MINISTERIAL ORDER Nº 003/24/03/TC OF 08/03/2024 DETERMINING MODALITIES TO APPLY FOR AUTHORISATION TO ACQUIRE FOREIGN SERVICES NOT AVAILABLE IN RWANDA

Ingingo ya mbere: Igisabwa mu gusaba uruhushya Article One: Requirement to apply for authorisation Article premier : Exigence pour demander l’autorisation Ingingo ya mbere: Igisabwa mu gusaba uruhushya Article One: Requirement to apply for authorisation Article premier : Exigence pour demander l’autorisation Usora usaba uruhushya rwo kugura serivisi zo mu mahanga zitaboneka mu Rwanda agomba kuba yanditswe ku musoro ku nyongeragaciro. A taxpayer who applies for authorisation to acquire foreign services not available in Rwanda must be registered on value-added tax. Un contribuable qui demande une autorisation pour acquérir des services étrangers non disponibles au Rwanda doit être inscrit à la taxe sur la valeur ajoutée. 20 Official Gazette n° Special ter of 08/03/2024

Ingingo ya 2: Uburyo bwo gusaba uruhushya Article 2: Modalities authorisation to apply for Article 2 d’autorisation : Modalités de demande Ingingo ya 2: Uburyo bwo gusaba uruhushya Article 2: Modalities authorisation to apply for Article 2 d’autorisation : Modalités de demande (1) Usora usaba uruhushya rwo kugura serivisi yo mu mahanga itaboneka mu Rwanda – (1) A taxpayer who applies for authorisation to acquire a foreign service not available in Rwanda – (1) Un contribuable qui demande l’autorisation étranger non service d’acquérir un disponible au Rwanda – (a) ashyikiriza Minisitiri ufite imisoro mu nshingano ibaruwa isaba uruhushya iherekejwe n’inyandiko zibisobanura; (a) submits to the Minister in charge of for with taxes authorisation supporting documents; accompanied application letter an (a) soumet au Ministre ayant les taxes dans ses attributions une lettre de demande d’autorisation accompagnée de pièces justificatives ; (b) agaragaza ko yatanze isoko mu Rwanda ntihaboneke uritsindira; (b) proves that he or she made a call for tenders and that no successful bidder was found in Rwanda; and (b) prouve qu’il a lancé un appel d’offre et qu’aucun adjudicataire n’a été trouvé au Rwanda; et (c) kandi akagaragaza ibaruwa y’urwego ngenzuramikorere rubifitiye ububasha igaragaza ko serivisi ikenewe idafite abayitanga mu Rwanda cyangwa ko abahari batari ku rwego rwifuzwa mu mitangire y’iyo serivisi. (c) provides a recommendation letter issued by a competent regulator organ certifying that there are no providers of the service in Rwanda or that those existing do not have a satisfactory standard to provide the service. (c) fournit une lettre de recommandation émise par un organe de régulation compétent certifiant qu’il n’existe pas des fournisseurs de ce service au Rwanda ou que ceux qui existent n’ont pas un niveau satisfaisant pour fournir le service. (2) Icyakora, ibiteganywa mu gika cya (1)(b) cy’iyi ngingo ntibireba usora ukeneye umwihariko wemezwa serivisi n’urwego rubifitiye ububasha. ngenzuramikorere ifite (2) However, the provisions of Paragraph (1)(b) of this Article do not apply to a taxpayer who seeks a service whose particularity is approved by the competent regulatory organ. (2) Toutefois, les dispositions du paragraphe (1)(b) du présent article ne s’appliquent pas à un contribuable qui cherche un service dont la particularité est approuvée par un organe de régulation compétent. 21 Official Gazette n° Special ter of 08/03/2024

Ingingo ya 3: Igihe cyo gusaba uruhushya Article 3: Timeframe authorisation to apply for Article 3 : Délai de demande d’autorisation Ingingo ya 3: Igihe cyo gusaba uruhushya Article 3: Timeframe authorisation to apply for Article 3 : Délai de demande d’autorisation Usora usaba uruhushya rwo kugura serivisi yo mu mahanga itaboneka mu Rwanda cyangwa ukeneye serivisi ifite umwihariko wemejwe n’urwego rubifitiye ngenzuramikorere ububasha, ashyikiriza Minisitiri ufite imisoro mu nshingano ubusabe bwe hasigaye nibura amezi abiri kugira ngo agure iyo serivisi. A taxpayer who applies for authorisation to acquire a foreign service not available in Rwanda or who needs a particular service approved by a competent regulatory organ, submits the application to the Minister in charge of taxes at least two months before acquiring that service. Un contribuable qui demande l’autorisation d’acquérir un service étranger non disponible au Rwanda ou qui a besoin d’un service particulier approuvé par un organe de régulation compétent, soumet sa demande au Ministre ayant les taxes dans ses attributions au moins deux mois avant d’acquérir ce service.

Ingingo ya 4: Ingingo y’ururimi Article 4: Language provision Article 4 : Disposition linguistique Ingingo ya 4: Ingingo y’ururimi Article 4: Language provision Article 4 : Disposition linguistique Iri teka ryateguwe mu rurimi rw’Ikinyarwanda. This Order was drafted in Ikinyarwanda. Le présent arrêté a été rédigé en Ikinyarwanda.

Ingingo ya 5: Gutangira gukurikizwa Article 5: Entry into force Article 5 : Entrée en vigueur 19 Official Gazette n° Special ter of 08/03/2024 ITEKA RYA MINISITIRI Nº 003/24/03/TC RYO KU WA 08/03/2024 RIGENA UBURYO BWO GUSABA URUHUSHYA RWO KUGURA SERIVISI ZO MU MU MAHANGA RWANDA ZITABONEKA 08/03/2024 MINISTERIAL ORDER Nº 003/24/03/TC DETERMINING OF MODALITIES FOR APPLY AUTHORISATION ACQUIRE FOREIGN SERVICES NOT AVAILABLE IN RWANDA TO TO ARRÊTÉ MINISTÉRIEL Nº 003/24/03/TC DU 08/03/2024 DÉTERMINANT LES MODALITÉS DEMANDE DE D’AUTORISATION D’ACQUISITION DE NON SERVICES DISPONIBLES AU RWANDA ÉTRANGERS Minisitiri w’Imari n’Igenamigambi; The Minister of Finance and Economic Planning; Le Ministre des Finances et de Planification Économique ; la Ashingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda; Vu la Constitution de la République du Rwanda; Ashingiye ku Itegeko nº 049/2023 ryo ku wa ku 05/09/2023 nyongeragaciro, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 14; rishyiraho umusoro Pursuant to Law n° 049/2023 of 05/09/2023 establishing value added tax, especially in Ingingo ya 5: Gutangira gukurikizwa Article 5: Entry into force Article 5 : Entrée en vigueur teka ritangira gukurikizwa ku munsi Igazeti ya Leta ya Iri ritangarijweho mu Repubulika y’u Rwanda. This Order comes into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. 22 Kigali, 08/03/2024 Official Gazette n° Special ter of 08/03/2024 (sé) Dr NDAGIJIMANA Uzziel Minisitiri w’Imari n’Igenamigambi Minister of Finance and Economic Planning Ministre des Finances et de la Planification Économique Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 23

Article 14; la Loi no 049/2023 du 05/09/2023 Vu établissant la taxe sur la valeur ajoutée, spécialement en son article 14 ; Inama y’Abaminisitiri yateranye ku wa 27/02/2024 imaze kubisuzuma no kubyemeza; After consideration and approval by Cabinet, in its meeting of 27/02/2024 the Après examen et adoption par le Conseil des Ministres, en sa séance du 27/02/2024 ; ATEGETSE: ORDERS: ARRÊTE :