MINISTERIAL ORDER Nº 002/13/10/TC OF 31/07/2013 ON MODALITIES OF USE OF A CERTIFIED ELECTRONIC BILLING MACHINE

Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article Premier: Objet du présent arrêté Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent Arrêté Official Gazette nº 34 of 26/08/2013 rigena yemewe imiterere y’imashini Iri Teka n’Ubuyobozi y’ikoranabuhanga gutanga mu bw’Imisoro inyemezabuguzi igaragaza umusoro, uburyo n’inshingano bigomba kuba byujujwe mu gukoresha iyo mashini. ikoreshwa This Order determines the design of a certified electronic billing machine that generates invoices the Tax indicating Administration, modalities and conditions to be met in the use of the machine. agreed taxes by as facturation électronique Le présent arrêté détermine le format de la machine de par l’Administration Fiscale qui imprime les factures mentionnant les taxes, les modalités et les conditions à observer dans l’utilisation de cette machine. agréée

Ingingo ya 2: Ibisobanuro by’amagambo Article 2: Definitions of terms Article 2: Définitions des termes Ingingo ya 2: Ibisobanuro Article 2: Definitions Article 2: Définitions Muri iri teka, amagambo akurikira asobanuwe ku buryo bukurikira: In this Order, the following terms are defined as follows: Aux fins du présent arrêté, les termes suivants ont les significations ci-après: 1º “Ubuyobozi”: n’Imahoro; 2º «Ukoresha »: umusoreshwa ukoresha imashini y’ikoranabuhanga mu gutanga inyemezabuguzi; Ikigo cy’Imisoro 1º “Authority”: Rwanda Revenue Authority; 1º “Autorité” : Office Rwandais des 2º “User”: a taxpayer who uses electronic billing machine; 2º «Utilisateur » : un contribuable qui utilise la machine de facturation électronique; Recettes; 3º «TIN»: inomero iranga umusoreshwa; 3º “TIN”: taxpayer identification number; 3º «NIF»: numéro d’identification fiscale; 4º “ Umusoreshwa umusoreshwa n’Ubuyobozi ko basoreshwa banini; munini”: wamenyeshejwe yanditswe mu 5º “Umusoreshwa wisumbuye”: ibikorwa ukora umusoreshwa amafaranga bibyara by’ubucuruzi y’ibyacurujwe arenze miliyoni mirongo itanu (50.000.000) y’amanyarwanda mu mwaka w’isoresha kandi Ubuyobozi bukaba butaramushyize mu basoreshwa banini; ushize 4º “Large taxpayer”: any taxpayer who bas been notified by the Authority that he or she is registered as a large taxpayers; is more 5º “ Medium taxpayer”: any taxpayer whose turnover fifty million (50,000,000) Rwandan francs during the previous tax period and not designed as a large taxpayer by the Authority; than 6 4º « Grand tout contribuable auquel l’ Autorité a notifié son enregistrement en tant que tel ; contribuable » : supérieur à 5. « Moyen contribuable »: tout contribuabe ayant une activité dont le chiffre d’affaires cinquante million est (50.000.000) de francs rwandais au cours de l’ exercice fiscal précédent et que l’ Autorité n’a pas désigné comme grand contribuale ; 6º “ Umusoreshwa uciriritse”: ibikorwa ukora umusoreshwa by’ubucuruzi amafaranga bibyara y’ibyacurujwe ari hagati ya miliyoni rimwe cumi (12.000.001) na miliyoni mirongo itanu (50.000.000) y’amafaranga y’u Rwanda mu mwaka w’isoresha ushize; n’ifaranga n’ebyiri Official Gazette nº 34 of 26/08/2013 6º “ Small taxpayer”: any taxpayer whose turnover is between twelve million and one (12,000,001) and fifty million (50,000,000) Rwandan francs during the previous tax period; 6. « Petit contribuable » : tout contribuabe ayant une activité dont le chiffre d’affaires est compris entre douze million et un (12,000, 001) et cinquante million (50, 000,000) de francs rwandais au cours de l’exercice fiscal précédent ; 7º “Umusoreshwa muto”: umusoreshwa ukora ibikorwa by’ubucuruzi bibyara amafaranga y’ibyacurujwe ari munsi ya miliyoni cumi n’ebyiri (12.000.000) mu mwaka w’isoresha ushize; 7º “ Micro taxpayer” : any taxpayer whose turnover is equal or less than twelve million (12,000,000) Rwanda francs during the previous tax period million; 8º «Komiseri Mukuru»: Komiseri Mukuru w’Ikigo cy’Imisoro n’Amahoro; 8º “Commissioner General”: Commissioner General of Rwanda Revenue Authority; 7. « Micro taxpayer » : tout contribuabe ayant une activité dont le chiffre d’affaires est égal ou inférieur à douze million (12.000.000) de francs rwandais aucours de l’exercice fiscal précédent ; 8. «Commissaire Général»: Commissaire l’Office Rwandais des Général de Recettes; 9º “Uburyo bwo gutanga (CIS): inyemezabuguzi bwemewe” uburyo bw’ikoranabuhanga bwagenewe gukoreshwa mu bucuruzi, mu rwego rwo gushyiraho bwo buhamye ibijyanye n’ubucuruzi gucunga neza ndetse n’ububiko byujuje ibisabwa n’Ubuyobozi; uburyo 9º “Certified Invoicing System (CIS)”: in electronic system designed for use business efficiency management controls, in areas of sales analysis and stock control system which fulfil the requirements specified by the Authority; for 9. “Système de facturation certifiée” (SFC) : système électronique conçu pour usage dans le commerce en vue des contrôles efficaces de gestion, dans le domaine d’analyse des ventes et du système du contrôle de stock qui remplit les exigences prescrites par l’Autorité; 10º “Imashini y’inyemezabwishyu” (SDC): imashini itanga kandi ikanabika inyemezabwishyu ikorana n’uburyo bwo gutanga inyemezabuguzi bwemewe ; 10º “Sales Data Controller (SDC)”: device connected to CIS used for processing and storing receipts; 10. “Machine à reçu” (MR): appareil connecté au SFC utilisé pour la livraison et le stockage des reçus ; 11º «Imashini y’ gutanga ikoranabuhanga mu uburyo inyemezabuguzi»: 11º “Electronic billing machine”: the system composed by CIS and SDC connected 11. «Machine de facturation électronique»: système comprenant le SFC et la machine 7 Official Gazette nº 34 of 26/08/2013 bugizwe na CIS na SDC bikaba bikorana nk’uburyo bumwe; together as one system; à reçu connectés ensemble comme un seul système; 12º «Gihamya»: ibimenyetso nyemezabuguzi n’Ubuyobozi ry’ubudakemwa; mu byo ku bikoreshwa igenzura 12º “Signature”: receipt data used for integrity verification by the Authority; 12. « Signature»: données que comporte le la l’Autorité se sert pour reçu dont vérification de la sincérité de ce reçu; 13º «Inyemezabwishyu»: inyandiko igaragaza ko habayeho kudandaza cyangwa kuranguza ibicuruzwa cyangwa inyandiko igaragaza ko hatanzwe serivisi ku muguzi, kandi ubudakemwa bw’iyo nyandiko bwagenzurwa n’Ubuyobozi; bukaba 14º “Inomero yihariye y’imashini” (MRC) inomero yihariye y’uburyo bwo gutanga inyemezabuguzi ko bwemewe ; igaragaza 15º «inomero y’imashini y’inyemezabwishyu: inomero yihariye y’imashini inyemezabwishyu igaragaza ko yemewe; itanga 13º “Receipt”: certified retail receipt or the wholesale receipt or provision of services provided the customer, whose integrity can be verified by the Authority; for to receipt 14º “Machine Registration Code (MRC)”: number with CIS’s designation of its certificate; unique serial 15º “SDC serial number”: sales Data Controller’s unique serial number with specification of its certificate; 13. «Reçu»: document certifié constatant la vente au détail ou en gros ou un récépissé délivré pour la fourniture de services au client dont la sincérité peut être vérifiée par l'Autorité; 14. “Code d’enregistrement de la machine (CEM)”: numéro de série unique avec désignation de son certificat; 15. “Numéro de série de la machine à reçu”: numéro de série unique de la machine à reçu avec désignation de son certificat; 16º «POS»: ahatangirwa inyemezabwishyu; 16º “POS”: Point Of Sale; 16. “PDV”: point de vente; 17º «Ugurisha Rwanda isosiyete imashini»: cyangwa umuntu ku giti cye wanditse kandi wabiherewe mu uruhushya n’Ubuyobozi, rwo kugira ibyemezo bya CIS cyangwa SDC byakorewe mu Rwanda cyangwa mu mahanga no kuzigurisha nk’uzikora cyangwa uhagarariye uzikora; in Rwanda licensed by 17º “Supplier”: company or physical person the registered Authority for holding certificates for CIS and/or SDC, manufactured in or outside Rwanda, and selling it to the market as a manufacturer or a representative of the manufacturer; 17. «Fournisseur»: personne physique ou société enregistrée au Rwanda sous licence de l'Autorité pour la tenue de certificats du SFC et / ou de la machine à reçu, fabriqués à l’intérieur ou hors du Rwanda, et sa vente sur le marché en tant que fabricant ou représentant du fabiquant; 8 18º «ushyikiriza imashini»: abaguzi isosiyete cyangwa umuntu ku giti cye wanditse mu Rwanda, akaba afitanye imashini amasezerano yo n’ugurisha kandi kuzishyikiriza wabiherewe uruhushya n’Ubuyobozi rwo kugurisha CIS cyangwa SDC mu Rwanda. abaguzi,

Ingingo ya 3: Kwiyandikisha k’ukoresha imashini y’ikoranabuhanga mu gutanga inyemezabuguzi Article 3: Registration as Electronic billing machine user Article 3: Enregistrement en tant qu’utilisateur de machine de facturation électronique Ingingo ya 3: Kwiyandikisha k’ukoresha imashini y’ikoranabuhanga mu gutanga inyemezabuguzi Umusoreshwa wese wamenyeshejwe, nk’uko biteganywa n’ingingo ya 9 y’iri teka, agomba kwiyandikisha imashini y’ikoranabuhanga mu gutanga inyemezabuguzi. nk’ukoresha usonewe Umusoreshwa wese inshingano iteganyijwe mu gika cya mbere cy’iyi ngingo, ashobora kwiyandikisha mu Buyobozi ku bushake cyangwa agasabwa kwiyandikisha imashini y’ikoranabuhanga mu nk’ukoresha gutanga ku buremere bw’impungenge nk’uko bigenwa na Komiseri Mukuru. inyemezabuguzi, hashingiwe zitanga inyemezabwishyu Uhereye igihe iri teka ritangiye gukurikizwa, imashini ibisabwa n’uburyo bwo gutanga inyemezabuguzi bwemewe Imashini hakoreshejwe y’Ikoranabuhanga, kandi zahawe uburenganzira zishobora zo n’Ubuyobozi, gukoreshwa mu gutanga inyemezabwishyu nk’uko ziteganywa mu ngingo ya 7 y’iri Teka. zonyine ni zujuje Official Gazette nº 34 of 26/08/2013 18º “distributor”: company or natural person registered in Rwanda, having a distribution agreement with Supplier, and a license by the Authority to sell CIS or SDC in Rwanda. 18. «distributeur»: société ou personne physique enregistrée au Rwanda ayant un accord de distribution avec le fournisseur et une licence de l'Autorité pour vendre le SFC ou la machine à reçu au Rwanda. Article 3: Registration as an electronic billing machine user Article 3: Enregistrement en tant qu’utilisateur de machine de facturation électronique Any taxpayer informed under Article 9 of this Order shall be required to register with the Authority as a certified electronic billing machine user. Any taxpayer who is exempted from the obligation under Paragraph One of this Article may voluntarily register or may be required to register with the Authority as a certified electronic billing machine user, based on level of risk assessment the determined by the Commissioner General. Tout contribuable informé tel que prévu à l'article 9 du présent arrêté est tenu de s'inscrire auprès de l'Autorité comme utilisateur de la machine de facturation électronique agréée. Toute personne exemptée de l'obligation prévue au premier alinéa du présent article peut s'inscrire volontairement ou peut être tenue de s'inscrire auprès de l'Autorité comme utilisateur de la machine de facturation électronique agréé, sur base du niveau d'évaluation des risques déterminés par le Commissaire Général. certified Upon commencement of this Order, only machines for issuing receipts that are found to be compliant with billing machine electronic specifications, and have been duly authorized by the Authority are utilised to generate receipts required under Article 7 of this Order. Dès l’entrée en vigueur du présent arrêté, seules les machines pour la délivrance de reçus qui sont jugées conformes aux spécificités de machine de facturation électronique agréée dûment autorisées par l'Autorité, sont utilisées lors de la délivrance des reçus en vertu de l’article 7 du présent arrêté. 9 Official Gazette nº 34 of 26/08/2013

Ingingo ya 4: Isonerwa ku bisabwa n’iri teka Article 4: Exemption from the obligations under this Order Article 4: Exonération des obligations prévues par le présent arrêté ya Ingingo z’ikoranabuhanga inyemezabuguzi 5: Kugenzura mu imashini gutanga Ingingo ya 4: Isonerwa ku bisabwa n’iri teka Article 4: Exemption from the obligations under this Order Article 4: Exonération des obligations prévues par le présent arrêté Komiseri Mukuru, ashingiye ku mpamvu z’umuntu ku giti cye, ashobora kumusonera gukoresha uburyo bwo gutanga inyemezabuguzi buteganwa n’iri teka, igihe hari ubundi buryo bushobora gukoreshwa mu gutanga amakuru yizewe ajyanye no kugenzura. The Commissioner General may exempt from the obligations under this Order, if the need for reliable information on financial supervision may be provided by other means upon an individual case. accorder une Le Commissaire Général peut dans certains cas exonération des spécifiques, obligations prévues dans le présent arrêté, s’il s’avère que les informations fiables sur la supervision financière peuvent être fournies par d’autres moyens. Ibigenderwaho mu ubusonerwe biteganywa n’Amabwiriza ya Komiseri Mukuru. gutanga The criteria for exemption shall be prescribed by the Commissioner General Rules. Les critères d'exonération sont déterminés par les Instructions du Commissaire Générales. ya Ingingo y’ikoranabuhanga inyemezabuguzi 5: Kugenzura mu imashini gutanga

Article 5: Inspection of certified electronic billing machines Article 5: facturation électronique agréées Inspection des machines de Article 5: Inspection of a certified electronic billing machine Article 5: Inspection de machine de facturation électronique agréée Ubuyobozi bufite uburenganzira bwo kugenzura imashini gutanga y’ikoranabuhanga mu inyemezabuguzi yandikishijwe hakurikijwe iri teka, mu gihe icyo ari cyo cyose cy’amasaha y’akazi, mu rwego rwo kugenzura niba ikurikiza ibisabwa, imikoreshereze yayo ndetse n’andi mabwiriza agenga imikoreshereze y’iyo mashini. gutangwa ashobora uburenganzira b’uwahawe imashini bwo Abakozi gukoresha z’ikoranabuhanga mu gutanga inyemezabuguzi bagomba kuyerekana igihe cyose babisabwe kugira ngo ikorerwe ubugenzuzi n’abakozi b’Ubuyobozi babishinzwe. The Authority shall reserve the right to inspect any certified electronic billing machines registered under this Order, at any time during work hours, to verify compliance of certified electronic billing machines with the specification, the conditions of their use as well as other regulations that may be issued governing their use. Store personnel, under the supervision of the user, shall present the machine for inspection and audit by the concerned Authority personnel, whenever required. L’Autorité se réserve le droit d’inspection de toutes les machines de facturation électronique agréées enregistrées en conformité avec le présent arrêté, à n’importe quel moment durant les heures de travail, dans le but de vérifier s’ils se conforment aux règlements de leur utilisation et aux autres dispositions qui peuvent être émises quant à leur utilisation. Le personnel de l’utilisateur doit présenter la machine pour inspection et audit par le personnel de l’Autorité, chaque fois qu’il en est requis. Imashini yose y’Ikoranabuhanga igaragaye mu igenzura ko itujuje ibisabwa, irafatirwa kandi hakurikijwe uwayikoreshaga agahanwa Any certified electronic billing machine found to be non-compliant following inspection, shall be subject to seizure and the user shall be sanctioned as Lors de l’inspection, toute machine de facturation électronique agréée ne les conditions prescrites, est saisie et son utilisateur est remplissant pas 10 ibiteganywa n’iri teka. prescribed under this Order. Official Gazette nº 34 of 26/08/2013 imashini y’ikoranabuhanga mu Ukoresha guhita inyemezabuguzi gutanga ayikoresha atagombye gutegereza igenzura n’uburenganzira butangwa n’Ubuyobozi, igihe yujuje ibintu bikurikira: ashobora 1º imashini ikoreshwa mu buryo bwo gutanga n’imashini inyemezabuguzi y’inyemezabwishyu zemewe zaguzwe ku mucuruzi wabiherewe uburenganzira n’Ubuyobozi; 2º umucuruzi w’izo mashini yari asanzwe yarazandikishije Buyobozi, hakurikijwe uburyo bwo kwandikisha buteganywa n’amabwiriza ya Komiseri Mukuru. mu Icyakora, abasoreshwa basanganywe izo mashini bagomba nyuma y’isuzumwa uburenganzira n'Ubuyobozi. gutangira no kuzikoresha guhabwa

Ingingo ya 6: Ibiranga uburyo bwo gutanga inyemezabuguzi bwemewe Article 6: CIS Features Article 6: Composantes du SFC Ingingo ya 6: Ibiranga uburyo bwo gutanga inyemezabuguzi bwemewe Uburyo bwo gutanga inyemezabuguzi bwemewe bugizwe n’uburyo bwose bwo kwandika amafaranga, uburyo bwerekana igiciro bwanditse ku kintu cyangwa bugizwe n’indi mashini ikorana n’imashini ikoreshwa mu bucuruzi y’inyemezabwishyu (SDC), byujuje imikorere isabwa na Komiseri Mukuru. Any user of a certified electronic billing machine may immediately use it without the need for prior inspection and authorization by the Authority, if the following conditions are met: sanctionné, conformément aux dispositions du présent arrêté. L’utilisateur d’une machine de facturation electronique agréée peut l’utiliser immédiatement, sans qu’il y ait besoin d’une inspection préalable ou autorisation de l’Autorité, si les conditions ci- après sont remplies: 1º the CIS and SDC model are procured from 1º le SFC et la machine à reçu ont été achetés authorized dealer; auprès d’un fournisseur agréé; 2º the dealer of the CIS and SDC has already the registered the Authority, registration procedure provided for by Commissioner General Rules. machines with accordance with those in 2º le fournisseur du SFC et de la machine à reçu les a déjà faits enregistrés auprès de l’Autorité, conformément aux procédures d’enregistrement le Commissaire Général. établies par However, for taxpayers that already have existing certified electronic billing mashines shall use them after they are inspected and upon authorization by the Authority. Cependant, les contribuables possédant déjà les machines de facturation électronique agréées ne les utilisent qu’après l’inspection et l’autorisation de l’Autorité. Article 6: CIS Features Article 6: Composantes du SFC CIS is comprised of any cash register model, POS system under any form of hardware or similar business machine connected to SDC, with functions prescribed by Commissioner General. Le SFC est composé de tout modèle d’enregistreur d’argent, de n’importe quel moyen d’indication des prix faite par écrit ou d’une machine de commerce similaire connectés à la machine à reçu, avec des fonctions définies par le Commissaire Général. 11 Official Gazette nº 34 of 26/08/2013 Uburyo bwo gutanga inyemezabuguzi bwemewe bugomba kohereza amakuru y’inyemezabwishyu akenewe, kugira ngo imashini itange amakuru yose ku nyemezabwishyu.

Ingingo ya 7: Ibigomba kugaragara ku nyemezabwishyu Article 7: Receipt data requirements Article 7: Données à faire figurer au reçu Article accreditation 8: Electronic billing machines Ingingo ya 7: Ibigomba kugaragara ku nyemezabwishyu A CIS shall be able to send to its SDC the receipt - data needed in order to produce the receipt’s SDC information. Un SFC doit être à mesure d’envoyer à sa machine à reçu les données nécessaires pour l’inscription des informations de la machine à reçu. Article 7: Receipt data requirements Article 7: Données à faire figurer au reçu Uburyo bwo gutanga inyemezabuguzi bwemewe, bugomba gutanga inyemezabwishyu zigomba kuba byibuze zigaragaragaza amakuru akurikira: A Certified Invoicing System shall generate receipts which show, among others, the data enumerated in items below as minimum required information: 1º izina ry’umusoreshwa; 1º taxpayer’s name; Un système de facturation certifiée doit livrer des les données reçus comportant entre autres, énumérées ci-dessous contenant le minimum d'informations nécessaires: 1º le nom du contribuable; 2º inomero iranga umusoreshwa; 2º taxpayer identification number; 2º le numéro d’identification fiscale; 3º aho ubucuruzi bukorwa; 3º address at which the sale takes 3º l’adresse du lieu de vente ; place; 4º inomero iranga umukiriya ishobora 4º optional tax identification number of the 4º le numéro facultatif d’identification fiscale gushyirwaho cyangwa ntishyirweho; client; du client; 5º ubwoko bw’inyemezabwishyu n’ubw’igikorwa cy’ubucuruzi; 5º receipt type and transaction type; 5º le type de reçu et de transaction commerciale; 6º inomero yihariye y’inyemezabwishyu, igenda izamuka nta mubare usimbutswe kuri buri bwoko bw’inyemezabwishyu; 6º serial number of the receipt, from an uninterrupted ascending number series per receipt type; 6º le numéro de série du reçu, établi par ordre croissant et ininterrompu par type de reçu; 7º ibijyanye n’ibicuruzwa, cyangwa serivisi ubwoko bwabyo, uko bingana, igiciro ndetse n’ibindi bishobora gukorwa, nko inyemezabwishyu gutesha cyangwa kuyikosora; agaciro 7º registered items or services with description, quantity, price, with any other action that may be done, such as cancellations or corrections; 7º l’enregistrement d’articles ou de services avec description, quantité, prix, et autres modifications que possibles, l’annulation ou la correction; telles 12 Official Gazette nº 34 of 26/08/2013 8º igiteranyo by’ibicuruzwa; cy’ibiciro 8º total sales amount; 8º le montant total des ventes; 9º igipimo kigenderwaho mu gusora; 9º tax rates applied; 9º les taux d’imposition appliqués; 10º igipimo cy’umusoro cyongerwa ku giciro 10º the tax added to the sale amount; 10º la taxe additionnée sur le prix de cy’igicuruzwa; 11º uburyo bwo kwishyura; 11º means of payment; vente; 11º le mode de payement; 12º amakuru y’imashini y’inyemezabwishyu 12º SDC information including: 12º les informations en rapport avec la harimo: a. b. itariki n’igihe bishyirwaho n’imashini y’inyemezabwishyu (SDC); inomero bw’inyemezabwishyu igezweho; c. umukono wo ku nyemezabwishyu; d. inomero iranga inyemazabwishyu; y’ubwoko imashini itanga a. date and time stamped by SDC; b. sequential receipt type number; c. receipt signature; d. SDC identification number; machine à reçu dont: a. b. c. d. la date et l’heure inscrites par la machine à reçu; le numéro de séquence du type de reçu ; la signature du reçu; le numero d’identification de la machine à reçu; 13º itariki n’igihe bishyirwaho n’uburyo bwo bwemewe inyemezabuguzi gutanga (CIS); 13º date and time stamped by CIS; 13º la date et heure inscrites par le SFC; 14º inomero yihariye y’imashini (MRC). 14º machine Registration Code (MRC). 14º le Code d’enregistrement de la machine bugenwa igizwe n’uruhurirane bw’inyemezabwishyu na Komiseri Buri nyemezabwishyu rw’ubwoko n’ubw’ubucuruzi, Mukuru. Ibigomba kugaragara ku nyemezabwishyu bivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo bigomba gihe Icyakora, cy’inyemezabuguzi n’itangwa amabwiriza ry’inyemezabuguzi na Komiseri Mukuru. zagaruwe. arebana kubahirizwa zagaruwe bigenwa yihariye mu Each receipt shall be formed from a combination of a receipt type and a transaction type, determined by the Commissioner General. Chaque reçu est structuré selon la combinaison du type de reçu et de transaction, déterminés par le Commissaire Général. (CEM). in The receipt data requirements referred Paragraph One of this Article shall apply to return receipts. However, special provisions for issuing return the Commissioner General. receipts shall be determined by to Les données qui doivent figurer au reçu visés au premier alinéa du présent article doivent également figurer sur le reçu en cas de retours. Toutefois, les dispositions spéciales pour émettre des reçus en cas de retour sont déterminées par le Commissaire Général. 13 Official Gazette nº 34 of 26/08/2013

Ingingo ya 8: Kwemererwa gukoresha imashini y’Ikoranabuhanga mu gutanga inyemezabuguzi Article 8: Accréditation des machines de facturation électronique 2 Official Gazette nº 34 of 26/08/2013 ya 9: Ingingo y’ikoranabuhanga inyemezabuguzi Ikoreshwa mu ry’Imashini gutanga Ingingo ya 8: Kwemererwa gukoresha Imashini y’ ikoranabuhanga mu gutanga inyemezabuguzi Article accreditation 8: Electronic billing machines Article 8: Accréditation des machines de facturation électronique igihe itangazo, Komiseri Mukuru Abinyujije mu amenyesha gusaba gutangira cyo uburenganzira bwo gukoresha uburyo bwo gutanga (CIS) cyangwa Imashini y’inyemazabwishyu (SDC). inyemezabuguzi bwemewe The Commissioner General shall announce, by the commencement period for Public Notice, submission of application for CIS or SDC accreditation. Le Commissaire Général annonce par avis au public, la date du début de demande de l’accréditation du SFC ou de la machine à reçu. Uburenganzira bwo gukoresha uburyo bwo gutanga inyemezabwishyu bwemewe, busabwa kuri buri cyiciro cy’ubwoko bwose bw’imashini cyangwa ku bwoko bwose bw’imashini yerekana igiciro ku buryo bwanditse bwagemuwe ku isoko ryo mu Rwanda. Ubwo burenganzira kandi ni cy’imashini ngombwa nyemezabwishyu zishyizwe ku isoko ryo mu Rwanda. Urwo ruhushya rugaragaza ko ubwoko bwasuzumwe. bw’imashini isuzuma Uburyo n’ibyavuyemo bishyirwa muri raporo y’isuzuma igenwa na Komiseri Mukuru. bwakoreshejwe progaramu cyiciro buri kuri mu na The CIS accreditation shall be required for each version of a machine model or a POS program the Rwandan market. The SDC supplied on accreditation shall be required for each version of a model supplied on the Rwandan market. The accreditation shall indicate that a software version has been tested. The test methods and result shall be documented report determined by Commissioner General. in a test sur fournis le marché L'accréditation du SFC est exigée pour chaque version d'un modèle de machine ou de programme rwandais. de PV L'accréditation de la machine à reçu est exigée pour chaque version d'un modèle de machine fournis sur le marché rwandais. L'accréditation indique que la version du logiciel a été soumise à un essai. Les méthodes d’essai et les résultats doivent être détaillés dans un rapport d’essai déterminés par le Commissaire Général. Mu gihe cyo gusaba kwemererwa, usaba yerekana imikorere y’ubwo buryo cyangwa isuzuma ry’imashini imbere y’ubuyobozi, kugira ngo bwemeze ko bikurikije amabwiriza agenwa n’iri teka n’amabwiriza ya Komiseri Mukuru. An actual system demonstration or machine inspection shall be conducted by the applicant at the time of application, and attended by the Authority, to determine if the machine is compliant with the conditions set by this Order and Commissioner General instructions. Lors de la demande d’accréditation, le demandeur doit faire la démonstration du système ou de l’essai de la machine, sous l’assistance de l'Autorité, pour déterminer si la machine remplit les conditions instructions du Commissaire requises par Général. les Kutubahiriza ibivugwa muri iyi ngingo bifatwa nk’impamvu ihita ikuraho uburenganzira bwari bwaratanzwe, kandi umucuruzi utabyubahirije agahanwa hakurikijwe ibiteganywa n’ n’iri teka. Any violation of the provisions of this Article is considered as sufficient basis for the immediate revocation of the accreditation granted, and the supplier concerned shall be subject to sanctions La violation des dispositions du présent article est la considérée comme preuve suffisante pour révocation immédiate de l’accréditation accordée, et le fournisseur concerné est passible des sanctions 14 Official Gazette nº 34 of 26/08/2013 provided for under this Order. prévues par le présent arrêté. Uburyo bwose bwo gutanga inyemezabuguzi bujyana bwemewe yihariye iyo nomero bigenwa Ibiranga y’imashini. n’amabwiriza ya Komiseri Mukuru. n’inomero Each CIS shall be provided with a Machine Registration Code (MRC). MRC specifications are the Commissioner General’s provided for by instructions. fourni avec un Code Tout SFC doit être d’enregistrement de la machine (CEM). Les spécifications du CEM sont déterminées par les instructions du Commissaire Général. Ibigize kwemeza Imashini y’inyemezabuguzi yose igira inomero iyo nomero biteganywa iyiranga. n’amabwiriza ya Komiseri Mukuru. Ubusonerwe bwo gutanga uburyo inyemezabuguzi bwemewe bushobora gutangwa n’amabwiriza ya Komiseri Mukuru. Ubwo busonerwe busaba ko uwakoze izo mashini aba yarabigaragaje yemeza ko ubwo buryo bwujuje ibisabwa n’iri teka. bwo SDC number. shall be provided with SDC Each SDC identification identification specifications shall be provided the for by Commissioner General’s instructions. Exemption may be granted for certification of CIS by the Commissioner General’s instructions. Exemption shall presuppose that a manufacturer declaration exists demonstrating that the CIS fulfils the requirements pertaining to this Order. requirement from the Chaque machine à reçu est fournie avec son numéro d'identification. Les spécifications sur l’identification de la machine à reçu sont prévues par les instructions du Commissaire Général. La dérogation à la condition de certification du SFC instructions du peut être accordée par Commissaire Général. Cette exonération est l’existence d’une déclaration du soumisse à répond aux fabricant attestant que le SFC arrêté. par conditions présent posées les le Ubusonerwe ntibushobora nyemezabwishyu. buvugwa muri iyi gutangwa ku ngingo mashini The exemption provided for under this Article shall not be extended to the SDC. L'exonération visée au présent article ne s'étend pas à la machine à reçu. ya Ingingo 9: y’ikoranabuhanga inyemezabuguzi Ikoreshwa mu ry’Imashini gutanga

Article 9: Use of a certified electronic billing machine Article 9: Usage de machine de facturation électronique agréée Article 9: Use of a certified electronic billing machine Article 9: Usage de machine de facturation électronique agréée Bubinyujije bumenyesha imashini inyemezabuguzi cy’abazayikoresha. mu itangazo, Ubuyobozi igihe cyo gutangira gukoresha gutanga cyicyiro y’Ikoranabuhanga mu kuri buri The Authority shall announce, by public notice, the commencement period of the obligation to use certified electronic billing machines for each category of users. L'Autorité annonce, par avis au public, la date du début de l’utilisation des machines de facturation électronique agréées pour chaque catégorie d’utilisateurs. gutanga y’ikoranabuhanga mu Imashini inyemezabuguzi ikoreshwa gusa igihe uburyo bwo gutanga inyemezabuguzi bwemewe (CIS) A certified electronic billing machine shall only be used if both CIS and SDC are certified by the Authority. The Commissioner General shall inform Une machine de facturation électronique agréée ne peut être utilisée que si elle est agréée par l’Autorité. Le Commissaire Général informe par 15 y’inyemezabwishyu (SDC) n’imashini byemejwe n’Ubuyobozi. Komiseri Mukuru, abinyujije mu itangazo, amenyesha ubwoko bw’imashini bwemejwe n’Ubuyobozi. Imashini gutanga y’ikoranabuhanga mu inyemezabuguzi igomba kuba ijyanye n’icyiciro, ibikorwa n’ubwoko bw’imirimo y’ubucuruzi abayikoresha bakora.

Ingingo ya 10: Kugenzura no gutuma imashini y’ikoranabuhanga mu gutanga inyemezabuguzi ihora ikora neza Article 10: Maintenance of a certified electronic billing machine Article 10: Entretien de machine de facturation électronique agréée Ingingo ya 10: Kugenzura no gutuma imashini y’ikoranabuhanga mu gutanga inyemezabuguzi ihora ikora neza Umusoreshwa wese agomba kumenya ko imashini ze zikorerwa igenzurwa rya tekiniki mu gihe giteganywa n’amabwiriza ya Komiseri Mukuru. Official Gazette nº 34 of 26/08/2013 by public notice which CIS and SDC brand and model is certified. avis au public la version, le modèle de SFC ainsi que la machine à reçu agréés. A certified electronic billing machine shall be suitable to the category, operation and type of user business transactions. Une machine de facturation électronique agréée doit être compatible avec la catégorie, l’opération et transactions commerciales de l’utilisateur. types de Article 10: Maintenance of a certified electronic billing machine Article 10: Entretien de machine de facturation électronique agréée Every user of certified electronic billing machines shall ensure that the electronic billing machines undergo periodic technical maintenance service within the the Commissioner General. frame prescribed by time Tout utilisateur de machine de facturation électronique agréée s’assure de l’entretien de celle- le ci dans Commissaire Général. la périodicité déterminée par Serivisi y’igenzura ivugwa mu gika cya mbere w’umucuruzi ikorwa wazigemuye uburenganzira n’Ubuyobozi. n’umutekinisiye wabiherewe The technical maintenance service mentioned in Paragraph One of this Aricle shall be performed by a qualified supplier's technician approved by the Authority. Le service d'entretien technique visé au premier alinéa est effectué par le technicien qualifié du fournisseur agréé par l'Autorité. Amafaranga ya serivisi yo kwita ku buryo ngarukagihe ku mashini y’ikoranabuhanga mu gutanga yishyurwa n’uyikoresha. inyemezabuguzi Expenses for periodic maintenance of certified electronic billing machines shall be covered by the user. Les dépenses de l’entretien périodique des machines de facturation électronique agréées sont payées par l'utilisateur. 16

Ingingo ya 11: imashini y’ inyemezabuguzi Inshingano z’ukoresha ikoranabuhanga mu gutanga Article 11: Obligations of a certified electronic billing machine user Article 11: Obligation de machine de facturation électronique agréée l’utilisateur de Ingingo ya 11: imashini y’ inyemezabuguzi Inshingano z’ukoresha ikoranabuhanga mu gutanga Official Gazette nº 34 of 26/08/2013 Article 11: Obligations of a certified electronic billing machine user Article 11: Obligation de machine de facturation électronique agréée l’utilisateur de Abakoresha imashini y’ Ikoranabuhanga mu gutanga inshingano zikurikira: inyemezabuguzi bafite Users of certified electronic billing machines shall be subject to the following obligations: Les utilisateurs des machines de facturation électronique agréées sont soumis aux obligations suivantes: 1º kugura ibikoresho byuzuye bikoreshwa mu buryo bwo gutanga inyemezabuguzi bwemewe ku mucuruzi wabiherewe uburenganzira; 2º gushyira ahakorerwa ubucuruzi imashini gutanga y’Ikoranabuhanga mu inyemezabuguzi; 3º gutanga inyemezabwishyu yakozwe n’imashini y’ mu gutanga inyemezabuguzi ku mukiriya wese ugura ibintu cyangwa ukoresha serivisi; ikoranabuhanga 4º gukora ku imashini gutanga y’ikoranabuhanga inyemezabuguzi ahantu horoshye kugera kandi hagaragarira abakiriya; buryo mu ishyirwa 1º to purchase certified set of electronic billing machines from a licensed supplier; 1º acheter l’équipement de facturation électronique agréées auprès d’un fournisseur agréé; complet 2º to install certified electronic billing 2º installer les machines de facturation machines at the sales location; électronique agréées au lieu de vente; 3º to issue receipt generated by certified to every electronic billing machines customer purchasing items or service; 3º délivrer un reçu établi par une machine de facturation électronique agréée à chaque client qui achète un bien ou un service; 4º to ensure that certified electronic billing machines is placed at a place which is accessible and easily seen by customers; 4º veiller à ce que les machines de facturation électronique agréées soient placés à un endroit accessible et visible par les clients; 5º gukora ku buryo ibintu cyangwa serivisi byagurishijwe hakoresheje imashini gutanga y’Ikoranabuhanga izina inyemezabuguzi ridashidikanywaho ndetse n’igipimo cy’umusoro nyacyo; mu bigira 5º to ensure that all items or services sold through certified electronic billing machine have clearly defined name and appropriate tax rate; 5º veiller à ce que tous les articles ou services vendus sous l’usage de la machine de facturation électronique agréée aient un nom clairement défini et un taux de tax approprié; 17 6º kugaragaza TIN y’umukiriya ku nyemezabuguzi, mbere yo gutangira gutanga inyemezabuguzi, mu gihe bisabwe n’umukiriya wishyuye; 7º gushyira ahashyizwe mu imashini y’ikoranabuhanga gutanga inyemezabuguzi icyapa cy’inyunganizi gikubiyemo ibi bikurikira: Official Gazette nº 34 of 26/08/2013 6º to include client’s TIN on the receipt upon request from the client who performs the payment prior to start issuing a receipt,; 6º indiquer le numéro d’identification fiscale du client sur le reçu avant de délivrer un reçu, si le client qui effectue le payement en fait la demande; 7º to put a conspicuous notice containing the following information at a place where the certified electronic billing machine is installed: 7º afficher à l’endroit où la machine de facturation électronique est installée une pancarte comportant informations suivantes: les a. izina, aderesi n’inomero iranga usora; a. name of the user, address and the TIN; a. nom, adresse et le NIF du contribuable; b. inomero yihariye y’imashini; b. machine Registration Code; b. le code d’enregistrement de la machine de facturation électronique; c. inomero y’inyemezabwishyu; ya seri y’imashini c. SDC Serial Number; c. le numéro de série de la machine à reçu; d. amagambo “igihe imashini igize ikibazo, abakozi bacuruza bagomba gutanga n’intoki inyemezabwishyu zemewe n’ubuyobozi”; zanditse d. statement “In case of machine failure, sales issue manual receipts personnel shall authorized by the Authority”; d. la mention “En cas de panne de la l’utilisateur le personnel de machine, reconnu par reçu manuel livrera un l’Autorité”; e. amagambo “NTA KWISHYURA IGIHE e. statement “DO NOT PAY IF A RECEIPT e. UDAHAWE INYEMEZABWISHYU”; IS NOT ISSUED”; la mention “NE PAYEZ PAS SI VOUS NE RECEVEZ PAS DE RECU”; 8º kwemerera ubugenzuzi mu y’Ikoranabuhanga inyemezabuguzi ubugenzuzi ku n’ubuziranenge n’ubudasobwa bwayo; no bw’imashini gutanga kuyikorera byerekeranye 8º to make certified electronic billing machine available for control with respect to its being intact and the correctness of its operations; 8º assurer la disponibilité de la machine de facturation électronique agréée pour son contrôle eu égard à son son état intact et de justesse opérationnnelle; 9º kwifashisha serivisi zabugenewe mu gukora igenzura ritegetswe ry’imikorere y’imashini, mu gihe bisabwe na 9º to perform compulsory technical inspection of certified electronic billing machine with such appropriate service point, once 9º conduire obligatoirement une inspection technique de la machine de facturation service électronique agréée par un 18 Official Gazette nº 34 of 26/08/2013 Komiseri Mukuru; obligation is requested by the Commissioner General; approprié, une Commissaire Général; fois demandé par le 10º kubika kopi z’ibyanditse hakoreshejwe iyo mashini mu gihe cy’imyaka icumi (10); 10º to store the copies of certified electronic billing machines journal records within ten (10) years; 10º garder les copies d’enregistrement des facturation rapports des machines de électronique agréées pendant dix (10) ans ; 11º kugenzura neza ko ahawe igitabo gikubiyemo amabwiriza yo gukoresha imashini igihe uwayigurishije ayitanze; 11º to ensure that the user manual is received at the time of supply by the dealer; 11º s’assurer que le manuel d’utilisateur est reçu au moment de la livraison par le fournisseur; 12º kugenzura neza umucuruzi w’imashini yari yarayandikishije mu Buyobozi igihe yayizanaga ku isoko; ko ubuyobozi 13º kumenyesha ko ahakorerwaga hahindutse binyuze mu nzira zigenwa na Komiseri Mukuru; ubucuruzi 12º to ensure that the supplier has registered certified electronic billing machine at the time of supply with the Authority; le 12º s’assurer que fait facturation la machine de enregistrer électronique agréée auprès de l’Autorité au moment de la livraison; fournisseur a 13º to report change of sales location to the Authority through procedure prescribed by the Commissioner General; 13º informer l’Autorité du changement de lieu de vente par les procédures déterminées par le Commissaire Général ; 14º kudahagarika ikoreshwa ry’Imashini y’ gutanga ikoranabuhanga inyemezabuguzi mu gihe kirenze amasaha cumi n’abiri (12) atabanje kubimenyesha ubuyobozi; mu 14º not to stop using certified electronic billing machine for more than twelve (12) hours without prior notification to the Authority; 14º ne pas arrêter d’utiliser la machine de facturation électronique agréée pendant douze (12) heures sans en informer au préalable l’Autorité; 15º kumenyesha Ubuyobozi imikorere mibi mu gihe y’ikoranabuhanga inyemezabuguzi mu y’imashini gutanga cy’amasaha atandatu (6); 15º to report malfunctions of certified electronic billing machine to the Authority within six (6) hours; 15º informer l’Autorité mauvais fonctionnement de facturation électronique agréée dans un délai de six (6) heures; la machine du de 16º kubika mu Rwanda imashini 16º to keep the SDC in Rwanda; 16º garder la machine à reçu au Rwanda; y’inyemezabwishyu; 19 17º mu gihe imashini y’Ikoranabuhanga mu igurishijwe inyemezabuguzi imashini se igomba gutanga cyangwa y’inyemezabwishyu kubikwa n’uwayikoreshaga; igakurwaho, yayo Official Gazette nº 34 of 26/08/2013 17º to preserve the SDC in the event of sale or scrapping of a certified electronic billing machine; 17º en cas de vente ou de destruction de la électronique la machine à reçu doit être machine agréée, préservée par l'utilisateur; facturation de 18º imashini y’inyemezabwishyu igomba kubikwa n’uwayikoreshaga nibura mu gihe cy’amezi cumi n’abiri (12) ahantu hizewe kandi hagenwe n’uwayikoze. Ibyo kandi bigomba gukorwa no ku mashini ngo zasimbuwe se zasimbuwe zivanweho cyangwa kubera indi mpamvu iyo ari yo yose; kugira 18º to preserve the SDC for at least twelve (12) months in a secure manner recommended by manufacturer. This also shall apply to a SDC which has been replaced to be dismantled or has been replaced for some other reason; 18º la machine à reçu doit être présérvée par l'utilisateur pendant au moins douze (12) mois de manière sécurisée recommandée par le fabricant. Cela s'applique également à la machine à reçu qui a été remplacée pour être démantelée ou pour une autre raison; 19º kugira amasezerano y’ubugure yemewe n’umucuruzi ubifitiye uburenganzira; 19º to have a valid purchase contract for the certified electronic billing machines from an authorized supplier; 19º avoir un contrat valable pour l'achat de la machine de facturation électronique agréée auprès d'un fournisseur autorisé; 20º ntashobora gutangira ubucuruzi bwe adafite imashini y’ ikoranabuhanga mu gutanga inyemezabuguzi, kandi ikaba yarashyizwe ahantu hacururizwa; 20º not to start business activity without acquisition of a certified Electronic billing machine with and its installation at sales location; 20º ne pas démarrer l'activité commerciale sans l'acquisition de la machine de facturation électronique agréée et sans l’avoir installée à l'emplacement de vente; 21º gutanga amakuru afatika ku nyandiko rwo gutangira asabiraho uruhushya gukoresha imashini y’Ikoranabuhanga mu gutanga inyemezabuguzi kugira ngo iyo mashini ihabwe umuyoboro utuma itangira gukoreshwa; 21º to provide accurate information about sales outlet where electronic billing machine shall be operating on the application form for system activation; 22º guha Ubuyobozi raporo ijyanye ry’imashini n’isimbuzwa y’Ikoranabuhanga gutanga inyemezabuguzi mu masaha cumi n’abiri mu 22º to report to the Authority about electronic billing machine replacement in twelve (12) hours after Electronic billing machine is replaced or moved out from registered sales 20 21º fournir des informations précises sur les points de vente où machine de facturation électronique agréée doit être opérationnelle formulaire de sur demande pour l'activation du système; la le 22º donner rapport à le de remplacement facturation électronique agréée dans douze (12) heures après que la machine ait été l'Autorité d’une machine sur uhereye buryo igihe (12) bwasimburijwe cyangwa se bwakuwe ahantu hagenewe kugurishirizwa kubera impamvu runaka; ubwo Official Gazette nº 34 of 26/08/2013 outlet for any reason; remplacée ou déplacée hors du point de vente raison quelconque; enregistré pour une 23º gusaba Ubuyobozi kuvana imashini ye imashini gutanga ikoreshwa mu gihe ku muyoboro y’Ikoranabuhanga inyemezabuguzi ahagaritse ibikorwa bye by’ubucuruzi; utuma mu 23º to submit request to the Authority for electronic billing machine desactivation in case of cessation of business activity; 23º soumettre la demande à l'Autorité pour la désactivation de la machine de facturation électronique agréée en cas de cessation d’activité; 24º gutanga yemewe inyemezabuguzi itanzwe n’imashini y’Ikoranabuhanga mu gutanga inyemezabuguzi hatitawe ko umukiriya yaba cyangwa atayishaka, mu gihe cyose hari nibura ahantu imashini hacururizwa; ayishaka imwe ikora iri 24º issue certified receipt printed by Electronic billing machine, regardless if client is requiring or rejecting take certified there is at least one receipt, electronic billing machine functioning properly at sales location; in case to électronique 24º délivrer un reçu imprimé par la machine de agréée, facturation indépendamment de la volonté du client d’en exiger ou ne pas en exiger la remise, dans le cas où il y a au moins une machine de facturation électronique agréée qui fonctionne correctement au point de vente; 25º gutanga yo inyandiko yanditswe mu gusubiza n’imashini amafaranga y’Ikoranabuhanga gutanga inyemezabuguzi mu gihe haba hari nibura imashini imwe ikora neza aho bacururiza no kubika inyandiko zijyanye n’iryo subiza hakurikijwe amabwiriza ya Komiseri Mukuru; 25º to issue certified refund receipt printed by certified electronic billing machine in case that there is at least one certified electronic billing machine functioning properly at sales location and document refund in accordance with refund procedure specified by Commissioner General’s instructions; 25º délivrer un remboursement reçu de imprimé par la machine de facturation électronique agréée dans le cas où il y a au moins une machine de facturation électronique qui fonctionne correctement au point de vente et garder les documents remboursement en rapport avec le de procédure conformément remboursement les par instructions du Commissaire Général; à déterminée la 26º gutanga ebyiri inyemezabuguzi zanditswe n’intoki hatitawe ko umuguzi adashaka ashaka inyemezabuguzi mu gihe nta mashini y’ gutanga ikoranabuhanga cyangwa mu se 26º to issue invoices written by hand in two specimens, is requiring or rejecting to take invoice, in case there is no certified electronic billing machine functioning properly at the sales the client regardless if 26º émettre des factures écrites à la main en deux exemplaires, sans tenir compte de la volonté du client de prendre ou de ne pas prendre la facture, au cas où il n'y a pas de machine de facturation électronique agréée 21 ikora neza imwe muri ihari no inyemezabuguzi kubika nibura mu gihe cy’imyaka icumi (10) izo nyemezabuguzi hamwe n’indi y’umwimerere itangwa mu n’imashini gutanga inyemezabuguzi nyuma y’uko zongera gukora nk’uko bisanzwe; y’ikoranabuhanga 27º gutanga inyemezabuguzi yo gusubiza amafaranga mu gihe bibaye ngombwa ko hari asubizwa ku nyemezabuguzi yari yatanzwe kubera ko basanze hari harabayemo ikosa; iyo nyemezabuguzi igomba yo kubikwa ya ikurikirana nyemezabuguzi y’umwimerere hamwe z’ibimenyetso zose n’imyandiko zijyanye n’uko gusubiza amafaranga nk’uko biteganywa n’amabwiriza ya Komiseri Mukuru; amafaranga gusubiza na mu idakora mu 28º kumenyesha Ubuyobozi mu nyandiko mu masaha cumi n’abiri (12) ko imashini gutanga y’Ikoranabuhanga gihe inyemezabuguzi habayeho kwibwa, cyangwa se ukundi n’impamvu kwaterwa kononekara nk’imyuzure, zidasanzwe inkongi impanuka umutingito, y’umuriro, y’ubwikorezi n’ibindi nk’ibyo. Iryo menyesha rigomba kuba riherekejwe na kopi ya raporo y’umuyobozi ubifitiye ibikorwa ububasha. Mu by’ubucuruzi bikomeje, umusoreshwa bikoresho agomba kugura ibindi gihe Official Gazette nº 34 of 26/08/2013 second location and at least for ten (10) years and keep invoice specimen handwritten together with original certified receipt printed after certified electronic billing machine is recovered; of 27º to issue certified refund receipts in case of necessary balance correction for previously issued certified receipt due to entry error. Refund receipt in this case shall be in consecutive order from original receipt followed by documented evidence, in accordance with refund procedure specified by Commissioner General’s instructions; 28º to notify the Authority in writing about termination of certified electronic billing machines operation in twelve (12) hours due to theft or damage by force majeure like flood, fire, earthquake, accident in transportation or similar. This notification shall be accompanied by copy of report If business from competent authority. activity is continuing, a taxpayer shall purchase a new certified electronic billing machine within eight (8) working days; 22 qui fonctionne correctement au point de vente et garder, au moins pendant dix (10) ans, le deuxième spécimen de la facture écrite à la main avec la facture originale émise après que la machine de facturation électronique ait été remise en état de fonctionnement normal; reçu 27º délivrer un reçu de remboursement certifié en cas de correction de la différence nécessaire pour certifié le précédemment émis si on se rend compte qu’il y a eu une erreur d'entrée. Dans ce cas, le reçu de remboursement doit être dans l'ordre consécutif du reçu original, suivie par des preuves documentées procédure de conformément remboursement les par instructions du Commissaire Général; à déterminée la tel que tremblement de 28º notifier à l'Autorité par écrit l’arrêt des opérations des machine de facturation électronique agréée dans (12) heures en cas de vol ou de dommages causés par la l’inondation, force majeure l’incendie, terre, le l’accident de transport ou faits similaires. Cette notification doit être accompagnée par une copie du rapport de l’autorité compétente. Si l'activité commerciale se poursuit, est obligé contribuable d'acheter une nouvelle machine de facturation électronique agréée dans les huit (8) jours ouvrables; le by’Imashini gutanga cy’iminsi umunani(8) y’akazi; y’ikoranabuhanga mu gihe inyemezabuguzi mu 29º kugira imashini y’inyemezabwishyu (SDC) ikora neza ikaba ikorana igihe cyose gutanga inyemezabuguzi(CIS); n’uburyo bwo 30º kutagira mu akora ku mashini ikintu y’Ikoranabuhanga gutanga inyemezabuguzi akoresha amajanisha anyuranye y’umusoro ku bicuruzwa na serivise, ibiteganijwe n’Ubuyobozi; usibye Official Gazette nº 34 of 26/08/2013 29º to keep the proper functional SDC connected to CIS all the time; 29º garder la machine à reçu qui fonctionne correctement connectée au SFC en permanence; 30º not perform operations on certified electronic applying billing machine different tax rates for goods and services other than the ones officially prescribed by the Authority; 30º ne pas effectuer des opérations sur la machine de facturation électronique agréée en appliquant des taux de taxe différents pour les biens et services autres que ceux prescrits officiellement par l'Autorité; 31º izindi nshingano zose zishobora 31º any other obligation that may be determined 31º toute autre obligation pouvant être gushyirwaho na Komiseri Mukuru. by the Commissioner General. déterminée par le Commissaire Général.

Ingingo ya 12: Gutanga uburenganzira k’ugurisha n’ushyikiriza abaguzi ibicuruzwa uburyo inyemezabuguzi gutanga bwemewe n’iimashini y’inyemezabwishyu bwo Article 12: Licensing of CIS and SDC supplier and its distributors Article 12: Octroi de licence aux fournisseurs et distributeurs des SFC et des machines à reçu Ingingo ya 12: Gutanga uburenganzira k’ugurisha n’ushyikiriza abaguzi ibicuruzwa uburyo inyemezabuguzi gutanga bwemewe n’iimashini y’inyemezabwishyu bwo Article 12: Licensing of CIS and SDC supplier and its distributors Article 12: Octroi de licence aux fournisseurs et distributeurs des SFC et des machines à reçu Kugurisha uburyo bwo gutanga inyemezabuguzi cyangwa imashini z’inyemezabwishyu bwemewe bikorwa n’ugurisha cyangwa ushyikiriza abaguzi ibicuruzwa uburenganzira n’Ubuyobozi. Ibisabwa kugira ngo umucuruzi ahabwe bigenwa burenganzira n’Amabwiriza ya Komiseri Mukuru. wabiherewe ubwo Any supply of CIS or SDC devices shall be made by a supplier or a distributor duly licensed by the Authority. Conditions to license the suppliers or distributor are determined by Commissioner General’s instructions. Toute livraison du SFC ou de la machine à reçu est faite par un fournisseur ou un distributeur dûment autorisé par l’Autorité. Les conditions d’octroi de la licence sont fixées par les instructions du Commissaire Général. 23 Official Gazette nº 34 of 26/08/2013

Ingingo ya 13: Inshingano z’ugurisha uburyo bwo gutanga inyemezabuguzi bwemewe cyangwa imashini nyemezabwishyu Article 13: Obligations of a supplier of CIS or SDC Article 13: Obligations du fournisseur du SFC ou de la machine à reçu Ingingo ya 13: Inshingano z’ugurisha uburyo bwo gutanga inyemezabuguzi bwemewe cyangwa imashini nyemezabwishyu Article 13: Obligations of a supplier of CIS or SDC Article 13: Obligations du fournisseur du SFC ou de la machine à reçu w’uburyo gutanga Umucuruzi inyemezabuguzi bwemewe cyangwa imashini nyemezabwishyu afite inshingano zikurikira: bwo The supplier of CIS or SDC shall have the following obligations: Le fournisseur du SFC ou de la machine à reçu est soumis aux obligations ci-dessous: cyangwa 1º kugenzura ko uburyo bwo gutanga imashini inyemezabuguzi nyemezabwishyu n’ibikoresho bikenerwa kuri iyo mashini bijyanye n’ibipimo ndetse n’ibisabwa ku rwego mpuzamahanga bigenwa n’ubuyobozi ; 1º to ensure that CIS or SDC and their accessories are manufactured according to the and standards specifications set by the Authority; international 1º s’assurer que le SFC ou la machine à reçu et leurs accessoires sont fabriqués selon les spécifications internationales determinées par l’Autorité; normes les et 2º kugurisha no kugemurira gusa abakoresha ibikoresho by’uburyo bwo gutanga cyangwa inyemezabuguzi imashini nyemezabwishyu byemewe; 2º to sell and distribute to users only accredited CIS or SDC devices ; 2º vendre et distribuer aux utilisateurs les appareils du SFC ou de la machine à reçu accrédités; uniquement 3º kwereka ubuyobozi urugero rw’imashini ikoreshwa mu buryo bwo gutanga cyangwa inyemezabuguzi bwemewe ndetse nyemezabwishyu imashini bisabwa byangombwa n’ibindi n’Ubuyobozi mu gihe cyo gusaba kwemererwa ; 4º kwishyura amafaranga atangwa ku igeragezwa n’iyerekanwa ry’uburyo bwo bwemewe inyemezabuguzi gutanga cyangwa nyemezabwishyu imashini bisabirwa kwemerwa kugurishwa; 3º to provide the Authority with sample of CIS all documentation required by the Authority when applying for a certificate; devices SDC and or 3º fournir à l'Autorité un échantillon de l’appareil SFC ou de la machine à reçu et toutes les documentations requises lors de la demande de certification; 4º couvrir les dépenses d’essai et de démonstration du SFC ou de la machine à reçu pour lesquels la licence est demandée; 4º to cover the expenses for testing and demonstration of CIS or SDC for which license is requested; 24 5º guha Ubuyobozi seri y’imashini mpamyabwishyu mbere yo kuyigurisha; inomero ya Official Gazette nº 34 of 26/08/2013 5º to submit to the Authority the SDC serial 5º fournir à l'autorité le numero de série de la number prior to sale ; machine à reçu avant toute vente; 6º gutanga garanti yo gukomeza gutanga ibikoresho bikenerwa byo gusimbuza ibidakora izo mashini zikenera mu gihe cy’imyaka itatu (3) nibura uhereye ku itariki izo mashini zaguriweho. 6º to guarantee the continuous supply of spare parts for CIS and /or SDC for a minimum period of three (3) years starting from the date of sale; 6º garantir l’approvisionnement des pièces de rechange du SFC ou de la machine à reçu pour une période minimale de trois (3) ans à dater du jour de la livraison; 7º gukemura ikibazo cyavutse mu ikoreshwa ry’ izo mashini mu gihe cy’amasaha mirongo ine n’umunani(48) uhereye uzikoresha abimumenyesheje; igihe 7º to repair certified electronic billing machine within fourty eight (48) hours of being reported by the user ; 7º réparer la machine facturation électroniques agréées dans un délai de quarante huit (48) heures après la demande de l'utilisateur; de 8º gutanga amahugurwa ku bakoresha ubwo 8º to provide training to users; 8º fournir la formation aux utilisateurs; buryo n’iyo mashini; 9º guha Ubuyobozi raporo mu buryo na Komiseri Mukuru, bugenwa z’uburyo bwo imashini ikubiyemo bwemewe gutanga cyangwa nyemezabwishyu zagurishijwe, inomero y’ubwoko, itariki yo kugurishwa, inomero iranga usora uyikoresha (TIN) n’aho ubucuruzi bwe bukorerwa; inyemezabuguzi imashini 9º to file a report to the Authority, in a manner prescribed by the Commissioner General, that lists the CIS or SDC devices sold, including the manufacture’s serial number, model number, date of sale, user’s TIN and business address; 9º faire le rapport à l'Autorité, selon les modalités définies par le Commissaire Général, indiquant les appareils du SFC ou des machines à reçu vendus, y compris le numéro de série la fabrication, le numéro du modèle, la date de vente, le NIF de l’utilisateur et l’adresse du lieu de vente; 10º kubika amakuru ajyanye n’imashini z’uburyo bwo gutanga inyemezabuguzi y’imashini bwemewe hanze nyemezabwishyu n’izagurishijwe, nomero y’imashini (MRC), inomero y’imashini zatumijwe harimo nomero na 10º to keep information of imported and sold CIS or SDC devices, including the MRC, SDC identification number, TIN and business address of the user for at least three (3) years from the date of sale. 25 10º garder les informations des SFC ou de la machine à reçu importés et vendus, y compris numéro CEM, d’identification de la machine à reçu, le NIF et l’adresse du lieu de vente de l’utilisateur pendant au moins trois (3) ans le le (SDC), inomero y’inyemezabwishyu iranga uyikoresha wayiguze n’aho abarizwa nibura mu gihe cy’imyaka itatu (3) uhereye ku itariki yo kugura ubwo buryo; 11º kuba afite uruhushya ruteganywa mu ngingo ya 8 y’iri teka, mu gihe habayeho ibyuma cyangwa ubwoko guhindura bumwe cyangwa bwinshi bw’ubwo ubwo buryo bw’imashini zikoresha umuriro mu gutanga inyemezabuguzi; 12º gukora ku buryo inomero yihariye y’imashini ya buri buryo bwo gutanga inyemezabuguzi bwemewe (CIS) na buri bwoko bw’imashini y’inyemezabwishyu biba bizwi neza n’Ubuyobozi mbere yo kubigurisha no gushyira ahagaragarira iyo nomero yihariye buri wese bw’imashini n’ubwoko y’imashini y’inyemezabwishyu kuri buri mashini yagurishijwe; 13º gukurikiza ibisabwa byose mu kugurisha no gushyira ku muyoboro utuma imashini zitangira gukora mu buryo bugenwa n’Ubuyobozi; 14º guha umuguzi uzakoresha Imashini y’ikoranabuhanga gutanga inyemezabuguzi yasabwe mu nyandiko isaba ku muyoboro w’Ubuyobozi utuma ikoreshwa, mu gihe ishyirwa mu ko Official Gazette nº 34 of 26/08/2013 à dater du jour de la vente. 11º to obtain prior accreditation as per Article 8 of this Order in the case of hardware or software changes performed on one or more CIS models; 11º obtenir l’accréditation préalable prévue à l’article 8 du présent arrêté en cas de le matériel ou des modifications sur logiciels réalisées sur un ou plusieurs modèles de la SFC; 12º to ensure that the Machine Registration Code for each CIS and SDC is identified by the Authority before selling it and display sticker with MRC or SDC identification on visible place and in permanent manner for each CIS or SDC sold; 12º s’assurer que le code d'enregistrement de la machine pour chaque SFC et machine à reçu est identifié par l'Autorité avant de le le CEM ou afficher vendre l’identification de la machine à reçu à l’endroit visible et de manière permanente pour chaque SFC ou machine à reçu vendu (e); et 13º to follow procedure certified electronic billing machine sale and activation in a manner designated by the Authority; for 14º to deliver certified electronic billing machine the Authority requested on activation form to the user in the time designated for delivery on the form and any possible delay shall be justified and 26 13º respecter la procédure de vente des machines de électronique facturation agréées et de leur activation telle que déterminée par l'Autorité; 14º livrer à l'utilisateur la machine de facturation électronique agréée demandée sur le formulaire d'activation de l’Autorité dans le délai prévu pour la livraison, tout retard éventuel devant être justifié et un Official Gazette nº 34 of 26/08/2013 notice of delay shall be addressed to both the user and the Authority; avis de retard adressé l'utilisateur et à l'Autorité; à la fois à ari cyo kuyitanga cyateganyijwe kuri iyo nyandiko kandi ugukererwa ko kuyitanga uko kugatangirwa kose ibisobanuro ndetse n’inyandiko y’uko umuguzi ikamenyeshwa gukererwa n’Ubuyobozi; ko 15º gutanga agatabo kagaragaza imikorere y’imashini mu gihe cyo kuyigurisha; 15º to include user manual with certified upon billing machine electronic equipment delivery; 15º délivrer le manuel de l'utilisateur en même la machine de facturation livraison agréée la à temps que électronique d'équipement; 16º kubika inyandiko zerekeranye n’amasosiyete ashyikiriza izo mashini abaguzi kandi akamenyesha Ubuyobozi mu nyandiko mu gihe hari impinduka iyo gahunda yo zabaye kuzishyikiriza abaguzi; muri 17º gukora ubugenzuzi bwa za gahunda zose zo gushyikiriza iyo mashini abaguzi bagomba kuyikoresha, kandi agahita asesa amasezerano ku bantu bari muri iyo gahunda batubahiriza inshingano zabo kandi muri icyo gihe amasezerano yasheshwe, ugurisha agomba guha uburenganzira umwe mu bashinzwe gushyikiriza iyo mashini abayikoresha bwo gufasha abayifite bashobora kugira ibibazo bya tekiniki kubera ko hari amasezerano yasheshwe; 18º gukora ubugenzuzi bw’imikorere y’iyo mashini, abisabwe n’uyikoresha; 16º keep records of Distributor companies and notify the Authority in writing if any changes in distribution network occur; 16º tenir des registres des entreprises de distributeurs et notifier à l'Autorité par écrit en cas de changements dans le réseau de distribution; 17º perform internal control of distribution networks which are authorized to sell certified electronic billing machine and terminate Agreement of those who do not fulfill the agreement is terminated, the supplier has to authorize new distributor to assist users lacking technical support by this action for already installed equipment; their obligations; when à vendre 17º effectuer le contrôle interne des réseaux de les autorisés distribution machines de électronique facturation agréées et mettre fin aux contrats passés avec ceux qui ne remplissent pas leurs obligations et, lors de la résiliation du contrat, autoriser le nouveau distributeur d’aider dépourvus d’assistance technique, à la suite de cette résiliation, pour le matériel déjà installé; utilisateurs les 18º perform technical inspection of certified electronic billing machine on user request; 18º effectuer une inspection technique de la machine de facturation électronique agréée sur demande de l'utilisateur; 27 Official Gazette nº 34 of 26/08/2013 19º kumenyesha Ubuyobozi ibintu byose bidakora neza bijyanye n’imikoreshereze y’iyo mashini, harimo nka kabine yangiritse, ibimenyetso biranga imashini bidakwiriye cyangwa mu gihe nta gitabo cy’ubugenzuzi gihari mu gihe hakorwa ubugenzuzi. 19º report to the Authority about cases of unfounded malfunction incidents related to operation of certified electronic billing machine including but not limited to damaged cabinet, improper labeling or missing inspection booklet at the time of performing technical inspection. 19º déclarer à l'Autorité les cas de mauvais fonctionnement liés à l'exploitation de la électronique machine facturation agréée, cabine endommagée, un étiquetage inadéquat ou l’absence d'un livret d'inspection au moment de l’inspection technique. de notamment une

Ingingo ya 14: Iyemerwa ry’ukora imashini y’inyemezabwishyu (SDC) Article 14: Approval of SDC manufacturers Article 14: Agrément du fabricant de machine à reçu la Ingingo ya 14: Iyemerwa ry’ukora imashini y’inyemezabwishyu (SDC) Article 14: Approval of SDC manufacturer Article 14: Agrément du fabricant de machine à reçu la Kugira ngo umuntu yemerwe nk’ukora imashini y’inyemezabwishyu (SDC) agomba kuba yujuje ibi bikurikira: A manufacturer to be approved as a manufacturer of SDC, has to fulfill the following conditions: Pour qu’un fabricant soit agréé comme fabricant de la machine à reçu, il doit remplir les conditions suivantes: 1º kuba afite ubushobozi mu bijyanye 1º to have a financial capacity; 1º avoir une capacité financière; n’imari; 2º kuba azwiho kugira ubunararibonye ibikoresho gukora buhanitse mu by’Ikoranabuhanga; 2º to own and possess a high expertise devices; in manufacturing technical electronic 2º avoir une expertise technique en matière de fabrication des appareils électroniques; 3º kuba asanzwe afite uburambe nibura bw’imyaka itanu (5) mu gukora no kugurisha imashini z’ubwo bwoko; 3º to have prior experience of minimum of five (5) years in manufacturing and selling similar device; 3º avoir une expérience minimum de cinq (5) ans dans la fabrication et la vente de tels appareils; 4º kugira gahunda n’ingamba zo gutanga no ibintu kwishingira ko bikora neza nibura mu gihe cy’imyaka itatu (3); ubuziranenge bifite 4º to have internal policy and objective of granting product guarantees and warranties covering a period of not less than three (3) years; 4º avoir une politique et les objectifs permettant d’offrir les produits de bonne qualité pourvus d’une garantie d’au moins trois (3) ans; 5º gusinyana n’Ubuyobozi amasezerano y’ubwumvikane amutegeka gukora uburyo bwo gutanga inyemezabuguzi 5º to sign a memorandum of understanding with the Authority binding him/her to manufacture SDC as approved by the 5º signer un mémorandum d’entente avec l’Autorité l’obligeant à fabriquer les machines à reçu tel que convenu avec 28 Official Gazette nº 34 of 26/08/2013 ikora bwemewe inyemezabwishyu buryo yumvikanyeho n’Ubuyobozi muri ayo masezerano. n’imashini ku in Authority Understanding. the Memorandum of l’Autorité dans le mémorandum d’entente.

Ingingo ya 15: Kudakoresha y’Ikoranabuhanga inyemezabuguzi mu imashini gutanga Article 15: Failure to use a certified Electronic billing machine Article 15: Refus d’utiliser la machine de facturation électronique agréée ya Ingingo y’Ikoranabuhanga inyemezabuguzi mu buryo bw’uburiganya 16 : Gukoresha imashini gutanga mu Ingingo ya 15: Kudakoresha y’Ikoranabuhanga inyemezabuguzi mu imashini gutanga Article 15: Failure to use certified electronic billing machine Article 15: Refus d’utiliser la machine de facturation électronique agréée Umuntu wese usabwa gukoresha imashini y’Ikoranabuhanga mu gutanga inyemezabuguzi ntayikoreshe ahanishwa ihazabu ryo mu rwego rw’ubutegetsi mu buryo bukurikira: Any person who is required to use certified electronic billing machine and fails to do so shall be liable to a fixed administrative fine as follows: Toute personne tenue d’utiliser la machine de facturation électronique et ne l’utilise pas est passible d’une amende administrative fixée comme suit: 1º umusoreshwa munini yishyura miliyoni makumyabiri (20.000.000) y’amafaranga y’u Rwanda; 1º a large taxpayer shall pay twenty millions 1º un grand contribuable paie vingt millions (20,000,000) Rwandan francs; (20.000.000) de francs rwandais; 2º umusoreshwa wisumbuye miliyoni y’amafaranga y’u Rwanda ; icumi yishyura (10.000.000) 3º umusoreshwa uciriritse yishyura miliyoni eshanu (5.000.000) y’amafaranga y’u Rwanda; 4º umusoreshwa muto yishyura miliyoni (1.000.000) y’amafaranga y’u imwe Rwanda. ya Ingingo y’Ikoranabuhanga inyemezabuguzi mu buryo bw’uburiganya 16 : Gukoresha imashini gutanga mu 2º a medium taxpayer shall pay ten millions 2º un moyen contribuable paie dix millions (10,000,0000) Rwandan francs; (10.000.000) de francs rwandais; 3º a small taxpayer shall pay five millions 3º un petit contribuable paie cinq millions (5,000,000) Rwandan francs; (5.000.000) de francs rwandais. 4º a micro taxpayer shall pay one million (1,000,000) Rwandan francs. 4º un micro contribuable paie un million (1.000.000) de francs rwandais.

Article 16: Fraudulent use of a certified electronic billing machine Article 16: Usage frauduleux de machine de facturation électronique agréée Article 16: Fraudulent use of certified electronic billing machine Article 16: Usage frauduleux de machine de facturation électronique agréée Umuntu wese ukoresha imashini Any person who uses a certified electronic billing Toute personne qui utilise la machine de 29 y’Ikoranabuhanga mu gutanga inyemezabuguzi mu buryo bunyuranije n’amategeko ahanishwa ihazabu rw’ubutegetsi ry’amafaranga akubye kabiri uwo musoro hiyongeyeho umusoro yagombaga kwishyura. ryo mu rwego Official Gazette nº 34 of 26/08/2013 machine in violation of the law shall be liable to an administrative fine equal to twice the amount of tax involved in addition to payment of tax which would have been paid. facturation électronique en violation de la loi est passible d’une amende administrative égale au double de la taxe due, en plus du payement de la taxe qui devrait être payée. Bitabangamiye ibiteganywa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo, umuntu ukoresha imashini y’Ikoranabuhanga mu gutanga inyezabuguzi mu buryo bunyuranyije n’amategeko ashobora gukurikiranwa hashingiwe ku ngingo zirebana n’ibyaha bikorwa mu rw’imisoro n’amahoro biteganywa n’Igitabo cy’Amategeko Ahana. rwego Without prejudice to provisions of Paragraph One of this Article, any person fraudulently using certified electronic billing machine may be prosecuted in accordance with provisions on tax offences provided for under the Penal Code. Sans préjudice des dispositions de l’alinéa premier toute personne utilisant du présent article, facturation frauduleusement électronique peut être poursuivie en vertu des dispositions fiscales prévues par le Code Pénal. la machine de relatives aux infractions

Ingingo ya 17: Kutubahiriza ibiteganyijwe Article 17: Failure to comply with any of the obligations Article 17: Défaut de se conformer à l'une obligations des quelconque 3 ya Ingingo y’Ikoranabuhanga inyemezabuguzi 18: Kwangiza mu Official Gazette nº 34 of 26/08/2013 Imashini gutanga Ingingo ya 17: Kutubahiriza ibiteganyijwe Article 17: Failure to comply with any of the obligations Article 17: Défaut de se conformer à l'une quelconque des obligations teka kandi bidateganyirijwe Umuntu wese utubahiriza ibisabwa biteganywa n’iri ibihano byihariye muri iri teka ahanishwa ihazabu ryo mu rwego rw’ubutegetsi mu buryo bukurikira: Any person who fails to comply with any of the obligations provided for by this Order and whose penalties are not specified in this Order shall be liable to an administrative fine as follows: Toute personne qui ne se conforme pas aux dispositions du présent arrêté et dont la sanction à leur violation n’a pas été spécifiée par le présent arrêté est passible d'une amende administrative déterminée comme suit: 1º umusoreshwa munini yishyura miliyoni icumi (10.000.000) y’amafaranga y’u Rwanda; 2º umusoreshwa wisumbuye miliyoni y’amafaranga y’u Rwanda; eshanu yishyura (5.000.000) 1º a large taxpayer shall pay ten million 1º un grand contribuable paie dix millions (10,000,000) Rwandan francs; (10.000.000) de francs rwandais; 2º a medium taxpayer shall pay five million 2º un moyen contribuable paie cinq millions (5,000,000) Rwandan francs; (5.000.000) de francs rwandais; 3º umusoreshwa yishyura uciriritse miliyoni ebyiri n’ibihumbi magana atanu (2.500.000) b’amafaranga y’u Rwanda; 3º a small taxpayer shall pay two million five hundred thousands (2,500,000) Rwandan francs. 30 3º un petit contribuable paie deux millions francs cent mille (2.500.000) cinq rwandais; 4º umusoreshwa muto yishyura ibihumbi magana atanu (500.000) by’amafaranga y’u Rwanda. Official Gazette nº 34 of 26/08/2013 4º a micro taxpayer shall pay five hundred thousand (500,000) Rwandan francs. 4º un micro contribuable paie cinq cent mille (500.000) frans rwandais. ya Ingingo y’Ikoranabuhanga inyemezabuguzi 18: Kwangiza mu imashini gutanga

Article 18: Tampering with a certified electronic billing machine Article 18: Altération du fonctionnement de machine de facturation électronique agréée Article 18: Tampering with a certified electronic billing machine Article 18: Altération du fonctionnement de la machine de facturation électronique agréée wese wangiza Umuntu imashini y’ikoranabuhanga mu gutanga inyemezabuguzi abishaka cyangwa agatuma ikora nabi ahanishwa ihazabu ryo mu rwego rw’ubutegetsi mu buryo bukurikira: Any person who deliberately tampers with or causes malfunction of a certified electronic billing machine shall be liable to a fixed administrative fine as follows: Toute personne altérant délibérément ou causant un disfonctionnement de la machine de facturation électronique amende d’une passible administrative déterminée comme suit: est 1º umusoreshwa munini yishyura miliyoni makumyabiri (20.000.000) y’amafaranga y’u Rwanda; 1º a large tax payer shall pay twenty million 1º un grand contribuable paie vingt millions (20,000,000) Rwandan francs; (20.000.000) de francs rwandais; yishyura (10.000.000) 2º a medium taxpayer shall pay ten million (10,000,0000) Rwandan francs; 2º un moyen contribuable paie dix millions (10.000.0000) de francs rwandais; yishyura (5.000.000) 3º a small taxpayer shall pay five million 3º un petit contribuable paie cinq millions (5,000,000) Rwanda francs; (5.000.000) de francs rwandais; 4º umusoreshwa muto yishyura miliyoni imwe (1.000.000) y’amafaranga y’u Rwanda . 4º a micro taxpayer shall pay one million (1,000, 000) Rwandan francs. 4º un micro contribuable paie un million (1.000.000) de francs rwandais. Bitabangamiye ibiteganywa mu gika kibanziriza cya mbere cy’iyi ngingo, umuntu uvugwa mu gika ashobora gukurikiranwa hashingiwe ku ngingo zirebana cya mbere cy’ingingo Without prejudice to the provisions of Paragraph One of this Article, the person referred to in Paragraph One of this Article may also be prosecuted in accordance with provisions related to Sans préjudice des dispositions de l’alinéa premier du présent article, la personne visée à l’alinéa premier du présent article peut être poursuivie en vertu des dispositions relatives aux infractions 31 2º umusoreshwa wisumbuye miliyoni y’amafaranga y’u Rwanda ; icumi 3º umusoreshwa miliyoni y’amafaranga y’u Rwanda; uciriritse eshanu rw’imisoro n’ibyaha bikorwa mu n’amahoro biteganywa n’Igitabo cy’amategeko ahana. rwego

Ingingo ya 19: Kutubahiriza ibiteganywa n’iri teka Article 19: Other prohibitions Article 19: Autres interdictions Ingingo ya zinyuranyije n’iri teka 20: Ivanwaho ry’ingingo Ingingo ya 19: Kutubahiriza ibiteganywa n’iri teka Official Gazette nº 34 of 26/08/2013 tax offences provided for by the Penal Code. fiscales prévues par le Code Pénal. Article 19: Other prohibitions Article 19: Autres interdictions Ibikorwa by’ubucuruzi by’ahantu hagurishirizwa ibintu hatubahiriza ibiteganyijwe mu ngingo ya 11 y’iri teka bishobora gufungwa mu gihe kingana n’ukwezi kumwe (1). A sales outlet of taxpayer which has violated obligations described in Article 11 may be closed from carrying on further business activity for a period of one (1) month. Le point de vente du contribuable violant les obligations prescrites à l'article 11 du présent arrêté peut être fermé pour une période d’un (1) mois. ya Ingingo zinyuranyije n’iri teka 20: Ivanwaho ry’ingingo

Article 20: Repealing provision Article 20 : Disposition abrogatoire Article 20: Repealing provision Article 20 : Disposition abrogatoire Ingingo zose z’amateka abanziriza iri kandi zinyuranyije na ryo zivanyweho. All previous provisions contrary to this Order are repealed. Toutes les dispositions antérieures contraires au présent arrêté sont abrogées.

Ingingo ya 21: gukurikizwa Igihe iteka ritangira Article 21: Commencement Article 21: Entré en vigueur 4 KUWA ITEKA RYA MINISITIRI Nº 002/13/10/TC RIGENA RYO IMIKORESHEREZE Y’IMASHINI Y’IKORANABUHANGA YEMEWE MU GUTANGA INYEMEZABUGUZI 31/07/2013 Official Gazette nº 34 of 26/08/2013 MINISTERIAL ORDER Nº 002/13/10/TC OF 31/07/2013 ON MODALITIES OF USE OF CERTIFIED BILLING MACHINE ELECTRONIC ARRETE MINISTERIEL Nº 002/13/10/TC DU 31/07/2013 MODALITES D’UTILISATION DE LA MACHINE DE FACTURATION ELECTRONIQUE AGREEE PORTANT Minisitiri w’Imari n’Igenamigambi, The Minister of Finance and Economic Planning, Le Ministre des Finances et de la Planification Economique, Ashingiye ku Itegeko Nshinga rya Republika y’u Rwanda ryo kuwa 04 Kamena 2003, nk’uko ryavuguruwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 120, iya 121 n’iya 201; Ashingiye ku Itegeko Ngenga nº 01/2012 ryo kuwa Igitabo 02/05/2012 cy’amategeko ahana; rishyiraho Ashingiye ku Itegeko nº 37/2012 ryo kuwa 09/11/2012 ku nyongeragaciro, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 24; rishyiraho umusoro Inama 08/05/2013, imaze kubisuzuma no kubyemeza; y’Abaminisitiri yateranye kuwa Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 04 June 2003 as amended to date, especially in Articles 120, 121 and 201; Vu la Constitution de la République du Rwanda du jour, telle que révisée à ce 04 spécialement en ses articles 120, 121 et 201; juin 2003 Pursuant to Organic Law nº 01/2012 of 02/05/2012 instituting the Penal Code; Vu la Loi Organique nº 01/2012 du 02/05/2012 portant Code Pénal; Pursuant to Law nº 37 /2012 of 09/11/2012 Establishing Value Added tax, especially in Article 24; Vu la Loi no 37 /2012 du 09/11/2012 portant instauration de la taxe sur la valeur ajoutée, spécialement en son article 24; After consideration and approval by the Cabinet, in its session of 08/05/2013; Après examen et adoption par le Conseil des Ministres, en sa séance du 08/05/2013; ATEGETSE: HEREBY ORDERS: ARRETE: 5 Ingingo ya 21: gukurikizwa Igihe iteka ritangira Article 21: Commencement Article 21: Entré en vigueur teka Iri ritangira gukurikizwa ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. This Order shall come into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. Kigali, kuwa 31/07/2013 Kigali, on 31/07/2013 Kigali, le 31/07/2013 32 Official Gazette nº 34 of 26/08/2013 (sé) GATETE Claver Minisitiri w’Imari n’Igenamigambi (sé) GATETE Claver Minister of Finance and Economic Planning (sé) GATETE Claver Ministre des Finances et de la Planification Economique Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) BUSINGYE Johnston Minister of Justice/Attorney General (sé) BUSINGYE Johnston Ministre de la Justice/Garde des Sceaux 33