MINISTERIAL ORDER Nº005/19/10/TC OF 29/04/2019 DETERMINING SIMPLIFIED ACCOUNTING METHOD FOR SMALL BUSINESSES

Article One: Simplified accounting method for small businesses Article premier: Comptabilité simplifiée pour les petites entreprises Article One: Simplified accounting method for small businesses Article premier: Comptabilité simplifiée pour les petites entreprises ukora ibikorwa Umusoreshwa by’ubucuruzi biciriritse wahisemo gutanga imisoro ku nyungu nyakuri akora ibaruramari ryoroheje risaba inyandiko z’ibanze z’ibaruramari zikurikira: A taxpayer, who carries out a small business, who opts for paying taxes on actual profit does simplified accounting requiring to keep the following basic records: Un contribuable, qui exploite une petite entreprise, qui choisit de payer des impôts sur les bénéfices réels doit effectuer une comptabilité simplifiée exigeant la tenue des livres de base suivants: 1° inyandiko y’ibyacurujwe byose ku munsi igaragaza ibyacurujwe byose byishyuriweho n’ibyacurujwe ku mwenda; 2° inyandiko y’ibyaguzwe byose ku munsi ibicuruzwa igaragaza cyangwa serivisi byishyuriweho cyangwa byaguzwe ku mwenda kugira ngo hakorwe ububiko bw’ibicuruzwa cyangwa hishyurwe ibikoreshwa nkenerwa mu kazi; 1° a record of all daily sales which indicate all daily cash and credit sales; 2° a record of all daily purchases which indicates goods or services acquired by cash and by credit to constitute a stock in trade or constitute necessary operating expenditures; 1° le livre de les ventes toutes journalières qui montre toutes les ventes journalières au comptant et à crédit; 2° le livre de les achats tous journaliers qui montre les biens et services acquis au comptant et à crédit pour constituer un stock de commerce ou payer les dépenses de fonctionnement; 3° inyandiko igaragaza amafaranga yose yinjiye n’ayasohotse mu isanduku; 3° a record of all money transactions which indicates the cash entries and cash expenditures; 3° le livre de toutes les transactions au comptant qui montre les entrées et sorties de caisse; Inyandiko z’ibanze zivugwa mu gace ka 1o, aka 2º n’aka 3º tw’igika cya mbere cy’iyi ngingo ziri ku mugereka w’iri teka. The basic records referred to in point 1º, 2º and 3º of Paragraph One of this Article are annexed to this Order. Les livres de base visés aux points 1º, 2º et 3º du premier alinéa du présent article sont annexés au présent arrêté. 19

Ingingo ya 2: Ivanwaho ry’ingingo zinyuranyije n’iri teka Article 2: Repealing provision Article 2: Disposition abrogatoire Ingingo ya 2: Ivanwaho ry’ingingo zinyuranyije n’iri teka Article 2: Repealing provision Article 2: Disposition abrogatoire Official Gazette no.18 of 06/05/2019 Ingingo zose z’amateka abanziriza iri kandi zinyuranyije na ryo zivanyweho. All prior provisions contrary to this Order are repealed. Toutes antérieures contraires au présent arrêté sont abrogées. dispositions les

Ingingo ya 3: Igihe iri teka ritangirira gukurikizwa Article 3: Commencement Article 3: Entrée en vigueur 17 Official Gazette no.18 of 06/05/2019 RYA MINISITIRI ITEKA Nº005/19/10/TC RYO KU WA 29/04/2019 UBURYO RIGENA BW’IBARURAMARI RYOROHEJE BIKORWA RIKORESHWA KU BY’UBUCURUZI BICIRIRITSE MINISTERIAL Nº005/19/10/TC DETERMINING ACCOUNTING METHOD SMALL BUSINESSES ORDER 29/04/2019 SIMPLIFIED FOR OF MINISTÉRIEL ARRÊTÉ Nº005/19/10/TC 29/04/2019 DÉTERMINANT LA MÉTHODE DE COMPTABILITÉ SIMPLIFIÉE POUR LES PETITES ENTREPRISES DU Minisitiri w’Imari n’Igenamigambi, The Minister of Finance and Economic Planning, Le Ministre des Finances et de la Planification Économique, Itegeko Nshinga rya Ashingiye ku Repubulika y’u Rwanda ryo mu 2003 ryavuguruwe mu 2015, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 121, iya 122 n’iya 176; Ashingiye ku Itegeko nº 016/2018 ryo ku wa 13/04/2018 rishyiraho imisoro ku musaruro, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 22; Inama y’Abaminisitiri yateranye ku wa no 03/04/2019, kubyemeza; kubisuzuma imaze to the Constitution of the Pursuant Republic of Rwanda of 2003 revised in 2015, especially in Articles 121, 122 and 176; Vu la Constitution de la République du Rwanda de 2003 révisée en 2015, spécialement en ses articles 121, 122 et 176; to Law no 016/2018 of Pursuant 13/04/2018 establishing taxes on income, especially in Article 22; Vu la Loi n° 016/2018 du 13/04/2018 établissant le revenu, spécialement en son article 22; impôts sur les After consideration and approval by the Cabinet, in its session of 03/04/2019; Après examen et adoption par le Conseil des Ministres, en sa séance du 03/04/2019; ATEGETSE: ORDERS: ARRÊTE: 18 ya mbere: Ingingo ryoroheje by’ubucuruzi biciriritse Ibaruramari rikoreshwa ku bikorwa Official Gazette no.18 of 06/05/2019 Ingingo ya 3: Igihe iri teka ritangirira gukurikizwa Article 3: Commencement Article 3: Entrée en vigueur Iri teka ritangira gukurikizwa ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. This Order comes into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. Kigali, ku wa 29/04/2019 Kigali, on 29/04/2019 Kigali, le 29/04/2019 (sé) Dr. NDAGIJIMANA Uzziel Minisitiri w’Imari n’Igenamigambi (sé) Dr. NDAGIJIMANA Uzziel Minister of Finance and Economic Planning (sé) Dr. NDAGIJIMANA Uzziel Ministre des Finances et de la Planification Économique Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta (sé) BUSINGYE Johnston Minister of Justice/Attorney General (sé) BUSINGYE Johnston Ministre de la Justice/Garde des Sceaux 20 Official Gazette no.18 of 06/05/2019 RYA UMUGEREKA W’ITEKA MINISITIRI Nº005/19/10/TC RYO KU WA 29/04/2019 RIGENA UBURYO BW’IBARURAMARI RYOROHEJE BIKORWA RIKORESHWA MU BY’UBUCURUZI BICIRIRITSE ANNEX TO MINISTERIAL ORDER 29/04/2019 Nº005/19/10/TC SIMPLIFIED DETERMINING ACCOUNTING METHOD FOR SMALL BUSINESSES OF L’ARRÊTÉ À ANNEXE MINISTÉRIEL Nº005/19/10/TC DU 29/04/2019 LA MÉTHODE DE COMPTABILITÉ SIMPLIFIÉE POUR LES PETITES ENTREPRISES DÉTERMINANT 21 Official Gazette no.18 of 06/05/2019 INYANDIKO BYOSE KU MUNSI Y’IBYACURUJWE RECORD OF ALL DAILY SALES LIVRE DE TOUTES LES VENTES JOURNALIÈRES Itariki Date Date N° y’inyemezabuguzi Invoice n° N° de la facture Izina ry’umuguzi na TIN Customer’s Name and IN Nom du Client et TIN Ubwoko bw’ibicuruzwa Nature of goods Nature des marchandises Ingano Quantity Quantité Ikiguzi Price Prix Igiteranyo Total Total 22 Official Gazette no.18 of 06/05/2019 INYANDIKO Y’IBYAGUZWE BYOSE KU MUNSI RECORD PURCHASES OF ALL DAILY LIVRE DE TOUS LES ACHATS JOURNALIERS Itariki Date Date N° y’inyemezabuguzi/DMC Invoice n°/ DMC N° de la facture/DMC Izina ry’uwaranguje Supplier’s name Nom du Fournisseur Ubwoko bw’ibicuruzwa Nature of goods Nature des marchandises Ingano Quantity Quantité Ikiguzi Price Prix Igiteranyo Total Total 23 Official Gazette no.18 of 06/05/2019 IGARAGAZA INYANDIKO AMAFARANGA YOSE YINJIYE N’AYASOHOTSE MU ISANDUKU OF RECORD TRANSACTIONS ALL CASH LIVRE TRANSACTIONS AU COMPTANT TOUTES DE LES Itariki Date Date Nimero Ref. N° N° de Réf. Ibisobanuro Details Libellés Ayinjiye Entries Entrées Ayasohotse Expenditure Sorties Asigaye Balance Solde Igiteranyo Total Total 24 Bibonywe kugira ngo bishyirwe ku mugereka w’Iteka n° 005/19/10/TC ryo ku wa uburyo bw’ibaruramari ryoroheje rikoreshwa mu bikorwa by’ubucuruzi biciriritse 29/04/2019 rigena Official Gazette no.18 of 06/05/2019 Seen to be annexed to Ministerial Order n° 005/19/10/TC of 29/04/2019 determining simplified accounting method for small businesses l’Arrêté Vu pour être annexé à Ministériel du n° 29/04/2019 déterminant la méthode de comptabilité simplifiée pour les petites entreprises 005/19/10/TC Kigali, ku wa 29/04/2019 Kigali, on 29/04/2019 Kigali, le 29/04/2019 (sé) Dr. NDAGIJIMANA Uzziel Minisitiri w’Imari n’Igenamigambi (sé) Dr. NDAGIJIMANA Uzziel Minister of Finance and Economic Planning (sé) Dr. NDAGIJIMANA Uzziel Ministre des Finances et de la Planification Économique Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta (sé) BUSINGYE Johnston Minister of Justice/Attorney General (sé) BUSINGYE Johnston Ministre de la Justice/Garde des Sceaux 25