) The successful bidder also ensure that the technical specifications and drawings as well as any other documents related to the supply of goods and consultancy services for the project are designed with neutrality so that it may not constitute a bottleneck for fair competition, where necessary. (1) L’attributaire du marché doit préparer le dossier et les dessins du projet en utilisant les normes professionnelles établies et les techniques les plus récentes. que (2) L’attributaire du marché doit aussi s'assurer spécifications les techniques et les dessins ainsi que tout autre document relatif à la fourniture de biens et de services de conseil pour le projet sont conçus avec neutralité afin de ne pas constituer un handicap pour une concurrence loyale, le cas échéant. - 106 Verify source ↗
Igihe cyo gusuzuma
AI-assisted research summary: The contractor must review the study within 3 months after signing the contract, and the procuring entity must approve the review report within 30 days of submission.
Ingingo ya 106: Igihe cyo gusuzuma inyingo yakozwe Article 106: Study review period Article 106 : Période de révision de l’étude Ingingo ya 106: Igihe cyo gusuzuma inyingo yakozwe Article 106: Study review period Article 106 : Période de révision de l'étude (1) Nyuma yo gusinya isoko akora amasezerano, isuzuma uwatsindiye ry’inyigo mu gihe kitarenze amezi atatu. Urwego rutanga isoko ya Leta rwemeza raporo y’isuzuma ry’inyigo mu gihe kitarenze iminsi 30 uhereye umunsi rwayishyikirijwe. (1) After signing the contract, the contractor shall conduct a study review within a period not exceeding three months. The procuring entity approves the study review report within 30 days from the date of its submission. (1) Après la signature du contrat, le contractant doit procéder à un examen de l'étude dans un délai n'excédant pas trois mois. L’entité de passation de marchés approuve le rapport d'examen de l'étude dans les 30 jours à compter de la date de sa soumission. (2) Icyakora, mu gihe uwatsindiye isoko agaragaje impinduka zigomba gukorwa ku nyigo mbere y’uko ishyirwa mu (2) However, in case the contractor specifies changes that must be made to the study prior to its implementation, the procuring (2) Toutefois, si le contractant spécifie des modifications à apporter à l'étude avant sa mise en œuvre, l'entité de 157 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 bikorwa, urwego rutanga isoko rufata icyemezo ku mpinduka zagaragajwe mu gihe kitarenze iminsi 60, hakurikijwe amasezerano agenga amasoko ya Leta. n’amategeko entity shall take a decision on the proposed changes within 60 days in accordance with the contract and provisions of procurement law. (3) Iyo habaye ukutumvikana ku mpinduka, itsinda rihuriweho n’abakozi bo muri sosiyeti ishinzwe kugenzura imirimo, uwatsindiye isoko n’urwego rutanga isoko rikora igenzura kandi raporo yaryo ikaba ishingiro ryo gukemura icyo kibazo hagati y’impande zombi. (3) In case of disagreement over the changes, a joint team comprising of staff from the supervising firm if any, the contractor and the procuring entity conducts the verification of the review and its report shall serve as a basis for settling the dispute between the two parties. (4) Mu gihe gusubiramo inyigo bigaragaje ko ishyirwa mu bikorwa ry’imirimo ridashoboka, cyangwa hari kwiyongera kandi kw’agaciro urwego rudashobora kubona ingengo y’imali y’inyongera, amasezerano y’isoko araseswa. k’amasezerano isoko rutanga (4) In case the review indicates that the works are not feasible or there is an increase of the contract value and the procuring entity cannot find additional budget, the contract is terminated. un passation des marchés prend une décision sur les changements proposés dans jours, conformément au contrat et aux dispositions de la loi régissant les marchés publics. délai 60 de (3) En sur cas de désaccord les modifications, une équipe conjointe composée de personnel de la société de surveillance, du contractant et de l'entité de passation des marchés effectue la vérification et son rapport sert de base au règlement du différend entre les deux parties. (4) Si l'examen indique que les travaux ne sont pas réalisables, ou s'il y a une augmentation de la valeur du contrat et que l’entité de passation de marchés ne peut budget trouver supplémentaire, le contrat est resilié. pas un - 107 Verify source ↗
Ibishingirwaho kugira
AI-assisted research summary: When deciding whether to update or revise a works study, the procuring entity must consider one or more listed factors.
Ingingo ya 107: Ibishingirwaho kugira ngo ihuzwe n’igihe cyangwa inyigo isubirwemo Article 107: Criteria to update or revise the study Article 107 : Critères pour la mise à jour ou la révision de l’étude Ingingo ya 107: Ibishingirwaho kugira ngo ihuzwe n’igihe cyangwa inyigo isubirwemo Article 107: Criteria to update or revise the study Article 107 : Critères pour la mise à jour ou la révision de l’étude Haseguriwe ibiteganywa n’Itegeko rigenga amasoko ya Leta, mu gusuzuma ko ari ngombwa kuvugurura cyangwa guhuza n’igihe inyigo y’imirimo, urwego rutanga isoko rwita kuri kimwe cyangwa byinshi Without prejudice to the provisions of the Law governing public procurement, in assessing the necessity to update or revise the study for works, the procuring entity considers one or more of the following: Sans préjudice des dispositions de la loi régissant les marchés publics, pour évaluer la nécessité de mettre à jour l'étude des travaux, l'entité de passation de marchés considère un ou plusieurs de ce qui suit : 158 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 muri ibi bikurikira: (a) ihinduka rikomeye ry’ibihe harimo nk’ibyerekeye ibidukikije n'imibereho myiza y'abaturage; (a) fundamental change of circumstances including environmental and social requirements; (b) guhindura ingengo y’imari bitewe no kubona amafaranga y’inyongera cyangwa gukoresha ingamba zo kuzigama; (b) budgetary to adjustments availability of additional funding or application of cost-saving measures due (a) changement fondamental compris de circonstances, y les exigences environnementales et sociales ; (b) ajustements budgétaires dus à la disponibilité fonds supplémentaires ou à l'application de mesures d'économie ; de (c) impinduka zikomeye mu biciro by’isoko; (c) fundamental conditions; change of market (c) changement fondamental des conditions du marché ; (d) iterambere ry'ikoranabuhanga; (d) technological advancement; (d) progrès technologique ; (e) guhuza inyigo n'ibisabwa (e) requirements to align the study with n’amategeko mashya; new laws and regulations; (f) inama zatanzwe muri raporo ya Rwiyemezamirimo wasuzumye inyigo yakozwe. (f) recommendations from the contractor’s study review report. (e) exigences d'alignement de l'étude et nouvelles lois sur les réglementations ; (f) Recommandations rapport d’examen d’étude conduit par le contractant. du - 108 Verify source ↗
Gukurikirana imirimo
AI-assisted research summary: Works tenders are supervised differently depending on value: at or below FRW 300,000,000, a procuring entity employee, employee team, or hired individual consultant may supervise; above that amount, the procuring entity should hire a supervising firm.
Ingingo ya 108: Gukurikirana imirimo Article 108: Supervision of works Article 108: Supervision des travaux 14 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 UMUTWE WA VI: RY’ISOKO Y’ABAGIRANYE AMASEZERANO ITANGWA N’IMIKORANIRE CHAPTER CONTRACT VI: AWARDING AND CONTRACTUAL RELATIONSHIPS CHAPITRE VI: ATTRIBUTION DU RELATIONS MARCHÉ CONTRACTUELLES ET Icyiciro cya mbere: Gutanga ingwate yo kurangiza neza isoko Section one: Submission of performance security Section première. Soumission d’une garantie de bonne exécution Ingingo ya 108: Gukurikirana imirimo Article 108: Supervision of works Article 108 : Supervision des travaux Amasoko y’imirimo afite agaciro katarenze z’amafaranga y’u FRW 300.000.000 Rwanda gukurikiranwa ashobora itsinda ry’abakozi n’umukozi cyangwa b’urwego rutanga isoko cyangwa impuguke ku giti cyayo, naho mu gihe isoko rifite Tenders for works whose value does not exceed FRW 300,000,000 may be supervised by an employee or a team of employees of the procuring entity or a hired individual consultant while the procuring entity should hire a supervising firm for a tender for works Pour les marchés de travaux dont la valeur ne dépasse pas 300.000.000 FRW, la supervision peut être faite par un employé ou une équipe d'employés de l'entité de passation des marchés publics ou un consultant individuel engagé, tandis que 159 FRW karenga agaciro 300.000.000 z’amafaranga y’u Rwanda, urwego rutanga isoko rukoresha isosiyeti mu gukurikirana imirimo. Official Gazette n° Special of 10/10/2023 whose value exceeds FRW 300,000,000. l'entité de passation des marchés doit engager une société de supervision pour les marchés de travaux dont la valeur dépasse 300.000.000 FRW. UMUTWE WA VI: RY’ISOKO Y’ABAGIRANYE AMASEZERANO ITANGWA N’IMIKORANIRE CONTRACT VI: CHAPTER AWARDING AND CONTRACTUAL RELATIONSHIPS CHAPITRE VI : ATTRIBUTION DU MARCHÉ RELATIONS CONTRACTUELLES ET Ikiciro cya mbere: Gutanga ingwate yo kurangiza neza isoko Section one: Submission of performance security Section première : Soumission d’une garantie de bonne exécution - 109 Verify source ↗
Ingano n’igihe cyo
AI-assisted research summary: The procuring entity must receive performance security before signing the contract, and the successful bidder must provide it within set deadlines unless an exception applies.
Ingingo ya 109: Ingano n’igihe cyo gutanga ingwate yo kurangiza neza isoko Article 109: Amount and period for submission of performance security Article 109: Montant et délai de dépôt de la garantie de bonne exécution Ingingo ya 109: Ingano n’igihe cyo gutanga ingwate yo kurangiza neza isoko Article 109: Amount and period for submission of performance security Article 109 : Montant et délai de dépôt de la garantie de bonne exécution (1) Amasezerano ashyirwaho umukono nyuma y’uko urwego rutanga isoko rumaze kwakira ingwate yo kurangiza neza isoko. (2) Ku masoko y’imirimo, ayo kugemura, aya serivisi z’impuguke n’aya serivisi zitari iz’impuguke asabirwa ingwate rutanga isoko y’ipiganwa, urwego yayo. rugena n’ingano Ingwate yo kurangiza neza isoko ntisabwa mu masoko ya leta yatanzwe mu buryo bwa reji n’amasoko ahabwa ibigo bya leta hadakoreshejwe uburyo bw’ipiganwa risesuye; imiterere (1) The contract is signed after the procuring entity has received the performance security. (1) Le contrat est signé après que l'entité de passation des marchés a reçu la garantie de bonne exécution. (2) For and tenders requiring supplies, of works, non- services consultancy a consultancy services the procuring performance security, entity determines its form and amount. The performance security is not required in public tenders awarded through force account and tenders awarded to public institutions through non-competitive methods. (2) Pour les marchés de travaux, de fournitures, de services de consultance et de services de non-consultance nécessitant une garantie de bonne exécution, l'entité de passation des marchés détermine sa forme et son montant. La garantie de bonne exécution n'est pas exigée dans les marchés publics passés en régie et dans aux les des établissements méthodes d’appel d’offres non-ouvert. attribués marchés publics par 160 (3) Amafaranga y’ingwate y’ipiganwa ry’agaciro ashobora kuba k’amasezerano mu buryo bukurikira: ijanisha (a) 5% ry’agaciro k’amasezerano ku masoko afite agaciro karenze FRW 500.000.000; (b) 6% ry’agaciro k’amasezerano ku masoko afite agaciro kuva kuri FRW 100.000.000 kugeza kuri FRW 500.000.000; (c) 7% ry’agaciro k’amasezerano ku masoko afite agaciro kuva kuri FRW 50.000.000 kugeza kuri FRW 100, 000,000; (d) 10% ku ry’agaciro ijana k’amasezerano ku masoko afite agaciro kuva kuri FRW 20.000.000 kugeza kuri FRW 50.000.000. (4) Amasoko afite agaciro FRW 20.000.000 n’amasoko ashingiye ku masezerano asasiye mu gihe urupapuro rusaba kugemura ibintu bifite agaciro katarenga FRW 20.000.000, ntasabirwa ingwate yo kurangiza neza isoko. Icyakora, uwatsindiye isoko asabwa gusa gutanga inyandiko yishingira kurangiza isoko neza. Official Gazette n° Special of 10/10/2023 (3) The amount of the performance security may be a percentage of the contract value as follows: (3) Le montant de la garantie de bonne exécution peut être un pourcentage de la valeur du contrat de la manière suivante: (a) 5% of the value of the contract whose value exceed FRW 500,000,000; (a) 5% du montant du contrat dont la valeur dépasse 500.000.000 FRW ; (b) 6% of the contract price whose value between FRW 100,000,000 FRW to FRW 500,000,000; (b) 6% du montant du contrat dont la valeur est comprise entre 50 000 000 FRW) à 100.000.000 FRW ; (c) 7% of the contract price whose value is between FRW 50,000,000 to FRW 100,000,000; (c) 7% du prix du contrat dont la valeur entre 50.000.000 FRW et 100.000.000 FRW ; comprise est (d) 10% per cent of the contract price is between FRW whose value 20,000,000 to FRW 50,000,000. (d) 10% pour cent du prix du contrat dont la valeur est comprise entre 20.000.000 FRW et 500.000.000 FRW. (4) The performance security is not required for all tenders whose amount does not exceed FRW 20,000,000 and tenders for the framework purchase order value does not exceed the 20,000,000. However, FRW the submit successful bidder will performance securing declaration. agreements when (4) Tous les marchés dont le montant ne dépasse pas 20.000.000 FRW et les marchés pour les accords-cadres ne dépassant pas 20.000.000 FRW selon le bon de commande, ne nécessitent pas de garantie de bonne exécution. L’attributaire du marché soumettra uniquement la déclaration de garantie de bonne exécution. 161 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 (5) Mu masoko ashingiye ku masezerano asasiye, urwego rutanga isoko rusaba ingwate yo kurangiza neza isoko kuri buri nyandiko isaba kugemura irengeje FRW 20.000.000. (5) For a framework agreement, the procuring entity requires the performance security per each purchase order exceeding FRW 20,000,000. (6) Ku masoko yo mu gihugu, ingwate yo kurangiza neza isoko itangwa mu gihe kitarenze iminsi 15 uhereye ku munsi ibaruwa gushyira umukono ku masezerano yatangiwe. itumira kuza (6) For national tenders, the performance security is provided within 15 days from the submission date of the invitation letter to sign the contract. (7) Ku masoko mpuzamahanga, ingwate yo kurangiza neza isoko itangwa mu minsi itarenze 21 uhereye ku munsi ibaruwa itumira kuza gushyira umukono ku masezerano yatangiwe. (7) For tenders, international the performance security is provided within 21 days from the submission date of the invitation letter to sign the contract. (8) Ingwate yo kurangiza neza isoko itangwa mu buryo bw’ikoranabuhanga hagati y’ikoranabuhanga mu masoko ya ry’ikigo Leta isoko cyahaye keretse ku byerekeye amasoko atangwa hadakoreshejwe ikoranabuhanga. n’ikoranabuhanga ingwate uwatsindiye (8) The submission of a performance security is done electronically between e-procurement and the internal electronic system of the institution issuing the security to the successful bidder, except for through non- electronic means. tenders awarded (9) Ku masoko atangwa mu ipiganwa rigenewe abapiganwa bake ku rwego rw’igihugu no mu buryo bw’inzira ngufi, ingwate yo kurangiza neza isoko (9) In case of public procurement by simplified method, for national restricted tendering, the performance security is provided within five days from the 162 (5) Pour un accord-cadre, l'entité de passation des marchés exige une garantie de bonne exécution pour chaque bon de commande supérieure à 20 000 000 FRW. (6) Pour les appels d'offres nationaux, la garantie de bonne exécution est fournie dans un délai de 15 jours à compter de la date de soumission de la lettre d'invitation à signer le contrat. (7) Pour les appels d'offres internationaux, la garantie de bonne exécution est fournie dans un délai de 21 jours à compter de la date de soumission de la lettre d'invitation à signer le contrat. (8) La soumission d'une garantie de bonne exécution se fait par voie électronique entre le système électronique de passation de marchés publics et le interne de système l'institution qui délivre la garantie à l’attributaire du marché sauf pour les marchés attribués par les voies non- électroniques. électronique (9) Dans le cas des marchés publics par méthode simplifiée, pour les appels d'offres la garantie de bonne exécution est nationaux restreints, Official Gazette n° Special of 10/10/2023 submission date of the invitation letter to sign the contract, while for international tenders, it is provided within eight days from the submission date of the invitation letter to sign the contract. itangwa mu gihe kitarenze minsi itanu uhereye ku munsi ibaruwa itumira kuza gushyira umukono ku masezerano yatangiwe, masoko mpuzamahanga, ingwate itangwa mu gihe kitarenze iminsi umunani uhereye ku munsi ibaruwa itumira kuza gushyira umukono ku masezerano yatangiwe. naho ku pour fournie dans les cinq jours à compter de la date de soumission de la lettre d'invitation à signer le contrat, tandis que d'offres internationaux, elle est fournie dans les huit jours à compter de la date de soumission de la lettre d'invitation à signer le contrat. appels les - 110 Verify source ↗
Imiterere y’ingwate yo
AI-assisted research summary: Performance security may take specified forms, and the procuring entity may seize it as compensation if the contract is not fully or properly executed.
Ingingo ya 110: Imiterere y’ingwate yo kurangiza neza isoko Article 110: Forms of performance security Article 110: Formes de la garantie de bonne exécution Ingingo ya 110: Imiterere y’ingwate yo kurangiza neza isoko Article 110: Forms of performance security Article 110 : Formes de la garantie de bonne exécution (1) Ingwate yo kurangiza neza imirimo ingwate yatanzwe ishobora kuba n’ikigo cyemewe, ubwishingizi bwo kurangiza neza isoko, idasubirwaho ibaruwa y’inguzanyo cyangwa ubwishingizi bw’umwuga. cy’imari (2) Mu gihe ibikubiye mu masezerano bidakozwe byose cyangwa bidakozwe neza, urwego rutanga isoko rufatira nta mapaka ingwate yo kurangiza neza isoko nk’indishyi kandi bitabangamiye ibindi bihano biteganijwe n’amategeko abigenga. (1) The performance security may take the form of a financial institution Security, performance bonds, irrevocable letter of credit indemnity professional or insurance. (1) La garantie de bonne exécution peut prendre la forme d'une garantie d'un établissement financier, une caution de bonne lettre de crédit irrévocable ou une assurance de responsabilité professionnelle. fin, une (2) In case the contract is not fully or well executed, the performance security shall unconditionally be fully seized by the procuring entity as compensation without prejudice to other penalties provided for by the relevant laws. exécution (2) Si le marché n'est pas entièrement ou correctement exécuté, la garantie de bonne saisie intégralement et sans condition par l'entité de passation des marchés à titre de compensation, sans préjudice des autres sanctions prévues par les lois en la matière. est (3) Inyandiko y’icyitegererezo ku miterere ya buri ngwate yo kurangiza neza isoko ivugwa muri iyi ngingo ishyirwa mu gitabo cy’ipiganwa. (3) Standard templates for each of the performance security mentioned under this provision is included in the Tender document. (3) Des modèles standards pour chacune des garanties de bonne exécution mentionnées dans cette disposition sont inclus dans le dossier d'appel d'offres. 163 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 - 111 Verify source ↗
Ingwate yo kurangiza
AI-assisted research summary: The bidding document must require a performance security from a bank or another authorized financial institution.
Ingingo ya 111: Ingwate yo kurangiza neza imirimo yatanzwe n’ikigo cy’imari Article 111: Performance Security issued by a financial Institution Article 111: Garantie de bonne exécution émise par une institution financière Ingingo ya 111: Ingwate yo kurangiza neza imirimo yatanzwe n’ikigo cy’imari Article 111: Performance Security issued by a financial institution : Garantie de bonne Article 111 exécution émise par une institution financière Igitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa kigomba gusaba ingwate yo kurangiza neza isoko muri banki cyangwa ikindi kigo cy’imari cyibyemerewe. Iyo ingwate yo iturutse mu kurangiza neza mahanga, uwatsindiye isoko agomba kwerekana icyemezo gitanzwe n’uwatanze ingwate kerekana banki bakorana mu Rwanda. imirimo - 112 Verify source ↗
Ubwishingizi bwo
AI-assisted research summary: A tender document may require a performance bond from a bank, insurance company, or another accredited institution.
Ingingo ya 112: Ubwishingizi bwo kurangiza neza isoko bw’ikigo cy’imari Article 112: Performance bond Article 112: Une caution de bonne fin Ingingo ya 112: Ubwishingizi bwo kurangiza neza isoko bw’ikigo cy’imari Igitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa gishobora gusaba ubwishingizi bwo gukora neza isoko butangwa na banki, isosiyete y’ubwishingizi, cyangwa ikindi kigo icyo aricyo cyose cyemerewe gutanga izo ngwate, kugira ngo yishingire inshingano z’uwatsindiye zikubiye mu isoko masezerano. Article 112: Performance bond Article 112 : Caution de bonne fin tender document may The require a performance bond issued by a bank, an insurance company, or any other institution accredited to issue such bonds, to assume the liability related to the successful bidder’s obligations under the contract. Le dossier d'appel d'offres peut exiger une caution de bonne fin émise par une banque, une société d'assurance ou toute autre institution habilitée pour émettre de telles garanties, la responsabilité liée aux obligations de l’attributaire du marché dans le cadre du contrat. afin d'assumer - 113 Verify source ↗
Ibaruwa y'inguzanyo
AI-assisted research summary: A tender document may require an irrevocable letter of credit, and if it is issued by a foreign bank, the bidder must provide proof of a corresponding bank in Rwanda.
Ingingo ya 113: Ibaruwa y'inguzanyo idasubirwaho Article 113: Irrevocable letter of credit Article 113: Lettre de crédit irrévocable Ingingo bw’umwuga ya 114: Ubwishingizi Article Insurance 114: Professional Liability 114 : Article responsabilité professionnelle Assurance de Ingingo ya 113: Ibaruwa y'inguzanyo idasubirwaho requires the document The Tender performance security from a bank or any other authorized financial institution. When the performance security is issued from a foreign country, the bidder shall submit the issuer’s proof of a corresponding bank in Rwanda. Le dossier d'appel d'offres exige une garantie de bonne exécution émise par une banque ou toute autre institution financière autorisée. Lorsque la garantie de bonne exécution est émise à partir d’un pays étranger, doit soumettre la preuve de l'émetteur d'une banque correspondante au Rwanda. soumissionnaire le Article 113: Irrevocable letter of credit Article 113 : Lettre de crédit irrévocable Igitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa ingwate mu buryo gishobora gusaba idasubirwaho bw'ibaruwa y’inguzanyo The Tender document may require the security in a form of irrevocable letter of credit issued by a bank. When the letter of Le dossier d'appel d'offres peut exiger une garantie sous la forme d'une lettre de crédit irrévocable émise par une banque. Lorsque 164 na Iyo yatanzwe ibaruwa banki. y'inguzanyo itanzwe na banki yo mu isoko agomba mahanga, uwegukanye kwerekana iyo baruwa cyerekana banki bakorana Rwanda. icyemezo cy'uwatanze Official Gazette n° Special of 10/10/2023 credit is issued by a foreign bank, the bidder issuer’s proof of a shall submit corresponding bank in Rwanda. the la lettre de crédit est émise par une banque doit étrangère, soumettre la preuve de l'émetteur d'une banque correspondante au Rwanda. soumissionnaire le Ingingo bw’umwuga ya 114: Ubwishingizi Article Insurance 114: Professional Liability Article 114 : responsabilité professionnelle Assurance de zo ingaruka Ubwishingizi bw'umwuga butangwa n’ amasosiyete y'ubwishingizi kugira ngo yishingire kutubahiriza inshingano z’umwuga harimo izikomoka ku makosa, cyangwa uburangare mu mwuga. Ubu bwoko bw’ingwate bukoreshwa gusa ku masoko ya serivisi z’impuguke zifite amategeko agenga ibyerekeye umwuga. kwirengagiza The Professional Indemnity Insurance policy is issued by insurance companies to provide protection against breach of duty owed in a liability professional capacity arising from error, omission or professional negligence. This type of security applies only to professionally regulated consultancy services. involving titre professionnel responsabilité La police d'assurance professionnelle est émise par des sociétés d'assurance pour fournir une protection contre le manquement à une obligation due à impliquant une responsabilité découlant d'une erreur, d'une omission ou d'une négligence type de garantie professionnelle. Ce s'applique uniquement aux services de consultance professionnels réglementés par la loi. - 115 Verify source ↗
Uburyo bw’ifatirwa
AI-assisted research summary: This article lets the procuring entity seize bid, performance, and advance payment securities in specified public procurement cases.
Ingingo ya 115: Uburyo bw’ifatirwa ry’ingwate mu masoko ya Leta Article 115: Modalities for the seizure of securities in public procurement Article 115 : Modalités de saisie de garanties dans les marchés publics Ingingo ya 115: Uburyo bw’ifatirwa ry’ingwate mu masoko ya Leta Article 115: Modalities for the seizure of securities in public procurement Article 115 : Modalités de saisie de garanties dans les marchés publics (1) Iyo uwatsindiye isoko yanze gushyira umukono ku masezerano y’isoko cyangwa akananirwa gutanga ingwate yo kwishingira ko azarangiza isoko isoko neza, rumumenyesha ko yambuwe isoko yatsindiye kandi ko rufatiriye ingwate y’ipiganwa yatanze; rutanga urwego (1) If the successful bidder refuses to sign the contract or fails to provide a performance security, the procuring entity notifies him or her that he or she is deprived of the tender he or she has been awarded and that the bid security he or she provided is seized; (1) Au cas où l’attributaire du marché refuse de signer le contrat ou ne fournit pas de garantie de bonne exécution, l'entité de passation de marché l’informe qu'il n’a plus le marché qui avait été attribué à lui et que la garantie de soumission qu'il a fournie est saisie ; 165 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 (2) Iyo uwatanze inyandiko y’ipiganwa yisubiyeho nyuma y’igihe ntarengwa cyo gutanga inyandiko z’ipiganwa ariko igihe inyandiko z’ipiganwa zigomba kumara zigifite agaciro kitararangira, urwego rutanga isoko rufatira ingwate y’ipiganwa yatanze; (2) If the bidder withdraws his or her bid after the deadline of bids submission while the bid validity period has not yet expired, the procuring entity seizes immediately the bid security he or she provided; (3) Iyo uwatsindiye isoko watanze ingwate yo kurangiza isoko neza atubahirije igice amasezerano yose cyayo,urwego isoko rumushyikiriza mu nyandiko integuza yo gusesa amasezerano ikubiyemo nibura amakuru akurikira: cyangwa rutanga (3) If the successful bidder who has provided the performance security fails to perform the contract in whole or in part, the procuring entity addresses the successful bidder a written notice of termination whose content contract includes following the at information: least to (2) Si le soumissionnaire rétracte son offre après l’échéance du délai de dépôt des offres alors que le délai de validité des offres n’est pas encore expiré, l'entité saisit de passation de marché de immédiatement soumission ; garantie la (3) Si l'attributaire du marché public qui a fourni la garantie de bonne exécution n'exécute pas le contrat en tout ou en partie, l'entité de passation de marché adresse à l'attributaire du marché une notification écrite de mise en demeure de résiliation du contrat qui contient au moins les informations suivantes : (a) ibitari kwubahirizwa mu (a) description of contractual (a) description des obligations masezerano; obligations breached. contractuelles violées. (b) igihe ntarengwa amasezerano agomba guseswa niba adafashe ingamba zo kwikosora kugira ngo arangize isoko neza; (b) the deadline for the contract termination if he or she does not take corrective measures to fulfil his or her contractual obligations. (b) détermination du délai maximal de la résiliation du contrat au cas où il de mesures ne pas prend ses remplir correctives pour obligations contractuelles. (c) ifatirwa ry’Ingwate yo kwishingira isoko neza mu gihe, yahawe igihe cyarangira uwatsindiye isoko atarikosora. ntarengwa (c) seizure of the performance security if the provided deadline expires while the successful bidder has not fulfilled his or her contractual obligations. (c) saisie la de garantie de performance à l’expiration du délai maximal au cas où l'attributaire du marché ne s’est pas acquitté de ses obligations contractuelles. (4) Mu gihe uwatsindiye isoko yatanze (4) When the successful bidder who has (4) Lorsque l'attributaire du marché public 166 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 ingwate ya avansi, agakoresha avansi yahawe yose cyangwa igice cyayo mu bikorwa bidafite aho bihuriye n’isoko, Urwego rutanga isoko, rukibimenya, ingwate ya avansi yatanze rufatira isoko uwatsindiye rukamenyesha impamvu iyo ngwate yafatiriwe; provided an advance payment security uses the advance received in whole or in to part for activities unrelated the contract, entity, the immediately after becoming aware of it, seizes the provided advance payment security and at the same time notifies the successful bidder reasons for this seizure; procuring qui a fourni une garantie de paiement anticipé utilise l'avance reçue en tout ou en partie pour des activités sans rapport avec le marché, l'entité de passation de marché, immédiatement après en avoir eu connaissance, saisit la garantie de paiement anticipé fournie et notifie l’attributaire du marché les raisons de cette saisie ; (5) Iyo uwatsindiye isoko yatanze ingwate ya avansi hanyuma isoko rigaseswa atararangiza kwishyura amafaranga yose yahawe n’urwego rutanga isoko, urwo amafaranga asigaye kwishyurwa ku ngwate ya avansi yatanze; rufatira rwego ikigo rwandikira (6) Mu gufatira ingwate, urwego rutanga cy’imari isoko cyatanze ingwate, rugisaba gushyira amafaranga y’ingwate kuri konti ya banki rwagaragaje, rukagenera kopi cyangwa uwatsindiye uwapiganwe isoko. (5) When the successful bidder has provided the advance payment security and the contract is terminated before reimbursing the total payments received from the procuring entity, the latter will seize the remaining amount to be paid for the provided advance payment security; (5) Lorsque l'attributaire du marché a fourni la garantie de paiement anticipé et que le contrat est résilié avant d'avoir remboursé le total de paiements reçu, l'entité de passation de marché saisira le montant restant à payer sur la garantie de paiement anticipé ; (6) While proceeding to the seizure of the security, the procuring entity writes to the financial institution which had issued the concerned security, with a copy to the bidder or successful bidder, requesting to pay the amount of the security to the specified bank account. the (6) Pendant la procédure de saisie de la l'entité de passation de garantie, marché écrit à l'institution financière qui a émis la garantie concernée, avec soumissionnaire ou à copie au lui l'attributaire du marché, pour demander de verser le montant de la garantie au compte bancaire spécifiée. - 116 Verify source ↗
Ingaruka yo gushyira
AI-assisted research summary: If a financial institution fails to pay the required security, the procuring entity must report it to the public procurement authority, which must request written explanations and then decide within set time limits.
Ingingo ya 116: Ingaruka yo gushyira amananiza ku ifatira ry’ingwate Article 116: Effect of hampering seizure of a security Article 116: Effet d’entrave à la saisie d’une sécurité Icyiciro cya 2: Gukora amasezerano Section 2: Contract awarding Section 2 : Attribution du contrat 15 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 y’isoko Ingingo ya 116: Ingaruka yo gushyira amananiza ku ifatira ry’ingwate Article 116: Effect of hampering seizure of a security Article 116 : Effet d’entrave à la saisie d’une sécurité (1) Iyo ikigo bidatanze amafaranga angana n’agaciro k’ingwate isoko byasabwe, urwego cy’imari rutanga (1) When a financial institution fails to pay an amount equal to the security requested, the procuring entity communicates it to (1) Lorsqu’une institution financière ne verse pas le montant égal à la garantie demandée, l’entité de passation de 167 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 rubimenyesha urwego rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu nshingano rukabifataho icyemezo. the state organ in charge of Public Procurement to take a decision on the matter. marchés le communique à l'organe de l'Etat ayant les marchés publics dans ses attributions pour une suite appropriée. (2) Mbere yo gufata icyemezo urwego rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu nshingano ibi bikurikira: rubanza gukora (2) Before taking a decision, the state organ in charge of public procurement, has first to do the following: (2) Avant de prendre la mesure l'organe de l'Etat ayant les marchés publics dans ses attributions doit d’abord faire ce qui suit : (a) gusaba ikigo cy’imari bireba gutanga, mu gihe kitarenze iminsi 15 uhereye ku munsi cyakiriyeho inyandiko ibisaba, ibisobanuro mu nyandiko by’impamvu kidatanga ingwate; (a) to request the concerned financial institution to provide explanations in writing, within 15 days from the date it receives the request, reasons why it does not release the security; justifying the (a) demander à l’institution financière concernée de fournir, endéans 15 jours à partir de la réception de la demande, les explications écrites justifiant pour lesquelles elle ne libère pas la garantie ; raisons les (b) gufata icyemezo mu gihe kitarenze iminsi 60 uhereye ku munsi cyakiriyeho ibisobanuro by’ikigo cy’imari bireba cyangwa mu gihe kitarenze igihe iminsi 60 kivugwa mu igika cya (2)(a) cy’iyi ngingo kirangiye ikigo cy’imari bireba ibisobanuro cyasabwe. kitaratanga iyo (b) to take a decision within 60 days from the date of reception of explanations from the concerned financial institution or within 60 days when the period referred to under is paragraph (2)(a) of of terminated without requested the concerned financial institution. this Article reception from explanations (b) prendre une décision endéans 60 jours à partir de la date de réception des explications demandées à la banque ou à l’institution financière concernée ou endéans 60 jours lorsque le temps prescrit dans le paragraphe (2)(a) du présent article s’est écoulé sans avoir reçu des explications de l’institution financière concernée. demandées (3) Icyemezo cy’urwego rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu nshingano kibuza kwakira ingwate y’ikigo cy’imari bireba, kimenyeshwa icyo kigo cy’imari (3) The decision of the state organ in charge of Public Procurement prohibiting security from the concerned financial institution is notified to that financial (3) La décision l'Etat ayant les marchés l'organe de ses publics dans de attributions de ne pas accepter la l’institution financière garantie de 168 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 n’inzego zose zitanga amasoko ya Leta. institution and to all procuring entities. concernée est notifiée à cette banque ou à cette institution et à toutes entités de passation de marchés. (4) Urutonde rw’ibigo by’imari guhezwa byafite icyemeo cyo kutakira ingwaye cyatanze mu masoko ya leta gudatanga ingwate, ku gishyirwa kurubuga rw’ikoranabuhanga rw’Urwego rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu nshingano rushyirwa Icyiciro cya 2: Gukora amasezerano y’isoko - 117 Verify source ↗
Igihe amasezerano
AI-assisted research summary: A procurement contract exists only when the successful bidder and the procuring entity have a written contract signed through e-procurement.
Ingingo ya 117: Igihe amasezerano y’isoko abera Article 117: Existence of the contract Article 117: Existence du contrat Ingingo ya 117: Igihe amasezerano y’isoko abera (4) A list of financial institutions whose securities were debarred for use in public procurement is published on the website of the state organ in charge of Public Procurement. les (4) Une liste des Institutions financières interdits titres ont été dont d'utilisation dans les marchés publics est publiée sur le site Internet de l’organe de l’État ayant les marchés publics dans ses attributions. Section 2: Contract awarding Section 2 : Attribution du contrat Article 117: Existence of the contract Article 117 : Existence du contrat (1) Habaho amasezerano y’isoko hagati y’uwatsindiye isoko n’urwego rutanga isoko habayeho amasezerano yanditse yashyizweho umukono hakoreshejwe ikoranabuhanga mu masoko ya Leta. rya Leta iyo (2) Ku byerekeye gushyira umukono ku masezerano, urwego rutanga isoko, rukoresha ikoranabuhanga mu masoko rukoherereza uwatsindiye ya Leta, rwateguye isoko masezerano rugendeye y’icyitegererezo ndetse n’ibyumvikanweho iyo bihari, nawe amasezerano ku (1) There is a procurement contract between the successful bidder and the procuring entity when there is a written contract signed through e-procurement. (2) To process the contract signature, a procuring entity sends to the successful bidder a draft contract prepared on the the standard contract and basis of negotiated e- procurement system, and the latter may propose any modifications to the draft before the contract is signed. any via terms if 169 (1) Il existe un contrat de marché entre l’entité de passation de marchés et l’attributaire du marché lorsqu’il y a un contrat écrit signé en utilisant le système électronique de passation de marchés publics. (2) Dans le processus de signer le contrat, l’entité de passation de marchés envoie l’attributaire du marché par le à système électronique de passation de marchés publics le projet de contrat préparé sur base du contrat type et les conditions négociées le cas échéant, et l’attributaire du marché peut proposer ashobora gusaba ko hari ibihinduka mbere y’uko ashyirwaho umukono. (3) Nyuma y’uko uwatsindiye isoko yemeye umushinga w’amasezerano, akoresheje umukono ayashyiraho maze umukono koranabuhanga akayasubiza urwego isoko akoresheje ikoranabuhanga mu masoko ya Leta kugira ngo Umuyobozi mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta na we ayashyireho umukono we w’ikoranabuhanga. rutanga (4) Iyo uwatsindiye isoko hari icyo asabye kunoza mu mushinga w’amasezerano, rusuzuma urwego impamvu z’icyo cyifuzo, rwasanga gifite ishingiro rukacyitaho mbere yo gushyira umukono ku masezerano. rutanga isoko (5) Amasezerano ku y’isoko rubinyujie akimara gushyirwaho umukono, urwego rutanga isoko, rubuga rw’ikoranabuhanga mu masoko ya Leta, rutangaza upiganwa washyize umukono ku masezerano, inyito y’amasezerano, ari mu umubare w’amafaranga amasezerano masezerano, isoko azamara ntibaritsindire. n’abapiganiwe igihe Official Gazette n° Special of 10/10/2023 (3) After the successful bidder accepts the draft contract, he or she signs it using the electronic signature and sends it back via e-procurement system to the procuring entity for e-signature by the Chief Budget Manager. (4) If the suggests successful bidder improvements to be made to the draft contract, the procuring entity examines whether the grounds of the request are valid before signing the contract. (5) Upon signature of a procurement contract, the procuring entity publishes, through e- procurement, the bidder who signed the contract, title of the contract, amount of the contract, duration of the contract and unsuccessful bidders. 170 quelques modifications signature du contrat. avant la (3) Après l’acceptation du projet de contrat par l’attributaire du marché, il appose sa signature électronique et envoie la copie à l’entité de passation de marchés par voie électronique de passation de marchés pour signature le Gestionnaire électronique par Principal du Budget. (4) Si l’attributaire du marché suggère d’apporter des améliorations au projet de contrat, l’entité de passation de marchés examine les motifs de la demande et, si elle est jugée valable, examine la validité de la demande avant la signature du contrat. (5) Dès la signature du contrat de marché, l’entité de passation de marchés publie, par le biais du système électronique de passation de marchés publics, le soumissionnaire qui a signé le contrat, le titre du contrat, le montant du contrat, durée du contrat ainsi que les soumissionnaires non-retenus. imiterere (6) Bitabangamiye ibivugwa mu gika cya (1) cy’iyi ngingo, amasoko yerekeranye no kugemura agaciro kari afite munsi ya FRW 10.000.000, ibigemurwa bifite rusange, bidasaba ingwate yo kurangiza imirimo neza cyangwa nyuma y’igemura, ashobora gushyirwa mu bikorwa hitawe ku biteganyijwe mu iyo nta isaba kugemura, nyandiko masezerano yashyizweho umukono. inshingano za Official Gazette n° Special of 10/10/2023 (6) Without prejudice to the provisions of Paragraph (1) of this Article, tenders for supplies whose value does not exceed FRW 10,000,000, that have a simple nature of which there was no guarantee required and no after sale services provided for, may be executed basing on what is contained in the purchase order if no written contract has been signed. (6) Sans préjudice des dispositions du paragraphe (1) du présent article, les marchés de fournitures dont la valeur ne dépasse pas 10.000.000 FRW, ayant une simple nature, et dont ni la garantie de bonne exécution ni services après- vente n’ont été prévus, peuvent être exécutés sur base du contenu du bon de commande si aucun contrat n’a été signé. (7) Iyo uwatsindiye isoko atagize icyo avuga ku nyandiko imusaba kugemura, bifatwa nk’aho yemeye ibiri mu nyandiko imusaba kugemura. (7) If the successful bidder does not react after receiving the purchase order, he or she is considered as having accepted the contents of the purchase order. - 118 Verify source ↗
Ibyerekeye amasezerano
AI-assisted research summary: A newly created procuring entity may use the former entity’s procurement contract for up to 12 months after establishment, and another new entity may use other entities’ procurement contracts only after authorization from the state procurement authority.
Ingingo ya 118: Ibyerekeye amasezerano n’urwego rutanga isoko rushya Article 118: Contracting of a newly created procuring entity Article 118: Contrat d'une entité de passation publics de marchés nouvellement créée Ingingo ya 118: Ibyerekeye amasezerano n’urwego rutanga isoko rushya Article 118: Contracting of a newly created procuring entity (7) Lorsque l’attributaire du marché ne réagit pas après avoir reçu le bon de commande, il est considéré comme avoir accepté le contenu du bon de commande. Article 118 : Contrat d'une entité de publics de marchés passation nouvellement créée isoko rutanga y’isoko Urwego rugishyirwaho rukomotse ku rundi rwego rwa leta rukiriho cyangwa rutakiriho rushobora gukoresha amasezerano y’urwego rukomokaho mu gihe kitarenze amezi 12 bwarwo uhereye bwashyiriweho. Icyakora, urwego rutanga rudafite urundi isoko rwego gukoresha rushobora rukomokaho amasezerano y’amasoko y’izindi nzego zitanga amasoko ya Leta muri icyo gihe ubuyobozi rushya igihe To start performing the duties, a newly created procuring entity emerging from the former procuring entity which is no longer into existence or still exists may use a procurement contract of the former procuring entity within 12 months from the date on which is established. However, the newly created procuring entity which does not emerge from another procuring entity may use procurement contracts identified from other procuring its management Une entité de passation de marché nouvellement créée, qui émane d’une autre entité de passation de marché qui n'existe plus ou qui existe toujours, peut utiliser les contrats des marchés publics de l'ancienne entité de passation de marché dans un délai de 12 mois à compter de la date à laquelle sa direction est établie. Toutefois, l'entité de passation des marchés publics nouvellement créée qui n'émane pas d'une autre entité de passation des marchés 171 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 nyuma yo kubihererwa uburenganzira n’urwego rwa Leta rufite amasoko ya leta mu nshingano. entities after authorization from the state organ in charge of public procurement. utilisera les contrats des marchés publics identifiés auprès d'autres entités de passation des marchés après autorisation de l'organe de l'État chargé ayant les marchés publics dans ses attributions. - 119 Verify source ↗
Gukoresha amasezerano
AI-assisted research summary: Framework agreements may be central or individual, and public-procurement authorities determine what goods and services are covered.
Ingingo ya 119: Gukoresha amasezerano asasiye. Article 119: Use of framework agreement Article 119 : Utilisation de l’accord cadre Ingingo ya 119: Gukoresha amasezerano asasiye Article 119: Use of framework agreement Article 119 : Utilisation de l’accord cadre (1) Ubwoko bw’amasezerano asasiye ni (1) A framework agreement includes the (1) L’accord cadre comporte les types ubu bukurikira: following types: d'accords-cadres suivants : (a) amasezerano asasiye ategurwa umukono akanashyirwaho n’urwego rwemerewe rwa gutanga amasoko ya Leta mu izina ry’izindi nzego za Leta; leta (a) a central framework agreement signed by a central purchasing body on behalf of other procuring entities; (b) amasezerano asasiye Urwego rwa rugirana ku giti cyarwo Leta n’uwatsindiye isoko. (b) individual agreement framework signed by individual procuring entity for its own and exclusive use. imirimo, n’izitari amasoko (2) Ibigemurwa, serivisi iz’impuguke z’impuguke n’urwego bitangirwa rwemerewe isoko n’amasezerano yaryo izindi nzego za Leta bigenwa n’urwego rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu nshingano. gutegurira (2) Goods, works, consultancy, and non- consultancy services to be procured under central framework agreement are determined by the state organ in charge of public procurement. (a) l'accord-cadre central signé par l’entité centrale d’approvisionnement au nom d'autres entités de passation de marché ; (b) l'accord-cadre individuel signé par une entité de passation de marchés individuelle pour son usage propre et exclusif. (2) Les fournitures, les services de consultance et les services de non- consultance à acquérir dans le cadre d'un sont déterminés par l'organe de l'État ayant les marchés ses attributions. accord-cadre publics central dans (3) Mu gihe ibikenewe n’urwego rutanga isoko biri muri ayo masezerano asasiye, (3) In case the needs of the procuring entity are included in a central framework (3) Au cas où les besoins de l'entité de passation de marchés sont inclus dans 172 isoko rusaba ibyo urwego rutanga isoko rukeneye ry’ibigemurwa cyangwa serivisi nkuko bikubiye mu masezerano asasiye. uwatsindiye Official Gazette n° Special of 10/10/2023 agreement, the entity places orders to the concerned supplier of goods and services specified in the framework agreement. commandes un accord-cadre central, l'entité passe fournisseur des concerné de biens et de services spécifiés dans l'accord-cadre. au (4) Inyandiko itangwa isaba kugemura n’urwego rutanga isoko ishingira ku giciro cya buri kintu. (4) The purchase order issued by a procuring entity is based on the unit price of each item. (4) Le bon de commande émis par une entité de passation de marché est basé sur le prix unitaire de chaque article. - 120 Verify source ↗
Amasezerano asasiye ku
AI-assisted research summary: This article defines when a tender is specialized, complex, or investment-requiring.
Ingingo ya 120: Amasezerano asasiye ku masoko afite imiterere yihariye cyangwa asaba gushora amafaranga menshi Article 120: Framework agreements for complex tenders or tenders requiring investment Article 120: Accords-cadres pour les marches complexes ou les marchés nécessitant des investissements Icyiciro cya 3: Amategeko rusange yerekeye kubahiriza amasezerano Section 3: General rules on the execution of a contract Section 3 :Règles générales régissant l’exécution du contrat Ingingo ya 120: Amasezerano asasiye ku masoko afite imiterere yihariye cyangwa asaba gushora amafaranga menshi Article 120: Framework agreements for complex tenders or tenders requiring investment Article 120: Accords-cadres pour les marches complexes ou les marchés nécessitant des investissements (1) Amasoko afatwa nk’afite imiterere yihariye iyo asaba ubumenyi cyangwa ubushobozi bwimbitse kandi bwihariye. imiterere Amasoko afatwa nk’afite ikomeye iyo asaba gukoresha inzira igoye. Amasoko afite imiterere yihariye n’ikomeye agaragaza ibibazo bijyanye no kubura ubushobozi n’urosobe rw’inzira zo gutanga amasoko mu byerekeye igishushanyo, ingano no gushyira mu bikorwa isoko, gupakira, gucunga amasezerano no kuyagenzura. tekiniki, it (1) The tender is considered as specialized when it requires or involves detailed and specific knowledge or skills. It is of involves complex nature when complicated process. Specialized and complex tenders reflects issues related to lack of capacity and procurement complexity in terms of technical aspects and design, scope and implementation, packaging, and contract management and monitoring. (1) Les marchés sont considérés comme spécialisés lorsqu'ils requièrent ou impliquent des connaissances ou compétences détaillées et spécifiques. Ils sont de nature complexe lorsqu'ils impliquent un processus compliqué. Les marchés spécialisés et complexes reflètent des problèmes liés au manque de capacité et à la complexité de l'approvisionnement termes d’aspects techniques, conception, de portée en œuvre, d’emballage, de gestion et de suivi des contrats. et de mise en (2) Amasoko afatwa nk’asaba gushora imari mu gihe asaba ibikenewe bikomeye mbere yo gutangira ishyirwa mu bikorwa ry’amasezerano birimo kugura ibintu bishya, ubukode cyangwa (2) Tenders requiring to make investments are those requiring prior heavy means including new purchases, leases or other prerequisites for contract implementation that cannot be returned within a period of 173 (2) Les marchés nécessitant de réaliser des investissements sont ceux qui exigent préalables des moyens notamment de nouveaux achats, conditions locations lourds autres ou ibindi bisabwa kugira ngo amasezerano ashyirwe mu bikorwa ku buryo bidashoboka kugaruza amafaranga yashowe mu gihe kiri munsi y’ imyaka itatu. Official Gazette n° Special of 10/10/2023 less than three years. préalables à l'exécution du contrat qui ne peuvent être recouvrés dans un délai inférieur à trois ans. Icyiciro cya 3: Amategeko rusange yerekeye kubahiriza amasezerano Section 3: General rules on the execution of a contract Section 3 : Règles générales régissant l’exécution du contrat - 121 Verify source ↗
Ihame n’ibisabwa kugira
AI-assisted research summary: This article lets either party request price adjustment in a contract, but only if the listed conditions are met.
Ingingo ya 121: Ihame n’ibisabwa kugira ngo ibiciro bisubirwemo Article 121: Principle and requirements for price adjustment Article 121: Principe et conditions de la révision des prix Ingingo ya 121: Ihame n’ibisabwa kugira ngo ibiciro bisubirwemo Article 121: Principle and requirements for price adjustment Article 121: Principe et conditions de la révision des prix (1) Guhindura ibiciro bishobora gusabwa na buri ruhande mu bagiranye amasezerano hitawe kuri ibi bikurikira: (1) The price adjustment can be formally requested by either party subject to the following requirements: (1) La révision du prix peut être demandée par l'une ou l'autre des parties dans conditions suivantes : (a) igihe cyo gushyira amasezerano mu bikorwa kigomba kuba kirenze amezi 18 kandi guhindura ibiciro byemerwa gusa nyuma y’amezi cumi n’umunani 18) uhereye igihe amasezerano yatangiriye gukurikizwa; (a) the contract execution period is longer than 18 months and the price adjustment is only allowed after 18 months from the effective date of the contract; (a) la période d'exécution du contrat doit être supérieure à 18 mois et la révision du prix n'est autorisé qu'après 18 mois à compter de la date d'entrée en vigueur du contrat ; (b) igihe cyerekana rikorwa; biteganijwe mu uburyo gitabo ipiganwa (c) uwegukanye isoko yatanze imibare n’ibipimo ryo gusubiramo ibiciro mu nyandiko ye bishingirwaho mu y’ipiganwa, gusubiramo kubara by’ihinategeko ibyerekeye (b) the tender document includes a clause on price adjustment; (b) le dossier d'appel d’offres inclut la clause sur la révision des prix ; (c) the successful bidder furnished the indices and weightings for the price adjustment formula in its bid that serve as a basis for calculating the price adjustment. The procuring (c) le soumissionnaire retenu a fourni les indices et les pondérations pour la formule de révision des prix dans son offre, qui servent de base de calcul dans la révision des prix. 174 rutanga ibiciro. Urwego isoko rushobora gusaba uwatsindiye isoko gusobanura ishingiro ry’ imibare n’ibipimo yatanze; (d) Uburyo bwo gusubiramo ibiciro buteganijwe mu masezerano y’isoko; (2) Gusubiramo ibiciro bishingira ku biciro bya bishobora kintu mu guhindurirwa ibiciro nkuko byatanzwe mu nyandiko y’ipiganwa. buri (3) Ihindurwa ribarwa, ry’ibiciro hashingiwe ku ihinategeko ukoresheje igipimo cy’ihinduka ry’ibiciro cyo mu gihe cyo gutanga ubusabe bwo guhindura ibiciro. (4) Iyo ifaranga ryerekanwe mu giciro ritandukanye cy’amasezerano imibare ry’ahakomoka n’ifaranga ry’ikiguzi ihinduka yerekana cy’abakozi n’ibikoresho, hakoreshwa umubare wo guhuza ayo mafaranga yombi. Uwo mubare ushingira ku ry’ayo kigereranyo mafaranga yombi ku itariki fatizo no ku itariki yo guhindura ibiciro. cy’ivunjisha Official Gazette n° Special of 10/10/2023 entity may require the bidder to indices and justify weightings; its proposed L'entité de passation des marchés peut exiger le soumissionnaire de justifier les indices et pondérations qu’il propose ; (d) the contract includes a clause on modalities for price adjustment; (d) le contrat contient une clause sur les modalités de révision du prix ; (2) The revision of prices is conducted on the basis of a breakdown of unit prices of adjustable items as included in the bid. (3) The price adjustment is calculated, on the basis of the formula by applying the price index or indicator applicable at the time of filing the request for price revision. is different from (4) If the currency in which the contract price is expressed the currency of origin of the labour and material indices, a correction factor is applied. factor corresponds to the ratio of exchange rates between the two currencies on the base date and the date for adjustment. correction The (2) La révision des prix est applicable sur base des prix unitaires détaillés des éléments révisibles tel qu’inclus dans l’offre. (3) La révision des prix est calculée sur base de la formule, en appliquant l'indicateur de prix l'indice ou applicable au moment du dépôt de la demande de révision des prix. (4) si la monnaie dans laquelle le prix du marché est exprimé est différente de la monnaie d'origine des indices de main- d'œuvre et de matériel, un facteur de correction est appliqué. Le facteur de correction correspond au rapport des taux de change entre les deux monnaies à la date de base et à la date de révision. (5) Gusubiramo ibiciro ntibikurikizwa ku mirimo yamaze gukorwa cyangwa (5) Price adjustment does not apply to the work already executed, supplies or (5) La révision du prix ne s'applique pas aux travaux déjà exécutés ou aux 175 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 ibyamaze kugemurwa cyangwa serivisi zamaze gutangwa keretse igihe ubusabe bwatanzwe mu gihe gikwiye mbere yo kuyikora cyangwa kubigemura. services already delivered unless the request was made on due time before their execution or delivery. fournitures déjà livrées ou aux services déjà rendus, sauf si la demande a été faite en leur exécution ou leur livraison. temps utile avant (6) Birabujijwe gusubiramo ibiciro nyuma y’igihe giteganyirijwe iryo soko keretse igihe bidaturutse gukererwa k’uwatsindiye isoko. (6) No price adjustment is allowed beyond the original delivery dates unless the delay is not attributed to the contractor. (6) La révision du prix n'est pas autorisée les périodes de retard dont est pour l’attributaire entièrement responsable. du marché (7) Gusubiramo ibiciro ntibikurikizwa ku cy’amasezerano gice cy’igiciro cyishyuriwe avansi. (7) No price adjustment is payable on the portion of the contract price paid to the supplier as advance payment. (7) Aucune révision de prix n'est due sur la partie du prix du marché versée au titre d'avance de fournisseur à payement. (8) Nyuma yo kubara ihinduka ry’ibiciro impande zombi rigomba gukorwa, zishyira umukono ku masezerano ahindura amasezerano ya mbere. (8) After calculation of the price adjustment to be made, an amendment to the initial contract is signed between the two parties to the contract. (8) Après le calcul de l'ajustement du prix à effectuer, un avenant au contrat initial est signé entre les deux parties au contrat. - 122 Verify source ↗
Formula for price adjustment
AI-assisted research summary: This article sets a formula for revising contract prices and requires bidders to show the source of the indices and the base date in their bid.
Ingingo ya 122: gusubiramo ibiciro Ingingo 123: masezerano y’ibanze ya Ihinategeko ryo Article 122: Formula for price adjustment Article 122: Formule de la révision des prix Impinduka ku Ingingo ya 122: gusubiramo ibiciro Ihinategeko ryo Article 122: Formula for price adjustment Article 122: Formule de la révision des prix (1) Mu gusubiramo ibiciro, hakoreshwa (1) The revision of prices is done in (1) La révision des prix est effectuée en ihinategeko rikurikira: accordance with the following formula: appliquant la formule ci -après : P1 = P0 [a + bL1/L0 + cM1/M0] - P0 P1 = P0 [a + bL1/L0 + cM1/ M0] - P0 P1=P0 (a+bL1/L0+cM1/M0]-P0 a+b+c = 1, aho: a+b+c = 1, in which: a+b+c=1, lorsque: P1 = umubare w’amafaranga agabanywa cyangwa yishyurwa uwatsindiye isoko. yongerwa ku P1 = adjustment amount payable to the successful bidder. P1 = ajustement du montant payable à l’attributaire du marché. 176 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 P0 = igiciro kiri mu masezerano (igiciro fatizo). a = umubare w’amafaranga udahinduka ugizwe n’ibiciro bidahinduka n’inyungu uri hagati ya 5% na 15% uba warashyizwe mu masezerano. P0 = contract price (base price). P0 = coût du contrat (prix de base) a = fixed element representing profits and overheads included in the contract price and generally in the range of 5% to 15%. a = Nombre fixe représentant les prix fixes et le bénéfice inclus dans le contrat dans l’ordre de 5% à 15%. b = ikigereranyo cy’ijanisha ry’ikiguzi cy’abakozi mu masezerano. b = estimated percentage of labour cost in the contract. b = pourcentage estimé relatif au coût de la main d’œuvre prévu dans le contrat. c = ikigereranyo cy’ijanisha ry’ikiguzi cy’ibikoresho mu masezerano. c = estimated percentage of material cost in the contract. c = pourcentage estimé relatif au coût du matériel prévu dans le contrat. L0, L1 = imibare yerekana ihinduka ry’ikiguzi cy’abakozi ku itariki y’ifatizo no ku itariki y’ihindurwa ry’ibiciro. L0, L1 = labour indices applicable to the appropriate industry in the country of origin on the base date and date for adjustment, respectively. L0, L1 = les indices de main d’œuvre applicables dans le pays d’origine à la date de base et à la date d’ajustement des prix respectivement. M0, M1 = imibare yerekana ihinduka ry’ikiguzi cy’ibikoresho bikoreshwa cyane muri iryo soko, ku itariki y’ifatizo no ku itariki y’ihindurwa ry’ibiciro mu gihugu biturukamo. M0, M1 = material i n d i c e s f o r t h e major raw material on the base date and date for adjustment, respectively, in the country of origin. M0, M1 = les indices de matériels bruts importants respectivement relatifs à la date de base et à la date d’ajustement des prix dans le pays d’origine. Imibare a, b na c ishyirwaho n’urwego rutanga isoko iteye itya: The coefficients a, b and c as specified by the procuring entity are as follows: Les coefficients a, b et c sont fixés par l’entité de passation de marchés comme suit: a= [shyiramo umubare] b=[shyiramo umubare] c= [shyiramo umubare] a= [insert value of coefficient] b= [insert value of coefficient] c= [insert value of coefficient] a= [insérer la valeur du coefficient] b= [insérer la valeur du coefficient] c= [insérer la valeur du coefficient] 177 (2) Upiganwa agaragaza aho yakuye imibare yazagenderwaho mu ihinduka ry’ibiciro n’itariki fatizo mu nyandiko ye y’ipiganwa. Official Gazette n° Special of 10/10/2023 (2) The bidder indicates the source of the indices and the base date indices in the bid. (2) Le soumissionnaire indique la source des indices de la date de base dans son offre. (3) Itariki fatizo = iminsi 30 mbere y’itariki yo gutanga inyandiko z’ipiganwa. (3) Base date = 30 days prior to the deadline (3) Date de base = 30 jours avant la date for submission of the bids. limite de soumission des offres. (4) Itariki yo guhindura ibiciro = shyiramo umubare w’ibyumweru, ibyumweru bibanziriza itariki ibicuruzwa bivira aho byaguzwe, itariki yo hagati y’igihe ibicuruzwa bikorerwamo. (4) Date of adjustment = insert number of weeks, weeks prior to date of shipment representing the mid-point of the period of manufacture. (4) Date d’ajustement = insérer le nombre de semaines, semaines avant la date d’embarquement représentant la mi- période de fabrication. Ingingo 123: masezerano y’ibanze ya Impinduka ku - 123 Verify source ↗
Contract amendment
AI-assisted research summary: If a public procurement contract amendment would exceed the legal maximum value, the procuring entity must seek approval through its supervising authority and provide specified supporting documents.
Article 123: Contract amendment Article 123 : Modification du contrat Article 123: Contract amendment Article 123 : Modification du contrat (1) Mu gihe hakenewe impinduka ku masezerano y’ibanze, ibiciroby’ibishya by’inyongera ku mirimo, ibicuruzwa servisi ibigemurwa, cyangwa z’impuguke izitari cyangwa iz’impuguke mu gihe cy’impinduka ku masezerano y’ibanze ntibigomba kuba bihanitse ugeranyije n’ igiciro cyiri ku isoko. (1) In case an amendment to the initial contact is proposed, the prices of new items of additional works, goods or supplies, consultancy or non-consultancy services shall not be extremely higher compared to the market price. (1) En cas de modification du contrat initial, les prix de nouveaux articles supplémentaires aux travaux, biens ou fournitures, services de consultance ou de non consultance ne doivent pas être anormalement supérieurs au prix du marché. (2) Hakurikijwe ibiteganywa n’itegeko rigenga amasoko ya Leta, urwego ku rushaka masezerano y’ibanze zirengeje agaciro ntarengwa gateganwa n’itegeko rigenga impinduka gukora (2) Pursuant to the provisions of the Law governing Public Procurement, the procuring entity that wants to make an amendment to the initial contract that exceeds the maximum value provided by (2) Conformément aux dispositions de la loi sur les marchés publics, l’entité de passation de marchés qui désire apporter des modifications au contrat la valeur initial qui dépassent 178 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 amasoko ya Leta rugomba gusaba uburenganzira rubinyujije ku rwego rurureberera. the law governing public procurement its must seek an approval supervising authority. through maximale prévue par la loi sur les marchés publics doit demander l’autorisation à travers son autorité de tutelle. (3) Urwego rureberera urwego rutanga isoko ruvugwa mu gika cya (2) cy’iyi ngingo rushobora kuba Minisitiri ureberera urwego rutanga isoko rusaba ukuriye Umuyobozi cyangwa Umuyobozi mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya Leta mu gihe na urwego Minisitiri. rutareberwa rusaba (3) The supervising authority referred to under Paragraph (2) of this Article is either the supervising Minister of the procuring entity or the supervisor of the Chief Budget Manager in case there is no supervising Minister. (4) Umuyobozi ureberera urwego rutanga isoko ashyikiriza akanama gahuriweho n’inzego ku mpinduka y’amasezerano y’isoko akanamenyesha imyanzuro y’ako urwego rwasabye kanama ubusabe (4) The supervising authority presents the request for amendment to the inter- institutional panel for approval and communicates the decision of the inter- the requesting institutional panel procuring entity to (3) L’autorité de tutelle visée au paragraphe (2) du présent article est, soit le Ministre de tutelle de l'entité de passation des marchés, le superviseur du Gestionnaire principal du budget s’il n'y a pas de Ministre de tutelle. soit (4) L’autorité de tutelle présente la demande de modification au comité interinstitutionnel pour approbation et communique la décision du comité de interinstitutionnel passation des marchés requérante. l'entité à (5) Akanama n’inzego gahuriweho kagizwe mu buryo buhoraho na Minisiteri ufite imari mu nshingano, Minisiteri ifite ibikorwa remezo mu nshingano na Minisiteri ifite ubutegetsi bw’igihugu mu nshingano, n’urwego rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu nshingano akanama nk’abagize bahoraho ndetse n’urwego rureberera urwasabye impinduka ku masezerano. (5) The Inter-Institutional panel is composed by representative from the Ministry in charge of Finance, Ministry in charge of Infrastructure, Ministry in charge of local government, Sate organ in charge of as permanent public procurement, members to the panel, and supervising authority to the requesting procuring entity. (5) Le comité Interinstitutionnel est composé du Ministère chargé des Finances, du Ministère chargé des Infrastructures et du Ministère chargé de l’administration locale et l’organe de l’État ayant les marchés publics dans ses attributions en tant que membres permanents du comité, ainsi que de l'autorité de tutelle de l’entité requérante. 179 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 (6) Mu gusaba uburenganzira buvugwa mu gika cya (2) cy’iyi ngingo, urwego rutanga isoko rugomba gutanga ibi bikurikira: (6) When seeking the authorisation referred to in Paragraph (2) of this Article, the procuring entity must provide the following: (6) Lorsqu’elle demande l'autorisation prévue dans le paragraphe (2) du présent article, l’entité de passation de marchés doit fournir : (a) ibaruwa y’Umugenga w’ingengo y’imari isaba kandi isobonura ku buryo burambuye impamvu izo mpinduka ku masezerano y’ibanze zikwiye ; (a) a request letter from the Chief Budget Manager explaining in details why the changes to the initial contract are appropriate; (a) une lettre de demande du Gestionnaire Principal du Budget expliquant en détail les raisons pour lesquelles les modifications du contrat initial sont appropriées ; (b) raporo y’ushinzwe cyangwa itsinda rishinzwe gucunga amasezerano isobanura ry’izo impinduka ku masezerano; ishingiro (b) report of contract manager or contract the management adequacy of these changes to the initial contract; team explaining (b) le rapport du gestionnaire du contrat ou de l'équipe de gestion du le fondement de ces modifications au contrat initial ; expliquant contrat (c) raporo y’ukurikirana ikigo imirimo kuri y’itsinda gishinzwe cyangwa izo gukurikirana mpinduka mu byerekeye amasoko y’imirimo; (c) report of the supervisor, supervision team or supervising consultant on the proposed variations in case of tender for works; (c) le rapport du superviseur, de l’équipe de supervision ou du les consultant superviseur sur modifications proposées en cas de marchés des travaux ; (d) raporo y’isesengura ry’akanama akanama gutanga gashinzwe amasoko ya Leta kuri izo mpinduka yemejwe n’Umugenga w’ingengo y’imari. (d) report of the public tender committee on assessment of these changes as approved by the Chief Budget Manager. (d) le rapport du comité de passation des marchés sur l'évaluation de ces modifications tel le Gestionnaire principal du budget. qu'approuvé publics par - 124 Verify source ↗
Avansi yo gutangira
AI-assisted research summary: A tender document may allow an advance payment for works, goods, consultancy, or non-consultancy services.
Ingingo ya 124: Avansi yo gutangira isoko Article 124: Advance Payment Article 124: Paiement anticipé Ingingo ya 124: Avansi yo gutangira isoko Article 124: Advance Payment Article 124: Paiement anticipé (1) Igitabo cyerekana uburyo ipiganwa (1) The tender document may provide for an (1) Le dossier d'appel d'offres peut prévoir 180 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 rikorwa gishobora guteganya gutanga y’imirimo, avansi ibigemurwa, servisi z’impuguke na servisi zitari iz’impuguke. ku masoko advance payment for tenders of works, supply of goods, consultancy or non- consultancy services. le versement d'une avance pour les marchés de travaux, de fournitures, de services de consultance ou de non- consultance. (2) Mu gihe hatanzwe avansi ku masoko ya serivisi z’impuguke avugwa mu gika cya (1) cy’iyi ngingo, raporo igaragaza uko isoko rya servisi z’impuguke rizakorwa ntishyirwa mu byiciro byo kwishyura. (2) Where the advance payment for consultancy services under Paragraph (1) of this Article is provided, the payment installment for inception report is not provided for. (2) Lorsque l’avance prévue pour les services de consultance mentionnés au paragraphe (1) du présent article est payée, la tranche de paiement du rapport de démarrage n’est pas accordée. - 125 Verify source ↗
Ikoreshwa rya avansi yo
AI-assisted research summary: The successful bidder must use the advance payment only for tender-related activities.
Ingingo ya 125: Ikoreshwa rya avansi yo gutangira isoko Article 125: Use of advance payment Article 125: Utilisation de l’avance de démarrage 16 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 Ingingo ya 125: Ikoreshwa rya avansi yo gutangira isoko Article 125: Use of advance payment Article 125: Utilisation de l’avance de démarrage Uwatsindiye isoko agomba gukoresha avansi yahawe gusa mu bikorwa bijyanye n’isoko. Iyo ayikoresheje yose cyangwa igice cyayo mu bikorwa bindi bidafite aho bihuriye n’isoko, iyo avansi yishyurwa hafatiriwe ingwate yo gutangira isoko yose cyangwa igice cyayo. The successful bidder is required to use the advance paid only in activities related to the tender. If the successful bidder uses the entire advance or part of it in other activities that are unrelated to the tender, the advance is paid by seizing the entire security or part of it. L’attributaire du marché doit utiliser l’avance de démarrage uniquement pour les opérations liées à l’exécution du marché. S’il utilise en totalité l’avance ou une partie de l’avance à des fins qui ne sont pas liées au marché, l’avance doit être remboursée par saisie de toute la garantie ou de la partie de cette garantie. - 126 Verify source ↗
Iyishyurwa rya avansi yo
AI-assisted research summary: The successful bidder must refund the advance payment through deductions from approved invoices.
Ingingo ya 126: Iyishyurwa rya avansi yo gutangira isoko Article 126: Refund of the advance payment Article l’avance de démarrage 126: Remboursement de Ingingo ya 126: Iyishyurwa rya avansi yo gutangira isoko Article 126: Refund of the advance payment Article l’avance de démarrage 126: Remboursement de Avansi yahawe uwatsindiye isoko isubizwa hakoreshejwe ry’umubare ikatwa w’amafaranga ku nyemezabuguzi zatanzwe kandi zemejwe. Igitabo cyerekana uburyo ipiganwa ijanisha rikorwa giteganya ry’amafaranga azagenda akatwa kugeza The advance received by the successful bidder is refunded by deducting a certain amount from submitted and approved invoices. The tender document determines the percentage to be deducted until the whole amount of the advance is refunded. 181 L’avance payée à l’attributaire du marché est remboursée par retenue sur les factures dûment présentées et approuvées. Le le dossier pourcentage de ces retenues jusqu’au de de remboursement l’intégralité d’offres d’appel fixe Official Gazette n° Special of 10/10/2023 igihe avansi yose yishyuriwe. l’avance. - 127 Verify source ↗
Uburengazira bwo
AI-assisted research summary: Public contracts for works, goods, or services may not be paid before execution or delivery and acceptance, unless the state organ in charge of public procurement authorizes it.
Ingingo ya 127: Uburengazira bwo y’ishyirwa mu kwishyura mbere bikorwa ry’amasezerano Article 127: Authorisation for up-front payment Article 127: Autorisation du paiement avant l’exécution d’un contrat Ingingo ya 127: Uburengazira bwo kwishyura mbere y’ishyirwa mu bikorwa ry’amasezerano ibiteganywa Bitabangamiye n’itegeko rigenga amasoko ya Leta, nta soko ry’amasezerano y’imirimo, ay’ibigemurwa cyangwa aya serivisi ryishyurwa mbere yo gushyirwa mu bikorwa cyangwa kwakirwa n’urwego rutanga isoko, keretse byemejwe n’urwego rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu nshingano. Article 127: Authorisation for up-front payment Article 127: Autorisation du paiement avant l’exécution d’un contrat Without prejudice to the provisions of the Law governing public procurement, no tender for works, goods or services is paid for before it is executed or delivered and accepted by the procuring entity, except in cases authorised by the state organ in charge of public procurement. réglementation Sans préjudice des dispositions de la loi portant de marchés publics, aucun marché des travaux, des biens ou des services ne peut être payé avant son exécution ou sa réception par l’entité de passation de marchés, sauf les cas autorisés par l’organe de l’État ayant les marchés publics dans ses attributions. - 128 Verify source ↗
Impamvu zo kwishyura
AI-assisted research summary: The provision lists circumstances in which payment may be made in advance of contract execution.
Ingingo ya 128: Impamvu zo kwishyura bikorwa y’ishyirwa mu mbere ry’amasezerano Article 128: Circumstances of upfront payment Article 128: Circonstances du payement avant l’exécution du contrat ya Ingingo inyemezabuguzi 129: Kwishyura Ingingo ya 128: Impamvu zo kwishyura bikorwa y’ishyirwa mu mbere ry’amasezerano Article 128: Circumstances of upfront payment Article 128: Circonstances du payement avant l’exécution du contrat Zimwe mu mpamvu zituma habaho kwishyura mbere ni izi zikurikira: The upfront payment is effected in the following circumstances but not limited to: (a) ibikenewe bikorwa cyangwa biboneka kuri rwiyemezamirimo umwe kandi atemera kwishyurwa nyuma yo gukora isoko; (a) the supplier or service provider to the contract without having monopoly execute upfront payment; refuses Le paiement avant l’exécution du contrat est effectué dans les circonstances suivantes, mais sans s'y limiter : (a) le fournisseur ou prestataire de services en situation de monopole refuse d'exécuter le contrat sans payement préalable ; (b) mu gihe isoko ritanzwe mu (b) case of national interest; (b) cas d’intérêt national ; nyungu z’igihugu; (c) isoko rikenewe ku buryo (c) the tender is urgently needed and (c) cas d’urgence lorsque l’attributaire 182 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 bwihutirwa kandi uwatsindiye isoko asaba kwishurwa mbere. the successful bidder requires the payment in advance. du marché exige préalable. le paiement Ingingo ya inyemezabuguzi 129: Kwishyura - 129 Verify source ↗
Payment of invoice
AI-assisted research summary: An invoice must be supported by listed documents, and if the procuring entity does not pay on time, it must notify the successful bidder in writing and copy the public procurement authority.
Article 129: Payment of invoice Article 129: Paiement de factures Article 129: Payment of invoice Article 129: Paiement de factures (1) Haseguriwe ibiteganywa n’andi mategeko abigenga, inyemezabuguzi iherekejwe n’inyandiko zishyigikira harimo nibura ibi bikurikira: (1) Notwithstanding the provisions of other relevant laws, an invoice is accompanied by its supporting documents including at least the following: (1) Sous réserve d’autres dispositions légales applicables, la facture doit être accompagnée de pièces justificatives comportant au moins les éléments suivants : (a) umwimerere y’inyemezabuguzi; (a) original invoice; (a) la facture originale ; (b) amasezerano umukono; yashyizweho (b) signed contract; (b) le contrat signé ; (c) inyandiko y’umwimerere y’igemura (c) original delivery notes where aho bishoboka; applicable; (c) les bordereaux original, le cas échéant ; d'expédition (d) inyandiko ibicuruzwa iherekeza cyangwa ibigemurwa yemejwe / raporo ya serivisi yatanzwe na raporo y’ibikorwa byakozwe; (d) dully approved original goods received note/ report of service delivered and or a dully approved handover report for works done; (d) le bon de livraison des biens ou services approuvés / Rapport du service fourni et le rapport des activités réalisées ; (e) inyandikomvugo iyo yakozwe; y'imishyikirano (e) minutes for contract negotiation if (e) les procès-verbaux des any; négociations, le cas échéant ; (f) raporo yo muri raporo y’isesengura (f) tender evaluation report; (f) les rapports d'analyse de marché ; ry’isoko; (g) uburenganzira byatanzwe n’ikigo imitangire leta gishinzwe cya (g) non objection from the state organ in charge of public procurement where (g) l’autorisation émise par l’organe de l’État ayant les marchés publics 183 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 y’amasoko aho biri ngombwa; applicable; dans ses attributions, le cas échéant ; bwatanzwe na (h) uburenanzira Minisiteri ifite ubutabera mu nshingano ku masezerano y’isoko aho bisabwa ; (h) legal opinion on the contract from the Ministry in charge of Justice the Ministry in charge of Justice where applicable; (h) l’avis juridique émise par le Ministère ayant justice dans ses attributions sur le contrat de marché public, le cas échéant ; (i) inama yatanzwe (i) institutional legal officer’s advice (i) l’avis du service juridique, le cas n’umunyamategeko aho bisabwa; where applicable; échéant ; (j) raporo y’imyishyurire y’abakozi (j) workers payment report, where (j) un rapport de paiement des aho bisabwa; applicable travailleurs, le cas échéant ; (k) ingwate yo kwishingira kurangiza (k) valid performance guarantee where (k) une garantie valable de bonne neza isoko aho isabwa; applicable; exécution, le cas échéant ; (l) ingwate ya avansi yo gutangira (l) valid advance payment guarantee (l) une garantie valable d'avance de isoko aho isabwa. where applicable. démarrage, le cas échéant. (2) Mu gihe urwego rutanga isoko rutishyuye, inyemezabuguzi ku gihe giteganwa n’ itegeko rigenga amasoko ya Leta rubimenyesha mu nyandiko rukanagaragaza uwatsindiye impamvu rutishyuye ku gihe, rugaha urwego rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu nshingano kopi y’iyo nyandiko isoko, (2) In case of failure to pay the invoice in the period prescribed by the law governing public procurement, the procuring entity notifies the successful bidder in writing the grounds of not paying the invoice on time and gives copy to the State organ in charge of public procurement. (2) En cas de défaut de paiement pendant la période prescrite par la loi portant réglementation des marchés publics, l’entité de passation de marchés notifie par écrit le contractant les raisons de non payement de la facture à temps et donne copie à l’organe de l’État ayant les marchés ses attributions. publics dans - 130 Verify source ↗
Gutinda kurangiza isoko
AI-assisted research summary: If delay penalties exceed 5% and the contract is not ended, the procuring entity sets a reasonable period to finish the remaining work. If the contractor still fails, the procuring entity notifies it of termination and then reports the poor performance to the public procurement authority.
Ingingo ya 130: Gutinda kurangiza isoko Article 130: Delay contract execution in procurement Article 130 : Retard dans l’exécution du contrat de marché Ingingo ya 130: Gutinda kurangiza isoko Article 130: Delay contract execution in procurement Article 130 : Retard dans l’exécution du contrat de marché (1) Iyo ibihano by’ubukerwe bimaze (1) Once delay penalties exceed 5% of the (1) Au cas où les pénalités de retard 184 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 kurenga 5% by’agaciro k’amasezerano y’isoko ariko amasezerano ntaseswe, urwego rutanga isoko rumuha igihe kigenwa hashingiwe ku miterere, ubunini n’ibikenewe mu kurangiza ibisigaye mu nshingano zikomoka ku masezerano. total value of the procurement contract but the contract is not terminated, the procuring entity determines a specified reasonable period depending on the necessary and nature, magnitude the completion of resources remaining contractual obligations. for dépassent 5 % de la valeur totale du marché alors que le contrat n'est pas résilié, l'entité de passation de marchés détermine un délai raisonnable spécifié en fonction de la nature, de l'ampleur et des ressources nécessaires pour l'exécution obligations des contractuelles restantes. (2) Iyo uwatsindiye isoko adashoboye kubahiriza inshingano zamasezerano mu gihe kivugwa mu gika cya (1) cy’iyi isoko ngingo, rumumenyesha mu buryo bweruye iseswa ry’amasezerano. rutanga urwego (2) When the contractor fails to fulfil the contractual obligations during the period referred to in Paragraph (1) of this Article, the procuring entity officially notifies the contractor of the termination of the contract. y’iseswa urwego (3) Nyuma ry’amasezerano y’isoko, isoko rutanga rumenyesha urwego rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu nshingano uko kutubahiriza amasezerano. (3) Following the termination of the procurement contract, the procuring entity reports the poor performance to the state organ in charge of public procurement. ses pas (2) Lorsque l’attributaire du marché ne remplit obligations contractuelles pendant la période visée au paragraphe (1) du présent article, l'entité de passation de marchés notifie officiellement la résiliation du contrat au contractant. (3) Suite à la résiliation du contrat de marché b, l'entité de passation de informe cette mauvaise marchés exécution du marché à l’organe de l’État ayant les marchés publics dans ses attributions. - 131 Verify source ↗
Icyemezo cyo kurangiza
AI-assisted research summary: A contractor may ask the procuring entity in writing for a certificate of good completion after completion and final acceptance. The procuring entity must issue it within 15 days, or explain refusal within 15 days.
Ingingo ya 131: Icyemezo cyo kurangiza amasezerano neza Article 131: Certificate of good completion Article 131: Attestation de bonne exécution Icyiciro cya 4: Ingingo zihariye zireba ishyirwa mu ry’isoko ry’imirimo bikorwa Section 4: Specific provisions on the execution of works Section 4: Dispositions spécifiques à l'exécution des travaux Ingingo ya 131: Icyemezo cyo kurangiza amasezerano neza Article 131: Certificate of good completion Article 131: Attestation de bonne exécution (1) Nyuma yo kurangiza neza amasezerano kandi urwego rutanga isoko rwakiriye burundu ibyakozwe, uwatsindiye isoko ashobora gusaba mu nyandiko urwego rutanga isoko kumuha icyemezo cy’uko yarangije amasezerano neza. Icyemezo (1) After completion of the contractual obligations and final acceptance by the procuring entity, the contractor may request the procuring entity, in writing, to provide good performance. The certificate is only certificate the of contractuelles (1) Après l’exécution satisfaisante de ses obligations la réception définitive par l’entité de passation des marchés, l’attributaire du marché peut demander par écrit à cette dernière une attestation de bonne et 185 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 gitangwa y’Uwatsindiye isoko. gusa mu mazina issued under the names of the Contractor. exécution. Le certificat n’est délivré qu'au nom de l’attributaire du marché. (2) Urwego isoko, ryarwo rutanga rutanga icyemezo cyo kurangiza amasezerano neza rugaragaza muri icyo cyemezo izina rubarizwa, umwirondoro w’uwashyize umukono ku masezerano, izina, nomero n’agaciro k’isoko ryakozwe, itariki amasezerano yashyiriweho umukono, ndetse n’iyo yarangiriyeho. n’aho (2) The procuring entity issuing a certificate of good completion specifies its names the and address, concerned contractor, the title, reference number and value of the tender, as well as the dates of signature and completion of the contract. identification of (2) L'entité de passation de marchés qui délivre une attestation de bonne exécution précise ses noms et adresse, l'identification contractant concerné, le numéro de le référence et la valeur du marché, ainsi signature et que d'achèvement du contrat. les dates de titre, du (3) Urwego isoko rutanga rutanga icyemezo cyo kurangiza amasezerano neza mu gihe cy’iminsi 15 uhereye ku munsi rwakiriyeho inyandiko igisaba. (4) Iyo urwego rutanga amasezerano isoko rufashe icyemezo cyo kudatanga icyemezo cyo kurangiza neza, rugaragariza uwagisabye impamvu rutamuhaye icyo cyemezo mu gihe cy’iminsi 15 uhereye ku munsi rwakiriyeho inyandiko igisaba. (3) The procuring entity issues the certificate of good completion within 15 days from the date it received the letter requesting the certificate of good completion. (4) If the procuring entity decides not to issue the certificate of good completion it notifies the applicant the reasons for not issuing that certificate within 15 days from the date it received the letter requesting the certificate of good completion. (3) L'entité de passation de marchés délivre l'attestation de bonne exécution dans un délai de 15 jours à compter de la date de réception de la lettre de demande. (4) Si l'entité de passation de marchés décide de ne pas délivrer l'attestation de bonne exécution, elle notifie au demandeur les raisons pour lesquelles elle ne délivre pas cette attestation dans un délai de 15 jours à compter de la date de réception de la lettre de demande de cette attestation. Icyiciro cya 4: Ingingo zihariye zireba ry’isoko ishyirwa mu ry’imirimo bikorwa Section 4: Specific provisions on the execution of works Section 4: Dispositions spécifiques à l'exécution des travaux 186 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 - 132 Verify source ↗
Amabwiriza y’inyongera
AI-assisted research summary: If additional instructions are needed and the tender document does not set a deadline, the procuring entity must issue the instructions within 30 days from when the need arises.
Ingingo ya 132: Amabwiriza y’inyongera y’urwego rutanga isoko Article 132: Procuring entity’s additional instructions 132 : Article Instructions supplémentaires de l’entité de passation de marchés Ingingo ya 132: Amabwiriza y’inyongera y’urwego rutanga isoko Article 132: Procuring entity’s additional instructions igitabo Igihe ari ngombwa gutanga amabwiriza cyerekana y’inyongera kandi uburyo ipiganwa rikorwa kitagena icyo gihe, urwego rutanga isoko rutanga ayo mabwiriza y’inyongera mu gihe kitarenze iminsi 30 uhereye igihe byagaragariye ko ari ngombwa. the Where additional instructions are necessary tender document does not while determine the period within which such instructions have to be issued, the procuring entity issues those instructions within 30 days from the time the need arises. 132 : Article Instructions supplémentaires de l’entité de passation de marchés Au cas où les instructions supplémentaires sont nécessaires alors que le dossier d’appel d’offres ne fixe pas le délai durant lequel les instructions supplémentaires doivent être données, l’entité de passation de marché émet ces instructions endéans 30 jours à compter de la date de nécessité de ces instructions. - 133 Verify source ↗
Kwakira by’agateganyo
AI-assisted research summary: Partial provisional acceptance lets the procuring entity take over and use the accepted part of the works, and the contractor remains responsible for certain repairs.
Ingingo ya 133: Kwakira by’agateganyo igice cy’imirimo Article 133: Partial provisional acceptance of works Article 133: Réception provisoire partielle des travaux Ingingo ya 133: Kwakira by’agateganyo igice cy’imirimo Article 133: Partial provisional acceptance of works Article 133: Réception provisoire partielle des travaux (1) Iyakirwa ry’igice ry’agateganyo cy’imirimo rikorwa ku gice runaka cy’imirimo kandi riha urwego rutanga isoko uburenganzira bwo kumurikirwa no cy’imirimo yakiriwe. gukoresha igice imyubakire mibi (2) Icyakora, guhera icyo gihe uwatsindiye isoko agumana gusa inshingano zo gusana ibyangiritse biturutse ku nenge cyangwa no gusubiramo amakosa yagaragajwe mu nyandiko y’iyakirwa ry’agatenganyo ry’igice cy’imirimo. Izo nshingano cyose mu arazikomeza cy’ubwishingire burambe buteganywa n’amategeko. gihe ku (1) Partial provisional acceptance of works concerns part of given works and enables the procuring entity to take over and utilize the particular part of accepted works. (2) However, from the date of the contractor the acceptance, is only responsible for the repairs resulting from defects construction poor the and workmanship corrections pointed out in the partial provisional acceptance report. Such responsibility applies during the defect liability period in accordance with the Law. or to make (1) La réception provisoire partielle des travaux porte sur une partie ou un tronçon de l’ouvrage et permet à l’entité de passation de marché de prendre possession de la partie des travaux reçue et de l’utiliser. (2) Toutefois, à partir de la date de prise de possession par l’entité de passation de marché, l’attributaire du marché n’est tenu responsable qu’à la réparation des seuls dommages résultant de vices de construction ou de malfaçon, et à la levée des remarques formulées lors de la réception provisoire partielle. Une telle obligation s’applique pendant toute la période de garantie prévue par 187 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 (3) Igihe cy’ubwishingire ku burambe bw’ibyakozwe byahinduwe cyangwa byasanwe gitangira kubarwa guhera ku itariki byakozwe ku buryo bunyuze urwego rutanga isoko. (3) The period for the defect liability for all components replaced or repaired begins to run from the date on which these the to operations were satisfaction of the procuring entity. executed la loi. (3) Le délai de garantie pour tous les éléments remplacés ou remis en état commence à courir dès la date à laquelle l’opération a été effectuée à la satisfaction de l’entité de passation de marché. - 134 Verify source ↗
Igenzura ku byerekeye
AI-assisted research summary: A joint team investigates suspected fraud or defects in works, then issues a signed report; dissenting members append their views.
Ingingo ya 134: Igenzura ku byerekeye Article 134: Investigation of fraud and Article 134 : Enquête sur les fraudes et 17 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 uburiganya cyangwa inenge. defect of works les défauts de travaux Ingingo ya 134: Igenzura ku byerekeye uburiganya cyangwa inenge. Article 134: Investigation of fraud and defect of works Article 134 : Enquête sur les fraudes et les défauts de travaux (1) Iyo habaye gukeka uburiganya cyangwa inenge y’imirimo, itsinda rihuriweho rigizwe nibura n’abantu batatu bagizwe n’uhagarariye urwego rutanga isoko, uhagarariye ushinzwe gukurikirana imirimo, n’uhagarariye uwatsindiye isoko bakora iperereza kuri inenge. ubwo buriganya cyangwa Uhagarariye ishinzwe gukurikirana imirimo niwe uyobora iyo komite. sosiyete hamwe (1) In case of suspicion of fraud or defect of works, a joint team composed of at least three members from the procuring entity, the supervising firm, and the contractor investigates the fraud or defect. The representative of the supervising firm is the chairperson of the committee. (1) En cas de suspicion de fraude ou de défaut des travaux, une équipe conjointe composée d’au moins trois membres dont un représentant de l'entité de passation des marchés, un représentant de surveillance et un représentant du contractant enquête sur la fraude ou le défaut. Le représentant de la société de supervision devient le président du comité. société de la (2) Muri iryo genzura, komite isesengura (2) During its investigation, the committee (2) Au cours de son enquête, le comité bimwe muri ibi bikurikira: examines among others: examine notamment : (a) amabwiriza y’akazi yemejwe (a) work orders approved by the (a) les ordres des travaux approuvés n’ushinzwe gukurikirana imirimo; supervisor; par le superviseur ; (b) ibiranga n’ingano ibikoresho y’ibikoresho bikoreshwa muri iyo mirimo; (b) the specifications and quantities of materials used for the concerned works; (b) les spécifications et les quantités de matériaux utilisés pour les travaux concernés ; 188 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 (c) niba ibyitegererezo by’imiterere (c) whether the samples have been dully (c) si les échantillons ont été dûment y’ibikoresho byaremejwe neza; approved; approuvés ; (d) niba isuzuma ryose risabwa (d) whether required tests have been (d) si les essais requis ont été ryarakozwe; probably conducted; probablement effectués ; (e) niba imirimo yo gukosora yasabwe n'ushinzwe gukurikirana imirimo yarakozwe; (e) whether corrections and remedial works requested by the supervising firm have been executed; (e) si les corrections et les travaux le correctifs par superviseur ont été exécutés ; demandés (f) icyari cyo cyose nk’ibishushanyo (f) any as build drawings related to the (f) les plans d'exécution relatifs aux byerekeye imirimo yakozwe; concerned works; travaux concernés ; (g) ibyangombwa kwemezwa gukurikirana imirimo. byose bisabwa n’ushinzwe (g) all required supervising firm. approvals of the (g) toutes les approbations requises par la société de surveillance. (3) Iyo risoje isuzuma, iri tsinda rikora raporo ku buriganya cyangwa inenge igashyiwaho n’abarigize umukono bose. Utemeranya n’abandi bagize itsinda, akora raporo ikubiyemo ibyo yemera, igatangwa nk’umugereka kuri raporo y’Itsinda. (3) Upon completion of this review, the team shall produce a report on fraud or defects signed by all members. A team member who disagrees with other members shall annex his/her dissenting opinion to the report. (4) Mu gihe raporo igaragaje ko Uwatsindiye isoko atubahirije kimwe mu bisabwa kugira ngo imirimo ikorwe nk’uko byasobanuwe mu masezerano, ibyakozwe bifite inenge birasenywa kandi bigakosorwa ku mafaranga y’Uwatsindiye isoko. failed to one of (4) In case the report establishes that the the contractor requirements of the execution of works as defined in the contract, works shall be the demolished contractor’s expense. corrected and at (3) Au terme de cet examen, l'équipe doit produire un rapport sur les fraudes ou les défauts signé par tous les membres. Un membre de l’équipe qui n'est pas d'accord avec les autres membres doit annexer son opinion dissidente au rapport. (4) Si le rapport établit que le contractant n’a pas respecté l'une des exigences d'exécution des travaux définies dans le contrat, les travaux seront démolis et corrigés aux frais de l’attributaire du marché. 189 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 (5) Mu gihe nta ubwumvikane, uburyo bwo gukemura amakimbirane buteganyijwe mu masezerano burakurikizwa. (5) In case a disagreement persists, the dispute settlement mechanisms stipulated in the contract apply. (5) En cas de désaccord persistant, les mécanismes des de différends stipulés dans le contrat s’appliquent. règlement - 135 Verify source ↗
Kwakira imirimo yose
AI-assisted research summary: This article is about provisional acceptance of the entire works.
Ingingo ya 135: Kwakira imirimo yose by’agateganyo Article 135: Provisional acceptance of entire works Article 135: Réception provisoire de tous les travaux Ingingo ya 135: Kwakira imirimo yose by’agateganyo Article 135: Provisional acceptance of entire works Article 135: Réception provisoire de tous les travaux imirimo yose by’agateganyo Kwakira bireba igikorwa cyose kandi bigakorwa nk’uko cy’imirimo by’agateganyo bikorwa n’inkurikizi zikaba zimwe. kwakira igice - 136 Verify source ↗
Igihe cyo kwakira
AI-assisted research summary: Works are provisionally accepted within 30 days after the scheduled completion date, and delays beyond that period trigger a weekly indemnity payable by the procuring entity.
Ingingo ya 136: Igihe cyo kwakira by’agateganyo imirimo yose cyangwa igice cyayo Article 136: Period of provisional or partial provisional acceptance of works réception Article 136: Délai de provisoire ou de réception provisoire partielle des travaux Ingingo ya 136: Igihe cyo kwakira by’agateganyo imirimo yose cyangwa igice cyayo (1) Kwakira by'agateganyo imirimo yose cyangwa igice cyayo bikorwa mu minsi ikurikira umunsi wemejwe wo 30 kurangiza igice imirimo cyangwa cyayo. (2) Iyo imirimo irangiye mbere cyangwa nyuma y'iyo tariki, uwatsindiye isoko agomba gusaba ko imirimo yakirwa by’agateganyo mu nyandiko urwego isoko akanagenera kopi rwatanze imirimo. ushinzwe rufata Urwego raporo icyemezo rwatanze isoko rushingiye kuri gukurikirana Provisional acceptance of works concerns the entire works and is carried out in the same manner and has the same effects as the partial provisional acceptance of works. Article 136: Period of provisional or partial provisional acceptance of works (1) Provisional or partial provisional acceptance of works takes place within 30 days following the date provided for the completion of works or part of the works. (2) If works are completed before or after that date, the contractor requests for provisional acceptance of works to the Procuring the supervisor. The Procuring entity shall take a decision on the reception of works based on the report of the supervisor. inform entity and 190 sur réception provisoire porte La l’ensemble des travaux et se réalise dans les mêmes conditions avec les mêmes effets que celles de la réception provisoire partielle. Article 136 : Délai de réception provisoire ou de réception provisoire partielle des travaux (1) La réception provisoire ou la réception provisoire partielle intervient dans les 30 jours qui suivent le jour fixé pour l’achèvement des travaux ou de la partie ou tronçon de l’ouvrage. (2) Si les travaux sont terminés avant ou après cette date, il appartient à l’attributaire du marché d’en aviser, par écrit, l’entité de passation des marchés avec copie pour information à l’entreprise de supervision. L’entité de passation des marchés devra procéder à la réception provisoire des travaux Official Gazette n° Special of 10/10/2023 yakozwe imirimo. n’ushinzwe gukurikirana sur base du rapport de l’entreprise de supervision. (3) Mu minsi 30 ikurikira umunsi uwatsindiye isoko yabisabiye, urwego rutanga isoko rukora inyandikomvugo yo kwakira imirimo by'agateganyo cyangwa yo kwanga kuyakira. Iyo nyandikomvugo kuba inagaragaza ibikwiye gukosorwa, igihe bihari. igomba (3) Within 30 days from the date the contractor requested for the provisional acceptance of works, the procuring entity makes a statement accepting or refusing the provisional acceptance of works. The statement must indicate defects to be corrected, if any. de demande (3) Endéans 30 jours suivant le jour de la réception de la l’attributaire du marché, l’entité de passation de marché dresse un procès- verbal d’agrément provisoire des travaux ou un procès-verbal de refus de les recevoir. Le procès-verbal doit être assorti des points à corriger s’il le faut. (4) Iyo icyo gihe kirenze, urwego rutanga isoko rwishyura uwatsindiye isoko amafaranga angana na 0,5% kuri buri cyumweru cy’ubukererwe abarirwa ku mafaranga yateganyijwe kwishyurwa nyuma y’iyakirwa ry’agateganyo. Ibyo bihano ntibishobora kurenga 5% by’ayo mafaranga. (4) When this period expires, the procuring entity pays to the contractor 0.5% of the amount that would be due for payment after the provisional acceptance for each week of delay. Such penalties does not exceed 5% of such amount. du marché (4) Si ce délai est dépassé, l’entité de passation de marché est redevable à l’attributaire d’une indemnité égale à 0,5% par semaine de retard sur la somme dont le paiement dépend de la réception provisoire des travaux sans toutefois dépasser 5% du montant de ladite somme. - 137 Verify source ↗
Imirimo
AI-assisted research summary: Works may be refused acceptance if they do not meet requirements, are not done to professional standards, or use unapproved materials.
Ingingo ya 137: Imirimo kutakirwa ishobora Article 137: Works which may not be accepted Article 137: Travaux susceptibles de ne pas être réceptionnés Ingingo ya 137: Imirimo kutakirwa ishobora Article 137: Works which may not be accepted Article 137: Travaux susceptibles de ne pas être réceptionnés (1) Imirimo ishobora iyakozwe kutakirwa ni iyakozwe mu buryo butujuje ibisabwa hadakurikijwe cyangwa amategeko agenga ibyerekeye imirimo, yakoreshejwe kimwe kwemerwa bitabanje ibikoresho n’urwego rutanga isoko. n’imirimo (1) Refusal to accept works applies on the executed works which do not meet the requirements or were not executed in professional standards as well as works executed using materials not approved by the procuring entity. (1) Le refus de réception intervient pour les ouvrages qui ne sont pas conformes aux spécifications du marché ou qui ne sont pas exécutés conformément aux normes ainsi que pour ceux dans lesquels des matériaux non approuvés par l’entité de passation de marché ont été utilisés. 191 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 (2) Kwakira imirimo cyangwa kwakira igice cyayo by'agateganyo bikorwa gusa nyuma y'ikosorwa ry'amakosa yagaragajwe mu nyandikomvugo yo kwanga kwakira iyo mirimo. (2) Provisional or partial provisional acceptance of works only takes place after correction of defects reported in the statement the provisional acceptance of such works. refusing - 138 Verify source ↗
Kwakira
AI-assisted research summary: Final acceptance of works must happen within 30 days after the contractor submits a report proving defects were corrected.
Ingingo ya 138: Kwakira burundu imirimo Article 138: Final acceptance of works Article 138: Réception définitive des travaux Ingingo ya 138: Kwakira burundu imirimo Article 138: Final acceptance of works (2) La réception provisoire ou la réception provisoire n’intervient partielle qu’après la correction des défauts relevés dans le procès-verbal de refus de réception. Article 138: Réception définitive des travaux (1) Kwakira imirimo burundu bireba igikorwa cyose kandi bigakorwa mu minsi 30 – (1) Final acceptance of works concerns the entire work and takes place within 30 days – (1) La réception définitive des travaux porte sur l’entièreté de l’ouvrage et intervient endéans 30 jours – (a) ibanziriza irangira ku ry’igihe cy’ubwishingire mirimo yakiriwe by’agateganyo cyangwa ibanziriza ry’igihe cya nyuma cy’ubwishingire ku mirimo y’isoko ryakiriwe by’agateganyo inshuro nyinshi; irangira yerekanywe (b) ikurikira itariki yo gukosora inenge zose, imiterere mibi hamwe n’andi makosa mu y’iyakirwa nyandikomvugo amakosa ry’imirimo. yose, yagaragajwe hakorwa yo kwanga iyakirwa rya burundu. Igihe atakosowe inyandikomvugo (a) prior to expiry of the guarantee period for the provisional acceptance of works or the last period of guarantee provisional acceptance of works if there had been several partial acceptances of works; the for (b) following the date on which all defects, poor workmanship and any other defects pointed out in the statement of the acceptance are identified corrected. When defects are not entirely corrected, a statement final refusing acceptance is made. the the (a) qui précèdent l’expiration de la période de garantie pour la réception provisoire des travaux ou la dernière période de garantie pour la réception provisoire des travaux lorsqu’il y a eu à plusieurs reprises des réceptions provisoires partielles ; (b) suivant la date de levée de tous les vices, malfaçons et autres défauts relevés et consignés dans le procès-verbal réception. Lorsque les défauts constatés n’ont pas été corrigés en entièreté, il est dressé un procès-verbal de refus de réception définitive. de (2) Uwatsindiye isoko ashyikiriza urwego (2) Subsequently, the contractor submits to (2) Le contractant soumet à l’entité 192 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 isoko raporo rutanga igaragaza ko ibyagombaga gukosorwa byakosowe noneho imirimo ishobora kwakirwa burundu. Raporo y’Uwatsindiye isoko yemezwa n’ukurikirana imirimo. the procuring entity a report proving that defects were corrected and the final reception may place. The contractor’s report is endorsed by the supervisor of works. take le passation de marché rapport prouvant que la correction de toutes les malfaçons a été effectuée et que la réception définitive peut avoir lieu. Le rapport du contractant est recommandé par le superviseur des travaux. (3) Iyakirwa rya burundu rikorwa mu minsi 30 uhereye igihe uwatsindiye isoko atangiye raporo ivugwa mu gika cya (2) cy’iyi ngingo. (3) The final acceptance takes place within 30 days from the date the successful bidder submits the report referred in Paragraph (2) of this Article. (3) La réception définitive a lieu endéans 30 jours à partir de la date de remise du rapport prévue au paragraphe (2) du présent article. (4) Uwatsindiye isoko ahabwa icyemezo cy’uko imirimo yakiriwe burundu cyerekana itariki yarangirijeho neza ibyo yasabwaga mu masezerano y’isoko. (4) The contractor is given a certificate of final acceptance of works, indicating the date on which he/she completed his/her contractual obligations within the contract. (4) Un certificat de réception définitive indiquant le la date à contractant s’est acquitté de ses obligations dans le contrat est délivré à au contractant. laquelle - 139 Verify source ↗
Imirimo ifatwa nk’aho
AI-assisted research summary: A procuring entity must finally accept works within 15 days of receiving a written request. If it does not accept or respond in time, the successful bidder may ask the supervisor of the Chief Budget Manager to act within 5 days, and the works may be treated as finally accepted.
Ingingo ya 139: Imirimo ifatwa nk’aho yakiriwe burundu Article 139: Works deemed accepted finally Article Travaux 139: réceptionnés définitivement réputés Ingingo ya 139: Imirimo ifatwa nk’aho yakiriwe burundu Article 139: Works deemed accepted finally Article Travaux 139: réceptionnés définitivement réputés (1) Urwego rutanga isoko rwakira burundu imirimo, mu gihe kitarenze iminsi 15 uhereye igihe rwakiriyeho ubusabe mu nyandiko. (1) The procuring entity makes a final acceptance of works within 15 days from the date of reception of the request. (2) Iyo Urwego rutanga isoko rutakiriye imirimo cyangwa ngo rusubize mu gihe giteganijwe mu gika cya (1) cy’iyi ngingo, Uwatsindiye isoko afite, mu minsi itanu uhereye ku munsi wa nyuma bwo w’icyo uburengazira gihe, (2) When the procuring entity neither accepts works nor responds the successful bidder’s request for final acceptance of works within the period prescribed in Paragraph (1) of this Article, the contractor has the right, to (1) L'entité de passation de marchés réceptionne leur intégralité, dans un délai de 15 jours à compter de la réception de la demande écrite. travaux dans les (2) Lorsque l'entité de passation de marchés ne réceptionne pas les travaux ou ne réagit pas dans le délai prévu au paragraphe (1) du présent article, l’attributaire du marché a, dans les cinq jours à compter du dernier jour de ce 193 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 umuyobozi kwandikira ukuriye umuyobozi mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya leta amusaba kwakira imirimo burundu mu minsi 15. within five days from the last day of that period, to request the supervisor of the Chief Budget Manager to make a final acceptance of works within a period of 15 days. délai, une prérogative d'écrire au superviseur du Gestionnaire principal du budget lui demandant de faire réception définitive des travaux dans un délai de 15 jours. (3) Iyo umuyobozi ukuriye umuyobozi mukuru ushinzwe gucunga imari n’umutungo bya adasubije isoko mu minsi 15 uwatsindiye iteganijwe mu gika cya (2) cy’iyi ngingo cyangwa imirimo ntiyakirwe n’urwego rutanga isoko, imirimo ifatwa ko yakiriwe burundu. leta to (3) When the supervisor of the Chief Budget Manager neither accepts works nor responds the successful bidder’s request for final acceptance of works within the period prescribed in Paragraph (2) of this Article, works are deemed finally accepted. (3) Lorsque le superviseur du Gestionnaire principal du budget ne répond pas l’attributaire du marché dans un délai de 15 jours prévu au paragraphe (2) du présent article ou si les travaux ne sont pas réceptionnés par l'entité de passation de marchés, les travaux été réceptionnés définitivement. réputés avoir sont (4) Iyo uwatsindiye isoko atubahirije igihe giteganyijwe mu gika cya (2) cy’iyi ngingo ibisabwa mu gika cya (1) n’icya (2) birongera bikubahirizwa. (4) When the contractor does not respect the time prescribed in Paragraph (2) of this Article, the requirements of Paragraph (1) and 2 of this Article apply again. (4) Lorsque l’attributaire du marché ne respecte pas le délai prévu au paragraphe (2) du présent article, les prescrits des paragraphes (1) et (2) du présent article sont à nouveau tenu en considération. - 140 Verify source ↗
Ibishingirwaho kugira
AI-assisted research summary: If the contractor has not paid workers’ wages, taxes, or social security contributions, the procuring entity must use the withheld money to pay the workers and then send the social security contributions and taxes to the relevant entities.
Ingingo ya 140: Ibishingirwaho kugira ngo amafaranga yafatiriwe yishyurwe abakozi imishahara yabo. Article 140: Requirements for using the withheld money to pay salaries of workers Article 140 : Bases de versement de salaires aux employés des fonds retenus Ingingo ya 140: Ibishingirwaho kugira ngo amafaranga yafatiriwe yishyurwe abakozi imishahara yabo. Article 140: Requirements for using the withheld money to pay salaries of workers Article 140 : Bases de versement de salaires aux employés des fonds retenus iyo bigaragaye (1) Haseguirwe ibiteganywa n’amategeko abigenga, ko uwatsindiye isoko atishyuye imishara cyangwa yakoresheje y’abakozi atishyuye imisoro cyangwa atazigamiye abakozi be imisanzu y’ubwiteganyirize (1) Subject to the provisions of the relevant laws, if it is found that the contractor has not paid the salaries of workers or has not paid taxes or social security contributions for employees as required by law, the the withheld procuring entity uses 194 (1) Sous réserve des dispositions légales applicables, s'il est constaté que l'attributaire du marché n'a pas payé les salaires des employés qu'il a utilisés ou n'a pas payé les impôts ou n'a pas versé ses les sociales de cotisations iteganijwe n’amategeko, iyo urwego rutanga isoko rwafatiriye amafaranga y’uwatsindiye isoko kubera kutishyura abakoze be nyuma y’igihe gitangwa n’amategeko, urwego rutanga isoko imishahara abo bakozi rwishyura rushingiye kuri ibi bikurikira: (a) inyandiko umubare igaragaza w’amafaranga yerekeye imishahara, imisanzu y’ubwiteganyirize cyangwa imisoro uwatsindiye isoko atigeze yishyura; yahawe integuza (b) kugaragaza uwatsindiye kuba isoko yakemuye ibibazo bivugwa mu gace ka (a) k’iki gika; yo (c) urutonde abakozi rugaragaza imishara bagomba kwishyurwa y’ibirarane isoko ababereyemo rugaragaza amazina yabo yombi, nomero y’ibibaranga na konti bishyurirwaho. uwatsindiye (2) Nyuma yo kwishyura abo bakozi isoko rushyikiriza n’amafaranga n’ay’imisoro Urwego rutanga ibigo y’ubwiteganyirize rukanagerera kopi uwatsindiye isoko. birebwa Official Gazette n° Special of 10/10/2023 amount of money to pay salaries of these workers based on the following: employés tel que prévues par la loi, l'entité de passation des marchés qui a retenus les fonds de l’attributaire du marché après le délai prévu par la loi verse à ces travailleurs un salaire basé sur les éléments suivants : (a) (b) (c) salaries, a document showing the amount security of contributions or taxes that the contractor has not paid; social the notice given to the contractor for solving the issues referred to this in subparagraph Paragraph; (a) of a list showing the employees who must be paid their salaries arrears, their names, the identification numbers and bank accounts. (2) After paying workers, the procuring entity security contributions and taxes to the concerned entities with a copy to the contractor. transfer social 195 (a) un écrit faisant apparaître le montant des salaires, cotisations sociales ou impôts que l'attributaire du marché n'a pas acquittés ; (b) la mise en demeure faite à l'attributaire du marché pour résoudre les problèmes mentionnés dans le sous- alinéa (a) du présent paragraphe ; (c) une liste indiquant les arriérés de salaires qui doivent être payés des font retenus de l'attributaire du marché, les noms, les numéros d'identification et les numéros de comptes des bénéficiaires. bancaires (2) Après avoir payé ces salariés, l'entité de passation des marchés remet l'argent de la sécurité sociale et des impôts aux institutions concernées et remet une copie à l’attributaire du Official Gazette n° Special of 10/10/2023 marché. - 141 Verify source ↗
Igihe cyo kwishingira
AI-assisted research summary: Works contracts must provide a defect liability period, and the successful bidder must correct possible defects between provisional and final acceptance.
Ingingo ya 141: Igihe cyo kwishingira uburambe bw’ imirimo Article 141: Defect liability period for works Article 141: Période de garantie des défauts pour les travaux Ingingo ya 141: Igihe cyo kwishingira uburambe bw’ imirimo Article 141: Defect liability period for works Article 141: Période de garantie des défauts pour les travaux (1) Amasezerano y’ igihe isoko guteganya ry’imirimo agomba cyo kwishingira ibyakozwe gikubiyemo ko uwatsindiye isoko agomba gukosora inenge zishobora kugaragara nyuma yo kwakira imirimo by'agateganyo na mbere yo kwakira imirimo burundu. (1) The procurement contract for works should provide a period of guarantee covering the correction of possible defects by the successful bidder after the provisional acceptance of works and before the final acceptance of works. (1) Le marché de travaux doit prévoir une période de garantie couvrant la correction des défauts éventuels par l’attributaire du marché après la réception provisoire des travaux et avant la réception définitive des travaux. (2) Hashingiwe ku miterere, uburemere ry’ingaruka n’isuzuma hamwe byakozwe n’urwego rutanga isoko, igihe cyo kwishingira gukosora inenge kigenwa mu buryo bukurikira: (2) Depending on the nature, complexity and the risk assessment conducted by the Procuring Entity, the defect liability period should be defined in the following manner: (2) En fonction de la nature, de la l'évaluation des complexité et de risques effectuée par l'entité de passation des marchés, la période de responsabilité pour les défauts doit être définie de la manière suivante : (a) igihe cyo kwishingira gukosora inenge atandatu cy’amezi gikoreshwa mu mirimo ifite agaciro katarenze FRW 100.000.000; (b) igihe cyo kwishingira gukosora inenge kiri hagati y’amezi icyenda n’amezi 12 gikoreshwa ku mirimo y’agaciro kari hejuru ya FRW 100.000.000 ariko katarenze FRW 500.000.000; (a) the defect liability period of six months applies to works whose value does not exceed FRW 100,000,000; (a) la période de garantie des défauts de six mois s'applique aux travaux dont la pas 100.000.000 FRW ; dépasse valeur ne (b) works of the value exceeding FRW 100,000,000 but not exceeding FRW 500,000,000 are covered by a defect liability period ranging between nine and 12 months; 100.000.000 (b) les travaux d’une valeur supérieure à FRW mais n'excédant pas 500.000.000 FRW sont couverts par une période de garantie de défauts de neuf à 12 mois ; (c) igihe cyo kwishingira gukosora (c) works of the value exceeding FRW (c) les travaux d'une valeur supérieure à 196 inenge kirenze amezi 12 ariko kiri munsi y’amezi 18 gikoreshwa ku mirimo y’agaciro kari hejuru ya FRW 500.000.000 ariko katarenze FRW 5.000.000.000; (d) igihe cyo kwishingira gukosora inenge kiri hagati y’amezi 18 n’amezi 24 gikoreshwa ku mirimo FRW y’agaciro 5.000.000.000. karenze - 142 Verify source ↗
Kwishingira ibyakozwe
AI-assisted research summary: The study designer, implementer, and works supervisor are each liable for damages tied to their responsibilities for ten years.
Ingingo ya 142: Kwishingira ibyakozwe mu gihe cy’imyaka icumi Article 142: Ten-year accountability Article 142: Responsabilité décennale Icyiciro cya 5: Ingingo zihariye ku masoko yerekeye ibigemurwa Section 5: Specific provisions on the execution of tender for supply Section 5: Dispositions spécifiques relatives à l'exécution des marchés de fournitures Ingingo ya 142: Kwishingira ibyakozwe mu gihe cy’imyaka icumi (1) Uwakoze inyigo, uwayishyize mu bikorwa n’uwakurikiranye ishyirwa mu bikorwa ry’imirimo, baryozwa, buri wese ku giti cye, ibyangiritse byerekeye inshingano ze mu gihe cy’imyaka icumi. Official Gazette n° Special of 10/10/2023 500,000,000 but not exceeding FRW 5,000,000,000 are covered by a defect liability period exceeding 12 months but below 18 months; 500.000.000 FRW mais n'excédant sont pas 5.000.000.000 FRW couverts par une période de garantie de défauts supérieure à 12 mois mais inférieure à 18 mois ; (d) works of the value exceeding FRW 5,000,000,000 are covered by a defect ranging liability period between 18 and 24 months. (d) les travaux d'une valeur supérieure à 5.000.000.000 FRW doivent être couverts par une période de garantie de défauts de 18 à 24 mois. Article 142: Ten-year accountability Article 142: Responsabilité décennale (1) The consultant who carried out the study the of works, supervisor held accountable for damages related to their respective obligations for a period of ten years. the contractor and are, each one, l'entrepreneur (1) Le consultant qui a réalisé l'étude des le travaux, superviseur tenus responsables des dommages liés à leurs obligations respectives pendant une période de dix ans. chacun, sont, et (2) Bimwe mu byishingirwa mu gihe cy’imyaka icumi, ni ibi bikurikira: (2) The ten-year accountability covers but is not limited to the damage to following: (2) La responsabilité décennale couvre, sans s'y limiter, les dommages causés aux éléments suivants : (a) ibigize ibyubatswe; (a) structural component of works; (a) les œuvres structurales des travaux ; (b) imirimo y’ingenzi harimo sisitemu (b) viability Works including sewage y’imyanda n’imiyoboro; systems and networks; (b) travaux de viabilité, y compris les systèmes d'évacuation et les réseaux ; (c) ibigize inyubako; (c) building structural components; (c) les éléments de construction ; 197 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 (d) imihanda, ibiraro n’ibindi (d) roads, bridges and other (d) routes, ponts et autres travaux bikorwaremezo. infrastructure works. d’infrastructure. (3) Ubwishingire buteganywa mu gika cya (1) cy’iyi ngingo bukoreshwa ku mirimo ishobora kumara igihe kirenze imyaka icumi. (3) The guarantee stated in Paragraph (1) of this Article, applies to works whose lifespan is estimated at more than ten years. (3) La garantie décennale prévue au paragraphe (1) du présent article s'applique aux travaux dont la durée de vie est estimée à plus de dix ans. Icyiciro cya 5: Ingingo zihariye ku masoko yerekeye ibigemurwa Section 5: Specific provisions on the execution of tender for supply Section 5: Dispositions spécifiques relatives à l'exécution des marchés de fournitures - 143 Verify source ↗
Gusubika amasezerano
AI-assisted research summary: The procuring entity may order a successful bidder in writing to suspend work on supplies, and the suspension generally may not exceed 60 days unless the reasons require otherwise.
Ingingo ya 143: Gusubika amasezerano Article 143: Suspension of the contract for Article 143: Suspension du contrat de 18 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 y’isoko ryo kugemura n’igihe bimara supplies and its duration fournitures et sa durée ya Ingingo Umutekano w’ibicuruzwa cyangwa ibigemurwa mu gihe cy’isubikwa ry’isoko 144: Ingingo ya 143: Gusubika amasezerano y’isoko ryo kugemura n’igihe bimara Article 143: Suspension of the contract for supplies and its duration Article 143: Suspension du contrat de fournitures et sa durée (1) Igihe kandi cyose hakoreshejwe isoko inyandiko, urwego rushobora gutegeka uwatsindiye isoko gusubika – rutanga (1) At any time, the procuring entity may order in writing the successful bidder to suspend – (1) L’entité de passation de marché peut, à tout moment, ordonner par écrit à l’attributaire du marché de suspendre – (a) gukomeza gukora ibigemurwa; (a) further manufacturing of supplies; (a) la poursuite de la fabrication des fournitures ; (b) kujyana ibigemurwa aho bigomba kwakirirwa. Iryo subikwa riterwa zisobanurirwa n’impamvu uwatsindiye kandi iminsi 60 ntirishobora kurenza keretse iyo izo mpamvu zitumye bigenda ukundi. isoko (b) delivery of supplies at the place of reception. Such a suspension is due to reasons explained to the successful bidder and cannot exceed 60 days, unless such reasons dictate otherwise. (b) la livraison des fournitures au lieu de réception. Les raisons motivant une telle suspension doivent être expliquées à l’attributaire du marché et sa durée ne peut excéder 60 circonstances contraires issues de ces mêmes raisons. jours sauf (2) Icyakora, iyo impamvu z’isubikwa (2) However, where the successful bidder (2) Toutefois, lorsque la suspension n’a 198 zitaturutse ry’isoko k’uwatsindiye isoko, afite uburenganzira bwo gusaba urwego gusesa amasezerano y’isoko mu gihe isubikwa rirengeje iminsi 60 ikurikirana cyangwa iyo kongera igihe bimutera igihombo. rutanga isoko Official Gazette n° Special of 10/10/2023 was not responsible for the reasons that resulted into the suspension, he/she has the right to request the procuring entity to terminate the contract if the suspension period exceeds 60 days and where the extension leads him or her to loss. (3) Uwatsindiye isoko agomba kwerekana ingingo zose zigaragaza imiterere y’icyo gihombo. Mu minsi 15 uhereye ibisaba, igihe rwaboneye urwego rugomba rutanga kumusubiza. Iyo urwego rutanga isoko rudasubije mu gihe cy’iminsi 15 cyavuzwe mu gika cya (2) cy’iyi ngingo, ni rwo rwishingira ikiguzi cy’ingaruka z’icyo gihe n’ikizaza. inyandiko isoko (3) The successful bidder must indicate all the factors that show the nature of such loss. The procuring entity must, within 15 days from the date he or she received the request give his or her a response. When the period of 15 days expires without response, the procuring entity bears the cost of the current and future prejudice. ya Ingingo Umutekano w’ibicuruzwa cyangwa ibigemurwa mu gihe cy’isubikwa ry’isoko 144: - 144 Verify source ↗
Security of goods or supplies
AI-assisted research summary: During tender suspension, the procuring entity must protect delivered goods stored in its premises from theft or damage.
Article 144: Security of goods or supplies during the suspension of the tender Article 144: Sécurité des biens ou fournitures pendant la suspension du marché Article 144: Security of goods or supplies during the suspension of the tender isoko cyangwa rwirengera Mu gihe cy’isubikwa ry’isoko, Urwego ibikorwa rutanga by’ubujura ku bigemurwa mu gihe byari bibitse mu nyubako zayo, igihe bibaye hagati yo kugezwaho ibyo bigemurwa n’igikorwa cyo kubyakira. kwangirika the contract suspension, During the procuring entity takes measures to protect against acts of theft or damage to delivered goods when they are stored in its premises, during the time between delivery of goods and the act of receiving them. 199 pas été provoquée par un quelconque manquement de l’attributaire, celui-ci a le droit de solliciter de l’entité de passation de marché la résiliation du marché la suspension excède 60 jours et que sa prolongation porte à la hausse son préjudice. la durée de lorsque (3) L’attributaire du marché doit montrer tous les indicateurs de ce préjudice. L’entité de passation de marché doit, endéans 15 jours à compter de la date de réception de la requête, donner la réponse à l’attributaire du marché. Passé le délai de 15 jours sans réponse, l’entité de passation de marché supporte le coût du préjudice actuel et futur. Article 144: Sécurité des biens ou fournitures pendant la suspension du marché Pendant la suspension du contrat du marché, l’entité de passation de marché devient responsable des actes de vol ou de détérioration des marchandises livrées qui sont entreposées dans ses locaux, pendant la période comprise entre la livraison et la réception de fournitures. - 145 Verify source ↗
Amafaranga y’inyongera
AI-assisted research summary: If a contract is suspended, the extra costs are added to the contract amount unless one of the stated exceptions applies. The successful bidder must also send the procuring entity a document explaining those extra costs within 30 days of the suspension of delivery or supplies.
Ingingo ya 145: Amafaranga y’inyongera aturuka ku isubikwa ry’amasezerano y’isoko Article 145: Additional costs caused by the suspension of the contract Article 145 : Coût additionnel résultant de la suspension du contrat Ingingo ya 145: Amafaranga y’inyongera aturuka ku isubikwa ry’amasezerano y’isoko (1) Amafaranga y’inyongera aturuka ku y’isoko ry’amasezerano isubikwa yiyongera ku mafaranga y'amasezerano y’isoko, keretse iyo isubikwa: (a) ryateganyijwe buryo butandukanye mu masezerano y’isoko; ku (b) ari ngombwa bitewe n’uko ibihe ibicuruzwa by’aho by’ikirere byakirirwa biteye; Official Gazette n° Special of 10/10/2023 Article 145: Additional costs caused by the suspension of the contract Article 145 : Coût additionnel résultant de la suspension du contrat (1) Additional costs caused the suspension of the contract is added to the amount of the contract, except where the suspension: by (1) Les frais supplémentaires occasionnés par la suspension du contrat s’ajoutent au montant du contrat, sauf si la suspension : (a) had been provided for differently in (a) est réglée de manière différente the contract; dans le contrat ; (b) is deemed necessary due to weather of place the at conditions destination; (b) s’avère nécessaire suite aux conditions climatiques du lieu de réception ; (c) ari ngombwa biturutse ku makosa (c) is considered necessary due to (c) est due aux manquements de y'uwatsindiye isoko; mistakes of the successful bidder; l’attributaire du marché ; (d) ari ngombwa kugira ngo habeho kurinda cyangwa ibigemurwa gushyira neza mu bikorwa isoko ryose cyangwa igice cyaryo, igihe bidatewe bibaye ngombwa n'igikorwa ikosa cyangwa ry’urwego rutanga isoko. (d) is deemed necessary in order to ensure the security of the supplies or the better execution of whole or part of the contract, insofar as this necessity is not the result of an act of or failure by the procuring entity. (d) est nécessaire pour assurer la sécurité des fournitures ou la bonne exécution de tout ou partie du contrat, dans la mesure où cette nécessité ne résulte pas d’un acte ou d’un manquement de l’entité de passation de marché. isoko (2) Uwatsindiye isoko ashyikiriza urwego rutanga isobanura amafaranga y’inyongera mu minsi 30 ikurikira ry’itangwa isubika ry'ibicuruzwa cyangwa ibigemurwa. inyandiko (2) The successful bidder submits to the procuring entity a document explaining the additional costs within 30 days from the date of suspension of delivery of goods or supplies. 200 (2) L’attributaire du marché doit soumettre à l’entité de passation de le marché un document montant additionnel, endéans 30 jours à compter de la date de la suspension justifiant Official Gazette n° Special of 10/10/2023 - 146 Verify source ↗
Iyakirwa rya tekiniki
AI-assisted research summary: A tender document may allow preliminary technical acceptance, but it must explain how that acceptance will work. The procuring entity still keeps its right to reject goods or require replacement if inspection finds mistakes or defects.
Ingingo ya 146: Iyakirwa rya tekiniki ry’agateganyo Article acceptance 146: Preliminary technical Article 146: Réception préliminaire technique Ingingo ry’ibicuruzwa cyangwa ibigemurwa 147: ya Igenzurwa Ingingo ya 146: Iyakirwa rya tekiniki ry’agateganyo Article acceptance 146: Preliminary technical Article 146: Réception préliminaire technique de la livraison des biens ou fournitures. (1) Igitabo cyerekana uburyo tekiniki ipiganwa rikorwa gishobora guteganya iyakirwa rya ry’agateganyo ry’ibikoresho cyangwa ry’ibikoresho cy’icyitegererezo bizakoreshwa mu ikorwa cyangwa ry’ibicuruzwa ibigemurwa. (2) Igitabo kivugwa mu gika cya (1) cy’iyi ngingo kigomba kandi gusobanura bihagije uburyo iyakirwa rizakorwamo. iryo yakirwa ntirivanaho Icyakora, uburenganzira urwego rutanga isoko rufite bwo kwanga kwakira ibicuruzwa gusaba cyangwa isimburwa ryabyo, irya bimwe mu bikoresho bibigize cyangwa iry’ikindi kintu bikozwemo, mu gihe igenzura indi rigaragaje amakosa cyangwa nenge. ibigemurwa no (1) The tender document may provide for preliminary technical acceptance of materials or samples to be used in the manufacturing of goods or supplies. (2) The tender document referred to in Paragraph (1) of this Article must also specify sufficiently the modalities for this acceptance. However, the preliminary technical acceptance shall not deprive the procuring entity of its right to reject the reception of goods or to require their replacement a part of the material of their composition or other things used in the manufacturing of goods or supplies, where inspections reveal mistakes or any other defect. la (1) Le dossier d’appel d’offres peut technique prescrire préliminaire ou échantillons d’élément à utiliser dans la fabrication des biens ou fournitures. réception des matériaux de la cette réception (2) Le dossier d’appel d’offres visé au paragraphe (1) du présent article doit également spécifier suffisamment les réception. modalités Toutefois, technique préliminaire n’enlève pas à l’entité de passation de marchés le droit de refuser la réception des biens ou leur fournitures remplacement, des une matériaux de leur composition ou d’un autre la fabrication des biens ou fournitures, si l’inspection des apparaître malfaçons ou tout autre défaut. d’exiger partie élément utilisé dans fait ou Ingingo ry’ibicuruzwa cyangwa ibigemurwa 147: ya Igenzurwa - 147 Verify source ↗
Verification of goods or
AI-assisted research summary: The procuring entity must set up a team to verify, approve, and receive goods or supplies.
Article 147: Verification of goods or supplies Article 147: Vérification des biens ou des fournitures Article 147: Verification of goods or supplies Article 147: Vérification des biens ou des fournitures (1) Urwego rutanga isoko rushyiraho (1) The procuring entity establishes a team (1) L’entité de passation de marché met en 201 ibicuruzwa itsinda rishinzwe kugenzura, kwemeza cyangwa no kwakira ibigemurwa. Iryo tsinda rigizwe nibura n’umukozi uturutse mu ishami rirebwa n’isoko, umukozi ushinzwe amasoko ya Leta n’umukozi ushinzwe ibyerekeye ibigemurwa mu rwego. Iryo tsinda kandi imucungire y’amasezerano y’isoko. rishinzwe Official Gazette n° Special of 10/10/2023 responsible for verifying, approving and receiving goods or supplies. The team comprises at least the user department staff, procurement officer and the staff in charge of logistics. This team is also responsible for contract management. place une équipe chargée de vérifier, approuver et réceptionner des biens ou fournitures. L'équipe comprend au moins service le personnel du utilisateur, l’agent responsable des marchés et le personnel en charge de la logistique. Cette équipe est aussi chargée de la gestion du contrat de marche public. (2) Itsinda rivugwa mu gika cya (1) cy’iyi ngingo ryemeza raporo ikubiyemo igice kijyanye n’iyubahiriza ry’ibisabwa mu rwego rwa tekiniki. Abakozi bo mu ishami rirebwa n’isoko nibo bashinzwe kugenzura iyubahiriza ry’ ibisabwa bya tekiniki. (2) The team referred to in Paragraph (1) of this Article approves a report which includes a section on conformity to technical specifications. The staff from the user department is responsible for conformity to technical requirements. (2) L’équipe visée au paragraphe (1) du présent article approuve un rapport qui contient une section sur la conformité aux spécifications techniques. Le personnel du service utilisateur est responsable de la conformité aux exigences techniques. - 148 Verify source ↗
Aho ibicuruzwa cyangwa
AI-assisted research summary: Goods or supplies must be delivered to the procuring entity according to the tender document. If the delivery place is full or there is another reason, the procuring entity may direct delivery to another place, and extra transport costs are borne by the procuring entity.
Ingingo ya 148: Aho ibicuruzwa cyangwa ibigemurwa byakirirwa Article 148: Place of reception of goods or supplies Article 148: Lieu de réception de biens ou de fournitures Ingingo ya 148: Aho ibicuruzwa cyangwa ibigemurwa byakirirwa Article 148: Place of reception of goods or supplies Article 148: Lieu de réception de biens ou de fournitures (1) Ibicuruzwa ibigemurwa cyangwa bigomba gushyikirizwa urwego rutanga isoko hakurikijwe ibivugwa mu gitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa. (1) Goods or supplies must be delivered to the procuring entity in accordance with the provisions of the tender document. (1) Les biens ou fournitures doivent être livrées à l’entité de passation de aux marchés dispositions d’appel d’offres. conformément dossier du (2) Iyo ahakirirwa ibigemurwa huzuye cyangwa bitewe n’indi mpamvu, urwego rufite uburenganzira bwo gusaba uwatsindiye isoko, rumugishije, nama kubigemura ahandi ari naho byakirirwa. rutanga isoko nta (2) If the place of delivery is full or due to any other reason, the procuring entity, without prior consultations with the successful bidder, has the right to instruct the latter to deliver them to another place where they are received. In this case, (2) En cas d’encombrement du lieu ou pour tout autre motif, l’entité de passation de marchés a le droit de les faire diriger sur d’autres lieux et d’y opérer les réceptions sans consulter l’attributaire du marché. Dans ce cas, 202 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 gihe Icyo cy’inyongera ikiguzi cy’ubwikorezi cyishyurwa n’urwego rutanga isoko. additional transport cost is borne by the procuring entity. les frais de transport additionnels sont à charge de l’entité de passation de marché. - 149 Verify source ↗
Iyakirwa ry’ibigemurwa
AI-assisted research summary: The tender document may provide for partial, provisional, and final reception of supplies, depending on their nature.
Ingingo ya 149: Iyakirwa ry’ibigemurwa Article 149: Reception of goods or supplies Article 149: Réception des biens or de fournitures Ingingo ya 149: Iyakirwa ry’ibigemurwa Article 149: Reception of goods or supplies Article 149: Réception des biens or de fournitures Hakurikijwe y’ibigemurwa, imiterere igitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa gishobora guteganya iyakirwa mu bice byinshi, iyakirwa ry’agateganyo n’iyakirwa rya burundu. Depending on the nature of the supplies, the tender document may provide for partial reception, provisional reception and final reception. Suivant la nature des fournitures, le dossier d’appel d’offres peut prévoir une réception partielle, une réception provisoire et une réception définitive. - 150 Verify source ↗
Partial reception of supplies
AI-assisted research summary: A procuring entity may accept part of the supplies, and the supplier must repair or replace damaged items during the guarantee period.
Ingingo ya 150: cy’ibigemurwa Iyakirwa ry’igice Article 150: Partial reception of supplies Article 150: Réception partielle des fournitures Ingingo ya 150: cy’ibigemurwa Iyakirwa ry’igice Article 150: Partial reception of supplies Article 150: Réception partielle des fournitures isoko Iyakirwa rutanga igice (1) Urwego rushobora cy’ibyasabwe kwakira ry’igice kugemurwa. kuba cy’ibigemurwa iry’agateganyo cyangwa irya burundu hakurikijwe ibiteganywa mu gitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa n’imiterere y’ibigemurwa. rishobora (1) The procuring entity may receive part of the supplies to be delivered. Partial reception can be final or provisional, according to the provisions of the tender document and the nature of supplies. (1) L’entité de passation de marchés peut réceptionner une partie des biens à délivrer. La réception partielle peut être définitive ou provisoire selon les dispositions d’appel d’offres et la nature des fournitures. dossier du (2) Igihe cy’ubwishingire bw’ubuziranenge bw’ibigemurwa kibarwa uhereye igihe ryabereye, ry’agateganyo iyakirwa keretse iyo igitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa kibiteganya ukundi. isoko agomba gusana Uwatsindiye cyangwa gusimbura ibyangiritse mu gihe cy’ubwishingire bw’ubuziranenge (2) The period of guarantee for the supplies commences from the date of the partial reception, unless the tender document provides otherwise. The supplier must, during the guarantee period, repair or replace damaged items. (2) Le délai de garantie pour les fournitures est compté à partir de la réception partielle, à moins que le dossier d’appel d’offres n’en dispose autrement. L’attributaire du marché doit réparer ou remplacer des parties avérées défectueuses. 203 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 bw’ibigemurwa. (3) Iyo habaye iyakirwa mu bice, hakorwa inyandikomvugo rya burundu ry’ibigemurwa mu isoko ryose ryose ikagaragaza ryashyizwe mu bikorwa. y’iyakirwa isoko uko (3) If there had been several partial receptions, a comprehensive report of final reception of supplies is made and tender was the entire shows how executed. (3) En cas de plusieurs réceptions partielles, le procès-verbal global de réception définitive des fournitures est établi et indique l’exécution total du marché. - 151 Verify source ↗
Iyakirwa ry’agateganyo
AI-assisted research summary: Provisional reception of supplies is required when the tender document provides for final reception, and the guarantee period starts from the provisional reception date unless the tender document says otherwise.
Ingingo ya 151: Iyakirwa ry’agateganyo ry’ibigemurwa Article 151: Provisional reception of supplies Article 151: Réception provisoire des fournitures Ingingo ya 151: Iyakirwa ry’agateganyo ry’ibigemurwa Article 151: Provisional reception of supplies Article 151: Réception provisoire des fournitures Iyakirwa ry’agateganyo ry’ibigemurwa ni ngombwa iyo igitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa giteganya iyakirwa rya burundu ry’ibigemurwa. Provisional reception of supplies is necessary if the tender document provides for a final reception of supplies. The period of guarantee for the supplies commences from the date of the provisional reception, unless the tender document provides otherwise. La réception provisoire est nécessaire lorsque le dossier d’appel d’offres prévoit une réception définitive. Le délai de garantie pour les fournitures est compté à partir de la réception provisoire, à moins que le dossier d’appel d’offres n’en dispose autrement. - 152 Verify source ↗
Iyakirwa rya burundu
AI-assisted research summary: Final reception of supplies may happen after provisional or partial reception, and after delivery and verification against the tender document.
Ingingo ya 152: Iyakirwa rya burundu ry’ibigemurwa Article 152: Final reception of supplies Article 152: Réception définitive des fournitures Icyiciro cya 6: Ingingo zihariye ku ishyirwa mu bikorwa ry’amasoko ya Section 6: Specific provisions on the for consultancy execution of tender Section 6: Dispositions spécifiques sur l'exécution d'un appel d'offres pour des 19 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 servisi z’impuguke services services de consultance Ingingo ya y’uwatsindiye z’impuguke. 153: isoko Imyitwarire serivisi rya Ingingo ya 152: Iyakirwa rya burundu ry’ibigemurwa Article 152: Final reception of supplies Article 152: Réception définitive des fournitures (1) Iyakirwa rya burundu ry’ibigemurwa (1) Final reception of supplies may occur (1) La réception définitive des fournitures rishobora gukorwa nyuma yo – after – peut intervenir après – (a) kwakira by’agateganyo ibigemurwa igice kwakira cyangwa cy’ibigemurwa; (a) the provisional reception or a partial (a) la réception provisoire ou partielle reception of supplies; des fournitures ; (b) kugemura no kugenzura ko ibyagemuwe bihuye n’ibiteganywa mu gitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa. (b) delivery and verification that the tender the to supplies conform document. (b) la livraison et la vérification de fournitures au conformité des dossier d’appel d’offres. 204 (2) Inyandikomvugo y’iyakirwa rya burundu ikorwa nyuma y’iyakirwa ry’agateganyo ry’ibigemurwa cyangwa ibicuruzwa. Official Gazette n° Special of 10/10/2023 (2) A final acceptance report is made after the provisional reception of supplies. (2) Un procès-verbal de la réception définitive est dressé après la réception provisoire ou partielle des biens ou fournitures. (3) Iyo hateganyijwe iyakirwa rya burundu ry’ibigemurwa, rikorwa mu minsi 20 ry’igihe ibanziriza irangira bw’ubuziranenge cy’ubwishingire bw’ibigemurwa. (3) If a final reception of supplies is provided, it takes place within 20 days prior to the expiry of the period of the guarantee for the provisional reception of supplies. (3) Lorsque la réception définitive des fournitures est prévue, elle a lieu endéans précédant l’expiration de la période de garantie pour de standards des fournitures. jours 20 Icyiciro cya 6: Ingingo zihariye ku ishyirwa mu bikorwa ry’amasoko ya servisi z’impuguke Section 6: Specific provisions on the execution of for consultancy services tender Section 6: Dispositions spécifiques sur l'exécution d'un appel d'offres pour des services de consultance ya Ingingo y’uwatsindiye z’impuguke. 153: isoko Imyitwarire serivisi rya - 153 Verify source ↗
Code of conduct for the
AI-assisted research summary: A successful bidder for consultancy services must avoid disclosing service information without approval, acting against contract duties, deciding for the procuring entity without written consent, conflicts of interest, and anything that could affect independence.
Article 153: Code of conduct for the successful bidder for consultancy services Article 153: Normes de conduite de l’attributaire du marché de services de consultance Ingingo guhembwa n'abandi ya 154: Kutemererwa Article 153: Code of conduct for the successful bidder for consultancy services Article 153: Normes de conduite de l’attributaire du marché de services de consultance By’umwihariko uwatsindiye isoko serivisi z'impuguke agomba kwirinda: rya The successful bidder services must refrain from: for consultancy L’attributaire du marché de services de consultance doit s’abstenir de : (a) gutangaza amakuru arebana na atabanje uburenganzira serivisi kubihererwa n’urwego rutanga isoko; atanga (a) revealing information concerning the services he/she is providing without prior approval from the procuring entity; (a) faire des déclarations publiques concernant les services qu’il fournit sans autorisation préalable de l’entité de passation de marché ; (b) gukora igikorwa icyo ari cyo cyose kinyuranyije ze zikubiye mu masezerano yagiranye n’urwego rutanga isoko; n’inshingano (b) engaging in act which any contravenes contractual his/her obligations towards the procuring entity; (b) s’engager dans toute activité contraire obligations contractuelles envers l’entité de passation de marché ; ses à 205 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 (c) gufata icyemezo icyo ari cyo cyose mu mwanya w’urwego rutanga isoko kubimuhera uburenganzira bwanditse kandi bwerekanwa igihe cyose bibaye ngombwa; rutabanje (c) taking any decision on behalf of the procuring entity without the latter's prior written consent which is presented whenever necessary; (c) prendre toute décision au nom de l’entité de passation de marché sans le consentement écrit préalablement délivrée par ce dernier qui est exhibée chaque fois que de besoin ; (d) kwirinda igongana ry’inyungu; (d) conflict of interest; (d) tout conflit d’intérêts ; (e) impamvu iyo ariyo yose yatuma atagira ubwigenge mu mirimo ye; (e) any reason that may compromise his or her independence at work. (e) tout motif pouvant entraver son indépendance dans l’exécution de ses travaux. Ingingo guhembwa n'abandi ya 154: Kutemererwa - 154 Verify source ↗
Restrictions on remuneration
AI-assisted research summary: A successful bidder may not take extra remuneration for the awarded contract except payment from the procuring entity, and neither the bidder nor staff may receive other payments linked to executing the tender or to using patented/copyrighted processes.
Article 154: Restrictions on remuneration by third party Article 154: rémunération par des tiers Interdiction de Article 154: Restrictions on remuneration by third party Article 154: rémunération par des tiers Interdiction de (1) Uwatsindiye isoko nta kindi gihembo yemerewe kwakira gishingiye ku masezerano y’isoko yatsindiye usibye icyo ahabwa n’urwego rutanga isoko. (1) The successful bidder is not allowed to receive any other remuneration relating to the contract he or she has been awarded except that from the procuring entity. (1) Il est interdit à l’attributaire du marché de recevoir une rémunération liée au contrat de marché qui lui a été attribué, autre que celle de l’entité de passation de marché. (2) Uwatsindiye isoko cyangwa abakozi be ntibashobora kwemererwa kwakira igihembo icyo ari cyo cyose gifite aho gihuriye n’ishyirwa mu bikorwa ry’isoko, gitanzwe n’undi muntu uwo ari we wese. Ntashobora kandi kwakira ku buryo buziguye cyangwa butaziguye igihembo gishingiye ku kuba mu ry’isoko ishyirwa mu zirengewe yarifashishije gihangano n’uburenganzira bikorwa inzira ku (2) The successful bidder or his or her staff shall not be allowed to receive any remuneration, given by any other person, related to the execution of the tender. He/she shall neither receive directly or indirectly any remuneration for having used patented or copyrighted process. une (2) L’attributaire du marché ou son personnel ne peut pas être autorisé à accepter quelconque rémunération, accordée par n’importe quelle personne dans le cadre de l’exécution du marché. Il ne peut pas non plus recevoir directement ou indirectement aucune rémunération pour avoir utilisé un procédé protégé par le brevet d’invention ou le droit d’auteur. 206 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 cy’ubumenyi n’ikoranbuhanga cyangwa se izirengewe n’uburenganzira mu by’ubuvanganzo. - 155 Verify source ↗
Ibanga ry'akazi
AI-assisted research summary: The successful bidder and related staff must keep tender information confidential during and after the contract, unless the procuring entity gives prior written consent.
Ingingo ya 155: Ibanga ry'akazi Article 155: Professional secrecy Article 155: Secret professionnel Ingingo ya 155: Ibanga ry'akazi Article 155: Professional secrecy Article 155: Secret professionnel (1) Uwatsindiye isoko hamwe n'abakozi be bagomba kugira ibanga ry'akazi mu gihe amasezerano y’isoko ashyirwa mu bikorwa n'igihe amaze kurangira. cyose (1) The successful bidder and his or her staff must uphold professional secrecy during the period of the contract and after its completion. (2) uretse ajyanye igihe yabanje kubihererwa uburenganzira bwanditse n’urwego rutanga isoko, uwatsindiye isoko, abo afatanyije nabo ndetse n'abakozi babo ntibashobora na rimwe kubwira uwo ari we wese amabanga bumvise cyangwa babonye cyangwa gushyira ahagaragara n’imyanzuro amakuru yagezweho mu gihe isoko rigikorwa cyangwa nyuma y’uko rirangira. Ntibashobora kandi gukoresha mu bwose ari buryo bubangamiye urwego rutanga isoko, amakuru bahawe cyangwa ibyavuye mu bushakashatsi bwakozwe mu gihe ry'isoko cy'ishyirwa mu bikorwa cyangwa mu gihe hategurwaga ishyirwa mu bikorwa ry’isoko. ubwo bwo (2) In this respect, except when there is a prior written consent by the procuring entity, the successful bidder, his or her associates and staff cannot, at any time, communicate to any person, confidential information they heard or saw or disclose conclusions reached during or after the period of the execution of the tender. They shall neither use, in any way detrimental the procuring entity, information they received or findings of research carried out during the execution of the tender or from the period of the preparation of the execution of the tender. to 207 (1) L’attributaire du marché et son personnel doivent garder le secret professionnel pendant la durée du contrat et après l’achèvement de celui- ci. cas, des (2) À cet égard, sauf consentement écrit préalable de l’entité de passation de marché l’attributaire du marché, ses associés et leur personnel ne peuvent, communiquer à aucun en quiconque renseignements confidentiels qui leur ont été révélés ou rendre qu’ils ont découverts, ni publiques des informations sur les conclusions au cours ou après l’exécution du marché. Ils ne peuvent non plus utiliser au détriment de l’entité de passation de marché, les renseignements qui leur ont été fournis ou les résultats des études, tests de recherche effectués dans la période de l’exécution du marché ou pendant la période de préparation de l’exécution du marché. Official Gazette n° Special of 10/10/2023 - 156 Verify source ↗
Ihame ryo kudahindura
AI-assisted research summary: The successful bidder must personally perform the required services using the staff and methods used for the award, and may change the article’s provisions only with prior written consent from the procuring entity.
Ingingo ya 156: Ihame ryo kudahindura bikorwa bw'ishyirwa mu uburyo ry’amasezerano y'isoko Article 156: Principle of non-modification of contract execution modalities 156: Article non modification des modalités d’exécution du contrat Principe de Ingingo ya 156: Ihame ryo kudahindura bikorwa bw'ishyirwa mu uburyo ry’amasezerano y'isoko Article 156: Principle of non-modification of contract execution modalities 156: Article non modification des modalités d’exécution du contrat Principe de asabwa, akoresheje Uwatsindiye isoko agomba gukora ubwe abakozi imirimo n’uburyo bwashingiweho ahabwa isoko. Igihe uwatsindiye isoko abonye ko ari ngombwa kugira icyo ahindura mu ashobora n’iyi biteganywa kubikora ari uko abanje kubihererwa uburenganzira bwanditse n’urwego rutanga isoko. ngingo, The successful bidder must perform personally the services required using the staff and modalities that were the basis for the award of the tender. Where the successful bidder finds it necessary to change any of the provisions of this Article, he or she may do so with prior written consent from the procuring entity. prestations L’attributaire du marché doit exécuter lui les personnellement demandées à l’aide du personnel et des moyens sur base desquels le marché lui a été attribué. Lorsque l’attributaire du marché estime qu’il est nécessaire d’apporter aux dispositions du présent article, il peut y procéder avec l’accord écrit préalable de l’entité de passation de marchés. des modifications - 157 Verify source ↗
Uburyozwe ku makosa
AI-assisted research summary: A successful bidder is responsible for mistakes made during contract execution and must correct identified mistakes at its own cost when the procuring entity requires it.
Ingingo ya 157: Uburyozwe ku makosa yakozwe n’uwatsindiye isoko mu gihe cy’ishyirwa mu bikorwa ry’amasezerano Article 157: Liability for mistakes made by the successful bidder during the execution of the contract Article 157: Responsabilités pour les fautes commises par l’attributaire du marché pendant l’exécution du contrat Ingingo ya 157: Uburyozwe ku makosa yakozwe n’uwatsindiye isoko mu gihe cy’ishyirwa mu bikorwa ry’amasezerano Article 157: Liability for mistakes made by the successful bidder during the execution of the contract Article 157: Responsabilités pour les fautes commises par l’attributaire du marché pendant l’exécution du contrat (1) Haseguriwe yishingira yakoze mu n’itegeko ibiteganwa ringenga amasoko ya Leta, uwatsindiye uburyozwe isoko gihe bw’amakosa cy’ishyirwa bikorwa ry’amasezerano. Igihe cyose abisabwe n’urwego rutanga isoko, uwatsindiye isoko akosora, ku mafaranga ye, ikosa ryose ryagaragaye mu mirimo ye. mu (1) Subject to the provisions of the Law governing public procurement, the successful bidder is accountable for the mistakes that he or she made during the execution of the contract. Whenever it is required by the procuring entity, the successful bidder corrects, at his or her own cost, any mistake that was identified in his or her work. (1) Sous réserve des dispositions de la loi portant réglementation des marchés publics, l’attributaire du marché est fautes commises responsable des pendant l’exécution du contrat. À n’importe quel moment et à la demande de l’entité de passation de l’attributaire du marché marché, procède, à ses frais, à la correction des erreurs identifiées dans son travail. (2) Icyakora, uwatsindiye isoko ntashobora n’ibihombo ibitakozwe kuryozwa (2) However, the successful bidder is not liable for any claims of lacunae and (2) Toutefois, l’attributaire du marché n’est pas responsable des réclamations 208 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 byatewe n’uko: losses due to the fact that: des lacunes et pertes dues à: (a) urwego rutanga isoko rutakurikije zatanzwe n’uwatsindiye inama isoko; (a) the procuring entity did not respect the advice by the successful bidder; (b) urwego rutanga isoko rwategetse isoko gushyira mu amabwiriza cyangwa isoko yagaragajeho uwatsindiye bikorwa batabyemeranyaho uwatsindiye impungenge; (b) the procuring entity imposed the successful bidder implement the instructions with which successful bidder did not agree or which he or she had some concerns; to (c) urwego isoko, rutanga abaruhagarariye, abakozi barwo cyangwa impuguke zarwo bashyize mu bikorwa nabi imyanzuro yatanzwe n’uwatsindiye isoko. (c) the entity, procuring its representatives, its staff or his or her experts wrongly implemented the recommendations made by the successful bidder. (a) l’entité de passation de marché qui n’a pas agi suivant les recommandations de l’attributaire du marché ; (b) la mise en œuvre des instructions imposées par l’entité de passation de marché à l’attributaire du marché lesquelles l’attributaire du marché n’était pas d’accord ou avait émis ses inquiétudes ; sur (c) la mise en application non conforme à des recommandations de l’attributaire du marché par l’entité de passation de marché, ses représentants, son personnel ou ses experts. - 158 Verify source ↗
Itangwa ry'abakozi
AI-assisted research summary: For technical assistance contracts, the successful bidder is responsible for staff competence and conduct, the procuring entity may require replacement for incompetence or misconduct, and replacement staff must be at least as competent as the staff they replace.
Ingingo ya 158: Itangwa ry'abakozi n’isimbuzwa ryabo Article 158: Staffing and its replacement Article 158: Disponibilité du personnel et son remplacement Ingingo ya 158: Itangwa ry'abakozi n’isimbuzwa ryabo Article 158: Staffing and its replacement Article 158: Disponibilité du personnel et son remplacement (1) Iyo isoko ryerekeranye no gutanga inkunga mu bya tekiniki, uwatsindiye isoko ni we ugomba kumenya ubushobozi n’imyitwarire by’abakozi aha urwego Igihe rutanga umukozi agaragaje ubushobozi buke cyangwa imyitwarire mibi, urwego rutanga isoko rushobora gutegeka ko isoko. the successful bidder (1) Where the contract concerns technical assistance, is responsible for the competence and conduct of the staff put at the disposal of the procuring entity. In case of incompetence or misconduct by any staff, the procuring entity may order their replacement. (1) Lorsque le marché porte sur une assistance technique, l’attributaire du marché est responsable de la qualité et de l’intégrité du personnel qu’il met à la disposition de l’entité de passation de marché. En cas d’incompétence ou de mauvaise conduite d’un membre du personnel, l’entité de passation de 209 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 asimburwa. marché peut exiger leur remplacement. (2) Umukozi usimbuye agomba kuba afite ubushobozi bungana cyangwa buri hejuru y’ubw’uwo asimbuye. (2) The replacing staff must have the same competence or be more competent than the replaced staff. (2) Le personnel remplaçant doit avoir les mêmes ou plus de compétence que le personnel remplacé. - 159 Verify source ↗
Gusubika ishyirwa mu
AI-assisted research summary: The procuring entity may suspend a consultancy contract for up to 60 days if necessary, must explain the reason, and the successful bidder may ask for cancellation if the suspension is extended and harms them.
Ingingo ya 159: Gusubika ishyirwa mu bikorwa ry’amasezerano ya serivisi z’impuguke Article 159: Suspension of consultancy service contract execution Article 159: Suspension de l’exécution du contrat de services de consultance Icyiciro cya 7: Kubika z’amasoko ya Leta inyandiko Section 7: Record keeping procurement in public Section 7: Tenue de registres dans les marchés publics Ingingo ya 159: Gusubika ishyirwa mu bikorwa ry'amasezerano ya serivisi z’impuguke Article 159: Suspension of consultancy service contract execution Article 159: Suspension de l’exécution du contrat de services de consultance rufite uburenganzira (1) Iyo bibaye ngombwa urwego rutanga bwo isoko bikorwa ishyirwa mu gusubika ry'amasezerano ya serivisi z’impuguke mu gihe kitarenze iminsi 60. Iryo subikwa impamvu rigomba kugira yasobanuriwe uwatsindiye isoko. (2) Icyakora, iyo hari impamvu ituma icyo gihe kigomba kurenga igihe giteganijwe mu gika cya (1) cy’iyi ngingo, uwatsindiye isoko, yemerewe gusaba gusesa urwego amasezerano mu gihe uko kongera icyo gihe byabangamira uwatsindiye isoko. rutanga isoko (1) Whenever it is necessary, the procuring entity has the right to suspend the execution of the contract for consultancy services in a period which does not exceed 60 days. Such suspension must have a reason which is explained to the successful bidder. (2) However, when there are reasons causing the suspension that exceeds the period provided in Paragraph (1) of this Article, the successful bidder has the right to request the procuring entity to cancel the contract if the extension affects himher negatively. (1) En cas de besoin, l’entité de passation de marché a le droit de suspendre l’exécution du contrat de services de consultance dans un délai n’excédant pas 60 jours. Les raisons motivant Une telle suspension doit être motivée par des raisons expliquées à l’attributaire du marché. (2) Toutefois, lorsqu’il y a des motifs pouvant prolonger la suspension au- delà du délai prévu dans alinéa (1) de cet article, l’attributaire du marché a le l’entité de droit de solliciter de passation de marché la résiliation du contrat lorsque cette prolongation de délai peut affecter négativement l’attributaire du marché. (3) Uwatsindiye isoko agomba kugaragaza ibimenyetso byose byerekana imiterere y'imbogamizi aterwa n'iryo subikwa. Urwego rutanga isoko rugomba, mu (3) The successful bidder must indicate all the factors that show the nature of the prejudice resulting from that suspension. The procuring entity must, within 15 (3) L’attributaire du marché doit fournir les éléments nécessaires qui montrent la nature du préjudice résultant de cette suspension. L’entité de passation de 210 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 gihe cy'iminsi 15 uhereye ku munsi gufata w’iyakirwa icyemezo ku byasabwe n'uwatsindiye isoko. ry'ubusabe, days from the date it received the request, make a decision with regard to the request of the successful bidder. marché doit, endéans 15 jours prenant cours à partir de la date de la réception de la requête, réagir à la demande de l’attributaire du marché. (4) Iyo igihe cy’isubika kirenze icyateganijwe mu gika cya (1) cy’iyi ngingo, urwego rutanga isoko rukanga iseswa riteganijwe mu gika cya (2) cy’iyi ngingo, urwego rutanga isoko rwishingira cy'imbogamizi ikiguzi ziriho zishingiye kuri iryo subika. (4) When the suspension exceeds the period provided under Paragraph (1) of this Article and the procuring entity refuses the under the Paragraph procuring entity bears the cost of the consequences of that suspension. provided this Article, cancellation (2) of (4) Lorsque la durée de la suspension excède le délai prévu au paragraphe (1) du présent article et que l’entité de passation de marché n’accorde pas la résiliation du contrat prévue au paragraphe (2) du présent article, l’entité de passation de marché doit les conséquences toutes supporter causées par cette suspension. Icyiciro cya 7: Kubika z’amasoko ya Leta inyandiko Section 7: Record keeping procurement in public Section 7: Tenue de registres dans les marchés publics - 160 Verify source ↗
Urutonde rw’inyandiko
AI-assisted research summary: The e-procurement system must keep procurement and contract-management archives for ten years and make them available at any time to authorised persons.
Ingingo ya 160: Urutonde rw’inyandiko zibikwa n’igihe zimara zibitse Article 160: List of documents to be archived and archive retention period Article 160: Liste des documents à archiver et délai de conservation des archives 20 ya Ingingo n’ibisabwa mu zashyinguwe 161: Uburenganzira inyandiko kubona Official Gazette n° Special of 10/10/2023 Ingingo ya 160: Urutonde rw’inyandiko zibikwa n’igihe zimara zibitse Article 160: List of documents to be archived and archive retention period (1) Ikoranabuhanga mu masoko ya Leta ribika inyandiko zijyanye n’itangwa ry’amasoko n’iz’ishyirwa mu bikorwa ry’amasezerano mu gihe cy’imyaka icumi kandi zikagaragarira igihe cyose, ubifitiye uwo uburenganzira. ari we wese (1) E-procurement system keeps archives of public procurement procedures and contract management for a period of ten years and makes them available any time to any authorised person. Article 160: Liste des documents à archiver et délai de conservation des archives (1) Le système électronique de passation de marchés publics garde les archives des documents relatifs à l’attribution du marché et à la gestion du contrat pour une période de dix ans, et les rend accessibles tout le temps, à toute personne autorisée. (2) Inyandiko zivugwa mu gika cya (1) cy’iyi ngingo ni izi zikurikira: (2) Documents referred to under Paragraph (1) of this Article are the following: (2) Les documents visés au paragraphe (1) du présent article sont les suivants: 211 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 (a) amatangazo abapiganwa; ahamagara (a) tender notices; (a) l’appel d’offre ; (b) ibitabo cy’ipiganwa; (b) tender documents; (b) les dossiers d’appel d’offres ; (c) inyandiko z’ipiganwa; (c) bids; (c) les offres ; (d) inyandikomvugo ry’inyandiko n’iy’isesengurwa ryazo; z’ifungurwa z’ipiganwa (d) bids opening and evaluation reports; (d) le procès-verbal d’ouverture des offres et rapport d’évaluation des offres ; (e) inyandiko zimenyekanisha (e) tender award notifications; (e) la notification d’attribution du uwatsindiye isoko; marché ; (f) kopi y’amasezerano yasinywe hagati y’urwego rutanga isoko rya Leta n’uwatsindiye isoko; (f) copy of the contract concluded between the procuring entity and the successful bidder; (f) une copie du contrat conclu entre l’entité de passation de marchés publics et l’attributaire du marché ; (g) inyandiko yose yakozwe hagati y’urwego rutanga isoko rya Leta n’uwapiganwe; (g) any correspondence between procuring entity and the bidder; the (g) toute correspondance entre l’entité de passation de marchés et le soumissionnaire ; (h) indi nyandiko yose itanga amakuru, amabwiriza na raporo kuri iryo soko. (h) any other useful document containing information, instructions and reports that are related to the tender. (h) tout autre document contenant les informations utiles, instructions et rapports relatifs au marché. (3) Ku bijyanye no kubika inyandiko z’amasoko yatanzwe, urwego rutanga isoko rya Leta rubika neza ibintu biba byaratanzwe n’abapiganwa bagaragaza y’ibyo rw’imiterere urugero barugemurira. (3) Concerning the archives of awarded tenders, the procuring entity safely keeps samples submitted by bidders. 212 (3) Pour l’archivage des documents relatifs aux marchés attribués, l’entité de passation de marchés garde bien les échantillons les présentés soumissionnaires. par ya Ingingo n’ibisabwa mu zashyinguwe 161: Uburenganzira inyandiko kubona Official Gazette n° Special of 10/10/2023 - 161 Verify source ↗
Rights and conditions for
AI-assisted research summary: People may consult archived procurement documents on request, and a procuring entity may charge FRW 100 per page for copies.
Article 161: Rights and conditions for accessing archives Article 161: Droits et conditions d’accès aux archives UMUTWE WA VII: INGINGO ZIHARIYE KU GUTANGA AMASOKO YA LETA HADAKORESHEJWE IKORANABUHANGA CHAPTER VII: SPECIFIC RULES ON TENDERS AWARDING USING NON-ELECTRONIC PROCEDURES PUBLIC VII: REGLES CHAPITRE SUR SPECIFIQUES L’ATTRIBUTION DE MARCHÉS PUBLICS NON PAR ÉLECTRONIQUE VOIE Article 161: Rights and conditions for accessing archives Article 161: Droits et conditions d’accès aux archives (1) Inyandiko zose zerekeye amasoko yatanzwe zibitse mu ikoranabuhanga ry’amasoko ya Leta zishobora kubonwa n’umuntu wese ubishaka abisabye urwego hakurikijwe z’itegeko ibiteganyijwe rigenga amasoko ya Leta zerekeye ihame ryo kugira ibanga mu maso. n’ingingo ruzibitse (1) All procurement documents archived in e- procurement may be consulted by any person who so wishes upon request to a procuring entity that keeps them in accordance with the provisions of the law on governing confidentiality. procurement public (1) Toutes les archives relatives aux la marchés publics gardées dans passation électronique de marchés publics peuvent être consultées par toute personne qui le désire après demande à l’entité qui en assure la garde conformément aux dispositions de la loi portant la réglementation de la marchés publics confidentialité. relatives à (2) Urwego rutanga isoko rya Leta rubitse inyandiko rushobora gusaba ushaka amakuru kwishyura FRW 100 kuri buri paji, mu gihe akeneye guhabwa kopi y’inyandiko irimo amakuru akeneye. (2) A procuring entity that owns archives may require the person who wants to consult them to pay FRW 100 per page, if he or she wants to be given a copy of a document containing information that he or she is looking for. (2) Une entité de passation de marches qui conserve les archives peut exiger la personne qui veut consulter les archives de payer 100 FRW par page, si elle veut se procurer une copie d’un document contenant des informations qu’elle désire. UMUTWE WA VII: INGINGO ZIHARIYE KU GUTANGA AMASOKO YA LETA HADAKORESHEJWE IKORANABUHANGA CHAPTER VII: SPECIFIC RULES ON AWARDING TENDERS USING NON-ELECTRONIC PROCEDURES PUBLIC 213 VII: REGLES CHAPITRE SPECIFIQUES SUR L’ATTRIBUTION DE MARCHÉS NON PAR PUBLICS ÉLECTRONIQUE VOIE Official Gazette n° Special of 10/10/2023 - 162 Verify source ↗
Itangazwa ry’isoko
AI-assisted research summary: For a non-electronic competitive tender, the entity issuing the notice must state the required information in the invitation to tender.
Ingingo ya 162: Itangazwa ry’isoko hadakoreshejwe ikoranabuhanga Article 162: Publication of a tender opportunity non-electronic using procedure Article 162: Publication d’une offre par voie non électronique Ingingo ya 162: Itangazwa ry’isoko hadakoreshejwe ikoranabuhanga Article 162: Publication of a tender non-electronic using opportunity procedure Article 162: Publication d’une offre par voie non électronique (1) Bitabangamiye ibiteganywa mu ngingo ya 33 y’iri teka, iyo ari isoko ritangwa hadakoreshejwe ikoranabuhanga kandi ritangwa biciye mu ipiganwa, urwego rutanga itangazo rihamagarira ipiganwa rigaragaza ibi bikurikira: rutegura isoko (1) Without prejudice of the provisions of - 163 Verify source ↗
Igitabo cyerekana
AI-assisted research summary: For non-electronic tenders, the procuring entity must prepare a tender document, stamp every page, and let anyone consult it at the entity’s office free of charge.
Ingingo ya 163: Igitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa mu gihe hadakoreshejwe ikoranabuhanga Article 163: Tender document when using non-electronic procedure Article 163: Dossier d’appel d’offre lorsqu’on n’utilise voie non électronique la Ingingo ya 163: Igitabo cyerekana ipiganwa rikorwa mu gihe uburyo hadakoreshejwe ikoranabuhanga (1) Iyo ari isoko ritangwa hadakoreshejwe ikoranabuhanga, urwego rutanga isoko igitabo cyerekana uburyo rutegura ipiganwa rupapuro rikorwa. Buri rw’igitabo cyerekana uburyo ipiganwa ruterwaho kashi y’urwego rikorwa rutanga isoko. Official Gazette n° Special of 10/10/2023 Article 163: Tender document when using non-electronic procedure (1) When a tender is to be awarded using non- electronic procedure, a procuring entity prepares a tender document basing on standard tender documents. Each page of a tender document bears the procuring entity’s stamp. (2) Igitabo cyerekana uburyo ipiganwa rikorwa gikoreshwa hadakoreshejwe ikoranabuhanga gishobora gusomwa ku buntu na buri wese ubishatse, agisanze ku biro by’urwego rutanga isoko. (2) A tender document for tender to be awarded using non-electronic procedures may be consulted from the procuring entity’s office by any person who so wishes without being charged any fee. Article 163: Dossier d’appel d’offre voie non lorsqu’on n’utilise électronique la (1) Lorsqu'un appel d'offres doit être système en dehors du attribué électronique de passation des marchés publics, l'entité de passation des marchés prépare un dossier d'appel d'offres. Chaque page du document d'appel d'offres porte le cachet de l'entité de passation des marchés. (2) Le dossier d’appel d’offres utilisé dans l’attribution de marchés en dehors du système électronique de passation des marchés publics peut être consulté gratuitement au bureau de l’entité par toute personne qui le désire sans paiement de frais. - 164 Verify source ↗
Itangwa n’iyakirwa
AI-assisted research summary: When bids are submitted without e-procurement, they must be signed, sealed, and filed before the deadline; late bids are returned unopened.
Ingingo ya 164: Itangwa n’iyakirwa z’ipiganwa ry’inyandiko hadakoreshejwe ikoranabuhanga Article 164: Submission and reception of bids when not using e-procurement system Article 164: Soumission et réception des système dehors offres électronique de passation des marchés publics du en Ingingo ya 164: Itangwa n’iyakirwa ry’inyandiko z’ipiganwa hadakoreshejwe ikoranabuhanga Article 164: Submission and reception of bids when not using e-procurement system Article 164: Soumission et réception des offres système dehors électronique de passation des marchés publics du en (1) Iyo ari isoko ritangwa hadakoreshejwe ikoranabuhanga, inyandiko y’ipiganwa iba iri mu ibahasha ifunze neza. iriho umukono kandi (1) When a tender is to be awarded using non- electronic procedures, the bid is duly signed and well-sealed in an envelope. (1) Lorsqu’un marché est attribué en dehors du système électronique de passation des marchés publics, l’offre est signée et remise sous pli fermé. (2) Ibahasha y’ipiganwa inyandiko ifunzemo iba ifite inomero y’isoko (2) The envelope containing the tender bears the tender number assigned the to (2) L’enveloppe contenant l’offre porte le référence du marché numéro de 216 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 ryatanzwe n’urwego rutanga. procurement procuring entity. proceedings by the attribué par l’entité de passation de marchés. (3) Inyandiko y’ipiganwa itangwa mbere y’igihe ntarengwa cyagenwe kandi inyandiko y’ipiganwa yose ije nyuma y’icyo gihe hagaragazwa isaha yakiriwe igasubizwayo idafunguye. (4) Urwego rutanga isoko rukora ku buryo ahatangirwa inyandiko z’ipiganwa haba hafunguye, hagaragarira buri wese kandi hafite umutekano ku buryo habikwa z’ipiganwa zakiriwe. inyandiko - 165 Verify source ↗
Ihindurwa ry’inyandiko
AI-assisted research summary: Before the bid deadline, a bidder may change or withdraw a bid in non-electronic procurement if requested in writing and done according to the tender procedures; after the deadline, changes are not allowed.
Ingingo ya 165: Ihindurwa ry’inyandiko z’ipiganwa Article 165: Change of bids Article 165: Modification des offres Ingingo ya 165: Ihindurwa ry’inyandiko z’ipiganwa gutanga inyandiko y’ipiganwa Iyo ari isoko ritangwa hadakoreshejwe ikoranabuhanga, mbere y’isaha ntarengwa yo z’ipiganwa, inyandiko upiganwa yemerewe guhindura cyangwa iyo gusubizwa abisabye mu nyandiko kandi hakurikijwe amabwiriza ry’inyandiko y’itangwa z’ipiganwa. Nyuma y’igihe ntarengwa cyo gutanga inyandiko z’ipiganwa, uwatanze inyandiko ntiyemerewe kuyihindura. y’ipiganwa (3) A tender is submitted before the deadline for submitting tenders and for any tender its that brought submission time is recorded and is returned unopened. deadline, after (4) The procuring entity ensures that the place where tenders are submitted is open, for accessible safekeeping of received bids. secure and (3) L’offre est déposée avant la date limite de remise des offres et pour toute offre présentée après la date limite, l’heure de réception est mentionnée, et il est retourné non-ouvert. (4) L’entité de passation de marchés s’assure que le lieu de dépôt des offres est ouvert, accessible et sécurisé pour y garder des offres reçues. Article 165: Change of bids Article 165: Modification des offres When a tender is to be awarded using non- electronic procedures, before the deadline for submitting bids, a bidder may change or withdraw a bid upon a written request thereof in accordance with the procedures for submitting tenders. After the deadline for submitting bid, the bidder cannot be allowed to change it. Lorsqu’un marché est attribué en dehors du système électronique de passation de marchés publics, avant la date limite de dépôt des offres, le soumissionnaire peut modifier ou retirer son offre sur demande écrite et conformément aux procédures de dépôt des offres. Après la date limite de dépôt des offres, un soumissionnaire ne peut plus être autorisé à modifier son offre. 217 - 166 Verify source ↗
Gufungura inyandiko
AI-assisted research summary: For non-electronic tenders, the public tender committee must open bids in public within one hour after the submission deadline.
Ingingo ya 166: Gufungura inyandiko z’ipiganwa Article 166: Opening of bids Article 166: Ouverture des offres Ingingo ya 166: Gufungura inyandiko z’ipiganwa (1) Iyo ari isoko ritangwa hadakoreshejwe ikoranabuhanga, akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta gafungura mu ruhame inyandiko z’ipiganwa mu gihe kitarenze isaha imwe nyuma y’igihe ntarengwa cyo kuzakira. (2) Abatanze inyandiko zabo z’ipiganwa cyangwa ababahagarariye bashobora kwitabira umuhango w’ifungura. Kuri buri nyandiko y’ipiganwa ifunguwe, ibi bikurikira bisomwa mu ijwi riranguruye kandi bigashyirwa mu nyandikomvugo y’ifungura: (a) amazina ya nyir’inyandiko y’ipiganwa n’ibindi bimuranga by’umwihariko; Official Gazette n° Special of 10/10/2023 Article 166: Opening of bids Article 166: Ouverture des offres (1) When a tender is to be awarded using non- electronic procedures, the public tender committee opens bids in a public session not later than one hour after the deadline for submission of bids. (1) Lorsqu’un marché est attribué en dehors du système électronique de passation des marchés publics, le comité de passation de marchés publics procède à l’ouverture des offres en séance publique endéans une heure après l’heure limite de dépôt. (2) Bidders or their representatives may attend the opening session. On each opened bid the following are read out loudly and recorded in the minutes reserved for the opening session: (a) names of the bidder and other details of his identity; (2) Les ou soumissionnaires leurs représentants peuvent assister à la séance d’ouverture des offres. Pour chaque offre ouverte, les informations suivantes sont lues à haute voix et le procès-verbal consignées dans d’ouverture des offres : (a) les noms du soumissionnaire et d’autres informations particulières de son identité ; (b) le montant de la soumission y compris le rabais de prix, le cas échéant ; (b) umubare w’igiciro cy’isoko harimo n’igabanyirizwa iyo rihari; (b) the bid price discounts, if any; including the (c) ingwate y’ipiganwa yatanzwe, (c) a bid security if it is required. (c) la garantie de soumission donnée niba isabwa. si elle est exigée. (3) Mbere inyandiko gufungura yo z’ipiganwa, inyandiko uwatanze y’ipiganwa cyangwa umuhagarariye (3) Before the opening of bids, a bidder or his or her representative may request the public tender committee to read out any (3) Avant l’ouverture des offres, un soumissionnaire ou son représentant peut demander au comité de passation 218 ashobora gusaba akanama gashinzwe gutanga isoko gusoma ikindi kintu cyose abona ko ari ngombwa gusomwa kandi kitabangamira inyungu z’abandi bantu bapiganwe. (4) Buri muntu mu bagize akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta wari mu ry’inyandiko ifungura z’ipiganwa, ashyira umukono uhinnye kuri buri rw’inyandiko rupapuro y’ipiganwa y’umwimerere. Abagize akanama gashinzwe gutanga amasoko ya Leta bitabiriye ifungura ry’inyandiko z’ipiganwa bashyira kandi umukono ku nyandikomvugo y’ifungura. Official Gazette n° Special of 10/10/2023 other information that the bidders may wish to be read out but which does not prejudice other bidders’ interests. (4) Each member of the public tender committee who participates the in opening session initials on each page of original bid. Members of the public tender committee who participate in the opening session also sign on the opening report. autre de marchés publics de lire à haute voix jugée toute nécessaire par les soumissionnaires à être lue et qui ne compromet pas les intérêts d’autres soumissionnaires. information (4) Chaque membre du comité de passation de marchés publics qui participe dans la session d’ouverture paraphe sur chaque page de l’offre originale. Les membres du comité de passation publics de marchés participant dans la session d’ouverture signent également sur le rapport d’ouverture. - 167 Verify source ↗
Kumenyesha itangwa
AI-assisted research summary: The procuring entity must notify successful and unsuccessful bidders of the provisional evaluation result and explain disqualifications to unsuccessful bidders. After the contract is signed, it must also notify other bidders within three days that their bids were unsuccessful.
Ingingo ya 167: Kumenyesha itangwa ry’isoko Article 167: Notification of tender award Article 167: Notification d’attribution du marché Ingingo ya 167: Kumenyesha itangwa ry’isoko Article 167: Notification of tender award Article 167: Notification d’attribution du marché (1) Uwatsindiye n’abatsinzwe isoko bamenyeshwa by’agateganyo ibyavuye isesengura ry’inyandiko z’ipiganwa. Abatahawe isoko bagaragarizwa neza impamvu zatumye badahabwa isoko muri iyo nyandiko. (1) The successful and unsuccessful bidders are notified of the provisional outcome of the bids evaluation upon a written notice. The unsuccessful bidders are clearly their informed of disqualification the written notice. reasons of through the (1) L’attributaire du marché et les soumissionnaires non-retenus sont notifiés des résultats provisoires de l’évaluation des offres à travers la Les notification soumissionnaires non-retenus sont clairement informés des raisons qui ont conduit à leur disqualification dans ladite notification. écrite. (2) Nyuma y’imenyekanisha ry’ibyavuye mu isesengura na nyuma y’igihe kigenewe ubujurire, uwatsindiye isoko (2) After notification and the expiration of the time provided for bidders to lodge a complaint, if any, an invitation to sign the (2) Après la notification d’attribution du marché et à l’expiration du délai de des recours éventuels 219 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 atumirwa kuza gusinya amasezerano ndetse n’abandi batatsinze bakagenerwa kopi. contract is sent to the successful bidder with copy to unsuccessful bidders. (3) Mu minsi itatu amasezerano akimara gusinywa, urwego isoko rumenyesha abandi bapiganwaga ko inyandiko zabo z’ipiganwa zitatsinze. rutanga (3) Upon signature of a procurement contract, the procuring entity, within three days, notifies other bidders that their bids were not successful. soumissionnaires, une invitation pour la signature du contrat est adressée à l’attributaire du marché, avec copie aux soumissionnaires non retenus. (3) Dès la signature du contrat de marché, l’entité de passation de marchés, endéans trois jours, informe les autres soumissionnaires que leurs offres n’ont pas été retenues. (4) La signature de deux parties au contrat se fait sur le contrat de marché original. (4) Gushyira umukono kw’impande zombi zirebwa n’amasezerano bikorwa ku masezerano y’isoko y’umwimerere. - 168 Verify source ↗
Itangazwa ry’ibyavuye
AI-assisted research summary: The procuring entity must publish bid results once the contract is signed by both parties, and may also publish them on its website.
Ingingo ya 168: Itangazwa ry’ibyavuye Article 168: Publication of the results Article 168: Publication des résultats 21 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 mu ipiganwa Ingingo ya 168: Itangazwa ry’ibyavuye mu ipiganwa (1) Urwego isoko rutanga rutangaza ibyavuye mu ipiganwa amasezerano akimara umukono gushyirwaho n’impande zombi. (4) The parties to the contract sign original of the contract. Article 168: Publication of the results Article 168: Publication des résultats (1) The procuring entity publishes the results of the bids soon as the contract is signed by both parties. (1) L’entité de passation de marchés résultats des offres publie directement après la signature du contrat par les deux parties. les (2) Rutangaza nibura ibi bikurikira: (2) The results published include at least the (2) Elle publie au moins ce qui suit: following: (a) uwatsindiye isoko; (a) the successful bidder; (a) l’attributaire du marché ; (b) igiciro uwatsindiye isoko (b) the amount of the tender; (b) le montant d’attribution du marché ; yaritsindiyeho; (c) igihe amasezerano azamara; (c) the duration of the contract; (c) le délai d’exécution du marché ; 220 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 (d) abapiganwe muri iryo soko. (d) bidders in that tender. (d) les soumissionnaires pour ce marché. (3) Urwego rutanga isoko rushobora no gutangaza ibyavuye mu ipiganwa ku rubuga rwa interineti rwarwo. - 169 Verify source ↗
Raporo ku ishyirwa mu
AI-assisted research summary: Every procuring entity must file a quarterly public procurement report, due by the 15th day of the month after the reported quarter.
Ingingo ya 169: Raporo ku ishyirwa mu bikorwa ry’igenamigambi ry’amasoko ya Leta yatanzwe ku masoko hadakoreshejwe ikoranabuhanga Article 169: Report on implementation of the procurement plan for tenders awarded without using e-procurement system. Article 169: Rapport sur la mise en œuvre du plan de passation de marchés publics, pour les marchés attribués en dehors du système électronique de passation des marchés publics Ingingo ya 169: Raporo ku ishyirwa mu bikorwa ry’igenamigambi ry’amasoko ya Leta yatanzwe ku masoko hadakoreshejwe ikoranabuhanga (3) The procuring entity may also post the results of the bids on its official website. Article 169: Report on implementation of the procurement plan for tenders awarded without using e-procurement system. (1) Buri Rwego rutanga isoko ruha urwego rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu nshingano raporo ya buri gihembwe igaragaza igenamigambi ry’amasoko ryashizwe mu bikorwa ku masoko hadakoreshejwe ikoranabuhanga. yatanzwe uburyo (1) Every procuring entity submits to the state organ in charge of Public Procurement a quarterly report with updates on progress of the procurement plan and implementation for tenders awarded without using e-procurement system. (3) L’entité de passation de marchés peut aussi afficher les résultats des offres sur son site web. Article 169: Rapport sur la mise en œuvre du plan de passation de marchés publics, pour les marchés attribués en dehors du système électronique de passation des marchés publics (1) Chaque entité de passation de marchés transmet à l'organe de l'Etat ayant les marchés publics dans ses attributions un rapport trimestriel actualisé avec des mises à jour sur l'état d'avancement du plan de passation des marchés publics pour des marchés attribués en dehors du système électronique de passation des marches. (2) Raporo ivugwa mu gika cya (1) cy’iyi ngingo itangwa bitarenze tariki 15 z’ukwezi igihembwe gukurikiye gitangirwa raporo. (2) The report referred to under Paragraph (1) of this Article is submitted not later than the 15th day of the month following the quarter reported on (2) Le rapport mentionné au paragraphe (1) du présent article est transmis dans un délai ne dépassant pas le 15ème jour du mois suivant le trimestre concerné. (3) Mu gihe cyo gutanga raporo yavuzwe mu gika cya mbere cy’iyi ngingo, inzego amasoko zimenyesha urwego rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu nshingano amasoko y’abapiganiye amazina zitanga zose (3) When submitting the report, procuring entities communicate to the state organ in charge of Public Procurement the names of bidders or contractors who violated laws and regulations governing public procurement. 221 (3) Lors de la transmission du rapport, les entités de passation de marchés communiquent à l'organe de l'Etat ayant les marchés publics dans ses attributions des contractants soumissionnaires noms les ou Official Gazette n° Special of 10/10/2023 cyangwa bagiranye na zo amasezerano bishe amategeko n’amabwiriza bigenga amasoko ya Leta. ayant violé les lois et règlements régissant les marchés publics. - 170 Verify source ↗
Ishyinguranyandiko
AI-assisted research summary: For non-electronic procurement awards, the procuring entity must keep procurement records for at least 10 years after the procurement contract ends.
Ingingo ya 170: Ishyinguranyandiko zijyanye n’itangwa ry’amasoko ya Leta Article 170: Filing of procurement documents Article de documentation de marchés publics 170: Classement la Ingingo ya 170: Ishyinguranyandiko zijyanye n’itangwa ry’amasoko ya Leta Article 170: Filing of procurement documents Article de documentation de marchés publics 170: Classement la inyandiko Iyo ari isoko ritangwa hadakoreshejwe ikoranabuhanga, urwego rutanga isoko zijyanye n’itangwa rubika ry’amasoko mu gihe kitari munsi y’imyaka icumi uhereye igihe amasezerano y’isoko arangiriyeho. Zimwe muri izo nyandiko ni izi zikurikira: When a tender is to be awarded using non- electronic procedures, the procuring entity keeps documentation of the procurement proceedings for a minimum period of ten years starting from the end of the procurement contract. The documentation contains inter alia the following information: Lorsqu’un marché est attribué en dehors du système électronique de passation des marchés publics, l’entité de passation de marchés publics classe, pour une période d’au moins dix ans à partir de la fin du contrat du marché, les documents relatifs aux marchés comprenant, notamment, les renseignements suivants: publics (a) igitabo cyerekana uburyo ipiganwa (a) tender document; (a) le dossier d’appel d’offres ; rikorwa; (b) inyandiko z’ipiganwa; (b) bids; (b) les offres ; (c) inyandikomvugo y’ifungurwa (c) bids opening and evaluation minutes ry’inyandiko z’ipiganwa ’iy’isesengura ryazo; reports; (c) le procès-verbal d’ouverture des offres et rapport d’évaluation des offres ; (d) inyandiko zimenyekanisha (d) tender award notification; (d) la notification d’attribution du uwatsindiye isoko; (e) kopi y’amasezerano hagati y’urwego n’uwatsindiye isoko; yasinywe isoko rutanga marché ; (e) a copy of the contract concluded between the procuring entity and the successful bidder; (e) le contrat conclu entre l’entité de passation de publics et l’attributaire du marché ; marches (f) icyemezo cyo kurangiza (f) certificate of good completion; (f) l’attestation de bonne exécution ; 222 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 amasezerano neza; (g) inyandiko yose yakozwe hagati isoko rutanga y’urwego n’uwapiganwe; (h) indi nyandiko yose itanga amakuru, amabwiriza na raporo kuri iryo soko. (g) any correspondence between procuring entity and the bidder; the (g) toute correspondance entre l’entité de passation de marchés publics et le soumissionnaire ; (h) any other useful instructions and reports related to the tender. information, that are (h) tout autre document contenant l’information utile, instructions et rapports relatifs au marché. - 171 Verify source ↗
Uburyo bukoreshwa mu
AI-assisted research summary: When a tender is awarded through non-electronic means, a review or appeal must be made as a signed written complaint.
Ingingo ya 171: Uburyo bukoreshwa mu gutakamba cyangwa kujurira Article 171: Procedure for a review and appeal Article 171: Procédures de recours Ingingo ya 171: Uburyo bukoreshwa mu gutakamba cyangwa kujurira Article 171: Procedure for a review and appeal Article 171: Procédures de recours isoko ryatanzwe hadakoreshejwe Iyo ikorabuhanga mu masoko ya leta, gutakamba cyangwa kujurira bikorwa mu buryo bw’inyandiko ishyizweho umukono rwatakambiwe ishyikirizwa urwego cyangwa buryo n’urwego bukoreshwa ninabwo rwatakambiwe cyangwa rwajuririwe mu gusubiza kubusabe bw’itakamba cyangwa ubujurire. rwajuririwe. Ubwo When a tender is awarded through non- electronic means, the review or appeal is made through submitting a written complaint to the entity to which a review or appeal is addressed. The same procedure is also used to respond to the review or appeal complaint. En cas d'appel d'offres en dehors du système électronique de passation de marchés publics, le recours gracieux devant l’entité de passation de marchés ou l’appel devant le comité indépendant de recours est fait sous la forme d'un document signé et remis à l’entité de passation de marchés ou au comité indépendant de recours. Cette procédure est également utilisée par l’entité de passation de marchés ou au comité indépendant de recours pour répondre. - 172 Verify source ↗
Iyubahirizwa ry’izindi
AI-assisted research summary: Other provisions in the Order also apply to tender awards done without electronic procedures, subject to the chapter’s own rules.
Ingingo ya 172: Iyubahirizwa ry’izindi ngingo Article 172: Applicability of other provisions Article 172: Applicabilité d’autres dispositions UMUTWE WA Z’UBUJURIRE VIII: INZIRA CHAPTER PROCEDURES VIII: REVIEW CHAPITRE VIII: PROCÉDURES DE RECOURS Icyiciro mbere: Gutakamba Section one: Review before the procuring entity Section première: Recours gracieux Ingingo ya 172: Iyubahirizwa ry’izindi ngingo Article 172: Applicability of other provisions Article 172: Applicabilité d’autres dispositions Haseguriwe ibivugwa mu ngingo zigize uyu mutwe, ibiteganywa mu zindi ngingo z’iri teka byubahirizwa no mu gutanga amasoko ya Leta hadakoreshejwe ikoranabuhanga. Subject to the provisions of Articles of this law governing public Chapter and procurement, the provisions of other Articles of this Order are also applied in case of tender the 223 Sous réserve des dispositions des articles du présent chapitre les dispositions des autres arrêté du s’appliquent aussi en cas d’attribution de articles présent Official Gazette n° Special of 10/10/2023 award using non-electronic procedures. marchés publics en dehors du système électronique de passation des marchés publics. UMUTWE WA Z’UBUJURIRE VIII: INZIRA CHAPTER PROCEDURES VIII: REVIEW CHAPITRE VIII: PROCÉDURES DE RECOURS Icyiciro mbere: Gutakamba Section one: Review before the procuring entity Section première: Recours gracieux - 173 Verify source ↗
Igihe cyo gutakamba
AI-assisted research summary: The review period starts when the complainant receives notice of the contested decision, or—if required notice was not given—when the complainant becomes aware of the substance of the decision.
Ingingo ya 173: Igihe cyo gutakamba Article 173: Review period Article 173 : Période de recours Icyiciro cya 2: Ubujurire mu kanama k’ubujurire kigenga Section 2: Appeal proceedings before Independent Review Panel Section 2: Appel devant le comité indépendant de recours Ingingo ya 173: Igihe cyo gutakamba Article 173: Review period Article 173 : Période de recours ubutumwa Umunsi ujurira afatwa nk’uwamenye ituma atakamba, ni umunsi impamvu yakiriyeho bumumenyesha icyemezo ajuririra. Iyo icyemezo kitigeze kimenyeshwa ujurira kandi byaragombaga gukorwa, umunsi ubarwa ni umunsi agaragaza ko ari bwo yamenye ibiri mu cyemezo ajuririra. The date of complainant’s awareness of circumstances giving rise to the request is the date of reception of the message informing him or her of the decision he or she contests. When the complainant was not notified of the decision as to be considered is when he or she became aware of the substance of the decision. the date required, Le jour où le requérant est sensé connaître les motifs donnant lieu à sa demande de recours est le jour de la réception d’un message lui notifiant la décision contestée. Lorsque le requérant n’a pas été notifié de la décision comme exigé, le jour à être considéré est celui où il a connu le contenu de la décision. Icyiciro cya 2: Ubujurire mu kanama k’ubujurire kigenga Section 2: Appeal proceedings before Independent Review Panel Section 2: Appel devant le comité indépendant de recours - 174 Verify source ↗
Umubare w’amafaranga
AI-assisted research summary: A bidder who appeals must pay a non-refundable appeal fee, with the amount depending on the bid price.
Ingingo ya 174: Umubare w’amafaranga yishyurwa ku bujurire Article 174: Appeal to the independent review panel and the appeal fee Article 174: Montant des frais de recours Ingingo ya 174: Umubare w’amafaranga yishyurwa ku bujurire (1) Ibyemezo byafashwe n’urwego rutanga isoko kuva ku gikorwa cyo gutangaza amasezerano isoko kugeza umukono ashyiriweho y’isoko bishobora kujuririrwa ku kanama hakurikijwe kigenga k’ubujurire igihe Article 174: Appeal fee Article 174: Montant des frais de recours (1) Decisions of the procuring entity from the publication of the tender to the signature of the contract may be reviewed by the independent review panel in accordance with the provisions of the law or governing procurement public (1) Les décisions prises par l’entité de passation de marchés depuis l'appel d'offres jusqu'à la signature du contrat de marché peuvent faire l'objet d'appel indépendant de devant aux recours conformément le comité 224 ibiteganywa n’itegeko rigenga amasoko ya Leta cyangwa andi mabwiriza agenga amasoko ya Leta. Official Gazette n° Special of 10/10/2023 regulations on public procurement. la de loi dispositions portant réglementation des marchés publics ainsi dispositions d’autres réglementaires régissant les marchés publics. que (2) Uwapiganwe ushaka kujurira yishyura amafaranga y’ubujurire adasubizwa abarwa ku buryobukurikira: (2) A bidder who wants to lodge an appeal pays a non-refundable fee as follows: (2) Le soumissionnaire qui souhaite faire appel paie des frais d'appel non remboursables établis comme suit : (a) (b) (c) (a) FRW 50.000 mu gihe igiciro yatanze mu nyandiko y’ipiganwa kitarengeje FRW 20.000.000; (b) FRW 100.000 mu gihe igiciro yatanze mu nyandiko y’ipiganwa kirenze FRW 20.000.000 ariko kitarenze FRW 300.000.000; (c) FRW 300.000 mu gihe igiciro yatanze mu nyandiko y’ipiganwa kirenze FRW 300.000.000 ariko FRW 1.000.000.000; (d) FRW 500.000 mu gihe igiciro yatanze mu nyandiko y’ipiganwa kirenze FRW 1.000.000.000. FRW 50,000 when the bid price does FRW not 20,000,000; exceed (a) 50.000 FRW lorsque le prix de sa soumission pas ne 20.000.000 FRW ; dépasse FRW 100,000 when the bid price FRW 20,000,000 but does not exceed FRW 300,000,000; FRW 300,000 when the bid price exceeds FRW 300,000,000 but does FRW 1,000,000,000; exceed not (d) FRW 500,000 when the bid price exceeds FRW 1,000,000,000. (b) 100.000 FRW lorsque le prix de sa soumission à est (20.000.000 FRW mais ne dépasse pas 300.000.000 FRW ; supérieur (c) 300.000 FRW lorsque le prix de sa soumission à est 300.000.000 FRW mais ne dépasse pas 1.000.000.000 FRW ; supérieur (d) 500.000 FRW lorsque le prix de sa à est supérieur soumission 1.000.000.000 FRW. (3) Amafaranga avugwa mu gika cya (2) cy’iyi ngingo ashyirwa kuri konti imisoro y’Urwego rwa Leta rufite n’amahoro mu nshingano. (3) The fees referred to under Paragraph (2) of this Article are deposited on the account at the State organ in charge of taxes and revenue. (3) Les sommes visées au paragraphe (2) du présent article sont versées au compte de l’organe du l’État ayant des impôts et des recettes dans ses attributions. 225 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 (4) amafaranga avugwa mu gika cya (2) cy'iyi ngingo areba gusa ubujurire bukozwe ku byavuye mu isesengura ry’inyandiko z’ipiganwa. (4) The fees referred to under Paragraph (2) of this Article apply only to appeal against bid evaluation results. (4) Les frais visés au paragraphe (2) du présent article ne s'appliquent qu'aux recours résultats d’évaluation des offres. contre les - 175 Verify source ↗
Ibikubiye mu bujurire
AI-assisted research summary: A request for review must include key details about the tender, the complainant, the procuring entity, the reasons for appeal, and the timing of the challenged decision or act.
Ingingo ya 175: Ibikubiye mu bujurire Article 175: Contents of the appeal Article 175: Contenu du recours 22 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 Ingingo ya 175: Ibikubiye mu bujurire Article 175: Contents of the appeal Article 175: Contenu du recours (1) Inyandiko nibura – y’ubujurire igaragaza (1) The request for review mentions – (1) La demande de recours mentionne – (a) inyito na nomero y’isoko (a) Title and number of tender subject of (a) le nom et le numéro de l'offre visée ; rijuririrwa; appeal; (b) umwirondoro w’ujurira, amazina ye n’izina ry’ubucuruzi cyangwa izina rya sosiyeti n’iry’uyihagarariye, aho abarizwa na nomero ya telefoni; (b) identification of the complainant, personal and business names, legal representative, address and telephone number; (b) l’identification du requérant, les noms, la raison sociale ou le nom de la société, son représentant légal, son adresse et son numéro de téléphone ; (c) umwirondoro w’urwego rwatanze isoko rijurirwa; (c) identification of procuring entity; the concerned (c) l’identification de l’entité de passation de marchés concernée ; (d) isobanurampamvu ry’ubujurire rigararaza byihariye ibyirengagijwe ibyakozwe mu buryo cyangwa bunyuranyije n’itegeko rigenga amasoko ya Leta cyangwa andi mabwiriza agenga amasoko ya Leta. (d) explanations of reasons for appeal indicating specifically the omissions or acts constituting violations of the procurement law or other public procurement regulations. (e) igihe icyemezo cyangwa igikorwa kijuririrwa cyafatiwe n’igihe ujurira yakimenyeye. (e) date on which the decision or conduct was taken and the date on which the complainant became aware of it. (d) explication du motif du recours, le fait spécifiquement ignoré ou fait d'une manière qui viole la loi portant réglementation des marchés publics ou dispositions réglementaires régissant les marchés publics. d'autres (e) date de la décision ou de l’acte et celle à laquelle le requérant en a été notifié. 226 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 (2) Akanama k’ubujurire kigenga gashobora gusaba ujurira indi nyandiko yose yerekeranye n’ubujurire. (2) The independent review panel may the appellant any other the request from relevant document relating appeal. to (2) Le comité indépendant de recours peut exiger le requérant de présenter tout autre document relatif au recours. - 176 Verify source ↗
Pré-examen et recevabilité
AI-assisted research summary: An appeal is only admissible after pre-screening if required documents are filed, any required fee is paid, prior appeals were made where required, the appeal goes to the competent body, and it is filed on time.
Ingingo ya 176: n’iyakira by’ubujurire Ibanzirizasuzuma Article 176: admissibility of the appeal Pre-screening and Article 176: Pré-examen et recevabilité du recours Article 176: Fondement de l’appel Ingingo ya 176: n’iyakira by’ubujurire Ibanzirizasuzuma Article 176: admissibility of the appeal Pre-screening and Article 176: Pré-examen et recevabilité du recours (1) Ubujurire n’ibanzirizasuzuma. butangirana (1) The application of the appeal is subject to (1) Le recours est soumis à une procédure pre- screening. de pré- examen. (2) Ibanzirizasuzuma rireba niba inzira z’ubujurire n’igihe cyo kujuririrwamo byarubahirijwe. Byumwihariko ibanzirizasuzuma risuzuma niba – (2) Pre-screening is limited to analysing if the appeal process and time were respected. Pre-screening particularly verifies whether – (2) La procédure du pré-examen se limite à l’analyse du respect des délais et des autres procédures de recours. Au cours du vérifié notamment si – pré-examen, est il (a) ujurira yaratanze inyandiko zose zisabwa kuza ziherekeje ubujurire; (a) the complainant submitted all the required documents; (a) le requérant a soumis tous les documents nécessaires en annexe du recours ; (b) amafaranga y’ubujurire yarishyuwe iyo kuri konti yishyurirwaho bigomba gukorwa; (b) the appeal fee was deposited on the appropriate account in case it is required; (b) les frais de recours ont été déposés sur le compte approprié s’ils sont exigibles ; (c) ujurira yarabanje kujuririra izindi biteganywa nk’uko nzego n’amategeko; (c) the complainant had made prior appeals to other organs as provided for by the law; (c) le requérant a adressé son aux autres organes recours comme prévu par la loi ; (d) urwego rwajuririwe ari rwo (d) the complainant appealed to the (d) le recours a été porté devant rubifitiye ububasha; competent organ; l’organe compétent ; 227 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 (e) ubujurire bwaratanzwe mu gihe giteganywa n’amategeko. (3) Ubujurire butubahirije kimwe mu bisabwa mu gika cya (2) cy’iyi ngingo ntibwakirwa. Iyo ubujurire bugaragaje ko butakirwa ntibwirirwa busuzumwa kigenga. n’akanama k’ubujurire Ubunyamabanga bw’akanama k’ubujurire kigenga butegura raporo byerekeye y’ibanzirizasuzuma ukutakira ubujurire, ikemezwa na Perezida w’Akanama. ku (e) the complainant has complied with appeal. deadline the for (e) le requérant a délais de recours. respecté les (3) The appeal, which does not comply with one of the requirements of Paragraph (2) of this Article is not admissible. In case of inadmissibility, the appeal is not examined by the independent review panel. The secretariat of the Panel report on prepares a pre-screening inadmissibility of the appeal that is approved by the chairperson. (3) Le recours qui ne remplit pas l’une des conditions prévues au paragraphe (2) du présent article n’est pas recevable. En cas d’irrecevabilité, le recours n’est pas examiné par le comité indépendant de recours. Le secrétariat du comité prépare un rapport du pré-examen sur l’irrecevabilité de l’appel qui est approuvé par le président. - 177 Verify source ↗
Ishingiro ry’ubujurire
AI-assisted research summary: An appeal must identify the specific omissions or unlawful acts being challenged and be submitted through the electronic public procurement system. The independent review panel may not rely on new elements that were not examined by the procuring entity.
Ingingo ya 177: Ishingiro ry’ubujurire Article 177: Basis of the appeal Ingingo ya 177: Ishingiro ry’ubujurire Article 177: Basis of the appeal Article 177: Fondement de l’appel (1) Kugira ngo ubujurire bugire ishingiro, bugaragaza neza ibikorwa byihariye byirengagijwe cyangwa byakozwe mu buryo bunyuranyije n’itegeko rigenga amasoko ya Leta cyangwa andi mabwiriza agenga amasoko ya Leta. Ujurira yerekana mu bujurire yatanze, uburyo isoko ryatanzwemo, akarengane yatewe cyangwa n’icyemezo n’imyifatire akemanga. (2) Ubujurire butangwa bunyujijwe mu ikoranabuhanga mu masoko ya Leta. (1) The appeal is relevant if it explains specific omissions or acts contravening the law governing public procurement or other regulations on public procurement. The complainant clarifies the injustice committed against him or her, any suspiscious decision or conduct. loi portant (1) Pour être fondé, tout appel précise un fait ou un manquement à l’encontre de la réglementation de marchés publics ou de tout autre règlement relatif à la passation de marchés publics. Le requérant prouve dans son recours, l’injustice commise à son égard et résultant de la décision ou de la conduite contestée. (2) The is appeal the independent review panel through the e- procurement system. submitted to (2) L'appel est comité soumis indépendant de recours par le biais du système de passation électronique des marchés. au (3) Ingingo nshya zishyizwe mu kirego (3) The independent review panel cannot take (3) Le comité indépendant de recours ne 228 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 gishyikirijwe k’ubujurire akanama kigenga zitigeze zigwaho n’urwego rutanga ntizishobora gushingirwaho mu ifatwa ry’icyemezo n’akanama k’ubujurire kigenga. isoko a decision on the basis of new elements included in the appeal complaint when they were not examined by the procuring entity. peut pas fonder sa décision sur des éléments nouveaux qui n'ont pas été traités par l’entité de passation de marchés. - 178 Verify source ↗
Igenwa ry’itsinda
AI-assisted research summary: The chairperson of the independent review panel must appoint a team to hear the appeal, set the review date, and send a written invitation/notice with the date and issues to be examined.
Ingingo ya 178 : Igenwa ry’itsinda risuzuma n’imenyesha ry’umunsi wo gusuzuma ubujurire ubujurire Article 178: Designation of the appeal panel and notification of the date for review Article 178 : Désignation du comité d'appel et notification de la date d'audience Ingingo ya 178 : Igenwa ry’itsinda risuzuma n’imenyesha ry’umunsi wo gusuzuma ubujurire ubujurire Article 178: Designation of the appeal panel and notification of the date for review Article 178 : Désignation du comité d'appel et notification de la date d'audience (1) Iyo teka ibisabwa biteganwa n’iri byuzuye, Umuyobozi w’akanama itsinda k’ubujurire kigenga rizasuzuma ubwo bujurire n’igihe cyo gusuzuma ubwo bujurire. agena (1) When the requirements of this Order are fulfilled, the the Chairperson independent review panel designates a team to review the appeal and fixes the date of that review. of (1) Lorsque les exigences du présent arrêté sont remplies, le Président du comité indépendant de recours nomme un comité pour examiner l'appel. (2) Nyuma yo kugena itsinda rivugwa mu gika cya (1) cy’iyi ngingo Umuyobozi w’akanama kigenga tsinda ubutumire ashyikiriza bukubiyemo n’ingingo zizasuzumwa. k’ubujurire itariki iryo (2) After designation of the committee referred to in Paragraph (1) of this article, the Chairperson of the independent review the committee an panel submits invitation indicating the date and the points to be examined to (2) Après avoir déterminé le comité visé au paragraphe (1) du présent article, le Président du comité indépendant de recours soumet au comité une invitation indiquant la date et les points à examiner. (3) Imenyesha n’ubutumire bivugwa mu gika cya (2) cy’iyi ngingo, bikorwa mu buryo bw’inyandiko. (3) The invitation and notification referred to under Paragagraph (2) of this Article must be in writing. (3) La notification du contenu visée au paragraphe (2) du présent article se fait par écrit. - 179 Verify source ↗
Agaciro n’imenyesha
AI-assisted research summary: The independent review panel must notify its decision in writing, and the decision is final and binding unless a court changes it.
Ingingo ya 179: Agaciro n’imenyesha ry’icyemezo cy’akanama k’ubujurire kigenga Article 179: Validity and notification of the decision of the independent review panel Article 179: Validité et notification de la décision du comité indépendant de recours Ingingo ya 179: Agaciro n’imenyesha ry’icyemezo cy’akanama k’ubujurire kigenga Article 179: Validity and notification of the decision of the independent review panel Article 179: Validité et notification de la décision du comité indépendant de recours (1) Icyemezo k’ubujurire cy’akanama kigenga kimenyeshwa mu nyandiko (1) The independent review panel’s decision is notified in writing to the procuring (1) La décision du comité indépendant de recours est notifiée par écrit à l'entité de 229 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 urwego rutanga isoko, kopi yacyo igahabwa uwajuriye n’urwego rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu nshingano. entity with copy to complainant and to the in charge of public State organ procurement. passation de marchés avec une copie au requérant et à l’organe de l’État ayant les marchés ses attributions. publics dans (2) Icyemezo k’ubujurire cy’akanama kigenga ni ndakuka kandi kigomba kubahirizwa gihinduwe keretse n’icyemezo cy’urukiko. (3) Kuregera umwanzuro w’akanama k’ubujurire ntibihagarika kigenga ishyirwa mu bikorwa ry’isoko rirebwa n’umwanzuro w’akanama k’ubujurire kigenga. (2) The decision of the independent review panel is final and binding unless it has been reviewed by the court. (2) La décision du comité indépendant de recours est définitive et exécutoire à moins qu'elle ne soit modifiée par une ordonnance du tribunal. (3) Any appeal against the decision of the Independent Review Panel does not have the concerned suspensive effects on tender. (3) L’appel contre la décision du comité indépendant de recours n'arrête pas l’exécution du marché concerné par la décision. (4) Iyo akanama k’ubujurire kigenga gategetse gusesengura inyandiko z’ipiganwa, iryo sesengura rikorwa ku ngingo yajuririwe. kongera (4) When the independent review panel orders the re-evaluation of the bids, that evaluation concerns the ground of appeal only. (4) Lorsque le comité indépendant de recours ordonne de réexaminer des documents le réexamen est effectué en rapport avec l'objet du recours. d'offres, d'appel - 180 Verify source ↗
Kwivana mu isuzumwa
AI-assisted research summary: A review panel member who applies for review must not take part in the review of that request until a decision is made.
Ingingo ya 180: Kwivana mu isuzumwa ry’ubujurire ku bushake Article 180: Voluntary withdrawal from review proceedings Article 180 : Retrait volontaire lors de l’examen du recours UMUTWE WA IX: INGINGO ZISOZA CHAPTER IX: FINAL PROVISIONS CHAPITRE FINALES IX: DISPOSITIONS Ingingo ya 180: Kwivana mu isuzumwa ry’ubujurire ku bushake Article 180: Voluntary withdrawal from review proceedings Article 180 : Retrait volontaire lors de l’examen du recours (1) Iyo umwe mu bagize akanama k’ubujurire kigenga ari we wajuriye, nta ruhare agira mu isuzumwa ry’ubwo bujurire kugeza igihe icyemezo gifatiwe. (1) When a member of the independent review panel has applied for review, he or she does not take part in the deliberations on his or her request until the decision thereof has been taken. (1) Lorsqu’un membre du comité de recours indépendant a fait le recours, il ne participe pas au délibéré de ce recours jusqu’à la prise de décision y relative. (2) Iyo umwe mu bagize akanama k’ubujurire kigenga afitanye isano iyo (2) a member of the independent review panel relationship or any who has any (2) Lorsqu’un membre du comité de recours indépendant a une relation avec 230 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 ari yo yose cyangwa ubwumvikane buke n’uwajuriye, abimenyesha akanama mu nyandiko akanagasaba kwiheza mu isuzumwa ry’ubwo bujurire. misunderstanding with the complainant, informs in writing the panel of the issue and requests not to take part in the review proceedings. le requérant ou s’il y a une mésentente entre eux, il en informe par écrit le comité et lui demande de ne pas participer à l’examen du recours. UMUTWE WA IX: INGINGO ZISOZA CHAPTER IX: FINAL PROVISIONS CHAPITRE FINALES IX: DISPOSITIONS - 181 Verify source ↗
Ingingo y’ururimi
AI-assisted research summary: This provision says the Order was drafted in English.
Ingingo ya 181: Ingingo y’ururimi Article 181: Language provision Article 181: Disposition linguistique Ingingo ya 181: Ingingo y’ururimi Article 181: Language provision Article 181: Disposition linguistique Iri teka rw’Icyongereza. ryateguwe mu rurimi This Order was drafted in English. Le présent arrête a été rédigé en anglais. - 182 Verify source ↗
Ingingo ivanaho
AI-assisted research summary: This article repeals Ministerial Order n° 002/20/10/TC of 19/05/2020 on public procurement regulations.
Ingingo ya 182: Ingingo ivanaho Article 182: Repealing provision Article 182 : Disposition abrogatoire Ingingo ya 182: Ingingo ivanaho Article 182: Repealing provision Article 182 : Disposition abrogatoire Iteka rya Minisitiri n° 002/20/10/TC ryo ku rishyiraho amabwiriza wa 19/05/2020 agenga amasoko ya Leta rivanyweho. Ministerial Order n° 002/20/10/TC of regulations on 19/05/2020 establishing public procurement is repealed. L’Arrêté Ministériel n° 002/20/10/TC du 19/05/2020 portant réglementation de marchés publics est abrogé. - 183 Verify source ↗
Gutangira gukurikizwa
AI-assisted research summary: This Order enters into force on the day it is published in the Official Gazette of the Republic of Rwanda.
Ingingo ya 183: Gutangira gukurikizwa Article 183: Entry into force Article 183: Entrée en vigueur 23 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 RYA MINISITIRI ITEKA N° 001/23/10/TC RYO KU WA 10/10/2023 RISHYIRAHO AMABWIRIZA AGENGA AMASOKO YA LETA MINISTERIAL ORDER N° 001/23/10/TC ESTABLISHING OF REGULATIONS GOVERNING PUBLIC PROCUREMENT 10/10/2023 ARRÊTÉ 001/23/10/TC PORTANT RÉGISSANT PUBLICS DU MINISTÉRIEL N° 10/10/2023 RÉGLEMENTATION LES MARCHÉS Minisitiri w’Imari n’Igenamigambi; The Minister of Finance and Economic Planning; Le Ministre des Finances et de la Planification Économique ; Ashingiye ku rya Repubulika y’u Rwanda, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 121; Itegeko Nshinga Ashingiye ku Itegeko n° 031/2022 ryo ku wa 21/11/2022 rigenga amasoko ya Leta, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 4 , iya 5, iya 10, iya 16, iya 17, iya 18, iya 21, iya 23, iya 25, iya 27, iya 28, iya 31, iya 32, iya 33, iya 36, iya 37, iya 39, iya 45, iya 49, iya 54, iya 55, iya 56, iya 58, iya 60, iya 62, iya 64, iya 65, iya 66, iya 69, iya 71, iya 72, iya 73, iya 75, iya 76, iya 77, iya 79, iya 80, iya 82, iya 88, iya 90, iya 93, iya 97, iya 108, iya 117, iya 120, iya 123, iya 124, iya 129, iya 140, iya 144, n’iya 156 ; rya Minisitiri n° Iteka Asubiye ku 002/20/10/TC ryo ku wa 19/05/2020 rishyiraho amabwiriza agenga amasoko ya Leta; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda, especially in Article 121; Vu la Constitution de la République du Rwanda, spécialement en son article 121 ; Pursuant to Law n° 031/2022 of 21/11/2022 governing public procurement, especially in Articles 4, 5, 10, 16, 17, 18, 21, 23, 25, 27, 28, 31, 32, 33, 36, 37, 39, 45, 49, 54, 55, 56, 58, 60, 62, 64, 65, 66, 69, 71, 72, 73, 75, 76, 77, 79, 80, 82, 88, 90, 93, 97, 108, 117, 120, 123, 124 ,129, 140, 144, and 156; réglementation Vu la Loi n° 031/2022 du 21/11/2022 portant de marchés publics, spécialement en ses articles 4, 5, 10, 16, 17, 18, 21, 23, 25, 27, 28, 31, 32, 33, 36, 37, 39, 45, 49, 54, 55, 56, 58, 60, 62, 64, 65, 66,69, 71, 72, 73, 75, 76, 77, 79, 80, 82, 88, 90, 93, 97, 108, 117, 120,123, 124, 129, 140, 144, et 156 ; reviewed Ministerial Order n° Having 002/20/10/TC of 19/05/2020 establishing regulations on public procurement; Revu l’Arrêté Ministériel n° 002/20/10/TC de la 19/05/2020 portant réglementation de marchés publics ; Inama y’Abaminisitiri yateranye ku wa After consideration and approval by the Après examen et adoption par le Conseil 24 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 imaze kubisuzuma no Cabinet, in its meeting of 11/09/2023; des Ministres, en sa séance du 11/09/2023 ; ORDERS: ARRÊTE : 11/09/2023 kubyemeza; ATEGETSE: UMUTWE WA MBERE: INGINGO RUSANGE CHAPTER PROVISIONS ONE: GENERAL PREMIER CHAPITRE DISPOSITIONS GÉNÉRALES : Ingingo ya 183: Gutangira gukurikizwa Article 183: Entry into force Article 183: Entrée en vigueur Iri teka ritangira gukurikizwa ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. This Order comes into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. 231 Official Gazette n° Special of 10/10/2023 Kigali, 10/10/2023 (sé) Dr NDAGIJIMANA Uzziel Minisitiri w’Imari n’Igenamigambi Minister of Finance and Economic Planning Ministre des Finances et de la Planification Économique Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 232
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