MINISTERIAL ORDER N°011/MOJ/AG/2017 OF 24/02/2017 DETERMINING THE FORMAT OF AND MODALITIES FOR OBTAINING A PRIVATE NOTARY’S CARD

Ingingo ya mbere: Icyo iteka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Ingingoya 2: Imiterere y’ikarita Ingingo ya mbere: Icyo iteka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté teka Iri umunoteri wikorera n’uburyo ayibonamo. imiterere y'ikarita rigena iranga This Order determines the format and modalities for obtaining a private notary’s card. Le présent arrêté détermine le format et les modalités d’obtention de la carte du notaire privé.

Article 2: Characteristics of the card Article 2: Caractéristiques de la carte Ingingo ya 2: Imiterere y’ikarita Article 2: Characteristics of the card Article 2 : Caractéristiques de la carte Ikarita iranga umunoteri wikorera ifite ibipimo bikurikira: The private notary’s card shall have following dimensions : the La carte du notaire privé a les dimensions suivantes : 112 Official Gazette no 13 of 27/03/2017 1° ku byerekeye uburebure ifite milimetero 1° the length is one hundred millimeters 1° pour la longueur : elle est de cent ijana (100 mm); (100 mm); millimètres (100 mm) ; 2° ku byerekeye ubugari ifite milimetero 2° the width is seventy millimeters (70 2° pour la largeur : elle est de soixante- mirongo irindwi (70 mm); mm); dix millimètres (70 mm) ; 3° ku byerekeye umubyimba ifite 3° the thickness is one millimeter (1 mm). 3° pour l’épaisseur : elle est de un milimetero imwe (1 mm). millimètre (1 mm). Ikarita y’umunoteri wikorera rupapuro rukomeye kandi n’amazi rufunikishijwe pulasitiki ibonerana. ikozwe mu rutakwangizwa The private notary’s card shall be made out of waterproof synthetic material glazed by a layer out of transparent laminator. La carte du notaire privé est fabriquée en carton synthétique imperméable protégé par une couche en plastique transparent.

Ingingo ya 3: Ibyanditse y’umunoteri wikorera ku ikarita Article 3: Inscriptions on the notary private’s card Article 3: Mentions sur la carte du notaire privé Ingingo ya 3: Ibyanditse y’umunoteri wikorera ku ikarita Article 3: Inscriptions on the notary private’s card Article 3: Mentions sur la carte du notaire privé Imbere ku ikarita iranga umunoteri wikorera, ahagaragara ifoto ya nyirikarita handitse ibi bikurikira: On the front of the private notary’s card, on which the photo of the holder is displayed, the following shall appear: Au recto de la carte du notaire privé où se trouve la photo du détenteur figurent les mentions suivantes : 1° amazina; 2° itariki yavutseho; 3° igitsina; 4° aho akorera ; 5° aho yatangiwe; 1° names; 2° date of birth; 3° sex; 4° place of work: 5° place of issue ; 6° umukono wa nyirayo. 6° signature. 1° noms; 2° date de naissance; 3° sexe ; 4° lieu du travail ; 5° lieu de délivrance ; 6° signature. imirimo Amabwiriza ya Minisiteri y‘ubunoteri mu nshingano zayo agena ibindi bishyirwa ku ikarita y’umunoteri wikorera. ifite The instructions of the Ministry in charge of notary services shall determine other inscriptions appearing on the private notary’s card. Les instructions du Ministère ayant les services de notariat dans ses attributions 113 Official Gazette no 13 of 27/03/2017 déterminent les autres mentions figurant sur la carte du notaire privé.

Ingingo ya 4: Itangwa ry’ikarita n’igihe imara Article 4: Issuing of the card and period of validity Article 4: Délivrance de la carte et durée de validité Ingingo ya 4: Itangwa ry’ikarita n’igihe imara Article 4: Issuing of the card and period of validity Article 4 : Délivrance de la carte et durée de validité itangwa na Ikarita y’umunoteri wikorera Minisiteri imirimo y’abanoteri mu nshingano zayo ari na yo ifite ububasha bwo kuyambura uwayihawe. ifite The private notary’s card shall be issued by the Ministry in charge of notary services, which also reserves the right to withdraw it from the holder. La carte de notaire privé est délivrée par le Ministère ayant les services de notariat dans ses attributions qui est le seul habilité à le retirer à son détenteur. Ikarita y’umunoteri wikorera itangirwa igihe cy’imyaka ibiri (2). The private notary’s card shall be granted for a period of two (2) years. La carte de notaire privé est délivrée pour une durée de deux (2) ans.

Ingingo ya 5: Ikiguzi cy'ikarita Article 5: Price of the card Article 5: Prix de la carte Ingingo ya zinyuranyije n’iri teka 6: Ivanwaho ry’ingingo Ingingo ya 5: Ikiguzi cy'ikarita Article 5: Price of the card Article 5 : Prix de la carte Ikiguzi cy'ikarita y'umunoteri wikorera kigenwa na Minisiteri ifite imirimo y’ubunoteri mu nshingano zayo hakurikijwe amabwiriza agenga amasoko. The price of the private notary’s card shall be determined by the Ministry in charge of notary services in accordance with tender regulations. Le prix de la carte du notaire privé est fixé par le Ministère ayant les services de notariat dans ses attributions conformément aux règles de passation de marchés. Ayo mafaranga atangwa n’umunoteri agashyirwa mu Isanduku ya Leta. The fee shall be paid by the private notary and deposited in the Public Treasury. Les frais sont à la charge du notaire privé et versés dans le Trésor Public. ya Ingingo zinyuranyije n’iri teka 6: Ivanwaho ry’ingingo

Article 6: Repealing provision Article 6: Disposition abrogatoire ya Ingingo gukurikizwa 7: Igihe iteka ritangira Article 6: Repealing provision Article 6: Disposition abrogatoire Ingingo zose z'amateka abanziriza iri kandi zinyuranyije na ryo zivanyweho. All prior provisions contrary to this Order are hereby repealed. Toutes les dispositions antérieures contraires au présent arrêté sont abrogées. 114 Official Gazette no 13 of 27/03/2017 ya Ingingo gukurikizwa 7: Igihe iteka ritangira

Article 7: Commencement Article 7: Entrée en vigueur 111 Official Gazette no 13 of 27/03/2017 RYA MINISITIRI ITEKA N°011/MOJ/AG/2017 RYO KU WA IMITERERE RIGENA 24/02/2017 Y'IKARITA UMUNOTERI IRANGA WIKORERA N’UBURYO AYIBONAMO ORDER MINISTERIAL N°011/MOJ/AG/2017 24/02/2017 DETERMINING THE FORMAT OF AND MODALITIES FOR OBTAINING A PRIVATE NOTARY’S CARD OF MINISTERIEL ARRETE N°011/MOJ/AG/2017 DU 24/02/2017 DETERMINANT LE FORMAT ET LES MODALITES D’OBTENTION DE LA CARTE DU NOTAIRE PRIVE Minisitiri w’Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta, The Minister of Justice/Attorney General, Le Ministre de la Justice/Garde des Sceaux, Ashingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda ryo mu 2003 ryavuguruwe mu 2015, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 121, iya 122 n’iya 176; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 2003 revised in 2015, especially in Articles 121, 122 and 176; Vu la Constitution de la République du Rwanda de 2003 révisée en 2015, spécialement en ses articles 121, 122 et 176; Ashingiye ku Itegeko n° 13bis/2014 ryo ku wa 21/05/2014 rigenga umurimo w’ubunoteri, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 8 ; Pursuant to Law n° 13bis/2014 of 21/05/2014 governing the office of notary, especially in Article 7: Commencement Article 7 : Entrée en vigueur teka Iri ritangira gukurikizwa ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y'u Rwanda. This Order shall come into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. Kigali, ku wa 24/02/2017 Kigali, on 24/02/2017 Kigali, le 24/02/2017 (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta (sé) BUSINGYE Johnston Minister of Justice/Attorney General (sé) BUSINGYE Johnston Ministre de la Justice/Garde des Sceaux Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta (sé) BUSINGYE Johnston Minister of Justice/Attorney General (sé) BUSINGYE Johnston Ministre de la Justice/Garde des Sceaux 115

Article 8; Vu la Loi n° 13bis/2014 du 21/05/2014 régissant la fonction de notaire, spécialement en son article 8; Inama y’Abaminisitiri yateranye ku wa 05/08/2015 imaze kubisuzuma no kubyemeza; After consideration and approval by the Cabinet, in its session of 05/08/2015; Après examen et adoption par le Conseil des Ministres en sa séance du 05/08/2015 ; ATEGETSE: HEREBY ORDERS: ARRETE :